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特開2025-1160ポスティング業務管理システム及びコンピュータプログラム
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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2025001160
(43)【公開日】2025-01-08
(54)【発明の名称】ポスティング業務管理システム及びコンピュータプログラム
(51)【国際特許分類】
   G06Q 30/0241 20230101AFI20241225BHJP
【FI】
G06Q30/0241
【審査請求】未請求
【請求項の数】10
【出願形態】OL
(21)【出願番号】P 2023100600
(22)【出願日】2023-06-20
(71)【出願人】
【識別番号】523235758
【氏名又は名称】株式会社YandK
(74)【代理人】
【識別番号】100108947
【弁理士】
【氏名又は名称】涌井 謙一
(74)【代理人】
【識別番号】100117086
【弁理士】
【氏名又は名称】山本 典弘
(74)【代理人】
【識別番号】100124383
【弁理士】
【氏名又は名称】鈴木 一永
(74)【代理人】
【識別番号】100173392
【弁理士】
【氏名又は名称】工藤 貴宏
(74)【代理人】
【識別番号】100189290
【弁理士】
【氏名又は名称】三井 直人
(72)【発明者】
【氏名】田村 雄治
【テーマコード(参考)】
5L030
5L049
【Fターム(参考)】
5L030BB08
5L049BB08
(57)【要約】
【課題】ポスティング案件の管理業務を効率化し、広告主及びポスティング事業者の収益性を改善し、居住者のポスティングへの受容性を高めること
【解決手段】
一又は複数のコンピュータで構成され、複数のポスティング事業者端末に共通のGIS情報を、コンピュータにアクセスしてきたポスティング事業者端末にコンピュータが表示させる手段と、コンピュータが、ポスティング事業者端末からポスティングの受注依頼に関する情報を取得してGIS情報に関連付ける手段と、広告提供者端末からポスティング依頼に関する情報をコンピュータが受信する手段と、コンピュータに入力された、ポスティング依頼に関する情報を構成する要素に基づいて、GIS情報に関連付けられたポスティングの受注依頼に関する情報を分析し、ポスティング業務の見積情報をコンピュータが作成する手段と、を備えるポスティング業務管理システム。
【選択図】図8
【特許請求の範囲】
【請求項1】
一又は複数のコンピュータで構成され、
複数のポスティング事業者が使用する端末に共通のGIS情報を、前記コンピュータにアクセスしてきた前記ポスティング事業者が使用する端末に前記コンピュータが表示させる手段と、
前記コンピュータが、前記ポスティング事業者が使用する端末からポスティングの受注依頼に関する情報を取得して前記GIS情報に関連付ける手段と、
広告提供者が使用する端末からポスティング依頼に関する情報を前記コンピュータが受信する手段と、
前記コンピュータに入力された、前記ポスティング依頼に関する情報を構成する要素に基づいて、前記GIS情報に関連付けられた前記ポスティングの受注依頼に関する情報を分析し、ポスティング業務の見積情報を前記コンピュータが作成する手段と、を備える
ポスティング業務管理システム。
【請求項2】
前記広告提供者が使用する端末から受信した前記ポスティング依頼に関する情報を識別するポスティング案件情報を前記コンピュータが作成する手段と、
前記作成されたポスティング案件情報について、ポスティングの併配設定に関する情報を前記コンピュータが受け付ける手段と、をさらに備える
請求項1記載のポスティング業務管理システム。
【請求項3】
前記広告提供者が使用する端末から受信した前記ポスティング依頼に関する情報を識別するポスティング案件情報を前記コンピュータが作成する手段と、
前記ポスティング案件情報の一覧を表示画面に表示させるとともに、ポスティングの併配設定の対象となる前記ポスティング案件情報の選択を前記コンピュータが受け付ける手段と、
前記選択されたポスティング案件情報に係るポスティングエリアを前記表示画面に表示させるとともに、前記ポスティングエリアにおける前記選択されたポスティング案件情報の割当状況と、選択されていない他のポスティング案件情報であって、ポスティングの併配を可とするポスティング案件情報の割当状況と、を前記コンピュータが前記表示画面に表示させる手段と、をさらに備える
請求項1記載のポスティング業務管理システム。
【請求項4】
前記選択されたポスティング案件情報に係るポスティングエリアを前記表示画面に表示させるとともに、前記ポスティングエリアにおける前記選択されたポスティング案件情報の割当状況と、選択されていない他のポスティング案件情報であって、ポスティングの併配を可とするポスティング案件情報の割当状況と、を前記コンピュータが前記表示画面に表示させる手段と、をさらに備える
請求項2記載のポスティング業務管理システム。
【請求項5】
前記広告提供者が使用する端末からポスティングに係る広告情報を前記コンピュータが受信する手段と、
前記受信した広告情報を、居住者が使用する端末であって、あらかじめ居住者IDが登録されている居住者端末に前記コンピュータが配信する手段と、
前記居住者端末から配信された広告情報に係る広告に対する評価に関する情報に基づいて、所定の特典を前記コンピュータが前記居住者IDに付与する手段と、をさらに備える
請求項1記載のポスティング業務管理システム。
【請求項6】
前記ポスティング業務の見積情報は、前記ポスティングの受注依頼に関する情報を構成するポスティングに係る広告の紙媒体での配布及びデジタルデータでの配信による単価に基づいて作成される
請求項1から請求項5の何れか一項に記載のポスティング業務管理システム。
【請求項7】
前記ポスティング業務の見積情報は、前記ポスティング依頼に関する情報を構成するポスティングの併配の可否と、前記ポスティングの受注依頼に関する情報を構成するポスティングの併配による単価と、に基づいて作成される
請求項3又は請求項4記載のポスティング業務管理システム。
【請求項8】
請求項1から請求項5の何れか一項に記載のポスティング業務管理システムとしてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項9】
請求項6記載のポスティング業務管理システムとしてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラム。
【請求項10】
請求項7記載のポスティング業務管理システムとしてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
この発明は、ポスティング業務を管理するシステム及びコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
ポスティングに関して従来種々の技術が提案されている。特許文献1には、コンピュータが併配の価格を決定する発明が開示され、特許文献2には、コンピュータがポスティングの仲介を行う発明が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【特許文献1】特開2020-154522号公報
【特許文献2】特開2021-163392号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
広告主と、広告主からポスティングを受託するポスティング事業者との間でポスティングを仲介する仲介事業者がポスティング案件を管理する際、ポスティング事業者から受注依頼情報を取得し、広告主からポスティング依頼情報を取得し、ポスティング依頼情報に係るポスティングが可能なポスティング事業者を抽出する。
【0005】
しかし、ポスティング事業者から取得する受注依頼情報はポスティング事業者ごとに異なる地図情報に基づいているため、実際には市町村合併による地名の変更や、ポスティング禁止世帯、等のポスティングエリアに関する重要な情報が正確に反映されていないことがある。そのため、広告主に対する見積の訂正や、ポスティング事業者への発注の訂正がしばしば発生し、広告主やポスティング事業者の収益性に影響を及ぼしていた。このような受発注処理におけるミスを防ぎ、ポスティング業務を効率化できるシステムの提案が広告主、ポスティング事業者及び仲介事業者から望まれている。
【0006】
また、紙媒体による広告を受け取ることを望まない、あるいはそもそも広告の提供を拒否する居住者が多い状況に鑑み、居住者が紙媒体の広告を受け取る負担の軽減や居住者に広告を閲覧することのインセンティブを与えるシステムの提案も望まれている。
【0007】
この発明は、ポスティング案件の管理業務を効率化し、広告主及びポスティング事業者の収益性を改善し、居住者のポスティングへの受容性を高めることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0008】
[1]
一又は複数のコンピュータで構成され、
複数のポスティング事業者が使用する端末に共通のGIS情報を、前記コンピュータにアクセスしてきた前記ポスティング事業者が使用する端末に前記コンピュータが表示させる手段と、
前記コンピュータが、前記ポスティング事業者が使用する端末からポスティングの受注依頼に関する情報を取得して前記GIS情報に関連付ける手段と、
広告提供者が使用する端末からポスティング依頼に関する情報を前記コンピュータが受信する手段と、
前記コンピュータに入力された、前記ポスティング依頼に関する情報を構成する要素に基づいて、前記GIS情報に関連付けられた前記ポスティングの受注依頼に関する情報を分析し、ポスティング業務の見積情報を前記コンピュータが作成する手段と、を備える
ポスティング業務管理システム。
【発明の効果】
【0009】
この発明によれば、ポスティング案件の管理業務を効率化し、広告主及びポスティング事業者の収益性を改善し、居住者のポスティングへの受容性を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
図1】本実施形態のポスティング業務管理システムを含むシステム全体の構成の一例を表す図である。
図2】本実施形態のポスティング業務管理システムの構成の一例を表す図である。
図3】(a)ポスティング案件情報の一例、(b)受注依頼情報の一例、(c)見積情報の一例を表す図である。
図4】(a)受注情報の一例、(b)併配管理情報の一例を表す図である。
図5】居住者情報の一例を表す図である。
図6】本実施形態のポスティング業務管理システムによる情報処理の一例についてのフロー図である。
図7】本実施形態のポスティング業務管理システムによる情報処理の他の一例についてのフロー図である。
図8図7図示のフロー図に係る情報処理における表示画面の一例を表す図である。
図9】本実施形態のポスティング業務管理システムによる情報処理の他の一例についてのフロー図である。
図10図9図示のフロー図に係る情報処理における配布員端末の表示画面の一例を表す図である。
図11】(a)から(d)ともに、本実施形態のポスティング業務管理システムによる情報処理の他の一例における居住者端末の表示画面の一例を表す図である。
【発明を実施するための形態】
【0011】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態の一例を説明する。本実施形態のポスティング業務管理システム1は、一又は複数のコンピュータで構成され、広告主や広告代理店といった広告提供者と、ポスティングを業とするポスティング事業者との間で仲介業者がポスティング案件を仲介する際に使用されるものである。
【0012】
一実施形態として、本実施形態のポスティング業務管理サービスを提供するサービス提供者が、広告提供者から受け付けたポスティング案件に係るポスティング業務をポスティング事業者に割り振るポスティング業務管理システムである。
【0013】
このようなポスティング業務管理システム1は、前記広告提供者及び前記ポスティング事業者に対して、本実施形態のポスティング業務管理サービスを提供するサービス提供者が一又は複数のコンピュータを用いて提供、管理するシステムである。
【0014】
一実施形態として、上述した広告提供者が通信ネットワーク上に構築している広告提供者システムと通信可能に接続され、上述したポスティング事業者が通信ネットワーク上に構築しているポスティング事業者システムと通信可能に接続される形態でポスティング業務管理システム1を構築することができる。
【0015】
図1に示す形態では、ポスティング業務管理システム1は、インターネット通信網、無線通信規格で定められている無線通信網を含む通信ネットワーク5を介して広告提供者が管理する広告提供者システム2とポスティング事業者が管理するポスティング事業者システム3とそれぞれ通信可能に接続されている。
【0016】
また、ポスティング事業者システム3は、ポスティング事業者が受注したポスティング案件に係るポスティング業務を実施する配布員が使用する配布員端末4と通信ネットワーク5を介して通信可能に接続されている。
【0017】
また、ポスティング業務管理システム1は、ポスティングに係る広告(以下、本明細書及び図面において「チラシ」ということがある。)の電子データを所定のアプリケーションソフトウェア(以下、本明細書において「広告配信アプリ」という。)を通じて、ポスティングの提供を受ける居住者が使用する居住者端末10に配信可能となっている。
【0018】
本実施形態には、この実施形態で説明するポスティング業務管理システム1としてコンピュータを機能させるためのコンピュータプログラムを含む。
【0019】
[ポスティング業務管理システムの構成]
ポスティング業務管理システム1は、一又は複数のコンピュータで構成される。図2に示す形態では、ポスティング業務管理システム1は、上述したサービス提供者が管理するサーバ7と、サーバ7と通信可能に接続されているサービス提供者端末6及びデータベース(以下、本明細書及び図面において、データベースを「DB」という。)8と、で構成されている。
【0020】
サーバ7は、図2に示すように、CPU等により構成され各種データの処理、演算を行う中央処理装置7aと、メインメモリ等の各種データを記憶する主記憶装置7bと、内蔵ストレージ等の補助記憶装置7cと、広告提供者システム2、ポスティング事業者システム3及び居住者端末10それぞれと通信を行う通信I/F(Interface)7dと、を備えている。なお、サーバ7については一もしくは複数の機器で構成してもよく、又はクラウド上で実現されるサーバであってもよい。
【0021】
主記憶装置7bには、本実施形態のポスティング事業者システム1に係るアプリケーションソフトウェア(以下、本明細書において「ポスティング業務アプリ」という。)が記憶され、ポスティング業務アプリが実行されることによって、広告提供者システム2とポスティング事業者システム3と協働して後述する諸機能が実現する。
【0022】
サービス提供者端末6は、パーソナルコンピュータ、タブレット、スマートフォン、等の端末で、図2に示すように、CPU等により構成され各種データの処理、演算を行う中央処理装置6aと、メインメモリ等の各種データを記憶する主記憶装置6bと、内蔵ストレージ等の補助記憶装置6cと、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置6dと、ディスプレイ等の出力装置6eと、サーバ7と通信を行う通信I/F(Interface)6fと、を備えている。
【0023】
DB8には、図2に示すように、GIS(Geographic Information System)情報8a、ポスティング案件情報8b、受注依頼情報8c、見積情報8d、受注情報8e、併配管理情報8f、ポスティング業務情報8g、居住者情報8h及び広告情報8iが記憶されている。
【0024】
GIS情報8aは、本実施形態では地理情報に国勢調査データを関連付けた情報であり、人工統計学的なデータである年齢、性別、居住地、世帯構成、住宅の形態、等のデモグラフィックデータを地図上に可視化できる情報である。GIS情報8aは、サービス提供者端末6及びポスティング事業者システム3を構成するポスティング事業者端末に表示されるが、これらの端末に共通の情報となっている。したがって、ポスティング事業者ごとに異なるGIS情報8aが使用されることはない。
【0025】
また、GIS情報8aはポスティング事業者システム3から取得するチラシ配布不可世帯、住宅の形態の変化(新築や解体)、等の情報によって更新される。
【0026】
ポスティング案件情報8bは、広告提供者ごとに広告提供者システム2から取得するポスティング依頼情報に基づいて作成される情報である。本実施形態では図3(a)に示すように、ポスティング案件情報8bは、広告提供者システム2から取得する「広告提供者名称」、「チラシサイズ」、「配布数(紙媒体)」、「配信数(デジタル)」、「配布・配信地域」、「配布・配信期間」、「業務内容」、「併配可否」、「デモグラフィックデータ条件」等のポスティング依頼情報に案件ID及び広告提供者IDが割り当てられて構成されている。なお、「業務内容」とは本実施形態ではポスティングのエリアの種別を表し、例えば、「軒並み」、「集合住宅」、「戸建て」、等のように分類できる。
【0027】
受注依頼情報8cは、ポスティング事業者システム3から取得するポスティング事業者情報に基づいて作成される情報である。本実施形態では図3(b)に示すように、受注依頼情報8cは、ポスティング事業者ごとにポスティング事業者システム3から取得する「ポスティング事業者名称」、「配布地域」、「配布数(紙媒体)」、「チラスサイズ」、「単価」、「配布員情報」等のポスティング事業者情報にポスティング事業者IDが割り当てられて構成されている。また、受注依頼情報8cはGIS情報8aに関連付けられる。
【0028】
見積情報8dは、ポスティング案件情報8bに係るポスティング業務の見積情報である。本実施形態では図3(c)に示すように、見積情報8dは、ポスティング案件情報8bごとに見積IDが割り当てられ、当該ポスティング案件情報8bに係るポスティング業務を実施可能なポスティング事業者による見積価格が設定されて構成されている。
【0029】
見積情報8dは、サービス提供者端末6に表示されるGIS情報8aにおいて、検索条件として入力された「配布・配信地域」や「デモグラフィックデータ条件」といったポスティング案件情報8bを構成する要素に基づいて、DB8に記憶されている複数の受注依頼情報8cの中から検索条件に合う一以上の受注依頼情報8cが抽出されて作成される。また、見積情報8dはGIS情報8aに関連付けられる。
【0030】
受注情報8eは、広告提供者ごとに広告提供者システム2から取得する見積情報8dに係るポスティングの発注依頼に関する情報に基づいて作成される情報である。本実施形態では図4(a)に示すように、受注情報8eは、ポスティング案件情報8bごとに当該ポスティング案件情報8bに係るポスティング業務を実施可能なポスティング事業者による見積価格に基づく受注価格が設定されて構成されている。また、受注情報8eはGIS情報8aに関連付けられる。
【0031】
併配管理情報8fは、ポスティング案件情報8bに係るポスティング業務の併配に関する情報である。本実施形態では図4(b)に示すように、併配管理情報8fは、併配を可とする複数のポスティング案件情報8bに係るポスティング業務を担当するポスティング事業者及びそのポスティング事業者に属する配布員の情報、等で構成されている。また、併配管理情報8fはGIS情報8aに関連付けられる。
【0032】
ポスティング業務情報8gは、ポスティング案件情報8bに係るポスティング業務に関する情報である。本実施形態では、受注情報8e及び併配管理情報8fに基づいて、ポスティングを行う日にち、チラシサイズ、配布地域、配布数、等の情報で構成されている。また、ポスティング業務情報8gはGIS情報8aに関連付けられる。
【0033】
居住者情報8hは、居住者端末10を使用する居住者に関する情報である。本実施形態では図5に示すように、上記広告配信アプリがインストールされている居住者端末10から取得する居住者の「住所」、「性別」、「年収」、「住宅形態」、「世帯構成」や、広告の紙媒体での配布の許可・禁止の設定情報、広告の電子データの配信の許可・禁止の設定情報、広告の電子データの配信を受け、当該広告を閲覧した際に付与される所定の特典(ポイント等)の数、等に居住者IDが割り当てられて構成されている。
【0034】
広告情報8iは、広告提供者ごとに広告提供者システム2から取得する受注情報8eに係る広告の電子データ及びリンク先URLである。
【0035】
[広告提供者システムの構成]
広告提供者システム2は、広告主や広告代理店といった広告提供者が一又は複数のコンピュータ(パーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット、等の端末)やサーバで構築するシステムである。
【0036】
図示していないが、広告提供者システム2を構成するコンピュータやサーバは、CPU等により構成され各種データの処理、演算を行う中央処理装置と、メインメモリ等の各種データを記憶する主記憶装置と、内蔵ストレージ等の補助記憶装置と、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置と、ディスプレイ等の出力装置と、ポスティング業務管理システム1と通信を行う通信I/F(Interface)と、を備えている。また、サーバについては一もしくは複数の機器から構成してもよく、又はクラウド上で実現されるサーバであってもよい。また、コンピュータの主記憶装置には上記ポスティング業務アプリが記憶されている。
【0037】
[ポスティング事業者システムの構成]
ポスティング事業者システム3は、ポスティング事業者が一又は複数のコンピュータ(パーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット、等の端末)やサーバで構築するシステムである。
【0038】
図示していないが、ポスティング事業者システム3コンピュータやサーバは、CPU等により構成され各種データの処理、演算を行う中央処理装置と、メインメモリ等の各種データを記憶する主記憶装置と、内蔵ストレージ等の補助記憶装置と、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置と、ディスプレイ等の出力装置と、ポスティング業務管理システム1及び配布員端末4と通信を行う通信I/F(Interface)と、を備えている。また、サーバについては一もしくは複数の機器から構成してもよく、又はクラウド上で実現されるサーバであってもよい。また、コンピュータの主記憶装置には上記ポスティング業務アプリが記憶されている。
【0039】
[配布員端末の構成]
配布員端末4は、ポスティング事業者が受注したポスティング案件に係るポスティング業務を実施する配布員が使用するパーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット、等の端末である。
【0040】
図示していないが、配布員端末4は、CPU等により構成され各種データの処理、演算を行う中央処理装置と、メインメモリ等の各種データを記憶する主記憶装置と、内蔵ストレージ等の補助記憶装置と、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置と、ディスプレイ等の出力装置と、ポスティング事業者システム3と通信を行う通信I/F(Interface)と、を備えている。また、配布員端末4の主記憶装置には上記ポスティング業務アプリが記憶されている。
【0041】
[居住者端末の構成]
居住者端末10は、居住者が使用するスマートフォン、タブレット、等の端末である。
【0042】
図示していないが、居住者端末10は、CPU等により構成され各種データの処理、演算を行う中央処理装置と、メインメモリ等の各種データを記憶する主記憶装置と、内蔵ストレージ等の補助記憶装置と、キーボード、マウス、タッチパネル等の入力装置と、ディスプレイ等の出力装置と、ポスティングポスティング業務管理システム1と通信を行う通信I/F(Interface)と、を備えている。また、居住者端末10には上記広告配信アプリがインストールされている。
【0043】
[見積機能実行の処理フロー]
図6を参照して、本実施形態のポスティング業務管理システム1によって実行されるポスティング業務の見積処理フローを説明する。
【0044】
(S101)
各広告提供者は広告提供者システム2を構成する広告提供者端末を操作して上記ポスティング業務アプリを起動する。
広告提供者端末には、所定のメニュー画面、ポスティング依頼情報入力画面、発注依頼画面、等が表示される。
各広告提供者は広告提供者端末を操作して図3(a)に示すようなポスティング依頼情報を入力する。
【0045】
(S102)
ポスティング業務管理システム1では、サーバ7の中央処理装置7aは広告提供者端末から受信したポスティング依頼情報に案件ID及び広告提供者IDを割当て、ポスティング案件情報8bを作成する。作成されたポスティング案件情報8bはDB8に記憶される。
【0046】
(S103)
各ポスティング事業者はポスティング事業者システム3を構成するポスティング事業者端末を操作して上記ポスティング業務アプリを起動する。
ポスティング事業者端末には、所定のメニュー画面、GIS情報8a、ポスティング事業者情報入力画面、等が表示される。
各ポスティング事業者はポスティング事業者端末を操作して図3(b)に示すようなポスティング事業者情報を入力する。
【0047】
(S104)
ポスティング業務管理システム1では、サーバ7の中央処理装置7aはポスティング事業者端末から受信したポスティング事業者情報にポスティング事業者IDを割当て、受注依頼情報8cを作成する。作成された受注依頼情報8cはDB8に記憶される。
【0048】
(S105)
ポスティング業務管理システム1において、上記ポスティング業務アプリが起動すると、所定のメニュー画面、GIS情報8a、ポスティング案件情報管理画面、受注依頼情報管理画面、見積情報管理画面、受注情報管理画面、併配情報管理画面、ポスティング業務情報管理画面、等がサービス提供者端末6に表示される。サービス提供者がサービス提供者端末6を操作して見積情報を作成する場合、見積情報管理画面において表示されるGIS情報8aを利用する。
一例として、ポスティング案件情報8bを構成する「配布・配信地域」を参照して、「中心住所・半径」、「市区町村」、「デモグラフィックデータ条件」を検索条件として入力すると、サーバ装置7の中央処理装置7aは前記検索条件に合う一以上の受注依頼情報8cをDB8から抽出する。抽出された受注依頼情報8cは見積情報管理画面に表示される。受注依頼情報8cはGIS情報8aに関連付けられているので、中央処理装置7aは抽出した受注依頼情報8cを構成する図3(b)に示す各要素を地図上に視覚化して表示することができる。
【0049】
(S106)
サービス提供者がサービス提供者端末6を操作して、見積情報管理画面に表示された受注依頼情報8cに係るポスティング事業者の見積作成をサーバ7に要求する。
中央処理装置7aは、ポスティング案件情報8bを構成する「配布地域」、「デモグラフィックデータ条件」及び「業務内容(例:軒並み)」の「配布期間」における「チラシサイズ(例:A4)」のチラシを「配布数(例:紙媒体で3,000枚)」ポスティングする業務の費用を、見積作成要求に係る受注依頼情報8cの「配布地域」、「配布数(紙媒体)」、「チラシサイズ」、「単価」を使用して算出して、所定のフォームで見積情報8dを作成する。作成された見積情報8dはDB8に記憶される。
また、中央処理装置7aは、ポスティング案件情報8bを構成する「配信地域」及び「デモグラフィックデータ条件」の「配信期間」における広告の電子データを「配信数(例:デジタルで1,000枚)」配信するポスティング業務の費用を、サービス提供者が設定している「単価(デジタル)」に基づいて算出して、所定のフォームで見積情報8dを作成する。作成された見積情報8dはDB8に記憶される。なお、前者の紙媒体のポスティングについての見積情報と後者のデジタル配信のポスティングについての見積情報とを統合して一つの見積情報8dを作成してもよい。
【0050】
(S107)
中央処理装置7aは、作成した見積情報8dへのリンク先となるURLを作成し、当該URLを広告提供者システム2へ送信する。
【0051】
(S108)
広告提供者は広告提供者端末を操作して前記URLへアクセスして見積情報8dを取得する。広告提供者が見積情報8dの費用でポスティング事業者へポスティング業務を発注する場合、広告提供者端末に表示される発注依頼画面で発注依頼をサーバ7へ要求する。また、所定のタイミング(例えば受注の確認後)で広告の電子データ及び当該広告へのリンク先となるURLをサーバ7へ送信する。
【0052】
(S109)
ポスティング業務管理システム1では、サーバ7の中央処理装置7aは広告提供者端末から受信した発注依頼に基づいて図4(a)に示すような受注情報8eを作成する。作成された受注情報8eはDB8に記憶される。また、受信した広告の電子データ及びリンク先URLをDB8に広告情報8iとして記憶する。
【0053】
(S110)
中央処理装置7aは作成した受注情報8eをポスティング事業者システム3へ送信する。
【0054】
[併配管理機能実行の処理フロー]
図3(c)に示す見積情報8dの見積価格(紙媒体)及び図4(a)に示す受注情報8eの受注価格(紙媒体)は、複数の広告提供者のチラシを一人の配布員が配布する併配によって設定される場合がある。この場合、一枚のチラシを一人の配布員が配布する単配よりも価格を低く設定することができる。
【0055】
そこで、図7及び図8を参照して、本実施形態のポスティング業務管理システム1によって実行される併配管理処理フローを説明する。
【0056】
(S201)
ポスティング業務管理システム1において、上記ポスティング業務アプリが起動すると、所定のメニュー画面、GIS情報8a、ポスティング案件情報管理画面、受注依頼情報管理画面、見積情報管理画面、受注情報管理画面、併配情報管理画面、ポスティング業務情報管理画面、等がサービス提供者端末6に表示される。
サービス提供者は、サービス提供者端末6を操作して表示された併配情報管理画面において、併配を設定するポスティング案件情報8bを選択する。
例えば、サーバ7の中央処理装置7aは、図8に示すようなポスティング案件情報8bの一覧を含む併配情報管理画面9をサービス提供者端末6に表示させる。図8に示す例では3件のポスティング案件情報8bが表示され、ポスティング案件情報8bのうち「案件ID(ID)」、「広告提供者名称(広告主)」、「配布期間(日程)」、「業務内容」、「チラシサイズ(チラシ内容)」が表示されている。
サービス提供者は、サービス提供者端末6を操作して併配情報管理画面9に表示されている複数のポスティング案件情報8bの中から任意のポスティング案件情報8bを選択する。図8に示す例では、「案件ID(ID)」が「1」のポスティング案件情報8bが選択されたとする。
【0057】
(S202)
ポスティング案件情報8bが選択されると、中央処理装置7aは、ポスティング案件情報8bのうち「配布地域」の一覧を併配情報管理画面9表示するように制御する。図8に示す例では4つの「配布地域(住所)」が表示されている。
【0058】
(S203)
サービス提供者は、サービス提供者端末6を操作して併配情報管理画面9に表示されている複数の「配布地域(住所)」の中から任意の「配布地域(住所)」を選択する。
【0059】
(S204)
「配布地域(住所)」が選択されると、中央処理装置7aは、S201で選択したポスティング案件情報8bの配布員割当状況を併配情報管理画面9に表示するように制御する。図8に示す例では、選択された「配布地域(住所)」について「配布員」、「配布数」、「配布開始~終了」、「単価」、「割当済み注文」といった各項目にどのような情報が入力されているかを把握することが可能となっている。
例えば、「配布地域(住所)」が「西五反田2丁目」の場合、S201で選択した「案件ID(ID)」が「1」のポスティング案件情報8bが割当済みとなっており、どの「配布員」が何枚配布するのか、等が表示される。また、例えば、「配布地域(住所)」が「東五反田5丁目」の場合、S201で選択した「案件ID(ID)」が「1」のポスティング案件情報8bが未割当であることを把握することができる。
【0060】
(S205)
また、「配布地域(住所)」が選択されると、中央処理装置7aは、S201で未選択のポスティング案件情報8bの配布員割当状況を併配情報管理画面9に表示するよう制御する。図8に示す例では、選択された「配布地域(住所)」について「併配注文可能」項目に、S201で未選択のポスティング案件情報8bが割り当てられているか把握することが可能となっている。
例えば、「配布地域(住所)」が「西五反田2丁目」の場合、S201で未選択の「案件ID(ID)」が「2」及び「3」のポスティング案件情報8bが未割当であることが把握できる。また、例えば、配布地域(住所)」が「東五反田1丁目」の場合、S201で未選択の「案件ID(ID)」が「3」のポスティング案件情報8bが割当済みであることが把握できる。
【0061】
(S206)
サービス提供者は、併配情報管理画面9に表示されるS204で説明した配布員割当情報を見て、S203で選択した「配布地域(住所)」にS201で選択したポスティング案件情報8bが割り当てられているか確認する。
【0062】
(S207)
S203で選択した「配布地域(住所)」にS201で選択したポスティング案件情報8bが割り当てられている場合(S206-Y)、サービス提供者はサービス提供者端末6を操作して、前記「配布地域(住所)」にさらにS201で未選択のポスティング案件情報8bを割り当てる。
例えば、図8に示すように「配布地域(住所)」が「東五反田1丁目」についての「併配注文可能」項目に、S201で未選択の「案件ID(ID)」が「3」のポスティング案件情報8bを割り当てる。
【0063】
(S208)
S203で選択した「配布地域(住所)」にS201で選択したポスティング案件情報8bが割り当てられていない場合(S206-N)、サービス提供者はサービス提供者端末6を操作して、前記「配布地域(住所)」にS201で選択したポスティング案件情報8bを割り当てる。
例えば、図8に示すように「配布地域(住所)」が「西五反田2丁目」について、S201で選択した「案件ID(ID)」が「1」のポスティング案件情報8bを登録すると、「割当済み注文」項目にS201で選択した「案件ID(ID)」が「1」のポスティング案件情報8bが割当済みであることが表示される。
【0064】
(S209)
サービス提供者は、すべての「配布地域(住所)」についてS203からS208のステップを繰り返し行う。
【0065】
(S210)
サービス提供者は、すべてのポスティング案件情報8bについてS201からS209のステップを繰り返し行う。すべてのステップが完了した場合(S210-N)、中央処理装置7aは、すべての「配布地域(住所)」におけるポスティングの併配について併配管理情報8fを作成する。作成された併配管理情報8fはDB8に記憶される。
また、中央処理装置7aは、DB8に記憶されているポスティング案件情報8b、受注依頼情報8c及び併配管理情報8fに基づいて、所定のフォームで見積情報8dを作成する。あるいは、中央処理装置7aは、ポスティング案件情報8bを構成する「配信地域」及び「デモグラフィックデータ条件」の「配布期間」における広告の電子データを配信するポスティング業務の費用を、サービス提供者が設定している「単価(デジタル)」に基づいて算出して、所定のフォームで見積情報8dを作成する。作成された見積情報8dはDB8に記憶され、以後、上述したS107からS110へと進む。
【0066】
この他、併配情報管理画面9をポスティング事業者端末に表示させ、S207においてポスティング案件情報8bを実施可能なポスティング事業者を募り、当該ポスティング事業者に属する配布員にポスティング案件情報8bを割り当てることとしてもよい。
【0067】
例えば、「配布地域(住所)」が「西五反田2丁目」の場合、S201で未選択の「案件ID(ID)」が「2」及び「3」のポスティング案件情報8bが未割当であるが、未割当の「案件ID(ID)」が「2」及び「3」のポスティング案件情報8bのポスティング業務を実施可能なポスティング事業者を募り、実施可能なポスティング事業者に属する配布員にこれらのポスティング案件情報8bを割り当てることができる。
【0068】
[配布員によるポスティング業務の処理フロー]
図9及び図10を参照して、本実施形態のポスティング業務管理システム1によって実行されるポスティング業務の処理フローを説明する。
【0069】
(S301)
ポスティング業務管理システム1のサーバ7の中央処理装置7aは受注情報8e及び併配管理情報8fに基づいて、配布員に対するポスティング業務情報8gを作成する。
【0070】
(S302)
作成されたポスティング業務情報8gは、ポスティング事業者システム3に送信され、ポスティング事業者システム3からポスティング事業者に属している配布員の配布員端末4に送信される。
【0071】
(S303)
配布員は配布員端末4を操作して上記ポスティング業務アプリを起動すると、ポスティング業務情報8gに係る図10に示すような地図情報が表示画面に表示される。
【0072】
(S304)
配布員はポスティング業務を行い、その進捗情報を地図情報に入力する。例えば、ポスティング業務に係る配布地域ごとのポスティング完了や、チラシ配布不可世帯、住宅の形態の変化(新築や解体)、等の情報を入力する。これらの情報は、図10に示すような地図上にピンを立てるような入力方式を使用することができる。
【0073】
(S305)
配布員がポスティング業務を完了した場合、図10に示すような「配布完了」アイコンをタップしてポスティング事業者システム3にポスティング業務の完了を報告する。
【0074】
(S306)
ポスティング事業者システム3は、ポスティング案件ごとの進捗情報及びポスティング業務の完了の報告を受け付け、ポスティング事業者はポスティング事業者端末を操作してポスティング業務管理システム1に、ポスティング案件ごとの進捗情報及びポスティング業務の完了の報告を送信する。
【0075】
(S307)
ポスティング業務管理システム1では、中央処理装置7aはポスティング案件ごとの進捗情報に基づいて、DB8内のGIS情報8a及び受注依頼情報8cのポスティング事業者情報を更新する。例えば、進捗情報にチラシ配布不可世帯が含まれている場合、ポスティング事業者情報を構成する「配布地域」における「配布数」をチラシ配布不可世帯の分だけ減算し、その情報をGIS情報8aに反映する。
【0076】
(S308、S309)
中央処理装置7aは、ポスティング案件ごとの進捗情報及びポスティング業務の完了の報告に基づいて所定のフォームでレポートを作成する。中央処理装置7aは、作成したレポートへのリンク先となるURLを作成し、当該URLを広告提供者システム2へ送信する。
【0077】
[広告の電子データの配信処理]
居住者は、居住者端末10を操作して上記広告配信アプリを起動する。居住者端末10には所定のメニュー画面が表示され、居住者は図5に示すような住所、性別等の当該広告配信アプリのユーザアカウント作成のための情報を入力する。
【0078】
ポスティング業務管理システム1では、サーバ7の中央処理装置7aは居住者端末10から上記情報を受信し、居住者IDを付与して居住者情報8hを作成する。作成された居住者情報8hはDB8に記憶される。また、居住者情報8hはGIS情報8aに関連付けられる。
【0079】
サーバ7の中央処理装置7aは、上記S109において受注情報8eを作成後、受注情報8eに係る広告の配信地域に該当し、当該広告の配信許可として設定されている居住者情報8hをDB8から抽出する。中央処理装置7aは抽出した居住者情報8hに係る居住者端末10へ上記広告の配信期間において上記広告の電子データを配信する。
【0080】
居住者端末10では、例えば図11(a)に示すような所定の広告配信通知が表示される。居住者が居住者端末10を操作して広告配信通知を選択すると、例えば図11(b)に示すような広告配信メッセージ及び広告へのリンク先URLが表示される。
【0081】
居住者が居住者端末10を操作して当該広告へのリンク先URLを選択すると、例えば図11(c)に示すような広告及び評価ボタンが表示される。広告へのリンク先URLへアクセスした情報は居住者端末10からポスティング業務管理システム1へ送信される。居住者が広告を閲覧し、今後も広告の配信を希望する等の評価をする場合、表示画面上の評価ボタンを選択する。
【0082】
ポスティング業務管理システム1では、サーバ7の中央処理装置7aは居住者端末10から、配信した広告に対する評価に関する情報を受信し、当該情報に基づいて所定の特典情報を、評価した居住者に係る居住者IDに付与し居住者情報8hを更新する。居住者端末10には例えば図11(d)に示すような特典が付与された旨が表示される。当該特典は各広告に係るサービスの提供を受ける際に利用できる共通のポイントである。
【0083】
また、中央処理装置7aは上記S308におけるレポート作成時に、上記広告へのリンク先URLへアクセスした情報及び配信した広告に対する評価に関する情報を用いることができる。レポート内容として例えば受注情報8eに係る配布数(紙媒体)及び配信数(デジタル)に対する紙媒体での実際の配布数、広告へのURLへアクセスした情報の数(閲覧数)及び広告に対する評価に関する情報の数(評価数)を集計したものとすることができる。
【0084】
このように、本実施形態のポスティング業務管理システム1では、サービス提供者及び複数のポスティング事業者に共通のGIS情報8aを使用し、GIS情報8aに関連付けられる各種情報をサービス提供者と複数のポスティング事業者間及びサービス提供者と複数の広告提供者間で連携している。そのため、ポスティング業務の費用の見積精度の向上、受発注のプロセスの効率化及び広告効率の改善を実現できる。
【0085】
また、本実施形態のポスティング業務管理システム1では、併配管理情報8fでポスティングの併配を管理している。そのため、配布員の余力をポスティング案件の「空き枠」として視覚化でき、その空き枠に他のポスティング案件を追加することで配布員の稼働率の最大化及びポスティング事業者の収益力向上を実現できる。
【0086】
また、本実施形態のポスティング業務管理システム1では、広告の電子データを居住者端末10に配信し、居住者に広告の評価をさせることで特典を付与している。そのため、居住者にとって紙媒体での広告の受取の負担が軽減され、広告閲覧のインセンティブが働く効果が得られる。
【符号の説明】
【0087】
5 通信ネットワーク
9 併配情報管理画面
図1
図2
図3
図4
図5
図6
図7
図8
図9
図10
図11