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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】公開特許公報(A)
(11)【公開番号】P2025001552
(43)【公開日】2025-01-08
(54)【発明の名称】電子メール送信システム
(51)【国際特許分類】
H04L 9/14 20060101AFI20241225BHJP
H04L 51/04 20220101ALI20241225BHJP
【ＦＩ】
H04L9/14
H04L51/04
【審査請求】有
【請求項の数】11
【出願形態】ＯＬ
(21)【出願番号】P 2023101191
(22)【出願日】2023-06-20
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年６月２１日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｑｕａｌｉｔｉａ．ｃｏｍ／ｊｐ／ｎｅｗｓ／２０２２／０６／２１＿１０００．ｈｔｍｌにおいてウェブサイト掲載。 令和４年７月２８日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｑｕａｌｉｔｉａ．ｃｏｍ／ｊｐ／ｎｅｗｓ／２０２２／０７／２８＿１１００．ｈｔｍｌにおいてウェブサイト掲載。 令和４年６月２２日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｑｕａｌｉｔｉａ．ｃｏｍ／ｊｐ／ｆｏｒｍ／ｄｏｃｕｍｅｎｔ＿ｒｅｑｕｅｓｔ／においてサービスカタログ（Ａｃｔｉｖｅ！ｇａｔｅ ＳＳサービスカタログ）及びリーフレット（ＰＰＡＰ対策＆ＴＬＳ確認機能リーフレット）の配布。 令和５年３月３１日 株式会社クオリティア（東京都中央区日本橋茅場町３－１１－１０）においてリーフレット（よくわかる脱ＰＰＡＰリーフレット）の配布。 令和４年７月２８日 株式会社日本海洋科学（神奈川県川崎市幸区堀川町５８０番地）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 伊勢崎市民病院（群馬県伊勢崎市連取本町１２番地１）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 株式会社調和技研（北海道札幌市北区北二十一条西１２丁目２３０５）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 ソニービズネットワークス株式会社（東京都渋谷区道玄坂１丁目１２番１号）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 レバレジーズ株式会社（東京都渋谷区渋谷２丁目２４番１２号）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 東京カレンダー株式会社（東京都品川区大崎１丁目２番２号）においてサービス提供開始。 令和４年６月２１日 ひまわりネットワーク株式会社（愛知県豊田市若草町３丁目３２番地８）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 株式会社スタジオアリス（大阪府大阪市北区梅田１丁目８番１７号）においてサービス提供開始。 令和４年１１月１日 バリュエンスホールディングス株式会社（東京都港区南青山５丁目６番１９号ＭＡ５）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 株式会社黒田生々堂（大阪府大阪市中央区南久宝寺町１丁目４番９号）においてサービス提供開始。
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和５年１月４日 ＩＭＶ株式会社（大阪府大阪市西淀川区竹島２丁目６番１０号）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 株式会社ミツウロコグループホールディングス（東京都中央区京橋３丁目１番１号）においてサービス提供開始。 令和４年７月２８日 株式会社よしもとアドミニストレーション（大阪府大阪市中央区難波千日前１１番６号）においてサービス提供開始。 令和４年６月２０日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｑｕａｌｉｔｉａ．ｃｏｍ／ｊｐ／ｐｒｏｄｕｃｔ／ａｇ／ｔｌｓ－ｃｈｅｃｋ．ｈｔｍｌにおいてウェブサイト掲載。 令和４年７月２０日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ａｃｔｉｖｅｇａｔｅ－ｓｓ．ｊｐ／ｌｐ／においてウェブサイト掲載。 令和４年７月２２日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ａｃｔｉｖｅｇａｔｅ－ｓｓ．ｊｐ／ｔｌｓ－ｃｈｅｃｋ／においてウェブサイト掲載。 令和５年６月２０日 掲載アドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｑｕａｌｉｔｉａ．ｃｏｍ／ｊｐ／ｌｐ／ｐｐａｐ／においてウェブサイト掲載。 令和４年６月２７日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０６２７ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年６月３０日 株式会社クオリティアのウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｉｎｆｏ．ｑｕａｌｉｔｉａ．ｃｏ．ｊｐ／ｗｅｂｉｎａｒ＿２０２２０６３０において開催されたオンラインセミナーにて講演。 令和４年７月５日 ソニービズネットワークス株式会社の運営するウェブサイト「ＮＵＲＯ Ｂｉｚ」のアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｂｉｚ．ｎｕｒｏ．ｊｐ／ｓｅｍｉｎａｒ／２０２２０７０５／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年７月１３日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０７１３ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年７月２１日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０７２１ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年７月２７日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０７２７ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年８月４日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０８０４ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年８月８日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０８０８ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年８月１８日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０８１８ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年８月２６日 テクバン株式会社のウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｅｃｈｖａｎ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ／２０２２０８２６ｗｅｂｍｉｃｒｏｓｏｆｔ＿３６５＿ｐｐａｐ＿ｗｅｂ／において開催されたウェブセミナーにて講演。 令和４年９月２０日～９月２０日 オンライン展示会名「ｆｕｎ ｔｏ ｓｈａｒｅ！３６５ ２０２２ ＶＲｍｉｌｌｉｏｎ Ｖｉｒｔｕａｌ Ｓｅｍｉｎａｒ＆Ｅｘｈｉｂｉｔｉｏｎ」、オンライン展示会サイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｋａｃｏｍｓ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔ－ｆｕｎｔｏｓｈａｒｅ３６５／において開催されたセミナーにて講演。 令和４年１０月７日 展示会「Ｓｅｃｕｒｉｔｙ Ｄａｙｓ Ｆａｌｌ ２０２２」、開催場所「ＪＰタワーホール＆カンファレンス（ＫＩＴＴＥ ４Ｆ）（東京都千代田区丸の内二丁目７番２号）」において講演。
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年１０月１９日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＰＪｈＦＳＧＪＭＱｚｍＳ２７ｉＤｐｊ１ＪＴＡにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１０月２７日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿６ｅＵＥｍＶｂｍＳａＧＬＶｄＤＯ４ＴｔｅｔＱにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１０月３１日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｏ０３７ｇｃＸｓＲＦｉｏＭｎ－７ＫＭｊｄＹＡにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１１月９日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿Ｋｓ１ＤＣＨ４８ＴＱＷＧＸＦＹＢＱｎＰＣＬｇにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１１月１８日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿１ｋｙｈＸＬ９ＢＲ２ａＹｉｍＤｏＰｑｌＰｆＱにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１１月２４日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿４ｆＩｎ６ＤＣＣＴｓ２ｊＢｂ－ＨＥｔｋｚｚｗにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１１月８日 展示会「ＪＰＡＡＷＧ ５ｔｈ Ｇｅｎｅｒａｌ Ｍｅｅｔｉｎｇ」、開催場所「出島メッセ長崎（長崎県長崎市尾上町５－１）」において講演。 令和４年１２月１日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｉｏＸｉｊ＿６９ＲＶｙｊｋｊ０ＵＤＶ５０ｎＡにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年１２月７日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＳＭｓｃＨｒＱＶＴ５ｙＥｕＣ５２ｇｙｊＲｇＱにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１２月１４日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｊＩＸ９ｕｊａＭＴｖ－ＨＺＩｓｔ＿ｅｕｉＮＱにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和４年１２月１９日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＺＥｈｆＲｄｐｈＴｄｑＦＤｘ９Ｓｃ８ｕｂＥｇにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年１月１７日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＭＩＶｅ５ｓ１２ＲＮＧＢ７３ＭＳＤｏｙ１ｖｗにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年１月２６日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＲｅＥＳｓＩｔＪＳｕｅ４－ｎＷＧｉＫ４０６ｇにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年１月３１日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＸｑｄＱ６＿ｗｒＱｈＫｙｅＢＥＨＪＵｅＡＵＡにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年２月２１日 ウェブセミナー「ビジネス＋ＩＴセミナー ＰＰＡＰからの脱却２０２３冬」、ウェブセミナーサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓｂｂｉｔ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔｉｎｆｏ／７３８８７において講演。 令和５年２月８日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｏｅＳｎ６ＭＭＶＳＢｅｄＺ２４Ａ５ａＯＱｍＱにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和５年２月１３日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ＭｉｌｙｋｗＩｃＴＩＳｉｈａ９ｉｅ５２ｆＩＱにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年２月１７日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｖｎＩＢｔ３ｇｆＴｒＫ７８ＳＪＨ３８ＪＸＭｗにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年３月１０日セミナー「ＦＩＴ大阪フォーラム セキュリティセミナー」、開催場所「グランフロント大阪タワーＣ８ＦナレッジキャピタルカンファレンスルームＲｏｏｍ Ｃ０１（大阪府大阪市北区大深町３－１）」において講演。 令和５年３月１３日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｂｚｋ５ＷｈＱ５Ｔ４ｑｆ＿ＩｖＩ５ｔＲｗｄｗにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年３月１４日 Ｚｏｏｍアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｕｓ０２ｗｅｂ．ｚｏｏｍ．ｕｓ／ｗｅｂｉｎａｒ／ｒｅｇｉｓｔｅｒ／ＷＮ＿ｙＲＭｄｗｆＵＴＲｌＣｐＫＫｊｎｒｑＢＡ２ｇにおいてテクバン株式会社が開催したウェブセミナーにて講演。 令和５年３月２４日 ウェブセミナー「ＤＸ（クラウド化）・スマホの時代を勝ち抜く メールサーバ環境ウェビナー」、ウェブセミナーサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｂｉｚ．ｍｘｍｏｂｉｌｉｎｇ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｅｍｉｎａｒ／ｄｘ／において講演。 令和５年５月１７日 ウェブセミナー「ビジネス＋ＩＴセミナー ＰＰＡＰからの脱却２０２３春」、ウェブセミナーサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓｂｂｉｔ．ｊｐ／ｅｖｅｎｔｉｎｆｏ／７４７７７において講演。 令和４年９月２０日 ウェブサイト「日経ＢＰ社 日経ＸＴＥＣＨ ＡＣＴＩＶＥ」、ウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ａｃｔｉｖｅ．ｎｉｋｋｅｉｂｐ．ｃｏ．ｊｐ／ａｔｃｌ／ｗｐ／ｂ／２２／０９／１２／０２９６６／において資料掲載。
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用申請有り 令和４年９月２８日 インターネットニュースサイト「ＩＴｍｅｄｉａ」、インターネットニュースサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｉｔｍｅｄｉａ．ｃｏ．ｊｐ／ｅｎｔｅｒｐｒｉｓｅ／ａｒｔｉｃｌｅｓ／２２０９／２８／ｎｅｗｓ００２．ｈｔｍｌに記事が掲載。 令和４年９月３０日 ウェブサイト「日経ＢＰ社 日経ＸＴＥＣＨ ＡＣＴＩＶＥ」、ウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ａｃｔｉｖｅ．ｎｉｋｋｅｉｂｐ．ｃｏ．ｊｐ／ａｔｃｌ／ｓｐ／ｂ／２２／０９／０８／００７７１／において記事が掲載。 令和５年３月９日 ウェブサイト「日経ＢＰ社 日経ＸＴＥＣＨ ＡＣＴＩＶＥ」、ウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ａｃｔｉｖｅ．ｎｉｋｋｅｉｂｐ．ｃｏ．ｊｐ／ａｔｃｌ／ｗｐ／ｂ／２３／０２／２８／０３４１９／において資料掲載。 令和５年３月２７日インターネットニュースサイト「ビジネス＋ＩＴ」、インターネットニュースサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓｂｂｉｔ．ｊｐ／ａｒｔｉｃｌｅ／ｓｐ／１０９１７８において記事が掲載。 令和５年３月２７日インターネットニュースサイト「ビジネス＋ＩＴ」、インターネットニュースサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｓｂｂｉｔ．ｊｐ／ｍｏｖｉｅ／ｓｐ／１３１０６において記事が掲載。 令和５年５月２３日インターネットニュースサイト「ＩＴｍｅｄｉａ」、インターネットニュースサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｔｅｃｈｔａｒｇｅｔ．ｉｔｍｅｄｉａ．ｃｏ．ｊｐ／ｔｔ／ｎｅｗｓ／２３０５／１７／ｎｅｗｓ０６．ｈｔｍｌにおいて記事が掲載。 令和５年６月１３日 ウェブサイト「Ｗｈｉｔｅ Ｐａｐｅｒ Ｄｏｗｎｌｏａｄ Ｃｅｎｔｅｒ ホワイトペーパーダウンロードセンター」、ウェブサイトのアドレスｈｔｔｐｓ：／／ｗｐ．ｔｅｃｈｔａｒｇｅｔ．ｉｔｍｅｄｉａ．ｃｏ．ｊｐ／ｃｏｎｔｅｎｔｓ／７３７８３において資料掲載。 令和４年７月１４日～７月１５日展示会「ＫＡＮＳＡＩ Ｓｕｍｍｅｒ ＦＥＳＴＡ ２０２２」、開催場所「リコージャパン株式会社 本町橋事業所（大阪府大阪市中央区本町橋１－５本町橋タワー５Ｆ）」において展示。
(71)【出願人】
【識別番号】599121540
【氏名又は名称】株式会社クオリティア
(74)【代理人】
【識別番号】100104776
【弁理士】
【氏名又は名称】佐野 弘
(74)【代理人】
【識別番号】100119194
【弁理士】
【氏名又は名称】石井 明夫
(72)【発明者】
【氏名】松田 賢
(72)【発明者】
【氏名】村上 正幸
(57)【要約】
【課題】添付ファイルを安全に送信するとともに電子メールの不通が生じない電子メール送信システムを提供する。
【解決手段】電子メール送信システム２に含まれる送信側メールサーバ３は、送信メールに添付ファイルが添付されていると、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応しているか否かを確認する。ＴＬＳに対応している場合、添付ファイルを含む送信メールをＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出する。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、送信メールから分離された添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出し、この添付ファイル格納サーバ４から添付ファイルを提供するか、又は、分離された添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して送信メールに再添付し、ＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出する。
【選択図】図１
【解決手段】電子メール送信システム２に含まれる送信側メールサーバ３は、送信メールに添付ファイルが添付されていると、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応しているか否かを確認する。ＴＬＳに対応している場合、添付ファイルを含む送信メールをＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出する。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、送信メールから分離された添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出し、この添付ファイル格納サーバ４から添付ファイルを提供するか、又は、分離された添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して送信メールに再添付し、ＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出する。
【選択図】図１
【特許請求の範囲】
【請求項1】
差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、
前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記添付ファイル検出部で前記送信メールに添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、
前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記添付ファイル検出部で前記送信メールに添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
【請求項2】
前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、
該添付ファイル格納サーバは、
前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、
受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、
該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、
前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、
生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、
該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、
前記添付ファイル格納サーバは、
前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、
前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項１に記載の電子メール送信システム。
該添付ファイル格納サーバは、
前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、
受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、
該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、
前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、
生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、
該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、
前記添付ファイル格納サーバは、
前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、
前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項１に記載の電子メール送信システム。
【請求項3】
前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間保留して該所定時間経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信システム。
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間保留して該所定時間経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信システム。
【請求項4】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールの本文に文章を追記する送信メール本文追記部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部が取得する前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報に基づいて、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しているか否かを示す文章を前記送信メールの本文に追記させるように前記送信メール本文追記部を制御することを特徴とする請求項２又は３に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールの本文に文章を追記する送信メール本文追記部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部が取得する前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報に基づいて、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しているか否かを示す文章を前記送信メールの本文に追記させるように前記送信メール本文追記部を制御することを特徴とする請求項２又は３に記載の電子メール送信システム。
【請求項5】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールを送出してきた前記差出人端末に通知をする差出人端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信経路を通して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに送出したか否かを示す内容を前記差出人端末に向けて通知させるように前記差出人端末通知部を制御することを特徴とする請求項４に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールを送出してきた前記差出人端末に通知をする差出人端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信経路を通して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに送出したか否かを示す内容を前記差出人端末に向けて通知させるように前記差出人端末通知部を制御することを特徴とする請求項４に記載の電子メール送信システム。
【請求項6】
差出人端末の電子メール送信状態を管理する管理者端末が前記送信側メールサーバに通信可能に接続されており、
前記送信側メールサーバは、
前記差出人端末から送出された前記送信メールの送信結果を前記管理者端末に通知する管理者端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かを示す内容を前記管理者端末通知部に向けて通知させるように前記管理者端末通知部を制御することを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
前記差出人端末から送出された前記送信メールの送信結果を前記管理者端末に通知する管理者端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かを示す内容を前記管理者端末通知部に向けて通知させるように前記管理者端末通知部を制御することを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信システム。
【請求項7】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、
該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、
該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、
前記送信メール履歴レポートには、
前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メール全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、
該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、
該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、
前記送信メール履歴レポートには、
前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メール全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信システム。
【請求項8】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メール本文追記部が前記送信メールの本文に文章を追加した表示画面を疑似的に作成する疑似画面作成部と、
該疑似画面作成部により作成された前記送信メールの疑似画面を提供する疑似画面提供部とを有し、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しており前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しておらず前記送信メールが前記非暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面とを、前記送信メールの送出にかかわらず作成できることを特徴とする請求項４に記載の電子メール送信システム。
前記送信メール本文追記部が前記送信メールの本文に文章を追加した表示画面を疑似的に作成する疑似画面作成部と、
該疑似画面作成部により作成された前記送信メールの疑似画面を提供する疑似画面提供部とを有し、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しており前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しておらず前記送信メールが前記非暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面とを、前記送信メールの送出にかかわらず作成できることを特徴とする請求項４に記載の電子メール送信システム。
【請求項9】
差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの前記送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの前記送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
【請求項10】
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記送信メールの送出方法は、
所定時間保留して該所定時間経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項９に記載の電子メール送信システム。
所定時間保留して該所定時間経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項９に記載の電子メール送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
この発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムに関するものである。
【背景技術】
【0002】
以前の電子メールシステムでは、メールサーバ間の通信経路が暗号化されておらず、平文の電子メールが通信されていた。電子メールに添付される添付ファイルには機密性の高い情報が含まることもあるため、添付ファイルの盗聴リスクを低減する試みとして、添付ファイルをパスワード付きのＺＩＰ暗号化ファイルに圧縮し、このＺＩＰファイルを送信メールに添付して送信することが行われている。メール送信者は、ＺＩＰ暗号化ファイルを添付した電子メールを送信した後に、そのＺＩＰ暗号化ファイルを解凍するパスワードを記載した電子メールを改めて作成して同じ宛先に送信する。
【0003】
本発明者が実施した調査によると、今日では、メールサーバ間の通信経路の９０％程度が暗号化されていることが確認されている。このメールサーバ間の暗号化には、ＴＬＳ（Ｔｒａｎｓｐｏｒｔ Ｌａｙｅｒ Ｓｅｃｕｒｉｔｙ）などの安全性の高い通信を行うプロトコルが用いられている。
【0004】
これまでにメールサーバ間の通信経路が暗号化されていることを利用する電子メールシステムがいくつか提案されており、例えば、下記特許文献１に記載されている電子メールサーバ装置が知られている。
【0005】
この電子メールサーバ装置は、送信先のメールサーバとの間でＳＳＬ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｓｏｃｋｅｔ Ｌａｙｅｒ）やＴＬＳなどの安全な通信手順により通信可能であるかを判断して、通信可能であれば安全な通信手順により電子メールを配信する。一方、送信先のメールサーバとの間で安全な手順の通信ができない場合には、そのまま配信するか、または、配信を中止する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0006】
【特許文献1】特開２００６－３４５４０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0007】
特許文献１に記載の電子メールサーバ装置では、安全な通信手順の通信ができない場合、安全な通信手順の通信によらずにそのまま配信するため盗聴リスクがあり、また、安全な通信手順の通信ができない場合に配信を中止すると、電子メールでの通信が不通になってしまうため、使い勝手がよくないという問題があった。
【0008】
電子メール本文に比べて添付ファイルに機密性の高い情報が含まれることが多いため、添付ファイルを安全に送信するとともに、電子メールの不通が生じない使い勝手のよい電子メール送信システムが求められていた。
【0009】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、この発明の課題は、添付ファイルを安全に送信するとともに電子メールの不通が生じない電子メール送信システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0010】
かかる課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、前記送信側メールサーバは、作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、該暗号化通信判定処理制御部は、前記添付ファイル検出部で前記送信メールに添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする。
【0011】
請求項２に係る発明は、請求項１に記載の構成に加えて、前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、該添付ファイル格納サーバは、前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、さらに、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、前記添付ファイル格納サーバは、前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【0012】
請求項３に係る発明は、請求項２に記載の構成に加えて、前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、所定時間保留して該所定時間経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【0013】
請求項４に係る発明は、請求項２又は３に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールの本文に文章を追記する送信メール本文追記部を有し、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記暗号化通信対応情報問合せ部が取得する前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報に基づいて、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しているか否かを示す文章を前記送信メールの本文に追記させるように前記送信メール本文追記部を制御することを特徴とする。
【0014】
請求項５に係る発明は、請求項４に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールを送出してきた前記差出人端末に通知をする差出人端末通知部を有し、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記暗号化通信経路を通して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに送出したか否かを示す内容を前記差出人端末に向けて通知させるように前記差出人端末通知部を制御することを特徴とする。
【0015】
請求項６に係る発明は、請求項５に記載の構成に加えて、差出人端末の電子メール送信状態を管理する管理者端末が前記送信側メールサーバに通信可能に接続されており、前記送信側メールサーバは、前記差出人端末から送出された前記送信メールの送信結果を前記管理者端末に通知する管理者端末通知部を有し、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かを示す内容を前記管理者端末通知部に向けて通知させるように前記管理者端末通知部を制御することを特徴とする。
【0016】
請求項７に係る発明は、請求項６に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、前記送信メール履歴レポートには、前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メール全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする。
【0017】
請求項８に係る発明は、請求項４に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メール本文追記部が前記送信メールの本文に文章を追加した表示画面を疑似的に作成する疑似画面作成部と、該疑似画面作成部により作成された前記送信メールの疑似画面を提供する疑似画面提供部とを有し、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しており前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しておらず前記送信メールが前記非暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面とを、前記送信メールの送出にかかわらず作成できることを特徴とする。
【0018】
請求項９に係る発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、前記送信側メールサーバは、作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの前記送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、該暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする。
前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させることを特徴とする。
【0019】
請求項１０に係る発明は、請求項９に記載の構成に加えて、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記送信メールの送出方法は、所定時間保留して該所定時間経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【発明の効果】
【0020】
請求項１の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していることが確認されると、その暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して添付ファイルを含む送信メールが宛先側メールサーバに向けて送出され、一方、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないことが確認されると、添付ファイルが送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出されるとともに添付ファイルが除かれた送信メールが暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバに向けて送出される。このようになっているため、添付ファイルを安全に送信するとともに電子メールの不通が生じない電子メール送信システムが実現される。
【0021】
請求項２の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法が、添付ファイルを添付ファイル格納サーバに向けて送出してその添付ファイル格納サーバを介して添付ファイルを提供するか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、そのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバに向けて送出するかのいずれかとなる。このようになっているため、添付ファイルを安全に送信できる。添付ファイル格納サーバを用いる送出方法では、より高度の安全性が確保される。一方、パスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバに向けて送出する方法では添付ファイル格納サーバを設置する必要がなくなり、システム構成を簡素化できる。
【0022】
また、請求項２の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法が、添付ファイルを添付ファイル格納サーバに向けて送出してその添付ファイル格納サーバを介して添付ファイルを提供するか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、そのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバに向けて送出するかのいずれかを、選択可能に設定できる。このようになっているため、添付ファイルの送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【0023】
請求項３の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が複数あり多様な設定が可能である。また、ユーザのニーズに合わせた設定を柔軟に実現できる。
【0024】
また、請求項３の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が複数の選択の中から選択可能に設定できる。このようになっているため、送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【0025】
請求項４の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かを示す文章が送信メールの本文に追記されるため、送信メールを受け取ると、そのメールが暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を通して送られてきたのか否かを確認できる。
【0026】
請求項５の発明によれば、送信メールが暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を通して送出されたか否かを送信メールの差出人端末で確認できる。
【0027】
請求項６の発明によれば、送信メールが暗号化通信経路を通して送出されたか否かを管理者端末で確認できる。
【0028】
請求項７の発明によれば、作成された送信メール履歴レポートを確認することで、どの程度の送信メールが暗号化通信経路を通して送出されたのか等の履歴を詳細に分析できる。
【0029】
請求項８の発明によれば、宛先に届けられる送信メールの表示画面をあらかじめ確認できる。
【0030】
請求項９の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していることが確認されると、その暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して送信メールが宛先側メールサーバに向けて送出され、一方、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないことが確認されると、送信メールが送信メール送出設定保持部の設定に基づいて暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバに向けて送出される。このようになっているため、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているときには送信メールが暗号化通信により安全に送出され、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときは、あらかじめ設定された送出方法で送信メールが送出される。このため、送信メールの差出人や管理者は、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの安全性をあらかじめ把握することができる。また、電子メールの不通が生じない電子メール送信システムが実現できる。
【0031】
請求項１０の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの送信メールの送出方法が複数あり多様な設定が可能である。また、送信メールの差出人や管理者等のユーザのニーズに合わせた設定を柔軟に実現できる。
【0032】
また、請求項１０の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの送信メールの送出方法が複数の選択の中から選択可能に設定できる。このようになっているため、送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【図面の簡単な説明】
【0033】
【図1】この発明の実施の形態１に係る電子メール送信システムを含む電子メールシステムを概略的に示す構成ブロック図である。
【図2】同実施の形態１に係る電子メール送信システムに含まれる送信側メールサーバの概略機能ブロック図である。
【図3】同実施の形態１に係る電子メール送信システムにより提供される送信メール送出設定画面の概略図である。
【図4】同実施の形態１に係る電子メール送信システムにより宛先に表示される電子メールの表示画面の例を示す概略図であり、（ａ）はＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送信されたメール画面、（ｂ）はＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されたメール画面を示す図である。
【図5】同実施の形態１に係る電子メール送信システムに含まれる添付ファイル格納サーバの概略機能ブロック図である。
【図6】同実施の形態１に係る電子メール送信システムを含む電子メールシステムにおいて電子メールを送信する流れを示す概略図である。ただし、宛先側メールサーバがＴＬＳに不対応の場合、添付ファイル格納サーバに添付ファイルを送出する流れを示す図である。
【図7】同実施の形態１に係る電子メール送信システムを含む電子メールシステムにおいて電子メールを送信する流れを示す概略図である。ただし、宛先側メールサーバがＴＬＳに不対応の場合、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、その圧縮ファイルを送信メールに添付し宛先側メールサーバに送出する流れを示す図である。
【図8】この発明の実施の形態２に係る電子メール送信システムを含む電子メールシステムを概略的に示す構成ブロック図である。
【図9】同実施の形態２に係る電子メール送信システムに含まれる送信側メールサーバの概略機能ブロック図である。
【図10】同実施の形態２に係る電子メール送信システムを含む電子メールシステムにおいて電子メールを送信する流れを示す概略図である。
【発明を実施するための形態】
【0034】
【0035】
図１は、この発明の実施の形態１に係る電子メール送信システム２を含む電子メールシステム１を概略的に示す構成ブロック図である。
【0036】
この電子メールシステム１は、送信側メールサーバ３、添付ファイル格納サーバ４及び宛先側メールサーバ７がインターネット等の通信回線９を介して接続されている。送信側メールサーバ３には、作成された送信メールが送出される差出人端末５と、差出人端末５の電子メール送信状態を管理する管理者端末６が通信可能に接続されている。宛先側メールサーバ７には、送信メールの宛先である宛先端末８が通信可能に接続されている。また、宛先端末８は、通信回線９にも接続されており、通信回線９を介して添付ファイル格納サーバ４に記憶されているファイルをダウンロードできるようになっている。
【0037】
送信側メールサーバ３、添付ファイル格納サーバ４及び宛先側メールサーバ７には、サーバ装置が用いられる。差出人端末５、管理者端末６及び宛先端末８には、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）やスマートホン、タブレットなどの情報端末が用いられ、それぞれ、図示しないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、不揮発性記憶装置である補助記憶装置、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）を含む制御部、表示部、入力部などを備える。
【0038】
また、送信側メールサーバ３と添付ファイル格納サーバ４を含むように電子メール送信システム２が構成される。
【0039】
電子メール送信システム２に含まれる送信側メールサーバ３が差出人端末５で作成された送信メールを受け付けると、受け付けた送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出する。宛先側メールサーバ７では、送信メールを受け付けて保管し、宛先端末８からの要求に応じて送信メールを宛先端末８に提供する。
【0040】
送信側メールサーバ３は、送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出し、添付されていると検出される場合、送信メールの宛先側メールサーバ７に問い合わせて、その宛先側メールサーバ７が暗号化通信に対応しているか否かを含む暗号化通信対応情報を取得する。「暗号化通信」としては、ＳＳＬやＴＬＳ等のどのような暗号化通信プロトコルであってもよいが、以下では、「暗号化通信」としてＴＬＳの場合を例にとって説明する。
【0041】
取得したこの暗号化通信対応情報から宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していることが確認されると、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳに基づいて暗号化されている暗号化通信経路を通して送信側メールサーバ３から宛先側メールサーバ７に向けて送出される。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないことが確認されると、送信メールから分離された添付ファイルが送信側メールサーバ３の送信メール送出設定保持部３０４にあらかじめ設定された送出方法により送出されるとともに、添付ファイルが除かれた送信メールがＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に向けて送出される。
【0042】
送信メール送出設定保持部３０４に設定される添付ファイルの送出方法には、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に送出しこの添付ファイル格納サーバ４を介して添付ファイルを提供する方法、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化圧縮変換してこのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに再添付してＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に向けて送出する方法がある。パスワード付き圧縮ファイルとしては、例えば、パスワード付きＺＩＰ圧縮ファイルなどを用いることができる。
【0043】
添付ファイル格納サーバ４を用いる送出方法では、送信側メールサーバ３から送出される添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４で受け付け、受け付けた添付ファイルが記憶される。その後、添付ファイルの提供要求が宛先端末８から送出され添付ファイル格納サーバ４で受け付けられると、添付ファイル格納サーバ４は提供要求を送出した要求元である宛先端末８に添付ファイルを提供する。
【0044】
パスワード付き圧縮ファイルを送信メールに再添付する送出方法では、まず、送信側メールサーバ３で、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用される圧縮解凍パスワードを生成する。この圧縮解凍パスワードは、パスワード付き圧縮ファイルを圧縮前の添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される。
【0045】
次に、生成された圧縮解凍パスワードを送信メールから分離された添付ファイルに適用してパスワード付き圧縮ファイルを作成し、この作成されたパスワード付き圧縮ファイルを添付ファイルが除かれた送信メールに再度添付する。その後、パスワード付き圧縮ファイルが添付された送信メールがＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に向けて送出される。
【0046】
宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していれば、送信側メールサーバ３は、添付ファイルを含む送信メールをＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で安全に宛先側メールサーバ７に送出できる。
【0047】
一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していない場合、送信側メールサーバ３は、送信メールから分離した添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に送出して、この添付ファイル格納サーバ４から安全に添付ファイルを提供する。または、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化して安全に送出する。
【0048】
添付ファイル格納サーバ４に添付ファイルを送出して、この添付ファイル格納サーバ４から添付ファイルを提供する送出方法では添付ファイルをより安全性高く送信できる。一方の添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、送信メールに再添付して送出する方法では、添付ファイル格納サーバ４を設置する必要がなくシステム構成を簡素化できる。
【0049】
また、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していない場合であっても、添付ファイルが除かれた送信メールは、宛先側メールサーバ７に送出されるため、電子メールが不通になることがない。
【0050】
図２は、送信側メールサーバ３の概略機能ブロック図である。この送信側メールサーバ３は、制御部３０、送信メール受付部３２、宛先検出部３４、送信メール送出部３６、通信部３８、「暗号化通信判定処理部」としてのＴＬＳ通信判定処理部３００を含むように構成される。
【0051】
制御部３０は、図示しないＣＰＵ、不揮発性記憶装置である補助記憶装置、ＲＡＭを含むように構成される。ＣＰＵは、プログラムの実行、演算処理、この送信側メールサーバ３を構成する各要素の制御などを行う。補助記憶装置には、ＣＰＵが実行するプログラムや登録データなどが記憶され、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）やＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などが用いられる。ＲＡＭは、ＣＰＵによるプログラムの実行や演算処理のワークエリアとして使用される。
【0052】
送信メール受付部３２は、制御部３０の制御に基づいて、差出人端末５から送出されてくる送信メールを受け付ける。この送信メールは、差出人端末５で作成される。宛先検出部３４は、制御部３０の制御に基づいて、送信メール受付部３２で受け付けた送信メールの宛先を検出する。
【0053】
送信メール送出部３６は、送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出する。この送信メール送出部３６は、ＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を選択して送信メールを送出することができ、また、ＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して送信メールを送出することも可能である。
【0054】
通信部３８は、送信側メールサーバ３の外部とのデータの送受信を行う。
【0055】
ＴＬＳ通信判定処理部３００は、暗号化通信判定処理制御部３０１、送信メール送出設定画面提供部３０２、送信メール送出設定受付部３０３、送信メール送出設定保持部３０４、添付ファイル検出部３０６、「暗号化通信対応情報問合せ部」としてのＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８、「暗号化通信対応状態判定部」としてのＴＬＳ通信対応状態判定部３１０、添付ファイル分離部３１２、圧縮解凍パスワード生成部３１４、添付ファイル圧縮部３１６、送信メール本文追記部３１８、圧縮ファイル再添付部３２０、パスワード記載メール作成部３２１、差出人端末通知部３２２、管理者端末通知部３２４、ダウンロードＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）生成部３２６、ダウンロードパスワード生成部３２８、添付ファイルアップロード部３３０、送信メール履歴記憶部３３２、送信メール履歴提供部３３４、送信メール履歴レポート作成部３３６、送信メール履歴レポート提供部３３８、疑似画面作成部３４０、疑似画面提供部３４２を含むように構成される。
【0056】
このＴＬＳ通信判定処理部３００は、送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出し、添付されていると検出される場合、送信メールの宛先側メールサーバ７に問い合わせて、その宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かの情報を含む「暗号化通信対応情報」としてのＴＬＳ通信対応情報を取得する。このＴＬＳ通信対応情報には、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かを識別する情報の他に、例えば、ＴＬＳ暗号化のバージョン、ＴＬＳサーバ証明書、ＴＬＳサーバ証明書の有効期限、暗号スイート（Ｃｉｐｈｅｒ ｓｕｉｔｅ）などが含まれる。取得したこのＴＬＳ通信対応情報から宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していることが確認されると、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出される。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないことが確認されると、送信メール送出設定保持部３０４にあらかじめ設定されている添付ファイルの送出方法にしたがい、送信メールから分離された添付ファイルが添付ファイル格納サーバ４に向けて送出されるか、または、パスワード付き圧縮ファイルに暗号化圧縮変換された上で送信メールに再添付されて宛先側メールサーバ７に送出される。添付ファイルが除かれた送信メールについては、宛先側メールサーバ７に向けてＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して送出される。
【0057】
暗号化通信判定処理制御部３０１は、上述の制御部３０により構成され、ＴＬＳ通信判定処理部３００の一連の動作の制御を行う。すなわち、この暗号化通信判定処理制御部３０１は、ＴＬＳ通信判定処理部３００に含まれる各要素の動作を制御する。この暗号化通信判定処理制御部３０１は、ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８で取得される宛先側メールサーバ７のＴＬＳ通信対応情報に基づいて添付ファイルの送出方法を切り替える。この送出方法には、添付ファイル格納サーバ４に向けて送出する方法や添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化圧縮変換した上で宛先側メールサーバ７に向けて送出する方法が含まれる。
【0058】
送信メール送出設定画面提供部３０２は、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法の設定と添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定を行う画面を提供する。
【0059】
図３は、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法の設定と添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定を行う送信メール送出設定画面３４５の概略図である。この送信メール送出設定画面３４５の上部には、添付ファイルの送出方法の設定部３４６、その下方には、添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定部３４７が配置されている。
【0060】
添付ファイルの送出方法の設定部３４６では、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法が選択可能に設定できるようになっている。この図に示すように、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けてアップロードして送出させるか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、このパスワード付き圧縮ファイルが再添付された送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出させるかのいずれかを選択して設定できる。
【0061】
添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定部３４７では、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が選択可能に設定できるようになっている。この図に示すように、上から下に向けて「所定時間保留して所定時間経過後に送信メールを送出する」、「送信メールのＢｃｃ（Ｂｌｉｎｄ Ｃａｒｂｏｎ Ｃｏｐｙ：ブラインド・カーボン・コピー）に所定の電子メールアドレスを追加した後に送信メールを送出する」、「送信メールの送出を中止する」、「所定の承認者の承認後に送信メールを送出する」、「送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する」、「送信メールを即時に送出する」の選択肢が配置されておりいずれかを選択して設定できる。
【0062】
また、「所定時間保留して所定時間経過後に送信メールを送出する」を選択する場合の保留時間を設定する欄、「送信メールのＢｃｃに電子メールアドレスを追加した後に送信メールを送出する」を選択する場合のＢｃｃに追加する電子メールアドレスを設定する欄、「承認者の承認後に送信メールを送出する」を選択する場合の承認者の電子メールアドレスを設定する欄、「送信メールを送出するとともに、通知先電子メールアドレスに通知する」を選択する場合の通知先電子メールアドレスを設定する欄が配置されている。
【0063】
この送信メール送出設定画面３４５は、差出人端末５や管理者端末６等に提供され、この設定画面３４５を通して、添付ファイルの送出方法の設定と添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定が行われる。
【0064】
図２に示す送信メール送出設定受付部３０３は、送信メール送出設定画面３４５により設定される宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法の設定と添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定を受け付ける。この送信メール送出設定受付部３０３で受け付けられる設定は、送信メール送出設定保持部３０４に設定され登録される。
【0065】
送信メール送出設定保持部３０４には、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの、添付ファイルの送信方法の設定や、添付ファイルが除かれた送信メールの送信方法の設定があらかじめ保持される。この設定は上述のように差出人端末５や管理者端末６から行うようにしてもよいし、電子メール送信システム２の導入時にあらかじめ設定しておくようにしてもよい。
【0066】
宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルの送信方法として、上述のように添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に送出し、添付ファイル格納サーバ４から提供するようにしてもよいし、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルにして宛先側メールサーバ７に向けて送出してもよい。
【0067】
また、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送信方法として、所定時間保留して所定時間経過後に送信メールを送出する、送信メールのＢｃｃに所定の電子メールアドレスを追加した後に送信メールを送出する、送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に送信メールを送出する、送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、送信メールを即時に送出する等の様々な設定が可能である。
【0068】
添付ファイル検出部３０６は、送信メール受付部３２で受け付けた送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する。
【0069】
ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８は、送信メールの宛先側メールサーバ７に問い合わせ、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かの情報を含むＴＬＳ通信対応情報を取得する。例えば、宛先側メールサーバ７に対して、ＥＨＬＯコマンドを送出して、そのコマンドに対する宛先側メールサーバ７からの応答を検出する。
【0070】
ＴＬＳ通信対応状態判定部３１０は、ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８で取得されたＴＬＳ通信対応情報に基づいて、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かについて判定する。宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないと判定する条件として、ＴＬＳに不対応の場合だけでなく、ＴＬＳに対応していたとしても、暗号化バージョンが低い、証明書がｒｏｏｔ（ルート証明書：ｒｏｏｔ ｃｅｒｔｉｆｉｃａｔｅ）までたどれない、有効期限が切れている、脆弱なｃｉｐｈｅｒを使用している等のセキュリティリスクが高い場合も含めるようにしてもよい。
【0071】
添付ファイル分離部３１２は、添付ファイル付きの送信メールについて、その送信メールから添付ファイルを分離して添付ファイルと添付ファイルが除かれた送信メールとに分割する。
【0072】
圧縮解凍パスワード生成部３１４は、分離した添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する際の圧縮解凍パスワードを生成する。また、この圧縮解凍パスワードは、パスワード付き圧縮ファイルを解凍する際のパスワードにもなっている。
【0073】
圧縮解凍パスワードの生成方法としては、例えば、ランダムに発生される文字列により生成する、差出人端末５から指定された文字列により生成する、ワンタイムパスワードを用いる等を指定できる。
【0074】
送信メールに複数の添付ファイルが添付されている場合、これら複数の添付ファイルを一つのパスワード付き圧縮ファイルにまとめるようにしてもよく、圧縮解凍パスワード生成部３１４で生成される１個の圧縮解凍パスワードによって複数の添付ファイルを圧縮するようにしてもよい。
【0075】
なお、圧縮解凍パスワードが記載された送信メールとは別個の圧縮解凍パスワード通知メールが送信側メールサーバ３で作成され、宛先側メールサーバ７に送出される。
【0076】
添付ファイル圧縮部３１６は、圧縮解凍パスワード生成部３１４で生成された圧縮解凍パスワードを適用して添付ファイルを暗号化圧縮変換してパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する。上述のように、送信メールに複数の添付ファイルが添付されている場合、これら複数の添付ファイルを一つの圧縮ファイルにまとめるようにしてもよい。
【0077】
なお、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していれば、安全性の高いＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して添付ファイルを宛先側メールサーバ７に送ることができ、また、添付ファイル格納サーバ４に添付ファイルを送出して記憶させ、添付ファイル格納サーバ４から添付ファイルを提供する送出経路でも高い安全性が確保される。このため、添付ファイルを含む送信メールをＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送出できる場合や、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出する場合には、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化圧縮変換しなくても、添付ファイルが安全に送信される。したがって、そのような場合には、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化することは必須でなく、添付ファイルを暗号化圧縮変換せずにそのまま送信してもよい。
【0078】
送信メール本文追記部３１８は、暗号化通信判定処理制御部３０１の制御に基づいて、送信メールの本文に文章を追記する。ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８が取得する宛先側メールサーバ７のＴＬＳ通信対応情報に基づいて、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かを示す文章が送信メールの本文に追記される。例えば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合、「暗号化されたメールの通信経路（ＴＬＳ通信）で送信されました。」や「本メールは、ＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されました。」等の文章が本文に追記される。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、「暗号化されていないメールの通信経路（ＴＬＳ通信）で送信されました。」や「本メールは、ＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送信されました。」等の文章が本文に追記される。
【0079】
また、後述するダウンロードＵＲＬ生成部３２６で生成される添付ファイル格納サーバ４における添付ファイルの所在（アドレス）を示すダウンロードＵＲＬや、ダウンロードパスワード生成部３２８で生成される添付ファイル格納サーバ４から添付ファイルをダウンロードする際のダウンロードパスワードなども、送信メール本文追記部３１８により送信メールの本文に追記される。
【0080】
図４は、この送信メール本文追記部３１８により追記された文章を含む送信メールの表示画面の例を示す概略図である。このような電子メールの表示画面が、宛先端末８に表示される。図４（ａ）はＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送信されたメール画面、（ｂ）はＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されたメール画面を示す図である。その電子メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されたか、または、ＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送信されたかを表示する暗号化送信／非暗号化送信表示３５２や、添付ファイル格納サーバ４から添付ファイルをダウンロードすることを案内する添付ファイルダウンロード案内表示３５４、ダウンロードＵＲＬを表示するダウンロードＵＲＬ表示３５６などにより、送信メール本文追記部３１８で追記される追記文章３５０が構成される。また、追記文章３５０の下方に、送信メール本文３６０が表示される。
【0081】
図２に示す圧縮ファイル再添付部３２０は、パスワード付き圧縮ファイルを添付ファイルが除かれた送信メールに再度添付する。
【0082】
パスワード記載メール作成部３２１は、圧縮解凍パスワード生成部３１４で生成された圧縮解凍パスワードを宛先端末８に通知するパスワード記載メール（圧縮解凍パスワード通知メール）を作成する。このパスワード記載メールには、圧縮解凍パスワードが記載される。そして、このパスワード記載メールは、差出人端末５からの送信メールとは、別便として、宛先側メールサーバ７に向けて送出される。
【0083】
差出人端末通知部３２２は、暗号化通信判定処理制御部３０１の制御に基づいて、送信メールを送出してきた差出人端末５に通知をする。送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出されたか否かを示す内容が差出人端末５に向けて通知される。例えば、送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出された場合、「暗号化されたメールの通信経路（ＴＬＳ通信）で送信されました。」や「本メールは、ＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されました。」等の内容が差出人端末５に通知される。一方、送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送出された場合、「暗号化されていないメールの通信経路（ＴＬＳ通信）で送信されました。」や「本メールは、ＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送信されました。」等の内容が差出人端末５に通知される。
【0084】
管理者端末通知部３２４は、暗号化通信判定処理制御部３０１の制御に基づいて、差出人端末５から送出された送信メールの送信結果を管理者端末６に通知する。送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出されたか否かを示す内容が管理者端末６に向けて通知される。
【0085】
ダウンロードＵＲＬ生成部３２６は、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出し記憶させる際に、添付ファイル格納サーバ４における添付ファイルの所在（アドレス）を示すダウンロードＵＲＬを生成する。
【0086】
生成されたダウンロードＵＲＬは、送信メール本文追記部３１８により送信メールの本文に追記される。
【0087】
ダウンロードパスワード生成部３２８は、添付ファイル格納サーバ４に記憶されている添付ファイルをダウンロードする際のダウンロードパスワードを生成する。
【0088】
生成されたダウンロードパスワードは、送信メール本文追記部３１８により送信メールの本文に追記される。
【0089】
添付ファイルアップロード部３３０は、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出する。この際に、ダウンロードＵＲＬ生成部３２６で生成されたダウンロードＵＲＬ及びダウンロードパスワード生成部３２８で生成されたダウンロードパスワードも添付ファイル格納サーバ４に送出される。
【0090】
送信メール履歴記憶部３３２は、差出人端末５から送出された送信メールの送信履歴情報を記憶する。送信履歴情報には、宛先側メールサーバ７のＴＬＳ通信対応情報やＴＬＳに対応しているか否かの判定結果が含まれる。また、この送信履歴情報には、ＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報が含まれる。送信履歴情報は、差出人端末５から送出された送信メール毎に記憶される。
【0091】
送信メール履歴提供部３３４は、送信メール履歴記憶部３３２に記憶されている送信履歴情報を提供する。差出人端末５や管理者端末６から送られてくる送信履歴情報の提供要求に応じて、その要求元に向けて要求された送信履歴情報が提供される。
【0092】
送信メール履歴レポート作成部３３６は、送信メール履歴記憶部３３２に記憶された複数の送信メール毎の送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する。この送信メール履歴レポートには、ＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出された送信メールの件数である暗号化通信メール件数、ＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送出された送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、送信メール全件数に対する暗号化通信メール件数や非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎及び宛先毎に集計した個人データや、複数の差出人及び複数の宛先の個人データを集計した統計情報データが含まれる。また、この送信メール履歴レポートには、グラフ表示も含まれており、ＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路での通信またはＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路での通信における宛先・差出人毎の件数、割合などがグラフ形式で表示される。このグラフ表示としては、例えば、ヒートマップ生成や統計情報（統計図表）を表示させるようにしてもよい。ここで、統計図表とは、複数の統計データの整理や視覚化、分析などに用いられるグラフや表のことである。
【0093】
送信メール履歴レポート提供部３３８は、送信メール履歴レポート作成部３３６で作成された送信メール履歴レポートを提供する。管理者端末６からの送信メール履歴レポートの提供要求に応じて、その要求元である管理者端末６に向けて送信メール履歴レポートが提供される。そして、管理者端末６が送信メール履歴レポートを受け取ると、管理者端末６の画面に例えば、ヒートマップ生成や統計情報（統計図表）の表示を含む送信メール履歴レポートが表示される。
【0094】
疑似画面作成部３４０は、送信メール本文追記部３１８が送信メールの本文に文章を追記した表示画面を疑似的に作成する。この疑似画面作成部３４０は、差出人端末５からの送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送出されたと想定した場合、または、ＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送出されたと想定した場合について、送信メール本文追記部３１８による追記後のメール本文の文面が疑似的に構成された疑似画面を作成する。この疑似画面作成部３４０によれば、送信メールの送出の有無にかかわらず疑似画面を作成できる。
【0095】
また、この疑似画面作成部３４０は、添付ファイルが添付ファイル格納サーバ４に送出されたと想定したときの、送信メール本文追記部３１８によりダウンロードＵＲＬやダウンロードパスワードが追記されたメール本文の文面を疑似的に構成し、疑似画面を作成する。
【0096】
疑似画面提供部３４２は、疑似画面作成部３４０で作成された送信メールの疑似画面を提供する。管理者端末６からの疑似画面の提供要求に応じて、その要求元である管理者端末６に向けて疑似画面が提供される。そして、管理者端末６が疑似画面を受け取ると、管理者端末６の画面に疑似画面が表示される。このように、送信メールの送出を行うことなく、事前に疑似画面を確認できる。
【0097】
以上が送信側メールサーバ３の機能ブロック図の説明である。
【0098】
この送信側メールサーバ３において、暗号化通信判定処理制御部３０１は、添付ファイル検出部３０６で送信メールに添付ファイルが添付されていると検出される場合、ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８に宛先側メールサーバ７のＴＬＳ通信対応情報を取得させ、取得したＴＬＳ通信対応情報から宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していることが確認されると、添付ファイルを含む送信メールをＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を選択して宛先側メールサーバ７に向けて送信メール送出部３６に送出させる。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないことが確認されると、送信メールから分離された添付ファイルを添付ファイルアップロード部３３０から添付ファイル格納サーバ４に送出するとともに、添付ファイルが除かれた送信メールをＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に向けて送信メール送出部３６に送出させる。または、送信メールから分離された添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮し、このパスワード付き圧縮ファイルが再添付された送信メールをＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して送信メール送出部３６から宛先側メールサーバ７に向けて送出させる。
【0099】
図５は、電子メール送信システム２に含まれる添付ファイル格納サーバ４の概略機能ブロック図である。この添付ファイル格納サーバ４は、添付ファイルを格納し、提供要求に応じて格納している添付ファイルを提供する。
【0100】
添付ファイル格納サーバ４は、添付ファイル格納サーバ制御部４０、添付ファイル受付部４１、添付ファイル格納部４２、ダウンロードＵＲＬ受付部４３、ダウンロードパスワード受付部４４、添付ファイル提供要求受付部４５、ダウンロードパスワード確認部４６、添付ファイル提供部４７及び通信部４８を含むように構成される。
【0101】
添付ファイル格納サーバ制御部４０は、図示しないＣＰＵ、不揮発性記憶装置である補助記憶装置、ＲＡＭを含むように構成される。ＣＰＵは、プログラムの実行、演算処理を行い、添付ファイル格納サーバ制御部４０がこの添付ファイル格納サーバ４を構成する各要素の制御などを行う。
【0102】
添付ファイル受付部４１は、添付ファイル格納サーバ制御部４０の制御に基づいて、送信側メールサーバ３から送出される添付ファイルを受け付ける。
【0103】
添付ファイル格納部４２は、添付ファイル受付部４１で受け付けた添付ファイルを記憶する。
【0104】
ダウンロードＵＲＬ受付部４３は、送信側メールサーバ３から送出されてくるダウンロードＵＲＬを受け付けて記憶する。
【0105】
添付ファイル格納部４２に記憶されている添付ファイルは、ダウンロードＵＲＬ受付部４３で受け付けられたダウンロードＵＲＬと対応付けが行われ、添付ファイルとダウンロードＵＲＬとの対応付け情報が、添付ファイル格納部４２に記憶される。そして、添付ファイルの要求元である外部の宛先端末８などからこのダウンロードＵＲＬにアクセスされると、このダウンロードＵＲＬに対応付けられている添付ファイルがダウンロードされるようになっている。
【0106】
ダウンロードパスワード受付部４４は、送信側メールサーバ３から送出されてくるダウンロードパスワードを受け付けて記憶する。このダウンロードパスワードは、添付ファイルをダウンロードする際に入力が要求されるパスワードであり、入力されたパスワードと一致すれば、ダウンロードが許可される。
【0107】
添付ファイル提供要求受付部４５は、宛先端末８など外部からの添付ファイルの提供要求を受け付ける。この提供要求は、提供要求元である外部からダウンロードＵＲＬにアクセスすることにより発生する。
【0108】
ダウンロードパスワード確認部４６は、添付ファイルの提供要求元から送出される入力ダウンロードパスワードを受け付け、受け付けた入力パスワードと、ダウンロードパスワード受付部４４で受け付けたダウンロードパスワードとを比較して、一致していれば添付ファイルのダウンロードを許可し、不一致であればダウンロードを禁止する。
【0109】
添付ファイル提供部４７は、提供要求を送出した要求元に添付ファイルをダウンロードにより提供する。
【0110】
通信部４８は、外部とのデータの送受信を行う。
【0111】
送信側メールサーバ３により宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないことが確認されると、送信側メールサーバ３の暗号化通信判定処理制御部３０１は、送信メールから分離された添付ファイルを添付ファイルアップロード部３３０から添付ファイル格納サーバ４に向けて送出する。
【0112】
添付ファイル格納サーバ４では、送信側メールサーバ３から送出されてくる添付ファイルを添付ファイル受付部４１で受け付け、受け付けた添付ファイルを添付ファイル格納部４２に記憶する。このようにして添付ファイルが添付ファイル格納部４２に記憶された後に、例えば、宛先端末８等がダウンロードＵＲＬにアクセスして添付ファイルの提供要求が送出されると、この提供要求を添付ファイル提供要求受付部４５が受け付ける。続いて、提供要求元である宛先端末８等から入力ダウンロードパスワードが送出されると、ダウンロードパスワード確認部４６で受け付け、正しいダウンロードパスワードと一致するか判定される。一致する場合、添付ファイルのダウンロードが許可され、添付ファイル提供部４７から提供要求の要求元である宛先端末８等に添付ファイルが提供される。
【0113】
次に、本発明の実施の形態１に係る電子メール送信システム２を含む電子メールシステム１の動作について説明する。
【0114】
図６は、この電子メールシステム１において電子メールを送信する流れを示す概略図である。ただし、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに不対応の場合、添付ファイル格納サーバ４に添付ファイルを送出する流れを示す図である。また、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに不対応の場合、添付ファイルが除かれた送信メールが即時に送出される設定の流れを示す図である。
【0115】
まず、差出人端末５を用いて送信メールが作成され（ステップＳ１００）、作成された送信メールが送信側メールサーバ３に送出される（ステップＳ１０１）。
【0116】
送信側メールサーバ３は、差出人端末５から送出される送信メールを受け付け（ステップＳ２００）、受け付けた送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検査する（ステップＳ２０１）。
【0117】
添付ファイルが添付されていない場合（ステップＳ２０１のＮｏの場合）には、受け付けた送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出する（ステップＳ２３０）。
【0118】
一方、添付ファイルが添付されている場合（ステップＳ２０１のＹｅｓの場合）、送信側メールサーバ３は、宛先側メールサーバ７に対してＴＬＳに対応しているか否か等について問合せを行う（ステップＳ２０２）。宛先側メールサーバ７が、この問合せを受け付ける（ステップＳ４００）と、ＴＬＳ通信対応情報を送信側メールサーバ３に向けて送出する（ステップＳ４０１）。
【0119】
送信側メールサーバ３がＴＬＳ通信対応情報を取得する（ステップＳ２０３）と、取得したＴＬＳ通信対応情報に基づいて、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かについて判定する（ステップＳ２０４）。
【0120】
宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合（ステップＳ２０４のＹｅｓの場合）、送信メールの本文にこの送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されることが追記される（ステップＳ２２０）。その後、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される（ステップＳ２２１）。そして、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される（ステップＳ２２２）。
【0121】
一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合（ステップＳ２０４のＮｏの場合）、送信メールの本文にＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路でこの送信メールが送信されることが追記される（ステップＳ２０５）。その後、送信メールから添付ファイルが分離され（ステップＳ２０６）、分離された添付ファイルが添付ファイル格納サーバ４に送出される（ステップＳ２０７）。添付ファイル格納サーバ４では、送出された添付ファイルを受け付け（ステップＳ３００）、記憶する（ステップＳ３０１）。
【0122】
続いて、送信側メールサーバ３では、添付ファイルが除かれた送信メールをＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出する（ステップＳ２０８）。その後、添付ファイルが除かれた送信メールが暗号化されずに送出されたことが差出人端末５に通知される（ステップＳ２０９）。
【0123】
宛先側メールサーバ７は、添付ファイルが除かれた送信メールを送信側メールサーバ３から受け付けると、その送信メールを保管する（ステップＳ４０２）。送信メールの宛先である宛先端末８が宛先側メールサーバ７に対して送信メールの閲覧を要求すると、宛先側メールサーバ７は保管しているその宛先端末８宛の送信メールを宛先端末８に送出する（ステップＳ４０３）。
【0124】
宛先端末８は、宛先側メールサーバ７から送られてくる送信メールを受信（ステップＳ５００）して画面に表示する。宛先端末８が添付ファイル格納サーバ４に記憶されている添付ファイルの提供要求を行う（ステップＳ５０１）と、この提供要求を受け付けた添付ファイル格納サーバ４（ステップＳ３０２）が、その提供要求に応じて、添付ファイルを提供する（ステップＳ３０３）。添付ファイルの提供要求元である宛先端末８は、添付ファイルを受け付け（ステップＳ５０２）、閲覧する。
【0125】
なお、添付ファイルが添付されていない場合（ステップＳ２０１のＮｏの場合）の送信メールの送出（ステップＳ２３０）において、送信側メールサーバ３は、宛先側メールサーバ７に対してＴＬＳに対応しているか否かについて問合せを行い、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合、送信メールの本文にこの送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されることが追記される。そして、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される。その後、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、送信メールの本文にＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路でこの送信メールが送信されることが追記される。そして、送信メールがＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される。その後、送信メールが暗号化されずに送出されたことが差出人端末５に通知される。
【0126】
図７は、この電子メールシステム１において電子メールを送信する流れを示す概略図である。ただし、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに不対応の場合、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、その圧縮ファイルを送信メールに再添付し宛先側メールサーバ７に送出する流れを示す図である。また、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに不対応の場合、パスワード付き圧縮ファイルを添付した送信メールが即時に送出される設定の流れを示す図である。
【0127】
まず、差出人端末５を用いて送信メールが作成され（ステップＳ１５０）、作成された送信メールが送信側メールサーバ３に送出される（ステップＳ１５１）。
【0128】
送信側メールサーバ３は、差出人端末５から送出される送信メールを受け付け（ステップＳ２５０）、受け付けた送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検査する（ステップＳ２５１）。
【0129】
添付ファイルが添付されていない場合（ステップＳ２５１のＮｏの場合）、受け付けた送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出する（ステップＳ２８０）。
【0130】
一方、添付ファイルが添付されている場合（ステップＳ２５１のＹｅｓの場合）、送信側メールサーバ３は、宛先側メールサーバ７に対してＴＬＳに対応しているか否か等について問合せを行う（ステップＳ２５２）。宛先側メールサーバ７が、この問合せを受け付ける（ステップＳ４５０）と、ＴＬＳ通信対応情報を送信側メールサーバ３に向けて送出する（ステップＳ４５１）。
【0131】
送信側メールサーバ３がＴＬＳ通信対応情報を取得する（ステップＳ２５３）と、取得したＴＬＳ通信対応情報に基づいて、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かについて判定する（ステップＳ２５４）。
【0132】
宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合（ステップＳ２５４のＹｅｓの場合）、送信メールの本文にこの送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されることが追記される（ステップＳ２７０）。その後、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される（ステップＳ２７１）。そして、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される（ステップＳ２７２）。
【0133】
一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合（ステップＳ２５４のＮｏの場合）、送信メールの本文にＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路でこの送信メールが送信されることが追記される（ステップＳ２５５）。その後、送信メールから添付ファイルが分離され（ステップＳ２５６）、圧縮解凍パスワード生成部３１４で圧縮解凍パスワードが生成される（ステップＳ２５７）。次に、生成された圧縮解凍パスワードを適用して添付ファイルを暗号化圧縮変換してパスワード付き圧縮ファイルを生成する（ステップＳ２５８）。このパスワード付き圧縮ファイルが送信メールに再添付され（ステップＳ２５９）、この圧縮ファイルを添付した送信メールがＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される（ステップＳ２６０）。続いて、圧縮解凍パスワードが記載されたメールが送信側メールサーバ３から宛先側メールサーバ７に送出される（ステップＳ２６１）。その後、パスワード付き圧縮ファイルが添付された送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される（ステップＳ２６２）。
【0134】
宛先側メールサーバ７は、パスワード付き圧縮ファイルが添付された送信メールと圧縮解凍パスワードが記載されたメールを送信側メールサーバ３から受け付けると、その送信メールを保管する（ステップＳ４５２）。送信メールの宛先である宛先端末８が宛先側メールサーバ７に対して送信メールの閲覧を要求すると、宛先側メールサーバ７は保管しているその宛先端末８宛の送信メールを宛先端末８に送出する（ステップＳ４５３）。
【0135】
宛先端末８は、宛先側メールサーバ７から送られてくるパスワード付き圧縮ファイルが添付された送信メールと圧縮解凍パスワードが記載されたメールを受信する（ステップＳ５５０）。そして、圧縮解凍パスワードを適用してパスワード付き圧縮ファイルを解凍して圧縮前の添付ファイルに復号化解凍変換する（ステップＳ５５１）。この解凍処理により、宛先端末８で解凍された添付ファイルが閲覧できるようになる。
【0136】
なお、添付ファイルが添付されていない場合（ステップＳ２５１のＮｏの場合）の送信メールの送出（ステップＳ２８０）において、送信側メールサーバ３は、宛先側メールサーバ７に対してＴＬＳに対応しているか否かについて問合せを行い、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合、送信メールの本文にこの送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されることが追記される。そして、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される。その後、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、送信メールの本文にＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路でこの送信メールが送信されることが追記される。そして、送信メールがＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される。その後、送信メールが暗号化されずに送出されたことが差出人端末５に通知される。
【0137】
次に、本発明の実施の形態１の効果について説明する。
【0138】
本実施の形態１によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していることが確認されると、ＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を選択して添付ファイルを含む送信メールが宛先側メールサーバ７に向けて送出され、一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないことが確認されると、添付ファイルが送信メール送出設定保持部３０４の設定に基づいて送出されるとともに添付ファイルが除かれた送信メールがＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に向けて送出される。このようになっているため、添付ファイルを安全に送信するとともに電子メールの不通が生じない電子メール送信システムが実現される。
【0139】
また、本実施の形態１によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときの添付ファイルの送出方法が、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出してその添付ファイル格納サーバ４を介して添付ファイルを提供するか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、そのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバ７に向けて送出するかのいずれかとなる。このようになっているため、添付ファイルを安全に送信できる。添付ファイル格納サーバ４を用いる送出方法では、より高度の安全性が確保される。一方、パスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバ７に向けて送出する方法では添付ファイル格納サーバ４を設置する必要がなくなり、システム構成を簡素化できる。
【0140】
また、本実施の形態１によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときの添付ファイルの送出方法が、添付ファイルを添付ファイル格納サーバ４に向けて送出してその添付ファイル格納サーバ４を介して添付ファイルを提供するか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、そのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバ７に向けて送出するかのいずれかを、選択可能に設定できる。このようになっているため、添付ファイルの送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【0141】
また、本実施の形態１によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が複数あり多様な設定が可能である。また、ユーザのニーズに合わせた設定を柔軟に実現できる。
【0142】
また、本実施の形態１によれば、ＴＬＳに対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が複数の選択の中から選択可能に設定できる。このようになっているため、送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【0143】
また、本実施の形態１によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かを示す文章が送信メールの本文に追記されるため、送信メールを受け取ると、そのメールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して送られてきたのか否かを確認できる。
【0144】
また、本実施の形態１によれば、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して送出されたか否かを送信メールの差出人端末５で確認できる。
【0145】
また、本実施の形態１によれば、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して送出されたか否かを管理者端末６で確認できる。
【0146】
また、本実施の形態１によれば、作成された送信メール履歴レポートを確認することで、どの程度の送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して送出されたのか等の履歴を詳細に分析できる。
【0147】
また、本実施の形態１によれば、宛先に届けられる送信メールの表示画面をあらかじめ確認できる。
【0148】
［発明の実施の形態２］
上述の本発明の実施の形態１では、送信メールに添付ファイルが添付されていると検出された場合に、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応しているか否かを判定するように構成されている。
上述の本発明の実施の形態１では、送信メールに添付ファイルが添付されていると検出された場合に、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応しているか否かを判定するように構成されている。
【0149】
本発明の実施の形態２では、添付ファイルの有無にかかわらず、送信メールの送出時に宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応しているか否かを判定するように構成される。以下に、本発明の実施の形態２に係る電子メール送信システム２Ａについて説明をするが、上述の実施の形態１に係る電子メールシステム１や電子メール送信システム２と同一又は類似の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。
【0150】
【0151】
図８は、この発明の実施の形態２に係る電子メール送信システム２Ａを含む電子メールシステム１Ａを概略的に示す構成ブロック図である。
【0152】
本発明の実施の形態１に係る電子メールシステム１の構成（図１参照）から添付ファイル格納サーバ４が除かれた構成になっている。
【0153】
この電子メール送信システム２Ａは、差出人端末５で作成された送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出する送信側メールサーバ３Ａを含んでいる。
【0154】
図９は、送信側メールサーバ３Ａの概略機能ブロック図である。本発明の実施の形態１に係る送信側メールサーバ３の構成（図２参照）から添付ファイル格納サーバ４に関連する、ダウンロードＵＲＬ生成部３２６、ダウンロードパスワード生成部３２８、添付ファイルアップロード部３３０などの要素が取り除かれている。
【0155】
送信側メールサーバ３が宛先側メールサーバ７に向けて送信メールを送出するのに先立って、送信側メールサーバ３は、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かを判定する。宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合、送信側メールサーバ３は、ＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して送信メールを送出する。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、送信側メールサーバ３は、送信メール送出設定保持部３０４にあらかじめ設定されている送信メールの送出方法に基づいて送信メールを送出する。
【0156】
送信メール送出設定画面提供部３０２は、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの送信メールの送出方法の設定を行う画面を提供する。具体的には、図３に示した送信メール送出設定画面３４５のうちの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法の設定部３４７と同様の設定選択項目が、送信メールの送出方法として画面表示される。この画面から入力操作することにより、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの送信メールの送出方法が選択可能に設定できる。
【0157】
送信メールの送出方法として、「所定時間保留して所定時間経過後に送信メールを送出する」、「送信メールのＢｃｃに所定の電子メールアドレスを追加した後に送信メールを送出する」、「送信メールの送出を中止する」、「所定の承認者の承認後に送信メールを送出する」、「送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する」、「送信メールを即時に送出する」の選択肢が配置されておりいずれかを選択して設定できる。
【0158】
この送信メール送出設定画面は、差出人端末５や管理者端末６等に提供され、この設定画面を通して、送信メールの送出方法の設定が行われる。
【0159】
送信メール送出設定受付部３０３は、送信メール送出設定画面により設定される宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの送信メールの送出方法の設定を受け付ける。この送信メール送出設定受付部３０３で受け付けられる設定は、送信メール送出設定保持部３０４に設定され登録される。
【0160】
また、送信メールに添付ファイルが添付されている場合、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していれば、添付ファイルを含む送信メールがＴＬＳに基づいて暗号化されている暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出される。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化圧縮変換し、このパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに再添付して、ＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路で宛先側メールサーバ７に送出される。続いて、同じ宛先の圧縮解凍パスワードが記載された電子メールが宛先側メールサーバ７に送出される。
【0161】
宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していれば、ＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路で安全に送出されるし、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに暗号化圧縮変換して送出するため、添付ファイルを安全に送出できる。
【0162】
送信側メールサーバ３Ａは、作成された送信メールを差出人端末５から受け付ける送信メール受付部３２と、送信メールの宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かの情報を含むＴＬＳ通信対応情報を宛先側メールサーバ７から取得するＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８と、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときの送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部３０４と、送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送出する送信メール送出部３６と、ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８で取得されたＴＬＳ通信対応情報に基づいて送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部３０１とを有する。
【0163】
この暗号化通信判定処理制御部３０１は、ＴＬＳ通信対応情報問合せ部３０８に宛先側メールサーバ７のＴＬＳ通信対応情報を取得させ、取得したＴＬＳ通信対応情報から宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していることが確認されると、ＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を選択して送信メールを宛先側メールサーバ７に向けて送信メール送出部３６に送出させる。一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないことが確認されると、送信メール送出設定保持部３０４の設定に基づいて、送信メールをＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して送信メール送出部３６に送出させる。
【0164】
送信メール送出設定保持部３０４に設定される送信メールの送出方法は、所定時間保留して所定時間経過後に送信メールを送出する、送信メールのＢｃｃに所定の電子メールアドレスを追加した後に送信メールを送出する、送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に送信メールを送出する、送信メールを送出するとともにあらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定される。
【0165】
次に、本発明の実施の形態２に係る電子メール送信システム２Ａを含む電子メールシステム１Ａの動作について説明する。
【0166】
図１０は、この電子メールシステム１Ａにおいて電子メールを送信する流れを示す概略図である。
【0167】
まず、差出人端末５を用いて送信メールが作成され（ステップＳ６００）、作成された送信メールが送信側メールサーバ３Ａに送出される（ステップＳ６０１）。
【0168】
送信側メールサーバ３Ａが、差出人端末５から送出される送信メールを受け付ける（ステップＳ７００）と、宛先側メールサーバ７に対してＴＬＳに対応しているか否か等について問合せを行う（ステップＳ７０１）。宛先側メールサーバ７が、この問合せを受け付ける（ステップＳ８００）と、ＴＬＳ通信対応情報を送信側メールサーバ３Ａに向けて送出する（ステップＳ８０１）。
【0169】
送信側メールサーバ３がＴＬＳ通信対応情報を取得する（ステップＳ７０２）と、取得したＴＬＳ通信対応情報に基づいて、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているか否かについて判定する（ステップＳ７０３）。
【0170】
宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応している場合（ステップＳ７０３のＹｅｓの場合）、送信メールの本文にこの送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されている暗号化通信経路で送信されることが追記される（ステップＳ７１０）。その後、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に送出される（ステップＳ７１１）。そして、送信メールがＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される（ステップＳ７１２）。
【0171】
一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していない場合（ステップＳ７０３のＮｏの場合）、送信メールの本文にＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路でこの送信メールが送信されることが追記される（ステップＳ７０４）。その後、送信メール送出設定保持部３０４に設定される送信メールの送出方法により宛先側メールサーバ７に送出される（ステップＳ７０５）。ただし、送信メール送出設定保持部３０４の設定によっては、送信メールの送出が中止される場合もある。送信メール送出設定保持部３０４に設定される送信メールの送出方法は、（１）所定時間保留して所定時間経過後に送信メールを送出する、（２）送信メールのＢｃｃに所定の電子メールアドレスを追加した後に送信メールを送出する、（３）送信メールの送出を中止する、（４）所定の承認者の承認後に送信メールを送出する、（５）送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、（６）送信メールを即時に送出する、のいずれかである。
【0172】
その後、送信メールがＴＬＳ通信により暗号化されていない非暗号化通信経路で送出されたことが差出人端末５に通知される（ステップＳ７０６）。
【0173】
宛先側メールサーバ７は、送信メールを送信側メールサーバ３Ａから受け付けると、その送信メールを保管する（ステップＳ８０２）。送信メールの宛先である宛先端末８が宛先側メールサーバ７に対して送信メールの閲覧を要求すると、宛先側メールサーバ７は保管しているその宛先端末８宛の送信メールを宛先端末８に送出する（ステップＳ８０３）。
【0174】
宛先端末８は、送出された送信メールを受信する（ステップＳ９００）。
【0175】
次に、本発明の実施の形態２の効果について説明する。
【0176】
本実施の形態２によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していることが確認されると、ＴＬＳにより暗号化されている暗号化通信経路を選択して送信メールが宛先側メールサーバ７に向けて送出され、一方、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないことが確認されると、送信メールが送信メール送出設定保持部３０４の設定に基づいてＴＬＳにより暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバ７に向けて送出される。このようになっているため、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応しているときには送信メールがＴＬＳ通信により安全に送出され、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときは、あらかじめ設定された送出方法で送信メールが送出される。このため、送信メールの差出人や管理者は、宛先側メールサーバ７がＴＬＳ通信に対応していないときの安全性をあらかじめ把握することができる。また、電子メールの不通が生じない電子メール送信システムが実現できる。
【0177】
また、本実施の形態２によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときの送信メールの送出方法が複数あり多様な設定が可能である。また、送信メールの差出人や管理者等のユーザのニーズに合わせた設定を柔軟に実現できる。
【0178】
また、本実施の形態２によれば、宛先側メールサーバ７がＴＬＳに対応していないときの送信メールの送出方法が複数の選択の中から選択可能に設定できる。このようになっているため、送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【符号の説明】
【0179】
１，１Ａ…電子メールシステム、２，２Ａ…電子メール送信システム、３，３Ａ…送信側メールサーバ、４…添付ファイル格納サーバ、５…差出人端末、６…管理者端末、７…宛先側メールサーバ、８…宛先端末、９…通信回線、３０…制御部、３２…送信メール受付部、３４…宛先検出部、３６…送信メール送出部、３８…通信部、３００，３００Ａ…ＴＬＳ通信判定処理部（暗号化通信判定処理部）、３０１…暗号化通信判定処理制御部、３０２…送信メール送出設定画面提供部、３０３…送信メール送出設定受付部、３０４…送信メール送出設定保持部、３０６…添付ファイル検出部、３０８…ＴＬＳ通信対応情報問合せ部（暗号化通信対応情報問合せ部）、３１０…ＴＬＳ通信対応状態判定部（暗号化通信対応状態判定部）、３１２…添付ファイル分離部、３１４…圧縮解凍パスワード生成部、３１６…添付ファイル圧縮部、３１８…送信メール本文追記部、３２０…圧縮ファイル再添付部、３２１…パスワード記載メール作成部、３２２…差出人端末通知部、３２４…管理者端末通知部、３２６…ダウンロードＵＲＬ生成部、３２８…ダウンロードパスワード生成部、３３０…添付ファイルアップロード部、３３２…送信メール履歴記憶部、３３４…送信メール履歴提供部、３３６…送信メール履歴レポート作成部、３３８…送信メール履歴レポート提供部、３４０…疑似画面作成部、３４２…疑似画面提供部、３５０…追記文章、３５２…暗号化送信／非暗号化送信表示、３５４…添付ファイルダウンロード案内表示、３５６…ダウンロードＵＲＬ表示、３６０…メール本文、４０…添付ファイル格納サーバ制御部、４１…添付ファイル受付部、４２…添付ファイル格納部、４３…ダウンロードＵＲＬ受付部、４４…ダウンロードパスワード受付部、４５…添付ファイル提供要求受付部、４６…ダウンロードパスワード確認部、４７…添付ファイル提供部、４８…通信部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【手続補正書】
【提出日】2024-03-29
【手続補正1】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】請求項３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【請求項3】
前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信システム。
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信システム。
【手続補正2】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】請求項７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【請求項7】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、
該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、
該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、
前記送信メール履歴レポートには、
前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メールの全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、
該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、
該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、
前記送信メール履歴レポートには、
前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メールの全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信システム。
【手続補正3】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】請求項１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【請求項10】
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項９に記載の電子メール送信システム。
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項９に記載の電子メール送信システム。
【手続補正4】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0012】
請求項３に係る発明は、請求項２に記載の構成に加えて、前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【手続補正5】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0016】
請求項７に係る発明は、請求項６に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、前記送信メール履歴レポートには、前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メールの全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする。
【手続補正6】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0019】
請求項１０に係る発明は、請求項９に記載の構成に加えて、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記送信メールの送出方法は、所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【手続補正書】
【提出日】2024-08-08
【手続補正1】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項1】
差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、
前記暗号化通信対応情報には、
前記暗号化通信の暗号化バージョン及び前記暗号化通信の暗号スイートが含まれており、
前記暗号化バージョン、及び、前記暗号スイートに含まれるｃｉｐｈｅｒに基づいてセキュリティリスクが高いと判定されると、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応している場合であっても、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないものとして前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、
前記暗号化通信対応情報には、
前記暗号化通信の暗号化バージョン及び前記暗号化通信の暗号スイートが含まれており、
前記暗号化バージョン、及び、前記暗号スイートに含まれるｃｉｐｈｅｒに基づいてセキュリティリスクが高いと判定されると、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応している場合であっても、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないものとして前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
【請求項2】
前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、
該添付ファイル格納サーバは、
前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、
受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、
該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、
前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、
生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、
該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、
前記添付ファイル格納サーバは、
前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、
前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項１に記載の電子メール送信システム。
該添付ファイル格納サーバは、
前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、
受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、
該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、
前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、
生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、
該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、
前記添付ファイル格納サーバは、
前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、
前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項１に記載の電子メール送信システム。
【請求項3】
前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認される場合又は前記暗号化通信に対応していないものとされる場合、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信システム。
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認される場合又は前記暗号化通信に対応していないものとされる場合、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項２に記載の電子メール送信システム。
【請求項4】
差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、
前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、
該添付ファイル格納サーバは、
前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、
受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、
該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、
前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、
生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、
該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、
前記添付ファイル格納サーバは、
前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、
前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されるようになっており、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を行う送信メール送出設定画面を提供する送信メール送出設定画面提供部を有し、
前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を前記送信メール送出設定画面の一画面で行えることを特徴とする電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、
前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、
該添付ファイル格納サーバは、
前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、
受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、
該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、
前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、
生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、
該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、
前記添付ファイル格納サーバは、
前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、
前記送信側メールサーバは、
前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、
前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されるようになっており、
さらに、前記送信側メールサーバは、
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を行う送信メール送出設定画面を提供する送信メール送出設定画面提供部を有し、
前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を前記送信メール送出設定画面の一画面で行えることを特徴とする電子メール送信システム。
【請求項5】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールの本文に文章を追記する送信メール本文追記部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部が取得する前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報に基づいて、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しているか否かを示す文章を前記送信メールの本文に追記させるように前記送信メール本文追記部を制御することを特徴とする請求項２又は４に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールの本文に文章を追記する送信メール本文追記部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部が取得する前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報に基づいて、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しているか否かを示す文章を前記送信メールの本文に追記させるように前記送信メール本文追記部を制御することを特徴とする請求項２又は４に記載の電子メール送信システム。
【請求項6】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールを送出してきた前記差出人端末に通知をする差出人端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信経路を通して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに送出したか否かを示す内容を前記差出人端末に向けて通知させるように前記差出人端末通知部を制御することを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールを送出してきた前記差出人端末に通知をする差出人端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信経路を通して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに送出したか否かを示す内容を前記差出人端末に向けて通知させるように前記差出人端末通知部を制御することを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信システム。
【請求項7】
前記差出人端末の電子メール送信状態を管理する管理者端末が前記送信側メールサーバに通信可能に接続されており、
前記送信側メールサーバは、
前記差出人端末から送出された前記送信メールの送信結果を前記管理者端末に通知する管理者端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かを示す内容を前記管理者端末通知部に向けて通知させるように前記管理者端末通知部を制御することを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
前記差出人端末から送出された前記送信メールの送信結果を前記管理者端末に通知する管理者端末通知部を有し、
前記暗号化通信判定処理制御部は、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かを示す内容を前記管理者端末通知部に向けて通知させるように前記管理者端末通知部を制御することを特徴とする請求項６に記載の電子メール送信システム。
【請求項8】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、
該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、
該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、
前記送信メール履歴レポートには、
前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メールの全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする請求項７に記載の電子メール送信システム。
前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、
該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、
該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、
前記送信メール履歴レポートには、
前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メールの全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする請求項７に記載の電子メール送信システム。
【請求項9】
前記送信側メールサーバは、
前記送信メール本文追記部が前記送信メールの本文に文章を追加した表示画面を疑似的に作成する疑似画面作成部と、
該疑似画面作成部により作成された前記送信メールの疑似画面を提供する疑似画面提供部とを有し、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しており前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しておらず前記送信メールが前記非暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面とを、前記送信メールの送出にかかわらず作成できることを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信システム。
前記送信メール本文追記部が前記送信メールの本文に文章を追加した表示画面を疑似的に作成する疑似画面作成部と、
該疑似画面作成部により作成された前記送信メールの疑似画面を提供する疑似画面提供部とを有し、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しており前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しておらず前記送信メールが前記非暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面とを、前記送信メールの送出にかかわらず作成できることを特徴とする請求項５に記載の電子メール送信システム。
【請求項10】
差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させるようになっており、
前記暗号化通信対応情報には、
前記暗号化通信の暗号化バージョン及び前記暗号化通信の暗号スイートが含まれており、
前記暗号化バージョン、及び、前記暗号スイートに含まれるｃｉｐｈｅｒに基づいてセキュリティリスクが高いと判定されると、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応している場合であっても、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないものとして前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メールを送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
前記送信側メールサーバは、
作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、
前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、
前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、
前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、
該暗号化通信判定処理制御部は、
前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、
取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、
前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させるようになっており、
前記暗号化通信対応情報には、
前記暗号化通信の暗号化バージョン及び前記暗号化通信の暗号スイートが含まれており、
前記暗号化バージョン、及び、前記暗号スイートに含まれるｃｉｐｈｅｒに基づいてセキュリティリスクが高いと判定されると、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応している場合であっても、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないものとして前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メールを送出させることを特徴とする電子メール送信システム。
【請求項11】
前記送信メール送出設定保持部に設定される前記送信メールの送出方法は、
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項１０に記載の電子メール送信システム。
所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールの送出を中止する、
所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、
前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、
又は、
前記送信メールを即時に送出する、
のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする請求項１０に記載の電子メール送信システム。
【手続補正2】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0010】
かかる課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、前記送信側メールサーバは、作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、該暗号化通信判定処理制御部は、前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、前記暗号化通信対応情報には、前記暗号化通信の暗号化バージョン及び前記暗号化通信の暗号スイートが含まれており、前記暗号化バージョン、及び、前記暗号スイートに含まれるｃｉｐｈｅｒに基づいてセキュリティリスクが高いと判定されると、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応している場合であっても、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないものとして前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出させることを特徴とする。
【手続補正3】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0011】
請求項２に係る発明は、請求項１に記載の構成に加えて、前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、該添付ファイル格納サーバは、前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、さらに、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、前記添付ファイル格納サーバは、前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【手続補正4】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0012】
請求項３に係る発明は、請求項２に記載の構成に加えて、前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認される場合又は前記暗号化通信に対応していないものとされる場合、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
請求項４に係る発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、前記送信側メールサーバは、作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、該暗号化通信判定処理制御部は、前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、該添付ファイル格納サーバは、前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、さらに、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、前記添付ファイル格納サーバは、前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されるようになっており、前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されるようになっており、さらに、前記送信側メールサーバは、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を行う送信メール送出設定画面を提供する送信メール送出設定画面提供部を有し、前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を前記送信メール送出設定画面の一画面で行えることを特徴とする。
請求項４に係る発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、前記送信側メールサーバは、作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、受け付けた前記送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを検出する添付ファイル検出部と、前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、前記送信メールから前記添付ファイルを分離して前記添付ファイルと該添付ファイルが除かれた前記送信メールとに分割する添付ファイル分離部と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記添付ファイルの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、該暗号化通信判定処理制御部は、前記添付ファイル検出部で前記送信メールに前記添付ファイルが添付されていると検出される場合、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記添付ファイルを含む前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記送信メールから分離された前記添付ファイルを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出するとともに前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させるようになっており、前記添付ファイルを格納し該添付ファイルに対する提供要求に応じて格納されている前記添付ファイルを提供する添付ファイル格納サーバを備え、該添付ファイル格納サーバは、前記送信側メールサーバから送出される前記添付ファイルを受け付ける添付ファイル受付部と、受け付けた前記添付ファイルを記憶する添付ファイル格納部と、該添付ファイル格納部に記憶されている前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付ける添付ファイル提供要求受付部と、前記提供要求を送出した要求元に前記添付ファイルを提供する添付ファイル提供部とを有し、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルを前記添付ファイル格納サーバに向けて送出する添付ファイルアップロード部を有し、さらに、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮する暗号化圧縮変換に適用されるとともに前記パスワード付き圧縮ファイルを前記圧縮前の前記添付ファイルに解凍する復号化解凍変換にも適用される圧縮解凍パスワードを生成する圧縮解凍パスワード生成部と、生成された前記圧縮解凍パスワードを適用して前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに前記暗号化圧縮変換する添付ファイル圧縮部と、該添付ファイル圧縮部で作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付する圧縮ファイル再添付部とを有し、前記添付ファイル格納サーバは、前記添付ファイルアップロード部から送出される前記添付ファイルを前記添付ファイル受付部で受け付け、受け付けた前記添付ファイルを前記添付ファイル格納部に記憶した後、前記添付ファイル提供要求受付部が前記添付ファイルに対する前記提供要求を受け付けると、前記添付ファイル提供部が前記提供要求を送出した前記要求元に前記添付ファイルを提供するようになっており、前記送信側メールサーバは、前記添付ファイル圧縮部が、前記圧縮解凍パスワード生成部で生成された前記圧縮解凍パスワードを前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルに適用して前記パスワード付き圧縮ファイルを作成し、前記圧縮ファイル再添付部が、作成された前記パスワード付き圧縮ファイルを前記添付ファイルが除かれた前記送信メールに再度添付した後、前記パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを、前記非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出するようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記添付ファイルアップロード部から前記添付ファイル格納サーバに向けて送出させるか、又は、前記添付ファイル分離部で分離された前記添付ファイルを前記パスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、該パスワード付き圧縮ファイルが添付された前記送信メールを前記送信メール送出部から前記宛先側メールサーバに向けて送出させるかのいずれかに選択可能に設定されるようになっており、前記送信メール送出設定保持部には、前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法もあらかじめ設定されており、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記添付ファイル分離部で前記添付ファイルが除かれた前記送信メールを前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メール送出部から送出させるようになっており、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法は、所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されるようになっており、さらに、前記送信側メールサーバは、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を行う送信メール送出設定画面を提供する送信メール送出設定画面提供部を有し、前記添付ファイルの送出方法及び前記添付ファイルが除かれた前記送信メールの送出方法の設定を前記送信メール送出設定画面の一画面で行えることを特徴とする。
【手続補正5】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0013】
請求項５に係る発明は、請求項２又は４に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールの本文に文章を追記する送信メール本文追記部を有し、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記暗号化通信対応情報問合せ部が取得する前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報に基づいて、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しているか否かを示す文章を前記送信メールの本文に追記させるように前記送信メール本文追記部を制御することを特徴とする。
【手続補正6】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0014】
請求項６に係る発明は、請求項５に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールを送出してきた前記差出人端末に通知をする差出人端末通知部を有し、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記暗号化通信経路を通して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに送出したか否かを示す内容を前記差出人端末に向けて通知させるように前記差出人端末通知部を制御することを特徴とする。
【手続補正7】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0015】
請求項７に係る発明は、請求項６に記載の構成に加えて、前記差出人端末の電子メール送信状態を管理する管理者端末が前記送信側メールサーバに通信可能に接続されており、前記送信側メールサーバは、前記差出人端末から送出された前記送信メールの送信結果を前記管理者端末に通知する管理者端末通知部を有し、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かを示す内容を前記管理者端末通知部に向けて通知させるように前記管理者端末通知部を制御することを特徴とする。
【手続補正8】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0016】
請求項８に係る発明は、請求項７に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出されたか否かの情報、差出人情報及び宛先情報を含む送信履歴情報を前記差出人端末から送出された前記送信メール毎に記憶する送信メール履歴記憶部と、該送信メール履歴記憶部に記憶された複数の前記送信メールの前記送信履歴情報に基づいて、送信メール履歴レポートを作成する送信メール履歴レポート作成部と、該送信メール履歴レポート作成部で作成された前記送信メール履歴レポートを提供する送信メール履歴レポート提供部とを有し、前記送信メール履歴レポートには、前記暗号化通信経路を通して前記宛先側メールサーバに送出された前記送信メールの件数である暗号化通信メール件数、前記非暗号化通信経路を通して送出された前記送信メールの件数である非暗号化通信メール件数、及び、前記送信メールの全件数に対する前記暗号化通信メール件数や前記非暗号化通信メール件数の割合を差出人毎又は／及び宛先毎に集計した個人データ、又は、複数の差出人又は／及び複数の宛先の前記個人データを集計した統計情報データを含むことを特徴とする。
【手続補正9】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0017】
請求項９に係る発明は、請求項５に記載の構成に加えて、前記送信側メールサーバは、前記送信メール本文追記部が前記送信メールの本文に文章を追加した表示画面を疑似的に作成する疑似画面作成部と、該疑似画面作成部により作成された前記送信メールの疑似画面を提供する疑似画面提供部とを有し、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しており前記送信メールが前記暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応しておらず前記送信メールが前記非暗号化通信経路を通して送出される場合の前記送信メールの前記疑似画面とを、前記送信メールの送出にかかわらず作成できることを特徴とする。
【手続補正10】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0018】
請求項１０に係る発明は、差出人端末で作成された送信メールを宛先側メールサーバに向けて送出する送信側メールサーバを含む電子メール送信システムであって、前記送信側メールサーバは、作成された前記送信メールを前記差出人端末から受け付ける送信メール受付部と、前記送信メールの前記宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かの情報を含む暗号化通信対応情報を前記宛先側メールサーバから取得する暗号化通信対応情報問合せ部と、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないときの前記送信メールの送出方法の設定があらかじめ保持されている送信メール送出設定保持部と、前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて送出する送信メール送出部と、前記暗号化通信対応情報問合せ部で取得された前記暗号化通信対応情報に基づいて前記送信メールの送出動作を制御する暗号化通信判定処理制御部とを有し、該暗号化通信判定処理制御部は、前記暗号化通信対応情報問合せ部に前記宛先側メールサーバの前記暗号化通信対応情報を取得させ、取得した前記暗号化通信対応情報から前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していることが確認されると、前記暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して前記送信メールを前記宛先側メールサーバに向けて前記送信メール送出部に送出させ、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないことが確認されると、前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて、前記送信メールを前記暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して前記送信メール送出部に送出させるようになっており、前記暗号化通信対応情報には、前記暗号化通信の暗号化バージョン及び前記暗号化通信の暗号スイートが含まれており、前記暗号化バージョン、及び、前記暗号スイートに含まれるｃｉｐｈｅｒに基づいてセキュリティリスクが高いと判定されると、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応している場合であっても、前記暗号化通信判定処理制御部は、前記宛先側メールサーバが前記暗号化通信に対応していないものとして前記送信メール送出設定保持部の設定に基づいて前記送信メールを送出させることを特徴とする。
【手続補正11】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0019】
請求項１１に係る発明は、請求項１０に記載の構成に加えて、前記送信メール送出設定保持部に設定される前記送信メールの送出方法は、所定時間の間保留して該所定時間の経過後に前記送信メールを送出する、前記送信メールのブラインド・カーボン・コピーに所定の電子メールアドレスを追加した後に前記送信メールを送出する、前記送信メールの送出を中止する、所定の承認者の承認後に前記送信メールを送出する、前記送信メールを送出するとともに、あらかじめ登録された電子メールアドレスに通知する、又は、前記送信メールを即時に送出する、のいずれかに選択可能に設定されることを特徴とする。
【手続補正12】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0020】
請求項１及び４の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していることが確認されると、その暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して添付ファイルを含む送信メールが宛先側メールサーバに向けて送出され、一方、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないことが確認されると、添付ファイルが送信メール送出設定保持部の設定に基づいて送出されるとともに添付ファイルが除かれた送信メールが暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバに向けて送出される。このようになっているため、添付ファイルを安全に送信するとともに電子メールの不通が生じない電子メール送信システムが実現される。
【手続補正13】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0021】
請求項２及び４の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法が、添付ファイルを添付ファイル格納サーバに向けて送出してその添付ファイル格納サーバを介して添付ファイルを提供するか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、そのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバに向けて送出するかのいずれかとなる。このようになっているため、添付ファイルを安全に送信できる。添付ファイル格納サーバを用いる送出方法では、より高度の安全性が確保される。一方、パスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバに向けて送出する方法では添付ファイル格納サーバを設置する必要がなくなり、システム構成を簡素化できる。
【手続補正14】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0022】
また、請求項２及び４の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルの送出方法が、添付ファイルを添付ファイル格納サーバに向けて送出してその添付ファイル格納サーバを介して添付ファイルを提供するか、又は、添付ファイルをパスワード付き圧縮ファイルに圧縮して、そのパスワード付き圧縮ファイルを送信メールに添付して宛先側メールサーバに向けて送出するかのいずれかを、選択可能に設定できる。このようになっているため、添付ファイルの送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【手続補正15】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0023】
請求項３及び４の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が複数あり多様な設定が可能である。また、ユーザのニーズに合わせた設定を柔軟に実現できる。
【手続補正16】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0024】
また、請求項３及び４の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの添付ファイルが除かれた送信メールの送出方法が複数の選択の中から選択可能に設定できる。このようになっているため、送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。
【手続補正17】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0025】
請求項５の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているか否かを示す文章が送信メールの本文に追記されるため、送信メールを受け取ると、そのメールが暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を通して送られてきたのか否かを確認できる。
【手続補正18】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0026】
請求項６の発明によれば、送信メールが暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を通して送出されたか否かを送信メールの差出人端末で確認できる。
【手続補正19】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0027】
請求項７の発明によれば、送信メールが暗号化通信経路を通して送出されたか否かを管理者端末で確認できる。
【手続補正20】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0028】
請求項８の発明によれば、作成された送信メール履歴レポートを確認することで、どの程度の送信メールが暗号化通信経路を通して送出されたのか等の履歴を詳細に分析できる。
【手続補正21】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0029】
請求項９の発明によれば、宛先に届けられる送信メールの表示画面をあらかじめ確認できる。
【手続補正22】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0030】
請求項１０の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していることが確認されると、その暗号化通信により暗号化されている暗号化通信経路を選択して送信メールが宛先側メールサーバに向けて送出され、一方、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないことが確認されると、送信メールが送信メール送出設定保持部の設定に基づいて暗号化通信により暗号化されていない非暗号化通信経路を通して宛先側メールサーバに向けて送出される。このようになっているため、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応しているときには送信メールが暗号化通信により安全に送出され、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときは、あらかじめ設定された送出方法で送信メールが送出される。このため、送信メールの差出人や管理者は、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの安全性をあらかじめ把握することができる。また、電子メールの不通が生じない電子メール送信システムが実現できる。
【手続補正23】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0031】
請求項１１の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの送信メールの送出方法が複数あり多様な設定が可能である。また、送信メールの差出人や管理者等のユーザのニーズに合わせた設定を柔軟に実現できる。
【手続補正24】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【0032】
また、請求項１１の発明によれば、宛先側メールサーバが暗号化通信に対応していないときの送信メールの送出方法が複数の選択の中から選択可能に設定できる。このようになっているため、送出方法の設定を容易に行うことができ、システムの導入がしやすく使い勝手のよいシステムが実現される。