2025-39288 登録装置、登録システム、登録方法、およびプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2025039288

(43)【公開日】2025-03-21

(54)【発明の名称】登録装置、登録システム、登録方法、およびプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/10 20120101AFI20250313BHJP

   G06Q 50/20 20120101ALI20250313BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/10

G06Q50/20

【審査請求】未請求

【請求項の数】4

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2023146269

(22)【出願日】2023-09-08

(71)【出願人】

【識別番号】000250502

【氏名又は名称】理想科学工業株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100083806

【弁理士】

【氏名又は名称】三好 秀和

(74)【代理人】

【識別番号】100111235

【弁理士】

【氏名又は名称】原 裕子

(74)【代理人】

【識別番号】100170575

【弁理士】

【氏名又は名称】森 太士

(72)【発明者】

【氏名】武井 一晃

(72)【発明者】

【氏名】袁 彬

(72)【発明者】

【氏名】服部 知大

【テーマコード（参考）】

5L049

5L050

【Ｆターム（参考）】

5L049CC11

5L049CC34

5L050CC11

5L050CC34

(57)【要約】

【課題】ユーザ登録用のコードの発行を低減できる登録装置、登録システム、登録方法、およびプログラムを提供する。
【解決手段】クラスコード発行部２１は、児童が属するクラスのクラスＩＤを含むクラスＱＲコードを発行する。ユーザ登録部２２は、クラスＱＲコードを取得した保護者端末からクラスＱＲコードに含まれるクラスＩＤ、児童の出席番号、および端末名を取得し、これらの情報が示すクラス、児童、および保護者端末を関連付けてデータベース部１２に記憶させる。ユーザ登録部２２は、児童が属するクラスが変更された場合において、保護者端末に変更後のクラスの入力を受け付けさせ、保護者端末に入力された変更後のクラスのクラスＩＤを取得し、変更後のクラスを児童に関連付けてデータベース部１２に記憶させる。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するコード発行部と、
記憶部と、
前記コード発行部が発行したコードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて前記記憶部に記憶させる登録部とを備え、
前記登録部は、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする登録装置。

【請求項2】

端末装置と、ネットワークを介して前記端末装置と接続可能な登録装置とを備え、
前記端末装置は、
前記登録装置が発行したコードを取得する取得部と、
前記取得部が取得したコードに含まれる、ユーザが属するグループを示す情報、操作により入力された、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を前記登録装置に送信する通信部とを備え、
前記登録装置は、
グループを示す情報を含むコードを発行するコード発行部と、
記憶部と、
前記端末装置からグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報が送信されてくると、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させる登録部とを備え、
前記登録部は、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、
前記通信部は、操作により入力された前記変更後のグループを示す情報を前記登録装置に送信し、
前記登録部は、前記端末装置から前記変更後のグループを示す情報が送信されてくると、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする登録システム。

【請求項3】

ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するステップと、
コードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させるステップと、
ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させるステップと
を含むことを特徴とする登録方法。

【請求項4】

コンピュータに、
ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するステップと、
コードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させるステップと、
ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させるステップと
を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、登録装置、登録システム、登録方法、およびプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

ＱＲコード（登録商標）等のコードを用いてユーザの登録を行う技術が知られている。

【0003】

この種の技術として、特許文献１には、学校関連のアプリケーションにおいて、学校に通う児童の保護者の端末装置でユーザ登録用のＱＲコードを読み取り、児童と端末装置とを関連付けて登録する技術が開示されている。

【0004】

この技術では、ユーザ登録用のＱＲコードには、児童を示す情報、児童が属するクラスを示す情報等が含まれている。このＱＲコードを含む、クラスの人数分の登録案内書が印刷されて各児童の家庭に配布され、保護者の端末装置でＱＲコードが読み取られる。ＱＲコードを読み取った端末装置は、ＱＲコードから取得した情報および当該端末装置を示す情報を含むユーザ情報をサーバ装置に送信する。そして、サーバ装置において、受信したユーザ情報を用いて上述の登録が行われる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【特許文献1】特開２０２１－１２５２５５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

特許文献１の技術では、登録済みの児童が進級することで当該児童が属するクラスが変更された際には、新たなユーザ登録用のＱＲコードが発行され、このユーザ登録用のＱＲコードを端末装置が読み取る手順を再度行う必要がある。このため、進級のたびにユーザ登録用のＱＲコードを発行する必要がある。そこで、ユーザ登録用のコードの発行を低減できる技術が要望されていた。

【0007】

本発明は上記に鑑みてなされたもので、ユーザ登録用のコードの発行を低減できる登録装置、登録システム、登録方法、およびプログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明の一態様によれば、ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するコード発行部と、記憶部と、前記コード発行部が発行したコードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて前記記憶部に記憶させる登録部とを備え、前記登録部は、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする登録装置が提供される。

【0009】

本発明の他の態様によれば、端末装置と、ネットワークを介して前記端末装置と接続可能な登録装置とを備え、前記端末装置は、前記登録装置が発行したコードを取得する取得部と、前記取得部が取得したコードに含まれる、ユーザが属するグループを示す情報、操作により入力された、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を前記登録装置に送信する通信部とを備え、前記登録装置は、グループを示す情報を含むコードを発行するコード発行部と、記憶部と、前記端末装置からグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報が送信されてくると、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させる登録部とを備え、前記登録部は、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記通信部は、操作により入力された前記変更後のグループを示す情報を前記登録装置に送信し、前記登録部は、前記端末装置から前記変更後のグループを示す情報が送信されてくると、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする登録システムが提供される。

【0010】

本発明の他の態様によれば、ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するステップと、コードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させるステップと、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させるステップとを含むことを特徴とする登録方法が提供される。

【0011】

本発明の他の態様によれば、コンピュータに、ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するステップと、コードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させるステップと、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させるステップとを実行させるためのプログラムが提供される。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、ユーザ登録用のコードの発行を低減できる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】実施の形態に係る情報処理システムの構成を示すブロック図である。

【図2】図１に示す情報処理システムのサーバ装置の構成を示すブロック図である。

【図3】学校管理テーブルを示す図である。

【図4】学年管理テーブルを示す図である。

【図5】クラス管理テーブルを示す図である。

【図6】新年度登録期間テーブルを示す図である。

【図7】児童管理テーブルを示す図である。

【図8】クラス児童テーブルを示す図である。

【図9】保護者管理テーブルを示す図である。

【図10】図１に示す情報処理システムの保護者端末の構成を示すブロック図である。

【図11】図１に示す情報処理システムにおけるユーザ登録時の動作を説明するためのシーケンス図である。

【図12】登録案内書のクラスＱＲコード欄を示す図である。

【図13】保護者情報画面を示す図である。

【図14】児童情報画面を示す図である。

【図15】クラス登録画面を示す図である。

【図16】図１に示す情報処理システムにおいて、進級した児童の新たなクラスを登録する動作を説明するためのシーケンス図である。

【図17】新年度クラス登録ボタンが表示されたアプリケーションのホーム画面を示す図である。

【図18】進級児童選択画面を示す図である。

【図19】進級情報画面を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、本発明の実施形態について、図面を参照して説明する。なお、各図面を通じて同一もしくは同等の部位や構成要素には、同一もしくは同等の符号を付し、その説明を省略もしくは簡略化する。

【0015】

図１に示すように、本実施の形態に係る情報処理システム（登録システムに相当）１は、サーバ装置（登録装置に相当）２と、学校端末３と、印刷装置４と、保護者端末（端末装置に相当）５とを備える。学校端末３および保護者端末５は、インターネット等のネットワーク６を介してサーバ装置２と接続可能になっている。

【0016】

ここで、学校端末３および印刷装置４は、学校７に設けられている。学校端末３および印刷装置４が設けられた学校７は、１つであってもよいし、複数であってもよい。また、１つの学校７に設けられた学校端末３は、１つであってもよいし、複数であってもよい。学校７は、小学校、中学校等であり、公立でも私立でもよい。

【0017】

また、保護者端末５は、学校７に通う通学者である児童や生徒の保護者（親）が所有するスマートフォン、タブレット端末等である。保護者端末５は、通学者１人に対して１つであってもよいし、複数であってもよい。なお、学校７に通う通学者である児童や生徒のことを単に「児童」と称する。

【0018】

サーバ装置２は、保護者端末５による広告の閲覧により物品と交換可能なポイントを学校７に付与するポイント付与サービスを含むサポートサービスを提供するサーバである。サポートサービスには、ポイント付与サービスの他に、学校便りの配布、配信を行うお便りサービスと、学校７と児童の家庭との間での各種の連絡を行う連絡サービスとが含まれる。学校７は、サポートサービスに含まれる上述の３つのサービスの一部のみを契約して使用することが可能である。

【0019】

サーバ装置２は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク等を備えたコンピュータにより構成される。なお、サーバ装置２は、クラウド上に設けられたクラウドサーバであってもよい。

【0020】

図２に示すように、サーバ装置２は、制御部１１と、データベース部（記憶部に相当）１２と、プログラム記憶部１３と、外部通信部１４とを備える。

【0021】

ここで、本実施の形態の情報処理システム１は、上述のサポートサービスのユーザ登録に特徴があるため、図２において、ユーザ登録に関する構成以外の構成については図示および説明を省略する。後述する図１０についても同様である。

【0022】

制御部１１は、サーバ装置２全体の動作を制御する。制御部１１は、ＣＰＵ等を備えて構成されている。制御部１１は、クラスコード発行部（コード発行部に相当）２１と、ユーザ登録部（登録部に相当）２２とを備える。クラスコード発行部２１およびユーザ登録部２２は、ＣＰＵがプログラム記憶部１３に記憶された登録プログラムを実行することにより構成される。

【0023】

クラスコード発行部２１は、児童が属するクラス（グループに相当）のクラスコードを発行する。また、クラスコード発行部２１は、クラスコードを埋め込んだクラスＱＲコード（コードに相当）を発行（生成）する。クラスコードは、クラスＩＤを含むコードである。クラスＩＤは、学校７における各クラスを一意に識別するための情報である。

【0024】

ユーザ登録部２２は、上述したサポートサービスのユーザ登録のための処理を行う。具体的には、ユーザ登録部２２は、ユーザ登録用のコードであるクラスＱＲコードを取得した保護者端末５から送信された後述する端末送信情報を取得すると、保護者ＩＤ、端末ＩＤ、および児童ＩＤを発行する。そして、ユーザ登録部２２は、端末送信情報に含まれるクラスＩＤと、児童ＩＤとを関連付けて、後述するクラス児童テーブル３６に記憶させる。また、ユーザ登録部２２は、保護者ＩＤと、端末ＩＤと、児童ＩＤとを関連付けて、後述する保護者管理テーブル３７に記憶させる。これにより、保護者、当該保護者の保護者端末５、当該保護者の児童、および当該児童が属するクラスが関連付けられてデータベース部１２に記憶される。

【0025】

なお、後述するように、児童の出席番号もクラス児童テーブル３６に記憶される。また、保護者のニックネーム等の情報も保護者管理テーブル３７に記憶される。

【0026】

ここで、保護者ＩＤは、各保護者を一意に識別するための情報である。また、端末ＩＤは、各保護者端末５を一意に識別するための情報である。また、児童ＩＤは、各児童（ユーザに相当）を一意に識別するための情報である。

【0027】

また、ユーザ登録部２２は、保護者の保護者端末５が保護者管理テーブル３７に登録済みである児童の進級により当該児童が属するクラスが変更された場合において、保護者端末５に変更後のクラスの入力を受け付けさせる。具体的には、ユーザ登録部２２は、後述する進級情報画面９１を保護者端末５の表示部４５に表示させる。そして、ユーザ登録部２２は、保護者端末５に入力された変更後のクラスのクラスＩＤを取得し、取得したクラスＩＤを当該児童の児童ＩＤに関連付けて後述のクラス児童テーブル３６に記憶させる。これにより、進級した児童の新年度におけるクラス（変更後のクラス）が当該児童に関連付けられてデータベース部１２のクラス児童テーブル３６に記憶される。

【0028】

データベース部１２は、学校管理テーブル３１と、学年管理テーブル３２と、クラス管理テーブル３３と、新年度登録期間テーブル３４と、児童管理テーブル３５と、クラス児童テーブル３６と、保護者管理テーブル３７とを記憶している。データベース部１２は、ハードディスク等により構成されている。

【0029】

学校管理テーブル３１は、図３に示すように、学校ＩＤと学校名とを関連付けたテーブルである。

【0030】

学年管理テーブル３２は、図４に示すように、学年ＩＤ、学年名、学校ＩＤ、および年度を関連付けたテーブルである。学年ＩＤは、各学年を一意に識別するための情報である。学年管理テーブル３２には、少なくとも前年度を含む過去の年度についても、各学校の各学年のそれぞれの学年ＩＤ、学年名、学校ＩＤ、および年度が関連付けて記憶されている。

【0031】

クラス管理テーブル３３は、図５に示すように、クラスＩＤ、クラス名、および学年ＩＤを関連付けたテーブルである。

【0032】

新年度登録期間テーブル３４は、図６に示すように、学校ＩＤ、年度、新年度登録期間の開始日および終了日を関連付けたテーブルである。新年度登録期間は、保護者の保護者端末５が保護者管理テーブル３７に登録済みである児童が進級した際に、進級による変更後のクラスを登録する手続きが可能な期間として設定された期間である。新年度登録期間の開始日および終了日は、学校７により指定されて設定されたものである。

【0033】

児童管理テーブル３５は、図７に示すように、児童ＩＤと児童のニックネームとを関連付けたテーブルである。児童のニックネームは、保護者端末５のサーバ装置２への登録を行う際に保護者端末５において入力されたものである。児童のニックネームは、児童の氏名とは異なる。児童のニックネームは、保護者端末５で使用されるアプリケーションにおける児童の表示等に用いられる。

【0034】

クラス児童テーブル３６は、図８に示すように、クラスＩＤ、児童ＩＤ、およびクラスにおける児童の出席番号を関連付けたテーブルである。

【0035】

保護者管理テーブル３７は、図９に示すように、保護者ＩＤ、保護者のニックネーム、保護者の年代、児童との続柄、保護者端末５の端末ＩＤ、保護者端末５の端末名、および児童ＩＤを関連付けたテーブルである。

【0036】

保護者のニックネーム、保護者の年代、および児童との続柄は、保護者端末５のサーバ装置２への登録を行う際に保護者端末５において入力されたものである。保護者端末５の端末名は、保護者端末５のサーバ装置２への登録を行う際に保護者端末５から取得されたものである。保護者端末５の端末名としては、保護者端末５が保持している機種名等の情報を用いることができる。保護者のニックネームは、保護者の氏名とは異なる。保護者のニックネームは、保護者端末５で使用されるアプリケーションにおける保護者の表示等に用いられる。

【0037】

プログラム記憶部１３は、サーバ装置２のＣＰＵが実行する各種のプログラムを記憶している。プログラム記憶部１３は、ハードディスク等により構成されている。

【0038】

なお、データベース部１２およびプログラム記憶部１３は、それぞれ異なるハードディスク等の記憶媒体により構成されていてもよいし、同一の記憶媒体に設けられていてもよい。

【0039】

外部通信部１４は、ネットワーク６を介した外部の装置との通信処理を行う。

【0040】

学校端末３は、学校７の教員がサポートサービスに関する操作等を行うための端末装置である。学校端末３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、液晶表示パネル等から構成される表示部、およびキーボードやマウス等を有する入力部等を備えたコンピュータにより構成される。学校端末３には、サーバ装置２にアクセスするためのブラウザがインストールされている。

【0041】

印刷装置４は、後述の登録案内書等の印刷を行う。

【0042】

保護者端末５は、児童の保護者がサポートサービスに関する操作を行うための端末装置である。保護者端末５は、前述のように、スマートフォン、タブレット端末等からなる。

【0043】

図１０に示すように、保護者端末５は、制御部４１と、プログラム記憶部４２と、アプリ情報記憶部４３と、撮像部４４と、表示部４５と、入力部４６と、外部通信部（通信部に相当）４７とを備える。

【0044】

制御部４１は、保護者端末５全体の動作を制御する。制御部４１は、ＣＰＵ等を備えて構成されている。制御部４１は、コード取得部（取得部に相当）５１と、進級処理部５２と、表示制御部５３とを備える。制御部４１の各部は、ＣＰＵがプログラム記憶部４２に記憶された、サポートサービスを利用するための専用のアプリケーションプログラムを実行することにより構成される。

【0045】

コード取得部５１は、撮像部４４がクラスＱＲコードを撮像すると、クラスＱＲコードを取得し、これを解析してクラスコードを取得し、クラスコードからクラスＩＤを取得する。

【0046】

進級処理部５２は、進級によりクラスが変更された児童の変更後のクラスの登録を要求する新年度クラス登録要求をサーバ装置２に送信する処理等を行う。

【0047】

表示制御部５３は、各種の画面を表示部４５に表示するよう制御する。

【0048】

プログラム記憶部４２は、サポートサービスを利用するためのアプリケーションプログラム等の各種のプログラムを記憶している。プログラム記憶部４２は、フラッシュメモリ等により構成されている。サポートサービスを利用するためのアプリケーションプログラムは、例えば、ネットワーク６を介して任意のアプリストアサーバから取得することができる。

【0049】

アプリ情報記憶部４３は、保護者端末５を所有する保護者の保護者ＩＤ、保護者端末５の端末ＩＤ、保護者端末５を所有する保護者の児童が通う学校７の学校ＩＤ、当該児童が属するクラスのクラスＩＤ等を記憶する。

【0050】

撮像部４４は、被写体を撮像するカメラである。撮像部４４は、保護者端末５でクラスＱＲコードを読み取るために使用される。

【0051】

表示部４５は、各種の画面を表示する。表示部４５は、液晶表示パネル等により構成されている。

【0052】

入力部４６は、保護者端末５の操作者による各種の入力操作を受け付ける。入力部４６は、タッチパネル（図示せず）を含む。タッチパネルは、表示部４５の上に重ねて配置されている。タッチパネルは、操作者による接触操作を検出する。

【0053】

外部通信部４７は、ネットワーク６を介した外部の装置との通信処理を行う。

【0054】

次に、情報処理システム１におけるユーザ登録時の動作について説明する。

【0055】

図１１のステップＳ１において、学校端末３が、クラスコード発行指示をサーバ装置２へ送信する。具体的には、クラスコードを発行するクラスが入力され、クラスコードの発行を要求する操作が行われると、学校端末３は、クラスコード発行指示をサーバ装置２へ送信する。クラスコード発行指示には、クラス名、クラスの児童数、およびクラスコード発行指示の送信元の学校７の学校ＩＤが含まれている。

【0056】

サーバ装置２がクラスコード発行指示を受信すると、ステップＳ２において、クラスコード発行部２１は、クラスＩＤを含むクラスコードを発行する。クラスコードは、例えば、数字列からなる。クラスコード発行部２１は、発行したクラスコードのクラスＩＤ、クラス名、および学年ＩＤを関連付けてクラス管理テーブル３３に記憶させる。

【0057】

次いで、ステップＳ３において、クラスコード発行部２１は、クラスコードを埋め込んだクラスＱＲコードを生成する。

【0058】

次いで、ステップＳ４において、クラスコード発行部２１は、クラスＱＲコードを含む保護者向けの登録案内書の画像データを、クラスコード発行指示の送信元の学校端末３へ送信する。

【0059】

次いで、ステップＳ５において、学校端末３は、登録案内書の画像データに基づき、クラスの児童の人数分の登録案内書を用紙等の印刷媒体に印刷するよう印刷装置４に指示する。これにより、印刷装置４が登録案内書を印刷する。

【0060】

ここで、登録案内書には、図１２に示すクラスＱＲコード欄６１が掲載されている。クラスＱＲコード欄６１には、クラスＱＲコード６２が掲載されている。また、クラスＱＲコード欄６１には、出席番号記入欄６３が設けられている。出席番号記入欄６３には、クラスにおける児童の出席番号が手書きで記入される。また、クラスＱＲコード欄６１には、学校名、クラス名、予め設定されたクラスＱＲコードの有効期限、およびクラスコードが記載されている。

【0061】

図１１に戻り、ステップＳ６において、学校７が各児童の家庭に登録案内書を配布する。例えば、学校７は、各児童に登録案内書を自宅に持ち帰らせる。

【0062】

次いで、ステップＳ７において、保護者端末５が、クラスＱＲコード欄６１のクラスＱＲコード６２を読み取る。具体的には、コード取得部５１は、撮像部４４により撮像されている映像中のクラスＱＲコード６２を取得する。

【0063】

次いで、ステップＳ８において、コード取得部５１は、クラスＱＲコード６２を解析し、クラスＱＲコード６２に埋め込まれたクラスコードを取得する。そして、コード取得部５１は、クラスコードからクラスＩＤを取得する。コード取得部５１は、取得したクラスＩＤをアプリ情報記憶部４３に記憶させる。

【0064】

次いで、ステップＳ９において、保護者端末５は、保護者情報の入力を受け付ける。具体的には、表示制御部５３が、図１３に示す保護者情報画面６６を表示部４５に表示させる。保護者情報画面６６に対して、保護者端末５を所有する保護者により、保護者情報を入力する操作が行われる。保護者情報には、保護者の年代、児童との続柄、保護者のニックネームが含まれる。

【0065】

図１１に戻り、ステップＳ１０において、保護者端末５は、児童情報の入力を受け付ける。具体的には、表示制御部５３が、図１４に示す児童情報画面６７を表示部４５に表示させる。ここで、児童情報画面６７には、児童の学年およびクラスが表示されている。この学年およびクラスは、クラスＩＤから判断される。

【0066】

児童情報画面６７に対して、保護者端末５を所有する保護者により、児童情報を入力する操作が行われる。児童情報には、児童のクラスにおける出席番号および児童のニックネームが含まれる。

【0067】

図１１に戻り、ステップＳ１１において、コード取得部５１は、端末送信情報をサーバ装置２へ送信する。端末送信情報には、クラスを示す情報であるクラスＩＤ、児童を示す情報である出席番号、保護者端末５を示す情報である端末名、保護者の年代、保護者の児童との続柄、保護者のニックネーム、および児童のニックネームが含まれる。

【0068】

サーバ装置２が端末送信情報を受信すると、ステップＳ１２において、ユーザ登録部２２は、端末送信情報の送信元の保護者端末５に対する保護者ＩＤおよび端末ＩＤ、並びに、端末送信情報に出席番号およびニックネームが含まれる児童の児童ＩＤを発行する。

【0069】

次いで、ステップＳ１３において、ユーザ登録部２２は、保護者ＩＤ、端末ＩＤ、児童ＩＤ、および端末送信情報に含まれる情報を、児童管理テーブル３５、クラス児童テーブル３６、および保護者管理テーブル３７に登録する。具体的には、ユーザ登録部２２は、児童ＩＤと児童のニックネームとを関連付けて児童管理テーブル３５に記憶させる。また、ユーザ登録部２２は、クラスＩＤ、児童ＩＤ、および出席番号を関連付けて、クラス児童テーブル３６に記憶させる。また、ユーザ登録部２２は、保護者ＩＤ、保護者のニックネーム、保護者の年代、保護者の児童との続柄、端末ＩＤ、端末名、および児童ＩＤを関連付けて、保護者管理テーブル３７に記憶させる。これにより、保護者、当該保護者の保護者端末５、当該保護者の児童、および当該児童が属するクラスが関連付けられてデータベース部１２に記憶される。

【0070】

次いで、ステップＳ１４において、ユーザ登録部２２は、保護者ＩＤ、端末ＩＤ、および学校ＩＤを保護者端末５に送信する。

【0071】

次いで、ステップＳ１５において、保護者端末５のコード取得部５１は、サーバ装置２から送信されてきた保護者ＩＤ、端末ＩＤ、および学校ＩＤをアプリ情報記憶部４３に記憶させる。これにより、一連の処理が終了となる。

【0072】

ここで、１人の保護者が複数の児童を保護者端末５に関連付けて登録する場合には、それぞれの児童のクラスに対応するクラスＱＲコード６２に対して、上述した図１１のステップＳ７以降の処理が行われる。

【0073】

次に、情報処理システム１において新年度登録期間を設定する動作について説明する。

【0074】

学校７において、学校端末３は、新年度登録期間の設定を行う教員の操作に応じて、図１５に示すクラス登録画面７１を表示部に表示させる。

【0075】

クラス登録画面７１には、新年度登録期間の設定対象である年度（新年度）が入力される年度入力欄７２が表示される。また、クラス登録画面７１には、新年度登録期間の開始日、終了日がそれぞれ入力される開始日入力欄７３、終了日入力欄７４が表示される。また、クラス登録画面７１には、新年度登録期間の設定を指示するための設定ボタン７５が表示される。

【0076】

年度入力欄７２に年度が入力され、開始日入力欄７３、終了日入力欄７４に新年度登録期間の開始日、終了日がそれぞれ入力され、設定ボタン７５が押下されると、学校端末３は、新年度登録期間設定指示をサーバ装置２へ送信する。新年度登録期間設定指示には、クラス登録画面７１において入力された年度、新年度登録期間の開始日および終了日、並びに新年度登録期間設定指示の送信元の学校７の学校ＩＤが含まれる。

【0077】

サーバ装置２が新年度登録期間設定指示を受信すると、ユーザ登録部２２は、新年度登録期間設定指示により指示された新年度登録期間を登録する。具体的には、ユーザ登録部２２は、新年度登録期間設定指示に含まれる学校ＩＤ、年度、新年度登録期間の開始日および終了日を関連付けて新年度登録期間テーブル３４に記憶させる。

【0078】

次に、情報処理システム１において、進級した児童の新たなクラスを登録する動作について説明する。

【0079】

図１６のステップＳ２１において、保護者の操作により保護者端末５においてサポートサービスを利用するためのアプリケーションが起動されると、ステップＳ２２において、進級処理部５２は、新年度登録期間確認要求をサーバ装置２に送信する。

【0080】

新年度登録期間確認要求は、現在が、保護者端末５を所有する保護者の児童が通う学校７における新年度登録期間内であるか否かの確認を要求するために送信されるものである。新年度登録期間確認要求には、保護者端末５を所有する保護者の児童が通う学校７の学校ＩＤが含まれる。

【0081】

次いで、ステップＳ２３において、サーバ装置２のユーザ登録部２２は、新年度登録期間確認結果を保護者端末５に送信する。具体的には、ユーザ登録部２２は、新年度登録期間確認要求に含まれる学校ＩＤに基づき、新年度登録期間テーブル３４を参照して、当該学校ＩＤが示す学校７が新年度登録期間内であるか否かを確認する。そして、ユーザ登録部２２は、その確認の結果を示す新年度登録期間確認結果を保護者端末５に送信する。

【0082】

次いで、ステップＳ２４において、保護者端末５の進級処理部５２は、サーバ装置２から送信されてきた新年度登録期間確認結果に基づき、現在が新年度登録期間内であるか否かを判断する。現在が新年度登録期間内ではないと進級処理部５２が判断した場合（ステップＳ２４：ＮＯ）、一連の処理が終了となる。

【0083】

現在が新年度登録期間内であると進級処理部５２が判断した場合（ステップＳ２４：ＹＥＳ）、ステップＳ２５において、表示制御部５３は、図１７に示すように、アプリケーションのホーム画面８１に新年度クラス登録ボタン８２を表示させる。新年度クラス登録ボタン８２は、進級した児童の新たなクラスを登録する操作の開始を受け付けるボタンである。

【0084】

次いで、ステップＳ２６において、表示制御部５３は、新年度クラス登録ボタン８２が押下されたか否かを判断する。新年度クラス登録ボタン８２が押下されていないと判断した場合（ステップＳ２６：ＮＯ）、表示制御部５３は、ステップＳ２６を繰り返す。

【0085】

新年度クラス登録ボタン８２が押下されたと表示制御部５３が判断した場合（ステップＳ２６：ＹＥＳ）、ステップＳ２７において、保護者端末５は、進級による変更後のクラス（新年度のクラス）の登録を行う児童の選択を受け付ける。

【0086】

具体的には、表示制御部５３が、図１８に示す進級児童選択画面８６を表示部４５に表示させる。進級児童選択画面８６には、児童を選択するための児童選択ボタン８７が表示される。

【0087】

ここで、表示制御部５３は、アプリ情報記憶部４３に記憶された保護者ＩＤおよび学校ＩＤに基づき、当該保護者ＩＤに関連付けられた児童の児童ＩＤ、ニックネーム、および当該児童が通う学校７の学校名をサーバ装置２から取得する。そして、児童選択ボタン８７に学校名と児童のニックネームとを表示させる。図１８の例では、保護者端末５を所有する保護者の保護者ＩＤに児童ＩＤが関連付けられている児童が２人であり、それぞれの児童を選択するための２つの児童選択ボタン８７が表示されている。

【0088】

進級児童選択画面８６に対して、保護者端末５を所有する保護者の操作により、いずれかの児童選択ボタン８７が押下されることで、新年度のクラスの登録を行う児童が選択される。

【0089】

図１６に戻り、新年度のクラスの登録を行う児童が選択されると、ステップＳ２８において、進級処理部５２は、選択された児童が進級対象であるか否かの確認を要求するための進級確認要求をサーバ装置２に送信する。進級確認要求には、選択された児童の児童ＩＤが含まれる。

【0090】

次いで、ステップＳ２９において、サーバ装置２のユーザ登録部２２は、ステップＳ２７で選択された児童が進級対象であるか否かを判断する。ここで、ユーザ登録部２２は、進級確認要求に含まれる児童ＩＤに基づき、クラス児童テーブル３６、学年管理テーブル３２、およびクラス管理テーブル３３を参照して、選択された児童の前年度における学年が、学校７における最終学年以外（例えば、小学校の１年～５年のいずれか）であるか否かを判断する。そして、ユーザ登録部２２は、選択された児童の前年度における学年が最終学年以外であると判断した場合、選択された児童が進級対象であると判断する。

【0091】

選択された児童が進級対象ではないと判断した場合（ステップＳ２９：ＮＯ）、ステップＳ３０において、ユーザ登録部２２は、進級対象外通知を保護者端末５に送信する。これにより、一連の処理が終了となる。

【0092】

ステップＳ２７で選択された児童が進級対象であると判断した場合（ステップＳ２９：ＹＥＳ）、ステップＳ３１において、ユーザ登録部２２は、新年度クラス一覧を保護者端末５に送信する。

【0093】

具体的には、ユーザ登録部２２は、選択された児童の児童ＩＤ（進級確認要求に含まれる児童ＩＤ）に基づき、クラス児童テーブル３６、学年管理テーブル３２、およびクラス管理テーブル３３を参照して、新年度クラス一覧を生成し、これを保護者端末５に送信する。新年度クラス一覧は、選択された児童が通う学校７の新年度における各学年の学年ＩＤおよび各クラスのクラスＩＤを含む。

【0094】

新年度クラス一覧を受信すると、ステップＳ３２において、保護者端末５は、進級情報の入力を受け付ける。具体的には、表示制御部５３が、図１９に示す進級情報画面９１を表示部４５に表示させる。進級情報画面９１に対して、保護者端末５を所有する保護者により、進級情報を入力する操作が行われる。進級情報には、新年度における児童の学年（新学年）、新年度における児童のクラス、新年度のクラスにおける児童の出席番号が含まれる。

【0095】

ここで、表示制御部５３は、アプリ情報記憶部４３に記憶されている、児童の前年度におけるクラスＩＤから判断される学年を「１」だけカウントアップした学年を新年度クラス一覧から選択し、その学年を新学年として進級情報画面９１に予め表示させている。

【0096】

図１６に戻り、進級情報の入力が終了すると、ステップＳ３３において、進級処理部５２は、新年度における児童のクラスの登録を要求するための新年度クラス登録要求をサーバ装置２に送信する。新年度クラス登録要求には、ステップＳ２７で選択された児童の児童ＩＤ、新年度における当該児童のクラスを示す情報であるクラスＩＤ、および新年度のクラスにおける当該児童の出席番号が含まれる。

【0097】

ここで、新年度における児童のクラスのクラスＩＤは、新年度クラス一覧から取得される。進級処理部５２は、新年度における児童のクラスのクラスＩＤをアプリ情報記憶部４３に記憶させる。

【0098】

サーバ装置２が新年度クラス登録要求を受信すると、ステップＳ３４において、ユーザ登録部２２は、ステップＳ２７で選択された児童の新年度のクラスを登録する。具体的には、ユーザ登録部２２は、新年度クラス登録要求に含まれる児童ＩＤ、クラスＩＤ、および出席番号を関連付けてクラス児童テーブル３６に記憶させる。これにより、進級した児童の新年度におけるクラス（変更後のクラス）が当該児童に関連付けられてデータベース部１２のクラス児童テーブル３６に記憶される。この結果、一連の処理が終了となる。

【0099】

以上説明したように、情報処理システム１では、サーバ装置２のユーザ登録部２２は、進級により児童が属するクラスが変更された場合において、保護者端末５に変更後のクラスの入力を受け付けさせ、保護者端末５に入力された変更後のクラスのクラスＩＤを取得する。そして、ユーザ登録部２２は、取得したクラスＩＤを当該児童の児童ＩＤに関連付けてデータベース部１２のクラス児童テーブル３６に記憶させる。これにより、新年度において、クラスＱＲコードを発行することなく、児童の新年度におけるクラス（変更後のクラス）を登録できるので、クラスＱＲコードの発行を低減できる。

【0100】

なお、上述した実施の形態では、学校７で新年度に児童が属するクラスが変更された場合において、児童の変更後のクラスを登録する例について説明した。しかし、これに限らず、ユーザが属するグループが変更された場合に本発明は適用可能である。

【0101】

また、上述した実施の形態では、ユーザ登録のためのコードとしてＱＲコード（クラスＱＲコード）を用いたが、バーコード等の他の種類のコードでもよい。

【0102】

本発明は上記実施の形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施の形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施の形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。

【0103】

［付記］
本出願は、以下の発明を開示する。

【0104】

（付記１）
ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するコード発行部と、
記憶部と、
前記コード発行部が発行したコードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて前記記憶部に記憶させる登録部とを備え、
前記登録部は、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする登録装置。

【0105】

（付記２）
端末装置と、ネットワークを介して前記端末装置と接続可能な登録装置とを備え、
前記端末装置は、
前記登録装置が発行したコードを取得する取得部と、
前記取得部が取得したコードに含まれる、ユーザが属するグループを示す情報、操作により入力された、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を前記登録装置に送信する通信部とを備え、
前記登録装置は、
グループを示す情報を含むコードを発行するコード発行部と、
記憶部と、
前記端末装置からグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報が送信されてくると、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させる登録部とを備え、
前記登録部は、ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、
前記通信部は、操作により入力された前記変更後のグループを示す情報を前記登録装置に送信し、
前記登録部は、前記端末装置から前記変更後のグループを示す情報が送信されてくると、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させることを特徴とする登録システム。

【0106】

（付記３）
ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するステップと、
コードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させるステップと、
ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させるステップと
を含むことを特徴とする登録方法。

【0107】

（付記４）
コンピュータに、
ユーザが属するグループを示す情報を含むコードを発行するステップと、
コードを取得した端末装置から、コードに含まれるグループを示す情報、ユーザを示す情報、および前記端末装置を示す情報を取得し、これらの情報が示すグループ、ユーザ、および前記端末装置を関連付けて記憶部に記憶させるステップと、
ユーザが属するグループが変更された場合において、前記端末装置に変更後のグループの入力を受け付けさせ、前記端末装置に入力された前記変更後のグループを示す情報を取得し、前記変更後のグループをユーザに関連付けて前記記憶部に記憶させるステップと
を実行させるためのプログラム。

【符号の説明】

【0108】

１ 情報処理システム
２ サーバ装置
３ 学校端末
４ 印刷装置
５ 保護者端末
１１ 制御部
１２ データベース部
１３ プログラム記憶部
１４ 外部通信部
２１ クラスコード発行部
２２ ユーザ登録部
３１ 学校管理テーブル
３２ 学年管理テーブル
３３ クラス管理テーブル
３４ 新年度登録期間テーブル
３５ 児童管理テーブル
３６ クラス児童テーブル
３７ 保護者管理テーブル
４１ 制御部
４２ プログラム記憶部
４３ アプリ情報記憶部
４４ 撮像部
４５ 表示部
４６ 入力部
４７ 外部通信部
５１ コード取得部
５２ 進級処理部
５３ 表示制御部
６１ クラスＱＲコード欄
６２ クラスＱＲコード
６３ 出席番号記入欄
６６ 保護者情報画面
６７ 児童情報画面
７１ クラス登録画面
７２ 年度入力欄
７３ 開始日入力欄
７４ 終了日入力欄
７５ 設定ボタン
８１ ホーム画面
８２ 新年度クラス登録ボタン
８６ 進級児童選択画面
８７ 児童選択ボタン
９１ 進級情報画面

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】