特開 2025-71757 文書選択装置、プログラム及び文書選択方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】公開特許公報(A)

(11)【公開番号】P2025071757

(43)【公開日】2025-05-08

(54)【発明の名称】文書選択装置、プログラム及び文書選択方法

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/186 20200101AFI20250428BHJP

【ＦＩ】

G06F40/186

【審査請求】未請求

【請求項の数】11

【出願形態】ＯＬ

(21)【出願番号】P 2024075210

(22)【出願日】2024-05-07

(31)【優先権主張番号】P 2023182050

(32)【優先日】2023-10-23

(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP

【公序良俗違反の表示】

（特許庁注：以下のものは登録商標）

１．ＪＡＶＡＳＣＲＩＰＴ

(71)【出願人】

【識別番号】504103984

【氏名又は名称】ウイングアーク１ｓｔ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100190621

【弁理士】

【氏名又は名称】崎間 伸洋

(74)【代理人】

【識別番号】100212510

【弁理士】

【氏名又は名称】笠原 翔

(72)【発明者】

【氏名】斎藤 学

(72)【発明者】

【氏名】安田 昂平

(72)【発明者】

【氏名】藤原 秀一

【テーマコード（参考）】

5B109

【Ｆターム（参考）】

5B109NA04

(57)【要約】

【課題】作成したい文書に適したテンプレートの選択を従来よりも容易に行うことができる文書選択装置、プログラム及び文書選択方法を提供すること。
【解決手段】実施形態の文書選択装置は、第１の取得部を備える。第１の取得部は、文書の特徴を示す第１の文字列、及び文書のテンプレートを複数含むデータベースから前記特徴に適合する前記テンプレートを選択するように指示する第２の文字列を含む第１のプロンプトと、前記データベースとを学習済みの言語モデルに入力することで、前記言語モデルから、前記特徴に適合する前記テンプレートを示す出力を取得する。
【選択図】図２

【特許請求の範囲】

【請求項1】

文書の特徴を示す第１の文字列、及び文書のテンプレートを複数含むデータベースから前記特徴に適合する前記テンプレートを選択するように指示する第２の文字列を含む第１のプロンプトと、前記データベースとを学習済みの言語モデルに入力することで、前記言語モデルから、前記特徴に適合する前記テンプレートを示す出力を取得する第１の取得部を備える文書選択装置。

【請求項2】

前記第１の文字列は、ユーザーによって入力された文章を含む、請求項１に記載の文書選択装置。

【請求項3】

前記第１の文字列は、前記文書に入力する項目の項目名を示す文字列を含む、請求項１又は請求項２に記載の文書選択装置。

【請求項4】

前記第２の文字列は、前記データベースから前記特徴に適合する前記テンプレートを、適合度順に予め定められた２以上の数選択するように指示する文字列であり、
前記出力は、前記特徴に適合する前記数の前記テンプレートを示す、請求項１に記載の文書選択装置。

【請求項5】

前記出力によって示された前記テンプレートを、前記文書に入力する項目の項目名及び前記文書に入力する入力データの少なくともいずれかを含む第１のデータに基づいて修正する、請求項１に記載の文書選択装置。

【請求項6】

前記出力によって示された前記テンプレートに加える変更の内容を示す第３の文字列、及びソフトウェアに入力することで前記ソフトウェアに前記変更を実行させる第２のデータを出力するように指示する第４の文字列を含む第２のプロンプトを前記言語モデルに入力することで、前記言語モデルから出力される前記第２のデータを取得する第２の取得部をさらに備える、請求項１に記載の文書選択装置。

【請求項7】

前記第２のデータを実行することで前記テンプレートに前記変更を加える実行部をさらに備える、請求項６に記載の文書選択装置。

【請求項8】

前記第４の文字列は、前記変更に適した前記ソフトウェアを選択するように指示する文字列を含む、請求項６に記載の文書選択装置。

【請求項9】

前記文書は、帳票である、請求項１に記載の文書選択装置。

【請求項10】

文書選択装置が備えるプロセッサーを、
文書の特徴を示す第１の文字列、及び文書のテンプレートを複数含むデータベースから前記特徴に適合する前記テンプレートを選択するように指示する第２の文字列を含む第１のプロンプトと、前記データベースとを学習済みの言語モデルに入力することで、前記言語モデルから、前記特徴に適合する前記テンプレートを示す出力を取得する第１の取得部として機能させるプログラム。

【請求項11】

文書の特徴を示す第１の文字列、及び文書のテンプレートを複数含むデータベースから前記特徴に適合する前記テンプレートを選択するように指示する第２の文字列を含む第１のプロンプトと、前記データベースとを学習済みの言語モデルに入力することで、前記言語モデルから、前記特徴に適合する前記テンプレートを示す出力を取得する文書選択方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、文書選択装置、プログラム及び文書選択方法に関する。

【背景技術】

【0002】

帳票などの文書の作成者は、テンプレートを用いて文書を作成する場合がある。しかしながら、作成したい文書に適したテンプレートの選択には手間がかかる場合がある。また、作成したい文書に適したテンプレートの選択には技術が必要となる場合がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【特許文献1】国際公開第２００８／０６６１４２号

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

本発明の実施形態が解決しようとする課題は、作成したい文書に適したテンプレートの選択を従来よりも容易に行うことができる文書選択装置、プログラム及び文書選択方法を提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0005】

実施形態の文書選択装置は、第１の取得部を備える。第１の取得部は、文書の特徴を示す第１の文字列、及び文書のテンプレートを複数含むデータベースから前記特徴に適合する前記テンプレートを選択するように指示する第２の文字列を含む第１のプロンプトと、前記データベースとを学習済みの言語モデルに入力することで、前記言語モデルから、前記特徴に適合する前記テンプレートを示す出力を取得する。

【図面の簡単な説明】

【0006】

【図1】実施形態に係る文書生成装置の要部構成の一例を示すブロック図。

【図2】図１中のプロセッサーによる処理の一例を示すフローチャート。

【図3】図１中のプロセッサーによる処理の一例を示すフローチャート。

【発明を実施するための形態】

【0007】

以下、実施形態に係る文書生成装置について図面を用いて説明する。なお、以下の実施形態の説明に用いる各図面は、各部の縮尺を適宜変更している場合がある。また、以下の実施形態の説明に用いる各図面は、説明のため、構成を省略して示している場合がある。また、各図面及び本明細書中において、同一の符号は同様の要素を示す。

【0008】

図１は、実施形態に係る文書生成装置１００の要部構成の一例を示すブロック図である。なお、各装置の各構成要素は、内蔵であっても外付けであっても良い。

【0009】

文書生成装置１００は、ＬＬＭ（large language model）を用いて、複数の文書テンプレートの中から適切なものを選択する装置である。また、文書生成装置１００は、選択した文書テンプレートを修正及び編集する装置である。文書テンプレートは、文書のテンプレートである。文書生成装置１００が扱う文書は、電子文書である。文書生成装置１００が扱う文書は、書類であることが好ましく、帳票であることがより好ましい。文書生成装置１００は、一例として、プロセッサー１１０、ＲＯＭ（read-only memory）１２０、ＲＡＭ（random-access memory）１３０、補助記憶装置１４０、入力デバイス１５０、表示デバイス１６０及び通信インターフェース１７０を含む。そして、バス１８０などが、これら各部を接続する。なお、文書生成装置１００は、文書選択装置の一例である。

【0010】

プロセッサー１１０は、文書生成装置１００の動作に必要な演算及び制御などの処理を行うコンピューターの中枢部分であり、各種演算及び処理などを行う。プロセッサー１１０は、例えば、ＣＰＵ（central processing unit）、ＭＰＵ（micro processing unit）、ＳｏＣ（system on a chip）、ＤＳＰ（digital signal processor）、ＧＰＵ（graphics processing unit）、ＡＳＩＣ（application specific integrated circuit）、ＰＬＤ（programmable logic device）又はＦＰＧＡ（field-programmable gate array）などである。あるいは、プロセッサー１１０は、これらのうちの複数を組み合わせたものである。また、プロセッサー１１０は、これらにハードウェアアクセラレーターなどを組み合わせたものであっても良い。プロセッサー１１０は、ＲＯＭ１２０又は補助記憶装置１４０などに記憶されたファームウェア、システムソフトウェア及びアプリケーションソフトウェアなどのプログラムに基づいて、文書生成装置１００の各種の機能を実現するべく各部を制御する。また、プロセッサー１１０は、当該プログラムに基づいて後述する処理を実行する。なお、当該プログラムの一部又は全部は、プロセッサー１１０の回路内に組み込まれていても良い。

【0011】

ＲＯＭ１２０及びＲＡＭ１３０は、プロセッサー１１０を中枢としたコンピューターの主記憶装置である。ＲＯＭ１２０は、専らデータの読み出しに用いられる不揮発性メモリである。ＲＯＭ１２０は、上記のプログラムのうち、例えばファームウェアなどを記憶する。また、ＲＯＭ１２０は、プロセッサー１１０が各種の処理を行う上で使用するデータなども記憶する。

【0012】

ＲＡＭ１３０は、データの読み書きに用いられるメモリである。ＲＡＭ１３０は、プロセッサー１１０が各種の処理を行う上で一時的に使用するデータを記憶するワークエリアなどとして利用される。ＲＡＭ１３０は、典型的には揮発性メモリである。

【0013】

補助記憶装置１４０は、プロセッサー１１０を中枢としたコンピューターの補助記憶装置である。補助記憶装置１４０は、例えばＥＥＰＲＯＭ（electric erasable programmable read-only memory）、ＨＤＤ（hard disk drive）又はフラッシュメモリなどである。補助記憶装置１４０は、上記のプログラムのうち、例えば、システムソフトウェア及びアプリケーションソフトウェアなどを記憶する。また、補助記憶装置１４０は、プロセッサー１１０が各種の処理を行う上で使用するデータ、プロセッサー１１０での処理によって生成されたデータ及び各種の設定値などを記憶する。

【0014】

補助記憶装置１４０が記憶するアプリケーションソフトウェアは、指示データによる操作が可能なアプリケーションソフトウェア（以下「指示アプリ」という。）を１つ以上含む。指示データは、指示アプリが実行する動作の内容が記述されたデータである。指示アプリは、指示データを読み込んだ場合、当該指示データが示す動作を自動で実行する。なお、指示データを含むファイルを指示ファイルというものとする。指示ファイルは、一例として、指示データがテキスト形式で記述されたファイルである。テキスト形式で記述されたファイルは、例えば、バッチファイルである。なお、指示ファイルのデータ形式は他の形式であっても良い。指示データは、マクロと呼ばれる場合もある。

【0015】

補助記憶装置１４０が記憶するデータは、一例として、ＬＬＭ１４１、文書ＤＢ（database）１４２、ベクトル化ＤＢ（database）１４３及びソフトウェアＤＢ１４４を含む。

【0016】

ＬＬＭ１４１は、学習済みのＡＩ（artificial intelligence）モデルである。ＬＬＭ１４１は、自然言語処理が可能な言語モデルである。ＬＬＭ１４１は、周知のＬＬＭと同様であって良い。したがって、ＬＬＭ１４１の詳細な説明は省略する。

【0017】

文書ＤＢ１４２は、複数の文書テンプレートを記憶したデータベースである。文書ＤＢ１４２は、各文書テンプレートについて、種類、サイズ及びレイアウトなどの情報を含む。レイアウトは、文書が縦書きであるか横書きであるかを示す情報を含む。文書の種類の例としては、発注書及び請求書などを挙げることができる。発注書及び請求書は、いずれも帳票である。また、文書ＤＢ１４２は、各文書テンプレートについてその文書テンプレートの特徴を示すメタデータ付与されていることが好ましい。文書テンプレートのファイル形式は、例えば、ＳＶＦ（Super Visual Formade）などのＸＭＬ（Extensible Markup Language）である。文書テンプレートのファイル形式は、その他のファイル形式であっても良い。

【0018】

ベクトル化ＤＢ１４３は、ベクトル化された文書ＤＢ１４２であるベクトル化ＤＢ１４３は、例えば、ベクトルデータベースである。プロセッサー１１０は、文書ＤＢ１４２をベクトル化することでベクトル化ＤＢ１４３を生成する。

【0019】

ソフトウェアＤＢ１４４は、指示アプリごとに、指示アプリについての情報を記憶するデータベースである。指示アプリについての情報は、当該指示ソフト用の指示データの仕様を示す情報を含む。また、指示アプリについての情報は、例えば、指示アプリがどのようなアプリケーションソフトウェアであるかを示す情報、及びどのような機能を有するかを示す情報を含む。ソフトウェアＤＢ１４４は、ベクトルデータベースであることが好ましい。

【0020】

入力デバイス１５０は、文書生成装置１００の操作者（以下、単に「操作者」という。）による操作を受け付ける。入力デバイス１５０は、例えば、キーボード、キーパッド、タッチパッド、マウス又はコントローラーなどである。また、入力デバイス１５０は、音声入力用のデバイスであっても良い。なお、操作者は、ユーザーの一例である。

【0021】

表示デバイス１６０は、操作者などに各種情報を通知するための画面を表示する。表示デバイス１６０は、例えば、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬ（electro-luminescence）ディスプレイなどのディスプレイである。また、入力デバイス１５０及び表示デバイス１６０としては、タッチパネルを用いることもできる。すなわち、タッチパネルが備える表示パネルを表示デバイス１６０として、タッチパネルが備える、タッチ入力によるポインティングデバイスを入力デバイス１５０として用いることができる。

【0022】

通信インターフェース１７０は、文書生成装置１００がインターネット及びＬＡＮ（local area network）などのネットワークを介して通信するためのインターフェースである。

【0023】

バス１８０は、コントロールバス、アドレスバス及びデータバスなどを含み、文書生成装置１００の各部で授受される信号を伝送する。

【0024】

以下、実施形態に係る文書生成装置１００の動作を図２及び図３などに基づいて説明する。なお、以下の動作説明における処理の内容は一例であって、同様な結果を得ることが可能な様々な処理を適宜に利用できる。図２及び図３は、文書生成装置１００のプロセッサー１１０による処理の一例を示すフローチャートである。プロセッサー１１０は、例えば、ＲＯＭ１２０又は補助記憶装置１４０などに記憶されたプログラムに基づいて図２及び図３の処理を実行する。

【0025】

図２のステップＳＴ１１において文書生成装置１００のプロセッサー１１０は、指示の入力の受付を開始するか否かを判定する。操作者は、作成したい文書を文書生成装置１００に指示したい場合、入力デバイス１５０を用いて当該指示を行うことを示す操作を行う。プロセッサー１１０は、当該操作に応じて指示の入力の受付を開始すると判定する。なお、操作者が作成したい文書を以下「所望文書」というものとする。プロセッサー１１０は、指示の入力の受付を開始すると判定しないならば、ステップＳＴ１１においてＮｏと判定してステップＳＴ１１の処理を繰り返す。対して、プロセッサー１１０は、指示の入力の受付を開始すると判定するならば、ステップＳＴ１１においてＹｅｓと判定してステップＳＴ１２へと進む。

【0026】

ステップＳＴ１２においてプロセッサー１１０は、第１入力画面に対応した画像を生成する。そして、プロセッサー１１０は、生成したこの画像を表示するように表示デバイス１６０に対して指示する。表示の指示を受けて表示デバイス１６０は、第１入力画面を表示する。

【0027】

第１入力画面は、所望文書がどのような文書であるかを指示する入力を受け付けるための画面である。第１入力画面は、一例として、当該指示の内容を入力するための入力欄を含む。操作者は、例えば、入力デバイス１５０を用いて当該入力欄に指示内容を入力する。なお、操作者は、指示内容を例えば自然言語で入力する。指示内容は、例えば、所望文書がどのような文書であるかを示す内容である。指示内容は、例えば、文書の種類を示す内容を含む。第１入力画面に入力欄に入力される文章の一例として、「項目データから請求書を作成して」のような文章を挙げることができる。項目データについては後述する。

【0028】

また、第１入力画面は、指示決定ボタンを含む。指示決定ボタンは、指示内容を決定する場合に操作者が操作するためのボタンである。操作者は、入力欄に指示内容を入力した状態で指示決定ボタンを操作する。

【0029】

なお、プロセッサー１１０は、音声によって指示内容の入力を受け付けても良い。この場合、プロセッサー１１０は、第１入力画面を表示しなくても良い。

【0030】

ステップＳＴ１３においてプロセッサー１１０は、指示内容が決定されるのを待ち受ける。すなわちプロセッサー１１０は、第１入力画面において指示内容が入力された状態で指示決定ボタンを操作するなどの予め定められた操作が行われるのを待ち受ける。プロセッサー１１０は、指示内容の入力が音声によって行われる場合には、例えば、指示を示す発声が終わったとみなした場合に指示内容が決定されたとみなす。プロセッサー１１０は、指示内容が決定されたと判定するならば、ステップＳＴ１３においてＹｅｓと判定してステップＳＴ１４へと進む。

【0031】

ステップＳＴ１４においてプロセッサー１１０は、所望文書に対応した項目データを取得する。このために、プロセッサー１１０は、例えば、当該項目データとしてどのデータを用いるかを指示する入力を受け付ける。操作者は、入力デバイス１５０を操作するなどして、どのデータを当該項目データとして用いるかを文書生成装置１００に指示する。例えば、補助記憶装置１４０が当該項目データを記憶している。プロセッサー１１０は、指示されたデータを項目データとして補助記憶装置１４０などから取得する。なお、プロセッサー１１０は、複数の項目データを取得しても良い。

【0032】

項目データは、文字列で構成されるデータである。項目データは、操作者が所望文書に入力したい各項目の項目名を含むデータである。項目データは、項目名のみならず、各項目に入力するデータ（以下「入力データ」という。）を含んでも良い。項目名の例として、会社名、住所、期間、日付、販売数、請求金額、及び売上金額などを挙げることができる。項目データは、例えば、ＣＳＶ（comma-separated values）形式などのＤＳＶ（delimiter-separated values）形式のデータ、又はその他の構造化データである。あるいは、項目データは、その他のデータ形式であっても良い。なお、項目データは、文書に入力する項目の項目名及び文書に入力する入力データの少なくともいずれかを含む第１のデータの一例である。

【0033】

ステップＳＴ１５においてプロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１にプロンプト及びベクトル化ＤＢ１４３を入力する。当該プロンプトは、第１入力画面において操作者によって入力された指示内容、ステップＳＴ１４で取得された項目データ、及び第１基本指示文章を含む。第１基本指示文章は、一例として以下の（Ａ１）又は（Ａ２）のいずれかの内容の文章を含む。また、第１基本指示文章は、以下の（Ａ３）の内容の文章を含んでも良い。なお、Ｎは、予め定められた２以上の整数である。

【0034】

（Ａ１）入力された指示内容と、入力された項目データが示す項目とに適した文書テンプレートをベクトル化ＤＢ１４３から１個選択してその名称を示すように指示することを示す内容の文章。
（Ａ２）入力された指示内容と、入力された項目データが示す項目とに適した文書テンプレートを適した順にＮ個ベクトル化ＤＢ１４３から選択して、選択したそれぞれの名称を示すように指示することを示す内容の文章。
（Ａ３）特定のフォーマットで回答を出力するように指示する内容の文章。特定のフォーマットは、例えば、データ記述言語又はその他のコンピューター言語である。当該データ記述言語の一例は、ＪＳＯＮ（JavaScript Object Notation）である。

【0035】

プロセッサー１１０は、当該プロンプト及びベクトル化ＤＢ１４３が入力されたＬＬＭ１４１を実行する。プロセッサー１１０が実行するＬＬＭ１４１は、当該入力に対する出力を生成する。すなわち、ＬＬＭ１４１は、当該プロンプトが示す指示に対する回答を生成して出力する。なお、プロセッサー１１０は、ベクトル化ＤＢ１４３に代えて文書ＤＢ１４２をＬＬＭ１４１に入力しても良い。ＬＬＭ１４１は、入力されるプロンプトに基づき、当該プロンプトが示す内容を解析してその回答を生成する。

【0036】

ＬＬＭ１４１は、例えば、入力された指示内容をベクトル化して、ベクトル化ＤＢ１４３と比較を行うことで、適した文書テンプレートを選択する。

【0037】

ステップＳＴ１６においてプロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１が回答を出力するのを待ち受ける。プロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１が回答を出力したならば、当該回答を取得する。

【0038】

ステップＳＴ１５において入力されるプロンプトは、第１の文字列及び第２の文字列を含む第１のプロンプトの一例である。ステップＳＴ１５において入力されるプロンプト中の指示内容及び項目データのそれぞれは、文書の特徴を示す第１の文字列の一例である。第１基本指示文章は、文書のテンプレートを複数含むデータベースから特徴に適合するテンプレートを選択するように指示する第２の文字列の一例である。（Ａ２）は、データベースから特徴に適合するテンプレートを、適合度順に予め定められた２以上の数選択するように指示する文字列の一例である。

【0039】

以上より、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ１５及びステップＳＴ１６の処理を行うことで、第１の取得部の一例として機能する。第１の取得部は、第１のプロンプトと、データベースとを学習済みの言語モデルに入力することで、言語モデルから、特徴に適合するテンプレートを示す出力を取得する。

【0040】

ステップＳＴ１７においてプロセッサー１１０は、第１結果画面に対応した画像を生成する。そして、プロセッサー１１０は、生成したこの画像を表示するように表示デバイス１６０に対して指示する。表示の指示を受けて表示デバイス１６０は、第１結果画面を表示する。

【0041】

第１結果画面は、ステップＳＴ１６において取得された回答内容を操作者に報知するための画面である。第１結果画面は、当該回答内容を含む。当該回答内容は、ＬＬＭ１４１によってベクトル化ＤＢ１４３から選択された１個又はＮ個の文書テンプレートの名称を含むことが期待される。また、当該回答内容がＮ個の文書テンプレートの名称を含む場合、当該名称は、操作者によって入力された指示内容及びステップＳＴ１４で取得された項目データに適した順に表示されることが期待される。ここでは、当該回答内容が上記の期待される内容を含むものとして以降の処理を説明する。なお、プロセッサー１１０は、当該回答内容が上記の期待される内容を含まない場合には、例えば、予め定められた例外処理を行っても良い。

【0042】

また、第１結果画面に表示された１個又はＮ個の文書テンプレートの名称は、選択が可能となっている。さらに、第１結果画面は、文書決定ボタンを含む。指示決定ボタンは、使用する文書テンプレートを決定する場合に操作者が操作するためのボタンである。操作者は、使用したい文書テンプレートを選択した状態で文書決定ボタンを操作する。なお、第１結果画面に表示された文書テンプレートが１個である場合、操作者は、文書テンプレートを選択せずに文書決定ボタンを操作しても良い。この場合、プロセッサー１１０は、当該１個の文書テンプレートが選択されているものとみなす。

【0043】

ステップＳＴ１８においてプロセッサー１１０は、使用する文書テンプレートが決定されるのを待ち受ける。すなわちプロセッサー１１０は、文書テンプレートが選択された状態で文書決定ボタンを操作するなどの予め定められた操作が行われるのを待ち受ける。プロセッサー１１０は、使用する文書テンプレートが決定されたならば、ステップＳＴ１８においてＹｅｓと判定してステップＳＴ１９へと進む。

【0044】

なお、プロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１に入力した第１基本指示文章において１個の文書テンプレートを選択するように指示している場合、且つ第１結果画面に表示された文書テンプレートの数が１個である場合、ステップＳＴ１８の処理をスキップしてもステップＳＴ１９へと進んでも良い。この場合、プロセッサー１１０は、第１結果画面に表示された１個の文書テンプレートが選択されているものとみなす。

【0045】

ステップＳＴ１９においてプロセッサー１１０は、文書ＤＢ１４２を参照して、第１結果画面において選択された文書テンプレートを取得する。

【0046】

ステップＳＴ２０においてプロセッサー１１０は、ステップＳＴ１４で取得した項目データに基づき、ステップＳＴ１９で取得した文書テンプレートを修正する。例えば、プロセッサー１１０は、項目データ中の入力データの期間に応じて文書テンプレートを修正する。例えば、入力データが５か月間の期間のデータであるならば、プロセッサー１１０は、文書テンプレートを、５か月の期間分のデータを入力可能なように修正する。また、プロセッサー１１０は、例えば、項目データにはあるが文書テンプレートには無い項目を、文書プレートに追加する。また、プロセッサー１１０は、文書テンプレートに入力データを入力しても良い。プロセッサー１１０は、修正した文書テンプレートを補助記憶装置１４０などに記憶する。

【0047】

以上より、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２０の処理を行うことで、修正部の一例として機能する。修正部は、出力によって示されたテンプレートを、文書に入力する項目の項目名及び文書に入力する入力データの少なくともいずれかを含むデータに基づいて修正する。

【0048】

ステップＳＴ２１においてプロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１に入力するデータ量を減らすために、文書テンプレートのデータ量を削減する。ここで、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２０の処理後の文書テンプレートを用いる。ただし、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２０で何の修正もしてない場合には、ステップＳＴ１９で取得した文書テンプレートを用いても良い。プロセッサー１１０は、例えば、ＬＬＭ１４１に不要なデータを文書データから省くことで文書テンプレートのデータ量を減らす。ＬＬＭ１４１に不要なデータの一例を挙げると、色に関するデータである。ただし、必ずしも色に関するデータがＬＬＭ１４１に不要であるとは限らない。色を変更する可能性のあるデータでは色も必要なデータである。ステップＳＴ２１の処理によってデータが削減された文書テンプレートを、以下「削減済みデータ」というものとする。プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２１の処理の後、図３のステップＳＴ２２へと進む。

【0049】

ステップＳＴ２２においてプロセッサー１１０は、第２入力画面に対応した画像を生成する。そして、プロセッサー１１０は、生成したこの画像を表示するように表示デバイス１６０に対して指示する。表示の指示を受けて表示デバイス１６０は、第２入力画面を表示する。

【0050】

第２入力画面は、文書にどのような変更を行うかを指示する入力を受け付けるための画面である。第２入力画面は、一例として、当該指示の内容を入力するための入力欄を含む。操作者は、例えば、入力デバイス１５０を用いて当該入力欄に指示内容を入力する。なお、操作者は、指示内容を例えば自然言語で入力する。文書の変更の例としては、項目の追加及び削除、項目名の変更、テキストの変更及び削除、フォントの変更、書式設定の変更、並びに図形、画像、及びオブジェクトの追加、変更、移動、変形及び削除などを挙げるとことができる。当該指示の内容は、どの指示アプリを使用するかを指定する文章を含んでも良い。

【0051】

また、第２入力画面は、指示決定ボタン及び終了ボタンを含む。指示決定ボタンは、指示内容を決定する場合に操作者が操作するためのボタンである。操作者は、入力欄に指示内容を入力した状態で指示決定ボタンを操作する。終了ボタンは、文書の変更を終了する場合に操作者が操作するためのボタンである。

【0052】

なお、プロセッサー１１０は、音声によって指示内容の入力を受け付けても良い。この場合、プロセッサー１１０は、第２入力画面を表示しなくても良い。

【0053】

ステップＳＴ２３においてプロセッサー１１０は、文書の変更を行わず終了するか否かを判定する。プロセッサー１１０は、文書の変更を終了すると判定しないならば、ステップＳＴ２３においてＮｏと判定してステップＳＴ２４へと進む。

【0054】

ステップＳＴ２４においてプロセッサー１１０は、指示内容が決定されたか否かを判定する。プロセッサー１１０は、第２入力画面において指示内容が入力された状態で指示決定ボタンを操作するなどの予め定められた操作が行われた場合に指示内容が決定されたと判定する。プロセッサー１１０は、指示内容の入力が音声によって行われる場合には、例えば、指示を示す発声が終わったとみなした場合に指示内容が決定されたとみなす。プロセッサー１１０は、指示内容が決定されたと判定しないならば、ステップＳＴ２４においてＮｏと判定してステップＳＴ２３へと戻る。かくして、プロセッサー１１０は、文書の変更を終了すると判定するか、指示内容が決定されたと判定するまでステップＳＴ２３及びステップＳＴ２４を繰り返す待受状態となる。

【0055】

プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２３及びステップＳＴ２４を繰り返す待受状態にあるときに指示内容が決定されたと判定するならば、ステップＳＴ２４においてＹｅｓと判定してステップＳＴ２５へと進む。

【0056】

ステップＳＴ２５においてプロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１にプロンプト及びソフトウェアＤＢ１４４を入力する。当該プロンプトは、第２入力画面において操作者によって入力された指示内容、削減済みデータ、及び第２基本指示文章を含む。第２基本指示文章は、一例として、以下の（Ｂ１）～（Ｂ７）の内容の文章を含む。また、第２基本指示文章は、一例として、以下の（Ｂ７）又は（Ｂ８）のいずれかの内容の文章も含む。

【0057】

（Ｂ１）ソフトウェアＤＢ１４４に示された仕様に準拠して指示データを作成するように指示することを示す内容の文章。
（Ｂ２）当該指示データは、入力された指示内容が示す変更を文書テンプレートに対して行うものであることを示す内容の文章。
（Ｂ３）当該指示データは、アプリ指定情報、対象指定情報及び実行内容情報を含むことを示す内容の文章。なお、アプリ指定情報、対象指定情報及び実行内容情報については後述する。
（Ｂ４）削減済みデータが、変更対象の文書テンプレートを示すことを示す内容の文章。
（Ｂ５）変更対象の文書テンプレートの保存場所を指定する文章。当該保存場所は、ステップＳＴ２０の処理後の文書テンプレート又はステップＳＴ１９で取得された文書テンプレートの保存場所である。
（Ｂ６）ソフトウェアＤＢ１４４に指示アプリについての情報が含まれること、及び指示データの仕様がソフトウェアＤＢ１４４に示されていることを示す内容の文章。
（Ｂ７）使用する指示アプリを指定する文章。
（Ｂ８）ソフトウェアＤＢ１４４を参照して、入力された指示内容が示す変更を行うために適した指示アプリを選択し、どの指示アプリを選択したかを回答するように指示することを示す内容の文章。

【0058】

プロセッサー１１０は、当該プロンプト及びソフトウェアＤＢ１４４が入力されたＬＬＭ１４１を実行する。プロセッサー１１０が実行するＬＬＭ１４１は、当該入力に対する出力を生成する。すなわち、ＬＬＭ１４１は、当該プロンプトが示す指示に対する回答を生成して出力する。ＬＬＭ１４１は、入力されるプロンプトに基づき、当該プロンプトが示す内容を解析してその回答を生成する。

【0059】

ステップＳＴ２６においてプロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１が回答を出力するのを待ち受ける。プロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１が回答を出力したならば、当該回答を取得する。この回答は、指示データを含むことが期待される。また、当該指示データは、例えば、アプリ指定情報、対象指定情報及び実行内容情報を含むことが期待される。アプリ指定情報は、例えば、どの指示アプリを用いるかを示す情報を含む。アプリ指定情報は、例えば、当該指示アプリを起動することを指示するコマンドを含む。対象指定情報は、例えば、変更を加える対象のデータを特定可能な情報を含む。対象指定情報は、当該対象を開くことを指示するコマンドを含む。当該対象は、ステップＳＴ２０の処理後の文書テンプレート又はステップＳＴ１９で取得された文書テンプレートである。対象指定情報は、例えば、当該対象であるファイルの保存場所によって当該対象を特定する。実行内容情報は、指示アプリに実行させる内容を含む。当該内容は、第２入力画面において入力された指示内容が示すものである。アプリ指定情報、対象指定情報及び実行内容情報は、例えば、プログラミング言語、データ記述言語又はその他のコンピューター言語によって記述される。ここでは、回答内容が指示データを含み、当該指示データが、アプリ指定情報、対象指定情報及び実行内容情報を含むものとして以降の処理を説明する。なお、プロセッサー１１０は、回答内容が期待されるものでなかった場合には、例えば、予め定められた例外処理を行っても良い。

【0060】

実行内容情報の記述内容の一例を以下の{}内に示す。この例は、フォントサイズを２０．０に変更することを示す。
{‘batch_commands’: [
{‘action’: ‘ChangeTextStyleItem’,
'itm_type': 'Text’,
'itm_name': '日付’,
'size': '20.0’}
]}

【0061】

ステップＳＴ２５において入力されるプロンプトは、第３の文字列及び第４の文字列を含む第２のプロンプトの一例である。ステップＳＴ２５において入力されるプロンプト中の指示内容は、出力によって示されたテンプレートに加える変更の内容を示す第３の文字列の一例である。ステップＳＴ２６で取得される回答に含まれる指示データは、ソフトウェアに入力することでソフトウェアに変更を実行させる第２のデータの一例である。第２基本指示文章は、第２のデータを出力するように指示する第４の文字列の一例である。（Ｂ７）は、変更に適したソフトウェアを選択するように指示する文字列の一例である。

【0062】

以上より、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２５及びステップＳＴ２６の処理を行うことで、第２の取得部の一例として機能する。第２の取得部は、第２のプロンプトを言語モデルに入力することで、言語モデルから出力される前記第２のデータを取得する。

【0063】

ステップＳＴ２７においてプロセッサー１１０は、第２結果画面に対応した画像を生成する。そして、プロセッサー１１０は、生成したこの画像を表示するように表示デバイス１６０に対して指示する。表示の指示を受けて表示デバイス１６０は、第２結果画面を表示する。

【0064】

第２結果画面は、ステップＳＴ２６において取得された回答内容を操作者に報知するための画面である。第２結果画面は、例えば、第２入力画面に当該回答内容を加えたものである。

【0065】

ステップＳＴ２８においてプロセッサー１１０は、ステップＳＴ２６で取得した回答から、当該回答に含まれる指示データを取得する。そして、プロセッサー１１０は、当該指示データを含む指示ファイルを生成する。そして、プロセッサー１１０は、当該指示ファイルを補助記憶装置１４０などに記憶する。

【0066】

ステップＳＴ２９においてプロセッサー１１０は、ステップＳＴ２８において生成した指示ファイルを実行する。指示ファイルの実行は、以下に示す（Ｃ１）～（Ｃ３）の処理を含む。

【0067】

（Ｃ１）プロセッサー１１０は、指示ファイルに含まれるアプリ指定情報が示す指示アプリを起動する。

【0068】

（Ｃ２）プロセッサー１１０は、指示ファイルに含まれる対象指定情報が示す文書テンプレートを、（Ｃ１）で開いた指示アプリで開く。

【0069】

（Ｃ３）プロセッサー１１０は、指示ファイルに含まれる実行内容情報が示す処理を実行する。このために、プロセッサー１１０は、当該処理を実行するように、（Ｃ１）で開いた指示アプリに指示する。プロセッサー１１０は、例えば、実行内容情報を指示アプリに入力することで、この指示を行う。当該指示に基づき、指示アプリは当該処理を実行する。

【0070】

プロセッサー１１０は、（Ｃ１）～（Ｃ３）の処理によって、第２入力画面において入力された指示内容が示す変更を文書テンプレートに加えることとなる。

【0071】

プロセッサー１１０は、（Ｃ３）の処理後、変更を加える対象のファイルに（Ｃ３）で行われた変更内容を適用するために、当該ファイルの保存を行うことが好ましい。プロセッサー１１０は、ファイルの保存後、（Ｃ１）で開いた指示アプリを閉じても良い。

【0072】

プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２９の処理後も、第２結果画面の表示を継続している。したがって、操作者は、さらなる指示の内容を入力することが可能である。ただし、プロセッサー１１０は、新たな指示を入力可能とするために、指示の内容を入力するための入力欄には何も表示されていない状態とする。また、操作者は、終了ボタンの操作も可能である。

【0073】

以上より、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２９の処理を行うことで、実行部の一例として機能する。実行部は、第２のデータを実行することでテンプレートに変更を加える。

【0074】

ステップＳＴ３０においてプロセッサー１１０は、指示内容が決定されたか否かを判定する。プロセッサー１１０は、指示内容が決定されたと判定しないならば、ステップＳＴ３０においてＮｏと判定してステップＳＴ３１へと進む。

【0075】

ステップＳＴ３１においてプロセッサー１１０は、文書の変更を終了するか否かを判定する。プロセッサー１１０は、文書の変更を終了すると判定しないならば、ステップＳＴ３１においてＮｏと判定してステップＳＴ３０へと戻る。かくして、プロセッサー１１０は、指示内容が決定されたと判定するか、文書の変更を終了すると判定するまでステップＳＴ３０及びステップＳＴ３１を繰り返す待受状態となる。

【0076】

プロセッサー１１０は、ステップＳＴ３０及びステップＳＴ３１を繰り返す待受状態にあるときに指示内容が決定されたと判定するならば、ステップＳＴ３０においてＹｅｓと判定してステップＳＴ３２へと進む。

【0077】

ステップＳＴ３２においてプロセッサー１１０は、ＬＬＭ１４１にプロンプト及びソフトウェアＤＢ１４４を入力する。当該プロンプトは、第２結果画面において操作者によって入力された指示内容及び第３基本指示文章を含む。第３基本指示文章は、一例として、以下の（Ｄ１）～（Ｄ３）の内容の文章を含む。また、第３基本指示文章は、一例として、以下の（Ｄ４）又は（Ｄ５）のいずれかの内容の文章も含む。

【0078】

（Ｄ１）変更対象の文書テンプレートに対してさらなる変更を行うことを示す内容の文章。
（Ｄ２）当該さらなる変更は、入力された指示内容が示すものであることを示す内容の文章。
（Ｄ３）当該さらなる変更を行う指示データを作成するように指示することを示す内容の文章。
（Ｄ４）前回と同一の指示アプリを用いることを示す内容の文章。
（Ｄ５）ソフトウェアＤＢ１４４を参照して、入力された指示内容が示す変更を行うために適した指示アプリを選択し、どの指示アプリを選択したかを回答するように指示することを示す内容の文章。

【0079】

なお、ステップＳＴ３２におけるプロンプトは、第２結果画面において操作者によって入力された指示内容、削減済みデータ、及び第２基本指示文章を含んでも良い。

【0080】

また、ステップＳＴ３２におけるプロンプトは、これまでにＬＬＭ１４１に入力したプロンプト及びそのプロンプトに対する回答も含んでも良い。

【0081】

プロセッサー１１０は、ステップＳＴ３２の処理の後、ステップＳＴ２６へと戻る。以上のように、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２２～ステップＳＴ２９の処理を行うことで、文書テンプレートに対して１回目の変更を行い、その後ステップＳＴ２５～ステップＳＴ３２において、当該文書テンプレートに対して２回目以降の変更を行う。プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２５～ステップＳＴ３２の処理を繰り返すことで、当該文書テンプレートに対して何度も変更を行うことができる。

【0082】

プロセッサー１１０は、ステップＳＴ３０及びステップＳＴ３１を繰り返す待受状態にあるときに文書の変更を終了すると判定するならば、ステップＳＴ３１においてＹｅｓと判定してステップＳＴ３３へと進む。また、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２３及びステップＳＴ２４を繰り返す待受状態にあるときに文書の変更を終了すると判定するならば、ステップＳＴ２３においてＹｅｓと判定してステップＳＴ３３へと進む。

【0083】

ステップＳＴ３３においてプロセッサー１１０は、文書テンプレートを印刷用ファイルに変換する。ステップＳＴ２３からステップＳＴ３３へと進んでいる場合には、印刷用ファイルに変換される文書テンプレートは、ステップＳＴ２０の処理後の文書テンプレート又はステップＳＴ１９で取得された文書テンプレートである。ステップＳＴ３１からステップＳＴ３３へと進んでいる場合、印刷用ファイルに変換される文書テンプレートは、指示データに基づいて変更された文書テンプレートである。印刷用ファイルは、例えば、ＰＤＦ（Portable Document Format）又はその他のページ記述言語で記述されたファイルである。プロセッサー１１０は、ステップＳＴ３３の処理の後、図３に示す処理を終了する。

【0084】

実施形態の文書生成装置１００は、文書の特徴を示す文字列及び第１基本指示文章を含むプロンプトをＬＬＭ１４１に入力する。そして、実施形態の文書生成装置１００は、ＬＬＭ１４１から、当該特徴に適当する文書テンプレートを示す出力を取得する。したがって、操作者は、実施形態の文書生成装置１００を用いることで、従来よりも容易に所望の文書テンプレートを見つけることができる。

【0085】

また、実施形態の文書生成装置１００は、文書の特徴を示す文字列として、操作者によって入力された文章を用いる。したがって、操作者は、作成したい文書の特徴を自然言語で入力すれば所望の文書テンプレートを見つけることができる。すなわち、操作者は、実施形態の文書生成装置１００を用いることで、従来よりも容易に所望の文書テンプレートを見つけることができる。

【0086】

また、実施形態の文書生成装置１００は、項目データをＬＬＭ１４１に入力する。これにより、実施形態の文書生成装置１００は、ＬＬＭ１４１による文書テンプレートの選択精度を上げることができる。

【0087】

また、実施形態の文書生成装置１００は、（Ａ２）を含むプロンプトをＬＬＭ１４１に入力する。そして、ＬＬＭ１４１は、複数の文書テンプレートを選択する。これにより、操作者は、作成したい文書に適合した複数の文書テンプレートから使いたい文書テンプレートを選択することが可能となる。

【0088】

また、実施形態の文書生成装置１００は、ＬＬＭ１４１によって選択された文書テンプレートを、項目データに基づいて文書テンプレートを修正する。これにより、当該文書テンプレートが、操作者が作成したい文書により近くなる。

【0089】

また、実施形態の文書生成装置１００は、文書に加える変更の内容、及び当該変更を行う指示データを出力するように指示する内容を含むプロンプトをＬＬＭ１４１に入力する。そして、ＬＬＭ１４１は、当該指示データを出力する。操作者は、当該指示データを用いることで簡単に文書に変更を加えることが可能である。また、操作者は、実施形態の文書生成装置１００を用いることで、従来よりも容易に文書に変更を加えることができる。

【0090】

また、実施形態のソフトウェア操作装置１００は、指示データを介してソフトウェアを動作させる。指示データを介さない場合、ＬＬＭ１４１に追加の学習を行うことなどが必要となる。このため、実施形態のソフトウェア操作装置１００は、指示データを介さない場合よりも容易にソフトウェアを動作させることができる。

【0091】

また、実施形態の文書生成装置１００は、指示データを実行することで文書に変更を加える。したがって、操作者は、実施形態の文書生成装置１００を用いることで、従来よりも容易に文書に変更を加えることができる。

【0092】

また、実施形態の文書生成装置１００は、文書に加える変更の内容に適したソフトウェアを選択する。したがって、操作者は、実施形態の文書生成装置１００を用いることで、どのソフトウェアを用いることで文書に所望の変更を加えられるかを知らなくても文書に変更を加えることができる。

【0093】

また、実施形態の文書生成装置１００は、文書として帳票を用いる。帳票は、項目ごとに分かれている部分が多い。すなわち、構造化されている部分が多い。このため、帳票は、ＬＬＭ１４１が精度よくテンプレートを選択可能である。

【0094】

上記の実施形態は、以下のような変形も可能である。

【0095】

上記の実施形態では、プロセッサー１１０は、図２のステップＳＴ１５において指示内容、項目データ、及び第１基本指示文章を含むプロンプトをＬＬＭ１４１に入力する。しかしながら、プロセッサー１１０は、指示内容及び項目データのいずれかと、第１基本指示文章とを含むプロンプトをＬＬＭ１４１に入力しても良い。この場合の第１基本指示文章の（Ａ１）及び（Ａ２）の、「入力された指示内容と、入力された項目データが示す項目と」の部分は、「入力された指示内容」又は「入力された項目データ」とする。

【0096】

上記の実施形態では、文書生成装置１００は、文書ＤＢ１４２又はベクトル化ＤＢ１４３を、ＬＬＭ１４１が利用可能な外部データとして用いている。しかしながら、文書生成装置１００は、ＬＬＭ１４１に代えて、文書ＤＢ１４２又はベクトル化ＤＢ１４３を学習させたＬＬＭを用いても良い。この場合、文書生成装置１００のプロセッサー１１０は、例えば、ＬＬＭ１４１に文書ＤＢ１４２又はベクトル化ＤＢ１４３を追加学習させる。

【0097】

上記の実施形態では、文書生成装置１００は、文書ＤＢ１４２又はベクトル化ＤＢ１４３を、ＬＬＭ１４１が利用可能な外部データとして用いている。しかしながら、文書生成装置１００は、文書ＤＢ１４２又はベクトル化ＤＢ１４３を、プロンプトとしてＬＬＭ１４１に入力しても良い。

【0098】

上記の実施形態では、文書生成装置１００は、ソフトウェアＤＢ１４４を、ＬＬＭ１４１が利用可能な外部データとして用いている。しかしながら、文書生成装置１００は、ＬＬＭ１４１に代えて、ソフトウェアＤＢ１４４を学習させたＬＬＭを用いても良い。この場合、文書生成装置１００のプロセッサー１１０は、例えば、ＬＬＭ１４１にソフトウェアＤＢ１４４を追加学習させる。

【0099】

上記の実施形態では、文書生成装置１００は、ソフトウェアＤＢ１４４を、ＬＬＭ１４１が利用可能な外部データとして用いている。しかしながら、文書生成装置１００は、ソフトウェアＤＢ１４４を、プロンプトとしてＬＬＭ１４１に入力しても良い。

【0100】

上記の実施形態では、プロセッサー１１０は、削減済みデータを含むプロンプトをＬＬＭ１４１に入力した。しかしながら、プロセッサー１１０は、削減済みデータに代えて、図３のステップＳＴ２０の処理後の文書テンプレート又はステップＳＴ１９で取得した文書テンプレートを用いても良い。

【0101】

指示データは、アプリ指定情報を含まなくても良い。この場合、プロセッサー１１０は、指示データに基づかずに指示アプリを起動する。例えば、ステップＳＴ２６で取得される回答内容は、指示データ以外の部分にどの指示アプリを使用するかを示す記述を含む場合がある。プロセッサー１１０は、この記述に基づいて使用する指示アプリを特定し、当該指示アプリを起動する。あるいは、プロセッサー１１０は、予め定められた指示アプリを起動しても良い。あるいは、プロセッサー１１０は、操作者によって指定された指示アプリを起動しても良い。

【0102】

指示データは、対象指定情報を含まなくても良い。この場合、プロセッサー１１０は、指示データに基づかずに、変更を加える対象の文書テンプレートを開く。例えば、ステップＳＴ２６で取得される回答内容は、指示データ以外の部分にどの文書テンプレートに変更加えるかを特定可能な記述を含む場合がある。プロセッサー１１０は、この記述に基づいて使用する指示アプリを特定し、当該指示アプリを起動する。あるいは、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２０の処理後の文書テンプレート又はステップＳＴ１９で取得された文書テンプレートを開く。あるいは、プロセッサー１１０は、操作者によって指定された文書テンプレートを開く。

【0103】

上記の実施形態では、プロセッサー１１０は、指示ファイルを自動実行する。しかしながら、プロセッサー１１０は、指示ファイルを自動実行しなくても良い。この場合、プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２８の処理の後、ステップＳＴ３０の処理へと進む。操作者は、保存された指示ファイルを開く操作を行うことで、当該指示ファイルの実行を文書生成装置１００に指示することができる。当該指示に基づき、文書生成装置１００のプロセッサー１１０は、当該指示ファイルを実行する。

【0104】

文書生成装置１００は、データベースに代えてデータベース以外の形式で記憶された情報を用いて良い。

【0105】

プロセッサー１１０は、ステップＳＴ２０の処理による修正を加えた文書テンプレートを、新たな文書テンプレートとして文書ＤＢ１４２に追加しても良い。プロセッサー１１０は、文書ＤＢ１４２に新たな文書テンプレートを追加した場合、新たな文書テンプレートを追加した文書ＤＢ１４２をベクトル化して新たなベクトル化ＤＢ１４３を作成する。

【0106】

プロセッサー１１０は、指示データに基づいて変更された文書テンプレートを、新たな文書テンプレートとして文書ＤＢ１４２に追加しても良い。ただし、プロセッサー１１０は、文書テンプレートから入力データを除いたデータを文章ＤＢ１４２に追加することが好ましい。

【0107】

第２基本指示文章及び第３基本指示文章は、第２入力画面において操作者によって入力された指示内容を実行するのに適した指示アプリが無い場合は適した指示アプリを作成するように指示する文章を含んでも良い。プロンプトがこの文章を含む場合、ＬＬＭ１４１は、当該指示内容に適した指示アプリを作成する。

【0108】

指示ファイルは、指示アプリを起動した状態で指示アプリ上から実行するものであっても良い。この場合、操作者は、指示アプリを操作して当該指示ファイルを読み込むことで、指示アプリに当該指示ファイルを実行させることができる。

【0109】

実施形態の文書生成装置は、複数の装置からなるものであっても良い。実施形態の文書生成装置は、クラウドコンピューティングを用いて実現するものであっても良い。一例として、文書生成装置は、端末装置及びサーバー装置を含む。当該サーバー装置は、クラウドコンピューティングにおけるサーバーである。当該サーバー装置は、ＬＬＭ１４１を実行する。当該端末装置は、インターネット又はＬＡＮ（local area network）などの通信網を通じてプロンプトを当該サーバー装置に送信する。当該サーバー装置のプロセッサーは、当該プロンプトを用いて、図２のステップＳＴ１５及びステップＳＴ１６、又は図３のステップＳＴ２５及びステップＳＴ２６の処理を実行する。そして、当該サーバー装置は、取得した回答を、当該通信網を通じて当該端末装置に送信する。当該端末装置は、当該回答を用いて図２のステップＳＴ１７以降の処理又は図３のステップＳＴ２７以降の処理を行う。

【0110】

プロセッサー１１０は、上記実施形態においてプログラムによって実現する処理の一部又は全部を、回路のハードウェア構成によって実現するものであっても良い。

【0111】

実施形態の処理を実現するプログラムは、例えば装置内の非一時的なコンピューター可読記憶媒体に記憶された状態で譲渡される。しかしながら、当該装置は、当該プログラムが記憶されない状態で譲渡されても良い。そして、当該プログラムが別途に譲渡され、当該装置へと書き込まれても良い。このときのプログラムの譲渡は、例えば、リムーバブルで非一時的なコンピューター可読記憶媒体に記録して、あるいはインターネット又はＬＡＮなどのネットワークを介したダウンロードによって実現できる。

【0112】

以上、本発明の実施形態を説明したが、例として示したものであり、本発明の範囲を限定するものではない。本発明の実施形態は、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の態様で実施可能である。

【符号の説明】

【0113】

１００ 文書生成装置
１１０ プロセッサー
１２０ ＲＯＭ
１３０ ＲＡＭ
１４０ 補助記憶装置
１４１ ＬＬＭ
１４２ 文書ＤＢ
１４３ ベクトル化ＤＢ
１４４ ソフトウェアＤＢ
１５０ 入力デバイス
１６０ 表示デバイス
１７０ 通信インターフェース
１８０ バス

【図1】

【図2】

【図3】