特許 7018602 データ収集管理システム及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2022-02-03

(45)【発行日】2022-02-14

(54)【発明の名称】データ収集管理システム及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 67/02 20220101AFI20220204BHJP

   G06Q 50/10 20120101ALI20220204BHJP

【ＦＩ】

H04L67/02

G06Q50/10

【請求項の数】 6

(21)【出願番号】P 2021129672

(22)【出願日】2021-08-06

【審査請求日】2021-08-06

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】521334594

【氏名又は名称】株式会社ファンプ

(74)【代理人】

【識別番号】100146020

【弁理士】

【氏名又は名称】田村 善光

(74)【代理人】

【識別番号】100062328

【弁理士】

【氏名又は名称】古田 剛啓

(72)【発明者】

【氏名】近藤 諸人

【審査官】木村 雅也

(56)【参考文献】

【文献】米国特許出願公開第２０１０／００５８４１０（ＵＳ，Ａ１）

【文献】特表２０１７－５２４１８８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－１４０４０４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００２－１２３６５２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ６７／０２

Ｇ０６Ｑ ５０／１０

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

イベントへの複数のデータ提供者からのデータを収集管理するデータ収集管理システムであって、
データ収集管理アプリケーションプログラムをインストールしたプログラムサーバと、複数のデータ提供者のデータ提供者情報端末と、イベント管理者の管理者情報端末とがネットワークを介して接続され、
収集対象のデータの進捗管理をするデータ収集進捗管理手段と、イベント管理者からデータ提供者へのメールを管理するメール管理手段と、前記データに対する必要な是正をデータ提供者に促すデータ収集是正手段と、を備え、
前記データ収集進捗管理手段が、
前記データ提供者にそれぞれ個別に自動で発行したＵＲＬ別に、少なくとも識別情報、管理者情報端末から入力可能なデータ提供者情報、データを格納するデータファイル、及び、該データファイルを格納するファイルフォルダを含む基本登録情報を行ごとに表示した一覧表を、前記識別情報、ファイルフォルダ名及びデータファイル名を同一名にしてＣＳＶファイルで作成し記憶する進捗状況一覧表作成・記憶手段と、
前記データ提供者情報端末から前記プログラムサーバへデータが送信されると、前記データを、前記データ提供者情報端末のＵＲＬと一致するＵＲＬの行の前記ファイルフォルダ及び前記データファイルに、前記データ提供者情報端末から送信されたデータ名を前記識別情報に自動的に変更して、自動的に格納され記憶されるアップロード手段と、を備えることを特徴とするデータ収集管理システム。

【請求項2】

前記メール管理手段が、
前記データ提供者への連絡用に予め作成したメールテンプレートを記憶させておくメールテンプレート記憶手段と、
メール送信の履歴を監視し、メール未送信を検知したデータ提供者のデータ提供者情報を一覧表示するメール未送信一覧表、及び、メール送信済みを検知したデータ提供者のデータ提供者情報を一覧表示するメール送信済み一覧表を作成し記憶するメール送信履歴監視・記憶手段と、
前記管理者情報端末の表示画面に表示された前記メール未送信一覧表から選択されたメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示し、表示要求のあった記憶されている全メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、前記全メールテンプレート名の中から選択されたメールテンプレート名のメールテンプレートをテキスト入力可能に表示し、表示された前記メールテンプレートをもとに編集されたメールを、前記管理者情報端末から前記データ提供者情報端末へ送信するメール編集・送信手段と、を備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ収集管理システム。

【請求項3】

前記データ収集是正手段が、
前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視して、データの格納の有無を検知し、データの未登録者情報の一覧表作成、及び、データの登録済み者情報の一覧表作成をして記憶するデータ登録・未登録把握手段と、
前記管理者情報端末の表示画面に表示した前記データの登録済み者情報の一覧表から、データの視聴をしたいデータの登録済み者が選択され、該選択されたデータの登録済み者のファイルフォルダ及びデータファイルを表示し、
管理者により前記ファイルフォルダ又は前記データファイルに格納されているデータをストリーミング再生されて視聴され、前記データの登録済み者情報の一覧表に設けられた視聴確認欄に視聴確認済みが入力されると視聴確認済みを記憶する視聴確認手段と、
管理者による視聴時に前記データに修正すべき箇所が確認されたときに、前記管理者情報端末から前記データ提供者情報端末へデータの修正・再アップ依頼の送信を可能とし、該送信とともに前記データの修正・再アップ依頼したファイルフォルダ及びデータファイルの上書きロックを解除可能とし、前記データ提供者情報端末から送信された修正後のデータを前記プログラムサーバが受信したときに、修正後のデータが再アップロードされ自動的に上書き保存がされる再アップロード手段と、
前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視して、前記再アップロードしたデータの再アップロード済み一覧表を作成して記憶する再アップロード一覧表作成手段と、
前記管理者情報端末の表示画面に表示したデータの未登録者情報の一覧表から選択されたメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示し、表示要求のあった記憶されている全メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、前記全メールテンプレート名の中から選択されたメールテンプレート名のメールテンプレートをテキスト入力可能に表示し、表示された前記メールテンプレートをもとに編集されたメールを、データ提供者情報端末へ送信する登録催促メール送信手段と、
を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ収集管理システム。

【請求項4】

前記データ収集進捗管理手段が、
前記管理者情報端末から前記プログラムサーバのデータ収集管理アプリケーションプログラムにログインされ、前記管理者情報端末の表示画面に前記基本登録情報を行ごとに表示した一覧表とともに表示したキーワード検索欄に管理者によりキーワードがテキスト入力されると、
前記キーワードを含む前記基本登録情報を検索し、前記キーワードを含む前記基本登録情報を抽出するキーワード検索手段と、
抽出された前記基本登録情報の一覧表を作成したキーワード基本登録情報一覧表作成手段と、を備えることを特徴とする請求項１～３のいずれかに記載のデータ収集管理システム。

【請求項5】

前記データ収集進捗管理手段が、前記管理者情報端末の表示画面に表示された前記基本登録情報の一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行の基本登録情報を順次表示させる収集状況一覧表表示画面スクロール手段を備え、
前記メール管理手段が、前記管理者情報端末の表示画面に表示されたメール未送信一覧表画面又はメール送信済み一覧表画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行のメール未送信者情報又はメール送信者情報を順次表示させるメール一覧表表示画面スクロール手段を備え、
前記データ収集是正手段が、前記管理者情報端末の表示画面に表示されたデータの未登録者情報の一覧表表示画面又はデータの登録済み者情報の一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行のデータの未登録者情報又はデータの登録済み者情報を順次表示させる登録一覧表表示画面スクロール手段と、を備えたことを特徴とする請求項１～４のいずれかに記載のデータ収集管理システム。

【請求項6】

前記プログラムサーバのコンピュータを、請求項１～５のいずれか１項に記載のデータ収集管理システムの各手段として機能させることを特徴とするプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、多くの発表者が発表する学会の発表データの進捗管理などの、イベントの参加を申し込んだ多くのデータ提供者のデータ登録を円滑に収集し管理することが容易なデータ収集管理システム及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、学術団体の研究集会における論文の投票を補助する学会運営支援システムであって、前記研究集会の参加者を識別する参加者識別情報が記憶され、前記参加者が携行する参加者識別情報記憶手段と、前記参加者識別情報、当該参加者に関する参加者情報、論文を識別する論文識別情報、当該論文に関する論文情報を記憶する学会情報記憶手段と、前記参加者識別情報記憶手段から前記参加者識別情報を読み取る参加者識別情報読取手段と、参加者識別情報読取手段が、前記参加者識別情報記憶手段から前記参加者識別情報を読み取った場合に、前記参加者識別情報記憶手段を携行する前記参加者が、所定の論文群の 中から一または複数の論文を選択して投票した論文に対応する前記論文識別情報と、当該参加者の前記参加者識別情報と、を対応づける投票情報を学会情報記憶手段に記憶させる投票処理手段と、前記論文識別情報に基づいて、前記投票情報を論文毎に蓄積することにより第一投票集計情報を作成し、前記学会情報記憶手段に記憶させる第一集計手段と、前記参加者識別情報、前記参加者情報、前記論文識別情報および前記論文情報を用いることにより、前記第一集計手段において蓄積される前記投票情報から、投票した前記参加者と関連する論文に対応する前記論文識別情報を含む前記投票情報を除く関連投票情報排除手段と、を有する学会運営支援システムが開示されている。

【0003】

特許文献２には、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムにおいて、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信手段と、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信手段と、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示手段と、前記リスト表示手段で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメ ントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信手段と、を備える発表会支援システムが開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２００６－１７８８０６号公報

【文献】特開２００６－１３４０９４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

特許文献１の発明は、学術団体の研究集会における論文の投票処理を補助する学会運営支援システムを提供であり、多くの発表者が発表する学会や発表会の発表データ進捗作業を改善できないという問題があった。

【0006】

特許文献２の発明は、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みに係る技術であり、多くの発表者が発表する学会や発表会の発表データ進捗作業を改善できないという問題があった。

【0007】

本発明はこうした問題に鑑み創案されたもので、例えば多くの発表者が発表する学会や発表会の発表データ進捗作業を容易に管理することができる、イベントに申し込んだデータ提供者のデータ登録状況の把握を容易にし、ミスをなくすことができるデータ収集管理システム及びプログラムを提供することを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0008】

本発明において、データとは、文章、図、写真、動画などから作成されたものを意味する。

【0009】

請求項１に記載のデータ収集管理システムは、イベントへの複数のデータ提供者からのデータを収集管理するデータ収集管理システムであって、データ収集管理アプリケーションプログラムをインストールしたプログラムサーバと、複数のデータ提供者のデータ提供者情報端末と、イベント管理者の管理者情報端末とがネットワークを介して接続され、収集対象のデータの進捗管理をするデータ収集進捗管理手段と、イベント管理者からデータ提供者へのメールを管理するメール管理手段と、前記データに対する必要な是正をデータ提供者に促すデータ収集是正手段と、を備え、前記データ収集進捗管理手段が、前記データ提供者にそれぞれ個別に自動で発行したＵＲＬ別に、少なくとも識別情報、管理者情報端末から入力可能なデータ提供者情報、データを格納するデータファイル、及び、該データファイルを格納するファイルフォルダを含む基本登録情報を行ごとに表示した一覧表を、前記識別情報、ファイルフォルダ名及びデータファイル名を同一名にしてＣＳＶファイルで作成し記憶する進捗状況一覧表作成・記憶手段と、前記データ提供者情報端末から前記プログラムサーバへデータが送信されると、前記データを、前記データ提供者情報端末のＵＲＬと一致するＵＲＬの行の前記ファイルフォルダ及び前記データファイルに、前記データ提供者情報端末から送信されたデータ名を前記識別情報に自動的に変更して、自動的に格納され記憶されるアップロード手段と、を備えることを特徴とする。

【0010】

請求項２に記載のデータ収集管理システムは、請求項１において、前記メール管理手段が、前記データ提供者への連絡用に予め作成したメールテンプレートを記憶させておくメールテンプレート記憶手段と、メール送信の履歴を監視し、メール未送信を検知したデータ提供者のデータ提供者情報を一覧表示するメール未送信一覧表、及び、メール送信済みを検知したデータ提供者のデータ提供者情報を一覧表示するメール送信済み一覧表を作成し記憶するメール送信履歴監視・記憶手段と、
前記管理者情報端末の表示画面に表示された前記メール未送信一覧表から選択されたメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示し、表示要求のあった記憶されている全メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、前記全メールテンプレート名の中から選択されたメールテンプレート名のメールテンプレートをテキスト入力可能に表示し、表示された前記メールテンプレートをもとに編集されたメールを、前記管理者情報端末から前記データ提供者情報端末へ送信するメール編集・送信手段と、を備えることを特徴とする。

【0011】

請求項３に記載のデータ収集管理システムは、請求項１又は２において、前記データ収集是正手段が、前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視して、データの格納の有無を検知し、データの未登録者情報の一覧表作成、及び、データの登録済み者情報の一覧表作成をして記憶するデータ登録・未登録把握手段と、前記管理者情報端末の表示画面に表示した前記データの登録済み者情報の一覧表から、データの視聴をしたいデータの登録済み者が選択され、該選択されたデータの登録済み者のファイルフォルダ及びデータファイルを表示し、管理者により前記ファイルフォルダ又は前記データファイルに格納されているデータがストリーミング再生されて視聴され、前記データの登録済み者情報の一覧表に設けられた視聴確認欄に視聴確認済みが入力されると視聴確認済みを記憶する視聴確認手段と、管理者による視聴時に前記データに修正すべき箇所が確認されたときに、前記管理者情報端末から前記データ提供者情報端末へデータの修正・再アップ依頼の送信を可能とし、該送信とともに前記データの修正・再アップ依頼したファイルフォルダ及びデータファイルの上書きロックを解除可能とし、前記データ提供者情報端末から送信された修正後のデータを前記プログラムサーバが受信したときに、修正後のデータが再アップロードされ自動的に上書き保存がされる再アップロード手段と、前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視して、前記再アップロードしたデータの再アップロード済み一覧表を作成して記憶する再アップロード一覧表作成手段と、前記管理者情報端末の表示画面に表示したデータの未登録者情報の一覧表から選択されたメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示し、表示要求のあった記憶されている全メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、前記全メールテンプレート名の中から選択されたメールテンプレート名のメールテンプレートをテキスト入力可能に表示し、表示された前記メールテンプレートをもとに編集されたメールを、データ提供者情報端末へ送信する登録催促メール送信手段と、を備えることを特徴とする。

【0012】

請求項４に記載のデータ収集管理システムは、請求項１～３のいずれかにおいて、前記データ収集進捗管理手段が、前記管理者情報端末から前記プログラムサーバのデータ収集管理アプリケーションプログラムにログインされ、前記管理者情報端末の表示画面に前記基本登録情報を行ごとに表示した一覧表とともに表示したキーワード検索欄に管理者によりキーワードがテキスト入力されると、前記キーワードを含む前記基本登録情報を検索し、前記キーワードを含む前記基本登録情報を抽出するキーワード検索手段と、抽出された前記基本登録情報の一覧表を作成したキーワード基本登録情報一覧表作成手段と、を備えることを特徴とする。

【0013】

請求項５に記載のデータ収集管理システムは、請求項１～４のいずれかにおいて、前記データ収集進捗管理手段が、前記管理者情報端末の表示画面に表示された前記基本登録情報の一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行の基本登録情報を順次表示させる収集状況一覧表表示画面スクロール手段を備え、前記メール管理手段が、前記管理者情報端末の表示画面に表示されたメール未送信一覧表表示画面又はメール送信済み一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行のメール未送信者情報又はメール送信者情報を順次表示させるメール一覧表表示画面スクロール手段を備え、前記データ収集是正手段が、前記管理者情報端末の表示画面に表示されたデータの未登録者情報の一覧表表示画面又はデータの登録済み者情報の一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行のデータの未登録者情報又はデータの登録済み者情報を順次表示させる登録一覧表表示画面スクロール手段と、を備えたことを特徴とする。

【0014】

請求項６に記載のプログラムは、前記プログラムサーバのコンピュータを、請求項１～５のいずれか１項に記載のデータ収集管理システムの各手段として機能させることを特徴とする。

【発明の効果】

【0015】

請求項１に記載のデータ収集管理システムは、多数のデータ提供者から送付されるデータを自動的に登録することができるので、すぐに反映させることができる。そして、データの登録済み者やデータの未登録者を監視して最新のデータの収集状況を常時正確に把握できるので収集ミスを防止することができる。

【0016】

また、識別情報、ファイルフォルダ名及びデータファイル名を同一名にしたので、データの保存先を識別情報で探せるので探す時間がかかないという効果を奏する。そして、データファイルをそのまま、ひとまとめにして格納したファイルフォルダーを設けたので、データファイルをアップロードさせやすいという効果を奏する。

【0017】

請求項２に記載のデータ収集管理システムは、例えばイベントへの参加申し込みをしたが、所定の日数が経過してもまだデータを登録していない多数のデータ提供者に対して催促メールをもれなく効率的にすることができるので、イベント主催者の管理ミスを防止させることができるという効果を奏する。

【0018】

請求項３に記載のデータ収集管理システムは、例えばイベントへの参加申し込みをしたが、データを登録した申込者と、データを登録していない申込者の把握を自動的にするのでイベント主催者の管理ミスを防止させることができ、登録されたデータを管理者が視聴して、例えば聞こえにくい時間帯などの不具合を確認すると、データ提供者に不具合の修正依頼をし、データ提供者が修正後のデータを自動的に再アップロードでき、再アップロード済みのデータ提供者情報を一覧表示できるので、イベント管理者の管理ミス防止に効果を奏する。

【0019】

請求項４に記載のデータ収集管理システムは、キーワード検索ができるので、管理者が知りたいデータを容易に迅速に知ることがきる。

【0020】

請求項５に記載のデータ収集管理システムは、表示画面に表示された一覧表に表示されておらず隠れている情報を一覧表の記載順に容易に表示できるので、情報を探す時間を短くすることができる。

【0021】

請求項６に記載のプログラムは、請求項１～５のいずれかに記載の効果と同じ効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】本発明のデータ収集管理システムの全体システム構成説明図である。

【図2】本発明のデータ収集管理システムを構成する情報端末の説明図である。

【図3】本発明のデータ収集管理システムにログインしたときの表示画面の説明図である。

【図4】図３における「ＣＳＶファイルダウンロード」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図5】図４における識別情報ＳＯＬ入力したときの表示画面の説明図である。

【図6】図５における識別情報ＳＯＬの「修正」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図7】「メールテンプレート管理」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図8】図７における「修正」ボタンをクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図9】図８における「確認画面へ」ボタンを表示した画面の説明図である。

【図10】図７における「メールテンプレート新規追加」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図11】図１０の表示画面に入力した状態の画面の説明図である。

【図12】図３における「メール未送信一覧」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図13】図１２における「一覧表示」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図14】図１３における「メール送信画面へ」ボタンをクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図15】図１４でテンプレート名をプルダウンメニューで表示した画面の説明図である。

【図16】図１５で特定のテンプレート名を選択しテンプレートに必要な修正をした画面の説明図である。

【図17】図３における「メール送信済み一覧」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図18】図１７の「一覧表示」をクリックしたときの表示画面の説明図である。

【図19】図３における「データ未登録者一覧」をクリックしたときの表示画面に表示されたデータ未登録者一覧表の例の説明図である。

【図20】図１９の１つの行をクリックした後に表示画面に表示されたデータ未登録者一覧の例の説明図である。

【図21】図３における「データ登録者一覧」をクリックしたときの表示画面に表示されたデータ登録者一覧表の例の説明図である。

【図22】図２１の１つの行をクリックした後に表示画面に表示されたデータ登録者一覧の例の説明図である。

【図23】図２２における詳細をクリックしたときの表示画面に表示されたデータ登録者の詳細の説明図である。

【図24】図３における「データ再アップ済み一覧」をクリックしたときの表示画面に表示されたデータ再アップ済み一覧表の例の説明図である。

【図25】図２４の１つの行をクリックした後に表示画面に表示されたデータ再アップ済み一覧の例の説明図である。

【図26】図２５における「詳細」をクリックしたときの表示画面に表示されたデータ再アップ済み者の詳細の説明図である。

【図27】データ収集管理システムを構成する各手段の構成説明図である。

【発明を実施するための形態】

【0023】

本発明のデータ収集管理システム１は、多くの発表者が発表する学会の発表データの収集管理や、多くのブースを提供するビジネスフェアの展示内容説明用の情報収集管理の収集管理などに使用できる。

【0024】

本発明のデータ収集管理システム１は、図１又は図２に示すように、イベントへの複数のデータ提供者からのデータを収集管理するデータ収集管理システム１であって、データ収集管理アプリケーションプログラムをインストールしたプログラムサーバ２と、複数のデータ提供者のデータ提供者情報端末４ａ～４ｄと、イベント管理者の管理者情報端末３とがネットワーク５を介して接続されている。

【0025】

前記プログラムサーバ２は、データ収集管理アプリケーションプログラムに基づき制御をする制御部２１と、データ収集管理アプリケーションプログラムを記憶し制御部２１の指示により記憶する記憶部２３と、制御部２１の指示により他の情報端末と送受信する送受信部２２と、制御部２１の指示により情報処理をする情報処理部２４と、を備える。

【0026】

前記管理者情報端末３は、前記プログラムサーバ２からの指示や管理者による入力により指示を出す制御部３１と、制御部３１の指示により表示画面３６に表示させる表示部３５と、制御部３１の指示により記憶する記憶部３３と、制御部３１の指示により他の情報端末と送受信する送受信部３２と、制御部３１の指示により情報処理をする情報処理部３４と、を備える。

【0027】

前記データ提供者情報端末４は、前記プログラムサーバ２からの指示やデータ提供者による入力により指示を出す制御部４１と、制御部４１の指示により表示画面４６に表示させる表示部４５と、制御部４１の指示により記憶する記憶部４３と、制御部４１の指示により他の情報端末と送受信する送受信部４２と、制御部４１の指示により情報処理をする情報処理部４４と、を備える。

【0028】

そして、図２７に示すように、収集対象のデータの進捗管理をするデータ収集進捗管理手段６と、イベント管理者からデータ提供者へのメールを管理するメール管理手段７と、前記データに対する必要な是正をデータ提供者に促すデータ収集是正手段８と、を備えている。前記データ収集進捗管理手段６、前記メール管理手段７、及び、前記データ収集是正手段８は、データ収集管理アプリケーションプログラムをインストールしたプログラムサーバ２が実行する機能である。

【0029】

まず、データ提供者から管理者へイベント参加の申し込みがあり、前記データ提供者情報端末４から管理者情報端末３に送信された、例えば所属先、氏名、メールアドレスなどのデータ提供者情報を管理者情報端末３の記憶部３３に記憶する。

【0030】

前記データ提供者情報は、イベントの管理者がデータ収集をミスなく効率的にするために定めた所定の項目であればよく、例えば、所属先、氏名、メールアドレス等がある。

【0031】

前記管理者情報端末３から、所定のログイン名と所定のパスワードでログインすると、前記管理者情報端末３の表示画面３６に、前記データ収集進捗管理手段６、前記メール管理手段７及び前記データ収集是正手段８とリンク可能なトップページ、例えば、図３に示すように、前記データ収集進捗管理手段６とリンクした情報登録管理の表示部６ａ、前記メール管理手段７とリンクしたメール管理の表示部７ａ、及び前記データ収集是正手段８とリンクしたデータ管理の表示部８ａが表示されたトップページが表示される。本発明のデータ収集管理システム１は、前記ログインして図３に示すようなデータ収集管理システム１のトップページを表示させてから実行が開始される。

【0032】

まず、前記データ収集進捗管理手段６について説明する。前記データ収集進捗管理手段６が、図２７に示すように、前記データ提供者にそれぞれ個別に自動で発行したＵＲＬ別に、少なくとも識別情報、管理者情報端末３から入力可能なデータ提供者情報、データを格納するデータファイル、及び、該データファイルを格納するファイルフォルダを含む基本登録情報を行ごとに表示した一覧表を、前記識別情報、ファイルフォルダ名及びデータファイル名を同一名にしてＣＳＶファイルで作成し記憶する進捗状況一覧表作成・記憶手段６１と、前記データ提供者情報端末４から前記プログラムサーバ２へデータが送信されると、前記データを、前記データ提供者情報端末４のＵＲＬと一致するＵＲＬの行の前記ファイルフォルダ及び前記データファイルに、前記データ提供者情報端末４から送信されたデータ名を前記識別情報に自動的に変更して、自動的に格納され記憶されるアップロード手段６２と、を備える。

【0033】

さらに、前記データ収集進捗管理手段６は、一旦登録した情報を修正する修正手段６３、一旦登録した情報を削除する削除手段６４、多くの中からキーワードを含む情報を検索するキーワード検索手段６５、キーワード含有基本登録情報一覧表作成手段６６、及び、収集状況一覧表表示画面スクロール手段６７を備える。

【0034】

前記進捗状況一覧表作成・記憶手段６１は、データ提供者から管理者に送信された前記データ提供者に係る情報を、前記データ提供者にそれぞれ個別に自動で発行したＵＲＬ別に１つの行となるように、少なくとも識別情報、管理者情報端末から入力可能なデータ提供者情報、データを格納するデータファイル、及び、該データファイルを格納するファイルフォルダを含む基本登録情報を行ごとに表示するように、ＣＳＶファイルで作成された一覧表が記憶部２３に記憶されており、管理者が管理者情報端末３からテキスト入力しアップロードすると、そのテキスト入力された内容がプログラムサーバ２の記憶部２３に記憶される。このときに、識別情報、データファイル名及びファイルフォルダ名は同一名にしてＣＳＶファイルで作成されている。

【0035】

例えば、管理者情報端末３から管理者がログインして表示された、例えば図３に示すようなデータ収集管理システムトップページからの「ＣＳＶファイルダウンロード」の入力情報をプログラムサーバ２が受信すると、プログラムサーバ２は、表示画面３６に図４に示すような、データ提供者別に基本登録情報を行ごとにテキスト入力可能な一覧表をダウンロードさせる。

【0036】

管理者は、ダウンロードされたＣＳＶファイルで作成された前記一覧表に、前記データ提供者にそれぞれ個別に自動で発行したＵＲＬ別に１つの行となるように、前記データ提供者から送信されたデータ提供者所属、データ提供者氏名、データ提供者メールアドレスをテキスト入力し、さらに管理者側で設定した識別情報、開催日、開催会場、イベント準備項目をテキスト入力し、ファイルフォルダー及びデータファイルの項目を有する一覧表を作成する。そして、管理者によるトップページからの「ＣＳＶファイルアップロード画面へ」の入力情報をプログラムサーバ２が受信すると、プログラムサーバ２によりアップロード画面が表示され、管理者のアップロード完了の入力情報をプログラムサーバ２が受信すると、プログラムサーバ２はテキスト入力された一覧表をアップロードし記憶部２３に記憶する。このアップロードのときに、前記識別情報、ファイルフォルダー名、データファイル名は、自動的に同一となるようにプログラムサーバ２の情報処理部２４が処理し記憶される。なお、テキスト入力する項目は管理者の判断で自由に設定することができ、例えば、図４に示すように会員登録などを設定することもできる。

【0037】

該アップロードした基本登録情報は、識別情報別に、前記データ提供者にそれぞれ個別に自動で発行したＵＲＬとファイルフォルダ及びデータファイルとをリンク可能にしてプログラムサーバ２の記憶部２３に記憶される。なお、前記ファイルフォルダー及びデータファイルは管理者が登録、修正、削除をできないようにしている。

【0038】

次に、前記アップロード手段６２は、前記ファイルフォルダ及びデータファイルにデータを自動的に格納させる手段であって、データ提供者情報端末４から前記プログラムサーバ２へデータが送信されると、前記プログラムサーバ２の制御部２１が、情報処理部２４に、受信した前記データを、前記データ提供者情報端末４のＵＲＬと一致するＵＲＬの行の前記ファイルフォルダ及び前記データファイルに、送信されたデータ名を所定の識別情報に自動的に変更させて、自動的に格納させ記憶部２３で記憶させる。

【0039】

次に、テキスト入力されアップロードされた基本登録情報等の修正の手段について説明する。

【0040】

前記ファイルフォルダ及び前記データファイルに格納されデータ以外のすでに登録されている、例えば所属、氏名、メールアドレス等の基本登録情報を修正する場合は、管理者情報端末３のみで修正することができる。

【0041】

例として、所属、氏名、メールアドレス等の基本登録情報の修正をする修正手段６３について説明する。まず、管理者が管理者情報端末３からプログラムサーバ２にログインした後に、プログラムサーバ２は、例えば図３に示すようなトップページからの「登録情報一覧画面へ」の選択情報を受信すると、表示画面３６に図４に示すような一覧表を表示し、選択された識別情報の入力情報を受信すると、図５に示すような選択された識別情報の基本登録情報を表示画面３６に表示し、修正の入力情報を受信すると、例えば図６に示すような入力画面を表示する。そして、前記基本登録情報を修正可能状態にする。

【0042】

そして、管理者が修正したい項目の修正のテキスト入力を実施し、修正完了の情報を前記プログラムサーバ２に送信すると、修正後の基本登録情報がプログラムサーバ２の記憶部２３に記憶される。

【0043】

次に、テキスト入力されアップロードされた基本登録情報の削除をする削除手段６４について説明する。削除は、管理者情報端末３のみができる機能にしている。管理者情報端末３の表示画面３６に、基本登録情報を表示させ、削除したい基本登録情報を選択して削除情報をプログラムサーバ２に送信すると選択された基本登録情報は削除される。前記削除は、データ提供者がデータを登録していない期間に限定することができる。

【0044】

例として、管理者が管理者情報端末３からプログラムサーバ２にログインした後に、プログラムサーバ２は、例えば図３に示すようなトップページからの「登録情報一覧画面へ」の入力情報を受信すると、図４に示すような登録情報一覧表を表示画面３６に表示し、管理者による削除したい特定の登録情報の削除情報を受信すると、該削除情報に該当する基本登録情報を削除する。

【0045】

次に、キーワード検索について説明する。前記データ収集進捗管理手段６は、キーワード検索手段６５とキーワード含有基本登録情報一覧表作成手段６６を備えている。前記キーワード検索手段６５とキーワード含有基本登録情報一覧表作成手段６６の実行は、管理者情報端末３のみからできるようにしている。

【0046】

前記データ収集進捗管理手段６は、前記管理者情報端末３から前記プログラムサーバ２のデータ収集管理アプリケーションプログラムにログインされ、前記管理者情報端末３の表示画面に前記基本登録情報を行ごとに表示した一覧表とともに表示したキーワード検索欄に管理者によりキーワードがテキスト入力されると、前記キーワードを含む前記基本登録情報を検索し、該検索結果でキーワードを含む前記基本登録情報を抽出するキーワード検索手段６５と、抽出された前記基本登録情報の一覧表を作成したキーワード基本登録情報一覧表作成手段６６と、を備える。

【0047】

例として、管理者が管理者情報端末３からプログラムサーバ２にログインし、図３に示すようなデータ収集管理システムのトップページからの「登録情報一覧画面へ」の入力情報をプログラムサーバ２が受信すると、プログラムサーバ２は、図４に示すような前記基本登録情報を行ごとに表示した一覧表と、キーワード検索欄とを表示画面３６に表示する。そして、管理者により前記キーワード検索欄にキーワードがテキスト入力されると、プログラムサーバ２によりキーワードが含まれる基本登録情報、データファイル及びファイルフォルダを抽出し特定する。

【0048】

そして、プログラムサーバ２は、キーワード含有基本登録情報一覧表作成手段６６により、前記キーワード検索結果で抽出された基本登録情報、データファイル及びファイルフォルダを表示した、キーワード含有基本登録情報一覧表（図示なし）を作成し、該キーワード含有基本登録情報一覧表を、キーワード検索を要求した管理者情報端末３の表示画面３６に表示する。

【0049】

また、前記データ収集進捗管理手段６は、前記管理者情報端末の表示画面に表示された、前記基本登録情報を行ごとに表示した一覧表、又は、前記キーワード含有基本登録情報一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行の基本登録情報を順次表示させる収集状況一覧表表示画面スクロール手段６７を備えている。

【0050】

次に、前記メール管理手段７について説明する。前記メール管理手段７は、図２７に示すように、メールテンプレート記憶手段７１と、メール送信履歴監視・記憶手段７２と、メール編集・送信手段７３とを備える。さらに、メール一覧表表示画面スクロール手段７４を備える。

【0051】

前記メールテンプレート記憶手段７１は、前記データ提供者への連絡用に予め作成したメールテンプレートを記憶させておく手段である。前記データ提供者への連絡用の未入力のメールテンプレートと、管理者によりテキスト入力された入力済みのメールテンプレートを記憶する。データの登録が遅れているデータ提供者や、データに何らかの不備があり登録されたデータの修正・再登録を依頼するデータ提供者に送信するメールのひな型を予め作成して記憶する手段である。多人数のデータ提供者にメールをするので事前にテンプレートを作成し記憶させておくことは管理者側の管理ミスを防止し作業の効率化に寄与する。

【0052】

前記メールテンプレート記憶手段７１は、管理者が情報端末３からプログラムサーバ２へログインすると、表示画面３６に、図３に示すようなデータ収集管理システムのトップページを表示し、管理者による「メールテンプレート管理」の選択情報を受信すると、図７に示すような作成済みのメールテンプレートがすべて表示されたメールテンプレート表示画面を表示し、該表示画面から「メールテンプレート新規作成」の選択情報を受信すると、図１０に示すように、テンプレート名、メール件名、メール本文が未入力のメールテンプレートの編集画面を表示する。

【0053】

そして、図１１に示すように、テンプレート名、メール件名、メール本文を管理者が管理者情報端末３からテキスト入力し、メールテンプレートの内容を確認画面で確認後に完了情報を送信すると、受信した前記メールテンプレート記憶手段７１であるプログラムサーバ２は、作成済みの新規のメールテンプレートを登録し記憶部２３に記憶する。

【0054】

次に、一旦登録したメールテンプレートを修正することもできる。プログラムサーバ２は、表示画面３６に表示された図７に示すような作成済みのテンプレートがすべて表示されたテンプレート表示画面からの選択されたメールテンプレートの「修正」の選択情報を受信すると、図８に示すような、テンプレート名、メール件名、メール本文が入力済みのメールテンプレートの編集画面を表示する。そして、プログラムサーバ２は、この画面で管理者によるテキスト入力の修正が実施され「確認画面へ」の入力情報を受けると、図９に示すような「修正完了」の画面を表示するとともに記憶部２３に記憶する。

【0055】

次に、プログラムサーバ２の記憶部２３に記憶したメールテンプレートを削除することもできる。特定のメールテンプレートを削除させたい場合は、管理者情報端末３からログインして、表示画面３６に表示された図３に示すようなデータ収集管理システムのトップページの「メールテンプレート管理」を選択する。プログラムサーバ２は、前記選択情報を受信すると図７に示すようなメールテンプレート一覧表を表示し、該メールテンプレート一覧表の中から特定のメールテンプレート別の削除情報を受信すると該当するメールテンプレートを削除する。

【0056】

次に、メール送信履歴監視・記憶手段７２について説明する。前記メール送信履歴監視・記憶手段７２は、メール送信の履歴を監視し、メール未送信を検知したデータ提供者のデータ提供者情報を一覧表示するメール未送信一覧表、及び、メール送信済みを検知したデータ提供者のデータ提供者情報を一覧表示するメール送信済み一覧表を作成し記憶する。

【0057】

例として、前記メール送信履歴監視・記憶手段７２は、プログラムサーバ２内で制御部２１により情報処理部２４がメール履歴を監視し、メール未送信を検知したデータ提供者のデータ提供者情報の、例えば図１２に示すようなメール未送信一覧表、及び、メール送信済みを検知したデータ提供者の、例えば図１７に示すようなメール送信済み一覧表を作成し、記憶部２３に記憶する。

【0058】

次に、メール編集・送信手段７３について説明する。前記メール編集・送信手段７３は、前記管理者情報端末３の表示画面３６に表示された前記メール未送信一覧表から選択されたメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示し、表示要求のあった記憶されている全メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、前記全メールテンプレート名の中から選択されたメールテンプレート名のメールテンプレートをテキスト入力可能に表示し、表示された前記メールテンプレートをもとに編集されたメールを、前記管理者情報端末３から前記データ提供者情報端末４へ送信する。

【0059】

例として、メール編集・送信手段７３は、管理者が前記管理者情報端末３から前記プログラムサーバ２にアクセスすると、前記管理者情報端末３の表示画面３６に「メール未送信一覧」を含むトップページを表示し、「メール未送信一覧」の入力情報を受信すると、例えば図１２に示すようなメール未送信一覧表を表示し、該メール未送信一覧表の中からデータの登録の催促をするデータ提供者の「一覧表示」が選択された選択情報を受信すると、図１３に示すような選択された前記データ提供者情報を表示し、そのデータ提供者情報のメール送信画面への指示情報を受信すると、図１４に示すようなメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示する。このときにメールテンプレートの編集をしないで、そのままの文面で送付する場合は、前記メール編集・送信手段７３は、そのままの文面で確認画面にする指示情報を受信すると確認画面を表示し、送信指示情報を受信すると前記メールテンプレートのメールを前記管理者情報端末３からデータ提供者情報端末４に送信する。

【0060】

一方、メールテンプレートを編集する場合は、前記メール編集・送信手段７３は、管理者情報端末３の表示画面３６に表示した、図１４に示すようなメール送信画面でテンプレート変更の指示情報を受信すると、図１５に示すように、すべての前記メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、プルダウンされたメールテンプレート名の中から特定のメールテンプレート名の選択情報を受信すると、図１６に示すように、テキスト入力可能な、選択された前記メールテンプレートを表示し、前記メールテンプレートが管理者により編集され、確認画面への指示情報を受信すると確認画面にし、メール送信指示情報を受信すると、該メールテンプレートをもとに編集されたメールを前記管理者情報端末３からデータ提供者情報端末４へ送信する。これにより、例えば、データの未登録者に対して催促のメールを同じ文面で送信することができ、送信先が多いほど効果も大きい。

【0061】

次に、メール送信済みのデータ提供者にメールの再送が必要になった場合は、すなわち、追加の依頼や、１回目の催促メールを送信して日数が経過しているのにまだデータの登録などがない場合には、
例えば、管理者情報端末３からプログラムサーバ２にログインすると、プログラムサーバ２は、管理者情報端末３の表示画面３６に、図３に示すようなデータ収集管理システムのトップページを表示し、「メール送信済み一覧」の選択情報を受信すると、図１７に示すようなメール送信済み一覧表を表示し、表示した一覧表から再送させたいデータ提供者の選択情報を受信すると、図１８に示すような画面を表示し、該画面からの「未登録に変更」情報を受信すると、表示画面３６に図１９に示すようなメール未登録一覧表を表示する。そして、プログラムサーバ２は、該一覧表示から送信したいデータ未送信者の選択情報を受信すると、図２０に示すようなメール再送信を実行可能な画面を表示し、該画面の「メール再送信画面へ」の入力情報を受信すると、その後は、メール編集・送信手段７３における、図１３に示すような画面の「メール送信画面へ」以降の手順と同じ手順でメールが再送される。

【0062】

また、前記メール管理手段７は、前記管理者情報端末３の表示画面３６に表示されたメール未送信一覧表画面又はメール送信済み一覧表画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行のメール未送信者情報又はメール送信者情報を順次表示させるメール一覧表表示画面スクロール手段７４を備えている。

【0063】

次に、データ収集是正手段８について説明する。前記データ収集是正手段８は、図２７に示すように、データが登録されたか否かを把握するデータ登録・未登録把握手段８１と、登録されたデータが視聴に支障がないか否かを管理者がチェックしたか否かを記憶する視聴確認手段８２と、管理者がデータ提供者に依頼した既に登録されたデータの修正をデータ提供者が実施し再アップロードする再アップロード手段８３と、データ提供者が再アップロードしたかを確認しやすくする再アップロード一覧表作成手段８４と、データが未登録のデータ提供者に対する催促の登録催促メール送信手段８５及び登録一覧表表示画面スクロール手段８６を備える。

【0064】

前記データ収集是正手段８は、前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視して、データの格納の有無を検知し、データの未登録者情報の一覧表作成、及び、データの登録済み者情報の一覧表作成をして記憶するデータ登録・未登録把握手段８１と、前記管理者情報端末の表示画面に表示した前記データの登録済み者情報の一覧表から、データの視聴をしたいデータの登録済み者が選択され、該選択されたデータの登録済み者のファイルフォルダ及びデータファイルを表示し、管理者により前記ファイルフォルダ又は前記データファイルに格納されているデータがストリーミング再生されて視聴され、前記データの登録済み者情報の一覧表に設けられた視聴確認欄に視聴確認済みが入力されると視聴確認済みを記憶する視聴確認手段８２と、管理者による視聴時に前記データに修正すべき箇所が確認されたときに、前記管理者情報端末から前記データ提供者情報端末へデータの修正・再アップ依頼の送信を可能とし、該送信とともに前記データの修正・再アップ依頼したファイルフォルダ及びデータファイルの上書きロックを解除可能とし、前記データ提供者情報端末から送信された修正後のデータを前記プログラムサーバが受信したときに、修正後のデータが再アップロードされ自動的に上書き保存がされる再アップロード手段８３と、前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視して、前記再アップロードしたデータの再アップロード済み一覧表を作成して記憶する再アップロード一覧表作成手段８４と、前記管理者情報端末３の表示画面３６に表示したデータの未登録者情報の一覧表から選択されたメール送信対象者宛てのメール送信画面を表示し、表示要求のあった記憶されている全メールテンプレート名をプルダウンメニューで表示し、前記全メールテンプレート名の中から選択されたメールテンプレート名のメールテンプレートをテキスト入力可能に表示し、表示された前記メールテンプレートをもとに編集されたメールを、データ提供者情報端末４へ送信する登録催促メール送信手段８５と、を備える。

【0065】

前記データ登録・未登録把握手段８１は、前記プログラムサーバ２の制御部２１が情報処理部２４に前記一覧表の前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視させて、データの格納の有無を検知させ、データの未登録者情報の一覧表作成、及び、データの登録済み者情報の一覧表作成をさせて、記憶部２３に、例えば図１９に示すような前記データの未登録者情報の一覧表、及び、例えば図２１に示すような前記データの登録済み者情報の一覧表を記憶させる。

【0066】

そして、データの登録者が抽出された場合には、管理者は前記データの視聴を行う。すなわち前記視聴確認手段８２は、管理者が前記管理者情報端末３から前記プログラムサーバ２にアクセスすると、前記管理者情報端末３の表示画面３６に図３に示すような「データ登録済み一覧」を含むトップページを表示し、「データ登録済み一覧」の入力情報を受信すると図２１に示すような「データ登録者一覧」を表示し、管理者により視聴をしたいデータの登録済み者の選択情報を受信すると、例えば図２２に示すような選択されたデータの登録済み者の基本登録情報を抽出して表示する。

【0067】

管理者情報端末３が表示画面３６に受信した、図２２に示すようなデータの登録済み者の基本登録情報を表示させるので、管理者により前記基本登録情報のファイルフォルダに格納されているデータがストリーミング再生されて視聴される。そして、管理者により、前記データの登録済み者情報の一覧表に設けられた視聴確認欄に視聴確認済みが入力されると、該入力情報を受信した前記視聴確認手段８２は、視聴確認済み情報を記憶部２３に記憶する。

【0068】

そして、管理者が視聴時に前記データに修正すべき箇所を確認したときには、再アップロードをデータ提供者に依頼することになる。

【0069】

再アップロード手段８３は、すなわちプログラムサーバ２は、図３に示すようなデータ収集管理システムのトップページからデータ登録済み一覧の選択情報を受信すると、図２１に示すような開催日別・会場別のデータ登録者一覧を表示し、さらに開催日・会場を特定させた一覧表示の入力情報を受信すると、図２２に示すようなその開催日・会場のデータ登録者一覧を表示し、この一覧からの特定のデータ提供者の詳細を表示させるという入力情報を受信すると、図２３に示すような、例えば識別情報、データファイルのダウンロード、視聴確認、データファイルロック、メール送信などの指示情報が出せる詳細情報の画面を表示する。

【0070】

そして、再アップロード手段８３は、すなわちプログラムサーバ２は、管理者が例えば図２３に示すような前記詳細情報が表示された画面上で、データファイルロックを解除状態にするという解除入力情報を受信すると、データファイルロックを解除して再アップロード可能にし、再アップロード依頼の「メール送信画面へ」の入力情報を受信すると、図１４に示すようなメール送信画面を表示し、テンプレート変更の入力情報を受信すると図１５に示すようなメールテンプレートのプルダウンメニューを表示し、該プルダウンメニューからの修正依頼のテンプレートの選択情報を受信すると該テンプレートを表示し、管理者により必要な編集がされ、メール送信の指示情報を受信すると、例えば図１６に示すようなメールを再アップロードを依頼するデータ登録者に送信する。このときの修正依頼はできるだけ具体的な表現でテキスト入力することが好ましい。例えば「〇分〇秒～〇分〇秒の音量だけ極端に小さいので、再度録音の上、データファイルアップロードをお願いします。」のように追加のテキスト入力をするのが、受信したデータ提供者に依頼内容が正確に伝えることができる。

【0071】

そして、データ提供者が、データ提供者情報端末４からデータを修正し、修正したデータをデータ提供者情報端末４からプログラムサーバ２に送信すると、送信された修正後のデータを前記プログラムサーバ２すなわち再アップロード手段８３が受信すると、該再アップロード手段８３は修正後のデータファイルを再アップロードし自動的に記憶部２３に上書き保存する。

【0072】

そして、再アップロード一覧表作成手段８４が実行される。前記再アップロード一覧表作成手段８４は、プログラムサーバ２の制御部２１が情報処理部２４に、前記記憶部２３に記憶されている前記ファイルフォルダ内又は前記データファイル内を監視させて、再アップロード済み一覧表を作成させて、記憶部２３に記憶する。

【0073】

管理者が管理者情報端末３からプログラムサーバ２にログインした後、プログラムサーバ２すなわち再アップロード一覧表作成手段８４は、管理者情報端末３に表示された図３に示すようなデータ収集管理システムのトップページの「データ再アップ済み一覧」の入力情報を受信すると、例えば、図２４に示すような、発表日、発表会場、識別情報別に行ごとに表示されたデータ再アップ済み一覧表を表示する。これにより、管理者はデータの再アップロードしたデータの確認をすることができる。また、図２４に示すようなデータ再アップ済み一覧表の一覧表示の指示情報が入力されると、プログラムサーバ２すなわち再アップロード一覧表作成手段８４は、図２５に示すような識別情報ごとに、識別情報、所属先、氏名、メールアドレス、データファイル名、アップ日時、視認確認済みの欄を設けた再アップ情報を表示する。

【0074】

また、前記再アップ情報の行に設けた詳細の指示情報を受信すると、プログラムサーバ２すなわち再アップロード一覧表作成手段８４は、表示画面３６に例えば図２６に示すような、識別情報、メールアドレス、アップ日時、データファイルダウンロードボタン、視聴確認済みボタン、ファイルロックボタン、再アップのメール送信画面ボタン等が表示されたデータファイル詳細を表示する。
ここからは、前記視聴確認手段８２による視聴確認と、前記再アップロード手段８３による再々アップロードを実行することができる。

【0075】

前記登録催促メール送信手段８５は、すなわちプログラムサーバ２は、前記管理者情報端末３の表示画面３６に表示した、例えば図１９に示すようなデータの未登録者情報の一覧表から管理者による開催日・会場を選択した選択情報を受信すると、例えば図２０に示すようなデータ未登録者別の基本登録情報を表示し、その行にある「メール再送信画面へ」の指示情報を受信すると、例えば図１４に示すようなメール送信画面を表示する。さらに、前記登録催促メール送信手段８５は、図１４に示すような「テンプレート変更」の指示情報すなわち全メールテンプレート名の表示指示を受信すると前記管理者情報端末３に図１５に示すようなプルダウンメニューで全メールテンプレート名を表示し、前記全メールテンプレート名の中から登録催促に係るメールテンプレート名の選択情報を受信すると、図１６に示すようなメールテンプレートをテキスト入力可能に表示画面３６に表示し、前記メールテンプレートの編集が完了しメール送信指示情報を受信すると、該登録催促のメールを前記メール送信対象者のデータ提供者情報端末４へ送信する。

【0076】

また、前記データ収集是正手段８が、前記管理者情報端末３の表示画面３６に表示されたデータの未登録者情報の一覧表表示画面又はデータの登録済み者情報の一覧表表示画面に対するスクロール操作に応じて表示されていない行のデータの未登録者情報又はデータの登録済み者情報を順次表示させる登録一覧表表示画面スクロール手段８６を有する。

【0077】

前記データ収集管理アプリケーションプログラムは、前記プログラムサーバ２のコンピュータを、前記データ収集管理システム１の各手段として機能させる。前記各手段には、前記データ収集進捗管理手段６、前記メール管理手段７、及び、前記データ収集是正手段８が含まれる。

【符号の説明】

【0078】

１ データ収集管理システム
２ プログラムサーバ
３ 管理者情報端末
４ データ提供者情報端末
６ データ収集進捗管理手段
７ メール管理手段
８ データ収集是正手段
６１ 進捗状況一覧表作成・記憶手段
６２ アップロード手段
６３ 修正手段
６４ 削除手段
６５ キーワード検索手段
６６ キーワード含有基本登録情報一覧表作成手段
６７ 収集状況一覧表表示画面スクロール手段
７１ メールテンプレート記憶手段
７２ メール送信履歴監視・記憶手段
７３ メール編集・送信手段
７４ メール一覧表表示画面スクロール手段
８１ データ登録・未登録把握手段
８２ 視聴確認手段
８３ 再アップロード手段
８４ 再アップロード一覧表作成手段
８５ 登録催促メール送信手段
８６ 登録一覧表表示画面スクロール手段

【要約】      （修正有）

【課題】学会や発表会の発表データ進捗作業を容易に管理するデータ収集管理システム及びプログラムを提供する。
【解決手段】データ収集管理アプリケーションプログラムをインストールしたプログラムサーバと、複数のデータ提供者のデータ提供者情報端末と、イベント管理者の管理者情報端末とが、ネットワークを介して接続され、イベントへの複数のデータ提供者からのデータを収集管理するデータ収集管理システム１であって、収集対象のデータの進捗管理をするデータ収集進捗管理手段６と、イベント管理者からデータ提供者へのメールを管理するメール管理手段７と、データに対する必要な是正をデータ提供者に促すデータ収集是正手段８と、を備える。
【選択図】図２７

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】

【図26】

【図27】