7034426 図形内文字列一覧表抽出管理ソフトウェア

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2022-03-04

(45)【発行日】2022-03-14

(54)【発明の名称】図形内文字列一覧表抽出管理ソフトウェア

(51)【国際特許分類】

   G06V 30/14 20220101AFI20220307BHJP

   G06V 30/412 20220101ALI20220307BHJP

【ＦＩ】

G06K9/20 340K

G06K9/20 340C

【請求項の数】 5

(21)【出願番号】P 2019227744

(22)【出願日】2019-11-29

(65)【公開番号】P2021086590

(43)【公開日】2021-06-03

【審査請求日】2021-08-25

【権利譲渡・実施許諾】特許権者において、権利譲渡・実施許諾の用意がある。

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】519320170

【氏名又は名称】ベルケンシステムズ株式会社

(72)【発明者】

【氏名】鈴木 純二

【審査官】佐藤 実

(56)【参考文献】

【文献】特開２００１－５８８７（ＪＰ，Ａ）

【文献】国際公開第２０１８／００３１００（ＷＯ，Ａ１）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｖ ３０／１４

Ｇ０６Ｖ ３０／４１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

図形内に、識別用記号と認識番号、および任意の文字、数字、記号のいずれかの組み合わせで入力された文字列データを一つ以上含む図面データを記憶・表示する図面データ保管部と、
前記図面データに記述されている全文字情報の中から、抽出すべき前記文字列データを識別する為の識別用記号を定義する、識別用記号記憶部と、
前記図面データの中から前記識別用記号記憶部で指定された識別用記号を含む前記文字列データを抽出してデータベースに保管する文字列抽出保管部と、
認識番号とそれに対応する任意の補足文字列からなる一覧表データを作成し、保管する一覧表作成部と、
前記データベースに格納された前記認識番号と前記一覧表に格納された認識番号の照合を行い、両者が一致した場合に当該認識番号、および前記図面データ保管部に保管されている図面データ内の認識番号に対応する前記文字列データと一覧表に保管されている認識番号に対応する前記補足文字列を、統合一覧表に結合する統合結合部
を具備することを特徴とするソフトウェア。

【請求項5】

前記文字列抽出保管部は、前記文字列データが前記図面データの図形の中や外の任意の位置に記入されていても前記識別用記号を含む文字列データを抽出できることを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載のソフトウェア。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、複数の図形や文字列からなる図面データと、その文字列を抽出した一覧表を、一体管理するソフトウェアに関する。

【背景技術】

【0002】

任意の図形で構成された図面データから、そこに記載された文字列を抽出して一覧表にする技術として、例えば特許文献１の様に画像の中から文字列を認識して抽出する技術が開発されている。これらは、「業務プロセス可視化ツール」の一つとして広く使われているＢＰＲ（Ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｐｒｏｃｅｓｓ ｒｅｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ）ソフトウェアとしても市販されている。これらのソフトウェアは、業務の流れを示すフローチャート（図面データ）に複数の文字列からなる「業務プロセス上の課題や問題点など」を記入でき、それらを課題一覧表にまとめる「課題一覧表ファイル出力機能」を保有しているものが多い。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特許第３９１３９８５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、ユーザーは課題に対する対策計画を立案することが目的であるため、課題一覧表に出力された後のファイルに対策や日程、担当者などの様々な列の追記を行って計画を検討するものである。ところが、前記「課題一覧表ファイル出力機能」はこれら追記された情報の無い新規の一覧表ファイルを出力してしまうため、いったんユーザーが一覧表を出力したものに手動入力で列の追記などの改版を行っていた場合、次に出力した一覧表ファイルにはユーザーが手動入力したデータが含まれていない。そのため、ユーザーは自身で入力した過去のデータをコピーし、新たに出力した一覧表に手動で張り付けるといった手間がかかる問題があった。

【0005】

本発明は、このような問題に鑑みなされたものであり、ユーザーは図面データから複数回課題一覧表を出力してそれを手動改版しても、手動で入力した対策や日程などの情報と図面データに記載された課題を紐付けて表に自動集計することを実現するソフトウェアを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述の目的を達成するため、本発明の一実施形態では、ユーザーが図面データに様々な課題情報を記入する際、課題一覧表に抽出したい文字列を識別するための識別用記号を定め、それを含む文字列の形式で記入することを前提とする。ここで、ユーザーは前記識別用記号を前記図面データ内の課題情報以外には使わないこととする。本実施形態における図形内文字列一覧表抽出管理ソフトウェアは、前記図面データ内に記載された文字情報全体の中から、識別用記号を含む文字列を検索・抽出し、識別用記号に続いて入力されている認識番号および課題等の文字列をデータベースに出力する。ユーザーは次に、該ソフトウェアを使って認識番号に対応した課題への対策情報等を追加入力すると、該ソフトウェアが前記データベースに保管されている認識番号との照合を行い、これらが一致した場合に、データベースの中で該当する課題の文字列と、ユーザーが入力した対策情報を紐付けて課題一覧表に統合する。

【0007】

以後、ユーザーが図面データに記載されている課題情報を修正しても、または課題一覧表の対策情報を修正しても、認識番号が変更されない限り、該ソフトウェアが両方の情報を使って課題一覧表を自動的に更新する。

【0008】

ここで、前記識別用記号は、ユーザーが指定する文字・数字・記号からなる１文字以上の文字列であることが望ましい。

【0009】

前記文字列抽出保管部は、課題の文字列が前記図面データの図形の中や外の任意の位置に記入されていても、文字情報として認識できる限り、前記識別用記号を含む課題情報を抽出できる機能を有することが望ましい。

【発明の効果】

【0010】

この図形内文字列一覧表抽出管理ソフトウェアは、図面データの中に大量に記載されている文字情報の中から、ユーザーが必要とする文字列データを、識別用記号をもとに一覧表に自動的に抽出でき、さらに、その一覧表に列を追加して追記される付加情報はその後何回前記抽出作業を行っても上書きされることなく保存される為、過去の一覧表からの転写などの手間を省くことができ、極めて作業効率の高いソフトウェアを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】 本発明の一実施形態における図形内文字列一覧抽出管理ソフトウェアのブロック図である。

【図2】 文字列１Ａの構造図の一実施例である。

【図3】 本発明の一実施形態における業務フロー図の例である。

【図4】 本発明の一実施形態における図面データの図である。

【図5】 本発明の一実施形態における文字列データベースの例である。

【図6】 本発明の一実施形態における一覧表の例である。

【図7】 本発明の一実施形態における統合一覧表の例である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、本発明にかかる実施の形態を図１から図７に基づいて説明する。

【0013】

図１において、データ部は図形内文字列一覧抽出管理ソフトウェアで取り扱う入力情報と出力情報、および該ソフトウェアが処理の途中結果を格納する電子ファイルとデータベースである。機能部は該ソフトウェアが持つ機能の構成を示しており、データ部内の各データを入力・出力情報として各機能が動作する。

【0014】

ここで、図面データ１はその内部に文字列１Ａが一つ以上記入されている図面ファイルであり、図面データ保管部６により入力・保存される。文字列１Ａは図２に示す書き方で書かれるものとし、識別用記号２、複数の文字列１Ａの中から一つを特定する為の認識番号３Ａと任意の文章である文字列データ３Ｂを含む一連の文字列情報である。

【0015】

ユーザーは、識別用記号記憶部８により識別用記号２として１文字以上の任意の記号や文字を登録する。この、識別用記号２は、例えば、「◇」、「○」、「□」、「Ｎｏ」、「（※）」など通常の電子計算機でユーザーが入力可能な任意の１文字以上の文字である。

【0016】

文字列抽出保管部７は、前記図面データ１の中から、前記識別用記号２を含む文字列１Ａを検索・抽出し、文字列データベース３に格納する。この文字列抽出保管部７は、図面データ１の図形の中や外の任意の位置に文字列データ３Ｂが記入されていても、文字情報として認識できる限り、識別用記号２を含む情報を抽出できる。この時、該ソフトウェアは、各文字列１Ａの中に記載された認識番号３Ａと文字列データ３Ｂを表形式で抽出して文字列データベース３に格納する。

【0017】

一覧表作成部９は、認識番号３Ａで特定される文字列データ３Ｂに対し、ユーザーが任意の補足文字列４Ａを入力する機能を有する。

【0018】

統合結合部１０は、認識番号３Ａに対応する文字列データ３Ｂと補足文字列４Ａをそれぞれ統合一覧表５に自動的に結合する機能を有する。

【0019】

以後、ユーザーは図面データ１に記入されている文字列１Ａを修正しても、一覧表４上に記載されている補足文字列４Ａを修正しても、認識番号３Ａが変更されない限り、文字列抽出保管部７と統合結合部１０を作動させることにより、統合一覧表５が自動的に修正される。

【0020】

以下、図１における各部の動作を、業務フローと業務課題対策管理の流れを例として説明する。

【0021】

本図形内文字列一覧抽出管理ソフトウェアのユーザーは、まずワードプロセッサーや表計算ソフトウェアを使って、所属組織の業務の流れを図３に例示する業務フロー図にとりまとめる。通常、業務には対策を要する課題や問題が散在するものであり、その発生場所を示す為には業務フロー図の中のどこでどのような課題が発生しているか図示するのが便利であるため、ユーザーは図４の様に業務フロー図の中の必要箇所に図２に示す文字列１Ａの書式で課題を記入する。ここで、図４では、識別用記号２として「◇」を使っている。次にユーザーは該ソフトウェアの図面データ保管部６を使って、前記図４を図面データ１として該ソフトウェアに取り込む。また、ユーザーは前記図４で使用した識別用記号２「◇」を識別用記号記憶部８に登録する。

【0022】

ユーザーはここで文字列抽出保管部７を動作させると、識別用記号２「◇」を図面データ１の中に記載された全文字列から自動的に検索・情報抽出し、図５に例示する様に認識番号３Ａおよびそれに対応する文字列データ３Ｂを表形式で文字列データベース３に書き込む。

【0023】

一方で、本図形内文字列一覧抽出管理ソフトウェアのユーザーは、図面データ１とは別に、課題に対する対策などを一覧表で計画立案し進捗管理したい為、図６に例示するように一覧表作成部９を使って、認識番号３Ａに対応する補足文字列４Ａを一覧表４に登録する。

【0024】

ここで、ユーザーが統合結合部１０を作動させると、該ソフトウェアが文字列データベース３と一覧表４を参照し、それぞれから同じ認識番号３Ａに対応する文字列データ３Ｂと補足文字列４Ａを抽出して、統合一覧表５の１行に自動的に結合させ、図７に例示する様に課題と対策の一覧表が自動作成される。

【0025】

以後認識番号３Ａを変更しない限り、図面データ上の文字列１Ａ内の文字列データ３Ｂを変更しても、その時点より前に作成された補足文字列４Ａを上書きすることなく、あるいは、一覧表４上での補足文字列４Ａを変更しても、その時点より前に作成された文字列データ３Ｂを上書きすることなく、その都度にユーザーが文字列抽出部７と統合結合部１０を動作させることで、統合一覧表５が最新の状態に自動更新される。

【0026】

なお、本図形内文字列一覧表抽出管理ソフトウェアは、図面データ１から識別用記号２により課題データを抽出する課題管理の用途だけでなく、数値やその他の文字情報の一覧表抽出をする用途にも利用できる。また、業務フロー図だけではなく、工場で使われる工程設計図や電気・機械などの各種設計図面など、補足情報が入力された画像ファイルと、画像ファイルに書き込みきれない追加情報ファイルの二つを、統合一覧表にまとめる用途としても利用できる。

【産業上の利用可能性】

【0027】

本発明に係る図形内文字列一覧表抽出管理ソフトウェアは、図面データ内に記載された文字列を抽出して一覧表にまとめて管理する用途に広く利用することができる。

【符号の説明】

【0028】

１ 図面データ
１Ａ 文字列
２ 識別用記号
３ 文字列データベース
３Ａ 認識番号
３Ｂ 文字列データ
４ 一覧表
４Ａ 補足文字列
５ 統合一覧表
６ 図面データ保管部
７ 文字列抽出保管部
８ 識別用記号記憶部
９ 一覧表作成部
１０ 統合結合部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】