特許 7060327 会議記録装置、会議記録方法、及びプログラム。

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2022-04-18

(45)【発行日】2022-04-26

(54)【発明の名称】会議記録装置、会議記録方法、及びプログラム。

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/0481 20220101AFI20220419BHJP

   G06F 3/16 20060101ALI20220419BHJP

【ＦＩ】

G06F3/0481

G06F3/16 650

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2017025131

(22)【出願日】2017-02-14

(65)【公開番号】P2018132892

(43)【公開日】2018-08-23

【審査請求日】2020-02-06

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 平成２８年１１月８日イトーキ東京イノベーションセンターＳＹＮＱＡで開催されたイベント（ＩＴＯＫＩ ＰＲＥＳＥＮＴＡＴＩＯＮ（ＩＰ）２０１７）で発表

(73)【特許権者】

【識別番号】000139780

【氏名又は名称】株式会社イトーキ

(74)【代理人】

【識別番号】100092679

【弁理士】

【氏名又は名称】樋口 盛之助

(72)【発明者】

【氏名】藤田 和之

(72)【発明者】

【氏名】大橋 一広

(72)【発明者】

【氏名】白鳥 毅

(72)【発明者】

【氏名】西川 政行

(72)【発明者】

【氏名】小笠原 豊

【審査官】円子 英紀

(56)【参考文献】

【文献】特開２００５－２６７２７９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－０３３３７６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－０５４９９１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－１９５６１７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－２８７２０１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－１２４１６０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０４８－３／０４８９５

Ｇ０６Ｆ ３／１６

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

会議室における会議の内容を記録、閲覧する会議記録装置であって、
前記会議の参加者が所定の媒体に記載した内容を記載事項情報として記録する記載事項記録部と、
前記参加者の発言内容に関する音声データを取得する音声取得部と、
前記音声データを文字データに変換して、前記参加者を示す参加者情報と紐づけた発言事項情報として記録する発言事項記録部と、
前記会議において前記参加者が閲覧した内容について、前記内容の位置を示すアドレスを含む情報を閲覧事項情報として記録する、閲覧事項記録部と、
前記記載事項情報、前記発言事項情報、及び前記閲覧事項情報を時系列に沿って統合的に表示するとともに、一の前記閲覧事項情報が選択されると前記アドレスが示す前記内容を表示する、履歴表示部と、
を備えことを特徴とする、会議記録装置。

【請求項2】

前記会議記録装置は、前記所定の媒体を撮影する撮影装置を備え、
前記記載事項記録部は、前記撮影装置が撮影した画像を前記記載事項情報として記録する
ことを特徴とする、請求項１記載の会議記録装置。

【請求項3】

前記撮影装置が、所定の時間ごとに前記所定の媒体を撮影することを特徴とする、請求項２記載の会議記録装置。

【請求項4】

前記記載事項記録部は、前記撮影した画像と、前記記載事項記録部が直前に記録した画像を比較して生成した差分情報が所定のしきい値を超える場合に前記撮影した画像を前記記載事項情報として記録する
ことを特徴とする、請求項２又は３に記載の会議記録装置。

【請求項5】

前記所定の媒体が、前記会議室に設けたホワイトボードであることを特徴とする、請求項２～４のいずれかに記載の会議記録装置。

【請求項6】

コンピュータを用いて会議室における会議の内容を記録、閲覧する会議記録方法であって、
コンピュータが、
前記会議の参加者が所定の媒体に記載した内容を記載事項情報として記録するステップと、
前記参加者の発言内容に関する音声データを取得するステップと、
前記音声データを文字データに変換して、前記参加者を示す参加者情報と紐づけた発言事項情報として記録するステップと、
前記会議において前記参加者が閲覧した内容について、前記内容の位置を示すアドレスを含む情報を閲覧事項情報として記録するステップと、
前記記載事項情報、前記発言事項情報、及び前記閲覧事項情報を時系列に沿って統合的に表示するとともに、一の前記閲覧事項情報が選択されると前記アドレスが示す前記内容を表示する、ステップと、
を備えことを特徴とする、会議記録方法。

【請求項7】

コンピュータに請求項６記載の会議記録方法を実行させるプログラム。

【請求項8】

会議室における会議の内容を記録、閲覧する会議記録装置であって、
前記会議における参加者の発言内容に関する音声データを取得する音声取得部と、
前記音声データを文字データに変換して、前記参加者を示す参加者情報と紐づけた発言事項情報として記録する発言事項記録部と、
前記会議における所定の付加情報を記録する付加情報記録部と、
前記発言事項情報及び前記所定の付加情報を時系列に沿って統合的に表示する履歴表示部と、
を備え、
前記所定の付加情報が、前記会議において前記参加者が閲覧した内容について、前記内容の位置を示すアドレスを含む閲覧事項情報と、
前記参加者が所定の媒体に記載した内容を示す記載事項情報、及び前記会議において用いられた資料を示す資料情報を含み、
前記履歴表示部は、前記付加情報に含まれる閲覧事項情報について、時系列に沿って表示するとともに、一の前記閲覧事項情報が選択されると前記アドレスが示す前記内容を表示することを特徴とする、会議記録装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は会議記録装置、会議記録方法、及びプログラムに関し、具体的には、会議の流れを容易に把握することができる会議記録装置、会議記録方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

会議における議事録作成を支援する情報システムとして、例えば特許文献１の議事録記録システムが知られている。特許文献１の議事録記録システムは、当該特許文献１の図１に示されるように、複数のマイクロフォン１０１およびコンピュータ端末装置１０２、データ処理サーバ１０３を備え、会議の参加者が発言した音声を、マイクロフォン１０１を介してコンピュータ端末装置１０２によりデジタル信号化し、データ処理サーバ１０３によりデジタル信号化された音声データを文章データに変換する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００３－１７７７７６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

従来の技術では、音声認識により会議参加者の発言内容を文字データに変換することにより、会議における発言の内容を議事録として記録することができる。この議事録により会議の内容を把握することができる。

【0005】

しかしながら、今日の会議においては、例えばホワイトボード等に会議参加者が話題に沿った事項を記載する、或は、あらかじめ会議の議題に沿った資料や、会議中の話題についていわゆるインターネット等の広域ネットワーク上に存在する情報を検索して表示する等を行いながら会議が進行することが多い。このような場合には、会議参加者の発言内容のみを記載した議事録では、会議の内容を把握することが難しいという問題があった。また、ホワイトボードに記載した内容や、会議において閲覧した資料等が残されている場合であっても、当該記載内容や資料等と会議参加者の発言内容がどのように関連しているのかを理解することが難しいという問題があった。

【0006】

本発明は前述の問題に鑑み、会議の流れを容易に把握することができる会議記録装置、会議記録方法、及びプログラムを提供することを、その目的とするものである。

【課題を解決するための手段】

【0007】

前述の課題を解決することを課題としてなされた本発明に係る会議記録装置は、会議室における会議の内容を記録、閲覧する会議記録装置であって、前記会議の参加者が所定の媒体に記載した内容を記載事項情報として記録する記載事項記録部と、前記参加者の発言内容に関する音声データを取得する音声取得部と 、前記音声データを文字データに変換して、前記参加者を示す参加者情報と紐づけた発言事項情報として記録する発言事項記録部と、前記会議において前記参加者が閲覧した内容について、前記内容の位置を示すアドレスを含む情報を閲覧事項情報として記録する、閲覧事項記録部と、前記記載事項情報、及び前記発言事項情報を時系列に沿って統合的に表示するとともに、一の前記閲覧事項情報が選択されると前記アドレスが示す前記内容を表示する、履歴表示部と、を備えることを特徴としている。

【0008】

本発明に係る会議記録装置は、所定の媒体を撮影する撮影装置を備え、前記記載事項記録部は、前記撮影装置が撮影した画像を記載事項情報として記録するようにしてもよい。この場合、撮影装置が所定の時間ごとに前記所定の媒体を撮影するようにしてもよい。また、記載事項記録部が、前記撮影した画像と、前記記載事項記録部が直前に記録した画像を比較して生成した差分情報が所定のしきい値を超える場合に前記撮影した画像を記載事項情報として記録するようにすると好適である。また、本発明に係る会議記録装置は、所定の媒体が、会議室に設けたホワイトボードであるようにしてもよい。

【0009】

前述の課題を解決することを課題としてなされた本発明に係る会議記録方法は、コンピュータを用いて会議室における会議の内容を記録、閲覧する会議記録方法であって、コンピュータが、前記会議の参加者が所定の媒体に記載した内容を記載事項情報として記録するステップと、前記参加者の発言内容に関する音声データを取得するステップと、前記音声データを文字データに変換して、前記参加者を示す参加者情報と紐づけた発言事項情報として記録するステップと、前記会議において前記参加者が閲覧した内容について、前記内容の位置を示すアドレスを含む情報を閲覧事項情報として記録するステップと、前記記載事項情報、及び前記発言事項情報を時系列に沿って統合的に表示するとともに、一の前記閲覧事項情報が選択されると前記アドレスが示す前記内容を表示する、ステップと、を備えることを特徴としている。

【発明の効果】

【0010】

本発明の構成によれば、会議の内容を、所定の媒体に記載した内容である記載事項情報、各参加者の発言の内容である発言事項情報、及び、会議において閲覧した内容である閲覧事項情報として記録し、当該記録した内容を履歴表示部が時系列に沿って表示する。これにより、会議の内容を記載事項情報、発言事項情報、及び閲覧事項情報が統合された情報として閲覧することができるので、会議の流れを容易に把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【0011】

【図1】本発明に係る実施形態の一例における会議記録装置の構成を示す図である。

【図2】同実施形態の一例における、記載事項記録部の処理の流れを示す図である。

【図3】同実施形態の一例における、発言事項記録部の処理の流れを示す図である。

【図4】同実施形態の一例における、閲覧事項記録部の処理の流れを示す図である。

【図5】同実施形態の一例における、履歴表示部の表示画面の構成を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0012】

以下、本発明の実施形態の一例について、図面を参照しながら説明する。図１は、本実施形態の一例における会議記録装置１の構成を示した図である。図１で示すように、会議記録装置１は記載事項記録部１１と、発言事項記録部１２と、閲覧事項記録部１３と、履歴表示部１４と、データストア部１５と、操作部１６を備えており、複数のマイクロフォン２と、撮影装置３と、プロジェクタ４が接続されている。また、会議記録装置１はネットワーク５と接続されており、当該ネットワーク５を介して閲覧端末６と通信することができる。

【0013】

本実施形態の一例において、会議記録装置１は周知のコンピュータ、すなわち、ＣＰＵとメモリ、二次記憶装置、キーボードやマウス、ディスプレイやネットワーク通信装置等の入出力装置がバスによって接続された装置である。二次記憶装置に予め記録されたプログラムをメモリにロードしてＣＰＵが実行することにより、コンピュータが会議記録装置１として稼働するものである。なお、会議記録装置１として用いるコンピュータはパーソナルコンピュータであってもよいし、サーバ用途のコンピュータであってもよく、また、一台のコンピュータにより会議記録装置１を構成してもよいし、二台以上のコンピュータにより会議記録装置１を構成してもよい。

【0014】

記載事項記録部１１は、会議において所定の媒体に参加者が記載した事項を記載事項情報として記録する。本実施形態の一例では所定の媒体として会議室に設けたホワイトボードを用いており、会議記録装置１と接続された撮影装置３によりホワイトボードを所定の時間ごとに撮影し、当該撮影したホワイトボードの画像を後述するデータストア部１５に記載事項情報として記録する。なお、撮影装置３は、会議記録装置１の記載事項記録部１１により任意のタイミングでホワイトボードを撮影可能な撮影装置であればよく、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）でコンピュータと接続可能ないわゆるＷｅｂカメラを用いてよい。また、所定の媒体はホワイトボードでなくてもよく、会議室の壁面やテーブルの一区画等でもよいし、電子黒板や電子ホワイトボード、あるいはタッチパネル式のディスプレイ装置等の電子媒体でもよい。当該電子媒体が記載事項を保存する機能を有していれば、当該電子媒体が撮影装置３を兼ねるようにしてもよい。

【0015】

発言事項記録部１２は、会議の参加者が発言した内容を発言事項情報として記録する。本実施形態の一例では、会議記録装置１に複数のマイクロフォン２が接続されており、当該マイクロフォン２から取得した音声情報を文字情報に変換して後述するデータストア部１５に発言事項情報として記録する。なお、後述するように本実施形態の一例では複数のマイクロフォン２を用いて、各マイクロフォン２により取得した音声すなわち発言の内容を、当該マイクロフォン２が設置された位置に居る参加者の発言として、当該参加者を示す参加者情報と紐づける。したがって、本実施形態の一例では参加者の数と同数のマイクロフォン２が会議記録装置１に接続されるが、例えば、音声の方向や声紋等により一のマイクロフォン２、又は参加者の数よりも少ない数のマイクロフォン２により発言者を特定できる場合には、マイクロフォン２の数は参加者と同数でなくてもよい。

【0016】

閲覧事項記録部１３は、会議において参加者が閲覧した情報を閲覧事項情報として記録する。本実施形態の一例では、会議記録装置１にプロジェクタ４が接続されており、会議の参加者等がプロジェクタ４により会議室に表示した情報を、後述するデータストア部１５に閲覧事項情報として記録する。

【0017】

履歴表示部１４は、前述の記載事項記録部１１が記録した記載事項情報、発言事項記録部１２が記録した発言事項情報、及び、閲覧事項記録部１３が記録した閲覧事項情報、すなわち、会議の内容を記録した情報を、時系列に沿って表示する。前述したように、本実施形態の一例では、会議記録装置１がネットワーク５を介して閲覧端末６と接続されており、履歴表示部１４は、閲覧端末６からの要求を受信してデータストア部１５から会議の内容を記録した情報を取得して所定の形式で返信し、これを閲覧端末６に送信する。閲覧端末６は返信された情報を閲覧端末６が備えるディスプレイ装置に表示する。会議記録装置１と閲覧端末６の通信には任意のプロトコルを用いてよく、例えばＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いてよい。

【0018】

データストア部１５は、前述の記載事項情報、発言事項情報、及び、閲覧事項情報を記録する。本実施形態の一例では、データストア部１５は会議記録装置１が備えるＲＤＢＭＳ（Ｒｅｌａｔｉｏｎａｌ Ｄａｔａｂａｓｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ）及び二次記憶装置上の任意の領域により構成されているが、データストア部１５の具体的な構成は適宜変更してよい。例えば、ＲＤＢＭＳのみでデータストア部１５を構成してもよいし、二次記憶装置は会議記録装置１の内部に備えず、いわゆるインターネット上のクラウドストレージを用いてもよい。

【0019】

操作部１６は、会議の参加者等が会議記録装置１を操作するための入力装置群である。本実施形態の一例では、操作部１６は会議記録装置１が備えるキーボード及びマウスである。

【0020】

本実施形態の一例において、会議記録装置１にはマイクロフォン２、撮影装置３、及びプロジェクタ４が接続されているが、接続の方法は適宜選択してよく、特定のケーブルを用いて接続してもよいし、あるいはネットワーク５を介して接続してもよい。

【0021】

閲覧端末６は、前述の履歴表示部１４を介して会議の内容を記録した情報を閲覧するための端末である。閲覧端末６は、ネットワーク５を介して会議記録装置１と通信可能な端末であればよく、例えば、スマートフォンやタブレットコンピュータ等の携帯型コンピュータを用いてよい。また、ネットワーク５は会議記録装置１と閲覧端末が通信可能なネットワークであればよく、いわゆるインターネットのような公衆が利用可能な広域ネットワークでもよいし、会議記録装置１と閲覧端末６のみが接続可能なローカルネットワークでもよい、また、いわゆるインターネットを利用したＶＰＮ（Ｖｉｒｔｕａｌ Ｐｒｉｖａｔｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ）でもよい。

【0022】

以上が本実施形態の一例における会議記録装置１の構成である。会議記録装置１の具体的な構成は適宜変更してよく、前述の様に一台のコンピュータにより会議記録装置１を構成してもよいし、二台以上のコンピュータにより会議記録装置１を構成してもよい。例えば、会議記録装置１を会議室に設置する操作端末と、バックエンドサーバが任意のネットワークで通信する構成としてもよい。この場合には、操作端末はマイクロフォン２、撮影装置３、プロジェクタ４が接続されるとともに記載事項記録部１１、発言事項記録部１２、閲覧事項記録部１３及び操作部１６を備えるようにし、バックエンドサーバが履歴表示部１３及びデータストア部１５を備えるようにしてもよい。また、操作端末とバックエンドサーバが通信するネットワークはネットワーク５を用いてもよいし、他のネットワークを用いてもよい。

【0023】

次に、本実施形態の一例における会議記録装置１が実行する処理について説明する。図２は、本実施形態の一例における、記載事項記録部１１が行う処理の流れを示したフロー図である。

【0024】

図２で示すように、記載事項記録部１１は撮影装置３を操作して、会議室が備えるホワイトボードを撮影し、当該撮影した画像を取得する（ステップＳ１１）。

【0025】

次いで、記載事項記録部１１は記載事項記録部１１が直前に記録した画像をデータストア部１５から取得して、撮影装置３から取得した画像と比較する（ステップＳ１２）。記載事項記録部１１は比較した結果を差分情報として生成し、以降の分岐の条件として使用する。本実施形態の一例では、上記の記載事項記録部１１が直前に記録した画像を、撮影装置３から取得した画像と比較するための比較対象として用いているが、比較対象としてはこれに限られず、例えば直前に撮影装置３から取得した画像を用いてもよい。

【0026】

記載事項記録部１１は、当該差分情報が所定のしきい値を超える場合に前述の撮影装置３から取得した画像を記載事項情報としてデータストア部１５に記録する（ステップＳ１３）。この時、記載事項情報には撮影装置３がホワイトボードを撮影した日時を示す日時情報が紐付けられ、当該日時情報は後述する履歴表示部１４において、会議の内容を時系列に沿って表示するために使用される。

【0027】

記載事項情報をデータストア部１５に記録した後、あるいは、前述の差分情報が所定のしきい値を超えなかった場合には、記載事項記録部１１は所定の時間待機した後（ステップＳ１４）、再度ステップＳ１１～Ｓ１３の処理を実行する。

【0028】

なお、前述したように、会議記録装置１を一台のコンピュータで構成するか、あるいは二台以上のコンピュータで構成するかは任意に選択してよい。例えば前述のように会議記録装置１を会議室内の操作端末とネットワーク上のバックエンドサーバから構成した場合には、記載事項記録部は操作端末に備えるように構成することにより、撮影した画像の差分が所定のしきい値を超える場合にのみ操作端末の記載事項記録部１１からバックエンドサーバのデータストア部１５にデータ送信を行うので、操作端末とバックエンドサーバ間のネットワーク負荷を効果的に低減することができる。また、本実施形態の一例における記載事項記録部１１は所定の時間ごとにホワイトボードを撮影し、差分がしきい値を超える場合に記載事項情報をデータストア部１５に記録するが、撮影のタイミングや記録の条件は任意に選択してよい。例えば、所定の時間ごとに撮影するのではなく会議の参加者等が任意のタイミングで手動により撮影を行うようにしてもよいし、ホワイトボードに振動計を設けて振動を取得し、一定量の筆記があったと判定したタイミングで撮影するようにしてもよい。この場合には、記録に際して差分の比較を行わず、撮影した画像をすべてデータストア部１５に記録するようにしてもよい。あるいは、会話の内容を解析して話題の変化を検出した場合にホワイトボードを撮影するようにしてもよい。この場合は、後述する発言事項記録部１２の例えばステップＳ２２とステップＳ２３の間に会話の内容を解析するステップ及び解析した会話の内容に基づいて話題の変遷を検出するステップを設け、話題の変化を検出したタイミングで撮影するようにしてもよい。なお、本実施形態の一例では所定時間ごとにホワイトボードを撮影するためにステップＳ１３において所定の時間待機するが、上記のように手動、一定の筆記、または会話の変化等により撮影を行う場合は、ステップＳ１３は所定時間ではなく撮影が行われるまで待機するようにしてよい。

【0029】

図３は、本実施形態の一例における、発言事項記録部１２が行う処理の流れを示したフロー図である。図３で示すように、発言事項記録部１２はマイクロフォン２から会議参加者の発言を音声情報として取得する（ステップＳ２１）。

【0030】

音声情報を取得すると、発言事項記録部１２は取得した音声情報を文字情報に変換し（ステップＳ２２）、発言の参加者を示す発言者情報、及び、マイクロフォン２から音声情報を取得した日時を示す日時情報と紐づけてデータストア部１５に発言事項情報として記録する（ステップＳ２３）。発言者情報及び日時情報は、後述する履歴表示部１４において、会議の内容を時系列に沿って表示するために使用される。

【0031】

なお、前述したように、会議記録装置１を一台のコンピュータで構成するか、あるいは二台以上のコンピュータで構成するかは任意に選択してよい。また、会議記録装置１を構成するコンピュータは周知のコンピュータを使用してよく、スマートフォンやタブレットコンピュータ等の携帯端末に会議記録装置１の一部又は全部の機能を担当させてもよい。発言事項記録部１２は、一の参加者の発言を一のスマートフォンやタブレットコンピュータ等で取得し、記録するようにしてもよく、この場合にはスマートフォンやタブレットコンピュータ等が備える録音装置をマイクロフォン２の代わりとしてもよい。

【0032】

図４は、本実施形態の一例における閲覧事項記録部１３が実行する処理の流れを示したフロー図である。前述したように会議記録装置１は操作部１６を備えており、会議の参加者等が操作部１６を操作して任意のアドレスを指定することにより、当該アドレスが示す情報を、プロジェクタ４を介して会議室の任意の場所に表示する。閲覧事項記録部１３は、図４で示すように、プロジェクタ４により表示した内容を取得する（ステップＳ３１）。

【0033】

プロジェクタ４により表示した内容を取得すると、閲覧事項記録部１３は当該取得した内容を閲覧事項情報としてデータストア部１５に記録する（ステップＳ３２）。本実施形態の一例において、プロジェクタ４により表示した内容は、表示した内容種別、タイトル、概要、表示した情報の位置を示すアドレス、及びサムネイル画像を含む情報である。また、閲覧事項情報には当該表示した内容を取得した日時を示す日時情報が紐づけられ、当該日時情報は後述する履歴表示部１４において、会議の内容を時系列に沿って表示するために使用される。

【0034】

ステップＳ３１、Ｓ３２の処理を実行すると、閲覧事項記録部１３は所定の時間待機し（ステップＳ３３）、再度ステップＳ３１～Ｓ３２の処理を実行する。所定の時間は任意に選択してよい。

【0035】

なお、操作部１６を操作してプロジェクタ４により表示する情報は適宜選択してよく、例えば組織内ネットワーク上の任意のファイルでも良いし、ネットワーク５がいわゆるインターネットの場合には、前述のアドレスとしてＵＲＬを指定することにより、任意のインターネット上の情報を表示するようにしてもよい。

【0036】

以上が、本実施形態の一例における記載事項記録部１１、発言事項記録部１２、及び閲覧事項記録部１３が実行する処理の内容である。

【0037】

次いで、本実施形態の一例における履歴表示部１４が実行する処理について説明する。図５は、本実施形態の一例における履歴表示部１４が表示する画面の構成を示した図である。図５で示すように、履歴表示部１４が表示する画面Ｗ１には、画面Ｗ１の長辺方向を軸とする時間軸Ｗ１１と、発言Ｗ１２と、発言者Ｗ１２ａと、記載事項Ｗ１３と、閲覧事項Ｗ１４が表示される。

【0038】

時間軸Ｗ１１は、会議における各々の日時を表示する軸である。前述したように、本実施形態の一例では、記載事項記録部１１が記録した記載事項情報、発言事項記録部１２が記録した発言事項情報、及び、閲覧事項記録部１３が記録した閲覧事項情報は、それぞれ日時を示す日時情報が紐づけられており、画面Ｗ１には時間軸Ｗ１１で表示されている日時の記載事項情報、発言事項情報、及び閲覧事項情報が表示される。

【0039】

発言Ｗ１２は、発言事項記録部１２が記録した発言事項情報である。発言事項情報は前述のように発言内容を示す文字情報に、発言者を示す発言者情報と発言日時を示す日時情報が紐づけられており、履歴表示部１４は画面Ｗ１に時間軸Ｗ１１として表示した日時の範囲に属する発言事項情報をデータストア部１５から取得して、時間軸Ｗ１１の該当する位置に発言Ｗ１２として表示する。また、発言者情報は発言Ｗ１２の上方に発言者Ｗ１２ａとして表示される。

【0040】

記載事項Ｗ１３は、記載事項記録部１１が記録した記載事項情報である。記載事項情報は前述の様にホワイトボードを所定の時間間隔で撮影した画像に、撮影日時を示す日時情報を紐づけたものである。履歴表示部１４は、画面Ｗ１に時間軸Ｗ１１として表示した日時の範囲に属する記載事項情報をデータストア部１５から取得し、記載事項情報が有する画像を記載事項Ｗ１３として時間軸Ｗ１１の該当する位置に表示する。

【0041】

閲覧事項Ｗ１４は、閲覧事項記録部１３が記録した閲覧事項情報である。閲覧事項情報は、前述のように、操作部１６を操作してプロジェクタ４により表示した内容に、当該内容を取得した日時を示す情報を紐づけたものである。履歴表示部１４は、画面Ｗ１に時間軸Ｗ１１として表示した日時の範囲の属する閲覧事項情報をデータストア部１５から取得して、時間軸Ｗ１１の該当する位置に表示する。本実施形態の一例では、閲覧事項情報としてサムネイル画像が含まれており、当該サムネイル画像を閲覧事項Ｗ１４として表示するとともに、当該閲覧事項Ｗ１４を閲覧端末６の利用者が選択すると、閲覧事項情報が有するアドレスが示す情報を表示する。

【0042】

本実施形態の一例の説明は以上である。本実施形態の一例では、会議の内容を、ホワイトボード等の媒体に記載した内容である記載事項情報、各参加者の発言の内容である発言事項情報、及び、会議において閲覧した内容である閲覧事項情報として記録し、当該記録した内容を履歴表示部１４が時系列に沿って表示する。この構成により、会議の内容を三種類の情報が統合された情報として表示することができるので、会議の流れを容易に把握することができる。

【0043】

本実施形態の一例の構成は以上であるが、本発明の実施の形態はこれに限られない。例えば、前述したように会議記録装置１を二以上のコンピュータにより構成してもよいし、あるいは、マイクロフォン２に代えて録音機能付きのスマートフォンやタブレットコンピュータ等の携帯端末を用いてもよい。

【0044】

また、本実施形態の一例では会議の内容を記載事項情報、発言事項情報、閲覧事項情報の三種類の情報を統合した情報として表示するが、発言事項情報以外の情報として他の情報を適宜組み合わせて用いてもよい。例えば、会議記録装置が、会議における参加者の発言内容を、参加者を示す参加者情報と紐づけた発言事項情報として記録する発言事項記録部と、会議における所定の付加情報を記録する付加情報記録部と、発言事項情報及び所定の付加情報を時系列に沿って表示する履歴表示部を備え、所定の付加情報が、参加者が所定の媒体に記載した内容を示す記載事項情報、前記参加者が閲覧した内容を示す閲覧事項情報、前記会議において用いられた資料を示す資料情報、前記参加者の行動を示す参加者行動情報、前記参加者の感情を示す参加者感情情報のうちの一又は二以上を含むように構成してもよい。参加者の行動や感情としては種々の情報を記録及び表示してもよいが、例えば参加者の相槌を行動として記録するようにしてもよい。前述したように、会議では参加者の発言の外に、参加者が議題等に沿ってホワイトボード等に記載した情報、会議の議題に沿って予め用意された資料、或は会議中の話題についてインターネット上で検索したＷｅｂ情報等を介して様々なやり取りがなされ、更には前記発言や情報のやり取りに相俟って参加者が発現する挙動や相槌、或は情感等もあるから、参加者の発言内容に加えて上記の情報を時系列に沿って表示することにより、会議の流れを容易に把握することができる。

【0045】

その他の具体的な構成も本実施形態の一例に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において様々な変更が可能である。

【符号の説明】

【0046】

１ 会議記録装置
１１ 記載事項記録部
１２ 発言事項記録部
１３ 閲覧事項記録部
１４ 履歴表示部
１５ データストア部
１６ 操作部
２ マイクロフォン
３ 撮影装置
４ プロジェクタ
５ ネットワーク
６ 閲覧端末

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】