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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2022-06-17
(45)【発行日】2022-06-27
(54)【発明の名称】シュレッダシステム
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20120101AFI20220620BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10
【請求項の数】
2
(21)【出願番号】P 2020065601
(22)【出願日】2020-04-01
(65)【公開番号】P2021163296
(43)【公開日】2021-10-11
【審査請求日】2021-08-27
【早期審査対象出願】
(73)【特許権者】
【識別番号】516066095
【氏名又は名称】株式会社リアライズカンパニー
(74)【代理人】
【識別番号】100126000
【弁理士】
【氏名又は名称】岩池 満
(74)【代理人】
【識別番号】100154748
【弁理士】
【氏名又は名称】菅沼 和弘
(72)【発明者】
【氏名】今福 洋介
【審査官】大野 朋也
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１０－０４６６１９（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００４－２２８６８４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－１６５９２１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００３－０６２４７６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１１－０９７１５７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開平１０－２４９２２８（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－０１１９４２（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
情報処理装置と、情報が固定された媒体を第１の者が投入することで当該媒体を保管する保管容器と、当該保管容器から取り出された当該媒体を破砕するシュレッダと、スキャナ装置と、前記媒体が破砕対象か否かを監視する第２の者により管理される監視者端末とを含むシュレッダシステムにおいて、前記スキャナ装置は、前記第１の者が視認できない状態で前記保管容器に内蔵されることで、前記シュレッダにより前記媒体が破砕される前の所定のタイミングにおいて、前記媒体に固定された情報を読み取り、
前記情報処理装置は、
前記スキャナ装置により読み取られた前記情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された前記情報を記憶して管理する情報管理手段と、
前記第２の者による前記監視者端末に対する指示操作を受けて、前記情報管理手段により管理された前記情報を読み出して、当該監視者端末に表示させる制御を実行する表示制御手段と、
を備えるシュレッダシステム。
【請求項2】
前記情報取得手段は、前記情報を画像情報として取得する、請求項１に記載のシュレッダシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、シュレッダシステムに関する。
【背景技術】
【0002】
従来より、シュレッダに関する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０２０－１５０２７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、上述の特許文献１を含む従来技術のみでは、被破砕物である媒体をシュレッダに投入した後、その媒体に固定されていた情報を復元することは困難であった。
【0005】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、シュレッダに投入された媒体に固定されていた情報を復元することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記目的を達成するため、本発明の一態様のシュレッダシステムは、
情報処理装置と、情報が固定された媒体を破砕するシュレッダと、スキャナ装置とを含むシュレッダシステムにおいて、
前記スキャナ装置は、前記シュレッダにより前記媒体が破砕される前の所定のタイミングにおいて、前記媒体に固定された情報を読み取り、
前記情報処理装置は、
前記スキャナ装置により読み取られた前記情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された前記情報を復元可能な状態で管理する情報管理手段と、
を備える。
情報処理装置と、情報が固定された媒体を破砕するシュレッダと、スキャナ装置とを含むシュレッダシステムにおいて、
前記スキャナ装置は、前記シュレッダにより前記媒体が破砕される前の所定のタイミングにおいて、前記媒体に固定された情報を読み取り、
前記情報処理装置は、
前記スキャナ装置により読み取られた前記情報を取得する情報取得手段と、
前記情報取得手段により取得された前記情報を復元可能な状態で管理する情報管理手段と、
を備える。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、シュレッダに投入された媒体に固定されていた情報を復元することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムにより実現可能な本サービスの一例の概要を、従来のサービスと対比しつつ示す図である。
【図2】本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのシステム構成図である。
【図3】本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのシステム構成のうちシュレッダの外観構成の一例を示す斜視図である。
【図4】本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
［第１実施形態］
以下、本発明の第１実施形態について、図面を用いて説明する。
以下、本発明の第１実施形態について、図面を用いて説明する。
【0010】
【0011】
図１は、本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムにより実現可能な本サービスの一例の概要を、従来のサービスと対比しつつ示す図である。
【0012】
本サービスは、例えばオフィス等に勤務する、部下Ｈを管理する立場のユーザＫに提供されるサービスである。
具体的には例えば、本来は廃棄してはならない媒体Ｐが部下Ｈにより勝手にシュレッダで破砕されることにより媒体Ｐに固定されていた情報が滅失した際、その媒体Ｐに固定されていた情報が復元され、ユーザＫに提供されるサービスである。
具体的には例えば、本来は廃棄してはならない媒体Ｐが部下Ｈにより勝手にシュレッダで破砕されることにより媒体Ｐに固定されていた情報が滅失した際、その媒体Ｐに固定されていた情報が復元され、ユーザＫに提供されるサービスである。
【0013】
従来より、オフィス等で用いられる紙等の媒体Ｐには、機密情報が印字等により固定される。従って、この媒体Ｐが不要になった場合には、その媒体Ｐに固定されていた機密情報が第三者により判別されて転用されることを防止するため、当該機密情報の判別を破砕により不可能とするシュレッダの技術が用いられている。
シュレッダの技術は、媒体Ｐを破砕することによりプライバシー保護や情報漏洩の防止を可能にする一方で、一度破砕された媒体Ｐを復元することは極めて困難であるという特徴を有する。そのため、プライバシー保護や情報漏洩防止を目的としてシュレッダを利用するだけなく、媒体Ｐの復元を望まない者が、情報を滅失させる目的で故意にシュレッダを使用するケースも少なくない。
シュレッダの技術は、媒体Ｐを破砕することによりプライバシー保護や情報漏洩の防止を可能にする一方で、一度破砕された媒体Ｐを復元することは極めて困難であるという特徴を有する。そのため、プライバシー保護や情報漏洩防止を目的としてシュレッダを利用するだけなく、媒体Ｐの復元を望まない者が、情報を滅失させる目的で故意にシュレッダを使用するケースも少なくない。
【0014】
具体的には、オフィス等において顧客との契約に関する情報が印字されている媒体Ｐが、部下Ｈの不利になるもの（例えば自己のミスを証明するもの）であるため、上司たるユーザＫの目に触れさせたくない場合がある。このため、部下Ｈが媒体Ｐを故意に滅失させるケースを想定する。しかしながら、この媒体Ｐには顧客との契約に関する情報が含まれていることから、オフィス等（特にユーザＫ）においては重要な書類であり、廃棄不可として扱われているものとする。
例えば、部下Ｈが自身の過失により媒体Ｐを汚染してしまったと想定する。部下Ｈは、媒体Ｐを汚染させたことについてユーザＫからの非難を受けることを避けるため、自身の過失の証拠となる媒体Ｐを滅失し、過失の隠蔽工作を図る。即ち、部下Ｈは、汚染された媒体Ｐを、復元され得ないシュレッダにより破砕することで、媒体Ｐの存在を滅失する。これにより、結果として媒体Ｐに印字等で固定されていた情報をも滅失することになる。
部下Ｈによって媒体Ｐ（即ちその媒体Ｐに固定されていた情報）が滅失されたことを、従来、ユーザＫは感知し得えなかった。そのため、後日、媒体Ｐに印字されていた情報が再利用される際に、その媒体Ｐが滅失されていることが発覚し、トラブルを助長させる原因となっていた。
例えば、部下Ｈが自身の過失により媒体Ｐを汚染してしまったと想定する。部下Ｈは、媒体Ｐを汚染させたことについてユーザＫからの非難を受けることを避けるため、自身の過失の証拠となる媒体Ｐを滅失し、過失の隠蔽工作を図る。即ち、部下Ｈは、汚染された媒体Ｐを、復元され得ないシュレッダにより破砕することで、媒体Ｐの存在を滅失する。これにより、結果として媒体Ｐに印字等で固定されていた情報をも滅失することになる。
部下Ｈによって媒体Ｐ（即ちその媒体Ｐに固定されていた情報）が滅失されたことを、従来、ユーザＫは感知し得えなかった。そのため、後日、媒体Ｐに印字されていた情報が再利用される際に、その媒体Ｐが滅失されていることが発覚し、トラブルを助長させる原因となっていた。
【0015】
また図示はしないが、故意ではなく過失により媒体Ｐを破砕するケースも少なくない。上述したようにシュレッダの技術は、一度破砕された媒体Ｐを復元することは極めて困難であるという特徴を有する。そのため、媒体Ｐをシュレッダへ投入する際には、本当に廃棄してよいか否かについて入念に確認がなされる必要がある。しかしながら大量の媒体が取り扱われるオフィス等においては、媒体Ｐをシュレッダへ投入する都度、本当に廃棄してよいか否かについて正確に確認を行うことは、煩雑であるうえに時間の制約からも困難である。そのため、本来は廃棄不可である媒体Ｐを誤ってシュレッダへ投入してしまい、情報を滅失させてしまうことも少なくなかった。
【0016】
以上のような図１の左方に示される従来の問題に対し、同図１の右方に示される本サービスによれば、媒体Ｐがシュレッダ１によりたとえ破砕された後であっても、媒体Ｐに固定されていた情報を復元することができるようになる。
具体的には例えば、部下Ｈが故意または過失によって媒体Ｐをシュレッダ１へ投入したとしても、次のような一連の処理が実行される。即ち、媒体Ｐは破砕される前に、シュレッダ１に内蔵されたスキャナ装置１１においてスキャンされ、媒体Ｐに固定されていた情報が読み取られる。読み取られた情報は、図２において後述するサーバ２へ送信され、記憶される。これによりシュレッダ１へ投入された媒体Ｐに固定されていた情報が、破砕前にサーバ２に保存される。
媒体Ｐは、固定されていた情報がスキャナ装置１１によって読み取られた後、裁断部１２へ送られて破砕される。
ユーザＫは、監視者端末３において、サーバ２に記憶された媒体Ｐの情報を検索して抽出する。このようにして、ユーザＫは、部下Ｈによってシュレッダ１へ投入されることにより滅失した情報を復元することができるようになる。
具体的には例えば、部下Ｈが故意または過失によって媒体Ｐをシュレッダ１へ投入したとしても、次のような一連の処理が実行される。即ち、媒体Ｐは破砕される前に、シュレッダ１に内蔵されたスキャナ装置１１においてスキャンされ、媒体Ｐに固定されていた情報が読み取られる。読み取られた情報は、図２において後述するサーバ２へ送信され、記憶される。これによりシュレッダ１へ投入された媒体Ｐに固定されていた情報が、破砕前にサーバ２に保存される。
媒体Ｐは、固定されていた情報がスキャナ装置１１によって読み取られた後、裁断部１２へ送られて破砕される。
ユーザＫは、監視者端末３において、サーバ２に記憶された媒体Ｐの情報を検索して抽出する。このようにして、ユーザＫは、部下Ｈによってシュレッダ１へ投入されることにより滅失した情報を復元することができるようになる。
【0017】
【0018】
図２に示すシュレッダシステムは、シュレッダ１と、サーバ２と、監視者端末３とを含むように構成されている。
シュレッダ１、サーバ２、監視者端末３の夫々は、インターネット等の所定のネットワークＮを介して相互に接続されている。なお、ネットワークＮは、その形態は特に限定されず、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、Ｗｉ－Ｆｉ、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネット等を採用することができる。
シュレッダ１、サーバ２、監視者端末３の夫々は、インターネット等の所定のネットワークＮを介して相互に接続されている。なお、ネットワークＮは、その形態は特に限定されず、例えば、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、Ｗｉ－Ｆｉ、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネット等を採用することができる。
【0019】
シュレッダ１は、例えばオフィス等に設置され、部下Ｈ等により操作される。
【0020】
サーバ２は、ユーザＫの監督のもと例えばシステム管理者（図示せず）により管理される情報処理装置である。サーバ２は、シュレッダ１、監視者端末３と適宜通信をしながら、各種処理を実行する。
なおシステム管理者としての業務を行う者は特に限定されない。例えば、ユーザＫ自身が、システム管理者としての業務を行ってもよい。
なおシステム管理者としての業務を行う者は特に限定されない。例えば、ユーザＫ自身が、システム管理者としての業務を行ってもよい。
【0021】
監視者端末３は、オフィス等に設置され、ユーザＫにより操作される情報処理装置である。具体的には例えば、監視者端末３は、パーソナルコンピュータ、スマートフォン、タブレット等で構成される。
【0022】
次に、図３を用いて上述したシュレッダシステムを構成するシュレッダ１のハードウェア構成の一例について説明する。
図３は、本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのシステム構成のうちシュレッダの外観構成の一例を示す斜視図である。
図３に示すＸ軸及びＹ軸により形成される平面（ＸＹ平面）に対して、シュレッダ１が同図に示されるように置かれるものとする。そこで、以下、Ｘ軸の方向を「横方向」と呼び、Ｙ軸の方向を「奥行方向」と呼び、Ｚ軸の同図上方向を「上方向」と呼び、Ｚ軸の同図下方向を「下方向」と呼ぶものとする。
図３は、本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのシステム構成のうちシュレッダの外観構成の一例を示す斜視図である。
図３に示すＸ軸及びＹ軸により形成される平面（ＸＹ平面）に対して、シュレッダ１が同図に示されるように置かれるものとする。そこで、以下、Ｘ軸の方向を「横方向」と呼び、Ｙ軸の方向を「奥行方向」と呼び、Ｚ軸の同図上方向を「上方向」と呼び、Ｚ軸の同図下方向を「下方向」と呼ぶものとする。
【0023】
図３に示すように、シュレッダ１は、スキャナ装置１１と、裁断部１２と、筐体部１３と、天板部１４とを備えている。
筐体部１３の上部に対して、天板部１４が装着される。天板部１４には、媒体Ｐを投入するための投入口１５が設けられている。
スキャナ装置１１は、筐体部１３に内蔵され、天板部１４に設けられた投入口１５の直下に配置されている。スキャナ装置１１は、媒体Ｐに印字等により固定されている情報を読み取って、デジタル画像データに変換する装置である。即ち、スキャナ装置１１は、自動原稿送り装置（図示せず）で媒体Ｐを移動させることにより媒体Ｐに固定されている情報を読み取る。そして、スキャナ装置１１は、読み取った情報をデジタル画像データに変換して、外部に出力する。
筐体部１３の上部に対して、天板部１４が装着される。天板部１４には、媒体Ｐを投入するための投入口１５が設けられている。
スキャナ装置１１は、筐体部１３に内蔵され、天板部１４に設けられた投入口１５の直下に配置されている。スキャナ装置１１は、媒体Ｐに印字等により固定されている情報を読み取って、デジタル画像データに変換する装置である。即ち、スキャナ装置１１は、自動原稿送り装置（図示せず）で媒体Ｐを移動させることにより媒体Ｐに固定されている情報を読み取る。そして、スキャナ装置１１は、読み取った情報をデジタル画像データに変換して、外部に出力する。
【0024】
裁断部１２は、筐体部１３に内蔵され、スキャナ装置１１の下部に配置されている。裁断部１２は、スキャナ装置１１（自動原稿送り装置）で移動されてきた媒体Ｐを、微細な刃を用いて破砕する。
【0025】
即ち、媒体Ｐが投入口１５よりシュレッダ１に投入されると、媒体Ｐはスキャナ装置１１に送られる。媒体Ｐに固定されている情報は、スキャナ装置１１によって読み取られた後、デジタル画像データに変換され、サーバ２へ送信される。
その後、媒体Ｐは、スキャナ装置１１から裁断部１２へ移動され、破砕される。
その後、媒体Ｐは、スキャナ装置１１から裁断部１２へ移動され、破砕される。
【0026】
次に、図４を用いて上述したシュレッダシステムを構成するサーバ２のハードウェア構成の一例について説明する。
図４は、本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
図４は、本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのうちサーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【0027】
サーバ２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２２と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２３と、バス２４と、入出力インターフェース２５と、入力部２６と、出力部２７と、記憶部２８と、通信部２９と、ドライブ３０とを備えている。
【0028】
ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２に記録されているプログラム、又は、記憶部２８からＲＡＭ２３にロードされたプログラムに従って各種の処理を実行する。
ＲＡＭ２３には、ＣＰＵ２１が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。
ＲＡＭ２３には、ＣＰＵ２１が各種の処理を実行する上において必要なデータ等も適宜記憶される。
【0029】
ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２及びＲＡＭ２３は、バス２４を介して相互に接続されている。このバス２４にはまた、入出力インターフェース２５も接続されている。入出力インターフェース２５には、入力部２６、出力部２７、記憶部２８、通信部２９及びドライブ３０が接続されている。
【0030】
入力部２６は、例えばキーボード等により構成され、各種情報が入力される。
出力部２７は、液晶等のディスプレイやスピーカ等により構成される。
記憶部２８は、ＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、各種データを記憶する。
通信部２９は、インターネットを含むネットワークＮを介して他の装置（例えば図３のシュレッダ１等）との間で通信を行う。
出力部２７は、液晶等のディスプレイやスピーカ等により構成される。
記憶部２８は、ＤＲＡＭ（Ｄｙｎａｍｉｃ Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、各種データを記憶する。
通信部２９は、インターネットを含むネットワークＮを介して他の装置（例えば図３のシュレッダ１等）との間で通信を行う。
【0031】
ドライブ３０には、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、或いは半導体メモリ等よりなる、リムーバブルメディア３１が適宜装着される。ドライブ３０によってリムーバブルメディア３１から読み出されたプログラムは、必要に応じて記憶部２８にインストールされる。
また、リムーバブルメディア３１は、記憶部２８に記憶されている各種データも、記憶部２８と同様に記憶することができる。
また、リムーバブルメディア３１は、記憶部２８に記憶されている各種データも、記憶部２８と同様に記憶することができる。
【0032】
【0033】
次に図５を参照して、図３及び図４に示すハードウェア構成を有するシュレッダ１、サーバ２、及び監視者端末３の機能的構成について説明する。
図５は、図４に示すサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。
図５は、図４に示すサーバの機能的構成の一例を示す機能ブロック図である。
【0034】
シュレッダ１は、スキャナ装置１１と、裁断部１２とにより構成される。
また、シュレッダ１のスキャナ装置１１においては、読取部１１１と、主制御部１１２と、通信部１１３とが機能する。さらに、主制御部１１２には、取得部１２１と、送信制御部１２２とが設けられている。
また、シュレッダ１のスキャナ装置１１においては、読取部１１１と、主制御部１１２と、通信部１１３とが機能する。さらに、主制御部１１２には、取得部１２１と、送信制御部１２２とが設けられている。
【0035】
サーバ２のＣＰＵ２１においては、情報取得部２０１と、情報管理部２０２と、情報読出部２０３と、表示制御部２０４とが機能する。
また、サーバ２の記憶部２８の一領域には、取得情報ＤＢ４０が設けられている。
また、サーバ２の記憶部２８の一領域には、取得情報ＤＢ４０が設けられている。
【0036】
例えば部下Ｈ等が、シュレッダ１の天板部１４に設けられた投入口１５に媒体Ｐを投入することにより一連の動作が開始する。
シュレッダ１の投入口１５から媒体Ｐが投入されると、媒体Ｐは、スキャナ装置１１へ移動される。
スキャナ装置１１の読取部１１１は、媒体Ｐに印字等により固定された情報を読み取る。
主制御部１１２の取得部１２１は、読取部１１１において読み取られた媒体Ｐの情報をデジタル画像データに変換して取得する。
主制御部１１２の送信制御部１２２は、デジタル画像データの形態で取得された媒体Ｐの情報を、通信部１１３を介してサーバ２へ送信する制御を実行する。
また、スキャナ装置１１の読取部１１１において情報の読み取りがなされた媒体Ｐは、シュレッダ１の裁断部１２へ送られて破砕される。
シュレッダ１の投入口１５から媒体Ｐが投入されると、媒体Ｐは、スキャナ装置１１へ移動される。
スキャナ装置１１の読取部１１１は、媒体Ｐに印字等により固定された情報を読み取る。
主制御部１１２の取得部１２１は、読取部１１１において読み取られた媒体Ｐの情報をデジタル画像データに変換して取得する。
主制御部１１２の送信制御部１２２は、デジタル画像データの形態で取得された媒体Ｐの情報を、通信部１１３を介してサーバ２へ送信する制御を実行する。
また、スキャナ装置１１の読取部１１１において情報の読み取りがなされた媒体Ｐは、シュレッダ１の裁断部１２へ送られて破砕される。
【0037】
サーバ２の情報取得部２０１は、シュレッダ１から送信されてきた情報（デジタル画像データ）を、通信部２９を介して取得する。
情報管理部２０２は、情報取得部２０１により取得された情報を、媒体Ｐの情報であることがわかるように取得情報ＤＢ４０に格納することで、媒体Ｐの情報として読み出し可能となるように管理する。
情報管理部２０２は、情報取得部２０１により取得された情報を、媒体Ｐの情報であることがわかるように取得情報ＤＢ４０に格納することで、媒体Ｐの情報として読み出し可能となるように管理する。
【0038】
ユーザＫは、媒体Ｐの情報を参照したい場合、監視者端末３を介してサーバ２にアクセスすることにより情報の読み出し指示を行う。
【0039】
サーバ２の情報読出部２０３は、監視者端末３から情報の読み出し指示を受けると、取得情報ＤＢ４０において媒体Ｐの情報を検索する。
具体的には、情報読出部２０３は、監視者端末３から送信される読み出し指示を、通信部２９を介して取得する。そして、情報読出部２０３は、情報管理部２０２を介して、取得情報ＤＢ４０から媒体Ｐの情報を読み出す。
具体的には、情報読出部２０３は、監視者端末３から送信される読み出し指示を、通信部２９を介して取得する。そして、情報読出部２０３は、情報管理部２０２を介して、取得情報ＤＢ４０から媒体Ｐの情報を読み出す。
【0040】
ここで、情報管理部２０２は、媒体Ｐの情報を、各種メタデータと対応付けて取得情報ＤＢ４０に格納することができる。
そこで、ユーザＫは、メタデータをキーワードにして、媒体Ｐの情報の読み出しの指示をしてもよい。
そこで、ユーザＫは、メタデータをキーワードにして、媒体Ｐの情報の読み出しの指示をしてもよい。
【0041】
具体的には例えば、媒体Ｐの情報が契約書に関する情報の場合、シュレッダ１は、当該媒体Ｐの情報を読み取る際に、文字認識等をして「契約書」というメタデータを生成して、当該媒体Ｐの情報（デジタル画像データ）に対応付けて出力することができる。この場合、ユーザＫが契約書に関する情報を読み出したい場合、「契約書」というキーワードを入力すると、取得情報ＤＢ４０に格納されている各種媒体Ｐの情報の中から「契約書」というメタデータと対応付けられた媒体Ｐの情報をスムーズに検索して抽出することができる。
【0042】
また例えば、シュレッダ１により媒体Ｐの情報が読みだされた日付がメタデータとして、当該媒体Ｐの情報に対応付けられる場合がある。この場合、ユーザＫが「〇月×日」にシュレッダ１により読み出された媒体Ｐの情報を読み出したい場合、「〇月×日」と入力すると、取得情報ＤＢ４０に格納されている各種媒体Ｐの情報の中から「〇月×日」というメタデータと対応付けられた媒体Ｐの情報をスムーズに検索して抽出することができる。
【0043】
サーバ２の表示制御部２０４は、情報読出部２０３において読み出された媒体Ｐの情報を、通信部２９を介して監視者端末３に表示する制御を実行する。
【0044】
監視者端末３は、媒体Ｐの情報を図示せぬ取得部において取得し、図示せぬディスプレイに表示する。
【0045】
以上、シュレッダ１、サーバ２、監視者端末３の機能的構成例について図５を参照して説明した。
【0046】
［第２実施形態］
第１実施形態において説明したシュレッダ１において、スキャナ装置１１はシュレッダ１の筐体部１３に内蔵されていた。そして、投入口１５より投入された媒体Ｐは、スキャナ装置１１（自動原稿送り装置）により、固定されている情報の読み取りがなされた後、デジタル画像データに変換され、サーバ２へ送信された。そして一方で媒体Ｐは、スキャナ装置１１の下部に配置されている裁断部１２へ移動され、破砕された。
即ち、第１実施形態においては、媒体Ｐに固定されている情報の読み取りと媒体Ｐの破砕とが一連の処理として実行される。そのため、第１実施形態においては、情報の記憶と復元がなされるのみで、媒体Ｐ実物の破砕の防止もがなされ得るものではなかった。
そこで第２実施形態として、投入口１５より投入された媒体Ｐは、スキャナ装置１１（自動原稿送り装置）により固定されている情報の読み取りがなされた後、裁断部１２へ移動される前の一定の期間、所定の位置において保管されるような構成にしてもよい。
以下、図６を参照して第２実施形態の具体例について説明する。
第１実施形態において説明したシュレッダ１において、スキャナ装置１１はシュレッダ１の筐体部１３に内蔵されていた。そして、投入口１５より投入された媒体Ｐは、スキャナ装置１１（自動原稿送り装置）により、固定されている情報の読み取りがなされた後、デジタル画像データに変換され、サーバ２へ送信された。そして一方で媒体Ｐは、スキャナ装置１１の下部に配置されている裁断部１２へ移動され、破砕された。
即ち、第１実施形態においては、媒体Ｐに固定されている情報の読み取りと媒体Ｐの破砕とが一連の処理として実行される。そのため、第１実施形態においては、情報の記憶と復元がなされるのみで、媒体Ｐ実物の破砕の防止もがなされ得るものではなかった。
そこで第２実施形態として、投入口１５より投入された媒体Ｐは、スキャナ装置１１（自動原稿送り装置）により固定されている情報の読み取りがなされた後、裁断部１２へ移動される前の一定の期間、所定の位置において保管されるような構成にしてもよい。
以下、図６を参照して第２実施形態の具体例について説明する。
【0047】
図６は、本発明の一実施形態にかかるシュレッダシステムのシステム構成のうちシュレッダの外観構成の一例示す斜視図であって図２とは異なる図である。
図６に示すＸ軸及びＹ軸により形成される平面（ＸＹ平面）に対して、シュレッダ１が同図に示されるように置かれるものとする。そして図３において上述した通り、Ｘ軸の方向を「横方向」と呼び、Ｙ軸の方向を「奥行方向」と呼び、Ｚ軸の同図上方向を「上方向」と呼び、Ｚ軸の同図下方向を「下方向」と呼ぶものとする。
図６に示すＸ軸及びＹ軸により形成される平面（ＸＹ平面）に対して、シュレッダ１が同図に示されるように置かれるものとする。そして図３において上述した通り、Ｘ軸の方向を「横方向」と呼び、Ｙ軸の方向を「奥行方向」と呼び、Ｚ軸の同図上方向を「上方向」と呼び、Ｚ軸の同図下方向を「下方向」と呼ぶものとする。
【0048】
図６に示すように、第２実施形態におけるシュレッダ１は、保管容器１６と、破砕器２０とから構成される。そして保管容器１６は、スキャナ装置１１と、筐体部１７と、天板部１８とを備え、また、破砕器２０は、裁断部１２と、筐体部１３と、天板部１４とをそれぞれ備える。
保管容器１６においては、筐体部１７の上部に対して、天板部１８が装着される。そして天板部１８には、媒体Ｐを投入するための投入口１９が設けられる。
スキャナ装置１１は、筐体部１７に内蔵され、天板部１８の投入口１９の直下に配置される。
破砕器２０においては、筐体部１３の上部に対して、天板部１４が装着される。天板部１４には、媒体Ｐを投入するための投入口１５が設けられている。
裁断部１２は、投入口１５の下部に配置される。そして裁断部１２は、投入口１５に投入された媒体Ｐを微細な刃を用いて破砕する。
保管容器１６においては、筐体部１７の上部に対して、天板部１８が装着される。そして天板部１８には、媒体Ｐを投入するための投入口１９が設けられる。
スキャナ装置１１は、筐体部１７に内蔵され、天板部１８の投入口１９の直下に配置される。
破砕器２０においては、筐体部１３の上部に対して、天板部１４が装着される。天板部１４には、媒体Ｐを投入するための投入口１５が設けられている。
裁断部１２は、投入口１５の下部に配置される。そして裁断部１２は、投入口１５に投入された媒体Ｐを微細な刃を用いて破砕する。
【0049】
例えば、部下Ｈが、保管容器１６の天板部１４に設けられた投入口１９に媒体Ｐを投入することにより一連の動作が開始する。
保管容器１６の投入口１９から媒体Ｐが投入されると、媒体Ｐは、スキャナ装置１１へ移動される。
スキャナ装置１１の読取部１１１は、媒体Ｐに印字等により固定された情報を読み取る。
主制御部１１２の取得部１２１は、読取部１１１において読み取られた媒体Ｐの情報をデジタルデータに変換して取得する。
主制御部１１２の送信制御部１２２は、デジタル画像データの形態で取得された媒体Ｐの情報を、通信部１１３を介してサーバ２へ送信する制御を実行する。
そして、スキャナ装置１１の読取部１１１において情報の読み取りがなされた媒体Ｐは、自動原稿送り装置により筐体部１７に内蔵される保管部（図示せず）へ移動され、一定の期間、保管される。
保管容器１６の投入口１９から媒体Ｐが投入されると、媒体Ｐは、スキャナ装置１１へ移動される。
スキャナ装置１１の読取部１１１は、媒体Ｐに印字等により固定された情報を読み取る。
主制御部１１２の取得部１２１は、読取部１１１において読み取られた媒体Ｐの情報をデジタルデータに変換して取得する。
主制御部１１２の送信制御部１２２は、デジタル画像データの形態で取得された媒体Ｐの情報を、通信部１１３を介してサーバ２へ送信する制御を実行する。
そして、スキャナ装置１１の読取部１１１において情報の読み取りがなされた媒体Ｐは、自動原稿送り装置により筐体部１７に内蔵される保管部（図示せず）へ移動され、一定の期間、保管される。
【0050】
サーバ２の情報取得部２０１は、保管容器１６から送信されてきた情報（デジタル画像データ）を、通信部２９を介して取得する。
情報管理部２０２は、情報取得部２０１により取得された情報を、媒体Ｐの情報であることがわかるように取得情報ＤＢ４０に格納することで、媒体Ｐの情報として読み出し可能となるように管理する。
情報管理部２０２は、情報取得部２０１により取得された情報を、媒体Ｐの情報であることがわかるように取得情報ＤＢ４０に格納することで、媒体Ｐの情報として読み出し可能となるように管理する。
【0051】
筐体部１７に内蔵される保管部において一定の期間保管された媒体Ｐは、保管部より取り出された後、破砕器２０に設けられた投入口１５へ投入される。そして媒体Ｐは、裁断部１２へ送られ、破砕される。
【0052】
ユーザＫは、媒体Ｐの情報を参照したい場合、監視者端末３を介してサーバ２にアクセスすることにより情報の読み出し指示を行う。
【0053】
サーバ２の情報読出部２０３は、監視者端末３から情報の読み出し指示を受けると、取得情報ＤＢ４０において媒体Ｐの情報を検索する。
具体的には、情報読出部２０３は、監視者端末３から送信される読み出し指示を、通信部２９を介して取得する。そして、情報読出部２０３は、情報管理部２０２を介して、取得情報ＤＢ４０から媒体Ｐの情報を読み出す。
具体的には、情報読出部２０３は、監視者端末３から送信される読み出し指示を、通信部２９を介して取得する。そして、情報読出部２０３は、情報管理部２０２を介して、取得情報ＤＢ４０から媒体Ｐの情報を読み出す。
【0054】
サーバ２の表示制御部２０４は、情報読出部２０３において読み出された媒体Ｐの情報を、通信部２９を介して監視者端末３に表示する制御を実行する。
【0055】
監視者端末３は、媒体Ｐの情報を図示せぬ取得部において取得し、図示せぬディスプレイに表示する。
【0056】
以上、図６を参照して第２実施形態の具体例について説明した。
このように、スキャナ装置１１と、裁断部１２とを異なる筐体に設けることによって、媒体Ｐに固定されている情報の読取りがなされてから、媒体Ｐの破砕がなされるまでの間に、一定の期間を設けてもよい。これにより例えば、媒体Ｐに固定されている情報の読み取りがなされ、保管容器１６で保管されている間に、ユーザＫが、監視者端末３において媒体Ｐの情報を読み出し、媒体Ｐが本来廃棄されてよいか否かについて判断することができるようになる。そしてその結果、破砕されてはならないと判断された媒体Ｐは、破砕器２０へ移動される前に保管容器１６から取り出されることで、破砕されずに済むようになる。
以上のように、媒体Ｐに固定されている情報の読取りがなされてから、媒体Ｐの破砕がなされるまでの間に一定の期間を設けることで、ユーザＫは、情報の復元と、媒体Ｐ実物の復元との両方を可能にすることができる。
このように、スキャナ装置１１と、裁断部１２とを異なる筐体に設けることによって、媒体Ｐに固定されている情報の読取りがなされてから、媒体Ｐの破砕がなされるまでの間に、一定の期間を設けてもよい。これにより例えば、媒体Ｐに固定されている情報の読み取りがなされ、保管容器１６で保管されている間に、ユーザＫが、監視者端末３において媒体Ｐの情報を読み出し、媒体Ｐが本来廃棄されてよいか否かについて判断することができるようになる。そしてその結果、破砕されてはならないと判断された媒体Ｐは、破砕器２０へ移動される前に保管容器１６から取り出されることで、破砕されずに済むようになる。
以上のように、媒体Ｐに固定されている情報の読取りがなされてから、媒体Ｐの破砕がなされるまでの間に一定の期間を設けることで、ユーザＫは、情報の復元と、媒体Ｐ実物の復元との両方を可能にすることができる。
【0057】
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、上述の実施形態に限定されるものではなく、本発明の目的を達成できる範囲での変形、改良等は本発明に含まれるものである。
【0058】
【0059】
例えば、上述の第２実施形態において、シュレッダ１は、媒体Ｐに固定されている情報を読み取る機能を有する保管容器１６と、媒体Ｐを破砕する機能を有する破砕器２０とからなる構成について説明したが、これに限定されない。即ち、保管容器１６と破砕器２０とは、同一の筐体に備えられていてもよいものとする。
【0060】
また例えば、上述の第２実施形態において、媒体Ｐは、保管容器１６において一定の期間保管された後、破砕器２０へ移動されるが、媒体Ｐが移動される手段は特に限定されない。例えばユーザＫ等が媒体Ｐを手動で移動してもよいし、自動で行われてもよいものとする。
【0061】
また、図５に示す機能ブロック図は、例示に過ぎず、特に限定されない。即ち、上述した一連の処理を全体として実行できる機能が情報処理装置に備えられていれば足り、この機能を実現するためにどのような機能ブロックを用いるのかは、特に図５の例に限定されない。
【0062】
また、機能ブロックの存在場所も、図５に限定されず、任意でよい。
また、１つの機能ブロックは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。
また、１つの機能ブロックは、ハードウェア単体で構成してもよいし、ソフトウェア単体で構成してもよいし、それらの組み合わせで構成してもよい。
【0063】
各機能ブロックの処理をソフトウェアにより実行させる場合には、そのソフトウェアを構成するプログラムが、コンピュータ等にネットワークや記録媒体からインストールされる。
コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えばサーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。
コンピュータは、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータであってもよい。また、コンピュータは、各種のプログラムをインストールすることで、各種の機能を実行することが可能なコンピュータ、例えばサーバの他汎用のスマートフォンやパーソナルコンピュータであってもよい。
【0064】
このようなプログラムを含む記録媒体は、各ユーザにプログラムを提供するために装置本体とは別に配布される、リムーバブルメディアにより構成されるだけではなく、装置本体に予め組み込まれた状態で各ユーザに提供される記録媒体等で構成される。
【0065】
また、上述の実施形態において、媒体Ｐに固定された情報はデジタル画像データとして出力されたが、これに限定されない。
即ち、媒体Ｐの情報は、画像データではなく、テキストデータとして出力されてもよい。
この場合、ユーザＫは、テキストデータの少なくとも一部をキーワードにして、媒体Ｐの情報の読み出しの指示をしてもよい。具体的には例えば、ユーザＫが契約書に関連する情報を読み出したい場合、「契約書」というキーワードを入力すると、取得情報ＤＢ４０に格納されている各種媒体Ｐの情報の中から「契約書」というキーワードを含む媒体Ｐの情報が検索されて抽出される。
このように、媒体Ｐの情報がテキストデータとして出力されることにより、任意のキーワードに対応付けられた媒体Ｐの情報がスムーズに検索されて抽出されるようになるという利点を有する。
即ち、媒体Ｐの情報は、画像データではなく、テキストデータとして出力されてもよい。
この場合、ユーザＫは、テキストデータの少なくとも一部をキーワードにして、媒体Ｐの情報の読み出しの指示をしてもよい。具体的には例えば、ユーザＫが契約書に関連する情報を読み出したい場合、「契約書」というキーワードを入力すると、取得情報ＤＢ４０に格納されている各種媒体Ｐの情報の中から「契約書」というキーワードを含む媒体Ｐの情報が検索されて抽出される。
このように、媒体Ｐの情報がテキストデータとして出力されることにより、任意のキーワードに対応付けられた媒体Ｐの情報がスムーズに検索されて抽出されるようになるという利点を有する。
【0066】
しかしながら一方で、テキストデータは、容易にその情報が書き換えられるという弱点も有する。具体的には例えば、テキストデータとして出力された顧客との契約に関する情報を、第三者が不正の目的で書き換え、新たな媒体に固定して出力することも容易に可能になる。
このように、媒体Ｐの情報がテキストデータとして出力される場合、情報の検索及び抽出が容易に可能になるという利点がある一方、情報の書き換えがなされやすいという弱点も発生し得る。
このように、媒体Ｐの情報がテキストデータとして出力される場合、情報の検索及び抽出が容易に可能になるという利点がある一方、情報の書き換えがなされやすいという弱点も発生し得る。
【0067】
この点デジタル画像データにおいては、含まれる情報の変更は比較的困難である場合が多いため、情報の編集がなされにくいという利点がある。したがって、媒体Ｐに固定されている情報が、例えば顧客との契約に関する情報等、編集が許されない重要な情報である場合、媒体Ｐに固定されている情報は、テキストデータではなく、デジタル画像データとして出力される方が、情報としての証拠能力が高く、好適である。
【0068】
以上を換言すると、本発明が適用されるシュレッダシステムは、次のような構成を有していれば足り、各種各様な実施の形態を取ることができる。
即ち、本発明の一態様のシュレッダシステムは、
情報処理装置（例えば図２のサーバ２）と、情報が固定された媒体（例えば図３の媒体Ｐ）を破砕するシュレッダ（例えば図３のシュレッダ１）と、スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）とを含むシュレッダシステムにおいて、
前記スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）は、前記シュレッダ（例えば図３のシュレッダ１）により前記媒体が破砕される前の所定のタイミングにおいて、前記媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報を読み取り、
前記情報処理装置は、
前記スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）により読み取られた前記情報を取得する情報取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）と、
前記取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）により取得された前記情報を復元可能な状態で管理する情報管理手段（例えば図５の情報管理部２０２）と、
を備える。
これにより、媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報は、前記シュレッダ（例えば図３のシュレッダ１）により前記媒体（例えば図３の媒体Ｐ）が破砕される前の所定のタイミングにおいて、スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）により読み取られ、情報処理装置の情報取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）によって取得され、情報管理手段（例えば図５の情報管理部２０２）において復元可能な状態で管理される。即ち、媒体に固定された情報は、その媒体が破砕される前に取得され、復元可能な状態で管理されるため、情報の滅失を防ぐことができるようになる。
即ち、本発明の一態様のシュレッダシステムは、
情報処理装置（例えば図２のサーバ２）と、情報が固定された媒体（例えば図３の媒体Ｐ）を破砕するシュレッダ（例えば図３のシュレッダ１）と、スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）とを含むシュレッダシステムにおいて、
前記スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）は、前記シュレッダ（例えば図３のシュレッダ１）により前記媒体が破砕される前の所定のタイミングにおいて、前記媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報を読み取り、
前記情報処理装置は、
前記スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）により読み取られた前記情報を取得する情報取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）と、
前記取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）により取得された前記情報を復元可能な状態で管理する情報管理手段（例えば図５の情報管理部２０２）と、
を備える。
これにより、媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報は、前記シュレッダ（例えば図３のシュレッダ１）により前記媒体（例えば図３の媒体Ｐ）が破砕される前の所定のタイミングにおいて、スキャナ装置（例えば図３のスキャナ装置１１）により読み取られ、情報処理装置の情報取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）によって取得され、情報管理手段（例えば図５の情報管理部２０２）において復元可能な状態で管理される。即ち、媒体に固定された情報は、その媒体が破砕される前に取得され、復元可能な状態で管理されるため、情報の滅失を防ぐことができるようになる。
【0069】
また、前記情報取得手段（例えば図５の情報取得部２０１）は、前記情報を画像情報として取得する。
これにより、媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報は、画像情報として取得されるため、情報の改ざんを防ぐことができる。即ち、情報としての信頼性を高めることができる。
これにより、媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報は、画像情報として取得されるため、情報の改ざんを防ぐことができる。即ち、情報としての信頼性を高めることができる。
【0070】
また、前記情報を復元して、提供する提供手段（例えば図５の情報読出部２０３）、
をさらに備える。
これにより、提供手段（例えば図５の情報読出部２０３）は、媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報を復元して提供する。即ち、シュレッダに投入された媒体に固定されていた情報を復元することが可能になる。
をさらに備える。
これにより、提供手段（例えば図５の情報読出部２０３）は、媒体（例えば図３の媒体Ｐ）に固定された情報を復元して提供する。即ち、シュレッダに投入された媒体に固定されていた情報を復元することが可能になる。
【符号の説明】
【0071】
１・・・シュレッダ、２・・・サーバ、３・・・監視者端末、２０１・・・情報取得部、２０２・・・情報管理部、２０３・・・情報読出部、２０４・・・表示制御部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】