特許 7135655 情報処理装置、データ管理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2022-09-05

(45)【発行日】2022-09-13

(54)【発明の名称】情報処理装置、データ管理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 67/50 20220101AFI20220906BHJP

   B41J 29/00 20060101ALI20220906BHJP

   H04M 1/00 20060101ALI20220906BHJP

   H04M 11/00 20060101ALI20220906BHJP

【ＦＩ】

H04L67/50

B41J29/00 Z

H04M1/00 R

H04M11/00 302

【請求項の数】 15

(21)【出願番号】P 2018178089

(22)【出願日】2018-09-21

(65)【公開番号】P2020052467

(43)【公開日】2020-04-02

【審査請求日】2021-09-06

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100104880

【弁理士】

【氏名又は名称】古部 次郎

(74)【代理人】

【識別番号】100118108

【弁理士】

【氏名又は名称】久保 洋之

(72)【発明者】

【氏名】市村 毅

(72)【発明者】

【氏名】原田 政彦

【審査官】今川 悟

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１６－０６６９９３（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２０１６／００８０５３６（ＵＳ，Ａ１）

【文献】特開２０１３－０８４２２７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１６－１３４７９８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００８－０４６９８４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－１５５４３６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ６７／５０

Ｂ４１Ｊ ２９／００

Ｈ０４Ｍ １／００

Ｈ０４Ｍ １１／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

自装置を使用する際に必要な特定のデータの利用要求を、自装置の使用者が保持する端末装置から受信する第１の受信手段と、
前記利用要求の受信に応じて、前記特定のデータを管理するデータ管理装置における前記使用者が利用可能な当該特定のデータが記憶された位置を示す位置情報を、前記端末装置へ送信する第１の送信手段と、
前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に接続することにより前記特定のデータを参照した前記端末装置からの、当該特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示の受信に応じて、当該処理を行う処理手段と
を備えたことを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記第１の受信手段は、前記使用者を示す使用者情報を前記端末装置から更に受信し、
前記第１の送信手段は、前記使用者情報を用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記端末装置から前記使用者情報と自装置を示す装置情報とを伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記使用者情報と前記装置情報とを前記データ管理装置へ送信する第２の送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記使用者情報を用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記データ管理装置から受信する第２の受信手段を更に備え、
前記第２の送信手段は、前記第２の受信手段による前記位置情報の受信に応じて、前記使用者情報と前記装置情報とを前記データ管理装置へ送信することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記端末装置から前記使用者情報を伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記使用者情報を前記データ管理装置へ送信する第２の送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記第１の受信手段は、前記使用者を示す使用者情報を前記端末装置から更に受信し、
前記第１の送信手段は、前記使用者情報と自装置を示す装置情報とを用いた認証が成功した場合に、前記使用者が自装置で利用可能な前記特定のデータが記憶された位置を示す前記位置情報を前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記端末装置から前記使用者情報と前記装置情報とを伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記認証に用いる前記使用者情報と前記装置情報とを前記データ管理装置へ送信する第２の送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記使用者情報と前記装置情報とを用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記データ管理装置から受信する第２の受信手段を更に備えたことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。

【請求項9】

情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置の使用者が保持する端末装置から前記特定のデータの利用要求を受信した当該情報処理装置から、当該利用要求を受信する受信手段と、
前記利用要求の受信に応じて、前記記憶手段における前記使用者が利用可能な前記特定のデータが記憶された位置を示す情報であって、前記端末装置が、当該特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を前記情報処理装置へ送信するために、当該位置に接続することにより当該特定のデータを参照するために用いる情報である位置情報を、当該情報処理装置へ送信する送信手段と
を備えたことを特徴とするデータ管理装置。

【請求項10】

前記受信手段は、前記使用者を示す使用者情報を前記情報処理装置から更に受信し、
前記送信手段は、前記使用者情報を用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記情報処理装置へ送信することを特徴とする請求項９に記載のデータ管理装置。

【請求項11】

前記受信手段は、前記情報処理装置から前記位置情報と前記情報処理装置を示す装置情報とを受信した前記端末装置から前記記憶手段における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記使用者情報と前記装置情報とを伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記使用者情報と前記装置情報とを前記情報処理装置から受信することを特徴とする請求項１０に記載のデータ管理装置。

【請求項12】

コンピュータに、
情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータの利用要求を、当該情報処理装置へ送信する第１の送信機能と、
前記情報処理装置が前記利用要求の受信に応じて送信した情報であって、前記特定のデータを管理するデータ管理装置における当該情報処理装置の使用者が利用可能な当該特定のデータが記憶された位置を示す情報である位置情報を、当該情報処理装置から受信する第１の受信機能と
を実現させ、
前記第１の送信機能は、前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に接続することにより参照した前記特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を、前記情報処理装置へ送信することを特徴とするプログラム。

【請求項13】

前記コンピュータに、前記特定のデータを前記データ管理装置から受信する第２の受信機能を更に実現させ、
前記第１の送信機能は、前記特定のデータの少なくとも一部を前記情報処理装置へ送信することを特徴とする請求項１２に記載のプログラム。

【請求項14】

前記コンピュータに、前記特定のデータの少なくとも一部を前記情報処理装置へ送信した後、当該特定のデータを削除する削除機能を更に実現させるための請求項１３に記載のプログラム。

【請求項15】

前記コンピュータに、前記特定のデータの少なくとも一部が前記データ管理装置から前記情報処理装置へ送信されるように指示する指示機能を更に実現させることを特徴とする請求項１２に記載のプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、データ管理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

携帯端末装置又は操作パネルから入力されたユーザ識別情報を少なくとも含むユーザ情報に基づき、ＵＩ画像を表示するよう操作パネルに指示すると共に、ＵＩ画像を携帯端末装置に設けられた表示パネルに表示するよう携帯端末装置に指示する指示部を有し、これらのＵＩ画像は基本的に同じとし、ＵＩ画像からは、インターネットＦＡＸの宛先の設定やアドレス帳の表示の他、インターネットＦＡＸの受信設定やインターネットＦＡＸの送信設定が可能となっている複合機は、知られている（例えば、特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１５－６２３２０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ここで、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを情報処理装置の操作パネルに表示する構成を採用した場合には、例えば操作パネルの表示領域が狭い等の原因により、その特定のデータを利用するにあたり利便性が低下する虞がある。一方、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータをその装置を使用する使用者が携帯する端末装置内に保持しておくと、特定のデータが流出してしまうリスクがある。

【0005】

本発明の目的は、情報処理装置の操作パネルを使用することなく、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを利用するにあたり、使用者が携帯する端末装置内にその特定のデータを保持しておくことに伴うその特定のデータの外部への流出リスクを低減させることができるようにすることにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

請求項１に記載の発明は、自装置を使用する際に必要な特定のデータの利用要求を、自装置の使用者が保持する端末装置から受信する第１の受信手段と、前記利用要求の受信に応じて、前記特定のデータを管理するデータ管理装置における前記使用者が利用可能な当該特定のデータが記憶された位置を示す位置情報を、前記端末装置へ送信する第１の送信手段と、前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に接続することにより前記特定のデータを参照した前記端末装置からの、当該特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示の受信に応じて、当該処理を行う処理手段とを備えたことを特徴とする情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記第１の受信手段は、前記使用者を示す使用者情報を前記端末装置から更に受信し、前記第１の送信手段は、前記使用者情報を用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記端末装置から前記使用者情報と自装置を示す装置情報とを伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記使用者情報と前記装置情報とを前記データ管理装置へ送信する第２の送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記使用者情報を用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記データ管理装置から受信する第２の受信手段を更に備え、前記第２の送信手段は、前記第２の受信手段による前記位置情報の受信に応じて、前記使用者情報と前記装置情報とを前記データ管理装置へ送信することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記端末装置から前記使用者情報を伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記使用者情報を前記データ管理装置へ送信する第２の送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記第１の受信手段は、前記使用者を示す使用者情報を前記端末装置から更に受信し、前記第１の送信手段は、前記使用者情報と自装置を示す装置情報とを用いた認証が成功した場合に、前記使用者が自装置で利用可能な前記特定のデータが記憶された位置を示す前記位置情報を前記端末装置へ送信することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記端末装置から前記使用者情報と前記装置情報とを伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記認証に用いる前記使用者情報と前記装置情報とを前記データ管理装置へ送信する第２の送信手段を更に備えたことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記使用者情報と前記装置情報とを用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記データ管理装置から受信する第２の受信手段を更に備えたことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを記憶する記憶手段と、前記情報処理装置の使用者が保持する端末装置から前記特定のデータの利用要求を受信した当該情報処理装置から、当該利用要求を受信する受信手段と、前記利用要求の受信に応じて、前記記憶手段における前記使用者が利用可能な前記特定のデータが記憶された位置を示す情報であって、前記端末装置が、当該特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を前記情報処理装置へ送信するために、当該位置に接続することにより当該特定のデータを参照するために用いる情報である位置情報を、当該情報処理装置へ送信する送信手段とを備えたことを特徴とするデータ管理装置である。
請求項１０に記載の発明は、前記受信手段は、前記使用者を示す使用者情報を前記情報処理装置から更に受信し、前記送信手段は、前記使用者情報を用いた認証が成功した場合に、前記位置情報を前記情報処理装置へ送信することを特徴とする請求項９に記載のデータ管理装置である。
請求項１１に記載の発明は、前記受信手段は、前記情報処理装置から前記位置情報と前記情報処理装置を示す装置情報とを受信した前記端末装置から前記記憶手段における前記位置情報により示される位置に予め定められた時間内に前記使用者情報と前記装置情報とを伴う接続要求があった場合に前記特定のデータの利用を許可するための情報として、前記使用者情報と前記装置情報とを前記情報処理装置から受信することを特徴とする請求項１０に記載のデータ管理装置である。
請求項１２に記載の発明は、コンピュータに、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータの利用要求を、当該情報処理装置へ送信する第１の送信機能と、前記情報処理装置が前記利用要求の受信に応じて送信した情報であって、前記特定のデータを管理するデータ管理装置における当該情報処理装置の使用者が利用可能な当該特定のデータが記憶された位置を示す情報である位置情報を、当該情報処理装置から受信する第１の受信機能とを実現させ、前記第１の送信機能は、前記データ管理装置における前記位置情報により示される位置に接続することにより参照した前記特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を、前記情報処理装置へ送信することを特徴とするプログラムである。
請求項１３に記載の発明は、前記コンピュータに、前記特定のデータを前記データ管理装置から受信する第２の受信機能を更に実現させ、前記第１の送信機能は、前記特定のデータの少なくとも一部を前記情報処理装置へ送信することを特徴とする請求項１２に記載のプログラムである。
請求項１４に記載の発明は、前記コンピュータに、前記特定のデータの少なくとも一部を前記情報処理装置へ送信した後、当該特定のデータを削除する削除機能を更に実現させるための請求項１３に記載のプログラムである。
請求項１５に記載の発明は、前記コンピュータに、前記特定のデータの少なくとも一部が前記データ管理装置から前記情報処理装置へ送信されるように指示する指示機能を更に実現させることを特徴とする請求項１２に記載のプログラムである。

【発明の効果】

【0007】

請求項１の発明によれば、情報処理装置の操作パネルを使用することなく、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを利用するにあたり、使用者が携帯する端末装置内にその特定のデータを保持しておくことに伴うその特定のデータの外部への流出リスクを低減させることができるようになる。
請求項２の発明によれば、端末装置の使用者が特定のデータを利用可能であるかを確認した上で、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項３の発明によれば、データ管理装置における特定のデータが記憶された位置に予め定められた時間内に端末装置が使用者情報と装置情報とを伴う接続要求を行うことにより、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項４の発明によれば、データ管理装置に特定のデータが記憶されていることを確認した上で、使用者情報と装置情報とをデータ管理装置へ送信することができる。
請求項５の発明によれば、データ管理装置における特定のデータが記憶された位置に予め定められた時間内に端末装置が使用者情報を伴う接続要求を行うことにより、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項６の発明によれば、端末装置の使用者が特定のデータを情報処理装置で利用可能であるかを確認した上で、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項７の発明によれば、データ管理装置における特定のデータが記憶された位置に予め定められた時間内に端末装置が使用者情報と装置情報とを伴う接続要求を行うことにより、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項８の発明によれば、端末装置の使用者が特定のデータを情報処理装置で利用可能である場合に、端末装置を使用して特定のデータを利用するための特定のデータの位置情報を受信することができる。
請求項９の発明によれば、情報処理装置の操作パネルを使用することなく、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを利用するにあたり、使用者が携帯する端末装置内にその特定のデータを保持しておくことに伴うその特定のデータの外部への流出リスクを低減させることができるようになる。
請求項１０の発明によれば、端末装置の使用者が特定のデータを利用可能であるかを確認した上で、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項１１の発明によれば、データ管理装置における特定のデータが記憶された位置に予め定められた時間内に端末装置が使用者情報と装置情報とを伴う接続要求を行うことにより、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項１２の発明によれば、情報処理装置の操作パネルを使用することなく、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータを利用するにあたり、使用者が携帯する端末装置内にその特定のデータを保持しておくことに伴うその特定のデータの外部への流出リスクを低減させることができるようになる。
請求項１３の発明によれば、端末装置が特定のデータを受信することにより、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。
請求項１４の発明によれば、端末装置が特定のデータを受信することによる特定のデータの漏洩を回避することができる。
請求項１５の発明によれば、端末装置が特定のデータを受信することによる特定のデータの漏洩の問題を生じさせることなく、端末装置を使用して特定のデータを利用できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】本発明の実施の形態における情報処理システムの全体構成例を示した図である。

【図2】本発明の実施の形態における携帯端末のハードウェア構成例を示した図である。

【図3】本発明の実施の形態における画像処理装置のハードウェア構成例を示した図である。

【図4】本発明の実施の形態におけるサーバのハードウェア構成例を示した図である。

【図5】本発明の実施の形態における情報処理システムを構成する各装置の機能構成例を示したブロック図である。

【図6】本発明の実施の形態における情報処理システムの第１の動作例を示したシーケンス図である。

【図7】本発明の実施の形態における情報処理システムの第３の動作例を示したシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。

【0010】

［情報処理システムの全体構成］
図１は、本実施の形態における情報処理システム１の全体構成例を示した図である。図示するように、この情報処理システム１は、携帯端末１０と、画像処理装置３０と、サーバ５０とを含む。携帯端末１０は、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）等の無線通信によりアクセスポイント７０を介して通信回線８０と無線接続可能になっており、ＮＦＣ（Near Field Communication）等の近距離無線通信により画像処理装置３０とも無線接続可能になっている。また、画像処理装置３０及びサーバ５０は、通信回線８０に接続されている。尚、図では、携帯端末１０、画像処理装置３０、サーバ５０は、１つずつしか示していないが、複数存在してもよい。また、通信回線８０は、例えばインターネットとすればよい。

【0011】

携帯端末１０は、画像処理装置３０のユーザにより使用されるコンピュータ装置である。画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータを管理するサーバ５０にアクセスしたとしても、画像処理装置３０の操作パネルの表示領域が狭い等の理由により、その特定のデータを画像処理装置３０の操作パネルに表示できない場合がある。従って、携帯端末１０は、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータを、画像処理装置３０の代わりに表示する。尚、携帯端末１０は、例えば、スマートフォンによって実現するとよい。本実施の形態では、端末装置の一例として、携帯端末１０を設けている。

【0012】

画像処理装置３０は、紙等の記録媒体への画像形成、紙等の記録媒体からの画像読取り、公衆回線への画像送信、公衆回線からの画像受信等の画像処理を行う装置である。但し、これらの少なくとも１つを行うものであってもよい。例えば、画像形成のみを行う観点からはプリンタであり、画像読取りのみを行う観点からはスキャナであり、画像読取り及び画像形成を行う観点からはコピー機であり、画像読取り及び画像送信又は画像受信及び画像形成を行う観点からはファクシミリである。本実施の形態では、情報処理装置の一例として、画像処理装置３０を設けている。

【0013】

サーバ５０は、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータを管理するコンピュータ装置である。また、サーバ５０は、携帯端末１０を使用するユーザの認証も行う。特定のデータを管理する部分をデータ管理サーバとし、ユーザの認証を行う部分を認証サーバとして、分けてもよいが、以下では、特定のデータを管理する部分とユーザの認証を行う部分とをサーバ５０内に一体化するものとして説明する。本実施の形態では、データ管理装置の一例として、サーバ５０を設けている。

【0014】

［携帯端末のハードウェア構成］
図２は、本実施の形態における携帯端末１０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、携帯端末１０は、演算手段であるＣＰＵ１１と、記憶手段であるＲＡＭ１２及びＲＯＭ１３と、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行うタッチパネル１４と、マイクロフォン等の音声入力機構１５と、スピーカ等の音声出力機構１６と、ＮＦＣ等の近距離無線通信により画像処理装置３０との間で各種情報の送受信を行う近距離無線通信Ｉ／Ｆ１７とを備える。また、基地局を介して無線通信を行うための無線回路１８及びアンテナ１９を備える。ここで、無線回路１８には、図示しないが、無線で送受信されるデジタルデータの信号処理を行うベースバンドＬＳＩが含まれるものとする。

【0015】

［画像処理装置のハードウェア構成］
図３は、本実施の形態における画像処理装置３０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、画像処理装置３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）３１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）３２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）３３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）３４と、操作パネル３５と、画像読取部３６と、画像形成部３７と、有線通信インターフェース（以下、「有線通信Ｉ／Ｆ」と表記する）３８と、近距離無線通信インターフェース（以下、「近距離無線通信Ｉ／Ｆ」と表記する）３９とを備える。

【0016】

ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３３等に記憶された各種プログラムをＲＡＭ３２にロードして実行することにより、後述する各機能を実現する。

【0017】

ＲＡＭ３２は、ＣＰＵ３１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。ＲＯＭ３３は、ＣＰＵ３１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。ＨＤＤ３４は、画像読取部３６が読み取った画像データや画像形成部３７における画像形成にて用いる画像データ等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。

【0018】

操作パネル３５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行う例えばタッチパネルである。ここで、操作パネル３５は、各種情報が表示されるディスプレイと、指やスタイラスペン等の指示手段で指示された位置を検出する位置検出シートとからなる。或いは、タッチパネルに代えて、ディスプレイ及びキーボードを用いてもよい。

【0019】

画像読取部３６は、紙等の記録媒体に記録された画像を読み取る。ここで、画像読取部３６は、例えばスキャナであり、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式や、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式のものを用いるとよい。

【0020】

画像形成部３７は、紙等の記録媒体に画像を形成する。ここで、画像形成部３７は、例えばプリンタであり、感光体に付着させたトナーを記録媒体に転写して像を形成する電子写真方式や、インクを記録媒体上に吐出して像を形成するインクジェット方式のものを用いるとよい。

【0021】

有線通信Ｉ／Ｆ３８は、通信回線８０を介して他の装置、例えば携帯端末１０及びサーバ５０との間で各種情報の送受信を行う。近距離無線通信Ｉ／Ｆ３９は、ＮＦＣ等の近距離無線通信により携帯端末１０との間で各種情報の送受信を行う。

【0022】

［サーバのハードウェア構成］
図４は、本実施の形態におけるサーバ５０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、サーバ５０は、演算手段であるＣＰＵ５１と、記憶手段であるメインメモリ５２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）５３とを備える。ここで、ＣＰＵ５１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ５２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤ５３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。更に、サーバ５０は、外部との通信を行うための通信Ｉ／Ｆ５４と、ディスプレイ等の表示デバイス５５と、キーボードやマウス等の入力デバイス５６とを備える。

【0023】

［本実施の形態の概要］
本実施の形態では、このような情報処理システム１において、携帯端末１０が、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータの利用要求を画像処理装置３０へ送信すると、サーバ５０が、画像処理装置３０からその利用要求を受信して、携帯端末１０のユーザが利用可能な特定のデータが記憶された位置を示す位置情報を、画像処理装置３０を介して携帯端末１０へ送信する。そして、携帯端末１０が、サーバ５０におけるその位置情報により示される位置に接続することにより参照した特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を画像処理装置３０へ送信すると、画像処理装置３０が、その処理を行う。以下では、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータとしてアドレス帳データを例にとって、詳細に説明する。

【0024】

［情報処理システムの機能構成］
図５は、本実施の形態における情報処理システム１を構成する各装置の機能構成例を示したブロック図である。

【0025】

まず、本実施の形態における携帯端末１０の機能構成例について説明する。本実施の形態における携帯端末１０は、第１送信部２１と、第１受信部２２と、表示部２３と、操作受付部２４と、第２送信部２５と、第２受信部２６と、アドレス帳記憶部２７と、アドレス帳管理部２８とを備えている。

【0026】

第１送信部２１は、携帯端末１０が画像処理装置３０のＮＦＣリーダライタにタッチされると、アドレス帳データの利用要求（以下、「アドレス帳要求」という）をＮＦＣにより画像処理装置３０へ送信する。アドレス帳要求は、携帯端末１０のユーザを示すユーザ情報を含む。ユーザ情報は、ユーザを識別するユーザＩＤであってよく、携帯端末１０に予め設定されたものであってよい。本実施の形態では、特定のデータの利用要求を情報処理装置へ送信する第１の送信機能の一例として、第１送信部２１の機能を用いている。

【0027】

また、第１送信部２１は、後述するようにタッチパネル１４に表示されたアドレス帳データから選択されたアドレス帳データを用いた画像処理装置３０での処理を指示する操作を操作受付部２４が受け付けると、その処理の指示をＮＦＣにより画像処理装置３０へ送信する。ここで選択するアドレス帳データは、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳データの全部であってもよいし、一部であってもよい。本実施の形態では、特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を情報処理装置へ送信する第１の送信機能の一例としても、第１送信部２１の機能を用いている。

【0028】

第１受信部２２は、第１送信部２１がアドレス帳要求を画像処理装置３０へ送信することにより、サーバ５０におけるそのユーザが利用可能なアドレス帳データのＵＲＬ（以下、「アドレス帳ＵＲＬ」という）がＮＦＣにより画像処理装置３０から送られてきた場合に、このアドレス帳ＵＲＬを受信する。その際、第１受信部２２は、第１の動作例及び第３の動作例では、画像処理装置３０からアドレス帳ＵＲＬと共に送られてくるその画像処理装置３０を示す装置情報も受信する。装置情報は、画像処理装置３０を識別する装置ＩＤであってよく、画像処理装置３０に予め設定されたものであってよい。また、第１受信部２２は、第２の動作例では、装置情報を受信しない。本実施の形態では、データ管理装置における情報処理装置の使用者が利用可能な特定のデータが記憶された位置を示す位置情報の一例として、アドレス帳ＵＲＬを用いており、位置情報を情報処理装置から受信する第１の受信機能の一例として、第１受信部２２の機能を用いている。

【0029】

表示部２３は、第１受信部２２が受信したアドレス帳ＵＲＬをタッチパネル１４に表示する。また、後述するように第２受信部２６が受信したアドレス帳データもタッチパネル１４に表示する。

【0030】

操作受付部２４は、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳ＵＲＬに接続する操作を受け付ける。また、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳データから処理に用いるアドレス帳データを選択し、この選択されたアドレス帳データを用いた画像処理装置３０での処理を指示する操作も受け付ける。

【0031】

第２送信部２５は、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳ＵＲＬに接続する操作を操作受付部２４が受け付けると、そのアドレス帳ＵＲＬに接続する要求をサーバ５０へ送信する。その際、第２送信部２５は、第１の動作例及び第３の動作例では、ユーザ情報と装置情報とをサーバ５０へ送信する。ユーザ情報としては、第１送信部２１がアドレス帳要求を送信する際にアドレス帳要求に含めたものを用いればよい。装置情報としては、第１受信部２２がアドレス帳ＵＲＬと共に受信したものを用いればよい。また、第２送信部２５は、第２の動作例では、ユーザ情報をサーバ５０へ送信する。

【0032】

第２受信部２６は、第２送信部２５がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求をサーバ５０へ送信することにより、アドレス帳データがサーバ５０から送られてきた場合に、このアドレス帳データを受信する。本実施の形態では、特定のデータをデータ管理装置から受信する第２の受信機能の一例として、第２受信部２６の機能を用いている。

【0033】

アドレス帳記憶部２７は、第２受信部２６がサーバ５０から受信したアドレス帳データを記憶する。

【0034】

アドレス帳管理部２８は、アドレス帳記憶部２７に記憶されたアドレス帳データを管理する。具体的には、第２受信部２６がアドレス帳データをサーバ５０から受信すると、アドレス帳管理部２８は、そのアドレス帳データをアドレス帳記憶部２７に書き込む。また、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳データから画像処理装置３０での処理に用いるアドレス帳データを選択する操作を操作受付部２４が受け付けると、アドレス帳管理部２８は、アドレス帳記憶部２７に記憶されたアドレス帳データから選択されたアドレス帳データを読み出す。更に、アドレス帳データの使用が終了すると、アドレス帳管理部２８は、アドレス帳記憶部２７に記憶されたアドレス帳データを削除する。ここで、アドレス帳データの使用が終了したことは、選択されたアドレス帳データを第１送信部２１が画像処理装置３０へ送信したことをもって判定してもよいし、ユーザがアドレス帳データの使用が終了した旨の情報を入力してこれを操作受付部２４が受け付けたことをもって判定してもよい。本実施の形態では、特定のデータを削除する削除機能の一例として、アドレス帳管理部２８の機能を用いている。

【0035】

次に、本実施の形態における画像処理装置３０の機能構成例について説明する。本実施の形態における画像処理装置３０は、第１送信部４１と、第１受信部４２と、第２送信部４３と、第２受信部４４と、処理部４５とを備えている。

【0036】

第１送信部４１は、後述するように第２受信部４４がサーバ５０からアドレス帳ＵＲＬを受信すると、このアドレス帳ＵＲＬを携帯端末１０へ送信する。その際、第１送信部４１は、第１の動作例及び第３の動作例では、装置情報も携帯端末１０へ送信する。また、第１送信部４１は、第２の動作例では、装置情報を受信しない。本実施の形態では、位置情報を端末装置へ送信する第１の送信手段の一例として、第１送信部４１を設けている。

【0037】

第１受信部４２は、携帯端末１０が画像処理装置３０のＮＦＣリーダライタにタッチされると、アドレス帳要求をＮＦＣにより携帯端末１０から受信する。アドレス帳要求は、携帯端末１０のユーザを示すユーザ情報を含む。本実施の形態では、特定のデータの利用要求を端末装置から受信する第１の受信手段の一例として、第１受信部４２を設けている。

【0038】

また、第１受信部４２は、携帯端末１０のタッチパネル１４に表示されたアドレス帳データから選択されたアドレス帳データを用いた処理の指示を携帯端末１０から受信する。

【0039】

第２送信部４３は、第１受信部４２がアドレス帳要求を受信すると、そのアドレス帳要求をサーバ５０へ送信する。その際、第２送信部４３は、第１の動作例及び第２の動作例では、第１受信部４２がアドレス帳要求を受信した際に含められていたユーザ情報をそのままアドレス帳要求に含める。この場合、第２送信部４３は、第１の動作例では、後述するように第２受信部４４がアドレス帳ＵＲＬをサーバ５０から受信した後、ユーザ情報及び装置情報をサーバ５０へ送信し、第２の動作例では、後述するように第２受信部４４がアドレス帳ＵＲＬをサーバ５０から受信した後、ユーザ情報をサーバ５０へ送信する。本実施の形態の第１の動作例では、使用者情報と装置情報とをデータ管理装置へ送信する第２の送信手段の一例として、第２送信部４３を設けており、本実施の形態の第２の動作例では、使用者情報をデータ管理装置へ送信する第２の送信手段の一例として、第２送信部４３を設けている。また、第２送信部４３は、第３の動作例では、第１受信部４２がアドレス帳要求を受信した際に含められていたユーザ情報に加え、装置情報をアドレス帳要求に含める。この場合、第２送信部４３は、既にユーザ情報及び装置情報をサーバ５０へ送信しているので、後述するように第２受信部４４がアドレス帳ＵＲＬをサーバ５０から受信した後、ユーザ情報及び装置情報をサーバ５０へ送信しない。本実施の形態の第３の動作例では、使用者情報と装置情報とをデータ管理装置へ送信する第２の送信手段の一例として、第２送信部４３を設けている。

【0040】

第２受信部４４は、第２送信部４３がアドレス帳要求をサーバ５０へ送信することにより、アドレス帳ＵＲＬがサーバ５０から送られてきた場合に、このアドレス帳ＵＲＬを受信する。本実施の形態では、位置情報をデータ管理装置から受信する第２の受信手段の一例として、第２受信部４４を設けている。

【0041】

処理部４５は、携帯端末１０のタッチパネル１４に表示されたアドレス帳データから選択されたアドレス帳データを用いた処理の指示を第１受信部４２が携帯端末１０から受信すると、その指示された処理を行う。この処理には、例えば、原稿をスキャンして得られたスキャン画像を、選択されたアドレス帳データに含まれるメールアドレスに電子メールで送信したり、選択されたアドレス帳データに含まれるファクシミリ番号にファクシミリで送信したりする処理がある。本実施の形態では、特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示の受信に応じて、処理を行う処理手段の一例として、処理部４５を設けている。

【0042】

次いで、本実施の形態におけるサーバ５０の機能構成例について説明する。本実施の形態におけるサーバ５０は、受信部６１と、認証部６２と、アドレス帳記憶部６３と、アドレス帳管理部６４と、送信部６５と、許可情報記憶部６６と、許可情報管理部６７とを備えている。

【0043】

受信部６１は、アドレス帳要求を画像処理装置３０から受信する。その際、アドレス帳要求には、第１の動作例及び第２の動作例では、ユーザ情報が含まれる。この場合、後述するように送信部６５がアドレス帳ＵＲＬを画像処理装置３０へ送信した後、ユーザ情報及び装置情報が画像処理装置３０から送られてくるので、受信部６１は、このユーザ情報及び装置情報を受信する。また、アドレス帳要求には、第３の動作例では、ユーザ情報及び装置情報が含められる。この場合、後述するように送信部６５がアドレス帳ＵＲＬを画像処理装置３０へ送信した後、受信部６１は、ユーザ情報及び装置情報を受信しない。本実施の形態では、特定のデータの利用要求を情報処理装置から受信する受信手段の一例として、受信部６１を設けている。

【0044】

認証部６２は、受信部６１がアドレス帳要求を受信すると、認証を行う。その際、認証部６２は、第１の動作例及び第２の動作例では、アドレス帳データにユーザ情報が含まれているので、ユーザ情報に基づく認証を行う。また、認証部６２は、第３の動作例では、アドレス帳データにユーザ情報及び装置情報が含まれているので、ユーザ情報及び装置情報に基づく認証を行う。

【0045】

アドレス帳記憶部６３は、アドレス帳データを記憶する。その際、第１の動作例及び第３の動作例では、ユーザごと画像処理装置３０ごとにアドレス帳データを記憶する。つまり、アドレス帳データをユーザ情報及び装置情報に関連付けて記憶し、そのアドレス帳データが記憶されたアドレスを示すアドレス帳ＵＲＬを取得できるように構成されていればよい。また、第２の動作例では、ユーザごとにアドレス帳データを記憶する。つまり、アドレス帳データをユーザ情報に関連付けて記憶し、そのアドレス帳データが記憶されたアドレスを示すアドレス帳ＵＲＬを取得できるように構成されていればよい。本実施の形態では、特定のデータを記憶する記憶手段の一例として、アドレス帳記憶部６３を設けている。

【0046】

アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３に記憶されたアドレス帳データを管理する。

【0047】

具体的には、受信部６１がアドレス帳要求を画像処理装置３０から受信し、認証部６２による認証が成功すると、アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３のアドレス帳データが記憶されたアドレスを示すアドレス帳ＵＲＬを取得する。その際、アドレス帳管理部６４は、第１の動作例及び第２の動作例では、認証部６２からユーザ情報を受け取り、そのユーザ情報で示されるユーザが利用可能なアドレス帳データのアドレス帳ＵＲＬを取得する。また、アドレス帳管理部６４は、第３の動作例では、認証部６２からユーザ情報及び装置情報を受け取り、そのユーザ情報で示されるユーザがその装置情報で示される画像処理装置３０で利用可能なアドレス帳データのアドレス帳ＵＲＬを取得する。

【0048】

また、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求を携帯端末１０から受信し、この要求と共に受信した情報が許可情報記憶部６６に記憶されている旨の情報が許可情報管理部６７から送られてくると、アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３に記憶されたアドレス帳データを読み出す。その際、第１の動作例及び第３の動作例では、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求と共にユーザ情報及び装置情報を受信するので、アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３に記憶されたアドレス帳データのうち、このユーザ情報及び装置情報に対応するアドレス帳データを読み出す。また、第２の動作例では、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求と共にユーザ情報を受信するので、アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３に記憶されたアドレス帳データのうち、このユーザ情報に対応するアドレス帳データを読み出す。

【0049】

送信部６５は、受信部６１がアドレス帳要求を画像処理装置３０から受信すると、アドレス帳管理部６４が取得したアドレス帳ＵＲＬを画像処理装置３０へ送信する。本実施の形態では、位置情報を情報処理装置へ送信する送信手段の一例として、送信部６５を設けている。

【0050】

また、送信部６５は、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求を携帯端末１０から受信すると、アドレス帳管理部６４が読み出したアドレス帳データを携帯端末１０へ送信する。

【0051】

許可情報記憶部６６は、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求を予め定められた時間内に携帯端末１０から受信した場合にアドレス帳データを携帯端末１０へ送信することを許可するための許可情報を記憶する。その際、第１の動作例及び第３の動作例では、受信部６１がユーザ情報及び装置情報を画像処理装置３０から受信するので、許可情報記憶部６６は、ユーザ情報と装置情報とを紐付けた紐付け情報を許可情報として記憶する。また、第２の動作例では、受信部６１がユーザ情報を画像処理装置３０から受信するので、許可情報記憶部６６は、ユーザ情報を許可情報として記憶する。

【0052】

許可情報管理部６７は、許可情報記憶部６６に記憶された許可情報を管理する。

【0053】

具体的には、受信部６１がアドレス帳要求を画像処理装置３０から受信し、認証部６２による認証が成功し、送信部６５がアドレス帳ＵＲＬを送信すると、許可情報管理部６７は、許可情報記憶部６６に許可情報を記憶する。その際、第１の動作例及び第３の動作例では、受信部６１がユーザ情報及び装置情報を画像処理装置３０から受信するので、許可情報管理部６７は、このユーザ情報と装置情報とを紐付けた紐付け情報を許可情報として許可情報記憶部６６に記憶する。また、第２の動作例では、受信部６１がユーザ情報を画像処理装置３０から受信するので、許可情報管理部６７は、このユーザ情報を許可情報として許可情報記憶部６６に記憶する。

【0054】

また、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求を携帯端末１０から受信すると、許可情報管理部６７は、この要求と共に受信した情報が許可情報記憶部６６に記憶されていれば、その旨の情報をアドレス帳管理部６４に伝える。その際、第１の動作例及び第３の動作例では、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求と共にユーザ情報及び装置情報を受信するので、許可情報管理部６７は、このユーザ情報と装置情報とを紐付けた紐付け情報が許可情報として記憶されているかどうかを判定し、記憶されていれば、その旨の情報をアドレス帳管理部６４に伝える。また、第２の動作例では、受信部６１がアドレス帳ＵＲＬに接続する要求と共にユーザ情報を受信するので、許可情報管理部６７は、このユーザ情報が許可情報として記憶されているかどうかを判定し、記憶されていれば、その旨の情報をアドレス帳管理部６４に伝える。

【0055】

［情報処理システムの動作］
（第１の動作例）
図６は、本実施の形態における情報処理システム１の第１の動作例を示したシーケンス図である。

【0056】

まず、ユーザが携帯端末１０を画像処理装置３０のＮＦＣリーダライタにタッチすると、携帯端末１０では、第１送信部２１が、自端末が保持するユーザ情報を含むアドレス帳要求をＮＦＣにより画像処理装置３０へ送信する（ステップ２０１）。

【0057】

画像処理装置３０では、第１受信部４２が、ステップ２０１で送信されたアドレス帳要求を受信する（ステップ４０１）。そして、第２送信部４３が、このユーザ情報を含むアドレス帳要求をサーバ５０へ送信する（ステップ４０２）。

【0058】

これにより、サーバ５０では、受信部６１が、ステップ４０２で送信されたユーザ情報を含むアドレス帳要求を受信する（ステップ６０１）。そして、認証部６２が、このアドレス帳要求に含まれるユーザ情報に基づく認証を行う（ステップ６０２）。ここで、認証部６２による認証が失敗すると処理は終了し、認証部６２による認証が成功すると、アドレス帳管理部６４が、アドレス帳記憶部６３を参照して、ユーザ情報に対応するアドレス帳ＵＲＬを取得する（ステップ６０３）。そして、送信部６５が、このアドレス帳ＵＲＬを画像処理装置３０へ送信する（ステップ６０４）。

【0059】

画像処理装置３０では、第２受信部４４が、ステップ６０４で送信されたアドレス帳ＵＲＬを受信する（ステップ４０３）。すると、第２送信部４３が、ステップ４０１で受信したアドレス帳要求に含まれるユーザ情報と、自装置が保持する装置情報とを、サーバ５０へ送信する（ステップ４０４）。

【0060】

これにより、サーバ５０では、受信部６１が、ステップ４０４で送信されたユーザ情報及び装置情報を受信する（ステップ６０５）。そして、許可情報管理部６７が、ユーザ情報及び装置情報を含む許可情報を許可情報記憶部６６に記憶する（ステップ６０６）。尚、このとき、許可情報記憶部６６に記憶された許可情報に対して、タイマが開始される。ここで、タイマは、例えば許可情報に現在時刻をタイマ開始時刻として設定することにより、開始すればよい。

【0061】

一方で、画像処理装置３０では、第１送信部４１が、ステップ４０３で受信したアドレス帳ＵＲＬと、自装置が保持する装置情報とを、携帯端末１０へ送信する（ステップ４０５）。尚、このとき、装置情報は、例えば、アドレス帳ＵＲＬのパラメータとして送信すればよい。

【0062】

携帯端末１０では、第１受信部２２が、ステップ４０５で送信されたアドレス帳ＵＲＬ及び装置情報を受信する（ステップ２０２）。尚、このアドレス帳ＵＲＬは、表示部２３により、タッチパネル１４に表示される。

【0063】

次に、ユーザは、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳ＵＲＬに接続する操作を行う。操作受付部２４がこの操作を受け付けると、第２送信部２５が、ステップ２０２で受信したアドレス帳ＵＲＬに接続する要求として、自端末が保持するユーザ情報と、ステップ２０２で受信した装置情報とを、サーバ５０へ送信する（ステップ２０３）。

【0064】

これにより、サーバ５０では、受信部６１が、ステップ２０３で送信されたユーザ情報及び装置情報を受信する（ステップ６０７）。そして、許可情報管理部６７が、このユーザ情報及び装置情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されているかどうかを判定する（ステップ６０８）。このユーザ情報及び装置情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されていると判定すれば、許可情報管理部６７は、その許可情報がタイムアウトになっているかどうかを判定する（ステップ６０９）。この判定は、例えば、許可情報に設定されたタイマ開始時刻から予め定められた時間が経過したかを調べることにより行えばよい。ステップ６０９で許可情報がタイムアウトになっていると判定しなければ、アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３からユーザ情報及び装置情報に対応するアドレス帳データを取得する（ステップ６１０）。そして、送信部６５が、このアドレス帳データを携帯端末１０へ送信する（ステップ６１１）。このようにアドレス帳データが携帯端末１０へ送信されると、この送信を許可した許可情報は許可情報記憶部６６から削除するとよい。尚、ステップ６０８でユーザ情報及び装置情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されていると判定されなかった場合、及び、ステップ６０９で許可情報がタイムアウトになっていると判定された場合、処理は終了する。また、このように許可情報がタイムアウトになった場合も、その許可情報は許可情報記憶部６６から削除するとよい。

【0065】

携帯端末１０では、第２受信部２６が、ステップ６１１で送信されたアドレス帳データを受信する（ステップ２０４）。尚、このアドレス帳データは、表示部２３により、タッチパネル１４に表示されると共に、アドレス帳管理部２８により、アドレス帳記憶部２７に記憶される。

【0066】

この状態で、ユーザは、タッチパネル１４上でアドレス帳データを操作し、このアドレス帳データの少なくとも一部を用いた画像処理装置３０での処理を要求する操作を行う。操作受付部２４がこの操作を受け付けると、第１送信部２１が、この処理の指示をＮＦＣにより画像処理装置３０へ送信する（ステップ２０５）。

【0067】

画像処理装置３０では、第１受信部４２が、ステップ２０５で送信された処理の指示を受信する（ステップ４０６）。そして、処理部４５が、この指示された処理を行う（ステップ４０７）。

【0068】

一方、携帯端末１０では、アドレス帳管理部２８が、アドレス帳データの使用が終了したかどうかを判定する（ステップ２０６）。アドレス帳データの使用が終了したと判定されなければ、処理はステップ２０５へ戻る。アドレス帳データの使用が終了したと判定すれば、アドレス帳管理部２８は、ステップ２０４でアドレス帳記憶部２７に記憶されたアドレス帳データを削除する（ステップ２０７）。

【0069】

（第２の動作例）
本実施の形態における情報処理システム１の第２の動作例は、図６に示した第１の動作例において、装置情報を用いないようにしたものである。

【0070】

この場合、まず、ステップ４０４及びステップ６０５で、画像処理装置３０からサーバ５０へユーザ情報のみが送信されることになる。しかしながら、ユーザ情報はステップ４０２及びステップ６０１で画像処理装置３０からサーバ５０へ既に送信されているので、ステップ４０４及びステップ６０５は実行しなくてよい。一方、サーバ５０では、ステップ６０６で、許可情報管理部６７が、ユーザ情報を含むが装置情報は含まない許可情報を許可情報記憶部６６に記憶する。

【0071】

また、画像処理装置３０では、ステップ４０５で、第１送信部４１が、アドレス帳ＵＲＬを携帯端末１０へ送信するが、装置情報は携帯端末１０へ送信しない。これにより、携帯端末１０では、ステップ２０２で、第１受信部２２が、アドレス帳ＵＲＬを受信するが、装置情報は受信しない。

【0072】

更に、携帯端末１０では、ステップ２０３で、第２送信部２５が、ユーザ情報をサーバ５０へ送信するが、装置情報はサーバ５０へ送信しない。これにより、サーバ５０では、ステップ６０７で、受信部６１が、ユーザ情報を受信するが、装置情報は受信しない。そして、ステップ６０８で、許可情報管理部６７が、このユーザ情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されているかどうかを判定する。そして、このユーザ情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されており、その許可情報がタイムアウトになっていないと判定すれば、ステップ６１０で、アドレス帳管理部６４が、アドレス帳記憶部６３からユーザ情報に対応するアドレス帳データを取得する。

【0073】

（第３の動作例）
図７は、本実施の形態における情報処理システム１の第３の動作例を示したシーケンス図である。

【0074】

まず、ユーザが携帯端末１０を画像処理装置３０のＮＦＣリーダライタにタッチすると、携帯端末１０では、第１送信部２１が、自端末が保持するユーザ情報を含むアドレス帳要求をＮＦＣにより画像処理装置３０へ送信する（ステップ２５１）。

【0075】

画像処理装置３０では、第１受信部４２が、ステップ２５１で送信されたアドレス帳要求を受信する（ステップ４５１）。そして、第２送信部４３が、ユーザ情報に加えて自装置が保持する装置情報を含むアドレス帳要求をサーバ５０へ送信する（ステップ４５２）。

【0076】

これにより、サーバ５０では、受信部６１が、ステップ４５２で送信されたユーザ情報及び装置情報を含むアドレス帳要求を受信する（ステップ６５１）。そして、認証部６２が、このアドレス帳要求に含まれるユーザ情報及び装置情報に基づく認証を行う（ステップ６５２）。ここで、認証部６２による認証が失敗すると処理は終了し、認証部６２による認証が成功すると、アドレス帳管理部６４が、アドレス帳記憶部６３を参照して、ユーザ情報及び装置情報に対応するアドレス帳ＵＲＬを取得する（ステップ６５３）。そして、送信部６５が、このアドレス帳ＵＲＬを画像処理装置３０へ送信する（ステップ６５４）。

【0077】

画像処理装置３０では、第２受信部４４が、ステップ６５４で送信されたアドレス帳ＵＲＬを受信する（ステップ４５３）。

【0078】

一方で、サーバ５０では、許可情報管理部６７が、ユーザ情報及び装置情報を含む許可情報を許可情報記憶部６６に記憶する（ステップ６５５）。尚、このとき、許可情報記憶部６６に記憶された許可情報に対して、タイマが開始される。ここで、タイマは、例えば許可情報に現在時刻をタイマ開始時刻として設定することにより、開始すればよい。

【0079】

一方で、画像処理装置３０では、第１送信部４１が、ステップ４５３で受信したアドレス帳ＵＲＬと、自装置が保持する装置情報とを、携帯端末１０へ送信する（ステップ４５４）。尚、このとき、装置情報は、例えば、アドレス帳ＵＲＬのパラメータとして送信すればよい。

【0080】

携帯端末１０では、第１受信部２２が、ステップ４５４で送信されたアドレス帳ＵＲＬ及び装置情報を受信する（ステップ２５２）。尚、このアドレス帳ＵＲＬは、表示部２３により、タッチパネル１４に表示される。

【0081】

次に、ユーザは、タッチパネル１４に表示されたアドレス帳ＵＲＬに接続する操作を行う。操作受付部２４がこの操作を受け付けると、第２送信部２５が、ステップ２５２で受信したアドレス帳ＵＲＬに接続する要求として、自端末が保持するユーザ情報と、ステップ２５２で受信した装置情報とを、サーバ５０へ送信する（ステップ２５３）。

【0082】

これにより、サーバ５０では、受信部６１が、ステップ２５３で送信されたユーザ情報及び装置情報を受信する（ステップ６５６）。そして、許可情報管理部６７が、このユーザ情報及び装置情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されているかどうかを判定する（ステップ６５７）。このユーザ情報及び装置情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されていると判定すれば、許可情報管理部６７は、その許可情報がタイムアウトになっているかどうかを判定する（ステップ６５８）。この判定は、例えば、許可情報に設定されたタイマ開始時刻から予め定められた時間が経過したかを調べることにより行えばよい。ステップ６５８で許可情報がタイムアウトになっていると判定しなければ、アドレス帳管理部６４は、アドレス帳記憶部６３からユーザ情報及び装置情報に対応するアドレス帳データを取得する（ステップ６５９）。そして、送信部６５が、このアドレス帳データを携帯端末１０へ送信する（ステップ６６０）。このようにアドレス帳データが携帯端末１０へ送信されると、この送信を許可した許可情報は許可情報記憶部６６から削除するとよい。尚、ステップ６５７でユーザ情報及び装置情報を含む許可情報が許可情報記憶部６６に記憶されていると判定されなかった場合、及び、ステップ６５８で許可情報がタイムアウトになっていると判定された場合、処理は終了する。また、このように許可情報がタイムアウトになった場合も、その許可情報は許可情報記憶部６６から削除するとよい。

【0083】

携帯端末１０では、第２受信部２６が、ステップ６６０で送信されたアドレス帳データを受信する（ステップ２５４）。尚、このアドレス帳データは、表示部２３により、タッチパネル１４に表示されると共に、アドレス帳管理部２８により、アドレス帳記憶部２７に記憶される。

【0084】

この状態で、ユーザは、タッチパネル１４上でアドレス帳データを操作し、このアドレス帳データの少なくとも一部を用いた画像処理装置３０での処理を要求する操作を行う。操作受付部２４がこの操作を受け付けると、第１送信部２１が、この処理の指示をＮＦＣにより画像処理装置３０へ送信する（ステップ２５５）。

【0085】

画像処理装置３０では、第１受信部４２が、ステップ２５５で送信された処理の指示を受信する（ステップ４５５）。そして、処理部４５が、この指示された処理を行う（ステップ４５６）。

【0086】

一方、携帯端末１０では、アドレス帳管理部２８が、アドレス帳データの使用が終了したかどうかを判定する（ステップ２５６）。アドレス帳データの使用が終了したと判定されなければ、処理はステップ２５５へ戻る。アドレス帳データの使用が終了したと判定すれば、アドレス帳管理部２８は、ステップ２５４でアドレス帳記憶部２７に記憶されたアドレス帳データを削除する（ステップ２５７）。

【0087】

［変形例］
本実施の形態では、携帯端末１０がサーバ５０からアドレス帳データを受信して記憶するようにしたが、この限りではない。携帯端末１０は、サーバ５０に接続してアドレス帳データを参照するに留めてもよい。

【0088】

また、本実施の形態では、携帯端末１０がサーバ５０からアドレス帳データを受信して記憶するようにしたことにより、携帯端末１０は、アドレス帳データの少なくとも一部を画像処理装置３０へ送信して、そのアドレス帳データの少なくとも一部を用いた処理を指示することとしたが、この限りではない。携帯端末１０は、サーバ５０に接続してアドレス帳データを参照するに留めた場合、アドレス帳データの少なくとも一部をサーバ５０から取得して処理を行うように画像処理装置３０に指示したり、アドレス帳データの少なくとも一部を送信して画像処理装置３０に処理させるようにサーバ５０に指示したりしてもよい。この場合、これらの指示する機能は、特定のデータの少なくとも一部がデータ管理装置から情報処理装置へ送信されるように指示する指示機能の一例である。

【0089】

更に、本実施の形態では、携帯端末１０がサーバ５０からアドレス帳データを受信して記憶するようにしたことにより、携帯端末１０は、アドレス帳データの使用が終了すると、アドレス帳データを削除することとしたが、この限りではない。携帯端末１０は、サーバ５０に接続してアドレス帳データを参照するに留めた場合、アドレス帳データの使用が終了しても、アドレス帳データを削除する必要はない。即ち、この場合、図６のステップ２０６及びステップ２０７、図７のステップ２５６及びステップ２５７は実行しなくてよい。

【0090】

また、本実施の形態では、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータをアドレス帳データとして説明したが、この限りではない。

【0091】

例えば、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータを、機密保護すべき文書であるセキュア文書の一覧としてもよい。この場合は、上記の実施の形態において、アドレス帳データをセキュア文書の一覧と読み替えればよい。そして、アドレス帳データの少なくとも一部を用いた処理は、セキュア文書の一覧の少なくとも一部を用いて特定されたセキュア文書の印刷等の処理とすればよい。

【0092】

或いは、画像処理装置３０を使用する際に必要な特定のデータを、機密保護すべき文書であるセキュア文書そのものとしてもよい。この場合は、上記の実施の形態において、アドレス帳データをセキュア文書と読み替えればよい。そして、アドレス帳データの少なくとも一部を用いた処理は、セキュア文書の少なくとも一部の印刷等の処理とすればよい。

【0093】

［プログラム］
本実施の形態における携帯端末１０が行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。

【0094】

即ち、本実施の形態を実現するプログラムは、コンピュータに、情報処理装置を使用する際に必要な特定のデータの利用要求を、情報処理装置へ送信する第１の送信機能と、情報処理装置が利用要求の受信に応じて送信した情報であって、特定のデータを管理するデータ管理装置における情報処理装置の使用者が利用可能な特定のデータが記憶された位置を示す情報である位置情報を、情報処理装置から受信する第１の受信機能とを実現させ、第１の送信機能は、データ管理装置における位置情報により示される位置に接続することにより参照した特定のデータの少なくとも一部を用いた処理の指示を、情報処理装置へ送信するプログラムとして捉えられる。

【0095】

尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。

【符号の説明】

【0096】

１０…携帯端末、２１，４１…第１送信部、２２，４２…第１受信部、２３…表示部、２４…操作受付部、２５，４３…第２送信部、２６，４４…第２受信部、２７，６３…アドレス帳記憶部、２８，６４…アドレス帳管理部、３０…画像処理装置、５０…サーバ、６１…受信部、６２…認証部、６５…送信部、６６…許可情報記憶部、６７…許可情報管理部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】