特許 7151211 情報処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2022-10-03

(45)【発行日】2022-10-12

(54)【発明の名称】情報処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/12 20060101AFI20221004BHJP

【ＦＩ】

G06F3/12 373

G06F3/12 305

G06F3/12 354

【請求項の数】 4

(21)【出願番号】P 2018121516

(22)【出願日】2018-06-27

(65)【公開番号】P2020003972

(43)【公開日】2020-01-09

【審査請求日】2021-05-24

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000752

【氏名又は名称】弁理士法人朝日特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】樺澤 里恵

【審査官】松浦 かおり

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１３－１３２８１３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－０７６４７８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１６－２２４７１１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－１０８３９６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００９－２６０９１５（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０９ － ３／１２

Ｂ４１Ｊ ５／００ － ５／５２

Ｂ４１Ｊ ２１／００ －２１／１８

Ｂ４１Ｊ ２９／００ －２９／７０

Ｇ０３Ｇ １３／３４

Ｇ０３Ｇ １５／００

Ｇ０３Ｇ １５／３６

Ｇ０３Ｇ ２１／００ －２１／０２

Ｇ０３Ｇ ２１／１４

Ｇ０６Ｆ ８／００ － ８／３８

Ｇ０６Ｆ ８／６０ － ８／７７

Ｇ０６Ｆ ９／４４ － ９／４４５

Ｇ０６Ｆ ９／４５１

Ｈ０４Ｍ １／００

Ｈ０４Ｍ １／２４ － １／８２

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数のサービスで共用される、第１記憶手段に記憶された第１設定情報の更新要求を取得する取得手段と、
前記複数のサービスと異なる他のサービスで使用されている第２設定情報及び該第２設定情報へのアクセス状況を記憶する第２記憶手段及び前記第１記憶手段を参照し、前記記憶された第１設定情報の設定値と前記取得された更新要求に対応する設定値とが異なっており、かつ、前記第２設定情報へのアクセス状況が予め定められた閾値未満である場合、前記第１設定情報を前記取得された更新要求に従って更新する更新手段と
を有する情報処理装置。

【請求項2】

前記第２記憶手段は前記第２設定情報の更新状況を記憶し、
前記更新手段は、前記第２設定情報の更新状況が予め定められた閾値未満である場合、前記更新要求に従って前記第１設定情報を更新する
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記第２記憶手段は、前記第２設定情報と予め定められた属性を有するファイルとを対応付けて記憶し、
前記更新手段は、前記第２設定情報が前記属性を有するファイルに対応付けられている場合、前記更新を行わない
請求項１又は２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

コンピュータに、
複数のサービスで共用される、第１記憶手段に記憶された第１設定情報の更新要求を取得するステップと、
前記複数のサービスと異なる他のサービスで使用されている第２設定情報及び該第２設定情報へのアクセス状況を記憶する第２記憶手段及び前記第１記憶手段を参照し、前記記憶された第１設定情報の設定値と前記取得された更新要求に対応する設定値とが異なっており、かつ、前記第２設定情報へのアクセス状況が予め定められた閾値未満である場合、前記第１設定情報を前記取得された更新要求に従って更新するステップと
を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、設定情報の部分的な更新を簡便に行う画像形成装置が記載されている。特許文献１に記載の画像形成装置は、自装置に保持された複数の設定情報から選択された設定情報を、個別に変更する変更手段と、複数の設定情報のうち、変更手段による変更がなされていない設定情報を特定する特定手段と、外部の装置と通信を行う通信手段と、通信手段を介して、外部の装置から、複数の設定情報のそれぞれに対応する基準設定情報を取得する取得手段と、複数の設定情報のうち、特定手段により特定された設定情報を、取得手段により取得した基準設定情報に基づいて更新する更新手段とを有する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１３－１３２８１３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

本出願は、複数のサービスで併用される設定情報を更新する際に、ユーザにより使用されていないにも関わらず設定値が更新されなくなってしまうことを抑制することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0005】

本発明の請求項１に係る情報処理装置は、複数のサービスで共用される、第１記憶手段に記憶された第１設定情報の更新要求を取得する取得手段と、前記複数のサービスと異なる他のサービスで使用されている第２設定情報及び該第２設定情報へのアクセス状況を記憶する第２記憶手段及び前記第１記憶手段を参照し、前記記憶された第１設定情報の設定値と前記取得された更新要求に対応する設定値とが異なっており、かつ、前記第２設定情報へのアクセス状況が予め定められた閾値未満である場合、前記第１設定情報を前記取得された更新要求に従って更新する更新手段とを有することを特徴とする。

【0006】

本発明の請求項２に係る情報処理装置は、請求項１に記載の構成において、前記第２記憶手段は前記第２設定情報の更新状況を記憶し、前記更新手段は、前記第２設定情報の更新状況が予め定められた閾値未満である場合、前記更新要求に従って前記第１設定情報を更新することを特徴とする。

【0007】

本発明の請求項３に係る情報処理装置は、請求項１又は２に記載の構成において、前記第２記憶手段は、前記第２設定情報と予め定められた属性を有するファイルとを対応付けて記憶し、前記更新手段は、前記第２設定情報が前記属性を有するファイルに対応付けられている場合、前記更新を行わないことを特徴とする。

【0008】

本発明の請求項４に係るプログラムは、コンピュータに、複数のサービスで共用される、第１記憶手段に記憶された第１設定情報の更新要求を取得するステップと、前記複数のサービスと異なる他のサービスで使用されている第２設定情報及び該第２設定情報へのアクセス状況を記憶する第２記憶手段及び前記第１記憶手段を参照し、前記記憶された第１設定情報の設定値と前記取得された更新要求に対応する設定値とが異なっており、かつ、前記第２設定情報へのアクセス状況が予め定められた閾値未満である場合、前記第１設定
情報を前記取得された更新要求に従って更新するステップとを実行させるためのプログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0009】

請求項１及び４に係る発明によれば、複数のサービスで共用される設定情報を更新する際に、ユーザにより使用されていないにも関わらず設定値が更新されなくなってしまうことが抑制される。
請求項２に係る発明によれば、複数のサービスで共用される設定情報を更新する際に、更新頻度が閾値未満である設定値が更新されなくなってしまうことが抑制される。
請求項３に係る発明によれば、予め定められた属性を有するファイルの設定情報が更新されてしまうことが抑制される。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】情報処理システムの構成を例示するブロック図。

【図2】情報処理装置１０の機能構成を例示するブロック図。

【図3】情報処理装置１０のハードウェア構成を例示するブロック図。

【図4】サーバ２０のハードウェア構成を例示するブロック図。

【図5】情報処理装置１０の機能構成を例示するブロック図。

【図6】基盤設定情報の内容を例示する図。

【図7】基盤設定情報の利用状況を示す利用状況情報の内容を例示する図。

【図8】利用状況情報の内容を例示する図。

【図9】更新頻度情報の内容を例示する図。

【図10】更新頻度情報の内容を例示する図。

【図11】重要フラグの内容を例示する図。

【図12】情報処理装置１０が行う処理の流れを例示するフローチャート。

【図13】設定情報の内容を例示する図。

【図14】利用状況の基準値を例示する図。

【図15】更新頻度の基準値を例示する図。

【発明を実施するための形態】

【0011】

１．構成
図１は、本実施形態に係る情報処理システム１の構成を例示するブロック図である。情報処理システム１は、情報処理装置１０及びサーバ２０を備える。情報処理装置１０は、用紙等の媒体に画像を形成する画像形成処理や、原稿等の媒体に形成された画像を読み取る画像読取処理等の画像処理を行う。サーバ２０はストレージサービス等の各種サービスを提供する。情報処理装置１０は通信回線２によりサーバ２０に接続されている。通信回線２は、例えばインターネット、移動体通信網、電話回線、及びＬＡＮ（Local Area Network）などのうちの少なくとも１つを含む。

【0012】

図２は情報処理装置１０の機能構成を例示するブロック図である。情報処理装置１０は、取得手段１１、更新手段１２、第１記憶手段１３及び第２記憶手段１４を有する。取得手段１１は、複数のサービスで共用される、第１記憶手段に記憶された第１設定情報の更新要求を取得する。更新手段１２は、複数のサービスと異なる他のサービスで使用されている第２設定情報及び該第２設定情報へのアクセス状況を記憶する第２記憶手段及び第１記憶手段を参照し、記憶された第１設定情報の設定値と取得された更新要求に対応する設定値とが異なっており、かつ、第２設定情報へのアクセス状況が予め定められた閾値未満である場合、第１設定情報を取得された更新要求に従って更新する。

【0013】

アクセス状況は、設定情報の読出の状況や書込の状況を示す。設定情報は、情報処理装置１０のアプリケーションによりアクセスされる。アクセス状況は例えば、使用状況（使
用頻度、使用回数、等）及び／又は更新状況である。更新状況は、設定情報の書換の状況を示す。更新状況は例えば、更新頻度及び更新回数である。設定値は設定情報に設定されている値である。例えば、「ファイル削除」の設定情報には、「〇」又は「×」の設定値が設定される。設定値が「〇」である場合、ファイルの削除が許可されている旨が示される。設定値が「×」である場合、ファイルの削除が許可されていない旨が示される。

【0014】

図３は情報処理装置１０のハードウェア構成を例示するブロック図である。プロセッサ１０１は、情報処理装置１０の他の要素を制御するプロセッサである。メモリ１０２は、プロセッサ１０１がプログラムを実行するためのワークエリアとして機能する記憶装置であり、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）を含む。記憶装置１０３は各種のプログラム及びデータを記憶する。記憶装置１０３は例えば、ＳＳＤ（Solid State Drive）又はＨＤＤ（Hard Disk Drive）を含む。通信ＩＦ１０４は、予め定められた無線又は有線の通信規格（例えば、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、又はイーサネット（登録商標））に従って他の装置と通信を行う。

【0015】

ＵＩ部１０５は例えばタッチスクリーンとキーとを備える。ＵＩ部１０５は情報処理装置１０に内蔵されていてもよく、また、外付けされて外部接続されてもよい。画像形成部１０６は電子写真方式で用紙等の媒体に画像を形成する。画像読取部１０７は原稿（媒体）の画像を光学的に読み取る。画像処理部１０８は、例えばＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）を備え、各種の画像処理を実行する。給紙部１０９は画像形成部１０６に用紙等の媒体を供給する。

【0016】

この例で、メモリ１０２又は記憶装置１０３に記憶されているプログラムをプロセッサ１０１が実行することにより、図２に示される機能が実装される。プログラムを実行しているプロセッサ１０１は取得手段１１及び更新手段１２の例である。

【0017】

図４はサーバ２０のハードウェア構成を例示するブロック図である。プロセッサ２０１は、サーバ２０の他の要素を制御するプロセッサである。メモリ２０２は、プロセッサ２０１がプログラムを実行するためのワークエリアとして機能する記憶装置であり、例えばＲＡＭを含む。記憶装置２０３は各種のプログラム及びデータを記憶する記憶装置であり、例えばＳＳＤ又はＨＤＤを含む。通信ＩＦ２０４は、予め定められた無線又は有線の通信規格に従って他の装置と通信を行う。

【0018】

図５は情報処理装置１０の機能構成を例示するブロック図である。図において、サービスＡ及びサービスＢは、情報処理装置１０が保持している設定情報を共用するサービスである。以下の説明では、複数のサービスで共用される設定情報（第１設定情報の一例）を「基盤設定情報」という。また、基盤設定情報を共用しているサービスを「連携サービス」という。

【0019】

サービスＡ及びサービスＢは、情報処理装置１０が既に利用しているサービスであり、情報処理装置１０の基盤設定情報はサービスＡ及びサービスＢで共用されている。一方、サービスＣは情報処理装置１０が新たに利用を開始するサービスである。情報処理装置１０の基盤設定情報は、サービスＣで未だ共用されていない。すなわち、サービスＣは、基盤設定情報ではなく、サービスＣに固有の設定情報を利用する。このように、情報処理装置１０の記憶装置１０３には、複数の連携サービス（例えば、サービスＡ、サービスＢ）で共用される基盤設定情報が記憶されているとともに、連携サービス以外のサービス（例えば、サービスＣ）が利用する、サービス毎に固有の設定情報（以下「連携前設定情報」という）が記憶されている。基盤設定情報は本発明に係る第１設定情報の一例であり、連携前設定情報は本発明に係る第２設定情報の一例である。

【0020】

基盤情報管理ＤＢ１５１（第１記憶手段の一例）は、基盤設定情報を管理するデータベースである。

【0021】

図６は、基盤情報管理ＤＢ１５１に記憶されている基盤設定情報の内容を例示する図である。この例では、基盤設定情報として、「パスワード最小文字数」、「パスワード複雑さ」、「重要文書パスワード設定」、「文書作成・編集」、「文書削除」、「アクセス権変更」、「コンテンツ差し替え」、及び「印刷」が記憶されている。「パスワード最小文字数」及び「パスワード複雑さ」は、パスワードの設定ルールに関する設定情報である。「パスワード最小文字数」は、パスワードの最小文字数を指定する設定情報である。設定値として「５」が設定されている場合、４文字以下の文字列のパスワードは設定できない。「パスワード複雑さ」は、パスワードに含める文字の種別を指定する設定情報である。設定値として「英字、数字両方」が設定されている場合、英字と数字の両方を含まないパスワードは設定できない。

【0022】

「重要文書パスワード設定」は、重要である旨を示す情報が付されたファイル（以下「重要文書」という）のパスワードの設定が許可されているか否かを示す情報である。この設定情報の設定値が「×」である場合、パスワードの設定が許可されていない旨を示す。「ファイル作成・編集」は、ファイルの作成及び編集が許可されているか否かを示す情報である。この設定情報の設定値が「〇」である場合、ファイルの作成及び編集が許可されている旨を示す。

【0023】

図５の説明に戻る。利用状況管理ＤＢ１５２は、基盤設定情報の利用状況、及び連携サービス以外のサービス（例えば、サービスＣ）の設定情報の利用状況を記憶する。

【0024】

図７及び図８は、利用状況管理ＤＢ１５２（第２記憶手段の一例）の内容を例示する図である。図７には、基盤設定情報の利用状況（例えば、月毎の使用回数）が例示されている。図８には、サービスＣの利用状況（月毎の使用回数）が例示されている。また、図７及び図８の例では、基盤設定情報とサービスＣの設定情報のそれぞれについて、使用回数の直近の半年の月平均値が記憶されている。

【0025】

図５の説明に戻る。設定値更新頻度管理ＤＢ１５３（第２記憶手段の一例）は、基盤設定情報の設定値の更新状況、及び連携サービス以外のサービス（例えば、サービスＣ）の設定情報の更新状況を記憶する。

【0026】

図９及び図１０は、設定値更新頻度管理ＤＢ１５３（第２記憶手段の一例）の内容を例示する図である。図９には、基盤設定情報の更新状況（例えば、月毎の更新回数）が例示されている。図１０には、サービスＣの設定情報の更新状況（例えば、月毎の更新回数）が例示されている。また、図９及び図１０の例では、基盤設定情報とサービスＣの設定情報のそれぞれについて、更新回数の直近半年の月平均が記憶されている。

【0027】

図５の説明に戻る。設定値確認部１５４は基盤設定情報の設定値を確認する。具体的には、基盤設定情報に含まれる設定項目と、新たに連携されるサービスで保持している設定項目（連携前設定情報に含まれる設定項目）とで共通する項目の有無を確認する。共通の項目がある場合、設定値確認部１５４は、基盤設定情報の設定値と連携前設定情報の設定項目の設定値とが異なっているかを確認する。

【0028】

利用状況確認部１５５は、設定値確認部１５４で確認された設定値が異なっていた場合、連携前設定情報の利用状況の履歴を確認する。また、更新頻度確認部１５６は、設定値確認部１５４で設定値が異なっていた場合、連携前設定情報の更新頻度を確認する。

【0029】

重要書類管理ＤＢ１５７は、重要フラグを管理するデータベースである。重要書類管理ＤＢ１５７は、重要フラグ（予め定められた属性）が付されたファイルと設定項目との対応関係を記憶する。

【0030】

図１１は重要書類管理ＤＢ１５７の内容を例示する図である。この例では、「ファイルＦａ」及び「ファイルＦｂ」には重要フラグが付与されている旨が示されている。以下の説明では、説明の便宜上、重要フラグが付されたファイルを「重要ファイル」と称する。また、重要ファイルである「ファイルＦｂ」には「重要文書パスワード」が対応付けられている。すなわち、「ファイルＦｂ」が用いられる場合、「重要文書パスワード」の設定情報が利用される。

【0031】

図５の説明に戻る。確認部１５８は、重要書類管理ＤＢ１５７に登録されている重要フラグを確認する。許容部１５９は、設定値確認部１５４、利用状況確認部１５５、更新頻度確認部１５６及び確認部１５８の確認結果に基づき、連携対象であるサービスの連携前設定情報のうち、基盤設定情報で保持されている設定値と異なる設定値が設定されている設定情報を抽出し、抽出した設定情報の設定値を更新する。

【0032】

２．動作
この動作例では、複数の連携サービスで共用されている基盤設定情報を保持している情報処理装置１０が、別のサービスで利用されている連携前設定情報を基盤設定情報に統合させる場合の動作例を説明する。この動作例では、情報処理装置１０は、基盤設定情報の設定値と連携前設定情報の設定値とが異なっており、かつ、利用状況管理ＤＢ１５２又は設定値更新頻度管理ＤＢに記憶されている、連携前設定情報へのアクセス状況（使用状況（使用頻度、使用回数、等）及び／又は更新状況（更新頻度、更新回数、等））が予め定められた閾値未満である場合、基盤設定情報の設定値を更新要求に従って更新する。すなわち、情報処理装置１０は、基盤設定情報と連携前設定情報を統合する際に、情報処理装置１０が保持している基盤設定情報の値が初期値でない場合（すなわちユーザにより初期値から値が変更されている場合）であって、かつ、更新状況や使用状況が閾値を上回っている場合、基盤設定情報の設定値の更新を行わない。

【0033】

図１２は、情報処理装置１０が行う処理の流れを例示するフローチャートである。図１２に示される処理は、基盤設定情報の更新要求を取得したこと（例えば、ユーザにより新たなサービスの連携を指示する操作が行われたこと）をトリガとして開始される。

【0034】

ステップＳ１０１において、情報処理装置１０のプロセッサ１０１は、新たに連携するサービス（以下「サービスＣ」）の設定情報に含まれる設定項目の中に、基盤設定情報と共通する設定項目があるかを判定する。共通する設定項目がある場合（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０２の処理に進む。一方、共通する設定項目がない場合（ステップＳ１０１；ＮＯ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０３の処理に進む。

【0035】

図１３は、サービスＣの連携前設定情報の内容を例示する図である。サービスＣは、基盤設定情報を共用している複数の連携サービスと異なる他のサービスである。図１３の例では、基盤設定情報とサービスＣの連携前設定情報とを比較すると、「パスワード最小文字数」、「重要文書パスワード設定」及び「ファイル削除」の設定値が異なっている。

【0036】

図１２の説明に戻る。ステップＳ１０２において、プロセッサ１０１は、基盤設定情報と連携前設定情報とに共通する設定項目について、設定値に差異があるかを判定する。設定値が異なっている場合（ステップＳ１０２；ＹＥＳ）、プロセッサ１０１は、ステップＳ１０３の処理に進む。一方、設定値に差異がない場合（ステップＳ１０２；ＮＯ）、プ
ロセッサ１０１はステップＳ１０７の処理に進む。

【0037】

ステップＳ１０３において、プロセッサ１０１は、その設定項目の利用実績があるかを判定する。この実施形態では、プロセッサ１０１は、利用状況管理ＤＢ１５２を参照し、その設定値の月毎の直近半年の平均使用回数が基準値を超えているかを判定する。

【0038】

図１４は、利用状況の基準値を例示する図である。この基準値は、例えば情報処理装置１０の管理者により設定されてもよい。例えば、サービスＣの連携前設定情報の各設定項目の利用状況が、図８に例示される内容である場合、「パスワード最小文字数」、「重要文書パスワード設定」及び「ファイル削除」の設定項目の月の平均使用回数は基準値を超えている。すなわち、これらの設定項目は利用実績があると判定される。

【0039】

図１２の説明に戻る。平均使用回数が基準値を超えている場合、すなわち利用実績がある場合（ステップＳ１０３；ＹＥＳ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０７の処理に進む。一方、利用実績がない場合（ステップＳ１０３；ＮＯ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０４の処理に進む。

【0040】

ステップＳ１０４において、プロセッサ１０１は、その設定項目の設定値が予め設定された期間内に頻繁に更新されているかを判定する。この実施形態では、プロセッサ１０１は、設定値更新頻度管理ＤＢ１５３を参照し、サービスＣの連携前設定情報の各設定項目の更新状況が予め定められた閾値未満であるかを判定する。具体的には、ここでは、プロセッサ１０１は、その設定値の月毎の直近半年の平均更新回数が基準値以上であるかを判定する。

【0041】

図１５は、更新頻度の基準値を例示する図である。この基準値は、例えば情報処理装置１０の管理者により設定されてもよい。例えば、サービスＣの連携前設定情報の各設定項目の更新頻度が、図１０に例示される内容である場合、「重要文書パスワード設定」の設定項目の月の平均更新回数は、図１５に示された基準値を超えている。この場合、「重要文書パスワード設定」の設定項目は頻繁に更新されていると判定される。一方、「パスワード最小文字数」の設定項目の月の平均更新回数は、図１５に示された基準値を下回っている。この場合、「パスワード最小文字数」の設定項目は頻繁に更新されていないと判定される。「ファイル削除」の設定項目の月の平均更新回数は、図１５に示された基準値と同値である。この場合、「ファイル削除」の設定項目は頻繁に更新されていると判定される。

【0042】

図１２の説明に戻る。平均更新回数が基準値以上である場合、すなわち頻繁に更新されている場合（ステップＳ１０４；ＹＥＳ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０７の処理に進む。一方、頻繁に更新されていない場合（ステップＳ１０４；ＮＯ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０５の処理に進む。

【0043】

ステップＳ１０５において、プロセッサ１０１は、重要書類管理ＤＢ１５７を参照し、その設定項目が重要ファイルで用いられているか（すなわち、その設定項目と重要フラグとが対応付けられているか）を判定する。対応付けられている重要フラグが有る場合（ステップＳ１０５；ＹＥＳ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０７の処理に進む。一方、対応付けられている重要フラグが無い場合（ステップＳ１０５；ＮＯ）、プロセッサ１０１はステップＳ１０６の処理に進む。

【0044】

ステップＳ１０６において、プロセッサ１０１は、基盤設定情報で保持されている設定値とは異なる連携前設定情報を抽出し、抽出した連携前設定情報の設定値で、基盤設定情報の設定値を更新する。

【0045】

ステップＳ１０７において、プロセッサ１０１は、基盤設定情報を更新せずに、処理を終了する。すなわち、基盤設定情報に設定されていた設定値が継続してそのまま使用される。例えば、サービスＣの連携前設定情報が図１３に例示される内容である場合、「パスワード最小文字数」、「重要文書パスワード設定」及び「ファイル削除」の設定項目以外の設定項目は、基盤設定情報の設定値とサービスＣの設定情報の設定値とに差異がない。そのため、これら３つの設定項目以外の設定項目については、基盤設定情報の設定値がそのまま継続して用いられる。

【0046】

例えば、アクセス頻度が閾値よりも低い場合や更新頻度が閾値よりも低い場合、「ファイル削除」及び「重要文書パスワード」の設定情報は、サービスＣのものが有効として設定される。このように、この実施形態では、サービスＣを新たに連携する際に、設定値が異なっている設定項目のうち、更新状況又は使用状況が高い設定項目については設定値が更新されない一方、更新状況や使用状況が低い設定情報については設定値が更新される。これにより、ユーザにより使用されていない設定情報が更新されなくなってしまうことが抑制される。

【0047】

また、この実施形態では、上述したように、プロセッサ１０１は、重要フラグが付されたファイルで「重要文書パスワード」が使用されている場合（「重要文書パスワード」の設定情報が重要フラグに対応付けられている場合）、基盤設定情報の更新を行わない。

【0048】

３．変形例
上述した実施形態は、本発明の実施の一例に過ぎず、以下のように変形させてもよい。また、上述した実施形態及び以下に示す各変形例は、必要に応じて組み合わされて実施されてもよい。

【0049】

（１）上述の実施形態では、複数のサービスが連携しているシステムにおいて、新たに連携するサービスを追加する場合の動作を例示した。上述の実施形態で示した基盤設定情報を更新処理は、連携させるサービスを新たに追加する場合に限られず、他の状況で実行されてもよい。例えば、情報処理装置１０に新たにアプリケーションが追加され、追加されたアプリケーションが基盤設定情報を利用する場合に上述した更新処理が実行されてもよい。

【0050】

（２）上述の実施形態において、基盤情報管理ＤＢ１５１、利用状況管理ＤＢ１５２、及び設定値更新頻度管理ＤＢ１５３等の各種のデータベースは、ユーザ毎に設けられてもよい。この場合、ユーザは情報処理装置１０のＵＩ部１０５を用いてログイン操作を行い、情報処理装置１０のプロセッサ１０１は、ログインされたユーザに対応するデータベースを参照し、設定情報を更新するか否かを判定する。

【0051】

（３）上述の実施形態では、基盤情報管理ＤＢ１５１、利用状況管理ＤＢ１５２、及び設定値更新頻度管理ＤＢ１５３等の各種のデータベースが情報処理装置１０に設けられている場合を説明したが、これらのデータベースが外部サーバ（例えば、サーバ２０）に設けられていてもよい。この場合、情報処理装置１０は各種のデータベースが設けられたサーバにアクセスすることにより、設定情報の利用状況や更新状況等を確認する。

【0052】

（４）上述の実施形態において、情報処理装置１０のプロセッサ１０１又はサーバ２０のプロセッサ２０１により実行されるプログラムは、インターネットなどの通信回線を介してダウンロードされてもよい。また、これらのプログラムは、磁気記録媒体（磁気テープ、磁気ディスクなど）、光記録媒体（光ディスクなど）、光磁気記録媒体、半導体メモリなどの、コンピュータが読取可能な記録媒体に記録した状態で提供されてもよい。

【符号の説明】

【0053】

１０…情報処理装置、１１…取得手段、１２…更新手段、１３…第１記憶手段、１４…第２記憶手段、１０１…プロセッサ、１０２…メモリ、１０３…記憶装置、１０４…通信ＩＦ、１０５…ＵＩ部、１０６…画像形成部、１０７…画像読取部、１０８…画像処理部。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】