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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2022-10-24
(45)【発行日】2022-11-01
(54)【発明の名称】画像形成装置、画像形成システム及び宛先設定方法
(51)【国際特許分類】
H04L 51/00 20220101AFI20221025BHJP
B41J 29/38 20060101ALI20221025BHJP
B41J 29/42 20060101ALI20221025BHJP
G03G 21/00 20060101ALI20221025BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20221025BHJP
【ＦＩ】
H04L51/00
B41J29/38
B41J29/42 F
G03G21/00 386
H04N1/00 350
【請求項の数】
18
(21)【出願番号】P 2018169318
(22)【出願日】2018-09-11
(65)【公開番号】P2020042534
(43)【公開日】2020-03-19
【審査請求日】2021-07-15
(73)【特許権者】
【識別番号】000001270
【氏名又は名称】コニカミノルタ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110001254
【氏名又は名称】特許業務法人光陽国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】太田 哲人
【審査官】木村 雅也
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１３－０８６２９２（ＪＰ，Ａ）
【文献】米国特許出願公開第２０１３／００６３７７３（ＵＳ，Ａ１）
【文献】米国特許出願公開第２００９／００２７７１９（ＵＳ，Ａ１）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｌ ５１／００
Ｂ４１Ｊ ２９／３８
Ｂ４１Ｊ ２９／４２
Ｇ０３Ｇ ２１／００
Ｈ０４Ｎ １／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置において、原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部と、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定する宛先設定部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項2】
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項3】
前記宛先設定部は、前記ユーザーによりブロック単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項4】
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項5】
前記表示制御部は、更に、前記人物の座席位置と前記人物が所属するグループとが関連付けられた座席表を前記表示部に表示させ、前記宛先設定部は、前記ユーザーにより前記グループ単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項6】
前記表示制御部は、更に、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面を前記表示部に表示させ、前記登録宛先一覧画面における所定のユーザー操作に基づいて前記座席表を前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１～５のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項7】
前記表示制御部は、前記座席表を、建物及びフロアごとに前記表示部に表示させることを特徴とする請求項１～６のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項8】
前記表示制御部は、前記画像形成装置が設置されている建物及びフロアの座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項9】
前記表示制御部は、前記画像形成装置を使用しているユーザーの座席が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項10】
前記表示制御部は、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項11】
前記表示制御部は、前記登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させる際、前記選択された人物の座席を強調して表示させることを特徴とする請求項１０に記載の画像形成装置。
【請求項12】
前記表示制御部は、前記座席表が前記表示部に収まらない場合、前記座席表をスクロール可能に表示させることを特徴とする請求項１～１１のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項13】
前記表示制御部は、前記座席表をスクロール可能に表示させる際、前記画像形成装置を使用しているユーザーの座席が含まれるエリアを初期表示させることを特徴とする請求項１２に記載の画像形成装置。
【請求項14】
前記座席表を記憶する記憶部を備えることを特徴とする請求項１～１３のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項15】
前記表示制御部は、前記座席表を前記表示部に表示させる際、各座席に該当する人物の名前を表示させることを特徴とする請求項１～１４のいずれか一項に記載の画像形成装置。
【請求項16】
前記表示制御部は、該当する人物の名前が表示された座席が選択された場合、前記選択された座席の人物の人物情報を表示させることを特徴とする請求項１５に記載の画像形成装置。
【請求項17】
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置と、前記画像形成装置とデータ通信可能に接続された情報処理装置と、からなる画像形成システムにおいて、前記情報処理装置は、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された座席表を前記画像形成装置に送信する座席表送信部と、
を備え、
前記画像形成装置は、
原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部と、
前記座席表送信部により送信された座席表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定する宛先設定部と、
を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項18】
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置の宛先設定方法において、人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部に表示させる表示制御ステップと、
前記表示制御ステップで前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、原稿の画像を読み取る画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部の送信宛先として設定する宛先設定ステップと、
を含む宛先設定方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像形成装置、画像形成システム及び宛先設定方法に関する。
【背景技術】
【0002】
従来、プリンター機能、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャナー機能等の複数の機能を備えた多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）が知られている。上記のＭＦＰにおいて、スキャンして得られた原稿データを所定の人物に送りたいという要望がある。
【0003】
そこで、印刷物をスキャンして得られた原稿データから宛先情報を抽出し、抽出した宛先情報を参照して宛先の人物を特定するための画面を表示させる構成が開示されている（例えば、特許文献１参照）。この場合、配布担当者は、表示された画面を参照して、所定の人物に印刷物を配布する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【文献】特開２００８－２１９６６７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
しかしながら、特許文献１記載の技術は、誰宛ての印刷物であるかを特定し、表示された座席表に該当の人物を表示するものであるが、スキャンして得られた原稿データを該当の人物に自動的に送信することはできない。したがって、配布担当者がわざわざ該当の人物まで印刷物を届ける必要があり、手間が掛かる上、配布先を誤るおそれもある。
【0006】
そこで、スキャンして得られた原稿データを、指定したメールアドレスに送信する機能（以下、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ）が知られている。
従来、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌで宛先（メールアドレス）を指定する場合、宛先リストから選択された宛先が設定される仕様である。この場合、常用宛先や頭文字から送信相手の名前を検索して選択する必要があるため、手間が掛かってしまう。また、宛先リストに同姓や同姓同名のユーザーが登録されている場合、送信相手のメールアドレスを正確に覚えておかないと、正しい宛先を選択できないという課題がある。
従来、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌで宛先（メールアドレス）を指定する場合、宛先リストから選択された宛先が設定される仕様である。この場合、常用宛先や頭文字から送信相手の名前を検索して選択する必要があるため、手間が掛かってしまう。また、宛先リストに同姓や同姓同名のユーザーが登録されている場合、送信相手のメールアドレスを正確に覚えておかないと、正しい宛先を選択できないという課題がある。
【0007】
本発明は、送信相手のメールアドレスやフルネームを覚えることなく、簡単かつ正確に宛先を指定することが可能な画像形成装置、画像形成システム及び宛先設定方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0008】
請求項１に記載の発明は、上記目的を達成するためになされたものであり、
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置において、
原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部と、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定する宛先設定部と、
を備えることを特徴とする。
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置において、
原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部と、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定する宛先設定部と、
を備えることを特徴とする。
【0009】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
【0010】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の画像形成装置において、
前記宛先設定部は、前記ユーザーによりブロック単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
前記宛先設定部は、前記ユーザーによりブロック単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
【0011】
請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の画像形成装置において、
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
【0012】
請求項５に記載の発明は、請求項２に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、更に、前記人物の座席位置と前記人物が所属するグループとが関連付けられた座席表を前記表示部に表示させ、
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより前記グループ単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
前記表示制御部は、更に、前記人物の座席位置と前記人物が所属するグループとが関連付けられた座席表を前記表示部に表示させ、
前記宛先設定部は、前記ユーザーにより前記グループ単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定することを特徴とする。
【0013】
請求項６に記載の発明は、請求項１～５のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、更に、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面を前記表示部に表示させ、前記登録宛先一覧画面における所定のユーザー操作に基づいて前記座席表を前記表示部に表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、更に、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面を前記表示部に表示させ、前記登録宛先一覧画面における所定のユーザー操作に基づいて前記座席表を前記表示部に表示させることを特徴とする。
【0014】
請求項７に記載の発明は、請求項１～６のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記座席表を、建物及びフロアごとに前記表示部に表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記座席表を、建物及びフロアごとに前記表示部に表示させることを特徴とする。
【0015】
請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記画像形成装置が設置されている建物及びフロアの座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記画像形成装置が設置されている建物及びフロアの座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする。
【0016】
請求項９に記載の発明は、請求項７に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記画像形成装置を使用しているユーザーの座席が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記画像形成装置を使用しているユーザーの座席が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする。
【0017】
請求項１０に記載の発明は、請求項７に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させることを特徴とする。
【0018】
請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させる際、前記選択された人物の座席を強調して表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を前記表示部に初期表示させる際、前記選択された人物の座席を強調して表示させることを特徴とする。
【0019】
請求項１２に記載の発明は、請求項１～１１のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記座席表が前記表示部に収まらない場合、前記座席表をスクロール可能に表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記座席表が前記表示部に収まらない場合、前記座席表をスクロール可能に表示させることを特徴とする。
【0020】
請求項１３に記載の発明は、請求項１２に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記座席表をスクロール可能に表示させる際、前記画像形成装置を使用しているユーザーの座席が含まれるエリアを初期表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記座席表をスクロール可能に表示させる際、前記画像形成装置を使用しているユーザーの座席が含まれるエリアを初期表示させることを特徴とする。
【0021】
請求項１４に記載の発明は、請求項１～１３のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記座席表を記憶する記憶部を備えることを特徴とする。
前記座席表を記憶する記憶部を備えることを特徴とする。
【0022】
請求項１５に記載の発明は、請求項１～１４のいずれか一項に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、前記座席表を前記表示部に表示させる際、各座席に該当する人物の名前を表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、前記座席表を前記表示部に表示させる際、各座席に該当する人物の名前を表示させることを特徴とする。
【0023】
請求項１６に記載の発明は、請求項１５に記載の画像形成装置において、
前記表示制御部は、該当する人物の名前が表示された座席が選択された場合、前記選択された座席の人物の人物情報を表示させることを特徴とする。
前記表示制御部は、該当する人物の名前が表示された座席が選択された場合、前記選択された座席の人物の人物情報を表示させることを特徴とする。
【0024】
請求項１７に記載の発明は、
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置と、前記画像形成装置とデータ通信可能に接続された情報処理装置と、からなる画像形成システムにおいて、
前記情報処理装置は、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された座席表を前記画像形成装置に送信する座席表送信部と、
を備え、
前記画像形成装置は、
原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部と、
前記座席表送信部により送信された座席表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定する宛先設定部と、
を備えることを特徴とする。
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置と、前記画像形成装置とデータ通信可能に接続された情報処理装置と、からなる画像形成システムにおいて、
前記情報処理装置は、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を記憶する記憶部と、
前記記憶部に記憶された座席表を前記画像形成装置に送信する座席表送信部と、
を備え、
前記画像形成装置は、
原稿の画像を読み取る画像読取部と、
前記画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部と、
前記座席表送信部により送信された座席表を表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示制御部により前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、前記メール送信部の送信宛先として設定する宛先設定部と、
を備えることを特徴とする。
【0025】
請求項１８に記載の発明は、
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置の宛先設定方法において、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部に表示させる表示制御ステップと、
前記表示制御ステップで前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、原稿の画像を読み取る画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部の送信宛先として設定する宛先設定ステップと、
を含む。
用紙に画像を形成する画像形成部を備える画像形成装置の宛先設定方法において、
人物の座席位置と前記人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部に表示させる表示制御ステップと、
前記表示制御ステップで前記表示部に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、原稿の画像を読み取る画像読取部により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部の送信宛先として設定する宛先設定ステップと、
を含む。
【発明の効果】
【0026】
本発明によれば、送信相手のメールアドレスやフルネームを覚えることなく、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。
【図面の簡単な説明】
【0027】
【図1】本実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図である。
【図2】画像形成装置の概略構成を示す正面図である。
【図3】画像形成装置の制御構造を示す機能ブロック図である。
【図4】座席表のデータ構成（座席表テーブル）の一例を示す図である。
【図5】画像形成装置の動作の一例を示すフローチャートである。
【図6】登録宛先一覧画面の一例を示す図である。
【図7】座席表画面の一例を示す図である。
【図8】座席表画面において座席が選択された様子の一例を示す図である。
【図9】アドレス表示画面の一例を示す図である。
【図10】座席表画面において座席が複数選択された様子の一例を示す図である。
【図11】座席が複数選択された場合のアドレス表示画面の一例を示す図である。
【図12】座席がブロック単位で一括選択された様子の一例を示す図である。
【図13】ユーザーにより指定された領域内の座席が一括選択された様子の一例を示す図である。
【図14】座席がグループ単位で一括選択された様子の一例を示す図である。
【図15】ａａ棟２Ｆの座席表画面が表示された様子の一例を示す図である。
【図16】登録宛先一覧画面において「ｉｉｊｋ」が選択された様子の一例を示す図である。
【図17】選択された人物の座席が強調表示された様子の一例を示す図である。
【図18】座席表をスクロール可能に表示させた様子の一例を示す図である。
【図19】使用ユーザーの座席が含まれるエリアが初期表示された様子の一例を示す図である。
【図20】各座席に該当する人物の名前を表示させた様子の一例を示す図である。
【図21】選択された座席の人物の人物情報を表示させた様子の一例を示す図である。
【図22】変形例１４に係る画像形成システムの構成を示す図である。
【図23】変形例１４に係る画像形成システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【0028】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【0029】
［１．構成の説明］
本実施形態に係る画像形成システム１は、図１に示すように、画像形成装置１０と、画像形成装置１０から送信されるメールを受信する端末装置２０と、を備えて構成されている。画像形成システム１を構成する各装置は、通信ネットワークＮにデータ通信可能に接続される。通信ネットワークＮは、具体的には、電話回線、専用線、移動体通信網、通信衛星網、ＣＡＴＶ回線等の様々な通信回線を適用可能なＬＡＮ（Local Area Network）である。なお、ＷＡＮ（Wide Area Network）やインターネット等の様々なネットワーク形態を適用してもよい。
本実施形態に係る画像形成システム１は、図１に示すように、画像形成装置１０と、画像形成装置１０から送信されるメールを受信する端末装置２０と、を備えて構成されている。画像形成システム１を構成する各装置は、通信ネットワークＮにデータ通信可能に接続される。通信ネットワークＮは、具体的には、電話回線、専用線、移動体通信網、通信衛星網、ＣＡＴＶ回線等の様々な通信回線を適用可能なＬＡＮ（Local Area Network）である。なお、ＷＡＮ（Wide Area Network）やインターネット等の様々なネットワーク形態を適用してもよい。
【0030】
本実施形態に係る画像形成装置１０は、プリンター機能、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャナー機能等の複数の機能を備えたＭＦＰである。画像形成装置１０は、原稿から画像を読み取って得られた画像データ又は端末装置２０等の外部機器から受信した画像データ（プリントデータ）に基づいて、用紙上に画像を形成する。
【0031】
画像形成装置１０は、図２及び図３に示すように、制御部１１と、画像読取部１２と、画像形成部１３と、記憶部１４と、操作パネル１５（表示部１５１、操作部１５２）と、ユーザー認証部１６と、通信部１７と、メール送信部１８と、を備えて構成されている。
【0032】
制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等を備えて構成される。ＣＰＵは、操作部１５２から入力される操作信号又は通信部１７により受信される指示信号に応じて、ＲＯＭに記憶されている各種処理プログラムを読み出してＲＡＭに展開し、ＲＡＭに展開した各種プログラムとの協働により、画像形成装置１０の動作を統括的に制御する。
例えば、制御部１１は、画像読取部１２でスキャンして得られた原稿データを、メール送信部１８を介して指定したメールアドレスに送信する機能（ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ）を実現する。具体的には、制御部１１は、記憶部１４に記憶されている座席表データを表示部１５１に表示させ、ユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスをＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先に設定し、スキャンして得られた原稿データをメール送信させる。
例えば、制御部１１は、画像読取部１２でスキャンして得られた原稿データを、メール送信部１８を介して指定したメールアドレスに送信する機能（ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌ）を実現する。具体的には、制御部１１は、記憶部１４に記憶されている座席表データを表示部１５１に表示させ、ユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスをＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先に設定し、スキャンして得られた原稿データをメール送信させる。
【0033】
画像読取部１２は、図示しない原稿台又は自動原稿搬送部（ＡＤＦ:Auto Document Feeder）に載置された原稿の画像を走査露光装置の光学系により走査露光し、その反射光をラインイメージセンサーにより読み取り、これにより、画像信号を得る。この画像信号は、Ａ／Ｄ変換、シェーディング補正、圧縮等の処理が施された後、画像データとして制御部１１に入力される。なお、制御部１１に入力される画像データとしては、画像読取部１２で読み取ったものに限らず、例えば、通信部１７を介して端末装置２０から受信したものであってもよい。
【0034】
画像形成部１３は、画像処理された原画像の各画素の４色の画素値に応じて、Ｃ、Ｍ、Ｙ及びＫの４色からなる画像を用紙上に形成する。
画像形成部１３は、図２に示すように、４つの書込みユニット１３１、中間転写ベルト１３２、２次転写ローラー１３３、定着装置１３４等を備えて構成されている。
画像形成部１３は、図２に示すように、４つの書込みユニット１３１、中間転写ベルト１３２、２次転写ローラー１３３、定着装置１３４等を備えて構成されている。
【0035】
４つの書込みユニット１３１は、中間転写ベルト１３２のベルト面に沿って直列（タンデム）に配置され、Ｃ、Ｍ、Ｙ及びＫの各色の画像を形成する。各書込みユニット１３１は形成する画像の色が異なるだけで構成は同じであり、図２に示すように、光走査装置１３１ａ、感光体１３１ｂ、現像部１３１ｃ、帯電部１３１ｄ、クリーニング部１３１ｅ及び１次転写ローラー１３１ｆを備えて構成されている。
【0036】
画像形成時、各書込みユニット１３１では、帯電部１３１ｄにより感光体１３１ｂを帯電させた後、原画像に基づいて光走査装置１３１ａにより出射した光束で感光体１３１ｂ上を走査し、静電潜像を形成する。現像部１３１ｃによりトナー等の色材を供給して現像すると、感光体１３１ｂ上に画像が形成される。
４つの書込みユニット１３１の感光体１３１ｂ上にそれぞれ形成した画像を、それぞれの１次転写ローラー１３１ｆにより、中間転写ベルト１３２上に順次重ねて転写（１次転写）する。これにより、中間転写ベルト１３２上には各色からなる画像が形成される。中間転写ベルト１３２は、複数のローラーに巻き回されて回動する像担持体である。１次転写後、クリーニング部１３１ｅにより感光体１３１ｂ上に残留する色材を除去する。
４つの書込みユニット１３１の感光体１３１ｂ上にそれぞれ形成した画像を、それぞれの１次転写ローラー１３１ｆにより、中間転写ベルト１３２上に順次重ねて転写（１次転写）する。これにより、中間転写ベルト１３２上には各色からなる画像が形成される。中間転写ベルト１３２は、複数のローラーに巻き回されて回動する像担持体である。１次転写後、クリーニング部１３１ｅにより感光体１３１ｂ上に残留する色材を除去する。
【0037】
画像形成部１３では、回動する中間転写ベルト１３２上の画像が２次転写ローラー１３３の位置に至るタイミングに合わせて、手差しトレイＴ１又は給紙トレイＴ２から用紙を給紙する。２次転写ローラー１３３は、対をなす一方のローラーが中間転写ベルト１３２に圧接し、他方が中間転写ベルト１３２を巻き回す複数のローラーのうちの１つを構成している。２次転写ローラー１３３の圧接により、中間転写ベルト１３２から用紙上に画像を転写（２次転写）すると、定着装置１３４に用紙を搬送して定着処理を施し、排紙トレイＴ３へ排紙する。定着処理は、定着ローラー１３４ａにより用紙を加熱及び加圧して画像を用紙に定着させる処理である。用紙の両面に画像を形成する場合、反転経路１３５に用紙を搬送して用紙面を反転させた後、２次転写ローラー１３３の位置へ再度用紙を給紙する。
【0038】
記憶部１４は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（solid state drive）等により構成される不揮発性の記憶手段であり、各種プログラムや各種設定データ等を制御部１１から読み書き可能に記憶する。
記憶部１４は、様々なジョブを記憶することが可能なジョブ記憶部１４１を備えて構成されている。例えば、制御部１１は、通信部１７を介して端末装置２０から送信された印刷ジョブを取得した場合、その印刷ジョブをジョブ記憶部１４１に記憶させる。
記憶部１４は、様々なジョブを記憶することが可能なジョブ記憶部１４１を備えて構成されている。例えば、制御部１１は、通信部１７を介して端末装置２０から送信された印刷ジョブを取得した場合、その印刷ジョブをジョブ記憶部１４１に記憶させる。
【0039】
また、記憶部１４は、人物の座席位置と人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表のデータを記憶することが可能な座席表記憶部１４２を備えて構成されている。図４に、座席表のデータ構成（座席表テーブルＤ１）の一例を示す。
座席表テーブルＤ１には、図４に示すように、人物の氏名情報である「氏名Ｄ１１」、表示部１５１に表示する机（座席）に記載する情報である「表示名Ｄ１２」、人物が画像形成装置１０や端末装置２０にログインする際に使用する「ユーザーＩＤＤ１３」、人物が所属する部署に関する「所属Ｄ１４」、人物のＥ－ｍａｉｌアドレスである「Ｅ－ｍａｉｌＤ１５」、人物の電話番号である「ＴＥＬＤ１６」、表示部１５１に座席を描画するための座標情報（Ｘ座標，Ｙ座標）である「机座標Ｄ１７」、座席がどのブロック（島）に属するかを記載した「ブロックＤ１８」、座席がどの建物にあるかを記載した「建物Ｄ１９」、座席が各建物のどのフロアにあるかを記載した「フロアＤ２０」、といった情報が関連付けられて記録されている。
座席表テーブルＤ１には、図４に示すように、人物の氏名情報である「氏名Ｄ１１」、表示部１５１に表示する机（座席）に記載する情報である「表示名Ｄ１２」、人物が画像形成装置１０や端末装置２０にログインする際に使用する「ユーザーＩＤＤ１３」、人物が所属する部署に関する「所属Ｄ１４」、人物のＥ－ｍａｉｌアドレスである「Ｅ－ｍａｉｌＤ１５」、人物の電話番号である「ＴＥＬＤ１６」、表示部１５１に座席を描画するための座標情報（Ｘ座標，Ｙ座標）である「机座標Ｄ１７」、座席がどのブロック（島）に属するかを記載した「ブロックＤ１８」、座席がどの建物にあるかを記載した「建物Ｄ１９」、座席が各建物のどのフロアにあるかを記載した「フロアＤ２０」、といった情報が関連付けられて記録されている。
【0040】
操作パネル１５は、ユーザーに対して各種情報を表示する表示部１５１と、ユーザーによる操作入力を受け付ける操作部１５２と、を備えて構成されている。
表示部１５１は、カラー液晶ディスプレイなどで構成され、制御部１１から入力される表示制御信号に従って、操作画面等（各種設定画面、各種ボタン、各機能の動作状況等）を表示する。例えば、表示部１５１は、座席表のデータを表示する。
操作部１５２は、表示部１５１の画面上に設けられるタッチパネルと、表示部１５１の画面周囲に配置される各種ハードキーと、を備えて構成されている。操作部１５２は、画面上に表示されたボタンが手指やタッチペン等で押下された場合、押下された力点のＸＹ座標を電圧値で検出し、検出された位置に対応付けられた操作信号を制御部１１に出力する。なお、タッチパネルは感圧式に限らず、例えば静電式や光式等であってもよい。また、操作部１５２は、ハードキーが押下された場合、押下されたキーに対応付けられた操作信号を制御部１１に出力する。ユーザーは、操作部１５２を操作して、画質設定、倍率設定、応用設定、出力設定及び用紙設定等の画像形成に関する設定、用紙搬送指示、並びに装置の停止操作などを行うことができる。
表示部１５１は、カラー液晶ディスプレイなどで構成され、制御部１１から入力される表示制御信号に従って、操作画面等（各種設定画面、各種ボタン、各機能の動作状況等）を表示する。例えば、表示部１５１は、座席表のデータを表示する。
操作部１５２は、表示部１５１の画面上に設けられるタッチパネルと、表示部１５１の画面周囲に配置される各種ハードキーと、を備えて構成されている。操作部１５２は、画面上に表示されたボタンが手指やタッチペン等で押下された場合、押下された力点のＸＹ座標を電圧値で検出し、検出された位置に対応付けられた操作信号を制御部１１に出力する。なお、タッチパネルは感圧式に限らず、例えば静電式や光式等であってもよい。また、操作部１５２は、ハードキーが押下された場合、押下されたキーに対応付けられた操作信号を制御部１１に出力する。ユーザーは、操作部１５２を操作して、画質設定、倍率設定、応用設定、出力設定及び用紙設定等の画像形成に関する設定、用紙搬送指示、並びに装置の停止操作などを行うことができる。
【0041】
ユーザー認証部１６は、ユーザーによって入力されたＩＤやパスワード等の認証用データを、予め登録された参照用データと照合することにより、ユーザーを識別するための認証処理を行う。なお、参照用データは、記憶部１４に記憶されていてもよいし、図示しない外部のサーバー装置等に格納されていてもよい。また、外部のサーバー装置でユーザー認証を行い、その結果に基づいてユーザー認証部１６がユーザーを識別してもよい。
【0042】
通信部１７は、画像形成装置１０を通信ネットワークＮに接続するインターフェースである。通信部１７は、通信用ＩＣ及び通信コネクタなどを有し、制御部１１の制御の下、所定の通信プロトコルを用いて通信ネットワークＮに接続されている他の画像形成装置１０又は端末装置２０と各種情報の送受信を行う。また、通信部１７は、ＵＳＢを介して各種情報の入出力を行うことも可能である。
【0043】
メール送信部１８は、操作部１５２を介してユーザーにより指定されたメールアドレスに、画像読取部１２でスキャンして得られた原稿データが添付されたメールを送信する。
【0044】
［２．動作の説明］
次に、本実施形態に係る画像形成システム１における画像形成装置１０の動作について、図５のフローチャートを参照して説明する。この動作は、制御部１１が、ユーザーによるスキャンボタン（操作部１５２に設けられたハードキー又は表示部１５１に表示されたソフトキー）の押下を検知したことを契機として開始される。
次に、本実施形態に係る画像形成システム１における画像形成装置１０の動作について、図５のフローチャートを参照して説明する。この動作は、制御部１１が、ユーザーによるスキャンボタン（操作部１５２に設けられたハードキー又は表示部１５１に表示されたソフトキー）の押下を検知したことを契機として開始される。
【0045】
まず、制御部１１は、事前に登録したＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面Ｇ１（図６参照）を表示部１５１に表示させる（ステップＳ１０１）。登録宛先一覧画面Ｇ１には、図６に示すように、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先をリスト表示させるリストアイコンＩ１と、座席表画面へと遷移させる机アイコンＩ２と、が設けられている。登録宛先一覧画面Ｇ１においては、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「氏名Ｄ１１」情報がリスト表示され、ユーザーにより選択された人物のメールアドレスが座席表テーブルＤ１の「Ｅ－ｍａｉｌＤ１５」から取得される。
【0046】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０１で表示された登録宛先一覧画面Ｇ１に設けられている机アイコンＩ２が押下されたか否かを判定する（ステップＳ１０２）。ここで、机アイコンＩ２を押下する操作が、本発明の「所定のユーザー操作」に相当する。
制御部１１は、ステップＳ１０１で表示された登録宛先一覧画面Ｇ１に設けられている机アイコンＩ２が押下されたと判定した場合（ステップＳ１０２：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０３へと移行する。
一方、制御部１１は、ステップＳ１０１で表示された登録宛先一覧画面Ｇ１に設けられている机アイコンＩ２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ１０２：ＮＯ）、机アイコンＩ２が押下されるまでステップＳ１０２の処理を繰り返す。
制御部１１は、ステップＳ１０１で表示された登録宛先一覧画面Ｇ１に設けられている机アイコンＩ２が押下されたと判定した場合（ステップＳ１０２：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０３へと移行する。
一方、制御部１１は、ステップＳ１０１で表示された登録宛先一覧画面Ｇ１に設けられている机アイコンＩ２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ１０２：ＮＯ）、机アイコンＩ２が押下されるまでステップＳ１０２の処理を繰り返す。
【0047】
次に、制御部１１は、座席表画面Ｇ２（図７参照）を表示部１５１に表示させる（ステップＳ１０３）。座席表画面Ｇ２には、図７に示すように、座席の選択を完了するためのＯＫボタンＧ２１が設けられている。座席表画面Ｇ２においては、人物の座席位置と人物のメールアドレスとが関連付けられている。すなわち、制御部１１は、本発明の表示制御部として機能する。なお、座席表画面Ｇ２に表示される各座席は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「机座標Ｄ１７」に基づいて描画される。
【0048】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０３で表示された座席表画面Ｇ２において、座席が選択されたか否かを判定する（ステップＳ１０４）。具体的には、制御部１１は、座席表画面Ｇ２において座席が選択された後、座席表画面Ｇ２に設けられているＯＫボタンＧ２１が押下された場合に、座席が選択されたと判定する。図８に、座席表画面Ｇ２において座席が選択された様子の一例を示す。なお、本実施形態では、選択された座席Ｇ２２にチェックマークが付けられるようになっている。
制御部１１は、座席が選択されたと判定した場合（ステップＳ１０４：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０５へと移行する。
一方、制御部１１は、座席が選択されていないと判定した場合（ステップＳ１０４：ＮＯ）、座席が選択されるまでステップＳ１０４の処理を繰り返す。
制御部１１は、座席が選択されたと判定した場合（ステップＳ１０４：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０５へと移行する。
一方、制御部１１は、座席が選択されていないと判定した場合（ステップＳ１０４：ＮＯ）、座席が選択されるまでステップＳ１０４の処理を繰り返す。
【0049】
次に、制御部１１は、選択された座席に該当する人物のメールアドレスを取得する（ステップＳ１０５）。なお、選択された座席に該当する人物のメールアドレスは、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「Ｅ－ｍａｉｌＤ１５」に基づいて取得される。
【0050】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０５で取得したメールアドレスを、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先に設定（メール送信部１８の送信宛先として設定）する（ステップＳ１０６）。すなわち、制御部１１は、本発明の宛先設定部として機能する。
【0051】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０６でＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先に設定されたメールアドレスＧ３１を表示するアドレス表示画面Ｇ３（図９参照）を表示部１５１に表示させる（ステップＳ１０７）。アドレス表示画面Ｇ３には、図９に示すように、画像読取部１２による原稿のスキャンを実行するためのスキャンボタンＧ３２が設けられている。
【0052】
次に、制御部１１は、ステップＳ１０７で表示されたアドレス表示画面Ｇ３に設けられているスキャンボタンＧ３２が押下されたか否かを判定する（ステップＳ１０８）。
制御部１１は、ステップＳ１０７で表示されたアドレス表示画面Ｇ３に設けられているスキャンボタンＧ３２が押下されたと判定した場合（ステップＳ１０８：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０９へと移行する。
一方、制御部１１は、ステップＳ１０７で表示されたアドレス表示画面Ｇ３に設けられているスキャンボタンＧ３２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ１０８：ＮＯ）、スキャンボタンＧ３２が押下されるまでステップＳ１０８の処理を繰り返す。
制御部１１は、ステップＳ１０７で表示されたアドレス表示画面Ｇ３に設けられているスキャンボタンＧ３２が押下されたと判定した場合（ステップＳ１０８：ＹＥＳ）、次のステップＳ１０９へと移行する。
一方、制御部１１は、ステップＳ１０７で表示されたアドレス表示画面Ｇ３に設けられているスキャンボタンＧ３２が押下されていないと判定した場合（ステップＳ１０８：ＮＯ）、スキャンボタンＧ３２が押下されるまでステップＳ１０８の処理を繰り返す。
【0053】
次に、制御部１１は、画像読取部１２による原稿のスキャンを実行させる（ステップＳ１０９）。
【0054】
次に、制御部１１は、メール送信部１８を介して、ステップＳ１０６で設定した宛先にステップＳ１０９でスキャンして得られた原稿データをメール送信させる（ステップＳ１１０）。
【0055】
以上のように、本実施形態に係る画像形成システム１における画像形成装置１０は、原稿の画像を読み取る画像読取部１２と、画像読取部１２により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部１８と、人物の座席位置と人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を表示部１５１に表示させる表示制御部（制御部１１）と、表示制御部により表示部１５１に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定する宛先設定部（制御部１１）と、を備える。
したがって、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、表示部１５１に表示された座席表をみて送信宛先を指定することができるので、送信相手のメールアドレスやフルネームを覚える必要がなくなり、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。
したがって、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、表示部１５１に表示された座席表をみて送信宛先を指定することができるので、送信相手のメールアドレスやフルネームを覚える必要がなくなり、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。
【0056】
また、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、表示制御部は、更に、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面を表示部１５１に表示させ、登録宛先一覧画面における所定のユーザー操作に基づいて座席表を表示部１５１に表示させる。
したがって、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、宛先一覧から宛先を選択することが困難な場合に、簡易な操作で座席表を表示させることができるので、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。
したがって、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、宛先一覧から宛先を選択することが困難な場合に、簡易な操作で座席表を表示させることができるので、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。
【0057】
また、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、座席表を記憶する記憶部１４を備える。
したがって、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、外部のサーバー装置等を備えることなく座席表を表示させることができるので、運用に掛かるコストを低減することができる。
したがって、本実施形態に係る画像形成装置１０によれば、外部のサーバー装置等を備えることなく座席表を表示させることができるので、運用に掛かるコストを低減することができる。
【0058】
以上、本発明に係る実施形態に基づいて具体的に説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で変更可能である。
【0059】
（変形例１）
例えば、上記実施形態では、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、１つのメールアドレスを設定した場合（座席表画面Ｇ２において座席を１つ選択した場合）を例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、複数のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２において座席を複数選択できる）ようにしてもよい。図１０に、座席表画面Ｇ２において座席が複数（図中では３つ）選択された様子の一例を示す。また、図１１に、座席が複数（図中では３つ）選択された場合のアドレス表示画面Ｇ３の一例を示す。
上記のように、宛先設定部が、ユーザーにより選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単に複数の宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
例えば、上記実施形態では、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、１つのメールアドレスを設定した場合（座席表画面Ｇ２において座席を１つ選択した場合）を例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、複数のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２において座席を複数選択できる）ようにしてもよい。図１０に、座席表画面Ｇ２において座席が複数（図中では３つ）選択された様子の一例を示す。また、図１１に、座席が複数（図中では３つ）選択された場合のアドレス表示画面Ｇ３の一例を示す。
上記のように、宛先設定部が、ユーザーにより選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単に複数の宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
【0060】
（変形例２）
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、ブロック（島）単位で一括選択された複数のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２において座席をブロック単位で一括選択できる）ようにしてもよい。図１２に、座席表画面Ｇ２において座席がブロック単位で一括選択された様子の一例を示す。変形例２の座席表画面Ｇ２には、図１２に示すように、座席をブロック単位で一括選択するためのＡＬＬボタンＧ２３がブロックごとにそれぞれ設けられている。ユーザーによりＡＬＬボタンＧ２３がタッチされると、該当のブロックに属する座席が一括で選択される。各ＡＬＬボタンＧ２３は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「ブロックＤ１８」と関連付けられており、例えば、「ブロックＤ１８」が「１」であるＡＬＬボタンＧ２３がタッチされると、「ブロックＤ１８」情報が「１」である人物が選択される。
上記のように、宛先設定部が、ユーザーによりブロック単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単にブロック単位で宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、ブロック（島）単位で一括選択された複数のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２において座席をブロック単位で一括選択できる）ようにしてもよい。図１２に、座席表画面Ｇ２において座席がブロック単位で一括選択された様子の一例を示す。変形例２の座席表画面Ｇ２には、図１２に示すように、座席をブロック単位で一括選択するためのＡＬＬボタンＧ２３がブロックごとにそれぞれ設けられている。ユーザーによりＡＬＬボタンＧ２３がタッチされると、該当のブロックに属する座席が一括で選択される。各ＡＬＬボタンＧ２３は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「ブロックＤ１８」と関連付けられており、例えば、「ブロックＤ１８」が「１」であるＡＬＬボタンＧ２３がタッチされると、「ブロックＤ１８」情報が「１」である人物が選択される。
上記のように、宛先設定部が、ユーザーによりブロック単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単にブロック単位で宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
【0061】
（変形例３）
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２においてユーザーにより指定された領域内の座席を一括選択できる）ようにしてもよい。図１３に、座席表画面Ｇ２においてユーザーにより指定された領域Ｅ１内の座席が一括選択された様子の一例を示す。なお、ユーザーにより指定された領域Ｅ１内の座席であるか否かは、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「机座標Ｄ１７」の座標が領域Ｅ１の範囲内にあるか否かにより判定される。
上記のように、宛先設定部が、ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単に複数の宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２においてユーザーにより指定された領域内の座席を一括選択できる）ようにしてもよい。図１３に、座席表画面Ｇ２においてユーザーにより指定された領域Ｅ１内の座席が一括選択された様子の一例を示す。なお、ユーザーにより指定された領域Ｅ１内の座席であるか否かは、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「机座標Ｄ１７」の座標が領域Ｅ１の範囲内にあるか否かにより判定される。
上記のように、宛先設定部が、ユーザーにより指定された領域内の複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単に複数の宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
【0062】
（変形例４）
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、所属するグループ（部署等）単位で一括選択された複数のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２において座席をグループ単位で一括選択できる）ようにしてもよい。図１４に、座席表画面Ｇ２において座席がグループ単位で一括選択された様子の一例を示す。図１４に示す例では、人物の座席位置と人物が所属するグループとが関連付けられており、各座席が部署ごとにグループ分けされている。変形例４の座席表画面Ｇ２の上部には、図１４に示すように、座席をグループ単位で一括選択するためのグループボタンＧ２４がグループごとにそれぞれ設けられている。ユーザーによりグループボタンＧ２４がタッチされると、該当のグループに属する人物の座席が一括で選択される。各グループボタンＧ２４は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「所属Ｄ１４」と関連付けられており、例えば、「所属Ｄ１４」が「ａａ部」であるグループボタンＧ２４がタッチされると、「所属Ｄ１４」情報が「ａａ部」である人物が選択される。
上記のように、表示制御部が、更に、人物の座席位置と人物が所属するグループとが関連付けられた座席表を表示部１５１に表示させ、宛先設定部が、ユーザーによりグループ単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単にグループ単位で宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
また、ＳｃａｎＴｏＥｍａｉｌの宛先として、所属するグループ（部署等）単位で一括選択された複数のメールアドレスを設定できる（座席表画面Ｇ２において座席をグループ単位で一括選択できる）ようにしてもよい。図１４に、座席表画面Ｇ２において座席がグループ単位で一括選択された様子の一例を示す。図１４に示す例では、人物の座席位置と人物が所属するグループとが関連付けられており、各座席が部署ごとにグループ分けされている。変形例４の座席表画面Ｇ２の上部には、図１４に示すように、座席をグループ単位で一括選択するためのグループボタンＧ２４がグループごとにそれぞれ設けられている。ユーザーによりグループボタンＧ２４がタッチされると、該当のグループに属する人物の座席が一括で選択される。各グループボタンＧ２４は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「所属Ｄ１４」と関連付けられており、例えば、「所属Ｄ１４」が「ａａ部」であるグループボタンＧ２４がタッチされると、「所属Ｄ１４」情報が「ａａ部」である人物が選択される。
上記のように、表示制御部が、更に、人物の座席位置と人物が所属するグループとが関連付けられた座席表を表示部１５１に表示させ、宛先設定部が、ユーザーによりグループ単位で一括選択された複数の座席にそれぞれ該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定することで、簡単にグループ単位で宛先を指定することができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
【0063】
（変形例５）
また、上記実施形態では、１つの座席表を表示部１５１に表示させるようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、複数の座席表のデータ（例えば、建物及びフロアごとの座席表のデータ）を記憶部１４に記憶しておくようにし、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させるようにしてもよい。図１５に、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２が表示された様子の一例を示す。変形例５の座席表画面Ｇ２には、図１５に示すように、座席表を表示させる建物を選択するための建物選択ボタンＧ２５及び座席表を表示させるフロアを選択するためのフロア選択ボタンＧ２６が設けられている。ユーザーにより建物選択ボタンＧ２５がタッチされると、建物の一覧がドロップダウンでリスト表示され、ユーザーにより１つの建物（例えばａａ棟）が選択されると、座席表を表示させる建物として当該選択された建物（例えばａａ棟）が設定される。同様に、ユーザーによりフロア選択ボタンＧ２６がタッチされると、フロアの一覧がドロップダウンでリスト表示され、ユーザーにより１つのフロア（例えば２Ｆ）が選択されると、座席表を表示させるフロアとして当該選択されたフロア（例えば２Ｆ）が設定される。そして、座席表を表示させる建物及びフロアが設定されると、当該設定された建物及びフロアの座席表が表示部１５１に表示される。各座席表データは、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「建物Ｄ１９」、「フロアＤ２０」と関連付けられており、表示部１５１にはユーザーにより選択された「建物Ｄ１９」及び「フロアＤ２０」に属する人物の座席情報が描画される。
上記のように、表示制御部が、座席表を、建物及びフロアごとに表示部１５１に表示させることで、送信相手の座席を容易に探し出すことができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
また、上記実施形態では、１つの座席表を表示部１５１に表示させるようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、複数の座席表のデータ（例えば、建物及びフロアごとの座席表のデータ）を記憶部１４に記憶しておくようにし、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させるようにしてもよい。図１５に、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２が表示された様子の一例を示す。変形例５の座席表画面Ｇ２には、図１５に示すように、座席表を表示させる建物を選択するための建物選択ボタンＧ２５及び座席表を表示させるフロアを選択するためのフロア選択ボタンＧ２６が設けられている。ユーザーにより建物選択ボタンＧ２５がタッチされると、建物の一覧がドロップダウンでリスト表示され、ユーザーにより１つの建物（例えばａａ棟）が選択されると、座席表を表示させる建物として当該選択された建物（例えばａａ棟）が設定される。同様に、ユーザーによりフロア選択ボタンＧ２６がタッチされると、フロアの一覧がドロップダウンでリスト表示され、ユーザーにより１つのフロア（例えば２Ｆ）が選択されると、座席表を表示させるフロアとして当該選択されたフロア（例えば２Ｆ）が設定される。そして、座席表を表示させる建物及びフロアが設定されると、当該設定された建物及びフロアの座席表が表示部１５１に表示される。各座席表データは、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「建物Ｄ１９」、「フロアＤ２０」と関連付けられており、表示部１５１にはユーザーにより選択された「建物Ｄ１９」及び「フロアＤ２０」に属する人物の座席情報が描画される。
上記のように、表示制御部が、座席表を、建物及びフロアごとに表示部１５１に表示させることで、送信相手の座席を容易に探し出すことができるので、宛先指定に掛かる手間を低減することができる。
【0064】
（変形例６）
また、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させる際、初期表示を自装置（画像形成装置１０）が設置されている建物及びフロアの座席表とするようにしてもよい。例えば、自装置がａａ棟２Ｆに設置されている場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２（図１５参照）を初期表示させるようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、画像形成装置１０が設置されている建物及びフロアの座席表を表示部１５１に初期表示させることで、最も送信需要が多いと思われる自装置の設置フロアの座席表が初期表示されるので、宛先指定に掛かる画像形成装置１０の運用効率を向上させることができる。
また、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させる際、初期表示を自装置（画像形成装置１０）が設置されている建物及びフロアの座席表とするようにしてもよい。例えば、自装置がａａ棟２Ｆに設置されている場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２（図１５参照）を初期表示させるようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、画像形成装置１０が設置されている建物及びフロアの座席表を表示部１５１に初期表示させることで、最も送信需要が多いと思われる自装置の設置フロアの座席表が初期表示されるので、宛先指定に掛かる画像形成装置１０の運用効率を向上させることができる。
【0065】
（変形例７）
また、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させる際、初期表示を使用ユーザーの座席が含まれる座席表とするようにしてもよい。ここで、使用ユーザーとは、画像形成装置１０にログインして使用しているユーザーのことである。例えば、使用ユーザーがａａ棟２Ｆに座席を有している場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２（図１５参照）を初期表示させるようにしてもよい。ユーザーの認証情報（座席表テーブルＤ１（図４参照）の「ユーザーＩＤＤ１３」）と座席表データとが紐付けられており、表示部１５１には使用ユーザーの「ユーザーＩＤＤ１３」と紐付けられた座席表が初期表示される。
上記のように、表示制御部が、使用ユーザーの座席が含まれる座席表を表示部１５１に初期表示させることで、最も送信確率が高いと思われる使用ユーザーの座席周辺を含んだ座席表が初期表示されるので、宛先指定に掛かる画像形成装置１０の運用効率を向上させることができる。
また、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させる際、初期表示を使用ユーザーの座席が含まれる座席表とするようにしてもよい。ここで、使用ユーザーとは、画像形成装置１０にログインして使用しているユーザーのことである。例えば、使用ユーザーがａａ棟２Ｆに座席を有している場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２（図１５参照）を初期表示させるようにしてもよい。ユーザーの認証情報（座席表テーブルＤ１（図４参照）の「ユーザーＩＤＤ１３」）と座席表データとが紐付けられており、表示部１５１には使用ユーザーの「ユーザーＩＤＤ１３」と紐付けられた座席表が初期表示される。
上記のように、表示制御部が、使用ユーザーの座席が含まれる座席表を表示部１５１に初期表示させることで、最も送信確率が高いと思われる使用ユーザーの座席周辺を含んだ座席表が初期表示されるので、宛先指定に掛かる画像形成装置１０の運用効率を向上させることができる。
【0066】
（変形例８）
また、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させる際、初期表示を登録宛先一覧画面Ｇ１（図１６等参照）において選択された人物が含まれる座席表とするようにしてもよい。例えば、図１６に示すように、登録宛先一覧画面Ｇ１において、リスト表示されている宛先一覧から「ａａ棟２Ｆ」のユーザーである「ｉｉｊｋ」が選択された状態で机アイコンＩ２が押下された場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２（図１５参照）を初期表示させるようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を表示部１５１に初期表示させることで、送信宛先が正しいか否かを最終確認することができるので、正確に宛先を指定することができる。
また、複数の座席表を択一的に表示部１５１に表示させる際、初期表示を登録宛先一覧画面Ｇ１（図１６等参照）において選択された人物が含まれる座席表とするようにしてもよい。例えば、図１６に示すように、登録宛先一覧画面Ｇ１において、リスト表示されている宛先一覧から「ａａ棟２Ｆ」のユーザーである「ｉｉｊｋ」が選択された状態で机アイコンＩ２が押下された場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２（図１５参照）を初期表示させるようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、事前に登録した宛先の一覧を表示する登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を表示部１５１に初期表示させることで、送信宛先が正しいか否かを最終確認することができるので、正確に宛先を指定することができる。
【0067】
（変形例９）
また、初期表示を登録宛先一覧画面Ｇ１（図１６等参照）において選択された人物が含まれる座席表とする際、選択された人物の座席を強調して表示させるようにしてもよい。例えば、図１６に示すように、登録宛先一覧画面Ｇ１において、リスト表示されている宛先一覧から「ａａ棟２Ｆ」のユーザーである「ｉｉｊｋ」が選択された状態で机アイコンＩ２が押下された場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２が初期表示される。その際、図１７に示すように、選択された人物の座席がどの座席に該当するのか分かるように表示させる（図１７に示す例では、選択された人物の座席Ｇ２２にチェックマークが付けられている）ようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を表示部１５１に初期表示させる際、選択された人物の座席を強調して表示させることで、送信宛先が正しいか否かをよりわかりやすく最終確認することができるので、より正確に宛先を指定することができる。
また、初期表示を登録宛先一覧画面Ｇ１（図１６等参照）において選択された人物が含まれる座席表とする際、選択された人物の座席を強調して表示させるようにしてもよい。例えば、図１６に示すように、登録宛先一覧画面Ｇ１において、リスト表示されている宛先一覧から「ａａ棟２Ｆ」のユーザーである「ｉｉｊｋ」が選択された状態で机アイコンＩ２が押下された場合、ａａ棟２Ｆの座席表画面Ｇ２が初期表示される。その際、図１７に示すように、選択された人物の座席がどの座席に該当するのか分かるように表示させる（図１７に示す例では、選択された人物の座席Ｇ２２にチェックマークが付けられている）ようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、登録宛先一覧画面において選択された人物が含まれる座席表を表示部１５１に初期表示させる際、選択された人物の座席を強調して表示させることで、送信宛先が正しいか否かをよりわかりやすく最終確認することができるので、より正確に宛先を指定することができる。
【0068】
（変形例１０）
また、座席表を表示部１５１に表示させる際、表示する座席表が表示部１５１に収まらない（表示しきれない）ケースもあり得る。このような場合、図１８に示すように、初期表示した部分（図１８中の点線内の部分）Ｅ２から縦方向や横方向にスクロール可能に表示させるようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、座席表が表示部１５１に収まらない場合、座席表をスクロール可能に表示させることで、座席表が表示部１５１に収まらないケースであっても座席表を全て表示させることができるので、確実に宛先を探し出すことができる。
また、座席表を表示部１５１に表示させる際、表示する座席表が表示部１５１に収まらない（表示しきれない）ケースもあり得る。このような場合、図１８に示すように、初期表示した部分（図１８中の点線内の部分）Ｅ２から縦方向や横方向にスクロール可能に表示させるようにしてもよい。
上記のように、表示制御部が、座席表が表示部１５１に収まらない場合、座席表をスクロール可能に表示させることで、座席表が表示部１５１に収まらないケースであっても座席表を全て表示させることができるので、確実に宛先を探し出すことができる。
【0069】
（変形例１１）
また、座席表をスクロール可能に表示させる際、図１９に示すように、使用ユーザーの座席が含まれるエリア（図１８中の点線内のエリア）Ｅ３を初期表示させるようにしてもよい。なお、表示部１５１に初期表示させる座標は、座席表テーブルＤ１（図４参照）における使用ユーザーの「机座標Ｄ１７」を参照して決定される。
上記のように、表示制御部が、座席表をスクロール可能に表示させる際、使用ユーザーの座席が含まれるエリアを初期表示させることで、最も送信確率が高いと思われる使用ユーザーの座席周辺を含んだエリアが初期表示されるので、宛先指定に掛かる画像形成装置１０の運用効率を向上させることができる。
また、座席表をスクロール可能に表示させる際、図１９に示すように、使用ユーザーの座席が含まれるエリア（図１８中の点線内のエリア）Ｅ３を初期表示させるようにしてもよい。なお、表示部１５１に初期表示させる座標は、座席表テーブルＤ１（図４参照）における使用ユーザーの「机座標Ｄ１７」を参照して決定される。
上記のように、表示制御部が、座席表をスクロール可能に表示させる際、使用ユーザーの座席が含まれるエリアを初期表示させることで、最も送信確率が高いと思われる使用ユーザーの座席周辺を含んだエリアが初期表示されるので、宛先指定に掛かる画像形成装置１０の運用効率を向上させることができる。
【0070】
（変形例１２）
また、座席表を表示部１５１に表示させる際、図２０に示すように、各座席に該当する人物の名前を表示させるようにしてもよい。なお、各座席に表示させる人物の名前は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「表示名Ｄ１２」を参照して取得される。
上記のように、表示制御部が、座席表を表示部１５１に表示させる際、各座席に該当する人物の名前を表示させることで、座席に該当する人物を正確に認識することができるので、正確に宛先を指定することができる。
また、座席表を表示部１５１に表示させる際、図２０に示すように、各座席に該当する人物の名前を表示させるようにしてもよい。なお、各座席に表示させる人物の名前は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の「表示名Ｄ１２」を参照して取得される。
上記のように、表示制御部が、座席表を表示部１５１に表示させる際、各座席に該当する人物の名前を表示させることで、座席に該当する人物を正確に認識することができるので、正確に宛先を指定することができる。
【0071】
（変形例１３）
また、図２１に示すように、該当する人物の名前が表示された座席Ｇ２７が選択された場合、選択された座席Ｇ２７の人物の人物情報Ｇ２８を表示させるようにしてもよい。人物情報Ｇ２８は、例えば、該当する人物の顔写真、氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署などのプロパティ情報である。表示させる人物情報Ｇ２８は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の各情報を参照して取得される。
上記のように、表示制御部が、該当する人物の名前が表示された座席が選択された場合、選択された座席の人物の人物情報を表示させることで、座席に該当する人物をより正確に認識することができるので、より正確に宛先を指定することができる。
また、図２１に示すように、該当する人物の名前が表示された座席Ｇ２７が選択された場合、選択された座席Ｇ２７の人物の人物情報Ｇ２８を表示させるようにしてもよい。人物情報Ｇ２８は、例えば、該当する人物の顔写真、氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署などのプロパティ情報である。表示させる人物情報Ｇ２８は、座席表テーブルＤ１（図４参照）の各情報を参照して取得される。
上記のように、表示制御部が、該当する人物の名前が表示された座席が選択された場合、選択された座席の人物の人物情報を表示させることで、座席に該当する人物をより正確に認識することができるので、より正確に宛先を指定することができる。
【0072】
（変形例１４）
また、上記実施形態では、座席表のデータを画像形成装置１０の記憶部１４に記憶させるようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、図２２に示すように、画像形成システム１を、画像形成装置１０、端末装置２０及びサーバー装置（情報処理装置）３０で構成するようにし、座席表のデータをサーバー装置３０の記憶部３２に記憶させるようにしてもよい。なお、サーバー装置３０は、少なくとも制御部３１と、記憶部３２と、を備えて構成されている。記憶部３２には、座席表のデータの他、座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報（例えば、メールアドレス等）を併せて記憶している。
以下、変形例１４に係る画像形成システム１の動作について、図２３のフローチャートを参照して説明する。
また、上記実施形態では、座席表のデータを画像形成装置１０の記憶部１４に記憶させるようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、図２２に示すように、画像形成システム１を、画像形成装置１０、端末装置２０及びサーバー装置（情報処理装置）３０で構成するようにし、座席表のデータをサーバー装置３０の記憶部３２に記憶させるようにしてもよい。なお、サーバー装置３０は、少なくとも制御部３１と、記憶部３２と、を備えて構成されている。記憶部３２には、座席表のデータの他、座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報（例えば、メールアドレス等）を併せて記憶している。
以下、変形例１４に係る画像形成システム１の動作について、図２３のフローチャートを参照して説明する。
【0073】
ステップＳ２０１及びステップＳ２０２の処理は、図５のステップＳ１０１及びステップＳ１０２の処理と同様であるので、説明を省略する。
【0074】
次に、制御部１１は、座席表のデータの送信をサーバー装置３０に依頼する（ステップＳ２０３）。
【0075】
次に、サーバー装置３０の制御部３１は、記憶部３２に記憶された座席表のデータを読み出して、画像形成装置１０に送信する（ステップＳ２０４）。すなわち、制御部３１は、本発明の座席表送信部として機能する。このとき、座席表のデータと併せて、座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報（メールアドレス）を送信する。
【0076】
次に、画像形成装置１０の制御部１１は、ステップＳ２０４でサーバー装置３０から送信された座席表のデータに基づいて、座席表画面Ｇ２（図７参照）を表示部１５１に表示させる（ステップＳ２０５）。
【0077】
次のステップＳ２０６～ステップＳ２１２の処理は、図５のステップＳ１０４～ステップＳ１１０の処理と同様であるので、説明を省略する。
【0078】
以上のように、変形例１４に係る画像形成システム１の情報処理装置（サーバー装置３０）は、人物の座席位置と人物のメールアドレスとが関連付けられた座席表を記憶する記憶部３２と、記憶部３２に記憶された座席表を画像形成装置１０に送信する座席表送信部（制御部３１）と、を備える。また、画像形成装置１０は、原稿の画像を読み取る画像読取部１２と、画像読取部１２により読み取られた原稿データが添付されたメールを送信するメール送信部１８と、座席表送信部により送信された座席表を表示部１５１に表示させる表示制御部（制御部１１）と、表示制御部により表示部１５１に表示された座席表からユーザーにより選択された座席に該当する人物のメールアドレスを、メール送信部１８の送信宛先として設定する宛先設定部（制御部１１）と、を備える。
したがって、変形例１４に係る画像形成システム１によれば、表示部１５１に表示された座席表をみて送信宛先を指定することができるので、送信相手のメールアドレスやフルネームを覚える必要がなくなり、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。また、座席表を、画像形成装置１０とは別のサーバー装置３０の記憶部３２に記憶させることができるので、記憶部１４の記憶容量が少ない画像形成装置１０であっても、問題なく座席表を表示させることができる。
したがって、変形例１４に係る画像形成システム１によれば、表示部１５１に表示された座席表をみて送信宛先を指定することができるので、送信相手のメールアドレスやフルネームを覚える必要がなくなり、簡単かつ正確に宛先を指定することができる。また、座席表を、画像形成装置１０とは別のサーバー装置３０の記憶部３２に記憶させることができるので、記憶部１４の記憶容量が少ない画像形成装置１０であっても、問題なく座席表を表示させることができる。
【0079】
なお、上記変形例１４では、ステップＳ２０４において、座席表のデータとともに座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報（メールアドレス）を送信するようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、ステップＳ２０４においては、座席表のデータのみを送信するようにし、ステップＳ２０６で座席が選択された際に、当該選択された座席に該当する人物のユーザー情報（メールアドレス）の送信をサーバー装置３０に依頼するようにしてもよい。この場合、サーバー装置３０の制御部３１は、該当する人物のユーザー情報（メールアドレス）を記憶部３２から読み出して画像形成装置１０に送信し、画像形成装置１０の制御部１１は、サーバー装置３０から送信されたユーザー情報（メールアドレス）を取得する（ステップＳ２０７）。
【0080】
また、上記変形例１４では、サーバー装置３０の記憶部３２に、座席表のデータ及び座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報を記憶させる構成を例示して説明しているが、これに限定されるものではない。例えば、座席表のデータは、画像形成装置１０の記憶部１４に記憶させ、座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報は、サーバー装置３０の記憶部３２に記憶させる構成であってもよい。また、座席表のデータは、サーバー装置３０の記憶部３２に記憶させ、座席表に含まれる全ての人物のユーザー情報は、画像形成装置１０の記憶部１４に記憶させる構成であってもよい。
【0081】
（その他の変形例）
また、上記実施形態では、登録宛先一覧画面Ｇ１を表示部１５１に表示させた後、机アイコンＩ２が押下された場合に座席表画面Ｇ２を表示させるようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、メニュー画面において、座席表画面Ｇ２を表示させるためのボタンやアイコンを設けることで、登録宛先一覧画面Ｇ１を経由することなく、座席表画面Ｇ２を表示させることができるようにしてもよい。
また、上記実施形態では、登録宛先一覧画面Ｇ１を表示部１５１に表示させた後、机アイコンＩ２が押下された場合に座席表画面Ｇ２を表示させるようにしているが、これに限定されるものではない。例えば、メニュー画面において、座席表画面Ｇ２を表示させるためのボタンやアイコンを設けることで、登録宛先一覧画面Ｇ１を経由することなく、座席表画面Ｇ２を表示させることができるようにしてもよい。
【0082】
その他、画像形成システムを構成する各装置の細部構成及び各装置の細部動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。
【符号の説明】
【0083】
１ 画像形成システム
１０ 画像形成装置
１１ 制御部（表示制御部、宛先設定部）
１２ 画像読取部
１３ 画像形成部
１３１ 書込みユニット
１３２ 中間転写ベルト
１３３ ２次転写ローラー
１３４ 定着装置
１４ 記憶部
１４１ ジョブ記憶部
１４２ 座席表記憶部
１５ 操作パネル
１５１ 表示部
１５２ 操作部
１６ ユーザー認証部
１７ 通信部
１８ メール送信部
２０ 端末装置
３０ サーバー装置（情報処理装置）
３１ 制御部（座席表送信部）
３２ 記憶部
Ｎ 通信ネットワーク
１０ 画像形成装置
１１ 制御部（表示制御部、宛先設定部）
１２ 画像読取部
１３ 画像形成部
１３１ 書込みユニット
１３２ 中間転写ベルト
１３３ ２次転写ローラー
１３４ 定着装置
１４ 記憶部
１４１ ジョブ記憶部
１４２ 座席表記憶部
１５ 操作パネル
１５１ 表示部
１５２ 操作部
１６ ユーザー認証部
１７ 通信部
１８ メール送信部
２０ 端末装置
３０ サーバー装置（情報処理装置）
３１ 制御部（座席表送信部）
３２ 記憶部
Ｎ 通信ネットワーク
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】