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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B1)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2022-11-09
(45)【発行日】2022-11-17
(54)【発明の名称】プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法
(51)【国際特許分類】
G06Q 10/10 20120101AFI20221110BHJP
【ＦＩ】
G06Q10/10 310
【請求項の数】
14
(21)【出願番号】P 2022010603
(22)【出願日】2022-01-27
【審査請求日】2022-03-15
【早期審査対象出願】
(73)【特許権者】
【識別番号】505392916
【氏名又は名称】弁護士ドットコム株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110002815
【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人
(72)【発明者】
【氏名】橋詰 卓司
【審査官】上田 威
(56)【参考文献】
【文献】特開２０２１－００５１８５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－１２７０３４（ＪＰ，Ａ）
【文献】国際公開第２０２１／０２０４０８（ＷＯ，Ａ１）
【文献】特開２０１８－１６９７４１（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに異なる組織に属するユーザ間の電子的な契約手続きを実行させるためのプログラムであって、前記プログラムは、前記プロセッサに、
第１ユーザから、契約締結の対象となる契約情報を受け付ける契約受付ステップと、
第１ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報の受信者である第２ユーザを特定するための情報を受け付ける受信者受付ステップと、
前記受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザを特定するための情報に基づき、第２ユーザを特定するための情報に予め関連付けられた１または複数の第３ユーザを特定するための情報を取得し、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する転送ステップと、
を実行させるプログラム。
【請求項2】
第１ユーザは、第２ユーザとは異なるグループに属するユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザは、同じグループに属するユーザである、
請求項１記載のプログラム。
【請求項3】
前記プログラムは、前記プロセッサに、前記受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに対して、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報が１または複数の第３ユーザへ転送されたことを通知する転送通知ステップと、
を実行させる請求項１または２記載のプログラム。
【請求項4】
前記プログラムは、前記プロセッサに、第３ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報の承認者として１または複数の第４ユーザを特定する情報を受け付ける承認者受付ステップと、
前記１または複数の第４ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報の契約締結を承認する指示を受け付ける承認ステップと、
を実行させ、
第３ユーザは、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報の契約締結を承認することができないユーザである、
る請求項１から３のいずれか記載のプログラム。
【請求項5】
前記プログラムは、前記プロセッサに、前記受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに対して、前記承認ステップにおいて第４ユーザから前記契約締結を承認する指示を受け付けたことを通知する承認通知ステップと、
を実行させる請求項４記載のプログラム。
【請求項6】
前記プログラムは、前記プロセッサに、前記承認ステップにおいて第４ユーザから受け付けた前記契約締結を承認する指示に応じて、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報に、前記契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する署名ステップと、
第１ユーザに対して、第２ユーザにより前記契約締結の承認がなされたことを通知する完了通知ステップと、
を実行させる請求項４または５記載のプログラム。
【請求項7】
前記署名ステップは、前記契約情報に第４ユーザが前記契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶するステップである、請求項６記載のプログラム。
【請求項8】
前記プログラムは、前記プロセッサに、第３ユーザから、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報の契約締結を承認する指示を受け付ける承認ステップと、
を実行させる請求項１から２のいずれか記載のプログラム。
【請求項9】
前記プログラムは、前記プロセッサに、前記承認ステップにおいて第３ユーザから受け付けた前記契約締結を承認する指示に応じて、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報に、前記契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する署名ステップと、
第１ユーザに対して、第２ユーザにより前記契約締結の承認がなされたことを通知する完了通知ステップと、
を実行させる請求項８記載のプログラム。
【請求項10】
前記署名ステップは、前記契約情報に第３ユーザが前記契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶するステップである、請求項９記載のプログラム。
【請求項11】
前記転送ステップは、前記受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザを特定するための情報および前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報が所定の条件に一致する場合に、前記所定の条件に関連付けられた１または複数の第３ユーザを特定するための情報を取得し、前記契約受付ステップにおいて受け付けた前記契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送するステップである、請求項１から１０のいずれか記載のプログラム。
【請求項12】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、前記プロセッサに、請求項１から１１のいずれか記載のプログラムを実行させる、
情報処理装置。
【請求項13】
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、前記プロセッサに、請求項１から１１のいずれか記載のプログラムを実行させる、
を実行させる情報処理システム。
【請求項14】
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、前記プロセッサに、請求項１から１１のいずれか記載のプログラムを実行させる、
情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、プログラム、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
コンピュータ技術の発達および普及に伴い、これまでは紙媒体が利用されていた書類が電子化されつつある。例えば、当事者の署名および押印が必要となる契約書といった書類も、電子データで管理することが考えられている。
特許文献１には、社内においてユーザグループ単位でデータ保存先を制限できるデータ保存先制限装置が開示されている。
特許文献２には、作成者端末、確認社端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
特許文献１には、社内においてユーザグループ単位でデータ保存先を制限できるデータ保存先制限装置が開示されている。
特許文献２には、作成者端末、確認社端末および契約書管理サーバからなるデジタル契約に関する情報処理システムが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０２１－５１３４５号
【文献】特開２０１７－１００９６号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
電子契約システムにおいては、電子契約に関する情報（契約情報）を送信者から受信する場合に、受信者側組織の契約締結を行う特定の担当者が定まっていなかったり、受信者側組織において受信者自身には契約締結（調印）を行う権限が与えられておらず、権限を有する特定の部署または特定の役職者による承認が別途必要とされる場合があり、そのような場合は送信者に契約情報の受信者の指定を依頼する必要があり、煩雑な作業が発生していた。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、電子的な契約手続きを実行させる電子契約システムにおいて、送信者から送信された契約情報を、送信者に煩雑な受信者設定作業の依頼を要することなく、所定の窓口担当者に転送する技術を提供することである。
そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、電子的な契約手続きを実行させる電子契約システムにおいて、送信者から送信された契約情報を、送信者に煩雑な受信者設定作業の依頼を要することなく、所定の窓口担当者に転送する技術を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【0005】
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに異なる組織に属するユーザ間の電子的な契約手続きを実行させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサに、第１ユーザから、契約締結の対象となる契約情報を受け付ける契約受付ステップと、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２識別情報を受け付ける受信者受付ステップと、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２識別情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する転送ステップと、を実行させるプログラム。
【発明の効果】
【0006】
本開示によれば、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【0007】
【図1】情報処理システム１の全体の構成を示す図である。
【図2】サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
【図3】第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
【図4】第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
【図5】第３ユーザ端末４０の機能構成を示すブロック図である。
【図6】第４ユーザ端末４１の機能構成を示すブロック図である。
【図7】ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【図8】グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【図9】書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【図10】確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【図11】入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【図12】転送管理テーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【図13】契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
【図14】契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
【図15】契約書作成処理の動作を示す画面例である。
【図16】第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。
【図17】契約書確認処理の動作を示す第１画面の画面例である。
【図18】契約書確認処理の動作を示す第２画面（第一実施例）の画面例である。
【図19】契約書確認処理の動作を示す第２画面（第二実施例）の画面例である。
【図20】契約書確認処理の動作を示す第３画面の画面例である。
【図21】コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【0008】
以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。また、各図は模式図であり、必ずしも厳密に図示されたものではない。
【0009】
＜システム１の構成＞
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０、第３ユーザ端末４０、第４ユーザ端末４１の情報処理装置を備える。
図１は、情報処理システム１の全体の構成を示す図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
図５は、第３ユーザ端末４０の機能構成を示すブロック図である。
図６は、第４ユーザ端末４１の機能構成を示すブロック図である。
本開示におけるシステム１は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを実現するための情報処理システムである。
システム１は、ネットワークＮを介して接続された、サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０、第３ユーザ端末４０、第４ユーザ端末４１の情報処理装置を備える。
図１は、情報処理システム１の全体の構成を示す図である。
図２は、サーバ１０の機能構成を示すブロック図である。
図３は、第１ユーザ端末２０の機能構成を示すブロック図である。
図４は、第２ユーザ端末３０の機能構成を示すブロック図である。
図５は、第３ユーザ端末４０の機能構成を示すブロック図である。
図６は、第４ユーザ端末４１の機能構成を示すブロック図である。
【0010】
各情報処理装置は演算装置と記憶装置とを備えたコンピュータにより構成されている。コンピュータの基本ハードウェア構成および、当該ハードウェア構成により実現されるコンピュータの基本機能構成は後述する。サーバ１０、第１ユーザ端末２０、第２ユーザ端末３０、第３ユーザ端末４０、第４ユーザ端末４１のそれぞれについて、後述するコンピュータの基本ハードウェア構成およびコンピュータの基本機能構成と重複する説明は省略する。
【0011】
＜サーバ１０の構成＞
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
サーバ１０は、複数のユーザ間において電子的な契約締結サービスを提供する情報処理装置である。
サーバ１０は、記憶部１０１、制御部１０４を備える。
【0012】
＜サーバ１０の記憶部１０１の構成＞
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、転送管理テーブル１０１７を備える。
サーバ１０の記憶部１０１は、アプリケーションプログラム１０１１、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３、書類テーブル１０１４、確認テーブル１０１５、入力項目テーブル１０１６、転送管理テーブル１０１７を備える。
【0013】
アプリケーションプログラム１０１１は、サーバ１０の制御部１０４を各機能ユニットとして機能させるためのプログラムである。
【0014】
ユーザテーブル１０１２は、サービスを利用する会員ユーザ（以下、ユーザ）の情報を記憶し管理するテーブルである。ユーザは、サービスの利用登録を行うことで、当該ユーザの情報がユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶される。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図７は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
これにより、ユーザは本開示にかかるサービスを利用できるようになる。なお、本開示においてサービスを利用するユーザは、必ずしもユーザテーブル１０１２に登録されている必要はない。
ユーザテーブル１０１２は、ユーザＩＤを主キーとして、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、グループＩＤ、承認権限のカラムを有するテーブルである。
図７は、ユーザテーブル１０１２のデータ構造を示す図である。
【0015】
ユーザＩＤは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報は、ユーザごとにユニークな値が設定されている項目である。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
その他、グループ内での窓口担当者の役割を有するユーザであることを示す情報（窓口ロール情報）を記憶する構成としても良い。これにより、承認権限に窓口ロール情報が記憶されたユーザは、窓口担当者であると判断することができる。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
ユーザ名は、ユーザの氏名を記憶する項目である。ユーザ名は、氏名ではなく、ニックネームなど任意の文字列を設定しても良い。
メールアドレスは、ユーザのメールアドレスを記憶する項目である。
グループＩＤは、ユーザが所属するグループのグループ識別情報を記憶する項目である。ユーザは、複数のグループに所属するものとしても構わない。
承認権限は、ユーザの承認締結に関する権限情報を記憶する項目である。契約締結を承認する権限（承認権限）を有するユーザには、Ｔｒｕｅなど契約締結を承認する権限を有する情報が記憶される。一方、契約締結を承認する権限を有さないユーザには、Ｆａｌｓｅ、ブランク、ヌル値など契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶される。
その他、グループ内での窓口担当者の役割を有するユーザであることを示す情報（窓口ロール情報）を記憶する構成としても良い。これにより、承認権限に窓口ロール情報が記憶されたユーザは、窓口担当者であると判断することができる。
契約情報に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、特定の契約情報Ａに対して承認権限を有するが、特定の契約情報Ｂに対して承認権限を有さない構成としても良い。
秘密保持契約、共同研究契約、請負契約などの契約情報の種別（契約情報種別）に応じて承認権限を設定できる構成としても良い。例えば、ユーザＡは、秘密保持契約に対して承認権限を有するが、請負契約に対しては承認権限を有さない構成としても良い。
その他、ユーザの所属部署、役所などに応じて複数段階（レベル、ランク）の権限情報を記憶する構成としても良い。例えば、派遣社員などはＣ、一般社員はＢ、管理職はＡ、役員はＳという情報を承認権限の項目に記憶し、契約情報の契約種別情報、契約金額などに応じて、所定のランク以上（例えば、秘密保持契約はＡ以上など）の承認権限を有するユーザのみ契約締結を承認することができる構成としても良い。
【0016】
グループテーブル１０１３は、ユーザが所属するグループに関する情報（グループ情報）を記憶し、管理するテーブルである。グループは、法人、会社、サークル、団体、会社内の部署など、ユーザが所属する任意のグループを定義することができる。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図８は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
グループテーブル１０１３は、グループＩＤを主キーとして、グループＩＤ、グループ名、管理者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図８は、グループテーブル１０１３のデータ構造を示す図である。
【0017】
グループＩＤは、グループを識別するためのグループ識別情報を記憶する項目である。グループ識別情報は、グループごとにユニークな値が設定されている項目である。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
グループ名は、グループの名称を記憶する項目である。グループ名は、任意の文字列を設定することができる。
管理者ＩＤは、グループにおいて管理者権限を有するユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。管理者権限を有するユーザは、組織などのグループにおいて所定以上の地位や権限などを有するユーザを任意に定めて設定することができる。
【0018】
書類テーブル１０１４は、作成者と受信者との間で取り交わされる電子契約に関する情報（契約情報）を記憶し、管理するためのテーブルである。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図９は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
書類テーブル１０１４は、書類ＩＤを主キーとして、書類ＩＤ、書類データ、作成者ＩＤのカラムを有するテーブルである。
図９は、書類テーブル１０１４のデータ構造を示す図である。
【0019】
書類ＩＤは、契約情報を識別するための書類識別情報を記憶する項目である。書類識別情報は、契約情報ごとにユニークな値が設定されている項目である。
書類データは、契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
書類データは、契約情報（バイナリまたはテキストデータ）を記憶する項目である。
作成者ＩＤ、契約情報の作成者であるユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶する項目である。
【0020】
確認テーブル１０１５は、契約情報の確認者となるユーザのメールアドレスを含む情報（確認者情報）を記憶し、管理するテーブルである。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、指定者データ、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図１０は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
確認テーブル１０１５は、書類ＩＤ、確認順序、指定者データ、確認者メールアドレス、確認フラグ、言語データ、アクセスコード、日時のカラムを有するテーブルである。
図１０は、確認テーブル１０１５のデータ構造を示す図である。
【0021】
書類ＩＤは、確認者により確認対象となる契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
指定者データは、契約情報の確認者を指定したユーザを特定する情報を記憶する項目である。具体的に、指定者データは、メールアドレスまたはユーザ識別情報などの、ユーザを特定する情報を含む。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
確認順序は、確認者により契約情報が確認される際の確認順序に関する情報を記憶する項目である。作成者により記憶された契約情報は、確認順序の順番に確認者に回覧され、確認が行われる。
指定者データは、契約情報の確認者を指定したユーザを特定する情報を記憶する項目である。具体的に、指定者データは、メールアドレスまたはユーザ識別情報などの、ユーザを特定する情報を含む。
確認者メールアドレスは、契約情報の確認者のメールアドレスを記憶する項目である。確認者のメールアドレスは、本開示にかかるサービスの利用にあたり予めユーザ登録を行う必要はない。つまり、確認者メールアドレスは、ユーザテーブル１０１２に含まれている必要はない。
確認フラグは、確認者による契約情報の確認手続きの完了有無を識別するための確認識別情報を記憶する項目である。確認者により契約情報の確認が完了すると、確認フラグの項目にＴｒｕｅの値などの確認が完了したことを示す情報が記憶される。
言語データは、確認者の言語に関する情報（言語情報）を記憶する項目である。
アクセスコードは、確認者に対して設定されたアクセスコードを記憶する項目である。
日時は、確認者による契約情報の確認手続きが行われた日時を記憶する項目である。具体的には、確認識別情報が確認フラグの項目に記憶された日時が記憶される。
【0022】
入力項目テーブル１０１６は、電子契約情報に関連付けられた入力項目に関する情報（入力項目情報）を記憶し、管理するテーブルである。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図１１は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
入力項目テーブル１０１６は、入力項目ＩＤ、書類ＩＤ、入力者ＩＤ、入力データ、入力規則、日時のカラムを有するテーブルである。
図１１は、入力項目テーブル１０１６のデータ構造を示す図である。
【0023】
入力項目ＩＤは、入力項目を識別するための入力項目識別情報を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
書類ＩＤは、入力項目が関連付けられる電子契約情報の書類識別情報を記憶する項目である。
入力者ＩＤは、入力項目に対して入力データを入力した入力者のユーザ識別情報またはメールアドレスを記憶する項目である。具体的に、入力者ＩＤには、作成者ＩＤ、作成者ＩＤにより特定されるユーザのメールアドレス、確認者メールアドレスなどが記憶される。
入力データは、入力者により入力項目に入力された入力データを記憶する項目である。
入力規則は、入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶する項目である。入力規則としては、日付（ｄａｔｅ）、日時（ｄａｔｅｔｉｍｅ）、文字列（ｔｅｘｔ）、数値（ｉｎｔｅｇｅｒ）などのデータ型のほか、文字列であれば文字数、文字列の正規表現など任意の入力項目の入力規則に関する入力規則情報を記憶することができる。
日時は、入力者により入力項目に入力データが入力された日時を記憶する項目である。
【0024】
転送管理テーブル１０１７は、転送条件に関する情報（転送条件情報）を記憶し、管理するテーブルである。
転送管理テーブル１０１７は、転送条件、転送先ユーザＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１２は、転送管理テーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
転送管理テーブル１０１７は、転送条件、転送先ユーザＩＤのカラムを有するテーブルである。
図１２は、転送管理テーブル１０１７のデータ構造を示す図である。
【0025】
転送条件は、転送先ユーザＩＤで特定されるユーザへ転送する条件を記憶する項目である。
例えば、転送条件は、所定のユーザ識別情報、メールアドレスを記憶することができる。つまり、特定のユーザ識別情報、メールアドレスを送信先とした契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、所定のグループ識別情報を記憶することができる。つまり、特定のグループ識別情報に関連づけられたユーザを送信先とした契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、所定の契約種別情報を記憶することができる。つまり、特定の契約種別情報を有する契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、契約金額の情報（契約金額情報）を記憶することができる。つまり、契約金額が所定金額以下、または、所定金額以上の契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、作成者の情報（作成者情報）を記憶することができる。つまり、作成者（送信者）にかかるユーザが所定のユーザ、所定のグループに所属しているユーザなどの、作成者情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。作成者の所属先企業、組織などに応じて、所定のユーザＩＤを転送先に設定することができる。
転送条件は、ユーザ識別情報、グループ識別情報、契約種別情報、契約金額情報、作成者情報などに対する条件の組み合わせを含んでも良い。
転送条件は管理者権限を有するユーザが、管理者端末を操作することにより転送先ユーザＩＤと関連づけて記憶することができる。管理者権限を有するユーザは、グループテーブル１０１３において自身のユーザＩＤと関連づけられたグループＩＤに所属するユーザのみを転送先ユーザＩＤに記憶することができる構成としても良い。つまり、管理者権限を有するユーザは、管理対象となるグループに所属する他のユーザを転送先ユーザＩＤとして記憶することができる構成としても良い。これにより、管理者権限を有するユーザが管理対象外のユーザに対して契約情報が転送されることを防ぐことができる。
転送先ユーザＩＤは、転送先ユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報に代えて、転送先ユーザのメールアドレスを記憶する構成としても良い。
例えば、転送条件は、所定のユーザ識別情報、メールアドレスを記憶することができる。つまり、特定のユーザ識別情報、メールアドレスを送信先とした契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、所定のグループ識別情報を記憶することができる。つまり、特定のグループ識別情報に関連づけられたユーザを送信先とした契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、所定の契約種別情報を記憶することができる。つまり、特定の契約種別情報を有する契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、契約金額の情報（契約金額情報）を記憶することができる。つまり、契約金額が所定金額以下、または、所定金額以上の契約情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。
例えば、転送条件は、作成者の情報（作成者情報）を記憶することができる。つまり、作成者（送信者）にかかるユーザが所定のユーザ、所定のグループに所属しているユーザなどの、作成者情報を特定して、特定の転送先ユーザＩＤを有するユーザに転送することができる。作成者の所属先企業、組織などに応じて、所定のユーザＩＤを転送先に設定することができる。
転送条件は、ユーザ識別情報、グループ識別情報、契約種別情報、契約金額情報、作成者情報などに対する条件の組み合わせを含んでも良い。
転送条件は管理者権限を有するユーザが、管理者端末を操作することにより転送先ユーザＩＤと関連づけて記憶することができる。管理者権限を有するユーザは、グループテーブル１０１３において自身のユーザＩＤと関連づけられたグループＩＤに所属するユーザのみを転送先ユーザＩＤに記憶することができる構成としても良い。つまり、管理者権限を有するユーザは、管理対象となるグループに所属する他のユーザを転送先ユーザＩＤとして記憶することができる構成としても良い。これにより、管理者権限を有するユーザが管理対象外のユーザに対して契約情報が転送されることを防ぐことができる。
転送先ユーザＩＤは、転送先ユーザのユーザ識別情報を記憶する項目である。ユーザ識別情報に代えて、転送先ユーザのメールアドレスを記憶する構成としても良い。
【0026】
＜サーバ１０の制御部１０４の構成＞
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
サーバ１０の制御部１０４は、ユーザ登録制御部１０４１、契約作成部１０４２、契約確認部１０４３を備える。制御部１０４は、記憶部１０１に記憶されたアプリケーションプログラム１０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0027】
ユーザ登録制御部１０４１は、本開示に係るサービスの利用を希望するユーザの情報をユーザテーブル１０１２に記憶する処理を行う。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
ユーザテーブル１０１２に記憶される情報は、ユーザが任意の情報処理端末からサービス提供者が運営するウェブページなどを開き、所定の入力フォームに情報を入力しサーバ１０へ送信する。ユーザ登録制御部１０４１は、受信した情報をユーザテーブル１０１２の新しいレコードに記憶し、ユーザ登録が完了する。これにより、ユーザテーブル１０１２に記憶されたユーザはサービスを利用することができるようになる。
ユーザ登録制御部１０４１によるユーザ情報のユーザテーブル１０１２への登録に先立ち、サービス提供者は所定の審査を行いユーザによるサービス利用可否を制限しても良い。
ユーザＩＤは、ユーザを識別できる任意の文字列または数字で良く、ユーザが希望する任意の文字列または数字、もしくはユーザ登録制御部１０４１が自動的に任意の文字列または数字を設定しても良い。
【0028】
契約作成部１０４２は、契約書作成処理を実行する。詳細は後述する。
【0029】
契約確認部１０４３は、契約書確認処理を実行する。詳細は後述する。
【0030】
＜第１ユーザ端末２０の構成＞
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
第１ユーザ端末２０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第１ユーザ端末２０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第１ユーザ端末２０は、記憶部２０１、制御部２０４、入力装置２０６、出力装置２０８を備える。
【0031】
＜第１ユーザ端末２０の記憶部２０１の構成＞
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
第１ユーザ端末２０の記憶部２０１は、第１ユーザＩＤ２０１１、アプリケーションプログラム２０１２を備える。
【0032】
第１ユーザＩＤ２０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第１ユーザ端末２０から第１ユーザＩＤ２０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第１ユーザＩＤ２０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第１ユーザＩＤ２０１１には、第１ユーザ端末２０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0033】
アプリケーションプログラム２０１２は、記憶部２０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム２０１２は、第１ユーザ端末２０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0034】
＜第１ユーザ端末２０の制御部２０４の構成＞
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶された第１ユーザＩＤ２０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第１ユーザ端末２０の制御部２０４は、入力制御部２０４１、出力制御部２０４２を備える。制御部２０４は、記憶部２０１に記憶された第１ユーザＩＤ２０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0035】
＜第１ユーザ端末２０の入力装置２０６の構成＞
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
第１ユーザ端末２０の入力装置２０６は、カメラ２０６１、マイク２０６２、位置情報センサ２０６３、モーションセンサ２０６４、タッチデバイス２０６５を備える。
【0036】
＜第１ユーザ端末２０の出力装置２０８の構成＞
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
第１ユーザ端末２０の出力装置２０８は、ディスプレイ２０８１、スピーカ２０８２を備える。
【0037】
＜第２ユーザ端末３０の構成＞
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
第２ユーザ端末３０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第２ユーザ端末３０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第２ユーザ端末３０は、記憶部３０１、制御部３０４、入力装置３０６、出力装置３０８を備える。
【0038】
＜第２ユーザ端末３０の記憶部３０１の構成＞
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
第２ユーザ端末３０の記憶部３０１は、第２ユーザＩＤ３０１１、アプリケーションプログラム３０１２を備える。
【0039】
第２ユーザＩＤ３０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第２ユーザ端末３０から第２ユーザＩＤ３０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第２ユーザＩＤ３０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第２ユーザＩＤ３０１１には、第２ユーザ端末３０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0040】
アプリケーションプログラム３０１２は、記憶部３０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム３０１２は、第２ユーザ端末３０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0041】
＜第２ユーザ端末３０の制御部３０４の構成＞
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶された第２ユーザＩＤ３０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第２ユーザ端末３０の制御部３０４は、入力制御部３０４１、出力制御部３０４２を備える。制御部３０４は、記憶部３０１に記憶された第２ユーザＩＤ３０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0042】
＜第２ユーザ端末３０の入力装置３０６の構成＞
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
第２ユーザ端末３０の入力装置３０６は、カメラ３０６１、マイク３０６２、位置情報センサ３０６３、モーションセンサ３０６４、キーボード３０６５を備える。
【0043】
＜第２ユーザ端末３０の出力装置３０８の構成＞
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
第２ユーザ端末３０の出力装置３０８は、ディスプレイ３０８１、スピーカ３０８２を備える。
【0044】
＜第３ユーザ端末４０の構成＞
第３ユーザ端末４０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第３ユーザ端末４０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第３ユーザ端末４０は、記憶部４０１、制御部４０４、入力装置４０６、出力装置４０８を備える。
第３ユーザ端末４０は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第３ユーザ端末４０は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第３ユーザ端末４０は、記憶部４０１、制御部４０４、入力装置４０６、出力装置４０８を備える。
【0045】
＜第３ユーザ端末４０の記憶部４０１の構成＞
第３ユーザ端末４０の記憶部４０１は、第３ユーザＩＤ４０１１、アプリケーションプログラム４０１２を備える。
第３ユーザ端末４０の記憶部４０１は、第３ユーザＩＤ４０１１、アプリケーションプログラム４０１２を備える。
【0046】
第３ユーザＩＤ４０１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第３ユーザ端末４０から第３ユーザＩＤ４０１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第３ユーザＩＤ４０１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第３ユーザＩＤ４０１１には、第３ユーザ端末４０を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0047】
アプリケーションプログラム４０１２は、記憶部４０１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム４０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム４０１２は、第３ユーザ端末４０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム４０１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム４０１２は、第３ユーザ端末４０に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0048】
＜第３ユーザ端末４０の制御部４０４の構成＞
第３ユーザ端末４０の制御部４０４は、入力制御部４０４１、出力制御部４０４２を備える。制御部４０４は、記憶部４０１に記憶された第３ユーザＩＤ４０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第３ユーザ端末４０の制御部４０４は、入力制御部４０４１、出力制御部４０４２を備える。制御部４０４は、記憶部４０１に記憶された第３ユーザＩＤ４０１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0049】
＜第３ユーザ端末４０の入力装置４０６の構成＞
第３ユーザ端末４０の入力装置４０６は、カメラ４０６１、マイク４０６２、位置情報センサ４０６３、モーションセンサ４０６４、キーボード４０６５を備える。
第３ユーザ端末４０の入力装置４０６は、カメラ４０６１、マイク４０６２、位置情報センサ４０６３、モーションセンサ４０６４、キーボード４０６５を備える。
【0050】
＜第３ユーザ端末４０の出力装置４０８の構成＞
第３ユーザ端末４０の出力装置４０８は、ディスプレイ４０８１、スピーカ４０８２を備える。
第３ユーザ端末４０の出力装置４０８は、ディスプレイ４０８１、スピーカ４０８２を備える。
【0051】
＜第４ユーザ端末４１の構成＞
第４ユーザ端末４１は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第４ユーザ端末４１は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第４ユーザ端末４１は、記憶部４１１、制御部４１４、入力装置４１６、出力装置４１８を備える。
第４ユーザ端末４１は、サービスを利用するユーザが操作する情報処理装置である。第４ユーザ端末４１は、例えば、据え置き型のＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、ラップトップＰＣであってもよいし、スマートフォン、タブレット等の携帯端末でもよい。また、ＨＭＤ（Ｈｅａｄ Ｍｏｕｎｔ Ｄｉｓｐｌａｙ）、腕時計型端末等のウェアラブル端末であってもよい。
第４ユーザ端末４１は、記憶部４１１、制御部４１４、入力装置４１６、出力装置４１８を備える。
【0052】
＜第４ユーザ端末４１の記憶部４１１の構成＞
第４ユーザ端末４１の記憶部４１１は、第４ユーザＩＤ４１１１、アプリケーションプログラム４１１２を備える。
第４ユーザ端末４１の記憶部４１１は、第４ユーザＩＤ４１１１、アプリケーションプログラム４１１２を備える。
【0053】
第４ユーザＩＤ４１１１はユーザのアカウントＩＤである。ユーザは、第４ユーザ端末４１から第４ユーザＩＤ４１１１を、サーバ１０へ送信する。サーバ１０は、第４ユーザＩＤ４１１１に基づきユーザを識別し、本開示にかかるサービスをユーザに対して提供する。なお、第４ユーザＩＤ４１１１には、第４ユーザ端末４１を利用しているユーザを識別するにあたりサーバ１０から一時的に付与されるセッションＩＤなどの情報を含む。
【0054】
アプリケーションプログラム４１１２は、記憶部４１１に予め記憶されていても良いし、通信ＩＦを介してサービス提供者が運営するウェブサーバ等からダウンロードする構成としても良い。
アプリケーションプログラム４１１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム４１１２は、第４ユーザ端末４１に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
アプリケーションプログラム４１１２は、ウェブブラウザアプリケーションなどのアプリケーションを含む。
アプリケーションプログラム４１１２は、第４ユーザ端末４１に記憶されているウェブブラウザアプリケーション上で実行されるＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）などのインタープリター型プログラミング言語を含む。
【0055】
＜第４ユーザ端末４１の制御部４１４の構成＞
第４ユーザ端末４１の制御部４１４は、入力制御部４１４１、出力制御部４１４２を備える。制御部４１４は、記憶部４１１に記憶された第４ユーザＩＤ４１１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
第４ユーザ端末４１の制御部４１４は、入力制御部４１４１、出力制御部４１４２を備える。制御部４１４は、記憶部４１１に記憶された第４ユーザＩＤ４１１１を実行することにより、各機能ユニットが実現される。
【0056】
＜第４ユーザ端末４１の入力装置４１６の構成＞
第４ユーザ端末４１の入力装置４１６は、カメラ４１６１、マイク４１６２、位置情報センサ４１６３、モーションセンサ４１６４、キーボード４１６５を備える。
第４ユーザ端末４１の入力装置４１６は、カメラ４１６１、マイク４１６２、位置情報センサ４１６３、モーションセンサ４１６４、キーボード４１６５を備える。
【0057】
＜第４ユーザ端末４１の出力装置４１８の構成＞
第４ユーザ端末４１の出力装置４１８は、ディスプレイ４１８１、スピーカ４１８２を備える。
第４ユーザ端末４１の出力装置４１８は、ディスプレイ４１８１、スピーカ４１８２を備える。
【0058】
＜情報処理システム１の動作＞
以下、情報処理システム１の各処理について説明する。
図１３は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。
図１７は、契約書確認処理の動作を示す第１画面の画面例である。
図１８は、契約書確認処理の動作を示す第２画面（第一実施例）の画面例である。
図１９は、契約書確認処理の動作を示す第２画面（第二実施例）の画面例である。
図２０は、契約書確認処理の動作を示す第３画面の画面例である。
以下、情報処理システム１の各処理について説明する。
図１３は、契約書作成処理の動作を示すフローチャートである。
図１４は、契約書確認処理の動作を示すフローチャートである。
図１５は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。
図１６は、第２ユーザ端末３０に通知されるメッセージを示す画面例である。
図１７は、契約書確認処理の動作を示す第１画面の画面例である。
図１８は、契約書確認処理の動作を示す第２画面（第一実施例）の画面例である。
図１９は、契約書確認処理の動作を示す第２画面（第二実施例）の画面例である。
図２０は、契約書確認処理の動作を示す第３画面の画面例である。
【0059】
＜契約書作成処理＞
契約書作成処理は、作成者が契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。本開示において、第１ユーザが契約情報の作成者の立場のユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザ、第４ユーザが契約情報の確認者の立場のユーザであるとする。なお、契約情報の作成にあたって、複数のユーザを確認者として設定することが可能である。
本開示において、第１ユーザは、第２ユーザとは異なる組織、会社などのグループに属するユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザおよび第４ユーザは、同じ組織、会社などのグループに属するユーザである。
契約書作成処理は、作成者が契約情報を作成し、確認者に対して送信する処理である。本開示において、第１ユーザが契約情報の作成者の立場のユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザ、第４ユーザが契約情報の確認者の立場のユーザであるとする。なお、契約情報の作成にあたって、複数のユーザを確認者として設定することが可能である。
本開示において、第１ユーザは、第２ユーザとは異なる組織、会社などのグループに属するユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザおよび第４ユーザは、同じ組織、会社などのグループに属するユーザである。
【0060】
図１３は、契約書作成処理の動作を示す画面例である。第１ユーザ端末２０のディスプレイ２０８１に表示される、契約情報を作成するための画面５０には、現在の契約情報の作成状況を示すステータス５１０、入力項目を指定するためのボタン５２１、５２２、５２３、契約情報表示エリア５３０、書類データ５３１、入力項目５３２、５３３、５３４、送信ボタン５４０が表示される。
【0061】
＜契約書作成処理の概要＞
契約書作成処理は、作成者が契約情報を作成し、契約情報の宛先となる確認者を設定し、契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、転送条件を判定し、設定した確認者または転送先に対して契約情報を送付する一連の処理である。
契約書作成処理は、作成者が契約情報を作成し、契約情報の宛先となる確認者を設定し、契約情報に対する入力項目を設定し、入力項目に対する入力規則を設定し、作成者から入力項目に対する入力データを受け付け、転送条件を判定し、設定した確認者または転送先に対して契約情報を送付する一連の処理である。
【0062】
＜契約書作成処理の詳細＞
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
ステップＳ１０１において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、作成者から確認者との間で契約締結の対象となる契約情報を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約書に関する書類データを含む契約情報を作成する。書類データは、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）、Ｗｏｒｄ、ＸＭＬ（ＥｘｔｅｎＳｉｂｌｅ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などの任意のデータ形式の書類データを契約情報に含めることができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、作成した書類データ、第１ユーザＩＤ２０１１をサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した第１ユーザＩＤ２０１１、書類データを受け付け、それぞれ、書類テーブル１０１４の新たなレコードの作成者ＩＤ、書類データの項目に記憶する。これにより、サーバ１０の契約作成部１０４２は、新たな契約情報を書類テーブル１０１４に記憶する。
【0063】
契約情報を作成するための画面５０には、書類テーブル１０１４に記憶された書類データ５３１が表示される。
【0064】
ステップＳ１０２において、第１ユーザから、ステップＳ１０１において受け付けた契約情報の受信者として第２識別情報を受け付ける。例えば、第２識別情報は、第２ユーザを特定するための情報である。第２識別情報は、第２ユーザのメールアドレスまたは第２ユーザＩＤを含んでも良い。本開示において第２識別情報の一例としてメールアドレスの場合について説明する。なお、第２識別情報は、特定のユーザを特定する情報である必要はなく、企業、組織、団体、部署など、特定のグループを特定するための識別情報を含む。具体的に、第１ユーザは、第２識別情報として、ユーザではなく、特定の企業の特定の部署を契約情報の受信者として指定することができる。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報の確認者（受信者）となるユーザを選択し特定する。本開示において、第１ユーザは、受信者として第２ユーザを選択し特定するものとする。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、確認者となる第２ユーザのメールアドレスを入力し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信したメールアドレス、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報の書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第２ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第１ユーザは、第２ユーザの言語、アクセスコードを設定し、第２ユーザのメールアドレスと関連付けて記憶しても良い。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には１の値を記憶する。ステップＳ１０２において、第１ユーザは、複数の確認者となるユーザを選択し設定できるものとしても良い。この場合、選択順序に応じて、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、後述する契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
【0065】
ステップＳ１０３において、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、契約情報に対する入力項目を設定する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、ステップＳ１０１において作成し、記憶した契約情報に対して複数の入力項目を設定する。入力項目は、印鑑データを押印する押印欄、署名データなどのテキストデータを入力する入力欄、チェック項目を選択できるチェックボックス欄、日付を入力する日付欄など任意の入力項目を設定することができる。
第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作し、入力項目を追加するリクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、契約情報の書類ＩＤを、入力項目テーブル１０１６の新たなレコードの書類ＩＤに記憶する。これにより、新たに追加された入力項目情報が、契約情報と関連付けられ記憶される。なお、第１ユーザは、複数の入力項目情報を、契約情報と関連づけ記憶することができる。
【0066】
ステップＳ１０４において、第１ユーザは、追加するそれぞれの入力項目に対して入力規則を設定する。第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０３において設定した入力項目情報ごとの入力規則を指定し、サーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力規則を、入力項目テーブル１０１６のそれぞれの入力項目情報のレコードの入力規則の項目に記憶する。これにより、入力項目ごとの入力規則を設定することができる。
【0067】
ステップＳ１０５において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザが入力した複数の入力項目に対する入力データを受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６などを操作することにより、ステップＳ１０４において設定した入力項目ごとに入力データを入力する。例えば、第１ユーザは、管理番号が設定された入力項目に、自身が所属するグループにおける整理番号などの契約情報を管理するための番号の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、契約締結日が設定された入力項目に、当該契約情報の契約締結日の日付の入力データを入力しても良い。第１ユーザは、入力項目への入力データの入力が完了したら、サーバ１０へ入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを送信する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、入力項目ごとの入力項目ＩＤ、入力データを受信し、受け付ける。サーバ１０の契約作成部１０４２は、受信した入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力項目情報の入力データの項目に、受信した入力データを記憶する。これにより、第１ユーザが入力した入力データが、入力項目テーブル１０１６に記憶される。
【0068】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから、第２ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
具体的に、第１ユーザは、第１ユーザ端末２０の入力装置２０６を操作し、契約情報を作成するための画面５０に、表示された送信ボタン５４０を押下することにより、契約情報を送信するリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0069】
ステップＳ１０６において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、リクエストを受信すると、ステップＳ１０２において受け付けた第２識別情報に基づき、ステップＳ１０１において受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する。
【0070】
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、ステップＳ１０２において確認テーブル１０１５に記憶された確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、取得した確認者メールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、確認者のユーザＩＤを取得する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、取得した確認者のユーザＩＤに基づき、転送管理テーブル１０１７の転送条件の項目を検索し、転送先ユーザＩＤを取得する。具体的に、転送条件に確認者のユーザＩＤとして、取得した確認者ユーザＩＤが設定された転送条件がある場合に、当該転送条件と関連付けられた転送先ユーザＩＤが取得される。
なお、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認者のユーザＩＤ、契約種別情報、契約情報に規定された契約金額、作成者情報などに基づき、転送管理テーブル１０１７の転送条件の項目を検索し、転送先ユーザＩＤを取得しても良い。サーバ１０の契約作成部１０４２は、複数の転送先ユーザＩＤを特定し、取得する構成としても良い。本開示においては、転送先ユーザＩＤとして、例えば、第３ユーザＩＤが含まれる。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、取得した確認者のユーザＩＤに基づき、転送管理テーブル１０１７の転送条件の項目を検索し、転送先ユーザＩＤを取得する。具体的に、転送条件に確認者のユーザＩＤとして、取得した確認者ユーザＩＤが設定された転送条件がある場合に、当該転送条件と関連付けられた転送先ユーザＩＤが取得される。
なお、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認者のユーザＩＤ、契約種別情報、契約情報に規定された契約金額、作成者情報などに基づき、転送管理テーブル１０１７の転送条件の項目を検索し、転送先ユーザＩＤを取得しても良い。サーバ１０の契約作成部１０４２は、複数の転送先ユーザＩＤを特定し、取得する構成としても良い。本開示においては、転送先ユーザＩＤとして、例えば、第３ユーザＩＤが含まれる。
【0071】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、取得した転送先ユーザＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、転送先ユーザのメールアドレスを取得する。サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５より第２ユーザに関連付けられた書類ＩＤ、確認順序、指定者データ、言語データ、アクセスコードの項目を取得し、転送先ユーザのメールアドレスと関連付けて、それぞれ、確認テーブル１０１５の新たなレコードの書類ＩＤ、確認順序、指定者データ、言語データ、アクセスコード、確認者メールアドレスの項目に記憶する。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、複数の転送先ユーザが特定された場合は、第２ユーザの確認順序の項目の値に対して１つずつインクリメントした値を、それぞれの転送先ユーザのレコードの確認順序の項目に記憶する構成としても良い。このとき、サーバ１０の契約作成部１０４２は、所定の転送先ユーザが確認テーブル１０１５のレコードに追加されることにより、確認順序において後段（より大きな確認順序）の確認者のレコードの確認順序の値を繰り下げて記憶（更新）する構成としても良い。これにより、複数の確認者が指定されている場合に、確認順序を維持しつつ、転送元ユーザを転送先ユーザに置き換えることができる。
また、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５に記憶された第２ユーザのレコードの確認フラグの項目に転送により確認作業がスキップされたことを示す情報を記憶する。なお、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５において第２ユーザのレコードを削除する構成としても良い。これにより、第２ユーザによる契約書確認処理がスキップされる。
サーバ１０の契約作成部１０４２は、複数の転送先ユーザが特定された場合は、第２ユーザの確認順序の項目の値に対して１つずつインクリメントした値を、それぞれの転送先ユーザのレコードの確認順序の項目に記憶する構成としても良い。このとき、サーバ１０の契約作成部１０４２は、所定の転送先ユーザが確認テーブル１０１５のレコードに追加されることにより、確認順序において後段（より大きな確認順序）の確認者のレコードの確認順序の値を繰り下げて記憶（更新）する構成としても良い。これにより、複数の確認者が指定されている場合に、確認順序を維持しつつ、転送元ユーザを転送先ユーザに置き換えることができる。
また、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５に記憶された第２ユーザのレコードの確認フラグの項目に転送により確認作業がスキップされたことを示す情報を記憶する。なお、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５において第２ユーザのレコードを削除する構成としても良い。これにより、第２ユーザによる契約書確認処理がスキップされる。
【0072】
ステップＳ１０７において、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第２ユーザまたは、転送先ユーザなどの確認者にかかるユーザへ送信する。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５の確認順序の項目を検索し、確認順序の項目に記憶された値が最も小さい最初の確認者となるユーザ（第１確認ユーザ）を特定する。本開示において第１確認ユーザは、一例として、第３ユーザとする。サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１確認ユーザのメールアドレスへ、第１ユーザから契約情報の確認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第１確認ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第１確認ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第１確認ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第１確認ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第１確認ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第１確認ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第１確認ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第１確認ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
【0073】
第１ユーザは、第２ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第１確認ユーザに対して伝える。これにより、第１確認ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
【0074】
サーバ１０の契約作成部１０４２は、ステップＳ１０２において受け付けた第２ユーザに対して、ステップＳ１０１において受け付けた契約情報が１または複数の第３ユーザへ転送されたことを通知しても良い。具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、確認テーブル１０１５の確認フラグの項目に、確認作業がスキップされたことを示す情報が記憶されているレコードを検索し、当該レコードの確認者メールアドレスに対して、契約情報が第１確認ユーザへ転送されたことを通知するメッセージを送信する。
【0075】
図１６は、第１確認ユーザのユーザ端末である第３ユーザ端末４０に通知されるメッセージを示す画面例である。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示される、メッセージ画面６０には、メッセージ６１、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ６２の情報が含まれる。
【0076】
＜変形例＞
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
第１ユーザは、ステップＳ１０２において複数の確認者を選択し設定する場合には、複数の確認者のそれぞれに対して、ステップＳ１０３において異なる入力項目情報をそれぞれに独立して設定できる構成としても構わない。例えば、第１ユーザが、確認者として第２ユーザ、第９ユーザの２人のユーザを設定する場合に、契約開始日、契約終了日の入力項目を第２ユーザに対して設定し、契約締結日の入力項目を第９ユーザに対して設定しても良い。この場合、後述する契約書確認処理において、第２ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できるが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができない。一方、第９ユーザは、契約開始日、契約終了日の入力項目に対して入力データを入力できないが、契約締結日の入力項目に対しては入力データを入力することができる。１つの入力項目情報に対して、複数の確認者を重複して選択し設定できる構成としても構わない。
【0077】
契約情報を作成するための画面５０には、描画オブジェクトとして入力項目５３２、５３３、５３４が描画される。入力項目５３２、５３３には、割当として、入力項目を入力することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｂ」、入力項目の種別として「テキスト」という項目が描画されている。押印に関する入力項目５３４には、割当として、押印することが選択し設定されたユーザのユーザ識別情報「ＵＳＥＲ－Ｃ」、入力項目の種別として「印」という項目が描画されている。
【0078】
＜契約書確認処理＞
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した契約情報の内容を確認する処理である。
契約書確認処理は、確認者が、作成者から受信した契約情報の内容を確認する処理である。
【0079】
＜契約書確認処理の概要＞
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する第１画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
契約書確認処理は、確認者が契約情報に対する承認権限を有さない場合、または窓口担当者である場合には、確認者に対して承認者を選択し指定するための第２画面を提示し、確認者から契約情報の承認者の指定を受け付け、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した承認者に対して契約情報を送付する一連の処理である。
なお、本開示において確認者となる第３ユーザ、第４ユーザの場合の契約書確認処理の詳細を、それぞれ、契約書確認処理の詳細（第３ユーザ）、契約書確認処理の詳細（第４ユーザ）として以下に説明する。
契約書確認処理は、確認者からのアクセスを受け付け、契約情報を表示する第１画面を確認者に対して提示し、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、確認者から契約情報の確認に関するデータを受け付ける一連の処理である。
契約書確認処理は、確認者が契約情報に対する承認権限を有さない場合、または窓口担当者である場合には、確認者に対して承認者を選択し指定するための第２画面を提示し、確認者から契約情報の承認者の指定を受け付け、確認者から入力項目に対する入力データを受け付け、設定した承認者に対して契約情報を送付する一連の処理である。
なお、本開示において確認者となる第３ユーザ、第４ユーザの場合の契約書確認処理の詳細を、それぞれ、契約書確認処理の詳細（第３ユーザ）、契約書確認処理の詳細（第４ユーザ）として以下に説明する。
【0080】
＜契約書確認処理の詳細（第３ユーザ）＞
ステップＳ３０１において、第１確認ユーザである第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第３ユーザ端末４０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第３ユーザ端末４０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
ステップＳ３０１において、第１確認ユーザである第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第３ユーザ端末４０のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第３ユーザ端末４０は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
【0081】
確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードにアクセスコードの項目が記憶されている場合には、第３ユーザに対してアクセスコードの入力を要求し、当該入力されたアクセスコードと確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとを照合することにより、第３ユーザに対する認証処理を実行することができる。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
具体的に、サーバ１０は、アクセスコードを認証するための入力画面を第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６を操作し、アクセスコードを入力しサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したアクセスコードと、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードに記憶されたアクセスコードとが一致するか否かを判定し、一致する場合は契約書確認処理を継続する。一方、一致しない場合には、契約書確認処理を中止する。なお、アクセスコードによる認証処理は省略しても構わない。
【0082】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、確認者情報を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれる書類ＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報に関連づけられた入力項目情報を取得する。
【0083】
ステップＳ３０２において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザを特定し、第３ユーザの承認権限情報を取得する。第３ユーザは、第３ユーザ端末４０から受信したリクエストに含まれる第３ユーザＩＤ４０１１に基づき特定しても良いし、ＵＲＬに含まれる第３ユーザを識別するための識別情報に基づき特定しても良い。第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬから第３ユーザを特定する必要がある。例えば、ＵＲＬには第３ユーザを特定する情報として第３ユーザのメールアドレス、ユーザＩＤなどが含まれていても良い。
【0084】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定された第３ユーザのユーザ識別情報に基づき、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索し、第３ユーザの承認権限の項目を取得する。なお、本開示において、第３ユーザの承認権限はユーザテーブル１０１２に記憶される構成としたが、第３ユーザの承認権限は第３ユーザが所属するグループごとに記憶されていても良いし、契約情報ごと、契約情報種別ごとに記憶されても構わない。サーバ１０の契約確認部１０４３は、対象となる契約情報に対し、第３ユーザの承認権限情報を取得する。
また、第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第３ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
また、第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合は、第３ユーザを、承認権限を有さないユーザとみなして処理を実行しても良い。
【0085】
ステップＳ３０３において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報、確認者情報（第３ユーザを特定する情報）、入力項目情報、確認者の承認権限情報に基づき、第２画面または第１画面を生成し第３ユーザ端末４０に送信する。
【0086】
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０２において取得した第３ユーザの承認権限情報に、契約締結を承認する権限を有する情報が記憶されている場合は、第３ユーザに対して第１画面を提示しステップＳ３０４に進む。
【0087】
一方、第３ユーザが、受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザである場合は、第３ユーザに対して第２画面が提示されステップＳ３０７に進む。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０２において取得した第３ユーザの承認権限情報に契約締結を承認する権限を有さない情報が記憶されている場合は、第３ユーザに対して第２画面を提示しステップＳ３０７に進む。
【0088】
なお、第３ユーザが、窓口ロール情報を有するユーザである場合は、第３ユーザに対して第２画面が提示されステップＳ３０７に進む構成としても良い。この場合、第３ユーザが、受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザである場合は、契約書確認処理の実行を終了する構成としても良い。
これにより、第３ユーザが窓口担当者である場合のみ承認者を設定することができ、それ以外の契約締結を承認することができないユーザは承認者を設定することができない処理とすることができる。
これにより、第３ユーザが窓口担当者である場合のみ承認者を設定することができ、それ以外の契約締結を承認することができないユーザは承認者を設定することができない処理とすることができる。
【0089】
ステップＳ３０４において、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、第３ユーザに対して、契約情報を承認する操作を受け付ける第１画面を提示する。第３ユーザは、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示された契約情報を確認し承認する。
なお、第３ユーザに提示される第１画面は、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第３ユーザに対して提示する構成としても良い。
なお、第３ユーザに提示される第１画面は、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第３ユーザに対して提示する構成としても良い。
【0090】
図１７は、契約書確認処理の動作を示す第１画面の画面例である。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示される、契約情報を承認するための第１画面７０Ａには、現在の契約情報の作成状況を示すステータス７１０、契約情報表示エリア７３０、書類データ７３１、入力項目７３２、７３３、７３４、７３５、７３６、同意ボタン７４０が表示される。
【0091】
ステップＳ３０５において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報の１または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第３ユーザによる入力が割当られていないため、第３ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第３ユーザによる入力が割当られていないため、第３ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
【0092】
ステップＳ３０６において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結に同意し承認する指示を受け付ける。
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、契約情報を確認するための画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第３ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第３ユーザを特定する情報は、第３ユーザＩＤ４０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第３ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第３ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第３ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第３ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第３ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第３ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示された契約情報および入力データを確認し、内容に同意また承諾する場合には、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、契約情報を確認するための画面７０に、表示された同意ボタン７４０を押下することにより、書類ＩＤ、第３ユーザを特定する情報、ステップＳ３０５において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第３ユーザを特定する情報は、第３ユーザＩＤ４０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき第３ユーザが契約情報を確認したことを示す情報を記憶する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した書類ＩＤ、第３ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。例えば、第３ユーザを特定する情報がメールアドレスである場合には、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。第３ユーザを特定する情報がユーザ識別情報である場合には、ユーザテーブル１０１２のユーザＩＤの項目を検索することにより特定される第３ユーザのメールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の書類ＩＤ、確認者メールアドレスの項目を検索し、当該レコードの確認フラグの項目にＴｒｕｅの値を記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第３ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
【0093】
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたことを判定する。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、確認テーブル１０１５において、承認権限を有する確認者のレコードの確認フラグにＴｒｕｅの値が記憶されている場合に、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されたと判定する。つまり、承認権限を有さない確認者のレコードの確認フラグの値は無視して判定を行う。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。なお、メッセージには、第３ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知する内容を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬの情報を含めても良い。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザＩＤまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２の、ユーザＩＤまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループＩＤの項目を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤの項目に基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤの項目を取得し、管理者ＩＤに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、すべての承認権限を有する確認者による契約書確認処理が実行されると、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを第１ユーザへ送信する。
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。なお、メッセージには、第３ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知する内容を含めても良い。
第１ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬの情報を含めても良い。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数のユーザが確認者として設定されている場合には、最後に契約書確認処理を実行したユーザ以外の確認者にかかるユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザも、すべての確認者により契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。
また、サーバ１０の契約確認部１０４３は、複数の確認者が所属するグループにおいて管理者に相当する権限を有するユーザへ契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信しても良い。これにより、確認者にかかるユーザが所属するグループにおける管理者が、契約書確認処理の実行が完了したことの通知を受けることができる。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザＩＤまたはメールアドレスに基づきユーザテーブル１０１２の、ユーザＩＤまたはメールアドレスの項目を検索することにより、グループＩＤの項目を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したグループＩＤの項目に基づき、グループテーブル１０１３のグループＩＤの項目を検索し、管理者ＩＤの項目を取得し、管理者ＩＤに基づき、管理者に相当する権限を有するユーザをユーザテーブル１０１２のユーザＩＤを検索することにより特定し、契約書確認処理が完了したことを通知するメッセージを送信する。
【0094】
＜第２画面提示処理（第一実施例）＞
ステップＳ３０７において、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、第３ユーザに対し、１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付ける第２画面（第一実施例）を提示する。
例えば、第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、第２画面提示処理（第一実施例）を実行する構成としても良い。
なお、第３ユーザに提示される第２画面は、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第３ユーザに対して提示する構成としても良い。
ステップＳ３０７において、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、第３ユーザに対し、１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付ける第２画面（第一実施例）を提示する。
例えば、第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、第２画面提示処理（第一実施例）を実行する構成としても良い。
なお、第３ユーザに提示される第２画面は、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードの言語データの項目に記憶された言語情報に基づき、確認者に対して指定された言語表記で第３ユーザに対して提示する構成としても良い。
【0095】
図１８は、契約書確認処理の動作を示す第２画面の画面例（第一実施例）である。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示される、１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付ける第２画面８０には、承認者のメールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５を入力するための入力欄、キャンセルボタン８２１、追加ボタン８２２が表示される。
【0096】
ステップＳ３０８において、第３ユーザから、承認者として１または複数の第４ユーザを特定する情報を受け付ける。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、承認者のメールアドレス、氏名、会社名、承認者が使用する言語、アクセスコードを、それぞれ、第２画面８０に表示された、メールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５に入力する。なお、第３ユーザは、会社名、言語、アクセスコードについての入力を省略しても構わない。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、承認者のメールアドレス、氏名、会社名、承認者が使用する言語、アクセスコードを、それぞれ、第２画面８０に表示された、メールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５に入力する。なお、第３ユーザは、会社名、言語、アクセスコードについての入力を省略しても構わない。
【0097】
＜第２画面提示処理（第二実施例）＞
ステップＳ３０７において、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、第３ユーザに対し、１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付ける第２画面（第二実施例）を提示する。
例えば、第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録している場合には、第２画面提示処理（第二実施例）を実行する構成としても良い。
ステップＳ３０７において、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、第３ユーザに対し、１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付ける第２画面（第二実施例）を提示する。
例えば、第３ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録している場合には、第２画面提示処理（第二実施例）を実行する構成としても良い。
【0098】
図１９は、契約書確認処理の動作を示す第２画面の画面例（第二実施例）である。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示される、１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付ける第２画面８０には、承認者のメールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５を入力するための入力欄、キャンセルボタン８２１、追加ボタン８２２、に加え、複数のユーザをユーザ候補として提示するユーザ候補提示エリア８４１、ユーザ候補の種別を切り替える切替ボタン８６１、が表示される。
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作することにより、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１を押下することにより、「グループ」、「履歴」、「グループ履歴」、「その他」の４種類のユーザ候補の種別を選択的に切り替えて、ユーザ候補提示エリア８４１に複数のユーザ候補を提示することができる。
なお、切替ボタン８６１は、第３ユーザが所定のグループに所属せずグループ識別情報と関連づけられていない場合や、第３ユーザがグループに関する機能を使用できない状態である場合には、「グループ」、「グループ履歴」、「その他」の項目を押下できない構成としても良い。つまり、第３ユーザに対して、「履歴」に基づくユーザ候補の提示しかできない構成としても良い。その他、課長、部長などの所定の役職者をユーザ候補として提示する構成を含めても良い。
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作することにより、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１を押下することにより、「グループ」、「履歴」、「グループ履歴」、「その他」の４種類のユーザ候補の種別を選択的に切り替えて、ユーザ候補提示エリア８４１に複数のユーザ候補を提示することができる。
なお、切替ボタン８６１は、第３ユーザが所定のグループに所属せずグループ識別情報と関連づけられていない場合や、第３ユーザがグループに関する機能を使用できない状態である場合には、「グループ」、「グループ履歴」、「その他」の項目を押下できない構成としても良い。つまり、第３ユーザに対して、「履歴」に基づくユーザ候補の提示しかできない構成としても良い。その他、課長、部長などの所定の役職者をユーザ候補として提示する構成を含めても良い。
【0099】
ステップＳ３０８において、第３ユーザから、承認者として１または複数の第４ユーザを特定する情報を受け付ける。
具体的に、第３ユーザは、第２画面提示処理（第一実施例）と同様に、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、承認者のメールアドレス、氏名、会社名、承認者が使用する言語、アクセスコードを、それぞれ、第２画面８０に表示された、メールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５に入力することができる。なお、第３ユーザは、会社名、言語、アクセスコードについての入力は省略しても構わない。
具体的に、第３ユーザは、第２画面提示処理（第一実施例）と同様に、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、承認者のメールアドレス、氏名、会社名、承認者が使用する言語、アクセスコードを、それぞれ、第２画面８０に表示された、メールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５に入力することができる。なお、第３ユーザは、会社名、言語、アクセスコードについての入力は省略しても構わない。
【0100】
第２画面提示処理（第二実施例）において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ユーザ候補提示エリア８４１に提示されたユーザ候補から１または複数の承認者にかかるユーザを特定する操作を受け付けることができる。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作することにより、ユーザ候補提示エリア８４１に提示された１または複数のユーザ候補を選択し特定する。第３ユーザ端末の制御部４０４は、選択されたユーザ候補の情報をメールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４などの入力欄に入力する。
これにより、第３ユーザは、提示された複数のユーザ候補から承認者にかかる第３ユーザを選択することができるため、第３ユーザの入力負担を低減させることができる。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作することにより、ユーザ候補提示エリア８４１に提示された１または複数のユーザ候補を選択し特定する。第３ユーザ端末の制御部４０４は、選択されたユーザ候補の情報をメールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４などの入力欄に入力する。
これにより、第３ユーザは、提示された複数のユーザ候補から承認者にかかる第３ユーザを選択することができるため、第３ユーザの入力負担を低減させることができる。
【0101】
＜グループに基づくユーザ候補の提示＞
サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２グループに関連づけられた第３ユーザに対し、第２グループに関連付けられた複数のユーザのうち、契約情報を承認することができる１または複数のユーザをユーザ候補として提示する。このとき、第２グループに関連付けられた複数のユーザのうち、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「グループ」ボタンを押下し、グループに基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第３ユーザを特定する情報である第３ユーザのメールアドレスまたはユーザＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスまたはユーザＩＤの項目を検索し、グループＩＤの項目（第２グループＩＤ）を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した第２グループＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のグループＩＤの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２グループに関連づけられた第３ユーザに対し、第２グループに関連付けられた複数のユーザのうち、契約情報を承認することができる１または複数のユーザをユーザ候補として提示する。このとき、第２グループに関連付けられた複数のユーザのうち、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「グループ」ボタンを押下し、グループに基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第３ユーザを特定する情報である第３ユーザのメールアドレスまたはユーザＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスまたはユーザＩＤの項目を検索し、グループＩＤの項目（第２グループＩＤ）を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した第２グループＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のグループＩＤの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
【0102】
＜履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）＞
サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザの履歴情報に基づいて、第３ユーザが過去に特定した１または複数の第４ユーザを、ユーザ候補として提示する。このとき、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「履歴」ボタンを押下し、履歴に基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第３ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５の指定者データの項目を検索し、第３ユーザが過去に承認者として特定したユーザの確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザの履歴情報に基づいて、第３ユーザが過去に特定した１または複数の第４ユーザを、ユーザ候補として提示する。このとき、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「履歴」ボタンを押下し、履歴に基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第３ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５の指定者データの項目を検索し、第３ユーザが過去に承認者として特定したユーザの確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
【0103】
＜履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）＞
サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザが関連付けられた第２グループの履歴情報に基づいて、第２グループに関連付けられた第３ユーザを含む複数のユーザが過去に特定した１または複数の第４ユーザを、ユーザ候補として提示する。このとき、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「グループ履歴」ボタンを押下し、グループ履歴に基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第３ユーザを特定する情報である第３ユーザのメールアドレスまたはユーザＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスまたはユーザＩＤの項目を検索し、グループＩＤの項目（第２グループＩＤ）を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した第２グループＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のグループＩＤの項目を検索し、ユーザＩＤ、メールアドレスの項目を取得する。これにより、第２グループに関連づけられた複数のユーザを取得することができる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した第２グループに関連付けられた複数のユーザのユーザＩＤ、メールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の指定者データの項目を検索し、第２グループに関連付けられた複数のユーザが過去に承認者として特定したユーザの確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザが関連付けられた第２グループの履歴情報に基づいて、第２グループに関連付けられた第３ユーザを含む複数のユーザが過去に特定した１または複数の第４ユーザを、ユーザ候補として提示する。このとき、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「グループ履歴」ボタンを押下し、グループ履歴に基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第３ユーザを特定する情報である第３ユーザのメールアドレスまたはユーザＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスまたはユーザＩＤの項目を検索し、グループＩＤの項目（第２グループＩＤ）を取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した第２グループＩＤに基づき、ユーザテーブル１０１２のグループＩＤの項目を検索し、ユーザＩＤ、メールアドレスの項目を取得する。これにより、第２グループに関連づけられた複数のユーザを取得することができる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した第２グループに関連付けられた複数のユーザのユーザＩＤ、メールアドレスに基づき、確認テーブル１０１５の指定者データの項目を検索し、第２グループに関連付けられた複数のユーザが過去に承認者として特定したユーザの確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
【0104】
＜その他の情報に基づくユーザ候補の提示＞
サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報と、第１グループに関連づけられた第１ユーザと、第１グループと、の少なくともいずれか１つに基づいて、複数のユーザをユーザ候補として提示する。このとき、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「その他」ボタンを押下し、その他の情報に基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第１ユーザとの間で過去に締結された契約情報、第１ユーザが所属する第１グループに関連付けられた他のユーザとの間で過去に締結された契約情報、を特定し、当該契約情報に含まれる書類ＩＤに基づき確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、当該契約情報において過去に承認者として特定されたユーザの確認者メールアドレスの項目を取得する。このとき、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３を参照し、第３ユーザが所属する第２グループに関連づけられたユーザの確認者メールアドレスのみ取得する構成としても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
第３ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５の指定者データの項目を検索し、第３ユーザが過去に承認者として特定したユーザの確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報と、第１グループに関連づけられた第１ユーザと、第１グループと、の少なくともいずれか１つに基づいて、複数のユーザをユーザ候補として提示する。このとき、契約情報を承認することができない１または複数のユーザをユーザ候補として提示しない構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面８０に表示された切替ボタン８６１から「その他」ボタンを押下し、その他の情報に基づくユーザ候補の提示リクエストをサーバ１０へ送信する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、リクエストを受信すると、第１ユーザとの間で過去に締結された契約情報、第１ユーザが所属する第１グループに関連付けられた他のユーザとの間で過去に締結された契約情報、を特定し、当該契約情報に含まれる書類ＩＤに基づき確認テーブル１０１５の書類ＩＤの項目を検索し、当該契約情報において過去に承認者として特定されたユーザの確認者メールアドレスの項目を取得する。このとき、ユーザテーブル１０１２、グループテーブル１０１３を参照し、第３ユーザが所属する第２グループに関連づけられたユーザの確認者メールアドレスのみ取得する構成としても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
第３ユーザを特定する情報に基づき、確認テーブル１０１５の指定者データの項目を検索し、第３ユーザが過去に承認者として特定したユーザの確認者メールアドレスを取得する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得したメールアドレスに基づき、ユーザテーブル１０１２のメールアドレスの項目を検索し、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレス、承認権限の項目を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザの、ユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、受信したユーザ名、メールアドレスなどを含むユーザ候補情報を、ユーザ候補提示エリア８４１に一覧表示する。
【0105】
＜変形例１＞
なお、グループに基づくユーザ候補の提示、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）、その他の情報に基づくユーザ候補の提示において、契約情報を承認することができる１または複数のユーザを、契約情報を承認することができない１または複数のユーザより優先的に、ユーザ候補として提示しても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザに加えて、承認権限を有さないユーザのユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する構成としても良い。この場合、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、承認権限を有するユーザ候補情報を、承認権限を有さないユーザ候補情報よりも一覧の上位に提示することにより、承認権限を有するユーザ候補情報を第３ユーザが選択しやすいように提示しても良い。その他、ユーザ候補情報をカルーセルまたは、ページ送りにより表示する場合には、より先頭のページに承認権限を有するユーザ候補情報を表示させることが考えられる。
なお、グループに基づくユーザ候補の提示、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）、その他の情報に基づくユーザ候補の提示において、契約情報を承認することができる１または複数のユーザを、契約情報を承認することができない１または複数のユーザより優先的に、ユーザ候補として提示しても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、承認権限を有するユーザに加えて、承認権限を有さないユーザのユーザＩＤ、ユーザ名、メールアドレスを第３ユーザ端末４０へ送信する構成としても良い。この場合、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、承認権限を有するユーザ候補情報を、承認権限を有さないユーザ候補情報よりも一覧の上位に提示することにより、承認権限を有するユーザ候補情報を第３ユーザが選択しやすいように提示しても良い。その他、ユーザ候補情報をカルーセルまたは、ページ送りにより表示する場合には、より先頭のページに承認権限を有するユーザ候補情報を表示させることが考えられる。
【0106】
＜変形例２＞
サーバ１０の契約確認部１０４３は、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）において、１または複数の第４ユーザのうち、特定された回数が多い第４ユーザほど優先的に、ユーザ候補として提示する構成としても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）において、取得したユーザ候補情報について、ユーザ候補のユーザＩＤまたはメールアドレスごとに重複するユーザ候補情報の個数（回数）をカウントし、当該個数を優先順位として優先順位が高いユーザ候補情報ほど一覧の上位に提示することにより、第３ユーザまたは第２グループに所属する複数のユーザが過去により多く選択し特定したユーザのユーザ候補情報を、第３ユーザが選択しやすいように提示しても良い。その他、ユーザ候補情報をカルーセルまたは、ページ送りにより表示する場合には、より先頭のページに優先順位が高いユーザ候補情報を表示させることが考えられる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）において、１または複数の第４ユーザのうち、特定された回数が多い第４ユーザほど優先的に、ユーザ候補として提示する構成としても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）において、取得したユーザ候補情報について、ユーザ候補のユーザＩＤまたはメールアドレスごとに重複するユーザ候補情報の個数（回数）をカウントし、当該個数を優先順位として優先順位が高いユーザ候補情報ほど一覧の上位に提示することにより、第３ユーザまたは第２グループに所属する複数のユーザが過去により多く選択し特定したユーザのユーザ候補情報を、第３ユーザが選択しやすいように提示しても良い。その他、ユーザ候補情報をカルーセルまたは、ページ送りにより表示する場合には、より先頭のページに優先順位が高いユーザ候補情報を表示させることが考えられる。
【0107】
＜変形例３＞
グループに基づくユーザ候補の提示、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）、その他の情報に基づくユーザ候補の提示を組み合わせて１のユーザ候補として第３ユーザに対して提示する構成としても構わない。
グループに基づくユーザ候補の提示、履歴に基づくユーザ候補の提示（第一実施例）、履歴に基づくユーザ候補の提示（第二実施例）、その他の情報に基づくユーザ候補の提示を組み合わせて１のユーザ候補として第３ユーザに対して提示する構成としても構わない。
【0108】
＜承認者設定処理＞
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面に表示された、追加ボタン８２２を押下することにより、メールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５に入力された情報を含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれるメールアドレス、書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の新たなレコードの確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第４ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第３ユーザのユーザＩＤまたはメールアドレスを、確認テーブル１０１５の指定者データの項目に記憶しても良い。これにより、第３ユーザは、履歴に基づくユーザ候補の提示を受けることができる。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
第３ユーザは、ステップＳ３０７、ステップＳ３０８の処理を繰り返し実行することにより、１または複数の承認者を特定し設定することができる。第３ユーザは、承認者の設定が完了すると、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、キャンセルボタン８２１を押下することにより承認者の設定処理を終了する。
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、第２画面に表示された、追加ボタン８２２を押下することにより、メールアドレス８０１、氏名８０２、会社名８０３、言語８０４、アクセスコード８０５に入力された情報を含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに含まれるメールアドレス、書類ＩＤを、それぞれ確認テーブル１０１５の新たなレコードの確認者メールアドレス、書類ＩＤの項目に記憶し、契約情報と第４ユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶する。なお、第３ユーザのユーザＩＤまたはメールアドレスを、確認テーブル１０１５の指定者データの項目に記憶しても良い。これにより、第３ユーザは、履歴に基づくユーザ候補の提示を受けることができる。
このとき、確認テーブル１０１５の確認順序の項目には、確認者となるユーザの確認順序の項目の値が１つずつインクリメントされ記憶される。これにより、契約書確認処理における確認者の回覧順序が設定される。なお、回覧順序の設定は必須ではない。
第３ユーザは、ステップＳ３０７、ステップＳ３０８の処理を繰り返し実行することにより、１または複数の承認者を特定し設定することができる。第３ユーザは、承認者の設定が完了すると、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、キャンセルボタン８２１を押下することにより承認者の設定処理を終了する。
【0109】
このとき、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第１ユーザにより、第３ユーザに対して割り当てられた入力項目に対し、第４ユーザに対して割り当てるよう設定するよう構成してもよい。つまり、第３ユーザに対して割り当てられた入力項目情報を、第３ユーザにより指定された承認者に対して引き継ぐ構成としても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の入力者ＩＤの項目を検索し、特定されるレコードの入力者ＩＤの項目に第４ユーザＩＤを記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定されるレコードの入力者ＩＤの項目から第３ユーザＩＤを削除し、第４ユーザＩＤを記憶し、第４ユーザＩＤを入力者ＩＤとして上書きする構成としても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定されるレコードの入力者ＩＤの項目から第３ユーザＩＤを削除せずに、第４ユーザＩＤを記憶し、第４ユーザＩＤを入力者ＩＤとして追加する構成としても良い。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザＩＤに基づき、入力項目テーブル１０１６の入力者ＩＤの項目を検索し、特定されるレコードの入力者ＩＤの項目に第４ユーザＩＤを記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定されるレコードの入力者ＩＤの項目から第３ユーザＩＤを削除し、第４ユーザＩＤを記憶し、第４ユーザＩＤを入力者ＩＤとして上書きする構成としても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、特定されるレコードの入力者ＩＤの項目から第３ユーザＩＤを削除せずに、第４ユーザＩＤを記憶し、第４ユーザＩＤを入力者ＩＤとして追加する構成としても良い。
【0110】
また、第３ユーザは、複数の第４ユーザを承認者として特定している場合に、第１ユーザにより第３ユーザに割り当てられた複数の入力項目情報のそれぞれに対して、複数の異なる第４ユーザをそれぞれ割り当てる構成としても良い。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、入力項目テーブル１０１６の入力者ＩＤに第３ユーザＩＤが記憶された入力項目情報のレコードの入力者ＩＤの項目に、複数の異なる第４ユーザのそれぞれのユーザＩＤを選択的に追加し記憶する。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、入力項目テーブル１０１６の入力者ＩＤに第３ユーザＩＤが記憶された入力項目情報のレコードの入力者ＩＤの項目に、複数の異なる第４ユーザのそれぞれのユーザＩＤを選択的に追加し記憶する。
【0111】
ステップＳ３０９において、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１は、第３ユーザに対して、契約情報を確認する操作を受け付ける第３画面を提示する。第３ユーザは、第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示された契約情報を確認する。
なお、第３ユーザに対して割り当てられた入力項目情報がない場合には、ステップＳ３０９を省略しても良い。
なお、第３ユーザに対して割り当てられた入力項目情報がない場合には、ステップＳ３０９を省略しても良い。
【0112】
図２０は、契約書確認処理の動作を示す第３画面の画面例である。第３ユーザ端末４０のディスプレイ４０８１に表示される、契約情報を確認するための第３画面７０Ｂは、第１画面７０Ａに対し、同意ボタン７４０が表示されず、保存ボタン７５０が表示される点が相違するのみでそれ以外の構成については同様であるため説明を省略する。つまり、承認権限を有さない第３ユーザは、契約情報に同意し承認することができない。
【0113】
ステップＳ３０９において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報の１または複数の入力項目に対する入力を受け付ける。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第３ユーザによる入力が割当られていないため、第３ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
具体的に、第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、契約情報に設定された入力項目７３２、７３３、７３４、７３５に対し入力データを入力する。なお、本開示においては入力項目７３６に対しては、第３ユーザによる入力が割当られていないため、第３ユーザは入力データを入力できないことが視覚的に識別可能に表示される。
【0114】
第３ユーザは、第３ユーザ端末４０の入力装置４０６などを操作し、保存ボタン７５０を押下することにより、書類ＩＤ、第３ユーザを特定する情報、ステップＳ３０９において入力した入力項目ごとの入力データを含むリクエストをサーバ１０へ送信する処理を実行させる。第３ユーザを特定する情報は、第３ユーザＩＤ４０１１でも構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第３ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
このとき、第３ユーザは承認権限を有さないユーザであるため、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードの確認フラグの項目にはＴｒｕｅの値は記憶されない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信した入力データを、当該入力データと関連付けられた入力項目ＩＤで特定される入力項目テーブル１０１６の入力データの項目に記憶する。これにより、ステップＳ３０５において、第３ユーザにより入力された入力データが、入力項目テーブル１０１６の入力項目情報として記憶される。
このとき、第３ユーザは承認権限を有さないユーザであるため、確認テーブル１０１５の第３ユーザのレコードの確認フラグの項目にはＴｒｕｅの値は記憶されない。
【0115】
ステップＳ３１０において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第３ユーザから、第４ユーザに対して契約情報に対する契約締結を依頼する指示を受け付ける。
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第３ユーザから契約情報の承認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第４ユーザへ送信する。例えば、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第４ユーザのメールアドレスへ、第３ユーザから契約情報の承認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第４ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第４ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第４ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第４ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第４ユーザ端末４１に通知されるメッセージは、図１６と同様であるため説明を省略する。
具体的に、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第３ユーザから契約情報の承認依頼が送信されたことを通知するメッセージを第４ユーザへ送信する。例えば、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第４ユーザのメールアドレスへ、第３ユーザから契約情報の承認依頼が送信されたことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
第４ユーザへ通知するメッセージには、契約情報を特定するための書類ＩＤを含むＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ ＲｅＳｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）の情報を含める。ＵＲＬは、書類ＩＤを直接含んでも良いし、書類ＩＤに対し任意の暗号化を行った文字列、その他、不図示のテーブルを参照して書類ＩＤを特定可能な文字列などの情報を含んでも良い。また、ＵＲＬには第４ユーザを特定するための情報を含めても良い。例えば、第４ユーザが本開示にかかるサービスにユーザ登録していない場合には、ＵＲＬに第４ユーザを特定するための情報を含める必要がある。
第４ユーザ端末４１に通知されるメッセージは、図１６と同様であるため説明を省略する。
【0116】
第３ユーザは、第４ユーザに対してアクセスコードを設定した場合は、別途メールなどの手段によりアクセスコードを第４ユーザに対して伝える。これにより、第４ユーザへ通知されるメッセージが第三者に取得された場合においても、第三者はアクセスコードを入手しない限り契約書確認処理を実行することができない。
【0117】
＜契約書確認処理の詳細（第４ユーザ）＞
ステップＳ３０１において、第１確認ユーザである第４ユーザは、第４ユーザ端末４１の入力装置４１６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第４ユーザ端末４１のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第４ユーザ端末４１は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
第４ユーザにおける契約書確認処理は、第３ユーザにおける契約書確認処理と同様であるため説明を省略する。承認権限を有する第４ユーザは、契約書確認処理のステップＳ３０４、ステップＳ３０５、ステップＳ３０６の処理を実行することで、契約情報の承認を行うことができる。
ステップＳ３０１において、第１確認ユーザである第４ユーザは、第４ユーザ端末４１の入力装置４１６などを操作して受信したメッセージに記載されたＵＲＬを選択することにより、第４ユーザ端末４１のブラウザアプリケーションにより当該ＵＲＬにより指定されたウェブページを開くことができる。これにより、第４ユーザ端末４１は、契約書確認処理を実行させるためのリクエストをサーバ１０へ送信する。
第４ユーザにおける契約書確認処理は、第３ユーザにおける契約書確認処理と同様であるため説明を省略する。承認権限を有する第４ユーザは、契約書確認処理のステップＳ３０４、ステップＳ３０５、ステップＳ３０６の処理を実行することで、契約情報の承認を行うことができる。
【0118】
例えば、ステップＳ３０６において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、１または複数の第４ユーザから、第１ユーザから受け付けた契約情報の契約締結を承認する指示を受け付けることができる。
そして、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザを介して、第４ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。なお、メッセージには、第４ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知する内容を含めても良い。また、メッセージには、第３ユーザを介して、第４ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知する内容を含めても良い。
そして、サーバ１０の契約作成部１０４２は、第１ユーザのメールアドレスへ、第２ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。つまり、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する。これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザを介して、第４ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。なお、メッセージには、第４ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知する内容を含めても良い。また、メッセージには、第３ユーザを介して、第４ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知する内容を含めても良い。
【0119】
なお、ステップＳ３０６において、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザに対して、第４ユーザから契約締結を承認する指示を受け付けたことを通知する処理を実行しても良い。具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、第２ユーザのメールアドレスへ、第４ユーザが契約情報の確認を完了したことを通知するメッセージをメールなどの連絡手段にて送信する。
これにより、第２ユーザは、第２ユーザを契約締結対象として受け付けた契約情報が第４ユーザにより承認されたことを通知により確認することができる。
これにより、第２ユーザは、第２ユーザを契約締結対象として受け付けた契約情報が第４ユーザにより承認されたことを通知により確認することができる。
【0120】
＜電子署名処理＞
ステップＳ３０６に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０６において第３ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第３ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第３ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第３ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
ステップＳ３０６に、電子署名処理を含めても良い。サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０６において第３ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
具体的に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、受信したリクエストに基づき、契約情報に対し、電子署名を付与し記憶する。サーバ１０の契約確認部１０４３は、書類ＩＤに基づき、書類テーブル１０１４の書類ＩＤの項目を検索し、契約情報を取得する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、取得した契約情報に電子署名を付与し、書類テーブル１０１４の書類データの項目に記憶する。なお、サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名を付与した契約情報により書類データの項目を更新（上書き）しても良いし、電子署名付与前の契約情報を別途不図示の記憶装置に記憶しても構わない。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第３ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第３ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第３ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
【0121】
同様に、サーバ１０の契約確認部１０４３は、ステップＳ３０６において第４ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、第１ユーザから受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第４ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第４ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第４ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
サーバ１０の契約確認部１０４３は、電子署名に、書類ＩＤ、第１ユーザのメールアドレス、第４ユーザのメールアドレス、承認日時、確認日時、承認日時の認証方法、確認日時の認証方法、入力項目ごとの入力データの値、第１ユーザ、第４ユーザの同意（承認）、タイムスタンプなどのいずれかの情報を含めても良い。
これにより、サーバ１０の契約確認部１０４３は、契約情報に第４ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶する。契約情報に対する第三者によるなりすましや改ざんを防ぐことができる。
【0122】
＜コンピュータの基本ハードウェア構成＞
図２１は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
図２１は、コンピュータ９０の基本的なハードウェア構成を示すブロック図である。コンピュータ９０は、プロセッサ９０１、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３、通信ＩＦ９９１（インタフェース、Interface）を少なくとも備える。これらは通信バス９２１により相互に電気的に接続される。
【0123】
プロセッサ９０１とは、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアである。プロセッサ９０１は、演算装置、レジスタ、周辺回路等から構成される。
【0124】
主記憶装置９０２とは、プログラム、及びプログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものである。例えば、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。
【0125】
補助記憶装置９０３とは、データ及びプログラムを保存するための記憶装置である。例えば、フラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等である。
【0126】
通信ＩＦ９９１とは、有線又は無線の通信規格を用いて、他のコンピュータとネットワークを介して通信するための信号を入出力するためのインタフェースである。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
ネットワークは、インターネット、ＬＡＮ、無線基地局等によって構築される各種移動通信システム等で構成される。例えば、ネットワークには、３Ｇ、４Ｇ、５Ｇ移動通信システム、ＬＴＥ（Long Term Evolution）、所定のアクセスポイントによってインターネットに接続可能な無線ネットワーク（例えばWi-Fi（登録商標））等が含まれる。無線で接続する場合、通信プロトコルとして例えば、Ｚ－Ｗａｖｅ（登録商標）、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等が含まれる。有線で接続する場合は、ネットワークには、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等により直接接続するものも含む。
【0127】
なお、各ハードウェア構成の全部または一部を複数のコンピュータ９０に分散して設け、ネットワークを介して相互に接続することによりコンピュータ９０を仮想的に実現することができる。このように、コンピュータ９０は、単一の筐体、ケースに収納されたコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0128】
＜コンピュータ９０の基本機能構成＞
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２１）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
コンピュータ９０の基本ハードウェア構成（図２１）により実現されるコンピュータの機能構成を説明する。コンピュータは、制御部、記憶部、通信部の機能ユニットを少なくとも備える。
【0129】
なお、コンピュータ９０が備える機能ユニットは、それぞれの機能ユニットの全部または一部を、ネットワークで相互に接続された複数のコンピュータ９０に分散して設けても実現することができる。コンピュータ９０は、単一のコンピュータ９０だけでなく、仮想化されたコンピュータシステムも含む概念である。
【0130】
制御部は、プロセッサ９０１が補助記憶装置９０３に記憶された各種プログラムを読み出して主記憶装置９０２に展開し、当該プログラムに従って処理を実行することにより実現される。制御部は、プログラムの種類に応じて様々な情報処理を行う機能ユニットを実現することができる。これにより、コンピュータは情報処理を行う情報処理装置として実現される。
【0131】
記憶部は、主記憶装置９０２、補助記憶装置９０３により実現される。記憶部は、データ、各種プログラム、各種データベースを記憶する。また、プロセッサ９０１は、プログラムに従って記憶部に対応する記憶領域を主記憶装置９０２または補助記憶装置９０３に確保することができる。また、制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶されたデータの追加、更新、削除処理を実行させることができる。
【0132】
データベースは、リレーショナルデータベースを指し、行と列によって構造的に規定された表形式のテーブル、マスタと呼ばれるデータ集合を、互いに関連づけて管理するためのものである。データベースでは、表をテーブル、マスタ、表の列をカラム、表の行をレコードと呼ぶ。リレーショナルデータベースでは、テーブル、マスタ同士の関係を設定し、関連づけることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
通常、各テーブル、各マスタにはレコードを一意に特定するための主キーとなるカラムが設定されるが、カラムへの主キーの設定は必須ではない。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、記憶部に記憶された特定のテーブル、マスタにレコードを追加、削除、更新を実行させることができる。
【0133】
なお、本開示におけるデータベース、マスタは、情報が構造的に規定された任意のデータ構造体（リスト、辞書、連想配列、オブジェクトなど）を含み得る。データ構造体には、データと、任意のプログラミング言語により記述された関数、クラス、メソッドなどを組み合わせることにより、データ構造体と見なし得るデータも含むものとする。
【0134】
通信部は、通信ＩＦ９９１により実現される。通信部は、ネットワークを介して他のコンピュータ９０と通信を行う機能を実現する。通信部は、他のコンピュータ９０から送信された情報を受信し、制御部へ入力することができる。制御部は、各種プログラムに従ってプロセッサ９０１に、受信した情報に対する情報処理を実行させることができる。また、通信部は、制御部から出力された情報を他のコンピュータ９０へ送信することができる。
【0135】
＜付記＞
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
以上の各実施形態で説明した事項を以下に付記する。
【0136】
（付記１）
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに異なる組織に属するユーザ間の電子的な契約手続きを実行させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサに、第１ユーザから、契約締結の対象となる契約情報を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２識別情報を受け付ける受信者受付ステップ（Ｓ１０２）と、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２識別情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する転送ステップ（Ｓ１０６）と、を実行させるプログラム。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
プロセッサと、記憶部とを備え、コンピュータに異なる組織に属するユーザ間の電子的な契約手続きを実行させるためのプログラムであって、プログラムは、プロセッサに、第１ユーザから、契約締結の対象となる契約情報を受け付ける契約受付ステップ（Ｓ１０１）と、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２識別情報を受け付ける受信者受付ステップ（Ｓ１０２）と、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２識別情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する転送ステップ（Ｓ１０６）と、を実行させるプログラム。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0137】
（付記２）
第２識別情報は、第２ユーザを特定するための情報であり、受信者受付ステップ（Ｓ１０２）は、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２ユーザを特定する情報を受け付けるステップであり、転送ステップ（Ｓ１０６）は、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザを特定するための情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する、付記１記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
第２識別情報は、第２ユーザを特定するための情報であり、受信者受付ステップ（Ｓ１０２）は、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２ユーザを特定する情報を受け付けるステップであり、転送ステップ（Ｓ１０６）は、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザを特定するための情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する、付記１記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0138】
（付記３）
第１ユーザは、第２ユーザとは異なるグループに属するユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザは、同じグループに属するユーザである、付記２記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
第１ユーザは、第２ユーザとは異なるグループに属するユーザであり、第２ユーザ、第３ユーザは、同じグループに属するユーザである、付記２記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0139】
（付記４）
プログラムは、プロセッサに、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに対して、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報が１または複数の第３ユーザへ転送されたことを通知する転送通知ステップ（Ｓ１０７）と、を実行させる付記２または３記載のプログラム。
これにより、第２ユーザは、第２ユーザを契約締結対象として受け付けた契約情報が第３ユーザへ転送されたことを通知により確認することができる。
プログラムは、プロセッサに、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに対して、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報が１または複数の第３ユーザへ転送されたことを通知する転送通知ステップ（Ｓ１０７）と、を実行させる付記２または３記載のプログラム。
これにより、第２ユーザは、第２ユーザを契約締結対象として受け付けた契約情報が第３ユーザへ転送されたことを通知により確認することができる。
【0140】
（付記５）
プログラムは、プロセッサに、第３ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の承認者として１または複数の第４ユーザを特定する情報を受け付ける承認者受付ステップ（Ｓ３０８）と、１または複数の第４ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の契約締結を承認する指示を受け付ける承認ステップ（S３０６）と、を実行させ、第３ユーザは、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザ（Ｓ３０３）である、る付記２から４のいずれか記載のプログラム。
これにより、第３ユーザが契約締結を承認することができないユーザである場合において、第３ユーザによる契約締結の承認を避けることができるとともに、窓口担当者である第３ユーザは、契約情報の内容に基づき適切な承認者である第４ユーザへ契約情報を転送することができる。
プログラムは、プロセッサに、第３ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の承認者として１または複数の第４ユーザを特定する情報を受け付ける承認者受付ステップ（Ｓ３０８）と、１または複数の第４ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の契約締結を承認する指示を受け付ける承認ステップ（S３０６）と、を実行させ、第３ユーザは、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の契約締結を承認することができないユーザ（Ｓ３０３）である、る付記２から４のいずれか記載のプログラム。
これにより、第３ユーザが契約締結を承認することができないユーザである場合において、第３ユーザによる契約締結の承認を避けることができるとともに、窓口担当者である第３ユーザは、契約情報の内容に基づき適切な承認者である第４ユーザへ契約情報を転送することができる。
【0141】
（付記６）
プログラムは、プロセッサに、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに対して、承認ステップにおいて第４ユーザから契約締結を承認する指示を受け付けたことを通知する承認通知ステップ（S３０６）と、を実行させる付記５記載のプログラム。
これにより、第２ユーザは、第２ユーザを契約締結対象として受け付けた契約情報が第４ユーザにより承認されたことを通知により確認することができる。
プログラムは、プロセッサに、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに対して、承認ステップにおいて第４ユーザから契約締結を承認する指示を受け付けたことを通知する承認通知ステップ（S３０６）と、を実行させる付記５記載のプログラム。
これにより、第２ユーザは、第２ユーザを契約締結対象として受け付けた契約情報が第４ユーザにより承認されたことを通知により確認することができる。
【0142】
（付記７）
プログラムは、プロセッサに、承認ステップにおいて第４ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する署名ステップ（S３０６）と、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する完了通知ステップ（S３０６）と、を実行させる付記５または６記載のプログラム。
これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザを介して、第４ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。
プログラムは、プロセッサに、承認ステップにおいて第４ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する署名ステップ（S３０６）と、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する完了通知ステップ（S３０６）と、を実行させる付記５または６記載のプログラム。
これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザを介して、第４ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。
【0143】
（付記８）
署名ステップ（S３０６）は、契約情報に第４ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶するステップである、付記７記載のプログラム。
これにより、実際の承認権限者である第４ユーザが契約情報の承認を行ったことが契約情報に記憶される。
署名ステップ（S３０６）は、契約情報に第４ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶するステップである、付記７記載のプログラム。
これにより、実際の承認権限者である第４ユーザが契約情報の承認を行ったことが契約情報に記憶される。
【0144】
（付記９）
プログラムは、プロセッサに、第３ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の契約締結を承認する指示を受け付ける承認ステップ（S３０６）と、を実行させる付記１から３のいずれか記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、契約情報の内容に基づき適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
プログラムは、プロセッサに、第３ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の契約締結を承認する指示を受け付ける承認ステップ（S３０６）と、を実行させる付記１から３のいずれか記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、契約情報の内容に基づき適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0145】
（付記１０）
プログラムは、プロセッサに、承認ステップにおいて第３ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する署名ステップ（S３０６）と、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する完了通知ステップ（S３０６）と、を実行させる付記９記載のプログラム。
これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。
プログラムは、プロセッサに、承認ステップにおいて第３ユーザから受け付けた契約締結を承認する指示に応じて、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報に、契約情報の契約締結が承認されたことを示す電子署名を付与して記憶する署名ステップ（S３０６）と、第１ユーザに対して、第２ユーザにより契約締結の承認がなされたことを通知する完了通知ステップ（S３０６）と、を実行させる付記９記載のプログラム。
これにより、第１ユーザは、第２ユーザとの間で契約締結が完了したことを知ることができる。第２ユーザは、自身が所属する組織において第３ユーザにより契約締結の承認がなされたことを第１ユーザに知られることなく、適切な契約締結手続きを完了させることができる。
【0146】
（付記１１）
署名ステップ（S３０６）は、契約情報に第３ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶するステップである、付記１０記載のプログラム。
これにより、実際の承認権限者である第３ユーザが契約情報の承認を行ったことが契約情報に記憶される。
署名ステップ（S３０６）は、契約情報に第３ユーザが契約情報の契約締結を承認したことを示す電子署名を付与して記憶するステップである、付記１０記載のプログラム。
これにより、実際の承認権限者である第３ユーザが契約情報の承認を行ったことが契約情報に記憶される。
【0147】
（付記１２）
転送ステップ（Ｓ１０６）は、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を、所定の条件に基づき特定される１または複数の第３ユーザへ転送するステップである、付記２から１１のいずれか記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
転送ステップ（Ｓ１０６）は、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２ユーザに基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を、所定の条件に基づき特定される１または複数の第３ユーザへ転送するステップである、付記２から１１のいずれか記載のプログラム。
これにより、第２ユーザに対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0148】
（付記１３）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサに、付記１から９のいずれか記載のプログラムを実行させる、情報処理装置。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置であって、プロセッサに、付記１から９のいずれか記載のプログラムを実行させる、情報処理装置。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0149】
（付記１４）
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサに、付記１から９のいずれか記載のプログラムを実行させる、を実行させる情報処理システム。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
プロセッサと、記憶部とを備える情報処理装置を含む情報処理システムであって、プロセッサに、付記１から９のいずれか記載のプログラムを実行させる、を実行させる情報処理システム。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【0150】
（付記１５）
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、プロセッサに、付記１から９のいずれか記載のプログラムを実行させる、情報処理方法。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
プロセッサと、記憶部とを備えるコンピュータにより実行される情報処理方法であって、プロセッサに、付記１から９のいずれか記載のプログラムを実行させる、情報処理方法。
これにより、第２識別情報に対して送信された契約情報を、所定の窓口担当者である第３ユーザに転送することができる。窓口担当者である第３ユーザは、自身で契約情報を承認したり、適切な承認者へ契約情報を転送することができる。
【符号の説明】
【0151】
１ システム、１０ サーバ、１０１ 記憶部、１０４ 制御部、１０６ 入力装置、１０８ 出力装置、２０ 第１ユーザ端末、２０１ 記憶部、２０４ 制御部、２０６ 入力装置、２０８ 出力装置、３０ 第２ユーザ端末、３０１ 記憶部、３０４ 制御部、３０６ 入力装置、３０８ 出力装置、４０ 第３ユーザ端末、４０１ 記憶部、４０４ 制御部、４０６ 入力装置、４０８ 出力装置、４１ 第４ユーザ端末、４１１ 記憶部、４１４ 制御部、４１６ 入力装置、４１８ 出力装置
【要約】
【課題】電子契約システムにおいては、電子契約に関する情報（契約情報）を送信者から受信する場合に、受信者側組織の契約締結を行う特定の担当者が定まっていなかったり、受信者側組織において受信者自身には契約締結（調印）を行う権限が与えられておらず、権限を有する特定の部署または特定の役職者による承認が別途必要とされる場合があり、そのような場合は送信者に契約情報の受信者の指定を依頼する必要があり、煩雑な作業が発生していた。
【解決手段】第１ユーザから、契約締結の対象となる契約情報を受け付ける契約受付ステップと、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２識別情報を受け付ける受信者受付ステップと、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２識別情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する転送ステップと、を実行させる。
【選択図】 図１４
【解決手段】第１ユーザから、契約締結の対象となる契約情報を受け付ける契約受付ステップと、第１ユーザから、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報の受信者として第２識別情報を受け付ける受信者受付ステップと、受信者受付ステップにおいて受け付けた第２識別情報に基づき、契約受付ステップにおいて受け付けた契約情報を１または複数の第３ユーザへ転送する転送ステップと、を実行させる。
【選択図】 図１４
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
