特許 7206415 日報データ整形装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-01-06

(45)【発行日】2023-01-17

(54)【発明の名称】日報データ整形装置

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/166 20200101AFI20230110BHJP

   G06F 40/279 20200101ALI20230110BHJP

【ＦＩ】

G06F40/166

G06F40/279

【請求項の数】 4

(21)【出願番号】P 2021554828

(86)(22)【出願日】2020-09-07

(86)【国際出願番号】 JP2020033708

(87)【国際公開番号】W WO2021090567

(87)【国際公開日】2021-05-14

【審査請求日】2022-04-21

(31)【優先権主張番号】PCT/JP2019/043352

(32)【優先日】2019-11-06

(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】000236056

【氏名又は名称】三菱電機ビルソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001210

【氏名又は名称】弁理士法人ＹＫＩ国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】庄司 圭一

(72)【発明者】

【氏名】遠藤 嘉人

【審査官】長 由紀子

(56)【参考文献】

【文献】特開２００８－１９２０３２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００７－２３３９１３（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ４０／００－５８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数の行及び列に亘って項目セル及び入力セルが設けられたラベル形式の日報データを整形する、日報データ整形装置であって、
日報項目の文字である抽出項目文字及び前記日報項目の属性が、識別記号別に登録された抽出項目文字記憶部と、
複数のレコードを含む前記日報データのうち、一つのレコード内の、所定の前記抽出項目文字またはその類語を含むセルである抽出項目セルを探索する抽出項目探索部と、
探索された前記抽出項目セルの周囲のセルを候補セルに設定する、候補セル設定部と、
前記候補セルの中から、前記所定の抽出項目文字に対応する前記日報項目の属性に適合する文字が入力された適合セルを探索する、属性判定部と、
前記所定の抽出項目文字と前記適合セル内の文字とを関連付けるリスト作成部と、
を備え、
前記候補セル設定部は、探索された前記抽出項目セルの周囲のセルに対して、前記所定の抽出項目文字とは異なる識別記号が付与された前記抽出項目文字またはその類語が含まれるセルを除外して、前記候補セルを設定し、
前記抽出項目文字記憶部には、前記抽出項目セルの周囲のセルのうち、優先セルの位置が記憶され、
前記適合セルが複数探索されたときに、前記リスト作成部は、前記優先セルの位置に対応する前記適合セルの文字と、前記所定の抽出項目文字とを関連付け、
前記リスト作成部は、前記適合セルが複数探索されたときであって、そのいずれのセルの位置も前記優先セルの位置に対応しないときに、複数の前記適合セルの文字と前記所定の抽出項目文字とを関連付け、
さらに前記リスト作成部は、関連付けされた複数の前記適合セル内の文字列を纏めた状態で日報リストに入力する、
日報データ整形装置。

【請求項2】

請求項１に記載の、日報データ整形装置であって、
複数のレコードを含む前記日報データのうち、それぞれのレコードに付与された識別記号に基づいて、単一のレコードの境界を求める、探索範囲決定部を備える、日報データ整形装置。

【請求項3】

請求項１または２に記載の、日報データ整形装置であって、
前記リスト作成部は、前記所定の抽出項目文字と関連付けられた、それぞれのレコードから抽出された前記適合セル内の文字を、前記日報リスト内に一列に並べる、
日報データ整形装置。

【請求項4】

請求項３に記載の、日報データ整形装置であって、
前記リスト作成部は、前記日報リスト内に、抽出項目文字別に当該抽出項目文字と関連付けられた前記適合セルの文字を、レコード順に一列のセルに並べ、
さらに、前記リスト作成部は、所定のレコードにおいて前記所定の抽出項目文字の周囲の前記候補セルの中に前記適合セルが無い場合に、前記日報リスト内の当該レコード及び当該抽出項目文字に対応するセルを空欄とする、
日報データ整形装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、日報データの整形装置に関する。

【背景技術】

【0002】

ビルのオーナー等から委託され、当該ビルの設備保守や保安を請け負う、いわゆるビルメンテナンス事業では、オーナー等の委託者への報告書として日報が作成される。

【0003】

このような日報は、例えばコンピュータ上に電子データとして作成される。例えばメンテナンスを行う現場作業者が保有するコンピュータには、日報のフォームデータが保存される。現場作業者はフォームデータに示された日時や作業内容等の項目に従って必要事項を入力する。

【0004】

例えば図１３に例示されるように、日報フォーム１００Ａ、１００Ｂは、１レコード分の書式が、入力のマス目であるセルが複数行及び複数列に及ぶ、ラベル形式となっている。このようなラベル形式のデータが、１レコード分のデータが項目別に一行に配列され複数レコードが列状に並べられた、リスト形式に纏められることで、メンテナンス作業の統計的な傾向（例えば、問い合わせの頻繁な時間帯等）を求めることが出来る。

【0005】

このようなデータの加工について、例えば特許文献１では、データを収集するデータ収集機能と、収集したデータをインデックス化するインデックス化機能と、インデックス化したデータからデータ検索又はフィルタリングするデータ検索・フィルタリング機能と、データを活用するデータ活用機能と、を備えた情報共有・活用システムが開示される。

【0006】

また特許文献２では、手書き原稿上の複数の項目それぞれを対象項目として、対象項目に対応する領域画像をスキャン画像から抽出する第１抽出処理と、領域画像から文字列を抽出する第２抽出処理と、対象項目に対応する特徴データを読み出す第１読出処理と、抽出した文字列の特徴と特徴データで示される特徴との一致度を算出する第１算出処理と、一致度が閾値未満だと判断したことに応じて、対象項目を示す誤項目情報を記憶させる記憶処理とを実行する情報処理装置が開示される。

【0007】

また特許文献３では、クライアント装置から表示要求された電子帳票の形式を規定するフォームデータに基づいて電子帳票を構成する縦線及び横線を検出し、検出した縦線及び横線に基づいて電子帳票を構成する矩形を検出し、検出した矩形の中から、当該矩形内にフォーム文字を含む項目矩形を抽出し、クライアント装置から所定のフォーム文字が指定された場合に、先に検出された矩形であって、当該所定のフォーム文字を含む所定の項目矩形に対して所定方向に隣接する矩形内に含まれる帳票実データを検索する電子帳票サーバ装置が開示される。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0008】

【文献】特開２０１２－２１５９９２号公報

【文献】特開２０１８－１８６４１１号公報

【文献】特開２００７－１７９２０３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0009】

ところで、例えば図１３の日報フォーム１００Ａ，１００Ｂのように、ビル１１０Ａ，１１０Ｂごとに日報のフォーム（書式）が異なる場合がある。例えばオーナーごとに注視するポイントが異なる場合や、自由記述欄を増やす等の現場作業者の判断によって、日報のフォームがビル間で異なる場合がある。

【0010】

このような場合に、例えば問合せ電話の多い時間帯をビル間で比較する等、複数のビル間の統計的な傾向を比較するときに、上述のように各ビルで日報のフォームにばらつきがあるため、これらを統一したリスト形式のデータに変換することが困難となる。

【0011】

そこで本発明は、書式の異なるラベル形式の複数の日報データを、リスト形式に纏めることの可能な、日報データ整形装置を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0012】

本発明に係る日報データ整形装置は、複数の行及び列に亘って項目セル及び入力セルが設けられたラベル形式の日報データを整形する。日報データ整形装置は、抽出項目文字記憶部、抽出項目探索部、候補セル設定部、属性判定部、及びリスト作成部を備える。抽出項目文字記憶部には、日報項目の文字である抽出項目文字及び日報項目の属性が、識別記号別に登録される。抽出項目探索部は、複数のレコードを含む日報データのうち、一つのレコード内の、所定の抽出項目文字またはその類語を含むセルである抽出項目セルを探索する。候補セル設定部は、探索された抽出項目セルの周囲のセルを候補セルに設定する。属性判定部は、候補セルの中から、所定の抽出項目文字に対応する日報項目の属性に適合する文字が入力された適合セルを探索する。リスト作成部は、所定の抽出項目文字と適合セル内の文字とを関連付ける。

【0013】

上記発明によれば、抽出項目文字と、同文字に対応した属性の文字とを関連付けて日報データから抽出可能となり、日報データの書式に関係なく、上記関連付けに基づいたリストの形成が可能となる。

【0014】

また上記発明において、候補セル設定部は、探索された抽出項目セルの周囲のセルに対して、所定の抽出項目文字とは異なる識別記号が付与された抽出項目文字またはその類語が含まれるセルを除外して、候補セルを設定してもよい。

【0015】

上記発明によれば、抽出項目セルに関連付けられる文字として、日報項目の文字が抽出されることが避けられる。

【0016】

また上記発明において、複数のレコードを含む日報データのうち、それぞれのレコードに付与された識別記号に基づいて、単一のレコードの境界を求める、探索範囲決定部を備えてもよい。

【0017】

上記発明によれば、単一のレコードの境界を容易に求めることが出来る。

【0018】

また上記発明において、所定の抽出項目文字と関連付けられた、それぞれのレコードから抽出された適合セル内の文字を、日報リスト内に一列に並べる日報リスト作成部を備えてもよい。

【0019】

上記発明によれば、各レコードの適合セル内の文字が抽出項目別に一列に並べられた日報リストの作成が可能となる。

【0020】

また上記発明において、抽出項目文字記憶部には、抽出項目セルの周囲のセルのうち、優先セルの位置が記憶されてもよい。この場合において、適合セルが複数探索されたときに、リスト作成部は、優先セルの位置に対応する適合セルの文字と、所定の抽出項目文字とを関連付ける。

【0021】

上記発明によれば、項目の属性に加えて、抽出項目文字が入力されたセルとの相対位置に基づいて、適合セルの選択が行われる。したがって、日報セルの書式に応じた、適合セルの絞り込みが可能となる。

【0022】

また上記発明において、リスト作成部は、適合セルが複数探索されたときであって、そのいずれのセルの位置も優先セルの位置に対応しないときに、複数の適合セルの文字と所定の抽出項目文字とを関連付けてもよい。

【0023】

上記発明によれば、文字数適合セルの文字列への、日報リストデータへの反映漏れを防ぐことが出来る。

【発明の効果】

【0024】

本発明によれば、書式の異なるラベル形式の複数の日報データを、リスト形式に纏めることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0025】

【図1】本実施形態に係る日報整形装置を含む、ビル運営管理システムを例示する全体構成図である。

【図2】本実施形態に係る日報整形装置の機能ブロックを例示する図である。

【図3】紙媒体の日報を例示する図である。

【図4】ラベル形式の日報データ（日報ラベルデータ）を例示する図である。

【図5】リスト形式の日報データ（日報リストデータ）を例示する図である。

【図6】抽出項目文字記憶部に記憶されるリスト（抽出設定リスト）を例示する図である。

【図7】本実施形態に係る日報整形プロセスを説明するフローチャート（１／２）である。

【図8】本実施形態に係る日報整形プロセスを説明するフローチャート（２／２）である。

【図9】レコードの境界を求めるステップ（Ｓ１６）を説明する図である。

【図10】抽出項目セルの探索ステップ（Ｓ２０）を説明する図である。

【図11】候補セルの設定ステップ（Ｓ２２）を説明する図である。

【図12】候補セルから、他の抽出項目セルを除外するステップ（Ｓ２４）を説明する図である。

【図13】ビルごとの日報のフォーム（書式）を例示する図である。

【発明を実施するための形態】

【0026】

以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。

【0027】

図１には、本発明に係る日報整形装置を含む、ビル運営管理システムの一実施形態の全体構成図が例示される。このビル運営管理システムでは、複数のビルのデータが利用される。ビル運営管理システムは、複数の中央管理装置１０Ａ，１０Ｂと、管理サーバ２０を含んで構成される。

【0028】

中央管理装置１０Ａ，１０Ｂは、それぞれビルに設置される。各ビルの保守管理及び保安等に関するビル運営管理データが、中央管理装置１０Ａ，１０Ｂに記憶される。中央管理装置１０Ａ，１０Ｂは、例えばコンピュータから構成される。また中央管理装置１０Ａ，１０Ｂは、図１に例示されるような、管理サーバ２０と同様のハードウェア構成を備えていてよい。

【0029】

中央管理装置１０Ａ，１０Ｂには、コンピュータ１２Ａ，１２Ｂから日報データが送信される。例えばビルのオーナー等から、ビルメンテナンス会社に当該ビルの運営を委託された場合に、当該ビルメンテナンス会社の社員等の現場作業員は、運営管理内容をオーナー等に報告するための日報を作成する。この日報は、現場作業員が保持するコンピュータ１２Ａ，１２Ｂから入力される電子データであって、当該電子データが中央管理装置１０Ａ，１０Ｂに送信される。日報データについては後述する。

【0030】

管理サーバ２０は、複数の中央管理装置１０Ａ，１０Ｂと、インターネット等のネットワーク１４により通信可能となっている。管理サーバ２０は、中央管理装置１０Ａ，１０Ｂから、それぞれのビル運営管理データを受信可能となっている。ビル運営管理データには日報データも含まれる。後述するように、管理サーバ２０は、それぞれの中央管理装置１０Ａ，１０Ｂからの日報データを加工、整形する日報データ整形装置として機能する。

【0031】

管理サーバ２０は、コンピュータから構成される。すなわち、管理サーバ２０は、入出力コントローラ２１、ＣＰＵ２２、ＲＯＭ２３、ＲＡＭ２４、及びハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２５を備え、これらが内部バス２８に接続される。さらに管理サーバ２０は、マウスやキーボード等の入力部２６と、ディスプレイ等の表示部２７を備え、これらが内部バス２８に接続される。

【0032】

管理サーバ２０の記憶部であるＲＯＭ２３には、図７、図８に例示される、日報整形プロセスを実行するためのプログラムが記憶される。また、このプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭやＵＳＢメモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。

【0033】

ＲＯＭ２３に記憶され、または通信手段や記録媒体から提供されたプログラムは、管理サーバ２０を構成するコンピュータのＣＰＵ２２により実行される。このプログラムの実行により、管理サーバ２０は日報整形装置として、図２のような機能ブロックを備える。

【0034】

すなわち、管理サーバ２０は、抽出項目文字記憶部３１、探索範囲決定部３２、抽出項目探索部３３、候補セル設定部３４、属性判定部３５、日報リスト作成部３６、及び設定変更部３７を備える。これらの機能ブロックの処理内容については後述する。

【0035】

上述したように、管理サーバ２０には、中央管理装置１０Ａ，１０Ｂから日報データを含むビル運営管理データが送信される。後述するように、日報整形装置として機能する管理サーバ２０は、受信した日報データを整形し、複数のビルに亘る、言い換えるとビル横断的な日報リストを作成する。

【0036】

図３には、中央管理装置１０Ａから送信された日報データを紙媒体に印刷したときの例が示される。日報では、現場作業者が行った対応業務ごとにレコードが作成される。例えばレコードＩＤ１では、対応業務の内容として、ビル内の所定区域及び所定日時における、ブラインド、照明、及び空調の設定についての依頼を、現場作業者が受けて、同作業者が依頼内容を実行した旨が記録される。

【0037】

日報には対応業務の概要を把握するための項目が設けられる。例えば発生日時、対応者、対応業務の内容、及びその処置と、終了日時が報告すべき項目として設定される。

【0038】

このような日報のもととなる日報データは、上述したように、現場作業者の所有するコンピュータから入力される。図４には、コンピュータの表示部（ディスプレイ）に表示された、日報データの例が示される。日報データは、１レコード、つまり一つの対応業務報告データとして、複数の行及び列に亘って項目セル及び入力セルが設けられた、ラベル形式の書式を採っている。以下では適宜、ラベル形式の日報データを「日報ラベルデータ」と記載し、リスト形式の日報データを「日報リストデータ」と記載する。

【0039】

図４のような日報ラベルデータは、コンピュータの表計算ソフトを用いて作成される。例えばマイクロソフト（登録商標）社のエクセル（登録商標）を用いて、日報ラベルデータのフォーム（書式）が作成される。

【0040】

日報ラベルデータには、一つのレコード４６に対して、複数の項目セル４０Ａ～４０Ｆ及び入力セル４４Ｂ～４４Ｆが設けられる。項目セル４０Ａ～４０Ｆには、入力内容を示す項目文字が予め入力される。また入力セル４４Ｂ～４４Ｆには、それぞれの項目セル４０Ｂ～４０Ｆに対応した、対応業務の内容が入力される。

【0041】

なお、図４に例示される日報ラベルデータでは、表計算ソフトによるセルが複数連結されて一つの項目セルや入力セルが形成される。また連結後の項目セルや入力セルのそれぞれの境界には罫線が引かれる。以降の説明では、特に説明のある場合を除き、連結後のセルを単位として、セル同士の隣接関係が説明される。

【0042】

このような、複数の行及び列に亘って項目セル及び入力セルが設けられた日報ラベルデータは、後述するように、管理サーバ２０（日報データ整形装置）の日報整形プロセスを経て、図５に例示されるような日報リストデータに整形される。日報リストデータでは、一つのレコードが、項目ごとに一列に配列される。さらに各レコードの同一項目が行方向に配列される。

【0043】

なお、図４の日報ラベルデータの各項目と、図５の日報リストデータの各項目は、予め対応付けられている。例えば日報ラベルデータの項目セル４０Ａ～４０Ｆは、日報リストデータの項目セル５０Ａ，５０Ｃ～５０Ｇに対応する。

【0044】

後述するように、管理サーバ２０は、このような日報リストデータを、一つのビルの日報ラベルデータ、例えば中央管理装置１０Ａから提供された日報ラベルデータのみから作成することが可能となっている。また、管理サーバ２０は、このような日報リストデータを、複数のビルの日報ラベルデータ、例えば中央管理装置１０Ａ，１０Ｂから提供された日報ラベルデータから作成することが可能となっている。

【0045】

図２、図６を参照して、抽出項目文字記憶部３１には、日報ラベルデータから日報リストデータを作成するための情報である、抽出設定テーブルが記憶される。例えば抽出項目文字記憶部３１には、日報ラベルデータ（図４参照）の項目セルに予め入力された、日報項目の文字である項目文字が、抽出項目文字として記憶される。

【0046】

例えばこれらの抽出項目文字として、図４の日報ラベルデータの項目セルに記載された、発生日時（項目セル４０Ｂの項目文字）、終了日時（項目セル４０Ｃの項目文字）、対応者（項目セル４０Ｄの項目文字）、内容（項目セル４０Ｅの項目文字）、及び処置（項目セル４０Ｆの項目文字）が、抽出項目文字記憶部３１に登録（記憶）される。

【0047】

図６の抽出設定テーブルを参照して、これらの抽出項目文字には、それぞれ識別記号（ＩＤ）が付与される。後述する図７では、この識別記号が抽出項目文字ＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）として示される。ｋには図６のＩＤ欄に付された数字が代入される。

【0048】

抽出設定テーブルでは、いわゆるシソーラスが形成される。例えば抽出項目文字欄の隣には類語欄が形成される。この類語欄に、抽出項目文字の類語が登録される。例えば抽出項目文字「発生日時」の類語として、「受信日時」「受付日時」「生起日時」が登録される。

【0049】

後述する日報整形プロセスでは、これらの類語に相当する文字が探索された場合に、当該類語（例えば「生起日時」）と対応付けられた入力文字（例えば「２０１９年８月１日 ０９：５０」）が、日報リストの作成時に、抽出項目文字（例えば「発生日時」）と対応付けられた入力文字と同一の列に配列される。

【0050】

さらに、抽出設定テーブルには、抽出項目の、日報項目としての属性が設定される。例えば抽出項目文字「発生日時」に対して、入力される文字列の属性として、「日時」が設定される。また抽出項目文字「内容」に対して、入力される文字列の属性として、「文字列」が設定される。

【0051】

さらに抽出設定テーブルには、各項目に対して入力される文字数が設定される。例えば抽出項目文字「発生日時」に対して文字数は１５文字未満に設定される。また抽出項目文字「内容」に対して文字数は無制限に設定される。

【0052】

また、抽出設定テーブルには、優先セルの位置が設定される。優先セルとは、探索された項目セルの周囲のセルに対して設定されるものであって、当該周囲のセルのどの位置にあるセルを、当該項目セルに対する入力セル（対応入力セル）として、優先的に取り扱うかを定めるものである。例えば後述するように、ある項目セルに対して、属性条件及び文字数条件を満たした適合セルが複数抽出された場合に、優先セルに位置する適合セルが最終的に対応入力セルとして抽出される。

【0053】

なお、抽出設定テーブルの設定内容は、入力部２６（図１参照）から、設定変更部３７（図２参照）を通して変更が可能となっている。例えば類語の追加や抽出項目文字の追加等の変更が、設定変更部３７を介して行われる。

【0054】

＜日報整形プロセス＞
図７、図８には、本実施形態に係る日報整形装置（管理サーバ２０）による、日報整形プロセスのフローチャートが例示される。また図９～図１２には、日報ラベルデータに対する操作の内容が例示される。

【0055】

中央管理装置１０Ａ，１０Ｂ（図１参照）の少なくとも一方から日報ラベルデータを受信すると、管理サーバ２０の探索範囲決定部３２（図２参照）は、日報ラベルデータのレコードＩＤ（ｋ＿ＲＩＤ）を抽出する（Ｓ１０）。レコードＩＤは項目セル４０Ａ（図９参照）に入力された数字である。

【0056】

さらに探索範囲決定部３２は、日報ラベルデータのレコードＩＤ（ｋ＿ＲＩＤ）をカウントする（Ｓ１２）。言い換えると、探索範囲決定部３２は、日報ラベルデータに記録されたレコード数をカウントする。

【0057】

さらに探索範囲決定部３２は、それぞれのレコードに付与されたレコードＩＤに基づいて、単一のレコードの境界を求める。具体的には、探索範囲決定部３２は、レコードＩＤを初期値（ｋ＿ＲＩＤ＝１）に設定する（Ｓ１４）とともに、その探索範囲をｋ＿ＲＩＤ＝１の境界５０内に設定する（Ｒ１６）。

【0058】

次に抽出項目探索部３３は、抽出項目文字記憶部３１に記憶された抽出設定テーブル（図６参照）を参照して、抽出項目文字ＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）を初期値（ｋ＿ＣＩＤ＝１）に設定する（Ｓ１８）。これにより、抽出項目文字は「発生日時」及びその類語に設定される。

【0059】

次に抽出項目探索部３３は、設定された抽出項目文字（所定の抽出項目文字）またはその類語を含むセルである、抽出項目セルを、レコードの境界５０内で探索する。具体的には、設定された抽出項目セルが、レコードの境界５０内に存在するか否かを判定する（Ｓ２０）。境界５０内に抽出項目セルが無い場合には、設定された抽出項目文字のリスト化が見送られる（Ｓ３８）。

【0060】

一方、図１０の項目セル４０Ｂに例示されるように、ステップＳ２０にて、抽出項目セルがレコードの境界５０内に存在する場合に、管理サーバ２０は、設定された抽出項目文字に対応する入力セル（以下適宜、対応入力セルと記載する）を探索する。

【0061】

具体的には、候補セル設定部３４は、ステップＳ２０にて探索された抽出項目セルの周囲のセルを候補セルに設定する（Ｓ２２）。例えば図１１に例示されるように、抽出項目セルである項目セル４０Ｂの、境界５０内の隣接セルを候補セルとする。隣接セルとは、例えば抽出項目セルと、境界（罫線）の少なくとも一部が共通するようなセルを指す。図１１では、破線で囲まれた項目セル４０Ａ、４０Ｄ及び入力セル４４Ｂが候補セルとして選択される。

【0062】

さらに候補セル設定部３４は、候補セルのうち、現在設定されている（つまり所定の）抽出項目文字のＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）とは異なるＩＤを持った抽出項目文字またはその類語を含むセルを、候補セルから除外する（Ｓ２４）。例えば図６及び図１２を参照して、現在設定されている抽出項目文字ＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ＝１）とは異なるＩＤ（ＣＩＤ＝３）を持った抽出項目文字（対応者）を含む項目セル４０Ｄが、候補セルから除外される。このような除外プロセスを設けることで、現在設定されているものとは異なる抽出項目文字を含むセルが、対応入力セルとして抽出されることを抑制可能となる。

【0063】

さらに候補セル設定部３４は、残された候補セルのうち、現在設定されている抽出項目文字「発生日時」の属性「日時」（図６参照）に適合する文字が入力されたセル（以下適宜、属性適合セルと記載する）が存在するか否かを判定する（Ｓ２６）。

【0064】

属性適合セルが候補セルの中には無い場合、日報リスト作成部３６（図２参照）は、日報リストデータ（図５参照）の「発生日時」列の対応セルを空欄にして（Ｓ２８）、ステップＳ３８に進む。例えば発生日時セル５０Ｃの列内における、レコードＩＤ＝１の行のセルが空欄となる。

【0065】

一方、属性適合セルが候補セルの中に存在する場合、属性判定部３５は、属性適合セル内の文字数は、抽出設定テーブルに設定された文字数制限を満たすか（クリアするか）否かを判定する（Ｓ３０）。なおこの判定において、属性適合セルは複数抽出されてもよい。

【0066】

属性適合セルの中から文字制限を満たすセル（以下適宜、文字数適合セルと記載する）が無い場合、日報リスト作成部３６（図２参照）は、日報リストデータ（図５参照）の対応セルを空欄にして（Ｓ２８）、ステップＳ３８に進む。

【0067】

一方、文字数適合セルが属性適合セルの中から抽出されると、属性判定部３５は、文字数適合セルが複数あるか否かを判定する（Ｓ３２）。文字数適合セルが一つのみの場合、例えば入力セル４４Ｂのみの場合、日報リスト作成部３６は、当該文字数適合セルを対応入力セルとして、当該セル内の文字列「９／４ １７：４４」と、現在設定されている抽出項目文字とを関連付ける。さらに、日報リスト作成部３６は、日報リスト（図５参照）に対して、発生日時セル５０Ｃの列内における、レコードＩＤ＝１の行のセル（対応セル）に文字列「９／４ １７：４４」を入力する（Ｓ３４）。

【0068】

一方、ステップＳ３２にて、文字数適合セルが複数ある場合、日報リスト作成部３６は、抽出設定テーブル（図６参照）の優先セル欄を参照して、抽出項目セルである項目セル４０Ｂ（図１２）に対して優先位置にあるセル（優先セル）を対応入力セルとして抽出する。さらに日報リスト作成部３６は、当該対応入力セル内の文字列（「９／４ １７：４４」）と、現在設定されている抽出項目文字とを関連付ける。さらに、日報リスト作成部３６は、日報リストデータ（図５参照）に対して、発生日時セル５０Ｃの列内における、レコードＩＤ＝１の行のセル（対応セル）に文字列「９／４ １７：４４」を入力する（Ｓ３６）。

【0069】

なお、複数の文字数適合セルが、いずれも優先セルに該当しない場合は、当該複数の文字数適合セル内の文字列を纏めて日報リストデータに入力してもよい。これにより、文字数適合セルの文字列への、日報リストデータへの反映漏れを防ぐことが出来る。

【0070】

日報リストデータへの入力後、探索範囲決定部３２（図２参照）は、現在設定されている抽出項目文字のＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）が最大値（ｋ＿ＣＩＤ＝ＭＡＸ）であるか否かを判定する（Ｓ３８）。抽出項目文字のＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）が最大値でない場合、探索範囲決定部３２は、抽出項目文字のＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）をインクリメントして（Ｓ４０）、ステップＳ１８に戻る。

【0071】

一方、抽出項目文字のＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）が最大値である場合、探索範囲決定部３２は、レコードＩＤが最大値（ｋ＿ＲＩＤ＝ＭＡＸ）であるか否かを判定する（Ｓ４２）。レコードＩＤ（ｋ＿ＲＩＤ）が最大値でない場合、探索範囲決定部３２は、レコードＩＤ（ｋ＿ＲＩＤ）をインクリメントして（Ｓ４４）、ステップＳ１６に戻る。レコードＩＤが最大値（ｋ＿ＲＩＤ＝ＭＡＸ）である場合に、日報整形プロセスは終了する。

【0072】

上記のステップが、抽出項目文字のＩＤ（ｋ＿ＣＩＤ）の全てに対して実行されることで、日報リスト作成部３６によって、１レコード内の各項目に対して入力された文字が、互いに関連付けられた状態で日報リストデータに入力される。さらに上記のステップが、日報ラベルデータのすべてのレコードに対して実行されることで、日報リスト作成部３６によって、レコード内の各項目と関連付けられた、それぞれのレコードから抽出された適合セル内の文字が、日報リスト内に項目別に一列に配列される。

【0073】

このように本実施形態に係る日報整形プロセスでは、日報ラベルデータの書式を問わずに、項目とその入力内容との関連付けが可能となり、さらにその関連付けに基づいた日報リストデータの作成が可能となる。したがって、それぞれ書式の異なる日報ラベルデータを纏めて一つの日報リストデータを作成することが可能となる。

【符号の説明】

【0074】

１０Ａ，１０Ｂ 中央管理装置、１２Ａ，１２Ｂ コンピュータ、２０ 管理サーバ（日報データ整形装置）、３１ 抽出項目文字記憶部、３２ 探索範囲決定部、３３ 抽出項目探索部、３４ 候補セル設定部、３５ 属性判定部、３６ 日報リスト作成部、３７ 設定変更部、４０Ａ～４０Ｆ 日報ラベルデータの項目セル、４４Ａ～４４Ｆ 日報ラベルデータの入力セル、４６ レコード、５０ レコードの境界、５０Ａ～５０Ｇ 日報リストデータの項目セル。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】