特許 7252085 鍵管理システム及び鍵管理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-03-27

(45)【発行日】2023-04-04

(54)【発明の名称】鍵管理システム及び鍵管理方法

(51)【国際特許分類】

   E05B 19/00 20060101AFI20230328BHJP

【ＦＩ】

E05B19/00 E

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2019137158

(22)【出願日】2019-07-25

(65)【公開番号】P2021021215

(43)【公開日】2021-02-18

【審査請求日】2022-05-16

(73)【特許権者】

【識別番号】000001432

【氏名又は名称】グローリー株式会社

(73)【特許権者】

【識別番号】501079875

【氏名又は名称】グローリーＡＺシステム株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100114306

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 史郎

(74)【代理人】

【識別番号】100148655

【弁理士】

【氏名又は名称】諏訪 淳一

(72)【発明者】

【氏名】小仲 栄一

【審査官】砂川 充

(56)【参考文献】

【文献】特開平９－２６８８１１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００６－３４８５０３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－１２２３１０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－９５９１３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００６－７９１９９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００１－１８２３８７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－１７５２１９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－７６６４１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－１２７１９６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｅ０５Ｂ １／００－８５／２８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

キーホルダをそれぞれ収容する複数の収容部を有する複数の鍵管理装置を備えた鍵管理システムであって、
少なくとも１台の鍵管理装置は、
他の鍵管理装置から取り出された返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、前記複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して前記返却対象となるキーホルダを返却可能に制御する制御部
を有する鍵管理システム。

【請求項2】

前記複数の鍵管理装置と通信可能な管理装置をさらに備え、
各鍵管理装置は、
前記複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して前記返却対象となるキーホルダが返却された場合に、該キーホルダの返却に係る情報を前記管理装置に通知する返却情報通知部をさらに備え、
前記管理装置は、
各鍵管理装置から通知されたキーホルダの返却に係る情報に基づいて、キーホルダの返却履歴を管理する
請求項１に記載の鍵管理システム。

【請求項3】

前記鍵管理装置は、
前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を含む予約情報を前記管理装置に対して通知する予約情報通知部をさらに備え、
前記管理装置は、
返却対象となるキーホルダを管理する鍵管理装置に対して前記予約情報に含まれる前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を通知する
請求項２に記載の鍵管理システム。

【請求項4】

前記管理装置と通信可能な端末装置をさらに備え、
前記端末装置は、
前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を含む予約情報を前記管理装置に対して通知し、
前記管理装置は、
返却対象となるキーホルダを管理する鍵管理装置に対して前記予約情報に含まれる前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を通知する
請求項２に記載の鍵管理システム。

【請求項5】

前記管理装置は、
少なくとも１台の鍵管理装置に対して返却可能なキーホルダの制限数に係るデータを保持し、
前記制限数に係るデータに基づいて、前記鍵管理装置への返却対象となるキーホルダの返却可能数を制限する
請求項２乃至４のいずれか一つに記載の鍵管理システム。

【請求項6】

少なくとも１台の鍵管理装置は、
前記キーホルダの返却期限を管理する返却期限管理部と、
前記返却期限内に前記キーホルダが返却されない場合に、キーホルダが未返却である旨を示す報知を行う報知部と
をさらに備えた請求項２乃至５のいずれか一つに記載の鍵管理システム。

【請求項7】

キーホルダをそれぞれ収容する複数の収容部を有する複数の鍵管理装置を備えた鍵管理システムにおける鍵管理方法であって、
少なくとも１台の鍵管理装置が、他の鍵管理装置から取り出された返却対象となるキーホルダを自装置に対応づけて登録する登録工程と、
前記登録工程により他の鍵管理装置から取り出された返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、前記複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して前記返却対象となるキーホルダを返却可能に制御する制御工程と
を含む鍵管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、利用者によるキーホルダの返却を容易にすることができる鍵管理装置、鍵管理システム及び鍵管理方法に関する。

【背景技術】

【0002】

従来、金融機関や流通機関などの店舗には、店舗内に設置された機器を作動させるための鍵や管理場所を開閉する鍵などの複数の鍵が存在するため、これらの鍵を鍵管理装置によって管理する技術が知られている。

【0003】

例えば、特許文献１には、キーホルダに対する遠隔操作を可能とした鍵管理装置が開示されている。かかる特許文献１に代表される従来の鍵管理装置では、鍵管理装置の収納部とキーホルダが一対一の関係にあり、ある収納部から取り出したキーホルダは、必ず同じ収納部に返却されるよう構成されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０１３－１２７１９６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかしながら、上記従来技術によれば、キーホルダは所定の錠機構に返却することしかできないという問題がある。例えば、利用者が鍵管理装置から取り出したキーホルダを持参して出張したような場合に、このキーホルダを鍵管理装置に収納することができず、キーホルダを厳正に管理できないという問題がある。また、訪日外国人（インバウンド）が東京に入国して大阪から出国する場合に、東京の無人レンタカーショップで車の鍵を含むキーホルダを借りることはできるが、大阪でこのキーホルダを返却することができず、結果的にレンタカーを利用することができない。

【0006】

本発明は、上記の課題を解決するためになされたものであり、利用者によるキーホルダの返却を容易にすることができる鍵管理システム及び鍵管理方法を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0010】

上述した課題を解決し、目的を達成するため、本発明は、キーホルダをそれぞれ収容する複数の収容部を有する複数の鍵管理装置を備えた鍵管理システムであって、少なくとも１台の鍵管理装置は、他の鍵管理装置から取り出された返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、前記複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して前記返却対象となるキーホルダを返却可能に制御する制御部を有する。

【0011】

また、本発明は、上記の発明において、前記複数の鍵管理装置と通信可能な管理装置をさらに備え、各鍵管理装置は、前記複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して前記返却対象となるキーホルダが返却された場合に、該キーホルダの返却に係る情報を前記管理装置に通知する返却情報通知部をさらに備え、前記管理装置は、各鍵管理装置から通知されたキーホルダの返却に係る情報に基づいて、キーホルダの返却履歴を管理する。

【0012】

また、本発明は、上記の発明において、前記鍵管理装置は、前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を含む予約情報を前記管理装置に対して通知する予約情報通知部をさらに備え、前記管理装置は、返却対象となるキーホルダを管理する鍵管理装置に対して前記予約情報に含まれる前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を通知する。

【0013】

また、本発明は、上記の発明において、前記管理装置と通信可能な端末装置をさらに備え、前記端末装置は、前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を含む予約情報を前記管理装置に対して通知し、前記管理装置は、返却対象となるキーホルダを管理する鍵管理装置に対して前記予約情報に含まれる前記キーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を通知する。

【0014】

また、本発明は、上記の発明において、前記管理装置は、少なくとも１台の鍵管理装置に対して返却可能なキーホルダの制限数に係るデータを保持し、前記制限数に係るデータに基づいて、前記鍵管理装置への返却対象となるキーホルダの返却可能数を制限する。

【0015】

また、本発明は、上記の発明において、少なくとも１台の鍵管理装置は、前記キーホルダの返却期限を管理する返却期限管理部と、前記返却期限内に前記キーホルダが返却されない場合に、キーホルダが未返却である旨を示す報知を行う報知部とをさらに備える。

【0018】

また、本発明は、キーホルダをそれぞれ収容する複数の収容部を有する複数の鍵管理装置を備えた鍵管理システムにおける鍵管理方法であって、少なくとも１台の鍵管理装置が、他の鍵管理装置から取り出された返却対象となるキーホルダを自装置に対応づけて登録する登録工程と、前記登録工程により他の鍵管理装置から取り出された返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、前記複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して前記返却対象となるキーホルダを返却可能に制御する制御工程とを含む。

【発明の効果】

【0019】

本発明によれば、キーホルダを厳正に管理しつつ、ある鍵管理装置から取り出したキーホルダを他の鍵管理装置に対して返却することができる。

【図面の簡単な説明】

【0020】

【図1】図１は、本実施例に係る鍵管理システムのシステム構成を示す図である。

【図2】図２は、図１に示した鍵管理装置の概観を示す斜視図である。

【図3】図３は、図１に示した鍵管理装置の内部構成を示す機能ブロック図である。

【図4】図４は、図１に示した管理装置の内部構成を示す機能ブロック図である。

【図5】図５は、図１に示した端末装置の内部構成を示す機能ブロック図である。

【図6】図６は、本実施例に係る複数の鍵管理装置間で返却先情報を通知する場合の処理手順を示すフローチャートである。

【図7】図７は、本実施例に係る端末装置から返却先情報を通知する場合の処理手順を示すフローチャートである。

【図8】図８は、本実施例に係るキーホルダを返却する場合の処理手順を示すフローチャートである。

【図9】図９は、本実施例に係る返却期限を超過した際にその旨を報知する場合の処理手順を示すフローチャートである。

【図10】図１０は、変形例１に係る取出・返却権限設定の概念を示す図である。

【図11】図１１は、変形例２に係る鍵管理システムのシステム構成を示す図である。

【図12】図１２は、変形例３に係る鍵管理装置の外観を示す斜視図及び小扉の形状を示す図である。

【図13】図１３は、変形例４に係る鍵管理装置の外観を示す斜視図である。

【図14】図１４は、変形例５に係る鍵管理装置のシステム構成等を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0021】

以下に、添付図面を参照して、本発明に係る鍵管理システム及び鍵管理方法の好適な実施例を詳細に説明する。

【実施例】

【0022】

＜鍵管理システムの概要及びシステム構成＞
まず、本実施例に係る鍵管理システムの概要について説明する。図１は、本実施例に係る鍵管理システムのシステム構成を示す図である。ここでは、異なる２つの地点にそれぞれ鍵管理装置１０Ａ及び１０Ｂを配設した場合を示している。また、鍵管理装置は鍵単体を管理することもできるが、以下に示す実施例では、鍵管理装置が一又は複数の鍵がリング等に繋がれたキーホルダを管理する場合を示すこととする。

【0023】

金融機関や流通機関などの店舗には、店舗内に設置された機器を作動させるための鍵や管理場所を開閉する鍵などの複数の鍵が存在するため、これらの鍵をリング等で繋いだキーホルダが鍵管理装置によって管理される。鍵管理装置では、キーホルダと収納部を一対一で固定的に対応付け、ある収納部には特定のキーホルダしか収納させないようしている。

【0024】

しかしながら、かかる従来の鍵管理装置では、ある場所の鍵管理装置の収納部から取り出したキーホルダを他の場所の鍵管理装置に返却することができないため、キーホルダを用いたサービスを提供する場合の阻害要因となっている。例えば、利用者が鍵管理装置から取り出したキーホルダを持参して出張したような場合に、このキーホルダを鍵管理装置に収納することができず、キーホルダを厳正に管理できないという問題がある。また、訪日外国人（インバウンド）が東京に入国して大阪から出国する場合に、東京の無人レンタカーショップで車の鍵のキーホルダを借りることはできるが、大阪でキーホルダを返却することができず、結果的にレンタカーを利用することができない。さらに、キーホルダをどの鍵管理装置に対してでも返却できることとすると、返却先が渋滞してしまうという問題が生ずる。つまり、収納部数以上のキーホルダを鍵管理装置に返却しようとしたならば、収納容量を超えてしまう結果となる。

【0025】

なお、従来の鍵管理装置では、一つの鍵管理装置内のある収納部から取り出したキーホルダを同一の鍵管理装置の他の収納部に返却することができないため、キーホルダの効率的な運用を行ううえでの阻害要因となっている。

【0026】

このため、本実施例に係る鍵管理装置では、返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して返却対象となるキーホルダを返却可能に制御するよう構成している。これにより、キーホルダを厳正に管理しつつ、ある鍵管理装置から取り出したキーホルダを他の鍵管理装置に対して返却することができる。

【0027】

図１に示すように、本鍵管理システムは、金融機関や流通機関などの店舗に設けられ、異なる複数の地点に配設された鍵管理装置１０Ａ及び１０Ｂ（以下、「鍵管理装置１０」と総称する）と、管理装置２０と、端末装置３０とがネットワークＮを介して接続されるシステム構成となる。

【0028】

鍵管理装置１０は、金融機関や流通機関などの店舗に設けられ、店舗内に設置された機器を作動させるための鍵や管理場所を開閉する鍵をリング等で繋いだキーホルダを収納する装置であり、後述する操作表示部及び認証部等を有する。操作表示部は、タッチパネルディスプレイ等であり、操作者による操作入力の受付及び各種情報の表示を行う。認証部は、操作者が携行するカードから識別情報等を読み取り認証処理を行う。

【0029】

具体的には、操作者が所持するカードを認証部に翳したならば、該認証部はカードからカードＩＤを読み取り、該カードＩＤに基づいて操作者の認証を行い、操作者がキーホルダを取り出す権限を有するか否かを判定する。その結果、操作者がキーホルダを取り出す権限を有すると判定されたならば、後述する鍵収納庫の扉が解錠され、扉が開放可能となる。鍵収納庫には、複数のキーホルダが収納されている。また、各キーホルダは、それぞれ該キーホルダに対応する収容部に収納される。

【0030】

管理装置２０は、それぞれの鍵管理装置１０が保有する収容部の数及び該収容部で使用中の数を記憶しており、鍵管理装置１０又は端末装置３０から通知された返却先情報からキーホルダの返却が可能であるか否かを判定し、返却可能であると判定されたならば返却先の鍵管理装置１０に対して返却先情報を通知する。

【0031】

端末装置３０は、取出対象となるキーホルダ又はすでに取り出されたキーホルダとその返却先を入力し、返却先情報として管理装置２０に通知する。

【0032】

図１に示すように、鍵管理装置１０Ａにおいて操作者の認証がなされた後に、鍵管理装置１０Ａの収納部からキーホルダを取り出して返却先の情報が入力されたならば（ステップＳ１）、鍵管理装置１０Ａ及び返却先である鍵管理装置１０Ｂの情報が返却先情報として管理装置２０に通知される（ステップＳ２）。管理装置２０では返却先の鍵管理装置１０Ｂの収容部に空きがあり該キーホルダが返却可能であるか否かを判定し（ステップＳ３）、返却可能であるならば該返却先情報を鍵管理装置１０Ｂに通知する（ステップＳ４）。その後、鍵管理装置１０Ｂにより操作者の認証を受け、キーホルダを返却する（ステップＳ５）。

【0033】

なお、返却先情報の入力は鍵管理装置から行うのではなく、端末装置３０から返却先情報を入力するよう構成することもできる。端末装置３０において、キーホルダ、該キーホルダを取り出す鍵管理装置１０Ａの情報及び返却先である鍵管理装置１０Ｂの情報を入力し、返却先情報として管理装置２０に通知する（ステップＳ２´）。管理装置２０では返却先の鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却することができるか否かを判定し（ステップＳ３）、返却先の鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却できる場合には、該返却先情報を鍵管理装置１０Ｂに通知する（ステップＳ４）。その後、操作者がキーホルダを返却する（ステップＳ５）。

【0034】

このように、本実施例に係る鍵管理システムは、鍵管理装置１０Ａ又は端末装置３０において入力した返却先情報を、管理装置２０を介して鍵管理装置１０Ｂに通知することにより、ある鍵管理装置の収納部から取り出したキーホルダを他の鍵管理装置の収納部に返却することが可能となる。

【0035】

なお、本実施例では、カードＩＤを内部メモリに記憶するＩＣ（integrated circuit）カードを用いる場合について説明するが、カードＩＤを磁気記録する磁気カードを用いて認証を行うこともできる。また、あらかじめ設定されるコードを利用者が入力して操作者の認証を行うこともできる。さらに、顔、指紋、掌紋などの生体識別情報を用いた認証を行うこともできる。

【0036】

＜鍵管理装置１０の外観構成＞
次に、本実施例に係る鍵管理装置１０の外観について説明する。図２は、本実施例に係る鍵管理装置１０の外観を示す斜視図である。図２に示すように、この鍵管理装置１０は、扉施錠部１２にて開閉される鍵収納部１９、操作表示部１３、認証部１４、ホルダランプ１５及び収容部１６を有する。

【0037】

操作表示部１３は、タッチパネルディスプレイ等であり、操作員による操作入力を受け付けるとともに、各種情報を表示する。認証部１４は、操作員が携帯するカードから識別情報等を読み取る読取装置である。ここではカードをＩＣカードとする場合について説明するが、磁気カードであってもよい。また、扉施錠部１２は、鍵収納部１９の扉を施錠する機構である。

【0038】

収容部１６は、鍵がリング等に繋がれたキーホルダを着脱可能に収納する。各収容部１６は、キーホルダの取り出しを許可又は禁止できるように図示しないロック機構が設けられている。鍵管理装置１０は、各収容部１６に対するロック機構を制御することによって、キーホルダの取り出しの許可又は禁止を制御する。また、各収容部１６は、キーホルダに内蔵された無線ＩＤタグを読み込むことによって、キーホルダが正しく返却されているか又は取出中であるかを検知することができる。また、１つのキーホルダに対して、１つのメイン返却収容部と１以上のサブ返却収容部を指定できる。この際、メイン返却収容部はキーホルダ相互に重複しないように制御し、サブ返却収容部については重複を許容する。

【0039】

また、各収容部１６の近傍にはホルダランプ１５が設けられている。利用者がキーホルダを取り出す場合及び利用者がキーホルダを交換する場合に、このホルダランプ１５を点灯させることによって、当該キーホルダの位置を操作者に報知する。このホルダランプ１５は、例えば複数色による発光、連続点灯又は点滅点灯の複数の発光態様での発光が可能なＬＥＤとすることができる。これにより、メイン返却収容部とサブ返却収容部の発光色を異なるものと指定することができる。

【0040】

＜鍵管理装置１０の内部構成＞
次に、図２に示した鍵管理装置１０の内部構成について説明する。図３は、図２に示した鍵管理装置１０の内部構成を示す機能ブロック図である。図３に示すように、鍵管理装置１０は、鍵管理制御部１１、扉施錠部１２、操作表示部１３、認証部１４、ホルダランプ１５、収容部１６、通信部１７及び記憶部１８を有する。扉施錠部１２、操作表示部１３、認証部１４、ホルダランプ１５及び収容部１６については、図２の外観構成において説明したため、ここではその説明を省略する。

【0041】

鍵管理制御部１１は、鍵管理装置１０を全体制御する制御部であり、返却制御部１１ａ、受付部１１ｂ、登録部１１ｃ、返却情報通知部１１ｄ、予約情報通知部１１ｅ、返却期限管理部１１ｆ及び報知部１１ｇを有する。実際には、これらの機能部に対応するプログラムを図示しないＲＯＭや不揮発性メモリに記憶しておき、これらのプログラムをＣＰＵ（Central Processing Unit）にロードして実行することにより、返却制御部１１ａ、受付部１１ｂ、登録部１１ｃ、返却情報通知部１１ｄ、予約情報通知部１１ｅ、返却期限管理部１１ｆ及び報知部１１ｇにそれぞれ対応するプロセスを実行させることになる。

【0042】

返却制御部１１ａは、受付部１１ｂで受け付けた自装置に対する返却指示に対して、空きの収容部が存在していて返却可能かどうかを判定する。

【0043】

受付部１１ｂは、利用者が操作表示部１３から入力した返却指示を受け付け、該返却指示を返却制御部１１ａに通知するとともに、管理装置２０から受け付けた返却先情報を登録部１１ｃに通知する。登録部１１ｃは、返却制御部１１ａで返却可能と判定されたキーホルダ又は管理装置２０から受け付けた返却先情報内のキーホルダと、返却先の収容部１６とを対応させ、記憶部１８に登録する。

【0044】

返却情報通知部１１ｄは、収容部にキーホルダが返却されたならば、該返却に係る返却情報を管理装置２０に通知する。予約情報通知部１１ｅは、利用者が操作表示部１３から入力した返却指示が自装置以外の鍵管理装置であったならば、該返却先情報を管理装置２０に通知する。

【0045】

返却期限管理部１１ｆは、自装置へのキーホルダの返却期限を管理する。報知部１１ｇは、返却期限が超過した場合に、未返却である旨の報知を行う。

【0046】

通信部１７は、ネットワークＮを介して管理装置２０とデータ通信するためのインタフェース部である。記憶部１８は、ハードディスク装置や不揮発性メモリ等の記憶デバイスであり、登録されたキーホルダ情報、返却可能と判定された返却期限を含むキーホルダ情報及びすでに返却されているキーホルダ情報を記憶する。

【0047】

＜管理装置２０の内部構成＞
次に、図１に示した管理装置２０の内部構成について説明する。図４は、図１に示した管理装置２０の内部構成を示す機能ブロック図である。図４に示すように、管理装置２０は、制御部２１、入力部２２、表示部２３、通信部２４及び記憶部２５を有する。

【0048】

制御部２１は、管理装置２０を全体制御する制御部であり、返却履歴管理部２１ａ、返却先情報通知部２１ｂ及び返却可能数管理部２１ｃを有する。実際には、これらの機能部に対応するプログラムを図示しないＲＯＭや不揮発性メモリに記憶しておき、これらのプログラムをＣＰＵにロードして実行することにより、返却履歴管理部２１ａ、返却先情報通知部２１ｂ及び返却可能数管理部２１ｃにそれぞれ対応するプロセスを実行させることになる。

【0049】

返却履歴管理部２１ａは、それぞれの鍵管理装置１０に対して返却された履歴を記憶部２５に記憶して管理する。返却先情報通知部２１ｂは、返却可能数管理部２１ｃで返却可能と判定された返却先の鍵管理装置１０に対して、返却先情報を通知する。

【0050】

返却可能数管理部２１ｃは、鍵管理装置１０から受信した返却情報に基づき、それぞれの鍵管理装置１０の返却可能数を管理する。また、鍵管理装置１０又は端末装置３０から受け付けた返却先情報に基づき、返却先の鍵管理装置１０に返却が可能か否かを判定する。

【0051】

入力部２２は、キーボードやマウス等の入力デバイスである。表示部２３は、液晶ディスプレイ装置等の表示デバイスである。通信部２４は、鍵管理装置１０及び端末装置３０との通信を行う通信インタフェースである。記憶部２５は、ハードディスク装置や不揮発性メモリ等の記憶デバイスであり、返却履歴、各鍵管理装置１０の収容部の数及び返却可能数を記憶する。

【0052】

＜端末装置３０の内部構成＞
次に、図１に示した端末装置３０の内部構成について説明する。図５は、図１に示した端末装置３０の内部構成を示す機能ブロック図である。図５に示すように、端末装置３０は、制御部３１、入力部３２、表示部３３、通信部３４及び記憶部３５を有する。

【0053】

制御部３１は、端末装置３０を全体制御する制御部であり、予約情報受付部３１ａ及び予約情報通知部３１ｂを有する。実際には、これらの機能部に対応するプログラムを図示しないＲＯＭや不揮発性メモリに記憶しておき、これらのプログラムをＣＰＵにロードして実行することにより、予約情報受付部３１ａ及び予約情報通知部３１ｂにそれぞれ対応するプロセスを実行させることになる。

【0054】

予約情報受付部３１ａは、利用者が入力したキーホルダの返却予約を受け付ける処理部である。予約情報通知部３１ｂは、予約情報受付部３１ａが受け付けた返却予約を返却先情報として管理装置２０に通知する処理部である。

【0055】

入力部３２は、キーボードやマウス等の入力デバイスである。表示部３３は、液晶ディスプレイ装置等の表示デバイスである。通信部３４は、管理装置２０との通信を行う通信インタフェースである。記憶部３５は、ハードディスク装置や不揮発性メモリ等の記憶デバイスであり、返却予約の受け付け及び通知の情報を記憶する。

【0056】

＜鍵管理装置１０間で返却先情報を通知する処理手順＞
次に、図１に示した鍵管理装置１０間で返却先情報を通知する処理手順について説明する。図６は、図１に示した鍵管理装置１０間で返却先情報を通知する処理手順を示すフローチャートである。ここでは、鍵管理装置１０Ａの収納部から取り出したキーホルダを鍵管理装置１０Ｂの収納部に返却する場合を示している。

【0057】

図６に示すように、鍵管理装置１０Ａでキーホルダを取り出す場合には（ステップＳ１０１；Ｙｅｓ）、利用者が鍵管理装置１０Ａに返却先情報を入力する（ステップＳ１０２）。この返却先情報に含まれる返却先が鍵管理装置１０Ａすなわち自装置である場合には（ステップＳ１０３；Ｙｅｓ）、本処理を終了する。

【0058】

これに対して、返却先情報に含まれる返却先が鍵管理装置１０Ｂすなわち他装置である場合には（ステップＳ１０３；Ｎｏ）、鍵管理装置１０Ａから管理装置２０に対して返却先情報を通知する（ステップＳ１０４）。

【0059】

管理装置２０は、鍵管理装置１０Ａから返却先情報の通知を受け取ったならば、この返却先情報に含まれる返却先の鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却することができるか否かを判定し（ステップＳ１０５）、返却可能であると判定された場合には（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ）、管理装置２０から返却先の鍵管理装置１０Ｂに対して返却先情報を通知する（ステップＳ１０７）。

【0060】

これに対して、返却先情報に含まれる返却先の鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却することができない場合には（ステップＳ１０６；Ｎｏ）、ステップＳ１０２に移行して、再度の返却先入力を促すメッセージを鍵管理装置１０Ａの操作表示部１３に表示し、利用者に返却先情報を入力させる（ステップＳ１０２）。以後、キーホルダが返却可能となるまで（ステップＳ１０３；Ｙｅｓ）、上記一連の処理を繰り返す。

【0061】

＜端末装置３０から返却先情報を通知する処理手順＞
次に、図１に示した端末装置３０から返却先情報を通知する処理手順について説明する。図７は、図１に示した端末装置３０から返却先情報を通知する処理手順を示すフローチャートである。

【0062】

図７に示すように、端末装置３０において返却先情報が入力されたならば（ステップＳ２０１；Ｙｅｓ）、端末装置３０から管理装置２０に対して返却先情報を通知する（ステップＳ２０２）。

【0063】

管理装置２０は、端末装置３０から返却先情報の通知を受け付けたならば、返却先の鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却することができるか否かを判定し（ステップＳ２０３）、返却可能であると定された場合には（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ）、管理装置２０から返却先の鍵管理装置１０Ｂに対して返却先情報を通知する（ステップＳ２０５）。

【0064】

これに対して、返却先の鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却できない場合には（ステップＳ２０４；Ｎｏ）、再度返却先を入力させるメッセージを端末装置３０の表示部３３に表示して、利用者に再度返却先情報を入力させる（ステップＳ２０１；Ｙｅｓ）。以後、キーホルダが返却可能となるまで（ステップＳ２０４；Ｙｅｓ）、上記一連の処理を繰り返す。

【0065】

＜鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却する処理手順＞
次に、図１に示した鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却する処理手順について説明する。図８は、図１に示した鍵管理装置１０Ｂにキーホルダを返却する処理手順を示すフローチャートである。

【0066】

図８に示すように、管理装置２０から返却先の鍵管理装置１０Ｂに対して返却先情報が通知されたならば（ステップＳ３０１）、鍵管理装置１０Ｂにおいて返却先情報が保存される（ステップＳ３０２）。

【0067】

その後、利用者による返却の操作を受け付けたならば（ステップＳ３０３；Ｙｅｓ）、返却可能な収容部１６のホルダランプ１５を点灯させる（ステップＳ３０４）。なお、自装置から取り出されたキーホルダを返却する収容部のホルダランプにおける点灯と、他装置から取り出されたキーホルダを返却する収容部のホルダランプにおける点灯を異なる点灯態様とすることができる。そして、キーホルダの返却が完了したならば（ステップＳ３０５；Ｙｅｓ）、全てのホルダランプ１５を消灯する（ステップＳ３０６）。

【0068】

＜返却期限を超過した場合の処理手順＞
鍵管理装置１０からキーホルダを取り出した場合には、その日時から一定の期間内にキーホルダを返却する必要がある。このため、かかる返却期限を超過した場合に、その旨を報知する場合の処理手順について説明する。図９は、返却期限を超過した場合の処理手順を示すフローチャートである。

【0069】

図９に示すように、管理装置２０から返却先の鍵管理装置１０Ｂに対して返却先情報が通知されたならば（ステップＳ４０１）、鍵管理装置１０Ｂにおいて返却先情報が記憶される（ステップＳ４０２）。

【0070】

その後、返却期限が超過するまでの間に（ステップＳ４０３；Ｎｏ）、キーホルダが返却されたならば（ステップＳ４０４；Ｙｅｓ）、処理を終了する。これに対して、キーホルダの返却が返却期限を超過したならば（ステップＳ４０３；Ｙｅｓ）、鍵管理装置１０Ｂにおいて、返却期限を超過している旨を報知する（ステップＳ４０５）。

【0071】

上述してきたように、本実施例では、金融機関や流通機関などの店舗に設けられた鍵管理装置１０及び返却先情報を予約する端末装置３０と通信可能な管理装置２０を有し、管理装置２０は、鍵管理装置１０又は端末装置３０から通知された返却先情報に基づいて、キーホルダの返却が可能かどうかの判定を行い、返却可能な場合には返却先の鍵管理装置１０に対して返却先情報を通知するよう構成したので、複数の鍵管理装置１０の間で、どの鍵管理装置１０に対してもキーホルダを返却することが可能となる。

【0072】

各鍵管理装置１０は、他の鍵管理装置１０から取り出された返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して返却対象となるキーホルダを返却可能に制御する。

【0073】

また、各鍵管理装置１０は、複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して返却対象となるキーホルダが返却された場合に、該キーホルダの返却に係る情報を管理装置２０に通知し、管理装置２０は、各鍵管理装置１０から通知されたキーホルダの返却に係る情報に基づいて、キーホルダの返却履歴を管理する。

【0074】

また、鍵管理装置１０は、キーホルダを返却する鍵管理装置１０の収容部に係る情報を含む予約情報を管理装置２０に対して通知し、管理装置２０は、返却対象となるキーホルダを管理する鍵管理装置１０に対して予約情報に含まれるキーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を通知する。

【0075】

また、端末装置３０は、キーホルダを返却する鍵管理装置１０の収容部に係る情報を含む予約情報を管理装置２０に対して通知し、管理装置２０は、返却対象となるキーホルダを管理する鍵管理装置１０に対して予約情報に含まれるキーホルダを返却する鍵管理装置の収容部に係る情報を通知する。

【0076】

また、管理装置２０は、各鍵管理装置１０に対して返却可能なキーホルダの制限数に係るデータを保持し、制限数に係るデータに基づいて、各鍵管理装置への返却対象となるキーホルダの返却可能数を制限する。

【0077】

なお、上記の実施例では、複数の鍵管理装置１０の間でキーホルダの返却を行う場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、単一の鍵管理装置１０において、自装置の空きの収容部１６に対する登録されたキーホルダの返却を制御することもできる。

【0078】

鍵管理装置１０は、キーホルダをそれぞれ収容する複数の収容部と、返却対象となるキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して返却対象となるキーホルダを返却可能に制御する制御部とを有することになる。また、鍵管理装置１０は、キーホルダを複数の収容部のいずれかに収容返却するための所定の操作を受け付ける受付部１１ｂを備え、制御部は、受付部１１ｂにより所定のキーホルダを収容するための所定の操作を受け付けたならば、所定のキーホルダが自装置に対応づけて登録されていることを条件として、複数の収容部のうちの空き状態である収容部に対して所定のキーホルダを返却可能に制御することになる。また、鍵管理装置１０は、キーホルダをそれぞれ収容する複数の収容部と、キーホルダについて、返却対象となる収容部を複数登録する登録部１１ｃとを有することになる。なお、収納部について、返却対象となるキーホルダを複数登録することもできる。

【0079】

また、上記の実施例では、管理装置２０において、各鍵管理装置１０の返却可能数の管理、返却先の鍵管理装置１０に対してキーホルダを返却できるか否かの判定及び返却履歴の管理を行う場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、当該各機能を複数の鍵管理装置１０のうちの一つに行わせることもできる。

【0080】

また、上記の実施例では、返却先とした鍵管理装置１０にキーホルダを返却できない場合には、利用者に返却先を再入力させることとしたが、本発明はこれに限定されるものではなく、返却可能な鍵管理装置１０の情報を利用者の操作する表示部に表示し、表示した鍵管理装置１０の中からキーホルダを返却する鍵管理装置１０を利用者に選択させるように構成することもできる。

【0081】

また、上記の実施例では、端末装置３０から返却先情報を入力して管理装置２０に通知する場合を示したが、管理装置２０への返却先情報の通知後に、該返却先情報の取り消し又は修正を行うこともできる。

【0082】

また、上記の実施例では、返却期限を超過した場合、返却先の鍵管理装置１０Ｂにおいて返却期限の超過を報知する場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、キーホルダの取り出し元の鍵管理装置１０Ａにおいて報知するよう構成することができる。また、鍵管理装置１０Ａ及び鍵管理装置１０Ｂに同時に報知することもできる。

【0083】

また、上記の実施例では、鍵管理装置１０又は端末装置３０において返却先情報を入力する場合を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、携帯端末からＱＲコード（登録商標）等の二次元バーコードによる読み取りとすることもできる。

【0084】

また、上記の実施例では、鍵管理装置１０又は端末装置３０において返却先情報を入力した場合に入力内容をそれぞれの表示部において確認可能とした場合を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、鍵管理装置１０又は端末装置３０にプリンタを接続して入力内容を印刷することもできる。

【0085】

また、上記の実施例では、鍵をリング等に繋いだキーホルダを鍵管理装置１０の収容部１６に収容する場合を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、鍵そのものを収容部に収容することもできる。

【0086】

また、複数の鍵管理装置１０を設ける場合に、全ての鍵管理装置が同一の構成を有するのではなく、少なくとも１台の鍵管理装置１０が本実施例に係る構成を有するようにしても良い。例えば、既存の鍵管理装置と本実施例に係る新たな鍵管理装置が混在するシステムが考えられる。

【0087】

また、上記の実施例で図示した各構成は機能概略的なものであり、必ずしも物理的に図示の構成をされていることを要しない。すなわち、各装置の分散・統合の形態は図示のものに限られず、その全部又は一部を各種の負荷や使用状況などに応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。

【0088】

＜変形例１＞
ところで、上記実施例では、ＩＣカード等による認証を受けた利用者は、キーホルダの取出及び返却の両方を行える場合を示したが、利用者の勤務形態によっては、キーホルダの取出又は返却の一方のみが行われる場合がある。このため、本変形例１では、キーホルダの取出と返却の権限を分割する場合について説明する。

【0089】

図１０は、変形例１に係る取出・返却権限設定の概要を示す図である。ここでは営業所Ａ及びＢにそれぞれ鍵管理装置１０Ａ及び鍵管理装置１０Ｂが設置されている。鍵管理装置１０Ａ及び１０Ｂは、キーホルダの取出及び返却に関する権限を設定することができる。

【0090】

図１０に示すように、鍵管理装置１０Ａは、利用者Ｒ１に対してキーホルダ１の取出及び返却の両方の権限を付与し、鍵管理装置１０Ｂは、利用者Ｒ１に対してキーホルダ１の返却の権限のみを付与した状況を示している。また、利用者Ｒ２に対しては、鍵管理装置１０Ｂでのキーホルダ１に対する取出の権限のみを付与した状況を示している。なお、キーホルダの返却先を指定する画面において、返却権限を持つ鍵管理装置だけが表示されるようにしてもよい。

【0091】

利用者Ｒ１が、営業所Ａで午前１０時に鍵管理装置１０Ａからキーホルダ１を取り出し、営業所Ｂで午後１０時に鍵管理装置１０Ｂに対してキーホルダ１を返却する場合には、いずれの行為も承認設定されており、それぞれの取出及び返却が可能である。一方、利用者Ｒ２が、営業所Ｂでキーホルダ１を返却しようとする場合、キーホルダ１の返却の権限が付与されていないため、キーホルダ１を返却することができない。

【0092】

上述してきたように、本変形例１では、キーホルダの取出及び返却の権限を、それぞれの利用者に個別に付与することにより、セキュリティを保ったまま、利用者が直接に鍵管理装置１０にキーホルダを返却することができる。また、返却権限のみを付与する場合は、営業所の管理者が不在となる営業時間外等においてもキーホルダの返却が可能となる。

【0093】

なお、上記の変形例１では、キーホルダの取出及び返却に関する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、キーホルダ及び収納部に内蔵された無線ＩＤタグを使用して、キーホルダの物理的な動きをトレースすることもできる。

【0094】

＜変形例２＞
ところで、上記実施例では、キーホルダを返却する鍵管理装置を事前に設定しておき、該鍵管理装置に対してキーホルダを返却する場合を示したが、利用者によっては予定と異なる鍵管理装置に一時的にキーホルダを返却したい場合がある。このため、本変形例２では、予約なしに鍵管理装置で一時的にキーホルダの返却を受け付ける場合について説明する。

【0095】

図１１は、本変形例２に係る情報処理システムの構成を示す図である。図１１に示すように、本鍵管理システムは、鍵管理装置１０Ａ及び１０Ｂと、管理装置２０とがネットワークＮを介して接続されるシステム構成となる。

【0096】

鍵管理装置１０は、自装置に事前に登録されていないキーホルダの返却を受付可能な収容部を有しており、該キーホルダの返却を受け付けた場合には、管理装置２０に対して該キーホルダの取扱権限を有する利用者情報を問い合わせる。管理装置２０は、鍵管理装置１０からの利用者情報の問い合わせに対し、該キーホルダの取扱権限を有する利用者情報を鍵管理装置１０に通知する。

【0097】

図１１に示すように、利用者が鍵管理装置１０Ａからキーホルダを取り出し（ステップＳ１１）、返却予約をしていない鍵管理装置１０Ｂに該キーホルダを返却する（ステップ１２）。

【0098】

鍵管理装置１０Ｂは、該キーホルダの取扱権限を有する利用者情報を管理装置２０に問い合わせ（ステップ１３）、管理装置２０は該利用者情報を鍵管理装置１０Ｂに通知する（ステップ１４）。

【0099】

上述してきたように、本変形例２では、予約をしていない鍵管理装置にキーホルダを一時的に返却したい場合において、該キーホルダの取扱権限を有する利用者情報を該鍵管理装置が把握することにより、一時的な返却が可能となる。

【0100】

なお、上記の変形例２では、利用者情報を管理装置２０に問い合わせることとしたが、本発明はこれに限定されるものではなく、キーホルダの一時返却時に利用者の認証を行って、認証された利用者にのみキーホルダの取り出しを許可することもできる。また、キーホルダの一時返却時に取出用コードを発行し、取出用コードの入力を条件としてキーホルダの取り出しを許可することもできる。また、鍵管理システムに権限を有する管理者等に取出権限を付与することもできる。

【0101】

＜変形例３＞
ところで、上記実施例では、図２に示すように、鍵管理装置１０の扉施錠部１２を開いたときに、管理している全てのキーホルダが見えるため、利用権限のないキーホルダに触れることも可能であり、セキュリティ面で問題が生じる可能性がある。このため、本変形例３では、キーホルダを収容する収容部に小扉を取り付けることによりセキュリティを向上させている。

【0102】

本変形例３に係る鍵管理装置１０の外観について説明する。図１２は、本変形例３に係る鍵管理装置１０の外観を示す斜視図である。図１２に示すように、鍵管理装置１０内の隣り合う２つの収容部の１つに小扉を取り付け、他方の収容部のふたとなるように設置する。小扉の開閉については、キーホルダの利用権限に応じて制御するとともに、図示しない収容部内のセンサにより、小扉の開閉を検知する。

【0103】

上述してきたように、本変形例３では、キーホルダを収容する収容部の隣り合う２つの収容部の１つに小扉を取り付け、他方の収容部のふたとなるように設置することでセキュリティを向上することが可能となる。

【0104】

なお、この変形例３では、全ての収容部に小扉を設置する場合を示したが、本発明はこれに限定されるものではなく、扉施錠部を取り外すことができる。また、通常の収容部と小扉を設置した収容部を混在させることもできる。

【0105】

＜変形例４＞
ところで、上記実施例では、図２に示すように、鍵管理装置１０の鍵収納部１９が１つである場合を示したが、鍵管理装置によっては複数の鍵収納部を有する場合がある。例えば、２つの鍵収納部を有する場合に、第１の鍵収納部の扉施錠部は、通常鍵のキーホルダを保管するために営業時間内は常に開放して運用され、第２の鍵収納部の扉施錠部は、重要鍵のキーホルダを保管するために常に閉鎖し、その開放のためには管理者の許可が必要とされる。

【0106】

営業時間中に、重要鍵のキーホルダの使用頻度が高い場合には、その都度管理者の許可が必要となるため、業務効率が低下する。このため、本実施例４では、管理者の許可を受けることを条件として、営業時間中に通常鍵のキーホルダを保管する鍵収納部に重要鍵のキーホルダを保管できるようにしている。

【0107】

本変形例４に係る鍵管理装置の外観について説明する。図１３は、本変形例４に係る鍵管理装置の外観を示す斜視図である。図１３に示す鍵管理装置は、通常鍵のキーホルダを保管する鍵収納部Ｋ１及び重要鍵のキーホルダを保管する鍵収納部Ｋ２を有する。

【0108】

同一のキーホルダを鍵収納部Ｋ１及び鍵収納部Ｋ２の双方に収容可能とし、それぞれのキーホルダには、個別の利用権限及び利用可能時間帯を設定可能とする。

【0109】

これにより、重要鍵のキーホルダを営業時間外は鍵収納部Ｋ２に、営業時間中は鍵収納部Ｋ１に保管できるため、営業時間中の該重要鍵の取り出しについては、管理者の許可を取る必要がなくなる。

【0110】

また、鍵収納部Ｋ１からの該重要鍵の取出可能時間を営業時間中に設定することにより、該重要鍵のキーホルダを鍵収納部Ｋ１から鍵収納部Ｋ２に移動することを忘れた場合であっても、該重要鍵のキーホルダの不正使用を防止することができる。

【0111】

上述してきたように、本変形例４では、同一のキーホルダを鍵収納部Ｋ１及び鍵収納部Ｋ２の双方に収容可能とし、それぞれのキーホルダには、個別の利用権限及び利用可能時間を設定可能とすることにより、重要鍵の取出許可に係る手間の効率化及び不正防止のセキュリティを向上することが可能となる。

【0112】

なお、上記の変形例４では、１つの鍵管理装置内の複数の鍵収納部に対して制御することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、複数の鍵管理装置間で制御することもできるし、収容部内のセンサを利用して重要鍵の存在可否あるいは存在場所についても確認することができる。

【0113】

＜変形例５＞
従来、「抜取ホルダ」と呼ばれる設定が知られている。この抜取ホルダは、店舗の表扉を閉鎖する場合に守衛等により用いられる鍵である。店舗の締め処理を行う場合に、抜取ホルダが鍵管理装置から抜き取られていなければ、表扉を閉めることができず、締め処理を完了することができない仕様とされている。

【0114】

しかしながら、かかる仕様を行う場合に、鍵管理装置から抜き取られた抜取ホルダを適正に管理しなければ、店舗のセキュリティを確保するうえで問題が生ずる。そこで本変形例５では、店舗の締め処理に伴って表扉を閉める場合に、２台の鍵管理装置を設け、一方の鍵管理装置から取り出された抜取ホルダが他方の鍵管理装置に返却されていることを条件に、店舗の締め処理を行えるよう構成している。

【0115】

具体的には、図１４に示すように、抜取ホルダを管理する鍵管理装置１０Ａと、鍵管理装置１０ＢとをＬＡＮ（Local Area Network）で接続する。なお、鍵管理装置１０Ａ及び１０Ｂにおける抜取ホルダを収納する収納部はあらかじめ定められており、鍵管理装置１０Ａから表扉の閉操作を実行できるものとする。

【0116】

ここで、鍵管理装置１０Ａにおける抜取ホルダを収納する収納部の状態が「無」であり、かつ、鍵管理装置１０Ｂにおける抜取ホルダを収納する収納部の状態が「有」であるならば、鍵管理装置１０Ａから表扉の閉操作を行うことができる。言い換えると、鍵管理装置１０Ａから抜取ホルダが抜き取られていない場合、鍵管理装置１０Ｂに抜取ホルダが返却されていない場合には、鍵管理装置１０Ａから表扉の閉操作を行うことができない。

【0117】

このように、本変形例５では、店舗の締め処理を行う場合に、店舗のセキュリティを高めることができる。なお、本変形例５は、店舗の締め処理を行う場合のみならず、鍵管理装置からキーホルダを取り出すことを条件として各種の操作を受付可能とする場合に有効である。

【産業上の利用可能性】

【0118】

本発明に係る鍵管理システム及び鍵管理方法は、利用者によるキーホルダの返却を容易にする場合に有用である。

【符号の説明】

【0119】

Ａ，Ｂ 営業所
Ｒ１，Ｒ２ 利用者
１０，１０Ａ，１０Ｂ 鍵管理装置
１１ 鍵管理制御部
１１ａ 返却制御部
１１ｂ 受付部
１１ｃ 登録部
１１ｄ 返却情報通知部
１１ｅ 予約情報通知部
１１ｆ 返却期限管理部
１１ｇ 報知部
１２ 扉施錠部
１３ 操作表示部
１４ 認証部
１５ ホルダランプ
１６ 収容部
１７ 通信部
１８ 記憶部
１９ 鍵収納部
２０ 管理装置
２１ 制御部
２１ａ 返却履歴管理部
２１ｂ 返却先情報通知部
２１ｃ 返却可能数管理部
２２ 入力部
２３ 表示部
２４ 通信部
２５ 記憶部
３０ 端末装置
３１ 制御部
３１ａ 予約情報受付部
３１ｂ 予約情報通知部
３２ 入力部
３３ 表示部
３４ 通信部
３５ 記憶部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】