特許 7306762 知的財産情報管理システム、知的財産情報管理サーバ、情報処理端末、知的財産情報管理方法、および知的財産情報管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-07-03

(45)【発行日】2023-07-11

(54)【発明の名称】知的財産情報管理システム、知的財産情報管理サーバ、情報処理端末、知的財産情報管理方法、および知的財産情報管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 50/18 20120101AFI20230704BHJP

【ＦＩ】

G06Q50/18 310

【請求項の数】 14

(21)【出願番号】P 2022132944

(22)【出願日】2022-08-24

【審査請求日】2022-08-24

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】520355334

【氏名又は名称】株式会社ジムウイン

(74)【代理人】

【識別番号】100210815

【弁理士】

【氏名又は名称】西田 聡子

(72)【発明者】

【氏名】望月 俊一

(72)【発明者】

【氏名】西田 聡子

【審査官】久宗 義明

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１５－２１０６９１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－１９８９４１（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２０１２／０３２３８０４（ＵＳ，Ａ１）

【文献】米国特許出願公開第２０２１／０００４９２２（ＵＳ，Ａ１）

【文献】特開２０１３－０４７９９３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－０９１６０８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

知的財産に関する案件情報を管理する、異なる代理人がそれぞれ用いる複数の代理人端末と、
前記案件情報の管理を依頼した、異なる依頼人がそれぞれ用いる複数の依頼人端末と、
前記代理人端末および前記依頼人端末とネットワークを介して接続されるサーバと、
を備えるシステムであって、
前記サーバは、
前記代理人を識別する識別情報と関連付けられた前記案件情報を取得する取得部と、
前記依頼人端末からの申請に応じて、共有キーを生成する制御部と、
前記共有キーを送受信する通信部と、
前記通信部が前記依頼人端末へ送信した共有キーと、前記通信部が前記代理人端末から受信した共有キーとが一致すると判断したことに応じて、当該共有キーに係る代理人端末を用いる代理人が管理する前記案件情報と、当該共有キーに係る依頼人端末を用いる依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶する記憶部と、
前記案件情報を、当該案件情報と前記識別情報が関連付けられた前記代理人または前記依頼人が用いる端末に提供する提供部と、を有し、
前記取得部は、前記依頼人端末から、前記案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、
前記記憶部は、前記管理情報として、前記商品情報を記憶し、
前記提供部は、前記依頼人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、前記商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供し、
前記記憶部は、前記異なる代理人が、前記異なる依頼人に関して、それぞれ管理する複数の前記案件情報を記憶し、
前記提供部は、前記代理人端末からの、自らが管理するすべての前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、当該代理人端末に提供する、知的財産情報管理システム。

【請求項2】

前記提供部は、前記依頼人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る、前記異なる代理人が管理する複数の案件情報を、当該依頼人端末に提供する、請求項１に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項3】

前記提供部は、前記代理人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該案件情報を提供し、当該案件情報と関連付けられた前記商品情報は提供しない、請求項２に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項4】

前記提供部は、前記商品情報と関連付けられた前記案件情報を、特許、実用新案、意匠、および商標のいずれかと対応付けて提供する、請求項３に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項5】

前記取得部は、前記依頼人端末から、前記案件情報との関連付けが更新された商品情報を取得し、
前記記憶部は、前記管理情報として、前記更新された商品情報を記憶する、請求項４に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項6】

前記識別情報は、前記代理人を識別する代理人識別情報と、前記依頼人を識別する依頼人情報とを含み、
前記提供部は、前記代理人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該代理人端末を用いる代理人を識別する代理人識別情報に関連付けられた案件情報を提供し、前記依頼人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該依頼人端末を用いる依頼人を識別する依頼人識別情報に関連付けられた案件情報を提供する、請求項５に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項7】

前記取得部は、前記依頼人端末から、所定の手続が経過した案件情報を、新規に取得する、請求項１から請求項６のいずれか一項に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項8】

前記取得部は、外部の知的財産情報データベースから、前記案件情報を取得する、請求項１から請求項６のいずれか一項に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項9】

前記代理人端末または前記依頼人端末からの所定の指示に応じて、前記記憶部が記憶する管理情報に基づいて、前記案件情報と、当該案件情報に係る前記代理人識別情報が関連付けられた代理人管理情報と、前記案件情報と、当該案件情報に係る前記依頼人識別情報および商品情報とが関連付けられた依頼人管理情報とを生成するデータ生成部をさらに備え、
前記記憶部は、前記データ生成部が生成した、前記依頼人管理情報と、前記代理人管理情報と、を記憶し、
前記提供部は、前記依頼人端末からの閲覧要求に応じて、前記依頼人管理情報に基づき、当該閲覧要求に係る案件情報を、前記商品情報と対応付けて提供する、請求項６に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項10】

前記提供部は、前記代理人端末からの閲覧要求に応じて、前記代理人管理情報に基づき、当該閲覧要求に係る案件情報を提供する、請求項９に記載の知的財産情報管理システム。

【請求項11】

知的財産に関する案件情報を、当該案件情報を管理する、異なる代理人がそれぞれ用いる複数の代理人端末および当該案件情報の管理を依頼した、異なる依頼人がそれぞれ用いる複数の依頼人端末に、ネットワークを介して提供する案件情報管理サーバであって、
前記代理人を識別する識別情報と関連付けられた前記案件情報を取得する取得部と、
前記依頼人端末からの申請に応じて、共有キーを生成する制御部と、
前記共有キーを送受信する通信部と、
前記通信部が前記依頼人端末へ送信した共有キーと、前記通信部が前記代理人端末から受信した共有キーとが一致すると判断したことに応じて、当該共有キーに係る代理人端末を用いる代理人が管理する前記案件情報と、当該共有キーに係る依頼人端末を用いる依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶する記憶部と、
前記案件情報を、当該案件情報と前記識別情報が関連付けられた前記代理人または前記依頼人が用いる端末に提供する提供部と、を備え、
前記取得部は、前記依頼人端末から、前記案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、
前記記憶部は、前記管理情報として、前記商品情報を記憶し、
前記提供部は、前記依頼人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、前記商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供し、
前記記憶部は、前記異なる代理人が、前記異なる依頼人に関して、それぞれ管理する複数の前記案件情報を記憶し、
前記提供部は、前記代理人端末からの、自らが管理するすべての前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、当該代理人端末に提供する、知的財産情報管理サーバ。

【請求項12】

知的財産に関する案件情報を、当該案件情報の管理を異なる依頼人から依頼された、異なる代理人がそれぞれ用いる複数の代理人端末と、サーバを介して共有する前記依頼人がそれぞれ用いる情報処理端末であって、
前記サーバが生成した共有キーを送受信する通信部と、
前記案件情報と関連付けられた商品情報を、前記サーバに送信する管理部と、
前記案件情報に対する閲覧要求を、前記サーバに行う要求部と、
前記閲覧要求に係る案件情報を、前記サーバから取得する取得部と、
前記取得した案件情報を、前記商品情報と対応付けて表示する表示部と、を備え、
前記サーバは、前記情報処理端末へ送信した共有キーと、前記代理人端末から受信した共有キーとが一致すると判断したことに応じて、当該共有キーに係る代理人端末を用いる代理人が管理する前記案件情報と、当該共有キーに係る前記情報処理端末を用いる依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶し、前記依頼人からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、前記案件情報を、前記商品情報と対応付けて前記依頼人が用いる前記情報処理端末に提供し、
前記サーバは、前記異なる代理人が、前記異なる依頼人に関して、それぞれ管理する複数の前記案件情報を記憶し、前記代理人端末からの、自らが管理するすべての前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、当該代理人端末に提供する、情報処理端末。

【請求項13】

知的財産に関する案件情報を管理する、異なる代理人がそれぞれ用いる複数の代理人端末と、前記案件情報の管理を依頼した、異なる依頼人がそれぞれ用いる複数の依頼人端末と、前記代理人端末および前記依頼人端末とネットワークを介して接続されるサーバと、を備えるシステムにおける方法であって、
前記サーバは、
前記代理人を識別する識別情報と関連付けられた前記案件情報を取得するステップと、
前記依頼人端末からの申請に応じて、共有キーを生成するステップと、
前記共有キーを送受信するステップと、
前記依頼人端末へ送信した共有キーと、前記代理人端末から受信した共有キーとが一致すると判断したことに応じて、当該共有キーに係る代理人端末を用いる代理人が管理する前記取得した案件情報と、当該共有キーに係る依頼人端末を用いる依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶するステップと、
前記案件情報を、当該案件情報と前記識別情報が関連付けられた前記代理人または前記依頼人が用いる端末に提供するステップと、を実行し、
前記取得するステップにおいて、前記サーバは、前記依頼人端末から、前記案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、
前記記憶するステップにおいて、前記サーバは、前記管理情報として、前記商品情報を記憶し、
前記提供するステップにおいて、前記サーバは、前記依頼人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、前記商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供し、
前記記憶するステップにおいて、前記サーバは、前記異なる代理人が、前記異なる依頼人に関して、それぞれ管理する複数の前記案件情報を記憶し、
前記提供するステップにおいて、前記代理人端末からの、自らが管理するすべての前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、当該代理人端末に提供する、知的財産情報管理方法。

【請求項14】

知的財産に関する案件情報を管理する、異なる代理人がそれぞれ用いる複数の代理人端末と、前記案件情報の管理を依頼した、異なる依頼人がそれぞれ用いる複数の依頼人端末と、ネットワークを介して接続されるサーバにおいて実行されるプログラムであって、
前記サーバは、制御部と、通信部と、記憶部とを備え、
前記制御部が、前記代理人を識別する識別情報と関連付けられた前記案件情報を取得するステップと、
前記制御部が、前記依頼人端末からの申請に応じて、共有キーを生成するステップと、
前記通信部が、前記共有キーを前記依頼人端末に送信するステップと、
前記通信部が、前記代理人端末から、前記共有キーを受信するステップと、
前記記憶部が、前記依頼人端末へ送信した共有キーと、前記代理人端末から受信した共有キーとが一致すると判断したことに応じて、当該共有キーに係る代理人端末を用いる代理人が管理する前記取得した案件情報と、当該共有キーに係る依頼人端末を用いる依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶するステップと、
前記制御部が、前記案件情報を、当該案件情報と前記識別情報が関連付けられた前記代理人または前記依頼人が用いる端末に提供するステップと、を備え、
前記取得するステップにおいて、前記制御部は、前記依頼人端末から、前記案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、
前記記憶するステップにおいて、前記記憶部は、前記管理情報として、前記商品情報を記憶し、
前記提供するステップにおいて、前記制御部は、前記依頼人端末からの前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、前記商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供し、
前記記憶するステップにおいて、前記記憶部は、前記異なる代理人が、前記異なる依頼人に関して、それぞれ管理する複数の前記案件情報を記憶し、
前記提供するステップにおいて、前記制御部は、前記代理人端末からの、自らが管理するすべての前記案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、当該代理人端末に提供する、知的財産情報管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、知的財産情報管理システム、知的財産情報管理サーバ、情報処理端末、知的財産情報管理方法、および知的財産情報管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

知的財産に関する手続きは、複雑な作業や高度な知識を必要とするため、知的財産の専門家である弁理士などの代理人によって行われることが多い。代理人は、例えば、特許庁などに対する手続きが完了すると、知的財産に関する専用の管理システムに手続き内容を入力するとともに、依頼人に対し手続きに関する通知を行う。依頼人は、代理人からの通知等に基づき、知的財産の管理を行うことになるが、中小企業や個人の依頼人にとっては、専用の管理システムを導入することは、負担が大きい。

【0003】

そこで、依頼人の負担を軽減すべく、例えば、特許文献１では、代理人等に手続きの代理や管理を依頼している依頼人自身が、独自の管理システムを導入することなく、簡単に自己の案件の状況を確認することができる手続管理システムが開示されている。このシステムによれば、依頼人は、ネットワークを介して、代理人が手続管理システムに入力した案件の情報について閲覧や指示をすることができる。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０１３－４７９９３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

企業活動において生み出される商品やサービスは、特許や商標などの様々な知的財産を含むものであり、商品ごとに関連する権利を管理できることが好ましい。しかしながら、特許文献１に記載の手続管理システムでは、依頼人は代理人が管理する案件の情報に関して閲覧や指示ができるのみであり、複数の案件について、商品やサービス等の事業活動と関連付けて管理するのが難しいという課題があった。

【0006】

そこで、本開示は、上記課題を解決すべくなされたものであって、その目的は、知的財産に関する案件情報の管理を代理人に依頼した依頼人が、代理人が管理する案件情報を、商品情報と対応付けて確認できる知的財産情報管理システムを提供することである。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上記目的を達成するため、本開示に係る知的財産情報管理システムは、知的財産に関する案件情報を管理する代理人が用いる代理人端末と、案件情報の管理を依頼した依頼人が用いる依頼人端末と、代理人端末および依頼人端末とネットワークを介して接続されるサーバと、を備えるシステムであって、サーバは、案件情報を取得する取得部と、取得した案件情報と、当該案件情報に係る代理人および依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶する記憶部と、案件情報を、当該案件情報と識別情報が関連付けられた代理人または依頼人が用いる端末に提供する提供部と、を有し、取得部は、依頼人端末から、案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、記憶部は、管理情報として、商品情報を記憶し、提供部は、依頼人端末からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供する。

【0008】

また、上記目的を達成するため、本開示に係る知的財産情報管理サーバは、知的財産に関する案件情報を、当該案件情報を管理する代理人が用いる代理人端末および当該案件情報の管理を依頼した依頼人が用いる依頼人端末に、ネットワークを介して提供する案件情報管理サーバであって、案件情報を取得する取得部と、取得した案件情報と、当該案件情報に係る代理人および依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶する記憶部と、案件情報を、当該案件情報と識別情報が関連付けられた代理人または依頼人が用いる端末に提供する提供部と、を備え、取得部は、依頼人端末から、案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、記憶部は、管理情報として、商品情報を記憶し、提供部は、依頼人端末からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供する。

【0009】

また、上記目的を達成するため、本開示に係る情報処理端末は、知的財産に関する案件情報を、当該案件情報の管理を依頼人から依頼された代理人が用いる代理人端末と、サーバを介して共有する依頼人が用いる情報処理端末であって、案件情報と関連付けられた商品情報を、サーバに送信する管理部と、案件情報に対する閲覧要求を、サーバに行う要求部と、閲覧要求に係る案件情報を、サーバから取得する取得部と、取得した案件情報を、商品情報と対応付けて表示する表示部と、を備え、サーバは、案件情報と、依頼人および代理人と、商品情報と、を関連付けて記憶し、依頼人からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、案件情報を、商品情報と対応付けて依頼人が用いる情報処理端末に提供する。

【0010】

また、上記目的を達成するため、本開示に係る知的財産情報管理方法は、知的財産に関する案件情報を管理する代理人が用いる代理人端末と、案件情報の管理を依頼した依頼人が用いる依頼人端末と、代理人端末および依頼人端末とネットワークを介して接続されるサーバと、を備えるシステムにおける方法であって、サーバは、案件情報を取得するステップと、取得した案件情報と、当該案件情報に係る代理人および依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶するステップと、案件情報を、当該案件情報と識別情報が関連付けられた代理人または依頼人が用いる端末に提供するステップと、を実行し、取得するステップにおいて、サーバは、依頼人端末から、案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、記憶するステップにおいて、サーバは、管理情報として、商品情報を記憶し、提供するステップにおいて、サーバは、依頼人端末からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供する。

【0011】

また、上記目的を達成するため、本開示に係る知的財産情報管理プログラムは、知的財産に関する案件情報を管理する代理人が用いる代理人端末と、案件情報の管理を依頼した依頼人が用いる依頼人端末と、ネットワークを介して接続されるサーバにおいて実行されるプログラムであって、サーバは、制御部と、記憶部とを備え、制御部が、案件情報を取得するステップと、記憶部が、取得した案件情報と、当該案件情報に係る代理人および依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶するステップと、制御部が、案件情報を、当該案件情報と識別情報が関連付けられた代理人または依頼人が用いる端末に提供するステップと、を備え、取得するステップにおいて、制御部は、依頼人端末から、案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、記憶するステップにおいて、記憶部は、管理情報として、商品情報を記憶し、提供するステップにおいて、制御部は、依頼人端末からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供する。

【発明の効果】

【0012】

本開示によれば、知的財産に関する案件情報の管理を代理人に依頼した依頼人が、代理人が管理する案件情報を、商品情報と対応付けて確認できる知的財産情報管理システムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】本実施形態に係る知的財産情報管理システム１の構成を示す図である。

【図2】代理人端末１００の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。

【図3】新規登録する案件情報を入力する画面の一例を示す図である。

【図4】代理人が案件情報を閲覧する画面の一例を示す図である。

【図5】知的財産情報管理サーバ２００の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。

【図6】依頼人端末３００の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。

【図7】知的財産情報管理システム１における処理の一例を示すシーケンス図である。

【図8】新規登録する商品情報を入力する画面の一例を示す図である。

【図9】案件情報に対する閲覧要求に応じて、依頼人端末に表示される画面の一例を示す図である。

【図10】依頼人が案件情報を閲覧する画面の一例を示す図である。

【図11】知的財産情報管理サーバ２００のハードウェア構成を示すブロック図である。

【図12】本実施形態に係る知的財産情報管理システム２の構成を示す図である。

【図13】本実施形態に係る知的財産情報管理サーバ６００の構成を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、本開示の実施形態について図面を参照して説明する。実施形態を説明する全図において、共通の構成要素には同一の符号を付し、繰り返しの説明を省略する。なお、以下の実施形態は、特許請求の範囲に記載された本開示の内容を不当に限定するものではない。また、実施形態に示される構成要素のすべてが、本開示の必須の構成要素であるとは限らない。

【0015】

＜実施形態１＞
本実施形態に係る知的財産情報管理システムは、知的財産に関する案件情報を管理する代理人と、当該案件情報の管理を依頼した依頼人とが、ネットワークを介して知的財産情報管理サーバに記憶された案件情報を共有し、依頼人は、案件情報を商品情報ごとに対応付けて閲覧することができるシステムである。

【0016】

ここで、案件情報とは、代理人が受任した知的財産に関する案件の経過情報や、案件に関する所定の情報である。例えば、案件が特許出願の場合、案件の整理番号（代理人管理用、依頼人管理用など）、出願対象国、依頼人の氏名または名称、発明の名称、出願番号、出願日、出願公開番号、公開日、審査請求日、登録番号、登録日などが含まれる。また、審判情報や、年金情報として年金納付日と納付年分などが含まれる。また、特許庁に提出した書類や、特許庁からの発送書類の情報が含まれてもよい。また、出願前に、依頼人とやり取りする発明資料等を含んでもよい。なお、案件情報は、代理人と依頼人とが共有する情報である。依頼人と共有する目的ではなく、代理人自身のために入力した備忘録などのメモ等は含まれない。

【0017】

また、商品情報とは、依頼人が生産したり提供したりする商品に関する所定の情報である。例えば、商品の名称や画像、整理番号、担当者、メモなどが含まれる。なお、商品情報は、依頼人が入力し、代理人とは共有しない情報である。

【0018】

（知的財産情報管理システム１の構成）

【0019】

図１は、本実施形態に係る知的財産情報管理システム１の構成を示す図である。図１を参照して、実施形態１に係る知的財産情報管理システム１の構成について説明する。

【0020】

知的財産情報管理システム１は、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３と、知的財産情報管理サーバ２００と、依頼人端末３００－１，３００－２と、を備える。図１において、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３と、知的財産情報管理サーバ２００と、依頼人端末３００－１，３００－２とは、ネットワークＮＷを介して通信可能に接続される。ネットワークＮＷは、例えば、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＬＡＮ（Local Area Network）、光回線網、イントラネット等であるが、任意のネットワークから構成されてもよい。

【0021】

以下の説明では、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３は、特に区別する必要のない限り、代理人端末１００と記載する。なお、本実施形態においては、代理人端末１００は、説明を簡単にするため、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３の３台であるが、台数に制限はなく、１台であっても、複数台であってもよい。同様に、依頼人端末についても、特に区別する必要のない限り、依頼人端末３００と記載する。依頼人端末３００についても、台数に制限はなく、１台であっても、複数台であってもよい。

【0022】

代理人端末１００は、知的財産に関する案件情報を管理する代理人が用いる情報処理端末である。代理人端末１００は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、スマートフォン、タブレット端末である。代理人は、例えば、案件情報を管理する弁理士や弁護士であるが、年金納付の管理を行う年金管理会社などであってもよい。図１において、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３は、依頼人が案件情報の管理を依頼した、異なる代理人（特許事務所など）がそれぞれ用いる情報処理端末である。これらの代理人は、例えば、異なる技術分野や法域を専門とする弁理士や弁護士である。

【0023】

知的財産情報管理サーバ２００は、ネットワークＮＷを介して、例えば、代理人端末１００から案件情報を取得し、記憶する。また、知的財産情報管理サーバ２００は、代理人端末１００や依頼人端末３００から、案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を提供する。

【0024】

依頼人端末３００は、案件情報の管理を依頼した依頼人が用いる情報処理端末である。依頼人端末３００は、例えば、ＰＣ（Personal Computer）、スマートフォン、タブレット端末である。依頼人は、例えば、特許等の出願人または権利者等としての企業や個人である。依頼人端末３００－１と、依頼人端末３００－２とは、異なる依頼人がそれぞれ用いる情報処理端末である。例えば、それぞれ異なる代理人に案件情報の管理を依頼している依頼人であってもよいし、ある案件について特定の代理人に管理を依頼している共同出願人であってもよい。

【0025】

知的財産情報管理システム１において、案件情報の入出力は、ウェブサイトを用いて行われてもよい。例えば、代理人は、代理人端末１００を介して、本システムのウェブサイトへ接続し、ウェブページ上で案件情報を入力してもよい。また、依頼人は、依頼人端末３００を介して、本システムのウェブサイトへ接続し、利用登録等を行って、代理人が入力した案件情報を閲覧してもよい。ウェブサイトを介した情報の共有により、依頼人は専用の管理システムを導入することなく、案件情報を容易に閲覧することができる。

【0026】

以下、上述した知的財産情報管理システム１を構成する端末やサーバの機能構成、処理について説明する。なお、各機能構成を示す機能ブロックや処理ブロックは、１つ、または複数の装置、コンピュータプロセッサ、コンピュータプロセッサの分散グループによって実現されてもよい。

【0027】

（代理人端末１００の機能構成）
図２は、代理人端末１００の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。図２を参照して、代理人端末１００の機能構成の一例について説明する。

【0028】

代理人端末１００は、制御部１１０と、通信部１２０と、記憶部１３０と、入力部１４０と、出力部１５０と、を備える。代理人端末１００は、上述したように、例えば、知的財産に関する案件情報を管理する代理人が用いる端末であるが、当該代理人が所属する組織（特許事務所等）で用いられる端末であってもよい。

【0029】

制御部１１０は、代理人端末１００の各機能を制御し、予め記憶部１３０に記憶されているプログラムに基づいて動作するＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサである。制御部１１０は、入力部１４０により入力された案件情報を、通信部１２０を介して知的財産情報管理サーバ２００に送信する。

【0030】

通信部１２０は、代理人端末１００がネットワークＮＷを介してサーバ等と所定の通信プロトコルに従って通信を行うための通信インタフェース回路を有する。所定の通信プロトコルは、ＴＣＰ／ＩＰ(Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等である。通信部１２０は、受信したデータを制御部１１０に送り、また、制御部１１０から受け取ったデータを、ネットワークＮＷを介してサーバ等に送信するが、通信部１２０は、代理人端末１００内の制御部１１０以外の機能ブロックとデータのやり取りを行ってもよい。なお、通信部１２０は、ネットワークＮＷを介したサーバ等と、セキュリティが確保されたセキュアな通信チャンネルでデータを送受信する。セキュアな通信チャンネルの構築、通信方法は、共通鍵（セッション鍵など）や公開鍵等を用いた周知の技術であるため、説明を省略する。

【0031】

記憶部１３０は、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、又はフレキシブルディスク、光ディスク等の可搬用の記憶装置等を有する。また、記憶部１３０は、代理人端末１００の各種処理に用いられるコンピュータプログラム、データベース、テーブル、鍵等が格納される。コンピュータプログラムは、コンピュータ読み取り可能な可搬型記録媒体から公知のセットアッププログラム等を用いて記憶部１３０にインストールされてもよい。可搬型記録媒体は、例えばＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ－ＲＯＭ（Digital Versatile Disc Read Only Memory）等である。コンピュータプログラムは、所定のサーバ等からインストールされてもよい。

【0032】

入力部１４０は、代理人端末１００のユーザ入力を受け付けるインタフェースである。入力部１４０は、例えば、キーボードや、タッチパネル、音声入力を検出するマイクであるが、これらに限られない。代理人は、入力部１４０を介して、案件情報を入力することができる。通信部１２０は、入力された案件情報を、知的財産情報管理サーバ２００に送信する。

【0033】

出力部１５０は、情報を出力してユーザに通知するインタフェースである。出力部１５０は、例えば、ディスプレイや、音声出力するスピーカであるが、これらに限られない。出力部１５０は、案件情報を、ディスプレイに表示する等してユーザ（代理人）に提供する。

【0034】

図３は、新規登録する案件情報を入力する画面の一例を示す図である。図３を参照して、代理人端末１００から案件情報を入力する画面例について説明する。

【0035】

図３に示す画面１０００は、例えば、代理人端末１００から知的財産情報管理サーバ２００にアクセスし、案件情報の新規登録を要求した際に、出力部１５０に表示される画面である。図３の例では、案件情報の新規登録の入力項目として、代理人の管理用の番号である「整理番号」、依頼人の管理用の番号である「顧客番号」、出願の対象国である「対象国」、出願する案件の種別（普通出願、分割出願、変更出願など。）を示す「案件種別」、案件の依頼人である「依頼人」、および発明の名称等を示す「発明の名称」が示されている。これらの項目は、案件情報を新規登録する際の必須項目としてよい。なお、「出願番号」、「出願日」、「公開番号」、「公開日」、「登録番号」、「登録日」、「放棄指示日」、「備考」は、任意項目としてよい。例えば、中途受任した場合などに入力するのに用いられる。また、「備考」の内容は、代理人自身のために入力する備忘録などのメモであって、依頼人とは共有しない情報である。
これらの入力項目は、キーボード等の入力部１４０を介して、入力される。対象国や案件種別は、予めシステム側で選択肢を設定しておき、プルダウンなどで、選択できるようにしておいてもよい。なお、案件情報を新規登録する際の入力項目は、一例であって、これらに限られない。また、案件情報の新規登録時に入力する項目は、代理人が予め設定しておいてもよい。登録ボタン１０１０をクリック等して登録する情報を確定することで、知的財産情報管理サーバ２００において、案件情報と代理人識別情報とが関連付けられ、管理情報として記憶される。管理情報については、図５において詳述する。

【0036】

図４は、代理人が案件情報を閲覧する画面の一例を示す図である。図４を参照して、代理人端末１００から案件情報を閲覧する画面例について説明する。

【0037】

図４に示す画面１１００は、例えば、代理人端末１００から知的財産情報管理サーバ２００にアクセスし、案件情報の閲覧要求をした際に、出力部１５０に表示される画面である。画面１１００において、例えば、案件の受任時が出願前であった場合は、「出願番号」、「出願日」、「公開番号」、「公開日」、「登録番号」、「登録日」という項目欄は、空欄である。案件について手続きが進み、これらの項目に情報を入力する必要が出てきた場合は、入力ボタン１１１０をクリック等で確定することで、入力モードに切り替えるようにしてもよい。入力モードにおいて、「出願番号」などの情報を入力し、登録することで、知的財産情報管理サーバ２００において案件情報が更新される。

【0038】

なお、案件情報として表示される項目は、これらに限られず、上述したように、審判に関する情報、年金納付等に関する情報、関連する出願に関する情報、および特許庁との送受信書類の情報が項目として表示されてもよい。

【0039】

（知的財産情報管理サーバ２００の機能構成）

【0040】

図５は、知的財産情報管理サーバ２００の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。図５を参照して、知的財産情報管理サーバ２００の機能構成の一例について説明する。

【0041】

知的財産情報管理サーバ２００は、制御部２１０と、通信部２２０と、記憶部２３０と、を備える。なお、知的財産情報管理サーバ２００は、入力部および出力部（不図示）を備えてもよいし、ネットワークを介して、またはローカルに接続された端末装置により入出力が行われるようにしてもよい。

【0042】

制御部２１０は、知的財産情報管理サーバ２００の各機能を制御し、予め記憶部２３０に記憶されているプログラムに基づいて動作するＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサである。

【0043】

通信部２２０は、知的財産情報管理サーバ２００がネットワークＮＷを介して端末等と所定の通信プロトコルに従って通信を行うための通信インタフェース回路を有する。所定の通信プロトコルは、ＴＣＰ／ＩＰ(Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等である。通信部２２０は、受信したデータを制御部２１０に送り、また、制御部２１０から受け取ったデータを、ネットワークＮＷを介して端末等に送信するが、通信部２２０は、知的財産情報管理サーバ２００内の制御部２１０以外の機能ブロックとデータのやり取りを行ってもよい。なお、通信部２２０は、ネットワークＮＷを介して接続される端末等と、セキュリティが確保されたセキュアな通信チャンネルでデータを送受信する。セキュアな通信チャンネルの構築、通信方法は、共通鍵（セッション鍵など）や公開鍵等を用いた周知の技術であるため、説明を省略する。

【0044】

記憶部２３０は、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、又はフレキシブルディスク、光ディスク等の可搬用の記憶装置等を有する。また、記憶部２３０は、知的財産情報管理サーバ２００の各種処理に用いられるコンピュータプログラム、データベース、テーブル、鍵等が格納される。コンピュータプログラムは、コンピュータ読み取り可能な可搬型記録媒体から公知のセットアッププログラム等を用いて記憶部２３０にインストールされてもよい。可搬型記録媒体は、例えばＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ－ＲＯＭ（Digital Versatile Disc Read Only Memory）等である。コンピュータプログラムは、所定のサーバ等からインストールされてもよい。

【0045】

記憶部２３０は、管理情報２３００を記憶する。管理情報２３００は、例えば、案件情報ごとに生成されてもよい。すなわち、記憶部２３０は、異なる代理人が管理する複数の案件情報について記憶する。管理情報２３００は、代理人識別情報２３１０と、案件情報２３２０と、依頼人識別情報２３３０と、商品情報２３４０と、を含む。代理人識別情報２３１０は、知的財産情報管理システム１における代理人端末１００を用いる代理人を識別するための識別子（ＩＤ）である。案件情報２３２０は、例えば、図４において説明したような案件情報である。依頼人識別情報２３３０は、知的財産情報管理システム１における依頼人端末３００を用いる依頼人を識別するための識別子（ＩＤ）である。商品情報２３４０は、案件情報と関連付けられた商品情報である。商品情報の具体例については、図８において詳述する。管理情報２３００は、案件情報２３２０と、代理人識別情報２３１０および依頼人識別情報２３３０とが少なくとも関連付けられて、記憶されている。これにより、代理人や依頼人から案件情報の閲覧請求があった場合には、閲覧請求をした代理人や依頼人の識別情報と関連付けられている案件情報を提供することができる。

【0046】

通信部２２０は、案件情報を取得する「取得部」としての機能を有する。例えば、通信部２２０は、代理人端末１００から案件情報を取得し、制御部２１０へ送る。制御部２１０は、案件情報と、案件情報に係る代理人および依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶するように記憶部２３０を制御する。案件情報と代理人および依頼人を識別する識別情報とを関連付ける処理については、図７において詳述する。

【0047】

また、通信部２２０は、依頼人端末３００から、案件情報に関連付けられた商品情報を取得し、制御部２１０へ送る。制御部２１０は、管理情報として、商品情報を記憶するよう記憶部２３０を制御する。すなわち、管理情報は、案件情報と商品情報とを関連付けて記憶する。

【0048】

また、通信部２２０は、案件情報を、当該案件情報と識別情報が関連付けられた代理人または依頼人が用いる端末に提供する「提供部」としての機能を有する。例えば、通信部２２０は、代理人端末１００から、案件情報に対する閲覧要求を受け付け、制御部２１０に閲覧要求を送る。制御部２１０は、例えば、記憶部２３０で記憶される管理情報２３００のうち、閲覧要求を送信した代理人端末１００を用いる代理人の識別情報が関連付けられている管理情報を検索し、閲覧要求に係る案件情報を記憶部２３０から読み出す。そして、読み出した管理情報の案件情報を、閲覧情報を送った代理人端末１００に送信するよう通信部２２０を制御する。通信部２２０は、同様に、依頼人端末３００からの閲覧要求に応じて、依頼人端末３００を用いる依頼人の識別情報が関連付けられている案件情報を、依頼人端末３００に送信する。

【0049】

ここで、通信部２２０が代理人端末１００から受け付けた、閲覧要求に係る案件情報は、出願番号等で一意に特定できる特定の案件であってもよいし、閲覧要求を送った代理人が管理するすべての案件であってもよいし、所定の条件を満たす案件であってもよい。所定の条件とは、例えば、出願日が所定の年月日以降であったり、所定の依頼人であったり、出願国が所定の国であったりしてもよい。代理人は、代理人端末１００を介して、案件を一意に特定する情報や、所定の条件が入力された閲覧要求を知的財産情報管理サーバ２００に送ってもよい。

【0050】

また、通信部２２０は、「提供部」として、関連付けられた識別情報に係る依頼人が用いる依頼人端末３００からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて提供する機能を有する。なお、案件情報とともに提供する商品情報は、閲覧要求に係る案件情報と関連付けられた１または複数の商品情報であってよい。ここで、通信部２２０が依頼人端末３００から受け付けた、閲覧要求に係る案件情報は、依頼人の識別情報と関連付けられたすべての案件であるが、上述のような所定の条件を満たす案件であってもよい。通信部２２０は、依頼人の識別情報と関連付けられている、異なる代理人が管理する複数の案件情報を提供する。なお、閲覧要求に係る案件情報は、出願番号等で一意に特定できる特定の案件であることを妨げるものではない。なお、通信部２２０は、代理人端末１００からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該案件情報を提供し、当該案件情報と関連付けられた商品情報は提供しない。なぜなら、上述したように、商品情報は、依頼人が生産したり提供したりする商品に関する所定の情報であり、依頼人にとっては、外部に秘匿すべき情報であるからである。

【0051】

図６は、依頼人端末３００の機能構成の一例を示す機能ブロック図である。図６を参照して、依頼人端末３００の機能構成の一例について説明する。

【0052】

依頼人端末３００は、制御部３１０と、通信部３２０と、記憶部３３０と、入力部３４０と、出力部３５０と、を備える。依頼人端末３００は、上述したように、例えば、特許等の出願人または権利者等としての個人（依頼人）が用いる情報処理端末であるが、企業において用いられる情報処理端末であってもよい。

【0053】

制御部３１０は、依頼人端末３００の各機能を制御し、予め記憶部３３０に記憶されているプログラムに基づいて動作するＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサである。制御部３１０は、入力部３４０により入力された商品情報等を、知的財産情報管理サーバ２００に送信するよう通信部３２０を制御する。

【0054】

通信部３２０は、依頼人端末３００がネットワークＮＷを介してサーバ等と所定の通信プロトコルに従って通信を行うための通信インタフェース回路を有する。所定の通信プロトコルは、ＴＣＰ／ＩＰ(Transmission Control Protocol/Internet Protocol）等である。通信部３２０は、受信したデータを制御部３１０に送り、また、制御部３１０から受け取ったデータを、ネットワークＮＷを介してサーバ等に送信するが、通信部３２０は、依頼人端末３００内の制御部３１０以外の機能ブロックとデータのやり取りを行ってもよい。なお、通信部３２０は、ネットワークＮＷを介したサーバ等と、セキュリティが確保されたセキュアな通信チャンネルでデータを送受信する。セキュアな通信チャンネルの構築、通信方法は、共通鍵（セッション鍵など）や公開鍵等を用いた周知の技術であるため、説明を省略する。

【0055】

通信部３２０は、案件情報と関連付けられた商品情報を、知的財産情報管理サーバ２００に送信する「管理部」としての機能を果たす。例えば、通信部３２０は、入力部３４０を介して入力された、案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、知的財産情報管理サーバ２００に送信する。

【0056】

また、通信部３２０は、案件情報に対する閲覧要求を、知的財産情報管理サーバ２００に行う「要求部」としての機能を果たす。例えば、通信部３２０は、入力部３４０を介して入力された、閲覧要求を取得し、知的財産情報管理サーバ２００に送信する。

【0057】

また、通信部３２０は、閲覧要求に係る案件情報を、知的財産情報管理サーバ２００から取得する「取得部」としての機能を果たす。通信部３２０は、取得した案件情報を制御部３１０に送り、制御部３１０は、案件情報を記憶するよう記憶部３３０を制御してもよい。

【0058】

記憶部３３０は、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、又はフレキシブルディスク、光ディスク等の可搬用の記憶装置等を有する。また、記憶部３３０は、依頼人端末３００の各種処理に用いられるコンピュータプログラム、データベース、テーブル、鍵等が格納される。コンピュータプログラムは、コンピュータ読み取り可能な可搬型記録媒体から公知のセットアッププログラム等を用いて記憶部３３０にインストールされてもよい。可搬型記録媒体は、例えばＣＤ－ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＤＶＤ－ＲＯＭ（Digital Versatile Disc Read Only Memory）等である。コンピュータプログラムは、所定のサーバ等からインストールされてもよい。

【0059】

入力部３４０は、依頼人端末３００のユーザ入力を受け付けるインタフェースである。入力部３４０は、例えば、キーボードや、タッチパネル、音声入力を検出するマイクであるが、これらに限られない。依頼人は、入力部３４０を介して、商品情報を入力することができる。通信部３２０は、入力された商品情報を、知的財産情報管理サーバ２００に送信する。

【0060】

出力部３５０は、情報を出力してユーザに通知するインタフェースである。出力部３５０は、例えば、ディスプレイや、音声出力するスピーカであるが、これらに限られない。

【0061】

出力部３５０は、取得した案件情報を、商品情報と対応付けて表示する「表示部」としての機能を果たす。例えば、出力部３５０は、案件情報を商品情報に対応付けて、ディスプレイに表示する等してユーザ（依頼人）に提供する。
このように、依頼人は、依頼人端末３００を用いて、知的財産に関する案件情報を、当該案件情報の管理を依頼人から依頼された代理人が用いる代理人端末１００と、知的財産情報管理サーバ２００を介して共有することができる。

【0062】

図７は、知的財産情報管理システム１における処理の一例を示すシーケンス図である。図７を参照して、知的財産情報管理システム１において、依頼人端末３００が利用を申請してから、案件情報を閲覧するまでの処理の一例について説明する。なお、図７の例においては、知的財産情報管理サーバ２００は、図３および図４で示したように、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３からそれぞれ案件情報を取得し、それぞれの代理人識別情報と関連付けて、管理情報として記憶しているものとする。また、説明を簡略にするために、図７の例においては、依頼人端末は１台として説明する。

【0063】

ステップＳ１０１において、依頼人端末３００は、知的財産情報管理サーバ２００に対し、知的財産情報管理システム１の利用申請を送信する。例えば、依頼人は、依頼人端末３００を介して、知的財産情報管理システム１に係るウェブサイトにアクセスし、メールアドレスや名称等を入力して新規アカウントの申請を行う。

【0064】

ステップＳ１０３において、知的財産情報管理サーバ２００は、ステップＳ１０１で入力された情報に基づいてアカウントを新規登録し、代理人と案件情報を共有するための共有キーを生成する。ステップＳ１０５において、知的財産情報管理サーバ２００は、生成した共有キーを依頼人端末３００に送信する。

【0065】

ステップＳ１０７において、依頼人端末３００は、知的財産情報管理サーバ２００から受信した共有キーを、案件情報の管理を依頼している各代理人の代理人端末１００－１，１００－２，１００－３に送信する。ステップＳ１０９において、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３は、依頼人端末３００から受信した共有キーを知的財産情報管理サーバ２００に送信する。

【0066】

ステップＳ１１１において、知的財産情報管理サーバ２００は、ステップＳ１０３においてアカウント登録した依頼人に対して生成した共有キーと、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３から受信した共有キーとが一致すると判断したことに応じて、各代理人識別情報と関連付けられている案件情報について、当該依頼人を識別する依頼人識別情報と関連付け、管理情報として記憶する。これにより、案件情報が、依頼人と代理人とで共有することができる。

【0067】

次いで、ステップＳ１１３において、依頼人端末３００は、知的財産情報管理サーバ２００に対し、商品情報の新規登録要求を行う。ステップＳ１１５において、知的財産情報管理サーバ２００は、新規登録要求を送信した依頼人に関連付けられた案件情報を読み出し、ステップＳ１１７において、読み出した案件情報を依頼人端末３００に送信する。

【0068】

ステップＳ１１９において、依頼人端末３００は、商品情報を入力するとともに、受信した案件情報の中から、当該商品に関係する案件情報を関連付け、ステップＳ１２１において、知的財産情報管理サーバ２００に、案件情報と関連付けられた商品情報を送信する。なお、商品情報の入力、および案件情報との関連付けについては、図８において説明する。ステップＳ１２３において、知的財産情報管理サーバ２００は、取得した商品情報を、当該商品情報と関連付けられた案件情報を含む管理情報に含ませて更新（記憶）する。

【0069】

ステップＳ１２５において、依頼人端末３００は、知的財産情報管理サーバ２００に対し、案件情報に対する閲覧要求を行う。知的財産情報管理サーバ２００は、閲覧要求に応じて、依頼人と関連付けられた案件情報を読み出し、ステップＳ１２７において、知的財産情報管理サーバ２００は、閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて提供する。提供された案件情報には、代理人端末１００－１，１００－２，１００－３を用いる各代理人と関連付けられている案件情報が含まれる。また、知的財産情報管理サーバ２００は、商品情報と関連付けられた案件情報を、特許、実用新案、意匠および商標のいずれかと対応付けて提供する。

【0070】

一方、ステップＳ１２９において、代理人端末１００が、知的財産情報管理サーバ２００に対し、案件情報に対する閲覧要求を行うと、ステップＳ１３１において、知的財産情報管理サーバ２００は、代理人と関連付けられた案件情報を提供する。この際、商品情報は提供されない。

【0071】

なお、商品情報を新規登録したときから、時間が経過し、商品と関係する案件情報に変更があった場合などは、依頼人端末３００において、商品情報と案件情報との関連付けを更新し、知的財産情報管理サーバ２００において、管理情報として、更新された商品情報を記憶するようにしてもよい。
また、案件情報の管理を依頼する代理人が増えた場合は、ステップＳ１０７～Ｓ１１１において説明したように、依頼人端末３００から共有キーを、新たな代理人が用いる代理人端末１００に送信し、代理人端末１００から当該共有キーを知的財産情報管理サーバ２００に送信させることで、知的財産情報管理サーバ２００が依頼人と新たな代理人とを関連付け、管理情報として記憶することができる。

【0072】

なお、共有キーを用いて代理人と依頼人とを関連付ける方法は、一例であって、案件情報と、当該案件情報に係る代理人および依頼人とを関連付けるのであれば、どのような方法が用いられてもよい。

【0073】

以上で、知的財産情報管理システム１において、依頼人端末３００が利用を申請してから、案件情報を閲覧するまでの処理についての説明を終了する。

【0074】

図８は、新規登録する商品情報を入力する画面の一例を示す図である。図８を参照して、依頼人端末３００から商品情報を入力する画面例について説明する。

【0075】

図８に示す画面２０００は、例えば、依頼人端末３００から知的財産情報管理サーバ２００にアクセスし、商品情報の新規登録を要求した際に、出力部３５０に表示される画面である。図８の例では、商品情報の新規登録の入力項目として、「知財担当者」、「商品コード」、「商品名称」、「メモ」が示されている。知財担当者欄には、知財担当者の氏名である「特許太郎」が入力されている。氏名以外にも、担当部署名やグループ名であってもよい。商品名称欄、商品コード欄には、商品の名称、商品の管理番号として「美容器具」、「ＡＢＣ」が入力されているが、具体的な製品名などであってもよい。メモ欄には、商品に関する備忘などが記入されている。これらの入力項目の他にも、商品の画像や、関連資料などのファイルをアップロードできるようにしてもよい。これらの入力項目は、キーボード等の入力部３４０を介して、入力される。

【0076】

また、「管理中の案件」として、リスト２１００には、知的財産情報管理サーバ２００の記憶部２３０において、商品情報の新規登録を要求した依頼人の依頼人識別情報と関連付けられている案件情報を識別する情報が示されている。案件情報を識別する情報として、リスト２１００では、例えば、顧客番号２１２０、出願番号２１３０、名称等２１４０、代理人２１５０などをカラム（列）としている。カラムの項目は、例えば、図４で示したような、案件情報の項目から抽出されたものであり、顧客番号２１２０は、依頼人の案件管理番号である。代理人２１５０には、案件情報を管理している代理人を示しており、案件情報と関連付けられた代理人識別情報を示すようにしてもよい。図８の例では、顧客番号「RP2101」は代理人「PT_1」、顧客番号「RD2203」は代理人「PT_2」、顧客番号「RT2210」は代理人「PT_N」に管理を依頼している案件であり、異なる代理人であっても、リストに一覧表示されるため、依頼人は容易に案件を把握することができる。なお、図８の例では、説明のため、代理人は「PT_1」のような記号で示されているが、代理人の氏名であったり、事務所名であったりしてもよい。

【0077】

依頼人は、登録する商品情報と関連する案件を、チェックボックス欄２１１０のチェックボックスを選択してチェックを入れることで、指定することができる。登録ボタン２０１０をクリック等して登録する情報を確定することで、知的財産情報管理サーバ２００において、商品情報が、チェックボックス欄２１１０でチェックされた案件情報と関連付けられて記憶される。

【0078】

なお、入力項目や、リスト２１００のカラムは、一例であって、これら以外の項目をシステム運営側や、依頼人が必要な項目を設定してもよい。

【0079】

図９は、案件情報に対する閲覧要求に応じて、依頼人端末に表示される画面の一例を示す図である。図９を参照して、閲覧要求に係る案件情報が、商品情報と対応付けて表示される画面例について説明する。

【0080】

画面３０００は、商品について依頼人が入力した情報を示す商品情報領域３１００と、出願情報を示す出願情報領域３２００を含む。商品情報領域３１００には、商品情報を作成した「作成日」、「知財担当」、「商品名」「メモ」、「商品画像」が示されている。商品情報領域３１００には、例えば、図８において示した商品情報に関する入力項目が示される。入力ボタン３１１０をクリック等することにより、商品情報に関して、入力項目に対する追記や修正、および関連する案件情報の追加、削除などを行って更新することができる。

【0081】

出願情報領域３２００には、特許、実用新案、意匠、および商標について商品情報と関連付けられた案件情報がリスト表示される。図９のリストの例では、「顧客番号」、「出願番号」、「名称等」、「代理人」がカラムとして示されているが、カラムに示される項目は、依頼人が任意に設定できるようにしてもよい。また、顧客番号に対して、案件情報の詳細（図１０において後述）を示す情報とのリンクを適用し、各顧客番号をクリック等することで、案件情報の詳細が表示されるようにすることが好ましい。これにより、依頼人は、商品情報に関連する案件情報を容易に閲覧することができる。

【0082】

なお、図９の例のように、ある商品情報に関連する案件情報の一覧を表示する形式の他に、依頼人に関連付けられた案件情報の一覧において、各案件情報に関連付けられた商品情報をカラムの一つとして表示する形式にしてもよい。また、案件情報の詳細画面（図１０参照）において、当該案件情報と関連付けられている商品情報を表示する形式にしてもよいし、それらの少なくとも一つを切り替えて表示するようにしてもよい。依頼人に関連付けられた案件情報の一覧については、全案件情報の一覧であってもよいし、所定の条件を満たす案件情報の一覧であってもよい。複数の商品情報を登録している場合などは、各案件がどの商品に関連しているか確認できて利便性が高まる。また、複数の商品に用いられる知的財産もあるため、案件情報は、複数の商品情報と関連付けられてもよい。

【0083】

図１０は、依頼人が案件情報を閲覧する画面の一例を示す図である。図１０を参照して、依頼人端末３００から案件情報を閲覧する画面例について説明する。

【0084】

図１０に示す画面４１００は、図９の例において、案件情報の詳細にリンクが貼られた顧客番号をクリック等することで、依頼人端末３００の出力部３５０に表示される画面である。図４の画面１１００で示した、代理人端末１００で表示される案件情報と同じ項目に加え、依頼人の入力した商品情報が示されている。

【0085】

画面４１００では、入力ボタンがない点で画面１１００とは異なる。すなわち、依頼人端末３００からは、案件情報に対する変更は行うことができない。これは、案件情報の管理は代理人が行うものであって、依頼人が任意のタイミングで案件情報の更新を行うことで、データの誤入力、認識の相違などが発生し、代理人側で予期せぬミスにつながることを防ぐためである。

【0086】

また、画面４１００には、備考欄がない点も画面１１００とは異なる。備考欄は、代理人の備忘等を入力する欄であり、依頼人とは共有しない情報だからである。

【0087】

（ハードウェア構成図）
図１１は、知的財産情報管理サーバ２００のハードウェア構成を示すブロック図である。知的財産情報管理サーバ２００は、コンピュータ９００１に実装される。コンピュータ９００１は、ＣＰＵ９００２と、主記憶装置９００３と、補助記憶装置９００４と、インタフェース９００５と、を備える。

【0088】

知的財産情報管理サーバ２００の各構成要素の動作は、プログラムの形式で補助記憶装置９００４に記憶されている。ＣＰＵ９００２は、プログラムを補助記憶装置９００４から読み出して主記憶装置９００３に展開し、当該プログラムに従って上記処理を実行する。また、ＣＰＵ９００２は、プログラムに従って、記憶領域を主記憶装置９００３に確保する。当該プログラムは、具体的には、コンピュータ９００１に、データ処理を行わせるプログラムである。

【0089】

なお、補助記憶装置９００４は、一時的でない有形の媒体の一例である。一時的でない有形の媒体の他の例としては、インタフェース９００５を介して接続される磁気ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ－ＲＯＭ、半導体メモリ等が挙げられる。また、このプログラムがネットワークを介してコンピュータ９００１に配信される場合、配信を受けたコンピュータ９００１が当該プログラムを主記憶装置９００３に展開し、処理を実行してもよい。

【0090】

また、当該プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであってもよい。さらに、当該プログラムは、前述した機能を補助記憶装置９００４に既に記憶されている他のプログラムとの組み合わせで実現するもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であってもよい。なお、図１１に示したハードウェア構成は、代理人端末１００、および依頼人端末３００も同様の構成としてもよい。これらの装置における各構成要素の動作も、上述の知的財産情報管理サーバ２００と同様に、補助記憶装置に記憶されたプログラムに従ったＣＰＵにより実現する。

【0091】

（効果の説明） 上述したように、本実施形態に係る知財情報管理システムは、知的財産に関する案件を管理する代理人が用いる代理人端末と、当該案件情報の管理を依頼した依頼人が用いる依頼人端末と、代理人端末および依頼人端末とネットワークを介して接続される知的財産情報管理サーバと、を備える。依頼人は、知的財産情報管理サーバが記憶する、代理人が管理する案件情報を、依頼人が入力した商品情報に対応付けて閲覧することができる。これにより、依頼人は、独自の管理システムを導入することなく、商品ごとに関連する案件情報を容易に確認することがでる。

【0092】

また、本実施形態に係る知的財産情報管理システムは、依頼人が案件情報の管理を依頼した、異なる代理人の案件情報を、商品情報に対応付けて閲覧することができる。これにより、依頼人は、代理人ごとに案件情報の管理が別々になってしまう手間がなくなり、商品ごとに関連する案件情報を容易に確認することができる。

【0093】

また、本実施形態に係る知的財産情報管理システムは、代理人に対しては、案件情報と関連付けられた商品情報を提供しない。これにより、依頼人は、事業に係る情報を秘匿しつつ、商品に関連する知的財産の管理を容易に行うことができる。

【0094】

また、本実施形態に係る知的財産情報管理システムは、商品情報と関連付けられた案件情報を、特許、実用新案、意匠、および商標のいずれかと対応付けて依頼人に提供する。これにより、依頼人は、商品情報がどの知的財産に関する権利であるか容易に把握することができる。

【0095】

また、本実施形態に係る知的財産情報管理システムは、商品情報と、案件情報との関連付けを更新させ、依頼人に提供する。これにより、商品情報を常に最新の状態で依頼人は確認することができる。

【0096】

＜実施形態２＞
実施形態２は、知的財産情報管理サーバが案件情報を取得する取得元が、実施形態１とは異なる。すなわち、実施形態１では、知的財産情報管理サーバ２００は、代理人端末１００から、案件情報を取得していた。例えば、依頼人から、案件を新規に受任し、代理人が案件情報を入力する場合などが該当する。それに対し、実施形態２では、知的財産情報管理サーバ２００は、案件情報を、依頼人端末や外部の知的財産情報データベースからも取得する。例えば、代理人が、依頼人から案件を中途受任する場合などが該当する。

【0097】

図１２は、本実施形態に係る知的財産情報管理システム２の構成を示す図である。図１２を参照して、実施形態２に係る知的財産情報管理システム２の構成について説明する。

【0098】

知的財産情報管理システム２は、知的財産管理システム１が備える知的財産情報管理サーバ２００を知的財産情報管理サーバ５００に代え、さらに、知的財産情報データベース４００を備える以外は、知的財産情報管理システム１と構成は同じである。

【0099】

知的財産情報データベース４００は、ネットワークＮＷを介して、代理人端末１００、依頼人端末３００、および知的財産情報管理サーバ５００と接続されるが、知的財産情報管理サーバ５００とローカルに接続されていてもよい。知的財産情報データベース４００は、知的財産に関する情報を格納する外部の知的財産情報データベースであって、例えば、特許庁（日本、米国、欧州、中国など）のデータベースであるが、商用のデータベースであってもよい。これらのデータベースには、データベースの運用側が提供するＡＰＩ（Application Program Interface）を用いてアクセスしてもよい。

【0100】

知的財産情報管理サーバ５００は、所定の手続が経過した案件情報を、依頼人端末３００から新規に取得する。所定の手続とは、例えば、特許庁に対する出願や、中間対応、登録料等の納付などである。この際、案件情報の新規登録は、代理人端末１００から行い、知的財産情報管理サーバ５００が、案件情報と、代理人および依頼人とを関連付けて記憶したのちに、依頼人端末３００から当該案件についての情報を知的財産情報管理サーバ５００が取得するようにしてもよい。なお、中途受任の案件情報が、最新の情報に更新された後は、代理人が案件情報の更新を行い、依頼人は案件情報の更新はできないように設定されることが好ましい。実施形態１で述べたように、案件情報の管理は代理人が行うものであって、依頼人が任意のタイミングで案件情報の更新を行うことで、データの誤入力、認識の相違などが発生し、代理人側で予期せぬミスにつながることを防ぐためである。

【0101】

また、知的財産情報管理サーバ５００は、案件情報を、知的財産情報データベース４００から取得してもよい。例えば、案件情報の出願番号など、客観的に出願を特定する情報が新規登録の際に分かっている場合などに有用である。

【0102】

（効果の説明） 上述したように、本実施形態に係る知財情報管理システムは、所定の手続が経過した案件情報を、依頼人端末、ならびに外部の知的財産情報データベースから取得する。これにより、代理人は、案件を中途受任した場合でも、依頼人が保有している中途受任の案件情報を容易に依頼人と共有することができる。また、代理人が人手によって案件情報を入力する手間を省き、データの入力ミスを低減させることができる。

【0103】

＜実施形態３＞
実施形態３では、知的財産情報管理サーバは、代理人端末または依頼人端末からの所定の指示に応じて、知的財産情報管理サーバが記憶する管理情報に基づいて、依頼人管理情報と代理人管理情報とを生成する。依頼人が代理人に案件情報の管理を依頼している場合は、案件情報を共有していたが、代理人が辞任した場合には、もはや案件情報を共有する必要はなく、案件情報の関連付けを解消する。その一方で、これまで共有していた案件情報は、個別に保有すべきものであるため、依頼人と代理人とが別個にアクセスできるように、案件情報を複製する。

【0104】

図１３は、本実施形態に係る知的財産情報管理サーバ６００の構成を示す図である。図１３を参照して、実施形態３に係る知的財産情報管理サーバ６００の構成について説明する。

【0105】

知的財産情報管理サーバ６００は、制御部６１０と、通信部２２０と、記憶部６３０と、を備える。

【0106】

制御部６１０は、制御部２１０と同様の動作を行うプロセッサである。制御部６１０は、「データ生成部」として機能し、代理人端末１００または依頼人端末３００からの所定の指示に応じて、記憶部６３０が記憶する管理情報２３００に基づいて、案件情報２３２０と当該案件情報２３２０に係る代理人の識別情報２３１０が関連付けられた管理情報６３００（「代理人管理情報」）と、案件情報２３２０と当該案件情報に係る依頼人の識別情報２３３０および商品情報２３４０とが関連付けられた管理情報６４００（「依頼人管理情報」）とを生成する。所定の指示は、例えば、案件の辞任を示す指示や、管理不要の指示など、代理人と依頼人とで案件情報を共有する必要がなくなった旨を示す指示である。また、管理情報６３００および６４００が生成された後、制御部６１０は、管理情報２３００を削除するよう記憶部６３０を制御する。

【0107】

記憶部６３０は、制御部６１０が生成した管理情報６３００および６４００を記憶する。

【0108】

通信部２２０は、依頼人端末３００からの閲覧要求を受け付けると、制御部６１０に閲覧要求を送る。制御部６１０は、管理情報のうち、閲覧要求に係る依頼人の識別情報に関連付けられた管理情報６４００を検索し、検索された案件情報２３２０を商品情報２３４０と対応付けて提供するよう通信部２２０を制御する。

【0109】

また、通信部２２０は、代理人端末１００からの閲覧要求を受け付けると、制御部６１０に閲覧要求を送り、制御部６１０は、管理情報のうち、閲覧要求に係る代理人の識別情報に関連付けられた管理情報６３００を検索し、検索された案件情報２３２０を提供するよう通信部２２０を制御する。代理人端末１００には、商品情報は送信されない。

【0110】

（効果の説明）上述したように、本実施形態に係る知財情報管理システムは、代理人端末または依頼人端末からの所定の指示に応じて、管理情報に基づき、案件情報と代理人識別情報とが関連付けられた代理人管理情報と、案件情報と、依頼人識別情報および商品情報とが関連付けられた依頼人管理情報とを生成する。そして、依頼人からの案件情報の閲覧要求に対しては、依頼人管理情報に基づき、商品情報に関連付けられた案件情報を提供する。また、代理人からの案件情報の閲覧要求に対しては、代理人管理情報に基づき、案件情報を提供する。これにより、例えば、代理人の辞任や、代理人による案件情報の管理不要という所定の指示があった場合に、案件情報の共有を停止し、代理人や依頼人がそれぞれと関連付けられた案件情報に個別にアクセスすることができる。したがって、依頼人は、代理人への案件管理の依頼が終了した後も、個別の管理システムを導入することなく、容易に案件管理を行うことができる。

【0111】

上記実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものとする。

【符号の説明】

【0112】

１，２ 知的財産管理システム、１００ 代理人端末、１１０，２１０，３１０，６１０ 制御部、１２０，２２０，３２０ 通信部、１３０，２３０，３３０，６３０ 記憶部、１４０，３４０ 入力部、１５０，３５０ 出力部、２００ 知的財産情報管理サーバ、３００ 依頼人端末、４００ 知的財産情報データベース、５００，６００ 知的財産情報管理サーバ、２３００，６３００，６４００ 管理情報、２３１０ 代理人識別情報、２３２０ 案件情報、２３３０ 依頼人識別情報、２３４０ 商品情報、９００１ コンピュータ、９００３ 主記憶装置、９００４ 補助記憶装置、９００５ インタフェース、ＮＷ ネットワーク。

【要約】

【課題】知的財産に関する案件情報の管理を代理人に依頼した依頼人が、代理人が管理する案件情報を、商品情報と対応付けて確認できる知的財産情報管理システムを提供すること。
【解決手段】
代理人端末および依頼人端末とネットワークを介して接続されるサーバを備えるシステムであって、サーバは、案件情報を取得する取得部と、取得した案件情報と、当該案件情報に係る代理人および依頼人を識別する識別情報と、を関連付け、管理情報として記憶する記憶部と、案件情報を、当該案件情報と識別情報が関連付けられた代理人または依頼人に提供する提供部と、を有し、取得部は、依頼人端末から、案件情報と関連付けられた商品情報を取得し、記憶部は、管理情報として、商品情報を記憶し、提供部は、依頼人端末からの案件情報に対する閲覧要求に応じて、当該閲覧要求に係る案件情報を、商品情報と対応付けて当該依頼人端末に提供する。
【選択図】 図１

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】