特許 7362401 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-10-06

(45)【発行日】2023-10-17

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 21/62 20130101AFI20231010BHJP

   G06F 21/32 20130101ALI20231010BHJP

   H04N 7/15 20060101ALI20231010BHJP

【ＦＩ】

G06F21/62 309

G06F21/32

H04N7/15 120

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2019182235

(22)【出願日】2019-10-02

(65)【公開番号】P2021056969

(43)【公開日】2021-04-08

【審査請求日】2022-09-21

(73)【特許権者】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100167302

【弁理士】

【氏名又は名称】種村 一幸

(74)【代理人】

【識別番号】100135817

【弁理士】

【氏名又は名称】華山 浩伸

(72)【発明者】

【氏名】大崎 洋介

(72)【発明者】

【氏名】高 金

(72)【発明者】

【氏名】蛭川 慶子

(72)【発明者】

【氏名】寺田 智

【審査官】小林 秀和

(56)【参考文献】

【文献】特開２００３－０６７３４７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－０７６０４４（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ２１／６２

Ｇ０６Ｆ ２１／３２

Ｈ０４Ｎ ７／１５

(57)【特許請求の範囲】

【請求項9】

会議で使用されるファイルを取得するファイル取得ステップと、
前記ファイル取得ステップにより取得される前記ファイルにパスワードが設定されている場合に、前記会議に関する会議情報に基づいて前記パスワードの認証方式を選択し、選択した前記認証方式により前記パスワードの認証処理を実行する認証ステップと、
前記認証ステップにより前記パスワードが認証された場合に前記ファイルを実行するファイル実行ステップと、
を一又は複数のプロセッサに実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、複数のユーザ（会議参加者）が参加する会議において、会議室に設置されたディスプレイに会議用の資料（ファイル）を表示させて、複数のユーザが閲覧したり情報を書き込んだりすることが可能な会議システムが利用されている。また前記会議システムでは、ユーザ端末に表示された表示画面を、前記ディスプレイ及び他のユーザ端末に共有させることも可能である。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特許第５１３０１２６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ところで、前記会議において、前記ファイルにパスワードが設定されている場合には、ユーザは、会議中に、前記ディスプレイに表示されるソフトウェアキーボード、ユーザ端末に搭載されるハードウェアキーボードなどの入力装置を操作して前記パスワードを入力しなければならず、前記ファイルに対する利便性が悪い。また、前記ファイルに対する利便性を高めるために、前記パスワードの認証方式を簡易な方式に設定すると、セキュリティが低下する問題が生じる。

【0005】

本発明の目的は、会議で使用されるファイルのセキュリティを低下させることなく利便性を向上させることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一の態様に係る情報処理システムは、会議で使用されるファイルを取得するファイル取得部と、前記ファイル取得部により取得される前記ファイルにパスワードが設定されている場合に、前記会議に関する会議情報に基づいて前記パスワードの認証方式を選択し、選択した前記認証方式により前記パスワードの認証処理を実行する認証処理部と、前記認証処理部により前記パスワードが認証された場合に前記ファイルを実行するファイル実行部と、を備える。

【0007】

本発明の他の態様に係る情報処理方法は、会議で使用されるファイルを取得するファイル取得ステップと、前記ファイル取得ステップにより取得される前記ファイルにパスワードが設定されている場合に、前記会議に関する会議情報に基づいて前記パスワードの認証方式を選択し、選択した前記認証方式により前記パスワードの認証処理を実行する認証ステップと、前記認証ステップにより前記パスワードが認証された場合に前記ファイルを実行するファイル実行ステップと、を一又は複数のプロセッサにより実行する情報処理方法である。

【0008】

本発明の他の態様に係る情報処理プログラムは、会議で使用されるファイルを取得するファイル取得ステップと、前記ファイル取得ステップにより取得される前記ファイルにパスワードが設定されている場合に、前記会議に関する会議情報に基づいて前記パスワードの認証方式を選択し、選択した前記認証方式により前記パスワードの認証処理を実行する認証ステップと、前記認証ステップにより前記パスワードが認証された場合に前記ファイルを実行するファイル実行ステップと、を一又は複数のプロセッサに実行させるための情報処理プログラムである。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、会議で使用されるファイルのセキュリティを低下させることなく利便性を向上させることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムが提供される。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す模式図である。

【図2】図２は、本発明の実施形態に係る会議システムの構成を示す機能ブロック図である。

【図3】図３は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議情報の一例を示す図である。

【図4】図４は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるファイル情報の一例を示す図である。

【図5】図５は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるファイル制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図6】図６は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるファイル制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図7】図７は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行されるファイル制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図8】図８は、本発明の実施形態に係る会議システムの他の構成を示す機能ブロック図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格を有さない。

【0012】

本発明に係る情報処理システムは、例えば一つの場所（会議室）において一又は複数のユーザが参加する会議に適用することができる。本実施形態に係る会議システムは、本発明に係る情報処理システムの一例である。例えば本実施形態に係る会議システムでは、会議室に、会議に参加する各ユーザが利用するユーザ端末と、当該ユーザ端末の表示画面などの各種情報を表示する表示装置とが配置される。なお、前記会議システムでは、会議室に、さらに、ユーザの音声（会話、音声コマンドなど）を送受信する音声処理装置（ＡＩスピーカ、スマートスピーカなど）を含んでもよい。

【0013】

［会議システム１００］
図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す図である。会議システム１００は、ユーザ端末１と、表示装置２と、会議情報データベース３Ａと、ファイルデータベース３Ｂとを含んでいる。例えば図１に示すように、会議室Ｒ１には、会議の参加者であるユーザＡが利用するユーザ端末１Ａと、会議の参加者であるユーザＢが利用するユーザ端末１Ｂと、表示装置２とが配置されている。

【0014】

会議情報データベース３Ａには、会議に関する会議情報が登録される。図３には会議情報データベース３Ａの一例を示している。会議情報データベース３Ａには、会議ごとに、対応する「会議ＩＤ」、「会議名」、「会議室ＩＤ」、「開始日時」、「終了日時」、「参加者ＩＤ」、「ファイルＩＤ」などの情報（スケジュール情報）が互いに関連付けられて登録される。「会議ＩＤ」は会議の識別情報であり、「会議名」は会議の名称（件名）である。「開始日時」は会議の開始日時であり、「終了日時」は会議の終了日時である。「開始日時」及び「終了日時」は会議の開催日時に相当する。「参加者ＩＤ」は、会議に参加するユーザの識別情報（ユーザＩＤ）である。「ファイルＩＤ」は、会議に使用されるファイル（資料）の識別情報であり、ファイルＩＤに対応するファイルデータは、ファイルデータベース３Ｂに記憶される。会議情報データベース３Ａは、会議の開催予定が決定すると責任者などにより事前に登録される。図３では、ユーザＡ（「Ｕ００１」）及びユーザＢ（「Ｕ００２」）が会議室Ｒ１（「Ｒ００１」）で開催される会議Ｍ１の参加者として登録され、ユーザＣ（「Ｕ００３」）及びユーザＤ（「Ｕ００４」）が会議室Ｒ２（「Ｒ００２」）で開催される会議Ｍ２の参加者として登録され、ユーザＥ（「Ｕ００５」）が会議室Ｒ３（「Ｒ００３」）で開催される会議Ｍ３の参加者として登録されていることを示している。また、会議Ｍ１で使用されるファイルとして、ファイルＩＤ「Ｆ００１」及びファイルＩＤ「Ｆ００２」が登録され、会議Ｍ２で使用されるファイルとして、ファイルＩＤ「Ｆ００３」が登録され、会議Ｍ３で使用されるファイルとして、ファイルＩＤ「Ｆ００４」が登録されていることを示している。

【0015】

ファイルデータベース３Ｂには、前記ファイルに関するファイル情報と、前記ファイルデータが登録される。図４には前記ファイル情報の一例を示している。前記ファイル情報には、ファイルごとに、対応する「ファイルＩＤ」、「パスワード有無」、「パスワード」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「パスワード有無」はファイルにパスワードが設定されているか否か（有無）を識別する情報である。「パスワード」は、ファイルに設定されたパスワード情報である。ユーザが前記ファイルを実行する（開く）場合、ユーザにより入力された前記パスワードが前記ファイル情報に登録された前記パスワードに一致すると前記ファイルが実行される。前記パスワードは、ファイル管理者により予め設定される。

【0016】

［ユーザ端末１］
図２に示すように、ユーザ端末１は、制御部１１、記憶部１２、操作部１３、表示部１４、マイク１５、スピーカ１６、通信インターフェース１７などを備える。図２では、会議室Ｒ１に配置されるユーザ端末１Ａ及びユーザ端末１Ｂを例示している。ユーザ端末１Ａ，１Ｂは、互いに同一の機能を備える。

【0017】

操作部１３は、ユーザ端末１を利用するユーザの操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどである。表示部１４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイなどの表示パネルである。操作部１３及び表示部１４は、一体に形成されたユーザインターフェースであってもよい。

【0018】

マイク１５は、ユーザ端末１のユーザの音声を集音する。マイク１５により集音された音声のデータ（音声データ）は制御部１１に入力される。スピーカ１６は、制御部１１の命令に基づいて音声を出力する。

【0019】

通信インターフェース１７は、ユーザ端末１を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えばユーザ端末１、表示装置２、会議情報データベース３Ａ、ファイルデータベース３Ｂ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

【0020】

記憶部１２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶部である。記憶部１２には、制御部１１に後述のファイル制御処理（図５参照）を実行させるためのファイル制御プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記ファイル制御プログラムは、ＵＳＢ、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、ユーザ端末１が備えるＵＳＢ、ＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部１２に記憶されてもよい。また、前記ファイル制御プログラムは、クラウドサーバ（不図示）からダウンロードされて記憶部１２に記憶されてもよい。

【0021】

制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部１１は、前記ＲＯＭ又は記憶部１２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することによりユーザ端末１を制御する。

【0022】

具体的には、制御部１１は、ファイル取得部１１１、ファイル実行部１１２、認証処理部１１３、会議情報判定部１１４などの各種の処理部を含む。なお、制御部１１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部１１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

【0023】

ファイル取得部１１１は、会議で使用されるファイルを取得する。ファイル取得部１１１は、本発明のファイル取得部の一例である。具体的には、ユーザがユーザ端末１においてファイルデータベース３Ｂに格納されたファイルを選択した場合に、ファイル取得部１１１は、ファイルデータベース３Ｂから前記ファイルを取得する。

【0024】

例えば、会議に参加するユーザＡは、ユーザ端末１Ａにおいて所定の会議アプリケーションを起動させてログイン操作を行う。会議アプリケーションは、ユーザＡを認証するとファイル選択画面をユーザ端末１Ａに表示させる。ユーザＡが前記ファイル選択画面において所望のファイルを選択すると、ユーザ端末１Ａのファイル取得部１１１は、ファイルデータベース３Ｂから前記ファイルを取得する。なお、前記会議アプリケーションにログインするためのログイン情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）が設定されてもよい。

【0025】

また例えば、会議に参加しないユーザは、自身のユーザ端末１においてファイルデータベース３Ｂにアクセスして所望のファイルを選択する。これにより、前記ユーザ端末１のファイル取得部１１１は、ファイルデータベース３Ｂから前記ファイルを取得する。なお、ファイルデータベース３Ｂにアクセスするためのアクセス情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）が設定されてもよい。

【0026】

ファイル取得部１１１は、ファイルデータベース３Ｂから取得したファイルを記憶部１２に格納する。

【0027】

ファイル実行部１１２は、ファイル取得部１１１により取得される前記ファイルを実行する。具体的には、ファイル実行部１１２は、所定のアプリケーションを起動させて前記ファイルを開く処理を実行する。また、ファイル実行部１１２は、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）を参照して、前記ファイルにパスワードが設定されているか否かを判定する。

【0028】

前記ファイルにパスワードが設定されていない場合（例えば図４のファイルＩＤ「Ｆ００２」）には、ファイル実行部１１２は、前記アプリケーションにより前記ファイルを開いてファイル情報（資料）を表示部１４に表示させる。一方、前記ファイルにパスワードが設定されている場合（例えば図４のファイルＩＤ「Ｆ００１」）には、後述の認証処理部１１３による認証処理が実行され、ファイル実行部１１２は、前記パスワードが認証されたことを条件として、前記アプリケーションにより前記ファイルを開いてファイル情報（資料）を表示部１４に表示させる。なお、ファイル実行部１１２は、前記ファイル情報を表示装置２に表示させてもよい。ファイル実行部１１２は、本発明のファイル実行部の一例である。

【0029】

認証処理部１１３は、ファイル取得部１１１により取得される前記ファイルにパスワードが設定されている場合に、会議情報データベース３Ａの会議情報（図３参照）に基づいて前記パスワードの認証方式を選択し、選択した前記認証方式により前記パスワードの認証処理を実行する。前記パスワードの認証方式には、ユーザにより入力される文字により前記パスワードの認証処理を実行する第１認証方式と、前記第１認証方式とは異なる第２認証方式とが含まれる。前記第２認証方式は、例えば、ユーザにより入力される音声が前記パスワードに一致するか否かを判定する方式である。すなわち、認証処理部１１３は、前記会議情報に含まれる少なくともいずれかの情報に基づいて前記第１認証方式又は前記第２認証方式を選択する。

【0030】

会議情報判定部１１４は、例えば、前記会議情報（図３参照）を参照して現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれるか否かを判定する。現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれない場合、認証処理部１１３は、前記第１認証方式を選択する。この場合、認証処理部１１３は、パスワードを文字入力するための入力画面をユーザ端末１又は表示装置２に表示させて、ユーザからパスワードの文字入力を受け付ける。ユーザは、例えばユーザ端末１又は表示装置２の入力装置（キーボードなど）を操作してパスワードに対応する文字を入力する。認証処理部１１３は、入力された文字を取得すると、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）を参照して、ユーザにより入力された入力文字と前記ファイル情報のパスワードとを照合する。前記入力文字と前記パスワードとが一致する場合、認証処理部１１３は、前記パスワードを認証する。これにより、ファイル実行部１１２は、前記ファイルのパスワードを解除して、ファイル情報（資料）を表示部１４に表示させる。

【0031】

一方、現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれる場合、認証処理部１１３は、前記第２認証方式を選択する。この場合、例えば認証処理部１１３は、ユーザ端末１のマイク１５を動作させて、ユーザからパスワードの音声入力を受け付ける。なお、認証処理部１１３は、音声によりパスワードを入力するように促すメッセージをユーザ端末１に表示させてもよい。なお、ユーザの音声を取得するマイク機能が、表示装置２又は音声処理装置（不図示）に設けられてもよい。ユーザは、例えばユーザ端末１のマイク１５に向かってパスワードに対応する音声を発話する。認証処理部１１３は、入力された音声データを取得すると、音声認識処理を実行して文字列に変換し、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）を参照して、ユーザにより入力された入力音声（変換文字列）と前記ファイル情報のパスワードとを照合する。前記入力音声と前記パスワードとが一致する場合、認証処理部１１３は、前記パスワードを認証する。これにより、ファイル実行部１１２は、前記ファイルのパスワードを解除して、ファイル情報（資料）を表示部１４に表示させる。

【0032】

前記第２認証方式は、上述の方式に限定されない。例えば、前記第２認証方式は、ユーザにより入力される音声の声紋が予め登録された前記参加者の声紋に一致するか否かを判定する方式であってもよい。この場合、前記参加者の声紋情報は、予め会議情報データベース３Ａ又はユーザ情報データベース（不図示）に登録される。認証処理部１１３は、マイク１５を介して取得するユーザの音声の声紋が前記参加者の声紋と一致する場合に、前記ファイルのパスワードを認証する。

【0033】

このように、現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれない場合には、認証処理部１１３は、文字入力操作による前記第１認証方式によりパスワードの認証処理を実行する。一方、現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれる場合には、認証処理部１１３は、文字入力操作によらない簡易な前記第２認証方式によりパスワードの認証処理を実行する。このため、ユーザは、会議中に、キーボードなどを操作して前記パスワードを入力する手間が省ける。よって、会議で使用されるファイルのセキュリティを低下させることなく利便性を向上させることが可能となる。

【0034】

ここで、認証処理部１１３は、前記会議情報（図３参照）に含まれる少なくともいずれかの情報に基づいて、前記第１認証方式又は前記第２認証方式を選択する（切り替える）。前記会議情報には、前記会議の開催日時、前記会議の参加者、前記会議が開催される場所、前記会議で利用される機器の少なくともいずれかの情報が含まれる。

【0035】

例えば、認証処理部１１３は、前記ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者ではない場合に前記第１認証方式を選択し、前記ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者である場合に前記第２認証方式を選択してもよい。なお、前記ファイルにアクセスするユーザの識別情報は、例えば前記会議アプリケーションのログイン情報（ユーザＩＤ）、ファイルデータベース３Ｂへのアクセス情報（ユーザＩＤ）などから特定される。

【0036】

また例えば、認証処理部１１３は、前記ファイルにアクセスするユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれない場合に前記第１認証方式を選択し、前記ファイルにアクセスするユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれる場合に前記第２認証方式を選択してもよい。なお、前記ファイルにアクセスするユーザの位置（現在位置）は、例えばユーザ端末１に搭載される通信機能、会議室に設置されるビーコン、近距離無線通信機器などを利用して特定される。

【0037】

また例えば、認証処理部１１３は、前記ファイルにアクセスするユーザのユーザ端末１が前記会議情報に登録されていない場合に前記第１認証方式を選択し、前記ファイルにアクセスするユーザのユーザ端末１が前記会議情報に登録されている場合に前記第２認証方式を選択してもよい。この場合、会議に参加するユーザが使用するユーザ端末１の識別情報が、前記会議情報（図３参照）に予め登録される。なお、ユーザ端末１の識別情報は、ネットワークＮ１に接続されることにより特定される。

【0038】

また例えば、認証処理部１１３は、前記会議情報に含まれる複数の情報を組み合わせて前記第１認証方式又は前記第２認証方式を選択してもよい。例えば、認証処理部１１３は、前記ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者ではない場合又は当該ユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれない場合に前記第１認証方式を選択し、前記ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者であって、かつ当該ユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれる場合に前記第２認証方式を選択してもよい。

【0039】

このように、認証処理部１１３は、前記ファイルにアクセスするユーザが会議に参加していないと判断した場合に前記第１認証方式により前記ファイルのパスワードの認証処理を実行し、前記ファイルにアクセスするユーザが会議に参加していると判断した場合に前記第２認証方式により前記ファイルのパスワードの認証処理を実行する。

【0040】

なお、会議情報データベース３Ａの前記会議情報（図３参照）、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）などの情報の一部又は全部が、ユーザ端末１及び表示装置２のいずれかに記憶されてもよいし、これら複数の装置に分散して記憶されてもよい。また、前記各情報が会議システム１００からアクセス可能なサーバに記憶されてもよい。この場合、会議システム１００は、前記サーバから前記各情報を取得して、後述のファイル制御処理（図５参照）などの各処理を実行してもよい。

【0041】

［ファイル制御処理］
以下、図５を参照しつつ、会議システム１００において実行されるファイル制御処理の手順の一例について説明する。

【0042】

なお、本発明は、前記ファイル制御処理に含まれる一又は複数のステップを実行するファイル制御方法（本発明の情報処理方法の一例）の発明として捉えることができる。また、ここで説明する前記ファイル制御処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記ファイル制御処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここでは会議システム１００に含まれるユーザ端末１の制御部１１によって前記ファイル制御処理における各ステップが実行される場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、１又は複数のプロセッサによって前記ファイル制御処理における各ステップが分散して実行されてもよい。

【0043】

なお、前記ファイル制御処理は、例えば、各ユーザ端末１において、個別に並行して実行される。

【0044】

先ずステップＳ１において、制御部１１は、ユーザにより選択されたファイル（対象ファイル）を取得する。具体的には、制御部１１は、ユーザがユーザ端末１において所望のファイルを選択した場合に、当該ファイルをファイルデータベース３Ｂから取得する。

【0045】

次にステップＳ２において、制御部１１は、所定のアプリケーションを起動させて前記対象ファイルを開く処理を実行する。ステップＳ１は、本発明のファイル取得ステップの一例である。

【0046】

次にステップＳ３において、制御部１１は、前記対象ファイルにパスワードが設定されているか否かを判定する。具体的には、制御部１１は、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）を参照して、前記対象ファイルにパスワードが設定されているか否かを判定する。前記対象ファイルにパスワードが設定されている場合（Ｓ３：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ４に移行し、前記対象ファイルにパスワードが設定されていない場合（Ｓ３：Ｎｏ）、処理はステップＳ９に移行する。

【0047】

ステップＳ４において、制御部１１は、前記会議情報を取得する。具体的には、制御部１１は、会議情報データベース３Ａに登録された前記会議情報（図３参照）を取得する。

【0048】

次にステップＳ５において、制御部１１は、現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれるか否かを判定する。具体的には、制御部１１は、前記会議情報（図３参照）を参照して現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれるか否かを判定する。現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれる場合（Ｓ５：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ６の会議用認証処理に移行し、現在時刻が前記会議の開催日時の時間帯に含まれない場合（Ｓ５：Ｎｏ）、処理はステップＳ７の標準認証処理に移行する。

【0049】

ステップＳ６の会議用認証処理では、先ずステップＳ６１において、制御部１１は、ユーザからパスワードの音声入力を受け付ける。なお、制御部１１は、音声によりパスワードを入力するように促すメッセージをユーザ端末１に表示させる。

【0050】

次にステップＳ６２において、ユーザがユーザ端末１のマイク１５に向かってパスワードに対応する音声を発話すると、制御部１１は、入力された音声データを取得する。

【0051】

次にステップＳ６３において、制御部１１は、音声認識処理を実行して前記音声データを文字列に変換し、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）を参照して、ユーザにより入力された入力音声（変換文字列）と前記ファイル情報のパスワードとを照合する。その後、処理はステップＳ８に移行する。ステップＳ６は、本発明の認証ステップの一例である。

【0052】

一方、ステップＳ７の標準認証処理では、先ずステップＳ７１において、制御部１１は、ユーザからパスワードの文字入力を受け付ける。なお、制御部１１は、パスワードを文字入力するための入力画面をユーザ端末１に表示させる。

【0053】

次にステップＳ７２において、ユーザがユーザ端末１の入力装置（キーボードなど）を操作してパスワードに対応する文字を入力すると、制御部１１は、入力文字を取得する。

【0054】

次にステップＳ７３において、制御部１１は、前記入力文字を取得すると、ファイルデータベース３Ｂの前記ファイル情報（図４参照）を参照して、ユーザにより入力された入力文字と前記ファイル情報のパスワードとを照合する。その後、処理はステップＳ８に移行する。ステップＳ７は、本発明の認証ステップの一例である。

【0055】

ステップＳ８において、制御部１１は、前記入力音声又は前記入力文字が前記パスワードに一致するか否かを判定する。前記入力音声又は前記入力文字が前記パスワードに一致する場合（Ｓ８：Ｙｅｓ）、前記パスワードを解除して処理はステップＳ９に移行し、前記入力音声又は前記入力文字が前記パスワードに一致しない場合（Ｓ８：Ｎｏ）、前記パスワードを拒否して処理はステップＳ５に戻る。ステップＳ９は、本発明のファイル実行ステップの一例である。

【0056】

ステップＳ９において、制御部１１は、前記対象ファイルのファイル情報（資料）を表示部１４に表示させる。また制御部１１は、前記ファイル情報（資料）を表示装置２に表示させてもよい。また制御部１１は、前記ファイル情報（資料）を他のユーザ端末１に共有表示させてもよい。以上のようにして、制御部１１は、前記ファイル制御処理を実行する。

【0057】

図５に示す例では、ステップＳ５において、現在時刻が会議の開催日時に含まれるか否かを判定する処理を実行しているが、ステップＳ５の判定処理はこれに限定されない。制御部１１は、上述のように、前記会議の開催日時、前記会議の参加者、前記会議が開催される場所、前記会議で利用される機器の少なくともいずれかの情報を用いて前記判定処理を実行してもよい。前記判定処理の他の例を図６及び図７に示す。

【0058】

図６に示す例では、ステップＳ５において、制御部１１は、前記対象ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者であるか否かを判定する処理を実行する。前記対象ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者である場合（Ｓ５：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ６の会議用認証処理に移行し、前記対象ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者でない場合（Ｓ５：Ｎｏ）、処理はステップＳ７の標準認証処理に移行する。

【0059】

図７に示す例では、ステップＳ５１において、制御部１１は、前記対象ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者であるか否かを判定する処理を実行する。またステップＳ５２において、制御部１１は、前記対象ファイルにアクセスするユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれるか否かを判定する処理を実行する。前記対象ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者であって（Ｓ５１：Ｙｅｓ）、かつ当該ユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれる場合（Ｓ５２：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ６の会議用認証処理に移行する。一方、前記対象ファイルにアクセスするユーザが前記会議の参加者でない場合（Ｓ５１：Ｎｏ）、又は、当該ユーザの位置が前記会議が開催される場所に含まれない場合（Ｓ５２：Ｎｏ）、処理はステップＳ７の標準認証処理に移行する。

【0060】

また、図５に示す例では、ステップＳ６の会議用認証処理において、制御部１１はユーザの音声によりパスワードの照合を行っているが、ステップＳ６の照合処理はこれに限定されない。制御部１１は、上述のように、ユーザの声紋に基づいてパスワードの照合を行ってもよい。また、制御部１１は、ユーザの生体情報（指紋、静脈、顔）に基づいてパスワードの照合を行ってもよい。

【0061】

また、制御部１１は、ユーザが提示する情報コード（一次元コード、二次元コードなど）を読み取ることによりパスワードの照合を行ってもよい。この場合、例えば、ユーザは携帯端末（スマートフォンなど）に表示される二次元コードをユーザ端末１の読取部（不図示）に翳し、ユーザ端末１の制御部１１は、二次元コードから読み取った情報に基づいてパスワードの照合を行う。また、制御部１１は、ユーザが所持するＩＤカードを読み取ってパスワードの照合を行ってもよい。

【0062】

本発明の会議システムは上述の実施形態に限定されない。例えば、本発明の会議システムは、さらに、ネットワークＮ１に接続される管理サーバ４を備えてもよい。管理サーバ４は、例えば、ユーザ端末１が備える各処理部（ファイル取得部１１１、ファイル実行部１１２、認証処理部１１３、会議情報判定部１１４）のうち少なくともいずれかを備えて構成されてもよい。

【0063】

例えば、図８に示すように、管理サーバ４の制御部４１は、ユーザ端末１の認証処理部１１３と同一機能の認証処理部４１１と、ユーザ端末１の会議情報判定部１１４と同一機能の会議情報判定部４１２とを備える。また、管理サーバ４は、記憶部４２、操作部４３、表示部４４、通信インターフェース４５などを備える。記憶部４２は、会議情報データベース３Ａの会議情報、ファイルデータベース３Ｂのファイル情報などを記憶してもよい。また、記憶部４２には、前記ファイル制御プログラムが記憶される。

【0064】

例えば、認証処理部４１１は、ユーザが選択した前記ファイルにパスワードが設定されている場合に、前記会議情報（図３参照）に基づいて前記パスワードの認証方式を選択し、選択した前記認証方式により前記パスワードの認証処理を実行する。また認証処理部４１１は、前記パスワードを認証した場合、ユーザ端末１に認証情報を送信する。ユーザ端末１のファイル実行部１１２は、前記認証情報を取得すると前記ファイルのパスワードを解除してファイルを開く。

【0065】

このように、管理サーバ４は、各ファイルに設定されたパスワードの認証処理を実行することにより、各ファイルのアクセスを管理してもよい。

【0066】

上述の実施形態では、会議システム１００が本発明の情報処理システムに相当するが、本発明の情報処理システムは、これに限定されない。例えば、本発明の情報処理システムは、ユーザ端末１単体で構成されてもよいし、管理サーバ４単体で構成されてもよいし、ユーザ端末１及び管理サーバ４により構成されてもよい。また、本発明の情報処理システムは、ユーザ端末１、表示装置２、管理サーバ４の少なくともいずれかにより構成されてもよい。

【0067】

なお、本発明の情報処理システムは、各請求項に記載された発明の範囲において、以上に示された各実施形態を自由に組み合わせること、或いは各実施形態を適宜、変形又は一部を省略することによって構成されることも可能である。

【符号の説明】

【0068】

１ ：ユーザ端末
２ ：表示装置
３Ａ ：会議情報データベース
３Ｂ ：ファイルデータベース
４ ：管理サーバ
１５ ：マイク
１００ ：会議システム
１１１ ：ファイル取得部
１１２ ：ファイル実行部
１１３ ：認証処理部
１１４ ：会議情報判定部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】