特許 7376735 勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-10-30

(45)【発行日】2023-11-08

(54)【発明の名称】勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/1091 20230101AFI20231031BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/1091

【請求項の数】 12

(21)【出願番号】P 2023013311

(22)【出願日】2023-01-31

【審査請求日】2023-03-15

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】591112522

【氏名又は名称】株式会社ＡＣＣＥＳＳ

(74)【代理人】

【識別番号】110002000

【氏名又は名称】弁理士法人栄光事務所

(72)【発明者】

【氏名】小笠原 聡

【審査官】藤原 拓也

(56)【参考文献】

【文献】特許第７０３４４４９（ＪＰ，Ｂ１）

【文献】特開２０１３－１４０４４２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－１９８３４４（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

第１の無線機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
前記第１の無線機と第２の無線機との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得し、
順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ前記所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアに含まれる第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定し、
前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記勤務者が当直していると判定する、
勤怠管理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、
前記第１の検出情報が所定時間連続して順次取得されたか否かを判定し、
前記第１の検出情報が所定時間連続して順次取得された場合、前記勤務者が当直していると判定する、
請求項１に記載の勤怠管理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、
前記勤務者が当直していると判定された場合、前記第１の時刻よりも後の時刻において、１つ以上の前記第１の検出情報のうち最初に取得された前記第１の検出情報の直前に、前記第１のエリアとは異なる第２のエリアで前記第１の無線機が検出された第２の検出情報の検出時刻を、前記勤務者の当直直前の退勤時刻として決定する、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
前記勤務者が当直していると判定された場合、前記第２の時刻よりも後の時刻において、前記第１のエリアとは異なる第２のエリアで最初に前記第１の無線機が検出された第３の検出情報の検出時刻を、前記勤務者の当直直後の出勤時刻として決定する、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記勤務者が当直していると判定された場合、最初に取得された前記第１の検出情報の検出時刻と前記第２の時刻との時間において、前記第１のエリアとは異なる第２のエリアで前記第１の無線機が検出された第４の検出情報の検出時刻を、前記勤務者の当直中の残業時刻として決定する、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項6】

前記第２の無線機は、複数存在し、
前記検出情報は、前記第２の無線機の識別情報を含み、
前記プロセッサは、
取得された前記検出情報に含まれる前記第２の無線機の識別情報に基づいて、前記検出時刻に前記第１の無線機が検出された検出位置を特定し、
前記検出時刻と前記検出位置とをメモリに保存する、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、前記勤務者の決定された出勤時刻と退勤時刻と残業時刻とを含む勤怠情報を他の勤怠管理装置に送信する、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項8】

前記第１の無線機は、ビーコン信号を送信するビーコン送信機及び前記ビーコン信号を受信するゲートウェイ装置のいずれか一方であり、
前記第２の無線機は、前記ビーコン送信機及び前記ゲートウェイ装置のいずれか他方である、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項9】

前記第１の無線機及び前記勤務者が複数存在し、
前記検出情報は、前記第１の無線機の識別情報を含み、
前記プロセッサは、
取得された前記検出情報に含まれる前記第１の無線機の識別情報に基づいて、前記第１の無線機に対応する前記勤務者を特定し、
前記第１の無線機毎に、前記検出情報を順次取得し、
前記第１の無線機毎に、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が前記第１の時刻よりも後の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアである第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定し、
前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記第１の検出情報に対応する前記第１の無線機に対応する前記勤務者が当直していると判定する、
請求項１又は２に記載の勤怠管理装置。

【請求項10】

勤務者の勤怠を管理する勤怠管理システムであって、
勤怠管理装置と、前記勤務者に所持される第１の無線機と、第２の無線機と、を備え、
前記勤怠管理装置は、
前記第１の無線機と前記第２の無線機との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得し、
順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ前記所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアである第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定し、
前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記勤務者が当直していると判定する、
勤怠管理システム。

【請求項11】

第１の無線機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理方法であって、
プロセッサが、前記第１の無線機と第２の無線機との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得するステップと、
前記プロセッサが、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ前記所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアである第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定するステップと、
前記プロセッサが、前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記勤務者が当直していると判定するステップと、
を有する勤怠管理方法。

【請求項12】

請求項１１に記載の勤怠管理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、勤怠を管理する勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ビーコン装置を用いて退勤時刻を決定する退勤時刻決定システムが知られている（特許文献１参照）。この退勤時刻決定システムは、検知システムと退勤時刻決定装置とを備える。検知システムは、一方が医療者によって所持され、他方が１つ以上の所定の施設に設置されている発信機と受信機とを有しており、医療者が所定の施設のいずれかに滞在している時に発信機を識別する発信機識別情報と受信機を識別する受信機識別情報とを含む検知信号を繰り返して生成し、生成した検知信号を送信する。退勤時刻決定装置は、検知システムから送信される検知信号を受信すると、検知信号の検知時刻を特定し、検知信号に含まれる発信機識別情報と受信機識別情報とに基づいて医療者と医療者が滞在している所定の施設とを特定し、検知時刻を含む、医療者の所定の施設についての滞在情報を取得する検知部と、検知部によって取得された医療者の滞在情報に含まれる検知時刻に基づいて連続的に取得されていたとみなされる一連の滞在情報が途切れた時刻に始まり、かつ所定の時間以上滞在情報を取得できなかった時間帯を未検知時間帯と決定する未検知時間帯決定部と、未検知時間帯決定部によって決定された未検知時間帯の中から、終わる時刻が２４時を超えている未検知時間帯を１つ選択し、選択された未検知時間帯が始まる時刻を医療者の退勤時刻と決定する退勤時刻決定部と、を備える、

【0003】

また、この退勤時刻決定システムは、医療者が当直に連続して日勤し、当直の開始時刻から午前８時（標準出勤時刻）までの間に未検知時間帯は存在しない場合、標準出勤時刻をそれぞれ前日の退勤時刻および当日の出勤時刻と決定する。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特許第７０３４４４９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

特許文献１の退勤時刻決定システムは、当直時の前日と翌日の勤務時刻を決定している。しかし、この退勤時刻決定システムは、医療者の当直状況を判別するものではなく、当直が行われた場合でも当直していると扱うものではなく、通常勤務の出勤時刻及び退勤時刻を決定するのみである。

【0006】

本開示は、勤務者の当直状況を判別して、勤務者の勤怠を容易に管理できる勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラムを提供する。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本開示の一態様は、第１の無線機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、プロセッサを備え、前記プロセッサは、前記第１の無線機と第２の無線機との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得し、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアに含まれる第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定し、前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記勤務者が当直していると判定する、勤怠管理装置である。

【0008】

本開示の一態様は、勤務者の勤怠を管理する勤怠管理システムであって、勤怠管理装置と、前記勤務者に所持される第１の無線機と、第２の無線機と、を備え、前記勤怠管理装置は、前記第１の無線機と前記第２の無線機との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得し、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアに含まれる第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定し、前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記勤務者が当直していると判定する、勤怠管理システムである。

【0009】

本開示の一態様は、第１の無線機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理方法であって、プロセッサが、前記第１の無線機と第２の無線機との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得するステップと、前記プロセッサが、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、前記検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、前記検出位置が第１のエリアに含まれる第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定するステップと、前記プロセッサが、前記第１の検出情報が１つ以上存在する場合、前記勤務者が当直していると判定するステップと、を有する勤怠管理方法である。

【0010】

本開示の一態様は、上記の勤怠管理方法をコンピュータが実行するためのプログラムである。

【発明の効果】

【0011】

本開示によれば、勤務者の当直状況を判別して、勤務者の勤怠を容易に管理できる。

【図面の簡単な説明】

【0012】

【図1】本開示の実施形態の勤怠管理システムの一例の概略図

【図2】勤怠管理サーバの構成例を示すブロック図

【図3】ゲートウェイ装置の設置例を示す図

【図4】勤怠管理システムによるビーコン信号の検出時の動作例を示すシーケンス図

【図5】当直判定処理の一例を示すフローチャート

【図6】当直直前の退勤時刻決定処理の一例を示すフローチャート

【図7】当直直後の出勤時刻決定処理の一例を示すフローチャート

【図8】当直中の残業時間決定処理の一例を示すフローチャート

【図9】連続する複数日における検出情報の検出例を示す図

【図10】情報テーブルの一例を示す図

【図11】情報テーブルの一例を示す図（図１０の続き）

【発明を実施するための形態】

【0013】

以下、適宜図面を参照しながら、本開示に係る検索システム、検索方法、及びプログラムを具体的に開示した実施形態を詳細に説明する。但し、必要以上に詳細な説明は省略する場合がある。例えば、既によく知られた事項の詳細説明や実質的に同一の構成に対する重複説明を省略する場合がある。これは、以下の説明が不必要に冗長になるのを避け、当業者の理解を容易にするためである。なお、添付図面及び以下の説明は、当業者が本開示を十分に理解するために提供されるのであって、これらにより特許請求の範囲に記載の主題を限定することは意図されていない。

【0014】

また、実施形態でいう「部」又は「装置」とは単にハードウェアによって実現される物理的構成に限定されず、その構成が有する機能をプログラム等のソフトウェアにより実現されるものも含む。また、１つの構成が有する機能が２つ以上の物理的構成により実現されても、又は２つ以上の構成の機能が例えば１つの物理的構成によって実現されていても構わない。これらの用語の理解や解釈は、特許請求の範囲の記載についても同様である。

【0015】

［勤怠管理システムの構成］
図１は、本開示の実施形態における勤怠管理システム５の概略図である。勤怠管理システム５は、１つ以上のビーコン送信機１０と、１つ以上のゲートウェイ装置２０と、勤怠管理サーバ１００と、他勤怠管理サーバ２００と、を備える。勤怠管理システム５は、例えば、病院に設置されるが、その他の場所や施設に設置されてもよい。

【0016】

ビーコン送信機１０とゲートウェイ装置２０とは、例えば、近距離無線通信（例えば）（（ＢＬＥ：Bluetooth（登録商標） Low Energy）によって通信する。ゲートウェイ装置２０と勤怠管理サーバ１００とは、各種の有線通信又は無線通信によって通信する。勤怠管理サーバ１００と他勤怠管理サーバ２００とは、各種の有線通信又は無線通信によって通信される。各種の有線通信又は無線通信の通信方式は、例えば、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＬＡＮ（Local Area Network）、電力線通信、赤外線通信、近距離無線通信（例えばBluetooth（登録商標）通信）、携帯電話用のモバイル通信等の通信方式を含んでよい。

【0017】

ビーコン送信機１０は、近距離無線通信によって、無線信号（無線電波）をビーコン信号として送信する。ビーコン送信機１０は、その周囲の全体又は一部にビーコン信号を送信してよい。ビーコン送信機１０は、自発的に無線電波を発信してもよいし、ゲートウェイ装置２０からの電力を受けて、ビーコン信号を発信してもよい。ビーコン送信機１０は、間欠的にビーコン信号の送信を継続してよい。各ビーコン送信機１０は、ビーコン送信機１０（自機）の識別情報（送信機ＩＤとも称する）を保持する。ビーコン信号は、例えば、半径数十ｍ程度の範囲に届く２．４ＧＨｚ帯等の信号でよい。送信されるビーコン信号は、送信機ＩＤを含む。

【0018】

ビーコン送信機１０は、例えば、勤怠管理対象の勤務者ＨＭにより携帯されたり、身に着けたりされる。ビーコン送信機１０は、携帯端末に付されたり内蔵されたりしてもよい。ビーコン送信機１０は、例えば首や手首にかけることが可能なストラップ型であったり、キーホルダ型であったり、又は他の物品に取り付け可能に構成されてよい。例えば、各勤務者ＨＭが１つずつビーコン送信機１０を所持していてよい。

【0019】

ゲートウェイ装置２０は、近距離無線通信によって、各ビーコン送信機１０から無線信号（無線電波）をビーコン信号として受信する。ゲートウェイ装置２０は、その周囲の全体又は一部からのビーコン信号を受信してよい。各ゲートウェイ装置２０は、ゲートウェイ装置２０（自機）の識別情報（受信機ＩＤとも称する）を保持する。１つ以上のゲートウェイ装置２０は、勤怠管理対象の領域（例えば病院の各部屋）に少なくとも１つ設置される。例えば、ゲートウェイ装置２０は、病院内の各部屋に設置される。病院内の各部屋は、少なくとも当直室を含み、手術室、診察室、病棟、病棟内の病室、ナースステーション、又はその他の部屋を含んでもよい。また、ゲートウェイ装置２０は、病院に出入するための出入口付近にも設置されてもよい。

【0020】

ゲートウェイ装置２０は、ビーコン信号を受信することで、このビーコン信号を送信したビーコン送信機１０を検出する。ゲートウェイ装置２０は、ビーコン送信機１０が検出されたことを示す検出情報を勤怠管理サーバ１００へ送信する。ゲートウェイ装置２０は、例えば、ビーコン信号を送信したビーコン送信機１０の送信機ＩＤと、ビーコン信号を受信したゲートウェイ装置２０の受信機ＩＤと、ビーコン送信機１０が検出された時刻を示す検出時刻と、を含む検出情報を生成する。ゲートウェイ装置２０は、生成された検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信する。ゲートウェイ装置２０は、一定間隔（例えば１分間隔）で検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信してよい。

【0021】

勤怠管理サーバ１００は、例えば、勤怠管理対象の領域（例えば病院内）、勤怠管理を行う管理センタ、クラウド、その他の場所に設置されてよい。勤怠管理サーバ１００は、１つ以上のゲートウェイ装置２０からの１つ以上の検出情報を取得し、検出情報に基づいて、勤怠管理対象の人物（例えば勤務者ＨＭ）の勤怠を管理する。勤怠の管理に関する処理の詳細については後述する。本実施形態では、勤怠管理対象の領域が病院内の各部屋であり、勤怠管理対象の人物が勤務者ＨＭ（例えば医師、看護師、その他の医療従事者）であることを主に例示する。勤怠管理サーバ１００は、勤怠の管理により得られた各勤務者ＨＭの勤怠情報を他勤怠管理サーバ２００に送信する。勤怠情報は、例えば、各勤務日の出勤時刻及び退勤時刻の情報を含み、残業時刻の情報を含んでもよい。

【0022】

他勤怠管理サーバ２００は、勤怠管理サーバ１００から各勤務者ＨＭの勤怠情報を取得して、記録や管理を行う。つまり、勤怠管理サーバ１００と他勤怠管理サーバ２００とが、連携して勤怠管理を実施してよい。

【0023】

図２は、勤怠管理サーバ１００の構成例を示すブロック図である。勤怠管理サーバ１００は、プロセッサ１１０と、メモリ１２０と、通信デバイス１３０と、を備える。

【0024】

プロセッサ１１０は、メモリ１２０に保持されたプログラムを実行することで、各種機能を実現する。プロセッサ１１０は、ＭＰＵ（Micro processing Unit）、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＧＰＵ（Graphical Processing Unit）、等を含んでよい。プロセッサ１１０は、各種集積回路（例えばＬＳＩ（Large Scale Integration）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array））により構成されてもよい。プロセッサ１１０は、勤怠管理サーバ１００の各部を統括的に制御し、各種処理を行う。

【0025】

メモリ１２０は、一次記憶装置（例えばＲＡＭ（Random Access Memory）やＲＯＭ（Read Only Memory））を含む。メモリ１２０は、二次記憶装置（例えばＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive））や三次記憶装置（例えば光ディスク、ＳＤカード）を含んでよい。また、メモリ１２０は、外部記憶媒体であり、勤怠管理サーバ１００に対して着脱可能であってもよい。メモリ１２０は、各種データ、情報又はプログラム等を記憶する。

【0026】

メモリ１２０は、各ゲートウェイ装置２０の受信機ＩＤと、各ゲートウェイ装置２０の設置位置と、を関連付けた情報（受信機位置情報）を予め保持していてよい。また、メモリ１２０は、各ビーコン送信機１０の送信機ＩＤと、各ビーコン送信機を所持する各勤務者ＨＭと、を関連付けた情報（勤務者情報）を予め保持していてよい。メモリ１２０は、検出時刻に基づいて導出された出勤時刻、退勤時刻、又は残業時刻等を含む勤怠情報を保持してよい。また、メモリ１２０は、後述する当直の有無の判定結果を勤怠情報に含んで保持してもよい。また、メモリ１２０は、検出情報に含まれる検出時刻及び検出位置を滞在履歴の情報として保持してもよい。メモリ１２０は、勤務者ＨＭ毎に勤怠情報や滞在履歴の情報を保持し、管理してもよい。

【0027】

通信デバイス１３０は、各種データ又は情報等を通信する。通信デバイス１３０は、各種の有線通信や無線通信を行う。通信デバイス１３０は、例えば、各ゲートウェイ装置２０から各勤務者ＨＭの検出情報を受信する。通信デバイス１３０は、例えば、他勤怠管理サーバ２００に各勤務者ＨＭの勤怠情報を送信する。

【0028】

プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭの勤怠を管理する。この勤怠は、勤務者ＨＭの病院への出勤時刻や退勤時刻や残業時刻を含む。また、本実施形態では、日毎の勤務シフトの情報が事前に登録されていてよい。勤務シフトパターンとしては、例えば日勤と夜勤との２パターンを含んでよく、日勤と準夜勤と夜勤との３パターンを含んでもよい。勤務シフトは、この勤務シフトパターンのうちのいずれかの勤務シフトが予め設定されている。なお、プロセッサ１１０が、操作部を介して手動操作を受け付けて１つの勤務シフトを設定してもよいし、各種の勤務条件に基づいて演算等により勤務シフトを設定してもよい。本実施形態では、主に、複数日連続（例えば２日連続）で日勤により勤務することを想定する。この際、勤務者ＨＭによって、複数日連続での日勤の間に、当直することもあり得る。

【0029】

プロセッサ１１０は、通信デバイス１３０を介して、各ゲートウェイ装置２０から検出情報を取得する。プロセッサ１１０は、検出情報に基づいて、当直の有無を判定する。また、プロセッサ１１０は、検出情報に基づいて、出勤時刻及び退勤時刻を決定する。

【0030】

プロセッサ１１０は、当直があると判定された場合、検出情報に基づいて、当直直前の退勤時刻と当直直後の出勤時刻とを決定してよい。また、プロセッサ１１０は、当直があると判定された場合、検出情報に基づいて、当直中の残業時刻を決定してよい。また、プロセッサ１１０は、当直がないと判定された場合、検出情報に基づいて、当直しない場合の退勤時刻を決定してよい。プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、当直の有無を判定し、出勤時刻、退勤時刻、及び残業時刻を決定してよい。また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に、残業時刻に基づいて残業時間を決定してよい。なお、他勤怠管理サーバ２００が、残業時刻を取得し、残業時刻に基づいて残業時刻を決定してもよい。

【0031】

通信デバイス１３０は、プロセッサ１１０の制御に従って、勤務者ＨＭ毎に、勤務者ＨＭの勤怠情報を、他勤怠管理サーバ２００に送信してよい。勤怠情報は、当直の有無、出勤時刻、退勤時刻、及び残業時刻を含んでよい。

【0032】

また、プロセッサ１１０は、受信機位置情報をメモリ１２０から取得し、検出情報に含まれる受信機ＩＤに基づいて、ゲートウェイ装置２０の設置位置を導出し、つまりビーコン送信機１０が検出された位置（検出位置）を特定してよい。また、検出情報には、検出時刻の情報も含まれる。したがって、プロセッサ１１０は、検出情報に基づいて、ビーコン送信機１０が検出された検出時刻と検出位置とを検出可能である。よって、勤怠管理サーバ１００は、ビーコン送信機１０を所持する勤務者ＨＭがどの時刻にどの位置に所在したかを判別可能である。このようにして、勤怠管理サーバ１００は、取得された検出情報に基づいて、勤務者ＨＭの滞在状態を判定してよい。

【0033】

図３は、ゲートウェイ装置２０の設置例を示す図である。

【0034】

図３では、病院ＨＰ内に１つ以上のゲートウェイ装置２０が設置されている。ゲートウェイ装置２０は、病院ＨＰ内の任意の位置に設置可能である。図３では、一例として、病院ＨＰの各部屋に設置されたゲートウェイ装置２０（例えばゲートウェイ装置２０Ａ１～２０Ａ５）が示されている。病院ＨＰ内の各部屋は、例えば、手術室Ａ１、ナースステーションＡ２、当直室Ａ３、診察室Ａ４、及び病室Ａ５を含む。ゲートウェイ装置２０Ａ１は、例えば手術室Ａ１に設置される。ゲートウェイ装置２０Ａ２は、例えばナースステーションＡ２に設置される。ゲートウェイ装置２０Ａ３は、例えば当直室Ａ３に設置される。ゲートウェイ装置２０Ａ４は、例えば診察室Ａ４に設置される。ゲートウェイ装置２０Ａ５は、例えば病室Ａ５に設置される。ゲートウェイ装置２０Ａ１，２０Ａ２，２０Ａ３，２０Ａ４，２０Ａ５は、例えば病院ＨＰ内のそれぞれの部屋に設置されており、勤務者ＨＭがそれぞれの部屋に所在していることを検出可能である。なお、例えば、病院ＨＰの部屋以外の位置（例えば病院ＨＰの出入口付近Ａ０）に、ゲートウェイ装置２０Ａ０が設置されてもよい。

【0035】

各部屋に設置されるゲートウェイ装置２０は、勤務者ＨＭが各部屋に所在することが検出できれば、各部屋の出入口付近に設置されても各部屋の出入口付近以外（例えば中央付近）に設置されてもよい。なお、ゲートウェイ装置２０Ａ１～２０Ａ５は、部屋内に所在する場合にはどの位置にいても連続的にビーコン信号を受信し、各部屋に滞在している状態を検出できる。この場合、例えば手術室Ａ１内に勤務者ＨＭが所在する場合には、手術室Ａ１に対応するゲートウェイ装置２０Ａ１が、勤務者ＨＭが所持するビーコン送信機１０からのビーコン信号を一定間隔（例えば１分毎に）で連続的（間欠的）に受信し、一定間隔（例えば１分毎に）で連続的（間欠的）に検出情報を勤怠管理サーバ１００に送信してもよい。ゲートウェイ装置２０Ａ１は、例えば手術室Ａ１に２０分滞在した場合には、ゲートウェイ装置２０Ａ１からビーコン送信機１０が検出されたことを示す検出情報を１分間隔で連続して２０回送信してよいし、他の方法で検出情報を送信してもよい。また、１つの部屋に対して複数のゲートウェイ装置２０が設置されてもよい。

【0036】

［勤怠管理システムの動作］
次に、勤怠管理システム５の動作例について説明する。
ここでは、検出情報Ｉの一例として、検出情報Ｉｘ（ｘ＝１，２，…）を用いて説明することもある。また、検出時刻ｄｔの一例として、検出時刻ｄｔｘ（ｘ＝１，２，…）を用いて説明することもある。また、検出位置ｄｐの一例として、検出位置ｄｐｘ（ｘ＝１，２，…）を用いて説明する。なお、検出情報Ｉｘは、検出時刻ｄｔｘと検出位置ｄｐｘとを含み得る。

【0037】

図４は、勤怠管理システム５によるビーコン信号の検出時の動作例を示すシーケンス図である。

【0038】

まず、ビーコン送信機１０は、間欠的にビーコン信号を順次送信する（Ｓ１１）。ゲートウェイ装置２０は、ビーコン送信機１０との距離が近距離無線通信可能な範囲内であり、ビーコン送信機１０からのビーコン信号を受信した場合（Ｓ２１）、送信機ＩＤと受信機ＩＤと検出時刻とを含む検出情報Ｉを勤怠管理サーバ１００に順次送信する（Ｓ２２）。

【0039】

このようなビーコン送信機１０によるビーコン信号の送信は、例えば勤務者ＨＭが所持するビーコン送信機１０毎に行われる。また、ゲートウェイ装置２０による検出情報Ｉの送信は、例えば病院ＨＰの部屋毎に設置されたゲートウェイ装置２０毎に行われてよい。よって、勤怠管理サーバ１００に送信される検出情報Ｉの数は、時間経過とともに増加していく。

【0040】

勤怠管理サーバ１００では、通信デバイス１３０は、各ゲートウェイ装置２０からの検出情報Ｉを順次受信する（Ｓ３１）。プロセッサ１１０は、検出情報Ｉに含まれる受信機ＩＤと受信機位置情報とに基づいて、検出情報Ｉを送信したゲートウェイ装置２０の設置位置を導出し、つまりビーコン送信機１０の検出位置を導出してよい。つまり、プロセッサ１１０は、送信機ＩＤと受信機ＩＤと検出時刻と検出位置とを含む検出情報Ｉを順次取得する。

【0041】

プロセッサ１１０は、取得された検出情報Ｉに基づいて、当直判定処理を行う（Ｓ３２）。当直判定処理では、取得された検出情報Ｉに含まれる送信機ＩＤで特定される勤務者ＨＭが当直しているか否かを判定する。当直判定処理の詳細については後述する。プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭ毎に当直判定処理を行う。

【0042】

プロセッサ１１０は、当直判定処理の結果、勤務者ＨＭが当直しているか否かを判定する（Ｓ３３）。勤務者ＨＭが当直していると判定された場合（ステップＳ３３のＹｅｓ）、プロセッサ１１０は、後続のステップＳ３４～Ｓ３６の処理を行う。

【0043】

具体的には、プロセッサ１１０は、取得された検出情報Ｉに基づいて、当直直前の退勤時刻決定処理を行う（Ｓ３４）。当直直前の退勤時刻決定処理では、取得された検出情報Ｉに含まれる送信機ＩＤで特定される勤務者ＨＭについての、当直直前（例えば当直日）の退勤時刻を決定する。当直直前の退勤時刻決定処理の詳細については後述する。プロセッサ１１０は、当直判定処理によって当直ありと判定された勤務者ＨＭについて、勤務者ＨＭ毎に当直直前の退勤時刻決定処理を行ってよい。

【0044】

プロセッサ１１０は、取得された検出情報Ｉに基づいて、当直直後の出勤時刻決定処理を行う（Ｓ３５）。当直直後の出勤時刻決定処理は、取得された検出情報Ｉに含まれる送信機ＩＤで特定される勤務者ＨＭについての、当直直後（例えば当直翌日）の出勤時刻を決定する。当直直後の出勤時刻決定処理の詳細については後述する。プロセッサ１１０は、当直判定処理によって当直ありと判定された勤務者ＨＭについて、勤務者ＨＭ毎に当直直後の出勤時刻決定処理を行ってよい。

【0045】

プロセッサ１１０は、取得された検出情報Ｉに基づいて、当直中の残業時刻決定処理を行う（Ｓ３６）。当直中の残業時刻決定処理は、取得された検出情報Ｉに含まれる送信機ＩＤで特定される勤務者ＨＭについての、当直中の残業時刻を決定する。当直中の残業時刻決定処理の詳細については後述する。プロセッサ１１０は、当直判定処理によって当直ありと判定された勤務者ＨＭについて、勤務者ＨＭ毎に当直中の残業時刻決定処理を行ってよい。

【0046】

図５は、当直判定処理の一例を示すフローチャートである。図５では、複数日連続で日勤する場合について例示する。なお、当直判定処理は、勤務者ＨＭ毎に判断される。同じ勤務者ＨＭであるか否かは、検出情報Ｉに含まれる送信機ＩＤが同じであるか否かによって判別可能である。

【0047】

プロセッサ１１０は、順次取得された１つ以上の検出情報Ｉの中に、検出情報Ｉ１が１つ以上存在するか否かを判定する（Ｓ４１）。検出情報Ｉ１は、検出時刻ｄｔ１と検出位置ｄｐ１とを含み、検出時刻ｄｔ１が、当直日の日勤の退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）よりも後の時刻であり且つ当直翌日の日勤の出勤標準時刻ｓｔ２（例えば５：００）よりも前の時刻であり、且つ、検出位置ｄｐ１が当直室Ａ３に含まれる、検出情報Ｉである。例えば、検出時刻ｄｔ１が当直日の２２：００であり、検出位置ｄｐ１が当直室Ａ３に含まれる場合、検出時刻ｄｔ１と検出位置ｄｐ１とを含む検出情報Ｉは、検出情報Ｉ１とされる。なお、検出位置ｄｐ１が当直室Ａ３に含まれるとは、検出位置ｄｐ１が当直室Ａ３内の任意の位置であってもよいし、検出位置ｄｐ１が当直室Ａ３の位置であることであってもよい。

【0048】

検出情報Ｉ１が１つ以上存在すると判定された場合（ステップＳ４１のＹｅｓ）、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭが当直していると判定する（Ｓ４２）。例えば、プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ１に含まれる送信機ＩＤで識別される勤務者ＨＭが当直していると判定する。一方、検出情報Ｉ１が１つも存在しないと判定された場合（ステップＳ４１のＮｏ）、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭが当直していないと判定する（Ｓ４３）。

【0049】

このような当直判定処理によれば、勤怠管理サーバ１００は、例えば、複数日連続での日勤の間に当直する場合でも、ビーコン信号等の近距離無線信号を用いて自動的に当直の有無を判別できる。具体的には、退勤標準時刻ｔ１後では退勤したり当直したりする可能性があるところ、退勤標準時刻ｔ１後且つ出勤標準時刻ｔ２前に当直室Ａ３内で勤務者ＨＭが検出された場合には、この勤務者ＨＭが当直状態であると判別可能である。

【0050】

なお、プロセッサ１１０は、ステップＳ４１とステップＳ４２との間に、検出情報Ｉ１が所定時間（例えば３０分）連続して順次取得されたか否かを判定してもよい（Ｓ４２Ａ）。プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ１が所定時間連続して順次取得された場合に（Ｓ４２ＡのＹｅｓ）、この勤務者ＨＭが当直していると判定してもよい（Ｓ４３）。この場合、単に勤務者ＨＭが当直室Ａ３に立ち寄っただけでは当直と判定されず、勤務者ＨＭが当直室Ａ３に所定時間以上継続して滞在した場合に限って当直と判定される。よって、当直状況の判定精度が向上する。

【0051】

図６は、当直直前の退勤時刻決定処理の一例を示すフローチャートである。図６では、複数日連続で日勤する場合について例示する。なお、当直直前の退勤時刻決定処理は、勤務者ＨＭ毎に判断される。

【0052】

プロセッサ１１０は、当直日の日勤の退勤標準時刻ｓｔ１よりも後の時刻において、１つ以上の検出情報Ｉ１のうち最初に取得された検出情報Ｉ１１の直前に、当直室Ａ３とは異なるエリア（例えば手術室Ａ１等）でビーコン送信機１０が検出された検出情報Ｉ２の検出時刻ｄｔ２を、勤務者ＨＭの当直直前の退勤時刻として決定する（Ｓ５１）。検出情報Ｉ１１は、検出時刻ｄｔ１１及び検出位置ｄｐ１１を含む。検出情報Ｉ１１は、検出時刻ｄｔ１１及び検出位置ｄｐ１１を含む。検出情報Ｉ２は、検出時刻ｄｔ２及び検出位置ｄｐ２を含む。例えば、検出時刻ｄｔ１１が２３：００であり、検出位置ｄｐ１１が当直室Ａ３に含まれ、検出時刻ｄｔ２が２２：５９であり、検出位置ｄｐ２が手術室Ａ１に含まれる場合、勤務者ＨＭの当直直前の退勤時刻は２２：５９に決定される。

【0053】

このような当直直前の退勤時刻決定処理によれば、勤怠管理サーバ１００は、例えば、複数日連続での日勤の間に当直する場合でも、ビーコン信号等の近距離無線信号を用いて当直直前の日勤の退勤時刻を自動的に決定できる。具体的には、退勤標準時刻ｔ１後では退勤したり宿直したりする可能性があるところ、退勤標準時刻ｔ１後且つ当直室Ａ３に最初に入室する前に、当直室Ａ３外の部屋（例えば手術室Ａ１やナースステーションＡ２）で勤務者ＨＭが最後に検出された時刻まで、勤務者ＨＭが勤務していた可能性が高い。勤怠管理サーバ１００は、この時刻を当直直前の日勤の退勤時刻に決定できる。

【0054】

図７は、当直直後の出勤時刻決定処理の一例を示すフローチャートである。図７では、複数日連続で日勤する場合について例示する。なお、当直直後の出勤時刻決定処理は、勤務者ＨＭ毎に判断される。

【0055】

プロセッサ１１０は、当直翌日の日勤の出勤標準時刻ｓｔ２よりも後の時刻において、当直室Ａ３とは異なるエリア（例えば手術室Ａ１等）で最初に検出されたビーコン送信機１０が検出された検出情報Ｉ３の検出時刻ｄｔ３を、勤務者ＨＭの当直直後の出勤時刻として決定する（Ｓ６１）。検出情報Ｉ３は、検出時刻ｄｔ３及び検出位置ｄｐ３を含む。例えば、検出時刻ｄｔ３が７：００であり、検出位置ｄｐ３が手術室Ａ１に含まれる場合、勤務者ＨＭの当直直後の出勤時刻は８：００に決定される。

【0056】

このような当直直後の出勤時刻決定処理によれば、勤怠管理サーバ１００は、例えば、複数日連続での日勤の間に当直する場合でも、ビーコン信号等の近距離無線信号を用いて当直直後の日勤の出勤時刻を自動的に決定できる。具体的には、当直翌日の出勤標準時刻ｔ２後では病院外から出勤したり、当直を終了して当直室Ａ３から出勤したりする可能性があるところ、出勤標準時刻ｔ２後に当直室Ａ３外の部屋（例えばナースステーションＡ２や病室Ａ５）で勤務者ＨＭが最初に検出された時刻から、勤務者ＨＭが勤務する可能性が高い。勤怠管理サーバ１００は、この時刻を当直直後の日勤の出勤時刻に決定できる。

【0057】

図８は、当直中の残業時刻決定処理の一例を示すフローチャートである。図８では、複数日連続で日勤する場合について例示する。なお、当直中の残業時刻決定処理は、勤務者ＨＭ毎に判断される。

【0058】

プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ１のうち最初に取得された検出情報Ｉ１１の検出時刻ｄｔ１１（つまり当直開始時刻）より後の時刻であり且つ当直翌日の日勤の出勤標準時刻ｓｔ２よりも前の時刻において、当直室Ａ３とは異なるエリア（例えば手術室Ａ１等）で第１の無線機が検出された検出情報Ｉ４の検出時刻ｄｔ４を、勤務者ＨＭの当直中の残業時刻として決定する（Ｓ７１）。検出情報Ｉ４は、検出時刻ｄｔ４及び検出位置ｄｐ４を含む。例えば、検出時刻ｄｔ４が２：００であり、検出位置ｄｐ３が手術室Ａ１に含まれる場合、この検出時刻ｄｔ４は、勤務者ＨＭの当直中の残業時刻として決定される。

【0059】

プロセッサ１１０は、決定された１つ以上の残業時刻に基づいて、当直中の残業時間を算出して決定する（Ｓ７２）。例えば、残業時刻として決定された連続する複数の残業時刻の間を、残業時間として決定してよい。なお、当直開始時刻の後且つ当直翌日の出勤標準時刻ｓｔ２の前において、残業時刻とされた検出時刻と残業時刻とされなかった検出時刻とが混在することもあり、この場合、当直中に断続的に複数の残業時間が含まれていてもよい。

【0060】

なお、複数の検出時刻が残業時刻として決定されてよい。例えば、検出時刻ｄｔ４が２：００～２：３０に含まれる検出情報Ｉ４が連続して順次取得され、この検出情報Ｉ４の検出位置ｄｐ４が全て当直室Ａ３以外のエリア（例えば手術室Ａ１、ナースステーションＡ２）であった場合、プロセッサ１１０は、全ての検出時刻ｄｔ４を残業時刻として決定し、２：００～２：３０を残業時間として算出してよい。なお、退勤標準時刻ｓｔ１の後において、勤務者ＨＭが当直室Ａ３に入室した後に当直翌日の出勤標準時刻ｓｔ２以降まで、勤務者ＨＭが当直室Ａ３から室外に出ないこともあり得る。この場合、プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ４が検出されないので、残業時刻と決定される検出時刻を含む検出情報が存在せず、つまり当直中に残業していないと判定可能である。

【0061】

このような当直中の残業時刻決定処理によれば、勤怠管理サーバ１００は、例えば、複数日連続での日勤の間に当直する場合でも、ビーコン信号等の近距離無線信号を用いて当直中の残業時刻を自動的に決定できる。当直中の時間帯は、基本的には日勤等の勤務時間として扱われない時間帯である。しかし、当直中の時間帯においても勤務者ＨＭは緊急対応として勤務が必要になることがある。この場合でも、プロセッサ１１０は、当直中に当直室Ａ３外に勤務者ＨＭが所在することが検出されることに応じて、勤務者ＨＭが残業中であることを判別できる。この際、勤務者ＨＭが手作業で当直中の残業時間を指定することを不要として、容易に自動的に当直中の残業時間を判別できる。

【0062】

なお、図４において、当直判定処理の結果、勤務者ＨＭが当直していないと判定された場合（ステップＳ３３のＮｏ）、プロセッサ１１０は、第１日の退勤標準時刻ｓｔ１以降の時刻であり且つその翌日の第２日の出勤標準時刻ｓｔ２よりも前の時間において、最後に検出された検出情報Ｉを、第１日の退勤時刻に決定する。したがって、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭが当直の可能性のある時間帯に当直室Ａ３に入室せず、つまり当直しなかった場合でも、勤務者ＨＭの入力を必要とせずに第１日の退勤時刻を自動的に決定できる。例えば、第１日において順次取得された最後の検出情報Ｉの検出時刻ｄｔが２３：００であり、２３：００よりも後には検出情報Ｉ１が得られなかった場合には、勤務者ＨＭが帰宅していると考えられる。この場合には、勤怠管理サーバ１００は、２３：００を退勤時刻に決定できる。

【0063】

図９は、連続する複数日（Ａ日及びＢ日）における検出情報の検出例を示す図である。図９では、勤務者ＨＭが、Ａ日の日勤後に当直となり、当直翌日のＢ日にも日勤である場合を示している。図９では、同じ勤務者ＨＭの検出情報の一例が示されており、異なる勤務者ＨＭについては勤務者毎にそれぞれの図９のような検出情報が得られる。また、図９では、一例として、Ａ日及びＢ日が、日勤時の出勤標準時刻ｓｔ２（例えば５：００）から開始されるように定められている。

【0064】

Ａ日には、勤務者ＨＭのビーコン送信機１０の検出情報が８：３０に最初に検出されている。プロセッサ１１０は、出勤標準時刻ｓｔ２（例えば５：００）以降で最初の検出情報の検出であるので、この検出情報の検出時刻である８：３０を、Ａ日の日勤の出勤時刻に決定する。出勤時刻以降では、退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）までの間に、様々な部屋（例えば手術室Ａ１、ナースステーションＡ２）で検出されている。また、Ａ日の１１：００～１１：２０等の区間は、ビーコン送信機１０の検出情報が検出されていない不検出区間である。不検出区間では、勤務者ＨＭが、例えば病院から外出したり、帰宅したり、病院内でビーコン送信機１０のビーコン信号を受信しないエリア（例えば化粧室）に所在したりすることが考えられる。

【0065】

Ａ日の退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）以降において、当直室Ａ３内で勤務者ＨＭのビーコン送信機１０の検出情報が１８：００等に検出されている。したがって、勤務者ＨＭはＡ日に当直していると判定される。例えば、１７：４０～１８：１０、１８：２０～１８：５０、１９：２０～２０：００、２２：００～２２：４０、Ａ日の２３：１０～Ｂ日の８：３０の区間において、検出位置が当直室Ａに含まれる検出情報が得られている。

【0066】

また、Ａ日の退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）以降で最初に当直室Ａ３に入る時刻（例えば１７：１０）の直前に検出された検出情報の検出時刻（例えば１７：０９）が、Ａ日の日勤の退勤時刻として決定される。当直室Ａ３に入る直前の検出情報であることは、検出位置が当直室Ａ３に含まれる最初の検出情報が得られる直前に、当直室Ａ３以外の部屋（例えばナースステーションＡ２）で最後に検出された検出情報が得られることから、判別可能である。

【0067】

また、Ａ日の当直開始時刻（例えば１７：１０）からＢ日の出勤標準時刻ｓｔ２（例えば５：００）までの間に、検出位置が当直室Ａ３以外のエリア（例えばナースステーションＡ２、手術室Ａ１）に含まれる検出情報が検出された場合、この検出情報の検出時刻が残業時刻として決定される。例えば、１８：５０～１９：２０、２０：００～２２：００、２２：４０～２３：１０の区間が、残業時刻（残業時間）として決定される。図９では、検出情報を参照すると、勤務者ＨＭは、Ａ日の２３：１０～Ｂ日の８：３０の期間ではほぼ当直室Ａ３内に所在している。

【0068】

Ｂ日の出勤標準時刻ｓｔ２の一例である５：００以降において、当直室Ａ３から出た直後に検出された検出情報の検出時刻（例えば８：３０）が、Ｂ日の日勤の出勤時刻として決定される。当直室Ａ３から出た直後の検出情報であることは、検出位置が当直室Ａ３に含まれる最後の検出情報が得られた直後に、当直室Ａ３以外の部屋（一例として図９では診察室Ａ４）で最初に検出された検出情報が得られることから、判別可能である。

【0069】

また、Ｂ日には、勤務者ＨＭは、Ｂ日の出勤時刻以降且つＢ日の退勤標準時刻ｓｔ１前に、つまり日勤中に、何度か当直室Ａ３が検出位置に含まれる検出情報が得られている。つまり、勤務者ＨＭが、日勤中に何度か当直室Ａ３に立ち寄っている。この場合でも、退勤標準時刻ｓｔ１よりも前の段階において検出位置が当直室Ａ３に含まれる検出情報が得られても、プロセッサ１１０は、Ｂ日が当直日であると判定しない。

【0070】

また、Ｂ日の退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）以降では、退勤標準時刻ｓｔ１から３：３０まで、検出位置が病室Ａ５、診察室Ａ４、又はナースステーションＡ２に含まれる検出情報が得られている。そして、３：３０以降では、Ｂ日の最終時刻である５：００に至るまで、ビーコン送信機１０が検出されない不検出区間となっている。よって、Ｂ日の退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）以降では、検出位置が当直室Ａ３に含まれる検出情報が得られていない。そのため、プロセッサ１１０は、Ｂ日には勤務者ＨＭが当直していないと判定する。

【0071】

［勤怠管理システムの効果等］
特許文献１の退勤時刻決定システムは、医療者の当直状況を判別するものではない。また、退勤時刻決定システムが仮に医療者の当直状況を判別する場合には、医療機関内において医療者がどの時間にどの位置に所在するかが加味されない場合には、当直状況の正確な判別が困難である。例えば執務室内で時間外勤務を行っていても単に当直していると判別される可能性がある。また、当直中に短時間外出した場合には、当直していないものとされる可能性がある。

【0072】

これに対し、本実施形態の勤怠管理サーバ１００は、プロセッサ１１０が、取得された１つ以上の検出情報に基づいて、勤務者ＨＭが当直日の退勤標準時刻ｓｔ１（例えば１７：００）から当直翌日の出勤標準時刻ｓｔ２（例えば５：００）までの時間（退勤標準時刻ｓｔ１と出勤標準時刻ｓｔ２とは含まない）に、当直室Ａ３内に滞在しているか否かを判定する。プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭがこの時間に当直室Ａ３内に滞在している場合、当直していると判定する。これにより、勤怠管理サーバ１００は、例えば日勤、当直、日勤の順の勤務の場合でも、近距離無線通信を用いて自動打刻を実現できる。また、勤怠管理サーバ１００は、医療者がどの時間にどの位置に所在するかを加味して、当直状況の正確な判別が可能である。例えば執務室内で時間外勤務を行っている場合には、当直していると判別可能である。また、当直中に短時間外出した場合でも、当直していると判別可能である。

【0073】

なお、プロセッサ１１０は、当直の有無の判定では、この時間に当直室Ａ３内に所定時間（例えば３０分）以上滞在している場合に限り、当直していると判定してもよい。この場合、例えば図９では、Ａ日では、１７：４０～１８：１０に初めて退勤標準時刻ｓｔ１より後に所定時間以上にわたって当直室Ａ３に滞在している。したがって、１７：４０が当直開始時刻とされ、その直前に検出された検出情報の検出時刻が、Ａ日の退勤時刻とされる。

【0074】

また、勤怠管理サーバ１００は、例えば日勤した後に帰宅せずに当直室Ａ３に入室する場合でも、ビーコン信号を利用して日勤の退勤時刻や当直の有無を正確に判別できる。例えば、当直中に緊急外来とかあって、また当直室に戻る場合に、ビーコン信号は継続して検知されるが、当直室では基本働いていない。当直室Ａ３に一定時間入っている場合には、当直になったものと判定できる。

【0075】

また、プロセッサ１１０は、当直日の退勤打刻を、退勤標準時刻ｓｔ１以降、且つ、当直室Ａ３に入る前にビーコン送信機１０が最後に検出された時刻とすることができる。プロセッサ１１０は、当直翌日の出勤打刻を、出勤標準時刻ｓｔ２以降、且つ、当直室Ａ３から出て初めてビーコン送信機１０が検出された時刻とすることができる。また、当直開始時刻後且つ翌日の出勤標準時刻ｓｔ２に当直室Ａ３とは別エリアに入った場合には、時間外打刻（残業打刻）とすることができる。なお、病院ＨＰにおいてどのエリアが当直室Ａ３に該当するエリアであるかは、事前に設定されていてよい。なお、検出位置が当直室Ａ３に含まれる場合でも、通常の勤務時間内（つまり同じ勤務日の出勤標準時刻ｓｔ２から退勤標準時刻ｓｔ１までの時間）に取得された検出情報は、当直の有無の判定には用いられない。

【0076】

勤怠管理サーバ１００は、当直中の残業時刻を判別できるので、当直中に外来等の対応している時間を導出できる。したがって、勤怠管理サーバ１００は、当直の有無を加味して当直手当を算出したり、当直中の勤務を残業時間として残業時間に応じた残業手当を決定したりできる。

【0077】

なお、当直室Ａ３に入るタイミング（当直室Ａ３での最初の検出時刻）と、他の部屋でのこのタイミング直前の検出（他の部屋での最後の検出時刻）とは、ほぼ同じ時刻であり、プロセッサ１１０は、両者を同一時刻として扱ってもよい。同様に、当直室Ａ３から出るタイミング（当直室Ａ３での最後の検出時刻）と、他の部屋でのこのタイミング直後の検出（他の部屋の最初の検出時刻）とは、ほぼ同じ時刻であり、プロセッサ１１０は、両者を同一時刻として扱ってもよい。

【0078】

図１０及び図１１は、情報テーブルＴ１の一例を示す図である。情報テーブルＴ１は、勤務者ＩＤと、検出時刻（検出日含み、当直の有無と出勤時刻と退勤時刻と残業時刻等を含む）と、検出位置とを含む。つまり、情報テーブルＴ１は、検出情報と勤怠情報と滞在履歴の情報とを組み合わせて保持している。情報テーブルＴ１では、勤務者ＨＭ毎に、各情報が保持されているが、図１０及び図１１では勤務者ＩＤ：１００１で識別される勤務者ＨＭの情報が代表して示されている。図１０及び図１１では、図９に示した検出情報に基づく情報が保持されている。実際には、例えば１分毎に検出情報が得られているが。図１０及び図１１では抜粋した検出時刻に関連する情報が示されている。

【0079】

なお、Ｂ日では、退勤標準時刻ｓｔ１以降に当直室Ａ３に入室していないので、当直なしと判定される。この場合、プロセッサ１１０は、退勤標準時刻ｓｔ１より後の時刻にいずれかの部屋で検出された場合には、残業勤務していると推測されるので、退勤標準時刻ｓｔ１より後の検出時刻を残業時刻に決定する（図１１参照）。

【0080】

次に、本実施形態のバリエーションについて説明する。

【0081】

また、勤怠管理サーバ１００と他勤怠管理サーバ２００とは一体で構成されてもよい。この場合、勤怠管理サーバ１００が、各勤務者ＨＭの勤怠情報の管理も実施できる。

【0082】

本実施形態では、ビーコン送信機が無線信号を送信することを主に例示したが、これに限られない。例えば、ビーコン送信機１０の代わりにＲＦＩＤタグを設け、ゲートウェイ装置２０をＲＦＩＤリーダとして動作させてよい。この場合、ＲＦＩＤタグがゲートウェイ装置２０へ近距離無線通信によって無線信号を送信し、ゲートウェイ装置２０がＲＦＩＤタグを検出して検出情報を導出するようにしてもよい。

【0083】

本実施形態では、検出時刻、出勤時刻、退勤時刻、残業時刻等は、例えば１分単位で変化する時刻（例えば０：００、０：０１、…）であるが、これに限られない。例えば、１０分単位、３０分単位、１時間単位、１時間以上の時間単位で変化する時刻でもよいし、１分よりも短い秒単位で変化する時刻でもよいし、その他の時間単位で変化する時刻でもよい。したがって、各時刻は、詳細な又は大まかな各タイミングを示すものであってよく、時点に相当しても時間に相当してもよい。

【0084】

本実施形態では、ユーザが、ビーコン信号を送信するビーコン送信機１０を所持し、病院内の各位置に、ビーコン信号を受信するビーコン受信機（ゲートウェイ装置２０）が設置されることを例示したが、これに限られない。例えば、病院内の各位置に、ビーコン信号を送信するビーコン送信機が設置され、ユーザが、ビーコン信号を受信するビーコン受信機（ゲートウェイ装置）を所持してもよい。この場合、勤怠管理サーバ１００は、ビーコン送信機の位置と送信機ＩＤとを関連付けてメモリ１２０に保持しておき、プロセッサ１１０が、検出情報に含まれる送信機ＩＤを基に検出位置つまり勤務者ＨＭの位置を特定してよい。

【0085】

本実施形態では、複数日連続での日勤の間に当直（宿直）することを主に想定したが、これに限られない。例えば、本実施形態は、複数日連続での夜勤の間に当直（宿日直）することを想定してもよい。

【0086】

今後、医師の働き方改革に向けて、各病院は医師の勤怠を客観的な方法で記録する必要がある。しかし、医師が医療業務に集中するために勤怠打刻の作業の負担が大きくなる可能性があり、手軽に勤怠管理が可能となることが好ましく、例えば医師が自動打刻を実施できることが好ましい。これに対し、本実施形態の勤怠管理サーバ１００は、医師の当直の有無や当直直前の退勤時刻や当直直後の出勤時刻や当直中の残業時刻を自動的に導出でき、当直を加味した勤怠管理を容易に実施できる。よって、勤怠管理システム５は、当直を行う医師による勤怠打刻の作業の負担を低減でき、医師が医療業務に集中できる。

【0087】

以上のように、本実施形態の勤怠管理サーバ１００（勤怠管理装置の一例）は、第１の無線機（例えばビーコン送信機１０）を所持する勤務者ＨＭの勤怠を管理する。勤怠管理サーバ１００は、プロセッサ１１０を備える。プロセッサ１１０は、第１の無線機と第２の無線機（例えばゲートウェイ装置２０）との近距離無線通信により前記第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得する。プロセッサ１１０は、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、検出時刻が退勤標準時刻ｓｔ１（所定の第１の時刻の一例）よりも後の時刻であり且つ退勤標準時刻ｓｔ１よりも後の出勤標準時刻ｓｔ２（所定の第２の時刻の一例）よりも前の時刻であり、且つ、検出位置が当直室Ａ３（第１のエリアの一例）に含まれる検出情報Ｉ１（第１の検出情報の一例）が１つ以上存在するか否かを判定する。プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ１が１つ以上存在する場合、勤務者ＨＭが当直していると判定する。

【0088】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、ビーコン等の近距離無線通信によって第１の無線機を検出でき、この検出情報に基づいて勤務者ＨＭの当直の有無を判定できる。また、勤怠管理サーバ１００は、手動で当直の有無を登録することが不要であり、第１の無線機の検出位置と検出時刻とを加味して、当直の有無を判定できる。よって、勤怠管理サーバ１００は、手入力の場合の当直状況の誤入力も低減できる。このように、勤怠管理サーバ１００は、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務者の当直状況を判別して、勤務者の勤怠を容易に管理できる。

【0089】

また、プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ１が所定時間（例えば３０分）連続して順次取得されたか否かを判定し、検出情報Ｉ１が所定時間連続して順次取得された場合、勤務者ＨＭが当直していると判定してよい。

【0090】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、例えば当直室に少し立ち寄ったが当直していない場合には当直していないと判定されることで、当直の判定精度を向上できる。

【0091】

また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭが当直していると判定された場合、退勤標準時刻ｓｔ１よりも後の時刻において、１つ以上の検出情報Ｉ１のうち最初に取得された検出情報Ｉ１１の直前に、当直室Ａ３とは異なる部屋（第２のエリアの一例、例えば手術室Ａ１）で第１の無線機が検出された検出情報Ｉ２（第２の検出情報の一例）の検出時刻ｄｔ２を、勤務者ＨＭの当直直前の退勤時刻として決定してよい。

【0092】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭが第１の無線機を所持して移動することで、近距離無線信号に基づく検出情報を用いて、当直している勤務者ＨＭの当直直前の退勤時刻を自動的に判別できる。

【0093】

また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭが当直していると判定された場合、出勤標準時刻ｓｔ２よりも後の時刻において、当直室Ａ３とは異なる手術室Ａ１等で最初に第１の無線機が検出された検出情報Ｉ３（第３の検出情報の一例）の検出時刻ｄｔ３を、勤務者ＨＭの当直直後の出勤時刻として決定してよい。

【0094】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭが第１の無線機を所持して移動することで、近距離無線信号に基づく検出情報を用いて、当直している勤務者ＨＭの当直直後の出勤時刻を自動的に判別できる。

【0095】

また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭが当直していると判定された場合、最初に取得された検出情報Ｉ１１の検出時刻ｄｔ１１と出勤標準時刻ｓｔ２との時間において、当直室Ａ３とは異なる手術室Ａ１等で検出された検出情報Ｉ４（第４の検出情報の一例）の検出時刻ｄｔ４を、勤務者ＨＭの当直中の残業時刻として決定してよい。

【0096】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭが第１の無線機を所持して移動することで、近距離無線信号に基づく検出情報を用いて、当直している勤務者ＨＭの当直中の残業時刻を自動的に判別できる。よって、勤怠管理サーバ１００は、検出時刻が残業時刻である検出情報が連続して取得された場合には、検出時刻が残業時刻である時間が残業を継続していた時間であるとして、残業時間を算出できる。

【0097】

また、第２の無線機は、複数存在してよい。検出情報は、第２の無線機の識別情報（例えば受信機ＩＤ）を含んでよい。プロセッサ１１０は、取得された検出情報に含まれる第２の無線機の識別情報に基づいて、検出時刻に第１の無線機が検出された検出位置を特定し、検出情報に含まれる検出時刻と検出位置とを関連付けてメモリ１２０に保存してよい。

【0098】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭが勤務中にどの時刻にどの位置に所在したかを滞在履歴として記録でき、将来的に勤務者ＨＭの勤務状態や滞在状態をより詳細に把握できる。

【0099】

また、プロセッサ１１０は、勤務者ＨＭの決定された出勤時刻と退勤時刻と残業時刻とを含む勤怠情報を他勤怠管理サーバ２００（他の勤怠管理装置の一例）に送信してよい。

【0100】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、打刻専用のタイムレコーダとして動作でき、他勤怠管理サーバ２００により、打刻された時刻（出勤時刻、退勤時刻、及び残業時刻等）や時間外勤務の状態（残業時間）を管理できる。

【0101】

第１の無線機は、ビーコン信号を送信するビーコン送信機１０及びビーコン信号を受信するゲートウェイ装置２０のいずれか一方であってよい。第２の無線機は、ビーコン送信機１０及び前記ゲートウェイ装置２０のいずれか他方であってよい。

【0102】

勤怠管理サーバ１００は、ビーコン送信機１０又はゲートウェイ装置２０を例えば身に着けて移動することで、勤務者ＨＭが特に意識することなく勤怠管理できる。

【0103】

また、第１の無線機及び勤務者ＨＭが複数存在してよい。検出情報は、第１の無線機の識別情報（例えば送信機ＩＤ）を含んでよい。プロセッサ１１０は、取得された検出情報に含まれる第１の無線機の識別情報に基づいて、第１の無線機に対応する勤務者を特定してよい。プロセッサ１１０は、第１の無線機毎に、検出情報を順次取得し、第１の無線機毎に、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、検出時刻が退勤標準時刻ｓｔ１よりも後の時刻であり、且つ、検出位置が当直室Ａ３に含まれる検出情報Ｉ１が１つ以上存在するか否かを判定してよい。プロセッサ１１０は、検出情報Ｉ１が１つ以上存在する場合、検出情報Ｉ１に対応する第１の無線機に対応する勤務者ＨＭが当直していると判定してよい。

【0104】

これにより、勤怠管理サーバ１００は、勤務者ＨＭ毎に当直状況が異なる場合でも、勤務者ＨＭ毎の当直状況を適切に管理できる。

【0105】

また、本実施形態の勤怠管理システム５は、勤務者ＨＭの勤怠を管理する。勤怠管理システム５は、勤怠管理サーバ１００と、勤務者ＨＭに所持される第１の無線機と、第２の無線機と、を備える。勤怠管理サーバ１００は、第１の無線機と第２の無線機との近距離無線通信により第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得する。勤怠管理サーバ１００は、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、検出時刻が退勤標準時刻よりも後の時刻であり、且つ、検出位置が当直室Ａ３に含まれる検出情報Ｉ１が１つ以上存在するか否かを判定する。勤怠管理サーバ１００は、検出情報Ｉ１が１つ以上存在する場合、勤務者ＨＭが当直していると判定してよい。

【0106】

これにより、勤怠管理システム５は、ビーコン等の近距離無線通信によって第１の無線機を検出でき、この検出情報に基づいて勤務者ＨＭの当直の有無を判定できる。また、勤怠管理システム５は、手動で当直の有無を登録することが不要であり、第１の無線機の検出位置と検出時刻とを加味して、当直の有無を判定できる。よって、勤怠管理システム５は、手入力の場合の当直状況の誤入力も低減できる。このように、勤怠管理システム５は、勤怠管理に係る煩雑性を低減して、勤務者の当直状況を判別して、勤務者の勤怠を容易に管理できる。

【0107】

以上、図面を参照しながら実施形態について説明したが、本開示はかかる例に限定されないことは言うまでもない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本開示の技術的範囲に属するものと了解される。

【産業上の利用可能性】

【0108】

本開示は、勤務者の当直状況を判別して、勤務者の勤怠を容易に管理できる勤怠管理装置、勤怠管理システム、勤怠管理方法、及びプログラム等に有用である。

【符号の説明】

【0109】

５ 勤怠管理システム
１０ ビーコン送信機
２０ ゲートウェイ装置
１００ 勤怠管理サーバ
１１０ プロセッサ
１２０ メモリ
１３０ 通信デバイス
２００ 他勤怠管理サーバ
Ａ１ 手術室
Ａ２ ナースステーション
Ａ３ 当直室
Ａ４ 診察室
Ａ５ 病室
ＨＭ 勤務者
ＨＰ 病院

【要約】

【課題】勤務者の当直状況を判別して、勤務者の勤怠を容易に管理できる勤怠管理装置を提供する。
【解決手段】勤怠管理装置は、第１の無線機を所持する勤務者の勤怠を管理する勤怠管理装置であって、プロセッサを備え、プロセッサは、第１の無線機と第２の無線機との近距離無線通信により第１の無線機が検出された検出時刻と検出位置とを含む検出情報を順次取得し、順次取得された１つ以上の検出情報の中に、検出時刻が所定の第１の時刻よりも後の時刻であり且つ所定の第１の時刻よりも後の所定の第２の時刻よりも前の時刻であり、且つ、検出位置が第１のエリアに含まれる第１の検出情報が１つ以上存在するか否かを判定し、第１の検出情報が１つ以上存在する場合、勤務者が当直していると判定する。
【選択図】図４

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】