特許 7379947 情報処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-11-07

(45)【発行日】2023-11-15

(54)【発明の名称】情報処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/04817 20220101AFI20231108BHJP

   G06Q 10/10 20230101ALI20231108BHJP

   G06F 16/532 20190101ALI20231108BHJP

【ＦＩ】

G06F3/04817

G06Q10/10

G06F16/532

【請求項の数】 6

(21)【出願番号】P 2019158225

(22)【出願日】2019-08-30

(65)【公開番号】P2021036405

(43)【公開日】2021-03-04

【審査請求日】2022-07-21

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110002583

【氏名又は名称】弁理士法人平田国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】近藤 哲司

【審査官】菅原 浩二

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１７－０２１４０８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－２７２９３６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００１－１２５９１７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－２５９１７２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平１０－１０５３２５（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２０１４／００８９２９５（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０４８－３／０４８９５

Ｇ０６Ｑ １０／１０

Ｇ０６Ｆ １６／５３２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

データの処理の実行を指示するためのユーザが作成途中の画像を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記作成途中の画像と同一又は類似する作成済の画像が存在するか否かを前記作成済の画像を記憶する記憶部の記憶内容を検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果に基づいて、前記作成途中の画像に対して同一又は類似した作成済の画像を、同一の画像と類似している画像とに区別して表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置。

【請求項2】

前記表示制御手段は、前記作成済みの画像を、前記画像を構成する同一の要素ごとに表示するよう制御することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記表示制御手段は、表示した前記作成済みの画像に対応する処理内容も表示するよう制御することを特徴とする、請求項１又は２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記表示制御手段は、予め定められた期間、データの処理の実行が指示されていない前記作成済みの画像を、他の前記作成済みの画像から識別可能な態様で表示するよう制御する、請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記予め定められた期間、データの処理の実行が指示されていない前記作成済みの画像に対して、当該作成済みの画像の削除を指示するもの、又は上書きを指示するものを含む指示情報を付加する付加手段、をさらに備えた請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

プロセッサに、データの処理の実行を指示するためのユーザが作成途中の画像を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記作成途中の画像と同一又は類似する作成済の画像が存在するか否かを前記作成済の画像を記憶する記憶部の記憶内容を検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果に基づいて、受け付けられた前記作成途中の画像に対して同一又は類似した作成済の画像を、同一の画像と類似している画像とに区別して表示するよう制御する表示制御手段として実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

近年、同一あるいは類似のアイコンが重複して登録されることを防ぐ図形処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

【0003】

特許文献１に記載された図形処理装置は、アイコン作成指示手段によって指定された閉領域に描かれている図形を基に新たなアイコンとして登録するイメージデータと描画指示情報を作成する作成手段と、この作成手段が作成したアイコンの描画指示情報と記憶手段に記憶されている描画指示情報とをそれぞれ比較することにより、作成したアイコンに類似するアイコンが既に登録されているか否かを判定する類似アイコン判定手段と、この類似アイコン判定手段により類似するアイコンが登録されていると判断されたときに、その旨をディスプレイ上に表示する判定結果表示手段と、を備えている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開平７―３１９６５８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

ユーザがデータの処理の実行を指示する際に選択する画像を、ユーザが予め作成する場合、多くの該画像が作成されることがある。その際、該画像の中には類似したものがある可能性があり、ユーザがデータの処理の実行を指示する際に、どの画像を選択すれば良いか、混乱してしまうことがある。

【0006】

そこで、該画像の作成の際に、該画像に対して同一または類似の作成済みの画像を表示することがあるが、その際、同一の画像と類似の画像を区別せずに表示するだけでは、どの画像が同一でどの画像が類似しているのかわかりづらく、ユーザは作成中の画像に対してどのような変更を加えるべきか判断しがたい。

【0007】

本発明の課題は、データの処理の実行を指示するために選択される画像をユーザが予め作成する際に、同一または類似した作成済みの画像を表示する場合において、同一の画像と類似している画像を区別して表示しない場合と比較して、ユーザがどの画像が同一または類似しているのかを識別できる情報処理装置及びプログラムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

［１］データの処理の実行を指示するためのユーザが作成途中の画像を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記作成途中の画像と同一又は類似する作成済の画像が存在するか否かを前記作成済の画像を記憶する記憶部の記憶内容を検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果に基づいて、前記作成途中の画像に対して同一又は類似した作成済の画像を、同一の画像と類似している画像とに区別して表示するよう制御する表示制御手段と、を備えた情報処理装置。
［２］前記表示制御手段、前記作成済みの画像を、前記画像を構成する同一の要素ごとに表示するよう制御することを特徴とする［１］に記載の情報処理装置。
［３］前記表示制御手段は、表示した前記作成済みの画像に対応する処理内容も表示するよう制御することを特徴とする、［１］又は［２］に記載の情報処理装置。
［４］前記表示制御手段は、予め定められた期間、データの処理の実行が指示されていない前記作成済みの画像を、他の前記作成済みの画像から識別可能な態様で表示するよう制御する、［１］から［３］のいずれか１つに記載の情報処理装置。
［５］前記予め定められた期間、データの処理の実行が指示されていない前記作成済みの画像に対して、当該作成済みの画像の削除を指示するもの、又は上書きを指示するものを含む指示情報を付加する付加手段、をさらに備えた、［４］に記載の情報処理装置。
［６］プロセッサに、データの処理の実行を指示するためのユーザが作成途中の画像を受け付ける受付手段と、
受け付けられた前記作成途中の画像と同一又は類似する作成済の画像が存在するか否かを前記作成済の画像を記憶する記憶部の記憶内容を検索する検索手段と、
前記検索手段の検索結果に基づいて、受け付けられた前記作成途中の画像に対して同一又は類似した作成済の画像を、同一の画像と類似している画像とに区別して表示するよう制御する表示制御手段として実行させるためのプログラム。

【発明の効果】

【0009】

請求項１及び６に係る発明によれば、データの処理の実行を指示するために選択される画像をユーザが予め作成する際に、同一または類似した作成済みの画像を表示する場合において、同一の画像と類似している画像を区別して表示しない場合と比較して、ユーザがどの画像が同一または類似しているのかを識別できる。
請求項２に係る発明によれば、データの処理の実行を指示するために選択される画像をユーザが予め作成する際に、作成済みの画像を同一の要素ごとに区別して表示することができる。
請求項３に係る発明によれば、同一又は類似した作成済みの画像に対応する処理内容をユーザに認識させることができる。
請求項４に係る発明によれば、予め定められた期間、実行の指示がされていない作成済みの画像を、ユーザに識別させることができる。
請求項５に係る発明によれば、予め定められた期間、実行の指示がされていない作成済みの画像を、ユーザに削除、上書きさせることができる。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図である。

【図2】図２は、ひな形テーブルの一例を示す図である。

【図3】図３は、設定情報テーブルの一例を示す図である。

【図4】図４は、判定結果テーブルの一例を示す図である。

【図5】図５は、情報処理装置がユーザ端末の表示部に表示させるタスク管理画面の一例を示す図である。

【図6】図６は、タスク管理画面上にポップアップ表示される種別選択画面の一例を示す図である。

【図7】図７は、検索結果を表示する仕事設定画面の一例を示す図である。

【図8】図８は、変形例２に係る検索結果を表示する仕事設定画面の一例を示す図である。

【図9】図９は、情報処理装置の動作の一例を示すフローチャートである。

【図10】図１０は、図９のステップＳ２の詳細の一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。

【0012】

［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る情報処理装置は、データの処理の実行を指示するために選択される画像をユーザが予め作成する際に、作成途中の画像に対して同一又は類似した作成済みの画像を、同一の画像と類似している画像を区別して表示するよう制御するプロセッサを備える。

【0013】

「作成済み」とは、ユーザが画像の要素を選択して、最終的に画像の要素を確定して、画像を作成し終わったことをいう。「作成途中」とは、画像の要素が選択途中で確定されていないことをいう。

【0014】

［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成例を示すブロック図である。この情報処理システム１００は、サーバ等の情報処理装置１と、情報処理装置１に外部ネットワーク３及び内部ネットワーク４を介して接続された複数のユーザ端末２とを備える。なお、ユーザ端末２は、１つでもよい。

【0015】

ユーザ端末２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース等で実現される制御部と、液晶ディスプレイ等のディスプレイで実現される表示部と、プログラムや各種データを記憶する記憶部と、キーボード、マウス等で実現される入力部とを備える。ユーザ端末２は、本実施の形態では、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。制御部で動作するプログラムには、Ｗｅｂページを閲覧するためのＷｅｂブラウザが含まれる。なお、ユーザ端末２は、ノートパソコン等の携帯型情報処理端末、多機能携帯電話（スマートフォン）等の移動通信端末でもよい。

【0016】

ユーザ端末２は、Ｗｅｂブラウザ経由で情報処理装置１にアクセスし、情報処理装置１から送信されたタスク管理画面１０１、種別選択画面１０２及び仕事設定画面２００を表示し、入力部で入力されたデータを情報処理装置１に送信する。

【0017】

情報処理装置１は、この情報処理装置１の各部を制御する制御部１０と、プログラム２１や各種データを記憶する記憶部２０と、外部のネットワーク３と接続する通信部３０とを備える。

【0018】

制御部１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサ１０ａ、インターフェース等で実現される。プロセッサ１０ａは、記憶部２０に記憶されたプログラム２１を実行することにより、受付手段１１、検索手段１２、表示制御手段１３、文書ファイルの処理を行う処理手段１４等として機能する。各手段１１～１４については後述する。

【0019】

記憶部２０は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム２１、ひな形テーブル２２（図２参照）、設定情報テーブル２３（図３参照）、判定結果テーブル２４（図４参照）等の各種の情報を記憶する。

【0020】

図２は、ひな形テーブル２２の一例を示す図である。ひな形テーブル２２は、「ＩＤ」、「文書の種別」、「形状情報」、「色情報」等の項目を有する。「形状情報」は、アイコン画像の形状を表すものである。「形状情報」の項目には、形状を特定するＡ、Ｂ等のタイプ名が記録される。「色情報」は、アイコン画像の色を表すものである。「色情報」の項目には、例えば、色相、彩度、明度等の情報が記録される。ひな形テーブル２２は、ユーザが文書ファイルの処理を新規に定義する際に、仕事設定画面２００（図７参照）に最初に表示されるアイコン画像１２０ａ（アシスタントともいう。）の「形状情報」、「色情報」、及び「文書の種別」の情報を示すものである。形状情報及び色情報は、要素の一例である。「ＩＤ」には、管理番号が記録される。形状情報及び色情報は、アイコン画像を構成する要素であるので、これらを以下「アイコン画像要素情報」１２１ともいう。

【0021】

アイコン画像とは、文書ファイルの処理を色と形状の組み合わせで表したものをいうが、要素として模様や文字、記号等を含んだものでもよく、文字や記号のみで表示されるものでもよい。アイコン画像はデータの処理の実行を指示するために選択される画像の一例である。文書ファイルの処理は、データの処理の一例である。

【0022】

「文書の種別」は、文書の種類を表すものであり、例えば、見積書、契約書、発注書、領収書等の種別がある。

【0023】

図３は、設定情報テーブル２３の一例を示す図である。設定情報テーブル２３は、「アイコンＩＤ」、「文書の種別」、「形状情報」、「色情報」、「処理の内容」、「処理の内容の説明」、「処理名」等の項目を有する。以下、これらをまとめてアイコン情報１２２ともいう。「アイコンＩＤ」には、アイコン画像を識別するアイコンＩＤが記録される。

【0024】

「処理の内容」は、文書ファイル等のデータに対して実行される処理の具体的な内容を示すものであり、後述する図７に示す仕事設定画面２００の「仕事の詳細設定」ボタン２０１Ａ～２０１Ｅを任意の順番で操作することで設定される。ここで、処理の内容とは、「仕事の詳細設定」ボタン２０１Ａ～２０１Ｅに対応する処理とその実行順のことをいう。

【0025】

「処理の内容の説明」は、「処理の内容」の説明文のことをいい、入力部を介して入力されたテキストデータからなる。「処理名」は、文書ファイル等のデータに対して実行される処理の名称のことをいう。以下、「文書の種別」、「処理の内容」、及び「処理名」をまとめて「プロパティ情報」ともいう。プロパティ情報は、処理内容の一例である。

【0026】

図４は、判定結果テーブル２４の一例を示す図である。判定結果テーブル２４は、図３に示す「アイコンＩＤ」とそれに対応する「判定結果」の項目等を有する。「判定結果」とは、後述するアイコン画像の検索処理の結果が記録される。

【0027】

すなわち、「判定結果」には、例えば、アイコン画像１２０ａの画像要素情報に含まれる形状情報及び色情報と同じであることを示す「完全同一」、アイコン画像１２０ａの画像要素情報に含まれる形状情報と同じであり、かつ色情報と異なることを示す「形状同一」、アイコン画像１２０ａの画像要素情報に含まれる形状情報と異なり、かつ色情報と同じであることを示す「色同一」、アイコン画像１２０ａの画像要素情報と異なる形状情報及び色情報であることを示す「不一致」が含まれる。

【0028】

「アイコンＩＤ」には、管理番号が記録される。各アイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍは、処理の内容が示されている。例えば、アイコン画像１２０Ａは、文書の属性追加、名前付け、振り分け保管等の処理を行うことを示している。

【0029】

図５は、情報処理装置１がユーザ端末２の表示部に表示させるタスク管理画面１０１の一例を示す図である。タスク管理画面１０１は、「ホーム」ボタン１０１Ａ、「仕事の作成」ボタン１０１Ｂ、「仕事の管理」ボタン１０１Ｃ、「システム設定」ボタン１０１Ｄ、全ての文書の種別に対応するアイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍ（以下、これらを総称するときは「アイコン画像１２０」ともいう。）を表示する「全ての文書」ボタン１１０Ａ、文書の種別に対応するアイコン画像１２０をそれぞれ表示する「契約書」ボタン１１０Ｂ、「見積書」ボタン１１０Ｃ、「発注書」ボタン１１０Ｄ、「請求書」ボタン１１０Ｅ、及び「その他の文書」ボタン１１０Ｆ（これらを総称するときは「種別表示」ボタン１１０ともいう。）、文書ファイル等のデータに対して実行される処理に対応するアイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍを含む。各アイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍは、処理の内容が示されている。例えば、アイコン画像１２０Ａは、文書の属性追加、名前付け、振り分け保管等の処理を行うことを示している。

【0030】

図５は、「すべての文書」ボタン１１０Ａを選択した状態のアイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍが表示されている。アイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍは、ユーザが文書ファイルをいずれか１つのアイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍ上にドラッグアンドドロップすると、情報処理装置１はアイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍに対応する処理を文書ファイル等のデータに対して実行させる。

【0031】

図６は、タスク管理画面１０１上にポップアップ表示される種別選択画面１０２の一例を示す図である。種別選択画面１０２は、文書の種別を選択するラジオボタン１０３ａ～１０３ｄと、文書の種別の選択を決定する「決定」ボタン１０４ａと、文書の種別の選択をキャンセルする「キャンセル」ボタン１０４ｂとを有する。

【0032】

図７は、検索結果を表示する仕事設定画面２００の一例を示す図である。仕事設定画面２００は、アイコン画像設定領域２１０と検索結果表示領域２２０とを含む。

【0033】

アイコン画像設定領域２１０は、「仕事の詳細設定」ボタン２０１Ａ～２０１Ｅ、「文書の種別」欄２０２、「処理の内容」欄２０３、「処理の内容の説明」欄２０４、アイコン画像表示領域２１１、「形状情報」ボタン２１２、「色情報」ボタン２１３Ａ～２１３Ｅ、「キャンセル」ボタン２７０、及び「登録」ボタン２８０を含む。

【0034】

「仕事の詳細設定」ボタン２０１Ａ～２０１Ｅは、文書ファイル等のデータに対して実行される処理の内容を示すものであり、ボタン２０１Ａ～２０１Ｅが任意の順番で操作されることにより、文書ファイル等のデータに対して実行される処理の具体的な内容が決定される。

【0035】

アイコン画像表示領域２１１は、作成途中のアイコン画像１２０ａが表示される。アイコン画像１２０ａは、「形状情報」ボタン２１２で選択される形状情報及び「色情報」ボタン２１３Ａ～２１３Ｅで選択される色情報を含むアイコン画像要素情報１２１で構成される。アイコン画像１２０ａは、作成途中の画像の一例である。

【0036】

「形状情報」ボタン２１２は、例えば、アイコン画像要素情報１２１の形状情報に対応するリストボックスである。「形状情報」ボタン２１２をユーザが操作することにより、複数の形状情報から形状情報が一つ選択される。「形状情報」ボタン２１２で選択された形状情報に応じて、アイコン画像１２０ａの形状、例えば、パターン（スタイルともいう。）が変更される。

【0037】

「色情報」ボタン２１３Ａ～２１３Ｅは、例えば、アイコン画像要素情報１２１の色情報に対応するラジオボタンである。「色情報ボタン」２１３Ａ～２１３Ｅをユーザが操作することにより、複数の色情報から色情報を一つ選択される。「色情報」ボタン２１３で選択された色情報に応じて、アイコン画像１２０ａの色、例えばパターンに施される色相、彩度、明度により特定される色が変更される。

【0038】

検索結果表示領域２２０は、アイコン画像の検索処理の結果を表示する領域のことをいう。アイコン画像の検索処理の結果とは、判定結果テーブル２４の「判定結果」に対応して検索結果表示領域２２０に配置されるアイコン画像のことをいう。検索結果表示領域２２０は、同一設定表示領域２３０と、同一形状表示領域２４０と、同一色表示領域２５０と、プロパティ情報表示領域２６０と、プロパティ情報を表示するアイコン画像を選択する枠２６１を含む。

【0039】

同一設定表示領域２３０は、完全同一の判定結果を含むアイコン情報１２２に対応するアイコン画像２３１、２３２を表示する領域のことをいう。同一形状表示領域２４０は、形状同一の判定結果を含むアイコン情報１２２に対応するアイコン画像２４１～２４３を表示する領域のことをいう。同一色表示領域２５０は、色同一の判定結果を含むアイコン情報１２２に対応するアイコン画像２５１～２５３を表示する領域のことをいう。

【0040】

プロパティ情報表示領域２６０には、設定情報テーブル２３から読み出されたアイコン画像２３１～２５３に対応するプロパティ情報が表示される。表示制御手段１３は、表示した作成済みの画像に対応する処理内容も表示するよう制御する。具体的には、例えば、アイコン画像２３１が枠２６１で選択されている場合、アイコン画像２３１に対応するプロパティ情報が設定情報テーブル２３から読み出され、表示制御手段１３によりプロパティ情報表示領域２６０に表示される。なお、プロパティ情報表示領域２６０には、枠２６１選択されているアイコン画像に限らず、全てのアイコン画像２３１～２５３に対応するプロパティ情報が表示されていてもよい。

【0041】

「キャンセル」ボタン２７０は、アイコン画像１２０ａの設定をキャンセルするためのものである。「登録」ボタン２８０は、ユーザ端末２の制御部に情報処理装置１にアイコン画像１２０ａの設定が終了した旨を伝える登録情報、「登録」ボタン２８０操作時におけるアイコン画像１２０ａ、文書の種別、処理の内容及び処理の内容の説明に対応するテキストデータを情報処理装置１の受け付け手段１１に送信させる。

【0042】

次に、制御部１０の各手段１１～１４について説明する。

【0043】

受付手段１１は、文書ファイル、タスク管理画面１０１の要求、種別選択画面１０２の要求、選択された文書の種別、アイコン画像１２０ａ、アイコン情報、及び登録情報等をユーザ端末２から受け付ける。また、受付手段１１は、選択された文書の種別に対応するアイコン画像要素情報１２１をひな形テーブル２２から読み出す。受付手段１１は、アイコンＩＤを生成する。

【0044】

検索手段１２は、ユーザ端末２から送信された情報に基づいて後述するアイコン画像の検索処理をする。

【0045】

表示制御手段１３は、データの処理の実行を指示するために選択される画像をユーザが予め作成する際に、作成途中の画像に対して同一又は類似した作成済みの画像を、同一の画像と類似している画像とで区別して表示する。なお、類似している画像は、画像を構成する同一の要素ごとに表示するよう制御する。具体的には、図５～図７に示すように、表示制御手段１３は、タスク管理画面１０１、種別選択画面１０２、仕事設定画面２００等の情報をユーザ端末２に送信しユーザ端末２の表示部に表示させる。また、表示制御手段１３は、ひな形テーブル２２から読み出されたアイコン画像要素情報１２１からアイコン画像１２０ａを生成し、後述するアイコン画像の検索処理の結果に基づき設定情報テーブル２３に含まれるアイコン画像要素情報１２２からアイコン画像を生成し、仕事設定画面２００上にユーザ端末２の表示部に表示させる。

【0046】

処理手段１４は、ユーザ端末２から送信された文書ファイルを処理の指示の内容に基づき処理を行う。

【0047】

（実施の形態の動作）
次に、情報処理システム１００の動作の一例について図５～図９を参照して説明する。

【0048】

（１）基本的動作
ユーザが図５に示すタスク管理画面１０１上のいずれか１つのアイコン画像１２０Ａ～１２０Ｍ上に文書ファイルをドラッグアンドドロップすると、情報処理装置１の受付手段１１は、文書ファイル及び選択されたアイコン画像１２０に対応するアイコンＩＤを処理の実行の要求とともにユーザ端末２から受け付ける。

【0049】

処理手段１４は、設定情報テーブル２３からアイコンＩＤに対応するアイコン情報１２２を読み出し、受け付けた文書ファイルをアイコン情報１２２の処理の内容に基づき処理を行う。

【0050】

処理手段１４は、処理の内容に基づき、処理を行った文書ファイルを通信部３０を介して送信先（例えば、ユーザ端末２、図示しないストレージ等）に送信する。

【0051】

（２）アイコン画像を新規に作成する際の動作
次に、アイコン画像１２０ａを新規に作成する際の情報処理装置１の動作について図９に従って述べる。図９は、情報処理装置１の動作の一例を示すフローチャートである。

【0052】

情報処理装置１の受付手段１１は、図５に示すタスク管理画面１０１の要求をユーザ端末２から受け付ける。表示制御手段１３は、タスク管理画面１０１の情報を通信部３０により外部ネットワーク３を介してユーザ端末２に送信し、タスク管理画面１０１を表示部に表示させる。

【0053】

ユーザがユーザ端末２の入力部により図５に示すタスク管理画面１０１の「仕事の作成」ボタン１０１Ｂを操作すると、情報処理装置１の受付手段１１は、図６に示す種別選択画面１０２の要求をユーザ端末２から受け付ける。表示制御手段１３は、種別選択画面１０２の情報を通信部３０により外部ネットワーク３を介してユーザ端末２に送信し、種別選択画面１０２をタスク管理画面１０１上にポップアップ表示させる。

【0054】

ユーザが文書の種別に対応するいずれかのラジオボタン１０３ａ～１０３ｄをチェックし、文書の種別を選択すると、情報処理装置１の受付手段１１は、選択された文書の種別１０３ｂ（ここでは、例えば、見積書）の情報をユーザ端末２から受け付ける（Ｓ１）。受付手段１１は、選択された文書の種別１０３ｂの情報に対応する形状情報がＡ、色情報が青のアイコン画像要素情報１２１を記憶部２０のひな形テーブル２２から読み出す。

【0055】

図７に示すように、情報処理装置１の表示制御手段１３は、ひな形テーブル２２から読み出されたアイコン画像要素情報１２１からアイコン画像１２０ａを生成し、ユーザ端末２から受け付けた文書の種別１０３ｂ及びアイコン画像１２０ａを含む仕事設定画面２００の情報を通信部３０により外部ネットワーク３を介してユーザ端末２に送信し、仕事設定画面２００を表示部に表示させる。

【0056】

同一の画像は、「同一設定」において表示されており、類似している画像は、「同一スタイル」と「同一色」において表示されており、さらに類似している画像は、構成している要素であるスタイルと色ごとに、表示されている。

【0057】

同一のアイコン画像と類似のアイコン画像が区別されて表示されていると、同一の画像のみに対応してアイコン画像を作成したい場合、ユーザは同一のアイコン画像のみを確認して、作成中のアイコン画像を変更すればよい。

【0058】

情報処理装置１は、ユーザ端末２から送信されたアイコン画像１２０ａを構成するアイコン画像要素情報１２１に基づいてアイコン画像の検索処理を行う（Ｓ２）。検索処理の詳細は図１０に示す。

【0059】

（３）アイコン画像の検索処理の動作
図１０は、図９のステップＳ２（アイコン画像の検索処理）の詳細の一例を示すフローチャートである。情報処理装置１の検索手段１２は、アイコン画像１２０ａをアイコン画像要素情報に分解し、アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報が、設定情報テーブル２３に記録されているアイコン画像要素情報１２１と全て同一のアイコンＩＤが存在するか否かを判断する（Ｓ１１）。

【0060】

アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報がアイコン画像要素情報１２１と全て同一のアイコンＩＤが存在する場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、検索手段１２は、「完全同一」を判定結果テーブル２４の当該アイコンＩＤに対応する項目「判定結果」に記録する（Ｓ１２）。

【0061】

検索手段１２は、アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報が、各アイコンＩＤに対応するアイコン画像要素情報１２１と形状情報が同一かつ色情報が異なるアイコンＩＤが存在するか否かを判断する（Ｓ１３）。

【0062】

アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報がアイコン画像要素情報１２１と形状情報が同一かつ色情報が異なるアイコンＩＤが存在する場合（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、検索手段１２は、「形状同一」を判定結果テーブル２４の当該アイコンＩＤに対応する項目「判定結果」に記録する。（Ｓ１４）。

【0063】

検索手段１２は、アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報が、各アイコンＩＤに対応するアイコン画像要素情報１２１と形状情報が異なり、かつ色情報が同一のアイコンＩＤが存在するか否かを判断する（Ｓ１５）。

【0064】

アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報がアイコン画像要素情報１２１と形状情報が異なり、かつ色情報が同一のアイコンＩＤが存在する場合（Ｓ１５：Ｙｅｓ）、検索手段１２は、「色同一」を判定結果テーブル２４の当該アイコンＩＤに対応する項目「判定結果」に記録する（Ｓ１６）。

【0065】

検索手段１２は、アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報が、各アイコンＩＤに対応するアイコン画像要素情報１２１と形状情報及び色情報が異なるアイコンＩＤが存在するか否かを判断する（Ｓ１７）。

【0066】

アイコン画像１２０ａのアイコン画像要素情報がアイコン画像要素情報１２１と形状情報及び色情報が異なるアイコンＩＤが存在する場合、検索手段１２は、「不一致」を判定結果テーブル２４の当該アイコンＩＤに対応する項目「判定結果」に記録する（Ｓ１８）。

【0067】

図７に示すように、表示制御手段１３は、判定結果テーブル２４の「完全同一」、「形状同一」、「色同一」のアイコンＩＤに対応するアイコン画像要素情報１２１を設定情報テーブル２３から読み出し、読み出したアイコン画像要素情報１２１からアイコン画像２３１、２３２、２４１～２４３、２５１～２５３を生成し、生成したアイコン画像２３１、２３２、２４１～２４３、２５１～２５３が各表示領域２３０、２４０、２５０に配置された仕事設定画面２００の情報を通信部３０により外部ネットワーク３を介してユーザ端末２に送信し、仕事設定画面２００を表示部に表示させる（Ｓ１９）。

【0068】

受付手段１１は、判定結果テーブル２４の判定結果を削除してリセットする（Ｓ２０）。

【0069】

「完全同一」、「形状同一」、及び「色同一」が判定結果テーブル２４に記録されたアイコンＩＤが存在しない場合（Ｓ１１、Ｓ１３、Ｓ１５：Ｎｏ）、表示制御手段１３は、当該アイコンＩＤに対応するアイコン画像を生成しない。例えば、「完全同一」が判定結果テーブル２４の判定結果の項目に記録されていない場合、表示制御手段１３は、同一設定表示領域２３０にアイコン画像を表示しない。

【0070】

情報処理装置１の受付手段１１が選択された文書の種別１０３ｂを受け付けた後、ユーザ端末２に制御部は、一定時間（例えば数分間）内にユーザがユーザ端末２の表示部に表示された仕事設定画面２００上の「形状情報」ボタン２１２及び「色情報」ボタン２１３Ａ～２１３Ｅを操作してアイコン画像要素情報が変更されたか否かを判断する（Ｓ３）。アイコン画像要素情報が変更された場合（Ｓ３：Ｙｅｓ）、ユーザ端末２の制御部は、操作された「形状情報」ボタン２１２及び「色情報」ボタン２１３Ａ～２１３Ｅに対応する形状情報及び色情報から新しいアイコン画像１２０ａを生成して、仕事設定画面２００上に表示する。情報処理装置１の受付手段１１は、新しいアイコン画像１２０ａを外部ネットワーク３を介してユーザ端末２の制御部から受け付ける。

【0071】

検索手段１２は、新しいアイコン画像１２０ａに含まれるアイコン画像要素情報１２１に基づき、前述したのと同様にアイコン画像の検索処理（Ｓ２）を行う。

【0072】

一定時間内（例えば３分以内）に、受付手段１１が新しいアイコン画像１２０ａをユーザ端末２から受け付けなかった場合（Ｓ３：Ｎｏ）、受付手段１１は、以下のステップＳ４で示す処理内容の受付に進む。なお、ユーザの意思により、受付手段１１は、一定時間経過前に後述する処理の内容をユーザ端末２から受け付けてもよい。

【0073】

ユーザがユーザ端末２の仕事設定画面２００に表示された「仕事の詳細設定」ボタン２０１Ａ～２０１Ｅを操作すると、ユーザ端末２の制御部は、「仕事の詳細設定」ボタン２０１Ａ～２０１Ｅの操作順を含む文書ファイルの処理の内容をユーザ端末２の記憶部に記憶する。

【0074】

また、ユーザがユーザ端末２の入力部を操作して「処理の内容の説明」に対応するテキストデータを仕事設定画面２００上の「処理の内容の説明」欄２０４に入力すると、ユーザ端末２の制御部は、テキストデータをユーザ端末２の記憶部に記憶する。

【0075】

ユーザ端末２の制御部は、文書ファイルの処理の内容及びテキストデータを含む仕事設定画面２００をユーザ端末２の表示部に表示させる。

【0076】

処理の内容及び処理の内容の説明が「処理の内容」欄２０３及び「処理の内容の説明」欄に入力された後、所望するアイコン画像１２０ａが得られたとユーザが判断した場合、ユーザは、ユーザ端末２の表示部に表示された仕事設定画面２００の「登録」ボタン２８０を操作する。ユーザ端末２の制御部は、処理の内容及び処理の内容の説明に対応するテキストデータを記憶部から読み出し、アイコン情報として外部ネットワーク３を介して情報処理装置１に送信する。情報処理装置１の受付手段１１は、ユーザ端末２から送信されたアイコン情報を受信する（Ｓ４）。

【0077】

情報処理装置１の受付手段１１は、アイコンＩＤを生成し、アイコン情報１２２を設定情報テーブル２３の各欄に記録して登録する（Ｓ５）。

【0078】

（変形例１）
表示制御手段１３は、同一設定表示領域２３０のみを含む仕事設定画面２００の情報を通信部３０によりユーザ端末２に送信し、仕事設定画面２００を表示部に表示させてもよい。

【0079】

（変形例２）
図８は、変形例２に係る検索結果を表示する仕事設定画面の一例を示す図である。表示制御手段１３は、画像に対して、当該画像の処理がユーザによって利用される可能性を表示するよう制御してもよい。すなわち、予め定められた期間データの処理の実行が指示されていない作成済みの画像を、他の作成済みの画像から識別可能の態様で表示するよう制御してもよい。具体的には、一定時間（例えば３ヶ月間）実行されていない文書ファイルの処理が存在する場合は当該画像の処理が利用される可能性が低いものとして、表示制御手段１３は、文書ファイルの処理に対応するアイコン画像（本変形例においてはアイコン画像２５２及び２５３とする。）上にグレイアウト領域２９０、２９１を含む仕事設定画面２００をユーザ端末２の表示部に表示させ、他のアイコン画像と区別してもよい。グレイアウト領域とは、対象となるアイコン画像全体に重ねて設けられた灰色の画像のことをいう。一定時間は、予め定められた期間の一例である。一定時間実行されていない文書ファイルの処理に対応するアイコン画像２５２、２５３は、「定められた期間、実行の指示がされていない作成済みの画像の一例である。グレイアウト領域２９０、２９１は、識別可能の態様の一例である。

【0080】

予め定められた期間、データの実行が指示されていない作成済みの画像は、ユーザによって利用されていない可能性があるため、作成中の画像が利用される可能性が低い画像と類似していても問題がない可能性がある。したがって、予め定められた期間、データの処理の実行が指示されていない作成済みの画像を、他の作成済みの画像から識別可能の態様で表示することによって、ユーザは利用される可能性を加味して、画像を作成することができる。

【0081】

本実施の形態においては、情報処理装置１の制御部１０は、一定時間実行されていない文書ファイルの処理に対応する、タスク管理画面１０１に表示されたアイコン画像１２０上にグレイアウト領域を表示させ、グレイアウト領域を有するタスク管理画面１０１をユーザ端末２の表示部に表示させるようにしてもよい。

【0082】

（変形例３）
情報処理装置１は、予め定められた期間、データの処理の実行が指示されていない作成済みの画像に対して、当該作成済みの画像の削除を指示するもの、又は上書きを指示するものを含む指示情報を付加する付加手段をさらに備えてもよい。具体的には、付加手段は、削除マークを有するグレイアウト領域２９０が設けられたアイコン画像２５２及び対応するアイコン情報を、情報処理装置１の記憶部２０から削除する処理（以下削除処理ともいう。）の実行の指示を行ってもよい。また、付加手段は、他のアイコン画像及び他のアイコン画像に対応するアイコン情報で上書きマークを有するグレイアウト領域２９１が設けられたアイコン画像２５３及び対応する設定情報テーブル２３に記録されたアイコン情報１２２を上書きする処理（以下、上書き処理ともいう。）の実行の指示を行ってもよい。処理の実行の指示は、指示情報の一例である。

【0083】

付加手段が制御部にグレイアウト領域が付加されたアイコン画像及び対応するアイコン画像情報１２２の削除処理又は上書き処理の実行の指示を行った場合、処理手段１４は、削除処理又は上書き処理を実行する。

【0084】

処理手段１４は、付加手段が削除処理又は上書き処理の実行の指示を行うと同時に削除処理又は上書き処理を実行してもよく、削除処理又は上書き処理の実行の指示を記憶部２０に記憶させ、タスク管理画面１００上で削除処理又は上書き処理の実行の指示を受け付けてもよい。また、表示制御手段１３は、削除処理又は上書き処理を実行する前に当該アイコン画像を作成したユーザに通信部３０を介してその旨を通知し、処理の実行の指示を受け付けるか否かを判断させてもよい。

【0085】

（変形例４）
表示制御手段１３は、図７の検索結果表示領域２２０に代わって検索結果を表示するポップアップ画面を通信部３０により外部ネットワーク３を介して仕事設定画面２００上に表示させるようにしてもよい。

【0086】

以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。

【0087】

プロセッサ１０ａの各手段は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウエア回路によって構成してもよい。

【0088】

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。

【0089】

また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができる。また、上記実施の形態で用いたプログラムをクラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することができる。

【符号の説明】

【0090】

１…情報処理装置、２…ユーザ端末、３…外部ネットワーク、４…内部ネットワーク、１０…制御部、１０ａ…プロセッサ、１１…受付手段、１２…検索手段、１３…表示制御手段、１４…処理手段、２０…記憶部、２１…プログラム、２２…ひな形テーブル、２３…設定情報テーブル、２４…判定結果テーブル、３０…通信部、５１…優先度選択ウィンドウ、５２…「最優先」ボタン、５２Ａ…「通常」ボタン説明文、５３…「通常」ボタン、５３Ａ…「通常」ボタン説明文、５４…「ＯＫ」ボタン、１０１…タスク管理画面、１０１Ａ…ホームボタン、１０１Ｂ…「仕事の作成」ボタン、１０１Ｃ…「仕事の管理」ボタン、１０１Ｄ…「システム設定」ボタン、１０２…種別選択画面、１０３ａ～１０３ｄ…ラジオボタン、１０４ａ…「決定」ボタン、１０４ｂ…「キャンセル」ボタン、１１０Ａ～１１０Ｆ…「種別表示」ボタン、１２０Ａ～１２０Ｍ…アイコン画像、１２１…アイコン画像要素情報、１２２…アイコン情報、２００…仕事設定画面、２０１Ａ～２０１Ｅ…「仕事の詳細設定」ボタン、２０２…「文書の種別」欄、２０３…「処理の内容」欄、２０４…「処理の内容の説明」欄、２１０…アイコン画像設定領域、２１１…アイコン画像表示領域、２１２…「形状情報」ボタン、２１３Ａ～２１３Ｅ…「色情報」ボタン、２２０…検索結果表示領域、２３０…同一設定表示領域、２３１～２３２…完全同一アイコン画像、２４０…形状設定表示領域、２４１～２４３…形状同一アイコン画像、２５０…同一色表示領域、２５１～２５３…色同一アイコン画像、２６０…プロパティ情報表示領域、２６１…枠、２７０…「キャンセル」ボタン、２８０…「登録」ボタン、２９０～２９１…グレイアウト領域

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】