特許7384756物品注文システム、管理サーバ、物品注文方法、及び、物品注文プログラム
(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2023-11-13
(45)【発行日】2023-11-21
(54)【発明の名称】物品注文システム、管理サーバ、物品注文方法、及び、物品注文プログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 30/0601 20230101AFI20231114BHJP
G06Q 50/20 20120101ALI20231114BHJP
【ＦＩ】
G06Q30/0601
G06Q50/20
【請求項の数】
17
(21)【出願番号】P 2020112831
(22)【出願日】2020-06-30
(65)【公開番号】P2022011596
(43)【公開日】2022-01-17
【審査請求日】2022-04-14
(73)【特許権者】
【識別番号】390029148
【氏名又は名称】大王製紙株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100107766
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠重
(74)【代理人】
【識別番号】100070150
【弁理士】
【氏名又は名称】伊東 忠彦
(72)【発明者】
【氏名】上村 卓矢
(72)【発明者】
【氏名】光本 宏
(72)【発明者】
【氏名】酒井 雅貴
【審査官】阿部 潤
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１７－０２６９９１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００３－００８７８６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特表２０１８－５２４７３８（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００１－２９０９９０（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００３－０９９６５５（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００３－０８４９５７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開平１１－８５８４１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００２－２４５２７３（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバと、
を備え、
前記管理サーバは、
前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、
前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報を前記複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信部と、
前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成して記憶するデータベースと、
前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整部と、
を有し、
前記複数のＥＣサーバは、前記管理サーバの前記注文送信部により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理部を有し、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う、
物品注文システム。
【請求項2】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する複数のＥＣサーバと、
を備え、
前記複数のＥＣサーバは、
前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、
前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理部と、
前記管理サーバに前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報を送信する注文送信部と、
を有し、
前記管理サーバは、
前記複数のＥＣサーバの前記注文送信部により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成して記憶するデータベースと、
前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整部と、
を有し、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う、
物品注文システム。
【請求項3】
前記ＥＣサーバは、前記保育・教育施設管理サービスの登録を行う登録サービスを提供する、請求項１または２に記載の物品注文システム。
【請求項4】
前記管理サーバは、前記データベースに記憶されている複数の前記登録施設の前記物品購入履歴の情報を分析する分析部を有する、請求項１～３のいずれか１項に記載の物品注文システム。
【請求項5】
前記管理サーバは、前記分析部による分析結果を前記販売サイトで取り扱われる物品のメーカー、または、前記登録施設に提供する、請求項４に記載の物品注文システム。
【請求項6】
前記分析結果は、前記登録施設の規模に応じた前記物品の購入傾向、の他の登録施設との購入金額及び購入物品の比較、前記登録施設のいずれかによる物品の購入事例及び活用事例、並びに前記登録施設ごとの購入履歴に基づく物品購入のアドバイスの少なくとも１つを含む、請求項５に記載の物品注文システム。
【請求項7】
前記管理サーバは、前記データベースに記憶される前記登録施設の前記物品購入履歴を利用して、当該登録施設用の備品等の購入金額の監査報告書、または、購入明細書を作成する書面作成部を備える、請求項１～６のいずれか１項に記載の物品注文システム。
【請求項8】
前記管理サーバは、前記データベースに記憶される前記登録施設の前記物品購入履歴に基づく情報を、当該登録施設に通う児童の保護者に提供する、請求項１～７のいずれか１項に記載の物品注文システム。
【請求項9】
前記管理サーバは、前記データベースに記憶される前記登録施設の前記物品購入履歴に基づき、所定期間ごとに必要な物品と数量を含む定期発注情報を算出し、前記定期発注情報に基づき定期的に自動発注を行うか、または、追加発注を勧める内容を前記登録施設に報知する、請求項１～８のいずれか１項に記載の物品注文システム。
【請求項10】
前記管理サーバは、前記登録施設における購入済物品の在庫状況を監視し、前記在庫状況に基づいて前記登録施設に保管されている前記購入済物品が所定数以下となった場合に、追加発注を促すアラートを前記登録施設に報知する、請求項１～９のいずれか１項に記載の物品注文システム。
【請求項11】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバであって、当該管理サーバは、
前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供するものであり、
前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、
前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報を、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信部と、
前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成して記憶するデータベースと、
前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整部と、
を有し、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う、
管理サーバ。
【請求項12】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバと、
を備える物品注文システムにおける物品注文方法であって、
前記管理サーバが、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付けるステップと、
前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報を前記複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信するステップと、
前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶するステップと、
前記管理サーバが、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整するステップと、
前記複数のＥＣサーバが、前記管理サーバから送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行うステップと、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行うステップと、
を含む物品注文方法。
【請求項13】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する複数のＥＣサーバと、
を備える物品注文システムにおける物品注文方法であって、
前記複数のＥＣサーバが、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付けるステップと、
前記複数のＥＣサーバが、受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行うステップと、
前記複数のＥＣサーバが、受け付けた前記注文の情報を前記管理サーバに送信するステップと、
前記管理サーバが、前記複数のＥＣサーバから送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶するステップと、
前記管理サーバが、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整するステップと、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行うステップと、
を含む物品注文方法。
【請求項14】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバにおける物品注文方法であって、前記管理サーバが、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供するステップと、
前記管理サーバが、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、
前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報を、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信するステップと、
前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶するステップと、
前記管理サーバが、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整するステップと、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行うステップと、
を含む物品注文方法。
【請求項15】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバと、
を備える物品注文システムにおいて、
前記管理サーバに、
前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付機能と、
前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報を前記複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信機能と、
前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶する機能と、
前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整機能と、
を実現させ、
前記複数のＥＣサーバに、
前記管理サーバの前記注文送信機能により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理機能
を実現させ、
前記管理サーバに、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う請求機能
を実現させるための物品注文プログラム。
【請求項16】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する複数のＥＣサーバと、
を備える物品注文システムにおいて、
前記複数のＥＣサーバに、
前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付機能と、
前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理機能と、
前記管理サーバに前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報を送信する注文送信機能と、
を実現させ、
前記管理サーバに、
前記複数のＥＣサーバの前記注文送信機能により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶する機能と、
前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整機能と、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う請求機能と、
を実現させるための物品注文プログラム。
【請求項17】
登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバに、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する機能と、
前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付機能と、
前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報を、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信機能と、
前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶する機能と、
前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整機能と、
前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う請求機能と、
を実現させるための物品注文プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本開示は、物品注文システム、管理サーバ、物品注文方法、及び、物品注文プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
近年、保育園などの保育・教育施設向けに、登降園管理や保護者との情報伝達などの保育・教育に係る各種業務にＩＣＴ（Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ａｎｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ：情報通信技術）を導入して業務効率の改善がなされている（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０１７－１６１９６８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
ところで、保育園などの保育・教育施設では、例えば文具事務用品、教材、おむつなどの日用消耗品、食品など、保育・教育活動に係るさまざまな物品を準備する必要があり、これらの物品の注文を一括化して業務負担を軽減したいというニーズがある。
【0005】
一方、特許文献１などに記載される保育活動や教育活動の管理システムを利用するためには、利用したい機能に応じて年会費や月会費などの費用を支払うのが一般的であり、施設へのシステム導入には業務負担軽減効果とコストとの兼ね合いを考慮する必要がある。
【0006】
本開示は、保育・教育施設の備品類の注文負荷を軽減でき、かつ、保育・教育活動の管理システムの導入を促進できる物品注文システム、管理サーバ、物品注文方法、及び、物品注文プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0007】
本発明の実施形態の一観点に係る物品注文システムは、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバと、を備え、前記管理サーバは、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報を前記複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信部と、前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成して記憶するデータベースと、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整部と、を有し、前記複数のＥＣサーバは、前記管理サーバの前記注文送信部により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理部を有し、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う。
【0008】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文システムは、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する複数のＥＣサーバと、を備え、前記複数のＥＣサーバは、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理部と、前記管理サーバに前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報を送信する注文送信部と、を有し、前記管理サーバは、前記複数のＥＣサーバの前記注文送信部により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成して記憶するデータベースと、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整部と、を有し、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う。
【0009】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る管理サーバは、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバであって、当該管理サーバは、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供するものであり、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報を、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信部と、前記注文受付部により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成して記憶するデータベースと、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整部と、を有し、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う。
【0010】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文方法は、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバと、を備える物品注文システムにおける物品注文方法であって、前記管理サーバが、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付けるステップと、前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報を前記複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信するステップと、前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶するステップと、前記管理サーバが、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整するステップと、前記複数のＥＣサーバが、前記管理サーバから送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行うステップと、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行うステップと、を含む。
【0011】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文方法は、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する複数のＥＣサーバと、を備える物品注文システムにおける物品注文方法であって、前記複数のＥＣサーバが、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付けるステップと、前記複数のＥＣサーバが、受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行うステップと、前記複数のＥＣサーバが、受け付けた前記注文の情報を前記管理サーバに送信するステップと、前記管理サーバが、前記複数のＥＣサーバから送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶するステップと、前記管理サーバが、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整するステップと、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行うステップと、を含む。
【0012】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文方法は、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバにおける物品注文方法であって、前記管理サーバが、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供するステップと、前記管理サーバが、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付部と、前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報を、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信するステップと、前記管理サーバが、受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶するステップと、前記管理サーバが、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整するステップと、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行うステップと、を含む。
【0013】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文プログラムは、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバと、を備える物品注文システムにおいて、前記管理サーバに、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付機能と、前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報を前記複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信機能と、前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶する機能と、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整機能と、を実現させ、前記複数のＥＣサーバに、前記管理サーバの前記注文送信機能により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理機能を実現させ、前記管理サーバに、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う請求機能を実現させる。
【0014】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文プログラムは、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバと、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供し、かつ、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する複数のＥＣサーバと、を備える物品注文システムにおいて、前記複数のＥＣサーバに、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付機能と、前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設への物品の発送処理を行う発送処理機能と、前記管理サーバに前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報を送信する注文送信機能と、を実現させ、前記管理サーバに、前記複数のＥＣサーバの前記注文送信機能により送信された前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶する機能と、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整機能と、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う請求機能と、を実現させる。
【0015】
同様に、本発明の実施形態の一観点に係る物品注文プログラムは、登録されている保育・教育施設に関する情報の管理を行う保育・教育施設管理サービスを提供する管理サーバに、前記保育・教育施設管理サービスに登録されている保育・教育施設である登録施設に対して保育・教育活動に関する物品の販売サイトを提供する機能と、前記登録施設からの前記販売サイト経由の注文を受け付ける注文受付機能と、前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報を、ネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する複数のＥＣサーバのうち前記注文に該当する一のＥＣサーバに送信する注文送信機能と、前記注文受付機能により受け付けた前記注文の情報に基づき、前記登録施設の物品購入履歴を作成してデータベースに記憶する機能と、前記データベースに記憶される前記物品購入履歴を参照して、該物品購入履歴に係る一の前記登録施設の購入金額に応じて前記保育・教育施設管理サービスの使用料を調整する使用料調整機能と、前記複数のＥＣサーバから前記管理サーバへ前記注文に関する請求情報が集約され、前記管理サーバが前記登録施設に対して一括して請求を行う請求機能と、を実現させる。
【発明の効果】
【0016】
本開示によれば、保育・教育施設の備品類の注文負荷を軽減でき、かつ、管理システムの導入を促進できる物品注文システム、管理サーバ、物品注文方法、及び、物品注文プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【0017】
【図1】第１実施形態に係る物品注文システムの概略構成を示す図
【図2】管理サーバ、ＥＣサーバ、端末装置のハードウェア構成図
【図3】第１実施形態の物品注文システムの物品注文処理のシーケンス図
【図4】保育園システムのメイン画面の一例を示す図
【図5】販売サイトのメイン画面の一例を示す図
【図6】購入履歴情報の表示画面の一例を示す図
【図7】作成された明細書の一例を示す図
【図8】第２実施形態に係る物品注文システムの概略構成を示す図
【図9】第２実施形態の物品注文システムの物品注文処理のシーケンス図
【図10】ＥＣサーバ上のショッピングサイトのメイン画面の一例を示す図
【発明を実施するための形態】
【0018】
以下、添付図面を参照しながら実施形態について説明する。説明の理解を容易にするため、各図面において同一の構成要素に対しては可能な限り同一の符号を付して、重複する説明は省略する。
【0019】
【0020】
図１は、第１実施形態に係る物品注文システム１の概略構成を示す図である。図１に示す物品注文システム１は、保育園、幼稚園、学童保育、小学校、中学校、塾、などの各種の保育・教育施設をサービスの対象とするものであり、以降では保育園をサービス対象として例示して説明する。
【0021】
図１に示すように、物品注文システム１は、管理サーバ２と、ＥＣサーバ３と、端末装置４とを備える。管理サーバ２と、ＥＣサーバ３と、端末装置４とは、インターネットやイントラネットなどのネットワーク回線を介して相互に通信可能に接続されている。
【0022】
管理サーバ２は、登録されている保育園に関する情報の管理を行う保育園管理サービス５（以降では「保育園システム５」とも表記する）を提供する。保育園システム５は、登降園管理、緊急時の保護者への連絡、保育に関する情報の提供、行事に関する連絡、などの保育に関する各種業務や活動を支援して効率や負荷を改善するためのシステムであり、現在さまざまなサービスが既に提供されている。
【0023】
保育園システム５では、このサービスに登録されている保育園（登録保育園）７が、ＰＣやタブレットなどの端末装置４を介してインターネット経由で管理サーバ２にアクセスすることで、保育園システム５が提供する各種サービスを利用できる。また、登録保育園７は、保育園システム５のサービス提供者に所定期間あたり（月単位や年単位）の使用料を支払うことで、保育園システム５に登録され、保育園システム５を自由に利用することができる。
【0024】
本実施形態では、既存の保育園システム５に、新たに保育園用物品販売サイト６（以下では単に「販売サイト６」とも表記する）が設けられている。販売サイト６は、保育園システム５に登録されている保育園である登録保育園７（登録施設）に対して、保育活動に関する物品を販売するためのサイトである。
【0025】
販売サイト６で取り扱われる商品としては、例えば教材（学習用ペーパー、製作素材、クラフトツール）、文具・事務用品、日用消耗品（ティッシュペーパ、トイレットペーパ、ペーパータオル、キッチンタオル、紙おむつ、おしりふき、生理用品、軽失禁ライナー、トイレクリーナー、フロアワイパー、除菌ウェットティッシュなど）、食品、などが挙げられる。これらの商品は、管理サーバ２の販売サイト６で注文が受け付けられると、提携先のＥＣサーバ３にこの注文情報を送信されて、ＥＣサーバ３経由で登録保育園７に配送される。
【0026】
販売サイト６は、例えばＥＣサーバ３が提供するＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍｍｉｎｇ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）を利用して、ＥＣサーバ３とＡＰＩ連携をすることができる。これにより、管理サーバ２の保育園システム５において、物品注文用の機能を追加する作業負荷やコストを低減できる。
【0027】
ＥＣサーバ３は、インターネットやイントラネットなどのネットワークを利用して物品の販売を行う販売サービスを提供する。この販売サービスは、電子商取引（Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｃｏｍｍｅｒｃｅ：ＥＣ）に関するものであり、特に本実施形態では、Ｗｅｂサイトなどを通じて企業が消費者に商品を販売するネット通販（オンラインショップ）を含み、取り扱われる商品には電子情報以外にも実際の物体も含まれる。ＥＣサーバ３は、例えばインターネット販売サービスを提供する企業ごとに設けられる。各企業の販売サービスで取り扱う商品群は異なっているため、管理サーバ２は、複数のＥＣ企業と提携して、各社の複数のＥＣサーバ３を利用することによって、販売サイト６で取り扱う商品群のバリエーションを容易に広げることができ、顧客のニーズに沿ったものにしやすくなる。例えば、文具類を取り扱うＥＣ企業αと、食品を取り扱うＥＣ企業βの２社と提携している場合には、販売サイト６で文具の注文を受けた場合にはＥＣ企業αのＥＣサーバ３に注文が送信され、ＥＣ企業αから商品が登録保育園７に納品される。また、販売サイト６で食品の注文を受けた場合にはＥＣ企業βのＥＣサーバ３に注文が送信され、ＥＣ企業βから商品が登録保育園７に納品される。
【0028】
つまり、管理サーバ２に設けられる保育園システム５の一機能としての保育園用物品販売サイト６は、保育活動に係る多種多様な商品の注文を一括で行うことができるポータルサイトとして登録保育園７に提供される。このようなポータルサイトを提供することによって、登録保育園７において備品類の注文負荷を軽減できる。
【0029】
管理サーバ２は、上記の物品注文に関する機能として、認証部２１と、注文受付部２２と、注文送信部２３と、購入履歴データベース２４と、使用料調整部２５と、分析部２６と、書面作成部２７と、を有する。また、ＥＣサーバ３は、発送処理部３１を有する。
【0030】
認証部２１は、登録保育園７のユーザが端末装置４を介して保育園システム５を利用する際のログイン認証を行う。
【0031】
注文受付部２２は、登録保育園７からの販売サイト６経由の物品の注文を受け付ける。
【0032】
注文送信部２３は、注文受付部２２により受け付けた注文に関する情報をＥＣサーバ３に送信する。
【0033】
購入履歴データベース２４は、注文受付部２２により受け付けた注文に関する情報に基づき、登録保育園７の物品購入履歴を作成して記憶する。購入履歴データベース２４に記憶される物品購入履歴に関する情報としては、例えば、保育園ＩＤ、注文物品の商品名、注文物品のカテゴリ（分類、ジャンル）、購入金額、数量、注文日時、保育園の規模、保育園が所在する都道府県、市町村、地方などのエリア情報、年齢別の園児の数などの情報が紐付けて記憶される。
【0034】
使用料調整部２５は、購入履歴データベース２４に記憶される物品購入履歴を参照して、この物品購入履歴に係る一の登録保育園７の購入金額に応じて保育園システム５の使用料を調整する。なお、「使用料の調整」とは、例えば使用料の割り引き、使用料や購入物品の支払いに利用可能なポイントなどの特典の付与、商品等のおまけの配布、などの処理を含み、本実施形態の以降の説明では「使用料の割り引き」を例示して説明する。
【0035】
分析部２６は、購入履歴データベース２４に記憶されている複数の登録保育園７の物品購入履歴の情報を分析する。分析部２６による分析結果は、登録保育園７の規模に応じた物品の購入傾向、一の登録保育園７と他の登録保育園７との購入金額及び購入物品の比較、登録保育園７のいずれかによる物品の購入事例及び活用事例、並びに登録保育園７ごとの購入履歴に基づく物品購入のアドバイス、の少なくとも１つを含む。なお、登録保育園の比較は、同規模の保育園同士を比較するのが好ましい。これにより、同規模の他の登録保育園との、特定の物品の購入金額の高低や、同一目的で購入している物品の差異、などの情報を提供できるので、登録保育園に物品注文の改善を促すことができる。なお、保育園の規模とは、例えば、園児の人数の合計や、園児の年齢別構成比、などによって定義できる。
【0036】
管理サーバ２は、分析部２６による分析結果を、販売サイト６で取り扱われる物品のメーカー、または、登録保育園７に提供することもできる。また、管理サーバ２は、購入履歴データベース２４に記憶される登録保育園７の物品購入履歴に基づく情報を、当該登録保育園７に通う児童の保護者に提供することもできる。
【0037】
書面作成部２７は、購入履歴データベース２４に記憶される登録保育園７の物品購入履歴を利用して、当該登録保育園７用の備品等の購入金額の監査報告書、または、購入明細書を作成する。
【0038】
発送処理部３１は、管理サーバ２の注文送信部２３により送信された注文の情報に基づき、登録保育園７への物品の発送処理を行う。
【0039】
図２は、管理サーバ２、ＥＣサーバ３、端末装置４のハードウェア構成図である。図２に示すように、管理サーバ２、ＥＣサーバ３、端末装置４は、物理的には、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０１、主記憶装置であるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０２およびＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３、入力デバイスであるキーボード及びマウス等の入力装置１０４、ディスプレイ等の出力装置１０５、ネットワークカード等のデータ送受信デバイスである通信モジュール１０６、補助記憶装置１０７、などを含むコンピュータシステムとして構成することができる。
【0040】
図１に示す管理サーバ２、ＥＣサーバ３、端末装置４の各機能は、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ１０２等のハードウェア上に所定のコンピュータソフトウェア（物品注文プログラム）を読み込ませることにより、ＣＰＵ１０１の制御のもとで通信モジュール１０６、入力装置１０４、出力装置１０５を動作させるとともに、ＲＡＭ１０２や補助記憶装置１０７におけるデータの読み出し及び書き込みを行うことで実現される。すなわち、本実施形態に係る物品注文プログラムをコンピュータ上で実行させることで、管理サーバ２は、図１の認証部２１、注文受付部２２、注文送信部２３、購入履歴データベース２４、使用料調整部２５、分析部２６、書面作成部２７として機能する。また、ＥＣサーバ３は、発送処理部３１として機能する。
【0041】
図３は、第１実施形態の物品注文システム１の物品注文処理のシーケンス図である。
【0042】
ステップＳ１において、端末装置４は、登録保育園７のユーザの操作に応じて保育園システム５へのログイン画面を表示する。本ステップでは、例えば、端末装置４が管理サーバ２へログイン画面の表示要求を送信し、これに応じて管理サーバ２がログイン画面を表示させるために必要な情報（例えばＨＴＭＬファイルなど）を端末装置４に送信し、端末装置４が管理サーバ２から受信した情報を用いて表示装置上にログイン画面を表示する。
【0043】
ステップＳ２では、端末装置４は、ユーザによるログイン画面への情報入力を受け付ける。
【0044】
ステップＳ３では、端末装置４は、入力された情報、具体的にはユーザが所属する登録保育園７の保育園ＩＤとパスワードを管理サーバ２に送信する。なお、本実施形態では、登録保育園７は、予め保育園システム５の会員登録を管理サーバ２に対して申請し、保育園ＩＤとパスワードの情報が付与されているものとする。
【0045】
ステップＳ４では、管理サーバ２の認証部２１が、端末装置４から入力された情報を用いてユーザの認証判定を行う。認証部２１は、例えば登録保育園７のＩＤとパスワードの情報が記録されたデータベースを有し、入力された情報をデータベースと照合して、一致する情報がデータベースに記録されていた場合に、ユーザを認証する。
【0046】
ステップＳ５では、認証部２１は、ユーザが認証された旨のＯＫ情報を端末装置４に送信する。
【0047】
ステップＳ６では、ユーザが認証されたのに応じて、保育園システム５のメイン画面５１を表示する。図４は、保育園システム５のメイン画面５１の一例を示す図である。メイン画面５１には、保育園システム５が登録保育園７に提供可能な各種サービスを実行するためのボタン郡５２が表示されている。これらのボタン郡５２の中に、本実施形態の販売サイト６に係る「ショッピング」ボタン５２Ａが含まれる。
【0048】
ステップＳ７では、メイン画面５１において「ショッピング」ボタン５２Ａをクリック（またはタップ）するユーザ操作に応じて、端末装置４は、販売サイト６のメイン画面５３に遷移して、メイン画面５３を表示する。図５は、販売サイト６のメイン画面５３の一例を示す図である。
【0049】
ユーザは、図５に示すメイン画面５３から、検索機能や商品カテゴリごとの絞り込み機能を利用して、所望の物品を選択して、数量等の注文情報を入力する。図３に戻り、ステップＳ８にて、端末装置４は、ユーザによる注文入力操作を受け付ける。
【0050】
ステップＳ９では、端末装置４は、入力された注文情報と、この注文を行った登録保育園７の保育園ＩＤを含む情報を管理サーバ２に送信する。端末装置４から管理サーバ２に入力されたこれらの情報は、管理サーバ２の注文受付部２２が受信する。
【0051】
ステップＳ１０では、管理サーバ２の注文受付部２２が、端末装置４から入力された情報を用いて購入履歴データベース２４を更新する。
【0052】
ステップＳ１１では、管理サーバ２の使用料調整部２５が、更新された購入履歴データベース２４の購入履歴情報を用いて、注文を行った登録保育園７の保育園システム５の使用料を割り引く処理を行う。例えば、月額の注文代金（または一定期間におけるその累計金額）が１０万円を超えたら、購入金額に応じて付与されるステータスに応じて１０％、２０万円を超えたら２０％の金額を、翌月の月額使用料から割り引き、割引後の金額を購入履歴データベース２４や他のデータベースに記録する。
【0053】
ステップＳ１２では、管理サーバ２の注文送信部２３が、注文受付部２２が受信した情報（保育園ＩＤ，注文情報）をＥＣサーバ３に送信する。
【0054】
ステップＳ１３では、ＥＣサーバ３の発送処理部３１が、注文情報に基づき、注文を行った登録保育園７あてに注文物品を発送する手続を行う。そして、ステップＳ１４では、ＥＣサーバ３経由で注文物品の納品が登録保育園７に対して行われる。
【0055】
また、ステップＳ１５では、注文物品の費用請求が行われる。ＥＣサーバ３から管理サーバ２へ請求情報が集約され、管理サーバ２が登録保育園７に対して一括して請求を行う。これにより、管理サーバ２の販売サイト６が複数のＥＣサーバ３を利用する場合でも、登録保育園７には各サーバの請求が一括でされるので、登録保育園７の支払い手続きを簡略化できる。なお、この請求処理は、保育園システム５のシステム利用料と共に一括請求する構成でもよい。
【0056】
また、図３には図示しないが、管理サーバ２では、ステップＳ１０にて更新された購入履歴データベース２４の購入履歴情報を用いて、分析部２６による分析処理や、書面作成部２７による監査報告書等の作成処理も併せて行うことができる。分析部２６による分析結果や、書面作成部２７による作成書面は、販売サイト６の画面上でのユーザ操作に応じてユーザに提供することができる。
【0057】
なお、ステップＳ１１の使用料調整部２５による使用料割り引き処理は、必ずしも購入履歴データベース２４の更新のたびに行わなくてもよく、例えば使用料の請求が発生する所定期間ごとに（例えば使用料が月額の場合には月単位、年額の場合には年単位）行う構成でもよいし、販売サイト６の画面上でのボタン押下などのユーザからの指令に応じて行う構成でもよい。また、分析部２６による分析処理や、書面作成部２７による書面作成処理は、販売サイト６の画面上でのボタン押下などのユーザからの指令に応じて実施して処理結果を出力する構成でもよい。
【0058】
図６を参照して、購入履歴情報に基づく情報提示手法の一例を説明する。図６は、購入履歴情報の表示画面５４の一例を示す図である。図６の表示画面５４には、登録保育園７のある月の購入金額の総額が表示されている。この画面５４は、例えば図５のメイン画面５３上の「注文履歴」ボタンを押下すると遷移できる。
【0059】
図６の画面５４の下部には、「監査報告書作成」ボタン５５や、「明細書作成」ボタン５７が表示される。これらのボタン５５、５７をクリックすると、監査報告書や明細書が作成されてユーザに提供される。図７は、作成された明細書５９の一例を示す図である。
【0060】
同様に、図６の画面５４の下部には、「他保育園比較」ボタン５６が表示されており、このボタン５６をクリックすると、月額金額や、購入物品や数量などの情報を他の保育園と比較した結果を画面上で表示したり、書面として出力できる。この場合、比較結果の表示内容は、例えば図７に例示した明細書５９をベースとして、商品名は明細として出力せずに、カテゴリ名（大分類、中分類など）の表示に留める構成とするのが好ましい。
【0061】
なお、図６には図示していないが、「他保育園比較」ボタン５６と同様に、分析部２６による購入履歴情報の分析結果に基づく他の情報を出力するためのボタンを設けることもできる。このような情報としては、例えば、週間や月間の累計購入金額や、カテゴリ別の購入金額、登録保育園７の規模に応じた物品の購入傾向、登録保育園７のいずれかによる物品の購入事例及び活用事例、登録保育園７ごとの購入履歴に基づく物品購入のアドバイス（例えば各登録保育園７におすすめの物品の情報を提供するなど）、アレルギー対策メニューの紹介、などが含まれる。
【0062】
また、協賛メーカーや、販売サイト６で取り扱われる物品のメーカー向けには、分析結果の情報として、地域別の保育園や、特定の条件を満たす保育園を検索してこれらの保育園の購入履歴情報を抽出する機能なども付加することもできる。
【0063】
また、登録保育園７に通う児童の保護者向けには、例えばＳＮＳやＥメール等を用いて、登録保育園７の物品購入履歴に基づく情報を提供することもできる。このような情報としては、例えば、保育園が購入して園内での活動で用いられている教材や文具の紹介、などが挙げられる。このような情報を保護者に提供することで、保護者が保育園で具体的にどのような物品が使われているのか把握でき、また、自宅でも同じものを購入して児童の教育に活用することもできる。また、分析部２６による購入履歴情報の分析結果のすべてを保護者に公開せずに、保護者にとって役立つ情報に絞って提供してもよい。
【0064】
さらに、図６の画面５４には、使用料表示領域５８を設けてもよい。使用料表示領域５８には、登録保育園７の購入履歴情報に基づく月額使用料の情報が表示されて、ユーザに報知される。図６の例では、使用料表示領域５８に「お支払金額が１０万円を超えたので、来月の月額使用料は１０％割引です！」というメッセージが表示される。また、これらの割引率の情報は、表示画面５４の上部右側の「ステータス」欄に表示してもよい。なお、ステータスに表示される割引率は、対象の登録保育園７の購入金額が加算されるのに応じて随時変動される。これにより、登録保育園７は物品購入に伴う特典を購入後に即座に把握できるので、登録保育園７の物品購入を促進できる。
【0065】
【0066】
また、物品注文システム１では、購入履歴データベース２４の購入履歴情報を用いて、登録保育園７における物品の在庫管理も行うこともできる。
【0067】
例えば、管理サーバ２は、購入履歴データベース２４に記憶される登録保育園７の物品購入履歴に基づき、所定期間ごとに必要な物品と数量を含む定期発注情報を算出し、定期発注情報に基づき定期的に自動発注を行うか、または、端末装置４などを利用して、追加発注を勧める内容を登録保育園７に報知することができる。
【0068】
例えば、管理サーバ２は、登録保育園７における購入済物品の在庫状況を監視し、在庫状況に基づいて登録保育園７に保管されている購入済物品が所定数以下となった場合に、端末装置４などを利用して、追加発注を促すアラートを登録保育園７に報知することもできる。在庫状況の監視手法としては、例えば販売サイト６で販売する物品にＲＦＩＤタグを付け、登録保育園７の倉庫入口などに設置されたＲＦＩＤアンテナからの情報を管理サーバ２が取得して、これらの取得情報を用いて在庫の増減を計数する構成が挙げられる。
【0069】
第１実施形態の物品注文システム１によれば、保育園システム５のサービスを提供する管理サーバ２と、インターネットショッピングのサービスを提供するＥＣサーバ３とが連携することで、保育園システム５の登録保育園７は、保育活動に係る多種多様な商品の注文を一括で行うことが可能となるので、備品類の注文負荷を格段に軽減できる。また、販売サイト６が複数のＥＣサーバ３が取り扱う物品の注文を受け付ける構成の場合には、複数のＥＣサーバ３からの請求処理を、管理サーバ２の保育園システム５を経由して一括で行うことも可能となるので、登録保育園７の支払いの負荷も軽減できる。また、購入履歴データベース２４に登録保育園７の物品購入履歴を蓄積することで、販売サイト６で取り扱う物品のメーカーや、保育園システム５に登録している保育園、保護者などに、有用な情報を提供することができる。
【0070】
さらに、従来の保育園システムでは、利用したい機能に応じて年会費や月会費などの費用を支払うのが一般的であり、保育園へのシステム導入には業務負担軽減効果とコストとの兼ね合いを考慮する必要があった。しかし本実施形態の物品注文システム１では、使用料調整部２５により、一の登録保育園７の購入金額に応じて保育園システム５の使用料を割り引く機能を設けることによって、保育園システム５の利用に要するコストを実質的に低減でき、この結果、保育園システム５の導入を促進できることが期待できる。したがって、第１実施形態の物品注文システム１によれば、保育園の備品類の注文負荷を軽減でき、かつ、保育園システム５の導入を促進できる。
【0071】
【0072】
図８は、第２実施形態に係る物品注文システム１Ａの概略構成を示す図である。第２実施形態に係る物品注文システム１Ａは、管理サーバ２と、ＥＣサーバ３と、端末装置４とを備える点では第１実施形態と共通するが、保育園用物品販売サイト６が管理サーバ２ではなくＥＣサーバ３にある点で第１実施形態と異なる。
【0073】
つまり第２実施形態では、保育園用物品販売サイト６の機能である認証部２１Ａ、注文受付部２２、注文送信部２３ＡがＥＣサーバ３に設けられる。登録保育園７のユーザは、端末装置４を用いて、ＥＣサーバ３のショッピングサイト内にある保育園用物品販売サイト６にアクセスして、物品の注文を行う。
【0074】
認証部２１Ａは、登録保育園７のユーザが端末装置４を介してＥＣサーバ３の保育園用物品販売サイト６を利用する際のログイン認証を行う。
【0075】
注文送信部２３Ａは、注文受付部２２により受け付けた注文に関する情報を管理サーバ２に送信する。
【0076】
管理サーバ２の購入履歴データベース２４には、ＥＣサーバ３の注文送信部２３Ａにより送信された注文の情報に基づき、登録保育園７の物品購入履歴が更新されて記憶される。
【0077】
図９は、第２実施形態の物品注文システム１Ａの物品注文処理のシーケンス図である。
【0078】
ステップＳ２１において、端末装置４は、登録保育園７のユーザの操作に応じて、ＥＣサーバ３上のショッピングサイト内に設けられる、保育園システム５の登録者向けの保育園用物品販売サイト６へのログイン画面を表示する。本ステップでは、例えば、端末装置４がＥＣサーバ３へログイン画面の表示要求を送信し、これに応じてＥＣサーバ３がログイン画面を表示させるために必要な情報（例えばＨＴＭＬファイルなど）を端末装置４に送信し、端末装置４がＥＣサーバ３から受信した情報を用いて表示装置上にログイン画面を表示する。
【0079】
図１０は、ＥＣサーバ３上のショッピングサイトのメイン画面３２の一例を示す図である。図１０に示すように、メイン画面３２では、既存のインターネットショッピングのホームページと同様に、このショッピングサイトで取り扱われる商品群のカテゴリなどの情報が表示される。さらに本実施形態では、このメイン画面３２に、保育園システム専用サイトへの遷移ボタン３３が表示される。このボタン３３をクリックすることで、ステップＳ２１の保育園用物品販売サイト６へのログイン画面が端末装置４に表示される。
【0080】
また、このメイン画面３２では、保育園システムの申し込み手続きを行うサイトへの遷移ボタン３４も表示することができる。これにより、保育園システム５をまだ利用していない保育園のユーザに対しても、保育園システム５への登録サービスを提供して登録を促すことができる。
【0081】
図９に戻り、ステップＳ２２では、端末装置４は、ユーザによるログイン画面への情報入力を受け付ける。
【0082】
ステップＳ２３では、端末装置４は、入力された情報、具体的にはユーザが所属する登録保育園７の保育園ＩＤとパスワードをＥＣサーバ３に送信する。
【0083】
ステップＳ２４では、ＥＣサーバ３の認証部２１Ａが、端末装置４から入力された情報を用いてユーザの認証判定を行う。
【0084】
ステップＳ２５では、認証部２１Ａは、ユーザが認証された旨のＯＫ情報を端末装置４に送信する。
【0085】
ステップＳ２６では、ユーザが認証されたのに応じて、端末装置４は、ＥＣサーバ３の保育園用物品販売サイト６のメイン画面を表示する。なお、このメイン画面は、図５に示した第１実施形態の保育園システム５内の販売サイト６のメイン画面５３と同様である。
【0086】
ユーザは、保育園用物品販売サイト６のメイン画面から、検索機能や商品カテゴリごとの絞り込み機能を利用して、所望の物品を選択して、数量等の注文情報を入力する。ステップＳ２７にて、端末装置４は、ユーザによる注文入力操作を受け付ける。
【0087】
ステップＳ２８では、端末装置４は、入力された注文情報と、この注文を行った登録保育園７の保育園ＩＤを含む情報をＥＣサーバ３に送信する。
【0088】
ステップＳ２９では、ＥＣサーバ３の発送処理部３１が、注文情報に基づき、注文を行った登録保育園７あてに注文物品を発送する手続を行う。そして、ステップＳ３０では、ＥＣサーバ３経由で注文物品の納品が登録保育園７に対して行われる。
【0089】
ステップＳ３１では、ＥＣサーバ３の注文送信部２３Ａが、注文受付部２２が受信した情報（保育園ＩＤ，注文情報）を管理サーバ２に送信する。
【0090】
ステップＳ３２では、ＥＣサーバ３から入力された注文情報を用いて、管理サーバ２の購入履歴データベース２４の購入履歴情報が更新される。
【0091】
ステップＳ３３では、管理サーバ２の使用料調整部２５が、更新された購入履歴データベース２４の購入履歴情報を用いて、注文を行った登録保育園７の保育園システム５の使用料を割り引く処理を行う。
【0092】
また、ステップＳ３４では、注文物品の費用請求が行われる。ＥＣサーバ３から管理サーバ２へ請求情報が集約され、管理サーバ２が登録保育園７に対して一括して請求を行う。これにより、管理サーバ２の販売サイト６が複数のＥＣサーバ３を利用する場合でも、登録保育園７には各サーバの請求が一括でされるので、登録保育園７の支払い手続きを簡略化できる。なお、この請求処理は、保育園システム５のシステム利用料と共に一括請求する構成でもよい。
【0093】
また、図９には図示しないが、第１実施形態と同様に、管理サーバ２では、ステップＳ３２にて更新された購入履歴データベース２４の購入履歴情報を用いて、分析部２６による分析処理や、書面作成部２７による監査報告書等の作成処理も併せて行うことができる。分析部２６による分析結果や、書面作成部２７による作成書面は、保育園システム５や販売サイト６の画面上でのユーザ操作に応じてユーザに提供することができる。
【0094】
第２実施形態に係る物品注文システム１Ａも、第１実施形態と同様の特徴を備えるので、第１実施形態と同様に、保育園の備品類の注文負荷を軽減でき、かつ、保育園システム５の導入を促進できる。
【0095】
以上、具体例を参照しつつ本実施形態について説明した。しかし、本開示はこれらの具体例に限定されるものではない。これら具体例に、当業者が適宜設計変更を加えたものも、本開示の特徴を備えている限り、本開示の範囲に包含される。前述した各具体例が備える各要素およびその配置、条件、形状などは、例示したものに限定されるわけではなく適宜変更することができる。前述した各具体例が備える各要素は、技術的な矛盾が生じない限り、適宜組み合わせを変えることができる。
【0096】
上記実施形態では、管理サーバ２が保育園向けの管理サービス（保育園システム５）を提供し、物品注文システム１、１Ａの対象ユーザを登録保育園７とする構成を例示しているが、管理サービスや物品注文システム１、１Ａの対象ユーザは、保育園以外にも、幼稚園、学童保育、小学校、中学校、塾、などの各種の保育・教育施設を含む。本明細書では、これらの施設に提供する管理サービスを纏めて「保育・教育施設管理サービス」とも呼ぶ。保育・教育施設管理サービスの具体的なサービス内容は、上記実施形態の保育園システム５と同様である。
【0097】
また、上記実施形態の物品注文システム１、１Ａは、保育・教育施設以外にも、例えば介護施設、福祉施設、医療施設など、施設管理サービス（保育園システム５に対応するサービス）と物品注文サービスとを併用する他の施設にも適用可能である。
【0098】
第１実施形態に示した管理サーバ２の保育園システム５経由で登録保育園７が物品の注文を行う構成と、第２実施形態に示したＥＣサーバ３経由で登録保育園７が物品の注文を行う構成とを併用する構成でもよい。
【符号の説明】
【0099】
１、１Ａ 物品注文システム
２ 管理サーバ
３ ＥＣサーバ
４ 端末装置
５ 保育園システム（保育・教育施設管理サービス）
６ 保育園用物品販売サイト
７ 登録保育園（登録施設）
２２ 注文受付部
２３、２３Ａ 注文送信部
２４ 購入履歴データベース
２５ 使用料調整部
２６ 分析部
２７ 書面作成部
３１ 発送処理部
２ 管理サーバ
３ ＥＣサーバ
４ 端末装置
５ 保育園システム（保育・教育施設管理サービス）
６ 保育園用物品販売サイト
７ 登録保育園（登録施設）
２２ 注文受付部
２３、２３Ａ 注文送信部
２４ 購入履歴データベース
２５ 使用料調整部
２６ 分析部
２７ 書面作成部
３１ 発送処理部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】