(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2023-11-20
(45)【発行日】2023-11-29
(54)【発明の名称】情報処理装置及び情報処理プログラム
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20231121BHJP
G06F 3/0481 20220101ALI20231121BHJP
G06F 16/13 20190101ALI20231121BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 350
G06F3/0481
G06F16/13 200
【請求項の数】
10
(21)【出願番号】P 2019230673
(22)【出願日】2019-12-20
(65)【公開番号】P2021100176
(43)【公開日】2021-07-01
【審査請求日】2022-11-22
(73)【特許権者】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100115129
【弁理士】
【氏名又は名称】清水 昇
(74)【代理人】
【識別番号】100102716
【弁理士】
【氏名又は名称】在原 元司
(74)【代理人】
【識別番号】100122275
【弁理士】
【氏名又は名称】竹居 信利
(72)【発明者】
【氏名】大石 訓子
【審査官】橋爪 正樹
(56)【参考文献】
【文献】特開２００５－１１５５６８（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｇ０６Ｆ ３／０４８－ ３／０４８９５
Ｇ０６Ｆ ３／１２
Ｇ０６Ｆ １６／１０ －１６／１８８
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
【請求項2】
前記表示する履歴として、文書を登録したフォルダに関する情報を含み、前記プロセッサは、
選択された文書が、表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作が行われた場合は、該文書を該フォルダに登録する、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
選択された文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
【請求項4】
前記履歴として、登録された文書から抽出した語を含み、前記プロセッサは、
前記移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、前記選択された文書における所定の領域全体から抽出された語のうち、前記メモリに記憶された履歴内の語と一致する語がある場合は、移動する先のフォルダに該文書を登録する、
請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項5】
前記プロセッサは、前記移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、前記選択された文書の型が、該移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似している場合は、該フォルダに該文書を登録する、
前記型は、文書を構成する部品の位置をいい、前記類似は、対象となっている文書間の該型の位置の差が予め定められた範囲内にあることをいう、
請求項２又は３に記載の情報処理装置。
【請求項6】
前記プロセッサは、前記移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、前記選択された文書の型が、該移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似していない場合は、該フォルダに該文書を登録することの警告を表示するように制御する、
前記型は、文書を構成する部品の位置をいい、前記類似していない場合は、対象となっている文書間の該型の位置の差が予め定められた範囲内にない場合をいう、
請求項２又は３に記載の情報処理装置。
【請求項7】
メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサに、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、
処理を実行させるための情報処理プログラム。
【請求項8】
メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサに、
選択された文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を表示装置に表示するように制御する、
処理を実行させるための情報処理プログラム。
【請求項9】
メモリと一又は複数のプロセッサを備え、
前記メモリは、文書が登録されるフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
【請求項10】
メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、文書が登録されるフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサに、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、
処理を実行させるための情報処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献１には、スキャン画像データのフォームを認識し、保存先を自動で切り替えることによって、分類の手間を省くことを課題とし、スキャンした画像データを送信するデジタル複合機と、受信した画像データとユーザー情報を対応付けて記憶管理する文書管理サーバーと、文書管理サーバーに記憶された文書を閲覧するクライアントとが接続されたネットワーク文書管理システムにおいて、クライアントはフォーム情報を作成しサーバーへ送信する手段を有し、サーバーはユーザー認証を行う手段と、クライアントから受信したフォーマット情報をフォルダに対応させて記憶する手段と、クライアントから受信したフォーマット情報を検索し、未記憶のフォーマット情報であればフォルダを新規作成し対応情報として記憶する手段を有し、複合機はサーバーへフォルダ情報とフォーマット情報を送信する手段と、サーバーから受信した検索結果により文書データの格納先を決定することが開示されている。
【0003】
特許文献２には、ユーザーがスキャン文書を文書管理サーバーに格納する場合、複合機の前で格納先フォルダを選択し、クライアントＰＣで格納先フォルダをあらかじめ選択する必要があったことを課題とし、ユーザーが複合機等で文書をスキャンした場合、当該ユーザーが過去にスキャンした文書の格納履歴に基づいて特定のフォルダを決定し、今回スキャンした文書のショートカットを当該特定のフォルダに作成することが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【文献】特開２００６－２２９３０５号公報
【文献】特開２０１０－２５１９７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
文書が登録されるフォルダまたは文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書を登録する場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す構成では、ユーザーは、文書を登録すべきフォルダの選択を誤ることがある。
そこで、本発明は、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書を登録する場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す場合に比べて、ユーザーに対して、文書を登録すべきフォルダの選択誤りを防止することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
そこで、本発明は、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書を登録する場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す場合に比べて、ユーザーに対して、文書を登録すべきフォルダの選択誤りを防止することができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【0006】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。なお、以下の「請求項」とあるのは、出願当初の請求項である。
請求項１の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサは、文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、情報処理装置である。
請求項１の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサは、文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、情報処理装置である。
【0007】
請求項２の発明は、前記表示する履歴として、文書を登録したフォルダに関する情報を含み、前記プロセッサは、選択された文書が、表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作が行われた場合は、該文書を該フォルダに登録する、請求項１に記載の情報処理装置である。
【0008】
請求項３の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備え、前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサは、選択された文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を表示装置に表示するように制御する、情報処理装置である。
【0009】
請求項４の発明は、前記履歴として、登録された文書から抽出した語を含み、前記プロセッサは、前記移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、前記選択された文書から抽出した語のうち、前記メモリに記憶された履歴内の語と一致する語がある場合は、移動する先のフォルダに該文書を登録する、請求項２又は３に記載の情報処理装置である。
【0010】
請求項５の発明は、前記プロセッサは、前記移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、前記選択された文書の型が、該移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似している場合は、該フォルダに該文書を登録する、請求項２又は３に記載の情報処理装置である。
【0011】
請求項６の発明は、前記プロセッサは、前記移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、前記選択された文書の型が、該移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似していない場合は、該フォルダに該文書を登録することの警告を表示するように制御する、請求項２又は３に記載の情報処理装置である。
【0012】
請求項７の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサに、文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御する、処理を実行させるための情報処理プログラムである。
【0013】
請求項８の発明は、メモリと一又は複数のプロセッサを備えたコンピュータの前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、前記プロセッサに、選択された文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を表示装置に表示するように制御する、処理を実行させるための情報処理プログラムである。
【発明の効果】
【0014】
請求項１の情報処理装置によれば、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書を登録する場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す場合に比べて、ユーザーに対して、文書を登録すべきフォルダの選択誤りを防止することができる。
【0015】
請求項２の情報処理装置によれば、表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作によって、その文書をそのフォルダに登録することができる。
【0016】
請求項３の情報処理装置によれば、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す場合に比べて、ユーザーに対して、文書を登録すべきフォルダの選択誤りを防止することができる。
【0017】
請求項４の情報処理装置によれば、移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、選択された文書から抽出した語のうち、メモリに記憶された履歴内の語と一致する語がある場合は、移動する先のフォルダにその文書を登録することができる。
【0018】
請求項５の情報処理装置によれば、移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、選択された文書の型が、その移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似している場合は、そのフォルダにその文書を登録することができる。
【0019】
請求項６の情報処理装置によれば、移動の操作又は重なり合わせの操作が行われた場合は、選択された文書の型が、その移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似していない場合は、そのフォルダにその文書を登録することの警告を表示することができる。
【0020】
請求項７の情報処理プログラムによれば、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書を登録する場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す場合に比べて、ユーザーに対して、文書を登録すべきフォルダの選択誤りを防止することができる。
【0021】
請求項８の情報処理プログラムによれば、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダに、文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、フォルダ名だけで処理内容を示す場合に比べて、ユーザーに対して、文書を登録すべきフォルダの選択誤りを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【0022】
【図1】本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。
【図2】本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
【図3】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図4】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図5】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図6】本実施の形態が対象とする文書の例を示す説明図である。
【図7】文書属性情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図8】本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
【図9】フォルダ情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図10】フォルダ履歴情報テーブルのデータ構造例を示す説明図である。
【図11】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図12】本実施の形態による処理例を示す説明図である。
【図13】本実施の形態による画面の表示例を示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【0023】
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（「ソフトウェア」の解釈として、コンピュータ・プログラムを含む）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（例えば、コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（例えば、データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（「２以上の値」には、もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「Ａ、Ｂ、Ｃ」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その１つのみを選んでいる場合（例えば、Ａのみ）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（「ネットワーク」には、一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（つまり、社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。
図１は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア（「ソフトウェア」の解釈として、コンピュータ・プログラムを含む）、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム（例えば、コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム）、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、１モジュールを１プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを１プログラムで構成してもよく、逆に１モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは１コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって１モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、１つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続（例えば、データの授受、指示、データ間の参照関係、ログイン等）の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、２以上の値（「２以上の値」には、もちろんのことながら、全ての値も含む）が同じであってもよい。また、「Ａである場合、Ｂをする」という記載は、「Ａであるか否かを判断し、Ａであると判断した場合はＢをする」の意味で用いる。ただし、Ａであるか否かの判断が不要である場合を除く。また、「Ａ、Ｂ、Ｃ」等のように事物を列挙した場合は、断りがない限り例示列挙であり、その１つのみを選んでいる場合（例えば、Ａのみ）を含む。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク（「ネットワーク」には、一対一対応の通信接続を含む）等の通信手段で接続されて構成されるほか、１つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」（つまり、社会システム）にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。
【0024】
本実施の形態である情報処理装置１００は、フォルダに文書が登録されると、その文書に対して、そのフォルダに設定された処理を行う機能を有しており、図１の例に示すように、プロセッサ１０５、メモリ１１０、出力装置１６０、受付装置１６５、通信装置１７０を有している。
なお、図１の例に示すブロック図は、本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例をも示している。本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１に例示するようなコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。具体例として、処理部としてプロセッサ１０５を用い、記憶装置としてメモリ１１０を用いている。
プロセッサ１０５は、１つであってもよいし、複数あってもよい。プロセッサ１０５として、例えば、ＣＰＵ、マイクロプロセッサ等を含む。複数のプロセッサ１０５を用いる場合は、密結合マルチプロセッサ、疎結合マルチプロセッサのいずれの形態であってもよい。例えば、１つのプロセッサ１０５内に複数のプロセッサ・コアが搭載されていてもよい。さらに、複数のコンピュータを通信路で結んで仮想的に一台のコンピュータのように振る舞わせるシステムとしてもよい。具体例として、疎結合マルチプロセッサであって、クラスタシステム、コンピュータクラスタとして構成してもよい。プロセッサ１０５は、プログラムメモリ１３０内のプログラムを実行する。
メモリ１１０として、例えば、レジスタやキャッシュメモリ等のプロセッサ１０５内部の半導体メモリを含めてもよいし、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙの略）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙの略）等によって構成される主記憶装置であるメインメモリであってもよいし、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅの略）やＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅの略）の内部記憶装置、ＣＤ、ＤＶＤ、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ、ＵＳＢメモリ、メモリーカード等の外部記憶装置又は補助記憶装置であってもよいし、また、通信回線を介して接続されたサーバー等の記憶装置を含めてもよい。
メモリ１１０は、主にプログラムを記憶するプログラムメモリ１３０と主にデータを記憶するデータメモリ１１５を有している。なお、プログラムメモリ１３０には、図示しているモジュールのプログラムの他、本コンピュータを起動するためのＯＳ等のプログラム等が格納されていてもよい。
情報処理装置１００は、プロセッサ１０５、メモリ１１０の他に、出力装置１６０、受付装置１６５、通信装置１７０を有していてもよい。そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１９５により構成されている。
出力装置１６０は、例えば、表示装置１６２、印刷装置１６４等を有している。液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ、スピーカー等の表示装置１６２は、プロセッサ１０５による処理結果、データメモリ１１５内のデータを出力する。プリンタ、複合機等の印刷装置１６４は、プロセッサ１０５による処理結果、データメモリ１１５内のデータを印刷する。
受付装置１６５は、キーボード、マウス、タッチスクリーン、マイク、カメラ（視線検知カメラ等を含む）等に対する利用者の操作（動作、音声、視線等を含む）に基づいたデータ、又は、スキャナ等の読み取り動作によって発生する画像データ等を受け付ける。
通信装置１７０は、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェースである。
なお、図１の例に示すブロック図は、本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例をも示している。本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図１に例示するようなコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。具体例として、処理部としてプロセッサ１０５を用い、記憶装置としてメモリ１１０を用いている。
プロセッサ１０５は、１つであってもよいし、複数あってもよい。プロセッサ１０５として、例えば、ＣＰＵ、マイクロプロセッサ等を含む。複数のプロセッサ１０５を用いる場合は、密結合マルチプロセッサ、疎結合マルチプロセッサのいずれの形態であってもよい。例えば、１つのプロセッサ１０５内に複数のプロセッサ・コアが搭載されていてもよい。さらに、複数のコンピュータを通信路で結んで仮想的に一台のコンピュータのように振る舞わせるシステムとしてもよい。具体例として、疎結合マルチプロセッサであって、クラスタシステム、コンピュータクラスタとして構成してもよい。プロセッサ１０５は、プログラムメモリ１３０内のプログラムを実行する。
メモリ１１０として、例えば、レジスタやキャッシュメモリ等のプロセッサ１０５内部の半導体メモリを含めてもよいし、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙの略）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙの略）等によって構成される主記憶装置であるメインメモリであってもよいし、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅの略）やＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅの略）の内部記憶装置、ＣＤ、ＤＶＤ、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ、ＵＳＢメモリ、メモリーカード等の外部記憶装置又は補助記憶装置であってもよいし、また、通信回線を介して接続されたサーバー等の記憶装置を含めてもよい。
メモリ１１０は、主にプログラムを記憶するプログラムメモリ１３０と主にデータを記憶するデータメモリ１１５を有している。なお、プログラムメモリ１３０には、図示しているモジュールのプログラムの他、本コンピュータを起動するためのＯＳ等のプログラム等が格納されていてもよい。
情報処理装置１００は、プロセッサ１０５、メモリ１１０の他に、出力装置１６０、受付装置１６５、通信装置１７０を有していてもよい。そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス１９５により構成されている。
出力装置１６０は、例えば、表示装置１６２、印刷装置１６４等を有している。液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ、スピーカー等の表示装置１６２は、プロセッサ１０５による処理結果、データメモリ１１５内のデータを出力する。プリンタ、複合機等の印刷装置１６４は、プロセッサ１０５による処理結果、データメモリ１１５内のデータを印刷する。
受付装置１６５は、キーボード、マウス、タッチスクリーン、マイク、カメラ（視線検知カメラ等を含む）等に対する利用者の操作（動作、音声、視線等を含む）に基づいたデータ、又は、スキャナ等の読み取り動作によって発生する画像データ等を受け付ける。
通信装置１７０は、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェースである。
【0025】
本実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、本実施の形態が実現される。
なお、図１に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、プロセッサ１０５として、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略、ＧＰＧＰＵ（Ｇｅｎｅｒａｌ－Ｐｕｒｐｏｓｅ ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ ｏｎ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔｓの略）を含む）を用いてもよいし、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（具体例として、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔの略）等がある）や再構成可能な集積回路（具体例として、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙの略）等がある）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図１に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等に組み込まれていてもよい。
なお、図１に示すハードウェア構成は、１つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図１に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、プロセッサ１０５として、ＧＰＵ（Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔの略、ＧＰＧＰＵ（Ｇｅｎｅｒａｌ－Ｐｕｒｐｏｓｅ ｃｏｍｐｕｔｉｎｇ ｏｎ Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔｓの略）を含む）を用いてもよいし、一部のモジュールを専用のハードウェア（例えば特定用途向け集積回路（具体例として、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔの略）等がある）や再構成可能な集積回路（具体例として、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ－Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙの略）等がある）で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図１に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器（携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む）、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機（スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか２つ以上の機能を有している画像処理装置）等に組み込まれていてもよい。
【0026】
プロセッサ１０５は、バス１９５を介してメモリ１１０、出力装置１６０、受付装置１６５、通信装置１７０と接続されている。プロセッサ１０５は、プログラムメモリ１３０内のプログラムである各モジュールにしたがって処理を行う。例えば、受付装置１６５によってユーザーの操作を受け付け、処理結果をデータメモリ１１５に記憶させたり、出力装置１６０に出力したり、通信装置１７０によって他の装置と通信を行う。
【0027】
メモリ１１０は、データメモリ１１５、プログラムメモリ１３０を有しており、バス１９５を介してプロセッサ１０５、出力装置１６０、受付装置１６５、通信装置１７０と接続されている。
データメモリ１１５は、フォルダ記憶モジュール１２０、登録文書履歴記憶モジュール１２５を記憶している。
データメモリ１１５は、フォルダ記憶モジュール１２０、登録文書履歴記憶モジュール１２５を記憶している。
【0028】
フォルダ記憶モジュール１２０は、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダを記憶している。
ここでの「フォルダ」とは、そのフォルダに文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダである。
フォルダと文書の関係について、次のような関係になっている場合に、「文書が選択された場合に、フォルダの履歴を表示装置に表示するように制御する」ようにしてもよい。
例えば、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダを第１フォルダとする。つまり、第１フォルダは、文書の格納先となり得るフォルダである。この第１フォルダには、その第１フォルダに登録された文書の履歴が対応して記憶されている。第１フォルダが格納されているフォルダを第２フォルダとする。つまり、第２フォルダは、第１フォルダの木構造における親に該当する。同様に、第１フォルダは、第２フォルダの木構造における子に該当する。もちろんのことながら、第２フォルダ内には、複数の第１フォルダがあってもよい。そして、第２フォルダ内にある文書が選択された場合に、その第２フォルダ内にある第１フォルダにおける履歴を表示装置に表示するよう制御するようにしてもよい。この場合、第２フォルダ内には、選択された文書と第１フォルダがあることになり、その文書と第１フォルダは木構造における兄弟に該当する。
ここでの「フォルダ」とは、そのフォルダに文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダである。
フォルダと文書の関係について、次のような関係になっている場合に、「文書が選択された場合に、フォルダの履歴を表示装置に表示するように制御する」ようにしてもよい。
例えば、文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定されたフォルダを第１フォルダとする。つまり、第１フォルダは、文書の格納先となり得るフォルダである。この第１フォルダには、その第１フォルダに登録された文書の履歴が対応して記憶されている。第１フォルダが格納されているフォルダを第２フォルダとする。つまり、第２フォルダは、第１フォルダの木構造における親に該当する。同様に、第１フォルダは、第２フォルダの木構造における子に該当する。もちろんのことながら、第２フォルダ内には、複数の第１フォルダがあってもよい。そして、第２フォルダ内にある文書が選択された場合に、その第２フォルダ内にある第１フォルダにおける履歴を表示装置に表示するよう制御するようにしてもよい。この場合、第２フォルダ内には、選択された文書と第１フォルダがあることになり、その文書と第１フォルダは木構造における兄弟に該当する。
【0029】
また「文書に関する処理」とは、その文書がフォルダに登録されたことを契機にして、その文書に対しての何らかの処理を行うものである。処理として、文書自体を変更すること、文書自体は変更しないが登録先を設定すること等が含まれる。例えば、文書内の画像を文字認識してテキストを付加すること、文書の内容を用いて文書の名前を変更すること、文書の内容に応じてその文書の登録先を設定し、その登録先にその文書を登録すること等がある。
また「文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定」として、フォルダ毎に対応した処理が設定されていればよい。例えば、その情報処理装置１００内で処理を行うように、フォルダに処理を対応させていてもよいし、第２フォルダはクラウドシステムに対応させ、第１フォルダはそのクラウドシステムが提供しているサービスに対応させて、そのクラウドシステムが処理を行うようにしてもよい。
また「文書が登録されるとその文書に関する処理を行うように設定」として、フォルダ毎に対応した処理が設定されていればよい。例えば、その情報処理装置１００内で処理を行うように、フォルダに処理を対応させていてもよいし、第２フォルダはクラウドシステムに対応させ、第１フォルダはそのクラウドシステムが提供しているサービスに対応させて、そのクラウドシステムが処理を行うようにしてもよい。
【0030】
具体的には、フォルダ記憶モジュール１２０は、図９に示すフォルダ情報テーブル９００を記憶している。図９は、フォルダ情報テーブル９００のデータ構造例を示す説明図である。フォルダ情報テーブル９００は、フォルダＩＤ欄９０５、フォルダ名欄９１０、登録先欄９１５を有している。フォルダＩＤ欄９０５は、本実施の形態において、フォルダを一意に識別するための情報（具体的には、フォルダＩＤ：ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの略）を記憶している。フォルダ名欄９１０は、フォルダ名を記憶している。登録先欄９１５は、登録先を記憶している。
例えば、フォルダ情報テーブル９００の１行目は、フォルダＩＤ：Ｆ０００１は、フォルダ名が「契約書の属性追加Ａ」、登録先が「処理装置２１０のサービス（Ａ）モジュール２１２Ａ」であることを示しており、２行目は、フォルダＩＤ：Ｆ０００２は、フォルダ名が「見積書の属性追加Ａ」、登録先が「処理装置２１０のサービス（Ｂ）モジュール２１２Ｂ」であることを示している。例えば、１行目は、契約書の属性追加Ａフォルダに文書が登録されると、処理装置２１０のサービス（Ａ）モジュール２１２Ａによって、その文書に対する処理が行われることを示している。
例えば、フォルダ情報テーブル９００の１行目は、フォルダＩＤ：Ｆ０００１は、フォルダ名が「契約書の属性追加Ａ」、登録先が「処理装置２１０のサービス（Ａ）モジュール２１２Ａ」であることを示しており、２行目は、フォルダＩＤ：Ｆ０００２は、フォルダ名が「見積書の属性追加Ａ」、登録先が「処理装置２１０のサービス（Ｂ）モジュール２１２Ｂ」であることを示している。例えば、１行目は、契約書の属性追加Ａフォルダに文書が登録されると、処理装置２１０のサービス（Ａ）モジュール２１２Ａによって、その文書に対する処理が行われることを示している。
【0031】
登録文書履歴記憶モジュール１２５は、フォルダに登録された文書の履歴を記憶している。履歴として、例えば、フォルダ、そのフォルダに登録された文書、文書の属性（文書の型を含む）、登録日時等がある。さらに、履歴として、フォルダに登録された文書から抽出した語を含めてもよい。具体的には、登録文書履歴記憶モジュール１２５は、図１０に示すフォルダ履歴情報テーブル１０００を記憶している。図１０は、フォルダ履歴情報テーブル１０００のデータ構造例を示す説明図である。フォルダ履歴情報テーブル１０００は、フォルダＩＤ欄１００５、ファイル名欄１０１０、登録日時欄１０１５、文書タイトル欄１０２０、発行先欄１０２５、担当者名欄１０３０、品名欄１０３５、属性情報欄１０４０、抽出語欄１０４５を有している。フォルダＩＤ欄１００５は、フォルダＩＤを記憶している。ファイル名欄１０１０は、ファイル名を記憶している。登録日時欄１０１５は、登録日時を記憶している。文書タイトル欄１０２０は、文書タイトルを記憶している。発行先欄１０２５は、発行先を記憶している。担当者名欄１０３０は、担当者名を記憶している。品名欄１０３５は、品名を記憶している。属性情報欄１０４０は、属性情報を記憶している。抽出語欄１０４５は、抽出語を記憶している。
【0032】
プログラムメモリ１３０は、ユーザーインタフェースモジュール１３５、処理制御モジュール１５０、通信制御モジュール１５５を記憶している。プログラムメモリ１３０内の各モジュールは、プロセッサ１０５によって実行される。以下、各モジュールの説明では、プロセッサ１０５による処理内容を説明する。
ユーザーインタフェースモジュール１３５は、操作受付モジュール１４０、表示制御モジュール１４５を有しており、処理制御モジュール１５０と接続されている。
操作受付モジュール１４０は、受付装置１６５が受け付けたユーザーの操作を検知する。ユーザーの操作として、例えば、文書の選択操作、文書の移動操作、文書の登録操作等が該当する。
ユーザーインタフェースモジュール１３５は、操作受付モジュール１４０、表示制御モジュール１４５を有しており、処理制御モジュール１５０と接続されている。
操作受付モジュール１４０は、受付装置１６５が受け付けたユーザーの操作を検知する。ユーザーの操作として、例えば、文書の選択操作、文書の移動操作、文書の登録操作等が該当する。
【0033】
表示制御モジュール１４５は、文書が選択された場合に、履歴を表示装置１６２に表示するように制御する。
ここで「文書が選択された場合」として、対象とする文書がフォルダに登録される前の状態であって、ユーザーの操作によって、文書が登録の対象として選ばれた状態をいう。例えば、（１）文書上にカーソルを移動させること、（２）文書上にカーソルを移動させた上で、マウスの右クリックの操作を行うこと、（３）文書上にカーソルを移動させた上で、ホットキーの操作を行うこと、等が該当し、これら動作を検知した場合は、「文書が選択された場合」に該当すると判断すればよい。
また、表示する履歴として、文書を登録したフォルダに関する情報を含むようにしてもよい。なお、「フォルダに関する情報」は、フォルダを示す情報であり、例えば、フォルダの識別子、フォルダの名前、ＵＲＬ等のフォルダのある場所等がある。
ここで「文書が選択された場合」として、対象とする文書がフォルダに登録される前の状態であって、ユーザーの操作によって、文書が登録の対象として選ばれた状態をいう。例えば、（１）文書上にカーソルを移動させること、（２）文書上にカーソルを移動させた上で、マウスの右クリックの操作を行うこと、（３）文書上にカーソルを移動させた上で、ホットキーの操作を行うこと、等が該当し、これら動作を検知した場合は、「文書が選択された場合」に該当すると判断すればよい。
また、表示する履歴として、文書を登録したフォルダに関する情報を含むようにしてもよい。なお、「フォルダに関する情報」は、フォルダを示す情報であり、例えば、フォルダの識別子、フォルダの名前、ＵＲＬ等のフォルダのある場所等がある。
【0034】
また、表示制御モジュール１４５は、選択された文書がフォルダ上に移動された場合に、そのフォルダの履歴を表示装置１６２に表示するよう制御するようにしてもよい。
ここで「文書がフォルダ上に移動された場合」とは、文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合のことをいう。具体的には、ユーザーの操作に応じて、フォルダのアイコンの上に文書のアイコンが完全に被さる場合、フォルダのアイコンの上に文書のアイコンの一部が被さる場合がある。
また「文書がフォルダ上に移動された場合」とは、対象とする文書がフォルダに登録される前の状態であって、ユーザーの操作によって、文書がフォルダ上にある状態をいう。一般的には、ドラッグアンドドロップの操作におけるドロップ直前の状態である。この状態で、そのフォルダの履歴を表示することによって、ドロップの操作を行うか否かの判断をユーザーが行うことができることになる。つまり、その履歴を確認して、登録すべきフォルダであるとユーザーが判断すればドロップの操作が行われ、登録すべきフォルダではないとユーザーが判断すればドロップの操作ではなく、例えば、他のフォルダへのドラッグの操作が行われることになる。
ここで「文書がフォルダ上に移動された場合」とは、文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合のことをいう。具体的には、ユーザーの操作に応じて、フォルダのアイコンの上に文書のアイコンが完全に被さる場合、フォルダのアイコンの上に文書のアイコンの一部が被さる場合がある。
また「文書がフォルダ上に移動された場合」とは、対象とする文書がフォルダに登録される前の状態であって、ユーザーの操作によって、文書がフォルダ上にある状態をいう。一般的には、ドラッグアンドドロップの操作におけるドロップ直前の状態である。この状態で、そのフォルダの履歴を表示することによって、ドロップの操作を行うか否かの判断をユーザーが行うことができることになる。つまり、その履歴を確認して、登録すべきフォルダであるとユーザーが判断すればドロップの操作が行われ、登録すべきフォルダではないとユーザーが判断すればドロップの操作ではなく、例えば、他のフォルダへのドラッグの操作が行われることになる。
【0035】
処理制御モジュール１５０は、ユーザーインタフェースモジュール１３５、通信制御モジュール１５５と接続されている。処理制御モジュール１５０内のモジュールは、選択された文書が、表示装置１６２に表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作が行われた場合は、その文書をそのフォルダに登録する。
ここで「表示装置１６２に表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作が行われた場合」として、具体的には、ドラッグアンドドロップの操作において、表示されている履歴上に文書がドラッグされ、さらにドロップの操作が行われた場合をいう。つまり、表示装置１６２に表示されているフォルダのアイコンに文書をドラッグアンドドロップするのではなく、表示されている履歴内のフォルダ（一般的には、フォルダ名）に文書をドラッグアンドドロップする操作が該当する。
ここで「表示装置１６２に表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作が行われた場合」として、具体的には、ドラッグアンドドロップの操作において、表示されている履歴上に文書がドラッグされ、さらにドロップの操作が行われた場合をいう。つまり、表示装置１６２に表示されているフォルダのアイコンに文書をドラッグアンドドロップするのではなく、表示されている履歴内のフォルダ（一般的には、フォルダ名）に文書をドラッグアンドドロップする操作が該当する。
【0036】
また、処理制御モジュール１５０は、選択された文書に対して移動の操作が行われた場合は、選択された文書から抽出した語のうち、登録文書履歴記憶モジュール１２５に記憶された履歴内の語と一致する語がある場合は、移動する先のフォルダにその文書を登録するようにしてもよい。
ここで「文書から抽出した語」における抽出方法として、テキストを含む文書であれば、そのテキストから語を抽出すればよく、また、文書が画像であれば、文字認識処理を行って、文字認識結果であるテキストから語を抽出すればよい。
「メモリに記憶された履歴内の語」とは、移動先であるフォルダにおける履歴内の語である。
ここで「文書から抽出した語」における抽出方法として、テキストを含む文書であれば、そのテキストから語を抽出すればよく、また、文書が画像であれば、文字認識処理を行って、文字認識結果であるテキストから語を抽出すればよい。
「メモリに記憶された履歴内の語」とは、移動先であるフォルダにおける履歴内の語である。
【0037】
また、処理制御モジュール１５０は、選択された文書に対して移動の操作が行われた場合は、選択された文書の型が、その移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似している場合は、そのフォルダにその文書を登録するようにしてもよい。
ここで「型」とは、文書を構成する部品の位置をいう。「型」は、フォーム、書式、ひな型等を含む概念である。「部品」として、例えば、タイトル、発行先、担当者名等の記入欄、表等がある。型によって、これらの位置が固定されているのが一般的である。例えば、文書の型として、その文書に含まれる表の位置としてもよい。その場合、文書の型が類似しているとは、２つの文書の表の左上角と右上角の位置の差が、予め定められた範囲内にあることをいい、多少の誤差を許容している。許容できる誤差は、予め定められた閾値として定められている。もちろんのことながら、類似には、完全一致している場合を含む。
また、処理制御モジュール１５０は、選択された文書に対して移動の操作が行われた場合は、選択された文書の型が、その移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似していない場合は、そのフォルダにその文書を登録することの警告を表示装置１６２に表示するよう制御するようにしてもよい。
ここで「型」とは、文書を構成する部品の位置をいう。「型」は、フォーム、書式、ひな型等を含む概念である。「部品」として、例えば、タイトル、発行先、担当者名等の記入欄、表等がある。型によって、これらの位置が固定されているのが一般的である。例えば、文書の型として、その文書に含まれる表の位置としてもよい。その場合、文書の型が類似しているとは、２つの文書の表の左上角と右上角の位置の差が、予め定められた範囲内にあることをいい、多少の誤差を許容している。許容できる誤差は、予め定められた閾値として定められている。もちろんのことながら、類似には、完全一致している場合を含む。
また、処理制御モジュール１５０は、選択された文書に対して移動の操作が行われた場合は、選択された文書の型が、その移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似していない場合は、そのフォルダにその文書を登録することの警告を表示装置１６２に表示するよう制御するようにしてもよい。
【0038】
通信制御モジュール１５５は、処理制御モジュール１５０と接続されている。通信制御モジュール１５５内のモジュールは、文書が登録されたことを契機として、処理装置２１０との通信を行う。例えば、処理装置２１０への処理を依頼する通信、文書の送信、処理結果の受信等を行う。
【0039】
図２は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
情報処理装置１００Ａ、情報処理装置１００Ｂ、処理装置２１０、画像処理装置２２０Ｃは、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。
処理装置２１０は、サービス（Ａ）モジュール２１２Ａ、サービス（Ｂ）モジュール２１２Ｂ、サービス（Ｃ）モジュール２１２Ｃを有している。また、処理装置２１０による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
情報処理装置１００Ａは、通信回線を介して画像処理装置２２０Ａと接続されている。情報処理装置１００Ａは画像処理装置２２０Ａを用いることができる。また、情報処理装置１００Ｂは、通信回線２９０を介して画像処理装置２２０Ｃを用いることができる。
情報処理装置１００Ａ、情報処理装置１００Ｂ、処理装置２１０、画像処理装置２２０Ｃは、通信回線２９０を介してそれぞれ接続されている。通信回線２９０は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。
処理装置２１０は、サービス（Ａ）モジュール２１２Ａ、サービス（Ｂ）モジュール２１２Ｂ、サービス（Ｃ）モジュール２１２Ｃを有している。また、処理装置２１０による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
情報処理装置１００Ａは、通信回線を介して画像処理装置２２０Ａと接続されている。情報処理装置１００Ａは画像処理装置２２０Ａを用いることができる。また、情報処理装置１００Ｂは、通信回線２９０を介して画像処理装置２２０Ｃを用いることができる。
【0040】
例えば、情報処理装置１００のユーザーは、画像処理装置２２０で紙の文書を読み込ませ、情報処理装置１００上で、その画像である電子文書を処理装置２１０のサービスモジュール２１２に対応しているフォルダに登録する。すると、そのフォルダに対応する処理装置２１０のサービスモジュール２１２に、その電子文書が送信される。そして、サービスモジュール２１２がその電子文書に対しての処理を行い、その結果を元の情報処理装置１００に送信する。
【0041】
図３は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
処理装置２１０は、契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２、契約書の属性追加Ｂサービスモジュール３４４、契約書の振り分け保管サービスモジュール３４６を有している。契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２等は、図２の例に示したサービスモジュール２１２の具体例である。
画像処理装置２２０は、紙の文書を読み込んで、文書３１０を生成する。そして、情報処理装置１００に文書３１０を送信する。なお、図２の例に示したように、画像処理装置２２０は、画像処理装置２２０Ａのように情報処理装置１００に接続されていて、文書３１０を直接的に情報処理装置１００に格納するだけでなく、ネットワークスキャン機能を用いて、通信回線２９０に接続されている画像処理装置２２０Ｃのように、文書３１０を、通信回線２９０を介して情報処理装置１００に格納するようにしてもよい。
処理装置２１０は、契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２、契約書の属性追加Ｂサービスモジュール３４４、契約書の振り分け保管サービスモジュール３４６を有している。契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２等は、図２の例に示したサービスモジュール２１２の具体例である。
画像処理装置２２０は、紙の文書を読み込んで、文書３１０を生成する。そして、情報処理装置１００に文書３１０を送信する。なお、図２の例に示したように、画像処理装置２２０は、画像処理装置２２０Ａのように情報処理装置１００に接続されていて、文書３１０を直接的に情報処理装置１００に格納するだけでなく、ネットワークスキャン機能を用いて、通信回線２９０に接続されている画像処理装置２２０Ｃのように、文書３１０を、通信回線２９０を介して情報処理装置１００に格納するようにしてもよい。
【0042】
情報処理装置１００では、処理フォルダ３２０の下層に契約書の属性追加Ａフォルダ３３２、契約書の属性追加Ｂフォルダ３３４、契約書の振り分け保管フォルダ３３６がある。一般的に、デスクトップ上に処理フォルダ３２０が表示され、処理フォルダ３２０を開くと、契約書の属性追加Ａフォルダ３３２、契約書の属性追加Ｂフォルダ３３４、契約書の振り分け保管フォルダ３３６が表示される。例えば、契約書の属性追加Ａフォルダ３３２には文書３２２が格納され、契約書の属性追加Ｂフォルダ３３４には文書３２４が格納され、契約書の振り分け保管フォルダ３３６には文書３２６が格納される。すると、契約書の属性追加Ａフォルダ３３２に割り付けられている処理装置２１０の契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２に文書３２２が転送され、契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２によって、文書３２２に対して、属性追加Ａという処理が行われる。例えば、画像処理装置２２０で読み込まれた文書３２２のファイル名は日付である場合があるが、契約書の属性追加Ａサービスモジュール３４２によって、文書３２２内のタイトル領域を文字認識し、その文字認識結果を文書３２２のファイル名とする処理が行われる。また、契約書の属性追加Ｂフォルダ３３４に割り付けられている処理装置２１０の契約書の属性追加Ｂサービスモジュール３４４に文書３２４が転送され、契約書の属性追加Ｂサービスモジュール３４４によって、文書３２４に対して、属性追加Ｂという処理が行われる。例えば、画像処理装置２２０で読み込まれた文書３２４のファイル名は日付である場合があるが、契約書の属性追加Ｂサービスモジュール３４４によって、文書３２４内のタイトル領域を文字認識し、その文字認識結果を文書３２４のファイル名とし、さらに、その文字認識結果に応じて、文書３２４を格納する場所を振り分ける処理が行われる。また、契約書の振り分け保管フォルダ３３６に割り付けられている処理装置２１０の契約書の振り分け保管サービスモジュール３４６に文書３２６が転送され、契約書の振り分け保管サービスモジュール３４６によって、文書３２６に対して、振り分け保管という処理が行われる。例えば、契約書の振り分け保管サービスモジュール３４６によって、文書３２６内のタイトル領域を文字認識し、その文字認識結果に応じて、文書３２６を格納する場所を振り分ける処理が行われる。
なお、処理フォルダ３２０は、処理装置２１０に割り付けられていてもよい。したがって、複数の処理装置２１０がある場合は、処理フォルダ３２０も複数あることになる。
なお、処理フォルダ３２０は、処理装置２１０に割り付けられていてもよい。したがって、複数の処理装置２１０がある場合は、処理フォルダ３２０も複数あることになる。
【0043】
図４は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ４０２では、対象となっている文書のファイル名・属性を抽出する。ここで「対象となっている文書」とは、フォルダに登録するために、ユーザーの操作によって選択された文書である。ステップＳ４０２の詳細な処理については、図５の例に示すフローチャートを用いて後述する。
ステップＳ４０４では、対象となっているフォルダの履歴情報を抽出する。ここで「対象となっているフォルダ」とは、対象となっている文書が登録されるフォルダである。ステップＳ４０４の詳細な処理については、図８の例に示すフローチャートを用いて後述する。
ステップＳ４０２では、対象となっている文書のファイル名・属性を抽出する。ここで「対象となっている文書」とは、フォルダに登録するために、ユーザーの操作によって選択された文書である。ステップＳ４０２の詳細な処理については、図５の例に示すフローチャートを用いて後述する。
ステップＳ４０４では、対象となっているフォルダの履歴情報を抽出する。ここで「対象となっているフォルダ」とは、対象となっている文書が登録されるフォルダである。ステップＳ４０４の詳細な処理については、図８の例に示すフローチャートを用いて後述する。
【0044】
ステップＳ４０６では、対象となっているフォルダに履歴情報があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ４０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４１８へ進む。
ステップＳ４０８では、フォルダの履歴情報を表示装置１６２に表示するように制御する。
ステップＳ４１０では、対象となっている文書の属性情報と比べて、履歴情報に同じ属性情報があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ４１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４１２へ進む。
ステップＳ４０８では、フォルダの履歴情報を表示装置１６２に表示するように制御する。
ステップＳ４１０では、対象となっている文書の属性情報と比べて、履歴情報に同じ属性情報があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ４１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４１２へ進む。
【0045】
ステップＳ４１２では、履歴文書とのフォームの相関があるか否かを判断し、ある場合はステップＳ４１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４１４へ進む。ここでの「相関がある」とは、前述したように、対象となっている文書の型とフォルダに登録されている文書の型とが類似していることである。
ステップＳ４１４では、ユーザーに確認メッセージを表示する。具体例として、図１３の例を用いて後述する。
ステップＳ４１６では、そのまま登録するか否かを判断し、そのまま登録する場合はステップＳ４１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４２０に進む。
ステップＳ４１４では、ユーザーに確認メッセージを表示する。具体例として、図１３の例を用いて後述する。
ステップＳ４１６では、そのまま登録するか否かを判断し、そのまま登録する場合はステップＳ４１８へ進み、それ以外の場合はステップＳ４２０に進む。
【0046】
ステップＳ４１８では、対象となっているフォルダに対象となっている文書の登録を行う。
ステップＳ４２０では、履歴に属性情報を登録する。具体的には、登録した文書に関する情報を、フォルダ履歴情報テーブル１０００に登録する。
ステップＳ４２０では、履歴に属性情報を登録する。具体的には、登録した文書に関する情報を、フォルダ履歴情報テーブル１０００に登録する。
【0047】
【0048】
ステップＳ５０６では、文書は画像であるか否かを判断し、画像の場合はステップＳ５０８へ進み、それ以外の場合はステップＳ５１０へ進む。
ステップＳ５０８では、文字認識処理を行う。
ステップＳ５０８では、文字認識処理を行う。
【0049】
ステップＳ５１０では、文書内に含まれている語を抽出する。「文書内に含まれている語」は、文書が画像である場合は、ステップＳ５０８での文字認識処理結果が該当し、文書が文書作成プログラム等で作成されたテキストを含む文書である場合は、そのテキスト部分が該当する。また、語は、言語処理による形態素解析等を用いて抽出すればよい。また、ＴＦ・ＩＤＦ（Ｔｅｒｍ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ、Ｉｎｖｅｒｔｅｄ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ）を用いて重要語句を抽出するようにしてもよい。
ステップＳ５１２では、文書を解析し、文書の型を抽出する。抽出する文書の型として、例えば、文書に含まれている表の位置等がある。
ステップＳ５１４では、ステップＳ５１０、ステップＳ５１２の処理結果を、文書の属性情報として登録する。
ステップＳ５１２では、文書を解析し、文書の型を抽出する。抽出する文書の型として、例えば、文書に含まれている表の位置等がある。
ステップＳ５１４では、ステップＳ５１０、ステップＳ５１２の処理結果を、文書の属性情報として登録する。
【0050】
図６は、本実施の形態が対象とする文書６００の例を示す説明図である。
文書６００は、文書タイトル領域６１０、発行先領域６２０、担当者領域６３０、文章領域６４０、表領域６５０、文章領域６６０を有している。
ステップＳ５１０の処理で、語を抽出する対象の領域として、文書６００全体としてもよいし、文書６００内の文書タイトル領域６１０、発行先領域６２０、担当者領域６３０のように予め定められた位置にある領域としてもよいし、文書６００内の文章領域６４０、文章領域６６０のように予め定められた閾値以上の文字数がある領域としてもよい。
また、表領域６５０については、表を構成する行の数、列の数、各セル内に記載されている語等を抽出するようにしてもよい。
文書６００の型に関する情報として、文書タイトル領域６１０、発行先領域６２０、担当者領域６３０、表領域６５０の位置が該当する。表領域６５０内には表があるが、その表の位置として、例えば、表左上位置６５２、表右上位置６５４、表左下位置６５６、表右下位置６５８としてもよいし、予め定められた表左上位置６５２、表右上位置６５４としてもよい。表左下位置６５６、表右下位置６５８は、表内の行数によって異なる位置になる場合があるが、表左上位置６５２、表右上位置６５４の位置は、同じ型の文書である限り、類似した位置になる場合が多いからである。
文書６００は、文書タイトル領域６１０、発行先領域６２０、担当者領域６３０、文章領域６４０、表領域６５０、文章領域６６０を有している。
ステップＳ５１０の処理で、語を抽出する対象の領域として、文書６００全体としてもよいし、文書６００内の文書タイトル領域６１０、発行先領域６２０、担当者領域６３０のように予め定められた位置にある領域としてもよいし、文書６００内の文章領域６４０、文章領域６６０のように予め定められた閾値以上の文字数がある領域としてもよい。
また、表領域６５０については、表を構成する行の数、列の数、各セル内に記載されている語等を抽出するようにしてもよい。
文書６００の型に関する情報として、文書タイトル領域６１０、発行先領域６２０、担当者領域６３０、表領域６５０の位置が該当する。表領域６５０内には表があるが、その表の位置として、例えば、表左上位置６５２、表右上位置６５４、表左下位置６５６、表右下位置６５８としてもよいし、予め定められた表左上位置６５２、表右上位置６５４としてもよい。表左下位置６５６、表右下位置６５８は、表内の行数によって異なる位置になる場合があるが、表左上位置６５２、表右上位置６５４の位置は、同じ型の文書である限り、類似した位置になる場合が多いからである。
【0051】
図６の例に示した文書６００の文書の属性、抽出した語を用いて、文書属性情報テーブル７００を生成する。
図７は、文書属性情報テーブル７００のデータ構造例を示す説明図である。文書属性情報テーブル７００は、ファイル名欄７０５、文書タイトル欄７１０、発行先欄７１５、担当者名欄７２０、品名欄７２５、属性情報欄７３０、抽出語欄７４０を有しており、属性情報欄７３０は、タイトル位置欄７３２、発行先位置欄７３４、担当者名位置欄７３６、表位置欄７３８を有している。ファイル名欄７０５は、文書のファイル名を記憶している。文書タイトル欄７１０は、文書内に記載されているタイトルを記憶している。発行先欄７１５は、文書内に記載されている発行先を記憶している。担当者名欄７２０は、文書内に記載されている担当者名を記憶している。品名欄７２５は、文書内に記載されている品名を記憶している。属性情報欄７３０は、属性情報を記憶している。タイトル位置欄７３２は、タイトルが記載されている位置を記憶している。発行先位置欄７３４は、発行先が記載されている位置を記憶している。担当者名位置欄７３６は、担当者名が記載されている位置を記憶している。表位置欄７３８は、表が記載されている位置を記憶している。抽出語欄７４０は、抽出語を記憶している。
図７は、文書属性情報テーブル７００のデータ構造例を示す説明図である。文書属性情報テーブル７００は、ファイル名欄７０５、文書タイトル欄７１０、発行先欄７１５、担当者名欄７２０、品名欄７２５、属性情報欄７３０、抽出語欄７４０を有しており、属性情報欄７３０は、タイトル位置欄７３２、発行先位置欄７３４、担当者名位置欄７３６、表位置欄７３８を有している。ファイル名欄７０５は、文書のファイル名を記憶している。文書タイトル欄７１０は、文書内に記載されているタイトルを記憶している。発行先欄７１５は、文書内に記載されている発行先を記憶している。担当者名欄７２０は、文書内に記載されている担当者名を記憶している。品名欄７２５は、文書内に記載されている品名を記憶している。属性情報欄７３０は、属性情報を記憶している。タイトル位置欄７３２は、タイトルが記載されている位置を記憶している。発行先位置欄７３４は、発行先が記載されている位置を記憶している。担当者名位置欄７３６は、担当者名が記載されている位置を記憶している。表位置欄７３８は、表が記載されている位置を記憶している。抽出語欄７４０は、抽出語を記憶している。
【0052】
図８は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップＳ８０２では、移動先として指示されたフォルダがあるか否かを判断し、ある場合はステップＳ８０４へ進み、それ以外の場合はステップＳ８０６へ進む。「移動先として指示されたフォルダがある」として、例えば、ユーザーによって、選択された文書がフォルダ上に移動された操作が行われたこと、又は、ユーザーによって、選択された文書がフォルダ上に登録された操作が行われたことが該当する。前者は、文書がフォルダ上にドラッグされた状態を検知した場合であり、後者は、文書がフォルダ上にドロップされた状態を検知した場合である。
ステップＳ８０２では、移動先として指示されたフォルダがあるか否かを判断し、ある場合はステップＳ８０４へ進み、それ以外の場合はステップＳ８０６へ進む。「移動先として指示されたフォルダがある」として、例えば、ユーザーによって、選択された文書がフォルダ上に移動された操作が行われたこと、又は、ユーザーによって、選択された文書がフォルダ上に登録された操作が行われたことが該当する。前者は、文書がフォルダ上にドラッグされた状態を検知した場合であり、後者は、文書がフォルダ上にドロップされた状態を検知した場合である。
【0053】
ステップＳ８０４では、指示されたフォルダの履歴情報を抽出する。
ステップＳ８０６では、現在、表示装置１６２に表示されている全てのフォルダの履歴情報を抽出する。なお、現在、対象の文書が移動先として指示可能であるフォルダの履歴情報を抽出するようにしてもよい。
ステップＳ８０６では、現在、表示装置１６２に表示されている全てのフォルダの履歴情報を抽出する。なお、現在、対象の文書が移動先として指示可能であるフォルダの履歴情報を抽出するようにしてもよい。
【0054】
図１１は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図１１は、文書が選択された場合に、対象となる得るフォルダの履歴を表示装置１６２に表示する例を示したものである。つまり、図８の例に示したフローチャートのステップＳ８０６の処理例を示すものである。そして、選択された文書が、表示された履歴内のフォルダに移動及び登録の操作が行われた場合の例も示している。
【0055】
処理フォルダ表示画面１１００には、３つのフォルダ（ジョブ１フォルダ１１１２、ジョブ２フォルダ１１１４、ジョブ３フォルダ１１１６）と１つの文書（Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２）が表示されている。そして、ユーザーの操作によって、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ａが選択された場合に、履歴情報表示領域１１５０を表示する。なお、選択は、ユーザーによるマウスの右クリックやホットキー操作であってもよい。これらの操作を検知した場合に、履歴情報表示領域１１５０を表示する。
そして、履歴情報表示領域１１５０には、履歴情報表示領域１１６０を表示している。これは、処理フォルダ表示画面１１００下にあるフォルダであるジョブ１フォルダ１１１２、ジョブ２フォルダ１１１４、ジョブ３フォルダ１１１６の履歴情報を、履歴情報表示領域１１６０に表示している。これらのフォルダは、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ａが登録される可能性のあるフォルダである。
履歴情報表示領域１１６０は、ファイル名欄１１６２、日時欄１１６４、登録先フォルダ欄１１６６を有している。ファイル名欄１１６２には、文書のファイル名を表示する。日時欄１１６４には、その文書がフォルダに登録された日時を表示する。登録先フォルダ欄１１６６には、その文書が登録されたフォルダを表示する。
履歴情報表示領域１１６０の１行目は、ファイル名：Ａ社契約書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１、登録先フォルダ：ジョブ１を表示し、２行目は、ファイル名：見積書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／２、登録先フォルダ：ジョブ２を表示し、３行目は、ファイル名：Ｂ社契約書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１０、登録先フォルダ：ジョブ３を表示し、４行目は、ファイル名：Ａ社契約書２．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１５、登録先フォルダ：ジョブ１を表示している。
ユーザーは、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２という文書を選択した状態で、履歴情報表示領域１１６０が表示されるので、フォルダの属性情報によるフォルダの絞り込みができる。具体的には、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２の文書に類似した文書が登録されているフォルダを選択すればよい。
また、履歴情報表示領域１１６０に表示する履歴情報は、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２に類似した文書における履歴情報を抽出したものであってもよい。「類似した文書」として、具体的には、文書内で使われている語で同じ語が予め定められた閾値よりも多い文書、型が類似している文書等がある。
また、履歴情報表示領域１１６０に表示する履歴情報は、予め定められた閾値よりも多い文書数が登録されたフォルダを対象としてもよい。文書の登録が少ないフォルダでは、登録すべきフォルダを判断するのに参照にならない場合があるためである。
そして、履歴情報表示領域１１５０には、履歴情報表示領域１１６０を表示している。これは、処理フォルダ表示画面１１００下にあるフォルダであるジョブ１フォルダ１１１２、ジョブ２フォルダ１１１４、ジョブ３フォルダ１１１６の履歴情報を、履歴情報表示領域１１６０に表示している。これらのフォルダは、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ａが登録される可能性のあるフォルダである。
履歴情報表示領域１１６０は、ファイル名欄１１６２、日時欄１１６４、登録先フォルダ欄１１６６を有している。ファイル名欄１１６２には、文書のファイル名を表示する。日時欄１１６４には、その文書がフォルダに登録された日時を表示する。登録先フォルダ欄１１６６には、その文書が登録されたフォルダを表示する。
履歴情報表示領域１１６０の１行目は、ファイル名：Ａ社契約書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１、登録先フォルダ：ジョブ１を表示し、２行目は、ファイル名：見積書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／２、登録先フォルダ：ジョブ２を表示し、３行目は、ファイル名：Ｂ社契約書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１０、登録先フォルダ：ジョブ３を表示し、４行目は、ファイル名：Ａ社契約書２．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１５、登録先フォルダ：ジョブ１を表示している。
ユーザーは、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２という文書を選択した状態で、履歴情報表示領域１１６０が表示されるので、フォルダの属性情報によるフォルダの絞り込みができる。具体的には、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２の文書に類似した文書が登録されているフォルダを選択すればよい。
また、履歴情報表示領域１１６０に表示する履歴情報は、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２に類似した文書における履歴情報を抽出したものであってもよい。「類似した文書」として、具体的には、文書内で使われている語で同じ語が予め定められた閾値よりも多い文書、型が類似している文書等がある。
また、履歴情報表示領域１１６０に表示する履歴情報は、予め定められた閾値よりも多い文書数が登録されたフォルダを対象としてもよい。文書の登録が少ないフォルダでは、登録すべきフォルダを判断するのに参照にならない場合があるためである。
【0056】
次に、ユーザーの操作によって、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ａが選択され、それを履歴情報表示領域１１６０の１行目の登録先フォルダ欄１１６６まで移動させて（図１１ではＡ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ｂがある位置）、ジョブ１というフォルダに登録する。この操作は、一般的にドラッグアンドドロップといわれる。このジョブ１というフォルダは、ジョブ１フォルダ１１１２に該当する。つまり、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２をジョブ１フォルダ１１１２に登録させることを、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２を選択した際に表示した履歴情報表示領域１１６０上でできるようにしている。この後、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２に対して、ジョブ１フォルダ１１１２に割り付けられた処理が行われることになる。もちろんのことながら、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２に関する情報が、ジョブ１フォルダ１１１２の履歴情報として登録されることになる。
なお、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ａは処理フォルダ表示画面１１００に入っているが、デスクトップ上にあってもよい。ただし、履歴情報表示領域１１６０に表示するフォルダは、処理フォルダ表示画面１１００内にあるフォルダを対象とするようにしてもよい。
なお、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１１２２ａは処理フォルダ表示画面１１００に入っているが、デスクトップ上にあってもよい。ただし、履歴情報表示領域１１６０に表示するフォルダは、処理フォルダ表示画面１１００内にあるフォルダを対象とするようにしてもよい。
【0057】
図１２は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。図１２は、ユーザーの操作によって、選択された文書がフォルダ上に移動された場合に、そのフォルダの履歴を表示装置１６２に表示する例を示したものである。
処理フォルダ表示画面１２００には、３つのフォルダ（ジョブ１フォルダ１２１２、ジョブ２フォルダ１２１４、ジョブ３フォルダ１２１６）と１つの文書（Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２）が表示されている。そして、ユーザーの操作によって、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２ａが選択され、さらに、ジョブ１フォルダ１２１２上に移動された場合（図１２ではＡ社参考情報．ｘｘｘ１２２２ｂがある位置に、いわゆるドラッグ操作を検知した場合）に、履歴情報表示領域１２５０を表示する。
履歴情報表示領域１２５０には、履歴情報表示領域１２６０を表示している。履歴情報表示領域１２６０の内容は、ジョブ１フォルダ１２１２の履歴情報である。
履歴情報表示領域１２６０は、ファイル名欄１２６２、日時欄１２６４、登録先フォルダ欄１２６６を有している。ファイル名欄１２６２には、文書のファイル名を表示する。日時欄１２６４には、その文書がジョブ１フォルダ１２１２に登録された日時を表示する。登録先フォルダ欄１２６６には、その文書が登録されたフォルダを表示する。図１２の例では、ジョブ１フォルダ１２１２だけである。
履歴情報表示領域１２６０の１行目は、ファイル名：Ａ社契約書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１、登録先フォルダ：ジョブ１を表示し、２行目は、ファイル名：Ａ社契約書２．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１５、登録先フォルダ：ジョブ１を表示している。
ユーザーは、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２をジョブ１フォルダ１２１２上に移動した状態で、履歴情報表示領域１２６０が表示されるので、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２の属性情報によって、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２に登録すべきか否かの判断ができる。具体的には、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２の文書に類似した文書が登録されていれば、ジョブ１フォルダ１２１２を選択し、類似した文書が登録されていなければ、ジョブ１フォルダ１２１２以外のフォルダ上に移動させて、そのフォルダの履歴を表示させればよい。
処理フォルダ表示画面１２００には、３つのフォルダ（ジョブ１フォルダ１２１２、ジョブ２フォルダ１２１４、ジョブ３フォルダ１２１６）と１つの文書（Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２）が表示されている。そして、ユーザーの操作によって、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２ａが選択され、さらに、ジョブ１フォルダ１２１２上に移動された場合（図１２ではＡ社参考情報．ｘｘｘ１２２２ｂがある位置に、いわゆるドラッグ操作を検知した場合）に、履歴情報表示領域１２５０を表示する。
履歴情報表示領域１２５０には、履歴情報表示領域１２６０を表示している。履歴情報表示領域１２６０の内容は、ジョブ１フォルダ１２１２の履歴情報である。
履歴情報表示領域１２６０は、ファイル名欄１２６２、日時欄１２６４、登録先フォルダ欄１２６６を有している。ファイル名欄１２６２には、文書のファイル名を表示する。日時欄１２６４には、その文書がジョブ１フォルダ１２１２に登録された日時を表示する。登録先フォルダ欄１２６６には、その文書が登録されたフォルダを表示する。図１２の例では、ジョブ１フォルダ１２１２だけである。
履歴情報表示領域１２６０の１行目は、ファイル名：Ａ社契約書．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１、登録先フォルダ：ジョブ１を表示し、２行目は、ファイル名：Ａ社契約書２．ｘｘｘ、日時：２０１９／８／１５、登録先フォルダ：ジョブ１を表示している。
ユーザーは、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２をジョブ１フォルダ１２１２上に移動した状態で、履歴情報表示領域１２６０が表示されるので、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２の属性情報によって、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２に登録すべきか否かの判断ができる。具体的には、Ａ社参考情報．ｘｘｘ１２２２の文書に類似した文書が登録されていれば、ジョブ１フォルダ１２１２を選択し、類似した文書が登録されていなければ、ジョブ１フォルダ１２１２以外のフォルダ上に移動させて、そのフォルダの履歴を表示させればよい。
【0058】
図１３は、本実施の形態による画面１３００の表示例を示す説明図である。図４の例で示したフローチャートのステップＳ４１４における表示例を示すものである。つまり、選択された文書の型が、移動する先のフォルダに登録された文書の型と類似していない場合は、そのフォルダにその文書を登録することの警告を表示する例を示すものである。
画面１３００には、確認メッセージ領域１３１０、はいボタン１３２０、いいえボタン１３３０を表示する。
確認メッセージ領域１３１０には、例えば、「文書の属性とフォームが、既に登録されている文書と関連がありません。処理を続けますか？」と表示する。
画面１３００には、確認メッセージ領域１３１０、はいボタン１３２０、いいえボタン１３３０を表示する。
確認メッセージ領域１３１０には、例えば、「文書の属性とフォームが、既に登録されている文書と関連がありません。処理を続けますか？」と表示する。
【0059】
また、図１１に示した処理例と図１２に示した処理例を組み合わせてもよい。その場合、以下のように、発明を把握してもよい。
（１） メモリと一又は複数のプロセッサを備え、
前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御し、
前記文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を前記表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
（２） メモリと一又は複数のプロセッサを備え、
前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御し、表示する履歴として、文書を登録したフォルダに関する情報を含み、
前記文書が、表示された履歴内のフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を前記表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
つまり、履歴の表示を２段階にしている。１段目は登録対象となるフォルダ全ての履歴を表示し、２段目は対象となったフォルダだけの履歴を表示してもよい。
（１） メモリと一又は複数のプロセッサを備え、
前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御し、
前記文書がフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を前記表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
（２） メモリと一又は複数のプロセッサを備え、
前記メモリは、文書が登録されると該文書に関する処理を行うように設定されたフォルダと、該フォルダに登録された文書の履歴を記憶しており、
前記プロセッサは、
文書が選択された場合に、前記履歴を表示装置に表示するように制御し、表示する履歴として、文書を登録したフォルダに関する情報を含み、
前記文書が、表示された履歴内のフォルダの少なくとも一部に重なり合った場合に、該フォルダの前記履歴を前記表示装置に表示するように制御する、
情報処理装置。
つまり、履歴の表示を２段階にしている。１段目は登録対象となるフォルダ全ての履歴を表示し、２段目は対象となったフォルダだけの履歴を表示してもよい。
【0060】
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ－Ｒ、ＤＶＤ－ＲＷ、ＤＶＤ－ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ－ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ－Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ－ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌの略）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク（ＤＶＤ）であって、ＤＶＤフォーラムで策定された規格である「ＤＶＤ－Ｒ、ＤＶＤ－ＲＷ、ＤＶＤ－ＲＡＭ等」、ＤＶＤ＋ＲＷで策定された規格である「ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ等」、コンパクトディスク（ＣＤ）であって、読出し専用メモリ（ＣＤ－ＲＯＭ）、ＣＤレコーダブル（ＣＤ－Ｒ）、ＣＤリライタブル（ＣＤ－ＲＷ）等、ブルーレイ・ディスク（Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ）、光磁気ディスク（ＭＯ）、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ（ＥＥＰＲＯＭ（登録商標））、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ（ＲＡＭ）、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌの略）メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）、メトロポリタン・エリア・ネットワーク（ＭＡＮ）、ワイド・エリア・ネットワーク（ＷＡＮ）、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分若しくは全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
【符号の説明】
【0061】
１００…情報処理装置
１０５…プロセッサ
１１０…メモリ
１１５…データメモリ
１２０…フォルダ記憶モジュール
１２５…登録文書履歴記憶モジュール
１３０…プログラムメモリ
１３５…ユーザーインタフェースモジュール
１４０…操作受付モジュール
１４５…表示制御モジュール
１５０…処理制御モジュール
１５５…通信制御モジュール
１６０…出力装置
１６２…表示装置
１６４…印刷装置
１６５…受付装置
１７０…通信装置
１９５…バス
２１０…処理装置
２１２…サービスモジュール
２２０…画像処理装置
２９０…通信回線
１０５…プロセッサ
１１０…メモリ
１１５…データメモリ
１２０…フォルダ記憶モジュール
１２５…登録文書履歴記憶モジュール
１３０…プログラムメモリ
１３５…ユーザーインタフェースモジュール
１４０…操作受付モジュール
１４５…表示制御モジュール
１５０…処理制御モジュール
１５５…通信制御モジュール
１６０…出力装置
１６２…表示装置
１６４…印刷装置
１６５…受付装置
１７０…通信装置
１９５…バス
２１０…処理装置
２１２…サービスモジュール
２２０…画像処理装置
２９０…通信回線
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
