特許 7389722 間接費管理装置、間接費管理方法、及び間接費管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-11-21

(45)【発行日】2023-11-30

(54)【発明の名称】間接費管理装置、間接費管理方法、及び間接費管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/12 20230101AFI20231122BHJP

   G06Q 50/08 20120101ALI20231122BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/12

G06Q50/08

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2020131186

(22)【出願日】2020-07-31

(65)【公開番号】P2022027277

(43)【公開日】2022-02-10

【審査請求日】2022-12-15

(73)【特許権者】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】木藤 一輝

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【審査官】深津 始

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１９－４６１６８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－７７２４３（ＪＰ，Ａ）

【文献】初めての人でもわかる ［入門］ 建設業会計の基礎知識 ，初版，株式会社清文社，2016年01月28日，第97-100ページ，ISBN: 978-4-433-57365-2

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ －Ｇ０６Ｑ ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備えた間接費管理装置であって、
前記制御部は、
工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出手段と、
算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成手段と、
を備えたことを特徴とする間接費管理装置。

【請求項2】

前記振替仕訳作成手段は、前記作成した振替仕訳の振戻し仕訳を作成することを特徴とする請求項１に記載の間接費管理装置。

【請求項3】

前記完成比率は、完成比率＝（完成工事原価÷発生直接原価）×１００（但し、発生直接原価は、指定年月までの未成工事支出金の累計）で算出することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の間接費管理装置。

【請求項4】

前記間接費は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（但し、期首振戻し仕訳分のみ加味する）発生間接原価であることを特徴とする請求項１～請求項３のいずれか１つに記載の間接費管理装置。

【請求項5】

前記振替仕訳作成手段は、振替金額として、完成間接原価を、完成間接原価＝発生間接原価×完成比率で算出し、未成間接繰越額を、未成間接繰越額＝発生間接原価－完成間接原価で算出することを特徴とする請求項４に記載の間接費管理装置。

【請求項6】

前記振替仕訳作成手段は、借方科目「完成工事原価科目」、金額「完成間接原価」／貸方科目「間接費科目」、金額「完成間接原価」とする振替仕訳と、借方科目「未成間接費」、金額「未成間接繰越額」／貸方科目「間接費科目」、金額「未成間接繰越額」とする振替仕訳を作成することを特徴とする請求項５に記載の間接費管理装置。

【請求項7】

制御部を備えた情報処理装置に実行させるための間接費管理方法であって、
前記制御部において実行される、
工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出工程と、
算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成工程と、
を含むことを特徴とする間接費管理方法。

【請求項8】

制御部を備えた情報処理装置に実行させるための間接費管理プログラムであって、
前記制御部において、
工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出工程と、
算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成工程と、
をコンピュータに実行させるための間接費管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、間接費管理装置、間接費管理方法、及び間接費管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

建設業では、各現業部門において工事毎に発生する直接経費と部門内で発生する間接経費が存在する。月末（１Ｑ末、中間、３Ｑ末、期末）において、間接経費を部門全体での工事完成割合に応じて、間接経費を完成工事原価と未成間接費に振替える必要がある。また、又、翌月１日に振り戻しを行なう必要がある。間接費を管理するシステムとして、例えば、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１７－１６８０６８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１では、間接費に関する振替仕訳を自動作成して、担当者の業務負担を軽減することに関して何等記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、間接費に関する振替仕訳を自動作成して、担当者の業務負担を軽減することが可能な間接費管理装置、間接費管理方法、及び間接費管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた間接費管理装置であって、前記制御部は、工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出手段と、算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成手段と、を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記振替仕訳作成手段は、前記作成した振替仕訳の振戻し仕訳を作成することにしてもよい。

【0008】

また、本発明の一態様によれば、前記完成比率は、完成比率＝（完成工事原価÷発生直接原価）×１００（但し、発生直接原価は、指定年月までの未成工事支出金の累計）で算出することにしてもよい。

【0009】

また、本発明の一態様によれば、前記間接費は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（但し、期首振戻し仕訳分のみ加味する）発生間接原価であることにしてもよい。

【0010】

また、本発明の一態様によれば、前記振替仕訳作成手段は、振替金額として、完成間接原価を、完成間接原価＝発生間接原価×完成比率で算出し、未成間接繰越額を、未成間接繰越額＝発生間接原価－完成間接原価で算出することにしてもよい。

【0011】

また、本発明の一態様によれば、前記振替仕訳作成手段は、借方科目「完成工事原価科目」、金額「完成間接原価の金額」／貸方科目「間接費科目」、金額「完成間接原価」とする振替仕訳と、借方科目「未成間接費」、金額「未成間接繰越額」／貸方科目「間接費科目」、金額「未成間接繰越額」とする振替仕訳を作成することにしてもよい。

【0012】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための間接費管理方法であって、前記制御部において実行される、
工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出工程と、算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成工程と、を含むことを特徴とする。

【0013】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置に実行させるための間接費管理プログラムであって、前記制御部において、工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出工程と、算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成工程と、をコンピュータに実行させるための間接費管理プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0014】

本発明によれば、間接費に関する振替仕訳を自動作成して、担当者の業務負担を軽減することが可能な間接費管理装置、間接費管理方法、及び間接費管理プログラムを提供することが可能となるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】図１は、本実施の形態の処理イメージを示す図である。

【図2】図２は、本実施の形態に係る間接費管理装置の一例を示すブロック図である。

【図3】図３は、本実施の形態に係る間接費管理装置の制御部の間接費振替仕訳データ作成処理の概略を説明するためのフローを示す図である。

【図4】図４は、プロジェクトマスタのデータ例を示す図である。

【図5】図５は、部門マスタのデータ例を示す図である。

【図6】図６は、間接費科目マスタのデータ例を示す図である。

【図7】図７は、勘定科目マスタのデータ例を示す図である。

【図8】図８は、仕訳情報の一例を示す図である。

【図9】図９は、完成比率の算出を詳細に説明するための図である。

【図10】図１０は、工事（プロジェクト）毎の完成比率を説明するための図である。

【図11】図１１は、部門で発生している間接費の抽出を詳細に説明するための図である。

【図12】図１２は、振替金額の算出を詳細に説明するための図である。

【図13】図１３は、振替（振戻し）仕訳の作成を詳細に説明するための図である。

【図14】図１４は、直接原価確認表の一例を示す図である。

【図15】図１５は、間接原価確認表の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0016】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0017】

［１．概要］
建設業では、各現業部門において工事毎に発生する直接経費と部門内で発生する間接経費が存在する。月末（１Ｑ末、中間、３Ｑ末、期末）において、間接経費を部門全体での工事完成割合に応じて、間接経費を完成工事原価と未成間接費に振替える必要がある。また、又、翌月１日に振り戻しを行なう必要がある。

【0018】

従来は、完成比率の算出を部門毎に経理担当が行い、完成工事原価と未成間接費へ振替える仕訳を入力して会計システムに登録していた。部門毎に完成比率を計算する必要があり、算出ミス等により月次業務や決算業務に時間を要していた。

【0019】

そこで、本実施の形態では、建設業においては、間接経費の振替仕訳は必ず発生し、自動計算・自動作成することで業務負担軽減を行い効率化できることに着目した。具体的には、本実施の形態では、工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出し、算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接経費を、完成工事原価と未成間接費に振替える仕訳を自動作成し、また、同時に翌月初（翌月１日）の振戻し仕訳も自動作成する。これにより、担当者の業務負担を低減することが可能となる。

【0020】

図１は、本実施の形態の処理イメージを示す図である。本実施の形態では、プロジェクトマスタを参照して、仕訳入力を行って、仕訳明細データを登録する。間接費振替仕訳データ作成処理により、間接費科目マスタを参照して、仕訳明細データに基づいて、振替仕訳データを作成し、作成した振替仕訳データを登録する。

【0021】

［２．構成］
本実施の形態に係る間接費管理装置の構成の一例について、図面を参照して説明する。

【0022】

図２は、本実施の形態に係る間接費管理装置の一例を示すブロック図である。間接費管理装置１００は、例えば、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、間接費管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0023】

間接費管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。間接費管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0024】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、間接費管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、間接費管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。これにより、通信インターフェース部１０４は、ネットワーク３００を介して、サーバ２００とデータ通信可能に構成されている。

【0025】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0026】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

【0027】

また、この記憶部１０６は、プロジェクトマスタ１０６ａと、部門マスタ１０６ｂと、
間接費科目マスタ１０６ｃと、勘定科目マスタ１０６ｄと、データテーブル１０６ｅ等を備えている。

【0028】

プロジェクトマスタ１０６ａは、プロジェクトＣＤ、名称、部門、進行区分（完成ｏｒ仕掛）、工期、完成日、計上基準（完成基準ｏｒ進行基準）のデータを関連づけて登録するテーブル等で構成することができる（図４参照）。

【0029】

部門マスタ１０６ｂは、部門ＣＤ、名称のデータを関連づけて登録するテーブル等で構成することができる（図５参照）。

【0030】

間接費科目マスタ１０６ｃは、間接費科目ＣＤ、名称、完成工事原価科目ＣＤ、名称のデータを関連づけて登録するテーブル等で構成することができる（図６参照）。

【0031】

勘定科目マスタ１０６ｄは、科目ＣＤ、名称のデータを関連づけて登録するためのテーブルである（図７参照）。

【0032】

データファイル１０６ｅは、仕訳情報等の各種情報を登録するためのファイルである。
仕訳情報は、プロジェクト毎に作成され、仕訳情報は、発生年月、金額、借方科目、貸方科目、金額、発生部門のデータを含んでいてもよい。

【0033】

図１に戻り、制御部１０２は、間接費管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0034】

ここで、制御部１０２は、機能概念的に、データ入力部１０２ａと、完成比率算出部１０２ｂと、振替仕訳作成部１０２ｃと、マスタメンテ部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅとを備えている。

【0035】

データ入力部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、プロジェクトマスタ１０６ａ及び勘定科目マスタ１０６ｄを参照して、プロジェクト毎の仕訳情報（図８参照）を入力して、データファイル１０６ｅに格納する。

【0036】

完成比率算出部１０２ｂは、プロジェクトマスタ１０６ａの各プロジェクトの進行区分、工期、完成日、計上基準を参照して、各プロジェクトの仕訳情報に基づいて、プロジェクト毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する。

【0037】

振替仕訳作成部１０２ｃは、算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接経費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する。間接費は、間接費科目マスタ１０６ｃで設定されている間接費科目について、仕訳情報から算出してもよい。また、振替仕訳作成部１０２ｃは、作成した振替仕訳の振戻し仕訳を作成することにしてもよい。

【0038】

完成比率は、完成比率＝（完成工事原価÷発生直接原価）×１００（但し、発生直接原価は、指定年月までの未成工事支出金の累計）で算出することにしてもよい。

【0039】

間接費は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（但し、期首振戻し仕訳分のみ加味する）発生間接原価であることにしてもよい。

【0040】

振替仕訳作成部１０２ｃは、振替金額として、完成間接原価を、完成間接原価＝発生間接原価×完成比率で算出し、未成間接繰越額を、未成間接繰越額＝発生間接原価－完成間接原価で算出することにしてもよい。

【0041】

振替仕訳作成部１０２ｃは、借方科目「完成工事原価科目」、金額「完成間接原価の金額」／貸方科目「間接費科目」、金額「完成間接原価」とする振替仕訳と、借方科目「未成間接費」、金額「未成間接繰越額」／貸方科目「間接費科目」、金額「未成間接繰越額」とする振替仕訳を作成することにしてもよい。

【0042】

マスタメンテ部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示のマスタメンテ画面上でのオペレータの操作等に応じて、プロジェクトマスタ１０６ａ、部門マスタ１０６ｂ、間接費科目マスタ１０６ｃ、勘定科目マスタ１０６ｄのデータの追加・削除・変更等の編集を行うためのものである。

【0043】

画面表示制御部１０２ｆは、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、入力画面、マスタメンテ画面等）の表示及びその入力を制御する。

【0044】

［３．具体例］
本実施の形態に係る間接費管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例について、図２～図１３を参照して説明する。図３は、間接費管理装置１００の制御部１０２の間接費振替仕訳データ作成処理の概略を説明するためのフローである。以下の説明では、金額の単位を全て円としてその記載を省略する。

【0045】

（間接費振替仕訳データ作成処理）
図３を参照して、間接費管理装置１００の制御部１０２の間接費振替仕訳データ作成処理の概略を説明する。図３において、完成比率算出部１０２ｂは、完成比率を算出する（ステップＳ１）。具体的には、完成比率算出部１０２ｂは、工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を完成比率＝（完成工事原価÷発生直接原価計）÷１００で算出する。

【0046】

ここで、「対象プロジェクト」は、指定年月時点で、仕掛中の工事及び指定年月以降で完成している工事である。「発生直接原価」は、指定年月迄の未成工事支出金の発生累計である。累計のため、完成振替仕訳は対象外とする。「当期発生」は、期首から指定年月迄の未成工事支出金の発生累計である。累計のため、完成振替仕訳は対象外とする。「完成工事原価」は、期首から指定年月迄で完成した工事の完成工事原価累計である。「未成工事支出金」は、未成工事支出金＝発生直接原価－完成工事原価で算出する。

【0047】

振替仕訳作成部１０２ｃは、部門で発生している間接費を抽出する（ステップＳ２）。
振替仕訳作成部１０２ｃは、間接費科目マスタ１０６ｃに設定されている間接費について、仕訳情報を参照して、発生間接原価及び当期発生を抽出（算出）する。

【0048】

ここで、対象プロジェクトは、間接費用共通工事である。発生間接原価は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（但し、期首振戻し仕訳分のみ加味する）。当期発生は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（但し、振替仕訳・振戻し仕訳は加味しない）。

【0049】

振替仕訳作成部１０２ｃは、振替金額を算出する（ステップＳ３）。具体的には、振替金額として、完成間接原価を、完成間接原価＝発生間接原価×完成比率で算出し、未成間接繰越額を、未成間接繰越額＝発生間接原価－完成間接原価で算出す完成間接原価で算出する。

【0050】

振替仕訳作成部１０２ｃは、振替（振戻し）仕訳を作成する（ステップＳ４）。算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接経費（完成間接原価、未成間接繰越額）を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する。具体的には、間接費科目マスタ１０６ｃを参照して、借方科目「完成工事原価科目」、金額「完成間接原価の金額」／貸方科目「間接費科目」、金額「完成間接原価」とする振替仕訳と、借方科目「未成間接費」、金額「未成間接繰越額」／貸方科目「間接費科目」、金額「未成間接繰越額」とする振替仕訳を作成することにしてもよい。

【0051】

また、次月初めに、振替仕訳の借方と貸方を逆にした振戻し仕訳を作成してもよい。なお、期末の場合は、期首の振戻し仕訳は、未成間接費のみが振戻される仕組みとしてもよい。

【0052】

間接費管理装置１００の制御部１０２の間接費振替仕訳データ作成処理の具体例を図４～図１５のサンプルデータを参照して説明する。図４は、プロジェクトマスタ１０６ａのデータ例を示す図である。図５は、部門マスタ１０６ｂのデータ例を示す図である。図６は、間接費科目マスタ１０６ｃのデータ例を示す図である。図７は、勘定科目マスタ１０６ｄのデータ例を示す図である。

【0053】

図４に示すプロジェクトマスタ１０６ａの例では、１行目は、プロジェクトＣＤ「３１０１６２」、名称「防草土敷設」、部門「〇〇軌道部」、進行区分「完成」、工期「２０１９／１～２０１９／６」、完成日「２０１９／６／３０」、計上基準「完成基準」、２行目は、プロジェクトＣＤ「３１０１９１」、名称「軌道修繕工事」、部門「〇〇軌道部」、進行区分「仕掛」、工期「２０１９／４～２０１９／９」、計上基準「完成基準」、３行目は、プロジェクトＣＤ「３１３１１０」、名称「通路改良工事」、部門「〇〇軌道部」、進行区分「仕掛」、工期「２０１９／１～２０２０／３」、計上基準「進行基準」、４行目は、プロジェクトＣＤ「９９９９９９」、名称「間接費用共通工事」となっている。

【0054】

図５に示す部門マスタ１０６ｂの例では、部門ＣＤ「０４１０１」、名称「〇〇軌道部」となっている。

【0055】

図６に示す間接費科目マスタ１０６ｃの例では、間接費科目ＣＤ「８４７１」、名称「消耗品費」、完成工事原価科目ＣＤ「７６１１」、名称「完成消耗品費」となっている。

【0056】

図７に示す勘定科目マスタ１０６ｄの例では、１行目は、科目ＣＤ「１７１１」、名称「未成材料費」、２行目は、科目「１７１５」、名称「未成外注費」、３行目は、科目ＣＤ「７２２１」、名称「完工材料費」、４行目は、科目ＣＤ「７４１１」、名称「完工外注費」、５行目は、科目ＣＤ「８４７１」、名称「消耗品費」となっている。

【0057】

「未成材料費」、「未成外注費」は、未成工事支出金科目であり、「完工材料費」、完工外注費」は、完成工事原価科目であり、「消耗品費」は間接経費科目である。

【0058】

図８は、プロジェクトＣＤ「３１０１６２」、「３１０１９１」、「３１０１１０」、「９９９９９９」の「２０１９／１～２０１９／６」までの仕訳情報の一例を示す図である。プロジェクトマスタ１０６ａよりプロジェクトＣＤ「３１０１６２」は完成基準、プロジェクトＣＤ「３１０１９１」は完成基準、プロジェクトＣＤ「３１０１１０」は進行基準となっている。

【0059】

例えば、プロジェクトＣＤ「３１０１６２」、完成基準についての仕訳情報は、１行目は、発生年月「２０１９／１」、金額「２，０００，０００」，借方科目「未成材料費」／貸方科目「工事未払金」金額「２，０００，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となっている。

【0060】

プロジェクトＣＤ「３１０１９１」、完成基準についての仕訳情報は、例えば、１行目は、発生年月「２０１９／４」、金額「２，０００，０００」、借方科目「未成材料費」／貸方科目「工事未払金」、金額「２，０００，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となっている。

【0061】

プロジェクトＣＤ「３１３１１０」、進行基準についての仕訳情報は、例えば、１行目は、発生年月「２０１９／１」、金額「５，０００，０００」、借方科目「未成材料費」／貸方科目「工事未払金」、金額「５，０００，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となっている。

【0062】

プロジェクトＣＤ「９９９９９９」の仕訳情報は、１行目は、発生年月「２０１９／４」、金額「５００，０００」、借方科目「消耗品費」、貸方科目「未成間接費」、金額「５００，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となっている。

【0063】

（Ｓ１：完成比率の算出）
図９は、完成比率の算出を詳細に説明するための図である。「完成比率」は、完成比率＝（完成工事原価÷発生直接原価計）×１００で算出する。ここで、「対象プロジェクト」は、指定年月時点で、仕掛中の工事及び指定年月以降で完成している工事である。「発生直接原価」は、指定年月迄の未成工事支出金の発生累計である。累計のため、完成振替仕訳は対象外とする。「当期発生」は、期首から指定年月迄の未成工事支出金の９発生累計である。累計のため、完成振替仕訳は対象外とする。「完成工事原価」は、期首から指定年月迄で完成した工事の完成工事原価累計である。「未成工事支出金」は、未成工事支出金＝発生直接原価－完成工事原価で算出する。

【0064】

指定年月を「２０１９／６」とした場合は、完成比率は以下のようにして算出される。プロジェクトＣＤ「３１０１６２」、「３１０１９１」、「３１０１１０」、「９９９９９９」について、材料費については、発生直接原価「１３，０００，０００」、当期発生「６，０００，０００」、完成工事原価「１０，０００，０００」、未成工事支出金「３，０００，０００」、外注費については、発生直接原価「７，０００，０００」、当期発生「７，０００，０００」、完成工事原価「１，０００，０００」、未成工事支出金「６，０００，０００」となる。合計すると、発生直接原価「２０，０００，０００」、当期発生「１３，０００，０００」、完成工事原価「１１，０００，０００」、未成工事支出金「９，０００，０００」となる。

【0065】

完成比率は、完成比率＝（１１，０００，０００÷２０，０００，０００）×１００＝５５．０％となる。小数点以下第２位を切捨て工事毎の完成比率は、図１９のようになっているが、部門共通で発生している間接費のため、部門単位で算出した完成比率を採用している。

【0066】

図１０は、工事（プロジェクト）毎の完成比率を説明するための図である。
（１）プロジェクトＣＤ「３１０１６２」の場合
プロジェクトマスタより２０１９／６では完成している（完成日＝２０１９，６／３０）。図８の仕訳情報により、完成工事原価＝６，０００，０００、発生直接原価計＝６，０００，０００であるので、完成比率＝（６，０００，０００÷６，０００，０００）×１００＝１００％である。

【0067】

（２）プロジェクトＣＤ「３１０１９」の場合
プロジェクトマスタより、２０１９／６では仕掛中であり、完成基準のため、図８の仕訳情報より、完成工事原価＝０、発生直接原価計＝５，０００，０００であるので、完成比率＝（０÷５，０００，０００）×１００＝０％である。

【0068】

（３）プロジェクトＣＤ「３１３１１０」の場合
プロジェクトマスタより、２０１９／６では仕掛中だが、進行基準の為、完成工事原価は発生しており、図８の仕訳情報より、完成工事原価＝６，０００，０００、発生直接原価計＝５，０００，０００であるので、完成比率＝（５，０００，０００÷９，０００，０００）×１００＝５５．５５５５・・＝５５．５％である。

【0069】

（Ｓ２：部門で発生している間接費の抽出）
図１１は、部門で発生している間接費の抽出を詳細に説明するための図である。「対象プロジェクト」は、間接費用共通工事である。発生間接原価は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（期首振戻し仕訳分のみ加味する）。「当期発生」は、期首から指定年月迄の間接費の発生累計である（振替仕訳・振戻し仕訳は加味しない）。

【0070】

指定年月を「２０１９／６」とした場合、図８のプロジェクトＣＤ「９９９９９９」の仕訳情報より、消耗品費について、発生間接原価「３，５００，０００」、当期発生「３，０００，０００」でとなる。

【0071】

（Ｓ３：振替金額の算出）
図１２は、振替金額の算出を詳細に説明するための図である。完成間接原価を、完成間接原価＝発生間接原価×完成比率で算出する。小数点以下第１位を切捨てる。未成間接繰越額を、未成間接繰越額＝発生間接原価－完成間接原価で算出する。完成間接原価は、発生間接原価「３，５００，０００」×完成比率「５５．０％」＝１，９２５，０００で算出する。未成間接繰越額は、発生間接原価「３，５００，０００」－完成間接原価「１，９２５，０００」＝１，５７５，０００”で算出する。

【0072】

（Ｓ４：振替（振戻し）仕訳の作成）
図１３は、振替（振戻し）仕訳の作成を詳細に説明するための図であり、作成した振替仕訳と振戻し仕訳を示している。部門毎に発生している間接経費（完成間接原価、未成間接繰越額）を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する。また振替仕訳の振り戻し仕訳を作成する。期末の場合は期首の振戻し仕訳は、未成間接費のみが振戻される仕組みになっている。

【0073】

図１３に示す例では、１行目と２行目は振替仕訳となっており、１行目は、発生年月「２０１９／６／３０」、金額「１，９２５，０００」、借方科目「完成消耗品費」／貸方科目「消耗品費」、金額「１，９２５，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となっており、２行目は、発生年月「２０１９／６／３０」、金額「１，５７５，０００」、借方科目「未成間接費」／貸方科目「消耗品費」、金額「１，５７５，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となる。

【0074】

３行目と４行目は振戻し仕訳となっており、３行目は、発生年月「２０１９／７／１」、金額「１，９２５，０００」、借方科目「消耗品費」／貸方科目「完成消耗品費」、金額「１，９２５，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となっており、４行目は、発生年月「２０１９／７／１」、金額「１，５７５，０００」、借方科目「消耗品費」／貸方科目「未成間接費」、金額「１，５７５，０００」、発生部門「〇〇軌道部」となる。

【0075】

図１４及び図１５は、Ｓ１～Ｓ４の元となる帳票を示しており、図１４は、直接原価確認表の例を示しており、図１５は、間接原価確認表の例を示している。

【0076】

以上説明したように、本実施の形態によれば、工事毎に発生している完成工事原価と未成工事支出金の情報を部門毎に集計し、完成比率を算出する完成比率算出部１０２ｂと、算出した完成比率を利用して、部門毎に発生している間接費を、完成工事原価と未成間接費に振替える振替仕訳を作成する振替仕訳作成部１０２ｃと、を備えているので、間接費に関する振替仕訳を自動作成することで、担当者の業務負担を軽減することが可能となる。

【0077】

［４．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0078】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0079】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0080】

また、間接費管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0081】

例えば、間接費管理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて間接費管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部１０６などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部１０２を構成する。

【0082】

また、このコンピュータプログラムは、間接費管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0083】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0084】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0085】

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0086】

また、間接費管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、間接費管理装置１００は、当該情報処理装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0087】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能付加に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0088】

１００ 間接費管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ データ入力部
１０２ｂ 完成比率算出部
１０２ｃ 振替仕訳作成部
１０２ｄ マスタメンテ部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ プロジェクトマスタ
１０６ｂ 部門マスタ
１０６ｃ 間接費科目マスタ
１０６ｄ 勘定科目マスタ
１０６ｅ データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】