特許7396119IP Force 特許公報全文掲載

技術分野

ファイル管理装置およびプログラム

発明が解決しようとする課題[発明の詳細な説明]から抜粋

様々なユーザにより作成されたファイルを記憶して管理するようなファイル管理装置では、記憶されているファイルの中から指定された条件に合致するファイルを検索するような機能が提供されている。ここで、ファイルを検索する際に使用される検索条件としては、属性名と属性値とからなる属性情報が用いられる。

課題を解決するための手段[発明の詳細な説明]から抜粋

[ファイル管理装置] 請求項1に係る本発明は、メモリとプロセッサを備え、 前記メモリは、複数のファイルを、ユーザにより設定された属性名と属性値とからなるユーザ設定属性がそれぞれ付与された状態で記憶し、 前記プロセッサは、 ユーザが前記ユーザ設定属性の属性名を検索条件として用いて前記ファイルの検索をしようとする際に、前記複数のファイルに設定されている複数のユーザ設定属性の属性名・・・ 続きを知財ポータルサイト IP Force にログインして見る

発明の効果[発明の詳細な説明]から抜粋

請求項1に係る本発明によれば、あるユーザが、自身が過去に操作したファイルを再度探し出そうとして検索を行う場合に、検索条件の候補としてすべてのユーザ設定属性の属性名が表示された画面しかユーザに提供されない場合に比べて、所望のファイルを含む検索結果が得られる属性名の選択がしやすくなる。

請求項2に係る本発明によれば、ファイルの検索を行おうとするユーザが過去に操作を行ったファイルに、そのユーザとは異なるユーザが新たな属性名を付与した場合でも、その属性名が検索条件の候補として含まれる画面を表示することが可能となる。

請求項3に係る本発明によれば、表示された属性名を付与したのが、ファイルの検索を行おうとするユーザであるのか否かを把握することが可能となる。

請求項4に係る本発明によれば、表示された属性名が、メモリに記憶された後に付与されたものであるのか、記憶される前に付与されたものであるのかを把握することが可能となる。

請求項5に係る本発明によれば、ファイルの検索を実行しなくても、検索条件の候補として表示された属性名が設定された属性情報が付与されたファイルの一覧を把握することが可能となる。

請求項6に係る本発明によれば、ファイルの検索を実行しなくても、検索条件の候補として表示された属性名が設定された属性情報が付与されたファイルのうち、ファイルの検索を行おうとするユーザが過去に操作を行ったファイルのみの一覧を把握することが可能となる。

請求項7に係る本発明によれば、ファイルの検索を実行しなくても、検索条件の候補として表示された属性名が設定された属性情報が付与されたファイルのうち、ファイルの検索を行おうとするユーザが過去に操作を行ったファイルを優先的に把握することが可能となる。

請求項8に係る本発明によれば、記憶されている各ファイルの操作履歴情報を用いて、ユーザが特定の期間内に操作を行ったファイルを探すことが可能となる。

請求項9に係る本発明によれば、属性名を表示させるファイルを操作した期間をユーザにより指定することが可能となる。

請求項10に係る本発明によれば、属性名を表示させるファイルを操作した期間の基準時点を、現在時点又はユーザが変更した時点とすることが可能となる。

請求項11に係る本発明によれば、あるユーザが、自身が過去に操作したファイルを再度探し出そうとして検索を行う場合に、検索条件の候補としてすべてのユーザ設定属性の属性名が表示された画面しかユーザに提供されない場合に比べて、所望のファイルを含む検索結果が得られる属性名の選択がしやすくなる。

この特許の権利範囲[特許請求の範囲]

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この特許公報に記載されている図面[図面の簡単な説明]から抜粋

【図1】 本発明の一実施形態のファイル管理システムのシステム構成を示す図である。
【図2】 本発明の一実施形態におけるファイル管理サーバ10のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図3】 本発明の一実施形態におけるファイル管理サーバ10の機能構成を示すブロック図である。
【図4】 本発明の一実施形態のファイル管理サーバ10において、属性名を指定してファイルの検索を行う際の動作を説明するためのフローチャートである。
【図5】 検索画面が表示された端末装置20の一例を示す図である。
【図6】 ユーザが検索画面における「ユーザ設定属性」の項目を選択する操作を行う様子を示す図である。
【図7】 ユーザが「ユーザ設定属性」という項目を選択した場合の検索画面の一例を示す図である。
【図8】 端末装置20に表示される検索画面の操作の様子を説明するための図である。
【図9】 端末装置20に表示される検索画面の操作の様子を説明するための図である。
【図10】 検索結果が表示された端末装置20の表示画面の一例を示す図である。
【図11】 ユーザが検索画面において基準日の設定を行う際の操作の様子を説明するための図である。
【図12】 基準日を変更することにより検索条件の候補として表示される属性名が変化する理由を説明するための図である。
【図13】 ユーザ自身が付与した属性名であるか否か、およびシステムに記憶される前に付与された属性名であるのか否かが分かるような表示を行う場合の表示例を示す図である。
【図14】 検索条件の候補として表示した属性名に対してユーザがマウスオーバーの操作をしただけで、その属性名が付与されたファイルの一覧をポップアップ表示する様子を説明するための図である。

代表図 図1本件の代表的な図

10 ファイル管理サーバ 11 CPU 12 メモリ 13 記憶装置 14 通信インタフェース 15 制御バス 20 端末装置 30 ネットワーク 31 操作受付部 32 表示制御部 33 データ送受信部 34 制御部 35 操作履歴情報記憶部 36 ファイル格納部 37 検索処理部

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