特許 7397817 損失引当金算出装置、損失引当金算出方法および損失引当金算出プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-12-05

(45)【発行日】2023-12-13

(54)【発明の名称】損失引当金算出装置、損失引当金算出方法および損失引当金算出プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/12 20230101AFI20231206BHJP

   G06Q 50/08 20120101ALI20231206BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/12

G06Q50/08

【請求項の数】 7

(21)【出願番号】P 2021013440

(22)【出願日】2021-01-29

(65)【公開番号】P2022116992

(43)【公開日】2022-08-10

【審査請求日】2023-05-18

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】三島 遼

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【審査官】藤澤 美穂

(56)【参考文献】

【文献】工事契約会計，建設産業経理研究所，2008年06月30日，p.85-117，ISBN : 978-4-433-35978-2

【文献】業種別会計実務ガイドブック，初版第１刷，税務研究会出版局，2011年03月15日，p.945-952，ISBN : 978-4-7931-1887-6

【文献】会計全書 平成２９年度，2017年07月10日，p.680-687，ISBN : 978-4-502-89002-4

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部および記憶部を備え、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出する損失引当金算出装置であって、
前記記憶部には、
契約識別データと前記案件の契約金額とを含む契約データと、
前記契約識別データと前記案件の予算金額とを含む予算データと、
前記契約識別データと前記案件の進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額とを含む進行基準売上データと、
前記契約識別データと前記案件について発生した原価金額の累計金額である原価累計金額とを含む原価集計データと、
が格納されており、
前記制御部は、
前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値との和を算出し、
当該和が負の値でない場合は、その契約識別データの契約は損失引当金が発生しない契約であるとし、
当該和が負の値である場合は、その契約識別データの契約は損失引当金が発生する契約であるとし、当該和の絶対値を損失引当金として算出する算出手段
を備えること、
を特徴とする損失引当金算出装置。

【請求項2】

前記制御部は、
前記算出手段によって損失引当金が発生する契約であるとされた契約を、オペレータに通知する通知手段
を更に備えること、
を特徴とする請求項１に記載の損失引当金算出装置。

【請求項3】

前記算出手段は、
前記原価集計データ中の前記原価累計金額を前記予算データ中の前記予算金額で除することにより前記案件の進捗率を算出し、更に、前記契約データ中の前記契約金額に当該算出した進捗率を乗じることにより前記進行基準売上累計金額を算出すること、
を特徴とする請求項１または２に記載の損失引当金算出装置。

【請求項4】

前記制御部は、
前記損失引当金が発生する場合、前記算出手段で算出した前記損失引当金を含む仕訳を生成する仕訳生成手段を更に備え、
当該仕訳は、前記損失引当金の発生月に生成される前記損失引当金の計上用の仕訳である計上用仕訳および前記発生月の翌月に生成される前記損失引当金の振り戻し用の仕訳である振戻用仕訳であること、
を特徴とする請求項１から３のいずれか一つに記載の損失引当金算出装置。

【請求項5】

前記案件が、工事案件であり、
前記損失引当金が、工事損失引当金であること、
を特徴とする請求項１から４のいずれか一つに記載の損失引当金算出装置。

【請求項6】

制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出する損失引当金算出方法であって、
前記記憶部には、
契約識別データと前記案件の契約金額とを含む契約データと、
前記契約識別データと前記案件の予算金額とを含む予算データと、
前記契約識別データと前記案件の進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額とを含む進行基準売上データと、
前記契約識別データと前記案件について発生した原価金額の累計金額である原価累計金額とを含む原価集計データと、
が格納されており、
前記制御部で実行される、
前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値との和を算出し、
当該和が負の値でない場合は、その契約識別データの契約は損失引当金が発生しない契約であるとし、
当該和が負の値である場合は、その契約識別データの契約は損失引当金が発生する契約であるとし、当該和の絶対値を損失引当金として算出する算出ステップ
を含むこと、
を特徴とする損失引当金算出方法。

【請求項7】

制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出する損失引当金算出プログラムであって、
前記記憶部には、
契約識別データと前記案件の契約金額とを含む契約データと、
前記契約識別データと前記案件の予算金額とを含む予算データと、
前記契約識別データと前記案件の進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額とを含む進行基準売上データと、
前記契約識別データと前記案件について発生した原価金額の累計金額である原価累計金額とを含む原価集計データと、
が格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値との和を算出し、
当該和が負の値でない場合は、その契約識別データの契約は損失引当金が発生しない契約であるとし、
当該和が負の値である場合は、その契約識別データの契約は損失引当金が発生する契約であるとし、当該和の絶対値を損失引当金として算出する算出ステップ
を含むこと、
を特徴とする損失引当金算出プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、損失引当金算出装置、損失引当金算出方法および損失引当金算出プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

特許文献１には、工事進行基準会計の実施のために計算する工事進捗度の信頼性を評価する方法が開示されている（特許文献１の０００１段落参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１２－９８８４９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

上記特許文献１に記載のような工事やＩＴ（Information Technology）の分野においては、将来発生すると見込まれる損失を引当金として計上することがある。このような引当金のことを損失引当金という。

【0005】

ここで、従来においては、契約毎の損失引当金の計算は、担当者が手計算により行っていたため、計算ミスのリスクがあり、また、作業負荷も大きかった。

【0006】

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、契約毎の損失引当金を自動で算出することができる損失引当金算出装置、損失引当金算出方法および損失引当金算出プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る損失引当金算出装置は、制御部および記憶部を備え、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出する損失引当金算出装置であって、前記記憶部には、契約識別データと前記案件の契約金額とを含む契約データと、前記契約識別データと前記案件の予算金額とを含む予算データと、前記契約識別データと前記案件の進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額とを含む進行基準売上データと、前記契約識別データと前記案件について発生した原価金額の累計金額である原価累計金額とを含む原価集計データと、が格納されており、前記制御部が、前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値と、に基づいて前記損失引当金を算出する算出手段を備えること、を特徴とする。

【0008】

また、本発明に係る損失引当金算出装置は、前記制御部が、前記減じた値同士の和が負の値となった前記契約識別データで特定される契約を、前記損失引当金が発生する契約として特定してオペレータに通知する通知手段を更に備えること、を特徴とする。

【0009】

また、本発明に係る損失引当金算出装置は、前記算出手段が、前記原価集計データ中の前記原価累計金額を前記予算データ中の前記予算金額で除することにより前記案件の進捗率を算出し、更に、前記契約データ中の前記契約金額に当該算出した進捗率を乗じることにより前記進行基準売上累計金額を算出すること、を特徴とする。

【0010】

また、本発明に係る損失引当金算出装置は、前記制御部が、前記損失引当金が発生する場合、前記算出手段で算出した前記損失引当金を含む仕訳を生成する仕訳生成手段を更に備え、当該仕訳は、前記損失引当金の発生月に生成される前記損失引当金の計上用の仕訳である計上用仕訳および前記発生月の翌月に生成される前記損失引当金の振り戻し用の仕訳である振戻用仕訳であること、を特徴とする。

【0011】

また、本発明に係る損失引当金算出装置は、前記案件が、工事案件であり、前記損失引当金が、工事損失引当金であること、を特徴とする。

【0012】

また、本発明に係る損失引当金算出方法は、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出する損失引当金算出方法であって、前記記憶部には、契約識別データと前記案件の契約金額とを含む契約データと、前記契約識別データと前記案件の予算金額とを含む予算データと、前記契約識別データと前記案件の進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額とを含む進行基準売上データと、前記契約識別データと前記案件について発生した原価金額の累計金額である原価累計金額とを含む原価集計データと、が格納されており、前記制御部で実行される、前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値と、に基づいて前記損失引当金を算出する算出ステップを含むこと、を特徴とする。

【0013】

また、本発明に係る損失引当金算出プログラムは、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出する損失引当金算出プログラムであって、前記記憶部には、契約識別データと前記案件の契約金額とを含む契約データと、前記契約識別データと前記案件の予算金額とを含む予算データと、前記契約識別データと前記案件の進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額とを含む進行基準売上データと、前記契約識別データと前記案件について発生した原価金額の累計金額である原価累計金額とを含む原価集計データと、が格納されており、前記制御部に実行させるための、前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値と、に基づいて前記損失引当金を算出する算出ステップを含むこと、を特徴とする。

【発明の効果】

【0014】

本発明によれば、契約毎の損失引当金を自動で算出することができるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0015】

【図1】図１は、損失引当金算出装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、１カ月目における処理フローの一例を示す図である。

【図3】図３は、２カ月目における処理フローの一例を示す図である。

【図4】図４は、１カ月目に登録される契約データの一例を示す図である。

【図5】図５は、１カ月目に登録される予算データおよび予算履歴データの一例を示す図である。

【図6】図６は、１カ月目に登録される原価データおよび原価集計データの一例を示す図である。

【図7】図７は、１カ月目に登録される進捗率データおよび進行基準売上データの一例を示す図である。

【図8】図８は、２カ月目に登録される予算データおよび予算履歴データの一例を示す図である。

【図9】図９は、２カ月目に登録される原価データおよび原価集計データの一例を示す図である。

【図10】図１０は、２カ月目に登録される進捗率データおよび進行基準売上データの一例を示す図である。

【図11】図１１は、２カ月目に登録される損失引当金データの一例を示す図である。

【図12】図１２は、工事損失引当金の計上用仕訳の一例を示す図である。

【図13】図１３は、科目設定マスタの一例を示す図である。

【図14】図１４は、工事損失引当金の振戻用仕訳の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0016】

以下に、本発明に係る損失引当金算出装置、損失引当金算出方法および損失引当金算出プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。

【0017】

［１．概要］
工事を行う際には、工事損失が発生することがある。前記工事損失とは、工事契約について、工事原価総額が工事収益総額を超過する可能性が高く、かつ、その金額を合理的に見積もることができる場合において、前記超過すると見込まれる額のことである。

【0018】

また、前記工事損失が発生する場合には、工事損失引当金を計上する必要がある。前記工事損失引当金とは、前記工事損失から、前記工事契約に関してすでに計上された損益の額を控除した残額について計上される引当金のことである。前記工事損失引当金は、工事進行基準において、工事原価総額が合理的に見積もりできている場合に採用することができる。

【0019】

ここで、従来においては、前記工事損失引当金は、担当者が手動で計算して求めていたため、金額の誤入力や計算ミス等のリスクの問題があった。また、従来においては、前記工事損失引当金を計上すべき工事（工事契約）の把握は、担当者が人為的判断により行っていたため、把握に手間がかかるという問題もあった。そして、従来においては、前記工事損失引当金が発生した場合の仕訳の計上も、担当者が手動で行ったため、仕訳計上の手間や計上ミス等の問題もあった。

【0020】

そこで、本実施形態においては、例えば、前記工事損失引当金を自動で算出できるようにした。また、本実施形態においては、例えば、工事進行基準の契約について、システムで保持している予算データ、原価データおよび進行基準売上データ等から、前記工事損失引当金を計上すべき工事（工事契約）を自動判断できるようにした。そして、本実施形態においては、例えば、前記工事損失引当金を計上すべき工事（工事契約）に対して工事損失引当金計上仕訳を自動で計上できるようにした。以下、具体的な構成および動作について説明する。

【0021】

［２．構成］
本実施形態に係る損失引当金算出装置１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。図１は、損失引当金算出装置１００の構成の一例を示すブロック図である。

【0022】

損失引当金算出装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、損失引当金算出装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0023】

損失引当金算出装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。損失引当金算出装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0024】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、損失引当金算出装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、損失引当金算出装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ２００に格納されてもよい。

【0025】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0026】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

【0027】

記憶部１０６は、例えば、契約データ１０６ａと、予算データ１０６ｂと、予算履歴データ１０６ｃと、原価データ１０６ｄと、原価集計データ１０６ｅと、進捗率データ１０６ｆと、進行基準売上データ１０６ｇと、損失引当金データ１０６ｈと、科目設定マスタ１０６ｉと、を備えている。

【0028】

本実施形態に係る損失引当金算出装置１００によれば、ある案件について将来発生すると見込まれる損失についての引当金である損失引当金を算出することができる。本実施形態に係る損失引当金算出装置１００は、工事やＩＴ等の様々な分野において使用することが可能であるが、工事の分野を例にとると、前記案件は工事案件であり、前記損失引当金は前記工事損失引当金である。

【0029】

契約データ１０６ａは、図４に示すように、例えば、プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、契約識別データ（契約番号）と、契約行番号と、売上基準と、前記案件の契約金額と、等を含む。

【0030】

予算データ１０６ｂは、図５および図８に示すように、例えば、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、登録日と、前記案件の予算金額と、等を含む。予算データ１０６ｂには、最新の情報が上書きされるため、過去の予算情報は次段落で説明する予算履歴データ１０６ｃから参照することができる。

【0031】

予算履歴データ１０６ｃは、予算データ１０６ｂの修正を行った場合において、修正前および修正後の予算情報を履歴として残すためのデータである。予算履歴データ１０６ｃは、図５および図８に示すように、例えば、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、新規、修正前または修正後の処理区分と、前記登録日と、前記案件の予算金額と、等を含む。

【0032】

原価データ１０６ｄは、当月に実際に発生した原価金額を管理するためのデータである。原価データ１０６ｄは、図６および図９に示すように、例えば、伝票番号と、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、当月に実際に発生した原価金額と、等を含む。

【0033】

原価集計データ１０６ｅは、当月に実際に発生した前記原価金額の累計金額である原価累計金額を管理するためのデータである。原価集計データ１０６ｅは、図６および図９に示すように、例えば、伝票番号と、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、会計年月と、当月に実際に発生した前記原価金額と、当該原価金額の累計金額である原価累計金額と、等を含む。

【0034】

進捗率データ１０６ｆは、図７および図１０に示すように、例えば、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、会計基準と、前記案件の進捗率と、等を含む。

【0035】

進行基準売上データ１０６ｇは、図７および図１０に示すように、例えば、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、会計年月と、当月の進行基準による売上金額（進行基準売上金額・・・Ａ）と、前月以前の進行基準による売上金額の累計金額（前月以前進行基準売上累計金額・・・Ｂ）と、等を含む。進行基準売上データ１０６ｇは、図示していないが、進行基準による売上金額の累計金額である進行基準売上累計金額も更に含む。当該進行基準売上累計金額は、ＡとＢの和となる。

【0036】

損失引当金データ１０６ｈは、発生する前記損失引当金を管理するためのデータであり、仕訳生成の基となるデータでもある。損失引当金データ１０６ｈは、図１１に示すように、例えば、前記プロジェクト識別データ（ＰＪ番号）と、前記契約識別データ（契約番号）と、前記契約行番号と、会計年月と、前記損失引当金（損失引当金額）と、等を含む。

【0037】

科目設定マスタ１０６ｉは、前記損失引当金を含む仕訳に用いる勘定科目を管理するためのマスタである。科目設定マスタ１０６ｉは、図１３に示すように、例えば、科目設定区分と、総勘定科目コードと、補助科目コードと、補助内訳科目コードと、等を含む。図１３に示す科目設定マスタ１０６ｉの例では、前記科目設定区分＝６０に工事損失引当金科目が設定されており、前記科目設定区分＝６１に工事損失引当金繰入科目が設定されている。

【0038】

制御部１０２は、損失引当金算出装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0039】

制御部１０２は、機能概念的に、例えば、（１）前記契約識別データ毎に、前記契約データ中の前記契約金額から前記予算データ中の前記予算金額を減じた値と、前記進行基準売上データ中の前記進行基準売上累計金額から前記原価集計データ中の前記原価累計金額を減じた値と、に基づいて前記損失引当金を算出する算出手段としての算出部１０２ａと、（２）前記減じた値同士の和が負の値となった前記契約識別データで特定される契約を、前記損失引当金が発生する契約として特定してオペレータに通知する通知手段としての通知部１０２ｂと、（３）前記損失引当金が発生する場合、前記算出手段で算出した前記損失引当金を含む仕訳を生成する仕訳生成手段としての仕訳生成部１０２ｃと、を備えている。

【0040】

算出部１０２ａは、前記契約識別データ毎に、契約データ１０６ａ中の前記契約金額から予算データ１０６ｂ中の前記予算金額を減じた値と、進行基準売上データ１０６ｇ中の前記進行基準売上累計金額から原価集計データ１０６ｅ中の前記原価累計金額を減じた値と、に基づいて前記損失引当金を算出する。当該減じた値同士の和が正の値または０となった場合、前記損失引当金が発生しないこととなる。当該減じた値同士の和が負の値となった場合、前記損失引当金が発生することとなり、当該負の値の絶対値が前記損失引当金となる。

【0041】

算出部１０２ａは、前記進行基準売上累計金額を以下のようにして算出できる。すなわち、算出部１０２ａは、原価集計データ１０６ｅ中の前記原価累計金額を予算データ１０６ｂの前記予算金額で除することにより前記案件の進捗率を算出し、更に、契約データ１０６ａ中の前記契約金額に当該算出した進捗率を乗じることにより前記進行基準売上累計金額を算出する。

【0042】

通知部１０２ｂは、前記減じた値同士の和が負の値となった前記契約識別データで特定される契約を、前記損失引当金が発生する契約として特定してオペレータに通知する。

【0043】

仕訳生成部１０２ｃは、前記損失引当金が発生する場合、算出部１０２ａで算出した前記損失引当金を含む仕訳を生成する。当該仕訳は、前記損失引当金の発生月に生成される前記損失引当金の計上用の仕訳である計上用仕訳および前記発生月の翌月に生成される前記損失引当金の振り戻し用の仕訳である振戻用仕訳である。

【0044】

［３．処理の概要］
本項目では、本実施形態に係る処理の概要を説明する。

【0045】

［３－１．機能概要］
本実施形態においては、例えば、工事進行基準の契約について、工事進行基準売上計算の要素および計算結果として登録されている金額を用いて、前記工事損失引当金の計上対象となる工事を決定し、また、前記工事損失引当金に関する仕訳を計上することができる。前記要素とは、例えば、契約金額、予算金額および原価累計金額である。前記計算結果とは、例えば、進行基準売上金額である。

【0046】

前記工事損失引当金は、例えば、「（契約金額－予算金額）＋（進行基準売上累計金額－原価累計金額）」という計算式により算出することができる。また、当該計算式による計算結果が負の値（＜０）である工事が、前記工事損失引当金が発生する工事ということとなる。

【0047】

［３－２．処理フロー］
本実施形態においては、例えば、図２および図３に示す処理フローに従って、処理が進行する。例えば、１カ月目と２カ月目において、どのように処理が進行するかを説明する。

【0048】

１カ月目の処理フローを、図２を用いて本段落において説明する。まず、「契約入力」において、工事契約の受注金額が指定されて登録される。次に、「売上基準登録」において、工事契約の売上基準が進行基準に変更される。次に、「予算入力」において、工事契約に対して、予算金額が入力される。次に、「原価入力」において、工事契約に対して、原価が紐付けされる。次に、「進捗率計算処理」が行われる。次に、「進行基準売上計算処理」が行われる。最後に、「仕訳連携」において、前記工事損失引当金が発生していた場合、前記工事損失引当金の仕訳が計上される。

【0049】

２カ月目の処理フローを、図３を用いて本段落において説明する。まず、「予算入力」において、工事契約に対して、予算金額が修正される。次に、「原価入力」において、工事契約に対して、原価が紐付けされる。次に、「進捗率計算処理」が行われる。次に、「進行基準売上計算処理」が行われる。最後に、「仕訳連携」において、前記工事損失引当金が発生していた場合、前記工事損失引当金の仕訳が計上される。

【0050】

［４．処理の具体例］
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例を説明する。本項目では、１カ月目(2020/04)および２カ月目(2020/05)における、前記工事損失引当金が発生するか否かの判断の処理について説明する。また、本項目では、算出した前記工事損失引当金に基づく仕訳の生成についても説明する。

【0051】

［４－１．１カ月目における、前記工事損失引当金が発生するか否かの判断］
本項目では、１カ月目(2020/04)における、前記工事損失引当金が発生するか否かの判断の処理について、図４～図７を用いて説明する。

【0052】

（１）契約入力
まず、図４に示すように、契約データ１０６ａが登録される。本例では、図４に示すように、契約番号PJJUC00001についての契約金額として1,000,000円が登録され、契約番号PJJUC00002についての契約金額として2,000,000円が登録されている。

【0053】

（２）予算入力
次に、図５に示すように、予算データ１０６ｂが登録される。本例では、図５に示すように、契約番号PJJUC00001についての予算金額として900,000円が登録され、契約番号PJJUC00002についての予算金額として1,800,000円が登録されている。また、併せて、図５に示すように、予算履歴データ１０６ｃが生成される。

【0054】

（３）原価入力
次に、図６に示すように、2020/04に発生した原価金額が入力されることにより、原価データ１０６ｄが登録される。本例では、図６に示すように、契約番号PJJUC00001についての原価金額として90,000円が登録され、契約番号PJJUC00002についての原価金額として360,000円が登録されている。

【0055】

また、併せて、図６に示すように、原価集計データ１０６ｅが生成される。原価集計データ１０６ｅは、処理時点までの前記入力された原価金額を集計したデータであるが、2020/04時点では、2020/04に入力された原価金額が存在しないため、図６に示すように、原価集計データ１０６ｅ中の原価累計金額（原価金額）は、原価データ１０６ｄ中の原価金額と同じとなる。

【0056】

（４）進捗率計算処理
次に、算出部１０２ａは、「原価集計データ１０６ｅ中の原価累計金額（原価金額）÷予算データ１０６ｂ中の予算金額×100」という計算式により、契約別の進捗率を算出する。

【0057】

具体的には、契約番号PJJUC00001については、原価累計金額（原価金額）は（３）で説明したように90,000円であり、予算金額は（２）で説明したように900,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00001についての進捗率を、90,000円÷900,000円×100＝10％と算出する。

【0058】

また、契約番号PJJUC00002については、原価累計金額（原価金額）は（３）で説明したように360,000円であり、予算金額は（２）で説明したように1,800,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00002についての進捗率を、360,000円÷1,800,000円×100＝20％と算出する。

【0059】

そして、図７に示すように、本項目で説明した算出結果を含む進捗率データ１０６ｆが登録される。

【0060】

（５）進行基準売上計算処理
次に、算出部１０２ａは、「契約データ１０６ａ中の契約金額×進捗率－前月以前進行基準売上累計金額」という計算式により、契約別の１カ月目（2020/04）の進行基準売上金額を算出する。

【0061】

具体的には、契約番号PJJUC00001については、契約金額は（１）で説明したように1,000,000円であり、進捗率は（４）で説明したように10％であり、前月以前進行基準売上累計金額は0円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00001についての１カ月目（2020/04）の進行基準売上金額を、1,000,000円×10％－0円＝100,000円と算出する。これにより、契約番号PJJUC00001についての進行基準売上累計金額0円が、「前月以前進行基準売上累計金額0円＋１カ月目（2020/04）の進行基準売上金額100,000円」という計算式により、100,000円に更新される。

【0062】

また、契約番号PJJUC00002については、契約金額は（１）で説明したように2,000,000円であり、進捗率は（４）で説明したように20％であり、前月以前進行基準売上累計金額は０円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00002についての１カ月目（2020/04）の進行基準売上金額を、2,000,000円×20％－0円＝400,000円と算出する。これにより、契約番号PJJUC00002についての進行基準売上累計金額0円が、「前月以前進行基準売上累計金額0円＋１カ月目（2020/04）の進行基準売上金額400,000円」という計算式により、400,000円に更新される。

【0063】

そして、図７に示すように、本項目で説明した算出結果を含む進行基準売上データ１０６ｇが登録される。なお、図７の進行基準売上データ１０６ｇにおいて示す「進行基準売上金額」とは、本項目で算出した１カ月目（2020/04）の進行基準売上金額を意味している。

【0064】

（６）損失引当金判断処理
最後に、算出部１０２ａは、１カ月目についての損失引当金判断をするために、「（契約データ１０６ａ中の契約金額－予算データ１０６ｂ中の予算金額）＋（進行基準売上データ１０６ｇ中の進行基準売上累計金額＋原価集計データ１０６ｅ中の原価累計金額）」という計算式による計算を行う。

【0065】

具体的には、契約番号PJJUC00001については、契約金額は（１）で説明したように1,000,000円であり、予算金額は（２）で説明したように900,000円であり、進行基準売上累計金額は（５）で説明したように100,000円であり、原価累計金額は（３）で説明したように90,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00001について、１カ月目（2020/04）の時点では、「（1,000,000円－900,000円）＋（100,000円－90,000円）」＝110,000円を算出する。当該算出結果が負の値でない場合、前記工事損失引当金は発生しないこととなる。つまり、１カ月目（2020/04）の時点では、契約番号PJJUC00001については、前記工事損失引当金は発生しない。

【0066】

また、契約番号PJJUC00002については、契約金額は（１）で説明したように2,000,000円であり、予算金額は（２）で説明したように1,800,000円であり、進行基準売上累計金額は（５）で説明したように400,000円であり、原価累計金額は（３）で説明したように360,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00002について、１カ月目（2020/04）の時点では、「（2,000,000円－1,800,000円）＋（400,000円－360,000円）」＝240,000円を算出する。当該算出結果が負の値でない場合、前記工事損失引当金は発生しないこととなる。つまり、１カ月目（2020/04）の時点では、契約番号PJJUC00002についても、前記工事損失引当金は発生しない。

【0067】

［４－２．２カ月目における、前記工事損失引当金が発生するか否かの判断］
本項目では、２カ月目(2020/05)における、前記工事損失引当金が発生するか否かの判断の処理について、図８～図１１を用いて説明する。

【0068】

（１）契約入力
契約入力は、１カ月目に既に行われているため、２カ月目には行われない。

【0069】

（２）予算入力
まず、図８に示すように、予算データ１０６ｂの内容が変更される。本例では、図８に示すように、契約番号PJJUC00001についての予算金額が、900,000円から1,100,000円に変更され、一方で、契約番号PJJUC00002についての予算金額は、1,800,000円から変更されない。

【0070】

また、併せて、図８に示すように、１カ月目および２カ月目の予算データ１０６ｂの内容を含む予算履歴データ１０６ｃが生成される。予算データ１０６ｂは修正を行うと上書きされるため、過去月の予算の参照は、予算履歴データ１０６ｃから行うことができる。

【0071】

（３）原価入力
次に、図９に示すように、2020/05に発生した原価金額が入力されることにより、原価データ１０６ｄが登録される。本例では、図９に示すように、契約番号PJJUC00001についての原価金額として240,000円が登録され、契約番号PJJUC00002についての原価金額として360,000円が登録されている。

【0072】

また、併せて、図９に示すように、原価集計データ１０６ｅが生成される。原価集計データ１０６ｅは、処理時点までの前記入力された原価金額を集計したデータである。契約番号PJJUC00001については、［４－１］の（３）で説明した2020/04の原価金額90,000円および前段落で説明した2020/05の原価金額240,000円の累計金額である330,000円が原価累計金額となる。契約番号PJJUC00002については、［４－１］の（３）で説明した2020/04の原価金額360,000円および前段落で説明した2020/05の原価金額360,000円の累計金額である720,000円が原価累計金額となる。

【0073】

（４）進捗率計算処理
次に、算出部１０２ａは、「原価集計データ１０６ｅ中の原価累計金額÷予算データ１０６ｂ中の予算金額×100」という計算式により、契約別の進捗率を算出する。

【0074】

具体的には、契約番号PJJUC00001については、原価累計金額（原価金額）は（３）で説明したように330,000円であり、予算金額は（２）で説明したように変更後の1,100,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00001についての進捗率を、330,000円÷1,100,000円×100＝30％と算出する。

【0075】

また、契約番号PJJUC00002については、原価累計金額（原価金額）は（３）で説明したように720,000円であり、予算金額は（２）で説明したように変更されていないので1,800,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00002についての進捗率を、720,000円÷1,800,000円×100＝40％と算出する。

【0076】

そして、図１０に示すように、本項目で説明した算出結果を含む進捗率データ１０６ｆが登録される。

【0077】

（５）進行基準売上計算処理
次に、算出部１０２ａは、「契約データ１０６ａ中の契約金額×進捗率－前月以前進行基準売上累計金額」という計算式により、契約別の２カ月目（2020/05）の進行基準売上金額を算出する。

【0078】

具体的には、契約番号PJJUC00001については、契約金額は（１）で説明したように変更されていないので1,000,000円であり、進捗率は（４）で説明したように30％であり、前月以前進行基準売上累計金額は［４－１］の（５）で説明したように100,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00001についての２カ月目（2020/05）の進行基準売上金額を、1,000,000円×30％－100,000円＝200,000円と算出する。これにより、契約番号PJJUC00001についての進行基準売上累計金額100,000円が、「前月以前進行基準売上累計金額100,000円＋２カ月目（2020/05）の進行基準売上金額200,000円」という計算式により、300,000円に更新される。

【0079】

また、契約番号PJJUC00002については、契約金額は（１）で説明したように変更されていないので2,000,000円であり、進捗率は（４）で説明したように40％であり、前月以前進行基準売上累計金額は［４－１］の（５）で説明したように400,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00002についての２カ月目（2020/05）の進行基準売上金額を、2,000,000円×40％－400,000円＝400,000円と算出する。これにより、契約番号PJJUC00002についての進行基準売上累計金額400,000円が、「前月以前進行基準売上累計金額400,000円＋２カ月目（2020/05）の進行基準売上金額400,000円」という計算式により、800,000円に更新される。

【0080】

そして、図１０に示すように、本項目で説明した算出結果を含む進行基準売上データ１０６ｇが登録される。なお、図１０の進行基準売上データ１０６ｇにおいて示す「進行基準売上金額」とは、本項目で算出した２カ月目（2020/05）の進行基準売上金額を意味している。

【0081】

（６）損失引当金判断処理
最後に、算出部１０２ａは、２カ月目についての損失引当金判断をするために、「（契約データ１０６ａ中の契約金額－予算データ１０６ｂ中の予算金額）＋（進行基準売上データ１０６ｇ中の進行基準売上累計金額＋原価集計データ１０６ｅ中の原価累計金額）」という計算式による計算を行う。

【0082】

具体的には、契約番号PJJUC00001については、契約金額は（１）で説明したように1,000,000円であり、予算金額は（２）で説明したように変更後の1,100,000円であり、進行基準売上累計金額は（５）で説明したように300,000円であり、原価累計金額は（３）で説明したように330,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00001について、２カ月目（2020/04）の時点では、「（1,000,000円－1,100,000円）＋（300,000円－330,000円）」＝－130,000円を算出する。当該算出結果が負の値である場合、前記工事損失引当金が発生することとなる。つまり、２カ月目（2020/05）の時点では、契約番号PJJUC00001については、前記工事損失引当金は130,000円発生する。

【0083】

通知部１０２ｂは、前記工事損失引当金が発生した契約番号PJJUC00001の契約をオペレータに通知する。これにより、オペレータは、前記工事損失引当金を計上すべき契約を効率的かつ正確に把握することができる。

【0084】

また、契約番号PJJUC00002については、契約金額は（１）で説明したように2,000,000円であり、予算金額は（２）で説明したように変更されていないので1,800,000円であり、進行基準売上累計金額は（５）で説明したように800,000円であり、原価累計金額は（３）で説明したように720,000円である。このため、算出部１０２ａは、契約番号PJJUC00002について、２カ月目（2020/05）の時点では、「（2,000,000円－1,800,000円）＋（800,000円－720,000円）」＝280,000円を算出する。当該算出結果が負の値でない場合、前記工事損失引当金は発生しないこととなる。つまり、２カ月目（2020/05）の時点では、契約番号PJJUC00002については、前記工事損失引当金は発生しない。

【0085】

（７）損失引当金データ生成処理
最後に、図１１に示すように、（６）で前記工事損失引当金が発生する契約番号PJJUC00001についての損失引当金データ１０６ｈが生成される。図１１の損失引当金データ１０６ｈにおいて、１行目のレコード（損失引当金額130,000円を有するレコード）は、当月(2020/04)の前記工事損失引当金計上用のデータであり、２行目のレコード（損失引当金額－130,000円を有するレコード）は、翌月(2020/05)の前記工事損失引当金振り戻し用のデータである。当該生成された損失引当金データ１０６ｈは、以下の［４－３］で説明する仕訳の生成に用いられる。

【0086】

［４－３．仕訳の生成］
本項目では、［４－２］の（６）前記工事損失引当金が発生する契約番号PJJUC00001についての仕訳の生成について説明する。仕訳生成部１０２ｃは、［４－２］の（７）で生成した損失引当金データ１０６ｈおよび図１３に示す科目設定マスタ１０６ｉに基づいて、仕訳を生成する。

【0087】

具体的には、仕訳生成部１０２ｃは、契約番号PJJUC00001についての工事損失引当金発生月（2020/05）の仕訳として、図１２に示す計上用仕訳を生成する。また、仕訳生成部１０２ｃは、契約番号PJJUC00001についての工事損失引当金発生翌月（2020/06）の仕訳として、図１４に示す振戻用仕訳を生成する。なお、振戻用仕訳の勘定科目は、発生月の計上用仕訳同様の設定である。

【0088】

このように、前記工事損失引当金が発生した月の月末の仕訳連携処理のタイミングで、当月で前記工事損失引当金を計上し、翌月で振り戻し仕訳を計上する。これにより、発生した前記工事損失引当金を累積して積み上げるのではなく、毎月同じロジックで計算し計上を行うことが可能となる。

【0089】

［５．本実施形態のまとめ］
本実施形態に係る損失引当金算出装置１００によれば、［４－１］および［４－２］で説明したように、契約毎の前記損失引当金を自動で算出することができる。

【0090】

また、本実施形態に係る損失引当金算出装置１００によれば、［４－２］の（６）で説明したように、通知部１０２ｂを備えることにより、前記損失引当金が発生した契約を把握することができる。

【0091】

そして、本実施形態に係る損失引当金算出装置１００によれば、［４－３］で説明したように、前記工事損失引当金が発生した契約についての仕訳を自動で生成することができる。

【0092】

［６．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0093】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0094】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0095】

［７．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0096】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0097】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0098】

また、損失引当金算出装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0099】

例えば、損失引当金算出装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて損失引当金算出装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0100】

また、このコンピュータプログラムは、損失引当金算出装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0101】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0102】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0103】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0104】

また、損失引当金算出装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、損失引当金算出装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0105】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0106】

本発明は、例えば、建設工事業界およびＩＴ業界等において有用である。

【符号の説明】

【0107】

１００ 損失引当金算出装置
１０２ 制御部
１０２ａ 算出部
１０２ｂ 通知部
１０２ｃ 仕訳生成部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 契約データ
１０６ｂ 予算データ
１０６ｃ 予算履歴データ
１０６ｄ 原価データ
１０６ｅ 原価集計データ
１０６ｆ 進捗率データ
１０６ｇ 進行基準売上データ
１０６ｈ 損失引当金データ
１０６ｉ 科目設定マスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】