特許 7400543 情報処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-12-11

(45)【発行日】2023-12-19

(54)【発明の名称】情報処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/35 20190101AFI20231212BHJP

   G06F 16/93 20190101ALI20231212BHJP

【ＦＩ】

G06F16/35

G06F16/93

【請求項の数】 11

(21)【出願番号】P 2020033759

(22)【出願日】2020-02-28

(65)【公開番号】P2021135929

(43)【公開日】2021-09-13

【審査請求日】2023-01-20

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001210

【氏名又は名称】弁理士法人ＹＫＩ国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】西岡 晋太郎

【審査官】成瀬 博之

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１３－１８２４５９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－１４６２２２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１０－２１８０１０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－０６３５０７（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ １６／００－１６／９５８

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを有し、
前記プロセッサは、
文書の分類を定義する定義データを登録する場合に、前記定義データを作成するためのデータである、文書を表す文書データを受け付け、
前記文書データと、既に登録されている他の定義データの他の文書データとが類似している場合、警告を出力する、
情報処理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、
前記文書データの特徴量と前記他の文書データの特徴量とに基づく類似度が閾値以上である場合、警告を出力する、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、更に、
特徴量に基づいて前記文書データと前記他の文書データとが類似すると判断された場合、前記文書データに表されている文書中の領域であって、前記他の文書データに表されている他の文書中の領域と区別が可能な領域を、ユーザに案内する、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
複数の領域の組み合わせをユーザに案内する、
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

ユーザに案内される領域は、文字が記入されることが想定されない領域である、
ことを特徴とする請求項３又は請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、更に、
前記文書データに表されている文書と前記他の文書データに表されている他の文書とを並べて表示装置に表示させ、
ユーザに案内される領域を前記文書上に重ねて前記表示装置に表示させ、
ユーザに案内される領域に対応する領域を前記他の文書上に重ねて前記表示装置に表示させる、
ことを特徴とする請求項３から請求項５のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、更に、
前記他の文書データに表されている他の文書中の領域と区別が可能な領域が、前記文書データに表されている文書から抽出されない場合、文字認識処理によって前記文書データと前記他の文書データとを区別することをユーザに案内する、
ことを特徴とする請求項３から請求項６のいずれか一項に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記プロセッサは、更に、
前記文書データの部分的な領域に基づいて、前記文書データと前記他の文書データとを区別する処理である部分領域判定処理の複数をユーザに案内する、
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項9】

前記プロセッサは、更に、
前記部分領域判定処理の各々を定義する指示部を、同一画面に表示する、
ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。

【請求項10】

前記プロセッサは、更に、
複数の前記部分領域判定処理の設定状況を表示する、
ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。

【請求項11】

コンピュータに、
文書の分類を定義する定義データを登録する場合に、前記定義データを作成するためのデータである、文書を表す文書データを受け付けさせ、
前記文書データと、既に登録されている他の定義データの他の文書データとが類似する場合、警告を出力させる、
プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

文書の種類毎に定められた定義データを用いて、文書を分類することがある。文書の種類毎に文書を分類する技術として、例えば予め定められた特徴に基づいて文書を分類する技術が知られている。

【0003】

特許文献１には、識別に有効な帳票上の部分領域を学習によって自動的に選択し、当該部分領域に対して部分画像フィルタを適用することで、入力帳票画像を複数の特徴量の組み合わせである特徴ベクトルに変換し、当該特徴ベクトルと辞書に登録されたベクトルとの間の距離を２段階の処理によって計算することで、帳票を識別する装置が記載されている。

【0004】

特許文献２には、識別対象の帳票の画像から複数の特徴量を抽出し、当該複数の特徴量の１つと登録帳票の特徴量とを比較して当該識別対象の帳票の種別が識別できなかった場合、当該複数の特徴量のうちの他の特徴量と当該登録帳票の特徴量とを比較して当該識別対象の帳票の種別を識別する装置が記載されている。

【0005】

特許文献３には、入力された画像データから特徴データを生成し、当該生成された特徴データとメモリに格納されている特徴データとに基づいて、入力された画像データと類似している特徴画像データを抽出し、当該生成された特徴データと当該抽出された特徴画像データに記述されている特徴データとに基づいて特徴量差を特定し、特定された領域毎に特徴量差を表示する装置が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【文献】特開２００７－１７９３０７号公報

【文献】特開２０００－２８５１９０号公報

【文献】特開２００８－２５０８１７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

ところで、予め定められた特徴に基づいて、必ずしも文書を正確に分類することができるとは限らず、特徴の設定によっては、文書を正確に分類することができない場合がある。例えば、類似した特徴の設定が複数ある場合、文書の分類を誤ってしまうときがある。

【0008】

本発明の目的は、文書を種類毎に分類するためのデータである定義データを登録する場合において、定義データを作成するためのデータである、文書を表す文書データが、既に登録されている他の定義データの他の文書データと類似している場合、当該文書データと当該他の文書データとが類似している旨をユーザに知らせない場合と比べて、ユーザが文書分類の精度が高い定義データを登録することができる仕組みを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0009】

請求項１に係る発明は、プロセッサを有し、前記プロセッサは、文書の分類を定義する定義データを登録する場合に、前記定義データを作成するためのデータである、文書を表す文書データを受け付け、前記文書データと、既に登録されている他の定義データの他の文書データとが類似している場合、警告を出力する、情報処理装置である。

【0010】

請求項２に係る発明は、前記プロセッサは、前記文書データの特徴量と前記他の文書データの特徴量とに基づく類似度が閾値以上である場合、警告を出力する、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。

【0011】

請求項３に係る発明は、前記プロセッサは、更に、特徴量に基づいて前記文書データと前記他の文書データとが類似すると判断された場合、前記文書データに表されている文書中の領域であって、前記他の文書データに表されている他の文書中の領域と区別が可能な領域を、ユーザに案内する、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置である。

【0012】

請求項４に係る発明は、前記プロセッサは、複数の領域の組み合わせをユーザに案内する、ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。

【0013】

請求項５に係る発明は、ユーザに案内される領域は、文字が記入されることが想定されない領域である、ことを特徴とする請求項３又は請求項４に記載の情報処理装置である。

【0014】

請求項６に係る発明は、前記プロセッサは、更に、前記文書データに表されている文書と前記他の文書データに表されている他の文書とを並べて表示装置に表示させ、ユーザに案内される領域を前記文書上に重ねて前記表示装置に表示させ、ユーザに案内される領域に対応する領域を前記他の文書上に重ねて前記表示装置に表示させる、ことを特徴とする請求項３から請求項５のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

【0015】

請求項７に係る発明は、前記プロセッサは、更に、前記他の文書データに表されている他の文書中の領域と区別が可能な領域が、前記文書データに表されている文書から抽出されない場合、文字認識処理によって前記文書データと前記他の文書データとを区別することをユーザに案内する、ことを特徴とする請求項３から請求項６のいずれか一項に記載の情報処理装置である。

【0016】

請求項８に係る発明は、前記プロセッサは、更に、前記文書データの部分的な領域に基づいて、前記文書データと前記他の文書データとを区別する処理である部分領域判定処理の複数をユーザに案内する、ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の情報処理装置である。

【0017】

請求項９に係る発明は、前記プロセッサは、更に、前記部分領域判定処理の各々を定義する指示部を、同一画面に表示する、ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置である。

【0018】

請求項１０に係る発明は、前記プロセッサは、更に、複数の前記部分領域判定処理の設定状況を表示する、ことを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置である。

【0019】

請求項１１に係る発明は、コンピュータに、文書の分類を定義する定義データを登録する場合に、前記定義データを作成するためのデータである、文書を表す文書データを受け付けさせ、前記文書データと、既に登録されている他の定義データの他の文書データとが類似する場合、警告を出力させる、プログラムである。

【発明の効果】

【0020】

請求項１，１１に係る発明によれば、文書を種類毎に分類するためのデータである定義データを登録する場合において、定義データを作成するためのデータである、文書を表す文書データが、既に登録されている他の定義データの他の文書データと類似している場合、当該文書データと当該他の文書データとが類似している旨をユーザに知らせない場合と比べて、文書分類の精度が高い定義データを登録することができる。

【0021】

請求項２に係る発明によれば、類似度が閾値以上となる他の文書データが既に登録されていることをユーザに知らせない場合と比べて、文書分類の精度が高い定義データを登録することができる。

【0022】

請求項３に係る発明によれば、他の文書中の領域と区別が可能な領域をユーザに案内することができる。

【0023】

請求項４に係る発明によれば、複数の、他の文書データ中の領域と区別が可能な領域の組み合わせをユーザに案内することができる。

【0024】

請求項５に係る発明によれば、文字が記入されることが想定されない領域を、他の文書データ中の領域と区別が可能な領域として案内することができる。

【0025】

請求項６に係る発明によれば、文書データに表されている文書と前記他の文書データに表されている他の文書とを並べて、ユーザに案内される領域を当該文書と当該他の文書上に重ねて表示しない場合と比べて、ユーザが領域を確認し易くすることができる。

【0026】

請求項７に係る発明によれば、他の文書データに表されている他の文書中の領域と区別が可能な領域が、文書データに表されている文書から抽出されない場合、文字認識処理によって当該文書データと当該他の文書データとを区別することをユーザに案内することができる。

【0027】

請求項８に係る発明によれば、文書データの部分的な領域に基づいて、当該文書データと当該他の文書データとを区別する処理である部分領域判定処理の複数をユーザに案内することができる。

【0028】

請求項９に係る発明によれば、部分領域判定処理の各々を定義する指示部を、同一画面に表示しない場合と比べて、ユーザが複数の部分領域判定処理から、所望の部分領域判定処理を定義し易くすることができる。

【0029】

請求項１０に係る発明によれば、部分領域判定処理の設定状況を表示しない場合と比べて、ユーザが部分領域判定処理の設定状況を把握し易くすることができる。

【図面の簡単な説明】

【0030】

【図1】本実施形態に係る情報処理装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。

【図2】本実施形態に係る情報処理装置による処理を示すフローチャートである。

【図3】本実施形態に係る情報処理装置による処理を示すフローチャートである。

【図4】登録画面を示す図である。

【図5】登録画面を示す図である。

【図6】パッチ定義画面を示す図である。

【図7】パッチ定義画面を示す図である。

【図8】パッチ定義画面を示す図である。

【図9】パッチ定義画面を示す図である。

【図10】パッチ定義画面を示す図である。

【図11】パッチ定義画面を示す図である。

【図12】パッチ定義画面を示す図である。

【図13】文字認識結果定義画面を示す図である。

【図14】コード認識結果定義画面を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0031】

図１を参照して、本実施形態に係る情報処理装置のハードウェアの構成について説明する。図１には、本実施形態に係る情報処理装置１０のハードウェアの構成の一例が示されている。

【0032】

情報処理装置１０は、定義データの登録や作成のために用いられる装置であり、例えば、デスクトップ型又はノート型のパーソナルコンピュータ、ワークステーション、タブレット端末、スマートフォン、スキャナ、複合機（例えばスキャナとプリンタとを含む装置）、又は、デジタルカメラ等である。

【0033】

定義データは、文書を種類毎に分類するためのデータであって、文書の分類を定義するデータである。文書の種類毎に定義された定義データが作成されて登録される。例えば、定義データは、文書を表すデータである文書データと文書を分類する処理に関する情報とが紐付けられたデータである。文書を分類する処理は、例えば、分類対象の文書を表す文書データから当該文書を分類するために用いられる情報（例えば当該文書の特徴を示す情報）を抽出し、その抽出された情報と、定義データに含まれる文書データから同じく抽出される情報とを比較し、その比較結果に基づいて、分類対象の文書を分類する処理である。文書を分類する処理として、例えば、閾値判定処理、パッチ処理、文字認識処理、又は、コード処理等を用いる処理が挙げられる。これらの処理については後で詳しく説明する。文書の特徴は、例えば、文書中の各項目の内容や、各項目のレイアウト（例えば文書中の各項目の位置）や、文書に記載されている文字や記号や画像や図形等である。

【0034】

例えば、分類対象の文書の特徴と、ある文書（例えば文書Ａ）の定義データから抽出された特徴との間の類似度が閾値以上である場合、分類対象の文書は文書Ａに分類される。もちろん、類似度以外の値が用いられてもよい。

【0035】

定義データの登録とは、当該定義データを文書の分類に用いられるデータとして記憶することである。定義データは、情報処理装置１０に登録されてもよいし、情報処理装置１０以外の装置に登録されてもよい。

【0036】

例えば、情報処理装置１０は、定義データを作成するためのデータである文書データを受け付け、当該文書データと、既に登録されている他の定義データの他の文書データとが類似している場合に、警告を出力する。他の文書データは、他の定義データの作成に用いられた文書データである。

【0037】

文書データの種類や形式は特に限定されない。文書データの概念には、例えば、文書を表す画像データ、テキストデータ、ワードプロセッサソフトウェアによって作成されたドキュメントデータ、表計算ソフトウェアによって作成されたスプレッドシートデータ、及び、ウェブブラウザによって表示されるデータ等が含まれる。

【0038】

図１に示すように、情報処理装置１０は、例えば、通信装置１２と、ＵＩ１４と、メモリ１６と、プロセッサ１８とを含む。情報処理装置１０は、これら以外の構成を含んでもよい。

【0039】

通信装置１２は、通信チップ等を有する通信インターフェース（例えばネットワークインターフェース等）であり、他の装置にデータを送信する機能、及び、他の装置から送信されてきたデータを受信する機能を有する。

【0040】

ＵＩ１４はユーザインターフェースであり、表示装置及び操作装置の中の少なくとも１つを含む。表示装置は、液晶ディスプレイやＥＬディスプレイ等である。操作装置は、キーボードや入力キーや操作パネル等である。ＵＩ１４は、表示装置と操作装置とを兼ね備えたタッチパネル等のＵＩであってもよい。

【0041】

メモリ１６は、データを記憶する１又は複数の記憶領域を構成する装置である。メモリ１６は、例えば、ハードディスクドライブ、各種のメモリ（例えばＲＡＭやＤＲＡＭやＲＯＭ等）、その他の記憶装置（例えば光ディスク等）、又は、それらの組み合わせである。メモリ１６には、各文書の定義データが記憶されてもよい。もちろん、情報処理装置１０以外の装置に、各文書の定義データが記憶されてもよい。

【0042】

プロセッサ１８は、情報処理装置１０の各部の動作を制御するように構成されている。プロセッサ１８は、メモリを含んでもよい。例えば、プロセッサ１８は、定義データの登録の対象となる文書データを受け付け、当該文書データと、既に登録されている他の定義データの他の文書データとが類似している場合に、警告を出力するように構成されている。例えば、プロセッサ１８は、警告を示す情報（例えばメッセージ等）をＵＩ１４の表示装置に表示させる。

【0043】

以下、図２を参照して、情報処理装置１０による処理の一例について説明する。図２には、当該処理を示すフローチャートが示されている。

【0044】

まず、プロセッサ１８は、定義データの登録の対象となる文書データ（以下、「登録対象の文書データ」と称する）を受け付け、登録対象の文書データの特徴量を算出する（Ｓ０１）。例えば、公知技術を用いることで特徴量が算出される。プロセッサ１８は、例えば、登録対象の文書データに表されている文書中の各項目の内容や、各項目のレイアウトや、文書に記載されている文字や記号や画像や図形等に基づいて、当該文書データの特徴量を算出してもよい。

【0045】

次に、プロセッサ１８は、登録対象の文書データの特徴量と、既に登録されている他の定義データの他の文書データの特徴量とを比較し、登録対象の文書データと他の文書データとの間の類似度を算出する（Ｓ０２）。他の文書データの特徴量は予め算出されてもよいし、この段階で算出されてもよい。プロセッサ１８は、他の文書データ毎に、登録対象の文書データと他の文書データとの間の類似度を算出する。例えば、公知技術を用いることで類似度が算出される。

【0046】

次に、プロセッサ１８は、閾値判定処理を実行する（Ｓ０３）。閾値判定処理は、類似度と予め定められた閾値とに基づいて、登録対象の文書データと他の文書データとが類似するか否かを判定する処理である。

【0047】

登録対象の文書データと他の文書データとの間の類似度が閾値未満である場合、プロセッサ１８は、登録対象の文書データと当該他の文書データとは類似していないと判定する。全ての他の文書データについて、登録対象の文書データと他の文書データとの間の類似度が閾値未満である場合（Ｓ０４，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０９に移行する。

【0048】

ステップＳ０９では、ユーザが、登録対象の文書データを定義データとして登録するか否かを判定する。ユーザが、登録対象の文書データを定義データとして登録すると判定した場合（Ｓ０９，Ｙｅｓ）、プロセッサ１８は、閾値判定処理に関する情報を、文書を分類する処理に関する情報として、登録対象の文書データに紐付けて、登録対象の文書データと閾値判定処理に関する情報とが紐付けられたデータを定義データとして登録する。文書を分類する場合、閾値判定処理によって文書が分類される。例えば、分類対象の文書を表す文書データの特徴量が算出され、その特徴量と、当該定義データに含まれる文書データの特徴量とが比較され、その比較結果に基づいて、分類対象の文書が分類される。例えば、両特徴量に基づいて類似度が算出され、類似度が閾値以上となる場合、登録対象の文書は、当該定義データが表す文書に分類される。つまり、分類対象の文書データとの間で類似度が閾値以上となる特徴量が得られる定義データが特定され、分類対象の文書は、その特定された定義データが表す文書に分類される。

【0049】

ユーザが、登録対象の文書データを定義データとして登録しないと判定した場合（Ｓ０９，Ｎｏ）、処理はステップＳ０５に移行する。

【0050】

ステップＳ０４において、登録対象の文書データとの間の類似度が閾値以上となる他の文書データが存在する場合（Ｓ０４，Ｎｏ）、プロセッサ１８は、当該他の文書データが表す文書をＵＩ１４の表示装置に表示させる（Ｓ０５）。このとき、プロセッサ１８は、警告を出力する。例えば、プロセッサ１８は、警告を示す情報をＵＩ１４の表示装置に表示させる。また、ステップＳ０９にて、ユーザが、登録対象の文書データを定義データとして登録しないと判定した場合（Ｓ０９，Ｎｏ）、プロセッサ１８は、他の文書データが表す文書をＵＩ１４の表示装置に表示させる。

【0051】

次に、プロセッサ１８は、閾値判定処理に用いられる閾値を更新することで、閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができるか否かを判定する（Ｓ０６）。更新後の閾値は、例えば、経験則に基づいて決定される。具体的には、プロセッサ１８は、登録済みの他の文書データと登録対象の文書データとを特徴量の比較のみによって区別することが可能な値を閾値として用いる。閾値が小さ過ぎると、定義データを登録する段階では、登録対象の文書データが、登録済みの他の文書データに類似していないと判定されて定義データとして登録されるが、実際に文書を分類する段階では、定義データを用いて文書を正確に分類できない可能性がある。また、閾値が大きすぎると、文書を分類する段階では、定義データを用いて文書を分類することができるが、定義データを登録する段階では、他の文書データと類似していないと推定される文書データも、他の文書データと類似していると判定されて、定義データとして登録されない可能性がある。したがって、小さ過ぎず大き過ぎない値が閾値として設定される。例えば、文書の分類の段階で調整された値が閾値として用いられてもよい。

【0052】

プロセッサ１８が、閾値を更新することで閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができると判定した場合（Ｓ０６，Ｙｅｓ）、処理はステップＳ０９に移行する。この場合、上述したように、ユーザの判定によって、定義データが登録され、又は、登録されない。

【0053】

プロセッサ１８が、閾値を更新することで閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができないと判定した場合（Ｓ０６，Ｎｏ）、処理はステップＳ０７に移行する。

【0054】

ステップＳ０７においては、プロセッサ１８は、閾値判定処理以外の処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別する処理をユーザに提示する画面（以下、「改善操作画面」と称する）を、ＵＩ１４の表示装置に表示させる。閾値判定処理以外の処理は、特徴量の比較以外の処理によって文書を分類する処理であるといえる。閾値判定処理以外の処理は、例えば、パッチ処理、文字認識処理、又は、コード処理である。改善操作画面では、ユーザは、閾値判定処理以外の処理（例えば、パッチ処理、文字認識処理、又は、コード処理）を設定するための操作（以下、「改善操作」と称する）を行うことができる。なお、パッチ処理、文字認識処理、及び、コード処理は、文書データの部分的な領域に基づいて文書データを区別する処理である部分領域判定処理の一例に相当する。このように、部分領域判定処理の複数がユーザに案内される。

【0055】

パッチ処理は、文書中の特定の領域から抽出される情報（例えば文字や記号や画像や図形や線等）を比較することで文書データを区別する処理である。以下、パッチ処理が適用される特定の領域を「パッチ」と称することとする。文字認識処理は、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）等によって文書から文字を認識し、その認識された文字に基づいて文書データを区別する処理である。コード処理は、文書に記載されたバーコードや二次元コード等のコードを用いて文書データを区別する処理である。例えば、文書の種類を示す情報がコード化されて文書に記載される。したがって、コードは、文書の種類を示す情報を有しており、そのコードを読み取ることで、文書の種類を特定することができる。

【0056】

例えば、パッチ処理、文書認識処理又はコード処理のいずれかが、文書データを区別する処理として選択され（Ｓ０８）、プロセッサ１８は、その選択された処理に関する情報を、文書を分類する処理に関する情報として、登録対象の文書データに紐付けて、登録対象の文書データと選択された処理に関する情報とが紐付けられたデータを定義データとして登録する（Ｓ０９）。その選択は、ユーザによって行われてもよいし、プロセッサ１８によって行われてもよい。なお、パッチ処理、文書認識処理及びコード処理の中の少なくとも１つの処理が、文書データを区別する処理として選択されてもよい。

【0057】

例えば、文書を分類する場合において、パッチ処理に関する情報が紐付けられた定義データが用いられる場合、分類対象の文書において当該定義データに定義されているパッチから情報が抽出され、その抽出された情報と、当該定義データが表す文書中の当該パッチから抽出された情報とが比較され、その比較結果に基づいて、分類対象の文書が分類される。例えば、両情報に基づいて類似度が算出され、類似度が閾値以上となる場合、分類対象の文書は、当該定義データが表す文書に分類される。

【0058】

文書を分類する場合において、文字認識処理に関する情報が紐付けられた定義データが用いられる場合、分類対象の文書に対する文字認識処理の結果と、当該定義データが表す文書に対する文字認識処理の結果とが比較され、その比較結果に基づいて、分類対象の文書が分類される。例えば、両結果に基づいて類似度が算出され、類似度が閾値以上となる場合、分類対象の文書は、当該定義データが表す文書に分類される。

【0059】

文書を分類する場合において、コード処理に関する情報が紐付けられた定義データが用いられる場合、分類対象の文書に記載されているコードが読み取られ、その読み取りの結果に従って、分類対象の文書が分類される。

【0060】

以下、図３を参照して、ステップＳ０７の処理について詳しく説明する。図３には、当該処理を示すフローチャートが示されている。

【0061】

まず、プロセッサ１８は、登録対象の文書データが表す文書中に、バーコードや二次元コード等のコードが記載されているか否かを判定する（Ｓ１０）。プロセッサ１８は、当該文書の全体を対象としてコードを検索してもよいし、当該文書においてユーザによって指定された領域を対象としてコードを検索してもよい。

【0062】

登録対象の文書中にコードが記載されている場合（Ｓ１０，Ｙｅｓ）、プロセッサ１８は、コード認識結果定義画面をＵＩ１４の表示装置に表示させる（Ｓ１１）。コード認識結果定義画面は、改善操作画面の一例の画面であり、文書を分類するためのコードを設定するための画面である。ユーザは、コード認識結果定義画面にてコードを設定することができる。その設定の操作が、改善操作の一例である。プロセッサ１８は、その設定の内容を示す情報を含む定義データ（つまり、登録対象の文書データとコード処理に関する情報とが紐付けられた定義データ）を作成する。

【0063】

登録対象の文書中にコードが記載されていない場合（Ｓ１０，Ｎｏ）、プロセッサ１８は、登録対象の文書データが表す文書から、パッチ処理に適した領域を推奨領域として抽出する（Ｓ１２）。推奨領域は、登録済みの他の文書データに表されている他の文書中の領域と区別が可能な領域である。例えば、プロセッサ１８は、登録対象の文書中の領域であって、他の文書中の領域から抽出される情報（例えば文字や記号や画像や図形や線等）との差異が閾値以上となる情報が抽出される領域を、推奨領域として抽出する。

【0064】

推奨領域が抽出された場合（Ｓ１３，Ｙｅｓ）、プロセッサ１８は、パッチ定義画面をＵＩ１４の表示装置に表示させる（Ｓ１４）。パッチ定義画面は、改善操作画面の一例の画面であり、文書を分類する段階でパッチ処理が実行されるパッチを設定するための画面である。ユーザは、パッチ定義画面にて、パッチ処理が実行されるパッチを設定することができる。その設定の操作が、改善操作の一例である。プロセッサ１８は、その設定の内容を示す情報を含む定義データ（つまり、登録対象の文書データとパッチ処理に関する情報とが紐付けられた定義データ）を作成する。

【0065】

推奨領域が抽出されない場合（Ｓ１３，Ｎｏ）、プロセッサ１８は、文字認識結果定義画面をＵＩ１４の表示装置に表示させる（Ｓ１５）。文字認識結果定義画面は、改善操作画面の一例の画面であり、文書を分類する段階で文字認識処理が実行される領域を設定するための画面である。ユーザは、文字認識結果定義画面にて、文字認識処理が実行される領域を設定することができる。その設定の操作が、改善操作の一例である。プロセッサ１８は、その設定の内容を示す情報を含む定義データ（つまり、登録対象の文書データと文字認識処理に関する情報とが紐付けられた定義データ）を作成する。

【0066】

このように、プロセッサ１８は、他の文書中の領域と区別が可能な領域（つまり推奨領域）が、登録対象の文書から抽出されない場合、文字認識処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することをユーザに案内する。つまり、パッチ処理によって文書を分類することができる場合、パッチ処理がユーザに推奨され、パッチ処理によって文書を分類することができない場合、文字認識処理がユーザに推奨される。例えば、画像の差分がほとんどなく、パッチ処理では文書の分類が困難な場合（例えば、文書に印字されている年度のみが他の文書と異なる場合）、文字認識処理がユーザに推奨される。

【0067】

文書が複数のページで構成されている場合、プロセッサ１８は、ページ毎に、上述したステップＳ０１からステップＳ１５の処理を実行し、ページ毎に定義データを作成する。

【0068】

以下、具体例を挙げて、情報処理装置１０による処理について詳しく説明する。

【0069】

図４には、登録画面の一例が示されている。登録画面２０は、定義データを登録するための画面であり、例えば、上述したステップＳ０５にて表示される画面である。

【0070】

登録画面２０は、登録の対象となる文書が表示される領域である表示領域２２と、定義データが登録済みの文書が表示される領域である表示領域２４とを含む。表示領域２２には、登録の対象となる文書２６が表示されている。表示領域２４には、登録済みの文書２８が表示されている。文書２８は、登録対象の文書２６との間の類似度が閾値以上となる他の文書である。文書２６，２８は、例えば帳票である。プロセッサ１８は、登録対象の文書２６との間の類似度が閾値以上となる他の文書２８が存在することを示す情報（例えば警告メッセージ）を登録画面２０に表示してもよい。他の文書２８を登録画面２０に表示すること自体が、警告を出力することであってもよい。

【0071】

なお、文書２６に類似している他の文書（例えば、文書２６との間の類似度が閾値以上となる文書）が登録されていない場合、プロセッサ１８は、登録済みの文書を表示しなくてもよいし、文書２６に最も類似している他の文書（例えば、文書２６との間の類似度が閾値未満であるが、類似度が最も高い文書）を表示してもよい。

【0072】

また、登録画面２０には、閾値判定処理に用いられる閾値の自動更新を指示するためのボタン３０と、符号３２が指し示すように、その閾値に関する情報とが表示されている。例えば、文書２６を表す文書データから算出された特徴量（例えば０．７）と、文書２６と文書２８との間の類似度（例えば０．１）とが、閾値に関する情報として表示されている。ボタン３０が押されると、上述したステップＳ０６の処理が実行される。

【0073】

また、登録画面２０には、ボタン３４，３６，３８が表示されている。ボタン３４が押されると、パッチ定義画面が表示される。ボタン３６が押されると、文字認識結果定義画面が表示される。ボタン３８が押されると、コード認識結果定義画面が表示される。なお、ボタン３４，３６，３８が、部分領域判定処理の各々を定義する指示部の一例に相当する。このように、ボタン３４，３６，３８は、同一画面に表示される。

【0074】

また、登録画面２０には、符号４０が指し示すように、パッチ処理の設定の状況、文字認識処理の設定の状況、及び、コード処理の設定の状況が示されている。このように、部分領域判定処理の設定の状況が表示される。

【0075】

また、登録画面２０には、符号４２が指し示すように、リスク情報が表示されてもよい。リスク情報は、文書２６の定義データを用いて文書を分類する際に発生し得るリスクを示す情報である。リスク情報は、例えば、文書の分類の精度に関する情報である。登録画面２０にはボタン４４が表示されており、ボタン４４が押されると、プロセッサ１８は、リスクが算出し、リスク情報を登録画面２０に表示する。

【0076】

また、登録画面２０には、ボタン４６，４８が表示されている。ボタン４６は、定義データの登録を指示するためのボタンである。ボタン４６が押されると、設定された内容を含む定義データが登録される。ボタン４８は、定義データの登録のキャンセルを指示するためのボタンである。ボタン４８が押されると、定義データは作成されず処理が終了する。

【0077】

また、文書が複数のページで構成されている場合、プロセッサ１８は、ページ毎に、ページ間の類似度が閾値以上か否かを判定し、類似度が閾値以上となるページを登録画面２０に表示する。その表示例が図５に示されている。登録済みの文書２８の１ページ２８ａと登録対象の文書２６との間の類似度が閾値以上となっており、文書２８の３ページ２８ｂと文書２６との間の類似度が閾値以上となっているため、１ページ２８ａと３ページ２８ｂが、セパレータ等によって区別されて表示領域２４に並べて表示されている。ユーザが、登録画面２０上で、登録済みのページを選択すると、その選択されたページと文書２６との間の類似度が、閾値に関する情報として表示される。図５に示す例では、１ページ２８ａがユーザによって選択されており、１ページ２８ａと文書２６との間の類似度が、閾値に関する情報として表示される。

【0078】

閾値を更新して閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができる場合、プロセッサ１８は、閾値判定処理に用いられる閾値の自動更新を指示するためのボタン３０を活性化させる。閾値を更新して閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができない場合、プロセッサ１８は、ボタン３０を活性化させない。ボタンを活性化させることは、ユーザがボタンを押して指示を与えることができる状態にすることであり、ボタンを活性化させないことは、ユーザがボタンを押して指示を与えることができる状態にしないことである。ボタン３０が活性化されると、ユーザはボタン３０を押して、閾値の自動更新を指示することができる。例えば、活性化されていないボタンは、グレーアウトで表示される。図４に示す例では、閾値判定処理によって文書２６と文書２８とを区別することができると判定されているため、ボタン３０が活性化されている。

【0079】

なお、ボタンが活性化されていない場合であっても、活性化されていないボタンをユーザが押すことができる状態にし、プロセッサ１８は、そのボタンが押されたことによって与えられる指示を受け付けない、又は、その指示を無効にしてもよい。

【0080】

また、閾値を更新して閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができない場合、プロセッサ１８は、改善操作画面を表示するためのボタンを活性化させる。具体的には、プロセッサ１８は、パッチ定義画面を表示するためのボタン３４、文字認識結果定義画面を表示するためのボタン３６、及び、コード認識結果定義画面を表示するためのボタン３８を活性化させる。プロセッサ１８は、改善操作の内容をポップアップ等の表示形態によって登録画面２０に表示してもよい。

【0081】

プロセッサ１８は、推奨される改善操作の設定を行うための改善操作画面を表示するためのボタンのみを活性化させてもよい。例えば、プロセッサ１８は、登録対象の文書中にコードが記載されている場合、ボタン３８のみを活性化させ、登録対象の文書中にコードが記載されておらず、パッチ処理に適した推奨領域が抽出された場合、ボタン３４のみを活性化させ、登録対象の文書中にコードが記載されておらず、推奨領域が抽出されない場合、ボタン３６のみを活性化させる。

【0082】

改善操作画面上にて改善操作が行われて改善操作が完了した場合、プロセッサ１８は、リスクを算出するためのボタン４４を活性化させてもよい。ボタン４４が押されると、プロセッサ１８は、改善操作画面上にて設定された内容を含む定義データを用いて文書を分類する際のリスクを算出し、そのリスクを示すリスク情報を登録画面２０に表示する。プロセッサ１８は、算出されたリスクが許容範囲内のリスクに該当する場合、定義データを登録するためのボタン４６を活性化させ、算出されたリスクが許容範囲内のリスクに該当しない場合、ボタン４６を活性化させなくてもよい。ボタン４６が押されると、文書２６の定義データが登録される。

【0083】

閾値を更新して閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができる場合についても同様である。つまり、その場合、プロセッサ１８は、リスクを算出するためのボタン４４を活性化させ、閾値判定処理によって文書を分類する際のリスクを算出し、そのリスクを示すリスク情報を登録画面２０に表示する。算出されたリスクが許容範囲内のリスクに該当する場合、プロセッサ１８は、定義データを登録するためのボタン４６を活性化させる。

【0084】

閾値判定処理によって登録対象の文書データと他の文書データとを区別することができる場合において、登録のためのボタン４６が押された場合、プロセッサ１８は、閾値判定処理に関する情報を、文書を分類する処理に関する情報として、登録対象の文書データに紐付けて、登録対象の文書データと閾値判定処理に関する情報とが紐付けられたデータを定義データとして登録する。

【0085】

パッチ処理が設定された場合において、登録のためのボタン４６が押された場合、プロセッサ１８は、パッチ処理に関する情報を、文書を分類する処理に関する情報として、登録対象の文書データに紐付けて、登録対象の文書データとパッチ処理に関する情報とが紐付けられたデータを定義データとして登録する。

【0086】

文字認識処理が設定された場合において、登録のためのボタン４６が押された場合、プロセッサ１８は、文字認識処理に関する情報を、文書を分類する処理に関する情報として、登録対象の文書データに紐付けて、登録対象の文書データと文字認識処理に関する情報とが紐付けられたデータを定義データとして登録する。

【0087】

コード処理が設定された場合において、登録のためのボタン４６が押された場合、プロセッサ１８は、コード処理に関する情報を、文書を分類する処理に関する情報として、登録対象の文書データに紐付けて、登録対象の文書データとコード処理に関する情報とが紐付けられたデータを定義データとして登録する。

【0088】

以下、パッチ処理について説明する。図６には、パッチ定義画面の一例が示されている。

【0089】

パッチ定義画面５０は、登録の対象となる文書が表示される領域である表示領域５２と、定義データが登録済みの文書が表示される領域である表示領域５４とを含む。表示領域５２には、登録の対象となる文書２６が表示されている。表示領域５４には、登録済みの文書２８が表示されている。文書２８は、登録対象の文書２６との間の類似度が閾値以上となる他の文書である。

【0090】

パッチ定義画面５０には、パッチ処理に適した推奨領域の一覧５６が表示されている。例えば、一覧５６には、文書２６中における各推奨領域の座標が示されている。例えば、プロセッサ１８は、文書２６を表す文書データと文書２８を表す文書データとを対象として、予め定められた大きさ及び形状を有するスキャン領域をスキャンし、文書２６中のスキャン領域から抽出される情報と文書２８中のスキャン領域から抽出される情報とが類似しないスキャン領域を探索する。より詳しく説明すると、プロセッサ１８は、文書２６を表す文書データと文書２８を表す文書データとにおいて、スキャン領域の位置を予め定められた位置間隔毎に変えながら、各位置におけるスキャン領域から情報（例えば文字や記号や画像や図形や線等）を抽出する。そして、プロセッサ１８は、位置毎に、文書２６中のスキャン領域から抽出された情報と文書２８中のスキャン領域から抽出された情報とを比較し、これらの情報が互いに類似しないスキャン領域（例えば、文書２６と文書２８のそれぞれから抽出された情報の差異が閾値以上となるスキャン領域）を探索する。プロセッサ１８は、そのスキャン領域を推奨領域として特定する。分類対象の文書を分類する場合に、そのような推奨領域を用いてパッチ処理を行うことで、推奨領域以外の領域を用いてパッチ処理を行う場合と比べて、分類対象の文書を正確に分類することができる。

【0091】

また、パッチ定義画面５０には、パッチ処理が実行される領域をユーザが手動で設定するためのボタン５８が表示されている。パッチ処理が実行される領域がユーザによって設定されると、符号６０が指し示すように、その領域に関する情報が表示される。

【0092】

また、登録画面２０と同様に、リスク情報及びボタン４４，４６，４８が、パッチ定義画面５０に表示されている。

【0093】

パッチ定義画面５０上にて文書がユーザによって選択されると、その選択された文書に関する推奨領域の一覧５６が、パッチ定義画面５０に表示される。例えば、図７に示すように、パッチ定義画面５０上にて文書２６がユーザによって選択されると、文書２６に関する推奨領域の一覧５６が、パッチ定義画面５０に表示される。また、プロセッサ１８は、各推奨領域を表すマークを文書２６に重ねて表示する。例えば、マーク６２，６４，６６が、文書２６に重ねて表示されている。マーク６２は、推奨領域の第１候補を表すマークであり、マーク６４は、推奨領域の第２候補を表すマークであり、マーク６６は、推奨領域の第３候補を表すマークである。マーク６２は、文書２６上において推奨領域の第１候補の位置に表示される。マーク６４，６６についても同様である。

【0094】

プロセッサ１８は、ユーザの指示に従って、マーク６２，６４，６６を文書２８に重ねて表示してもよい。例えば、プロセッサ１８は、ユーザが表示を指示した場合、マーク６２，６４，６６を表示し、ユーザが非表示を指示した場合、マーク６２，６４，６６を表示しなくてもよい。

【0095】

プロセッサ１８は、各推奨領域に対応する領域を表すマークを文書２８に重ねて表示してもよい。例えば、プロセッサ１８は、推奨領域の第１候補に対応する領域を表すマーク６３を、文書２８上において、当該第１候補の位置と相対的に同じ位置に表示する。同様に、第２候補に対応する領域を表すマーク６５が、文書２８上において、当該第２候補の位置と相対的に同じ位置に表示され、第３候補に対応する領域を表すマーク６７が、文書２８上において、当該第３候補の位置と相対的に同じ位置に表示される。

【0096】

プロセッサ１８は、ユーザの指示に従って、マーク６３，６５，６７を文書２８に重ねて表示してもよい。例えば、プロセッサ１８は、ユーザが表示を指示した場合、マーク６３，６５，６７を表示し、ユーザが非表示を指示した場合、マーク６３，６５，６７を表示しなくてもよい。

【0097】

以上のように、プロセッサ１８は、閾値判定処理によって登録対象の文書２６と他の文書２８とが類似すると判定された場合、他の文書２８中のスキャン領域と区別が可能なスキャン領域を推奨領域として特定し、その推奨領域をパッチ定義画面５０に表示することで、その推奨領域をユーザに案内する。

【0098】

また、表示領域５２，５４の大きさが変更されてもよい。例えば、表示領域５２と表示領域５４との間に、表示領域を拡大又は縮小するためのボタン６８，７０が表示されている。ボタン６８が押されると、プロセッサ１８は、パッチ定義画面５０に表示領域５４を形成せずに表示領域５２を拡大し、文書２８を表示せずに文書２６を表示する。ボタン７０が押されると、プロセッサ１８は、パッチ定義画面５０に表示領域５２を形成せずに表示領域５４を拡大し、文書２６を表示せずに文書２８を表示する。図８には、拡大された表示領域５２が示されている。この状態でボタン７０が押されると、図７に示すように、表示領域５２，５４がパッチ定義画面５０に形成される。

【0099】

また、推奨領域の一覧５６の中から推奨領域の候補がユーザによって選択されると、プロセッサ１８は、その選択された候補を表すマークを文書２６上にて活性化させる。マークを活性化させることは、選択されていないマークと区別が可能な程度に表示することであり、例えば、マーク内を塗り潰すことや、マークを形成する線を太くすることや、マークを形成する線を、選択されていないマークの線と異なる線に設定すること等である。

【0100】

図９に示す例では、推奨領域の第１候補がユーザによって選択されており、その第１候補を表すマーク６２が活性化されている。

【0101】

第１候補が選択された状態で、登録のためのボタン４６が押されると、プロセッサ１８は、第１候補をパッチとして定義データに定義する。例えば、プロセッサ１８は、文書２６における第１候補の座標を示す情報を、パッチの座標を示す情報として、文書２６の定義データに含める。このように、パッチである第１候補が定義された定義データが作成されて登録される。分類対象の文書が分類される場合において当該定義データが用いられる場合、パッチである第１候補が分類対象の文書に設定され、分類対象の文書中の第１候補から情報が抽出され、その抽出された情報と、当該定義データが表す文書２６の当該第１候補から抽出された情報とが比較され、その比較結果に基づいて、分類対象の文書が分類される。

【0102】

選択された推奨領域を用いて文書を分類するときに発生し得るリスクが算出され、そのリスクを示すリスク情報が表示されてもよい。例えば、登録対象の文書２６中の第１候補から抽出された情報と、他の文書２８中の第１候補から抽出された情報との間の類似度等が、リスク情報として表示されてもよい。

【0103】

また、プロセッサ１８は、複数の推奨領域の組み合わせをユーザに案内してもよい。上述の例では、プロセッサ１８は、例えば、第１候補と第２候補との組み合わせを定義データに設定することをユーザに案内してもよい。また、１つの推奨領域のみでは文書２６と文書２８とを区別することができない場合（例えば、文書２６と文書２８のそれぞれの当該推奨領域から抽出される情報の差分が閾値未満となる場合）、プロセッサ１８は、複数の推奨領域の組み合わせをユーザに案内してもよい。例えば、複数の推奨領域の組み合わせを用いることで文書２６と文書２８とを区別することができる場合、プロセッサ１８は、当該複数の推奨領域の組み合わせをユーザに案内してもよい。例えば、プロセッサ１８は、当該複数の推奨領域の組み合わせを示す情報をパッチ定義画面５０に表示してもよいし、当該複数の推奨領域を強調して表示してもよい。

【0104】

また、ユーザに案内される推奨領域は、文字や記号や線等が記入されることが想定されない領域であってもよい。例えば、予め文字や記号や図形や線等が既に記入されている領域（例えば印字済みの領域等）は、文字等が記入される可能性が低いため、そのような領域が、推奨領域として案内されてもよい。文字等が記入されることが想定される領域が推奨領域として定義データに定義されると、分類対象の文書中の当該推奨領域に文字等が記入された場合、当該推奨領域を用いて分類対象の文書を正確に分類できないことがある。文字等が記入されることが想定されない領域を推奨領域として定義データに定義することで、そのような誤判定が防止される。

【0105】

推奨領域の抽出件数がユーザによって指定されてもよい。例えば、図１０に示すように、パッチ定義画面５０には、抽出件数を指定する設定欄７２が表示されている。プロセッサ１８は、設定欄７２にて設定された数の推奨領域を探索し、探索された推奨領域を一覧５６に含める。図１０に示す例では、プルダウン方式によって抽出件数が表示されて抽出件数が指定されるが、ユーザが任意の数を抽出件数として指定してもよい。

【0106】

また、パッチを手動で設定するためのボタン５８が押されると、図１１に示すように、プロセッサ１８は、予め定められた大きさ及び形状を有する領域を表すマーク７４を、文書２６に重ねて表示する。ユーザは、パッチ定義画面５０上にてマーク７４を移動させたり、マーク７４の形状を変えたりすることができる。マーク７４が表す領域の座標が、符号６０が指し示すように表示される。

【0107】

ユーザによって指定された領域を定義データに定義する領域として選択された場合、ユーザによって指定された領域の座標を示す情報を含む定義データが作成されて登録される。

【0108】

パッチ定義画面５０にてパッチが設定されて、登録のボタン４６が押されると、画面は、パッチ定義画面５０から登録画面２０に戻る。図１２には、その登録画面２０が示されている。パッチが設定されたため、符号４０が指し示すように、パッチ処理の設定の状況が、「未設定」から「設定済み」に変更されている。また、設定されたパッチの座標や、パッチから抽出される情報（例えば、文字や記号や線等）の特徴が、リスク情報として表示されてもよい。

【0109】

例えば、上述した第１候補がパッチとして設定されている。この場合、プロセッサ１８は、当該第１候補を表すマーク６２を文書２６に重ねて表示する。また、プロセッサ１８は、当該第１候補に対応する領域を表すマーク６３を他の文書２８に重ねて表示してもよい。マーク６３は、文書２８において文書２６中の第１候補の位置と相対的に同じ位置に表示される。

【0110】

なお、プロセッサ１８は、文書２８の定義データに定義されているパッチを表すマークを、文書２８に重ねて表示してもよい。

【0111】

以下、文字認識処理について説明する。図１３には、文字認識結果定義画面の一例が示されている。

【0112】

文字認識結果定義画面７６には、登録対象の文書２６が表示されている。また、文字認識結果定義画面７６には、文字認識処理が実行される領域（以下、「文字認識定義領域」と称する）の設定を指示するためのボタン７８が表示されている。ボタン７８が押されると、プロセッサ１８は、文字認識定義領域を表すマーク８０を文書２６に重ねて表示する。ユーザは、マーク８０の位置、大きさ及び形状を変えることで、文字認識定義領域の位置、大きさ及び形状を変えることができる。符号８２が指し示すように、文書２６における文字認識定義領域の相対的な位置（例えば、文書２６中の文字認識定義領域の座標）が表示される。また、その文字認識定義領域に対する文字認識処理によって文字が認識された場合、文字が認識されたことを示す情報（例えば「ＯＫ」）と、その認識の結果（例えば、「平成２７年度」）が表示される。

【0113】

また、文書を分類するときに文字認識処理を実行することによって発生し得るリスクを示すリスク情報が表示されてもよい。一般的に、文字認識処理の対象となる文字の数が多いほど、文書をより正確に分類することができるため、その旨を示すリスク情報が表示されてもよい。例えば、「文字認識の判定の閾値を５文字以上に設定」や、「認識結果の文字列が１０文字以上になる箇所を文字認識定義領域として定義すると、文書の分類の精度が向上します」等といった情報が、リスク情報として表示されてもよい。なお、符号８２が指し示すように判定の結果が表示されるため、リスク情報は表示されなくてもよいし、判定の結果が表示されず、リスク情報が表示されてもよい。

【0114】

文字認識定義領域が設定された状態で、登録のためのボタン４６が押されると、プロセッサ１８は、当該文字認識定義領域を定義データに定義する。例えば、プロセッサ１８は、文書２６における当該文字認識定義領域の座標を示す情報を、文書２６の定義データに含める。このように、文字認識定義領域が定義された定義データが作成されて登録される。また、登録画面２０において、文字認識処理の設定の状況が、「未設定」から「設定済み」に変更される。分類対象の文書が分類される場合において当該定義データが用いられる場合、文字認識定義領域が分類対象の文書に設定され、分類対象の文書中の文字認識定義領域から文字が認識され、その認識された文字と、当該定義データが表す文書２６の当該文字認識定義領域から認識された文字とが比較され、その比較結果に基づいて、分類対象の文書が分類される。

【0115】

以下、コード処理について説明する。図１４には、コード認識結果定義画面の一例が示されている。

【0116】

コード認識結果定義画面８４には、登録対象の文書２６が表示されている。また、コード認識結果定義画面８４には、バーコードや二次元コードが読み取られる領域（以下、「コード定義領域」と称する）の設定を指示するためのボタン８６が表示されている。ボタン８６が押されると、プロセッサ１８は、コード定義領域を表すマーク８８を文書２６に重ねて表示する。ユーザは、マーク８８の位置、大きさ及び形状を変えることで、コード定義領域の位置、大きさ及び形状を変えることができる。符号９０が指し示すように、文書２６におけるコード定義領域の相対的な位置（例えば、文書２６中のコード定義領域の座標）が表示される。また、そのコード定義領域に対する読取処理によってコードが読み取られた場合、コードが読み取られたことを示す情報（例えば「ＯＫ」）と、読み取られたコードのタイプ（例えば、「二次元コード」等）と、その読み取りの結果が表示される。

【0117】

また、文書を分類するときにコード処理を実行することによって発生し得るリスクを示すリスク情報が表示されてもよい。例えば、誤り訂正レベルや推奨のレベル等が、リスク情報として表示されてもよい。

【0118】

コード定義領域が設定された状態で、登録のためのボタン４６が押されると、プロセッサ１８は、当該コード定義領域を定義データに定義する。例えば、プロセッサ１８は、文書２６における当該コード定義領域の座標を示す情報を、文書２６の定義データに含める。このように、コード定義領域が定義された定義データが作成されて登録される。分類対象の文書が分類される場合において当該定義データが用いられる場合、コード定義領域が分類対象の文書に設定され、分類対象の文書中のコード定義領域からコードが読み取られ、その読み取りの結果に基づいて、分類対象の文書が分類される。コードは、文書の種類を示す情報を有しており、そのコードを読み取ることで、文書の種類を特定して、文書を分類することができる。

【0119】

以上のようにして分類された文書に対して、その分類に応じた文字認識処理を実行することで当該文書から文字を認識したり、その認識の結果を訂正する処理を実行したりしてもよい。もちろん、これらの処理は実行されなくてもよい。

【0120】

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばCPU： Central Processing Unit、等）や、専用のプロセッサ（例えばGPU： Graphics Processing Unit、ASIC： Application Specific Integrated Circuit、FPGA： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【符号の説明】

【0121】

１０ 情報処理装置、１６ メモリ、１８ プロセッサ。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】