特許 7400548 情報処理装置、画像処理装置、情報処理システム、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2023-12-11

(45)【発行日】2023-12-19

(54)【発明の名称】情報処理装置、画像処理装置、情報処理システム、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 3/0481 20220101AFI20231212BHJP

   G06F 40/123 20200101ALI20231212BHJP

【ＦＩ】

G06F3/0481

G06F40/123

【請求項の数】 14

(21)【出願番号】P 2020035946

(22)【出願日】2020-03-03

(65)【公開番号】P2021140328

(43)【公開日】2021-09-16

【審査請求日】2023-02-20

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110000752

【氏名又は名称】弁理士法人朝日特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】飯塚 深雪

【審査官】星野 裕

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１６－１４３１６５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－０１４５９０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－０６５２５５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平０５－１６５６１９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－１１３９８７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－２３５５５６（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２０１５／０２６１７７５（ＵＳ，Ａ１）

【文献】米国特許出願公開第２０１４／０１２２４７９（ＵＳ，Ａ１）

【文献】米国特許出願公開第２０１４／０２８０３９０（ＵＳ，Ａ１）

【文献】特表２０１８－５３１１５０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ３／０４８

Ｇ０６Ｆ ４０／１２３

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを有し、前記プロセッサは、
文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出し、
前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択し、
前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成し、
利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示し、
前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成し、
前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶し、
前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示する
情報処理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、決められた基準に沿った順に並べて提示する
請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、過去に前記利用者によって選択された回数に応じた順に並べて提示する
請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書における位置に応じた順に並べて提示する
請求項２又は３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる決められた語句との相対位置に応じた順に並べて提示する
請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる図形との相対位置に応じた順に並べて提示する
請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に対して占める割合に応じた順に並べて提示する
請求項２から６のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記プロセッサは、
前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる全ての語句に対して占める割合に応じた順に並べて提示する
請求項７に記載の情報処理装置。

【請求項9】

前記プロセッサは、
前記利用者から、前記第１文字列において前記第１語句を移動させる操作を受付けたとき、該操作に応じて該第１語句を移動させるとともに、前記規則における、該第１語句が属する種類の配置を、該第１語句の移動後の配置に変更する
請求項１から８のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項10】

前記プロセッサは、
前記利用者から、前記第１文字列において前記第１語句を移動させる操作を受付け、かつ、該操作を前記規則に反映させる旨の指示があった場合に、該規則における前記配置を変更する
請求項９に記載の情報処理装置。

【請求項11】

前記プロセッサは、
前記利用者ごとに定められた前記規則に沿って、前記第１文字列を生成する
請求項１から１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項12】

スキャナ及びプロセッサを有し、前記プロセッサは、
前記スキャナが読取った、文書を示す画像を取得し、
前記画像から、前記文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出し、
前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択し、
前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成し、
利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示し、
前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成し、
前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶し、
前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示する
画像処理装置。

【請求項13】

プロセッサを有するサーバ装置、及びプロセッサを有する情報処理装置、を有し、
前記プロセッサのいずれかは、
文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出し、
前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択し、
前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成し、
利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示し、
前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成し、
前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶し、
前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示する
情報処理システム。

【請求項14】

プロセッサを有するコンピュータに、
文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出するステップと、
前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択するステップと、
前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成するステップと、
利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示するステップと、
前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成するステップと、
前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶するステップと、
前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示するステップと、
を実行させるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、画像処理装置、情報処理システム、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

文書の内容に応じて、その文書に対応付ける文書名、タグ、記憶領域名等の文字列を付与する技術がある。
例えば、特許文献１は、第一の用紙より読み取られた第一の画像データに基づいて、この第一の用紙に対する記入位置を検出し、第二の用紙より読み取られた第二の画像データについて、検出した記入位置に基づいて特定される領域に対して文字認識を実行し、この文字認識の結果に基づいて第二の画像データの識別名を生成する画像処理装置を開示している（請求項２）。
また、例えば、特許文献２は、画像データを取得して、この画像データの文字部分についてＯＣＲ処理を実行して、文字列を抽出・表示し、表示された文字列から、画像データのファイル名に含める文字列を選択させて、その文字列に基づいたファイル名をこの画像データに設定する文書処理装置を開示している。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１１－７６５８１号公報

【文献】特開２００５－２７５８４９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ところで、これらの技術は、付与した文書名等が適切でない場合もあるため、利用者からその文書名等の修正を受付けることがある。

【0005】

本願発明は、文書名等、文書に対応付けて記憶される文字列を、その文書に含まれる語句から生成したときに、修正の内容を直接入力する場合に比べて、その文字列の修正を容易にすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の請求項１に係る情報処理装置は、プロセッサを有し、前記プロセッサは、文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出し、前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択し、前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成し、利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示し、前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成し、前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶し、前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示する情報処理装置である。

【0007】

本発明の請求項２に係る情報処理装置は、請求項１に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、決められた基準に沿った順に並べて提示する情報処理装置である。

【0008】

本発明の請求項３に係る情報処理装置は、請求項２に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、過去に前記利用者によって選択された回数に応じた順に並べて提示する情報処理装置である。

【0009】

本発明の請求項４に係る情報処理装置は、請求項２又は３に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書における位置に応じた順に並べて提示する情報処理装置である。

【0010】

本発明の請求項５に係る情報処理装置は、請求項４に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる決められた語句との相対位置に応じた順に並べて提示する情報処理装置である。

【0011】

本発明の請求項６に係る情報処理装置は、請求項４に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる図形との相対位置に応じた順に並べて提示する情報処理装置である。

【0012】

本発明の請求項７に係る情報処理装置は、請求項２から６のいずれか１項に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に対して占める割合に応じた順に並べて提示する情報処理装置である。

【0013】

本発明の請求項８に係る情報処理装置は、請求項７に記載の態様において、前記プロセッサは、前記１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる全ての語句に対して占める割合に応じた順に並べて提示する情報処理装置である。

【0014】

本発明の請求項９に係る情報処理装置は、請求項１から８のいずれか１項に記載の態様において、前記プロセッサは、前記利用者から、前記第１文字列において前記第１語句を移動させる操作を受付けたとき、該操作に応じて該第１語句を移動させるとともに、前記規則における、該第１語句が属する種類の配置を、該第１語句の移動後の配置に変更する情報処理装置である。

【0015】

本発明の請求項１０に係る情報処理装置は、請求項９に記載の態様において、前記プロセッサは、前記利用者から、前記第１文字列において前記第１語句を移動させる操作を受付け、かつ、該操作を前記規則に反映させる旨の指示があった場合に、該規則における前記配置を変更する情報処理装置である。

【0016】

本発明の請求項１１に係る情報処理装置は、請求項１から１０のいずれか１項に記載の態様において、前記プロセッサは、前記利用者ごとに定められた前記規則に沿って、前記第１文字列を生成する情報処理装置である。

【0021】

本発明の請求項１２に係る画像処理装置は、スキャナ及びプロセッサを有し、前記プロセッサは、前記スキャナが読取った、文書を示す画像を取得し、前記画像から、前記文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出し、前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択し、前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成し、利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示し、前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成し、前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶し、前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示する画像処理装置である。

【0022】

本発明の請求項１３に係る情報処理システムは、プロセッサを有するサーバ装置、及びプロセッサを有する情報処理装置、を有し、前記プロセッサのいずれかは、文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出し、前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択し、前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成し、利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示し、前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成し、前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶し、前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示する情報処理システムである。

【0023】

本発明の請求項１４に係るプログラムは、プロセッサを有するコンピュータに、文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出するステップと、前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択するステップと、前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成するステップと、利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の
種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示するステップと、前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成するステップと、前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶するステップと、前記第１文字列に含まれる前記第１語句について、当該第１語句と共通の種類に属する前記他の語句の数が２以上の予め定めた閾値以上である場合、当該他の語句の数に関する情報を提示するステップと、を実行させるプログラムである。

【発明の効果】

【0024】

請求項１、１３、１４に係る発明によれば、利用者は、文書に含まれる語句から生成された、その文書に対応付けて記憶される文字列を、直接入力する場合に比べて容易に修正することができる。また、これらの発明によれば、第１文字列を構成する第１語句に関し、ユーザに対して他の語句が存在することを知らせることができる。
請求項２に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、決められた基準に沿った評価等が高い語句を選び易い。
請求項３に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、選択された回数の多い語句を選び易い。
請求項４に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、文書における位置に応じた評価等が高い語句を選び易い。
請求項５に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、文書に含まれる決められた語句との相対位置に応じた評価等が高い語句を選び易い。
請求項６に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、文書に含まれる図形との相対位置に応じた評価等が高い語句を選び易い。
請求項７に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、文書に対して占める割合に応じた評価等が高い語句を選び易い。
請求項８に係る発明によれば、利用者は、第１文字列に含まれる第１語句を、共通の種類に属する他の語句のいずれかに変更する際に、他の語句を並び替えない場合に比べて、文書に含まれる全ての語句に対して占める割合に応じた評価等が高い語句を選び易い。
請求項９に係る発明によれば、第１文字列において第１語句が移動するとともに、この移動に応じて第１文字列を生成する規則も変更される。
請求項１０に係る発明によれば、利用者から操作を規則に反映させる旨の指示があったときに、第１文字列において第１語句が移動するとともに、この移動に応じて第１文字列を生成する規則も変更される。
請求項１１に係る発明によれば、第１文字列を生成する規則は、利用者ごとに定められる。
請求項１２に係る発明によれば、利用者は、スキャナが読取った画像が示す文書に含まれる語句から生成された、その文書に対応付けて記憶される文字列を、直接入力する場合に比べて容易に修正することができる。また、この発明によれば、第１文字列を構成する第１語句に関し、ユーザに対して他の語句が存在することを知らせることができる。

【図面の簡単な説明】

【0025】

【図1】情報処理システム９の全体構成の例を示す図。

【図2】画像処理装置１の構成の例を示す図。

【図3】サーバ装置４の構成の例を示す図。

【図4】文書リポジトリ４２０の例を示す図。

【図5】情報処理装置２の構成の例を示す図。

【図6】配置ＲＢ２２１の例を示す図。

【図7】順位ＲＢ２２２の例を示す図。

【図8】履歴ＤＢ２２３の例を示す図。

【図9】情報処理装置２の機能的構成の例を示す図。

【図10】配置ＲＢ２２１を設定する動作の流れの例を示すフロー図。

【図11】語句配置規則を設定する操作画面の例を示す図。

【図12】語句の順序を変更する操作の例を示す図。

【図13】第１文字列を提示する動作の流れの例を示すフロー図。

【図14】提示される第１文字列の例を示す図。

【図15】文書を記憶する動作の流れの例を示すフロー図。

【図16】第１語句を変更する操作の例を示す図。

【図17】第１文字列における第１語句の配置を変更する操作の例を示す図。

【図18】変形例における画像処理装置１の構成の例を示す図。

【図19】変形例における画像処理装置１の機能的構成の例を示す図。

【図20】変形例におけるプロセッサ１１及びプロセッサ２１の機能を説明する図。

【図21】変形例におけるサーバ装置４の構成を示す図。

【図22】変形例におけるプロセッサ４１及びプロセッサ２１の機能を説明する図。

【図23】変形例において提示される第１文字列の例を示す図。

【図24】変形例において付加情報とともに提示される第１文字列の例を示す図。

【図25】変形例において評価の差を示す付加情報とともに提示される第１文字列の例を示す図。

【発明を実施するための形態】

【0026】

＜実施形態＞
＜情報処理システムの構成＞
図１は、情報処理システム９の全体構成の例を示す図である。情報処理システム９は、作成された文書の文書名等を生成し、指示に応じて変更して、その文書に対応付けて記憶するためのシステムである。情報処理システム９は、図１に示す通り画像処理装置１、情報処理装置２、通信回線３、及びサーバ装置４を有する。

【0027】

画像処理装置１は、例えば、用紙等の媒体上に形成された、文書を示す画像を光学的に読取って、その文書を示す文書データを生成するスキャナを備える画像処理装置である。画像処理装置１は、通信回線３を介して、文書データを外部の装置に供給する。画像処理装置１は、媒体上に画像を形成する機能を有していてもよい。

【0028】

情報処理装置２は、情報処理システム９の利用者がそれぞれ利用する端末装置であり、例えば、デスクトップ型やノート型、タブレット型等のパーソナルコンピュータである。情報処理装置２は、利用者の操作を受付けて、画像処理装置１及びサーバ装置４に対してその操作に応じた指示をする。

【0029】

サーバ装置４は、例えばコンピュータであり、クライアント装置である画像処理装置１、又は情報処理装置２の要求に応答するサーバ装置である。なお、図１に示す情報処理システム９は、複数のサーバ装置４を有する。これら複数のサーバ装置４は、互いに機能を動的に分担することにより、クラウドＣを構成する。クラウドＣは、画像処理装置１で読取られた文書を示す文書データに、それぞれ固有の文書名を付与して記憶する。クラウドＣを構成する場合、複数のサーバ装置４のいずれかは、他のサーバ装置４の処理負荷を監視して処理の割当を行う、いわゆるロードバランサとして機能してもよい。

【0030】

通信回線３は、画像処理装置１、情報処理装置２、及びサーバ装置４を通信可能に接続する回線である。通信回線３は、例えばＬＡＮ（Local Area Network）のほか、ＷＡＮ（Wide Area Network）であってもよいし、インターネットであってもよいし、これらの組合せであってもよい。また、通信回線３は、公衆交換通信網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Networks）やサービス統合デジタル網（ＩＳＤＮ：Integrated Services Digital Network）等を含むものでもよい。

【0031】

なお、情報処理システム９における画像処理装置１、情報処理装置２、通信回線３、及びサーバ装置４の、それぞれの数は図１に示したものに限られず、１つであってもよいし、複数であってもよい。

【0032】

＜画像処理装置の構成＞
図２は、画像処理装置１の構成の例を示す図である。図２に示す画像処理装置１は、プロセッサ１１、メモリ１２、インタフェース１３、操作部１４、表示部１５、及びスキャナ１６を有する。これらの構成は、例えばバスで、互いに通信可能に接続されている。

【0033】

プロセッサ１１は、メモリ１２に記憶されているコンピュータプログラム（以下、単にプログラムという）を読出して実行することにより画像処理装置１の各部を制御する。プロセッサ１１は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）である。

【0034】

メモリ１２は、プロセッサ１１に読み込まれるオペレーティングシステム、各種のプログラム、データ等を記憶する記憶手段である。メモリ１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）やＲＯＭ（Read Only Memory）を有する。なお、メモリ１２は、ソリッドステートドライブ、ハードディスクドライブ等を有してもよい。

【0035】

インタフェース１３は、有線又は無線により通信回線３を介して、画像処理装置１を情報処理装置２、及びサーバ装置４にそれぞれ通信可能に接続する通信回路である。

【0036】

操作部１４は、各種の指示をするための操作ボタン、操作キー、タッチパネル等の操作子を備えており、操作を受付けてその操作内容に応じた信号をプロセッサ１１に送る。

【0037】

表示部１５は、液晶ディスプレイ等の表示画面を有しており、プロセッサ１１の制御の下、画像を表示する。表示画面の上には、操作部１４の透明のタッチパネルが重ねて配置されてもよい。

【0038】

スキャナ１６は、プロセッサ１１の制御の下、用紙等の媒体上に形成された、文書を示す画像を光学的に読取り、その文書を示す文書データを生成する。

【0039】

＜サーバ装置の構成＞
図３は、サーバ装置４の構成の例を示す図である。図３に示すサーバ装置４は、プロセッサ４１、メモリ４２、及びインタフェース４３を有する。これらの構成は、例えばバスで、互いに通信可能に接続されている。

【0040】

プロセッサ４１は、メモリ４２に記憶されているプログラムを読出して実行することによりサーバ装置４の各部を制御する。プロセッサ４１は、例えばＣＰＵである。

【0041】

インタフェース４３は、有線又は無線により通信回線３を介して、サーバ装置４を画像処理装置１、及び情報処理装置２にそれぞれ通信可能に接続する通信回路である。

【0042】

メモリ４２は、プロセッサ４１に読み込まれるオペレーティングシステム、各種のプログラム、データ等を記憶する記憶手段である。メモリ４２は、ＲＡＭやＲＯＭを有する。なお、メモリ４２は、ソリッドステートドライブ、ハードディスクドライブ等を有してもよい。

【0043】

また、メモリ４２は、文書リポジトリ４２０を記憶する。図４は、文書リポジトリ４２０の例を示す図である。図４に示す通り、文書リポジトリ４２０は、画像処理装置１によって供給される文書データを、それぞれ、その文書データが示す文書に固有の文書名とともに対応付けて記憶する記憶領域である。

【0044】

＜情報処理装置の構成＞
図５は、情報処理装置２の構成の例を示す図である。図５に示す情報処理装置２は、プロセッサ２１、メモリ２２、インタフェース２３、操作部２４、及び表示部２５を有する。これらの構成は、例えばバスで、互いに通信可能に接続されている。

【0045】

プロセッサ２１は、メモリ２２に記憶されているプログラムを読出して実行することにより情報処理装置２の各部を制御する。プロセッサ２１は、例えばＣＰＵである。

【0046】

インタフェース２３は、有線又は無線により通信回線３を介して、情報処理装置２を情報処理装置２、及びサーバ装置４にそれぞれ通信可能に接続する通信回路である。

【0047】

操作部２４は、各種の指示をするための操作ボタン、キーボード、タッチパネル、マウス等の操作子を備えており、操作を受付けてその操作内容に応じた信号をプロセッサ２１に送る。

【0048】

表示部２５は、液晶ディスプレイ等の表示画面を有しており、プロセッサ２１の制御の下、画像を表示する。表示画面の上には、操作部２４の透明のタッチパネルが重ねて配置されてもよい。

【0049】

メモリ２２は、プロセッサ２１に読み込まれるオペレーティングシステム、各種のプログラム、データ等を記憶する記憶手段である。メモリ２２は、ＲＡＭやＲＯＭを有する。なお、メモリ２２は、ソリッドステートドライブ、ハードディスクドライブ等を有してもよい。

【0050】

また、メモリ２２は、配置ＲＢ２２１、順位ＲＢ２２２、及び履歴ＤＢ２２３を記憶する。

【0051】

＜配置ＲＢの構成＞
図６は、配置ＲＢ２２１の例を示す図である。配置ＲＢ２２１は、文書に対応付ける文書名を示す文字列（以下、第１文字列という）を、その文書に含まれる複数の語句から生成する際に、各語句の種類ごとに第１文字列における配置を定める規則（語句配置規則ともいう）、を記憶するルールベースである。図４に示す配置ＲＢ２２１は、語句配置規則を利用者ＩＤごとに記憶する。利用者ＩＤとは、利用者を識別する識別情報である。なお、利用者ＩＤ「Ｕ００」は、どの利用者にも割り当てられていない識別情報であり、全ての利用者に共通の語句配置規則と対応付けて記憶するための識別情報である。

【0052】

図６に示す配置ＲＢ２２１において、例えば、利用者ＩＤ「Ｕ０１」に対応付けられている語句配置規則は「＜日付＞＜時刻＞＜文書種別＞＜会社名＞．ｘｄｗ」である。これは、「Ｕ０１」で識別される利用者がサーバ装置４に記憶させようとする文書データは、その文書データにより示される文書から、日付、時刻、文書種別、会社名のそれぞれの種類に属する語句を抽出し、この順で並べて拡張子「．ｘｄｗ」を付加した第１文字列に対応付けて記憶されることを意味する。なお、この語句配置規則において、「＜」及び「＞」は語句の種類の名称を示す種類名の開始位置及び終了位置をそれぞれ示す予約語である。

【0053】

＜順位ＲＢの構成＞
図７は、順位ＲＢ２２２の例を示す図である。順位ＲＢ２２２は、第１文字列に含まれる語句（第１語句という）を変更する操作を受付けたときに、その第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を利用者に表示する際の順序を決定するための指標（評価指標という）と、その評価指標を適用する順序を、併せて記憶するルールベースである。図７に示す順位ＲＢ２２２は、適用順序リスト２２２１、及び評価指標リスト２２２２を有する。

【0054】

評価指標リスト２２２２は、評価指標を、その識別情報である評価ＩＤごとに列挙したリストである。例えば、評価ＩＤ「Ｒ０１」は、「開始位置への近さ」という評価指標に対応付けられている。この評価指標は、語句の文書における位置が、その文書の開始位置（例えば「左上隅」等）に近いほど高く評価する、という評価指標である。

【0055】

また、例えば、評価ＩＤ「Ｒ０２」は、「文字サイズの大きさ」という評価指標に対応付けられている。この評価指標は、語句の文字サイズが大きいほど高く評価する、という評価指標である。
また、例えば、評価ＩＤ「Ｒ０４」は、「フォントの種類」という評価指標に対応付けられている。この評価指標は、例えばフォントの種類ごとに予め得点が定められており、上述した他の語句を、そのフォントの種類に定められた得点によって評価する、というものである。

【0056】

また、例えば、評価ＩＤ「Ｒ０６」は、「隣接文字」であり、語句を、その語句に隣接する文字に予め定められた得点により評価する、という評価指標の識別情報である。この評価指標では、例えば、「様」という文字が隣接している語句には「１０点」が与えられる。

【0057】

また、例えば、評価ＩＤ「Ｒ０７」は、「選択回数」という評価指標に対応付けられている。この評価指標は、利用者が語句を選択した回数に応じてその語句を評価する、という評価指標である。この評価指標では、後述する履歴ＤＢ２２３が参照される。

【0058】

適用順序リスト２２２１は、評価指標を適用する順序を、利用者ごとに定めたリストである。図７に示す適用順序リスト２２２１は、利用者ＩＤ、及び適用順序の項目があり、例えば、利用者ＩＤ「Ｕ０１」には、適用順序「Ｒ０１→Ｒ０２→Ｒ０４」が対応付けて記憶されている。

【0059】

これは、利用者「Ｕ０１」に対しては、「Ｒ０１」→「Ｒ０２」→「Ｒ０４」の順に評価を適用して、上述した「１以上の他の語句」を並べて表示することを意味する。すなわち、利用者「Ｕ０１」に対しては、第１語句と共通の種類に属する他の語句は、まず、「開始位置への近さ」で評価され、次に、「文字サイズの大きさ」で評価され、最後に「フォントの種類」で評価されて、表示の順序が決まる。

【0060】

なお、適用順序の欄には、複数の評価を重複して用いることを表現する内容が記載されてもよい。例えば、図７に示す利用者「Ｕ０３」に対しては、適用順序「Ｒ０６，Ｒ０７」が記憶されている。これは、利用者「Ｕ０３」に対しては、上述した他の語句を、例えば、「隣接文字列」、及び「選択回数」の評価の合計により評価することを意味する。

【0061】

＜履歴ＤＢの構成＞
図８は、履歴ＤＢ２２３の例を示す図である。履歴ＤＢ２２３は、利用者が第１語句を変更する際に、提示された他の語句の中から選択した語句を記憶するデータベースである。図８に示す履歴ＤＢ２２３は、利用者ＩＤ、選択日時、語句種類、及び選択語句の項目を有する。

【0062】

図８に示す履歴ＤＢ２２３において、利用者ＩＤは、選択をした利用者の識別情報である。また、選択日時は、利用者が第１語句から変更する他の語句選択した日時を示す情報である。また、語句種類は、利用者が変更する操作をした第１語句の種類を示す情報である。また、選択語句は、利用者が第１語句から変更する、共通の種類に属する他の語句として選択した語句を示す情報である。プロセッサ２１は、履歴ＤＢ２２３を参照することで、文書に含まれる語句が利用者に選択された回数を算出する。

【0063】

＜情報処理装置の機能的構成＞
図９は、情報処理装置２の機能的構成の例を示す図である。情報処理装置２のプロセッサ２１は、メモリ２２に記憶されたプログラムを実行することにより、取得部２１１、抽出部２１２、選択部２１３、第１生成部２１４、提示部２１５、受付部２１６、第２生成部２１７、記憶制御部２１８、及び送信部２１９として機能する。

【0064】

取得部２１１は、画像処理装置１においてスキャナ１６が読取った、文書を示す画像を取得する。つまり、この取得部２１１として機能するプロセッサ２１は、スキャナが読取った、文書を示す画像を取得するプロセッサの例である。

【0065】

抽出部２１２は、取得した画像から、上述した文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出する。抽出部２１２は、例えば、取得部２１１が取得した画像に対して光学文字認識処理（ＯＣＲ：Optical character recognition）を実行して複数の語句をそれぞれ認識し、メモリ２２に記憶された語句のデータベース（図示せず）を参照して、認識した語句の種類をそれぞれ特定する。つまり、この抽出部２１２として機能するプロセッサ２１は、文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出するプロセッサの例である。

【0066】

選択部２１３は、種類ごとに抽出した複数の語句の中から、その種類ごとに１つずつ、それぞれ選択する。選択部２１３は、例えば、文書における出現順に語句を選択してもよいし、順位ＲＢ２２２に記憶された評価の適用順序に応じて選択してもよい。つまり、この選択部２１３として機能するプロセッサ２１は、種類ごとに、この種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択するプロセッサの例である。

【0067】

第１生成部２１４は、選択部２１３が選択した語句を配置ＲＢ２２１に記憶された語句配置規則に沿って配置することにより、第１文字列を生成する。つまり、この第１生成部２１４として機能するプロセッサ２１は、種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択部２１３により選択された語句を配置した第１文字列を生成するプロセッサの例である。

【0068】

なお、配置ＲＢ２２１において語句配置規則は、利用者ごとに決められていなくてもよいが、図６に示す配置ＲＢ２２１は、利用者ＩＤごとに語句配置規則が対応付けられている。第１生成部２１４が、例えば図６に示す配置ＲＢ２２１に沿って、選択部２１３が選択した語句を配置する場合、共通の文書からであっても、利用者ごとに異なる第１文字列が生成されることがある。この場合、この第１生成部２１４として機能するプロセッサ２１は、利用者ごとに定められた規則に沿って、第１文字列を生成するプロセッサの例である。

【0069】

受付部２１６は、操作部２４を介して利用者から、第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作や、第１語句の第１文字列における位置を移動する操作等を受付ける。また、受付部２１６は、配置ＲＢ２２１の設定を変更する操作を受付ける。

【0070】

提示部２１５は、第１生成部２１４により生成された第１文字列を表示部２５に表示させることにより利用者に提示する。

【0071】

また、提示部２１５は、受付部２１６が、第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を利用者から受付けたとき、文書に含まれる語句であって、第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を表示部２５に表示させることにより、利用者に提示する。つまり、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、利用者から、第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、この第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を利用者に提示するプロセッサの例である。

【0072】

ここで、提示部２１５は、第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句が複数、存在する場合、それらを順位ＲＢ２２２に沿った順に並べて提示する。つまり、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、１以上の他の語句が複数ある場合、この他の語句を、決められた基準に沿った順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0073】

なお、順位ＲＢ２２２に、利用者の過去の選択回数に応じた評価指標が含まれている場合、提示部２１５は、履歴ＤＢ２２３を参照して、利用者の過去の選択回数に応じて、上述した１以上の他の語句をそれぞれ評価し、その評価した結果の順にこれらを並べて提示してもよい。この場合、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、１以上の他の語句が複数ある場合、これら他の語句を、過去に利用者によって選択された回数に応じた順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0074】

また、順位ＲＢ２２２に、例えば「開始位置への近さ」等、文書における位置に応じて語句を評価する評価指標が含まれている場合、提示部２１５は、文書における位置に応じて、上述した１以上の他の語句をそれぞれ評価し、その評価した結果の順にこれらを並べて提示してもよい。この場合、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、１以上の他の語句が複数ある場合、これら他の語句を、上述した文書における位置に応じた順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0075】

また、順位ＲＢ２２２に、例えば「隣接文字」等、文書に含まれる「様」「殿」「御中」等の決められた語句との相対位置に応じて語句を評価する評価指標が含まれている場合、提示部２１５は、文書に含まれる決められた語句との相対位置に応じて、上述した１以上の他の語句をそれぞれ評価し、その評価した結果の順にこれらを並べて提示してもよい。この場合、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる決められた語句との相対位置に応じた順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0076】

また、順位ＲＢ２２２に、例えば、企業のロゴ等、文書に含まれる決められた図形からの距離に応じて語句を評価する評価指標が含まれている場合、提示部２１５は、この図形からの距離に応じて、上述した１以上の他の語句をそれぞれ評価し、その評価した結果の順にこれらを並べて提示してもよい。この場合、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる図形との相対位置に応じた順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0077】

また、順位ＲＢ２２２に、例えば、文書に対して占める割合に応じて語句を評価する評価指標が含まれている場合、提示部２１５は、この割合に応じて、上述した１以上の他の語句をそれぞれ評価し、その評価した結果の順にこれらを並べて提示してもよい。ここでいう語句の「文書に対して占める割合」は、例えば、文書全体の面積に対する、語句の占める面積の比率等である。この場合、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は、１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に対して占める割合に応じた順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0078】

上述した「文書全体の面積」には、図形やイラスト、写真等、文字以外のものも含まれるが、これを含まない評価指標があってもよい。すなわち、順位ＲＢ２２２に、例えば、文書に含まれる全ての語句に対して占める割合に応じて、語句を評価する評価指標が含まれている場合、提示部２１５は、この割合に応じて、上述した１以上の他の語句をそれぞれ評価し、その評価した結果の順にこれらを並べて提示してもよい。この場合、この提示部２１５として機能するプロセッサ２１は１以上の他の語句が複数ある場合、該他の語句を、前記文書に含まれる全ての語句に対して占める割合に応じた順に並べて提示するプロセッサの例である。

【0079】

受付部２１６は、操作部２４を介して利用者から、提示部２１５により提示された他の語句のうち第２語句を選択する操作を受付ける。

【0080】

第２生成部２１７は、受付部２１６が第２語句を選択する操作を受付けたとき、第１文字列に含まれる上述した第１語句を、選択された第２語句に変更することで、第２文字列を生成する。つまり、この第２生成部２１７として機能するプロセッサ２１は、第１文字列の第１語句を、提示された他の語句の中から利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成するプロセッサの例である。

【0081】

送信部２１９は、生成された第２文字列を上述した文書を示す文書データに対応付けて、インタフェース２３を介してサーバ装置４に送信する。サーバ装置４は、受信した第２文字列を文書データに対応付けてメモリ４２の文書リポジトリ４２０に記憶する。つまり、この送信部２１９として機能するプロセッサ２１は、第２文字列を文書に対応付けてメモリに記憶させるプロセッサの例である。

【0082】

また、情報処理装置２から受信した第２文字列を文書データに対応付けてメモリ４２の文書リポジトリ４２０に記憶するサーバ装置４のプロセッサ４１は、第２文字列を文書に対応付けてメモリに記憶するプロセッサの例である。

【0083】

記憶制御部２１８は、第２文字列が生成されるときに利用者に選択された語句を履歴ＤＢ２２３に記憶する。また、記憶制御部２１８は、受付部２１６が第１文字列において第１語句の位置を移動させる操作を受付けたときに、この操作に応じて第１語句の位置を移動させ、かつ、配置ＲＢ２２１における第１語句が属する種類の配置を、移動後の第１語句の配置に変更する。

【0084】

つまり、この記憶制御部２１８として機能するプロセッサ２１は、利用者から、第１文字列において第１語句を移動させる操作を受付けたとき、この操作に応じて第１語句を移動させるとともに、規則における、この第１語句が属する種類の配置を、第１語句の移動後の配置に変更するプロセッサの例である。第１生成部２１４は、操作に応じて第１語句の位置が変更した第１文字列を生成し、提示部２１５は、この第１文字列を表示部２５に表示させる。

【0085】

＜情報処理装置の動作＞
＜配置ＲＢを設定する動作＞
図１０は、配置ＲＢ２２１を設定する動作の流れの例を示すフロー図である。情報処理装置２のプロセッサ２１は、文書名を生成する処理において、語句を配置する規則（すなわち、語句配置規則）を設定する操作を受付けたか否かを判断する（ステップＳ００１）。この設定する操作を受付けていないと判断する場合（ステップＳ００１；ＮＯ）、プロセッサ２１は、このステップＳ００１の判断を続ける。

【0086】

一方、この設定する操作を受付けたと判断する場合（ステップＳ００１；ＹＥＳ）、プロセッサ２１は、この操作に応じてメモリ２２に記憶されている配置ＲＢ２２１を更新する（ステップＳ００２）。

【0087】

図１１は、語句配置規則を設定する操作画面の例を示す図である。図１１において、チェックボックスＣ１は「文書名を自動付与する」という文字列の左端に表示されている。利用者が、このチェックボックスＣ１をチェックすると、情報処理装置２は、指定された文書に対応付ける文字列である文書名として、第１文字列を生成する。

【0088】

図１１において、チェックボックスＣ２は「システム共通設定を適用する」という文字列の左端に表示されている。また、図１１において、チェックボックスＣ３は「利用者設定を適用する」という文字列の左端に表示されている。図１１のチェックボックスＣ２及びチェックボックスＣ３は、いわゆるラジオボタンであり、これら２つのうち、いずれかが択一的に利用者によって選択される。

【0089】

チェックボックスＣ２がチェックされているとき、プロセッサ２１は、利用者に共通の設定を用いて第１文字列を生成する。この場合、例えば、プロセッサ２１は、図６に示す利用者ＩＤ「Ｕ００」に対応付けられた語句配置規則に沿って第１文字列を生成する。

【0090】

チェックボックスＣ３がチェックされているとき、プロセッサ２１は、利用者ごとに定められた設定を用いて第１文字列を生成する。例えば、情報処理装置２を操作する利用者の利用者ＩＤが「Ｕ０１」であるとき、プロセッサ２１は、図６に示す利用者ＩＤ「Ｕ０１」に対応付けられた語句配置規則に沿って第１文字列を生成する。

【0091】

図１１に示す記入欄Ｆ１は、文書名の構成、すなわち、語句配置規則を示す文字列を記入する欄である。また、図１１に示すテーブルＴ１は、文書名に用いる語句の種類と、その説明を列挙した表である。テーブルＴ１のチェックボックスを利用者がチェックすると、それに対応する種類名が記入欄Ｆ１に追加される。

【0092】

例えば、利用者が図１１に示す通り、「文書種別」「会社名」「日付」等に対応するチェックボックスをそれぞれチェックすると、これらの種類名を予約語である「＜」及び「＞」で囲んだ文字列が記入欄Ｆ１に追加される。すなわち記入欄Ｆ１には「＜文書種別＞」「＜会社名＞」「＜日付＞」等が追加される。

【0093】

利用者は、例えば、文字区切りの文字であるアンダーバー「＿」を追加する等、記入欄Ｆ１を編集し、「ＯＫ」と書かれたボタンＢ１を押下する。これにより、プロセッサ２１は、記入欄Ｆ１に記入された文字列を利用者の語句配置規則として配置ＲＢ２２１を更新する。

【0094】

上述した記入欄Ｆ１は、語句配置規則における語句の順序を変更する操作を利用者から受付けてもよい。

【0095】

図１２は、語句の順序を変更する操作の例を示す図である。利用者は、例えば、図１１に示す点Ｐ１にマウスポインタを移動させてマウスボタンを押下し、そのまま、図１２に示す点Ｐ２の位置まで移動させてから、マウスボタンを離す操作をする。このときプロセッサ２１は、記入欄Ｆ１で編集されている文字列に対し、点Ｐ１が示す位置に表示されていた「＜文書種別＞」という文字列を、点Ｐ２が示す位置に表示されていた「＜会社名＞」という文字列と入れ替える処理をする。その結果、図１１に示す記入欄Ｆ１の文字列「＜文書種別＞_＜会社名＞_＜日付＞_＜時刻＞．ｘｄｗ」という文字列は、図１２に示す記入欄Ｆ１の文字列「＜会社名＞_＜文書種別＞_＜日付＞_＜時刻＞．ｘｄｗ」に変更される。

【0096】

＜第１文字列を提示する動作＞
図１３は、第１文字列を提示する動作の流れの例を示すフロー図である。情報処理装置２のプロセッサ２１は、画像処理装置１からスキャナ１６で読取った画像を示す画像データを取得すると（ステップＳ１０１）、この画像データから、画像で示される文書に含まれる語句を抽出する（ステップＳ１０２）。このとき、プロセッサ２１は、光学文字認識処理により、画像から語句を認識し、メモリ２２に予め記憶されているデータベースを参照して、語句を種類ごとに分類する。

【0097】

次に、プロセッサ２１は、例えば、順位ＲＢ２２２に記憶された評価の適用順序に応じて、第１文字列の生成に用いる語句を種類ごとに１つずつ選択する（ステップＳ１０３）。

【0098】

そして、プロセッサ２１は、配置ＲＢ２２１を参照し、利用者に応じて定められた語句配置規則に沿って、選択された語句を配置して第１文字列を生成し（ステップＳ１０４）、生成したこの第１文字列を表示部２５に表示させることにより、利用者に提示する（ステップＳ１０５）。

【0099】

図１４は、提示される第１文字列の例を示す図である。図１４に示す記入欄Ｆ２には、生成された第１文字列として「見積書＿ＡＡＣｏｍｐａｎｙ＿２０１９０６２５＿１０２５１４．ｘｄｗ」が記入されている。

【0100】

＜文書を記憶する動作＞
図１５は、文書を記憶する動作の流れの例を示すフロー図である。情報処理装置２のプロセッサ２１は、利用者から第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作があるか否かを判断し（ステップＳ２０１）、この操作がないと判断した場合（ステップＳ２０１；ＮＯ）、処理をステップＳ２０７に進める。

【0101】

一方、第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作があると判断した場合（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、プロセッサ２１は、第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句の順序を決定する（ステップＳ２０２）。

【0102】

図１６は、第１語句を変更する操作の例を示す図である。利用者が図１６（ａ）に示す記入欄Ｆ２のうち、点Ｐ３にマウスポインタを移動させてマウスボタンを押下すると、プロセッサ２１は、この操作を解釈して、表示部２５の表示を変更する。例えば、プロセッサ２１は、上述した操作を解釈して、記入欄Ｆ２に表示されている第１文字列のうち、点Ｐ３が重なる語句である「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」を第１語句として太字で表示部２５に表示させる。

【0103】

次に、プロセッサ２１は、第１語句である「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」の種類を特定する。この第１語句の種類は「会社名」である。プロセッサ２１は、文書に含まれ、文書から抽出された語句のうち、種類が「会社名」の他の語句を特定する。例えば、プロセッサ２１は、「ＢＢＣｏｍｐａｎｙ」及び「ＤＤＣｏｍｐａｎｙ」を、第１語句である「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」と共通の種類に属する他の語句として特定する。

【0104】

そして、プロセッサ２１は、順位ＲＢ２２２を参照して、特定したこれら「他の語句」をそれぞれ評価する。例えば、利用者ＩＤが「Ｕ０１」である場合、プロセッサ２１は、図７に示す順位ＲＢ２２２を参照して、評価ＩＤ「Ｒ０１」で示される「開始位置への近さ」でこれらの語句をそれぞれ評価する。この評価の結果、語句に優劣がつかなかった場合、プロセッサ２１は、評価ＩＤ「Ｒ０２」で示される「文字サイズの大きさ」でこれらの語句をそれぞれ評価する。この評価の結果でも、語句に優劣がつかなかった場合、プロセッサ２１は、評価ＩＤ「Ｒ０４」で示される「フォントの種類」でこれらの語句をそれぞれ評価する。

【0105】

上述した評価によって、「ＢＢＣｏｍｐａｎｙ」が「ＤＤＣｏｍｐａｎｙ」よりも高く評価されると、プロセッサ２１は、これらの語句の順序を「ＢＢＣｏｍｐａｎｙ」→「ＤＤＣｏｍｐａｎｙ」と決定する。

【0106】

次に、プロセッサ２１は、決定した順序に沿って１以上の他の語句を並べて提示する（ステップＳ２０３）。

【0107】

例えば、プロセッサ２１は、図１６（ｂ）に示す通り、決定した順序「ＢＢＣｏｍｐａｎｙ」→「ＤＤＣｏｍｐａｎｙ」に沿ってこれら他の語句を並べたプルダウンリストＬ１を「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」に重ねて表示部２５に表示させる。

【0108】

次に、プロセッサ２１は、提示した１以上の他の語句の中からいずれかを選択する利用者の操作を受付ける（ステップＳ２０４）。そして、プロセッサ２１は、第１語句を、受付けた操作により選択される第２語句に変更して、第２文字列を生成し（ステップＳ２０５）、生成した第２文字列を表示部２５に表示させることにより利用者に提示する（ステップＳ２０６）。

【0109】

図１６（ｂ）に示す例で、利用者が、プルダウンリストＬ１に含まれる語句の中から第２語句を選択する操作をすると、プロセッサ２１は、第１語句を選択された第２語句に変更する。これにより第２文字列が生成される。利用者は、プルダウンリストＬ１において、例えば上に表示されている語句ほど、評価が高いことを知っているため、その評価を理解しながら第２語句を選択することができる。

【0110】

なお、このプルダウンリストＬ１には、末尾に「→直接編集」という項目も含まれている。この「→直接編集」という項目がクリックされると、プロセッサ２１は、記入欄Ｆ２において第１語句である「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」を利用者がキーボードへの入力等により直接に編集する操作を受付ける。

【0111】

また、図１６（ｃ）に示す通り、利用者が第１文字列のうち「２０１９０６２５」を第１語句として指定する操作をすると、プロセッサ２１は、この「２０１９０６２５」を第１語句として太字で表示部２５に表示させる。そして、プロセッサ２１は、第１語句の種類として「日付」を特定し、文書に含まれる語句のうち、種類が「日付」の他の語句を特定する。

【0112】

例えば、プロセッサ２１は、「２０１９０３１２」を、第１語句である「２０１９０６２５」と共通の種類に属する他の語句として特定する。そして、プロセッサ２１は、この「２０１９０６２５」を含むプルダウンリストＬ２を「２０１９０６２５」に重ねて表示部２５に表示させる。利用者が、プルダウンリストＬ２に含まれる語句の中から第２語句を選択する操作をすると、プロセッサ２１は、第１語句を選択された第２語句に変更する。これにより第２文字列が生成される。

【0113】

なお、このプルダウンリストＬ２には、「→直接編集」という項目のほか、「→今日の日付」という項目も含まれている。この「→今日の日付」という項目がクリックされると、プロセッサ２１は、記入欄Ｆ２において第１語句である「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」を今日の日付を示す語句に変更する。

【0114】

次に、プロセッサ２１は、利用者から文書を記憶する指示があるか否かを判断する（ステップＳ２０７）。文書を記憶する指示がないと判断する場合（ステップＳ２０７；ＮＯ）、プロセッサ２１は、処理をステップＳ２０１に戻す。一方、文書を記憶する指示があると判断する場合（ステップＳ２０７；ＹＥＳ）、プロセッサ２１は、変更がない場合には第１文字列を、変更があった場合には第２文字列を、文書に対応付けて記憶するようサーバ装置４に指示する（ステップＳ２０８）。

【0115】

第１語句を指定して第２語句に変更する操作が終了すると、利用者は、例えば図１６（ｄ）に示す「ＯＫ」と書かれたボタンＢ２を押下する。これにより、プロセッサ２１は、記入欄Ｆ２に記入された文字列を、利用者の指定した文書の文書名として、サーバ装置４に記憶させるように指示する。

【0116】

なお、情報処理装置２は、利用者から第１語句を第２語句に変更する操作のほか、第１語句の第１文字列における配置を変更する操作を受付けてもよい。

【0117】

図１７は、第１文字列における第１語句の配置を変更する操作の例を示す図である。利用者は、例えば、図１６（ａ）に示す点Ｐ３にマウスポインタを移動させてマウスボタンを押下し、そのまま、図１７に示す点Ｐ４の位置まで移動させてから、マウスボタンを離す操作をする。このときプロセッサ２１は、記入欄Ｆ２で編集されている文字列に対し、点Ｐ３が示す位置に表示されていた「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」という文字列を、点Ｐ４が示す位置に表示されていた「見積書」という文字列と入れ替える処理をする。このプロセッサ２１は、利用者から、第１文字列において第１語句を移動させる操作を受付けたとき、この操作に応じて第１語句を移動させるプロセッサの例である。

【0118】

このとき、情報処理装置２は、第１語句を移動させる操作を、配置ＲＢ２２１における利用者の語句配置規則の設定に反映させるか否か、利用者に確認してもよい。例えば、図１７に示すメッセージＭ１は、「語句の順序の変更を利用者設定に反映しますか？」という文字列を利用者に表示する。これに対し、利用者が「反映しない」と記載されたボタンＢ４を押下すると、プロセッサ２１は、配置ＲＢ２２１に対して変更を加えない。

【0119】

一方、利用者が「反映する」と記載されたボタンＢ３を押下すると、プロセッサ２１は、配置ＲＢ２２１に記載された利用者の語句配置規則に、上述した操作を反映させる。これにより、配置ＲＢ２２１に記載された利用者の語句配置規則は、記入欄Ｆ２に記入された文字列に応じたものに変更される。すなわち、このプロセッサ２１は、利用者から、第１文字列において第１語句を移動させる操作を受付けたとき、この操作に応じて第１語句を移動させるとともに、規則における、この第１語句が属する種類の配置を、第１語句の移動後の配置に変更するプロセッサの例である。

【0120】

そして、上述したプロセッサ２１は、メッセージＭ１を表示させて、利用者の操作を規則に反映させる旨の指示があった場合に規則における語句の配置を変更する。つまり、このプロセッサ２１は、利用者から、第１文字列において第１語句を移動させる操作を受付け、かつ、この操作を規則に反映させる旨の指示があった場合に、この規則における配置を変更するプロセッサの例である。

【0121】

以上、説明した動作をすることにより、情報処理システム９は、記憶させようとする文書から語句を抽出し、それらの語句を配置してその文書と対応付ける文書名等を生成したときに、その文書名等の修正の候補を、語句の種類ごとに利用者に提示する。したがって、情報処理システム９によれば、文書名等、文書に対応付けて記憶される文字列を、その文書に含まれる語句から生成したときに、利用者は、修正の内容を直接入力する場合に比べて、その文字列の修正を容易にすることができる。

【0122】

＜変形例＞
以上が実施形態の説明であるが、この実施形態の内容は以下のように変形し得る。また、以下の変形例は、組合されてもよい。

【0123】

＜１＞
上述した実施形態において、情報処理システム９は、画像処理装置１、又は情報処理装置２とサーバ装置とを接続した、いわゆるクライアントサーバシステムとして、文書から抽出された語句から生成した文字列を、文書に対応付けて記憶していたが、一台の装置がこれを行ってもよい。この場合、例えば、画像処理装置１は、情報処理装置２及びサーバ装置４が実現する機能を実現してもよい。

【0124】

＜２＞
上述した実施形態において、情報処理装置２は、ＣＰＵで構成されるプロセッサ２１を有していたが、情報処理装置２を制御する制御手段は他の構成であってもよい。例えば、情報処理装置２は、ＣＰＵ以外にも各種のプロセッサ等を有してもよい。画像処理装置１及びサーバ装置４をそれぞれ制御する制御手段も、各種のプロセッサ等であってもよい。

【0125】

ここでプロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えば上述したＣＰＵ等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ： Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ： Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ： Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

【0126】

＜３＞
上記各実施形態におけるプロセッサ２１の動作は、１つのプロセッサ２１によって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。

【0127】

また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

【0128】

例えば、上述した画像処理装置１のプロセッサ１１は、上述したプロセッサ２１の機能の少なくとも一部を兼ねてもよい。図１８は、変形例における画像処理装置１の構成の例を示す図である。図１８に示す画像処理装置１のメモリ１２は、配置ＲＢ１２１、順位ＲＢ１２２、及び履歴ＤＢ１２３を記憶する。これらは、上述した実施形態において情報処理装置２のメモリ２２が記憶する配置ＲＢ２２１、順位ＲＢ２２２、及び履歴ＤＢ２２３と、それぞれ共通の構成である。

【0129】

図１９は、変形例における画像処理装置１の機能的構成の例を示す図である。画像処理装置１のプロセッサ１１は、メモリ１２に記憶されたプログラムを実行することにより、取得部１１１、抽出部１１２、選択部１１３、第１生成部１１４、提示部１１５、受付部１１６、第２生成部１１７、記憶制御部１１８、及び送信部１１９として機能する。これらは、取得部１１１がスキャナ１６から直接、文書を示す画像を取得する点を除いて、上述した取得部２１１、抽出部２１２、選択部２１３、第１生成部２１４、提示部２１５、受付部２１６、第２生成部２１７、記憶制御部２１８、及び送信部２１９と共通の構成である。

【0130】

図１９に示す通り、情報処理装置２のプロセッサ２１による機能は、画像処理装置１のプロセッサ１１により実現されてもよい。この場合の画像処理装置１は、利用者の操作を受付けて、サーバ装置４に文書を記憶するよう要求するクライアント装置である。

【0131】

＜４＞
また、上述した実施形態におけるプロセッサ２１により実現する機能のうち、一部をプロセッサ１１が担い、他をプロセッサ２１が担ってもよい。図２０は、変形例におけるプロセッサ１１及びプロセッサ２１の機能を説明する図である。なお、図２０において、画像処理装置１のプロセッサ１１以外の構成、及び情報処理装置２のプロセッサ２１以外の構成はいずれも省かれている。

【0132】

図２０に示す画像処理装置１のプロセッサ１１は、取得部１１１、抽出部１１２、選択部１１３、及び第１生成部１１４として機能する。そして、図２０に示す情報処理装置２のプロセッサ２１は、提示部２１５、受付部２１６、第２生成部２１７、及び送信部２１９として機能すればよい。この場合、情報処理装置２は、画像処理装置１が生成した第１文字列を取得して利用者に提示し、第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けて第２文字列を生成して、サーバ装置４に文書を送信する。

【0133】

＜５＞
また、上述した実施形態におけるプロセッサ２１により実現する機能のうち、一部をサーバ装置４のプロセッサ４１が担い、他をプロセッサ２１が担ってもよい。図２１は、変形例におけるサーバ装置４の構成を示す図である。サーバ装置４のメモリ４２は、文書リポジトリ４２０に加えて、配置ＲＢ４２１を記憶する。この配置ＲＢ４２１は、上述した実施形態において情報処理装置２のメモリ２２が記憶する配置ＲＢ２２１と共通の構成である。

【0134】

図２２は、変形例におけるプロセッサ４１及びプロセッサ２１の機能を説明する図である。なお、図２２において、サーバ装置４のプロセッサ４１及びメモリ４２以外の構成、及び情報処理装置２のプロセッサ２１以外の構成はいずれも省かれている。

【0135】

図２２に示すサーバ装置４のプロセッサ４１は、取得部４１１、抽出部４１２、選択部４１３、及び第１生成部４１４として機能する。取得部４１１は、画像処理装置１においてスキャナ１６が読取った、文書を示す画像を取得する。抽出部４１２は、取得した画像から、上述した文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出する。選択部４１３種類ごとに抽出した複数の語句の中から、その種類ごとに１つずつ、それぞれ選択する。第１生成部４１４は、選択部４１３が選択した語句を配置ＲＢ４２１に記憶された語句配置規則に沿って配置することにより、第１文字列を生成する。

【0136】

そして、図２２に示す情報処理装置２のプロセッサ２１は、提示部２１５、受付部２１６、第２生成部２１７、及び送信部２１９として機能すればよい。この場合、情報処理装置２は、サーバ装置４が生成した第１文字列を取得して利用者に提示し、第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けて第２文字列を生成して、サーバ装置４に文書を送信する。サーバ装置４は、情報処理装置２が生成した第２文字列を、送信された文書に対応付けて文書リポジトリ４２０に記憶すればよい。

【0137】

＜６＞
上述した実施形態において、プロセッサ２１は、生成したこの第１文字列を共通の態様で利用者に提示していたが、第１文字列に含まれる語句ごとに異なる態様で提示してもよい。図２３は、変形例において提示される第１文字列の例を示す図である。

【0138】

プロセッサ２１は、第１文字列に含まれる語句の種類が決められた条件を満たすか否かを判断する。そして、この条件を満たすと判断する場合、プロセッサ２１は、第１文字列において、条件を満たす種類に属する語句を、条件を満たさない種類に属する他の語句と異なる態様で提示する。

【0139】

この結果、図２３において、記入欄Ｆ２に記入された第１文字列「見積書＿ＡＡＣｏｍｐａｎｙ＿２０１９０６２５＿１０２５１４．ｘｄｗ」のうち、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」を囲うように楕円枠Ｍ２が重ねて表示される。これはプロセッサ２１が、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」の属する種類「企業名」が予め決められた条件を満たしたと判断したため、他の種類に属する語句と異なる態様として、この「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」を楕円枠Ｍ２で囲ったためである。この場合、このプロセッサ２１は、第１文字列に含まれるいずれかの語句が属する種類が、決められた条件を満たす場合に、第１文字列のうちこの語句を他の語句と異なる態様で提示するプロセッサの例である。

【0140】

例えば、第１文字列に含まれるいずれかの語句の属する種類が満たす条件として、文書に含まれる、その種類に属する語句の数が決められた数以上である、という条件が定められている場合、利用者は、他の語句と異なる態様で提示されている語句を見つける。そして利用者は、その語句と共通の種類に属し、文書に含まれる他の語句が決められた数以上、存在することを知ることとなる。この変形例によれば、第１文字列に含まれる語句のうち、条件を満たす種類に属する語句を利用者が見つけることができる。

【0141】

＜７＞
上述した変形例において、プロセッサ２１は、決められた条件を満たす種類に属する語句を、その語句の付加情報とともに提示してもよい。図２４は、変形例において付加情報とともに提示される第１文字列の例を示す図である。

【0142】

図２４において、記入欄Ｆ２に記入された第１文字列「見積書＿ＡＡＣｏｍｐａｎｙ＿２０１９０６２５＿１０２５１４．ｘｄｗ」のうち、「見積書」から伸びる吹き出し状の付加情報Ｍ３には「５」という数字が、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」から伸びる吹き出し状の付加情報Ｍ３には「６」という数字が、それぞれ表示されている。これは、「見積書」の種類である「文書種別」に属する他の語句が、文書に５つ含まれており、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」の種類である「企業名」に属する他の語句が、文書に６つ含まれていることを意味する。利用者は、第１文字列とともに提示される上述した付加情報Ｍ３を確認することで、その付加情報Ｍ３が付加された語句を代替する候補となる他の語句の数を知ることができる。このプロセッサ２１は、第１文字列に含まれるいずれかの語句が属する種類が、決められた条件を満たす場合に、この語句の付加情報とともに第１文字列を提示するプロセッサの例である。

【0143】

また、このプロセッサ２１は、第１文字列に含まれる語句のうち、共通する種類に属する他の語句の数が、例えば、閾値である「５」以上のものを、「５」未満のものと異なる態様で提示する。これにより、利用者は、付加情報Ｍ３が付されていない語句について、その語句を代替する候補となる他の語句の数が、閾値未満であることを知る。つまり、このプロセッサ２１は、第１文字列に含まれるいずれかの語句が属する種類に含まれる、この語句と異なる語句の数が閾値以上である条件を満たす場合に、この語句の付加情報とともに第１文字列を提示するプロセッサの例である。

【0144】

＜８＞
上述した条件は、他のものであってもよい。例えば、決められた条件は、決められた基準における第１文字列に含まれるいずれかの語句の評価と、この語句が属する種類に含まれる語句であって、文書に含まれる、この語句と異なる、いずれかの語句の評価と、の差が閾値未満であること、であってもよい。図２５は、変形例において評価の差を示す付加情報とともに提示される第１文字列の例を示す図である。

【0145】

図２５（ａ）において、記入欄Ｆ２に記入された第１文字列のうち、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」から伸びる吹き出し状の付加情報Ｍ４には「９点差」という文字列が表示されている。これは、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」の種類である「企業名」に属する他の語句を評価した点数が、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」の点数と「９点差」であることを示す。

【0146】

利用者が「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」に重なる位置でマウスボタンを押下すると、プロセッサ２１は、図２５（ｂ）に示すプルダウンリストＬ３を表示部２５に表示させる。このプルダウンリストＬ３には、「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」の種類である「企業名」に属する、文書に含まれる語句が、その評価点数とともに列挙される。図２５（ｂ）に示す通り、評価点数が最も高い「ＡＡＣｏｍｐａｎｙ」は「４０点」であるが、次点である「ＢＢＣｏｍｐａｎｙ」は「３１点」である。利用者は、図２５（ａ）に示す付加情報Ｍ４の表示を確認することで、第１文字列のうち、次点との評価の差が閾値未満である語句を知ることとなる。

【0147】

＜９＞
上述した画像処理装置１のプロセッサ１１によって実行されるプログラムは、プロセッサを有するコンピュータに、文書に含まれる複数の語句を種類ごとに抽出するステップと、前記種類ごとに、該種類に属する語句のいずれか１つをそれぞれ選択するステップと、前記種類ごとに配置を定める規則に沿って、選択された前記語句を配置した第１文字列を生成するステップと、利用者から、前記第１文字列に含まれる第１語句を変更する操作を受付けたとき、該第１語句と共通の種類に属する、１以上の他の語句を前記利用者に提示するステップと、前記第１文字列の前記第１語句を、前記提示された他の語句の中から前記利用者が選択した第２語句に変更した第２文字列を生成するステップと、前記第２文字列を前記文書に対応付けてメモリに記憶するステップと、を実行させるプログラムの例である。

【0148】

これらのプログラムは、磁気テープ及び磁気ディスク等の磁気記録媒体、光ディスク等の光記録媒体、光磁気記録媒体、半導体メモリ等の、コンピュータ装置が読取り可能な記録媒体に記憶された状態で提供し得る。また、このプログラムは、インターネット等の通信回線経由でダウンロードされてもよい。

【符号の説明】

【0149】

１…画像処理装置、１１…プロセッサ、１１１…取得部、１１２…抽出部、１１３…選択部、１１４…第１生成部、１１５…提示部、１１６…受付部、１１７…第２生成部、１１８…記憶制御部、１１９…送信部、１２…メモリ、１２１…配置ＲＢ、１２２…順位ＲＢ、１２３…履歴ＤＢ、１３…インタフェース、１４…操作部、１５…表示部、１６…スキャナ、２…情報処理装置、２１…プロセッサ、２１１…取得部、２１２…抽出部、２１３…選択部、２１４…第１生成部、２１５…提示部、２１６…受付部、２１７…第２生成部、２１８…記憶制御部、２１９…送信部、２２…メモリ、２２１…配置ＲＢ、２２２…順位ＲＢ、２２２１…適用順序リスト、２２２２…評価指標リスト、２２３…履歴ＤＢ、２３…インタフェース、２４…操作部、２５…表示部、３…通信回線、４…サーバ装置、４１…プロセッサ、４１１…取得部、４１２…抽出部、４１３…選択部、４１４…第１生成部、４２…メモリ、４２０…文書リポジトリ、４２１…配置ＲＢ、４３…インタフェース、９…情報処理システム、Ｂ１，Ｂ２，Ｂ３，Ｂ４…ボタン、Ｃ１，Ｃ２，Ｃ３…チェックボックス、Ｆ１，Ｆ２…記入欄、Ｌ１，Ｌ２，Ｌ３…プルダウンリスト、Ｍ１…メッセージ、Ｍ２…楕円枠、Ｍ３，Ｍ４…付加情報。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】

【図20】

【図21】

【図22】

【図23】

【図24】

【図25】