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特許7406464点検期日データ生成装置、点検期日データ生成方法および点検期日データ生成プログラム
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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2023-12-19
(45)【発行日】2023-12-27
(54)【発明の名称】点検期日データ生成装置、点検期日データ生成方法および点検期日データ生成プログラム
(51)【国際特許分類】
   G06Q 10/20 20230101AFI20231220BHJP
【FI】
G06Q10/20
【請求項の数】 3
(21)【出願番号】P 2020117996
(22)【出願日】2020-07-08
(65)【公開番号】P2021140718
(43)【公開日】2021-09-16
【審査請求日】2022-11-11
(31)【優先権主張番号】P 2020037209
(32)【優先日】2020-03-04
(33)【優先権主張国・地域又は機関】JP
(73)【特許権者】
【識別番号】398040527
【氏名又は名称】株式会社オービック
(74)【代理人】
【識別番号】110002147
【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】岩▲崎▼ 駿
(72)【発明者】
【氏名】上野 剛光
【審査官】福田 正悟
(56)【参考文献】
【文献】特開2006-244006(JP,A)
【文献】特開2005-284712(JP,A)
【文献】特開2016-166070(JP,A)
【文献】特開2002-203060(JP,A)
【文献】特開2013-125369(JP,A)
【文献】特開2018-109951(JP,A)
【文献】特開2019-212280(JP,A)
(58)【調査した分野】(Int.Cl.,DB名)
G06Q 10/00-99/00
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
制御部を備え、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む点検期日データを生成する点検期日データ生成装置であって、
前記制御部は、
前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得手段と、
前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得手段で取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得手段と、
前記実施日等取得手段で取得した点検実施直近日に前記点検周期取得手段で取得した点検周期を加算することで、物件内の設備の点検の次回の期日である前記次回点検期日を自動的に算出すると共に、算出した前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得手段と、
前記点検対象取得手段で取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成手段と、
を備えること、
を特徴とする点検期日データ生成装置。
【請求項2】
制御部を備える情報処理装置で実行される、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む点検期日データを生成する点検期日データ生成方法であって、
前記制御部で実行される、
前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得ステップと、
前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得ステップで取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得ステップと、
前記実施日等取得ステップで取得した点検実施直近日に前記点検周期取得ステップで取得した点検周期を加算することで、物件内の設備の点検の次回の期日である前記次回点検期日を自動的に算出すると共に、算出した前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得ステップと、
前記点検対象取得ステップで取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする点検期日データ生成方法。
【請求項3】
制御部を備える情報処理装置に実行させるための、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む点検期日データを生成する点検期日データ生成プログラムであって、
前記制御部に実行させるための、
前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得ステップと、
前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得ステップで取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得ステップと、
前記実施日等取得ステップで取得した点検実施直近日に前記点検周期取得ステップで取得した点検周期を加算することで、物件内の設備の点検の次回の期日である前記次回点検期日を自動的に算出すると共に、算出した前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得ステップと、
前記点検対象取得ステップで取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする点検期日データ生成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、点検期日データ生成装置、点検期日データ生成方法および点検期日データ生成プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
特許文献1には、設備の点検に関する点検表を作成するときに必要となる労力を低減することのできる点検情報処理装置が開示されている(特許文献1の0006段落参照)。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開2019-095947号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、上記特許文献1に記載の技術によっては、ビル等における設備についての次回の点検期日の把握および管理を効率よく行うことができないという問題があった。
【0005】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、点検の実績情報を利用して、次回の点検期日のデータを生成することができる点検期日データ生成装置、点検期日データ生成方法および点検期日データ生成プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る点検期日データ生成装置は、制御部を備え、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む点検期日データを生成する点検期日データ生成装置であって、前記制御部が、前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得手段と、前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得手段で取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得手段と、前記実施日等取得手段で取得した点検実施直近日に前記点検周期取得手段で取得した点検周期を加算することで、物件内の設備の点検の次回の期日である前記次回点検期日を自動的に算出すると共に、算出した前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得手段と、前記点検対象取得手段で取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成手段と、を備えること、を特徴とする。
【0007】
また、本発明に係る点検期日データ生成方法は、制御部を備える情報処理装置で実行される、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む点検期日データを生成する点検期日データ生成方法であって、前記制御部で実行される、前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得ステップと、前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得ステップで取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得ステップと、前記実施日等取得ステップで取得した点検実施直近日に前記点検周期取得ステップで取得した点検周期を加算することで、物件内の設備の点検の次回の期日である前記次回点検期日を自動的に算出すると共に、算出した前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得ステップと、前記点検対象取得ステップで取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【0008】
また、本発明に係る点検期日データ生成プログラムは、制御部を備える情報処理装置に実行させるための、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む点検期日データを生成する点検期日データ生成プログラムであって、前記制御部に実行させるための、前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得ステップと、前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得ステップで取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得ステップと、前記実施日等取得ステップで取得した点検実施直近日に前記点検周期取得ステップで取得した点検周期を加算することで、物件内の設備の点検の次回の期日である前記次回点検期日を自動的に算出すると共に、算出した前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得ステップと、前記点検対象取得ステップで取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成ステップと、を含むこと、を特徴とする。
【発明の効果】
【0009】
本発明によれば、点検の実績情報を利用して、次回の点検期日のデータを生成することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【0010】
図1図1は、点検期日データ生成装置の構成の一例を示すブロック図である。
図2図2は、設備マスタの一例を示す図である。
図3図3は、物件マスタの一例を示す図である。
図4図4は、契約基本情報データ、契約原価明細データおよび契約原価詳細データの一例を示す図である。
図5図5は、契約基本情報データを生成するための入力画面の一例を示す図である。
図6図6は、契約原価明細データを生成するための入力画面の一例を示す図である。
図7図7は、契約原価詳細データを生成するための入力画面の一例を示す図である。
図8図8は、契約原価詳細データを生成するための入力画面の一例を示す図である。
図9図9は、設備検索画面の一例を示す図である。
図10図10は、設備点検予定データの一例を示す図である。
図11図11は、設備点検予定データの出力画面の一例を示す図である。
図12図12は、作業予定実施データの一例を示す図である。
図13図13は、作業予定実施データを生成するための作業進捗入力画面の一例を示す図である。
図14図14は、設備点検期日データの一例を示す図である。
図15図15は、設備点検期日データの出力画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0011】
以下に、本発明に係る点検期日データ生成装置、点検期日データ生成方法および点検期日データ生成プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。以下、具体的な構成および動作について説明する。
【0012】
[1.構成]
本実施形態に係る点検期日データ生成装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、点検期日データ生成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
【0013】
点検期日データ生成装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、点検期日データ生成装置100、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。
【0014】
点検期日データ生成装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。点検期日データ生成装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
【0015】
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、点検期日データ生成装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、点検期日データ生成装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ200に格納されてもよい。
【0016】
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
【0017】
記憶部106には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。
【0018】
記憶部106は、例えば、設備マスタ106aと、物件マスタ106bと、契約基本情報データ106cと、契約原価明細データ106dと、契約原価詳細データ106eと、設備点検予定データ106fと、点検実施データとしての作業予定実施データ106gと、点検期日データとしての設備点検期日データ106hと、を備えている。
【0019】
本実施形態に係る点検期日データ生成装置100によれば、物件内の設備の点検の次回の期日である次回点検期日を含む設備点検期日データ106hを生成することができる。具体的な場面としては、例えば、依頼主から前記設備の前記点検を委託された業者(例えば、ビルメンテナンス業者)が元請業者となり、当該元請業者が、発注先たる下請業者に前記設備の前記点検を再委託する場面等を想定している。このため、本実施形態に係る点検期日データ生成装置100の使用者は、例えば、前記元請業者(例えば、ビルメンテナンス業者)である。
【0020】
設備マスタ106aは、図2に示すように、例えば、前記物件を識別するための物件識別データ(物件CD)と、前記設備を識別するための設備識別データ(設備CDおよび設備名)と、前記設備の種類を識別するための設備種類識別データ(設備種類)と、前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期(点検期限)と、等を含む。
【0021】
ここで、前記設備識別データ(設備CDおよび設備名)は、図9に示す設備検索画面から前記物件識別データ(物件CD)を指定することで、検索して表示することが可能である。なお、図9に示す設備検索画面においては、後述する契約基本情報データ106cで選択された物件に紐付く設備のみを表示する様にすることも可能である。
【0022】
物件マスタ106bは、図3に示すように、例えば、前記物件識別データ(物件CDおよび物件名)等を含む。
【0023】
契約基本情報データ106cは、図4に示すように、例えば、前記依頼主と前記元請業者の間での契約を識別するための契約識別データ(契約NO)と、前記契約内でのプロジェクトを識別するためのプロジェクト識別データ(プロジェクト名)と、前記依頼主たる契約先を識別するための契約先識別データ(契約先)と、前記物件識別データ(物件CD)と、契約期間と、主管部門と、等を含む。契約基本情報データ106cは、例えば、図5に示す契約入力画面から、契約の期間、物件および契約等を入力することにより生成することができる。
【0024】
契約原価明細データ106dは、前記発注の原価に関する明細のデータである。契約原価明細データ106dは、図4に示すように、例えば、前記契約識別データ(契約NO)と、明細識別データ(行)と、前記発注先を識別するための発注先識別データ(発注先)と、発注期間と、前記点検の内容を識別するための点検内容識別データ(業務)と、発注額と、前記設備識別データ(設備CD)と、等を含む。契約原価明細データ106dは、例えば、図6に示す契約入力画面から、契約の発注先、業務、月額および対象設備等を入力することにより生成することができる。
【0025】
契約原価詳細データ106eは、前記発注の原価に関する詳細のデータである。契約原価詳細データ106eは、図4に示すように、例えば、前記契約識別データ(契約NO)と、前記明細識別データ(行)と、前記発注の原価の支払を行う時期である支払時期(作業月)と、前記発注額(支払額)と、等を含む。契約原価詳細データ106eは、例えば、図7および図8に示す契約入力画面から、月々の支払額等を入力することにより生成することができる。
【0026】
設備点検予定データ106fは、前記点検の予定の時期である点検予定時期を含むデータである。設備点検予定データ106fは、図10に示すように、例えば、前記物件識別データ(物件)と、前記設備識別データ(設備)と、前記点検内容識別データ(内容)と、前記点検予定時期と、等を含む。
【0027】
作業予定実施データ106gは、予定情報に対する作業実績情報を入力したデータである。作業予定実施データ106gは、図12に示すように、例えば、前記物件識別データ(物件)と、前記発注先識別データ(発注先)と、前記設備識別データ(設備)と、前記点検内容識別データ(内容)と、作業月と、作業予定日と、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日(作業実施日)と、申し送り事項と、等を含む。作業予定実施データ106gは、例えば、図13に示す作業進捗入力画面から、作業予定に対する作業実施日を入力することにより生成することができる。
【0028】
設備点検期日データ106hは、本実施形態において最終的に生成したいデータであり、前記点検の次回の期日である次回点検期日を含む。設備点検期日データ106hは、図14に示すように、例えば、前記物件識別データ(物件)と、前記前記設備識別データ(設備)と、前記設備種類識別データ(設備種類)と、前記点検内容識別データ(作業内容)と、前記点検実施直近日(作業実施)と、前記点検周期(点検期限)と、前記次回点検期日と、前記契約識別データ(契約番号)と、受注金額と、前記発注額(発注金額)と、前記発注先識別データ(発注先)と、受注時注意事項と、前記申し送り事項と、等を含む。
【0029】
制御部102は、点検期日データ生成装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。
【0030】
制御部102は、機能概念的に、例えば、(1)設備取得部102aと、(2)点検内容等取得部102bと、(3)支払時期取得部102cと、(4)点検予定生成部102dと、(5)前記物件を識別するための物件識別データ、前記設備を識別するための設備識別データおよび前記点検の内容を識別するための点検内容識別データの組合せごとに、前記点検が実施された直近の日付である点検実施直近日を含む点検実施データから、前記点検期日データの生成を指示するための画面において指定された物件識別データと紐付く設備識別データ、点検内容識別データおよび点検実施直近日を取得する実施日等取得手段としての実施日等取得部102eと、(6)前記物件識別データと前記設備識別データと前記点検に関する前記設備ごとの周期である点検周期とを含む設備マスタから、前記画面において指定された物件識別データおよび前記実施日等取得手段で取得した設備識別データと紐付く点検周期を取得する点検周期取得手段としての点検周期取得部102fと、(7)前記実施日等取得手段で取得した点検実施直近日に前記点検周期取得手段で取得した点検周期を加算して算出された前記次回点検期日が、前記画面において指定された期間内となる前記組合せを、前記点検実施データから取得する点検対象取得手段としての点検対象取得部102gと、(8)前記点検対象取得手段で取得した物件識別データ、設備識別データおよび点検内容識別データの前記組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む前記点検期日データを生成する点検期日生成手段としての点検期日生成部102hと、を備えている。
【0031】
設備取得部102aは、前記物件識別データ(物件CD)と前記設備識別データ(設備CD)とを含む設備マスタ106a(図2参照)から、設備点検予定データ106fの生成を指示するための画面(図11参照)において指定された物件識別データ(物件CD)と紐付く設備識別データ(設備CD)を取得する。
【0032】
点検内容等取得部102bは、前記設備識別データ(設備CD)と前記点検内容識別データ(業務)と前記明細識別データ(行)とを含む契約原価明細データ106d(図4参照)から、設備取得部102aで取得した設備識別データ(設備CD)と紐付く点検内容識別データ(業務)および明細識別データ(行)を取得する。
【0033】
支払時期取得部102cは、前記明細識別データ(行)と前記支払時期(作業月)とを含む契約原価詳細データ106e(図4参照)から、点検内容等取得部102bで取得した明細識別データ(行)と紐付く支払時期(作業月)を取得する。支払時期取得部102cは、契約原価詳細データ106e(図4参照)から、点検内容等取得部102bで取得した明細識別データ(行)と紐付き、かつ、前記画面(図11参照)において指定された期間に属する支払時期を取得してもよい。
【0034】
点検予定生成部102dは、前記画面(図11参照)において指定された物件識別データ(物件CD)、契約原価明細データ106d(図4参照)中の前記設備識別データ(設備CD)および点検内容等取得部102bで取得した点検内容識別データ(業務)の組合せごとに、支払時期取得部102cで取得した支払時期を前記点検予定時期として含む設備点検予定データ106fを生成する。
【0035】
実施日等取得部102eは、前記物件識別データ(物件)、前記設備識別データ(設備)および前記点検内容識別データ(内容)の組合せごとに、前記点検実施直近日(作業実施日)を含む作業予定実施データ106g(図12参照)から、設備点検期日データ106hの生成を指示するための画面(図15参照)において指定された物件識別データ(物件)と紐付く設備識別データ(設備)、点検内容識別データ(内容)および点検実施直近日(作業実施日)を取得する。
【0036】
点検周期取得部102fは、前記物件識別データ(物件CD)と前記設備識別データ(設備CD)と前記点検周期(点検期限)とを含む設備マスタ106a(図2参照)から、前記画面(図15参照)において指定された物件識別データ(物件CD)および実施日等取得部102eで取得した設備識別データ(設備CD)と紐付く点検周期(点検期限)を取得する。
【0037】
点検対象取得部102gは、実施日等取得部102eで取得した点検実施直近日(作業実施日)に点検周期取得部102fで取得した点検周期(点検期限)を加算して算出された前記次回点検期日が、前記画面(図15参照)において指定された期間内となる前記組合せ(=前記物件識別データ(物件)、前記設備識別データ(設備)および前記点検内容識別データ(内容)の組合せ)を、作業予定実施データ106g(図12参照)から取得する。
【0038】
点検期日生成部102hは、点検対象取得部102gで取得した物件識別データ(物件)、設備識別データ(設備)および点検内容識別データ(内容)の組合せと、当該組合せに対応する前記算出された前記次回点検期日と、を含む設備点検期日データ106h(図14参照)を生成する。
【0039】
[2.処理の具体例]
本項目では、本実施形態に係る処理の具体例を説明する。本項目では、まず、下準備としての設備点検予定データ106fの生成について[2-1]で説明し、次に、本実施形態において最終的に生成したいデータである設備点検期日データ106hの生成について[2-2]で説明する。なお、本項目では、設備マスタ106aは図2に示す内容で、契約基本情報データ106c、契約原価明細データ106dおよび契約原価詳細データ106eは図4に示す内容で予め登録されているという前提で説明をする。
【0040】
[2-1:設備点検予定データ106fの生成]
本項目では、設備点検予定データ106fの生成について、図2図4図10および図11を参照して具体的に説明する。
【0041】
[2-1-1.設備取得処理]
まず、設備点検予定データ106fの出力画面(図11参照)において、オペレータによって、年度として「2019」が指定され、物件として「BK001:○○○ビル」が指定されたとする。
【0042】
この場合、設備取得部102aは、図2の設備マスタ106aから、「BK001:○○○ビル」と紐付く設備として、「SB001:浄化槽1(型:A000-1)」、「SB002:スプリンクラー設備」、「SB003:消火器」、「SB004:屋内消火栓設備」および「SB005:エレベータ2号機」を取得する。
【0043】
[2-1-2.点検内容等取得処理]
次に、点検内容等取得部102bは、図4の契約原価明細データ106dから、設備取得部102aで取得した「SB002:スプリンクラー設備」と紐付く情報として、業務「消防設備点検業務」および行「2」を取得し、また、設備取得部102aで取得した「SB004:屋内消火栓設備」と紐付く情報として、業務「消防設備点検業務」および行「3」を取得する。
【0044】
[2-1-3.支払時期取得処理]
次に、支払時期取得部102cは、図4の契約原価詳細データ106eから、点検内容等取得部102bで取得した行「2」と紐付き、かつ、図11の出力画面において指定された2019年度に属する支払時期として、2019/04および2019/10を取得する。また、支払時期取得部102cは、図4の契約原価詳細データ106eから、点検内容等取得部102bで取得した行「3」と紐付き、かつ、図11の出力画面において指定された2019年度に属する支払時期として、2019/06および2019/12を取得する。
【0045】
[2-1-4.点検予定生成処理]
最後に、点検予定生成部102dは、図11の出力画面において指定された物件「BK001:○○○ビル」、図4の契約原価明細データ106d中の設備「SB002:スプリンクラー設備」および点検内容等取得部102bで取得した業務「消防設備点検業務」の組合せについては、支払時期取得部102cで取得した支払時期2019/04および2019/10を点検予定時期として含み、また、図11の出力画面において指定された物件「BK001:○○○ビル」、図4の契約原価明細データ106d中の設備「SB004:屋内消火栓設備」および点検内容等取得部102bで取得した業務「消防設備点検業務」の組合せについては、支払時期取得部102cで取得した支払時期2019/06および2019/12を点検予定時期として含む設備点検予定データ106f(図10参照)を生成する。
【0046】
[2-2:設備点検期日データ106hの生成]
本項目では、設備点検期日データ106hの生成について、図12図15を参照して具体的に説明する。図12の作業予定実施データ106g中の「物件」、「発注先」、「設備」、「内容」および「作業月」については、図4の契約原価明細データ106dおよび生成した図10の設備点検予定データ106f等における情報が自動セットされる。これに対して、図12の作業予定実施データ106g中の「作業予定日」、「作業実施日」および「申し送り事項」については、図13に示す作業進捗入力画面からオペレータによって情報が入力される。本項目では、図12に示す内容の作業予定実施データ106gが予め生成されているという前提で説明を進める。
【0047】
[2-2-1.実施日等取得処理]
まず、設備点検期日データ106hの出力画面(図15参照)において、オペレータによって、点検期日として「2019/10~2019/12」が指定され、物件として「BK001:○○○ビル」が指定され、設備種類として「消防設備」が指定され、部門として「ビル管理1部」が指定されたとする。
【0048】
この場合、実施日等取得部102eは、図12の作業予定実施データ106gから、物件「BK001:○○○ビル」と紐付く情報として、設備「SB002:スプリンクラー設備」、内容「消防設備点検」および作業実施日「2019/4/16」、ならびに、設備「SB004:屋内消火栓設備」、内容「消防設備点検」および作業実施日「2019/6/10」を取得する。
【0049】
[2-2-2.点検周期取得処理]
次に、点検周期取得部102fは、図2の設備マスタ106aから、前記出力画面(図15参照)において指定された物件「BK001:○○○ビル」および実施日等取得部102eで取得した設備「SB002:スプリンクラー設備」と紐付く点検期限として「6か月」を取得し、また、前記出力画面(図15参照)において指定された物件「BK001:○○○ビル」および実施日等取得部102eで取得した設備「SB004:屋内消火栓設備」と紐付く点検期限としても「6か月」を取得する。
【0050】
[2-2-3.点検対象取得処理]
次に、点検対象取得部102gは、図12の作業予定実施データ106gから、次回点検期日が到来しそうな物件、設備および内容の組合せを取得する。
【0051】
具体的には、実施日等取得部102eで取得した作業実施日「2019/4/16」に点検周期取得部102fで取得した点検期限「6か月」を加算すると、物件「BK001:○○○ビル」内の設備「SB002:スプリンクラー設備」についての「消防設備点検」の次回点検期日は、「2019/10/16」となる。同様に、実施日等取得部102eで取得した作業実施日「2019/6/10」に点検周期取得部102fで取得した点検期限「6か月」を加算すると、物件「BK001:○○○ビル」内の設備「SB004:屋内消火栓設備」についての「消防設備点検」の次回点検期日は、「2019/12/10」となる。
【0052】
ここで、次回点検期日「2019/10/16」および「2019/12/10」は、ともに、前記出力画面(図15参照)において指定された点検期日「2019/10~2019/12」の期間内である。この場合、点検対象取得部102gは、図12の作業予定実施データ106gから、次回点検期日が「2019/10/16」となる物件「BK001:○○○ビル」、設備「SB002:スプリンクラー設備」、作業内容「消防設備点検」および申し送り事項「異常なし」を取得する。また、点検対象取得部102gは、図12の作業予定実施データ106gから、次回点検期日が「2019/12/10」となる物件「BK001:○○○ビル」、設備「SB004:屋内消火栓設備」、作業内容「消防設備点検」および申し送り事項「鍵返却済み」を取得する。
【0053】
[2-2-4.点検期日生成得処理]
最後に、点検期日生成部102hは、点検対象取得部102gで取得した物件「BK001:○○○ビル」、設備「SB002:スプリンクラー設備」、作業内容「消防設備点検」および申し送り事項「異常なし」の組合せならびに当該組合せに対応する前記算出された次回点検期日「2019/10/16」等を含み、また、点検対象取得部102gで取得した物件「BK001:○○○ビル」、設備「SB004:屋内消火栓設備」、作業内容「消防設備点検」および申し送り事項「鍵返却済み」の組合せならびに当該組合せに対応する前記算出された次回点検期日「2019/12/10」等を含む設備点検期日データ106h(図14参照)を生成する。
【0054】
[3.本実施形態のまとめ]
以上説明してきたように、本実施形態に係る点検期日データ生成装置100によれば、主に[2-2]で説明したように、点検の実績情報(具体的には、作業予定実施データ106g等)を利用して、次回の点検期日のデータ(具体的には、設備点検期日データ106h)を生成することができる。
【0055】
ここで、従来においては、システム上に物件設備毎の点検修繕作業予定を管理する場合、設備管理業務の委託契約情報とは別のシステム管理しており、年間の点検修繕作業予定の入力と委託契約にもとづいた原価計上予定の入力とをそれぞれ別に行っていることが一般的であった。このため、設備の年間点検計画を作成する際に、委託契約情報を参照しながら作成するケースが多かった。
【0056】
そこで、本実施形態においては、[2-1]で説明したように、例えば、以下の1~2を可能とした。
1.点検修繕作業履歴を管理する際、委託契約情報と合わせて処理できるようにした。
2.物件設備情報、作業管理および委託情報管理の3点を紐付けて管理できるようにした。
【0057】
また、設備よっては、定期点検の周期が法律によって定められているが、従来においては、点検実績と設備ごとの周期とを別々に管理していたため、次回の点検期限を手動で管理しているケースが多かった。このため、点検の実施漏れや顧客への事前案内の遅れが生じてしまうという問題があった。
【0058】
そこで、本実施形態においては、[2-2]で説明したように、例えば、以下の1~3を可能とした。
1.設備情報の周期と作業情報を紐づけることにより、次回の定期点検予定を算出できるようにした。
2.次回の定期点検予定の期日管理をし、前回の契約情報を付与できるようにした。
3.設備の点検周期および点検実績を契約データに紐付けることで、次回の点検予定の期日管理をできるようにした。
【0059】
これにより、本実施形態においては、例えば、次回の定期点検予定を管理し、抜け漏れのない営業活動を行うことができるようになった。また、[2-1]の仕組により前回作業実施の契約情報が紐付いているため、受発注の金額に不適切な相違が発生することを防ぐことができるようになった。
【0060】
[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
【0061】
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。
【0062】
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。
【0063】
また、点検期日データ生成装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。
【0064】
例えば、点検期日データ生成装置100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて点検期日データ生成装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。
【0065】
また、このコンピュータプログラムは、点検期日データ生成装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。
【0066】
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。
【0067】
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。
【0068】
記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
【0069】
また、点検期日データ生成装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、点検期日データ生成装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。
【0070】
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。
【産業上の利用可能性】
【0071】
本発明は、あらゆる業界において有用であるが、特に、ビルメンテナンス業界において極めて有用である。
【符号の説明】
【0072】
100 点検期日データ生成装置
102 制御部
102a 設備取得部
102b 点検内容等取得部
102c 支払時期取得部
102d 点検予定生成部
102e 実施日等取得部
102f 点検周期取得部
102g 点検対象取得部
102h 点検期日生成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 設備マスタ
106b 物件マスタ
106c 契約基本情報データ
106d 契約原価明細データ
106e 契約原価詳細データ
106f 設備点検予定データ
106g 作業予定実施データ
106h 設備点検期日データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
図1
図2
図3
図4
図5
図6
図7
図8
図9
図10
図11
図12
図13
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図15