特許 7420536 物品管理システムおよび保管庫

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-01-15

(45)【発行日】2024-01-23

(54)【発明の名称】物品管理システムおよび保管庫

(51)【国際特許分類】

   B65G 1/137 20060101AFI20240116BHJP

【ＦＩ】

B65G1/137 A

【請求項の数】 10

(21)【出願番号】P 2019212165

(22)【出願日】2019-11-25

(65)【公開番号】P2021084722

(43)【公開日】2021-06-03

【審査請求日】2022-10-06

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 平成３１年３月１６日、横浜市役所に販売

(73)【特許権者】

【識別番号】508246353

【氏名又は名称】コクヨマーケティング株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100137486

【弁理士】

【氏名又は名称】大西 雅直

(72)【発明者】

【氏名】石井 敦法

【審査官】中田 誠二郎

(56)【参考文献】

【文献】特開２００２－０９６９１４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平０８－１８８２１０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平０１－２１４５９９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平０９－１３６７０６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－０６９２８７（ＪＰ，Ａ）

【文献】実開昭５７－１６９１７１（ＪＰ，Ｕ）

【文献】特開平１０－１４７４１１（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｂ６５Ｇ １／１３７

Ｇ０６Ｑ １０／０８，５０／２８

Ａ４７Ｆ ５／００－８／０２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

物品ごとに物品保管場所が決められた保管部と、各物品保管場所に関連づけられた補充カードと、を利用した物品管理システムであって、
前記各物品保管場所には、それぞれの保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されるとともに、各物品保管場所に関連づけて補充カード入れが設けられ、
前記各補充カードにも、それぞれに対応する前記物品保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されてなり、
複数の補充カードを収集、収容するカードホルダと、補充カードを当該物品とともに収容する仕分部材と、を更に利用し、
前記カードホルダは、前記物品保管場所の補充カード入れから発注のために抜き取られた補充カードを閲覧可能に収容する複数の第１補充カード収容部を有し、
前記仕分部材には、前記カードホルダから抜き取られて発注に供された後の補充カードを視認可能に収容する第２補充カード収容部、および当該補充カードに係る物品を収容する物品収容部が設けられることを特徴とする、物品管理システム。

【請求項2】

物品ごとに物品保管場所が決められた保管部と、各物品保管場所に関連づけられた補充カードと、を利用した物品管理システムであって、
前記各物品保管場所には、それぞれの保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されるとともに、各物品保管場所に関連づけて補充カード入れが設けられ、
前記各補充カードにも、それぞれに対応する前記物品保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されてなり、
前記保管部は、複数の物品保管場所の補充カード入れから抜き取られた１又は複数の補充カードが投入される発注カートを備えることを特徴とする、物品管理システム。

【請求項3】

物品ごとに物品保管場所が決められた保管部と、各物品保管場所に関連づけられた補充カードと、を利用した物品管理システムであって、
前記各物品保管場所には、それぞれの保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されるとともに、各物品保管場所に関連づけて補充カード入れが設けられ、
前記各補充カードにも、それぞれに対応する前記物品保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されてなり、
複数の異なるフロア間で同種の物品保管場所を備え、各フロアに同一の保管場所識別子が存在する場合において、当該同一の保管場所識別子はフロア識別子によって識別され、補充カード、物品保管場所を提供する保管庫、又は、複数の補充カードを収集、収容するカードホルダの少なくとも何れかに、当該フロア識別子が併記されることを特徴とする、物品管理システム。

【請求項4】

複数の仕分部材を収容して移動させる補充台車を更に利用する、請求項１に記載の物品管理システム。

【請求項5】

物品ごとに物品保管場所が決められた保管部と、各物品保管場所に関連づけられた補充カードと、を利用した物品管理システムであって、
前記各物品保管場所には、それぞれの保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されるとともに、各物品保管場所に関連づけて補充カード入れが設けられ、
前記各補充カードにも、それぞれに対応する前記物品保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されてなり、
前記保管部が、複数の保管庫からなり、前記物品保管場所や前記補充カードに表示する保管場所識別子に、各保管庫ごとに特徴づけられた色や模様等の保管庫識別子が併記されていることを特徴とする、物品管理システム。

【請求項6】

保管庫自体にも、前記保管庫識別子が付されている、請求項５に記載の物品管理システム。

【請求項7】

補充すべき物品を備蓄する物品備蓄部を備え、その物品備蓄部は、物品ごとの前記保管場所識別子と同じ保管場所識別子が付された物品収容部を備える、請求項１又は４に記載の物品管理システム。

【請求項8】

前記保管部を構成する保管庫にごとに色や模様等の保管庫識別子が設定されており、前記物品備蓄部の物品収容部にも、共通の物品を収容する位置に保管庫識別子と同じ備蓄部識別子が付してある、請求項７に記載の物品管理システム。

【請求項9】

物品ごとに複数の物品保管場所を備えた保管庫本体と、各物品保管場所ごとに関連づけられた補充カードと、補充カードを入れる補充カード入れとを備え、各物品保管場所ごとにそれぞれの保管場所を示す保管場所識別子を視認可能に表示するとともに、前記各補充カードにも、それぞれに関連づけられた前記物品保管場所を示す保管場所識別子を視認可能に表示しているものであって、
前記保管庫本体に、前記補充カード入れから抜き取った補充カードを収集、収容する発注カートを更に備えることを特徴とする、保管庫。

【請求項10】

補充カード入れには欠品中を表す表示部が設けられ、補充カードの挿入中は補充カードによって欠品表示が塞がれ、補充カードを抜き取った位置に欠品表示が表れる、請求項９に記載の保管庫。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、オフィス等において好適に利用される、物品管理システム、保管庫、およびカードホルダに関するものである。

【背景技術】

【0002】

従来より、障害者雇用が社会的に要請されている。特に近時になって、障害も一つの個性と捉え、健常者と同じように雇用の機会が確保されるべきという、インクルージョンという考え方が広がってきている。

【0003】

障害を克服して就労を行うために、例えば特許文献１のように、障害者の視覚的機能を補助することで働き易い環境を構築する、といった就労サポートの提案がなされているものがある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２００２－１６３２８４

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

このように障害者の機能をサポートする事は重要であるとしても、作業自体に目を向けた場合、比較的単純に行える作業はそう多くはない。仕事を割り振るには、なるべく個性を尊重しつつ、仕事の種類を広げることが肝要である。

【0006】

例えば組織内において、認知、判断機能が低下している者にも従事できる業務がないかを改めて検討すると、文房具などの備品は、保管庫に保管し、欠品がでれば発注し、供給された物品を受け取って保管庫に補充することが必要である。一般に、このような作業は一般業務に従事する者が業務の一環として行っている。このため、本来の業務が中断し、業務効率の低下を招いていることは否めない。

【0007】

そこで今回、業務見直しの一環として、物品の検品と補充作業に着眼する。物品単位で欠品の有無をチェックしたり、物品の保管場所を探し当てて補充するのは、ある程度の認知、判断力が必要であるが、物品の保管場所を数字や色で識別し、これを頼りに発注や補充を行えるようにすれば、欠品がないかどうかの検品作業や、供給された物品の保管場所への補充作業は、ある程度画一化、単純化できる可能性がある。

【0008】

本発明は、このような着眼に立って、認知、判断機能が低下している者にも就労可能な新たな業務を含む物品管理システムを構築することで、一般業務に従事する者の業務効率の向上と、障害者等の雇用確保とを両立させることを目的としている。

【課題を解決するための手段】

【0009】

本発明は、かかる目的を達成するために、次のような手段を講じたものである。

【0010】

すなわち、本発明に係る物品管理システムは、物品ごとに物品保管場所が決められた保管部と、各物品保管場所に関連づけられた補充カードと、を利用した物品管理システムであって、各物品保管場所には、それぞれの保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示されるとともに、各物品保管場所に関連づけて補充カード入れが設けられ、各補充カードにも、それぞれに対応する物品保管場所を示す保管場所識別子が視認可能に表示される、ことを基本構成とする。
る。

【0011】

このようにすると、各物品保管場所に備わる補充カードは保管場所識別子によって物品保管場所を表し、物品保管場所は物品に関係づけられている。このため、利用者が補充カードを用いて発注し、発注に係る物品が適切に補充されさえすれば、補充カードを物品補充のために回収する作業、補充された物品を補充カードに示された保管場所識別子と一致する保管場所識別子の物品保管場所に補充する作業、は極めて単純化される。このため、知的機能が働きにくい者にとっても、十分に業務を遂行できるシステムとすることができる。

【0012】

そして、上記基本構成に加えて、複数の補充カードを収集、収容するカードホルダと、補充カードを当該物品とともに収容する仕分部材と、を更に利用し、カードホルダは、物品保管場所の補充カード入れから発注のために抜き取られた補充カードを閲覧可能に収容する複数の第１補充カード収容部を有し、仕分部材には、カードホルダから抜き取られて発注に供された後の補充カードを視認可能に収容する第２補充カード収容部、および当該補充カードに係る物品を収容する物品収容部が設けられることで、複数の補充カードを回収して調達に回す作業を単純化するとともに、調達した物品と補充カードの関係を保ちつつ、保管場所への物品の補充を適切に行うことができる。

【0014】

上記基本構成に加えて、保管部は、複数の物品保管場所の補充カード入れから抜き取られた１又は複数の補充カードが投入される発注カートを備えることで、作業者による欠品確認を不要にすることができる。

【0016】

複数の異なるフロア間で同種の物品保管場所を備え、各フロアに同一の保管場所識別子が存在する場合には、上記基本構成に加えて、同一の保管場所識別子はフロア識別子によって識別され、補充カード、物品保管場所を提供する保管庫、又は、複数の補充カードを収集、収容するカードホルダの少なくとも何れかに、当該フロア識別子が併記されることが望ましい。

【0017】

補充作業の便を一層向上させるためには、複数の仕分部材を収容して移動させる補充台車を更に利用することが望ましい。

【0018】

保管部が複数の保管庫からなる場合に、作業者を簡単に目的の物品収納場所の近くまで誘導するためには、上記基本構成に加えて、物品保管場所や補充カードに表示する保管場所識別子に、各保管庫ごとに特徴づけられた色や模様等の保管庫識別子が併記されていることが望ましい。

【0019】

目標とする保管庫へのアクセスをよりスムーズにするためには、保管庫自体にも保管庫識別子が付されていることが望ましい。

【0020】

補充すべき物品を備蓄する物品備蓄部を備える場合に、物品を的確にピックアップすることを可能とするためには、その物品備蓄部は、物品ごとの保管場所識別子と同じ保管場所識別子が付された物品収容部を備えることが望ましい。

【0021】

保管部を構成する保管庫にごとに色や模様等の保管庫識別子が設定されている場合に、仕分を保管庫単位で行うためには、物品備蓄部の物品収容部にも、共通の物品を収容する位置に保管庫識別子と同じ備蓄部識別子が付してあることが望ましい。

【0024】

本発明の物品管理システムに有用な保管庫としては、物品ごとに複数の物品保管場所を備えた保管庫本体と、各物品保管場所ごとに関連づけられた補充カードと、補充カードを入れる補充カード入れとを備え、各物品保管場所ごとにそれぞれの保管場所を示す保管場所識別子を視認可能に表示するとともに、各補充カードにも、それぞれに関連づけられた物品保管場所を示す保管場所識別子を視認可能に表示していることが基本構成として望ましい。

【0025】

このようにすれば、補充カードを通じて利用者が物品の欠品把握や発注を行うことができ、補充カードを頼りに作業者は物品の補充を適切に行うことができる。

【0026】

そして、上記基本構成に加えて、保管庫本体に、補充カード入れから抜き取った補充カードを収集、収容する発注カートを更に備えることで、利用者の発注の便と、作業者であるフロア担当者のカード回収の便とを向上させることができる。

【0027】

この場合、手間を掛けずに他の利用者に欠品状態を了知させるためには、補充カード入れには欠品中を表す表示部が設けられ、補充カードの挿入中は補充カードによって欠品表示が塞がれ、補充カードを抜き取った位置に欠品表示が表れることが望ましい。

【発明の効果】

【0031】

以上説明した本発明によれば、認知、判断機能が低下している者にも就労可能な新たな業務を含む物品管理システムを構築することで、一般業務に従事する者の業務効率の向上と、障害者等の雇用確保とを両立させることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0032】

【図1】本発明の一実施形態に係る物品管理システムを主構成要素とともに示す図。

【図2】同システムの物品保管場所を構成する保管庫の例を示す図。

【図3】同システムで物品が欠品した場合に備えて物品を備蓄する物品備蓄部たる倉庫を示す図。

【図4】同システムにおいて物品保管場所に付されている物品関連ラベルを示す図。

【図5】物品保管場所の一例である収納ボックスを示す図。

【図6】同システムにおいて物品の発注・補充の際に用いられる補充カードを示す図。

【図7】同システムによって物品を管理する際の手順Ｓ１～Ｓ８を示す図。

【図8】そのうちの手順Ｓ３を示す図。

【図9】そのうちの手順Ｓ４を示す図。

【図10】そのうちの手順Ｓ５を示す図。

【図11】そのうちの手順Ｓ６を示す図。

【図12】そのうちの手順Ｓ７、８を示す図。

【発明を実施するための形態】

【0033】

以下、本発明の一実施形態を、図面を参照して説明する。

【0034】

この実施形態の物品管理システムは、備品等の物品管理を必要とするオフィス等に適用されて、物品管理の便を向上させつつ、障害者雇用を促進するために創出されたものである。

【0035】

図１は物品管理システムＡＭＳを主な構成要素とともに示し、図２は同システムの物品保管場所Ｐを構成する保管部Ｚ（保管庫Ｚ０）の例を示し、図３は同システムで物品が欠品した場合に備えて物品を備蓄する物品備蓄部たる倉庫Ｗを示している。図４は同システムにおいて物品保管場所Ｐに付される物品関連ラベルＡＬを示し、図５は物品保管場所Ｐの一例として収納ボックスＰ３を示し、図６は同システムにおいて物品Ａの発注・補充の際に用いられる補充カードＳＣを示している。また、図７は同システムによって物品を管理する際の手順Ｓ１～Ｓ８´´を示し、図８はそのうちの手順Ｓ３を示し、図９はそのうちの手順Ｓ４を示し、図１０はそのうちの手順Ｓ５を示し、図１１はそのうちの手順Ｓ６を示し、図１２はそのうちの手順Ｓ７、８を示している。

【0036】

図１に示すように、この物品管理システムＡＭＳは、カード入れＣＰを備えた物品保管場所Ｐと、物品保管場所Ｐに関連づけた補充カードＳＣと、複数の補充カードＳＣが投入される発注カートＯＣと、発注カートＯＣ内の補充カードＳＣを回収して収容するカードホルダＣＨと、物品Ａを備蓄する倉庫Ｗと、補充カードＳＣと物品Ａを対にして収容する仕分部材たる仕分袋ＳＢと、を含んでいる。

【0037】

図２は、物品保管場所Ｐを提供する保管部Ｚ（保管庫Ｚ０）の例として、サプライドックＳＤと、引き出し式収納家具ＬＴが示してある。物品保管場所Ｐとしては、例えば油性ペンや水性ペン、消しゴム、ステープラ、糊などの小物文具の保管場所としてアクリルケースＰ１が、ノートや薄ファイル類などの物品の保管場所としてファイルボックスＰ２が、背幅の広いファイルや掃除用品などの物品の保管場所として収納ボックスＰ３が、Ａ３サイズのファイル類や紙袋、コピー用紙などの大型消耗品の保管場所として引き出しＰ４が、それぞれ例示されている。アクリルケースＰ１は複数備えられ、水性ペン保管用のアクリルケースＰ１１、消しゴム保管用のアクリルケースＰ１２、…クリップ保管用のアクリルケースＰ１５、…などに仕分けされている。ファイルボックスＰ２や収納ボックスＰ３、引き出しＰ４についても、内容物の種類などによって複数に仕分けられている。

【0038】

各物品保管場所Ｐには、物品関連ラベルＡＬが設けてある。物品関連ラベルＡＬは、図４に示すように、物品Ａの特徴を表すピクトサインＰＳと、保管場所識別子ＩＤ１としてのロケーションコードＬＣ（「１」、…「５」、…「１８」、…「２５」、「２６」…）とを含んでいる。図２及び図４（ａ）に示す例では、アクリルケースＰ１１にロケーションコードＬＣである「１」及び内容物である油性ボールペンを示すピクトサインＰＳが視認可能に表示され、図２及び図４（ｂ）に示す例では、アクリルケースＰ１５にロケーションコードＬＣである「５」及び内容物であるクリップを示すピクトサインＰＳが視認可能に表示されている。また、図２及び図４（ｃ）に示す例では、ファイルボックスＰ２にロケーションコードＬＣである「１８」及び内容物である方眼用紙が視認可能に表示され、図２及び図４（ｄ）に示す例では、収納ボックスＰ３にロケーションコードＬＣである「２５」及び内容物であるクリアホルダーを示すピクトサインが視認可能に表示され、図２及び図４（ｅ）に示す例では、引き出しＰ４にロケーションコードＬＣである「２６」及び内容物であるフラットファイルを示すピクトサインＰＳが視認可能に表示されている。

【0039】

図２に示す各物品保管場所Ｐ（Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３、Ｐ４、…）には補充カード入れＣＰが設けられている。補充カード入れＣＰは、図５に示すようにポケット状のもので、補充カードＳＣが抜き差し可能であり、図２に示す挿入状態で補充カードＳＣの保管場所識別子ＩＤ１であるロケーションコードＬＣ（例えば「２５」）が視認可能に表示されるようにしている。補充カードＳＣが抜き取られた位置に表れる面には図５のように欠品を表す「ただいま欠品中です」の表示部が設けられ、補充カードＳＣの挿入中は当該補充カードＳＣによって欠品表示が塞がれるようになっている。

【0040】

図６（ａ）は補充カードＳＣの表面を示し、図６（ｂ）は裏面を示している。各補充カードＳＣは、それぞれ特定の物品Ａ、特定の物品保管場所Ｐと紐付けされ、それぞれに対応する保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣが付されている。補充カードＳＣの表面の左上にはロケーションコードＬＣ（図示例では「１」）が数字で付されている。これは、図１に示すアクリルケースＰ１１に付されるロケーションコードＬＣと一致しており、この補充カードＳＣはアクリルケースＰ１１の補充カード入れＣＰに対して使用されるものである。

【0041】

また、ロケーションコードＬＣの背景にはパターンが付してある。このパターンは図面上はハッチング模様であるが、実際は物品保管場所を保管庫単位で識別するための保管庫識別子ＩＤ２たるロケーションカラーＬＣＬＲである。図６（ｃ）の例に示すように、ロケーションコードＬＣが「１」から「２５」までの物品保管場所Ｐは図２に示すサプライドックＳＤに属し、ロケーションカラーＬＣＬＲは「赤」とされている。また、ロケーションコードＬＣが「２６」の物品収納場所は引き出し式収納家具ＬＴに属し、ロケーションカラーＬＣＬＲは「青」とされている。図示しないが、他の引き出しについても、ロケーションコード「２７」「２８」…が付され、背景にロケーションカラーＬＣＬＲ「赤」が付されている。

【0042】

図２に示すように、サプライドックＳＤにも保管庫本体の上部にロケーションカラーＬＣＬＲ（赤）を示すラベルＬｖが付され、引き出し式収納家具ＬＴにも保管庫本体の上部にロケーションカラーＬＣＬＲ（青）を示すラベルＬｖが付されている。同じフロアの別の場所に同様にサプライドックＳＤや引き出し式収納家具ＬＴが配置されている場合があるが、この場合には、同じサプライドックＳＤや同じ引き出し式収納家具ＬＴであってもロケーションカラーＬＣＬＲとして別の色が付される。棚など他の種類の保管庫が配置される場合は言うまでもない。図４に示す物品関連ラベルＡＬにも、ロケーションコードＬＣに併せてロケーションカラーＬＣＬＲを付してもよい。

【0043】

図６（ｂ）に示すように補充カードＳＣの裏面には、ロケーションコードＬＣ、ロケーションカラーＬＣＬＲとともに、フロア識別子として階数表示コードＦＣが設けられている。すなわち、この実施形態の物品管理システムＡＭＳは、適用される組織が複数フロアに分散している際に、各フロア間で同種の物品保管場所や保管庫を使用する運用を行う。すなわち、同一の保管場所識別子ＩＤ１（ロケーションコードＬＣ）がフロアごとに存在し得る。そこで、当該同一の保管場所識別子ＩＤ１（ロケーションコードＬＣ）は異なる階数表示コード（例えば「３Ｆ」、「５Ｆ」など）を併記することによって、相互に識別可能とされる。すなわち、同一のロケーションコードＬＣの補充カードＳＣは階数分、存在し得る。この実施形態では、各階にそれぞれ複数組のサプライドックＳＤと引き出し式収納家具ＬＴが配置され、各々は階数表示コードＦＣは同じだが保管庫識別子ＩＤ２たるロケーションカラーＬＣＬＲが異なる。階数表示コードＦＣは図２に示すように物品保管場所Ｐを提供する保管庫Ｚ０（図示例ではサプライドックＳＤ）に設けられ、後述するカードホルダＣＨ（図９参照）にも付されている。

【0044】

図１に符合「ＯＣ」で示すものは発注カートである。発注カートＯＣは、この実施形態では保管庫であるサプライドックＳＤや引き出し式収納家具ＬＴの筐体にマグネットによって取り付けられている。発注カートＯＣは、物品保管場所Ｐのカード入れＣＰから抜き取った補充カードＳＣが投入されることで発注を受け付ける役割と、補充カードＳＣの回収箱としての役割を担う。

【0045】

図１及び図８は、カードホルダＣＨを示している。カードホルダＣＨは、発注カートＯＣ内の補充カードＳＣを収集、収容するために用いられる。カードホルダＣＨは、表表紙ｈ１、裏表紙ｈ２、背表紙ｈ３からなるホルダ本体の当該背表紙ｈ３に複数のファイルｈ４を見開き可能に設けたものである。各ファイルｈ４には複数の補充カードＳＣを収容できるポケット状の第１補充カード収容部ｈ５（図示例では左に３列、右に３列）が設けてあり、適宜位置の第１補充カード収容部ｈ５に補充カードＳＣの抜き差しを行えるようにしてある。補充カードＳＣを入れる位置は決まっており、各第１補充カード収容部ｈ５には予め保管場所識別子ＩＤ１であるロケーションコードＬＣ（「１」、…「５」、…「１８」、…「２５」、「２６」、…）の表示が付してある。この表示は、補充カードＳＣを挿入することによって目隠しされる。

【0046】

図３及び図１０に示す倉庫Ｗは、物品Ａごとに収容可能な棚や引き出しなどの物品収容部ｗｐを有し、各物品収容部ｗｐの前面に当該物品Ａの保管場所を表すために、保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣ（「１」、…「５」、…「１８」、…「２５」、「２６」…）が表示されている。カードホルダＣＨに収容された補充カードＳＣには前述のようにロケーションコードＬＣ（「１」、…「５」、…「１８」、…「２５」、「２６」…）が付されており、同じロケーションコードＬＣの物品収容部ｗｐには、補充カードＳＣを通じて発注要求された物品Ａが備蓄さている。例えば、補充カードＳＣに表示されたロケーションコード「１」は油性ボールペン「黒」を保管する物品保管場所Ｐを表し、これと同じロケーションコード「１」の物品収容部ｗｐには当該油性ボールペン「黒」が備蓄されている。

【0047】

図１０に示す仕分袋ＳＢは、補充カードＳＣごとに物品Ａを仕分けるために用いるもので、第２補充カード収容部ｓｂ１と、補充カードＳＣに係る物品Ａを収容する物品収容部ｓｂ２とが対をなしている。第２補充カード収納部ｓｂ１はカードホルダＣＨから抜き取った補充カードＳＣがロケーションコードＬＣを視認可能な状態で収納され、物品収納部ｓｂ２には、補充カードＳＣのロケーションコードＬＣと同じロケーションＬＣを持つ物品収容部ｗｐから取り出した物品Ａが収容される。

【0048】

なお、図６に示した補充カードＳＣには、物品名ＡＮｍと物品番号ＡＮｖも付してある。本物品管理システムＡＭＳは、適用先の組織ごとにロケーションナンバーＬＣと物品Ａの関係付けがなされる。このため、ある組織ではロケーションコード「１」が油性ボールペン「黒」の保管場所を表していても、他の組織ではロケーションコード「１５」が油性ボールペン「黒」の保管場所を表す場合がある。そこで、外部業者ＳＳとの間で物品Ａの発注、納品を行う際は、品名「油性ボールペン黒」、品番「１０１１０」等で取り扱いが行われる。

【0049】

図７は、本実施形態の物品管理システムＡＭＳを通じて物品管理を行う際の手順を示している。例えばサプライドックＳＤにおいて物品保管場所Ｐの物品Ａが欠品になると通常業務を行う利用者ＵＳの業務に支障が出るため、欠品が出ないように、日常的に物品を管理する必要がある。各フロアにはそれぞれ作業者としてフロア担当者ＦＳが配置され、倉庫Ｗ近くには作業者として倉庫担当者ＷＳが配置され、これらを管理担当者ＭＳがサポートする。

【0050】

管理担当者ＭＳは、納品業者ＳＳとの間で納品・検収を行い＜手順Ｓ１＞、倉庫Ｗの所定位置に物品Ａの仕分・補充を行う＜手順Ｓ２＞。これにより、図１０に示す倉庫Ｗには常に物品Ａが備蓄されている状態に管理される。

【0051】

図７及び図８に示すように、フロア担当者ＦＳは、持ち場のフロアにおいて定期的（例えば１日１回午前中）に物品保管場所Ｐを構成する保管庫Ｚ０（サプライドックＳＤや引き出し式収納家具ＬＴなど）を回り、発注カートＯＣから補充カードＳＣを回収して、カードホルダＣＨのロケーションコードＬＣが一致する位置に補充カードＳＣを収集・収容する＜手順Ｓ３＞。補充カードＳＣの回収を終えたら、フロア担当者ＦＳは図７及び図９に示すように、カードホルダＣＨを持って倉庫Ｗに移動し、カードホルダＣＨを倉庫担当者ＷＳに受け渡す＜手順Ｓ４＞。

【0052】

図７及び図１０に示すように、倉庫担当者ＷＳは、カードホルダＣＨを手掛かりに物品Ａのピッキングを行う＜手順Ｓ５＞。具体的には、カードホルダＣＨから補充カードＳＣを取り出し、仕分袋ＳＢの第２補充カード収容部ｓｂ１に補充カードＳＣを差し込むとともに、倉庫Ｗに表示された図３のロケーションコードＬＣ（「１」、…「５」、…「１８」、…「２５」、「２６」、…）に従い物品Ａをピッキングし、仕分袋ＳＢに入れる。仕分袋ＳＢは補充カードＳＣと物品Ａが対になった状態で、補充台車Ｃｔ１に積み込む。

【0053】

管理担当者ＭＳは、図７に示すようにカードホルダＣＨに補充カードＳＣの取り残しが無いか、確認する＜手順Ｓ５´＞。

【0054】

図７及び図１１に示すように、倉庫担当者ＷＳは、倉庫担当者用の補充台車Ｃｔ１とともに移動し、各階のフロア担当者ＦＳに補充品の入った仕分袋ＳＢを受け渡す。仕分袋ＳＢは、フロア担当者用の補充台車Ｃｔ２に入れられる＜手順Ｓ６＞。

【0055】

図７及び図１２に示すように、フロア担当者ＦＳは、定期的（例えば１日１回午後）に、仕分袋ＳＢの補充カードＳＣに表示されているロケーションカラーＬＣＬＲ（赤）を頼りに補充台車Ｃｔ２とともに図２の保管庫たるサプライドックＳＤ等に移動し、補充カードＳＣに表示されているロケーションコードＬＣ（例えば「１」）に対応する物品保管場所Ｐ（Ｐ１１、アクリルケース）に仕分袋ＳＢ内の物品Ａを補充（商品充填）する。補充完了次第、補充カードＳＣも仕分袋ＳＢから取り出し、当該物品保管場所Ｐ（Ｐ１１、アクリルケース）に設けたカード入れＣＰに戻す＜手順Ｓ７＞。空の仕分袋ＳＢは補充台車Ｓｔ２に入れて、倉庫担当者に戻す＜手順Ｓ８＞。

【0056】

図７に示す倉庫担当者ＷＳは、各フロアの補充台車Ｓｔ２内より仕分袋ＳＢを回収し、倉庫Ｗの所定の置き場に戻す＜手順Ｓ８´＞。管理担当者は仕分袋ＳＢに補充カードＳＣや物品Ａが残っていないか確認する＜手順Ｓ８´´＞。

【0057】

以上のように、本実施形態の物品管理システムＡＭＳは、物品ＡごとにアクリルケースＰ１、ファイルボックスＰ２，収納ボックスＰ３、…等のように物品保管場所Ｐが決められたサプライドックＳＤ、引き出し式収納家具ＬＴ等の保管部Ｚと、各物品保管場所Ｐに関連づけられた補充カードＳＣと、を利用したものであって、各物品保管場所Ｐには、それぞれの保管場所を示す保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣが視認可能に表示されるとともに、各物品保管場所に関連づけて補充カード入れＣＰが設けられ、各補充カードＳＣにも、それぞれに対応する物品保管場所Ｐを示す保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣが視認可能に表示されるようにしたものである。

【0058】

このようにすると、各物品保管場所Ｐに備わりそこから抜き取られた補充カードＳＣは保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣによってその物品保管場所Ｐを表し、物品保管場所Ｐは物品Ａに関係づけられている。このため、利用者ＵＳが補充カードＳＣを用いて発注し、発注に係る物品Ａが適切に補充されさえすれば、補充カードＳＣを物品補充のために回収する作業、補充された物品Ａを補充カードＳＣに示された保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣと一致するロケーションコードＬＣの物品保管場所Ｐに補充する作業、は極めて単純化される。このため、知的機能が働きにくい者にとっても、十分に業務を遂行できるシステムとすることができる。

【0059】

またこの物品管理システムＡＭＳは、複数の補充カードＳＣを収集、収容するカードホルダＣＨを更に利用し、カードホルダＣＨは、物品保管場所Ｐの補充カード入れＣＰから発注のために抜き取られた補充カードＳＣを閲覧可能に収容する複数の第１補充カード収容部ｈ５を有している。

【0060】

このようにすると、各物品保管場所Ｐから抜き取られた補充カードＳＣを回収して調達に回す作業は、第１補充カード収容部ｈ５を活用することによって極めて単純化される。したがって、この点においても、知的機能が働きにくい者にとって十分に業務を遂行できるシステムとすることができる。

【0061】

またこの物品管理システムＡＭＳは、補充カードＳＣを物品Ａとともに収容する仕分部材たる仕分袋ＳＢを更に利用し、仕分袋ＳＢには、カードホルダＣＨから抜き取られて発注に供された後の補充カードＳＣを視認可能に収容する第２補充カード収容部ｓｂ１、および補充カードＳＣに係る物品Ａを収容する物品収容部ｓｂ２が設けられている。

【0062】

このように、仕分袋ＳＢを通じて補充カードＳＣと物品Ａを一対に取り扱うことで、調達した物品Ａと補充カードＳＣの関係を保ちつつ、仕分袋ＳＢに入っている補充カードＳＣが示す保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣと一致するロケーションコードＬＣの物品保管場所Ｐに物品Ａを補充しその補充カードＳＣをその物品保管場所Ｐの補充カード入れＣＰに戻す作業を、極めて単純化することができる。

【0063】

さらに保管部Ｚは、複数の物品保管場所Ｐの補充カード入れＣＰから抜き取られた１又は複数の補充カードＳＣが投入される発注カートＯＣを備えている。この実施形態では、作業者であるフロア担当者ＦＳが作業する前提として、欠品になった物品Ａの補充カードＳＣが利用者ＵＳによって補充カード入れＣＰから発注カートＯＣに移されているため、フロア担当者ＦＳは欠品か否かを確認する必要はなく、発注カートＯＣ内の補充カードＳＣを回収するだけで良いので、作業は一層単純化、画一化されたものとなる。

【0064】

また本実施形態では、各補充カードＳＣと各物品保管場所Ｐに、それぞれに関連づけられた物品Ａの特徴を知覚させるための物品表示であるピクトサインＰＳを施している。この物品表示はアイコン等でもよい。

【0065】

基本的にこの物品管理システムＡＭＳでは、少なくとも補充カードＳＣや物品保管場所Ｐに表示された保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣだけを手掛かりにしても物品管理は行えるので、それに関連づけられた物品がどのような物品であるかは、把握する必要は必ずしもない。しかしながら、ピクトサインＰＳ等を用いれば、それによって物品Ａと補充カードＳＣの関連、物品Ａと物品保管場所Ｐの関係が知覚できるので、理解できる者には直観的な作業がし易く、物品Ａの利用者ＵＳにとっても物品保管場所Ｐの使い勝手が向上する。

【0066】

また、複数の異なるフロア間で同種の物品保管場所Ｐを備え、各フロアに同一の保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣが存在する場合において、同一のロケーションコードＬＣはフロア識別子たる階数表示コードＦＣによって識別され、補充カードＳＣ、物品保管場所Ｐを提供する保管庫Ｚ０、複数の補充カードＳＣを収集、収容するカードホルダＣＨに階数表示コードＦＣが併記されている。

【0067】

このようにすると、階数表示コードＦＣを併記するだけで、同じシステムを複数階に亘って拡張することができる。そして、階数表示コードＦＣを頼りにすれば、同じ保管場所識別子ＩＤ１であっても作業者であるフロア担当者ＦＳ等が混同を生じることはない。複数のフロアは、異なる建物、同一階の異なるエリアであってもよい。

【0068】

また本実施形態は、複数の仕分袋ＳＢを収容して移動させる補充台車Ｃｔ１、Ｃｔ２を利用している。このため、補充作業の便が一層向上したものになる。

【0069】

そして本実施形態は、保管部ＺがサプライドックＳＤや引き出し式収納家具ＬＴ等の複数の保管庫Ｚ０からなり、物品保管場所Ｐや補充カードＳＣに表示する保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣに、各保管庫Ｚ０ごとに特徴づけられた保管庫識別子ＩＤ２たるロケーションカラーＬＣＬＲを併記している。
このため、ロケーションカラーＬＣＬＲを頼りにすれば、作業者であるフロア担当者ＦＳを目的の物品収納場所Ｐの近くまで誘導することができる。

【0070】

さらに本実施形態は、保管庫Ｚ０自体にも保管庫識別子ＩＤ２たるロケーションカラーＬＣＬＲが付されているため、目標とする保管庫Ｚ０へのアクセスがよりスムーズなものになる。

【0071】

また本実施形態は、補充すべき物品Ａを備蓄する物品備蓄部たる倉庫Ｗを備え、その倉庫は、物品Ａごとの保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣと同じロケーションコードＬＣが付された物品収容部ｗｐを備えている。

【0072】

このようにすると、倉庫Ｗでは、補充カードＳＣのロケーションコードＬＣを頼りに、物品収容部ｗｐに収容されている物品Ａと補充カードＳＣを仕分袋ＳＢに対にして収容するだけであるので、作業者である倉庫担当者ＷＳのピックアップ作業時における取り違えを防止することができる。

【0073】

特に本実施形態は、保管部Ｚを構成する保管庫Ｚ０にごとにロケーションカラーＬＣＬＲを設定していることに関連して、物品備蓄部である倉庫Ｗの物品収容部ｗｐにも、共通の物品を収容する位置に保管庫識別子ＩＤ２たるロケーションカラーＬＣＬＲと同じ色の備蓄部識別子たるロケーショカラーＬＣを付しているため、仕分を保管庫Ｚ０単位で行うことができる。

【0074】

別観点から見ると、本実施形態の物品管理システムＡＭＳは、複数の補充カードＳＣを収集、収容するカードホルダＣＨと、補充カードＳＣを物品Ａとともに収容する仕分袋ＳＢと、を利用したものであり、カードホルダＣＨは、物品Ａの保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣに関連づけられて調達に回された補充カードＳＣを視認可能に収容する第１補充カード収容部ｈ５を有し、仕分袋ＳＢは、補充カードＳＣを視認可能に収容する補充カード収容部ｓｂ１、および補充カードＳＣの保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣに関連づけられた物品Ａを収容する物品収容部ｓｂ２を有している。

【0075】

このようにすると、カードホルダＣＨを受け取って調達に回す作業、供給された仕分袋ＳＢを受け取って仕分袋ＳＢに入っている補充カードＳＣが示す保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣと一致するロケーションコードＬＣの物品保管場所Ｐに物品Ａを補充しその補充カードＳＣをその物品保管場所Ｐの補充カード入れＣＰに戻す作業、は極めて単純化される。このため、知的機能が働きにくい者にとっても、十分に業務を遂行できるシステムとすることができる。

【0076】

また保管庫Ｚ０に着目すると、物品Ａごとに複数の物品保管場所Ｐを備えた保管庫本体と、各物品保管場所Ｐごとに関連づけられた補充カードＳＣと、補充カードＳＣを入れる補充カード入れＣＰとを備え、各物品保管場所Ｐごとにそれぞれの保管場所を示す保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣを視認可能に表示するとともに、各補充カードＳＣにも、それぞれに関連づけられたロケーションコードＬＣを視認可能に表示している。このため、補充カードＳＣを通じて利用者ＵＳが物品Ａの欠品把握や発注を行うことができ、補充カードＳＣを頼りにフロア担当者ＦＳが物品の補充を適切に行うことができる。

【0077】

その保管庫本体には、補充カード入れＣＰから抜き取った補充カードＳＣを収集、収容する発注カートＯＣを更に備えているため、利用者ＵＳの発注の便と、作業者であるフロア担当者ＦＳのカード回収の便とが向上したものになる。

【0078】

また、補充カードＳＣを抜き取った際に表れる面に、欠品表示がされるようにしているため、手間を掛けずに他の利用者ＵＳに欠品状態を了知させることができる。

【0079】

またカードホルダＣＨに着目すると、物品保管場所Ｐを示す保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣが表示された複数の補充カードＳＣを閲覧可能に収容する複数の第１補充カード収容部ｈ５を有し、第１補充カード収容部ｈ５には、補充カードＳＣを対応する場所に差し込めるように補充カードＳＣのロケーションコードＬＣと対応するロケーションコードＬＣが付されている。このため、補充カードＳＣの回収が確実であり、回収状態の確認も的確に行うことができる。

【0080】

総じて、本実施形態の物品管理システムＡＭＳは、保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣが付されるとともに補充カード入れＣＰを備えた物品保管場所Ｐと、各物品保管場所Ｐに設けられロケーションコードＬＣが付された補充カードＳＣと、補充カードＳＣを回収して収容するカードホルダＣＨと、ロケーションコードＬＣと物品Ａを対にして収容する物品備蓄部たる倉庫Ｗと、補充カードＳＣと物品Ａを対にして収容する仕分袋ＳＢと、を備えている。

【0081】

このようにすれば、各物品保管場所Ｐでの欠品による物品Ａの発注、物品備蓄部たる倉庫Ｗでの物品Ａのピッキング、各物品保管場所Ｐへの物品Ａの補充を、補充カードＳＣの保管場所識別子ＩＤ１たるロケーションコードＬＣを通じて一元的に行うことができる。このため、ロケーションコードＬＣに基づけば、作業者ＦＳ、ＷＳが機械的に作業を行っても、物品管理を適切に行うことが可能になる。

【0082】

以上、本発明の一実施形態について説明したが、各部の具体的な構成は、上述した実施形態のみに限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形が可能である。

【0083】

例えば、上記実施形態では保管庫ごとに保管庫識別子ＩＤ２としてロケーションカラーを付したが、隣接するサプライドックや引き出し式収納家具は１つの保管庫と見なして同一のロケーションカラーを付してもよい。

【0084】

また、上記実施形態では保管部は複数の保管庫からなっていたが、物品収納場所としては保管庫を使用しない保管部があってもよい。

【符号の説明】

【0085】

Ａ…物品
ＡＭＳ…物品管理システム
ＣＨ…カードホルダ
ＣＰ…補充カード入れ
Ｃｔ１、Ｃｔ２…補充台車
ＦＣ…フロア識別子（階数表示コード）
ｈ５…第１補充カード収容部
ＩＤ１…保管場所識別子
ＩＤ２…保管庫識別子
ＬＣ…保管場所識別子（ロケーションコード）
ＬＣＬＲ…保管庫識別子（ロケーションカラー）
ＬＴ…引き出し式収納家具
ＯＣ…発注カート
Ｐ１…物品保管場所（アクリルケース）
Ｐ２…物品保管場所（ファイルボックス）
Ｐ３…物品保管場所（収納ボックス）
ＰＳ…物品表示（ピクトサイン）
ＳＢ…仕分部材（仕分袋）
ｓｂ１…第２補充カード収容部
ｓｂ２…物品収容部
ＳＣ…補充カード
ＳＤ…サプライドック
Ｗ…物品備蓄部（倉庫）
ｗｐ…物品収容部
Ｚ…保管部
Ｚ０…保管庫

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】