特許 7422471 情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-01-18

(45)【発行日】2024-01-26

(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/32 20060101AFI20240119BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20240119BHJP

【ＦＩ】

H04N1/32 037

H04N1/00 L

H04N1/00 127Z

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2022159921

(22)【出願日】2022-10-04

(62)【分割の表示】P 2017230835の分割

【原出願日】2017-11-30

(65)【公開番号】P2022180614

(43)【公開日】2022-12-06

【審査請求日】2022-10-28

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】▲浜▼ 幹生

【審査官】花田 尚樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１３－１６２４９４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００９－１６４７１９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－０６２７７４（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／３２ － １／３６

１／４２ － １／４４

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

複数の宛先情報を含むグループ宛先情報を登録することが可能なアドレス帳を記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されたアドレス帳からグループ宛先情報を指定する指定手段と、
前記指定手段によって指定されたグループ宛先情報に含まれる複数の宛先情報に基づいて送信を行う送信手段と、
表示手段と、
画像データを入力する入力手段と、
前記入力手段によって入力された画像データから宛先情報を取得する取得手段と、
前記表示手段がグループ宛先情報の登録画面を表示した状態で、所定の指示を受け付けたことに基づいて、前記入力手段によって前記画像データを入力し、前記取得手段によって前記画像データから前記宛先情報を取得し、前記取得手段によって取得された宛先情報を前記記憶手段によって記憶されたアドレス帳にグループ宛先情報として登録する登録手段とを有することを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記入力手段によって入力された画像データ内の文字情報を認識する文字認識手段をさらに有し、
前記取得手段は前記文字情報から前記宛先情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記表示手段は、前記文字認識手段によって認識された文字情報を表示することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記入力手段は、１回の指示に従って、第１の原稿に対応する第１の画像データと、第２の原稿に対応する第２の画像データを入力することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記取得手段によって取得された宛先情報を編集する編集手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記編集手段は、前記取得手段によって取得された宛先情報を編集し、前記登録手段は前記編集手段によって編集された宛先情報を前記記憶手段によって記憶されたアドレス帳に登録することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。

【請求項7】

複数の宛先情報を含むグループ宛先情報を登録することが可能なアドレス帳を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたアドレス帳からグループ宛先情報を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定されたグループ宛先情報に含まれる複数の宛先情報に基づいて送信を行う送信手段と、表示手段とを有する情報処理装置の制御方法であって、
画像データを入力する入力工程と、
前記入力工程で入力された画像データから宛先情報を取得する取得工程と、
前記表示手段にグループ宛先情報の登録画面が表示された状態で、所定の指示を受け付けたことに基づいて、前記取得工程で取得された宛先情報を前記記憶手段によって記憶されたアドレス帳にグループ宛先情報として登録する登録工程とを有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。

【請求項8】

請求項７に記載された情報処理装置の制御方法を、コンピュータに実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置、情報処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

名刺に記載されたアドレスや電話番号などを含む宛先情報を、画像読取装置（以下、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ－Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）と称する。）が有するアドレス帳に登録する技術が知られている。例えば、特許文献１は、原稿台に置いた名刺の画像からメールアドレスを文字認識により読み取り、メールアドレスをアドレス帳に登録する機能を持ったネットワークファクシミリ装置が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開平１１－０２７３１３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１の構成においては、名刺を読み取り、１件の宛先情報をアドレス帳に登録することでアドレス帳への宛先情報の登録処理が完了している。

【0005】

そのため、複数の宛先情報を有するグループ宛先情報をアドレス帳に登録したい場合に、ユーザは、アドレス帳に登録された複数の宛先情報の中から所定の宛先情報を選択してグループ宛先情報を設定する操作を行う必要があった。

【0006】

本発明の情報処理装置は、このような課題に鑑み、グループ宛先情報の登録画面を表示した状態で、所定の指示を受け付けたことに基づいて、画像データを入力し、画像データから宛先情報を取得し、取得された宛先情報を記憶されたアドレス帳にグループ宛先情報として登録することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本発明は、複数の宛先情報を含むグループ宛先情報を登録することが可能なアドレス帳を記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶されたアドレス帳からグループ宛先情報を指定する指定手段と、前記指定手段によって指定されたグループ宛先情報に含まれる複数の宛先情報に基づいて送信を行う送信手段と、表示手段と、画像データを入力する入力手段と、前記入力手段によって入力された画像データから宛先情報を取得する取得手段と、前記表示手段がグループ宛先情報の登録画面を表示した状態で、所定の指示を受け付けたことに基づいて、前記入力手段によって前記画像データを入力し、前記取得手段によって前記画像データから前記宛先情報を取得し、前記取得手段によって取得された宛先情報を前記記憶手段によって記憶されたアドレス帳にグループ宛先情報として登録する登録手段と、を有することを特徴とする。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、グループ宛先情報の登録画面を表示した状態で、所定の指示を受け付けたことに基づいて、画像データを入力し、画像データから宛先情報を取得し、取得された宛先情報を記憶されたアドレス帳にグループ宛先情報として登録することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】ネットワーク構成を示すブロック図およびＭＦＰの構成を示すブロック図

【図2】ＭＦＰのソフトウェア構成を示す図

【図3】アドレス帳に登録される宛先情報のデータ構造を示す図

【図4】ＭＦＰのメニュー画面

【図5】送信キーが選択された際に操作部に表示される送信画面

【図6】アドレス帳への登録画面

【図7】グループ宛先情報の登録画面

【図8】名刺読取キーが選択された際に操作部に表示される名刺読取画面

【図9】宛先情報取得処理を行った後に操作部に表示される名刺読取結果画面

【図10】選択された宛先情報が登録宛先として設定されたグループ宛先情報の登録画面および登録完了画面

【図11】グループ宛先情報の登録フローチャート

【図12】アドレス帳への登録画面およびグループ宛先情報の登録確認画面

【発明を実施するための形態】

【0010】

添付図面を参照して本発明の各実施例を詳しく説明する。なお、以下の実施例は特許請求の範囲に係る発明を限定するものではなく、また各実施例で説明されている特徴の組み合わせのすべてが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

【0011】

（実施例１）
本発明の実施例１を図１～図１１を用いて詳細に説明する。

【0012】

図１（ａ）は、本発明におけるネットワーク構成を示すブロック図である。

【0013】

図１（ａ）は、送信元の一例として画像読取装置（以下、ＭＦＰ１０１）、送信先の一例として画像読取装置（以下、ＭＦＰ１０２）、画像読取装置（以下、ＭＦＰ１０６）を図示している。

【0014】

図１（ａ）において、ＭＦＰ１０１、ＭＦＰ１０２、メールサーバ１０３およびＰＣ１０４は、ネットワーク１００を介して通信可能に接続されている。

【0015】

さらにＭＦＰ１０１とＭＦＰ１０６は、公衆回線網１０５を介して通信可能に接続されている。

【0016】

ＭＦＰ１０１は、読み取った画像データを含む電子メールを、メールサーバ１０３を介してＭＦＰ１０２またはＰＣ１０４に送信する。

【0017】

メールサーバ１０３は、ＭＦＰ１０１から受信した電子メールをＭＦＰ１０２が受信する為の電子メールとしてストレージ（不図示）に設けたメールボックスに格納する。

【0018】

ＭＦＰ１０２は、設定された電子メールの受信アカウントを用いて、ＭＦＰ１０１によって送信された電子メールをメールサーバ１０３のメールボックスから受信する。

【0019】

ＰＣ１０４は、設定された電子メールの受信アカウントを用いて、ＭＦＰ１０１によって送信された電子メールをメールサーバ１０３のメールボックスから受信する。

【0020】

ＭＦＰ１０６は、ＭＦＰ１０１からファックス番号を用いて送信されたファクシミリを受信する。

【0021】

なお、図１（ａ）においてネットワーク１００は、ローカルネットワークとして記述されている。しかし、例えば、インターネットや、データ送信可能なネットワーク構成なら無線でアクセスポイント（不図示）に接続される構成など、すべてのネットワークを有効な通信手段として用いることが可能である。

【0022】

次に図１（ｂ）では、本実施例におけるＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図を説明する。ＣＰＵ１１１を含む制御部１１０は、ＭＦＰ１０１の全体の動作を制御する。ＣＰＵ１１１は、ＲＯＭ１１２またはストレージ１１４に記憶された制御プログラムを読み出して、例えば変換制御や送信制御などの各種制御を行う。

【0023】

ＲＯＭ１１２は、ＣＰＵ１１１で実行可能な制御プログラムを格納する。また、ＲＯＭ１１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。ＲＡＭ１１３は、ＣＰＵ１１１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ１１２およびストレージ１１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ１１４は、画像データ、印刷データ、各種プログラム、および各種設定情報を記憶する。本実施例はストレージ１１４としてフラッシュメモリを想定しているが、ＳＳＤやＨＤＤなどの補助記憶装置を用いてもよい。

【0024】

操作部Ｉ／Ｆ１１５は、操作部１１６と制御部１１０を接続する。操作部１１６は、ユーザに情報を表示（表示部）したり、ユーザからの入力を検出したりする。ユーザから検出した入力は、操作部Ｉ／Ｆ１１５を介してＣＰＵ１１１に通知される。そして、ＣＰＵ１１１は通知された入力に基づく制御を行う。

【0025】

読取部Ｉ／Ｆ１１７は、読取部１１８と制御部１１０を接続する。読取部１１８は、原稿上の画像を読み取り、画像データを生成する画像生成手段である。ＣＰＵ１１１は、読取部１１８によって生成された画像データを、通信部Ｉ／Ｆ１２３を介して外部装置に送信する制御を行う。

【0026】

または、ＣＰＵ１１１は、読取部Ｉ／Ｆ１１７および印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して印刷部１２０に画像データを入力させ、記録紙上に入力された画像データに基づいて印刷部１２０に印刷させる制御を行ってもよい。さらに、ＣＰＵ１１１は、読取部１１８によって生成された画像データを読取部Ｉ／Ｆを介してストレージ１１４に保存させる制御を行ってもよい。

【0027】

印刷部Ｉ／Ｆ１１９は、印刷部１２０と制御部１１０を接続する。ＣＰＵ１１１は、印刷部Ｉ／Ｆ１１９を介して印刷対象の画像データを印刷部１２０に入力する制御を行う。印刷部１２０は、給紙カセットから給送された記録紙上に画像を印刷する。

【0028】

通信部Ｉ／Ｆ１２３は、制御部１１０とネットワーク１００を接続する。ＣＰＵ１１１は、通信部Ｉ／Ｆ１２３を介して、外部装置に画像データやＭＦＰ１０１の内部の各種情報を送信させる制御を行い、ネットワーク１００上の外部装置から印刷データを受信させる制御を行ってもよい。

【0029】

ネットワークを介した送受信方法としては、前述した電子メールを用いての送受信や、その他のプロトコル（例えば、ＦＴＰやＳＭＢ、ＷＥＢＤＡＶ等）を用いたファイル送信を行う方法がある。ただし、本実施例はこれらの方法に限られない。

【0030】

ＣＰＵ１１１は、ファックス部Ｉ／Ｆ１２１によりファックス通信部１２２を制御することでＭＦＰ１０１を公衆回線網１０５に接続することが可能である。ファックス部Ｉ／Ｆ１２１は、ファックス通信部１２２を制御する為のＩ／Ｆである。ＣＰＵ１１１は、ファックス部Ｉ／Ｆ１２１を介してファクシミリ通信用のモデム、ＮＣＵを制御することで公衆回線網への接続、ファクシミリ通信プロトコルの制御などを行う。

【0031】

なお、本実施例のＭＦＰ１０１は、１つのＣＰＵ１１１が１つのメモリ（ＲＡＭ１１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、本構成に限られない。例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、およびストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理が行われてもよい。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理が行われてもよい。

【0032】

次に、図２では、本実施例におけるソフトウェア構成を説明する。図２は、ＭＦＰ１０１のソフトウェア構成と、ソフトウェアが管理するデータ領域を示す。図２では、一部のソフトウェアについての説明を省略する。

【0033】

アドレス帳２０３、ワンタッチ２０４、及びユーザアカウント２０７はソフトウェアがＲＡＭ１１３やストレージ１１４に記録して管理するデータのデータ領域を示す。

【0034】

ユーザアカウント２０７には各ユーザアカウントに権限設定や電子メールアドレスなどのデータが格納されている。

【0035】

アドレス帳２０３は、複数の宛先表２１０と、一つのワンタッチ２０４とを含んで構成される。アドレス帳２０３からは、宛先表２１０に保存されている宛先情報、及びワンタッチ２０４に保存されている宛先情報を参照することが可能である。ワンタッチ操作からはワンタッチ２０４に保存されている宛先情報のみが参照可能である。なお、ここで、ワンタッチ操作とは、ＭＦＰ１０２に設けられた操作キーの１つを操作することにより、当該操作キーに紐づけられた所定の宛先情報を選択する操作をいう。

【0036】

グループ宛先情報２１６は、同一宛先表内の複数の宛先情報を１つのグループとして登録した宛先情報である。例えば、Ａ、Ｂ、Ｃという宛先情報を１つのグループにしたＤがグループ宛先情報であり、このグループ宛先情報を１つの宛先情報として宛先表１に登録する。

【0037】

グループ宛先情報を送信宛先に設定すれば、グループ宛先情報に含まれる宛先情報の宛先すべてに同報送信を行うことが可能となる。グループ宛先情報にはファクス宛先、電子メールアドレスを混在して登録することも可能である。

【0038】

名刺読取ライブラリ２１５では、名刺をスキャンし、スキャン画像をＯＣＲ処理し、認識した文字列から宛先情報を取得するなどにかかわる機能を提供するライブラリである。

【0039】

なお、本実施例で宛先情報とは、関連した宛先、宛先の種類、名称等を宛先情報と呼ぶ。詳細は、図３を用いて説明する。

【0040】

次に、図３では、宛先表２１０及びワンタッチ２０４に登録される宛先情報の詳細を説明する。図３では、一部の登録項目の説明を省略する。

【0041】

表３００は、宛先表２１０に登録されるファックス宛先情報の構造を示す。宛先ＩＤ３０４は、宛先表（１～ｎ）に登録された各宛先情報の管理番号である。名称３０１は、ユーザが宛先を識別するために付ける登録名である。登録名は、人の名前や会社名などの任意の文字列の登録が可能である。宛先表番号３０２は、どの宛先表（１～ｎ）に登録されている宛先情報かを示す。ファックス番号３０３は、ファクシミリの番号を示す宛先であり、名称３０１および宛先ＩＤ３０４に関連付けて表３００に登録されている。さらに、ファックス宛先情報３００は、詳細情報を含むが、ここでは説明を省略する。

【0042】

表３１０は、ワンタッチ２０４に登録されるファックス宛先情報の構造を示す。表３００のファックス宛先情報と異なるのは宛先表番号３０２がなく、その代わりにワンタッチ名称３１１があるところである。ワンタッチ名称３１１はワンタッチに表示される際の表示名称である。その他の情報は、ファックス宛先情報３００と同等であるため説明を省略する。

【0043】

表３２０は、宛先表２１０に登録される電子メール宛先情報の構造を示す。宛先ＩＤ３２４、宛先表（１～ｎ）に登録された各宛先情報の管理番号である。名称３２１は、ユーザが宛先情報を識別するために付ける登録名である。登録名は、人の名前や会社名などの任意の文字列の登録が可能である。宛先表番号３２２は、どの宛先表（１～ｎ）に登録されている宛先かを示す。電子メールアドレス３２３は、指定したアドレスに画像データを送信するための宛先である。

【0044】

表３３０は、ワンタッチ２０４に登録される電子メール宛先情報の構造を示す。表３２０の電子メール宛先情報と異なるのは宛先表番号３２２がなく、その代わりにワンタッチ名称３３１があるところである。

【0045】

次に表３４０は、宛先表２１０に登録される所定の宛先情報がグループとして設定され、名前が付けられて１つの宛先情報として登録されるグループ宛先情報である。グループ宛先ＩＤ３４４は、宛先表（１～ｎ）に登録されたグループ宛先情報の管理番号である。名称３４１は、ユーザがグループを識別するために付ける登録名である。登録名は、人の名前や会社名などの任意の文字列の登録が可能である。宛先表番号３４２は、本グループ宛先情報がどの宛先表（１～ｎ）に登録されているグループ宛先情報かを示す。

【0046】

宛先ＩＤリスト３４３は、一つのグループ宛先ＩＤ３４４に対して、複数の宛先ＩＤ（例えば宛先ＩＤ３０４、３２４）が関連する宛先情報として紐付けられている。つまり、グループ宛先ＩＤ３４４によって、複数の宛先情報（宛先ＩＤ）を関連する宛先情報として呼び出すことが可能となる。

【0047】

表３５０は、ワンタッチ２０４に登録されるグループ宛先情報の構造を示す。表３４０のグループ宛先情報と異なるのは宛先表番号３４２がなく、その代わりにワンタッチ名称３５１があるところである。

【0048】

次に図４では、ＭＦＰ１０１のメニュー画面４００を説明する。図４（ａ）に示すメニュー画面４００には、コピーキー４０１、ファックスキー４０３、送信キー４０２が表示される。

【0049】

コピーキー４０１は、選択されることでコピー機能を利用することが可能となるキーである。ファックスキー４０３は、選択されることで送信プロトコルとしてファックスを利用することが可能となるキーである（ファックス機能）。ファックス機能では、送信宛先としてファックス番号が設定可能である。送信キー４０２は、選択されることで複数の送信プロトコルを送信宛先として設定することが可能となるキーである（送信機能）。送信機能では、送信宛先として、例えば電子メールとファックス番号が設定可能である。

【0050】

なお、図４（ａ）では、例としてコピーキー４０１、ファックスキー４０３、送信キー４０２を示したが、そのほかの機能を利用することが可能なキーや設定キー等を表示してもよい。例えば、図４（ｂ）のようにアドレス帳キー４０４を表示し、アドレス帳キー４０４が選択されることで、新規アドレスの登録や、送信先の設定を行ってもよい。なお、アドレス帳キー４０４は、後述のアドレス帳キー５０１と機能が同じである。

【0051】

次に図５では、図４で示した送信キー４０２が選択された際に操作部１１６に表示される送信画面５００を説明する。

【0052】

図５に示す送信画面５００には、アドレス帳キー５０１、ワンタッチキー５０２、新規入力キー５０３、名刺読取キー５０４、送信情報設定エリア５０６が配されている。

【0053】

新規入力キー５０３は、選択されることで宛先情報の新規入力画面が開くキーである。送信情報設定エリア５０６は、送信情報設定エリア５０６に配された各情報を示し、送信情報設定エリア５０６が選択されることで、送信する画像データのカラーモードや解像度、原稿サイズ、ファイル形式などを指定するエリアである。

【0054】

名刺読取キー５０４は、選択されることで後述の図８に示す名刺読取画面８００が開くキーである（名刺読取機能）。アドレス帳キー５０１は、選択されることで、図６（ａ）（ｂ）に示すアドレス帳（アドレス帳機能）が開くキーである。ワンタッチキー５０２は、選択されることで、図６（ｂ）に示すワンタッチアドレス帳（ワンタッチ機能）が開くキーである。

【0055】

次に、図６では、ＭＦＰ１０１の宛先情報の登録画面６００を説明する。

【0056】

図６に示す登録画面６００は、図５のアドレス帳キー５０１が選択されることで開く画面である。ここでは、図６において登録画面６００に表示されている後述の新規宛先情報の登録キー６０１が選択された状態を示している。

【0057】

表示エリア６０６には、すでに登録されている宛先情報が表示される。新規宛先情報の登録キー６０１は、新規宛先情報を登録するためのキーである。新規宛先情報の登録キー６０１が選択されると、選択画面６０２が表示される。選択画面６０２には、電子メール宛先情報の登録キー６０３、ファックス宛先情報の登録キー６０４、グループ宛先情報の登録キー６０７等の登録する宛先情報の種類または登録の仕方を選択するキーが表示される。

【0058】

登録キー６０３は、電子メール宛先情報を登録するためのキーである。登録キー６０４は、ファックス宛先情報を登録するためのキーである。登録キー６０７は、複数の宛先情報を含むグループ宛先情報を登録するためのキーである。これにより、例えば関連付けて呼び出すことを可能とするグループを作成し、グループ宛先情報として登録するためのキーである。登録キー６０７が選択されると、図７に示すグループ宛先情報の登録画面７００が表示される。

【0059】

また、図５において、ワンタッチキー５０２が選択された場合には、図６（ｂ）が表示される。図６（ｂ）では、ユーザが所定の登録番号を選択することで、該登録番号に宛先を登録することが可能になる。ここでは、例として、番号００１に山田一郎がすでに登録されており、且つ、番号００２が宛先情報の登録先として選択されている状態を示している。登録／編集キー６１１は、新規宛先情報の登録キー６０１に対応したキーであり、新規宛先情報の登録を行うキーである。

【0060】

図７では、図６の登録キー６０７が選択された時に表示されるグループ宛先情報の登録画面７００について説明する。

【0061】

登録画面７００は、グループ宛先情報の名称編集キー７０１、宛先表選択キー７０２、グループ表示部７０３、アドレス帳キー７０４、名刺読取キー７０５、キャンセルキー７０７、ＯＫキー７０８、名称表示部７０９、宛先表表示部７１０が表示される。

【0062】

グループ名称の編集キー７０１は、選択されると名称表示部７０９に名称を入力及び編集することが可能になる。

【0063】

宛先表選択キー７０２は、選択されるとグループ宛先情報を登録する宛先表を選択することが可能となる。例えば、グループ名称：山田工務店のグループ作成した際に宛先表１に登録することが可能となる。

【0064】

グループ表示部７０３は、名称表示部７０９のグループに属する宛先情報、宛先の種類、登録の名前を一覧表示する領域である。宛先の種類とは、例えば電子メール、ファックス、電話番号などを指す。

【0065】

アドレス帳キー７０４は、すでにアドレス帳に登録済みの宛先情報を、グループ宛先情報に（グループ表示部７０３の宛先情報の一覧に）追加するためのキーである。

【0066】

名刺読取キー７０５は、読取部１１８によって名刺を読み取り、取得した宛先情報をグループ宛先情報として登録するためのキーである。名刺読取キー７０５が選択されると、図８に示す名刺読取画面８００が表示される。

【0067】

ＯＫキー７０８は、選択されることでグループ名称、グループ宛先情報として関連付けて登録する宛先情報、グループ宛先を登録する宛先表を確定する。

【0068】

キャンセルキー７０７は、選択されることでグループ宛先の登録をキャンセルする。

【0069】

なお、ここでは新規のグループ宛先情報をアドレス帳に登録する構成を示したが、予め登録されたグループ宛先情報に、グループ表示部７０３に表示された宛先情報を追加する構成であってもよい。その場合には、グループ名称の編集キーを選択した際に、名称の変更だけでなく、予めアドレス帳に登録されたグループ宛先情報を選択できるようにしてもよい。

【0070】

次に図８（ａ）、図８（ｂ）では、図７に示した名刺読取キー７０５が選択された際に操作部１１６に表示される名刺読取画面８００を説明する。

【0071】

図８（ａ）の名刺読取画面８００には、メッセージ８０１と閉じるキー８０２が表示される。閉じるキー８０２は、選択されると名刺読取画面８００を閉じ、名刺読取を終了するキーである。メッセージ８０１は、読取部１１８における名刺の読み取り開始を促すメッセージである。

【0072】

図８において、ユーザがメッセージに従い、ＭＦＰ１０１において名刺の読み取りを開始すると、名刺読取画面８００は、図８（ｂ）に示す名刺読取画面８１０に遷移する。名刺読取画面８１０では、名刺の読み取りを行っている旨のメッセージ８０３を表示する。

【0073】

ここでは、名刺の読み取り処理として、読取部１１８がＭＦＰ１０１の原稿台に載置された複数の名刺を１回で読み取る。そして、ＣＰＵ１１１は、読み取った画像データに対して各名刺に対応した領域を認識し、各名刺の画像データの切り出しを行う。そして、各名刺の画像データにＯＣＲ処理（文字認識処理）を行う。

【0074】

さらにＣＰＵ１１１は、ＯＣＲ処理結果から宛先情報（ファックス番号や電子メールアドレス等の宛先、名称等）を取得し、取得した宛先情報から、ファックス宛先であるか、電子メールアドレスであるか、名称であるか等を判定する（宛先情報取得処理）。

【0075】

具体的には、例えば、名称は、名刺の中で一番大きなフォントで表示されることが多いため、フォントサイズから名称であることを判断する。さらに文字数なども合わせて判断材料にして判定してもよい。例えば、ファックス番号を取得する場合にＣＰＵ１１１は、ＯＣＲ処理結果から”ＦＡＸ”や”ファクス”等の文字列と番号の数字列を含むエリアを取得する。そして、ＣＰＵ１１１は、取得したエリア中の数字をファックス番号とみなして宛先情報とする。なお、”ＦＡＸ”や”ファクス”等の文字列に隣接する数字列のみを抽出してもよい。

【0076】

例えば、電子メールアドレスを取得する場合にＣＰＵ１１１は、ＯＣＲ処理結果から“Ｅ－ｍａｉｌ”や“メールアドレス”に隣接する文字列、または、”＠”を含む文字列などの条件で電子メールアドレス部分を取得する。ＣＰＵ１１１は、取得したエリア中の文字列を電子メールアドレスとみなして宛先情報とする。また、例えば、電話番号を取得する場合にＣＰＵ１１１は、ＯＣＲ処理結果から”ＴＥＬ”や”電話番号”等の文字列と番号の数字列を含むエリアを取得する。そして、ＣＰＵ１１１は、取得したエリア中の数字をファックス番号とみなして宛先情報を取得する。

【0077】

なお、”ＴＥＬ”や”電話番号”等の文字列に隣接する数字列のみを抽出してもよい。なお、ここでは、原稿台に載置した名刺を読み取る構成を示したが、これに限られない。例えば、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）であってもよい。

【0078】

複数の名刺の読み取りとＯＣＲ処理が終了すると、図９に示す名刺読取結果画面９００が表示される。

【0079】

次に図９を参照して、宛先情報取得処理を行った後に操作部１１６に表示される名刺読取結果画面９００を説明する。図９（ａ）は、最初の名刺読取結果画面を示し、図９（ｂ）では、最後の名刺読取結果画面を示す。

【0080】

図９の名刺読取結果画面９００には、名刺画面９０１、名称拡大画像である名称９０２、ファックス番号を拡大した画像であるファックス番号９０６、電子メールアドレスを拡大した画像である電子メールアドレス９１０が表示される。また名刺読取結果画面９００には、ＯＣＲ処理結果から取得した、名称の文字情報を表示する文字情報エリア９０３、ファックス番号の文字情報を表示する文字情報エリア９０７、電子メールアドレスの文字情報を表示する文字情報エリア９１１も表示される。

【0081】

また、名刺読取結果画面９００には、文字情報エリア９０３、９０７、９１１を編集する編集キー９０４、９０８、９１２が表示される。編集キー９０４、９０８、９１２が選択されると、ＣＰＵ１１１は、文字情報を編集するために不図示のソフトキーボードを表示する。ただし、ファックス番号の文字情報を表示する文字情報エリア９０７については、操作部１１６に不図示のテンキーが配されている場合には、ソフトキーボードではなく、テンキーで編集を行ってもよい。

【0082】

さらに、名刺読取結果画面９００には、チェックボックス９０５、チェックボックス９０９が表示される。各チェックボックスが選択されることでＣＰＵ１１１が、該当する宛先の選択を受付手段として受け付ける。チェックボックス９０５は、ファックス番号をグループ宛先として登録するか否かをユーザが選択するチェックボックスであり、チェックボックス９０９は、電子メールアドレスをグループ宛先として設定するか否かの選択を受け付けるチェックボックスである。

【0083】

ここでは、チェックボックス９０５とチェックボックス９０９の一方のみを選択してもよいし、両方選択してもよい。

【0084】

なお、操作部１１６にチェックボックスを表示することで選択を受け付けたが、この構成に限らない。

【0085】

テキスト９１６は、複数枚の名刺を読取部１１８が読み取った場合に表示される。ここでは、例として３枚の名刺の読み取りを行い、ＯＣＲ処理をした構成を示している。テキスト９１６には、１枚目の名刺の名刺読取結果を名刺画面９０１に表示し、残り２枚の名刺の表示が残っていることを通知している。また、テキスト９１７では、３枚の名刺のうち何枚目の名刺の名刺読取結果を表示しているかを示している。

【0086】

さらに、名刺読取結果画面９００には、キャンセルキー９１３、次へキー９１５が表示される。キャンセルキー９１３は、グループ宛先登録を途中で中断して遷移元の画面に戻るためのキーであり、本実施例では、キャンセルキー９１３が選択されると、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６の表示を送信画面５００に戻す。なお、ここでは、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６の表示を送信画面５００に戻すとしたが、メニュー画面４００に戻してもよい。

【0087】

戻るキー９１４は、前の名刺読取結果画面９００に戻るキーである。図９（ａ）は、最初の名刺読取結果画面であることから、戻るキー９１４を表示しなくてもよい。または、最初の名刺読取結果画面においては、キャンセルキー９１３と同等の機能を持たせてもよい。

【0088】

次へキー９１５は、ユーザが読取結果の確認および修正と、登録宛先の選択が完了すると選択する。そして、次へキー９１５が選択されると、ＣＰＵ１１１は、次の名刺の名刺読取結果画面９００に遷移する。なお、すべてのチェックボックスを選択しないで次へキー９１５を選択することで、表示されている名刺に記載された宛先のグループ宛先への登録を行わず、次の名刺の表示に進めてもよいし、別途スキップキーを表示してもよい。

【0089】

図９（ｂ）は、最後の名刺読取結果画面９２０である。ここでは例として、テキスト９１９では、３枚目の名刺の名刺読取結果を名刺画面９０１に表示し、残り０枚の名刺の表示が残っていることを通知している。また、テキスト９１８では、３枚の名刺のうち３枚目の名刺の名刺読取結果を表示している旨を示している。

【0090】

最後の名刺読取結果画面９２０において、次へキー９１５が選択されると、図１０（ａ）の登録画面７００に遷移する。

【0091】

なお、図９では不図示であるが、電話番号を表示し、電話番号を登録するか否かのチェックボックス、電話番号を変種する編集キーを配してもよい。

【0092】

図１０（ａ）のグループ宛先情報の登録画面７００に示すように、図９の名刺読取結果画面９００において、選択されたチェックボックスに対応する宛先を含む宛先情報が、グループ宛先情報として設定される。例えば、３枚の名刺に対応した名刺読取結果画面９００の各々でチェックボックス９０９が選択された状態で、次へキー９１５が選択されると、図１０のグループ表示部７０３には、３つの宛先情報が設定される。

【0093】

図１０（ａ）において、所定の宛先表にＯＫキー７０８が選択されることでグループ名称、複数の宛先情報をグループ宛先情報として登録する。このとき、図１０（ｂ）に示すようなグループ宛先登録を完了した旨の画面１０００を出してもよい。

【0094】

なお、図９および図１０では、グループ宛先情報として電子メール宛先情報のみを登録する構成を示したが、ファックス宛先情報のみを登録する構成でもよいし、グループ宛先としてファクス宛先情報、電子メール宛先情報を混在して登録する構成でもよい。そして、グループ宛先情報を送信宛先に指定することで、グループに属する宛先すべてに同報送信を行うことが可能となる。

【0095】

次に図１１では、図１～図１０で説明した本実施例のＭＦＰのグループ宛先登録のフローチャートを説明する。図１１のフローチャートに係る処理を実行するためのプログラムは、図１のＲＯＭ１１２またはストレージ１１４に格納されており、ＲＡＭ１１３に読み出されＣＰＵ１１１によって実行される。

【0096】

グループ宛先登録のフローチャートは、図６（ａ）および図６（ｂ）の登録キー６０７が選択されることによって開始する。

【0097】

ステップＳ２０において、ＣＰＵ１１１は操作部１１６に登録画面７００を表示させる表示処理を行わせる。ステップＳ２０を終えると、ステップＳ２１に遷移する。

【0098】

ステップＳ２１において、ユーザによって画面１０が選択されることで、ＣＰＵ１１１はグループ宛先情報の名称の入力／編集を受け付ける。さらに、ユーザによって宛先表選択キー７０２が選択されることで、ＣＰＵ１１１は、グループ宛先情報を登録する宛先表の選択を受け付ける。ステップＳ２１を終えると、ステップＳ２２に遷移する。

【0099】

ステップＳ２２において、ユーザによって名刺読取キー７０５が選択されることで、ＣＰＵ１１１は、名刺読取ライブラリ２１５を読み出し、操作部１１６に名刺読取画面を表示する。ステップＳ２２を終えると、ステップＳ２３に遷移する。

【0100】

ステップＳ２３において、ユーザによって操作部１１６にある不図示のスタートキーが選択されることで、読取部１１８が原稿台に載置された複数の名刺の読み取りを開始する。そして、読取部１１８が名刺を読み取ることで複数生成した画像データをストレージ１１４に保存する。ステップＳ２３を終えるとステップＳ２４に遷移する。

【0101】

ステップＳ２４において、ＣＰＵ１１１は取得した画像データに対して画像濃淡情報などから画像データのエッジ検出を行い、各名刺の画像データを切り出す。これによって取得した複数の画像データをストレージ１１４に保存する。さらに、ＣＰＵ１１１は、取得した名刺画像データの数（名刺枚数）をカウントし、ＲＡＭ１１３に保存する。ステップＳ２４を終えると、ステップＳ２５に遷移する。

【0102】

ステップＳ２７において、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ２４で取得した複数の名刺画像データの各々に対してＯＣＲ処理を実行し、文字情報を取得し、取得した文字情報をＲＡＭ１１３に記憶する。さらにＣＰＵ１１１は、ＯＣＲ処理結果から文字情報（ファックス番号や電子メールアドレス等の宛先情報、名称等）を取得し、取得した文字情報から、ファックス宛先であるか、電子メールアドレスであるか、名称であるか等を判定する（宛先情報取得処理）。

【0103】

なお、ここでは、原稿台に載置した複数枚の名刺を１度に読み取る構成を示したが、これに限られない。例えば、ＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）であってもよい。その場合には、ステップＳ２３において、読取部１１８は、複数の名刺の各々に対して画像データを生成する。そして次にステップＳ２７を行い、ＣＰＵ１１１が、生成した複数の画像データに対してＯＣＲ処理を行う。

【0104】

次にステップＳ４０において、ＣＰＵ１１１は、変数Ｎを１で初期化する。そしてステップＳ４１に示すように変数Ｎが、読取部１１８で読み取られた名刺数を超えるまで、ステップＳ４１～ステップＳ５６を繰り返し実行する（ループ処理）。

【0105】

ステップＳ４２において、ＣＰＵ１１１は、ユーザによって操作部１１６に名刺読取結果画面９００を表示させる。

【0106】

ステップＳ４３において、名刺読取結果画面９００に表示された編集キー９０４、９０８、９１２のいずれかのキーが選択されたことを操作部Ｉ／Ｆ１１５が検出するとステップＳ４４に遷移する。

【0107】

ステップＳ４４において、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６にソフトキーボードを表示してテキストの修正を可能にする。そして、ソフトキーボードで修正を受け付けると保持していたテキストを更新する。ステップＳ４４を終える、または、ステップＳ４３において、操作部Ｉ／Ｆ１１５が、編集キー９０４，９０８，９１２のいずれかのキーが選択されたことを検出しない場合にはステップＳ４５に遷移する。

【0108】

ステップＳ４５において、操作部Ｉ／Ｆ１１５が、戻るキー９１４またはキャンセルキー９１３の選択を検出した場合にはステップＳ４６に遷移する。ステップＳ４６において、操作部Ｉ／Ｆ１１５が戻るキー９１４の選択を検出した場合は、ステップＳ４７に遷移する。ステップＳ４７において、ＣＰＵ１１１は、変数Ｎを１つ減らし、ループ処理の先頭に戻る。

【0109】

操作部Ｉ／Ｆ１１５が、キャンセルキー９１３の選択を検出した場合には、ステップＳ３２に進み、操作部１１６の表示をグループ宛先情報の登録画面７００に戻す。操作部Ｉ／Ｆ１１５が、次へキー９１５の選択を検出することで、ＣＰＵ１１１は、宛先の登録指示を受け付けたものとして、ステップＳ４８に遷移する。

【0110】

ステップＳ４８において、ＣＰＵ１１１は、図９の名刺読取結果画面９００のチェックボックス９０５がＯＮであるか否かを判定する。操作部Ｉ／Ｆ１１５によってチェックボックス９０５がＯＦＦであることを検出された場合には、ステップＳ５２に遷移する。

【0111】

操作部Ｉ／Ｆ１１５によってチェックボックス９０５が、ＯＮであることを検出された場合には、ステップＳ４９に遷移する。

【0112】

ステップＳ４９において、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６にファックス宛先情報の新規登録画面（不図示）を表示する。そして、ステップＳ５０において、操作部Ｉ／Ｆ１１５が登録の指示を受け付けなかった場合には、ステップＳ５２に遷移する。一方、操作部Ｉ／Ｆ１１５が登録の指示を受け付けた場合にＣＰＵ１１１は、ステップＳ５１において個人の登録としてファックスの宛先を含む宛先情報をアドレス帳２０３に登録する。そして、ステップＳ５１からステップＳ５２に遷移する。

【0113】

ステップＳ５２において、ＣＰＵ１１１は、図９の名刺読取結果画面９００のチェックボックス９０９がＯＮであるか否かを判定する。操作部Ｉ／Ｆ１１５によってチェックボックス９０９がＯＦＦであることを検出された場合には、ステップＳ５６に遷移する。

【0114】

操作部Ｉ／Ｆ１１５によってチェックボックス９０９が、ＯＮであることを検出された場合には、ステップＳ５３に遷移する。

【0115】

ステップＳ５３において、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６に電子メールの新規宛先情報の登録画面（不図示）を表示する。そして、ステップＳ５４において、操作部Ｉ／Ｆ１１５が登録の指示を受け付けなかった場合には、ステップＳ５６に遷移する。一方、操作部Ｉ／Ｆ１１５が登録の指示を受け付けた場合にＣＰＵ１１１は、ステップＳ５５において個人の電子メール宛先をアドレス帳２０３に登録する。そして、ステップＳ５５からステップＳ５７に遷移する。

【0116】

ステップＳ５７において、変数ＮがステップＳ４１の条件を満たしている場合には、ステップＳ３３に遷移する。変数ＮがステップＳ４１の条件を満たしていない場合には、ステップＳ５６に遷移する。ステップＳ５６において、ＣＰＵ１１１は、変数Ｎの値を１つ増やし、処理ループの先頭（ステップＳ４１）に戻る。

【0117】

ステップＳ３３では、ＣＰＵ１１１は、図１０に示すグループ宛先情報の登録画面７００を操作部１１６に表示する。ＯＫキー７０８が選択されるとステップＳ３１に遷移する。

【0118】

ステップＳ３１において、ＣＰＵ１１１は、図９の名刺読取結果画面９００において、選択されたチェックボックスに対応する宛先を含む宛先情報が、グループ宛先情報として設定される。

【0119】

なお、具体的には、複数回のループ処理におけるステップＳ５１、ステップＳ５５でアドレス帳２０３に登録された宛先情報のＩＤのリストを図３に示すアドレス帳２０３のグループ宛先情報３４０における宛先ＩＤリスト３４３として記憶する。登録された宛先ＩＤリスト３４３への記憶は、ループ処理の各ステップＳ５１、ステップＳ５５が行われるたびに宛先ＩＤが記憶されてもよいし、ループ処理を抜けてから記憶されてもよい。

【0120】

ステップＳ３２において、ＣＰＵ１１１は操作部１１６に遷移元画面である登録画面６００を表示させる。ステップＳ３２を終えると、グループ宛先情報の登録処理が終了する。なお、ステップＳ４６において、戻るキー９１４が選択可能になるのはＮが２以上の場合である。

【0121】

本発明によれば、原稿を読み取ってアドレス帳に宛先情報の登録を行う際に、複数の宛先情報を含むグループ宛先情報を登録することが可能となる。これにより、ユーザの操作性が向上する。

【0122】

なお、本実施例では、複数の宛先情報を取得するために、複数の名刺を読み取る構成を示したがこれに限られない。例えば、宛先情報を纏めたアドレス表や、所定の用紙に名称や宛先が記載されているもの等に対して、ステップＳ１１０７に示した情報取得処理を行うことで、複数の宛先を取得してもよい。

【0123】

その場合であっても、図５において説明したように、まずＯＣＲ処理結果から原稿情報（ファックス番号や電子メールアドレス等の宛先、名称等）を取得する。そして、ＣＰＵ１１１は、取得した原稿情報から、ファックス宛先であるか、電子メールアドレスであるか、名称であるか等を判定し、複数の宛先情報を取得する。そして、複数の宛先情報を含むグループ宛先情報を登録する。

【0124】

さらに、本実施例では、名刺に宛先（例えば電子メールアドレスやファックス）が１つ記載されている構成を示したが、複数の宛先が記載され、名刺読取結果画面において各宛先を選択可能にしてもよい。

【0125】

（変形例）
本変形例は、実施例１とグループ宛先情報の登録画面を表示するまでの画面遷移が異なる。

【0126】

図１２（ａ）は、図６に示した登録画面６００の変形例である。図１２（ａ）において、ＣＰＵ１１１は、新規宛先情報の登録キー６０１が選択されると、選択画面６２を表示させる。選択画面６２は、名刺読取キー６５を含む画面である。名刺読取キー６５が選択されると、実施例１で説明した図８および図９の画面が表示される。

【0127】

図９（ｂ）の最後の名刺読取結果画面９００において、次へキー９１５が選択されると、ＣＰＵ１１１は、操作部１１６に図１２（ｂ）の確認画面６６を表示する。確認画面６６は、ユーザにグループ宛先情報の登録を行うかを確認する画面である。いいえキー６７が選択されると、アドレス帳への登録が終了する。はいキー６８が選択されると、図１０のグループ宛先情報の登録画面７００が表示される。

【0128】

このような構成においても、実施例１と同様の効果を有する。

【0129】

（その他の実施例）
以上、本発明の様々な実施例を示して説明したが、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるものではない。

【0130】

本発明は、上述の実施例の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

【符号の説明】

【0131】

１１１ ＣＰＵ
１１４ ストレージ
１１５ 操作部Ｉ／Ｆ
１１６ 操作部
１１７ 読取部Ｉ／Ｆ
１１８ 読取部
２０３ アドレス帳

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】