特許 7428016 ファイル送信装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-01-29

(45)【発行日】2024-02-06

(54)【発明の名称】ファイル送信装置

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/21 20060101AFI20240130BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20240130BHJP

【ＦＩ】

H04N1/21

H04N1/00 912

【請求項の数】 10

(21)【出願番号】P 2020038031

(22)【出願日】2020-03-05

(65)【公開番号】P2021141455

(43)【公開日】2021-09-16

【審査請求日】2023-02-24

(73)【特許権者】

【識別番号】000006150

【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001933

【氏名又は名称】弁理士法人 佐野特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】リチェル・ロペズ

(72)【発明者】

【氏名】ネシェル・ナバロ

【審査官】花田 尚樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１９－２０８１７９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－０６８３５２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－３２６９３２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００３－３４８１５７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－１８２０３７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平０４－０４５６４９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－１５３４２６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－２００５２１（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／２１

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

取得したファイルを記憶する記憶部と、
操作を受け付ける操作パネルと、
データの送受信を行う通信回路部と、
前記記憶部が記憶する前記ファイルのうち、送信予約ファイルのファイル名が含む送信予約日時を認識し、
前記送信予約日時に到った前記送信予約ファイルである送信対象ファイルについて、前記送信対象ファイルの前記ファイル名が含む送信宛先を認識し、
認識した前記送信宛先に向けて、前記送信対象ファイルを前記通信回路部に送信させる制御部と、を含むことを特徴とするファイル送信装置。

【請求項2】

前記操作パネルは、前記送信宛先と前記送信予約日時の設定を受け付け、
前記制御部は、
前記操作パネルが受け付けた前記送信予約日時を前記送信予約ファイルの前記ファイル名に含め、
前記操作パネルが受け付けた前記送信宛先を暗号化した暗号化宛先を前記送信予約ファイルの前記ファイル名に含め、
前記送信対象ファイルの前記ファイル名が含む前記暗号化宛先を復号して前記送信宛先を認識することを特徴とする請求項１に記載のファイル送信装置。

【請求項3】

前記操作パネルは、複数の前記送信宛先の設定を受け付け、
前記制御部は、
設定された前記送信宛先ごとに、前記暗号化宛先を生成し、
生成した複数の前記暗号化宛先を前記送信予約ファイルの前記ファイル名に含め、
前記送信対象ファイルの前記ファイル名が含むそれぞれの前記暗号化宛先を復号して複数の前記送信宛先を認識し、
認識した複数の前記送信宛先に向けて、前記送信対象ファイルを前記通信回路部に送信させることを特徴とする請求項２に記載のファイル送信装置。

【請求項4】

前記ファイル名の文字数の上限のために全ての前記暗号化宛先を前記送信予約ファイルのファイル名に含めることができない場合、
前記制御部は、
前記送信予約ファイルを複製し、
複製元の前記送信予約ファイルと複製した前記送信予約ファイルのそれぞれの前記ファイル名に、前記送信予約日時と、１又は複数の前記暗号化宛先を含め、
複製元の前記送信予約ファイルの前記ファイル名と、複製した前記送信予約ファイルの前記ファイル名には、異なる前記暗号化宛先を含めることを特徴とする請求項３項に記載のファイル送信装置。

【請求項5】

前記制御部は、
前記送信対象ファイルの前記ファイル名が含む通知先アドレスを認識し、
認識した前記通知先アドレスに向けて前記送信対象ファイルの送信結果を前記通信回
路部に送信させることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載のファイル送信装置。

【請求項6】

前記操作パネルは、前記通知先アドレスの設定を受け付け、
前記制御部は、
前記操作パネルが受け付けた前記通知先アドレスを暗号化して、暗号化通知先を生成し、
前記送信対象ファイルの前記ファイル名が含む前記暗号化通知先を復号して前記通知先アドレスを認識することを特徴とする請求項５に記載のファイル送信装置。

【請求項7】

送信前に前記送信予約ファイルの削除操作がなされたとき、
前記制御部は、
前記削除操作がなされた前記送信予約ファイルの前記ファイル名が含む通知先アドレスを認識し、
認識した前記通知先アドレスに向けて、前記送信予約ファイルの前記削除操作がなされたことを知らせるメッセージを前記通信回路部に送信させることを特徴とする請求項５又は６に記載のファイル送信装置。

【請求項8】

前記操作パネルは、受信させたい日時である送達希望日時と、送信先タイムゾーンと、設置場所タイムゾーンの設定を受け付け、
前記制御部は、
前記送信先タイムゾーンと、前記設置場所タイムゾーンの時差を認識し、
前記時差に基づき、前記送達希望日時に届くように調整した前記送信予約日時を前記送信予約ファイルのファイル名に含めることを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載のファイル送信装置。

【請求項9】

前記記憶部は、
前記送信予約ファイルを送信予約ファイル用フォルダーに格納し、
前記通信回路部による送信が実行された前記ファイルを消去することを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載のファイル送信装置。

【請求項10】

原稿を読み取る画像読取部と、
前記原稿の読み取りで得られた画像データをファイルに変換する画像処理回路と、を含み、
前記制御部は、変換により生成されたファイルを前記送信予約ファイルとして、前記記憶部に記憶させることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載のファイル送信装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、ファイルを送信する装置に関する。

【背景技術】

【0002】

通信機器間で、メッセージをやりとりすることがある。テキストメッセージをやりとりできる通信機器がある（例えば、携帯電話）。そして、誕生日のような記念日での親しい者へのメッセージの送信に、通信機器を用いることがある。通常、記念日の当日にメッセージを届けたい。忘れずに相手にメッセージを届けるため、メッセージの配達スケジュールを設定できるようにすることがある。特定の日付、時刻にメッセージを送信できるように設定できるモバイルデバイスの一例が特許文献１に記載されている。

【0003】

具体的に、特許文献１には、メッセージを受信し、少なくとも１人の意図される受信者の電話番号を受信し、メッセージの送信のための日付を受信し、メッセージを格納し、メッセージの送信のための日付を格納し、メッセージを送信すべきかどうかを決定するために現在の日付と送信日付とを比較し、現在の日付が送信日付と等しい場合に格納したメッセージを取り出し、メッセージを意図される受信者に送信するモバイルデバイスが記載されている。この構成により、メッセージの配達のスケジュールを設定できるようにしようとする（特許文献１：請求項２６、段落［０００５］等参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特表２０１１－５２５６６１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

複数の機能を有する画像形成装置がある。例えば、複合機には、印刷機能だけではなく、送信機能を備えるものがある。画像形成装置でも送信の予約をできるようにすることがある。送信が予約されたデータ（送信待ちデータ）は、画像形成装置に不揮発的に記憶される。

【0006】

従来、送信を予約する場合、複雑な設定を行う必要がある。設定を経て、どのデータをいつ、だれに送信するかを定めた予約管理用データが生成される。あるいは、いつ、だれに送信するかを定めたメタデータを、送信待ちのデータに付すこともある。

【0007】

そのため、送信予約をしたデータ名を見ても、送信予約がされたデータなのか、いつ送信するデータなのかわからないという問題がある。送信を予約したデータがどれかわからなくなる場合がある。データの詳細を確認するには、複雑な操作を行わなければならない場合もある。

【0008】

さらに、予約した送信日時を変更する場合、複雑な設定を行わなければならない場合がある。装置（機種）によっては、予約した送信日時を変更できない場合もある。この場合、画像形成装置へのデータの入力と、送信予約をやり直さなくてはならない。このように、予約した送信日時を容易に変更できないという問題もある。

【0009】

特許文献１記載のモバイルデバイスでは、予約されたメッセージの送信パラメータはデータテーブルに管理される（特許文献１：段落［００２９］、［００３１］、図６Ａ、図６Ｂ）。メッセージとデータテーブルは分離される。そのため、メッセージのデータだけでは、送信日時等を確認することができない。また、データテーブルを書き換えなくてはならないので、予約した送信日時の変更には、手間がかかる。従って、特許文献１記載のデバイスでは、上記の問題を解決することはできない。

【0010】

本発明は、上記従来技術の問題点に鑑み、送信予約の設定内容がわかるようにファイル名を定め、かつ、送信日時を容易に変更できるようにする。

【課題を解決するための手段】

【0011】

上記目的を達成するために、請求項１に係るファイル送信装置は、記憶部、操作パネル、通信回路部、制御部を含む。前記記憶部は、取得したファイルを記憶する。前記操作パネルは操作を受け付ける。前記通信回路部はデータの送受信を行う。前記制御部は、前記記憶部が記憶する前記ファイルのうち、送信予約ファイルのファイル名が含む送信予約日時を認識する。前記送信予約日時に到った前記送信予約ファイルである送信対象ファイルについて、前記制御部は、前記送信対象ファイルの前記ファイル名が含む前記送信宛先を認識する。前記制御部は、認識した前記送信宛先に向けて、前記送信対象ファイルを前記通信回路部に送信させる。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、送信予約ファイルの名前を見れば、送信予約の設定内容を理解することができる。送信対象ファイルの送信日時を容易に変更することもできる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】実施形態に係る複合機の一例を示す図である。

【図2】実施形態に係る複合機の一例を示す図である。

【図3】実施形態に係る画像形成部の一例を示す図である。

【図4】実施形態に係る複合機での送信予約の設定の一例を示す図である。

【図5】実施形態に係る第１送信予約画面の一例を示す図である。

【図6】実施形態に係る第２送信予約画面の一例を示す図である。

【図7】実施形態に係る第３送信予約画面の一例を示す図である。

【図8】実施形態に係る暗号化用データの一例を示す図である。

【図9】実施形態に係る暗号化用データの一例を示す図である。

【図10】実施形態に係る複合機が暗号化したファイル名の一例を示す図である。

【図11】実施形態に係る複合機での送信予約ファイルの削除時の処理の一例を示す図である。

【図12】実施形態に係る複合機での送信予約ファイルの送信の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、図１～図１２を用い、本発明の実施形態を説明する。ファイル送信装置として複合機１００を例に挙げて説明する。複合機１００はファイル（画像データ）を記憶し、記憶したファイルを送信できる。複合機１００は画像形成装置でもある。本実施の形態に記載されている構成、配置等の各要素は、発明の範囲を限定せず単なる説明例にすぎない。

【0015】

（複合機１００）
図１～図３を用いて、実施形態に係る複合機１００を説明する。図１、図２は実施形態に係る複合機１００の一例を示す図である。図３は実施形態に係る画像形成部５ｃの一例を示す図である。

【0016】

図１に示すように、複合機１００は、制御部１、記憶部２、画像読取部３、操作パネル４、プリンター部５を含む。

【0017】

制御部１は複合機１００の動作を制御する。制御部１はジョブ（コピーや送信）での各部の動作を制御する。制御部１は制御回路１１、画像処理回路１２、画像データ生成回路１３、通信回路部１４を含む。制御回路１１はジョブに関する処理、演算を行う。例えば、制御回路１１はＣＰＵである。画像データ生成回路１３はＡ／Ｄ変換回路を含む。画像データ生成回路１３は、画像読取部３が原稿を読み取って出力したアナログ画像信号を処理して原稿画像データを生成する。画像処理回路１２は画像処理用の集積回路（例えば、ＡＳＩＣ）である。画像処理回路１２は原稿画像データの画像処理を行う。例えば、画像処理回路１２は、原稿画像データに基づくファイル（画像ファイル）を生成できる。

【0018】

通信回路部１４は通信制御回路と通信メモリーを含む。通信メモリーは通信用ソフトウェアを記憶する。通信用ソフトウェアに基づき、通信制御回路は通信を制御する。通信回路部１４はコンピューター２００と通信する。例えば、コンピューター２００はＰＣやサーバーである。通信回路部１４はコンピューター２００からの印刷用データを受信できる。制御部１は受信した印刷用データに基づきプリンター部５に印刷させる（プリントジョブ）。また、操作パネル４は宛先の設定を受け付ける。設定された宛先に向けて、制御部１はファイルを通信回路部１４に送信させる（送信ジョブ）。

【0019】

複合機１００は、記憶部２として、ＲＡＭ２１、ＲＯＭ２２、ストレージ２３を含む。例えば、ストレージ２３はＨＤＤ又はＳＳＤである。記憶部２のプログラムやデータに基づき、制御部１は各部を制御する。

【0020】

画像読取部３は光源、イメージセンサーを含む。画像読取部３は原稿を読み取る。イメージセンサーは原稿を読み取り、アナログ画像信号を出力する。アナログ画像信号に基づき、画像データ生成回路１３は原稿画像データを生成する。

【0021】

操作パネル４は使用者の設定を受け付ける。操作パネル４は表示パネル４１、タッチパネル４２、ハードキー４３を含む。制御部１はメッセージ、設定用画面、操作用画像を表示パネル４１に表示させる。例えば、操作用画像はボタン、キー、タブである。タッチパネル４２の出力に基づき、制御部１は操作された操作用画像を認識する。ハードキー４３はスタートキーやテンキーを含む。タッチパネル４２、ハードキー４３は使用者の設定操作（ジョブ関連操作）を受け付ける。例えば、実行するジョブの種類や、ジョブの設定値の設定を受け付ける。操作パネル４、ハードキー４３の出力に基づき、制御部１は設定内容を認識する。

【0022】

複合機１００はプリンター部５を含む。プリンター部５は、給紙部５ａ、用紙搬送部５ｂ、画像形成部５ｃ、定着部５ｄを含む。制御部１は給紙部５ａ、用紙搬送部５ｂ、画像形成部５ｃ、定着部５ｄの動作を制御する。

【0023】

給紙部５ａは用紙カセット、給紙ローラーを含む。用紙束が用紙カセットにセットされる。印刷ジョブのとき、制御部１は給紙ローラーを回転させ、用紙を供給させる。用紙搬送部５ｂは、搬送ローラー対、搬送モーターを含む。搬送モーターは搬送ローラー対を回転させる。制御部１は搬送モーターと搬送ローラー対を回転させ、用紙を用紙搬送部５ｂに搬送させる。制御部１は画像データに基づくトナー像を画像形成部５ｃに形成させる。画像形成部５ｃは、露光装置、転写ローラー、感光体ドラム、帯電装置、現像装置を含む。印刷のとき、制御部１は、メインモーター（不図示）を回転させ、感光体ドラムを回転させる。また、制御部１は、感光体ドラムを帯電装置に帯電させる。また、制御部１は、出力用画像データに基づき感光体ドラムを露光装置に露光させる。制御部１は、感光体ドラムの静電潜像を現像装置にトナーで現像させる。転写ローラーは、用紙へのトナー像の転写を行う。制御部１は、用紙に転写されたトナー像の定着を定着部５ｄに行わせる。例えば、定着部５ｄは、ヒーターと複数の定着用回転体を含む。ヒーターは定着用回転体を熱する。トナー像が転写された用紙は、定着用回転体のニップに進入し、加熱、加圧される。この加熱、加圧により、用紙にトナー像が定着する。制御部１は機外に向けて定着後の用紙を用紙搬送部５ｂに排出させる。

【0024】

（ファイルの送信予約）
次に、図２を用いて、実施形態に係る複合機１００でのファイルの送信予約の概要の一例を説明する。図２は、実施形態に係る複合機１００でのファイルの送信予約の概要の一例を示す図である。

【0025】

複合機１００では、送信予約を行うことができる。制御部１は、送信予約が設定されたファイルを設定された時間に送信する（送信予約ジョブ）。以下、送信予約が設定されたファイルを送信予約ファイルＦ１と称する。送信予約ファイルＦ１は、記憶部２（ストレージ２３）に記憶される（図１参照）。

【0026】

例えば、誕生日のお祝いメッセージを送りたい場合がある。この場合、予約者は、誕生日当日にお祝いメッセージを含むファイルの送信予約を行えばよい。これにより、誕生日当日に忘れずに、相手方にメッセージを届けることができる。また、仕事（ビジネス）に関する文書のファイルを、取引先が指定した日時に文書ファイルを送信したい場合もある。この場合、取引先の指定日時に文書ファイルを送信する予約を行えばよい。このように、仕事がスムーズに進めるため送信予約を行うこともある。

【0027】

送信予約の処理の流れは、以下のとおりである。
（１）ファイルの取得
予約者は、送信を予約するファイルを記憶部２に格納する。
（２）送信予約に関する設定
予約者は、送信を予約するファイルの指定、送信に関する設定を操作パネル４に行う。送信に関する設定には、例えば、送信予約日時、送信宛先の設定がある。
（３）送信予約日時になるまで待つ。送信予約日時になると、制御部１は、送信予約ファイルＦ１を通信回路部１４に送信させる。

【0028】

（ファイルの取得）
次に、図３を用いて、実施形態に係る複合機１００でのファイルの取得の一例を説明する。図３は、実施形態に係る複合機１００でのファイルの取得の一例を示す図である。

【0029】

図３では、画像読取部３を用いてファイルを取得する例を説明する。図３のスタートは、画像読取部３に原稿をセットした時点である。まず、操作パネル４は、原稿読み取りの設定を受け付ける（ステップ♯１１）。例えば、操作パネル４は、読取解像度、原稿サイズ、拡大縮小、生成するファイル形式などの設定を受け付ける。複合機１００では、ファイル形式として、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＥＧ、ＸＰＳを選択することができる。

【0030】

操作パネル４への設定に基づき、制御部１は、原稿読み取りの設定内容を認識する（ステップ♯１２）。そして、制御部１は、原稿の読み取りを画像読取部３に行わせる（ステップ♯１３）。例えば、操作パネル４のスタートボタンが操作されたとき、制御部１は、原稿の読み取りを画像読取部３に開始させる。画像読取部３のイメージセンサーが出力するアナログ画像信号に基づき、制御部１は、原稿画像データを生成する（ステップ♯１４）。画像データ生成回路１３は、アナログ画像信号をディジタル信号に変換し、原稿画像データを生成する。

【0031】

制御部１は、原稿画像データに基づき、ファイル（画像ファイル）を生成する（ステップ♯１５）。例えば、画像処理回路１２は、設定に従って画像処理を行う。画像処理回路１２は、画像処理後の画像データを、設定されたファイル形式に変換する。制御部１は、変換によって生成されたファイルを記憶部２に不揮発的に記憶させる（ステップ♯１６→エンド）。制御部１はファイルをストレージ２３に記憶させる。制御部１は、操作パネル４で指定されたフォルダー、又は、予め定められたフォルダーにファイルを格納する。

【0032】

ファイルの取得に画像読取部３を用いる例を説明した。しかし、複合機１００（制御部１）は、通信回路部１４を用いてファイルを取得してもよい。例えば、使用者は、コンピューター２００で複合機１００に送信するファイルを指定してもよい。通信回路部１４は、コンピューター２００から送信されたファイルを取得してもよい。また、通信回路部１４は、操作パネル４で指定されたコンピューター２００のフォルダーから、操作パネル４で指定されたファイルを取得してもよい。いずれの場合でも、通信回路部１４は、コンピューター２００から取得したファイルを記憶部２（ストレージ２３）に記憶させる。

【0033】

また、複合機１００は、ＵＳＢメモリーのような携帯型メモリーを介して、ファイルを取得してもよい。複合機１００は、携帯型メモリーを接続する通信インターフェイス１５を含む（図１参照）。制御部１は、通信インターフェイス１５に接続された携帯型メモリーと通信する。制御部１は、携帯型メモリーが記憶するファイルを取得してもよい。制御部１は、取得したファイルを記憶部２（ストレージ２３）に記憶させる。

【0034】

（送信予約の設定）
次に、図４～図１０を用いて、実施形態に係る複合機１００での送信予約の設定の一例を説明する。図４は、実施形態に係る複合機１００での送信予約の設定の一例を示す図である。図５は、実施形態に係る第１送信予約画面６１の一例を示す図である。図６は、実施形態に係る第２送信予約画面６２の一例を示す図である。図７は、実施形態に係る第３送信予約画面６３の一例を示す図である。図８、図９は、実施形態に係る暗号化用データＤ２の一例を示す図である。図１０は、実施形態に係る複合機１００が暗号化したファイル名の一例を示す図である。

【0035】

送信予約をする場合、予約者は、送信予約に関する設定を行う必要がある。図４のスタートは、操作パネル４が送信予約に関する設定の開始指示を受け付けた時点である。予約者は、所定の操作を行うことにより、送信予約の設定を開始することができる。

【0036】

まず、制御部１は、送信予約するファイルを認識する（ステップ♯２１）。送信予約の設定の開始指示がなされたとき、制御部１は、ストレージ２３に記憶されたファイルの一覧を表示パネル４１に表示させてもよい。予約者は、操作パネル４で送信予約するファイルを指定する。制御部１は、指定されたファイルを送信予約するファイルと認識する。なお、送信予約で指定できるファイルは１つである。

【0037】

次に、制御部１は、第１送信予約画面６１を表示パネル４１に表示させる（ステップ♯２２）。予約者は、第１送信予約画面６１で設定を行う。第１送信予約画面６１での設定に基づき、制御部１は、送信予約日時を認識する（ステップ♯２３）。

【0038】

図５は、第１送信予約画面６１の一例を示す図である。第１送信予約画面６１は、送信予約日時を設定するための画面である。操作パネル４は、送信予約日時の設定を受け付ける。第１送信予約画面６１は、第１チェックボックスＣＢ１と第２チェックボックスＣＢ２を含む。第１チェックボックスＣＢ１と第２チェックボックスＣＢ２のうち、何れか一方のみにチェックを入れることができる。

【0039】

各チェックボックスに対して、日時を設定するための欄が複数付される。各欄はプルダウンメニュー形式で数値を指定することができる。日時として、月、日、年、時、分を設定することができる。

【0040】

送信する日時を直接設定したい場合（調整しない場合）、予約者は、第１チェックボックスＣＢ１を選ぶ。図５では、２０２０年８月７日の午前７時２５分が設定されている。図５の例では、第１チェックボックスＣＢ１にチェックが入れられた場合、制御部１は、送信予約日時が２０２０年８月７日の午前７時２５分であると認識する。

【0041】

受信者が外国に在住している場合、時差を考慮して送信したい場合がある。時差を考慮して送信したい場合、予約者は、第２チェックボックスＣＢ２を選ぶ。第２チェックボックスＣＢ２に付された日時の設定欄を用いて、予約者はファイルを相手に届けたい（受信させたい）日時を設定する。図５では、２０２０年１０月１０日の午前９時００分が設定されている。つまり、図５では、２０２０年１０月１０日の午前９時００分に相手が受信させる設定となっている。操作パネル４は、受信者に届けたい日時（送達希望日時）の設定を受け付ける。

【0042】

第２チェックボックスＣＢ２の下側には、第１タイムゾーン設定欄Ｃ１と、第２タイムゾーン設定欄Ｃ２が設けられる。第１タイムゾーン設定欄Ｃ１は、ファイル送信装置（複合機１００）が設置された場所（国）のタイムゾーンを設定するための欄である。第２タイムゾーン設定欄Ｃ２は、送信先（受信者）が居る場所（国）のタイムゾーンを設定するための欄である。各欄はプルダウンメニュー形式で標準時を指定することができる。

【0043】

図５に示すＵＴＣは協定世界時（Coordinated Universal Time）を意味する。世界の国々は、協定世界時を基準に自国の標準時を定めている。図５において、ＵＴＣに続く＋、－の符号と数字は、協定世界時との時差を示す。例えば、日本は、ＵＴＣよりも９時間進んだ時間を標準時としている（ＵＴＣ＋９）。また、ハワイは、ＵＴＣよりも１０時間遅れた時間を標準時としている（ＵＴＣ－１０）。日本とハワイの標準時の時差は１９時間となる。このように、操作パネル４は、送信先のタイムゾーンと、設置場所のタイムゾーンの設定を受け付ける。

【0044】

制御部１は、送信先のタイムゾーンと、設置場所のタイムゾーンの時差を認識する。制御部１は、時差に基づき、送達希望日時に届くように、送信予約日時を定める。具体的に、制御部１は、送達希望日時に時差を加算する、又は、送達希望日時から時差を減ずる。送信先よりも設置場所の方が時間的に進んでいるとき、制御部１は、送達希望日時に時差の絶対値を加算する。つまり、制御部１は、時差分待ってから送信する。一方、送信先よりも設置場所の方が時間的に遅れているとき、制御部１は、送達希望日時に時差の絶対値を減算する。つまり、制御部１は、時差分早く送る。図５に示すように、制御部１は、時差を考慮して送達希望日時を調整して得られた送信予約日時を第１送信予約画面６１に表示させてもよい。図５の場合、送達希望日時の１９時間後の時間が調整後の送信予約日時として表示されている。

【0045】

送信予約日時の認識後、制御部１は、第２送信予約画面６２を表示パネル４１に表示させる（ステップ♯２４）。具体的に、第１送信予約画面６１で第１ネクストボタンＢ１が操作されたとき、制御部１は、第２送信予約画面６２を表示させる。予約者は、第２送信予約画面６２で設定を行う。第２送信予約画面６２での設定に基づき、制御部１は、通知先アドレスＡ１を認識する（ステップ♯２５）。

【0046】

図６は、第２送信予約画面６２の一例を示す図である。第２送信予約画面６２は、通知先アドレスＡ１を設定するための画面である。通知先アドレスＡ１は、予約者に通知を送るためのアドレスである。例えば、予約者が所持する携帯通信装置（スマートフォン）や使用するＰＣのメールアドレスを通知先アドレスＡ１とすることができる。操作パネル４は、通知先アドレスＡ１の設定を受け付ける。

【0047】

第２送信予約画面６２は、通知先アドレス入力欄Ｃ３を含む。通知先アドレス入力欄Ｃ３がタッチされたとき、制御部１はソフトウェアキーボード画面を表示させる。ソフトウェアキーボード画面を用いて、予約者は通知先アドレスＡ１を入力する。制御部１は、通知先アドレス入力欄Ｃ３に入力されたアドレスを通知先アドレスＡ１と認識する。

【0048】

通知先アドレスＡ１の認識後、制御部１は、第３送信予約画面６３を表示パネル４１に表示させる（ステップ♯２６）。具体的に、第２送信予約画面６２で第２ネクストボタンＢ２が操作されたとき、制御部１は、第３送信予約画面６３を表示させる。予約者は、第３送信予約画面６３で設定を行う。第３送信予約画面６３での設定に基づき、制御部１は、送信宛先Ａ２を認識する（ステップ♯２７）。

【0049】

図７は、第３送信予約画面６３の一例を示す図である。第３送信予約画面６３は、送信タイプ（送信手法）と送信宛先Ａ２を設定するための画面である。送信宛先Ａ２は、送信予約でのファイルの送り先である。操作パネル４は、送信宛先Ａ２の設定を受け付ける。第３送信予約画面６３は、送信タイプ設定欄Ｃ４を含む。プルダウンメニュー形式で送信タイプを選ぶことができる。例えば、送信タイプとして、ＳＭＢ、Ｅ－ｍａｉｌ、ＦＴＰを選択することができる。

【0050】

ＳＭＢは、Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋというファイル共有に関するプロトコルの略称である。ＳＭＢ送信では、制御部１は、複合機１００とＬＡＮで接続されたコンピューター２００の共有フォルダーに向けて、ファイルを通信回路部１４に送信させる。ＳＭＢ送信での送信宛先Ａ２はコンピューター２００の共有フォルダーへのパスである。Ｅ－ｍａｉｌの送信では、メール本文にファイルが添付される。制御部１は、メールアドレスに向けて、ファイルを通信回路部１４に送信させる。Ｅ－ｍａｉｌ送信での送信宛先Ａ２はメールアドレスである。ＦＴＰは、Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌというデータ送信プロトコルの略称である。ＦＴＰ送信では、制御部１は、予め設定されたＦＴＰサーバーのフォルダーに向けて、ファイルを通信回路部１４に送信させる。ＦＴＰ送信での送信宛先Ａ２はＦＴＰサーバーの保存場所へのパスである。

【0051】

送信タイプ設定欄Ｃ４の右側に、送信宛先設定欄Ｃ５が付される。選んだ送信タイプに対応するアドレスを送信宛先設定欄Ｃ５に入力する。１つの送信宛先設定欄Ｃ５に１つの送信宛先Ａ２を設定することができる。送信宛先設定欄Ｃ５がタッチされたとき、制御部１は、ソフトウェアキーボード画面を表示パネル４１に表示させる。予約者は、ソフトウェアキーボード画面を用いて、送信宛先Ａ２を入力する。制御部１は、送信宛先設定欄Ｃ５に入力されたアドレスを送信宛先Ａ２と認識する。

【0052】

なお、複合機１００の記憶部２（ストレージ２３）は、アドレス帳データＤ１を不揮発的に記憶する（図１参照）。アドレス帳データＤ１は、宛先名と送信宛先Ａ２の組み合わせが１又は複数定義されたデータである。アドレス帳データＤ１は、送信のたびに逐一送信宛先Ａ２を入力しなくてすむようにするためのデータである。

【0053】

アドレス帳データＤ１を用いて、送信宛先Ａ２を設定できるようにしてもよい。制御部１は、第３送信予約画面６３にアドレス帳ボタンＢ３を表示させる。アドレス帳ボタンＢ３が操作されたとき、制御部１は、宛先名と送信宛先Ａ２の組み合わせの一覧表を表示させる。制御部１は、一覧表で選択された送信宛先Ａ２を送信予約で用いる宛先と認識してもよい。制御部１は、一覧表で選択された送信宛先Ａ２を送信宛先設定欄Ｃ５に含める。

【0054】

第３送信予約画面６３には、複数の送信宛先設定欄Ｃ５が設けられる。送信予約では、複数の送信宛先Ａ２を設定することができる。操作パネル４は、複数の送信宛先Ａ２の設定を受け付ける。また、第３送信予約画面６３には、追加ボタンＢ４が設けられる。追加ボタンＢ４が操作されると、制御部１は、送信タイプ設定欄Ｃ４と送信宛先設定欄Ｃ５の組み合わせを追加する。例えば、５つ以上の送信宛先Ａ２を設定することができる。

【0055】

第３送信予約画面６３での設定が終わると（エンドボタンＢ５が操作されると）、制御部１は暗号化通知先Ｅ１と暗号化宛先Ｅ２を生成する（ステップ♯２８、図１０参照）。暗号化宛先Ｅ２は、設定された送信宛先Ａ２を暗号化した文字、数字、記号、又は、これらの組み合わせである。暗号化通知先Ｅ１は、設定された通知先アドレスＡ１を暗号化した文字、数字、記号、又は、これらの組み合わせである。送信宛先Ａ２が複数設定された場合、制御部１は、設定された送信宛先Ａ２ごとに、暗号化宛先Ｅ２を生成する。

【0056】

本説明では、カエサル（シーザー）暗号を応用した暗号方式を用いる例を説明する。なお、暗号化方式（アルゴリズム）に特に制限は無い。他の暗号化方式を適用してもよい。まず、カエサル暗号方式は、アルファベット順に文字（アルファベット）をシフトする方式である。例えば、３文字シフトの場合、アルファベットのＡは、Ｄに置き換えられる。

【0057】

図８、図９は、実施形態に係る暗号化用データＤ２の一例を示す図である。暗号化用データＤ２を用いて、制御部１は、アルファベットと数字を置き換える。なお、制御部１は記号の置き換えは基本的に行わない。

【0058】

図８は、数字の暗号化用データＤ２の一例を示す。図８の左側の表は暗号化前の値を示す。図８の右側の表は暗号化後（変換後）の値を示す。図８の例の場合、数字のゼロは、暗号化によって９に変換される。

【0059】

図９は、文字（アルファベット）の暗号化用データＤ２の一例を示す。複合機１００では、カエサル暗号よりも複雑な暗号化を行う。図９に示す（１）の文字列は、アルファベットの大文字の前半１３文字（Ａ～Ｍ）である。図９に示す（２）の文字列は、アルファベットの大文字の後半１３文字（Ｎ～Ｚ）である。図９に示す（３）の文字列は、アルファベットの小文字の前半１３文字（ａ～ｍ）である。図９に示す（４）の文字列は、アルファベットの小文字の後半１３文字（ｎ～ｚ）である。

【0060】

図９に示す（５）の文字列は、（１）と（４）の文字列を組み合わせた文字列である。（５）の文字列は、（１）の文字列の文字と文字の間に、（４）の文字列の文字を１文字ずつ順番に挟み込んだ文字列である。図９に示す（６）の文字列は、（３）と（２）の文字列を組み合わせた文字列である。（６）の文字列は、（３）の文字列の文字と文字の間に、（２）の文字列の文字を１文字ずつ順番に挟み込んだ文字列である。図９に示す（７）の文字列は、（５）と（６）の文字列を組み合わせた文字列である。（７）の文字列では、（５）の文字列の後に（６）の文字列を続けて配置している。（８）の文字列は、（７）の文字列を３文字、右方向に巡回シフトさせた文字列である。

【0061】

記憶部２は、（７）の文字列のデータと、（８）の文字列のデータを暗号化用データＤ２として不揮発的に記憶する（図１参照）。（７）の文字列は暗号化前（変換前）、（８）の文字列は暗号化後（変換後）を示す。カエサル方式と異なり、各文字のシフト数が固定されていない。図９の例では、制御部１は、アルファベットのＡはアルファベットのＹに変換される。つまり、記憶部２（ストレージ２３）は、アルファベットの変換表を暗号化用データＤ２として記憶する。

【0062】

そして、制御部１は、送信予約するファイルのファイル名を消し、送信予約日時をファイル名に含める（ステップ♯２９）。なお、制御部１は、送信予約日時を変換しない（暗号化しない）。次に、制御部１は、通知先アドレスＡ１をファイル名に含める（ステップ♯２１０）。このとき、制御部１は、暗号化通知先Ｅ１をファイル名に含める。なお、制御部１は、暗号化通知先Ｅ１ではなく、暗号化していない通知先アドレスＡ１をファイル名に含めてもよい。

【0063】

さらに、制御部１は、送信タイプと送信宛先Ａ２をファイル名に含める（ステップ♯２１１）。このとき、制御部１は、暗号化宛先Ｅ２をファイル名に含める。制御部１は、暗号化宛先Ｅ２に対応する送信タイプをファイル名に含める。なお、制御部１は、暗号化宛先Ｅ２ではなく、暗号化していない送信宛先Ａ２をファイル名に含めてもよい。送信宛先Ａ２が複数ある場合、制御部１は、送信宛先Ａ２のうち１つの暗号化宛先Ｅ２を選択する。制御部１は、選択した暗号化宛先Ｅ２とその送信タイプをファイル名に含める。

【0064】

図１０は、暗号化後（変換後）のファイル名の一例を示す。例えば、制御部１は、送信予約日時、通知先アドレスＡ１（暗号化通知先Ｅ１）、送信タイプ、送信宛先Ａ２（暗号化宛先Ｅ２）の順にファイル名に含める。なお、ファイル名での表記順は、送信予約日時、通知先アドレスＡ１（暗号化通知先Ｅ１）、送信タイプ、送信宛先Ａ２（暗号化宛先Ｅ２）の順に限られない。そして、制御部１は、各項目（送信予約日時、暗号化通知先Ｅ１、送信タイプ、暗号化宛先Ｅ２）の間に、アンダーバーを付してもよい。アンダーバーは項目の区切りを示す。区切りを示す記号は、アンダーバー以外でもよい。

【0065】

なお、ファイル名に含められない（使用できない）記号がある。ＯＳにより、使用できない記号は異なる。例えば、Ｌｉｎｕｘ（登録商標）では、「／」をファイル名に使用できない。送信宛先Ａ２が含む記号であり、ファイル名に使用できない記号については、制御部１は自動的に変換する。図１０の例では、制御部１は、／の記号を％２Ｆに置き換えている。

【0066】

送信宛先Ａ２が複数設定される場合がある。そこで、制御部１は、設定された送信宛先Ａ２の暗号化宛先Ｅ２の全てをファイル名に含めたか否かを確認する（ステップ♯２１２）。全ての暗号化宛先Ｅ２をファイル名に含めていないとき（ステップ♯２１２のＮｏ）、制御部１は含めていない送信宛先Ａ２を１つ選択する（ステップ♯２１３）。

【0067】

制御部１は、選択した送信宛先Ａ２の送信タイプと暗号化宛先Ｅ２を追加できるか否かを判定する（ステップ♯２１４）。一般に、ファイル名に含めることができる文字数（記号数）には上限がある。例えば、Ｌｉｎｕｘでは、ファイル名の文字数の上限は２５５バイトである（半角文字で２５５文字）。この上限を超えてファイル名に送信タイプや暗号化宛先Ｅ２を含めることはできない。

【0068】

具体的に、制御部１は、追加前のファイル名の文字数を確認する。また、制御部１は、追加しようとする文字数（送信タイプとアンダーバーと暗号化宛先Ｅ２の合計）を認識する。追加前のファイル名の文字数と追加しようとする文字数の合計が上限を超える場合、制御部１は、追加できないと判定する。追加前のファイル名の文字数と追加しようとする文字数の合計が上限を超えない場合、制御部１は、追加できると判定する。

【0069】

追加できると判定したとき（ステップ♯２１４のＹｅｓ）、制御部１は、送信タイプと暗号化宛先Ｅ２（送信宛先Ａ２）をファイル名に含める（ステップ♯２１５）。具体的に、制御部１は、既に設定したファイル名の後に、アンダーバーと送信タイプと暗号化宛先Ｅ２（送信宛先Ａ２）を追加する。そして、制御部１は、ステップ♯２１２を実行する（ステップ♯２１２に戻る）。

【0070】

一方、追加できないと判定したとき（ステップ♯２１４のＮｏ）、制御部１はファイルを複製する（ステップ♯２１６）。そして、複製したファイルについて、制御部１は、ステップ♯２９を行う（ステップ♯２９に戻る）。この場合、制御部１は、複製したファイルのファイル名に、送信予約日時、暗号化通知先Ｅ１（通知先アドレスＡ１）、送信タイプ、暗号化宛先Ｅ２（送信宛先Ａ２）を追加する。制御部１は、複製元のファイルのファイル名と、複製したファイルのファイル名に、異なる暗号化宛先Ｅ２を含める。まだファイル名に含めていない暗号化宛先Ｅ２がある場合、制御部１は、複製したファイルに送信タイプ、暗号化宛先Ｅ２、アンダーバーを追加する。

【0071】

全ての暗号化宛先Ｅ２（送信宛先Ａ２）をファイル名に含めた場合（ステップ♯２１２のＹｅｓ）、制御部１は、送信予約ファイルＦ１を所定の場所に格納する（移動させる。ステップ♯２１７）。送信予約ファイルＦ１は、予約者が選択し、ファイル名に送信予約日時、暗号化通知先Ｅ１、暗号化宛先Ｅ２を含むファイルである。制御部１は、送信予約ファイルＦ１用フォルダーに送信予約ファイルＦ１を格納する。送信予約ファイルＦ１用フォルダーはストレージ２３に設けられる。各送信予約ファイルＦ１は送信予約ファイルＦ１用フォルダーにまとめられる。ステップ♯２１７により、制御部１は、送信予約に関する設定と処理を終了する（エンド）。

【0072】

（送信予約ファイルＦ１の削除）
次に、図１１を用いて、実施形態に係る複合機１００での送信予約ファイルＦ１の削除時の処理の一例を説明する。図１１は、実施形態に係る複合機１００での送信予約ファイルＦ１の削除時の処理の一例を示す図である。

【0073】

送信予約ファイルＦ１は、送信予約日時になるまで記憶部２（送信予約ファイルＦ１用フォルダー）で保持される。操作パネル４を操作することにより、送信予約ファイルＦ１用フォルダーが含む送信予約ファイルＦ１のファイル名を閲覧することができる。また、操作パネル４は、送信予約ファイルＦ１の削除操作を受け付ける。予約者は、予定変更で不要になった送信予約ファイルＦ１を削除できる。しかし、送信予約ファイルＦ１の通知先アドレスＡ１と送信宛先Ａ２は暗号化されている。そのため、他人が誤って送信予約ファイルＦ１を削除する可能性がある。そこで、送信予約ファイルＦ１を誤って削除することを防ぐため、制御部１は、以下の処理を行う。

【0074】

図１１のスタートは、操作パネル４が送信予約ファイルＦ１の削除操作を受け付けた時点である。まず、制御部１は、削除操作がなされた送信予約ファイルＦ１を削除待ちフォルダー（削除待ちファイルの保存場所）に移動させる（ステップ♯３１）。削除待ちフォルダーは、ストレージ２３に予め設けられる。制御部１は、削除操作がなされた送信予約ファイルＦ１を削除待ちフォルダーに移動させる。

【0075】

制御部１は、削除操作がなされた送信予約ファイルＦ１のファイル名が含む暗号化通知先Ｅ１を復号する（ステップ♯３２）。制御部１は、暗号化用データＤ２を用いて暗号化通知先Ｅ１を通知先アドレスＡ１に戻す。そして、制御部１は、復号した通知先アドレスＡ１に向けて、メッセージを通信回路部１４に送信させる（ステップ♯３３）。メッセージは、送信予約ファイルＦ１の削除操作がなされたことを知らせるメッセージである。

【0076】

制御部１は、待ち時間内に削除不要の返信があったか否かを確認する（ステップ♯３４）。言い換えると、制御部１は、メッセージに対する返信を受けたか否かを監視する。待ち時間は予め定められる。待ち時間は、例えば、数分～数時間の範囲内で定めることができる。操作パネル４は、待ち時間の設定を受け付けてもよい。この場合、制御部１は、設定された待ち時間を用いる。

【0077】

削除不要の返信を受信したとき（ステップ♯３４のＹｅｓ）、制御部１は、送信予約ファイルＦ１を送信予約ファイルＦ１用フォルダーに戻す（ステップ♯３５→エンド）。制御部１は、誤って削除操作がなされた送信予約ファイルＦ１を元に戻す。一方、待ち時間内に削除不要の返信を受信しないとき（ステップ♯３４のＮｏ）、制御部１は、待ち時間内に返信がなかった送信予約ファイルＦ１を消去する（ステップ♯３６→エンド）。なお、ステップ♯３４～ステップ♯３６を行わないようにしてもよい。この場合、制御部１は、メッセージを送信すると、送信予約ファイルＦ１を消去する。

【0078】

（送信予約ファイルＦ１の送信）
次に、図１２を用いて、実施形態に係る複合機１００での送信予約ファイルＦ１の送信の一例を説明する。図１２は、実施形態に係る複合機１００での送信予約ファイルＦ１の送信の一例を示す図である。

【0079】

送信予約ファイルＦ１のファイル名に基づき、制御部１は送信予約日時を認識する。送信予約日時になったことを知るため、制御部１は時計回路を含む（図１参照）。時計回路はいわゆるＲＴＣ回路である。時計回路は、年、月、日、時間、分、秒をカウントする。制御部１は、送信予約ファイルＦ１が送信予約日時になったか否かを監視する。以下の説明では、送信予約日時になった送信予約ファイルＦ１を送信対象ファイルと称する。

【0080】

図１２のスタートは、ある送信予約ファイルＦ１が送信予約日時になった時点である。まず、制御部１は、送信対象ファイルのファイル名のうち、暗号化通知先Ｅ１と暗号化宛先Ｅ２を復号する（ステップ♯４１）。これにより、制御部１は、通知先アドレスＡ１と送信宛先Ａ２を認識する（ステップ♯４２）。なお、ファイル名が複数の暗号化宛先Ｅ２を含む場合、制御部１は、それぞれの暗号化宛先Ｅ２を復号し、それぞれの送信宛先Ａ２とその送信タイプを認識する。

【0081】

制御部１は、認識した送信宛先Ａ２に向けて、送信対象ファイルを通信回路部１４に送信させる（ステップ♯４３）。制御部１は、送信宛先Ａ２に対応する送信タイプ（送信方式）で送信する。なお、ファイル名が複数の暗号化宛先Ｅ２を含む場合、制御部１は、復号したそれぞれの送信宛先Ａ２に向けて、送信対象ファイルを送信させる。

【0082】

送信対象ファイルの送信後、制御部１は、通知先アドレスＡ１に向けて、送信対象ファイルの送信結果を通信回路部１４に送信させる（ステップ♯４４）。送信宛先Ａ２と通信を確立し、送信対象ファイルの送信に成功した場合、制御部１は送信成功を通信回路部１４に送信させる。送信対象ファイルの送信過程でエラーが発生した場合、制御部１は送信失敗を通信回路部１４に送信させる。なお、ファイル名が複数の暗号化宛先Ｅ２を含む場合、制御部１は、送信宛先Ａ２ごとの送信結果を通信回路部１４に送信させる。

【0083】

送信予約用フォルダーのうち、制御部１は、通信回路部１４による送信が実行されたファイル（送信対象ファイル）を記憶部２に消去させる（ステップ♯４５）。制御部１は、送信が終わった送信予約ファイルＦ１を自動的に削除する。そして、制御部１は、送信予約ファイルＦ１の送信処理を終了する（エンド）。

【0084】

このようにして、実施形態に係るファイル送信装置（複合機１００）は、記憶部２、操作パネル４、通信回路部１４、制御部１を含む。記憶部２は、取得したファイルを記憶する。操作パネル４は操作を受け付ける。通信回路部１４はデータの送受信を行う。制御部１は、記憶部２が記憶するファイルのうち、送信予約ファイルＦ１のファイル名が含む送信予約日時を認識する。送信予約日時に到った送信予約ファイルＦ１である送信対象ファイルについて、制御部１は、送信対象ファイルのファイル名が含む送信宛先Ａ２を認識する。制御部１は、認識した送信宛先Ａ２に向けて、送信対象ファイルを通信回路部１４に送信させる。

【0085】

送信予約日時をファイル名に含める処理がなされる。ファイル名を見れば、いつ送信するファイルなのかを直ちに把握することができる。送信予約日時を含めるので、送信予約ファイルＦ１と、その他のファイルを直ちに見分けることもできる。また、ファイル名中の送信予約日時の部分を修正すれば、送信予約日時を変更することができる。複雑な操作の必要がない。送信予約の再設定をする必要もない。

【0086】

また、送信宛先Ａ２もファイル名に含めておくことができる。送信予約に必要な値（パラメータ）をファイル名に含ませることができる。送信予約ファイルＦ１とは別に、送信日時や宛先を管理するデータは必要がない。送信予約に必要な値をファイル名に含ませるので、送信予約のために保存しておくデータのサイズを必要最小限とすることができる。

【0087】

操作パネル４は、送信宛先Ａ２と送信予約日時の設定を受け付ける。制御部１は、操作パネル４が受け付けた送信予約日時を送信予約ファイルＦ１のファイル名に含める。制御部１は、操作パネル４が受け付けた送信宛先Ａ２を暗号化した暗号化宛先Ｅ２を送信予約ファイルＦ１のファイル名に含める。制御部１は、送信対象ファイルのファイル名が含む暗号化宛先Ｅ２を復号して送信宛先Ａ２を認識する。送信宛先Ａ２と送信予約日時を設定することができる。そして、ファイル名に含める送信宛先Ａ２を暗号化することができる。ファイル名を見ただけでは、誰宛の送信予約ファイルＦ１か、わからなくすることができる。悪意の者が見ても、受信者を把握できないようにすることができる。情報セキュリティ上の安全性を高めることができる。

【0088】

操作パネル４は、複数の送信宛先Ａ２の設定を受け付ける。制御部１は、設定された送信宛先Ａ２ごとに、暗号化宛先Ｅ２を生成する。制御部１は、生成した複数の暗号化宛先Ｅ２を送信予約ファイルＦ１のファイル名に含める。制御部１は、送信対象ファイルのファイル名が含むそれぞれの暗号化宛先Ｅ２を復号して複数の送信宛先Ａ２を認識する。制御部１は、認識した複数の送信宛先Ａ２に向けて、送信対象ファイルを通信回路部１４に送信させる。１つの送信予約ファイルＦ１に複数の送信宛先Ａ２を含めることができる。宛先ごとの送信予約ファイルＦ１の作成、送信予約ファイルＦ１の記憶をせずにすむ。記憶部２の記憶領域の使用量を少なくすることができる。しかも、それぞれの送信宛先Ａ２が暗号化することができる。全ての宛先を把握できないようにすることができる。

【0089】

ファイル名の文字数の上限のために全ての暗号化宛先Ｅ２を送信予約ファイルＦ１のファイル名に含めることができない場合、制御部１は、送信予約ファイルＦ１を複製する。制御部１は、複製元の送信予約ファイルＦ１と複製した送信予約ファイルＦ１のそれぞれのファイル名に、送信予約日時と、１又は複数の暗号化宛先Ｅ２を含める。制御部１は、複製元の送信予約ファイルＦ１のファイル名と、複製した送信予約ファイルＦ１のファイル名には、異なる暗号化宛先Ｅ２を含める。文字数の上限でファイル名に含められない送信宛先Ａ２がある場合、自動的に送信予約ファイルＦ１を複製することができる。複製されたファイル名に、送信予約日時と、１又は複数の暗号化宛先Ｅ２を含めることができる。文字数の上限に引っかかっても、送信予約の設定を複数回行う必要がない。送信宛先Ａ２の全てにファイルを送信することができる。

【0090】

制御部１は、送信対象ファイルのファイル名が含む通知先アドレスＡ１を認識する。制御部１は、認識した通知先アドレスＡ１に向けて送信対象ファイルの送信結果を通信回路部１４に送信させる。通知先アドレスＡ１もファイル名に含めておくことができる。送信予約者への通知に必要な情報をファイル名に含ませることができる。予約者に送信結果を知らせることができる。

【0091】

操作パネル４は、通知先アドレスＡ１の設定を受け付ける。制御部１は、操作パネル４が受け付けた通知先アドレスＡ１を暗号化して、暗号化通知先Ｅ１を生成する。制御部１は、暗号化通知先Ｅ１を送信予約ファイルＦ１のファイル名に含める。制御部１は、送信対象ファイルのファイル名が含む暗号化通知先Ｅ１を復号して通知先アドレスＡ１を認識する。ファイル名に暗号化した通知先アドレスＡ１を含めることができる。ファイル名を見ただけでは、予約者が誰か、わからなくすることができる。悪意の者が見ても、誰がファイルを送信しようとしているかを把握できないようにすることができる。情報セキュリティ上の安全性を高めることができる。

【0092】

送信前に送信予約ファイルＦ１の削除操作がなされたとき、制御部１は、削除操作がなされた送信予約ファイルＦ１のファイル名が含む通知先アドレスＡ１を認識する。制御部１は、認識した通知先アドレスＡ１に向けて、送信予約ファイルＦ１の削除操作がなされたことを知らせるメッセージを通信回路部１４に送信させる。送信予約ファイルＦ１の削除操作がなされたことを予約者に知らせることができる。誤って消去されるおそれがあることを知らせることができる。

【0093】

操作パネル４は、受信させたい日時である送達希望日時と、送信先タイムゾーンと、設置場所タイムゾーンの設定を受け付ける。制御部１は、送信先タイムゾーンと、設置場所タイムゾーンの時差を認識する。時差に基づき、制御部１は、送達希望日時に届くように調整した送信予約日時を送信予約ファイルＦ１のファイル名に含める。外国在住者に送信する場合がある。現地とファイル送信装置（複合機１００）の設置場所との時差に基づき、送達希望日時にあわせた送信予約日時を自動的に設定することができる。例えば、時差が２時間の国の午前８時にファイル届けたい場合、制御部１は送信予約日時を午前６時に自動調整する。相手に届けたい時間に送信が開始されるように、送信予約日時を自動的に調整することができる。

【0094】

記憶部２は、送信予約ファイルＦ１を送信予約ファイルＦ１用フォルダーに格納する。記憶部２は、通信回路部１４による送信が実行されたファイルを消去する。送信予約ファイルＦ１を決まったフォルダー（記憶領域）に格納することができる。送信予約ファイルＦ１用フォルダーを見れば、それぞれの送信予約ファイルＦ１を確認することができる。

【0095】

ファイル送信装置は画像読取部３と画像処理回路１２を含む。画像読取部３は原稿を読み取る。画像処理回路１２は、原稿の読み取りで得られた画像データをファイルに変換する。制御部１は、変換により生成されたファイルを送信予約ファイルＦ１として、記憶部２に記憶させる。画像読取部３の読み取りで得られたファイルを送信予約ファイルＦ１及び送信対象ファイルとすることができる。読取で得られた画像データを蓄え、予約した時間に送信することができる。

【0096】

以上、本発明の実施形態を説明したが、本発明の範囲はこれに限定されず、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。

【産業上の利用可能性】

【0097】

本発明は、設定された宛先にファイルを送信する送信装置に利用可能である。

【符号の説明】

【0098】

１００ 複合機（ファイル送信装置） １ 制御部
１２ 画像処理回路 １４ 通信回路部
２ 記憶部 ３ 画像読取部
４ 操作パネル Ａ１ 通知先アドレス
Ａ２ 送信宛先 Ｅ１ 暗号化通知先
Ｅ２ 暗号化宛先 Ｆ１ 送信予約ファイル

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】