特許 7428451 情報処理システム、情報処理方法及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-01-29

(45)【発行日】2024-02-06

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 40/106 20200101AFI20240130BHJP

【ＦＩ】

G06F40/106

【請求項の数】 4

(21)【出願番号】P 2023166455

(22)【出願日】2023-09-27

【審査請求日】2023-10-03

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】520121533

【氏名又は名称】株式会社ナレッジワーク

(74)【代理人】

【識別番号】110002790

【氏名又は名称】Ｏｎｅ ｉｐ弁理士法人

(72)【発明者】

【氏名】麻野 耕司

【審査官】木村 大吾

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１２－２１６１９３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－０７３７７２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２２－０１４８５６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ ４０／００－４０／５８

Ｇ０６Ｆ １６／００－１６／９５８

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

クライアント装置及びサーバ装置を含んで構成され、
前記サーバ装置は、
文書データを画像データに変換する画像データ作成部と、
前記文書データから少なくとも画像を削除した軽量文書データを、データ形式を変えずに作成する軽量文書データ作成部と、
前記画像データ及び軽量文書データを前記クライアント装置に送信するデータ送信部と、
を備え、
前記クライアント装置は、
画像データ及び前記軽量文書データを受信するデータ受信部と、
前記軽量文書データからテキストデータ及び前記テキストデータの位置を取得するテキストデータ取得部と、
前記画像データを表示するとともに、前記位置に応じて前記画像データ上に前記テキストデータを選択可能に表示するための画面データを作成する画面データ作成部と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。

【請求項2】

請求項１に記載の情報処理システムであって、
前記テキストデータ取得部は、前記テキストデータ及び前記位置とともに、前記テキストデータのスタイルを取得し、
前記画面データ作成部は、前記画像データを表示するとともに、前記位置及び前記スタイルに応じて前記画像データ上に前記スタイルで前記テキストデータを表示するように、前記画面データを作成すること、
を特徴とする情報処理システム。

【請求項3】

サーバ装置が、
文書データを画像データに変換するステップと、
前記文書データから少なくとも画像を削除した軽量文書データを、データ形式を変えずに作成するステップと、
前記画像データ及び軽量文書データをクライアント装置に送信するステップと、
を実行し、
前記クライアント装置が、
画像データ及び前記軽量文書データを受信するステップと、
前記軽量文書データからテキストデータ及び前記テキストデータの位置を取得するステップと、
前記画像データを表示するとともに、前記位置に応じて前記画像データ上に前記テキストデータを選択可能に表示するための画面データを作成するステップと、
を実行することを特徴とする情報処理方法。

【請求項4】

サーバ装置に、
文書データを画像データに変換するステップと、
前記文書データから少なくとも画像を削除した軽量文書データを、データ形式を変えずに作成するステップと、
前記画像データ及び軽量文書データをクライアント装置に送信するステップと、
を実行させ、
前記クライアント装置に、
画像データ及び前記軽量文書データを受信するステップと、
前記軽量文書データからテキストデータ及び前記テキストデータの位置を取得するステップと、
前記画像データを表示するとともに、前記位置に応じて前記画像データ上に前記テキストデータを選択可能に表示するための画面データを作成するステップと、
を実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

ＰＤＦなどの形式により電子文書を管理することが行われている（例えば特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開2007-328741号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

Ｗｅｂブラウザ等で表示するにあたりＰＤＦそのままでは使いにくい。

【0005】

本発明はこのような背景を鑑みてなされたものであり、電子文書を取扱いしやすくすることのできる技術を提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記課題を解決するための本発明の主たる発明は、情報処理システムであって、文書データを記憶する記憶部と、前記文書データを画像データに変換する画像データ作成部と、前記文書データからテキストデータを取得するテキストデータ取得部と、前記テキストデータを選択可能に前記画像データを表示するための画面データを作成する画面データ作成部と、を備えることを特徴とする。

【0007】

その他本願が開示する課題やその解決方法については、発明の実施形態の欄及び図面により明らかにされる。

【発明の効果】

【0008】

本発明によれば、電子文書を取扱いしやすくすることができる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本実施形態に係る情報処理システムの全体構成例を示す図である。

【図2】ユーザ端末１及び管理サーバ２を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。

【図3】管理サーバ２のソフトウェア構成例を示す図である。

【図4】ユーザ端末１のソフトウェア構成例を示す図である。

【図5】画面データ作成部１１３が作成する画面データの表示例を示す図である。

【図6】本実施形態の情報処理システムの動作を説明する図である。

【図7】第２実施形態に係る管理サーバ２のソフトウェア構成例を示す図である。

【図8】第２実施形態に係るユーザ端末１のソフトウェア構成例を示す図である。

【図9】第２実施形態における情報処理システムの動作を説明する図である。

【発明を実施するための形態】

【0010】

＜システムの概要＞
以下、本発明の一実施形態に係る情報処理システムについて説明する。本実施形態の情報処理システムは、文書ファイル（本実施形態では、ＰＤＦ形式のファイルを想定するが、ＰＤＦに限らず、プレゼンテーションファイルやワードプロセッサ等のファイルであってもよい。）を管理する。動画や静止画、音声などのメディアデータが含まれる文書ファイルはサイズが大きくなるため、本実施形態の情報処理システムでは、文書ファイルを画像に変換してＷｅｂブラウザに表示させることでクライアント－サーバ間の通信量を減らすことができる。また、画像だけではＰＤＦファイル中のテキストをコピーすることができないところ、本実施形態の情報処理システムでは、画像とともにテキストを選択可能に出力するようにしている。以下、詳細について説明する。

【0011】

＜第１実施形態＞
図１は、本実施形態に係る情報処理システムの全体構成例を示す図である。本実施形態の情報処理システムは、管理サーバ２を含んで構成される。管理サーバ２は、ユーザ端末１と通信ネットワークを介して通信可能に接続される。通信ネットワークは、たとえばインターネットであり、公衆電話回線網や携帯電話回線網、無線通信路、イーサネット（登録商標）などにより構築される。

【0012】

ユーザ端末１は、ユーザが操作するコンピュータである。ユーザ端末１は、例えば、スマートフォン、タブレットコンピュータ、パーソナルコンピュータなどとすることができる。

【0013】

管理サーバ２は、例えばワークステーションやパーソナルコンピュータのような汎用コンピュータとしてもよいし、あるいはクラウド・コンピューティングによって論理的に実現されてもよい。

【0014】

＜管理サーバ２＞
図２は、ユーザ端末１及び管理サーバ２を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。なお、図示された構成は一例であり、これ以外の構成を有していてもよい。コンピュータは、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、記憶装置２０３、通信インタフェース２０４、入力装置２０５、出力装置２０６を備える。記憶装置２０３は、各種のデータやプログラムを記憶する、例えばハードディスクドライブやソリッドステートドライブ、フラッシュメモリなどである。通信インタフェース２０４は、通信ネットワークに接続するためのインタフェースであり、例えばイーサネット（登録商標）に接続するためのアダプタ、公衆電話回線網に接続するためのモデム、無線通信を行うための無線通信機、シリアル通信のためのＵＳＢ（Universal Serial Bus）コネクタやＲＳ２３２Ｃコネクタなどである。入力装置２０５は、データを入力する、例えばキーボードやマウス、タッチパネル、ボタン、マイクロフォンなどである。出力装置２０６は、データを出力する、例えばディスプレイやプリンタ、スピーカなどである。なお、後述するユーザ端末１及び管理サーバ２の各機能部はＣＰＵ２０１が記憶装置２０３に記憶されているプログラムをメモリ２０２に読み出して実行することにより実現され、ユーザ端末１及び管理サーバ２の各記憶部はメモリ２０２及び記憶装置２０３が提供する記憶領域の一部として実現される。

【0015】

図３は、管理サーバ２のソフトウェア構成例を示す図である。管理サーバ２は、画像データ作成部２１１と、軽量文書データ作成部２１２と、データ送信部２１３と、文書データ記憶部２３１と、を備える。

【0016】

文書データ記憶部２３１は、文書データを記憶する。本実施形態では、文書データはＰＤＦ形式のファイルであることを想定している。文書データ記憶部２３１は、例えば、ファイルシステムの特定のフォルダとすることができる。文書データ記憶部２３１は、例えば、ＲＤＢＭＳのテーブルや、オブジェクトデータベースのバケットなどにより実現することもできる。また、文書データ記憶部２３１は、管理サーバ２が備えず、外部のストレージ（例えば、ファイルサーバやＲＤＢＭＳ、オブジェクトデータベースなど）として実現し、この外部のストレージにアクセスする文書データ取得部を備えるようにしてもよい。また、外部のストレージと文書データ記憶部２３１とを同期させるようにしてもよい。例えば、管理サーバ２は、定期的に（例えば２４時間ごとなど任意の間隔とすることができる。）外部のストレージにアクセスして更新された文書データを取得し、文書データ記憶部２３１に記憶されている文書データを更新することができる。また、文書データ記憶部２３１が記憶する文書データをユーザが更新することもできる。例えば、管理サーバ２は、ユーザ端末１からのリクエストに応じて文書データを提供し、ユーザ端末１からアップロードされた文書データを受信して文書データ記憶部２３１に記憶されている文書データを更新することができる。

【0017】

画像データ作成部２１１は、文書データを画像データに変換する。画像データ作成部２１１は、文書データの各ページを画像に変換する。画像データ作成部２１１は、例えば、ＰＤＦファイルの各ページをＰＮＧファイルに変換することができる。画像データ作成部２１１は、例えば、文書データを取り扱うアプリケーションプログラムを起動し、画像ファイルにエクスポートさせるようにしてもよい。画像データ作成部２１１は、文書データ記憶部２３１から文書データを読み出すことができる。画像データ作成部２１１は、文書データを外部から取得するようにしてもよい。画像データ作成部２１１は、例えば、外部のファイルサーバから文書データを取得したり、あるいは、ユーザ端末１からアップロードされる文書データを受信したりすることができる。

【0018】

軽量文書データ作成部２１２は、文書データから少なくとも画像を削除した軽量文書データを作成する。本実施形態では、軽量文書データ作成部２１２は、文書データから、動画像、静止画像、及び音声を全て削除した軽量文書データを作成するものとする。軽量文書データ作成部２１２は、文書データ記憶部２３１から文書データを読み出すことができる。軽量文書データ作成部２１２は、文書データを外部から取得するようにしてもよい。軽量文書データ作成部２１２は、例えば、外部のファイルサーバから文書データを取得したり、あるいは、ユーザ端末１からアップロードされる文書データを受信したりすることができる。

【0019】

データ送信部２１３は、画像データ作成部２１１が作成した画像データと、軽量文書データ作成部２１２が作成した軽量文書データとをユーザ端末１に送信する。

【0020】

図４は、ユーザ端末１のソフトウェア構成例を示す図である。ユーザ端末１は、データ受信部１１１と、テキストデータ取得部１１２と、画面データ作成部１１３と、を備える。なお、ユーザ端末１が備える各機能部は、例えば、管理サーバ２から受信したＪａｖａＳｃｒｉｐｔなどのプログラムを実行することにより実現されるようにしてもよい。

【0021】

データ受信部１１１は、管理サーバ２から画像データ及び軽量文書データを受信する。

【0022】

テキストデータ取得部１１２は、軽量文書データからテキストデータを取得する。テキストデータ取得部１１２は、軽量文書データからテキストデータとともに、テキストデータの位置及びスタイルを取得することもできる。位置は、ページ上の位置とすることができる。スタイルには、少なくとも文字の大きさ（フォントサイズ）が含まれうる。なお、テキストデータ取得部１１２は、軽量文書データに基づいて、テキストデータに設定されているリンクを抽出することもできる。

【0023】

画面データ作成部１１３は、テキストデータを選択可能に、画像データを表示するための画面データを作成する。画面データは、例えば、ＨＴＭＬにより記述することができる。画面データ作成部１１３は、例えば、画像データを背景とした要素に重畳させてテキストデータを表示することができる。このとき画面データ作成部１１３は、テキストデータを透明に表示してもよい。画面データ作成部１１３は、テキストデータ取得部１１２が取得した位置及びスタイルに応じて、文書データのページを画像化した画像データに重畳させて表示することができる。これにより、画像データ上でユーザは透明なテキストを、画像上に表示された位置及びサイズで選択することができる。画面データ作成部１１３は、リンクが抽出された場合には、テキストにリンクを設定することができる。例えば、Ａ要素のＨＲＥＦ属性にリンクを設定し、テキストをＡ要素の内容として設定することができる。

【0024】

図５は、画面データ作成部１１３が作成する画面データの表示例を示す図である。画面データに基づいて表示されるＷｅｂページ４０には、文書データの各ページを表すページ画像４１１が表示され、ページ上に表示されるテキスト４１２が、ページ画像４１１に重畳させて配置される。テキスト４１２は、テキストデータであるために、Ｗｅｂページ４０上でポインタ４１３のドラッグにより選択し、そのテキストをクリップボードにコピーをすることができる。

【0025】

＜動作＞
図６は、本実施形態の情報処理システムの動作を説明する図である。

【0026】

管理サーバ２は、文書データ（例えばＰＤＦ）の各ページを画像に変換し（Ｓ３０１）、文書データから動画像、静止画像、及び音声を含むメディアデータを削除して軽量文書データを作成し（Ｓ３０２）、各ページの画像とともに、軽量文書データをユーザ端末１に送信する（Ｓ３０３）。なお、本実施形態では、文書データは残しつつ軽量文書データを作成するものとするが、文書データを軽量文書データで上書きするようにしてもよい。

【0027】

ユーザ端末１は、軽量文書データからテキストデータ、当該テキストデータの配置位置及びスタイルを取得し（Ｓ３０４）、管理サーバ２から受信した画像を表示するとともに、当該画像上の、取得した位置に、取得したスタイルで、透明化したテキストデータを重畳させて表示することができる（Ｓ３０５）。

【0028】

以上のようにして、本実施形態の情報処理システムによれば、ＰＤＦファイルやプレゼンテーションファイルなどの文書データを画像に変換し、当該画像とともに、動画、静止画及び音声等のメディアデータを削除した軽量文書データをユーザ端末１に送信して、ユーザ端末１側で軽量文書データからテキストの位置等を取得し、画像とともにテキストをユーザが選択可能に表示することができる。したがって、ユーザ端末１側では、例えば、ＰＤＦファイルなどに直接アクセスすることなく、Ｗｅｂブラウザ上で画像及びテキストを表示することができる。これにより、ＰＤＦ等のファイルをレンダリングするよりも軽量に動作することができる。また、ユーザ端末１側では、Ｗｅｂブラウザの機能によりテキストを検索することができる。また、文書データから抽出されたリンクをテキストに設定することもでき、ユーザ端末１はＷｅｂブラウザから容易にリンクを辿ることができる。加えて、本実施形態の情報処理システムでは、管理サーバ２側でアプリケーションプログラム等を使用してＰＤＦファイル等の文書データを画像に変換することができるので、ユーザ端末１側にはアプリケーションソフトウェア等のインストールをせずとも文書データの内容を確認することができる。さらに、メディアデータが含まれた文書データはサイズが大きくなることが多いところ、本実施形態の情報処理システムによれば、管理サーバ２からユーザ端末１には文書データ自体を送信せず、画像と軽量文書データのみが送信されるので、管理サーバ２とユーザ端末１との間の通信量の低減が期待される。

【0029】

＜第２実施形態＞
上述した第１実施形態では、テキストデータの抽出はユーザ端末１で行った。そのため軽量文書データを管理サーバ２からユーザ端末１に送信した。第２実施形態では、テキストデータの抽出を管理サーバ２で行う。

【0030】

図７は、第２実施形態に係る管理サーバ２のソフトウェア構成例を示す図である。第２実施形態において管理サーバ２は、軽量文書データ作成部２１２を省略することができ、第１実施形態のユーザ端末１が備えるテキストデータ取得部１１２を管理サーバ２が備える。

【0031】

図８は、第２実施形態に係るユーザ端末１のソフトウェア構成例を示す図である。第２実施形態においてユーザ端末１は、テキストデータ取得部１１２を省略することができる。

【0032】

図９は、第２実施形態における情報処理システムの動作を説明する図である。

【0033】

管理サーバ２は、文書データ（例えばＰＤＦ）の各ページを画像に変換し（Ｓ３０１）、軽量文書データを作成するステップ（Ｓ３０２）は省略して、テキストデータ、当該テキストデータの配置位置及びスタイルを取得して（Ｓ３２１）、画像とともに、軽量文書データに代えて、テキストデータ、位置及びスタイルをユーザ端末１に送信する（Ｓ３２２）。

【0034】

ユーザ端末１は、管理サーバ２から受信した画像を表示するとともに、当該画像上の、管理サーバ２から受信した位置に、管理サーバ２から受信したスタイルで、透明化したテキストデータを重畳させて表示することができる（Ｓ３０５）。

【0035】

以上のようにして、本実施形態の情報処理システムによれば、管理サーバ２側で文書データを画像データ及びテキストデータに変換してユーザ端末１に送信し、ユーザ端末１側では、文書データを受信することなく、文書データの内容を表示することができる。

【0036】

以上、本実施形態について説明したが、上記実施形態は本発明の理解を容易にするためのものであり、本発明を限定して解釈するためのものではない。本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得ると共に、本発明にはその等価物も含まれる。

【0037】

＜開示事項＞
なお、本開示には、以下のような構成も含まれる。
［項目１］
文書データを画像データに変換する画像データ作成部と、
前記文書データからテキストデータを取得するテキストデータ取得部と、
前記テキストデータを選択可能にした状態で前記画像データを表示するための画面データを作成する画面データ作成部と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。
［項目２］
項目１に記載の情報処理システムであって、
前記テキストデータ取得部は、前記文書データから前記テキストデータとともに、前記テキストデータの位置及びスタイルを取得し、
前記画面データ作成部は、前記位置及び前記スタイルに応じて前記画像データ上に前記テキストデータを表示するように前記画面データを作成すること、
を特徴とする情報処理システム。
［項目３］
項目１に記載の情報処理システムであって、
クライアント装置及びサーバ装置を含んで構成され、
前記サーバ装置は、
前記画像データ作成部と、
前記文書データから少なくとも画像を削除した軽量文書データを作成する軽量文書データ作成部と、
前記画像データ及び軽量文書データを前記クライアント装置に送信するデータ送信部と、
を備え、
前記クライアント装置は、
画像データ及び前記軽量文書データを受信するデータ受信部と、
前記テキストデータ取得部と、
前記画面データ作成部と
を備え、
前記テキストデータ取得部は、前記軽量文書データから前記テキストデータを取得すること、
を特徴とする情報処理システム。
［項目４］
項目１に記載の情報処理システムであって、
クライアント装置及びサーバ装置を含んで構成され、
前記サーバ装置は、
前記画像データ作成部と、
前記テキストデータ取得部と、
前記画像データ及び前記テキストデータを前記クライアント装置に送信するデータ送信部と、
を備え、
前記クライアント装置は、
前記画像データ及び前記テキストデータを受信するデータ受信部と、
前記画面データ作成部と
を備えること、
を特徴とする情報処理システム。
［項目５］
文書データを画像データに変換するステップと、
前記文書データからテキストデータを取得するステップと、
前記テキストデータを選択可能に前記画像データを表示するための画面データを作成するステップと、
をコンピュータが実行することを特徴とする情報処理方法。
［項目６］
文書データを画像データに変換するステップと、
前記文書データからテキストデータを取得するステップと、
前記テキストデータを選択可能に前記画像データを表示するための画面データを作成するステップと、
をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【符号の説明】

【0038】

１ ユーザ端末
２ 管理サーバ

【要約】      （修正有）

【課題】電子文書を取扱いしやすくする情報処理システム、情報処理方法及び情報処理プログラムを提供する。
【解決手段】管理サーバ２と、ユーザ端末１とが、通信ネットワークを介して通信可能に接続される情報処理システムにおいて、ユーザ端末１は、管理サーバ２から画像データと、文書データから動画像、静止画像及び音声を全て削除した軽量文書データと、を受信するデータ受信部と、軽量文書データからテキストデータを取得するテキストデータ取得部と、テキストデータを選択可能にした状態で、画像データを表示するための画面データを作成する画面データ作成部と、を備える。
【選択図】図１

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】