特許 7429569 ワークフロー管理システムおよび統合システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-01-31

(45)【発行日】2024-02-08

(54)【発明の名称】ワークフロー管理システムおよび統合システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/02 20230101AFI20240201BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/02

【請求項の数】 16

(21)【出願番号】P 2020041251

(22)【出願日】2020-03-10

(65)【公開番号】P2021144343

(43)【公開日】2021-09-24

【審査請求日】2022-11-08

(73)【特許権者】

【識別番号】598049322

【氏名又は名称】株式会社三菱ＵＦＪ銀行

(74)【代理人】

【識別番号】110000408

【氏名又は名称】弁理士法人高橋・林アンドパートナーズ

(72)【発明者】

【氏名】堀木 祐太朗

(72)【発明者】

【氏名】有田 大樹

【審査官】平井 嗣人

(56)【参考文献】

【文献】特表２００９－５１４１２０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特表２０１６－５２０２２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００１－２４３３６６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－０５４７９９（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

銀行を介する取引における複数のタスク処理を順次実行するワークフローシステムと、前記取引が規制される対象の全てが示された全量リストに基づき、前記取引に関連する文字列情報を含むスクリーニング情報に対してスクリーニング処理を実行し、前記スクリーニング処理の判定情報を生成するスクリーニングシステムと、が接続されるワークフロー管理システムであって、
前記ワークフローシステムおよび前記スクリーニングシステムと情報の送受信を行う通信部と、
前記通信部によって受信された前記判定情報に基づき、前記ワークフローシステムの前記タスク処理の実行を決定する管理部と、を含み、
前記管理部は、前記判定情報を判定し、前記スクリーニング情報が取引規制対象を含まない情報であるとき、前記通信部を介して口座情報を含むワークフローシステム記帳情報を前記ワークフローシステムに送信するように決定するワークフロー管理システム。

【請求項2】

前記管理部は、前記判定情報を判定し、前記スクリーニング情報が前記取引規制対象を含む情報であるとき、前記通信部を介して前記ワークフローシステム記帳情報を送信しないように決定する請求項１に記載のワークフロー管理システム。

【請求項3】

前記スクリーニングシステムは、さらに、前記全量リストのうちの更新された対象のみを含む差分リストに基づき、前記スクリーニング情報に対してスクリーニング処理を実行し、前記全量リストに基づく前記スクリーニング処理および前記差分リストに基づく前記スクリーニング処理の前記判定情報を生成し、
前記管理部は、前記判定情報を判定し、前記全量リストに基づく前記スクリーニング処理および前記差分リストに基づく前記スクリーニング処理のいずれにおいても前記スクリーニング情報が前記取引規制対象を含まない情報であるとき、前記通信部を介して口座情報を含むワークフローシステム記帳情報を前記ワークフローシステムに送信するように決定する請求項１に記載のワークフロー管理システム。

【請求項4】

前記全量リストは、経済制裁の対象者を含む制裁者リストである、請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載のワークフロー管理システム。

【請求項5】

前記スクリーニング情報は、輸出国の情報を含む請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載のワークフロー管理システム。

【請求項6】

前記スクリーニング情報は、信用状に記載された情報を含む請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載のワークフロー管理システム。

【請求項7】

前記複数のタスク処理の１つは、前記銀行に対する為替手形の決済である請求項１乃至請求項６のいずれか一項に記載のワークフロー管理システム。

【請求項8】

銀行を介する取引における複数のタスク処理を順次実行するワークフロー処理部を含むワークフローシステムと、
前記取引に関連する文字列情報を含むスクリーニング情報に対してスクリーニング処理を実行するスクリーニング処理部を含むスクリーニングシステムと、
前記ワークフローシステムおよび前記スクリーニングシステムと接続されるワークフロー管理システムと、を含む統合システムであって、
前記ワークフロー管理システムは、
前記ワークフローシステムおよび前記スクリーニングシステムと情報の送受信を行う通信部と、
前記ワークフローシステムの前記タスク処理の実行を決定する管理部と、を含み、
前記スクリーニング処理部は、前記取引が規制される対象の全てが示された全量リストに基づき、前記スクリーニング情報に対してスクリーニング処理を実行し、前記スクリーニング情報が前記全量リストの対象を含まない情報であるとき、前記スクリーニング情報が取引規制対象を含まないことを示す第１判定情報を生成し、前記ワークフロー管理システムに前記第１判定情報を送信し、
前記管理部は、前記通信部によって前記第１判定情報が受信されたとき、前記通信部を介して口座情報を含むワークフローシステム記帳情報を前記ワークフローシステムに送信するように決定し、
前記ワークフローシステムは、受信した前記ワークフローシステム記帳情報を用いて前記タスク処理を実行する統合システム。

【請求項9】

前記スクリーニング処理部は、前記スクリーニング情報が前記全量リストの対象を含む情報であるとき、前記スクリーニング情報が前記取引規制対象を含むことを示す第２判定情報を生成し、前記ワークフロー管理システムに前記第２判定情報を送信する請求項８に記載の統合システム。

【請求項10】

前記管理部は、前記通信部によって前記第２判定情報が受信されたとき、前記ワークフローシステム記帳情報を前記ワークフローシステムに送信しないように決定する請求項９に記載の統合システム。

【請求項11】

前記スクリーニング処理部は、さらに、前記全量リストのうちの更新された対象のみを含む差分リストに基づき、前記スクリーニング情報に対してスクリーニング処理を実行する、請求項８に記載の統合システム。

【請求項12】

前記差分リストに基づく前記スクリーニング処理と、前記全量リストに基づく前記スクリーニング処理とは、同時に実行されない請求項１１に記載の統合システム。

【請求項13】

前記全量リストは、経済制裁の対象者を含む制裁者リストである請求項８乃至請求項１２のいずれか一項に記載の統合システム。

【請求項14】

前記スクリーニング情報は、輸出国の情報を含む請求項８乃至請求項１３のいずれか一項に記載の統合システム。

【請求項15】

前記スクリーニング情報は、信用状に記載された情報を含む請求項８乃至請求項１３のいずれか一項に記載の統合システム。

【請求項16】

前記複数のタスク処理の１つは、前記銀行に対する為替手形の決済である請求項８乃至請求項１５のいずれか一項に記載の統合システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、所定の判定情報に基づいてワークフローシステムのタスク処理を管理することができるワークフロー管理システム、ならびにワークフローシステムおよびワークフロー管理システムを含む統合システムに関する。特に、貿易取引において利用することができるワークフロー管理システムおよび統合システムに関する。

【背景技術】

【0002】

商品の輸出入における貿易取引においては、商品の輸送だけでなく、商品の輸送に至るまでの間に、商品の代金の支払いまたは書類の作成など、煩雑な事務手続きが必要とされる。貿易取引を円滑化するため、一定のルールに則った貿易取引が行われおり、信用状（Ｌ／Ｃ：Ｌｅｔｔｅｒ ｏｆ Ｃｒｅｄｉｔ）を用いる貿易取引もその一つである。Ｌ／Ｃを用いる貿易取引においては、コストの削減を目的として電子化が進められており、さまざまなシステムが提案されている。例えば、特許文献１では、Ｌ／Ｃに基づいて、貿易取引に関する書類の管理情報を自動的に作成できるＬ／Ｃデータ処理システムが提案されている。また、特許文献２では、クライアントコンピュータを介してサーバコンピュータにアクセスすることで、貿易取引に関する情報の登録、更新、および閲覧などが可能なシステムが提案されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００４－２９５５１５号公報

【文献】特開２００２－５６０６９号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、自動化されたシステムにおいても、貿易取引に関する情報を精査する作業は、作業者を介して行われることが多かった。特に、銀行は、勘定系システムに入力された貿易取引に関する情報に対して、経済制裁が行われている対象者（国を含む）であるか否かを逐一チェックする必要がある。この場合、作業者が、勘定系システムとは異なるスクリーニングシステムに貿易取引に関する情報を再度入力し、スクリーニングシステムで得られた判定情報を基に、作業者が判断して、勘定系システムのワークフローを進めていた。そのため、貿易取引に関する情報を勘定系システムだけでなく、スクリーニングシステムへも入力しなければならず、必ずしも効率化されたシステムではなかった。また、勘定系システムは自動化されているものの、勘定系システムのワークフローの進捗（次のタスク処理へ進むかどうかの判断）は、結局のところ、作業者に委ねられていると言わざるを得なかった。そのため、勘定系システムとスクリーニングシステムとが連動されたシステムが求められていた。

【0005】

本発明は、上記問題に鑑み、所定の判定情報に基づいてワークフローシステムのタスク処理を管理することができるワークフロー管理システムを提供することを目的の一つとする。また、ワークフローシステムおよびワークフロー管理システムを含む統合システムを提供することを目的の一つとする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システムは、ワークフローシステムおよびスクリーニングシステムと接続し、スクリーニングシステムによるスクリーニング情報のスクリーニング処理が実行され、スクリーニングシステムからの判定情報に基づいてワークフローシステムにおけるタスク処理の実行を決定する。

【0007】

スクリーニングシステムによるスクリーニング処理において、スクリーニング情報をスクリーニングシステムに送信してもよい。

【0008】

ワークフローシステムにおいてタスク処理が実行されるとき、格納された少なくとも口座情報を含むワークフローシステム記帳情報をワークフローシステムに送信してもよい。

【0009】

スクリーニング情報は、輸出国の情報を含んでいてもよい。また、スクリーニング情報は、信用状に記載された情報を含んでいてもよい。

【0010】

本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システムは、複数のタスク処理を順次実行するワークフローシステムと、文字列が特定の名称を含むか否かを判定するスクリーニング処理を実行するスクリーニングシステムと、が接続されるワークフロー管理システムであって、ワークフロー管理システムは、格納された文字列からなる第１スクリーニング情報をスクリーニングシステムに送信し、スクリーニング処理の判定情報をスクリーニングシステムから受信する通信部と、判定情報に基づき、ワークフローシステムのタスク処理の実行を決定する管理部と、を含む。

【0011】

ワークフローシステムにおいてタスク処理が実行されるとき、通信部が、格納された少なくとも口座情報を含む第１ワークフローシステム記帳情報をワークフローシステムに送信してもよい。

【0012】

通信部は、さらに、格納された文字列を含む第２スクリーニング情報をスクリーニングシステムに送信してもよい。また、ワークフローシステムにおいてタスク処理が実行されるとき、通信部が、格納された少なくとも口座情報を含む第２ワークフローシステム記帳情報をワークフローシステムに送信してもよい。

【0013】

本発明の一実施形態に係る統合システムは、複数のタスク処理を順次実行するワークフローシステムと、文字列が特定の名称を含むか否かを判定するスクリーニング処理を実行するスクリーニングシステムと、ワークフローシステムおよびスクリーニングシステムと接続されるワークフロー管理システムと、を含む統合システムであって、ワークフロー管理システムは、格納された文字列からなる第１スクリーニング情報をスクリーニングシステムに送信し、スクリーニング処理の判定情報を受信する第１通信部と、判定情報に基づき、ワークフローシステムのタスク処理の実行を決定する管理部と、を含み、ワークフローシステムは、タスク処理を実行するワークフロー処理部、を含み、スクリーニングシステムは、第１スクリーニング情報を受信し、判定情報をワークフロー管理システムに送信する第３通信部と、スクリーニング処理を実行し、判定情報を生成するスクリーニング処理部と、を含む。

【0014】

ワークフローシステムにおいてタスク処理が実行されるとき、第１通信部が、格納された少なくとも口座情報を含む第１ワークフローシステム記帳情報をワークフローシステムに送信してもよい。

【0015】

スクリーニング処理は、格納された特定の名称を含む第１全量リストに基づき、第１スクリーニング情報に対して実行されてもよい。

【0016】

スクリーニング処理は、格納された特定の名称を含む第１全量リストに基づき、第１スクリーニング情報に対して実行されてもよい。第１全量リストは、取引が規制される対象を示した制裁者リストであってもよい。

【0017】

第１通信部は、さらに、文字列からなる第２スクリーニング情報をスクリーニングシステムに送信してもよい。ワークフローシステムにおいてタスク処理が実行されるとき、第１通信部が、格納された少なくとも口座情報を含む第２ワークフローシステム記帳情報をワークフローシステムに送信してもよい。

【0018】

スクリーニング処理は、第１全量リストから更新され、格納された特定の名称を含む第２全量リストに基づき、第２スクリーニング情報に対して実行され、第１全量リストと第２全量リストとの差分であって、格納された特定の名称を含む差分リストに基づき、第１スクリーニング情報および第２スクリーニング情報に対して実行されてもよい。また、差分リストに基づくスクリーニング処理と、第２全量リストに基づくスクリーニング処理とは、同時に実行されなくてもよい。さらに、第１全量リストおよび第２全量リストの各々は、経済制裁の対象者を含む制裁者リストであってもよい。

【0019】

第１スクリーニング情報は、輸出国の情報を含んでいてもよい。また、第１スクリーニング情報は、信用状に記載された情報を含んでいてもよい。

【0020】

特定の名称は、国名であってもよい。

【0021】

複数のタスク処理の１つは、銀行に対する為替手形の決済であってもよい。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】Ｌ／Ｃ取引を用いる貿易取引を示すブロック図である。

【図2】本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システム、ならびにワークフロー管理システムと接続されるワークフローシステムおよびスクリーニングシステムを示すブロック図である。

【図3A】第１記憶部に含まれる情報を示すブロック図である。

【図3B】第２記憶部に含まれる情報を示すブロック図である。

【図3C】第３記憶部に含まれるリストを示すブロック図である。

【図4】本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システムを利用し、ワークフローシステムのタスク処理を管理する方法を示すフローチャート図である。

【図5】本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システムを利用した輸出地銀行の決済を示すフローチャート図である。

【図6】本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システムを利用し、スクリーニングシステムでのスクリーニング処理を示すブロック図である。

【発明を実施するための形態】

【0023】

以下、本発明の一実施形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。以下に示す実施形態は本発明の実施形態の一例であって、本発明は、この実施形態に限定して解釈されるものではない。すなわち、以下に説明する複数の実施形態に公知の技術を適用して変形をして、様々な態様で実施をすることが可能である。

【0024】

本明細書において、各構成に付記される「第１」、「第２」、「第３」、または「第４」などの文字は、各構成を区別するために用いられる便宜的な標識であり、特段の説明がない限り、それ以上の意味を有さない。

【0025】

本明細書において、「ネットワーク」とは、複数のコンピュータを有線または無線によって接続し、相互に通信可能な状態にするシステムをいい、例えば、インターネットまたはイントラネットなどをいう。

【0026】

本明細書において、「ワークフローシステム」とは、コンピュータを使用し、予め定められた作業手順（ワークフロー）に従って電子化された書類を処理することができるシステムをいう。勘定系システムは、ワークフローシステムに含まれる。

【0027】

本明細書において、「タスク」とは、ワークフローに割り当てられた各々の作業内容をいう。

【0028】

本明細書において、「スクリーニングシステム」とは、コンピュータを使用し、一定範囲の情報に特定の情報が含まれているか否かを判定することができるシステムをいう。

【0029】

本明細書において、「信用状（Ｌ／Ｃ：Ｌｅｔｔｅｒ ｏｆ Ｃｒｅｄｉｔ）」とは、輸出者と取引銀行に対し、輸入者の代金支払能力に問題がないことを保証するために輸入者の取引銀行が発行するものである。なお、Ｌ／Ｃに基づく取引を、Ｌ／Ｃ取引という。

【0030】

本明細書において、「制裁者リスト」とは、取引が規制される対象を示したリストをいう。制裁者リストには、例えば、米財務省特定国籍業者（ＳＤＮ）リスト、部門別制裁者リスト、または海外制裁逃避者リストが含まれる。また、制裁者リストの対象は、国、法人、または個人である。

【0031】

図１を参照して、貿易取引の概要について説明する。なお、図１は、貿易取引の一例であって、貿易取引は図１に限定されるものではない。

【0032】

図１は、Ｌ／Ｃ取引を用いる貿易取引を示すブロック図である。図１に示すように、貿易取引は、取引の開始から完了までに複数のステップを含む。具体的には、図１に示す貿易取引は、売買契約ステップ（Ｓ１０１）、Ｌ／Ｃの発行依頼ステップ（Ｓ１０２）、Ｌ／Ｃの発行および送付ステップ（Ｓ１０３）、Ｌ／Ｃの通知ステップ（Ｓ１０４）、商品の積込みステップ（Ｓ１０５）、船積書類の送付ステップ（Ｓ１０６）、船積書類の提示および代金の受取ステップ（Ｓ１０７）、船積書類の送付ステップ（Ｓ１０８）、船積書類の引渡しステップ（Ｓ１０９）、船積書類の提示ステップ（Ｓ１１０）、および商品の引渡しステップ（Ｓ１１１）を含む。以下、各ステップについて説明する。

【0033】

売買契約ステップ（Ｓ１０１）は、輸入者と輸出者との間で、商品の売買契約を締結するステップである。すなわち、輸入者と輸出者との売買契約が締結されることで、図１に示す貿易取引が開始される。なお、Ｌ／Ｃ取引において、輸入者は申請者と、輸出者は受益者という場合がある。

【0034】

Ｌ／Ｃの発行依頼ステップ（Ｓ１０２）は、売買契約の中でＬ／Ｃ取引で合意した場合、輸入者が、Ｌ／Ｃ発行依頼書を作成し、輸入地銀行に対して輸出者へのＬ／Ｃ発行を依頼するステップである。なお、輸入地銀行は、輸入取引の仲介を行う。

【0035】

Ｌ／Ｃの発行および送付ステップ（Ｓ１０３）は、輸入地銀行が、依頼された内容のＬ／Ｃを発行し、輸出地銀行にＬ／Ｃを送付するステップである。なお、輸出地銀行は、輸出取引の仲介を行う。

【0036】

Ｌ／Ｃの通知ステップ（Ｓ１０４）は、輸出地銀行が、輸出者に、輸出地銀行から送付されたＬ／Ｃを通知するステップである。輸出者がＬ／Ｃを受け取ることにより、輸入者の代金支払いが輸入地銀行によって保証されることとなり、商品の輸出入が円滑化される。

【0037】

商品の積込みステップ（Ｓ１０５）は、輸出者が、Ｌ／Ｃの内容に記載された商品を船会社に引渡し、船会社が、船舶に商品を積み込むステップである。すなわち、商品は、船会社によって輸送される。なお、輸送手段は船舶に限られず、例えば、航空機であってもよい。

【0038】

船積書類の送付ステップ（Ｓ１０６）は、船会社が、Ｌ／Ｃに記載された契約条件を満たしていることを証明する船積書類を作成し、送付するステップである。船積書類は、例えば、船荷証券、保険証券、または商業送り状などを含む。

【0039】

船積書類の提示および代金の受取ステップ（Ｓ１０７）は、輸出者が、送付された船積書類を輸出地銀行に提示し、輸出地銀行から商品の代金を受け取るステップである。

【0040】

船積書類の送付ステップ（Ｓ１０８）は、輸出地銀行が、輸入地銀行に船積書類を送付し、輸出者に支払った商品の代金の相当額を輸入地銀行から受け取るステップである。

【0041】

船積書類の引渡しステップ（Ｓ１０９）は、輸入地銀行が、輸入者に船積書類を引き渡し、輸出地銀行に支払った商品の代金の相当額を輸入者から受け取るステップである。

【0042】

積荷書類の提示ステップ（Ｓ１１０）は、輸入者が、船会社に船積書類を提示するステップである。具体的には、輸入者は、船会社に船積書類のうち船荷証券を提示する。

【0043】

商品の引渡しステップ（Ｓ１１１）は、船会社が、提示された船積書類を基に、輸入者に商品を引き渡すステップである。輸入者が商品を受け取ることで、図１に示す貿易取引が完了する。

【0044】

商品の代金の支払いについては、為替手形を用いた取引（為替手形取引）で行うことができる。すなわち、船積書類に為替手形を付けた為替手形取引で商品の代金を支払うことができる。為替手形取引の場合、船積書類の提示および代金の受取ステップ（Ｓ１０７）において、輸出者は、輸出地銀行に為替手形を提出し、輸出地銀行から商品の代金を受け取る。また、船積書類の送付ステップ（Ｓ１０８）において、輸出地銀行が、輸入地銀行に為替手形を送付し、輸出地銀行と輸入地銀行との間で銀行間決済を行う。また、船積書類の引渡しステップ（Ｓ１０９）において、輸入地銀行が、輸入者に為替手形の代金決済を行う。

【0045】

以上説明したように、貿易取引には、複数のステップが含まれるとともに、各ステップにおける処理を円滑に行うためのワークフローが存在する。例えば、Ｌ／Ｃの発行依頼ステップ（Ｓ１０２）からＬ／Ｃの発行および送付ステップ（Ｓ１０３）までの間には、輸入地銀行においては、Ｌ／Ｃの発行依頼を受け付けるタスク、Ｌ／Ｃの発行依頼書を確認するタスク、Ｌ／Ｃを作成するタスク、Ｌ／Ｃの内容を確認するタスク、Ｌ／Ｃを発行を決済するタスク、またはＬ／Ｃを送付するタスクなどが含まれる。輸出地銀行においても、同様に、複数のタスクを含むワークフローが存在する。ワークフローに含まれるタスクは、１つであってもよく、複数であってもよい。また、ワークフローは、Ｌ／Ｃの発行依頼ステップ（Ｓ１０２）からＬ／Ｃの発行および送付ステップ（Ｓ１０３）までのように連続するステップ間におけるタスクに限られない。連続しないステップを組み合わせたワークフローとすることもできる。ワークフローに含まれるタスクは、自由に設定することができる。

【0046】

ワークフローに含まれる各タスクは、ワークフローシステムを利用して処理される。本実施形態に係るワークフロー管理システムは、ワークフローシステムのタスク処理を管理することができる。例えば、ワークフロー管理システムは、ワークフローシステムとは異なる別のシステムの判定情報を基づいてワークフローシステムのタスク処理を管理することができる。言い換えると、ワークフロー管理システムによって、ワークフローシステムを別のシステムと連動させ、ワークフローシステムのタスク処理を実行することができる。また、ワークフロー管理システムは、複数のワークフローシステムを連動させることもできる。

【0047】

以下では、貿易取引で利用されるワークフローシステムを管理することができるワークフロー管理システムについて説明するが、本実施形態に係るワークフロー管理システムは、貿易取引以外のワークフローシステムに対しても適用することができる。

【0048】

Ｌ／Ｃ取引を用いる貿易取引は、輸入者と輸出者との間で銀行が取引の仲介を行う。貿易取引には、上述したＬ／Ｃ取引を用いる貿易取引以外にも、Ｌ／Ｃ取引を用いない貿易取引または外国為替送金を用いる貿易取引がある。しかし、いずれの場合であっても、輸入者と輸出者との間で銀行が取引の仲介を行う。そこで、図２を参照して、銀行における貿易取引のワークフローシステムに対して適用することができるワークフロー管理システムについて説明する。

【0049】

図２は、本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システム１００、ならびにワークフロー管理システム１００と接続されるワークフローシステム２００およびスクリーニングシステム３００を示すブロック図である。図２に示すワークフロー管理システム１００は、スクリーニングシステム３００の判定情報を基にして、ワークフローシステム２００のタスク処理を管理することができる。言い換えると、ワークフロー管理システム１００は、ワークフローシステム２００のタスクを次のタスクへ進めるために、スクリーニングシステム３００の判定情報を利用するということもできる。なお、以下では、ワークフロー管理システム１００、ワークフローシステム２００、およびスクリーニングシステム３００をまとめて統合システム１０として説明する場合がある。

【0050】

図２に示すように、ワークフロー管理システム１００は、ワークフローシステム２００およびスクリーニングシステム３００とネットワークを介して接続されている。また、ワークフロー管理システム１００は、複数の作業者端末４００－１、４００－２、・・・、４００－ｎとネットワークを介して接続されている。なお、複数の作業者端末４００－１、４００－２、・・・、４００－ｎを特に区別しない場合は、以下では、作業者端末４００として説明する。

【0051】

ワークフロー管理システム１００、ワークフローシステム２００、およびスクリーニングシステム３００のそれぞれは、例えば、サーバである。サーバは、例えば、ワークステーションまたはパーソナルコンピュータなどのコンピュータであり、演算手段として中央演算処理装置（ＣＰＵ）および記憶手段としてランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）を含む。なお、ワークフロー管理システム１００、ワークフローシステム２００、およびスクリーニングシステム３００は、統合システム１０とした１つのサーバであってもよく、ワークフロー管理システム１００、ワークフローシステム２００、およびスクリーニングシステム３００のそれぞれが１つのサーバであってもよい。

【0052】

ワークフロー管理システム１００は、第１通信部１１０、管理部１２０、処理部１３０、および第１記憶部１４０を含む。また、ワークフローシステム２００は、第２通信部２１０、ワークフロー処理部２２０、および第２記憶部２３０を含む。また、スクリーニングシステム３００は、第３通信部３１０、スクリーニング処理部３２０、および第３記憶部３３０を含む。

【0053】

管理部１２０、処理部１３０、ワークフロー処理部２２０、およびスクリーニング処理部３２０は、ＣＰＵおよびＲＡＭを用いて、プログラムに基づく処理を実行することができる。なお、ワークフロー処理部２２０は、タスク処理のプログラムを実行することができ、スクリーニング処理部３２０は、スクリーニング処理のプログラムを実行することができる。

【0054】

第１通信部１１０、第２通信部２１０、および第３通信部３１０は、情報を送受信することができ、例えば、通信インターフェースである。

【0055】

第１記憶部１４０、第２記憶部２３０、および第３記憶部３３０は、情報を格納することができ、例えば、ソリッドステートドライブ（ＳＳＤ）またはハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などのメモリまたはストレージである。

【0056】

なお、ＣＰＵ、メモリ、ストレージ、および通信インターフェースのそれぞれは、通信バスによって電気的に接続されている。

【0057】

作業者端末４００は、例えば、コンピュータである。具体的には、作業者端末４００は、パーソナルコンピュータ（ラップトップを含む）、タブレット、またはスマートフォンなどである。

【0058】

作業者端末４００は、通信部４１０、処理部４２０、表示部４３０、および操作部４４０を含む。

【0059】

処理部４２０は、ＣＰＵおよびＲＡＭを用いて、プログラムに基づく処理を実行することができる。

【0060】

通信部４１０は、情報を送受信することができ、例えば、通信インターフェースである。

【0061】

表示部４３０は、情報を視覚的に表示することができ、例えば、ディスプレイである。

【0062】

操作部４４０は、情報を入力でき、例えば、キーボード、マウス、またはタッチパネルなどのユーザーインターフェースである。

【0063】

以下、ワークフロー管理システム１００、ワークフローシステム２００、スクリーニングシステム３００、および作業者端末４００のそれぞれの構成について説明する。

【0064】

始めに、図３Ａ～図３Ｃを参照して、第１記憶部１４０、第２記憶部２３０、および第３記憶部３３０に格納される（または登録される）情報またはリストについて説明する。

【0065】

図３Ａ、図３Ｂ、および図３Ｃのそれぞれは、第１記憶部１４０に含まれる情報、第２記憶部２３０に含まれる情報、および第３記憶部３３０に含まれるリストを示すブロック図である。

【0066】

図３Ａに示すように、第１記憶部１４０は、管理情報１４１、ワークフローシステム記帳情報１４２、およびスクリーニング情報１４３を格納することができる。管理情報１４１は、ワークフローシステム２００のタスク処理を管理するために必要となる情報である。ワークフローシステム記帳情報１４２は、ワークフローシステム２００のタスク処理において必要となる情報である。スクリーニング情報は、スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理において必要となる情報である。スクリーニング情報は、文字列からなるものであってもよく、文字列および数字列からなるものであってもよい。

【0067】

具体的には、第１記憶部１４０には、管理情報１４１として、管理番号、親取引番号、取引番号、ワークフローステータス、またはスクリーニングステータスなどの情報が格納されている。また、ワークフローシステム記帳情報１４２として、取引番号／種別または口座情報などの情報が格納されている。また、スクリーニング情報１４３として、輸出国、輸出港、輸出者、船会社、または商品などの情報が格納されている。スクリーニング情報１４３は、Ｌ／Ｃに記載された情報であってもよい。

【0068】

図３Ｂに示すように、第２記憶部２３０は、ワークフローシステム記帳情報２３１を格納することができる。ワークフローシステム記帳情報２３１は、ワークフローシステム２００のタスク処理において必要となる情報である。具体的には、第２記憶部２３０には、ワークフローシステム記帳情報２３１として、取引番号／種別または口座情報などが格納されている。ワークフローシステム記帳情報２３１は、ワークフローシステム記帳情報１４２と同じ内容の情報である。基本的には、作業者端末４００を介してワークフロー管理システム１００に入力されたワークフローシステム記帳情報１４２は、ワークフローシステム記帳情報２３１として、ワークフローシステム２００の第２記憶部２３０に格納される。なお、第１記憶部１４０に格納されるワークフローシステム記帳情報１４２と、第２記憶部２３０に格納されるワークフローシステム記帳情報２３１とは、データ形式が同じであってもよく、異なっていてもよい。例えば、ワークフローシステム記帳情報１４２はＪＳＯＮ形式とし、ワークフローシステム記帳情報２３１はＸＭＬ形式としてもよい。

【0069】

図３Ｃに示すように、第３記憶部３３０は、制裁者リスト３３１を格納することができる。制裁者リスト３３１は、制裁者リストの対象の全てを含む全量リスト３３２と、制裁者リストの更新された対象のみを含む差分リスト３３３とを含む。具体的には、第３記憶部３３０には、全量リスト３３２および差分リスト３３３として、名前または国などの特定の名称が格納されている。

【0070】

なお、第１記憶部１４０、第２記憶部２３０、および第３記憶部３３０に格納される情報は、一時的に格納される情報であってもよく、永続的に格納される情報であってもよい。

【0071】

次に、図４を参照して、第１通信部１１０、管理部１２０、処理部１３０、第２通信部２１０、ワークフロー処理部２２０、第３通信部３１０、スクリーニング処理部３２０、通信部４１０、処理部４２０、表示部４３０、および操作部４４０について説明する。

【0072】

図４は、本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システム１００を利用し、ワークフローシステム２００のタスク処理を管理する方法を示すフローチャート図である。具体的には、図４は、ワークフローシステム２００における１つのタスク処理を示すフローチャート図である。図４では、便宜上、ステップＳ２０１～ステップＳ２２０に分けて説明するが、ステップ数またはステップの分類はこれに限られない。図４に示すステップ以外のステップが追加されてもよい。

【0073】

なお、図４には図示しないが、スクリーニングシステム３００の第３記憶部３３０は、制裁者リスト３３１を格納している。制裁者リスト３３１は、自動で取得されてもよく、作業者によって入力されてもよい。制裁者リスト３３１は、基本的には、全量リスト３３２として格納されるが、取得（入力）前に制裁者リスト３３１が存在していた場合、取得（入力）前の制裁者リスト３３１と取得（入力）後の制裁者リスト３３１との差分を、差分リスト３３３として第３記憶部３３０に格納される。自動で制裁者リスト３３１を取得する場合、制裁者リスト３３１が設定した時間に更新されるようにしてもよい。

【0074】

ステップＳ２０２では、作業者端末４００が、ワークフロー管理システム１００と接続し、操作部４４０を用いて、ワークフローシステム記帳情報１４２およびスクリーニング情報１４３が入力される。また、管理情報１４１が入力されてもよく、ワークフローにおけるタスク処理の順序に応じて自動で管理情報１４１が更新されるようにしてもよい。なお、この時点では、管理情報１４１のワークフローシステム２００の状態を表すワークフローステータスおよびスクリーニングシステム３００の状態を表すスクリーニングステータスは、要確認を意味する「Ｈｏｌｄ」または処理中を意味する「Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ」を示していてもよい。

【0075】

ステップＳ２０３では、表示部４３０に、管理情報１４１、ワークフローシステム記帳情報１４２、およびスクリーニング情報１４３を表示する。作業者端末４００は、ワークフロー管理システム１００と接続されているため、表示部４３０の表示は、ワークフロー管理システム１００の画面の仕様となる。ただし、ワークフロー管理システム１００の画面の仕様は、ワークフローシステム２００の画面の仕様をベースにすることができる。例えば、ワークフロー管理システム１００の画面の仕様は、ワークフローシステム２００の画面の仕様において必要な項目を抜き出したものであってもよい。

【0076】

ステップＳ２０４では、通信部４１０が、管理情報１４１、ワークフローシステム記帳情報１４２、およびスクリーニング情報１４３を、ワークフロー管理システム１００に送信する。

【0077】

ステップＳ２０５では、第１通信部１１０が、管理情報１４１、ワークフローシステム記帳情報１４２、およびスクリーニング情報１４３を受信する。

【0078】

ステップＳ２０６では、第１記憶部１４０が、管理情報１４１、ワークフローシステム記帳情報１４２、およびスクリーニング情報１４３を格納する。

【0079】

ステップＳ２０７では、第１通信部１１０が、スクリーニング情報１４３を、スクリーニングシステム３００に送信する。本実施形態に係るワークフロー管理システム１００は、作業者端末４００で入力したスクリーニング情報１４３をスクリーニングシステム３００に自動的に送信することができるため、スクリーニングシステム３００で、再度スクリーニング情報１４３を入力する必要はない。そのため、作業者の作業負担を減らし、作業効率が向上する。

【0080】

ステップＳ２０８では、第３通信部３１０が、スクリーニング情報１４３を受信する。

【0081】

ステップＳ２０９では、スクリーニング処理部３２０が、全量リスト３３２に基づき、スクリーニング情報１４３に対してスクリーニング処理を実行する。具体的には、スクリーニング処理部３２０が、スクリーニング情報１４３の中に、全量リスト３３２の名前または国などが含まれているかどうかを判定する。また、差分リスト３３３に基づき、スクリーニング情報１４３に対してスクリーニング処理を実行してもよい。

【0082】

ステップＳ２１０では、スクリーニング処理部３２０が、スクリーニング処理に基づき、判定情報を生成する。判定情報は、スクリーニング情報１４３の中に、全量リスト３３２の名前または国などが含まれているか否かである。

【0083】

ステップＳ２１１では、第３通信部３１０が、生成された判定情報をワークフロー管理システム１００に送信する。

【0084】

ステップＳ２１２では、第１通信部１１０が、判定情報を受信する。

【0085】

ステップＳ２１３では、管理部１２０が、判定情報を基に判定を行う。すなわち、管理部１２０は、判定情報に基づき、ワークフローシステムのタスク処理の実行を決定する。管理部１２０は、スクリーニング情報１４３の中に、全量リスト３３２の名前または国などが含まれていない場合、判定を「Ｐａｓｓｅｄ」とする。一方、管理部１２０は、スクリーニング情報１４３の中に、全量リスト３３２の名前または国などが含まれている場合、判定を「Ｆａｉｌｅｄ」とする。

【0086】

ステップＳ２１４では、管理部１２０が、管理情報１４１を更新する。具体的には、管理情報１４１のスクリーニングステータスを「Ｐａｓｓｅｄ」または「Ｆａｉｌｅｄ」とする。

【0087】

ステップＳ２１５では、スクリーニングステータスが「Ｐａｓｓｅｄ」および「Ｆａｉｌｅｄ」のいずれの場合であっても、第１通信部１１０は、管理情報１４１を作業者端末４００に送信する。また、スクリーニングステータスが「Ｐａｓｓｅｄ」である場合、第１通信部１１０は、ワークフローシステム記帳情報１４２をワークフローシステム２００に送信する。その際、処理部１３０によってワークフローシステム記帳情報１４２のデータ形式を変換してもよい。一方、スクリーニングステータスが「Ｆａｉｌｅｄ」である場合、ワークフロー管理システム１００の処理は終了する。

【0088】

ステップＳ２１６では、通信部４１０が、管理情報１４１を受信する。

【0089】

ステップＳ２１７では、表示部４３０が、管理情報１４１を表示する。なお、処理部４２０によって、管理情報１４１の一部の情報を抽出してもよい。例えば、処理部４２０によって、スクリーニングステータスのみを抽出し、スクリーニングステータスのみを更新して表示してもよい。

【0090】

ステップＳ２１８では、第２通信部２１０が、ワークフローシステム記帳情報１４２を受信する。

【0091】

ステップＳ２１９では、第２記憶部２３０が、ワークフローシステム記帳情報１４２を格納（記帳）する。

【0092】

ステップＳ２２０では、ワークフロー処理部２２０が、所定のタスク処理を実行する。タスク処理の実行後、ワークフローシステム２００の処理は終了する。

【0093】

次に、図５を参照して、複数のタスク処理を含むワークフローの具体例を説明する。

【0094】

図５は、本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システムを利用した輸出地銀行の決済を示すフローチャート図である。図１に示す輸出地銀行に着目すると、輸出地銀行は、Ｌ／Ｃ発行および送付ステップ（Ｓ１０３）において、輸入地銀行からＬ／Ｃを受理する。また、輸出地銀行は、Ｌ／Ｃの通知ステップ（Ｓ１０４）において、輸出者に受理したＬ／Ｃを送付する。次に、輸出地銀行は、船積書類の提示および代金の受取ステップ（Ｓ１０７）において、輸出者から為替手形を買い取り、輸出者に商品の代金を支払う。また、輸出地銀行は、船積書類の送付ステップ（Ｓ１０８）において、輸入地銀行との間で為替手形の決済を行う。実際には、輸出地銀行で為替手形の修正を行うことがあるため、図５では、為替手形の修正を含めたワークフローを示している。すなわち、図５は、輸出地銀行における輸出取引のワークフローを示している。具体的には、図５に示す輸出地銀行における輸出取引のワークフローは、Ｌ／Ｃの接受におけるタスク処理のステップ（Ｓ３１０）、為替手形の実行におけるタスク処理のステップ（Ｓ３２０）、為替手形の修正におけるタスク処理のステップ（Ｓ３３０）、および為替手形の決済におけるタスク処理のステップ（Ｓ３４０）を含む。

【0095】

Ｌ／Ｃの接受におけるタスク処理のステップ（Ｓ３１０）では、輸出地銀行は、発行したＬ／Ｃを受理し、Ｌ／Ｃを精査し、輸出者に受理したＬ／Ｃを送付する。為替手形の実行におけるタスク処理のステップ（Ｓ３２０）では、輸出地銀行は、輸出者から提示された船積書類を精査し、為替手形を買い取り、輸出者に商品の代金を支払う。為替手形の修正におけるタスク処理のステップ（Ｓ３３０）では、銀行間決済をするために為替手形について部分的な訂正が行われる。為替手形の決済におけるタスク処理のステップ（Ｓ３４０）では、輸入地銀行との間で為替手形の決済が行われる。いずれのステップにおいても、ワークフローシステム２００におけるタスクを次のタスクへと進めるためのトリガーとして、ワークフロー管理システム１００の判定を利用することができる。すなわち、ワークフロー管理システム１００を介して、ワークフローシステム２００とスクリーニングシステム３００とを連動させ、スクリーニングシステム３００の判定情報に基づいてワークフローシステム２００のタスク処理を管理することができる。

【0096】

ここで、図６を参照して、複数のタスク処理を含むワークフローにおけるスクリーニング処理について説明する。

【0097】

図６は、本発明の一実施形態に係るワークフロー管理システム１００を利用し、スクリーニングシステム３００でのスクリーニング処理を示すブロック図である。

【0098】

ステップＳ３１０において、ワークフロー管理システム１００の第１記憶部１４０には、第１スクリーニング情報１４３－１が格納されている。また、スクリーニングシステム３００の第３記憶部３３０には、制裁者リスト３３１として、第１全量リスト３３２－１および第１差分リスト３３３－１が格納されている。ステップＳ３１０におけるタクトを処理する際に、制裁者リスト３３１に「Ａ国」が登録されている場合、第３記憶部３３０には、第１全量リスト３３２－１として「Ａ国」が格納される。ステップＳ３１０より前のタスクは存在しないため、第３記憶部３３０には、第１差分リスト３３３－１として何も格納されていない。

【0099】

ワークフロー管理システム１００の第１通信部１１０は、第１スクリーニング情報１４３－１をスクリーニングシステム３００に送信する。スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第１全量リスト３３２－１に基づき、第１スクリーニング情報１４３－１に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第１スクリーニング情報１４３－１の中に、第１全量リスト３３２－１の「Ａ国」が含まれているかどうかを判定する。また、スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第１差分リスト３３３－１に基づき、第１スクリーニング情報１４３－１に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第１スクリーニング情報１４３－１の中に、第１差分リスト３３３－１の名前または国などが含まれているかどうかを判定する。第１スクリーニング情報１４３－１の中に、第１全量リスト３３２－１の「Ａ国」または第１差分リスト３３３－１の国または名前などが含まれていない場合、スクリーニングステータスは「Ｐａｓｓｅｄ」となる。一方、第１スクリーニング情報１４３－１の中に、第１全量リスト３３２－１の「Ａ国」または第１差分リスト３３３－１の国または名前などが含まれている場合、スクリーニングステータスは「Ｆａｉｌｅｄ」となる。

【0100】

ステップＳ３２０において、ワークフロー管理システム１００の第１記憶部１４０には、第２スクリーニング情報１４３－２が格納されている。また、スクリーニングシステム３００の第３記憶部３３０には、制裁者リスト３３１として、第２全量リスト３３２－２および第２差分リスト３３３－２が格納されている。ステップＳ３２０におけるタクトを処理する際に、制裁者リスト３３１に「Ａ国」および「Ｂ国」が登録されている場合、第３記憶部３３０には、第２全量リスト３３２－２として「Ａ国」および「Ｂ国」が格納される。第２差分リスト３３３－２は、１つ前のタスク処理で用いられた第１全量リスト３３２－１と第２全量リスト３３２－２との差分である。具体的には、第３記憶部３３０には、第２差分リスト３３３－２として「Ｂ国」が格納される。

【0101】

ワークフロー管理システム１００の第１通信部１１０は、第１スクリーニング情報１４３－１および第２スクリーニング情報１４３－２をスクリーニングシステム３００に送信する。スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第２全量リスト３３２－２に基づき、第２スクリーニング情報１４３－２に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第２スクリーニング情報１４３－２の中に、第２全量リスト３３２－２の「Ａ国」または「Ｂ国」が含まれているかどうかを判定する。また、スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第２差分リスト３３３－２に基づき、第１スクリーニング情報１４３－１および第２スクリーニング情報１４３－２に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第１スクリーニング情報１４３－１および第２スクリーニング情報１４３－２の中に、第２差分リスト３３３－２の「Ｂ国」が含まれているかどうかを判定する。第２スクリーニング情報１４３－２の中に、第２全量リスト３３２－２の「Ａ国」および「Ｂ国」が含まれておらず、かつ、第１スクリーニング情報１４３－１および第２スクリーニング情報１４３－２の中に、第２差分リスト３３３－２の「Ｂ国」が含まれていない場合、スクリーニングステータスは「Ｐａｓｓｅｄ」となる。一方、第２スクリーニング情報１４３－２の中に、第２全量リスト３３２－２の「Ａ国」および「Ｂ国」が含まれているか、または、第１スクリーニング情報１４３－１および第２スクリーニング情報１４３－２の中に、第２差分リスト３３３－２の「Ｂ国」が含まれている場合、スクリーニングステータスは「Ｆａｉｌｅｄ」となる。

【0102】

ステップＳ３３０において、ワークフロー管理システム１００の第１記憶部１４０には、第３スクリーニング情報１４３－３が格納されている。また、スクリーニングシステム３００の第３記憶部３３０には、制裁者リスト３３１として、第３全量リスト３３２－３および第３差分リスト３３３－３が格納されている。ステップＳ３３０におけるタクトを処理する際に、制裁者リスト３３１に「Ａ国」、「Ｂ国」、および「Ｃ国」が登録されている場合、第３記憶部３３０には、第３全量リスト３３２－３として「Ａ国」、「Ｂ国」、および「Ｃ国」が格納される。第３差分リスト３３３－３は、１つ前のタスク処理で用いられた第２全量リスト３３２－２と第３全量リスト３３２－３との差分である。具体的には、第３記憶部３３０には、第３差分リスト３３３－３として「Ｃ国」が格納される。

【0103】

ワークフロー管理システム１００の第１通信部１１０は、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、および第３スクリーニング情報１４３－３をスクリーニングシステム３００に送信する。スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第３全量リスト３３２－３に基づき、第３スクリーニング情報１４３－３に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第３スクリーニング情報１４３－３の中に、第３全量リスト３３２－３の「Ａ国」、「Ｂ国」、または「Ｃ国」が含まれているかどうかを判定する。また、スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第３差分リスト３３３－３に基づき、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、および第３スクリーニング情報１４３－３に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、および第３スクリーニング情報１４３－３の中に、第３差分リスト３３３－３の「Ｃ国」が含まれているかどうかを判定する。第３スクリーニング情報１４３－３の中に、第３全量リスト３３２－３の「Ａ国」、「Ｂ国」、および「Ｃ国」が含まれておらず、かつ、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、および第３スクリーニング情報１４３－３の中に、第３差分リスト３３３－３の「Ｃ国」が含まれていない場合、スクリーニングステータスは「Ｐａｓｓｅｄ」となる。一方、第３スクリーニング情報１４３－３の中に、第３全量リスト３３２－３の「Ａ国」、「Ｂ国」、および「Ｃ国」が含まれているか、または、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、および第３スクリーニング情報１４３－３の中に、第３差分リスト３３３－３の「Ｃ国」が含まれている場合、スクリーニングステータスは「Ｆａｉｌｅｄ」となる。

【0104】

ステップＳ３４０において、ワークフロー管理システム１００の第１記憶部１４０には、第４スクリーニング情報１４３－４が格納されている。また、スクリーニングシステム３００の第３記憶部３３０には、制裁者リスト３３１として、第４全量リスト３３２－４および第３差分リスト３３３－３が格納されている。ステップＳ３４０におけるタクトを処理する際に、制裁者リスト３３１に「Ａ国」、「Ｂ国」、「Ｃ国」、および「Ｄ国」が登録されている場合、第３記憶部３３０には、第４全量リスト３３２－４として「Ａ国」、「Ｂ国」、「Ｃ国」、および「Ｄ国」が格納される。第４差分リスト３３３－４は、１つ前のタスク処理で用いられた第３全量リスト３３２－３と第４全量リスト３３２－４との差分である。具体的には、第３記憶部３３０には、第４差分リスト３３３－４として「Ｄ国」が格納される。

【0105】

ワークフロー管理システム１００の第１通信部１１０は、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、第３スクリーニング情報１４３－３、および第４スクリーニング情報１４３－４をスクリーニングシステム３００に送信する。スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第４全量リスト３３２－４に基づき、第４スクリーニング情報１４３－４に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第４スクリーニング情報１４３－４の中に、第４全量リスト３３２－４の「Ａ国」、「Ｂ国」、「Ｃ国」、または「Ｄ国」が含まれているかどうかを判定する。また、スクリーニングシステム３００のスクリーニング処理部３２０は、第４差分リスト３３３－４に基づき、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、第３スクリーニング情報１４３－３、および第４スクリーニング情報１４３－４に対してスクリーニング処理を実行する。すなわち、スクリーニング処理部３２０は、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、第３スクリーニング情報１４３－３、および第４スクリーニング情報１４３－４の中に、第４差分リスト３３３－４の「Ｄ国」が含まれているかどうかを判定する。第４スクリーニング情報１４３－４の中に、第４全量リスト３３２－４の「Ａ国」、「Ｂ国」、「Ｃ国」、および「Ｄ国」が含まれておらず、かつ、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、第３スクリーニング情報１４３－３、および第４スクリーニング情報１４３－４の中に、第４差分リスト３３３－４の「Ｄ国」が含まれていない場合、スクリーニングステータスは「Ｐａｓｓｅｄ」となる。一方、第４スクリーニング情報１４３－４の中に、第４全量リスト３３２－４の「Ａ国」、「Ｂ国」、「Ｃ国」、および「Ｄ国」が含まれているか、または、第１スクリーニング情報１４３－１、第２スクリーニング情報１４３－２、第３スクリーニング情報１４３－３、および第４スクリーニング情報１４３－４の中に、第４差分リスト３３３－４の「Ｄ国」が含まれている場合、スクリーニングステータスは「Ｆａｉｌｅｄ」となる。

【0106】

以上の説明からわかるように、ワークフロー管理システム１００を利用することにより、現在のスクリーニング情報１４３だけでなく、過去のスクリーニング情報１４３に対してもスクリーニング処理を行うことができる。また、過去のスクリーニング情報１４３に対しては、差分リスト３３３に基づいてスクリーニング処理を行うことができるため、スクリーニング処理にかかる時間を短縮することができる。

【0107】

また、全量リスト３３２に基づくスクリーニング処理と差分リスト３３３に基づくスクリーニング処理とは同時に実行されなくてもよい。例えば、全量リスト３３２に基づくスクリーニング処理を昼間に実行し、差分リスト３３３に基づくスクリーニング処理を夜間に実行することもできる。

【0108】

以上、本実施形態に係るワークフロー管理システム１００または統合システム１０によれば、スクリーニングシステム３００の判定情報に基づいた客観的な判定を行い、ワークフローシステム２００のタスク処理の可否を決定することができる。そのため、ワークフローのタスク処理の判定におけるばらつきが抑制される。また、過去のスクリーニング処理の履歴を残しておくことにより、過去にどのような制裁者リスト３３１でスクリーニング処理が行われたかを後で検索することが可能である。

【0109】

本発明の実施形態は、相互に矛盾しない限りにおいて、適宜構成を組み合わせて実施することができる。また、実施形態を基にして、当業者が適宜構成要素の追加、削除、または設計変更を行ったもの、もしくは、工程の追加、省略、または条件変更を行ったものも、本発明の要旨を備えている限り、本発明の範囲に含まれる。

【0110】

上述した実施形態によりもたらされる作用効果とは異なる他の作用効果であっても、本明細書の記載から明らかなもの、または、当業者において容易に予測し得るものについては、当然に本発明によりもたらされるものと解される。

【符号の説明】

【0111】

１０：統合システム、 １００：ワークフロー管理システム、 １１０：第１通信部、 １２０：管理部、 １３０：処理部、 １４０：第１記憶部、 １４１：管理情報、 １４２：ワークフローシステム記帳情報、 １４３：スクリーニング情報、 １４３－１：第１スクリーニング情報、 １４３－２：第２スクリーニング情報、 １４３－３：第３スクリーニング情報、 １４３－４：第４スクリーニング情報、 ２００：ワークフローシステム、 ２１０：第２通信部、 ２２０：ワークフロー処理部、 ２３０：第２記憶部、 ２３１：ワークフローシステム記帳情報、 ３００：スクリーニングシステム、 ３１０：第３通信部、 ３２０：スクリーニング処理部、 ３３０：第３記憶部、 ３３１：制裁者リスト、 ３３２：全量リスト、 ３３２－１：第１全量リスト、 ３３２－２：第２全量リスト、 ３３２－３：第３全量リスト、 ３３２－４：第４全量リスト、 ３３３：差分リスト、 ３３３－１：第１差分リスト、 ３３３－２：第２差分リスト、 ３３３－３：第３差分リスト、 ３３３－４：第４差分リスト、 ４００、４００－１、４００－２、４００－ｎ：作業者端末、 ４１０：通信部、 ４２０：処理部、 ４３０：表示部、 ４４０：操作部

【図1】

【図2】

【図3A】

【図3B】

【図3C】

【図4】

【図5】

【図6】