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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-02-26
(45)【発行日】2024-03-05
(54)【発明の名称】メタデータを設定するための設定方法、プログラム、装置
(51)【国際特許分類】
G06V 30/12 20220101AFI20240227BHJP
G06Q 40/00 20230101ALI20240227BHJP
G06V 30/412 20220101ALI20240227BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240227BHJP
【ＦＩ】
G06V30/12 J
G06Q40/00
G06V30/412
H04N1/00 127A
【請求項の数】
12
(21)【出願番号】P 2019182961
(22)【出願日】2019-10-03
(65)【公開番号】P2021060663
(43)【公開日】2021-04-15
【審査請求日】2022-09-30
(73)【特許権者】
【識別番号】000001007
【氏名又は名称】キヤノン株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100126240
【弁理士】
【氏名又は名称】阿部 琢磨
(74)【代理人】
【識別番号】100223941
【弁理士】
【氏名又は名称】高橋 佳子
(74)【代理人】
【識別番号】100159695
【弁理士】
【氏名又は名称】中辻 七朗
(74)【代理人】
【識別番号】100172476
【弁理士】
【氏名又は名称】冨田 一史
(74)【代理人】
【識別番号】100126974
【弁理士】
【氏名又は名称】大朋 靖尚
(72)【発明者】
【氏名】中村 峻
(72)【発明者】
【氏名】奥田 拓洋
【審査官】新井 則和
(56)【参考文献】
【文献】特開平１１－３５３４１１（ＪＰ，Ａ）
【文献】米国特許出願公開第２０１４／０２５８８３８（ＵＳ，Ａ１）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｖ ３０／１２
Ｇ０６Ｑ ４０／００
Ｇ０６Ｖ ３０／４１２
Ｈ０４Ｎ １／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
スキャン画像と、複数のキーと、前記複数のキーそれぞれに対応するバリューの入力欄とを含む画面を表示する表示ステップと、前記複数のキーのうちの１つのキーがユーザにより選択された場合、当該選択されたキーに対して規定されているバリューのデータ形式に基づいて、当該データ形式に適合する文字列を含む文字列領域を候補として、前記画面内の前記スキャン画像上で識別表示する識別表示ステップと、
前記候補として識別表示された文字列領域のうちの１つが前記ユーザにより選択された場合、当該選択された文字列領域の文字認識結果を、前記選択されたキーに対応するバリューの入力欄に設定する設定ステップと、
を有することを特徴とする設定方法。
【請求項2】
前記表示ステップでは、前記複数のキーと各キーに対応するバリューのデータ形式とを規定したメタデータテンプレートに基づいて、前記スキャン画像と、前記メタデータテンプレートで規定されている前記複数のキーと、前記複数のキーそれぞれに対応するバリューの入力欄とを含む画面を表示し、前記識別表示ステップでは、前記複数のキーのうちの１つのキーが前記ユーザにより選択された場合、前記メタデータテンプレートで規定されている当該選択されたキーに対応するバリューのデータ形式に基づいて、当該データ形式に適合する文字列を含む文字列領域を前記候補として、前記画面内の前記スキャン画像上で識別表示することを特徴とする請求項１に記載の設定方法。
【請求項3】
ユーザにより所定の指示が為された場合に、前記画面内の前記バリューの入力欄に設定されている文字認識結果を、前記スキャン画像のメタデータとして保存するステップを、さらに有することを特徴とする請求項１または２に記載の設定方法。
【請求項4】
前記バリューのデータ形式は、任意の文字列であることを示すテキスト型と、日付形式の文字列であること示す日付型と、数字や金額で構成される文字列であることを示す数値型と、のうちの少なくともいずれかを含むことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の設定方法。
【請求項5】
前記バリューのデータ形式は、ユーザにより所定の選択肢の中から選択されるデータであることを示す選択型を更に含み、前記設定ステップでは、前記画面内に表示された前記複数のキーの中から前記ユーザにより選択された前記１つのキーに対して規定されているバリューのデータ形式が前記選択型であった場合、前記所定の選択肢の中から所望の選択肢を前記ユーザに選択させ、当該選択された選択肢を、当該選択されたキーに対応するバリューの入力欄に設定する、ことを特徴とする請求項４に記載の設定方法。
【請求項6】
前記メタデータテンプレートは、複数のキーと各キーに対応するバリューのデータ形式とを予め規定した複数のメタデータテンプレートの中から、前記ユーザの指示により選択されたメタデータテンプレートである、ことを特徴とする請求項２に記載の設定方法。
【請求項7】
前記識別表示ステップでは、前記画面内に表示された前記複数のキーのうちの１つのキーがユーザにより選択された場合、前記ユーザの指示により選択されたメタデータテンプレートにおいて当該選択されたキーに対して規定されているバリューのデータ形式に基づいて、当該データ形式に適合する文字列を含む文字列領域を前記候補として、前記画面内の前記スキャン画像上で識別表示することを特徴とする請求項６に記載の設定方法。
【請求項8】
前記識別表示ステップでは、前記画面内に表示された前記複数のキーのうちの１つのキーがユーザにより選択された場合、前記ユーザの指示により選択されたメタデータテンプレートにおいて当該選択されたキーに対して規定されているバリューのデータ形式に基づいて、当該データ形式の一致率が閾値以上である文字列を含む文字列領域を前記候補として、前記画面内の前記スキャン画像上で識別表示することを特徴とする請求項６に記載の設定方法。
【請求項9】
前記メタデータテンプレートは、原稿のスキャンを開始する前にユーザにより選択された画像データ種別に基づいて、複数のキーと各キーに対応するバリューのデータ形式とを予め規定した複数のメタデータテンプレートの中から選択されたメタデータテンプレートである、ことを特徴とする請求項２に記載の設定方法。
【請求項10】
前記設定ステップでは、前記候補として識別表示された文字列領域の中の１つが前記ユーザにより選択された場合、当該選択された文字列領域の文字認識結果を、前記選択されたキーに対応するバリューの入力欄に設定するとともに、当該選択された文字列領域を前記スキャン画像上で選択済みの文字列領域として識別表示する、ことを特徴とする請求項１に記載の設定方法。
【請求項11】
請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の設定方法の各ステップを、コンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項12】
スキャン画像と、複数のキーと、前記複数のキーそれぞれに対応するバリューの入力欄とを含む画面を表示し、前記複数のキーのうちの１つのキーがユーザにより選択された場合、当該選択されたキーに対して規定されているバリューのデータ形式に基づいて、当該データ形式に適合する文字列を含む文字列領域を候補として、前記画面内の前記スキャン画像上で識別表示し、
前記候補として識別表示された文字列領域のうちの１つが前記ユーザにより選択された場合、当該選択された文字列領域の文字認識結果を、前記選択されたキーに対応するバリューの入力欄に設定する装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、スキャンした画像データから抽出した文字情報を用いて、当該画像データに対してメタデータを設定する技術に関する。
【背景技術】
【0002】
従来、文書をスキャンして得た画像データに対して、文字認識（ＯＣＲ：Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理を行うことで、当該文書に記載されている文字列をデジタルデータとして抽出する技術が存在する。また、画像データ内の文字列、背景などの要素ごとの領域ブロックに分割して画像データの構造を認識する技術が存在する。
【0003】
また、画像処理装置は、スキャンして得た画像データに、後続のシステムにて利用するための付加情報（メタデータ）を付与してから、後続のシステムに送信することがある。どのようなメタデータを付与するかは、送信先システムに応じて異なる。例えば、領収書などの帳票をスキャンして会計システムに送信する場合には、金額などの会計処理に必要となる情報について文字認識処理を行ってメタデータとして、帳票画像データに付与して送信することがある。
【0004】
特許文献１には、領収書イメージ上の価格データの位置を判定して、ユーザ選択可能な位置をプレビュー画像上に強調表示し、ユーザによる選択を促す技術を開示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0005】
【文献】特開２０１７－１９４９５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0006】
特許文献１に記載の技術によれば、帳票の画像データにメタデータとして付加する価格データを、ユーザが画像データに含まれる文字列ブロックから簡単に選択して付与することができる。
【0007】
一方で、帳票の使用目的によっては、価格データ以外のデータがメタデータとして必要となる場合があるが、特許文献１に記載の技術では、価格データ以外のメタデータを、ユーザが画像データ上で簡単に選択して設定することができないという問題がある。
【課題を解決するための手段】
【0008】
上記課題を解決するために、本発明の設定方法は、スキャン画像と、複数のキーと、前記複数のキーそれぞれに対応するバリューの入力欄とを含む画面を表示する表示ステップと、前記複数のキーのうちの１つのキーがユーザにより選択された場合、当該選択されたキーに対して規定されているバリューのデータ形式に基づいて、当該データ形式に適合する文字列を含む文字列領域を候補として、前記画面内の前記スキャン画像上で識別表示する識別表示ステップと、前記候補として識別表示された文字列領域のうちの１つが前記ユーザにより選択された場合、当該選択された文字列領域の文字認識結果を、前記選択されたキーに対応するバリューの入力欄に設定する設定ステップと、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【0009】
本発明によれば、メタデータのキーに対応する適切なデータ形式のバリューを、スキャン画像データに含まれる文字列ブロックからユーザが簡単に選択できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【0010】
【図1】画像処理システムの構成例を示す図である。
【図2】画像形成装置の構成例を示す図である。
【図3】画像処理システムを構成するサーバの構成例を示す図である。
【図4】画像形成装置の操作部の構成例を示す図である。
【図5】画像処理システムの全体処理手順を説明するフローチャートである。
【図6】画像処理サーバの実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図7】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図8】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図9】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図10】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図11】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図12】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図13】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図14】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図15】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図16】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図17】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図18】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図19】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図20】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図21】画像処理システムの全体処理手順を説明するフローチャートである。
【図22】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図23】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【図24】画像処理サーバの実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図25】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。
【図26】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0011】
（実施例１）
図１は、画像形成システムの構成の一例を表す図である。画像形成システムは、画像形成装置１０１、１０２と、情報処理端末１０３、１０４と、画像処理サーバ１０５と、ストレージサーバ１０７とが、ネットワーク１０６により相互に接続されて、通信可能である。
図１は、画像形成システムの構成の一例を表す図である。画像形成システムは、画像形成装置１０１、１０２と、情報処理端末１０３、１０４と、画像処理サーバ１０５と、ストレージサーバ１０７とが、ネットワーク１０６により相互に接続されて、通信可能である。
【0012】
図１では、画像形成装置１０１、１０２が２つである場合を例に挙げて示すが、画像形成装置の数は任意（１つ以上）である。以下では、画像形成装置１０１、１０２を代表して画像形成装置１０１の構成について説明し、画像形成装置１０２についての詳細な説明を省略する。尚、ネットワーク１０６は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、Ｉｎｔｅｒｎｅｔ等、画像形成システム内の装置が相互に通信できるものであればよい。
【0013】
画像形成装置１０１は、情報処理端末１０３、１０４から画像データの印刷依頼（印刷データ）を受信して印刷することや、画像形成装置１０１に備わるスキャナで画像データを読み取ることや、スキャナで読み取られた画像データを印刷することが可能である。また、画像形成装置１０１は、情報処理端末１０３、１０４から受信した印刷データを保存したり、画像形成装置１０１のスキャナで読み取られた画像を情報処理端末１０３、１０４に送信したりすることが可能である。更に、画像形成装置１０１は、画像処理サーバ１０５に画像データを送信して画像処理の依頼をしたり、ストレージサーバ１０７に格納されている文書を印刷したりすることが可能である。また、画像形成装置１０１は、この他にも、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）等の公知の画像形成装置が有する機能を実現することが可能である。
【0014】
画像処理サーバ１０５は、画像形成装置１０１から依頼された画像処理を実行し、その結果生成された画像データをストレージサーバ１０７に送信し、保存を依頼することが可能である。図１では画像処理サーバ１０５およびストレージサーバ１０７がそれぞれ１つずつであるシステム構成を例に挙げて示すが、それぞれのサーバ数は任意（１つ以上）である。またそれぞれのサーバは用途に応じた異なる役割を持っていても良い。また、本構成において、画像処理サーバ１０５およびストレージサーバ１０７はクラウド、すなわちＩｎｔｅｒｎｅｔ上に配置されていてもよい。
【0015】
図２は、画像形成装置１０１のハードウェア構成の一例を表す図である。画像形成装置１０１は、コントローラ２０１、プリンタ２０２、スキャナ２０３、および操作部２０４を有する。コントローラ２０１は、ＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＨＤＤ２１３、ネットワークＩ／Ｆ２１４、プリンタＩ／Ｆ２１５、スキャナＩ／Ｆ２１６、操作部Ｉ／Ｆ２１７、および拡張Ｉ／Ｆ２１８を有する。ＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１２、ＨＤＤ２１３、ネットワークＩ／Ｆ２１４、プリンタＩ／Ｆ２１５、スキャナＩ／Ｆ２１６、操作部Ｉ／Ｆ２１７、および拡張Ｉ／Ｆ２１８とデータを授受することが可能である。また、ＣＰＵ２１１は、ＨＤＤ２１３から読み出した命令（プログラム）をＲＡＭ２１２に展開し、ＲＡＭ２１２に展開した命令を実行する。
【0016】
ＨＤＤ２１３には、ＣＰＵ２１１で実行可能な命令（プログラム）、画像形成装置１０１で使用する設定値、およびユーザから依頼された処理に関するデータ等を記憶しておくことが可能である。ＲＡＭ２１２は、ＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１３から読み出した命令を一時的に格納するための領域である。またＲＡＭ２１２は、命令の実行に必要な各種のデータを記憶しておくことも可能である。たとえば画像処理では、入稿されたデータをＲＡＭ２１２に展開することで処理を行うことが可能である。
【0017】
ネットワークＩ／Ｆ２１４は、画像形成システム内の装置とネットワーク通信を行うためのインターフェイスである。ネットワークＩ／Ｆ２１４は、データ受信を行ったことをＣＰＵ２１１に伝達することや、ＲＡＭ２１２上のデータをネットワーク１０６に送信することが可能である。プリンタＩ／Ｆ２１５は、ＣＰＵ２１１から送信された印刷データをプリンタ２０２に送信することや、プリンタ２０２から受信したプリンタの状態をＣＰＵ２１１に伝達することが可能である。スキャナＩ／Ｆ２１６は、ＣＰＵ２１１から送信された画像読み取り指示をスキャナ２０３に送信し、スキャナ２０３から受信した画像データをＣＰＵ２１１に伝達することや、スキャナ２０３から受信した状態をＣＰＵ２１１に伝達することが可能である。操作部Ｉ／Ｆ２１７は、操作部２０４から入力されたユーザからの指示をＣＰＵ２１１に伝達することや、ユーザが操作するための画面情報を操作部２０４に伝達することが可能である。拡張Ｉ／Ｆ２１８は、画像形成装置１０１に外部機器を接続することを可能とするインターフェイスである。拡張Ｉ／Ｆ２１８は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）形式のインターフェイスを具備する。画像形成装置１０１は、ＵＳＢメモリ等の外部記憶装置が拡張Ｉ／Ｆ２１８に接続されることにより、当該外部記憶装置に記憶されているデータの読み取りおよび当該外部記憶装置に対するデータの書き込みを行うことが可能である。
【0018】
プリンタ２０２は、プリンタＩ／Ｆ２１５から受信した画像データを用紙に印刷することや、プリンタ２０２の状態をプリンタＩ／Ｆ２１５に伝達することが可能なユニットである。スキャナ２０３は、スキャナＩ／Ｆ２１６から受信した画像読み取り指示に従って、原稿台やＡＤＦに置かれた用紙に表示されている情報を読み取ってデジタル化してスキャナＩ／Ｆ２１６に伝達することが可能なユニットである。また、スキャナ２０３は、原稿台の状態をスキャナＩ／Ｆ２１６に伝達することが可能である。操作部２０４は、画像形成装置１０１に対して各種の指示を行うための操作をユーザに行わせるためのインターフェイスである。例えば、操作部２０４は、タッチパネルを有する液晶画面を具備し、ユーザに操作画面を提供すると共に、ユーザからの操作を受け付ける。なお操作部２０４の詳細は後述する。
【0019】
図３（ａ）は、画像処理サーバ１０５の構成図である。画像処理サーバ１０５は、ＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、ＨＤＤ３０３、ネットワークＩ／Ｆ３０４から構成される。ＣＰＵ３０１は、装置全体の制御を司り、ＲＡＭ３０２、ＨＤＤ３０３、及びネットワークＩ／Ｆ３０４とのデータの授受を制御可能である。また、ＣＰＵ３０１はＨＤＤ３０３から読みだした制御プログラム（命令）をＲＡＭ３０２に展開し、ＲＡＭ３０２に記憶されている命令を実行する。画像処理サーバ１０５は、画像形成装置１０１よりネットワークＩ／Ｆ３０４を通じて受信した画像データに対する画像処理を実施することが可能である。画像処理サーバ１０５で実施可能な画像処理として、画像データに対するＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）処理や、画像データ内の文字列、背景などの要素ごとの領域ブロックに分割するブロック分割処理を含むよう構成されている。
【0020】
図３（ｂ）は、ストレージサーバ１０７の構成図である。画像処理サーバ１０７は、ＣＰＵ３１１、ＲＡＭ３１２、ＨＤＤ３１３、ネットワークＩ／Ｆ３１４から構成される。ＣＰＵ３１１は、装置全体の制御を司り、ＲＡＭ３１２、ＨＤＤ３１３、及びネットワークＩ／Ｆ３１４とのデータの授受を制御可能である。また、ＣＰＵ３１１はＨＤＤ３１３から読みだした制御プログラム（命令）をＲＡＭ３１２に展開し、ＲＡＭ３１２に記憶されている命令を実行する。ＨＤＤ３１３には、画像処理サーバ１０５からネットワークＩ／Ｆ３０４を介して受信した画像データを蓄積することが可能である。また、ストレージサーバ１０７は、受信した画像データに対して、メタデータテンプレートおよびメタデータテンプレートに紐づくメタデータを付与して、ＨＤＤ３１３に保存することが可能である。ここでメタデータテンプレートとは、画像データに対して付与するメタデータのキー種別とバリュー型（バリューのデータ形式）とを規定する定義のことを指し、帳票の使用目的ごとに予め設定しておくことが可能である。また表１および表２は、画像データに対して設定可能なメタデータテンプレートの例を示すマトリクスである。
【0021】
【表1】
【0022】
【表2】
【0023】
表１において、２種類のメタデータテンプレートと、それぞれのメタデータの内容の構成の一例を示す。表１の例では使用目的として「会計」と「法務」の２種類に関するメタデータテンプレートが定義されている。メタデータテンプレートごとに、異なるメタデータのキー種別を設定することが可能である。たとえば表１の例では、メタデータテンプレートとして「会計」が設定されている場合、メタデータのキー種別として「案件番号」「納期」「合計金額」「書類種別」を設定することが可能である。一方で、メタデータテンプレートとして「法務」が設定されている場合、メタデータのキー種別として「案件番号」「依頼主」「日付」を設定することが可能である。以下ではメタデータテンプレートとして「会計」を設定された場合を一例として説明する。帳票画像に付与されるメタデータには、メタデータキーとメタデータバリューが含まれる。帳票画像に付与されるメタデータキーには、メタデータの項目名を設定することが可能であり、メタデータテンプレートで定義されたキー種別が設定される。また、メタデータバリューには、そのメタデータキーに対応する値を帳票画像から抽出して設定することが可能である。なお、メタデータバリューに対しては、メタデータテンプレートに基づき型（データ形式）が定義されており、そのバリュー型に応じたデータが設定される。なお、バリュー型の種類としては、テキスト型、日付型、数値型、選択型が存在する。テキスト型は任意の文字列であることを示し、日付型は日付形式の文字列であることを示し、数値型は数字や金額で構成される文字列であることを示し、選択型はユーザにより所定の選択肢の中から選択されるデータであることを示す。
【0024】
表１の例では、「会計」のメタデータテンプレートを使用した場合、「案件番号」というメタデータキーが存在し、その対応するメタデータバリューにはテキスト型の値を設定可能である。そして、表１の例では、ある帳票画像を処理対象としたとき、その帳票画像から「ＡＢＣ－１２３」という値を抽出して当該帳票画像に設定した状態を示している。
【0025】
更に、「会計」のメタデータテンプレートには、「納期」というメタデータキーが存在し、メタデータバリューには日付型の値を設定可能である。日付型とは、たとえば「２０１５年１０月２５日」を表現する際に、「２０１５－１０－２５」や「２０１５／１０／２５」や「平成２７年１０月２５日」など正規化された表現でのみ入力可能な型である。なお、日付型は日付を正規化している表現方法であれば上記例以外でもかまわない。
【0026】
更に、「会計」のメタデータテンプレートには、「合計金額」というメタデータキーが存在し、メタデータバリューには数値型の値を設定可能である。数値型とは、数値のみを入力することが可能である。表１の例では、「合計金額」に対してというメタデータキーに対して、「４７８７５０００」という値を帳票画像から抽出して設定している。なお、数値型のメタデータバリューに対しては、数値以外の文字列を追加することはできない。
【0027】
更に、「会計」のメタデータテンプレートには「書類種別」というメタデータキーが存在し、メタデータバリューには選択型の値を設定可能である。表１の例においては、「書類種別」のメタデータキーに対するメタデータバリューの選択肢として、表２の値の中から選択可能であるとする。この例では、「書類種別」に対して、「見積書」「納品書」「注文書」の値のみを設定することが可能である。メタデータキーにおいて選択型を設定する際は、あらかじめユーザや管理者などがサーバ１０５に対して、個別のメタデータキーに対して選択肢のメタデータバリューを設定しておく必要がある。
【0028】
また、「法律」のメタデータテンプレートにおいては、メタデータキー「案件番号」「依頼主」「日付」のそれぞれに対して、バリュー型として「数値型」「テキスト型」「日付型」が設定されており、表１の例では、ある帳票画像から抽出したメタデータバリューとして、「１２３４５６」「川崎太郎」「２０１７／１２／２２」を設定した状態を示している。
【0029】
このように、ストレージサーバ１０７のＨＤＤ３１３に格納した画像データに対し、メタデータテンプレートの定義に基づいてメタデータの付与を行うことができる。そして、ユーザは、サーバに対しメタデータキーを指定して検索することが可能となる。たとえば、表１の例においては、「会計」のメタデータテンプレートで検索を行ったり、「会計」のメタデータテンプレートで、かつ「書類種別」が「注文書」を指定して検索を行ったりすることなどが可能となる。よって、画像データを検索する際に、所望のメタデータキーで制限をかけた上で検索できるため、より精度を上げて検索することが可能となる。
【0030】
また、ストレージサーバ１０７のＨＤＤ３１３に格納した画像データに対し、メタデータを付与することで、後続のシステムとの連携もスムーズに行うことが可能となる。たとえば、ある会計システムに原稿画像データを登録する際、原稿画像に関する会計情報を入力する必要がある。このとき、原稿画像に会計情報がメタデータとして付与されていなければ、オペレータが原稿画像の記載内容を見て会計情報を入力する必要が生じてしまう。本実施例では、ストレージサーバに画像データをアップロードする際に、後続のシステムで必要となるメタデータを予め付与しておくことが可能となり、ストレージサーバからそのまま会計システムに転送して登録することが可能となり、転記作業の効率化を行うことが可能となる。
【0031】
図４は画像形成装置１０１の操作部２０４の一例を表した図である。操作部２０４はタッチパネル画面４０１と設定キー４０２、キャンセルキー４０４、開始キー４０３で構成されている。ユーザはタッチパネル画面４０１および設定キー４０２を用いて、各ジョブの設定を行い、開始キー４０３の押下によりジョブを開始する。なお一度開始したジョブはキャンセルキー４０４を押下することでジョブ中に中止することが可能である。ここで示すジョブとは、たとえばコピージョブや、ネットワークＩ／Ｆ２１４を介してスキャンした画像データを画像処理サーバ１０６に送信することなどが挙げられる。
【0032】
以下では、画像形成装置１０１を用いてスキャンした文書の画像データに対して、メタデータテンプレートで規定されたメタデータを付与してストレージサーバ１０７に送信する、一連の処理フローについて図面を用いて説明する。
【0033】
図５は、本実施例のシステム全体の処理フローを説明するフローチャートである。ステップＳ５０１～Ｓ５０２、Ｓ５１１～Ｓ５１７で示す処理は画像形成装置１０１によって実施される処理であり、処理に係るプログラムはＨＤＤ２１３に格納されており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。また、ステップＳ５０３～Ｓ５１０で示す処理は画像処理サーバ１０５によって実行される処理であり、処理に係るプログラムはＨＤＤ３０３に格納されており、ＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２に読み出されて実行される。さらに、ステップＳ５０６～Ｓ５０７、Ｓ５１８～Ｓ５１９で示す処理はストレージサーバ１０７によって実行される処理であり、処理に係るプログラムはＨＤＤ３１３に格納されており、ＣＰＵ３１１によってＲＡＭ３１２に読み出されて実行される。
【0034】
まず、ＣＰＵ２１１は、開始キー４０３の押下などによる原稿のスキャン指示を受信すると、スキャナ２０３に対してスキャン指示を行い、スキャナ２０３で生成されたスキャン画像データを取得する（Ｓ５０１）。続いて、ＣＰＵ２１１は、Ｓ５０１にて取得した画像データを、ネットワークＩ／Ｆ２１４を介して画像処理サーバ１０５に送信する（Ｓ５０２）。
【0035】
画像処理サーバ１０５のＣＰＵ３０１は、画像形成装置１０１から画像データをネットワークＩ／Ｆ３０４を介して受信すると（Ｓ５０３）、当該受信した画像データにメタデータを付与する際に必要となるデータを生成するための画像処理を実施する（Ｓ５０４）。図６は、Ｓ５０４で画像処理サーバ１０５によって実行される画像処理の詳細フローを説明する図である。図６のフローチャートで示す処理に係るプログラムは、画像処理サーバ１０５のＨＤＤ３０３に格納されており、ＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２によって読み出されて実行される。
【0036】
ＣＰＵ３０１は、Ｓ５０３にて受信した画像データのうち、１ページ分の画像データを読み込む（Ｓ６０１）。続いて、ＣＰＵ３０１は、Ｓ６０１で読み込んだ１ページ分の画像データに対して、ブロック分割処理を実施する（Ｓ６０２）。ここでブロック分割処理とは、画像データの記載内容（帳票構造）を解析し、画像データに含まれる背景領域と文字列領域とを分割する処理のことを指す。ブロック分割処理の結果は、分割された領域の属性、すなわち該当領域が背景領域か文字列領域かの情報と、画像データ上における各領域の位置情報とが関連付けられてＨＤＤ３０３に記憶される。本実施例では、画像データ上における各領域は矩形で表現され、各領域の位置情報は各領域の左上点の座標と、矩形の幅の大きさと、矩形の高さとの組で表現される。以後、ブロック分割処理により得られた、各文字列領域の矩形領域を「ブロック」と呼称する。なお、ブロック分割処理により得られる分割領域の形状は、矩形であることに限定されるものではなく、分割領域の各々が一意に表現される限りにおいて、任意の形状で領域を規定するようにしても構わない。
【0037】
続いてＣＰＵ３０１は、Ｓ６０２にてＨＤＤ３０３に記憶されたブロック分割結果を読み出し、そのうち、分割領域の属性が文字列である領域の各々についてＯＣＲ処理を実施し、文字列領域内に含まれる文字列の文字コードを取得する（Ｓ６０３）。ＣＰＵ３０１は、Ｓ６０３で取得した各文字列領域の文字コード情報と、Ｓ６０２で得た文字列領域の位置情報と、さらにＳ６０１で読み込んだページ画像データとを関連付けてＨＤＤ３０３に記憶する（Ｓ６０４）。次に、ＣＰＵ３０１は、Ｓ５０３にて受信した画像データのうち、Ｓ６０１～Ｓ６０４を実施していないページ画像データが存在するか否かを判定する（Ｓ６０５）。そのようなページ画像データが存在していた場合（Ｓ６０５がＮＯの場合）、残るページ画像データの数だけＳ６０１～Ｓ６０４の処理を繰り返し、存在しなかった場合（Ｓ６０５がＹＥＳの場合）、本フローを終了する。以上の手順で画像処理サーバ１０５における画像処理を実施することで、画像形成装置１０１から受信した原稿の各ページ画像データについて、画像データに含まれる文字列の情報と、各文字列領域の位置情報とを関連付けて取得することができる。
【0038】
図５のフローの説明に戻る。図６を用いて説明したＳ５０４の処理を実施したＣＰＵ３０１は、ネットワークＩ／Ｆ３０４を通じて、ストレージサーバ１０７にメタデータテンプレートの取得要求を行う（Ｓ５０５）。ストレージサーバ１０７のＣＰＵ３１１は、ネットワークＩ／Ｆ３１４を介して、画像処理サーバ１０５からのメタデータテンプレートの取得要求を受信すると（Ｓ５０６）、ＨＤＤ３１３に予め記憶されているメタデータテンプレートを画像処理サーバ１０５に送信する（Ｓ５０７）。本実施例では、表１及び表２で示したメタデータテンプレートが画像処理サーバ１０５に送信されるものとする。
【0039】
画像処理サーバ１０５のＣＰＵ３０１は、ネットワークＩ／Ｆ３０４を通じてメタデータテンプレートをストレージサーバ１０７から受信し、ＨＤＤ３０３に記憶する（Ｓ５０８）。続いてＣＰＵ３０１は、スキャン画像データに対するメタデータを付与する際にユーザからの指示を受けるための画面の描画データを生成する（Ｓ５０９）。当該生成された画面の描画データは、画像形成装置１０１のタッチパネル４０１上に表示される画面のデータである。本実施例では、描画データはＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などのＷｅｂページ記述言語により記述されたページ記述データと、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等のスクリプト言語で記述されたスクリプトデータとを含んでいる。ページ記述データにはさらに、Ｓ５０３で受信した画像データと、Ｓ５０４で生成した画像処理結果データと、Ｓ５０８でストレージサーバ１０７より受信したメタデータテンプレートとが静的データとして含まれている。またスクリプトデータには、ページ記述データに含まれる静的データと画像形成装置１０１の操作部２０４にて入力されるユーザからの指示とに応じた画面表示の制御手順が含まれている。これらのデータを用いた画像形成装置１０１における具体的な画面表示の制御手順は後述する。
【0040】
画像処理サーバ１０５のＣＰＵ３０１は、続いてネットワークＩ／Ｆ３０４を通じて、当該生成した描画データを画像形成装置１０１に送信する（Ｓ５１０）。
【0041】
画像形成装置１０１のＣＰＵ２１１は、画像処理サーバ１０５から送信された描画データをネットワークＩ／Ｆ２１４を介して受信する（Ｓ５１１）。続いてＣＰＵ２１１は、受信した描画データに含まれる静的データに基づき、タッチパネル４０１上に画面を描画する（Ｓ５１２）。Ｓ５１２で描画される画面は、スキャン画像のページ毎にどのメタデータテンプレートを使用するかを、画像形成装置１０１のユーザに指定させて決定するための画面であるため、以下では、メタデータテンプレート決定画面と呼称する。
【0042】
図７は、Ｓ５１２においてタッチパネル４０１上に表示されるメタデータテンプレート決定画面７０１の例を示す図である。メタデータテンプレート決定画面７０１は、プレビュー表示部７０２と、ページ数表示部７０３と、選択メタデータテンプレート表示部７０４と、ドロップダウンリストボタン７０５と、ページ遷移指示部７０６とから構成される。プレビュー表示部７０２は、スキャン画像をページ単位で表示する。ページ数表示部７０３は、プレビュー表示部７０２に現在表示されているページ画像が何ページ目であるかを表示する。図７の例では、２ページのスキャン画像データのうち１ページ目を表示中であることを示している。選択メタデータテンプレート表示部７０４は、表示しているページ画像に対して、現在選択されているメタデータテンプレートが何であるかを表示する。図７の例では、ユーザからの指示を受ける前の状態を示しており、プレビュー表示部７０２に表示しているページ画像に対して、まだメタデータテンプレートが選択されていないことを示している。ドロップダウンリストボタン７０５は、その押下により、表示しているページ画像に対して選択可能なメタデータテンプレートをリスト表示するボタンである。ドロップダウンリストボタン７０５の押下時の画面表示例は後述により説明する。ページ遷移指示部７０６は、Ｓ５０１で生成されたスキャン画像データのページ間の表示遷移をユーザが指示するためのボタンを表示している。本例では２ページのスキャン画像データのうちの１ページ目を表示しているため、次ページへ遷移するためのボタンのみが表示されている。また、最終ページである２ページ目においてはストレージサーバ１０７へ画像データとメタデータとの送信を指示するボタンを表示するなど、ページ毎に動的に表示内容を切替えられる構成となっている。
【0043】
次に、ＣＰＵ２１１は、画像形成装置１０１のユーザによる操作に基づき、メタデータテンプレート決定画面内に表示しているページ画像に関連付けるメタデータテンプレートを決定する処理を行う（Ｓ５１３）。
【0044】
図８は、Ｓ５１３におけるメタデータテンプレート決定処理の詳細手順を説明するためのフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムは、Ｓ５１１で受信したデータに含まれており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。
【0045】
ＣＰＵ２１１は、図７で説明したメタデータテンプレート決定画面において、ドロップダウンリストボタン７０５がユーザによって押下されたか否かを判定する（Ｓ８０１）。判定の結果、押下されていなかった場合（Ｓ８０１がＮＯの場合）、押されるまでＳ８０１の判定を行う。一方、押下された場合（Ｓ８０１がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ５１１で受信したデータに静的データとして含まれている複数のメタデータテンプレートの一覧を読み出す（Ｓ８０２）。さらに、ＣＰＵ２１１は続いて、Ｓ８０２で読み出した複数のメタデータテンプレートの一覧をタッチパネル４０１上にリスト表示する（Ｓ８０３）。
【0046】
図９は、ＣＰＵ２１１がＳ８０３を実行した際にタッチパネル４０１上に表示される画面の例を示す図である。ＣＰＵ２１１は、図７を用いて説明したメタデータテンプレート決定画面７０１上に、Ｓ８０２で読み出されたメタデータテンプレートをメタデータテンプレート選択候補リスト９０１として表示する。本例では、ＣＰＵ２１１が、画面データには表１に示したメタデータテンプレートが含まれているので、メタデータテンプレート選択候補リスト９０１には「会計」及び「法律」が表示される。ユーザは、このメタデータテンプレート選択候補リスト９０１の中から、メタデータテンプレート決定画面７０１上に表示されているページ画像に関連付けるメタデータテンプレートをタッチして選択することができる。
【0047】
図８の説明に戻り、ＣＰＵ２１１は、タッチパネル４０１がユーザによってタッチされたか否かを判定する（Ｓ８０４）。タッチされていない場合（Ｓ８０４がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１は再びＳ８０４の処理を実施し、タッチされた場合（Ｓ８０４がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１はタッチされた箇所がメタデータテンプレート選択候補リスト９０１であるかを判定する（Ｓ８０５）。Ｓ８０５の判定の結果、タッチされた箇所がメタデータテンプレート選択候補リスト９０１でなかった場合（Ｓ８０５がＮＯの場合）、表示していたメタデータテンプレート選択候補リスト９０１を非表示にし、図７で説明した画面を再び表示し（Ｓ８０６）、Ｓ８０１の処理に戻る。一方、タッチされた箇所がメタデータテンプレート選択候補リスト９０１であった場合（Ｓ８０５がＹＥＳの場合）には、ＣＰＵ２１１は、メタデータテンプレート選択候補リスト９０１の中からユーザによって選択されたメタデータテンプレートを選択対象として設定し（Ｓ８０７）、タッチパネル４０１上に画面を描画して（Ｓ８０８）、本フローの処理を終了する。Ｓ８０８で描画される画面は、画像形成装置１０１のユーザが、スキャン画像のページに対し、Ｓ８０７にて設定されたメタデータテンプレートに基づいて、メタデータを設定するための画面であるため、メタデータ設定画面と呼称する。
【0048】
図１０（ａ）は、Ｓ８０８にてＣＰＵ２１１がタッチパネル４０１上に描画するメタデータ設定画面１００１の例を示す図である。メタデータ設定画面１００１は、図７で説明したメタデータテンプレート決定画面７０１にメタデータ設定部１００２が追加で表示された画面となる。メタデータ設定部１００２は、メタデータキー表示部１００３と、メタデータバリュー画像表示部１００４と、メタデータバリュー入力フォーム（バリュー入力欄）１００５とで構成されている。
【0049】
メタデータキー表示部１００３は、Ｓ８０７で選択・設定されたメタデータテンプレートに応じて、Ｓ５１１で受信したデータに含まれるスクリプトデータに基づき動的に切り替わる構成となっている。図１０（ａ）の例では、スキャン画像の１ページ目の画像に対して「会計」のメタデータテンプレートが設定されたので、表１で示した「会計」のメタデータテンプレートに紐づくメタデータキーである「案件番号」「納期」「合計金額」「書類種別」がボタン表示されている。なお、画像形成装置１０１のユーザが上述したメタデータテンプレート選択候補リスト９０１において他のメタデータテンプレートを選択した場合には、当該選択されたメタデータテンプレートに対応するメタデータキーが表示されるよう動的に切り替わる構成となっている。
【0050】
メタデータバリュー画像表示部１００４は、後述する処理手順によりプレビュー表示部７０２に表示されたブロックのうち、ユーザにより選択されたブロック部分の画像を拡大して表示する領域である。メタデータバリュー画像表示部１００４に表示された画像を確認することで、ユーザはメタデータキーの値として設定するメタデータバリューが正しいかの確認を行うことができる。メタデータバリュー入力フォーム１００５は、後述する処理手順により、対応するメタデータキーに紐づくメタデータバリューを設定するための入力欄である。
【0051】
図５のフローチャートの説明に戻ると、Ｓ５１３のメタデータテンプレート決定処理が終了すると、画像形成装置１０１のＣＰＵ２１１は、メタデータ設定処理を実行する（Ｓ５１４）。
【0052】
図１１は、Ｓ５１４のメタデータテンプレート決定処理の詳細手順を示すフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムは、Ｓ５１１で受信したデータに含まれており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。
【0053】
まず、ＣＰＵ２１１は、メタデータ設定画面１００１のうち、メタデータキー表示部１００３に表示されているメタデータキーのいずれかのボタンが押下されたか否かを判定する（Ｓ１１０１）。判定の結果、押下されていない場合（Ｓ１１０１がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ１１０１の判定を続ける。一方、押下された場合（Ｓ１１０１がＹＥＳの場合）には、押下されたボタンに対応するメタデータキーの型情報を、７０４で選択中のメタデータテンプレートの情報から読み出す（Ｓ１１０２）。ＣＰＵ２１１は続いて、Ｓ１１０２で取得したメタデータキーの型情報に応じた候補ブロック表示処理を実行する（Ｓ１１０３）。
【0054】
図１２は、Ｓ１１０３の詳細な処理手順を説明するフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムはＳ５１１で受信したデータに含まれており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。
【0055】
まず、ＣＰＵ２１１は、Ｓ５０４の画像処理結果として描画データに含まれている、ページ画像データ中の１つのブロック（１つの文字列領域）に関するブロック情報とそのブロックに対応するＯＣＲ結果情報（文字認識結果情報）を処理対象として取得する（Ｓ１２０１）。ＣＰＵ２１１は続いて、Ｓ１１０２で取得したメタデータキーの型情報を判定する（Ｓ１２０２）。
【0056】
Ｓ１２０２において、型情報が「テキスト型」であると判定された場合、ＣＰＵ２１１はＳ１２０１で取得したブロック情報に含まれる位置情報に基づき、プレビュー表示部７０２上の該当位置に候補ブロックとして矩形表示する（Ｓ１２０３）。候補ブロックの表示例は図面を用いて後述する。
【0057】
Ｓ１２０２において、型情報が「日付型」であると判定された場合、ＣＰＵ２１１はＳ１２０１で取得したブロック情報に含まれるＯＣＲ結果情報が日付の正規表現形式に合致しているか否かを判定する（Ｓ１２０４）。合致すると判定した場合はＳ１２０３に進んで当該ブロックを候補ブロックとして矩形表示し、合致しないと判定した場合はＳ１２０７の処理に進む。Ｓ１２０４の判定に用いる日付の正規表現形式は、Ｓ５１１で受信した描画データにスクリプトデータとして含まれている。またその具体的な表現形式は、例えば「＾￥ｄ｛４｝－￥ｄ｛１，２｝－￥ｄ｛１，２｝＄」や「＾￥ｄ｛４｝／￥ｄ｛１，２｝／￥ｄ｛１，２｝＄」や「＾平成￥ｄ｛２｝年￥ｄ｛１，２｝月￥ｄ｛１，２｝日＄」といった正規表現による日付の表現形式を想定するが、一般に認知され得る日付の表現形式に含まれる限りにおいて、その表現形式は問わない。これらの正規表現形式に従い、ＣＰＵ２１１は、ＯＣＲ結果情報が「２０１８－１１－２８」や「１９７９／１１／０５」や「平成２７年１０月２５日」といった日付の形式であるブロックのみを候補ブロックとして、前述したＳ１２０３の処理によりプレビュー表示部７０２上の該当位置に矩形表示する。候補ブロックの表示例は図面を用いて後述する。
【0058】
Ｓ１２０２において、型情報が「数値型」であると判定された場合、ＣＰＵ２１１はＳ１２０１で取得したブロック情報に含まれるＯＣＲ結果情報が数値の正規表現形式に合致しているか否かを判定する（Ｓ１２０５）。合致すると判定した場合はＳ１２０３に進んで当該ブロックを候補ブロックとして矩形表示し、合致しないと判定した場合はＳ１２０７の処理に進む。Ｓ１２０５の判定に用いる数値の正規表現形式は、Ｓ５１１で受信した描画データにスクリプトデータとして含まれている。またその具体的な表現形式は、例えば「＾［０－９］＊＄」や「＾ ￥ｄ｛１，３｝（，￥ｄ｛３｝）＊＄」といった正規表現による数値の表現形式を想定するが、一般に認知され得る数値の表現形式に含まれる限りにおいて、その表現形式は問わない。上記のような正規表現形式に従い、ＣＰＵ２１１は、ＯＣＲ結果情報が「１２３４５６」や「２４６０００」や「１４３，０００，０００」といった数値の形式であるブロックのみを候補ブロックとして、前述したＳ１２０３の処理によりプレビュー表示部７０２のスキャン画像上の該当位置に矩形枠で識別表示する。候補ブロックの表示例は図面を用いて後述する。
【0059】
Ｓ１２０２において、型情報が「選択型」であると判定された場合、ＣＰＵ２１１は表２を用いて示したような、メタデータバリューの選択候補をメタデータバリュー入力フォーム１００５上にリスト表示する（Ｓ１２０６）。リストの表示例は図面を用いて後述する。Ｓ１２０６を実行した場合、本フローを終了する。
【0060】
Ｓ１２０３を実行した後、ＣＰＵ２１１は、Ｓ５０４の画像処理結果として描画データに含まれている、ページ画像データ中のブロック情報のうち、Ｓ１２０１にて未だ処理対象にしていないブロック情報が存在するか否かを判定する（Ｓ１２０７）。取得していないブロックが存在する場合（Ｓ１２０７がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ１２０１に戻って次のブロックを処理対象とし、すべてのブロックを処理済みである場合（Ｓ１２０７がＮＯの場合）、本フローを終了する。
【0061】
図１２を用いて説明したフローが終了すると、ＣＰＵ２１１により実行される処理は図１１のフローに戻る。ＣＰＵ２１１は続いて、メタデータキーに対応するメタデータバリューの設定候補としてＳ１２０３で表示されたブロック、またはＳ１２０６で表示されたリスト上の選択候補がユーザによって選択されたか否かを判定する（Ｓ１１０４）。判定の結果、選択されなかった場合（Ｓ１１０４がＮＯの場合）には、ＣＰＵ２１１はユーザによりメタデータバリューの入力欄に対して直接入力指示があったか否かを判定する（Ｓ１１０８）。ここでメタデータバリューの直接入力とは、Ｓ１２０３で表示された選択候補ブロックにユーザ所望の文字列のブロックが存在しない場合や、選択されたメタデータキーの型情報に対応する候補ブロックが存在しなかった場合に、ユーザが所望のメタデータバリューを、操作部２０４を用いて直接入力することを指す。またメタデータバリュー直接入力指示とは、例えばメタデータバリュー入力フォーム１００５内の領域（例えばメタデータキー「案件番号」に対応する入力フォーム１００７）をタッチすることでもよいし、それ以外の方法で行われるのでもよい。そのようなユーザによるメタデータバリューの直接入力指示がない場合（Ｓ１１０８がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１は再びＳ１１０４の処理を実行する。一方、ユーザによるメタデータバリューの直接入力指示があった場合（Ｓ１１０８がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１は、メタデータバリューの直接入力用の画面をタッチパネル４０１上に表示する（Ｓ１１０９）。
【0062】
図１０（ｂ）は、Ｓ１１０９にてタッチパネル４０１上に表示される画面の一例を示す図である。図１０（ａ）で表示した画面に重ねる形で、ソフトウェアキーボード１００８が表示される。ユーザは、ソフトウェアキーボード１００８を操作することで、Ｓ１１０１で選択されたメタデータキーに対応するメタデータバリューを直接キーボード入力することができる。メタデータバリューの直接入力が完了したら、ユーザは「ＯＫ」ボタン１００９を押下することでその旨をＣＰＵ２１１に通知することができる。Ｓ１１１０において、ＣＰＵ２１１は、ユーザによる直接入力完了の通知を受信したか否かを判定する。通知を受信していない場合（Ｓ１１１０がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１は再びＳ１１１０の処理を続ける。一方、通知を受信した場合（Ｓ１１１０がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１はユーザにより直接入力された文字列をメタデータバリュー入力フォーム１００５内の指定された入力フォーム（例えば１００７）に設定する（Ｓ１１１１）。続くステップＳ１１０６の説明は後述する。
【0063】
Ｓ１１０４の処理の説明に戻る。Ｓ１１０４の判定の結果、メタデータバリューの設定候補としてＳ１２０３で表示された候補ブロック、またはＳ１２０６で表示されたリスト上の選択候補がユーザによって選択された場合（Ｓ１１０４がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１は選択されたメタデータバリューの設定候補のブロックのＯＣＲ結果情報またはリスト上の選択候補に対応する文字列情報を取得し、メタデータバリュー入力フォーム１００５の該当する入力欄（例えば１００７）に設定する（Ｓ１１０５）。続いてＣＰＵ２１１は、Ｓ１１０５で設定したメタデータバリューを反映した画面を描画する（Ｓ１１０６）。Ｓ１１０６で描画される画面例は、図面を用いて後述する。
【0064】
続いてＣＰＵ２１１は、メタデータキー表示部１００３に表示されている全てのメタデータキーに対応するメタデータバリューが設定されているか否かを判定する（Ｓ１１０７）。判定の結果、メタデータバリューの設定されていないメタデータキーが存在する場合（Ｓ１１０７がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１は再びＳ１１０１の処理を実行する。一方、全てのメタデータキーについてメタデータバリューが設定されている場合（Ｓ１１０７がＹＥＳの場合）、本フローによるメタデータ設定処理を終了する。
【0065】
図１１を用いて説明したフローが終了すると、ＣＰＵ２１１により実行される処理は図５のフローに戻る。メタデータ設定処理を終了したＣＰＵ２１１は、ユーザからのページ遷移指示があるか否かを判定する（Ｓ５１５）。ここでページ遷移指示とは、ページ遷移指示部７０６にあるボタンがユーザによって押下されることを指す。
【0066】
Ｓ５１５の判定の結果、ページ遷移指示がなかった場合（Ｓ５１５がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ５１５の処理を続ける。一方、指示があった場合（Ｓ５１５がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１は現在のページ画像がスキャン画像データの最終ページであるか否かを判定する（Ｓ５１６）。
【0067】
Ｓ５１６の判定の結果、最終ページでなかった場合（Ｓ５１６がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１はスキャン画像データのうち、次にメタデータテンプレート及びメタデータを設定するページ画像について、Ｓ５１２の処理を再度実行する。一方、最終ページであった場合（Ｓ５１６がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１は、ネットワークＩ／Ｆ２１４を介して、スキャン画像データと、Ｓ５１３及びＳ５１４により各ページに付加したメタデータとを併せてストレージサーバ１０７に送信して登録する（Ｓ５１７）。なお、本実施例では、ユーザによりページ遷移指示が為されたときに最終ページであった場合に、スキャン画像データの各ページに対して設定したメタデータをストレージサーバに送信するものとしたが、メタデータ送信指示の手法はこれに限るものではない。例えば、メタデータ送信指示用のボタンを更に設け、スキャン画像データの各ページに対してメタデータを設定した後に、ユーザからメタデータ送信の指示が為された時点で、メタデータをストレージサーバに送信するようにしてもよい。
【0068】
ストレージサーバ１０７のＣＰＵ３１１は、Ｓ５１７で送信された画像データとメタデータとをネットワークＩ／Ｆ３１４を介して受信し（Ｓ５１８）、ＨＤＤ３１３に保存し（Ｓ５１９）、図５のシステム全体の処理フローを終了する。Ｓ５１９によりページ画像データとメタデータとが紐づけられてストレージサーバ１０７上に保存されることで、ストレージサーバ１０７のユーザが、メタデータキーとメタデータバリューを用いてストレージサーバ１０７上のページ画像データを検索することができるようになる。
【0069】
以上説明した処理手順により、画像形成装置１０１のユーザにとって簡便にスキャン画像データの各ページ画像データにメタデータを付加することができるようになることを、具体例や図面を用いて説明する。
【0070】
いま、Ｓ５０１～Ｓ５１３の処理により、図１０（ａ）で示した画面が表示された状態であるとする。そして、図１０（ａ）の画面において、画像形成装置１０１のユーザによりメタデータキーが「案件番号」のボタンが押下したとする。すると、Ｓ１１０１にてボタン押下が検出され、Ｓ１１０２においてその型情報として表１に基づき「テキスト型」が取得される。続き、型情報が「テキスト型」であることに基づき、Ｓ１２０１～Ｓ１２０３及びＳ１２０７の処理が、図１０（ａ）に示すページ画像データ中のブロックの数だけ繰り返し実行される。その結果表示される画面は図１３（ａ）のようになる。「テキスト型」のメタデータキーはどのような文字列でもメタデータバリューとして設定できるため、図に示すようにページ画像上の全てのブロックが選択候補となる。
【0071】
ここで、Ｓ１１０４において、ユーザによってブロック１３０２が選択されたとする。このとき、Ｓ１１０５、Ｓ１１０６によりメタデータバリューが設定された表示画面は図１３（ｂ）のようになる。図１３（ｂ）に示すように、ブロック１３０２に対応する文字列「ＡＢＣ－１２３」がメタデータキー「案件番号」に対応するメタデータバリュー入力フォーム１３０５に設定され、また選択されたブロック１３０２の画像が抽出されて、１３０４に拡大表示される。このように表示することで、メタデータバリュー入力フォーム１３０５に設定されたメタデータバリューが画像データの該当ブロックに実際に記載されている文字列と相違ないかをユーザが確認することができる。
【0072】
続いて、Ｓ１１０７の処理を経て、Ｓ１１０１においてメタデータキー「納期」のボタンが押下されたとする。メタデータキー「納期」は「日付型」であるから、Ｓ１１０２、Ｓ１２０１、Ｓ１２０２、Ｓ１２０４の順で処理が実行され、ページ画像データのうち日付の正規表現形式に合致すると判断されたブロックに対してのみＳ１２０３が実施される。その結果表示される画面は図１４（ａ）のようになる。プレビュー表示部７０２に表示されているページ画像データのうち、ブロック１４０２（文字列が「平成２７年１１月１日」）とブロック１４０３（文字列が「平成２７年１０月２５日」）のみメタデータバリュー候補ブロックとして矩形表示される。ここで、Ｓ１１０４において、ユーザによってブロック１４０３が選択されたとする。このとき、Ｓ１１０５、Ｓ１１０６によりメタデータバリューが設定された表示画面は図１４（ｂ）のようになる。図１４（ｂ）に示すように、ブロック１４０３に対応する文字列「平成２７年１０月２５日」がメタデータキー「納期」に対応するメタデータバリュー入力フォーム１４０６に設定され、また選択されたブロック１４０３の画像が抽出されて、１４０５に拡大表示される。
【0073】
次に、Ｓ１１０７の処理を経て、Ｓ１１０１においてメタデータキー「合計金額」のボタンが押下されたとする。メタデータキー「合計金額」は「数値型」であるから、Ｓ１１０２、Ｓ１２０１、Ｓ１２０２、Ｓ１２０５の順で処理が実行され、ページ画像データのうち数値の正規表現形式に合致すると判断されたブロックに対してのみＳ１２０３が実施される。その結果表示される画面は図１５（ａ）のようになる。プレビュー表示部７０２に表示されているページ画像データのうち、文字列が数値で構成されるブロックのみメタデータバリュー候補ブロックとして矩形表示される。ここで、Ｓ１１０４において、ユーザによってブロック１５０２（文字列が「４，８７５，０００」）が選択されたとする。このとき、Ｓ１１０５、Ｓ１１０６によりメタデータバリューが設定された表示画面は図１５（ｂ）のようになる。図１５（ｂ）に示すように、ブロック１５０２に対応する数値で構成された文字列「４８７５０００」がメタデータキー「合計金額」に対応するメタデータバリュー入力フォーム１５０５に設定され、また選択されたブロック１５０２の画像が抽出されて１５０４に拡大表示される。なお、本実施例では、カンマなどの区切り文字付きの数値で記述されている数値データ（「４，８７５，０００」などの金額データ）は、ＯＣＲ結果がメタデータバリュー入力フォームに入力されるときに、区切り文字（カンマ）が省略されて入力されるものとする。ただし、これに限るものではなく、カンマ等の区切り文字付きで処理可能なシステムであれば、区切り文字も含めてメタデータバリュー入力フォームに入力するようにしもてよい。
【0074】
さらに、Ｓ１１０７の処理を経て、Ｓ１１０１においてメタデータキー「書類種別」のボタンが押下されたとする。メタデータキー「書類種別」は「選択型」であるから、Ｓ１１０２、Ｓ１２０１、Ｓ１２０２、Ｓ１２０６の順で処理が実行され、メタデータバリュー選択候補リストがメタデータバリュー入力フォーム上に表示される。その結果表示される画面は図１６（ａ）のようになる。図１６（ａ）に示すように、メタデータバリュー入力フォーム１６０３の下に、リスト形式で表２に示した書類種別選択肢である「見積書」「納品書」「注文書」を要素とするリストが表示される。ここで、Ｓ１１０４において、ユーザによって要素１６０４（値が「注文書」）が選択されたとする。このとき、Ｓ１１０５、Ｓ１１０６によりメタデータバリューが設定された表示画面は図１６（ｂ）のようになる。図１６（ｂ）に示すように、要素１６０４に対応する文字列「注文書」がメタデータキー「書類種別」に対応するメタデータバリュー入力フォーム１６０３に設定される。
【0075】
以上により、１ページ目のページ画像データに対するＳ５１４の処理が終了する。続いて、Ｓ５１５において、ユーザによりページ遷移指示部７０６の「次へ」ボタンが押下されたとする。続くＳ５１６において、メタデータ設定対象となるページ画像が２ページ目に遷移し、Ｓ５１２を経て２ページ目のページ画像に対するＳ５１３のメタデータテンプレート決定処理が実行される。ここで、ユーザによってメタデータテンプレート選択候補リスト９０１から「法律」のメタデータテンプレートが選択されたとする。このときＳ５１３の処理の結果表示される画面は図１７のようになる。図１０（ａ）を用いて説明した１ページ目のページ画面データに対応するメタデータ設定画面１００１と概ね同様であるが、表１を用いて示した「法律」メタデータテンプレートに対応するメタデータキーである「案件番号」「依頼主」「日付」がメタデータキー表示部１００３に新たに表示される。また、ページ数表示部７０３のページ番号が２ページ目に更新され、ページ遷移指示部７０６上に表示されるボタンが「戻る」「サーバに送信」に更新されている。「戻る」ボタンは１ページ前のページ画像データ、すなわち１ページ目のページ画像データに再度遷移することを指示するボタンであり、「サーバに送信」はスキャン画像とメタデータをストレージサーバ１０７に送信することを指示するボタンである。
【0076】
いま、図１７に示した画面が表示された状態で、Ｓ１１０１においてユーザによりメタデータキー「案件番号」のボタン１７０２が押下されたとする。１ページ目のページ画像とは異なり、「法律」メタデータテンプレートにおける「案件番号」の型は「数値型」であるため、Ｓ１１０２、Ｓ１２０１、Ｓ１２０２、Ｓ１２０５の順で処理が実行され、ページ画像データのうち数値の正規表現形式に合致するブロックに対してのみＳ１２０３が実施される。その結果表示される画面は図１８（ａ）のようになる。プレビュー表示部７０２に表示されているページ画像データのうち、文字列が数値で構成されるブロックのみメタデータバリュー候補ブロックとして矩形表示される。ここで、Ｓ１１０４において、ユーザによってブロック１８０２（文字列が「１２３４９８７６」）が選択されたとする。このとき、Ｓ１１０５、Ｓ１１０６によりメタデータバリューが設定された表示画面は図１８（ｂ）のようになる。図１８（ｂ）に示すように、ブロック１８０２に対応する数値で構成された文字列「１２３４９８７６」がメタデータキー「案件番号」に対応するメタデータバリュー入力フォーム１８０４に設定され、また選択されたブロック１８０２の画像が１８０３に抜粋表示される。以降の処理手順は、１ページ目の画像データと同様の手順となるため、説明を省略する。
【0077】
以上説明したように、本実施例によれば、スキャン画像データのページ毎に設定されたメタデータテンプレートの各メタデータキーに設定された型情報に応じて、メタデータバリューの選択候補とする対象ブロックやリストが動的に絞り込まれて表示される。したがって、ユーザがメタデータを付加する際の操作性・利便性が向上する。
【0078】
（実施例２）
実施例２では、日付型や数値型などのメタデータキーの選択に応じて候補ブロックを表示する際に、ＯＣＲ処理で誤認識した文字がある可能性も考慮して、候補ブロックを表示する例について説明する。なお、本実施例２の説明にあたり、実施例１と重複する構成や処理手順には同一の付番で示し、それらの詳細説明は省略する。
実施例２では、日付型や数値型などのメタデータキーの選択に応じて候補ブロックを表示する際に、ＯＣＲ処理で誤認識した文字がある可能性も考慮して、候補ブロックを表示する例について説明する。なお、本実施例２の説明にあたり、実施例１と重複する構成や処理手順には同一の付番で示し、それらの詳細説明は省略する。
【0079】
図１９は、図１１のＳ１１０３に関して、実施例２における詳細な処理手順を説明するフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムはＳ５１１で受信したデータに含まれており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。
【0080】
ＣＰＵ２１１は、実施例１と同様に、ページ画像データ中の１つのブロック（１つの文字列領域）に関するブロック情報とそのブロックに対応するＯＣＲ結果情報を処理対象として取得する（Ｓ１２０１）。続いて、ＣＰＵ２１１は、実施例１と同様に、Ｓ１１０２で取得したメタデータキーの型情報を判定する（Ｓ１２０２）。Ｓ１２０２の判定にて、画像形成装置１０１のユーザによって選択されたメタデータキーの型情報が「日付型」もしくは「数値型」であった場合に、実施例１とは異なる手順で処理を実施する。それぞれ説明する。
【0081】
Ｓ１２０２の判定にてメタデータキーの型情報が「日付型」と判定された場合、ＣＰＵ２１１はＳ１２０１で取得したブロック情報に含まれるＯＣＲ結果情報が日付の正規表現形式に完全に一致しているか否かを判定する（Ｓ１２０４）。一致すると判定した場合はＳ１２０３に進んで当該ブロックを候補ブロックとして矩形表示し、完全には一致しないと判定した場合はＳ１９０１の処理に進む。Ｓ１９０１において、ＣＰＵ２１１は、Ｓ１２０１で取得したブロックのＯＣＲ結果情報と日付の正規表現との一致率を算出する。ブロックのＯＣＲ結果情報と日付の正規表現との一致率の算出方法の一例として、日付の正規表現形式に対して、ＯＣＲ結果情報による文字列が文字数でどれだけの比率で一致しているかを算出する。なお、一致率は、一致する文字数の割合に限るものではなく、他の指標を用いても構わない。
【0082】
Ｓ１９０２において、ＣＰＵ２１１は、Ｓ１９０１で算出した一致率が、予め定められた閾値以上であるか否かを判定する。ここで閾値は、ＨＤＤ２１３に予め記憶された値であってもよいし、ユーザが画像形成装置１０１の設定により指定するのでもよく、値を決定する方法は問わない。Ｓ１９０２の判定の結果、一致率が閾値以上であった場合（Ｓ１９０２がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ１２０３に進んで当該ブロックを候補ブロックとして矩形表示する。一方、一致率が閾値より小さかった場合（Ｓ１９０２がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ１２０７の処理に進む。
【0083】
Ｓ１２０２の判定にてメタデータキーの型情報が「数値型」であると判定された場合、ＣＰＵ２１１はＳ１２０１で取得したブロック情報に含まれるＯＣＲ結果情報が数値の正規表現形式に合致しているか否かを判定する（Ｓ１２０５）。一致すると判定した場合はＳ１２０３に進んで当該ブロックを候補ブロックとして矩形表示し、完全には一致しないと判定した場合はＳ１９０３の処理に進む。Ｓ１９０３において、ＣＰＵ２１１は、Ｓ１２０１で取得したブロック情報に含まれるＯＣＲ結果情報と数値の正規表現との一致率を算出する。ブロックのＯＣＲ結果情報と数値の正規表現との一致率の算出方法の一例としては、数値の正規表現形式に対して、ＯＣＲ結果情報による文字列が文字数でどれだけの比率で一致しているかを算出する。なお、一致率は、一致する文字数の割合に限るものではなく、他の指標を用いても構わない。
【0084】
Ｓ１９０４において、ＣＰＵ２１１は、Ｓ１９０３で算出した一致率が、予め定められた閾値以上であるか否かを判定する。ここで閾値は、ＨＤＤ２１３に予め記憶された値であってもよいし、ユーザが画像形成装置１０１の設定により指定するのでもよく、値を決定する方法は問わない。Ｓ１９０４の判定の結果、一致率が閾値以上であった場合（Ｓ１９０４がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ１２０３に進んで当該ブロックを候補ブロックに適合するものとして矩形表示する。一方、一致率が閾値より小さかった場合（Ｓ１９０４がＮＯの場合）、ＣＰＵ２１１はＳ１２０７の処理に進む。
【0085】
図２０は、１ページ目のページ画像データに対し、Ｓ１１０１においてメタデータキー「合計金額」のボタンが押下された場合について説明する画面例である。メタデータキー「合計金額」は「数値型」であるから、Ｓ１１０２、Ｓ１２０１、Ｓ１２０２、Ｓ１２０５の順で処理が実行される。図２０の例において、ブロック１５０２に対するＯＣＲ結果に誤認識した文字が含まれており、「４８７５Ｏ００」と認識されたとする。ブロック１５０２に対してＳ１２０５の判定がＣＰＵ２１１により行われた結果、ＯＣＲ結果が数値の正規表現に完全一致しないため、Ｓ１９０３に進む。ＣＰＵは、Ｓ１９０３において、ＯＣＲ結果と数値の正規表現との間の一致率を算出すると、（数値の正規表現を満たすと判定された文字数）／（ＯＣＲ結果の全文字数）＝６／７≒０．８６となる。続くＳ１９０４において、いま、閾値となる一致率は０．８０に設定されていたとすると、Ｓ１９０３において算出した一致率が閾値以上であるため、ブロック１５０２はメタデータバリュー候補ブロックとしてＳ１２０３において表示される。
【0086】
実施例２によれば、画像処理サーバ１０５で実施されるブロック毎のＯＣＲ結果の一部に誤認識した文字が含まれている場合でも、ユーザの選択したメタデータキーの型に合致する可能性が高いブロックをメタデータバリュー候補ブロックとして表示することができるようになる。
【0087】
Ｓ１１０４において、そのようにして表示された候補ブロックの中から、ＯＣＲ結果の一部に誤認識を含むブロックをユーザが選択した場合、メタデータバリュー入力フォーム１００５上に当該選択されたブロックのＯＣＲ結果が表示される。表示されるＯＣＲ結果には誤認識された文字が一部含まれているが、ユーザがその文字を指定して訂正操作するだけで適切なメタデータを設定できるようになる。
【0088】
なお、本実施例２のさらなる変形例として、Ｓ１９０４において一致率が閾値以上であると判定されてＳ１９０３で候補ブロックとして表示され、Ｓ１１０４においてその候補ブロックが選択された場合には、当該選択されたブロックに対して、ＯＣＲ結果が数値のみに限定されたＯＣＲ処理を再度実行し、その再ＯＣＲ結果をメタデータバリュー入力フォーム上に表示するようにしてもよい。このように字種を数値に限定して再ＯＣＲ処理を行うことにより、数値型の正しい文字認識結果が得られる可能性が高くなり、ユーザによる訂正操作が必要となる頻度をさらに下げるようにすることも可能である。なお、Ｓ１９０２において一致率が閾値以上であると判定された候補ブロックについても、同様に、当該候補ブロックが選択された際に、日付に関連する字種に限定して再度ＯＣＲ処理を実行するように構成すれば、正しい文字認識結果がメタデータバリュー入力フォームに表示される可能性が高くなる。
【0089】
（実施例３）
実施例３では、使用するメタデータテンプレートの決定方法について、これまで説明したものとは異なる方法を用いることでより簡便にメタデータテンプレートを決定できるようになることを、図面を用いて説明する。なお、本実施例の説明にあたり、実施例１、２と重複する構成や処理手順には同一の付番で示し、それらの詳細説明は省略する。
実施例３では、使用するメタデータテンプレートの決定方法について、これまで説明したものとは異なる方法を用いることでより簡便にメタデータテンプレートを決定できるようになることを、図面を用いて説明する。なお、本実施例の説明にあたり、実施例１、２と重複する構成や処理手順には同一の付番で示し、それらの詳細説明は省略する。
【0090】
図２１は、先の実施例にて図１を用いて示したシステム構成における、本実施例のシステム全体の処理フローを説明するフローチャートである。ステップＳ２１０１、Ｓ５０１、Ｓ２１０２、Ｓ５１１、Ｓ２１０６、Ｓ５１４～Ｓ５１７で示す処理は画像形成装置１０１によって実施される処理であり、処理に係るプログラムはＨＤＤ２１３に格納されており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。また、ステップＳ２１０３、Ｓ５０４、Ｓ２１０４～Ｓ２１０５、Ｓ５１０で示す処理は画像処理サーバ１０５によって実行される処理であり、処理に係るプログラムはＨＤＤ３０３に格納されており、ＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２に読み出されて実行される。さらに、ステップＳ５１８～Ｓ５１９で示す処理はストレージサーバ１０７によって実行される処理であり、処理に係るプログラムはＨＤＤ３１３に格納されており、ＣＰＵ３１１によってＲＡＭ３１２に読み出されて実行される。
【0091】
Ｓ２１０１において、ＣＰＵ２１１は、画像データ種別を決定するための処理を行う。画像データ種別（原稿の種別）は、画像形成装置１０１を用いてスキャンを実施する対象とする原稿に対応するメタデータテンプレートを指定するための情報として利用される。すなわち、Ｓ２１０１によって決定した画像データ種別に応じて、設定対象とするメタデータテンプレートを切り替える。具体的な画像データ種別や処理手順の詳細は、後述する。
【0092】
図２２は、Ｓ２１０１の画像データ種別決定処理の詳細な処理手順を説明するフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムはＨＤＤ２１３に格納されており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。
【0093】
まず、ＣＰＵ２１１は、画像データ種別を選択するための画面をタッチパネル４０１上に描画する（Ｓ２２０１）。
【0094】
図２３は、Ｓ２２０１においてタッチパネル４０１上に描画される画面例を示す図である。図２３の例では、画像データ種別として「会計」と「法務」を指定するための選択ボタン２３０１～２３０２と、画像データ種別を指定しない旨を示す「種別なし」の選択ボタン２３０３とがタッチパネル４０１上に表示されている。
【0095】
図２２の説明に戻り、ＣＰＵ２１１は、図２３を用いて説明した画像データ種別選択画面に表示された選択ボタン２３０１～２３０３のいずれかがユーザによって押下されたか否かを判定する（Ｓ２２０２）。判定の結果、押下されていなかった場合（Ｓ２２０２がＮＯの場合）、ユーザによっていずれかのボタンが押下されるまで、ＣＰＵ２１１はＳ２２０２の処理を行う。一方、押下された場合（Ｓ２２０２がＹＥＳの場合）、ＣＰＵ２１１は押下されたボタンに対応する画像データ種別をＲＡＭ２１２もしくはＨＤＤ２１３に記憶（Ｓ２２０３）し、図２２に示すフローチャートを終了する。
【0096】
以下では、Ｓ２２０２においてユーザによって「会計」に対応する画像データ種別選択ボタン２３０１が押下された場合を例として、続く処理手順を説明する。
【0097】
図２１の説明に戻り、ＣＰＵ２１１は、原稿のスキャン処理を実施（Ｓ５０１）し、生成した画像データとＳ２２０３にて記憶した画像データ種別とを、ネットワークＩ／Ｆ２１４を介して画像処理サーバ１０５に送信する（Ｓ２１０２）。画像処理サーバ１０５のＣＰＵ３０１は、Ｓ２１０２にて画像形成装置１０１から画像データと、対応する画像データ種別とをネットワークＩ／Ｆ３０４を介して受信すると（Ｓ２１０３）、当該受信した画像データに対してＳ５０４の画像処理を実施する。そして、ＣＰＵ３０１は、Ｓ２１０３で受信した画像データ種別に基づいて、メタデータテンプレート決定処理を実施する（Ｓ２１０４）。
【0098】
図２４は、Ｓ２１０４のメタデータテンプレート決定処理の詳細な処理手順を説明するフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムはＨＤＤ３０３に格納されており、ＣＰＵ３０１によってＲＡＭ３０２に読み出されて実行される。
【0099】
Ｓ２４０１において、ＣＰＵ３０１は、Ｓ２１０３にて受信した画像データ種別を取得する。
【0100】
Ｓ２４０２において、ＣＰＵ３０１は、ＨＤＤ３０３から表１で示したメタデータテンプレートを読み込み、Ｓ２４０１にて取得した画像データ種別に対応するメタデータテンプレートが存在するか否かを判定する。なお、実施例３における画像処理サーバ１０５は、表１および表２を用いて示したメタデータテンプレートとメタデータとの組み合わせをＨＤＤ３０３に予め記憶しているものとするが、これに限るものではなく、この時点でストレージサーバ１０７からメタデータテンプレートを取得するようにしてもよい。判定の結果、画像データ種別に対応するメタデータテンプレートが存在した場合（Ｓ２４０２がＹＥＳの場合）、Ｓ２４０３において、そのメタデータテンプレートをＳ２１０３において受信したスキャン画像データに適用すると決定する。一方、画像データ種別に対応するメタデータテンプレートが存在しなかった場合（Ｓ２４０２がＮＯの場合）、Ｓ２１０３において受信したスキャン画像データにメタデータテンプレートを付与しないことを決定する（Ｓ２４０４）。図２３の画面において、画像データ種別として「会計」が選択されていた場合、「会計」のメタデータテンプレートが表１に存在するため、当該メタデータテンプレートをスキャン画像データに適用することを決定する。なお、図２３の画面において「種別なし」のボタン２３０３が選択された場合には、Ｓ２４０２の判定はＮＯとなる。
【0101】
図２１の説明に戻る。Ｓ２１０５において、ＣＰＵ３０１は、スキャン画像データに対するメタデータを付与する際にユーザからの指示を受けるための画面の描画データを生成する。当該生成された画面の描画データは、画像形成装置１０１のタッチパネル４０１上に表示される画面のデータである。本実施例では、描画データはＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などのＷｅｂページ記述言語により記述されたページ記述データと、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等のスクリプト言語で記述されたスクリプトデータとを含んでいる。ページ記述データには、Ｓ２１０３で受信した画像データと、Ｓ５０４で生成した画像処理結果データと、Ｓ２１０４で決定したメタデータテンプレートとが静的データとして含まれている。またスクリプトデータには、ページ記述データに含まれる静的データと画像形成装置１０１の操作部２０４にて入力されるユーザからの指示とに応じた画面表示の制御手順が含まれている。Ｓ２１０５にて生成された描画データは、Ｓ５１０において、画像形成装置１０１に送信される。画像処理装置１０１のＣＰＵ２１１は、Ｓ５１１において受信した描画データに含まれる静的データに基づき、タッチパネル４０１上に画面を描画する（Ｓ２１０６）。Ｓ２１０６においてタッチパネル４０１上に描画される画面は、「会計」のメタデータテンプレートが予め選択された状態で表示される画面となり、実施例１の図１３（ａ）と同様の画面が表示される。図２１のＳ５１４～Ｓ５１９の処理は、実施例１において説明した処理手順と同様であるので詳細説明は省略する。
【0102】
実施例３によれば、スキャン開始前に画像データ種別（原稿種別）をユーザに指定させることにより、当該画像データ種別に応じたメタデータテンプレートが選択されることになる。例えば、同一の画像データ種別の原稿をまとめてスキャンする場合に、一括して同一のメタデータテンプレートを設定することができるようになり、メタデータテンプレートの設定をより簡便にすることができるようになる。
【0103】
（実施例４）
実施例４では、図５のＳ５１４のメタデータ設定処理の変形例として、ユーザによりメタデータバリューとして選択済みのブロックを識別表示できるようにした例について説明する。なお、本実施例の説明にあたり、実施例１と重複する構成や処理手順には同一の付番で示し、それらの詳細説明は省略する。
実施例４では、図５のＳ５１４のメタデータ設定処理の変形例として、ユーザによりメタデータバリューとして選択済みのブロックを識別表示できるようにした例について説明する。なお、本実施例の説明にあたり、実施例１と重複する構成や処理手順には同一の付番で示し、それらの詳細説明は省略する。
【0104】
図２５は、メタデータ設定処理（Ｓ５１４）に関する、本実施例４における詳細な処理手順を説明するフローチャートである。本フローの処理に係るプログラムはＳ５１１で受信したデータに含まれており、ＣＰＵ２１１によってＲＡＭ２１２に読み出されて実行される。
【0105】
まず、ＣＰＵ２１１は、ユーザによってメタデータキーが選択されたと判定すると（Ｓ１１０１）、当該選択されたメタデータキーの型情報を取得する（Ｓ１１０２）。
【0106】
続いて、ＣＰＵ２１１は、Ｓ１１０２において取得した型情報に応じた、候補ブロックの決定処理を実施する（Ｓ１１０３）。実施例１では、図１２のＳ１２０３、および、図１３（ａ）、図１４（ａ）、図１５（ａ）に示したように、候補ブロックを矩形枠で囲んで表示したが、本実施例４では、矩形枠に限るものではなく、その他の識別方法でも構わない。例えば、矩形枠を点滅表示させるものであってもよいし、点線枠で囲んで表示してもよいし、背景色の色を変更して表示するものであってもよい。例えば、図２６（ａ）に示すように、メタデータ設定画面において、「日付」型である「納期」キー１４０４が押下された場合に、日付型の候補ブロックである「平成２７年１０月２５日」（２７０１）および「平成２７年１１月１日」（２７０２）は、矩形枠での表示ではなく、点滅表示や点線表示などで表示されるように制御される。
【0107】
そして、図２５のＳ１１０４において、バリュー候補ブロックのうち、候補ブロック２７０１がユーザによって選択されたとすると、ＣＰＵ２１１は、Ｓ１１０５において、ブロック２７０１に対応する文字列「平成２７年１０月２５日」を「納期」キーに対応するメタデータバリューとして設定する。さらに、Ｓ２５０１において、ＣＰＵ２１１は、当該選択されたブロック２７０１を、半透明の所定の色で塗りつぶすことで、メタデータバリューとして選択済みのブロックであることを識別できるように強調表示する。この選択されたブロックの強調表示は、Ｓ１１０３の候補ブロックの表示方法とは異なる方法で強調表示するものとする。例えば、Ｓ１１０３で表示される候補ブロックの背景色が、薄い色（例えば薄い黄色）で強調表示され、Ｓ２５０１で表示される選択済みブロックの背景色が、濃い色（例えば、濃い青色）で強調表示されるものとする。図２７（ｂ）は、Ｓ１１０４において選択されたブロックが、Ｓ２５０１において強調表示された画面の表示例を示す図である。ブロック２７０１が、半透明の所定の色で塗りつぶすことで強調表示されている。
【0108】
実施例４によれば、既にメタデータキーのバリューとして選択済みのブロックを識別できるように表示することができ、ユーザにとっての視認性を向上させることができるようになる。
【0109】
［その他の実施例］
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。その処理は、上述した実施例の機能を実現させるソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。その処理は、上述した実施例の機能を実現させるソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】