特許 7443164 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-02-26

(45)【発行日】2024-03-05

(54)【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04L 67/00 20220101AFI20240227BHJP

   H04N 7/15 20060101ALI20240227BHJP

【ＦＩ】

H04L67/00

H04N7/15 120

【請求項の数】 11

(21)【出願番号】P 2020096632

(22)【出願日】2020-06-03

(65)【公開番号】P2021189928

(43)【公開日】2021-12-13

【審査請求日】2023-03-22

(73)【特許権者】

【識別番号】000005049

【氏名又は名称】シャープ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100167302

【弁理士】

【氏名又は名称】種村 一幸

(74)【代理人】

【識別番号】100135817

【弁理士】

【氏名又は名称】華山 浩伸

(72)【発明者】

【氏名】隈田 章寛

(72)【発明者】

【氏名】山下 大輔

(72)【発明者】

【氏名】戸丸 知信

【審査官】木村 雅也

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２０－００９１６４（ＪＰ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２００２／００３８３４６（ＵＳ，Ａ１）

【文献】米国特許出願公開第２０１８／０３４１３７４（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ６７／００

Ｈ０４Ｎ ７／１５

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

会議に参加する複数のユーザーのうち第１ユーザーの第１ユーザー端末から、当該第１ユーザー端末の表示画面を一又は複数の表示装置に表示させる表示要求を受け付ける受付処理部と、
前記受付処理部により前記表示要求が受け付けられた場合に、前記第１ユーザー端末及び前記一又は複数の表示装置のそれぞれにおいて利用可能な表示アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーが前記表示画面を共有することが可能となる第１表示アプリケーションを特定する特定処理部と、
前記特定処理部により特定される前記第１表示アプリケーションの情報を含む表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する出力処理部と、
を備える情報処理システム。

【請求項2】

前記特定処理部は、会議に参加する全てのユーザーの参加場所を特定し、かつ特定した参加場所に設置された前記表示装置を特定する、
請求項１に記載の情報処理システム。

【請求項3】

前記特定処理部は、特定した前記表示装置ごとに、当該表示装置において利用可能な前記表示アプリケーションを特定する、
請求項２に記載の情報処理システム。

【請求項4】

前記特定処理部は、前記第１ユーザー端末において利用可能な前記表示アプリケーションを特定する、
請求項３に記載の情報処理システム。

【請求項5】

前記特定処理部は、前記表示装置において利用可能な前記表示アプリケーション及び前記第１ユーザー端末において利用可能な前記表示アプリケーションのうち、前記第１ユーザー端末の表示画面を全ての前記表示装置に表示させることが可能な前記第１表示アプリケーションを特定する、
請求項４に記載の情報処理システム。

【請求項6】

前記出力処理部は、前記第１表示アプリケーションの識別情報と、前記第１ユーザー端末及び前記表示装置を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する、
請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。

【請求項7】

前記出力処理部は、前記第１表示アプリケーションの識別情報と、前記第１ユーザー端末及び第１表示装置を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１ユーザー端末に出力し、かつ、前記第１表示アプリケーションの識別情報と、前記第１表示装置及び第２表示装置を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１表示装置に出力する、
請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。

【請求項8】

前記出力処理部は、前記第１表示アプリケーションの識別情報と、前記第１ユーザー端末及び第１表示装置を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１ユーザー端末に出力し、かつ、前記第１表示アプリケーションの識別情報と、第２ユーザー端末及び第２表示装置を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第２ユーザー端末に出力する、
請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。

【請求項9】

前記受付処理部は、前記第１ユーザー端末に表示される操作画面において前記第１ユーザーにより所定の操作が行われた場合に前記表示要求を受け付ける、
請求項１から請求項８のいずれか１項に記載の情報処理システム。

【請求項10】

会議に参加する複数のユーザーのうち第１ユーザーの第１ユーザー端末から、当該第１ユーザー端末の表示画面を一又は複数の表示装置に表示させる表示要求を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより前記表示要求が受け付けられた場合に、前記第１ユーザー端末及び前記一又は複数の表示装置のそれぞれにおいて利用可能な表示アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーが前記表示画面を共有することが可能となる第１表示アプリケーションを特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定される前記第１表示アプリケーションの情報を含む表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する出力ステップと、
を一又は複数のプロセッサにより実行する情報処理方法。

【請求項11】

会議に参加する複数のユーザーのうち第１ユーザーの第１ユーザー端末から、当該第１ユーザー端末の表示画面を一又は複数の表示装置に表示させる表示要求を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップにより前記表示要求が受け付けられた場合に、前記第１ユーザー端末及び前記一又は複数の表示装置のそれぞれにおいて利用可能な表示アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーが前記表示画面を共有することが可能となる第１表示アプリケーションを特定する特定ステップと、
前記特定ステップにより特定される前記第１表示アプリケーションの情報を含む表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する出力ステップと、
を一又は複数のプロセッサに実行させるための情報処理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

従来、複数のユーザー（会議参加者）が参加する会議において、会議室に設置されたディスプレイに会議用の資料（ファイル）を表示させて、複数のユーザーが閲覧したり情報を書き込んだりすることが可能な会議システムが利用されている（例えば特許文献１参照）。前記会議システムでは、複数の会議室をネットワーク接続して、所定のユーザー端末に表示された表示画面を、各会議室のディスプレイに共有表示させることも可能である。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００４－１７１５２６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

ここで、ユーザー端末の画面を各ディスプレイに画面共有させる場合、例えば、当該ユーザー端末が配置された会議室に設置されたディスプレイにはＨＤＭＩ（登録商標）ケーブルなどを接続して画面共有させ、遠隔地の会議室に設置されたディスプレイには所定の画面共有アプリケーション、ウェブ会議アプリケーションなどを使用して画面共有させる。このように、複数の表示機器により表示画面を共有させる場合、表示機器ごとに表示方法を設定する必要があるため手間がかかる。

【0005】

本発明の目的は、複数の表示機器により表示画面を共有させる際の操作性を向上させることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の一の態様に係る情報処理システムは、会議に参加する複数のユーザーのうち第１ユーザーの第１ユーザー端末から、当該第１ユーザー端末の表示画面を一又は複数の表示装置に表示させる表示要求を受け付ける受付処理部と、前記受付処理部により前記表示要求が受け付けられた場合に、前記第１ユーザー端末及び前記一又は複数の表示装置のそれぞれにおいて利用可能な表示アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーが前記表示画面を共有することが可能となる第１表示アプリケーションを特定する特定処理部と、前記特定処理部により特定される前記第１表示アプリケーションの情報を含む表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する出力処理部と、を備える。

【0007】

本発明の他の態様に係る情報処理方法は、会議に参加する複数のユーザーのうち第１ユーザーの第１ユーザー端末から、当該第１ユーザー端末の表示画面を一又は複数の表示装置に表示させる表示要求を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより前記表示要求が受け付けられた場合に、前記第１ユーザー端末及び前記一又は複数の表示装置のそれぞれにおいて利用可能な表示アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーが前記表示画面を共有することが可能となる第１表示アプリケーションを特定する特定ステップと、前記特定ステップにより特定される前記第１表示アプリケーションの情報を含む表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する出力ステップと、を一又は複数のプロセッサにより実行する方法である。

【0008】

本発明の他の態様に係る情報処理プログラムは、会議に参加する複数のユーザーのうち第１ユーザーの第１ユーザー端末から、当該第１ユーザー端末の表示画面を一又は複数の表示装置に表示させる表示要求を受け付ける受付ステップと、前記受付ステップにより前記表示要求が受け付けられた場合に、前記第１ユーザー端末及び前記一又は複数の表示装置のそれぞれにおいて利用可能な表示アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーが前記表示画面を共有することが可能となる第１表示アプリケーションを特定する特定ステップと、前記特定ステップにより特定される前記第１表示アプリケーションの情報を含む表示指示を前記第１ユーザー端末に出力する出力ステップと、を一又は複数のプロセッサに実行させるためのプログラムである。

【発明の効果】

【0009】

本発明によれば、複数の表示機器により表示画面を共有させる際の操作性を向上させることが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムが提供される。

【図面の簡単な説明】

【0010】

【図1】図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す模式図である。

【図2】図２は、本発明の実施形態に係る会議システムの構成を示す機能ブロック図である。

【図3】図３は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議情報の一例を示す図である。

【図4】図４は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議室情報の一例を示す図である。

【図5】図５は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるユーザー情報の一例を示す図である。

【図6】図６は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるユーザー端末情報の一例を示す図である。

【図7】図７は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議室端末情報の一例を示す図である。

【図8】図８は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるアプリケーション情報の一例を示す図である。

【図9】図９は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【図10】図１０は、本発明の実施形態に係る会議システムのユーザー端末で実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図11】図１１は、本発明の実施形態に係る会議システムの管理サーバーで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

【図12】図１２は、本発明の他の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【図13】図１３は、本発明の他の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのシーケンス図である。

【発明を実施するための形態】

【0011】

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格を有さない。

【0012】

本発明に係る情報処理システムは、例えば複数の場所（会議室）において複数のユーザーが参加する会議、一つの場所（会議室）において複数のユーザーが参加する会議などに適用することができる。本実施形態に係る会議システムは、本発明に係る情報処理システムの一例である。例えば、本実施形態に係る会議システムでは、複数の会議室に、会議に参加する各ユーザーが利用するユーザー端末と、当該ユーザー端末の表示画面などを表示可能な会議室端末（本発明の表示装置の一例）とが配置される。

【0013】

［会議システム１００］
図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す図である。会議システム１００は、管理サーバー１と、ユーザー端末２と、会議室端末３と、データベースＤＢとを含んでいる。図１には、２つの会議室１及び会議室２を示している。会議室１には、会議の参加者であるユーザーＡが利用するユーザー端末２Ａと、ユーザーＢが利用するユーザー端末２Ｂと、会議室端末３Ａとが配置されている。会議室２には、会議の参加者であるユーザーＣが利用するユーザー端末２Ｃと、ユーザーＤが利用するユーザー端末２Ｄと、会議室端末３Ｂとが配置されている。

【0014】

管理サーバー１は、例えば１台又は複数台のサーバ（仮想サーバ）で構築される。データベースＤＢは、各種データを記憶する。データベースＤＢは、管理サーバー１又は会議室端末３に含まれてもよいし、これらの機器に分散して含まれてもよい。ユーザー端末２は、会議に参加するユーザーが会議室に持ち込む自身の携帯端末（パーソナルコンピューター、スマートフォンなど）であってもよいし、会議室に設置されたコンピューターであってもよい。

【0015】

管理サーバー１、ユーザー端末２、会議室端末３、及びデータベースＤＢは、ネットワークＮ１を介して互いに接続されている。ネットワークＮ１は、インターネット、ＬＡＮ、ＷＡＮ、又は公衆電話回線などの通信網である。

【0016】

［管理サーバー１］
図２に示すように、管理サーバー１は、制御部１１、記憶部１２、操作表示部１３、通信インターフェース１４などを備える。管理サーバー１は、１台又は複数台の仮想サーバ（クラウドサーバ）であってもよいし、１台又は複数台の物理サーバーであってもよい。

【0017】

通信インターフェース１４は、管理サーバー１を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えばユーザー端末２、会議室端末３、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

【0018】

操作表示部１３は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイのような表示部と、操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどの操作部とを備えるユーザーインターフェースである。

【0019】

記憶部１２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部１２には、制御部１１に後述の会議支援理を実行させるための会議支援プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピューター読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、管理サーバー１が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部１２に記憶されてもよい。

【0020】

制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部１１は、前記ＲＯＭ又は記憶部１２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより管理サーバー１を制御する。

【0021】

また制御部１１は、データベースＤＢを参照して各種処理を実行する。データベースＤＢには、会議情報Ｄ１、会議室情報Ｄ２、ユーザー情報Ｄ３、ユーザー端末情報Ｄ４、会議室端末情報Ｄ５、アプリケーション情報Ｄ６などのデータが記憶される。

【0022】

図３には、会議情報Ｄ１の一例を示している。会議情報Ｄ１には、会議ごとに、対応する「会議ＩＤ」、「会議名」、「場所（会議室ＩＤ）」、「開始日時」、「終了日時」、「参加者ＩＤ（ユーザーＩＤ）」、「添付ファイル」などの情報（スケジュール情報）が互いに関連付けられて登録される。「会議ＩＤ」は会議の識別情報であり、「会議名」は会議の名称（件名）であり、「会議室ＩＤ」は会議室の識別情報である。「開始日時」は会議の開始日時であり、「終了日時」は会議の終了日時である。「参加者ＩＤ」は、会議に参加するユーザーの識別情報（ユーザＩＤ）である。「添付ファイル」は、会議に使用されるファイル（資料）のファイル名であり、添付ファイルに対応するファイルデータは、データベースＤＢに記憶される。会議情報Ｄ１は、会議の開催予定が決定すると責任者などの登録操作により事前に登録される。図３では、ユーザーＡ（「Ｕ００１」）、ユーザーＢ（「Ｕ００２」）、ユーザーＣ（「Ｕ００３」）、及びユーザーＤ（「Ｕ００４」）が会議室１（「Ｒ０１」）及び会議室２（「Ｒ０２」）で１３：００～１４：００に開催される会議Ｘの参加者として登録されている。

【0023】

図４には、会議室情報Ｄ２の一例を示している。会議室情報Ｄ２には、会議室ごとに、対応する「会議室ＩＤ」、「会議室名」、「会議室端末ＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「会議室ＩＤ」は会議室の識別情報であり、「会議室名」は会議室の名前である。「会議室端末ＩＤ」は、会議室に設置される会議室端末３の識別情報である。例えば、会議室１に会議室端末３Ａが設置される場合、会議室１に対応する前記会議室端末ＩＤに、会議室端末３Ａの識別情報「Ｓ００１」が登録される。同様に、会議室２に会議室端末３Ｂが設置される場合、会議室２に対応する前記会議室端末ＩＤに、会議室端末３Ｂの識別情報「Ｓ００２」が登録される。

【0024】

図５には、ユーザー情報Ｄ３の一例を示している。ユーザー情報Ｄ３には、ユーザーごとに、対応する「ユーザーＩＤ」、「ユーザー名」、「パスワード」、「参加会議室ＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。ユーザー情報Ｄ３には、会議に参加するユーザーだけでなく、会議システム１００を利用する権限を有する全てのユーザーに関する情報が事前に登録されてもよい。例えば、企業の全社員の情報がユーザー情報Ｄ３に登録されてもよい。「ユーザーＩＤ」はユーザーの識別情報であり、「ユーザー名」はユーザーの名前である。「ユーザーＩＤ」及び「パスワード」はユーザーが会議に参加する際のログインに利用される情報である。

【0025】

例えば、会議に参加するユーザーは、会議を開始する際に自身のユーザー端末２において会議支援アプリケーションを起動させて、ログイン画面にログイン情報である前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを入力する。管理サーバー１は前記ログイン情報に基づいてログイン処理を行う。前記会議が行われる会議室に前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている場合、ログインしたユーザーは、前記会議支援アプリケーションを利用した会議に参加することが可能となる。

【0026】

図６には、ユーザー端末情報Ｄ４の一例を示している。ユーザー端末情報Ｄ４には、ユーザー端末２ごとに、対応する「ユーザーＩＤ」、「ＩＰアドレス」、「インストール済アプリケーション」、「アプリケーション接続情報」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「ユーザーＩＤ」はユーザー端末２を所有するユーザーの識別情報である。「インストール済アプリケーション」は、ユーザー端末２にインストールされている会議用アプリケーションであって、ユーザー端末２に表示された画面の共有を可能にする画面共有アプリケーション（本発明の表示アプリケーションに相当）の識別情報である。「Ａ００１」及び「Ａ００２」は、互いに異なる画面共有アプリケーションを示している。また、例えばユーザー端末２に表示された表示画面をＨＤＭＩケーブルにより会議室端末３に表示（画面共有）させることが可能である場合、当該ユーザー端末２の「インストール済アプリケーション」に、「ＨＤＭＩ」が登録される。「アプリケーション接続情報」は、前記画面共有アプリケーションを利用するユーザー端末２に接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）である。「アプリケーション接続情報」には、前記画面共有アプリケーションごとに異なる接続情報が登録される。

【0027】

図７には、会議室端末情報Ｄ５の一例を示している。会議室端末情報Ｄ５には、会議室端末３ごとに、対応する「会議室端末ＩＤ」、「ＩＰアドレス」、「インストール済アプリケーション」、「アプリケーション接続情報」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「会議室端末ＩＤ」は会議室端末３の識別情報である。「インストール済アプリケーション」は、会議室端末３にインストールされている会議用アプリケーションであって、会議室端末３に表示された画面の共有を可能にする画面共有アプリケーションの識別情報である。「Ａ００１」及び「Ａ００２」は、互いに異なる種類の画面共有アプリケーションを示している。また、例えばユーザー端末２に表示された表示画面をＨＤＭＩケーブルにより会議室端末３に表示（画面共有）させることが可能である場合、当該会議室端末３の「インストール済アプリケーション」に、「ＨＤＭＩ」が登録される。「アプリケーション接続情報」は、前記画面共有アプリケーションを利用する会議室端末３に接続するための接続情報（認証情報）である。「アプリケーション接続情報」には、前記画面共有アプリケーションごとに異なる接続情報が登録される。

【0028】

図８には、アプリケーション情報Ｄ６の一例を示している。アプリケーション情報Ｄ６には、画面共有アプリケーションごとに、対応する「画面共有アプリケーションＩＤ」、「互換アプリケーションＩＤ」、「制限情報」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「画面共有アプリケーションＩＤ」は前記画面共有アプリケーションの識別情報である。「互換アプリケーションＩＤ」は、前記画面共有アプリケーションと互換性のある画面共有アプリケーションの識別情報である。「制限情報」は、前記画面共有アプリケーションの接続制限に関する情報であり、例えば同時接続可能数が登録される。

【0029】

なお、会議情報Ｄ１、会議室情報Ｄ２、ユーザー情報Ｄ３、ユーザー端末情報Ｄ４、会議室端末情報Ｄ５、アプリケーション情報Ｄ６などの情報の一部又は全部が、管理サーバー１、ユーザー端末２、及び会議室端末３のいずれかに記憶されてもよいし、これら複数の機器に分散して記憶されてもよい。また、前記各情報が会議システム１００からアクセス可能なサーバーに記憶されてもよい。この場合、会議システム１００は、前記サーバーから前記各情報を取得して、後述の会議支援処理などの各処理を実行してもよい。

【0030】

図２に示すように、制御部１１は、登録処理部１１１、受付処理部１１２、特定処理部１１３、取得処理部１１４、出力処理部１１５などの各種の処理部を含む。なお、制御部１１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部１１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

【0031】

登録処理部１１１は、会議情報Ｄ１、会議室情報Ｄ２、ユーザー情報Ｄ３、ユーザー端末情報Ｄ４、会議室端末情報Ｄ５、アプリケーション情報Ｄ６の各情報を登録する。具体的には、登録処理部１１１は、ユーザーの登録操作に基づいて前記各情報をデータベースＤＢに登録する。なお、登録処理部１１１は、例えば会議室に配置されたユーザー端末２を認識した場合に、ユーザー端末２の情報を取得してユーザー情報Ｄ３を登録してもよい。また、登録処理部１１１は、例えば会議室に配置された会議室端末３を認識した場合に、会議室端末３の情報を取得して会議室情報Ｄ２を登録してもよい。

【0032】

受付処理部１１２は、ユーザー端末２から各種要求を受け付ける。具体的には、受付処理部１１２は、ユーザー端末２においてログイン操作が行われると、ユーザー端末２からログイン要求を受け付ける。受付処理部１１２は、前記ログイン要求を受け付けると、ログイン情報（ユーザーＩＤ、パスワードなど）に基づいてログイン処理を行う。受付処理部１１２は、前記ログイン処理においてユーザーを認証すると、会議情報Ｄ１から当該ユーザーのユーザーＩＤに関連付けられた会議情報を取得してユーザー端末２に出力する。

【0033】

ユーザー端末２は、前記会議情報を取得すると、会議の参加可否に関する判定処理を実行する。例えば、ユーザー端末２は、前記会議情報において、当該ユーザー端末２のユーザーが参加する会議が予約済みであるか否か、当該会議を開催する会議室が設定されているか否かなどを判定する。これらの条件が満たされる場合、管理サーバー１の制御部１１は、前記ユーザー端末２による会議の参加を許可する。なお、前記判定処理は、ログイン要求を出力した各ユーザー端末２において実行され、制御部１１は、各ユーザー端末２について会議への参加の可否を決定する。

【0034】

ここで、前記会議情報に会議が予約されていない場合には、ユーザー端末２は、他の形式の会議（例えばアドホック会議）を開始するための処理を実行してもよい。

【0035】

また、受付処理部１１２は、会議が開始されて、ユーザー端末２において所定の画面共有操作（後述）が行われると、ユーザー端末２から画面共有要求を受け付ける。具体的には、受付処理部２１１は、ユーザー端末２に表示される前記操作画面においてユーザーにより所定の操作が行われた場合に前記画面共有要求を受け付ける。受付処理部１１２は、本発明の受付処理部の一例である。前記画面共有要求は、本発明の表示要求の一例である。

【0036】

特定処理部１１３は、受付処理部１１２により前記画面共有要求が受け付けられた場合に、ユーザー端末２及び一又は複数の会議室端末３のそれぞれにおいて利用可能な画面共有アプリケーションのうち会議に参加する全てのユーザーがユーザー端末２の表示画面を共有することが可能となる画面共有アプリケーション（以下、「第１画面共有アプリケーション」という。）を特定する。具体的には、特定処理部１１３は、受付処理部１１２により取得される前記画面共有要求に基づいて、ユーザー端末２の表示画面を他の機器（会議室端末３、ユーザー端末２）に共有させるための前記第１画面共有アプリケーションを特定する。前記第１画面共有アプリケーションは、本発明の第１表示アプリケーションの一例である。

【0037】

具体的には、特定処理部１１３は、前記画面共有要求を取得すると、前記画面共有要求を出力したユーザー端末２のユーザーが参加する会議に参加する他のユーザーを特定する。また、特定処理部１１３は、前記他のユーザーの場所（参加場所；会議室、自席など）を特定する。例えば、特定処理部１１３は、会議情報Ｄ１（図３参照）を参照して前記他のユーザーを特定し、ユーザー情報Ｄ３（図５参照）を参照して前記他のユーザーの場所（会議室ＩＤ）を特定する。また、特定処理部１１３は、会議室情報Ｄ２（図４参照）を参照して、会議に参加する各ユーザーの場所（会議室）に設置された会議室端末３を特定する。例えば、複数のユーザーが異なる複数の会議室において会議に参加する場合には、特定処理部１１３は、会議室情報Ｄ２（図４参照）を参照して、各ユーザーの会議室に設置された全ての会議室端末３を特定する。すなわち、特定処理部１１３は、会議に参加する全てのユーザーの場所を特定し、かつ特定した場所に設置された会議室端末３を特定する。

【0038】

次に、特定処理部１１３は、会議室端末情報Ｄ５（図７参照）を参照して、特定した会議室端末３ごとに、会議室端末３において利用可能な画面共有アプリケーションを特定する。なお、会議室端末情報Ｄ５に登録されたインストール済アプリケーションが、会議室端末３において利用可能な画面共有アプリケーションに相当する。

【0039】

次に、特定処理部１１３は、ユーザー端末情報Ｄ４（図６参照）を参照して、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２において利用可能な画面共有アプリケーションを特定する。なお、ユーザー端末情報Ｄ４に登録されたインストール済アプリケーションが、ユーザー端末２において利用可能な画面共有アプリケーションに相当する。

【0040】

そして、特定処理部１１３は、各会議室端末３において利用可能な一又は複数の画面共有アプリケーションと、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２において利用可能な画面共有アプリケーションとのうち、各会議室端末３及びユーザー端末２において利用可能な一又は複数の前記第１画面共有アプリケーションを特定する。具体的には、特定処理部１１３は、ユーザー端末情報Ｄ４及び会議室端末情報Ｄ５を参照して、一又は複数の会議室端末３とユーザー端末２とのそれぞれで利用可能な共通又は互換性のある一又は複数の前記第１画面共有アプリケーションを特定する。また、特定処理部１１３は、前記第１画面共有アプリケーションを利用可能な前記一又は複数の会議室端末３に接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）を特定する。特定処理部１１３は、本発明の特定処理部の一例である。

【0041】

取得処理部１１４は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、画面共有先の会議室端末３に画面共有させるための接続情報とを取得する。具体的には、取得処理部１１４は、ユーザー端末情報Ｄ４（図６参照）及び会議室端末情報Ｄ５（図７参照）から、特定処理部１１３により特定される一又は複数の前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、一又は複数の会議室端末３に接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）とを取得する。

【0042】

出力処理部１１５は、取得処理部１１４により取得される前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と前記接続情報とを含む表示指示を、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２に出力する。具体的には、出力処理部１１５は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、ユーザー端末２及び会議室端末３を接続するための前記接続情報とを含む前記表示指示を当該ユーザー端末２に出力する。他の実施形態として、出力処理部１１５は、前記表示指示を、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２と、当該ユーザー端末２が配置された会議室に設置された会議室端末３とに出力してもよい。また、他の実施形態として、出力処理部１１５は、前記表示指示を、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２と、当該ユーザー端末２が配置された会議室に配置された他のユーザー端末２とに出力してもよい。出力処理部１１５は、本発明の出力処理部の一例である。

【0043】

［ユーザー端末２］
図２に示すように、ユーザー端末２は、制御部２１、記憶部２２、操作部２３、表示部２４、通信インターフェース２５などを備える。図１では、会議室１で会議に参加するユーザーＡのユーザー端末２Ａ及びユーザーＢのユーザー端末２Ｂと、会議室２で会議に参加するユーザーＣのユーザー端末２Ｃ及びユーザーＤのユーザー端末２Ｄとを例示している。ユーザー端末２Ａ，２Ｂ，２Ｃ，２Ｄは、互いに同一の機能を備える。

【0044】

通信インターフェース２５は、ユーザー端末２を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば管理サーバー１、会議室端末３、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

【0045】

操作部２３は、ユーザー端末２を利用するユーザーの操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどである。表示部２４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイなどの表示パネルである。操作部２３及び表示部２４は、一体に形成されたユーザーインターフェースであってもよい。

【0046】

記憶部２２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部２２には、制御部２１に後述の会議支援処理を実行させるための会議支援プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピューター読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、ユーザー端末２が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部２２に記憶されてもよい。

【0047】

また、記憶部２２には、一又は複数の前記画面共有アプリケーションがインストールされて記憶されている。ユーザー端末２にインストールされた前記画面共有アプリケーションの情報は、管理サーバー１のユーザー端末情報Ｄ４（図６参照）に登録される。

【0048】

制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部２１は、前記ＲＯＭ又は記憶部２２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することによりユーザー端末２を制御する。

【0049】

具体的には、制御部２１は、受付処理部２１１、表示処理部２１２などの各種の処理部を含む。なお、制御部２１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部２１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

【0050】

受付処理部２１１は、ユーザーから各種操作を受け付ける。例えば、受付処理部２１１は、ユーザーから前記会議支援アプリケーションを起動する操作を受け付ける。例えば、会議室１において会議Ｘが開始される際に、ユーザーＡがユーザー端末２Ａにおいて前記会議支援アプリケーションを起動させる操作を行うと、受付処理部２１１は当該操作を受け付ける。また、受付処理部２１１は、前記会議支援アプリケーションのログイン画面においてユーザーＡが前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを入力する操作を行うと、受付処理部２１１は前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを取得する。受付処理部２１１は、前記ユーザーＩＤ及び前記パスワードを取得すると管理サーバー１にログイン要求を出力し、管理サーバー１は前記ログイン要求を取得すると前記ログイン情報に基づいて前記ログイン処理を行う。

【0051】

また、受付処理部２１１は、会議が開始されて、ユーザー端末２において画面共有操作を受け付ける。具体的には、会議が開始させると、制御部２１は、前記会議支援アプリケーションの操作画面に画面共有ボタンを表示させる。なお、前記画面共有ボタンは、会議への参加が許可された全てのユーザーのユーザー端末２にそれぞれ表示される。ユーザーが前記画面共有ボタンを押下すると、受付処理部２１１は、前記画面共有操作を受け付ける。受付処理部２１１は、前記画面共有操作を受け付けると前記画面共有要求を管理サーバー１に出力する。管理サーバー１は前記画面共有要求を取得すると、上述のように前記第１画面共有アプリケーション及び前記接続情報を特定する処理を実行する。

【0052】

表示処理部２１２は、ユーザー端末２に表示された表示画面を会議室端末３に表示（画面共有）させるための表示処理を実行する。具体的には、表示処理部２１２は、管理サーバー１から前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と前記接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）とを含む前記表示指示を取得すると、当該接続情報により特定される会議室端末３に、ユーザー端末２に表示された表示画面を前記第１画面共有アプリケーションにより表示させる表示指示を出力する。

【0053】

他の実施形態として、表示処理部２１２は、管理サーバー１から前記表示指示を取得すると、他のユーザー端末２に前記表示指示を出力して、当該他のユーザー端末２から会議室端末３に表示処理を実行させてもよい。すなわち、表示処理部２１２は、他のユーザー端末２を介して会議室端末３に表示処理を実行させてもよい。

【0054】

また、表示処理部２１２は、ユーザー端末２の表示部２４で表示中の表示画面の表示データを含む前記表示指示を出力する。前記表示データは、表示部２４の表示画面をキャプチャした画像データであってもよいし、ユーザー端末２の記憶部２２に記憶されたデータであってもよい。

【0055】

［会議室端末３］
図２に示すように、会議室端末３は、制御部３１、記憶部３２、操作部３３、表示部３４、通信インターフェース３５などを備える。図１では、会議室１に設置された会議室端末３Ａと、会議室２に設置された会議室端末３Ｂとを例示している。会議室端末３Ａ，３Ｂは、例えば、互いに同一の機能を備える表示装置である。

【0056】

通信インターフェース３５は、会議室端末３を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば管理サーバー１、ユーザー端末２、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

【0057】

操作部３３は、ユーザーの操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどである。表示部３４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイなどの表示パネルである。操作部３３及び表示部３４は、一体に形成されたユーザーインターフェースであってもよい。

【0058】

記憶部３２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部３２には、制御部３１に後述の会議支援処理を実行させるための会議支援プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピューター読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、会議室端末３が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部３２に記憶されてもよい。

【0059】

また、記憶部３２には、一又は複数の前記画面共有アプリケーションがインストールされて記憶されている。会議室端末３にインストールされた前記画面共有アプリケーションの情報は、管理サーバー１の会議室端末情報Ｄ５（図７参照）に登録される。

【0060】

制御部３１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部３１は、前記ＲＯＭ又は記憶部３２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより会議室端末３を制御する。

【0061】

具体的には、制御部３１は、ユーザー端末２から表示指示を取得した場合に表示処理を実行する。具体的には、制御部３１は、ユーザー端末２から前記画面共有アプリケーションの識別情報と前記表示データとを含む前記表示指示を取得すると、対応する前記画面共有アプリケーションを起動させて前記表示データに対応する画像を表示部３４に表示させる。

【0062】

他の実施形態として、制御部３１は、管理サーバー１から前記表示指示を取得した場合には、当該表示指示に基づいて対応する前記画面共有アプリケーションを起動させて前記表示データに対応する画像を表示部３４に表示させる。

【0063】

［会議支援処理］
以下、会議システム１００において実行される会議支援処理の手順の一例について説明する。

【0064】

なお、本発明は、前記会議支援処理に含まれる一又は複数のステップを実行する会議支援処理方法（本発明の情報処理方法の一例）の発明として捉えることができる。また、ここで説明する前記会議支援処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記会議支援処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここでは会議システム１００に含まれる装置（管理サーバー１、ユーザー端末２）の各制御部によって前記会議支援処理における各ステップが実行される場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、１又は複数のプロセッサによって前記会議支援処理における各ステップが分散して実行されてもよい。

【0065】

ここでは、上述した会議室１において開催される会議Ｘに対応する会議支援処理を例に挙げて説明する。図９は、ユーザー端末２Ａの表示画面を会議室端末３Ａ，３Ｂに表示させる場合の前記会議支援処理の手順の一例を示すシーケンス図である。ユーザー端末２Ａは、本発明の第１ユーザー端末の一例である。

【0066】

まず、会議室１において会議Ｘに参加するユーザーＡ，Ｂは、自身のユーザー端末２Ａ，２Ｂにおいてログイン操作を行う。ユーザー端末２Ａ，２Ｂのそれぞれは、ユーザーＡ，Ｂからログイン情報を取得するとログイン要求を管理サーバー１に出力する。管理サーバー１は前記ログイン要求を取得すると前記ログイン情報に基づいて前記ログイン処理を行う。管理サーバー１は、ユーザーＡ，Ｂを認証すると、会議情報Ｄ１（図３参照）からユーザーＡ，ＢのそれぞれのユーザーＩＤ（「Ｕ００１」、「Ｕ００２」）に関連付けられた会議情報を取得してユーザー端末２Ａ，２Ｂのそれぞれに出力する。ユーザー端末２Ａ，２Ｂのそれぞれにおいて、各ユーザー端末２のユーザーが参加する会議が予約済みであるか否か、当該会議を開催する会議室が設定されているか否かなどを判定する。これらの条件が満たされる場合、管理サーバー１の制御部１１は、各ユーザー端末２による会議の参加を許可して会議を開始する。

【0067】

会議が開始されて、例えばユーザーＡがユーザー端末２Ａに表示された画面共有ボタンを押下すると、ユーザー端末２Ａは前記画面共有操作を受け付けて前記画面共有要求を管理サーバー１に出力する。

【0068】

管理サーバー１は、前記画面共有要求を取得すると、上述のように、ユーザー端末２Ａの表示画面を会議室端末３に共有させるための前記第１画面共有アプリケーションを特定する処理、及び、当該会議室端末３に接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）を特定する処理を実行する。そして、管理サーバー１は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、画面共有先の会議室端末３に画面共有させるための前記接続情報とを取得する。図９に示す共有情報は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と前記接続情報とを示している。

【0069】

管理サーバー１は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と前記接続情報とを取得すると、これらの情報を含む表示指示を、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２Ａに出力する。

【0070】

ユーザー端末２Ａは、管理サーバー１から前記表示指示を取得すると、前記接続情報により特定される会議室端末３Ａ，３Ｂに、ユーザー端末２Ａに表示された表示画面を前記第１画面共有アプリケーションにより表示させる表示指示を出力する。例えば、ユーザー端末２Ａは、会議室端末３Ａに、ユーザー端末２Ａに表示された表示画面を画面共有アプリケーション「Ａ００１」により表示させる表示指示を出力し、会議室端末３Ｂに、ユーザー端末２Ａに表示された表示画面を画面共有アプリケーション「Ａ００２」により表示させる表示指示を出力する。

【0071】

会議室端末３Ａは、ユーザー端末２Ａから前記表示指示を取得すると、画面共有アプリケーション「Ａ００１」を起動させて、ユーザー端末２Ａの表示画面の表示データに対応する画像を表示部３４に表示させる。また、会議室端末３Ｂは、ユーザー端末２Ａから前記表示指示を取得すると、画面共有アプリケーション「Ａ００２」を起動させて、ユーザー端末２Ａの表示画面の表示データに対応する画像を表示部３４に表示させる。

【0072】

以上の処理により、ユーザー端末２Ａの表示画面が各会議室１，２に設置された会議室端末３Ａ，３Ｂのそれぞれに表示させることができるため、各会議室１，２にいるユーザーＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄはユーザー端末２Ａの表示画面を共有することができる。

【0073】

次に、ユーザー端末２及び管理サーバー１のそれぞれにおいて実行される前記会議支援処理の手順の一例について以下に説明する。図１０には、ユーザー端末２において実行される前記会議支援処理の手順の一例を示し、図１１には、管理サーバー１において実行される前記会議支援処理の手順の一例を示している。

【0074】

図１０に示すように、ユーザー端末２では、先ずステップＳ２１において、制御部２１は、前記会議支援アプリケーションのログイン画面においてユーザーからログイン操作を受け付けたか否かを判定する。制御部２１がユーザーからログイン操作を受け付けた場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２２に移行する。制御部２１は、ログイン操作を受け付けるまで待機する（Ｓ２１：Ｎｏ）。制御部２１は、ログイン操作を受け付けるとログイン要求を管理サーバー１に出力する。管理サーバー１はログイン処理を行うと会議情報をユーザー端末２に出力する。

【0075】

ステップＳ２２において、制御部２１は、管理サーバー１から前記会議情報を取得する。次にステップＳ２３において、制御部２１は、ユーザー端末２のユーザーが参加する会議が予約済みであるか否か、すなわち前記会議の情報が会議情報Ｄ１（図３参照）に登録されているか否かを判定する。前記会議が予約済みである場合（Ｓ２３：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２４に移行する。一方、前記会議が予約済みでない場合（Ｓ２３：Ｎｏ）、処理はステップＳ２３１に移行する。ステップＳ２３１では、制御部２１は、他の形式の会議（例えばアドホック会議）を開始するための処理を実行して、前記会議支援処理を終了する。

【0076】

ステップＳ２４では、制御部２１は、前記会議を開催する会議室が設定されているか否か、すなわち前記会議室の情報が会議情報Ｄ１（図３参照）に登録されているか否かを判定する。前記会議室が設定されている場合（Ｓ２４：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２５に移行する。一方、前記会議室が設定されていない場合（Ｓ２４：Ｎｏ）、処理はステップＳ２４１に移行する。ステップＳ２４１では、会議室を利用しない会議を開催する処理を行って前記会議支援処理を終了する。

【0077】

ステップＳ２５では、制御部２１は、前記会議を開始する。制御部２１は、前記会議を開始すると、前記会議支援アプリケーションの操作画面を表示させる。

【0078】

次にステップＳ２６において、制御部２１は、前記操作画面においてユーザーから画面共有操作を受け付けたか否かを判定する。例えば前記操作画面に表示される画面共有ボタンをユーザーが押下した場合に、制御部２１は、前記画面共有操作を受け付けたと判定する。制御部２１がユーザーから前記画面共有操作を受け付けた場合（Ｓ２６：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２７に移行する。制御部２１がユーザーから前記画面共有操作を受け付けない場合（Ｓ２６：Ｎｏ）、処理はステップＳ３０に移行する。

【0079】

ステップＳ２７では、制御部２１は、前記画面共有要求を管理サーバー１に出力する。管理サーバー１は前記画面共有要求を取得すると、上述のように前記第１画面共有アプリケーションを特定する処理、及び、会議室端末３に接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）を特定する処理を実行する。そして、管理サーバー１は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、画面共有先の会議室端末３に画面共有させるための前記接続情報とを取得して、これらの情報を含む表示指示をユーザー端末２に出力する。

【0080】

次にステップＳ２８において、制御部２１は、管理サーバー１から前記表示指示を取得する。次にステップＳ２９において、制御部２１は、前記接続情報に対応する画面共有先の会議室端末３に前記表示指示を出力する。会議室端末３は、ユーザー端末２から前記表示指示を取得すると、前記表示指示により指定された画面共有アプリケーションを起動させて、ユーザー端末２の表示画面の表示データに対応する画像を表示部３４に表示させる。

【0081】

次にステップＳ３０において、制御部２１は、ユーザーから会議の終了操作を受け付けたか否かを判定する。制御部２１がユーザーから前記終了操作を受け付けた場合（Ｓ３０：Ｙｅｓ）、前記会議支援処理を終了する。制御部２１がユーザーから前記終了操作を受け付けない場合（Ｓ３０：Ｎｏ）、処理はステップＳ２６に戻り上述の処理を繰り返す。

【0082】

図１１に示すように、管理サーバー１では、先ずステップＳ１１において、制御部１１は、ユーザー端末２からログイン要求を取得したか否かを判定する。制御部１１がユーザー端末２からログイン要求を取得した場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１２に移行する。制御部１１は、ログイン要求を取得するまで待機する（Ｓ１１：Ｎｏ）。

【0083】

制御部１１は、前記ログイン要求を取得すると、ステップＳ１２において、会議情報を取得する。具体的には、制御部１１は、ログイン情報（ユーザーＩＤ、パスワード）に基づいてユーザーを認証すると、会議情報Ｄ１（図３参照）から当該ユーザーに関連付けられた会議情報を取得する。次にステップＳ１３において、前記会議情報をログイン要求を行ったユーザー端末２に出力する。

【0084】

次にステップＳ１４において、制御部１１は、ユーザー端末２から前記画面共有要求を取得したか否かを判定する。制御部１１がユーザー端末２から画面共有要求を取得した場合（Ｓ１４：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ１５に移行する。制御部１１は、画面共有要求を取得するまで待機する（Ｓ１４：Ｎｏ）。ステップＳ１４は、本発明の受付ステップの一例である。

【0085】

ステップＳ１５では、制御部１１は、前記画面共有要求を出力したユーザー端末２のユーザーと、当該ユーザーが参加する会議に参加する他のユーザーと、各ユーザーの場所（会議室）とを特定する。具体的には、制御部１１は、会議情報Ｄ１（図３参照）を参照して会議に参加するユーザーを特定し、ユーザー情報Ｄ３（図５参照）を参照して各ユーザーの場所を特定する。

【0086】

次にステップＳ１６において、制御部１１は、会議に参加する各ユーザーの場所（会議室）に設置された会議室端末３と、特定した会議室端末３ごとに、会議室端末３において利用可能な画面共有アプリケーションを特定する。具体的には、制御部１１は、会議室情報Ｄ２（図４参照）を参照して、各ユーザーの会議室に設置された全ての会議室端末３を特定する。また、制御部１１は、会議室端末情報Ｄ５（図７参照）を参照して、会議室端末３ごとに、利用可能な画面共有アプリケーションを特定する。

【0087】

次にステップＳ１７において、制御部１１は、ユーザー端末情報Ｄ４（図６参照）を参照して、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２において利用可能な画面共有アプリケーションを特定する。

【0088】

次にステップＳ１８において、制御部１１は、各会議室端末３において利用可能な一又は複数の画面共有アプリケーションと、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２において利用可能な画面共有アプリケーションとのうち、各会議室端末３及びユーザー端末２において利用可能な一又は複数の前記第１画面共有アプリケーションを特定する。具体的には、制御部１１は、ユーザー端末情報Ｄ４及び会議室端末情報Ｄ５を参照して、一又は複数の会議室端末３とユーザー端末２とのそれぞれで利用可能な共通又は互換性のある一又は複数の前記第１画面共有アプリケーションを特定する。ステップＳ１８は、本発明の特定ステップの一例である。

【0089】

次にステップＳ１９において、制御部１１は、前記第１画面共有アプリケーションを利用可能な前記一又は複数の会議室端末３に接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＰＩＮ番号など）を特定する。

【0090】

次にステップＳ２０において、制御部１１は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と前記接続情報とを含む表示指示を、前記画面共有要求を行ったユーザー端末２に出力する。ユーザー端末２は、上述のように前記表示指示を取得すると（図１０のステップＳ２８）、所定の会議室端末３に前記表示指示を出力する。ステップＳ２０は、本発明の出力ステップの一例である。

【0091】

以上のようにして、管理サーバー１、ユーザー端末２、及び会議室端末３は、前記会議支援処理を実行することにより、会議に参加する全てのユーザーに画面を共有させる。なお、図１０に示す前記会議支援処理は、各ユーザー端末２において並行して実行可能である。このため、各ユーザー端末２の表示画面を所定の会議室端末３に表示させることが可能である。例えば、ユーザーＡがユーザー端末２Ａの表示画面を共有させている場合に、ユーザーＢがユーザー端末２Ｂにおいて前記画面共有ボタンを押下した場合には、ユーザー端末２Ｂの表示画面が共有される。

【0092】

本実施形態に係る会議システム１００によれば、ユーザーは自身のユーザー端末２において画面共有操作のみを行うことにより、当該ユーザー端末２の表示画面を各会議室端末３に表示させることが可能となる。また、ユーザー端末２及び会議室端末３にインストールされた画面共有アプリケーションが異なる場合であっても、ユーザーが前記画面共有操作のみを行うことにより、当該ユーザー端末２の表示画面を各会議室端末３に表示させることが可能となる。よって、複数の会議室端末３（表示機器）により表示画面を共有させる際の操作性を向上させることが可能となる。

【0093】

本発明は上述の実施形態に限定されない。他の実施形態として、例えば図１２に示すように、管理サーバー１は、ユーザー端末２Ａから前記画面共有要求を取得した場合に、前記表示指示をユーザー端末２Ａと、ユーザー端末２Ａが配置される会議室１に設置された会議室端末３Ａとに前記表示指示を出力してもよい。そして、ユーザー端末２Ａは、管理サーバー１から前記表示指示を取得すると、会議室端末３Ａに前記表示指示を出力し、会議室端末３Ａは、管理サーバー１から前記表示指示を取得すると、会議室端末３Ｂに前記表示指示を出力する。この場合、管理サーバー１は、ユーザー端末２Ａと会議室端末３Ａとにおいて利用可能な前記第１画面共有アプリケーションを特定した前記表示指示をユーザー端末２Ａに出力し、会議室端末３Ａと会議室端末３Ｂとにおいて利用可能な前記第１画面共有アプリケーションを特定した前記表示指示を会議室端末３Ａに出力する。

【0094】

このように、管理サーバー１は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、第１ユーザー端末２及び第１会議室端末３を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１ユーザー端末２に出力し、かつ、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、前記第１会議室端末３及び第２会議室端末３を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１会議室端末３に出力してもよい。

【0095】

これにより、ユーザー端末２Ａの表示画面が、直接会議室端末３Ａに表示され、かつ会議室端末３Ａを介して会議室端末３Ｂに表示される。

【0096】

また、他の実施形態として、例えば図１３に示すように、管理サーバー１は、ユーザー端末２Ａから前記画面共有要求を取得した場合に、前記表示指示をユーザー端末２Ａと、ユーザー端末２Ａが配置される会議室１とは異なる会議室２に配置されたユーザー端末２Ｃ（図１参照）とに前記表示指示を出力してもよい。例えば、管理サーバー１は、ユーザー端末２Ａと会議室端末３Ａとにおいて利用可能な前記第１画面共有アプリケーション（例えば「Ａ００１」）と、ユーザー端末２Ａとユーザー端末２Ｃとにおいて利用可能な前記第１画面共有アプリケーション（例えば「Ａ００２」）を特定した前記表示指示をユーザー端末２Ａに出力する。ユーザー端末２Ａは、管理サーバー１から前記表示指示を取得すると、会議室端末３Ａとユーザー端末２Ｃとに前記表示指示を出力する。

【0097】

また、管理サーバー１は、ユーザー端末２Ｃと会議室端末３Ｂとにおいて利用可能な前記第１画面共有アプリケーション（例えば「ＨＤＭＩ」）を特定した前記表示指示をユーザー端末２Ｃに出力する。管理サーバー１は、ＨＤＭＩケーブルを使用した表示指示を出力する場合、例えばＨＤＭＩケーブルの接続操作をユーザーＣに促すメッセージ、操作画面などを出力してもよい。ユーザー端末２Ｃは、前記表示指示を取得すると、例えば表示部２４にユーザー端末２Ｃと会議室端末３ＢとをＨＤＭＩケーブルで接続するように促す画面を表示させる。ユーザーＣがＨＤＭＩケーブルによりユーザー端末２Ｃと会議室端末３Ｂとを接続すると、ユーザー端末２Ｃ及び会議室端末３Ｂは接続処理を行う。ユーザー端末２Ｃ及び会議室端末３Ｂの接続が確立すると、ユーザー端末２Ｃは、ユーザー端末２Ａから取得する前記表示指示に基づいて会議室端末３Ｂに表示指示を出力する。

【0098】

このように、管理サーバー１は、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、第１ユーザー端末２及び第１会議室端末３を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第１ユーザー端末２に出力し、かつ、前記第１画面共有アプリケーションの識別情報と、第２ユーザー端末２及び第２会議室端末３を接続するための接続情報とを含む前記表示指示を前記第２ユーザー端末２に出力してもよい。

【0099】

これにより、ユーザー端末２Ａの表示画面が、直接会議室端末３Ａに表示され、かつユーザー端末２Ｃを介して会議室端末３Ｂに表示される。

【0100】

また、他の実施形態として、管理サーバー１は、会議情報Ｄ１を参照せず、超音波、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの通信によりユーザーの場所（会議室）を特定してもよい。

【0101】

ここで、会議室にユーザーがいない場合に、当該会議室の会議室端末３に共有画面が表示されると、情報漏洩の可能性がある。そこで、管理サーバー１は会議室にユーザーがいるか否かを判定し、ユーザーがいない場合には当該会議室の会議室端末３の表示を非表示又は制限処理（モザイク処理など）を行ってもよい。

【0102】

尚、本発明の情報処理システムは、各請求項に記載された発明の範囲において、以上に示された各実施形態を自由に組み合わせること、或いは各実施形態を適宜、変形又は一部を省略することによって構成されることも可能である。

【符号の説明】

【0103】

１ ：管理サーバー
２ ：ユーザー端末
３ ：会議室端末
１００ ：会議システム
１１１ ：登録処理部
１１２ ：受付処理部
１１３ ：特定処理部
１１４ ：取得処理部
１１５ ：出力処理部
２１１ ：受付処理部
２１２ ：表示処理部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】