特許 7447495 情報処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-03-04

(45)【発行日】2024-03-12

(54)【発明の名称】情報処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   G06F 16/906 20190101AFI20240305BHJP

   G06Q 10/10 20230101ALI20240305BHJP

   G06F 16/93 20190101ALI20240305BHJP

【ＦＩ】

G06F16/906

G06Q10/10

G06F16/93

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2020001697

(22)【出願日】2020-01-08

(65)【公開番号】P2021111062

(43)【公開日】2021-08-02

【審査請求日】2022-12-23

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100104880

【弁理士】

【氏名又は名称】古部 次郎

(74)【代理人】

【識別番号】100118108

【弁理士】

【氏名又は名称】久保 洋之

(72)【発明者】

【氏名】三原 真

【審査官】長 由紀子

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１３－０５８０９２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開平１１－３０６１７３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００２－３４２３１７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－２６５３１４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－１７０６６２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００９－３０１２７２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－０５９８３６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｆ １６／００－９５８

Ｇ０６Ｑ １０／１０

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
複数種類のデータを種類ごとに仕分けたセットのうち、仕分け結果の修正が必要な第１セットの指定を受け付け、
前記指定を受け付けた場合、前記第１セットのデータと、当該第１セットを含んでいた前記複数種類のデータのうち、当該第１セット以外のデータとを表示するように制御し、
前記仕分け結果の修正は、前記第１セットに対して適さないデータが含まれていた場合に、当該適さないデータを当該第１セットから移動させることであり、
前記プロセッサは、前記第１セット以外のデータを操作する少なくとも１人の操作者に前記適さないデータが存在する旨を通知することを特徴とする情報処理装置。

【請求項2】

前記プロセッサは、前記第１セットのデータと当該第１セット以外のデータとを区別可能な形式で表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、前記複数種類のデータの仕分けのやり直しの指示を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しの前の状態を表示するように制御することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しの前の状態の表示及び非表示を切り換えるように制御することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しの後の状態を表示するように制御することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しにより変更されたデータを操作する操作者に変更された旨を通知することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。

【請求項8】

前記プロセッサは、前記第１セット以外のデータにも、前記適さないデータが含まれない場合に、当該適さないデータを前記複数種類のデータから削除することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。

【請求項9】

コンピュータに、
複数種類のデータを種類ごとに仕分けたセットのうち、仕分け結果の修正が必要な第１セットの指定を受け付ける機能と、
前記指定を受け付けた場合、前記第１セットのデータと、当該第１セットを含んでいた前記複数種類のデータのうち、当該第１セット以外のデータとを表示するように制御する機能と
を実現させ、
前記仕分け結果の修正は、前記第１セットに対して適さないデータが含まれていた場合に、当該適さないデータを当該第１セットから移動させることであり、
前記コンピュータに、前記第１セット以外のデータを操作する少なくとも１人の操作者に前記適さないデータが存在する旨を通知する機能を実現させるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

文書画像から行領域を抽出し、行領域ごとに、所定の複数の属性種別それぞれに基づく複数の行属性を検出し、行属性の組合せのパターンを表わすスタイル特徴を検出し、検出された複数のスタイル特徴のうち、文書画像の主要なスタイル特徴を判定し、ページ間での主要なスタイル特徴の変化量に基づいて、文書画像の区切り位置を設定する文書処理装置は、知られている（例えば、特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２００９－１６９６７５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

複数種類のデータを種類ごとのセットに仕分けて管理することがある。その際、仕分けたセットの結果が不適切で、仕分けの修正が必要となった場合は、仕分ける前のデータ全体について仕分けをやり直すことになり、ユーザにとって再仕分けする操作は煩わしかった。

【0005】

本発明の目的は、仕分けられたセットを再仕分けする際に、仕分けられたセットを含んでいた複数種類のデータを取得しない場合と比較して、仕分けられたセットを再仕分けする操作の負荷を軽減することにある。

【課題を解決するための手段】

【0006】

請求項１に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数種類のデータを種類ごとに仕分けたセットのうち、仕分け結果の修正が必要な第１セットの指定を受け付け、前記指定を受け付けた場合、前記第１セットのデータと、当該第１セットを含んでいた前記複数種類のデータのうち、当該第１セット以外のデータとを表示するように制御し、前記仕分け結果の修正は、前記第１セットに対して適さないデータが含まれていた場合に、当該適さないデータを当該第１セットから移動させることであり、前記プロセッサは、前記第１セット以外のデータを操作する少なくとも１人の操作者に前記適さないデータが存在する旨を通知することを特徴とする情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第１セットのデータと当該第１セット以外のデータとを区別可能な形式で表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記プロセッサは、前記複数種類のデータの仕分けのやり直しの指示を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しの前の状態を表示するように制御することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しの前の状態の表示及び非表示を切り換えるように制御することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しの後の状態を表示するように制御することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記プロセッサは、前記仕分けのやり直しにより変更されたデータを操作する操作者に変更された旨を通知することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置である。
請求項８に記載の発明は、前記プロセッサは、前記第１セット以外のデータにも、前記適さないデータが含まれない場合に、当該適さないデータを前記複数種類のデータから削除することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項９に記載の発明は、コンピュータに、複数種類のデータを種類ごとに仕分けたセットのうち、仕分け結果の修正が必要な第１セットの指定を受け付ける機能と、前記指定を受け付けた場合、前記第１セットのデータと、当該第１セットを含んでいた前記複数種類のデータのうち、当該第１セット以外のデータとを表示するように制御する機能とを実現させ、前記仕分け結果の修正は、前記第１セットに対して適さないデータが含まれていた場合に、当該適さないデータを当該第１セットから移動させることであり、前記コンピュータに、前記第１セット以外のデータを操作する少なくとも１人の操作者に前記適さないデータが存在する旨を通知する機能を実現させるプログラムである。

【発明の効果】

【0007】

請求項１の発明によれば、仕分けられたセットを再仕分けする際に、仕分けられたセットを含んでいた複数種類のデータを取得しない場合と比較して、仕分けられたセットを再仕分けする操作の負荷を軽減することができ、仕分けられたセットに適さないデータがそれ以外のセットに含まれるかを問い合わせることができる。
請求項２の発明によれば、仕分け結果の修正が必要なセットとそれ以外のセットとを同じ形式で表示する場合と比較して、仕分けられたセットを再仕分けする操作の内容を判断することを容易にする。
請求項３の発明によれば、仕分けられたセットを再仕分けする操作を行うことを可能にする。
請求項４の発明によれば、仕分けられたセットを再仕分けする操作を再仕分け前の状態を参照しながら行うことを可能にする。
請求項５の発明によれば、仕分けられたセットを再仕分けする操作を再仕分け前の状態を参照しながら行うことを、画面の煩雑化を防ぎつつ可能にする。
請求項６の発明によれば、仕分けられたセットを再仕分けした後の状態を把握させることができる。
請求項７の発明によれば、仕分けられたセットを操作する操作者にそのセットが再仕分けされたことにより再度そのセットを操作しなければならないことを知らせることができる。
請求項８の発明によれば、仕分けられたセットに適さないデータでそれ以外のセットにも含まれないデータを残しておくことによる非効率化を防止することができる。
請求項９の発明によれば、仕分けられたセットを再仕分けする際に、仕分けられたセットを含んでいた複数種類のデータを取得しない場合と比較して、仕分けられたセットを再仕分けする操作の負荷を軽減することができ、仕分けられたセットに適さないデータがそれ以外のセットに含まれるかを問い合わせることができる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】本発明の実施の形態における文書処理装置のハードウェア構成例を示した図である。

【図2】本発明の実施の形態における文書処理装置の機能構成例を示したブロック図である。

【図3】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果情報記憶部に記憶された仕分け結果情報の一例を示した図である。

【図4】本発明の実施の形態における文書処理装置の文書出力部が再仕分けされていない仕分け文書を文書管理システムへ出力する際の動作の概略を示した図である。

【図5】本発明の実施の形態における文書処理装置の文書出力部が再仕分けされた仕分け文書を文書管理システムへ出力する際の動作の概略を示した図である。

【図6】本発明の実施の形態における文書処理装置の動作例を示したフローチャートである。

【図7】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面の初期状態の一例を示した図である。

【図8】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面の仕分け文書を分割する際の画面遷移の一例を示した図である。

【図9】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面の仕分け文書を分割する際の画面遷移の一例を示した図である。

【図10】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面の仕分け文書を結合する際の画面遷移の一例を示した図である。

【図11】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面の仕分け文書を結合する際の画面遷移の一例を示した図である。

【図12】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面のある仕分け文書のページを別の仕分け文書へ移動する際の画面遷移の一例を示した図である。

【図13】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面のある仕分け文書のページを別の仕分け文書へ移動する際の画面遷移の一例を示した図である。

【図14】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け画面の表示切換えボタンを仕分け結果の修正前の状態を表示しないように切り換えた状態の一例を示した図である。

【図15】本発明の実施の形態における文書処理装置の仕分け結果表示部が表示する仕分け結果確認画面の一例を示した図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。

【0010】

［文書処理装置のハードウェア構成］
図１は、本実施の形態における文書処理装置１０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、文書処理装置１０は、演算手段であるプロセッサ１１と、記憶手段であるメインメモリ１２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１３とを備える。ここで、プロセッサ１１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ１２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤ１３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。更に、文書処理装置１０は、外部との通信を行うための通信Ｉ／Ｆ１４と、ディスプレイ等の表示デバイス１５と、キーボードやマウス等の入力デバイス１６とを備える。

【0011】

［本実施の形態の概要］
本実施の形態では、文書処理装置１０が、複数種類のデータを種類ごとに仕分けたセットのうち、仕分け結果の修正が必要な第１セットの指定を受け付けた場合、第１セットのデータと、第１セットを含んでいた複数種類のデータのうち、第１セット以外のデータとを表示する。そして、複数種類のデータの仕分けのやり直しの指示を受け付ける。

【0012】

ここで、複数種類のデータは、一般的な電子文書であってもよいが、以下では、画像読取装置で原稿を読み取って得られた読取データを例にとって説明する。尚、複数種類のデータは電子文書に限らず、画像データや動画データ等であってもよい。更に、ここでいう種類とは、何らかの観点から共通の性質を持つものごとに組み分けした、その個々の組であればよい。例えば、共通のデータＩＤを有したもの、共通の事後処理を行うもの、共通のユーザによって作成されたもの等を同一の種類とみなして、他のデータと区分している。また、セットは、１つの電子文書にまとめられたものを分割した文書であってもよいが、以下では、読取データを仕分けた文書（以下、「仕分け文書」という）を例にとって説明する。更に、第１セットのデータ及び第１セット以外のデータは、仕分け文書を構成する如何なる単位のデータであってもよいが、以下では、仕分け文書を構成するページ単位のデータを例にとって説明する。

【0013】

［文書処理装置の機能構成］
図２は、本実施の形態における文書処理装置１０の機能構成例を示したブロック図である。本実施の形態における文書処理装置１０は、情報処理装置の一例であり、図示するように、文書選択受付部２１と、仕分け結果情報記憶部２２と、仕分け結果表示部２３と、修正受付部２４と、仕分け結果比較部２５と、再仕分け処理部２６と、仕分け文書記憶部２７と、通知処理部２８と、文書出力部２９とを備えている。

【0014】

文書選択受付部２１は、読取データを仕分けた複数の仕分け文書のうち、間違った仕分けがされているとユーザが判断した仕分け文書の選択を受け付ける。つまり、仕分け結果の修正が必要であるとユーザが判断した仕分け文書の選択を受け付ける。ここで、仕分け結果の修正には、例えば、ある仕分け文書に適さないデータが含まれている場合に、その仕分け文書から適さないデータを移動させる修正がある。本実施の形態では、第１セットの一例として、仕分け結果の修正が必要であるとユーザが判断した仕分け文書を用いており、第１セットの指定を受け付ける手段の一例として、文書選択受付部２１を設けている。尚、以下では、仕分け結果の修正が必要であるかどうかの判断をユーザが行うものとして説明するが、そのような判断をコンピュータが行うようにしてもよい。

【0015】

仕分け結果情報記憶部２２は、前回の仕分け結果等に関する情報（以下、「仕分け結果情報」という）を記憶する。仕分け結果情報は、どの読取データがどの仕分け文書に仕分けられたか、それぞれの仕分け文書が幾つのページを有し、どのユーザによって処理されるか等を示す情報である。この仕分け結果情報の具体例については後述する。

【0016】

仕分け結果表示部２３は、間違った仕分けがされているとユーザが判断した仕分け文書の選択を文書選択受付部２１が受け付けると、その仕分け文書を含む読取データの前回の仕分け結果を、仕分け結果情報記憶部２２に記憶された仕分け結果情報から取得する。そして、前回の仕分け結果を表示デバイス１５に表示するように制御する。つまり、仕分け結果の修正が必要であるとユーザが判断した仕分け文書のページと、その仕分け文書と共に仕分けられた他の仕分け文書のページとを、表示デバイス１５に表示するように制御する。本実施の形態では、第１セットのデータの一例として、仕分け結果の修正が必要であるとユーザが判断した仕分け文書のページを用いており、第１セット以外のデータの一例として、その仕分け文書と共に仕分けられた他の仕分け文書のページを用いている。また、第１セットのデータと第１セット以外のデータとを表示するように制御する手段の一例として、仕分け結果表示部２３を設けている。

【0017】

その際、仕分け結果表示部２３は、仕分け結果の修正が必要であるとユーザが判断した仕分け文書のページと、その仕分け文書と共に仕分けられた他の仕分け文書のページとを、区別可能な形式で表示デバイス１５に表示するように制御してもよい。この場合、仕分け結果表示部２３は、第１セットのデータと第１セット以外のデータとを区別可能な形式で表示するように制御する手段の一例である。

【0018】

加えて、仕分け結果表示部２３は、後述するように修正受付部２４が仕分け結果の修正を受け付けると、前回の仕分け結果に対してこの修正を行った今回の仕分け結果を表示デバイス１５に表示するように制御する。

【0019】

その際、仕分け結果表示部２３は、前回の仕分け結果も引き続き表示するように制御してよい。この場合、前回の仕分け結果は、仕分けのやり直しの前の状態の一例であり、仕分け結果表示部２３は、仕分けのやり直しの前の状態を表示するように制御する手段の一例である。そして、仕分け結果表示部２３は、前回の仕分け結果を表示した状態から表示しない状態へと変更したり、前回の仕分け結果を表示しない状態から表示した状態へと変更したりするように制御してもよい。この場合、仕分け結果表示部２３は、仕分けのやり直しの前の状態の表示及び非表示を切り換えるように制御する手段の一例である。

【0020】

また、仕分け結果表示部２３は、修正受付部２４が受け付けた修正を実際に行った際の最終的な仕分け文書の状態を表示するように制御してもよい。最終的な仕分け文書の状態は、例えば、紙を束ねた文書を模したアイコンによって表示するとよい。この場合、最終的な仕分け文書の状態は、仕分けのやり直しの後の状態の一例であり、仕分け結果表示部２３は、仕分けのやり直しの後の状態を表示するように制御する手段の一例である。

【0021】

更に、仕分け結果表示部２３は、前回の仕分け結果と今回の仕分け結果とを仕分け結果比較部２５に出力する。

【0022】

修正受付部２４は、仕分け結果表示部２３の制御により表示デバイス１５に表示された仕分け結果上で、仕分け結果の修正を受け付ける。ここで、仕分け結果の修正には、１つの仕分け文書を複数の仕分け文書に分割する修正、複数の仕分け文書を１つの仕分け文書に結合する修正、ある仕分け文書のページを他の仕分け文書へ移動させる修正等がある。本実施の形態では、複数種類のデータの仕分けのやり直しの指示の一例として、仕分け結果の修正を用いており、仕分けのやり直しの指示を受け付ける手段の一例として、修正受付部２４を設けている。

【0023】

仕分け結果比較部２５は、仕分け結果表示部２３から前回の仕分け結果と今回の仕分け結果とを受け取り、これらの仕分け結果を比較して、再仕分けが必要な仕分け文書を判断する。そして、再仕分けが必要と判断された仕分け文書を特定する情報を再仕分け処理部２６に出力する。

【0024】

再仕分け処理部２６は、仕分け結果比較部２５から受け取った仕分け文書を特定する情報に基づいて、仕分け文書の再仕分けを行う。つまり、前回読取データを仕分けた仕分け文書のうち、仕分け結果比較部２５から受け取った情報により特定される仕分け文書を取得し、仕分け文書記憶部２７に記憶する。そして、仕分け文書記憶部２７に記憶された仕分け文書について再仕分けを行う。

【0025】

また、再仕分け処理部２６は、後述するように通知処理部２８が適さないページがある旨を通知したのに応答して、そのページを移動すべき仕分け文書が見つからなければ、そのページを削除する。この場合、再仕分け処理部２６は、第１セット以外のデータにも、適さないデータが含まれない場合に、適さないデータを複数種類のデータから削除する手段の一例である。

【0026】

更に、再仕分け処理部２６は、再仕分けやページの削除の情報に基づいて、仕分け結果情報記憶部２２に記憶された仕分け結果情報を更新する。

【0027】

仕分け文書記憶部２７は、再仕分け処理部２６が仕分け結果比較部２５から仕分け文書を特定する情報を受け取ると、この情報により特定される仕分け文書を一時的に記憶する。ここで、この一時的に記憶する仕分け文書は、後述するように仕分け文書を文書管理システム３０に出力する場合であれば、文書管理システム３０から取得すればよい。また、再仕分け処理部２６がこの一時的に記憶された仕分け文書について再仕分けを行うと、一時的に記憶された仕分け文書に代えて、再仕分けされた仕分け文書を記憶する。

【0028】

通知処理部２８は、再仕分けされた仕分け文書について再度事後処理を行う必要があるユーザを決定して、再仕分けが行われた旨を通知する。本実施の形態では、仕分けのやり直しにより変更されたデータを操作する操作者に変更された旨を通知する手段の一例として、通知処理部２８を設けている。

【0029】

また、通知処理部２８は、ある仕分け文書に適さないページをその仕分け文書から移動させる修正が必要であるとユーザが判断した仕分け文書の選択を文書選択受付部２１が受け付けると、この仕分け文書以外の仕分け文書を処理する全てのユーザに、適さないページがある旨を通知してもよい。或いは、適さないページがある旨は、この仕分け文書以外の仕分け文書を処理する少なくとも１人のユーザに通知するようにしてもよい。この場合、通知処理部２８は、第１セット以外のデータを操作する少なくとも１人の操作者に適さないデータが存在する旨を通知する手段の一例である。

【0030】

文書出力部２９は、再仕分け処理部２６が再仕分けした仕分け文書を外部に出力する。つまり、再仕分け処理部２６による再仕分け後に仕分け文書記憶部２７に記憶されている仕分け文書を外部に出力する。その際、外部に出力した仕分け文書は仕分け文書記憶部２７から削除してもよい。ここで、外部とは如何なるシステム又は装置であってもよいが、以下では、文書を管理する文書管理サービスを提供する文書管理システムに出力するものとして説明する。

【0031】

ここで、図２の仕分け結果情報記憶部２２に記憶された仕分け結果情報の具体例について説明する。

【0032】

図３は、仕分け結果情報の一例を示した図である。

【0033】

図示するように、仕分け結果情報は、データＩＤと、文書ＩＤと、ページ数と、事後処理と、ユーザ名と、ユーザメールアドレスとを対応付けたものとなっている。

【0034】

データＩＤは、仕分け対象である読取データを識別する識別情報である。以下、データＩＤが「Ｘ」の読取データを「読取データＸ」と表記することにする。

【0035】

文書ＩＤは、対応する読取データを仕分けた各仕分け文書を識別する識別情報である。以下、文書ＩＤが「Ｓｎ」の仕分け文書を「仕分け文書Ｓｎ」と表記することにする。

【0036】

ページ数は、対応する仕分け文書を構成するページの数である。

【0037】

事後処理は、対応する仕分け文書に対して事後的に行うべき処理の内容を示す情報である。事後処理には、例えば、承認、スタンプ、属性設定等がある。ここで、属性設定とは、仕分け文書から作成日時やタイトル等の属性を抽出し、文書管理サービスにおける属性検索のために仕分け文書に属性を設定する処理のことである。

【0038】

ユーザ名は、対応する仕分け文書に対して事後処理を行うユーザの名前である。以下、ユーザ名が「Ｕｎ」のユーザを「ユーザＵｎ」と表記することにする。ここでは、便宜上、異なる文書ＩＤに対しては異なるユーザ名を登録することとしたが、異なる文書ＩＤに対して同じユーザ名を登録することとしてもよい。

【0039】

ユーザメールアドレスは、対応する仕分け文書に対して事後処理を行うユーザのメールアドレスである。

【0040】

図３は、例えば、読取データ０００１が仕分け文書Ｓ１～Ｓ４に仕分けられていることを示している。そして、仕分け文書Ｓ１が、３ページからなり、メールアドレス「[e-mail]」のユーザＵ１により事後処理「承認」が行われることを示している。また、仕分け文書Ｓ２が、２ページからなり、メールアドレス「[e-mail]」のユーザＵ２により事後処理「属性設定」が行われることを示している。また、仕分け文書Ｓ３が、１ページからなり、メールアドレス「[e-mail]」のユーザＵ３により事後処理「承認」が行われることを示している。更に、仕分け文書Ｓ４が、４ページからなり、メールアドレス「[e-mail]」のユーザＵ４により事後処理「属性設定」が行われることを示している。

【0041】

但し、図３の仕分け結果情報は、あくまで一例であり、これ以外の情報を含んでもよい。例えば、以下では、説明の便宜上、文書ＩＤを文書タイトルのように用いることもあるが、文書ＩＤとは別に文書タイトルを含んでもよい。また、文書処理装置１０で付与された文書ＩＤとは別に、文書管理サービスで付与されたオブジェクトＩＤを含んでもよい。

【0042】

次に、仕分け文書に事後処理が行われ、文書出力部２９が仕分け文書を文書管理システム３０へ出力する際の一般的な動作の概略について説明する。ここでは、仕分け文書は、再仕分け処理部２６により再仕分けが行われていないものとする。

【0043】

図４は、読取データ０００１を仕分けて再仕分けをしていない仕分け文書についての動作の概略を示した図である。図では、仕分け文書Ｓ１については承認Ｔ１が、仕分け文書Ｓ２については属性設定Ｔ２が、仕分け文書Ｓ３については承認Ｔ３が、仕分け文書Ｓ４については属性設定Ｔ４がそれぞれ行われ、これらの仕分け文書Ｓ１～Ｓ４が文書管理システム３０へ出力されることが示されている。

【0044】

この状態で、例えば、仕分け文書Ｓ３を処理するユーザＵ３が、仕分け文書Ｓ３が１ページ足りないことに気付き、仕分け文書Ｓ３の選択を文書処理装置１０に入力したとする。すると、文書処理装置１０では、文書選択受付部２１が、仕分け文書Ｓ３の選択を受け付ける。

【0045】

これにより、仕分け結果表示部２３は、仕分け文書Ｓ３と同じタイミングで仕分けた仕分け文書、つまり、仕分け文書Ｓ３を含む読取データ０００１の前回の仕分け結果を調べるために、仕分け結果情報記憶部２２に記憶された仕分け結果情報を参照する。そして、この仕分け結果情報に基づいて、読取データ０００１の前回の仕分け結果を表示デバイス１５に表示する。具体的には、図２の仕分け結果情報から読取データ０００１を仕分けた仕分け文書Ｓ１～Ｓ４を特定し、これらを表示デバイス１５に表示する。

【0046】

さて、このように前回の仕分け結果が表示デバイス１５に表示されたことにより、例えば仕分け担当ユーザが、仕分け文書Ｓ２の２ページ目が本来仕分け文書Ｓ３の２ページ目にあるべきページであることに気付いたとする。そして、表示デバイス１５上で、仕分け文書Ｓ２の２ページ目を仕分け文書Ｓ３の２ページ目に移動させる修正を行ったとする。すると、修正受付部２４が、この修正を受け付け、前回の仕分け結果をこの修正で変更して今回の仕分け結果とする。

【0047】

尚、このような仕分け結果の表示及び修正に用いるユーザインターフェースの具体例については後述する。

【0048】

このように修正が行われると、仕分け結果比較部２５が、前回の仕分け結果と今回の仕分け結果とを比較し、再仕分けが必要な仕分け文書として、仕分け文書Ｓ２，Ｓ３を特定する。

【0049】

そこで、再仕分け処理部２６は、読取データ０００１を仕分けた仕分け文書のうち、仕分け文書Ｓ２，Ｓ３についてのみ再仕分けを行う。

【0050】

図５は、読取データ０００１を再仕分けした仕分け文書についての動作の概略を示した図である。

【0051】

まず、通知処理部２８は、再仕分けされた仕分け文書Ｓ２，Ｓ３について事後処理を行うため、ユーザＵ２，Ｕ３に再仕分けされたことを通知する。すると、ユーザＵ２，Ｕ３はそれぞれ、再仕分けされた仕分け文書Ｓ２，Ｓ３に対して事後処理を行う。図では、仕分け文書Ｓ２については属性設定Ｔ２が、仕分け文書Ｓ３については承認Ｔ３が行われていることが示されている。

【0052】

一方、仕分け文書Ｓ１，Ｓ４は再仕分けの必要がなかったため、前回の仕分け結果を採用すればよく、また、事後処理を再度実施する必要はない。従って、文書処理装置１０は、仕分け文書Ｓ１，Ｓ４を再仕分け対象として文書管理システム３０から取得する必要もない。但し、図では、読取データ０００１の初回の仕分け時に仕分け文書Ｓ１，Ｓ４が存在していたことを示すために、これらの仕分け文書も示している。

【0053】

このように仕分け文書に事後処理が行われると、文書出力部２９は、その仕分け文書を正しい仕分け文書として文書管理システム３０に登録する。その際、再仕分けの必要があった仕分け文書Ｓ２，Ｓ３については、前回登録した仕分け文書Ｓ２，Ｓ３を文書管理システム３０から削除する。

【0054】

尚、上記では、仕分け文書Ｓ３を処理するユーザＵ３が、仕分け文書Ｓ３が１ページ足りないことに気付いて、仕分け文書Ｓ３の選択を文書処理装置１０に入力することにより、処理を開始するようにしたが、これには限らない。仕分け文書Ｓ２を処理するユーザＵ２が、仕分け文書Ｓ２に関係ないページが１ページ紛れ込んでいることに気付いて、仕分け文書Ｓ２の選択を文書処理装置１０に入力することにより、処理を開始するようにしてもよい。

【0055】

何れの場合も、仕分け文書Ｓ１～Ｓ４を表示した画面上で、仕分け文書Ｓ２に紛れ込んだページが本来仕分け文書Ｓ３に含まれるべきページであることが分かれば、仕分け文書Ｓ２に紛れ込んだページを仕分け文書Ｓ３へ移動させることが可能である。

【0056】

一方で、仕分け文書Ｓ２に紛れ込んだページが本来仕分け文書Ｓ３に含まれるべきページであることが分からなければ、仕分け文書Ｓ２に紛れ込んだページを仕分け文書Ｓ３へ移動させることはできない。また、仕分け文書Ｓ２に紛れ込んだページがそもそも仕分け文書Ｓ１～Ｓ４の何れにも関係ないページであれば、仕分け文書Ｓ２に紛れ込んだページを別の仕分け文書へ移動させることはできない。

【0057】

このような場合、本実施の形態では、通知処理部２８が、仕分け文書Ｓ２に関係ないページが紛れ込んでいる旨を仕分け文書Ｓ１，Ｓ３，Ｓ４を処理するユーザＵ１，Ｕ３，Ｕ４の少なくとも１人に通知する。そして、その紛れ込んだページが本来仕分け文書Ｓ１，Ｓ３，Ｓ４の何れかに含まれるべきページであった旨の応答がユーザＵ１，Ｕ３，Ｕ４の何れかからあれば、再仕分け処理部２６は、その紛れ込んだページをそれを本来含むべきであった仕分け文書へ移動させる。また、その紛れ込んだページが本来仕分け文書Ｓ１，Ｓ３，Ｓ４の何れかに含まれるべきページであった旨の応答がユーザＵ１，Ｕ３，Ｕ４の何れからもなければ、再仕分け処理部２６は、その紛れ込んだページを削除する。

【0058】

［文書処理装置の動作］
図６は、本実施の形態における文書処理装置１０の動作例を示したフローチャートである。

【0059】

図示するように、文書処理装置１０では、まず、文書選択受付部２１が、仕分け結果の修正が必要な仕分け文書の選択を受け付ける（ステップ１０１）。

【0060】

次に、仕分け結果表示部２３が、ステップ１０１で受け付けた仕分け文書を含む読取データの前回の仕分け結果を表示デバイス１５に表示するように制御する（ステップ１０２）。

【0061】

次に、修正受付部２４が、ステップ１０２で表示デバイス１５に表示するように制御された前回の仕分け結果上で、仕分け結果の修正を受け付ける（ステップ１０３）。

【0062】

次に、仕分け結果表示部２３が、ステップ１０２で表示デバイス１５に表示するように制御された前回の仕分け結果を、ステップ１０３で受け付けた修正に基づいて修正した今回の仕分け結果を表示デバイス１５に表示するように制御する（ステップ１０４）。

【0063】

次に、仕分け結果比較部２５が、前回の仕分け結果と今回の仕分け結果とを比較することにより、再仕分けが必要な仕分け文書を特定する（ステップ１０５）。

【0064】

次いで、再仕分け処理部２６が、ステップ１０５で特定された再仕分けが必要な仕分け文書について再仕分けを行う（ステップ１０６）。

【0065】

その後、通知処理部２８は、ステップ１０６で仕分け文書について再仕分けが行われた旨を、その仕分け文書を処理するユーザに通知する（ステップ１０７）。

【0066】

［文書処理装置による表示］
図７は、図２の仕分け結果表示部２３が表示する仕分け画面４０の初期状態の一例を示した図である。

【0067】

図示するように、仕分け画面４０は、サムネイル画像欄４１と、文書画像欄４２と、表示切換えボタン４３と、仕分け結果確認ボタン４４と、キャンセルボタン４５と、ＯＫボタン４６とを含む。

【0068】

サムネイル画像欄４１は、仕分け文書の各ページのサムネイル画像が配置される欄である。

【0069】

図では、サムネイル画像欄４１には、仕分け文書Ｓ１のページＰ１～Ｐ４のサムネイル画像４０１～４０４、仕分け文書Ｓ２のページＰ１～Ｐ３のサムネイル画像４０５～４０７、及び、仕分け文書Ｓ３のページＰ１～Ｐ３のサムネイル画像４０８～４１０が配置されている。

【0070】

サムネイル画像欄４１には、仕分け文書Ｓ１の範囲を示す領域４２１、仕分け文書Ｓ２の範囲を示す領域４２２、及び、仕分け文書Ｓ３の範囲を示す領域４２３も配置されている。従って、サムネイル画像４０１～４０４は領域４２１内に配置され、サムネイル画像４０５～４０７は領域４２２内に配置され、サムネイル画像４０８～４１０は領域４２３内に配置されている。ここで、サムネイル画像４０１～４１０は２行に亘っているため、１行目の領域４２２の右端は下の行に続いていることを示す波線４６１となっており、２行目の領域４２２の左端は上の行から続いていることを示す波線４６２となっている。また、仕分け文書Ｓ３が仕分け結果の修正が必要な仕分け文書であることを示すように、領域４２３を領域４２１，４２２とは区別可能な形式としている。図では領域４２３のみに斜線ハッチングを施すことで領域４２１，４２２とは区別可能な形式としているが、例えば、領域４２１，４２２と領域４２３とで色を異ならせてもよい。尚、各領域の左上の仕分け文書のタイトルに続く括弧内の数字はページ数を示している。

【0071】

サムネイル画像欄４１には、仕分け文書Ｓ１の範囲と仕分け文書Ｓ２の範囲とを区切る区切り線４４１、及び、仕分け文書Ｓ２の範囲と仕分け文書Ｓ３の範囲とを区切る区切り線４４２も配置されている。従って、区切り線４４１は領域４２１と領域４２２との間に配置され、区切り線４４２は領域４２２と領域４２３との間に配置されている。

【0072】

サムネイル画像欄４１には、削除マーク４７１も配置されている。この削除マーク４７１は、仕分け文書Ｓ１のページＰ３が削除対象となっていることを示している。

【0073】

文書画像欄４２は、仕分け文書の選択されたページの文書画像が配置される欄である。図では、太線で囲んで示すように、仕分け文書Ｓ３のページＰ２が選択されているので、そのページの文書画像４１９が配置されている。

【0074】

表示切換えボタン４３は、仕分け結果の修正前の状態の表示及び非表示を切り換えるためのボタンである。図では、仕分け結果の修正前の状態を表示するように切り換えられていることが「修正前表示」との文言により示されている。

【0075】

仕分け結果確認ボタン４４は、その時点での仕分け結果で実際に仕分けを行った場合の仕分け文書の状態を確認するためのボタンである。

【0076】

キャンセルボタン４５は、その時点で行っている仕分けをキャンセルするためのボタンであり、ＯＫボタン４６は、その時点で行っている仕分けを確定させるためのボタンである。

【0077】

図８及び図９は、図２の仕分け結果表示部２３が表示する仕分け画面４０の仕分け文書を分割する際の画面遷移の一例を示した図である。

【0078】

図８では、仕分け文書Ｓ１のページＰ２とページＰ３の間にカーソル６０を移動させることにより、仕分け文書Ｓ１のページＰ２とページＰ３の間に破線の区切り線４５３が表示されている。この状態で、この破線の区切り線４５３をクリックすることにより、仕分け文書Ｓ１がページＰ２とページＰ３の間で分割される。

【0079】

図９では、破線の区切り線４５３が、実線の区切り線４４３に変更されている。そして、仕分け文書Ｓ１が、修正前の仕分け文書Ｓ１のページＰ１，Ｐ２からなる新たな仕分け文書Ｓ１と、修正前の仕分け文書Ｓ１のページＰ３，Ｐ４からなる新たな仕分け文書Ｓ２とに分割されている。このことを表すために、サムネイル画像欄４１には、修正前の仕分け文書Ｓ１の範囲を示す領域４２１に代えて、新たな仕分け文書Ｓ１の範囲を示す領域４２４、及び、新たな仕分け文書Ｓ２の範囲を示す領域４２５が配置されている。

【0080】

また、図９では、表示切換えボタン４３が仕分け結果の修正前の状態を表示するように切り換えられているので、サムネイル画像欄４１には、修正前の仕分け文書Ｓ１の範囲を示す破線の枠４３１も配置されている。

【0081】

尚、図９では、修正前の仕分け文書Ｓ１が新たな仕分け文書Ｓ１，Ｓ２に分割されたことにより、修正前の仕分け文書Ｓ２は新たな仕分け文書Ｓ３に、修正前の仕分け文書Ｓ３は新たな仕分け文書Ｓ４に、それぞれ文書タイトルが変更されている。

【0082】

図１０及び図１１は、図２の仕分け結果表示部２３が表示する仕分け画面４０の仕分け文書を結合する際の画面遷移の一例を示した図である。

【0083】

図１０では、仕分け文書Ｓ２と仕分け文書Ｓ３の間にある区切り線４４１の位置にカーソル６０を移動させている。この状態で、区切り線４４１をクリックすることにより、仕分け文書Ｓ２と仕分け文書Ｓ３とが結合される。

【0084】

図１１では、区切り線４４１がなくなっている。そして、修正前の仕分け文書Ｓ２と修正前の仕分け文書Ｓ３とが結合されて新たな仕分け文書Ｓ２となっている。このことを表すために、サムネイル画像欄４１には、修正前の仕分け文書Ｓ２の範囲を示す領域４２５と、修正前の仕分け文書Ｓ３の範囲を示す領域４２２とに代えて、新たな仕分け文書Ｓ２の範囲を示す領域４２６が配置されている。

【0085】

また、図１１では、表示切換えボタン４３が仕分け結果の修正前の状態を表示するように切り換えられているので、サムネイル画像欄４１には、修正前の仕分け文書Ｓ２の範囲を示す破線の枠４３２も配置されている。

【0086】

尚、図１１では、修正前の仕分け文書Ｓ２，Ｓ３が結合されて新たな仕分け文書Ｓ２となったことにより、修正前の仕分け文書Ｓ４は新たな仕分け文書Ｓ３に文書タイトルが変更されている。

【0087】

図１２及び図１３は、図２の仕分け結果表示部２３が表示する仕分け画面４０のある仕分け文書のページを別の仕分け文書へ移動する際の画面遷移の一例を示した図である。

【0088】

図１２では、仕分け文書Ｓ３のページＰ２を選択し、矢印７０で示すように仕分け文書Ｓ２へドラッグアンドドロップ操作を行っている。これにより、仕分け文書Ｓ３のページＰ２が仕分け文書Ｓ２へ移動される。

【0089】

図１３では、領域４２３内に配置されていたサムネイル画像４０９が領域４２６内へ移動し、領域４２３は領域４２８に、領域４２６は領域４２７に、それぞれ変更されている。

【0090】

また、図１３では、表示切換えボタン４３が仕分け結果の修正前の状態を表示するように切り換えられているので、サムネイル画像欄４１には、修正前の仕分け文書Ｓ３の範囲を示す破線の枠４３３も配置されている。この場合、修正前の仕分け文書Ｓ３の範囲は１行目と２行目とに別れているので、破線の枠４３３は１行目と２行目とで同じ仕分け文書の範囲を示すことが分かるような態様とするとよい。例えば、修正前の仕分け文書Ｓ１の範囲を示す破線の枠４３１は赤色、修正前の仕分け文書Ｓ２の範囲を示す破線の枠４３２は緑色、修正前の仕分け文書Ｓ３の範囲を示す破線の枠４３３は１行目も２行目も黄色、というように色を異ならせればよい。

【0091】

図１４は、図２の仕分け結果表示部２３が表示する仕分け画面４０の表示切換えボタン４３を仕分け結果の修正前の状態を表示しないように切り換えた際の状態の一例を示した図である。仕分け結果の修正前の状態を表示しないように切り換えられていることは、表示切換えボタン４３の「修正前非表示」との文言により示されている。

【0092】

図１４では、表示切換えボタン４３を、仕分け結果の修正前の状態を表示しないように切り換えることにより、サムネイル画像欄４１には、破線の枠４３１～４３３が配置されなくなっている。

【0093】

図１５は、図２の仕分け結果表示部２３が表示する仕分け結果確認画面５０の一例を示した図である。仕分け結果確認画面５０は、仕分け結果を確認するための画面であり、図７乃至図１４に示した何れかの状態で仕分け結果確認ボタン４４を押下することにより表示される。但し、図１５は、図１４の状態で仕分け結果確認ボタン４４を押下した場合の画面例を示している。

【0094】

図示するように、仕分け結果確認画面５０は、サムネイル画像欄５１と、文書画像欄５２と、閉じるボタン５３とを含む。

【0095】

サムネイル画像欄５１は、仕分け文書のサムネイル画像が配置される欄である。図では、サムネイル画像欄５１には、仕分け文書Ｓ１のサムネイル画像５０１、仕分け文書Ｓ２のサムネイル画像５０３、及び、仕分け文書Ｓ３のサムネイル画像５０８が配置されている。仕分け結果確認画面５０は、仕分け画面４０とは異なり、最終的な仕分け文書の状態を確認するための画面であるので、サムネイル画像５０１，５０３，５０８は、例えば、紙を束ねた文書を模した画像としている。

【0096】

文書画像欄５２は、選択された仕分け文書のページの文書画像が配置される欄である。図では、太線で囲んで示すように、仕分け文書Ｓ３が選択されているので、仕分け文書Ｓ３のページの文書画像５１８，５２０が配置されている。

【0097】

閉じるボタン５３は、仕分け結果確認画面５０を閉じるためのボタンであり、これが押下されることにより仕分け画面４０へ戻る。

【0098】

［プロセッサ］
本実施の形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

【0099】

また、本実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、本実施の形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、変更してもよい。

【0100】

［プログラム］
本実施の形態における文書処理装置１０が行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。

【0101】

即ち、本実施の形態を実現するプログラムは、コンピュータに、複数種類のデータを種類ごとに仕分けたセットのうち、仕分け結果の修正が必要な第１セットの指定を受け付ける機能と、指定を受け付けた場合、第１セットのデータと、第１セットを含んでいた複数種類のデータのうち、第１セット以外のデータとを表示するように制御する機能とを実現させるためのプログラムとして捉えられる。

【0102】

尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。

【符号の説明】

【0103】

１０…文書処理装置、２１…文書選択受付部、２２…仕分け結果情報記憶部、２３…仕分け結果表示部、２４…修正受付部、２５…仕分け結果比較部、２６…再仕分け処理部、２７…仕分け文書記憶部、２８…通知処理部、２９…文書出力部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】