(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-03-07
(45)【発行日】2024-03-15
(54)【発明の名称】物品管理システム及び物品管理装置
(51)【国際特許分類】
E05B 19/00 20060101AFI20240308BHJP
E05B 73/00 20060101ALI20240308BHJP
G06F 21/56 20130101ALI20240308BHJP
【ＦＩ】
E05B19/00 E
E05B73/00 Z
G06F21/56
【請求項の数】
21
(21)【出願番号】P 2019231800
(22)【出願日】2019-12-23
(65)【公開番号】P2021098993
(43)【公開日】2021-07-01
【審査請求日】2022-10-18
(73)【特許権者】
【識別番号】000001432
【氏名又は名称】グローリー株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100125346
【弁理士】
【氏名又は名称】尾形 文雄
(74)【代理人】
【識別番号】100166981
【弁理士】
【氏名又は名称】砂田 岳彦
(72)【発明者】
【氏名】清水 ゆかり
【審査官】河本 明彦
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１８－１９３７５４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１３－８９０６２（ＪＰ，Ａ）
【文献】登録実用新案第３１５７２１６（ＪＰ，Ｕ）
【文献】特開２００６－４００８７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０００－２９７５６５（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｅ０５Ｂ １／００ － ８５／２８
Ｇ０６Ｆ ２１／５６
Ｇ０６Ｋ １９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、
制御部と、
前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部と
を有し、
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理システム。
【請求項2】
管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、
前記種類に関する情報の登録を受け付ける受付部と、
制御部と、
前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部と
を有し、
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理システム。
【請求項3】
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行わないと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取る制御を行わない、請求項１又は２に記載の物品管理システム。
【請求項4】
前記制御部は、前記物品を識別する情報を、対応する前記収容部又は対応する前記部材に対応付けて管理する、請求項１～３のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項5】
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部に装着される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項１～４のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項6】
前記制御部は、記憶媒体から読み取った前記物品を識別する情報に基づき、前記部材に連結されている全ての記憶媒体に対するウイルスチェックが完了したか否かを判定する、請求項５に記載の物品管理システム。
【請求項7】
前記制御部は、前記部材に取り付けられている記憶媒体に対するウイルスチェックの実行日時に基づき、特定の前記収容部への当該部材の装着を許可する、請求項５又は６に記載の物品管理システム。
【請求項8】
前記制御部は、ウイルスチェックの対象である記憶媒体の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項７に記載の物品管理システム。
【請求項9】
ウイルスチェックを実行するウイルスチェック実行部を更に有する、請求項５～８のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項10】
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部に装着される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１～９のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項11】
前記制御部は、データの消去の実行前に、データの消去が禁止されている記憶媒体か否かを判定し、禁止されていると判定された場合、データの消去を実行しない、請求項１０に記載の物品管理システム。
【請求項12】
前記制御部は、記憶媒体から読み取った前記物品を識別する情報に基づき、前記部材に連結されている全ての記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項９～１１のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項13】
前記制御部は、データを消去する対象として装着された記憶媒体が、前記収容部又は当該収容部から取り出される前記部材に対応付けられていない場合、データの消去を実行しない、請求項９～１２のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項14】
前記制御部は、データの消去の実行の履歴を記憶媒体に関連付けて管理する、請求項９～１３のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項15】
前記制御部は、前記部材に取り付けられている記憶媒体に対するデータの消去の実行日時に基づき、特定の前記収容部への当該部材の装着を許可する、請求項９～１４のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項16】
前記制御部は、データの消去の対象である記憶媒体の数とデータ容量のうちいずれか一方に応じて定まる時間内にデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１５に記載の物品管理システム。
【請求項17】
記憶媒体のデータの消去を実行するデータ消去実行部を更に有する、請求項１０～１６のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項18】
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部から取り外される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項１～１５のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項19】
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部から取り外される前記部材に連結されている前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１～１４のうちいずれか１項に記載の物品管理システム。
【請求項20】
管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、
制御部と、
前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部と
を有し、
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理装置。
【請求項21】
管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、
前記種類に関する情報の登録を受け付ける受付部と、
制御部と、
前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部と
を有し、
前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、物品管理システム及び物品管理装置に関する。
【背景技術】
【0002】
従来から、金融機関やスーパーマーケット等の流通店舗等においては、処理機器の作業に用いる鍵や管理する場所の開閉に用いる鍵等が厳重に管理されている。特に使用者の制限や使用履歴の記録が必要な鍵の管理には、管理の対象である鍵の管理に電子的な認証を必要とする鍵管理装置が用いられている。
この種の鍵管理装置の１つに、特許文献１に記載の装置がある。特許文献１に記載の鍵管理装置には、管理の対象である鍵等の物品が取り付けられるキーホルダが着脱可能に装着される取り付け穴が用意されており、認証に成功した人だけが取り付け穴にキーホルダを着脱できるようになっている。
この種の鍵管理装置の１つに、特許文献１に記載の装置がある。特許文献１に記載の鍵管理装置には、管理の対象である鍵等の物品が取り付けられるキーホルダが着脱可能に装着される取り付け穴が用意されており、認証に成功した人だけが取り付け穴にキーホルダを着脱できるようになっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０１９－２７２０３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
従前の鍵管理装置は、鍵などが取り付けられているキーホルダを着脱した人や履歴については管理しているが、キーホルダに取り付けられている物品が何かまでは管理していない。
【0005】
本発明は、管理の対象である物品の管理を可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
請求項１に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理システムである。
請求項２に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、前記種類に関する情報の登録を受け付ける受付部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理システムである。
請求項３に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行わないと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取る制御を行わない、請求項１又は２に記載の物品管理システムである。
請求項４に記載の発明は、前記制御部は、前記物品を識別する情報を、対応する前記収容部又は対応する前記部材に対応付けて管理する、請求項１～３のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項５に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部に装着される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項１～４のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項６に記載の発明は、前記制御部は、記憶媒体から読み取った前記物品を識別する情報に基づき、前記部材に連結されている全ての記憶媒体に対するウイルスチェックが完了したか否かを判定する、請求項５に記載の物品管理システムである。
請求項７に記載の発明は、前記制御部は、前記部材に取り付けられている記憶媒体に対するウイルスチェックの実行日時に基づき、特定の前記収容部への当該部材の装着を許可する、請求項５又は６に記載の物品管理システムである。
請求項８に記載の発明は、前記制御部は、ウイルスチェックの対象である記憶媒体の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項７に記載の物品管理システムである。
請求項９に記載の発明は、ウイルスチェックを実行するウイルスチェック実行部を更に有する、請求項５～８のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１０に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部に装着される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１～９のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１１に記載の発明は、前記制御部は、データの消去の実行前に、データの消去が禁止されている記憶媒体か否かを判定し、禁止されていると判定された場合、データの消去を実行しない、請求項１０に記載の物品管理システムである。
請求項１２に記載の発明は、前記制御部は、記憶媒体から読み取った前記物品を識別する情報に基づき、前記部材に連結されている全ての記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項９～１１のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１３に記載の発明は、前記制御部は、データを消去する対象として装着された記憶媒体が、前記収容部又は当該収容部から取り出される前記部材に対応付けられていない場合、データの消去を実行しない、請求項９～１２のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１４に記載の発明は、前記制御部は、データの消去の実行の履歴を記憶媒体に関連付けて管理する、請求項９～１３のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１５に記載の発明は、前記制御部は、前記部材に取り付けられている記憶媒体に対するデータの消去の実行日時に基づき、特定の前記収容部への当該部材の装着を許可する、請求項９～１４のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１６に記載の発明は、前記制御部は、データの消去の対象である記憶媒体の数とデータ容量のうちいずれか一方に応じて定まる時間内にデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１５に記載の物品管理システムである。
請求項１７に記載の発明は、記憶媒体のデータの消去を実行するデータ消去実行部を更に有する、請求項１０～１６のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１８に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部から取り外される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項１～１５のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１９に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部から取り外される前記部材に連結されている前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１～１４のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項２０に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理装置である。
請求項２１に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、前記種類に関する情報の登録を受け付ける受付部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理装置である。
請求項２に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、前記種類に関する情報の登録を受け付ける受付部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理システムである。
請求項３に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行わないと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取る制御を行わない、請求項１又は２に記載の物品管理システムである。
請求項４に記載の発明は、前記制御部は、前記物品を識別する情報を、対応する前記収容部又は対応する前記部材に対応付けて管理する、請求項１～３のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項５に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部に装着される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項１～４のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項６に記載の発明は、前記制御部は、記憶媒体から読み取った前記物品を識別する情報に基づき、前記部材に連結されている全ての記憶媒体に対するウイルスチェックが完了したか否かを判定する、請求項５に記載の物品管理システムである。
請求項７に記載の発明は、前記制御部は、前記部材に取り付けられている記憶媒体に対するウイルスチェックの実行日時に基づき、特定の前記収容部への当該部材の装着を許可する、請求項５又は６に記載の物品管理システムである。
請求項８に記載の発明は、前記制御部は、ウイルスチェックの対象である記憶媒体の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項７に記載の物品管理システムである。
請求項９に記載の発明は、ウイルスチェックを実行するウイルスチェック実行部を更に有する、請求項５～８のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１０に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部に装着される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１～９のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１１に記載の発明は、前記制御部は、データの消去の実行前に、データの消去が禁止されている記憶媒体か否かを判定し、禁止されていると判定された場合、データの消去を実行しない、請求項１０に記載の物品管理システムである。
請求項１２に記載の発明は、前記制御部は、記憶媒体から読み取った前記物品を識別する情報に基づき、前記部材に連結されている全ての記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項９～１１のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１３に記載の発明は、前記制御部は、データを消去する対象として装着された記憶媒体が、前記収容部又は当該収容部から取り出される前記部材に対応付けられていない場合、データの消去を実行しない、請求項９～１２のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１４に記載の発明は、前記制御部は、データの消去の実行の履歴を記憶媒体に関連付けて管理する、請求項９～１３のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１５に記載の発明は、前記制御部は、前記部材に取り付けられている記憶媒体に対するデータの消去の実行日時に基づき、特定の前記収容部への当該部材の装着を許可する、請求項９～１４のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１６に記載の発明は、前記制御部は、データの消去の対象である記憶媒体の数とデータ容量のうちいずれか一方に応じて定まる時間内にデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１５に記載の物品管理システムである。
請求項１７に記載の発明は、記憶媒体のデータの消去を実行するデータ消去実行部を更に有する、請求項１０～１６のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１８に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部から取り外される前記部材に連結される前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するウイルスチェックが実行されたか否かを判定する、請求項１～１５のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項１９に記載の発明は、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づき、前記収容部から取り外される前記部材に連結されている前記物品に記憶媒体が含まれると判定された場合、記憶媒体に対するデータの消去が実行されたか否かを判定する、請求項１～１４のうちいずれか１項に記載の物品管理システムである。
請求項２０に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理装置である。
請求項２１に記載の発明は、管理の対象である少なくとも１以上の物品が連結される部材が着脱される収容部と、前記収容部に着脱される特定の前記部材に連結される物品の種類に関する情報を、特定の当該収容部及び特定の当該部材の少なくともいずれか一方に対応付けて管理する管理部と、前記種類に関する情報の登録を受け付ける受付部と、制御部と、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報を読み取る読取部とを有し、前記制御部は、前記種類に関する情報に基づいて、前記部材に連結される前記物品から当該物品を識別する情報の読み取りを行うか否かを判定し、読み取りを行うと判定された場合、前記読取部にて当該物品を識別する情報を読み取るよう制御する、物品管理装置である。
【発明の効果】
【0007】
本発明によれば、管理の対象である物品の管理を可能にできる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】実施の形態１で使用する鍵管理装置の概略構成を例示する図である。
【図2】筐体の左側面側の上部に設けられるＵＳＢポートを説明する図である。
【図3】ホルダ収容領域とホルダ収容部の構成例を説明する図である。
【図4】本実施の形態で使用するキーホルダの構成例を説明する図である。（Ａ）はキーホルダを斜め前方側から見た外観例であり、（Ｂ）はキーホルダを斜め奥側から見た外観例である。
【図5】キーホルダを構成する２つの部材を説明する図である。（Ａ）は２つの部材が一体化した状態を示し、（Ｂ）は２つの部材の一体化が解除された状態を示す。
【図6】キーホルダに対する物品の連結例を説明する図である。（Ａ）は１本の鍵をキーホルダに連結した例を示し、（Ｂ）は１個のＵＳＢメモリをキーホルダに連結した例を示す。
【図7】鍵管理装置の制御系の構成例を説明する図である。
【図8】ユーザがキーホルダをホルダ収容部に対応付けて登録する場合に制御部が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図9】メニュー画面の一例を示す図である。
【図10】ホルダ名称の設定に用いられる画面の一例を示す図である。
【図11】キーホルダで管理する物品の設定に用いられる画面の一例を示す図である。
【図12】管理の対象とする物品にＵＳＢメモリが含まれる場合に表示される画面の例を示す図である。
【図13】ＵＳＢメモリのＵＳＢポートへの装着後に表示される画面の例を説明する図である。
【図14】ＵＳＢメモリのシリアル番号の登録後に表示される設定内容の確認画面の例を説明する図である。
【図15】ホルダ名称の設定後に記憶部に記憶される管理テーブルの一例を説明する図である。
【図16】ユーザがホルダ収容部からキーホルダを取り外す場合に制御部が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図17】メニュー画面の一例を示す図である。
【図18】取り外すキーホルダの選択に用いられる画面の一例を示す図である。
【図19】管理の対象とする物品にＵＳＢメモリが含まれる場合に表示される画面の例を示す図である。
【図20】キーホルダが取り外されたホルダ収容部に登録されていないＵＳＢメモリがＵＳＢポートに装着された場合に表示される画面の一例を示す図である。
【図21】ＵＳＢポートに装着されたＵＳＢメモリのデータの消去が禁止されている場合に表示される画面の一例を示す図である。
【図22】ウイルスチェックの実行履歴の管理に用いられるウイルスチェック管理テーブルの一例を説明する図である。
【図23】データ消去の実行履歴の管理に用いられるデータ消去管理テーブルの一例を説明する図である。
【図24】ウイルスチェックやデータ消去の作業時間がオーバーした場合に表示される画面の一例を説明する図である。
【図25】ユーザがホルダ収容部にキーホルダを返却する場合に制御部が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。
【図26】メニュー画面の一例を示す図である。
【図27】返却するキーホルダの選択に用いられる画面の一例を示す図である。
【図28】管理の対象とする物品にＵＳＢメモリが含まれる場合に表示される画面の例を示す図である。
【図29】他の実施の形態で使用する鍵管理装置の概略構成を例示する図である。
【図30】ネットワーク経由で鍵管理装置とサーバとが接続される鍵管理システムの構成例を説明する図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、添付図面を参照して、実施の形態について詳細に説明する。
＜実施の形態１＞
＜装置の全体構成＞
以下では、図１～図５を使用して本実施の形態に係る鍵管理装置の装置構成等を説明する。
図１は、実施の形態１で使用する鍵管理装置１０の概略構成を例示する図である。なお、鍵管理装置１０は、物品管理装置の一例である。
図１に示す鍵管理装置１０は、略直方体形状の筐体１１を有し、その前面には開閉可能な前面扉１２が設けられている。図１に示す前面扉１２は、開かれた状態である。前面扉１２が開かれた状態の場合、ユーザは、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスすることができる。換言すると、ユーザは、筐体１１の内部からキーホルダ３０を取り外したり、筐体１１の内側にキーホルダ３０を返却したりできる。
＜実施の形態１＞
＜装置の全体構成＞
以下では、図１～図５を使用して本実施の形態に係る鍵管理装置の装置構成等を説明する。
図１は、実施の形態１で使用する鍵管理装置１０の概略構成を例示する図である。なお、鍵管理装置１０は、物品管理装置の一例である。
図１に示す鍵管理装置１０は、略直方体形状の筐体１１を有し、その前面には開閉可能な前面扉１２が設けられている。図１に示す前面扉１２は、開かれた状態である。前面扉１２が開かれた状態の場合、ユーザは、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスすることができる。換言すると、ユーザは、筐体１１の内部からキーホルダ３０を取り外したり、筐体１１の内側にキーホルダ３０を返却したりできる。
【0010】
前面扉１２には、前面扉１２を施錠する不図示の扉施錠部１３（図７参照）が設けられている。
前面扉１２が閉じられた状態で施錠されている場合、ユーザは、前面扉１２を開くことができない。当然、ユーザは、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスすることはできない。
一方、前面扉１２の施錠が解錠された場合、ユーザは、前面扉１２を開き、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスできる。
前面扉１２が閉じられた状態で施錠されている場合、ユーザは、前面扉１２を開くことができない。当然、ユーザは、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスすることはできない。
一方、前面扉１２の施錠が解錠された場合、ユーザは、前面扉１２を開き、筐体１１に収容されているキーホルダ３０にアクセスできる。
【0011】
図１に示す筐体１１の上面には、取っ手１４が設けられている。図１に示す取っ手１４は、概略Ｕ字形状であり、筐体１１に対して回転可能に取り付けられている。
図１に示す取っ手１４は、収納状態であり、筐体１１の上面に沿うように倒れた状態にある。一方、鍵管理装置１０を持ち運ぶ場合、取っ手１４は、筐体１１の上面に対して概略垂直に引き起こされる。取っ手１４が引き起こされた状態を、立位状態という。立位状態の取っ手１４をユーザが掴んで持ち上げることで、鍵管理装置１０の持ち運びが可能になる。
なお、取っ手１４は、筐体１１の上面に対して垂直方向に出し入れ可能でもよい。この場合、収納状態の場合、取っ手１４は、ユーザが掴む部分を除き、筐体１１の内部に収納される。一方、使用状態の場合、取っ手１４は、筐体１１から上方に引き出される。
図１に示す取っ手１４は、収納状態であり、筐体１１の上面に沿うように倒れた状態にある。一方、鍵管理装置１０を持ち運ぶ場合、取っ手１４は、筐体１１の上面に対して概略垂直に引き起こされる。取っ手１４が引き起こされた状態を、立位状態という。立位状態の取っ手１４をユーザが掴んで持ち上げることで、鍵管理装置１０の持ち運びが可能になる。
なお、取っ手１４は、筐体１１の上面に対して垂直方向に出し入れ可能でもよい。この場合、収納状態の場合、取っ手１４は、ユーザが掴む部分を除き、筐体１１の内部に収納される。一方、使用状態の場合、取っ手１４は、筐体１１から上方に引き出される。
【0012】
筐体１１の内部には、不図示の電源（バッテリー）が内蔵されている。また、筐体１１には、不図示の電源スイッチが設けられている。ユーザが、電源スイッチをオン状態に操作することで、鍵管理装置１０を構成する各部に電力が供給され、動作が可能な状態になる。このように、本実施の形態における鍵管理装置１０は、外部電源からの電力の供給を受けなくても動作が可能である。
筐体１１の前面側の上部には、例えばタッチパネル等で構成される操作表示部１５と、ユーザの認証に使用する認証部１６とが設けられている。図１の場合、操作表示部１５と認証部１６は、板状の基板の左右に並べて配置されている。本実施の形態における板状の基板は、筐体１１に対して回転可能に取り付けられている。図１の場合、板状の基板が筐体１１の上面に対して概略垂直となるように起こされている。なお、操作表示部１５と認証部１６が取り付けられる部位は一例であり、それぞれが異なる部材や位置に取り付けられていてもよい。
筐体１１の前面側の上部には、例えばタッチパネル等で構成される操作表示部１５と、ユーザの認証に使用する認証部１６とが設けられている。図１の場合、操作表示部１５と認証部１６は、板状の基板の左右に並べて配置されている。本実施の形態における板状の基板は、筐体１１に対して回転可能に取り付けられている。図１の場合、板状の基板が筐体１１の上面に対して概略垂直となるように起こされている。なお、操作表示部１５と認証部１６が取り付けられる部位は一例であり、それぞれが異なる部材や位置に取り付けられていてもよい。
【0013】
操作表示部１５には、操作画面や物品の保管の状況を示す画面等が表示される他、ユーザからの操作の受付にも使用される。ユーザは、操作表示部１５に対するタッチ操作を通じ、不図示の制御部４０（図７参照）に対する様々な指示を与える。
認証部１６は、鍵管理装置１０を使用するユーザが所持するＩＣ（＝Integrated Circuit）カードから、ユーザを識別する情報を読み取るＩＣカードリーダ１６Ａを有している。ＩＣカードは、スマートカードとも呼ばれる。もっとも、認証部１６による情報の読み取り対象となるデバイスは、ＩＣカードに限らず、スマートフォンやウェアラブルコンピュータその他の情報端末でもよい。
本実施の形態における認証部１６は、ユーザＩＤ（＝IDentification）その他のユーザを識別する情報を読み取り、制御部４０に送信する。また、認証部１６は、ＩＣカードを所持するユーザの権限の確認に必要な情報の読み取りにも使用される。もっとも、ユーザの認証や権限の確認に関する情報は共通でよい。
認証部１６は、鍵管理装置１０を使用するユーザが所持するＩＣ（＝Integrated Circuit）カードから、ユーザを識別する情報を読み取るＩＣカードリーダ１６Ａを有している。ＩＣカードは、スマートカードとも呼ばれる。もっとも、認証部１６による情報の読み取り対象となるデバイスは、ＩＣカードに限らず、スマートフォンやウェアラブルコンピュータその他の情報端末でもよい。
本実施の形態における認証部１６は、ユーザＩＤ（＝IDentification）その他のユーザを識別する情報を読み取り、制御部４０に送信する。また、認証部１６は、ＩＣカードを所持するユーザの権限の確認に必要な情報の読み取りにも使用される。もっとも、ユーザの認証や権限の確認に関する情報は共通でよい。
【0014】
本実施の形態におけるユーザＩＤには、例えばユーザの氏名、社員番号、所属する部署その他の情報が含まれる。
認証の結果は、前面扉１２の解錠や施錠に用いられる他、キーホルダ３０の取り外し時や返却時にも使用される。
認証が成功したユーザに限り、前面扉１２の解錠や施錠が許可される。また、キーホルダ３０へのアクセスは、確認された権限の範囲で許される。権限の情報を活用すれば、例えばあるユーザには全てのキーホルダ３０へのアクセスを許可する一方、あるユーザには特定のキーホルダ３０へのアクセスしか許可しないという運用が可能になる。
認証の結果は、前面扉１２の解錠や施錠に用いられる他、キーホルダ３０の取り外し時や返却時にも使用される。
認証が成功したユーザに限り、前面扉１２の解錠や施錠が許可される。また、キーホルダ３０へのアクセスは、確認された権限の範囲で許される。権限の情報を活用すれば、例えばあるユーザには全てのキーホルダ３０へのアクセスを許可する一方、あるユーザには特定のキーホルダ３０へのアクセスしか許可しないという運用が可能になる。
【0015】
本実施の形態における認証部１６は、ＩＣカードリーダ１６Ａを使用してユーザを識別する情報を取得するが、指や掌等の静脈に関する情報を取得する静脈認証ユニットを使用することも可能である。静脈認証ユニットは、遠赤外線光を出力するＬＥＤ（＝Light Emitting Diode）と、対象部位を透過した又は対象部位で反射した遠赤外線光を撮像するカメラとで構成される。静脈認証ユニットを用いる場合、制御部４０（図７参照）は、ユーザ毎に登録されている静脈のパターンを使用してユーザを認証する。
また、筐体１１の前面側の上部には、キーホルダ３０に設けられているロック機構のロック状態の解除に用いられるロック解除部１７が備えられている。本実施の形態の場合、キーホルダ３０に設けられているロック機構のロック状態は、ロック解除部１７でのみ可能である。ロック状態の解除により、キーホルダ３０に連結されているリング３１の取り外しやリング３１に対する不図示の物品の取り付けや取り外しが可能になる。
また、筐体１１の前面側の上部には、キーホルダ３０に設けられているロック機構のロック状態の解除に用いられるロック解除部１７が備えられている。本実施の形態の場合、キーホルダ３０に設けられているロック機構のロック状態は、ロック解除部１７でのみ可能である。ロック状態の解除により、キーホルダ３０に連結されているリング３１の取り外しやリング３１に対する不図示の物品の取り付けや取り外しが可能になる。
【0016】
ロック解除部１７には、ロック状態が解除されるキーホルダ３０を収容するための収容穴１７Ａが設けられている。収容穴１７Ａの奥部には、不図示のアンテナが設けられている。このアンテナは、収容穴１７Ａにキーホルダ３０が収容された状態において、キーホルダ３０を物理的に識別する情報をキーホルダ３０から読み取るために使用される。アンテナで読み取られた情報は、制御部４０のシリアル番号読取部４０Ｃに送信される。本実施の形態の場合、キーホルダ３０とアンテナとの通信は、近距離通信の規格に準拠する。もっとも、キーホルダ３０を物理的に識別する情報の読み取りには、光通信やカメラによる画像の読み取りを用いることも可能である。
【0017】
この他、筐体１１の左側面側の上部には、ＵＳＢ（＝Universal Serial Bus）ポート１８が設けられている。図２は、筐体１１の左側面側の上部に設けられるＵＳＢポート１８を説明する図である。ＵＳＢポート１８には、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａが設けられている。ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢメモリに対するデータの読み書きに用いられる。
また、筐体１１の内部には、複数のキーホルダ３０を収容するためのホルダ収容領域１９が設けられている。ホルダ収容領域１９には、キーホルダ３０を収容するホルダ収容部２０が複数設けられている。ホルダ収容部２０は、奥行方向（Ｙ軸方向）に延長する筒型の収容穴２０Ａ（図３参照）で構成される。
ここでのキーホルダ３０は、管理の対象である物品が連結される部材の一例であり、ホルダ収容部２０は、管理の対象である物品が連結される部材が着脱される収容部の一例である。
また、筐体１１の内部には、複数のキーホルダ３０を収容するためのホルダ収容領域１９が設けられている。ホルダ収容領域１９には、キーホルダ３０を収容するホルダ収容部２０が複数設けられている。ホルダ収容部２０は、奥行方向（Ｙ軸方向）に延長する筒型の収容穴２０Ａ（図３参照）で構成される。
ここでのキーホルダ３０は、管理の対象である物品が連結される部材の一例であり、ホルダ収容部２０は、管理の対象である物品が連結される部材が着脱される収容部の一例である。
【0018】
図１に示す鍵管理装置１０の場合、ホルダ収容領域１９は、その高さ方向（Ｚ軸方向）について３段に区分され、段毎に１０個のホルダ収容部２０が配置されている。図１に示すように、各段における１０個のホルダ収容部２０は、幅方向（Ｘ軸方向）に配列される。結果的に、図１に示すホルダ収容領域１９には、３０個のホルダ収容部２０が設けられる。
本実施の形態の場合、ホルダ収容部２０に装着されるキーホルダ３０の外部形状は全て同じである。このため、キーホルダ３０が装着される側のホルダ収容部２０の形状も全て同じである。従って、キーホルダ３０は、いずれのホルダ収容部２０にも装着することが可能である。
本実施の形態の場合、ホルダ収容部２０に装着されるキーホルダ３０の外部形状は全て同じである。このため、キーホルダ３０が装着される側のホルダ収容部２０の形状も全て同じである。従って、キーホルダ３０は、いずれのホルダ収容部２０にも装着することが可能である。
【0019】
３０個のホルダ収容部２０には、識別用の番号が付されている。本実施の形態の場合、最上段に位置するホルダ収容部２０には、左端から右方向に順番に「１」～「１０」の番号が付されている。また、中段に位置するホルダ収容部２０には、左端から右方向に順番に「１１」～「２０」の番号が付されている。そして、最下段に位置するホルダ収容部２０には、左端から右方向に順番に「２１」～「３０」の番号が付されている。
なお、ホルダ収容部２０を構成する収容穴２０Ａの外周には、導光体２１が取り付けられている。導光体２１には、例えばＬＥＤが内蔵されている。光の色が異なる複数のＬＥＤが導光体２１に内蔵されている場合、ＬＥＤが発する光の色により、キーホルダ３０を着脱する位置等をユーザに知らせることもできる。
なお、ホルダ収容部２０を構成する収容穴２０Ａの外周には、導光体２１が取り付けられている。導光体２１には、例えばＬＥＤが内蔵されている。光の色が異なる複数のＬＥＤが導光体２１に内蔵されている場合、ＬＥＤが発する光の色により、キーホルダ３０を着脱する位置等をユーザに知らせることもできる。
【0020】
＜ホルダ収容領域の構成＞
図３は、ホルダ収容領域１９とホルダ収容部２０の構成例を説明する図である。図３に示す構造は、ある段に対応するホルダ収容領域１９の一部分を表している。
ホルダ収容領域１９は、ホルダ収容プレート１９Ａで形成されている。ホルダ収容プレート１９Ａには、１０個のホルダ収容部２０に対応する１０個の開口１９Ｂが設けられている。図３では、１０個のホルダ収容部２０のうちの５個のみが描かれている。キーホルダ３０は、開口１９Ｂを通過してホルダ収容部２０に着脱される。
図３には示していないが、ホルダ収容プレート１９Ａのうち開口１９Ｂの上側には、開口１９Ｂに対応するホルダ収容部２０を識別する番号が記載されている。
図３は、ホルダ収容領域１９とホルダ収容部２０の構成例を説明する図である。図３に示す構造は、ある段に対応するホルダ収容領域１９の一部分を表している。
ホルダ収容領域１９は、ホルダ収容プレート１９Ａで形成されている。ホルダ収容プレート１９Ａには、１０個のホルダ収容部２０に対応する１０個の開口１９Ｂが設けられている。図３では、１０個のホルダ収容部２０のうちの５個のみが描かれている。キーホルダ３０は、開口１９Ｂを通過してホルダ収容部２０に着脱される。
図３には示していないが、ホルダ収容プレート１９Ａのうち開口１９Ｂの上側には、開口１９Ｂに対応するホルダ収容部２０を識別する番号が記載されている。
【0021】
前述した導光体２１は、図３に示すように、開口１９Ｂの裏面側からホルダ収容プレート１９Ａに取り付けられる。導光体２１の光は、ホルダ収容プレート１９Ａに取り付けられた状態で、ユーザによる目視が可能である。
収容穴２０Ａには、ホルダ収容プレート１９Ａの開口１９Ｂを通過したキーホルダ３０のうちの先端側の約半分が収容される。
ホルダ収容部２０の内部には、不図示のロック機構が設けられている。不図示のロック機構は、電動式であり、制御部４０からの電気信号により、施錠と解除が制御される。不図示のロック機構により、権限を有しないユーザが、収容穴２０Ａからキーホルダ３０を抜き取ることができないようになっている。なお、図３に示すキーホルダ３０の側面には、収容穴２０Ａにキーホルダ３０が挿入されたときに、収容穴２０Ａの内部に設けられている可撓性のラッチに当たる突起部３０Ｃが設けられている。
収容穴２０Ａには、ホルダ収容プレート１９Ａの開口１９Ｂを通過したキーホルダ３０のうちの先端側の約半分が収容される。
ホルダ収容部２０の内部には、不図示のロック機構が設けられている。不図示のロック機構は、電動式であり、制御部４０からの電気信号により、施錠と解除が制御される。不図示のロック機構により、権限を有しないユーザが、収容穴２０Ａからキーホルダ３０を抜き取ることができないようになっている。なお、図３に示すキーホルダ３０の側面には、収容穴２０Ａにキーホルダ３０が挿入されたときに、収容穴２０Ａの内部に設けられている可撓性のラッチに当たる突起部３０Ｃが設けられている。
【0022】
＜キーホルダの構成＞
図４は、本実施の形態で使用するキーホルダ３０の構成例を説明する図である。（Ａ）はキーホルダ３０を斜め前方側から見た外観例であり、（Ｂ）はキーホルダ３０を斜め奥側から見た外観例である。ここでの前方側とは、キーホルダ３０が鍵管理装置１０に装着された状態でユーザから見える側をいい。奥側とは、キーホルダ３０のうち鍵管理装置１０の収容穴２０Ａ（図３参照）に装着される側をいう。なお、本実施の形態では、キーホルダ３０のうち鍵管理装置１０に装着される側の面を背面ともいう。
図５は、キーホルダ３０を構成する２つの部材を説明する図である。（Ａ）は２つの部材が一体化した状態を示し、（Ｂ）は２つの部材の一体化が解除された状態を示す。
ここでの２つの部材は、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂである。本実施の形態の場合、引出部材３０Ｂは、本体部材３０Ａの長辺方向に対して引き出し可能に本体部材３０Ａに取り付けられている。
換言すると、本体部材３０Ａは、ホルダ収容部２０の収容穴２０Ａに着脱される部材であり、引出部材３０Ｂは、管理の対象である物品を保持する部材である。
図４は、本実施の形態で使用するキーホルダ３０の構成例を説明する図である。（Ａ）はキーホルダ３０を斜め前方側から見た外観例であり、（Ｂ）はキーホルダ３０を斜め奥側から見た外観例である。ここでの前方側とは、キーホルダ３０が鍵管理装置１０に装着された状態でユーザから見える側をいい。奥側とは、キーホルダ３０のうち鍵管理装置１０の収容穴２０Ａ（図３参照）に装着される側をいう。なお、本実施の形態では、キーホルダ３０のうち鍵管理装置１０に装着される側の面を背面ともいう。
図５は、キーホルダ３０を構成する２つの部材を説明する図である。（Ａ）は２つの部材が一体化した状態を示し、（Ｂ）は２つの部材の一体化が解除された状態を示す。
ここでの２つの部材は、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂである。本実施の形態の場合、引出部材３０Ｂは、本体部材３０Ａの長辺方向に対して引き出し可能に本体部材３０Ａに取り付けられている。
換言すると、本体部材３０Ａは、ホルダ収容部２０の収容穴２０Ａに着脱される部材であり、引出部材３０Ｂは、管理の対象である物品を保持する部材である。
【0023】
本体部材３０Ａの内側には不図示のロック機構が設けられており、本体部材３０Ａに押し込まれた引出部材３０Ｂを機械的にロック可能になっている。本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂのロック状態の解除は、ロック解除部１７（図１参照）でのみ可能である。本実施の形態の場合、引出部材３０Ｂを本体部材３０Ａに押し込むと、自動的にロック状態となり、２つの部材が一体化される。
なお、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂには、２つの部材が一体化された場合に、リング３１が取り付けられるリング取付穴３０Ｄを形成する空間が設けられている。本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂがロック状態の場合、リング３１は、リング取付穴３０Ｄから取り外すことができない。換言すると、リング３１は、キーホルダ３０から取り外すことはできない。なお、リング３１は、リング取付穴３０Ｄに対して回転可能に支持される。
一方、引出部材３０Ｂが本体部材３０Ａから引き出された状態の場合、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂの間に形成される経路を通じ、リング３１は、リング取付穴３０Ｄから取り外すことができる。換言すると、リング３１は、キーホルダ３０から取り外すことができる。
なお、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂには、２つの部材が一体化された場合に、リング３１が取り付けられるリング取付穴３０Ｄを形成する空間が設けられている。本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂがロック状態の場合、リング３１は、リング取付穴３０Ｄから取り外すことができない。換言すると、リング３１は、キーホルダ３０から取り外すことはできない。なお、リング３１は、リング取付穴３０Ｄに対して回転可能に支持される。
一方、引出部材３０Ｂが本体部材３０Ａから引き出された状態の場合、本体部材３０Ａと引出部材３０Ｂの間に形成される経路を通じ、リング３１は、リング取付穴３０Ｄから取り外すことができる。換言すると、リング３１は、キーホルダ３０から取り外すことができる。
【0024】
図６は、キーホルダ３０に対する物品の連結例を説明する図である。（Ａ）は１本の鍵３２をキーホルダ３０に連結した例を示し、（Ｂ）は１個のＵＳＢメモリ３３をキーホルダ３０に連結した例を示す。
もっとも、本実施の形態におけるキーホルダ３０で管理する物品の数は任意である。例えば複数本の鍵３２や複数個のＵＳＢメモリ３３をキーホルダ３０で管理することも可能である。また、１つのキーホルダ３０で種類が異なる物品を管理することも可能である。例えば１つのキーホルダ３０で、１本の鍵３２と１個のＵＳＢメモリ３３を管理することも可能である。
なお、図６では、管理の対象とする物品の一例として鍵３２とＵＳＢメモリ３３を示しているが、リング３１に取り付けることができれば管理の対象とする物品は任意である。例えばＩＣカードや磁気カードを管理の対象としてもよい。
もっとも、本実施の形態におけるキーホルダ３０で管理する物品の数は任意である。例えば複数本の鍵３２や複数個のＵＳＢメモリ３３をキーホルダ３０で管理することも可能である。また、１つのキーホルダ３０で種類が異なる物品を管理することも可能である。例えば１つのキーホルダ３０で、１本の鍵３２と１個のＵＳＢメモリ３３を管理することも可能である。
なお、図６では、管理の対象とする物品の一例として鍵３２とＵＳＢメモリ３３を示しているが、リング３１に取り付けることができれば管理の対象とする物品は任意である。例えばＩＣカードや磁気カードを管理の対象としてもよい。
【0025】
図６に示すように、ホルダ収容部２０に着脱される本体部材３０Ａ（図５参照）と鍵３２等を保持する引出部材３０Ｂ（図５参照）とが一体化された状態のキーホルダ３０に鍵３２等が保持されている状態を、本実施の形態では、鍵３２等の管理の対象である物品がキーホルダ３０に直接的に連結されている状態という。
なお、ホルダ収容部２０に着脱される部材と、鍵３２等を保持する部材とが一体化されない状態で使用される場合、鍵３２等は、他の部材を介してとホルダ収容部２０に着脱される部材に連結される。本明細書では、この状態を、鍵３２等が間接的に連結されている状態という。
このように、本実施の形態では、「連結」との表現を、管理の対象である物品が直接的に連結される場合だけでなく、間接的に連結される場合も含める意味で使用する。
なお、ホルダ収容部２０に着脱される部材と、鍵３２等を保持する部材とが一体化されない状態で使用される場合、鍵３２等は、他の部材を介してとホルダ収容部２０に着脱される部材に連結される。本明細書では、この状態を、鍵３２等が間接的に連結されている状態という。
このように、本実施の形態では、「連結」との表現を、管理の対象である物品が直接的に連結される場合だけでなく、間接的に連結される場合も含める意味で使用する。
【0026】
この他、キーホルダ３０を構成する本体部材３０Ａ（図５参照）の背面にはＩＣタグ３０Ｅ（図４参照）が取り付けられている。ＩＣタグ３０Ｅは、ホルダ収容部２０（図３参照）の収容穴２０Ａ（図３参照）に装着された状態で、収容穴２０Ａの奥部に設けられているリーダライタ２０Ｂ（図７参照）と対面する位置に設けられている。ＩＣタグ３０Ｅとリーダライタ２０Ｂとがわずかな隙間を挟んで対面することで通信が可能となる。
ＩＣタグ３０Ｅの不図示の記憶部に記憶されている情報は、リーダライタ２０Ｂにより読み出される。例えば不図示の記憶部には、キーホルダ３０を物理的に識別する情報であるシリアル番号（以下「ＳＮ」ともいう）が記憶されている。
また、ＩＣタグ３０Ｅの不図示の記憶部には、リーダライタ２０Ｂを通じ、情報の書き込みが可能である。例えばキーホルダ３０に連結されている物品の種類や物品を識別する情報を書き込むことが可能である。
なお、ＩＣタグ３０Ｅとリーダライタ２０Ｂとの通信の成立は、キーホルダ３０が装着されているホルダ収容部２０の位置の検知にも用いられる。
ＩＣタグ３０Ｅの不図示の記憶部に記憶されている情報は、リーダライタ２０Ｂにより読み出される。例えば不図示の記憶部には、キーホルダ３０を物理的に識別する情報であるシリアル番号（以下「ＳＮ」ともいう）が記憶されている。
また、ＩＣタグ３０Ｅの不図示の記憶部には、リーダライタ２０Ｂを通じ、情報の書き込みが可能である。例えばキーホルダ３０に連結されている物品の種類や物品を識別する情報を書き込むことが可能である。
なお、ＩＣタグ３０Ｅとリーダライタ２０Ｂとの通信の成立は、キーホルダ３０が装着されているホルダ収容部２０の位置の検知にも用いられる。
【0027】
＜制御系の構成＞
図７は、鍵管理装置１０の制御系の構成例を説明する図である。
鍵管理装置１０には、各部の動作を制御する制御部４０が設けられている。制御部４０は、いわゆるコンピュータであり、ＣＰＵ（＝Central Processing Unit）やＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＲＯＭ（＝Read Only Memory）、ＲＡＭ（＝Random Access Memory）等で構成される。ＲＯＭには、ＣＰＵやＭＰＵにより実行される基本プログラムや各種の設定等が記憶されている。また、ＲＡＭは、ＲＯＭ等から読み出されたプログラムの作業エリアとして使用される。ＣＰＵやＭＰＵによるプログラムの実行により、以下に説明する機能が実現される。
図７は、鍵管理装置１０の制御系の構成例を説明する図である。
鍵管理装置１０には、各部の動作を制御する制御部４０が設けられている。制御部４０は、いわゆるコンピュータであり、ＣＰＵ（＝Central Processing Unit）やＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＲＯＭ（＝Read Only Memory）、ＲＡＭ（＝Random Access Memory）等で構成される。ＲＯＭには、ＣＰＵやＭＰＵにより実行される基本プログラムや各種の設定等が記憶されている。また、ＲＡＭは、ＲＯＭ等から読み出されたプログラムの作業エリアとして使用される。ＣＰＵやＭＰＵによるプログラムの実行により、以下に説明する機能が実現される。
【0028】
図７に示す制御部４０には、扉施錠部１３と、ホルダ収容部２０に内蔵されるリーダライタ２０Ｂと、ロック解除部１７と、操作表示部１５と、認証部１６と、記憶部２２と、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａとが接続されている。
制御部４０は、これらの各部との通信を通じ、必要な情報の読み出しや動作の制御を実行する。例えば制御部４０は、扉施錠部１３との通信を通じ、前面扉１２の施錠と解錠とを制御する。扉施錠部１３による施錠と解錠は、前面扉１２が閉じられた状態で実行される。前述したように、扉施錠部１３により前面扉１２が施錠されていると、筐体１１（図１参照）に収容されているキーホルダ３０（図１参照）にアクセスすることはできない。一方、扉施錠部１３が解錠されると、前面扉１２を開いて筐体１１の内側にアクセスすることが可能になる。
制御部４０は、これらの各部との通信を通じ、必要な情報の読み出しや動作の制御を実行する。例えば制御部４０は、扉施錠部１３との通信を通じ、前面扉１２の施錠と解錠とを制御する。扉施錠部１３による施錠と解錠は、前面扉１２が閉じられた状態で実行される。前述したように、扉施錠部１３により前面扉１２が施錠されていると、筐体１１（図１参照）に収容されているキーホルダ３０（図１参照）にアクセスすることはできない。一方、扉施錠部１３が解錠されると、前面扉１２を開いて筐体１１の内側にアクセスすることが可能になる。
【0029】
操作表示部１５は、ユーザが入力する指示や情報の受け付け、ユーザに対する情報の提示に用いられる。
例えば操作表示部１５は、キーホルダ３０（図３参照）の登録、取り出しや返却を希望するキーホルダ３０に対応するホルダ収容部２０の番号等の入力に用いられる。また例えば操作表示部１５は、認証されたユーザによるアクセスが可能なホルダ収容部２０や管理の対象である物品に関する情報等の提示に用いられる。
例えば操作表示部１５は、キーホルダ３０（図３参照）の登録、取り出しや返却を希望するキーホルダ３０に対応するホルダ収容部２０の番号等の入力に用いられる。また例えば操作表示部１５は、認証されたユーザによるアクセスが可能なホルダ収容部２０や管理の対象である物品に関する情報等の提示に用いられる。
【0030】
認証部１６は、ユーザを識別する情報等の読み取りに使用される。読み取られた情報や認証の結果は、認証部１６から制御部４０に送信される。制御部４０は、受け付けた情報を使用して、個人の認証や権限の有無を確認する。例えば権限が確認された場合、制御部４０は、扉施錠部１３に解錠を指示する。また例えばユーザが認証された場合、制御部４０は、認証された個人による操作が可能なホルダ収容部２０の番号等を操作表示部１５等に提示させる。
ロック解除部１７は、ホルダ収容部２０に装着されているキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅが対面する位置に、ＩＣタグ３０Ｅの情報を読み取るアンテナを有している。キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅには、キーホルダ３０を物理的に識別する情報が記憶されている。アンテナで読み取られた情報は、制御部４０に送信される。
ロック解除部１７は、ホルダ収容部２０に装着されているキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅが対面する位置に、ＩＣタグ３０Ｅの情報を読み取るアンテナを有している。キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅには、キーホルダ３０を物理的に識別する情報が記憶されている。アンテナで読み取られた情報は、制御部４０に送信される。
【0031】
ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢポート１８（図２参照）に設けられている。ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢポート１８に装着されたＵＳＢメモリ３３（図６参照）に対する情報の書き込み及び読み出しを実行する。ＵＳＢメモリ３３との間で読み書きする情報は、制御部４０との間でやり取りされる。本実施の形態の場合、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａは、ＵＳＢメモリ３３のデータの消去やウイルスチェックの実行に用いられる。
ホルダ収容部２０には、リーダライタ２０Ｂが設けられている。リーダライタ２０Ｂは、ホルダ収容部２０に装着されたキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅに対する情報の読み書きに使用される。例えばリーダライタ２０Ｂは、キーホルダ３０を識別する情報の読み取りに用いられる。キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅには、キーホルダ３０に装着されている鍵３２（図６参照）やＵＳＢメモリ３３（図６参照）を物理的に識別する情報を書き込むことも可能である。
ホルダ収容部２０には、リーダライタ２０Ｂが設けられている。リーダライタ２０Ｂは、ホルダ収容部２０に装着されたキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅに対する情報の読み書きに使用される。例えばリーダライタ２０Ｂは、キーホルダ３０を識別する情報の読み取りに用いられる。キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅには、キーホルダ３０に装着されている鍵３２（図６参照）やＵＳＢメモリ３３（図６参照）を物理的に識別する情報を書き込むことも可能である。
【0032】
記憶部２２は、鍵管理装置１０の設定に関する情報、鍵管理装置１０を使用可能なユーザを識別する情報、ホルダ収容部２０に対するキーホルダ３０の収容の状況等の記憶に用いられる。また、記憶部２２には、鍵管理装置１０を使用可能なユーザと、各ユーザに対して取り扱いが許可されているキーホルダ３０が収容されるホルダ収容部２０との関係が記憶されている。
更に、本実施の形態における記憶部２２には、各キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報が、キーホルダ３０を物理的に識別する情報とホルダ収容部２０を物理的に識別する情報の両方に関連付けて記憶されている。
更に、本実施の形態における記憶部２２には、各キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報が、キーホルダ３０を物理的に識別する情報とホルダ収容部２０を物理的に識別する情報の両方に関連付けて記憶されている。
【0033】
なお、キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報は、キーホルダ３０を物理的に識別する情報とホルダ収容部２０を物理的に識別する情報のいずれか一方にだけ関連付けて記憶してもよい。
本実施の形態の場合、物品に関する情報には、キーホルダ３０に連結されている物品の種類に関する情報が含まれる。物品の種類に関する情報には、物品の名称、物品の種類の管理に用いられる記号、数字その他の情報が含まれる。
本実施の形態の場合、物品の名称として「鍵」と「ＵＳＢメモリ」を用いる。なお、物品の種類を記号で管理する場合、鍵３２を例えば「Ａ」で表し、ＵＳＢメモリ３３を例えば「Ｂ」で表す。また、物品の種類を数字で管理する場合、鍵３２を例えば「００１」で表し、ＵＳＢメモリ３３を例えば「００２」で表す。
本実施の形態の場合、物品に関する情報には、キーホルダ３０に連結されている物品の種類に関する情報が含まれる。物品の種類に関する情報には、物品の名称、物品の種類の管理に用いられる記号、数字その他の情報が含まれる。
本実施の形態の場合、物品の名称として「鍵」と「ＵＳＢメモリ」を用いる。なお、物品の種類を記号で管理する場合、鍵３２を例えば「Ａ」で表し、ＵＳＢメモリ３３を例えば「Ｂ」で表す。また、物品の種類を数字で管理する場合、鍵３２を例えば「００１」で表し、ＵＳＢメモリ３３を例えば「００２」で表す。
【0034】
物品が鍵３２の場合、物品に関する情報として、キーホルダ３０に連結されている鍵３２の本数、鍵３２が使用される場所、鍵３２により解錠される収納棚や金庫の識別番号の情報等が記憶部２２に記憶される。なお、鍵３２に対して、鍵３２を物理的に識別する情報が記憶されたＩＣタグ等が付着されている場合には、ＩＣタグ等から読み取られた識別用の情報が記憶部２２に記憶される。
物品がＵＳＢメモリ３３の場合、物品に関する情報として、キーホルダ３０に連結されているＵＳＢメモリ３３の本数、ＵＳＢメモリ３３を物理的に識別する情報等が記憶部２２に記憶される。
物品がＵＳＢメモリ３３の場合、物品に関する情報として、キーホルダ３０に連結されているＵＳＢメモリ３３の本数、ＵＳＢメモリ３３を物理的に識別する情報等が記憶部２２に記憶される。
【0035】
本実施の形態における制御部４０は、プログラムの実行を通じ、複数の機能部として動作する。図７には、機能部の代表例として、受付部４０Ａ、管理部４０Ｂ、シリアル番号（ＳＮ）読取部４０Ｃ、ウイルスチェック実行部４０Ｄ、データ消去部４０Ｅを表している。
受付部４０Ａは、キーホルダ３０に連結される物品に関する情報の登録の受付に用いられる機能を実現する。キーホルダ３０に連結される物品に関する情報には、管理の対象である物品の種類に関する情報も含まれる。
受付部４０Ａは、操作表示部１５を通じて入力された、キーホルダ３０が装着されるホルダ収容部２０の番号、キーホルダ３０に連結される物品の種類等の情報を、ホルダ収容部２０を物理的に識別するシリアル番号やキーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号に対応付けて記憶部２２に記憶する。
受付部４０Ａは、キーホルダ３０に連結される物品に関する情報の登録の受付に用いられる機能を実現する。キーホルダ３０に連結される物品に関する情報には、管理の対象である物品の種類に関する情報も含まれる。
受付部４０Ａは、操作表示部１５を通じて入力された、キーホルダ３０が装着されるホルダ収容部２０の番号、キーホルダ３０に連結される物品の種類等の情報を、ホルダ収容部２０を物理的に識別するシリアル番号やキーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号に対応付けて記憶部２２に記憶する。
【0036】
管理部４０Ｂは、キーホルダ３０に連結されている物品に関する情報を、特定のホルダ収容部２０及び特定のキーホルダ３０の一方又は両方に対応付けて管理する。キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が連結される場合、管理部４０Ｂは、ＵＳＢメモリ３３を物理的に識別するシリアル番号を、ホルダ収容部２０を物理的に識別するシリアル番号やキーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号に対応付けて管理する。
シリアル番号読取部４０Ｃは、キーホルダ３０やＵＳＢメモリ３３から読み取ったシリアル番号（すなわちＳＮ）を記憶部２２に登録する機能を実現する。なお、キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅに記憶されているシリアル番号の読み出しには、ロック解除部１７に設けられている不図示のアンテナやホルダ収容部２０に設けられているリーダライタ２０Ｂが用いられる。なお、３０個のホルダ収容部２０には、「１」～「３０」までの番号が予め付されている。シリアル番号読取部４０Ｃは、読取部の一例である。
シリアル番号読取部４０Ｃは、キーホルダ３０やＵＳＢメモリ３３から読み取ったシリアル番号（すなわちＳＮ）を記憶部２２に登録する機能を実現する。なお、キーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅに記憶されているシリアル番号の読み出しには、ロック解除部１７に設けられている不図示のアンテナやホルダ収容部２０に設けられているリーダライタ２０Ｂが用いられる。なお、３０個のホルダ収容部２０には、「１」～「３０」までの番号が予め付されている。シリアル番号読取部４０Ｃは、読取部の一例である。
【0037】
ウイルスチェック実行部４０Ｄは、キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合に、キーホルダ３０の登録時、ホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時に、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータのウイルスチェックを実行する機能である。ウイルスチェックの対象となるデータは、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ウイルスチェック実行部４０Ｄに読み出される。
データ消去部４０Ｅは、キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合に、キーホルダ３０の登録時、ホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時に、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの消去を実行する機能である。本実施の形態では、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの全てを消去する処理を初期化という。データ消去部４０Ｅは、データ消去実行部の一例である。
データ消去部４０Ｅは、キーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合に、キーホルダ３０の登録時、ホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時に、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの消去を実行する機能である。本実施の形態では、ＵＳＢメモリ３３に記憶されているデータの全てを消去する処理を初期化という。データ消去部４０Ｅは、データ消去実行部の一例である。
【0038】
＜処理動作例＞
以下では、本実施の形態で使用する鍵管理装置１０（図１参照）で実行される処理動作を、キーホルダ３０（図１参照）の登録時、ホルダ収容部２０（図１参照）からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時のそれぞれについて説明する。
以下では、本実施の形態で使用する鍵管理装置１０（図１参照）で実行される処理動作を、キーホルダ３０（図１参照）の登録時、ホルダ収容部２０（図１参照）からのキーホルダ３０の取り外し時、ホルダ収容部２０へのキーホルダ３０の返却時のそれぞれについて説明する。
【0039】
＜キーホルダの登録時の処理動作＞
図８は、ユーザがキーホルダ３０をホルダ収容部２０に対応付けて登録する場合に制御部４０が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。図中の記号Ｓはステップを意味する。勿論、図８に示す処理動作は、制御部４０がプログラムの実行を通じて実行する。
まず、制御部４０は、ユーザの選択した操作がホルダ名称の設定か否かを判定する（ステップ１）。具体的には、メニュー画面５０（図９参照）において、ホルダ名称の設定ボタン５１（図９参照）が操作されたか否かが判定される。ステップ１で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ステップ１１（図１６参照）に進む。
図８は、ユーザがキーホルダ３０をホルダ収容部２０に対応付けて登録する場合に制御部４０が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。図中の記号Ｓはステップを意味する。勿論、図８に示す処理動作は、制御部４０がプログラムの実行を通じて実行する。
まず、制御部４０は、ユーザの選択した操作がホルダ名称の設定か否かを判定する（ステップ１）。具体的には、メニュー画面５０（図９参照）において、ホルダ名称の設定ボタン５１（図９参照）が操作されたか否かが判定される。ステップ１で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ステップ１１（図１６参照）に進む。
【0040】
一方、ステップ１で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ユーザが入力した設定の受付を実行する（ステップ２）。ホルダ名称の設定は、キーホルダ３０が対応付けられていないホルダ収容部２０が対象となる。キーホルダ３０が対応付けられていないことは、ホルダ収容部２０の管理画面において、ホルダの名称の欄が空欄であることで区別が可能である。
ホルダの名称の欄が空欄であるホルダ収容部２０が複数ある場合、制御部４０は、ユーザが指定した管理用の番号に対応する空欄やユーザが指定した空欄に入力された文字列の受け付けを実行する。また、制御部４０は、キーホルダ３０に連結する物品の種類や連結する物品の数の設定も受け付ける。
ホルダの名称の欄が空欄であるホルダ収容部２０が複数ある場合、制御部４０は、ユーザが指定した管理用の番号に対応する空欄やユーザが指定した空欄に入力された文字列の受け付けを実行する。また、制御部４０は、キーホルダ３０に連結する物品の種類や連結する物品の数の設定も受け付ける。
【0041】
設定の受付が完了すると、制御部４０は、名称が設定されたホルダ収容部２０に装着されるキーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されるか否かを判定する（ステップ３）。
ステップ３で否定結果が得られた場合、制御部４０は、処理を終了する。
一方、ステップ３で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢポート１８（図２参照）へのＵＳＢメモリ３３の装着を促す案内を操作表示部１５に表示する（ステップ４）。この後、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に対するＵＳＢメモリ３３の装着を待ち受ける状態になる。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、制御部４０は、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の読み取りを実行する（ステップ５）。
ステップ３で否定結果が得られた場合、制御部４０は、処理を終了する。
一方、ステップ３で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢポート１８（図２参照）へのＵＳＢメモリ３３の装着を促す案内を操作表示部１５に表示する（ステップ４）。この後、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に対するＵＳＢメモリ３３の装着を待ち受ける状態になる。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、制御部４０は、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の読み取りを実行する（ステップ５）。
【0042】
次に、制御部４０は、読み取ったシリアル番号をホルダ収容部２０に関連付けて登録する（ステップ６）。具体的には、ホルダ収容部２０に割り当てられている通し番号に対し、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号が紐付けられる。ホルダ収容部２０の管理に用いる通し番号と、ホルダ収容部２０に装着されるキーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３のシリアル番号を紐つけた関係は、記憶部２２（図７参照）に記憶される。
この後、制御部４０は、シリアル番号が読み取ったＵＳＢメモリ３３は登録の対象の最後であるか否かを判定する（ステップ７）。ここでの判定には、例えば操作表示部１５に表示される問い合わせ画面にユーザが指示した内容が用いられる。
他に登録の対象であるＵＳＢメモリ３３が残る場合、制御部４０は、ステップ７で否定結果を得る。ステップ７で否定結果を得た制御部４０は、ステップ４に戻る。具体的には、残るＵＳＢメモリ３３のＵＳＢポート１８への装着を促す案内が操作表示部１５に表示される。この後、別のＵＳＢメモリ３３から読み取られたシリアル番号が、前述した関係に追加される。
この後、制御部４０は、シリアル番号が読み取ったＵＳＢメモリ３３は登録の対象の最後であるか否かを判定する（ステップ７）。ここでの判定には、例えば操作表示部１５に表示される問い合わせ画面にユーザが指示した内容が用いられる。
他に登録の対象であるＵＳＢメモリ３３が残る場合、制御部４０は、ステップ７で否定結果を得る。ステップ７で否定結果を得た制御部４０は、ステップ４に戻る。具体的には、残るＵＳＢメモリ３３のＵＳＢポート１８への装着を促す案内が操作表示部１５に表示される。この後、別のＵＳＢメモリ３３から読み取られたシリアル番号が、前述した関係に追加される。
【0043】
一方、他に登録の対象であるＵＳＢメモリ３３が存在しない場合、制御部４０は、ステップ７で肯定結果を得る。ステップ７で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ホルダ名称の登録を終了する。
この後、ユーザは、ホルダ名称を登録したホルダ収容部２０に対し、ＵＳＢメモリ３３等を連結したキーホルダ３０を装着する。ホルダ収容部２０に装着されたキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅ（図４参照）からは、キーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号が読み出され、装着先であるホルダ収容部２０の管理用の番号に紐付けられる。
この結果、ホルダ収容部２０の管理用の番号には、キーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３を物理的に識別するシリアル番号と、キーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号とが紐付けられる。換言すると、キーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３を物理的に識別するシリアル番号と、キーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号とが、ホルダ収容部２０の管理用の番号を介して間接的に紐付けられる。
この後、ユーザは、ホルダ名称を登録したホルダ収容部２０に対し、ＵＳＢメモリ３３等を連結したキーホルダ３０を装着する。ホルダ収容部２０に装着されたキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅ（図４参照）からは、キーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号が読み出され、装着先であるホルダ収容部２０の管理用の番号に紐付けられる。
この結果、ホルダ収容部２０の管理用の番号には、キーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３を物理的に識別するシリアル番号と、キーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号とが紐付けられる。換言すると、キーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３を物理的に識別するシリアル番号と、キーホルダ３０を物理的に識別するシリアル番号とが、ホルダ収容部２０の管理用の番号を介して間接的に紐付けられる。
【0044】
以下、図９～図１５を使用して、ホルダ名称の設定時に表示される操作画面や更新されるデータテーブルの一例を説明する。
図９は、メニュー画面５０の一例を示す図である。図９に示すメニュー画面５０には、操作ボタンとして、ホルダ名称の設定ボタン５１、キーホルダの取り外しボタン５２、キーホルダの返却ボタン５３が配置されている。図９では、ホルダ名称の設定ボタン５１が選択されている状態を網掛けにより表している。
メニュー画面５０には、これらの他、ユーザに要求する操作に関する説明文５４、１つ前の画面に戻るためのボタン５５、選択の確定に用いるボタン５６も配置されている。
図９の場合、ホルダ名称の設定ボタン５１が選択されているので、前述したステップ１（図８参照）において肯定結果が得られる。
図９は、メニュー画面５０の一例を示す図である。図９に示すメニュー画面５０には、操作ボタンとして、ホルダ名称の設定ボタン５１、キーホルダの取り外しボタン５２、キーホルダの返却ボタン５３が配置されている。図９では、ホルダ名称の設定ボタン５１が選択されている状態を網掛けにより表している。
メニュー画面５０には、これらの他、ユーザに要求する操作に関する説明文５４、１つ前の画面に戻るためのボタン５５、選択の確定に用いるボタン５６も配置されている。
図９の場合、ホルダ名称の設定ボタン５１が選択されているので、前述したステップ１（図８参照）において肯定結果が得られる。
【0045】
図１０は、ホルダ名称の設定に用いられる画面６０の一例を示す図である。図１０の場合、管理用の通し番号の「２」がユーザにより選択されている。このため、通し番号の「２」に網掛けを付けて表している。
なお、図１０では、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０に「第１会議室」との名称が設定されている。
前述したように、本実施の形態における鍵管理装置１０（図１参照）の筐体１１には、３０個のホルダ収容部２０が設けられているが、図１０に示す画面６０には、通し番号の「１」～「１０」に対応する１０個分の入力欄６１しか用意されていない。図１０の場合、ホルダ名称の最初の登録であるので、通し番号の「２」以外の入力欄６１が空欄になっている。もっとも既に登録された名称がある場合には、対応する入力欄６１にホルダの名称が表示される。
なお、図１０では、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０に「第１会議室」との名称が設定されている。
前述したように、本実施の形態における鍵管理装置１０（図１参照）の筐体１１には、３０個のホルダ収容部２０が設けられているが、図１０に示す画面６０には、通し番号の「１」～「１０」に対応する１０個分の入力欄６１しか用意されていない。図１０の場合、ホルダ名称の最初の登録であるので、通し番号の「２」以外の入力欄６１が空欄になっている。もっとも既に登録された名称がある場合には、対応する入力欄６１にホルダの名称が表示される。
【0046】
図１０の場合、入力欄６１の下には、画面６０に表示されているページの位置と総ページ数との関係を示すページ情報６２と、表示されるページ位置の変更に用いられるボタン６３とが配置されている。ページ情報６２の分母はページの総ページ数を示し、分子は表示されているページの位置を示す。図１０の場合、総ページ数は３ページであり、そのうちの１ページ目が表示されている。
因みに、右向きの矢印が記されているボタン６３が操作されると、画面６０に表示されるページは２ページ目に切り換わる。２ページ目に切り換わると、画面６０に表示される通し番号は「１１」～「２０」に切り換わる。
なお、ページ情報６２の左側のボタン６３は空欄であるが、図１０の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が画面６０に表示されている場合、ページ情報６２の左側には、左向きの矢印のボタン６３が表示される。
この他、画面６０には、１つ前の画面に戻るためのボタン６４とホルダ名称の入力を確定するためのボタン６５が配置される。因みに、ボタン６４が操作されると、図９に示すメニュー画面５０に切り替わる。
因みに、右向きの矢印が記されているボタン６３が操作されると、画面６０に表示されるページは２ページ目に切り換わる。２ページ目に切り換わると、画面６０に表示される通し番号は「１１」～「２０」に切り換わる。
なお、ページ情報６２の左側のボタン６３は空欄であるが、図１０の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が画面６０に表示されている場合、ページ情報６２の左側には、左向きの矢印のボタン６３が表示される。
この他、画面６０には、１つ前の画面に戻るためのボタン６４とホルダ名称の入力を確定するためのボタン６５が配置される。因みに、ボタン６４が操作されると、図９に示すメニュー画面５０に切り替わる。
【0047】
図１１は、キーホルダ３０で管理する物品の設定に用いられる画面７０の一例を示す図である。画面７０は、キーホルダ３０を装着するホルダ収容部２０の名称の設定後に表示される。すなわち、画面７０は、ボタン６５（図１０参照）の操作後に操作表示部１５に表示される。
図１１の場合、ホルダ収容部２０（図３参照）に付されている通し番号は「２」であり、そのホルダ名称は「第１会議室」である。
図１１に示す画面７０には、管理の対象とする物品がＵＳＢメモリ３３（図６参照）であることを示すボタン７１、管理の対象とする物品が鍵３２（図６参照）であることを示すボタン７２、管理の対象とする物品が複数の種類の混合であることを示すボタン７３が配置されている。
図１１の場合、ホルダ収容部２０（図３参照）に付されている通し番号は「２」であり、そのホルダ名称は「第１会議室」である。
図１１に示す画面７０には、管理の対象とする物品がＵＳＢメモリ３３（図６参照）であることを示すボタン７１、管理の対象とする物品が鍵３２（図６参照）であることを示すボタン７２、管理の対象とする物品が複数の種類の混合であることを示すボタン７３が配置されている。
【0048】
図１１の場合、ボタン７３は、管理の対象とする物品がＵＳＢメモリ３３と鍵３２の両方であることを示す。
なお、キーホルダ３０に連結が可能であれば管理の対象とする物品は任意であるので「その他」等のボタンを配置することも可能である。図１１では、複数の種類の混合であることを示すボタン７３が選択されている状態を網掛けにより表している。
本実施の形態の場合、いずれかのボタンが選択されると、キーホルダ３０に連結される物品の数を設定するための画面が表示される。複数の種類の混合であることを示すボタン７３が選択された場合、管理する物品の総数だけでなく、ＵＳＢメモリ３３の本数と鍵３２の本数を個別に設定できるようにしてもよい。
なお、キーホルダ３０に連結が可能であれば管理の対象とする物品は任意であるので「その他」等のボタンを配置することも可能である。図１１では、複数の種類の混合であることを示すボタン７３が選択されている状態を網掛けにより表している。
本実施の形態の場合、いずれかのボタンが選択されると、キーホルダ３０に連結される物品の数を設定するための画面が表示される。複数の種類の混合であることを示すボタン７３が選択された場合、管理する物品の総数だけでなく、ＵＳＢメモリ３３の本数と鍵３２の本数を個別に設定できるようにしてもよい。
【0049】
画面７０には、これらの他、ユーザに要求する操作に関する説明文７４、１つ前の画面に戻るためのボタン７５、選択の確定に用いるボタン７６も配置されている。図１１の場合、管理の対象とする物品が複数の種類の混合であることを示すボタン７３が選択されているので、前述したステップ３（図８参照）で肯定結果が得られる。
図１２は、管理の対象とする物品にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれる場合に表示される画面８０の例を示す図である。画面８０の提示は、ステップ４（図８参照）で肯定結果が得られた場合に実行される。
図１２に示す画面８０の場合、「管理するＵＳＢメモリを本体向かって左側面上部のＵＳＢポートに挿入してください。」との説明文８１が含まれる。
画面８０は、ボタン７３（図１１参照）が操作された場合だけでなく、ボタン７１（図１１参照）が操作された場合にも表示される。
説明文８１を含む画面８０は、ユーザの操作を促す目的で表示されるが、設定等により、画面８０を表示しないことも可能である。例えば操作に慣れたユーザの場合、画面８０の表示が無くてもＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着する操作が期待される。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号がＵＳＢインタフェース回路部１８Ａにより読み出され、画面７０に示されているホルダ収容部２０の番号に紐づけられる。
図１２は、管理の対象とする物品にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれる場合に表示される画面８０の例を示す図である。画面８０の提示は、ステップ４（図８参照）で肯定結果が得られた場合に実行される。
図１２に示す画面８０の場合、「管理するＵＳＢメモリを本体向かって左側面上部のＵＳＢポートに挿入してください。」との説明文８１が含まれる。
画面８０は、ボタン７３（図１１参照）が操作された場合だけでなく、ボタン７１（図１１参照）が操作された場合にも表示される。
説明文８１を含む画面８０は、ユーザの操作を促す目的で表示されるが、設定等により、画面８０を表示しないことも可能である。例えば操作に慣れたユーザの場合、画面８０の表示が無くてもＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着する操作が期待される。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号がＵＳＢインタフェース回路部１８Ａにより読み出され、画面７０に示されているホルダ収容部２０の番号に紐づけられる。
【0050】
図１３は、ＵＳＢメモリ３３（図６参照）のＵＳＢポート１８への装着後に表示される画面９０の例を説明する図である。画面９０の提示は、ステップ７（図８参照）に対応する。
図１３に示す画面９０は、キーホルダ３０に連結するＵＳＢメモリ３３の本数が事前に登録されていない場合に表示される。図１３の場合、画面９０には、「登録するＵＳＢメモリはこれが最後ですか？Ｙｅｓ／Ｎｏ」との問い合わせ９１が含まれる。
画面９０の下部には、他に登録するＵＳＢメモリ３３が存在しない場合に操作されるボタン９２と、登録するＵＳＢメモリ３３が残っている場合に操作されるボタン９３が配置されている。
なお、キーホルダ３０に連結するＵＳＢメモリ３３の本数が事前に登録されている場合には、ＵＳＢポート１８から読み取ったシリアル番号から登録済みの本数の確認が可能であるので、画面９０の表示は無くてもよい。
画面９０のボタン９３が操作された後、登録が終わったＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８から取り外されると、操作表示部１５（図１参照）に画面８０（図１２参照）が再び表示される。一方、ボタン９２が操作された後、登録が終わったＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８から取り外されると、設定の内容を確認するための確認画面１００（図１４参照）が操作表示部１５に表示される。
図１３に示す画面９０は、キーホルダ３０に連結するＵＳＢメモリ３３の本数が事前に登録されていない場合に表示される。図１３の場合、画面９０には、「登録するＵＳＢメモリはこれが最後ですか？Ｙｅｓ／Ｎｏ」との問い合わせ９１が含まれる。
画面９０の下部には、他に登録するＵＳＢメモリ３３が存在しない場合に操作されるボタン９２と、登録するＵＳＢメモリ３３が残っている場合に操作されるボタン９３が配置されている。
なお、キーホルダ３０に連結するＵＳＢメモリ３３の本数が事前に登録されている場合には、ＵＳＢポート１８から読み取ったシリアル番号から登録済みの本数の確認が可能であるので、画面９０の表示は無くてもよい。
画面９０のボタン９３が操作された後、登録が終わったＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８から取り外されると、操作表示部１５（図１参照）に画面８０（図１２参照）が再び表示される。一方、ボタン９２が操作された後、登録が終わったＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８から取り外されると、設定の内容を確認するための確認画面１００（図１４参照）が操作表示部１５に表示される。
【0051】
図１４は、ＵＳＢメモリ３３（図６参照）のシリアル番号の登録後に表示される設定内容の確認画面１００の例を説明する図である。
図１４に示す確認画面１００には、ホルダ収容部２０の管理用に割り振られている通し番号に対応付けて、設定された名称、管理の対象とする物品の数、管理の対象とする物品の種類の情報１０１が提示されている。
図１４の場合、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０が設定の対象であるので、通し番号の「２」が他の番号と区別可能に示されている。図１４の場合、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０の名称には「第１会議室」が示され、管理の対象とする物品の数には「２」が示され、管理の対象とする物品の種類には「混合」が示されている。確認画面１００を確認したユーザは、設定された内容を文字や数字により確認できる。
図１４に示す確認画面１００には、ホルダ収容部２０の管理用に割り振られている通し番号に対応付けて、設定された名称、管理の対象とする物品の数、管理の対象とする物品の種類の情報１０１が提示されている。
図１４の場合、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０が設定の対象であるので、通し番号の「２」が他の番号と区別可能に示されている。図１４の場合、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０の名称には「第１会議室」が示され、管理の対象とする物品の数には「２」が示され、管理の対象とする物品の種類には「混合」が示されている。確認画面１００を確認したユーザは、設定された内容を文字や数字により確認できる。
【0052】
なお、確認画面１００の下部には、確認画面１００に表示されているページの位置と総ページ数との関係を示すページ情報１０２と、表示されるページ位置の変更に用いられるボタン１０３とが配置されている。ページ情報１０２の分母はページの総ページ数を示し、分子は表示されているページの位置を示す。図１４の場合、総ページ数は６ページであり、そのうちの１ページ目が表示されている。図１４の場合、１つのページに割り当てられているホルダ収容部２０の数は５つである。
このため、右向きの矢印が記されているボタン１０３が操作されると、確認画面１００に表示されるページは２ページ目に切り換わる。２ページ目に切り換わると、確認画面１００に表示される通し番号は「６」～「１０」に切り換わる。
なお、ページ情報１０２の左側に位置するボタン１０３は空欄であるが、図１４の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が確認画面１００に表示されている場合、ページ情報１０２の左側には、左向きの矢印のボタン１０３が表示される。
この他、確認画面１００には、１つ前の画面に戻るためのボタン１０４も配置されている。
このため、右向きの矢印が記されているボタン１０３が操作されると、確認画面１００に表示されるページは２ページ目に切り換わる。２ページ目に切り換わると、確認画面１００に表示される通し番号は「６」～「１０」に切り換わる。
なお、ページ情報１０２の左側に位置するボタン１０３は空欄であるが、図１４の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が確認画面１００に表示されている場合、ページ情報１０２の左側には、左向きの矢印のボタン１０３が表示される。
この他、確認画面１００には、１つ前の画面に戻るためのボタン１０４も配置されている。
【0053】
図１５は、ホルダ名称の設定後に記憶部２２に記憶される管理テーブル１１０の一例を説明する図である。
図１５に示す管理テーブル１１０の場合、ホルダ収容部２０に割り当てられている通し番号に対し、設定された情報が紐付けられている。図１５の場合、通し番号は、「ホルダ収容部の番号」と表記されている。
図１５の場合、ホルダ収容部２０に割り当てられている通し番号の「２」に対応するキーホルダ３０のシリアル番号の欄に「１０５２５８」が設定され、管理本数の欄に「２」が設定されている。
図１５に示す管理テーブル１１０の場合、管理の対象が鍵３２（図６参照）の場合にもＵＳＢメモリ３３（図６参照）の場合にも対応可能なように、鍵用のデータ列とＵＳＢメモリ用のデータ列とが設けられている。
図１５に示す管理テーブル１１０の場合、ホルダ収容部２０に割り当てられている通し番号に対し、設定された情報が紐付けられている。図１５の場合、通し番号は、「ホルダ収容部の番号」と表記されている。
図１５の場合、ホルダ収容部２０に割り当てられている通し番号の「２」に対応するキーホルダ３０のシリアル番号の欄に「１０５２５８」が設定され、管理本数の欄に「２」が設定されている。
図１５に示す管理テーブル１１０の場合、管理の対象が鍵３２（図６参照）の場合にもＵＳＢメモリ３３（図６参照）の場合にも対応可能なように、鍵用のデータ列とＵＳＢメモリ用のデータ列とが設けられている。
【0054】
本実施の形態の場合、鍵３２のシリアル番号は管理の対象外であるので空欄になっている。
一方、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号には、ＵＳＢポート１８（図２参照）から読み出された「ＰＵＴ５２８９４」が設定されている。また、使用権限を有するユーザを管理する列には、ホルダ名称の設定を開始する際に認証されたユーザを識別する情報が設定される。図１５の場合、「ユーザＡ」が設定されている。なお、使用権限を有するユーザの人数が複数人である場合、ユーザの人数だけユーザを識別する情報が設定される。
図１５に示すように、キーホルダ３０に連結される物品のうちＵＳＢメモリ３３のシリアル番号は、キーホルダ３０が装着されるホルダ収容部２０の番号に紐付けられて管理される。また、キーホルダ３０に連結される物品のうちＵＳＢメモリ３３のシリアル番号は、ホルダ収容部２０の番号を通じて間接的に、キーホルダ３０のシリアル番号に紐付けられる。
なお、各キーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の情報は、キーホルダ３０が対応するホルダ収容部２０に装着されたときに、対応するキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅ（図４参照）に書き込でもよい。
一方、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号には、ＵＳＢポート１８（図２参照）から読み出された「ＰＵＴ５２８９４」が設定されている。また、使用権限を有するユーザを管理する列には、ホルダ名称の設定を開始する際に認証されたユーザを識別する情報が設定される。図１５の場合、「ユーザＡ」が設定されている。なお、使用権限を有するユーザの人数が複数人である場合、ユーザの人数だけユーザを識別する情報が設定される。
図１５に示すように、キーホルダ３０に連結される物品のうちＵＳＢメモリ３３のシリアル番号は、キーホルダ３０が装着されるホルダ収容部２０の番号に紐付けられて管理される。また、キーホルダ３０に連結される物品のうちＵＳＢメモリ３３のシリアル番号は、ホルダ収容部２０の番号を通じて間接的に、キーホルダ３０のシリアル番号に紐付けられる。
なお、各キーホルダ３０に連結されるＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の情報は、キーホルダ３０が対応するホルダ収容部２０に装着されたときに、対応するキーホルダ３０のＩＣタグ３０Ｅ（図４参照）に書き込でもよい。
【0055】
なお、鍵３２を物理的に管理するシリアル番号が管理される場合には、鍵管理装置１０に設けられている光学スキャナ、カメラ、磁気リーダ、ＩＣタグの情報を読み取るリーダその他の情報読取り装置を介して読み取った情報を、ホルダ収容部２０に割り当てられている通し番号に対応付けて記録することも可能である。
例えば鍵３２にシリアル番号が刻印されている場合、シリアル番号をカメラで撮像された画像を処理して読み取ることも可能である。また例えば鍵３２にバーコードやＱＲコード（登録商標）が貼り付けられている場合、これらに対応するコードリーダを介してシリアル番号を読み取ることも可能である。また例えば鍵３２にＩＣタグが貼り付けられている場合、ＩＣタグに対応するリーダを介してシリアル番号を読み取ることも可能である。また、鍵３２以外の物品が管理の対象の場合には、磁気ストライプに記憶されているシリアル番号等の情報を磁気リーダで読み取ることも可能である。なお、管理の対象とする物品を識別する情報は、ユーザが手入力で設定することも可能である。
例えば鍵３２にシリアル番号が刻印されている場合、シリアル番号をカメラで撮像された画像を処理して読み取ることも可能である。また例えば鍵３２にバーコードやＱＲコード（登録商標）が貼り付けられている場合、これらに対応するコードリーダを介してシリアル番号を読み取ることも可能である。また例えば鍵３２にＩＣタグが貼り付けられている場合、ＩＣタグに対応するリーダを介してシリアル番号を読み取ることも可能である。また、鍵３２以外の物品が管理の対象の場合には、磁気ストライプに記憶されているシリアル番号等の情報を磁気リーダで読み取ることも可能である。なお、管理の対象とする物品を識別する情報は、ユーザが手入力で設定することも可能である。
【0056】
＜キーホルダの取り外し時の処理動作＞
図１６は、ユーザがホルダ収容部２０からキーホルダ３０を取り外す場合に制御部４０が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。図中の記号Ｓはステップを意味する。図１６に示す処理動作は、制御部４０がプログラムの実行を通じて実行する。なお、図１６に示す処理は、ステップ１（図８参照）で否定結果が得られた場合に実行される。
まず、制御部４０は、ユーザの選択した操作がホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外しか否かを判定する（ステップ１１）。具体的には、メニュー画面５０（図１７参照）において、キーホルダの取り外しボタン５２（図１７参照）が操作されたか否かが判定される。ステップ１１で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ステップ３１（図２５参照）に進む。
図１６は、ユーザがホルダ収容部２０からキーホルダ３０を取り外す場合に制御部４０が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。図中の記号Ｓはステップを意味する。図１６に示す処理動作は、制御部４０がプログラムの実行を通じて実行する。なお、図１６に示す処理は、ステップ１（図８参照）で否定結果が得られた場合に実行される。
まず、制御部４０は、ユーザの選択した操作がホルダ収容部２０からのキーホルダ３０の取り外しか否かを判定する（ステップ１１）。具体的には、メニュー画面５０（図１７参照）において、キーホルダの取り外しボタン５２（図１７参照）が操作されたか否かが判定される。ステップ１１で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ステップ３１（図２５参照）に進む。
【0057】
一方、ステップ１１で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、キーホルダ３０の選択の受付を実行する（ステップ１２）。取り外すキーホルダ３０の選択は、操作表示部１５（図１参照）の操作画面上で行われる。なお、選択が可能なキーホルダ３０は、ホルダ収容部２０に装着されているキーホルダ３０である。従って、ホルダ収容部２０から取り外されているキーホルダ３０を選択することはできない。なお、認証されたユーザの情報を用い、ユーザが取り外すことが可能なキーホルダ３０が装着されているホルダ収容部２０の位置を操作表示部１５に表示してもよい。
取り外しの対象であるキーホルダ３０の選択が確定すると、制御部４０は、不図示のロック機構を制御して、ホルダ収容部２０のロックを解除する（ステップ１３）。ロックの解除により、キーホルダ３０をホルダ収容部２０から取り外すことが可能になる。
取り外しの対象であるキーホルダ３０の選択が確定すると、制御部４０は、不図示のロック機構を制御して、ホルダ収容部２０のロックを解除する（ステップ１３）。ロックの解除により、キーホルダ３０をホルダ収容部２０から取り外すことが可能になる。
【0058】
続いて、制御部４０は、取り外しが可能になったキーホルダ３０の管理の対象にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれるか否かを判定する（ステップ１４）。この判定には、例えば管理テーブル１１０（図１５参照）が参照される。取り外しの対象であるキーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合、管理テーブル１１０には、ホルダ収容部２０の番号に紐付けてＵＳＢメモリ３３のシリアル番号が設定されている。
【0059】
ステップ１４で否定結果が得られた場合、制御部４０は、処理を終了する。
一方、ステップ１４で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢポート１８（図２参照）へのＵＳＢメモリ３３の装着を促す案内を操作表示部１５に表示する（ステップ１５）。この後、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に対するＵＳＢメモリ３３の装着を待ち受ける状態になる。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、制御部４０は、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の読み取りを実行する（ステップ１６）。
一方、ステップ１４で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢポート１８（図２参照）へのＵＳＢメモリ３３の装着を促す案内を操作表示部１５に表示する（ステップ１５）。この後、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に対するＵＳＢメモリ３３の装着を待ち受ける状態になる。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、制御部４０は、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の読み取りを実行する（ステップ１６）。
【0060】
シリアル番号が読み取られると、制御部４０は、読み取ったシリアル番号は対象とするホルダ収容部２０に登録済みか否かを判定する（ステップ１７）。
シリアル番号が未登録であった場合、制御部４０は、ステップ１７で否定結果を得てステップ１５に戻る。正しいＵＳＢメモリ３３の装着を促すためである。
読み取ったシリアル番号が対応するホルダ収容部２０に登録されている場合、制御部４０は、ステップ１７で肯定結果を得る。
ステップ１７で肯定結果が得られると、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３に対するウイルスチェックが未処理か否かを判定する（ステップ１８）。ウイルスチェックが既に実行済みである場合、制御部４０は、ステップ１８で否定結果を得る。一方、ウイルスチェックが実行されていない場合、制御部４０は、ステップ１８で肯定結果を得る。
シリアル番号が未登録であった場合、制御部４０は、ステップ１７で否定結果を得てステップ１５に戻る。正しいＵＳＢメモリ３３の装着を促すためである。
読み取ったシリアル番号が対応するホルダ収容部２０に登録されている場合、制御部４０は、ステップ１７で肯定結果を得る。
ステップ１７で肯定結果が得られると、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３に対するウイルスチェックが未処理か否かを判定する（ステップ１８）。ウイルスチェックが既に実行済みである場合、制御部４０は、ステップ１８で否定結果を得る。一方、ウイルスチェックが実行されていない場合、制御部４０は、ステップ１８で肯定結果を得る。
【0061】
ステップ１８で否定結果が得られた場合、本実施の形態における制御部４０は、ステップ２２に進む。
一方、ステップ１８で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ウイルスチェックを実行する（ステップ１９）。ウイルスチェックの実行により、ウイルスに感染したＵＳＢメモリ３３が他の情報端末において使用され、ウイルスに感染した情報端末が拡散される事態を未然に防ぐことができる。
続いて、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３についてデータ保護の設定があるか否かを判定する（ステップ２０）。例えばインストール用のプログラムが記憶されているＵＳＢメモリ３３には、誤ってデータが消去されないようにデータの保護が設定されている。データの保護の設定に関する情報も、管理テーブル１１０（図１５参照）で管理してもよい。
ステップ２０で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、データの消去を実行することなく、ステップ２２に直接移行する。
一方、ステップ２０で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢメモリ３３のデータを消去する（ステップ２１）。データの消去が終了すると、制御部４０は、ステップ２２に移行する。
一方、ステップ１８で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ウイルスチェックを実行する（ステップ１９）。ウイルスチェックの実行により、ウイルスに感染したＵＳＢメモリ３３が他の情報端末において使用され、ウイルスに感染した情報端末が拡散される事態を未然に防ぐことができる。
続いて、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３についてデータ保護の設定があるか否かを判定する（ステップ２０）。例えばインストール用のプログラムが記憶されているＵＳＢメモリ３３には、誤ってデータが消去されないようにデータの保護が設定されている。データの保護の設定に関する情報も、管理テーブル１１０（図１５参照）で管理してもよい。
ステップ２０で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、データの消去を実行することなく、ステップ２２に直接移行する。
一方、ステップ２０で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢメモリ３３のデータを消去する（ステップ２１）。データの消去が終了すると、制御部４０は、ステップ２２に移行する。
【0062】
ステップ２２において、制御部４０は、ホルダ収容部２０に登録されている全てのＵＳＢメモリ３３の装着が終了したか否かを判定する。
ＵＳＢポート１８に装着されていないＵＳＢメモリ３３が残っている間、制御部４０は、ステップ２２で否定結果を得、ステップ１５に戻る。
一方、ステップ２２で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、処理を終了する。
ＵＳＢポート１８に装着されていないＵＳＢメモリ３３が残っている間、制御部４０は、ステップ２２で否定結果を得、ステップ１５に戻る。
一方、ステップ２２で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、処理を終了する。
【0063】
以下、図１７～図２４を使用して、キーホルダ３０の取り外し時に表示される操作画面や更新されるデータテーブルの一例を説明する。
図１７は、メニュー画面５０の一例を示す図である。図１７には、図９との対応部分に対応する符号を付して示している。図１７に示すメニュー画面５０は、図９に示すメニュー画面５０と同じである。
ただし、図１７に示すメニュー画面５０の場合、キーホルダ３０の取り外しボタン５２がユーザにより選択されている。このため、キーホルダ３０の取り外しボタン５２に網掛けを付して表している。
図１７でキーホルダ３０の取り外しボタン５２が操作されると、ステップ１１（図１６参照）で肯定結果が得られる。
図１７は、メニュー画面５０の一例を示す図である。図１７には、図９との対応部分に対応する符号を付して示している。図１７に示すメニュー画面５０は、図９に示すメニュー画面５０と同じである。
ただし、図１７に示すメニュー画面５０の場合、キーホルダ３０の取り外しボタン５２がユーザにより選択されている。このため、キーホルダ３０の取り外しボタン５２に網掛けを付して表している。
図１７でキーホルダ３０の取り外しボタン５２が操作されると、ステップ１１（図１６参照）で肯定結果が得られる。
【0064】
図１８は、取り外すキーホルダ３０の選択に用いられる画面１２０の一例を示す図である。図１８に示す画面１２０は、ステップ１２（図１６参照）におけるキーホルダ３０の選択の受付に用いられる。
図１８の場合、管理用の通し番号の「２」がユーザにより選択されている。このため、通し番号の「２」に網掛けを付けて表している。
なお、図１８では、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０に「第１会議室」との名称が設定されている。因みに、通し番号の「７」に対応するホルダ収容部２０には「金庫」との名称が付され、通し番号「８」に対応するホルダ収容部２０には「第２会議室」との名称が付されている。
図１８に示す画面１２０の場合も、１ページには、１０個分のホルダ収容部２０が割り付けられている。このため、ページ情報１２２のうちページの総数を示す分母には「３」が示されている。なお、図１８に示されるホルダ収容部２０の通し番号は、「１」～「１０」までであるので、ページ情報１２２のうち現在のページ位置を示す分子には「１」が示されている。
図１８の場合、管理用の通し番号の「２」がユーザにより選択されている。このため、通し番号の「２」に網掛けを付けて表している。
なお、図１８では、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０に「第１会議室」との名称が設定されている。因みに、通し番号の「７」に対応するホルダ収容部２０には「金庫」との名称が付され、通し番号「８」に対応するホルダ収容部２０には「第２会議室」との名称が付されている。
図１８に示す画面１２０の場合も、１ページには、１０個分のホルダ収容部２０が割り付けられている。このため、ページ情報１２２のうちページの総数を示す分母には「３」が示されている。なお、図１８に示されるホルダ収容部２０の通し番号は、「１」～「１０」までであるので、ページ情報１２２のうち現在のページ位置を示す分子には「１」が示されている。
【0065】
因みに、右向きの矢印が記されているボタン１２３が操作されると、画面１２０に表示されるページは２ページ目に切り換わる。２ページ目に切り換わると、画面１２０に表示される通し番号は「１１」～「２０」に切り換わる。
なお、ページ情報１２２の左側のボタン１２３は空欄であるが、図１８の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が画面１２０に表示されている場合、ページ情報１２２の左側には、左向きの矢印のボタン１２３が表示される。
この他、画面１２０には、１つ前の画面に戻るためのボタン１２４とキーホルダ３０を取り外すホルダ収容部２０の番号の選択を確定するためのボタン１２５が配置される。因みに、ボタン１２４が操作されると、図１７に示すメニュー画面５０に切り替わる。
なお、ページ情報１２２の左側のボタン１２３は空欄であるが、図１８の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が画面１２０に表示されている場合、ページ情報１２２の左側には、左向きの矢印のボタン１２３が表示される。
この他、画面１２０には、１つ前の画面に戻るためのボタン１２４とキーホルダ３０を取り外すホルダ収容部２０の番号の選択を確定するためのボタン１２５が配置される。因みに、ボタン１２４が操作されると、図１７に示すメニュー画面５０に切り替わる。
【0066】
図１９は、管理の対象とする物品にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれる場合に表示される画面１３０の例を示す図である。画面１３０の提示は、ステップ１４（図１６参照）で肯定結果が得られた場合に対応する。
図１９に示す画面１３０の場合、「管理するＵＳＢメモリを本体向かって左側面上部のＵＳＢポートに挿入してください」との説明文１３１が含まれる。
説明文１３１を含む画面１３０は、ユーザの操作を促す目的で表示されるが、設定等により、画面１３０を提示しないことも可能である。例えば操作に慣れたユーザの場合、画面１３０の提示が無くてもＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着してウイルスチェック等を行う操作が期待される。
図１９に示す画面１３０の場合、「管理するＵＳＢメモリを本体向かって左側面上部のＵＳＢポートに挿入してください」との説明文１３１が含まれる。
説明文１３１を含む画面１３０は、ユーザの操作を促す目的で表示されるが、設定等により、画面１３０を提示しないことも可能である。例えば操作に慣れたユーザの場合、画面１３０の提示が無くてもＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着してウイルスチェック等を行う操作が期待される。
【0067】
図２０は、キーホルダ３０（図１参照）が取り外されたホルダ収容部２０（図３参照）に登録されていないＵＳＢメモリ３３（図６参照）がＵＳＢポート１８に装着された場合に表示される画面１４０の一例を示す図である。
ホルダ収容部２０からキーホルダ３０が取り外される場合には、取り外されたキーホルダ３０に連結されているＵＳＢメモリ３３のウイルスチェックの実行を想定しているが、悪意のユーザがウイルスチェックの実行の履歴を残す目的で登録されていないＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着する可能性がある。
画面１４０は、ステップ１７（図１６参照）で否定結果が得られた場合に操作表示部１５（図１参照）に表示される。
画面１４０の場合、「誤ったＵＳＢメモリが挿入されました。誤ったＵＳＢメモリをＵＳＢポートから取り外し、正しいＵＳＢメモリを挿入してください。」との説明文１４１が含まれる。
ここでの「誤ったＵＳＢメモリ」とは、キーホルダ３０が取り外されたホルダ収容部２０に紐付けられていないＵＳＢメモリ３３の意味である。
画面１４０は、正しいＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８に装着されると、操作表示部１５の画面上から消去される。
ホルダ収容部２０からキーホルダ３０が取り外される場合には、取り外されたキーホルダ３０に連結されているＵＳＢメモリ３３のウイルスチェックの実行を想定しているが、悪意のユーザがウイルスチェックの実行の履歴を残す目的で登録されていないＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着する可能性がある。
画面１４０は、ステップ１７（図１６参照）で否定結果が得られた場合に操作表示部１５（図１参照）に表示される。
画面１４０の場合、「誤ったＵＳＢメモリが挿入されました。誤ったＵＳＢメモリをＵＳＢポートから取り外し、正しいＵＳＢメモリを挿入してください。」との説明文１４１が含まれる。
ここでの「誤ったＵＳＢメモリ」とは、キーホルダ３０が取り外されたホルダ収容部２０に紐付けられていないＵＳＢメモリ３３の意味である。
画面１４０は、正しいＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８に装着されると、操作表示部１５の画面上から消去される。
【0068】
図２１は、ＵＳＢポート１８に装着されたＵＳＢメモリ３３のデータの消去が禁止されている場合に表示される画面１５０の一例を示す図である。
本実施の形態の場合、ウイルスチェックの実行後に、ＵＳＢメモリ３３のデータを消去する処理がスケジューリングされているが、データを消去してはいけない場合がある。例えばインストール用のプログラムやマスタデータを記憶するＵＳＢメモリ３３は、消去の対象から除外する必要がある。本実施の形態の場合、データの保護の設定に関する情報も、管理テーブル１１０（図１５参照）に記憶されている。
画面１５０は、ステップ２０（図１６参照）で肯定結果が得られた場合に表示される。図２１に示す画面１５０の場合、「このＵＳＢメモリはデータの消去が禁止されています。別のＵＳＢメモリを装着してください。」との説明文１５１が含まれる。
画面１５０は、正しいＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８に装着されると、操作表示部１５の画面上から消去される。
本実施の形態の場合、ウイルスチェックの実行後に、ＵＳＢメモリ３３のデータを消去する処理がスケジューリングされているが、データを消去してはいけない場合がある。例えばインストール用のプログラムやマスタデータを記憶するＵＳＢメモリ３３は、消去の対象から除外する必要がある。本実施の形態の場合、データの保護の設定に関する情報も、管理テーブル１１０（図１５参照）に記憶されている。
画面１５０は、ステップ２０（図１６参照）で肯定結果が得られた場合に表示される。図２１に示す画面１５０の場合、「このＵＳＢメモリはデータの消去が禁止されています。別のＵＳＢメモリを装着してください。」との説明文１５１が含まれる。
画面１５０は、正しいＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８に装着されると、操作表示部１５の画面上から消去される。
【0069】
なお、ウイルスチェック及びデータ消去の履歴は、ホルダ収容部２０の番号に紐づけて管理される。
図２２は、ウイルスチェックの実行履歴の管理に用いられるウイルスチェック管理テーブル１６０の一例を説明する図である。
図２３は、データ消去の実行履歴の管理に用いられるデータ消去管理テーブル１７０の一例を説明する図である。
本実施の形態の場合、ウイルスチェック管理テーブル１６０及びデータ消去管理テーブル１７０は、いずれも記憶部２２（図７参照）に記憶される。
図２２に示すウイルスチェック管理テーブル１６０と図２３に示すデータ消去管理テーブル１７０は、管理用の番号が「８」のホルダ収容部２０について別々に用意されている。もっとも、ウイルスチェック管理テーブル１６０とデータ消去管理テーブル１７０は、別々に用意する必要はなく、１つのテーブルでウイルスチェックの実行とデータ消去の実行を管理してもよい。また、前述した管理テーブル１１０（図１５参照）にウイルスチェックの実行を管理する欄とデータ消去の実行を管理する欄を追加してもよい。
図２２は、ウイルスチェックの実行履歴の管理に用いられるウイルスチェック管理テーブル１６０の一例を説明する図である。
図２３は、データ消去の実行履歴の管理に用いられるデータ消去管理テーブル１７０の一例を説明する図である。
本実施の形態の場合、ウイルスチェック管理テーブル１６０及びデータ消去管理テーブル１７０は、いずれも記憶部２２（図７参照）に記憶される。
図２２に示すウイルスチェック管理テーブル１６０と図２３に示すデータ消去管理テーブル１７０は、管理用の番号が「８」のホルダ収容部２０について別々に用意されている。もっとも、ウイルスチェック管理テーブル１６０とデータ消去管理テーブル１７０は、別々に用意する必要はなく、１つのテーブルでウイルスチェックの実行とデータ消去の実行を管理してもよい。また、前述した管理テーブル１１０（図１５参照）にウイルスチェックの実行を管理する欄とデータ消去の実行を管理する欄を追加してもよい。
【0070】
図２２及び図２３の場合、キーホルダ３０には２つのＵＳＢメモリ３３が連結されている。
ウイルスチェックは、全てのＵＳＢメモリ３３を対象に実行されるので、図２２に示すウイルスチェック管理テーブル１６０には、２つのＵＳＢメモリ３３のいずれにも、実行日、開始時刻、終了時刻の欄にデータが記録されている。
一方、図２３の場合、２つのＵＳＢメモリ３３のうちの一方はデータ保護の対象である。このため、データ保護「有り」のＵＳＢメモリ３３については実行の履歴が記録されておらず、データ保護「無し」のＵＳＢメモリ３３についてのみ実行の履歴が記録されている。
図１６で説明したフローチャートの場合には、ステップ２２において、ウイルスチェックやデータ消去の対象である全てのＵＳＢメモリ３３が処理の対象になったか否かのみを判定しているが、各処理に要した時間の長さを判定に加えてもよい。
ウイルスチェックは、全てのＵＳＢメモリ３３を対象に実行されるので、図２２に示すウイルスチェック管理テーブル１６０には、２つのＵＳＢメモリ３３のいずれにも、実行日、開始時刻、終了時刻の欄にデータが記録されている。
一方、図２３の場合、２つのＵＳＢメモリ３３のうちの一方はデータ保護の対象である。このため、データ保護「有り」のＵＳＢメモリ３３については実行の履歴が記録されておらず、データ保護「無し」のＵＳＢメモリ３３についてのみ実行の履歴が記録されている。
図１６で説明したフローチャートの場合には、ステップ２２において、ウイルスチェックやデータ消去の対象である全てのＵＳＢメモリ３３が処理の対象になったか否かのみを判定しているが、各処理に要した時間の長さを判定に加えてもよい。
【0071】
例えば全てのＵＳＢメモリ３３についてのウイルスチェックが終了するまでに要した時間が数時間にも及ぶ場合やデータ保護の対象でない全てのＵＳＢメモリ３３についてのデータ消去が終了するまでに要した時間が、一般的な利用では起こり得ない時間に及ぶ場合、ユーザによる不正の可能性を否定できなくなる。
そこで、制御部４０は、ステップ２２の実行時に、ウイルスチェックの対象であるＵＳＢメモリ３３の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にウイルスチェックが実行されたか否かを判定してもよい。ウイルスチェックの実行に要した時間が設定された時間長を越える場合には、全てのＵＳＢメモリ３３に対する再度のウイルスチェックを要求することで、少なくともホルダ収容部２０からキーホルダ３０が取り外される時点における不正の実行を排除できる。
そこで、制御部４０は、ステップ２２の実行時に、ウイルスチェックの対象であるＵＳＢメモリ３３の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にウイルスチェックが実行されたか否かを判定してもよい。ウイルスチェックの実行に要した時間が設定された時間長を越える場合には、全てのＵＳＢメモリ３３に対する再度のウイルスチェックを要求することで、少なくともホルダ収容部２０からキーホルダ３０が取り外される時点における不正の実行を排除できる。
【0072】
データの消去についても同様である。すなわち、制御部４０は、ステップ２２の実行時に、データ消去の対象であるＵＳＢメモリ３３の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にデータ消去が実行されたか否かを判定してもよい。データ消去に要した時間が設定された時間長を越える場合には、全てのＵＳＢメモリ３３に対する再度のデータ消去を要求することで、少なくともホルダ収容部２０からキーホルダ３０が取り外される時点における不正の実行を排除できる。
図２４は、ウイルスチェックやデータ消去の作業時間がオーバーした場合に表示される画面１８０の一例を説明する図である。
画面１８０には、「作業時間がオーバーしました。全てのＵＳＢメモリについて作業をやり直してください。」との説明文１８１が含まれる。
図２４は、ウイルスチェックやデータ消去の作業時間がオーバーした場合に表示される画面１８０の一例を説明する図である。
画面１８０には、「作業時間がオーバーしました。全てのＵＳＢメモリについて作業をやり直してください。」との説明文１８１が含まれる。
【0073】
＜キーホルダの返却時の処理動作＞
図２５は、ユーザがホルダ収容部２０にキーホルダ３０を返却する場合に制御部４０が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。図中の記号Ｓはステップを意味する。図２５に示す処理動作は、制御部４０がプログラムの実行を通じて実行する。なお、図２５に示す処理は、ステップ１１（図１６参照）で否定結果が得られた場合に実行される。
まず、制御部４０は、ユーザの選択した操作がキーホルダ３０の返却か否かを判定する（ステップ３１）。具体的には、メニュー画面５０（図２６参照）において、キーホルダ３０の返却ボタン５３（図２６参照）が操作されたか否かが判定される。
ステップ３１で否定結果が得られた場合、制御部４０は、本実施の形態では想定されていないボタンに対応する処理を実行する。もっとも、図２５の場合には、ステップ３１で否定結果が得られると、後述する処理を実行すること無く終了する。
図２５は、ユーザがホルダ収容部２０にキーホルダ３０を返却する場合に制御部４０が実行する処理動作の一例を示すフローチャートである。図中の記号Ｓはステップを意味する。図２５に示す処理動作は、制御部４０がプログラムの実行を通じて実行する。なお、図２５に示す処理は、ステップ１１（図１６参照）で否定結果が得られた場合に実行される。
まず、制御部４０は、ユーザの選択した操作がキーホルダ３０の返却か否かを判定する（ステップ３１）。具体的には、メニュー画面５０（図２６参照）において、キーホルダ３０の返却ボタン５３（図２６参照）が操作されたか否かが判定される。
ステップ３１で否定結果が得られた場合、制御部４０は、本実施の形態では想定されていないボタンに対応する処理を実行する。もっとも、図２５の場合には、ステップ３１で否定結果が得られると、後述する処理を実行すること無く終了する。
【0074】
一方、ステップ３１で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、返却するキーホルダ３０の選択の受付を実行する（ステップ３２）。返却するキーホルダ３０の選択は、操作表示部１５（図１参照）の操作画面上で行われる。なお、選択が可能なキーホルダ３０は、ホルダ収容部２０に装着されていないキーホルダ３０である。従って、キーホルダ３０が既に装着されているホルダ収容部２０の番号を選択することはできない。なお、認証されたユーザの情報を用い、ユーザが先に取り外したキーホルダ３０が装着されるべきホルダ収容部２０の位置を操作表示部１５に表示してもよい。
返却の対象であるキーホルダ３０の選択が確定すると、制御部４０は、返却されるキーホルダ３０の管理の対象にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれるか否かを判定する（ステップ３３）。この判定には、例えば管理テーブル１１０（図１５参照）が参照される。取り外しの対象であるキーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合、管理テーブル１１０には、ホルダ収容部２０の番号に紐付けてＵＳＢメモリ３３のシリアル番号が設定されている。
返却の対象であるキーホルダ３０の選択が確定すると、制御部４０は、返却されるキーホルダ３０の管理の対象にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれるか否かを判定する（ステップ３３）。この判定には、例えば管理テーブル１１０（図１５参照）が参照される。取り外しの対象であるキーホルダ３０にＵＳＢメモリ３３が連結されている場合、管理テーブル１１０には、ホルダ収容部２０の番号に紐付けてＵＳＢメモリ３３のシリアル番号が設定されている。
【0075】
ステップ３３で否定結果が得られた場合、制御部４０は、処理を終了する。
一方、ステップ３３で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢポート１８（図２参照）へのＵＳＢメモリ３３の装着を促す案内を操作表示部１５に表示する（ステップ３４）。この後、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に対するＵＳＢメモリ３３の装着を待ち受ける状態になる。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、制御部４０は、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の読み取りを実行する（ステップ３５）。
シリアル番号が読み取られると、制御部４０は、読み取ったシリアル番号は対象とするホルダ収容部２０に登録済みか否かを判定する（ステップ３６）。
シリアル番号が未登録であった場合、制御部４０は、ステップ３６で否定結果を得てステップ３４に戻る。正しいＵＳＢメモリ３３の装着を促すためである。
一方、ステップ３３で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢポート１８（図２参照）へのＵＳＢメモリ３３の装着を促す案内を操作表示部１５に表示する（ステップ３４）。この後、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に対するＵＳＢメモリ３３の装着を待ち受ける状態になる。
ＵＳＢポート１８にＵＳＢメモリ３３が装着されると、制御部４０は、ＵＳＢインタフェース回路部１８Ａを通じ、ＵＳＢメモリ３３のシリアル番号の読み取りを実行する（ステップ３５）。
シリアル番号が読み取られると、制御部４０は、読み取ったシリアル番号は対象とするホルダ収容部２０に登録済みか否かを判定する（ステップ３６）。
シリアル番号が未登録であった場合、制御部４０は、ステップ３６で否定結果を得てステップ３４に戻る。正しいＵＳＢメモリ３３の装着を促すためである。
【0076】
読み取ったシリアル番号が対応するホルダ収容部２０に登録されている場合、制御部４０は、ステップ３６で肯定結果を得る。
ステップ３６で肯定結果が得られると、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３に対するウイルスチェックが未処理か否かを判定する（ステップ３７）。
ステップ３７で否定結果が得られた場合、本実施の形態における制御部４０は、ステップ４１に進む。
ステップ３６で肯定結果が得られると、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３に対するウイルスチェックが未処理か否かを判定する（ステップ３７）。
ステップ３７で否定結果が得られた場合、本実施の形態における制御部４０は、ステップ４１に進む。
【0077】
一方、ステップ３７で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ウイルスチェックを実行する（ステップ３８）。ウイルスチェックの実行により、ウイルスに感染したＵＳＢメモリ３３が返却される事態を未然に防ぐことができる。
続いて、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３についてデータ保護の設定があるか否かを判定する（ステップ３９）。例えばインストール用のプログラムが記憶されているＵＳＢメモリ３３には、誤ってデータが消去されないようにデータの保護が設定されている。ステップ３９の判定では、例えば管理テーブル１１０（図１５参照）が参照される。
ステップ３９で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ステップ４１に直接移行する。
一方、ステップ３９で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢメモリ３３のデータを消去する（ステップ４０）。データの消去が終了すると、制御部４０は、ステップ４１に移行する。
続いて、制御部４０は、ＵＳＢポート１８に装着されているＵＳＢメモリ３３についてデータ保護の設定があるか否かを判定する（ステップ３９）。例えばインストール用のプログラムが記憶されているＵＳＢメモリ３３には、誤ってデータが消去されないようにデータの保護が設定されている。ステップ３９の判定では、例えば管理テーブル１１０（図１５参照）が参照される。
ステップ３９で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、ステップ４１に直接移行する。
一方、ステップ３９で否定結果が得られた場合、制御部４０は、ＵＳＢメモリ３３のデータを消去する（ステップ４０）。データの消去が終了すると、制御部４０は、ステップ４１に移行する。
【0078】
ステップ４１において、制御部４０は、ホルダ収容部２０に登録されている全てのＵＳＢメモリ３３の装着が終了したか否かを判定する。
ＵＳＢポート１８に装着されていないＵＳＢメモリ３３が残っている間、制御部４０は、ステップ４１で否定結果を得、ステップ３４に戻る。
一方、ステップ４１で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、キーホルダ３０の返却を許可し（ステップ４２）、その後、処理を終了する。
ＵＳＢポート１８に装着されていないＵＳＢメモリ３３が残っている間、制御部４０は、ステップ４１で否定結果を得、ステップ３４に戻る。
一方、ステップ４１で肯定結果が得られた場合、制御部４０は、キーホルダ３０の返却を許可し（ステップ４２）、その後、処理を終了する。
【0079】
以下、図２６～図２８を使用して、キーホルダ３０の返却時に表示される操作画面や更新されるデータテーブルの一例を説明する。
図２６は、メニュー画面５０の一例を示す図である。図２６には、図９及び図１７との対応部分に対応する符号を付して示している。図２６に示すメニュー画面５０は、図９及び図１７に示すメニュー画面５０と同じである。
ただし、図２６に示すメニュー画面５０の場合、キーホルダ３０の返却ボタン５３がユーザにより選択されている。このため、キーホルダ３０の返却ボタン５３に網掛けを付して表している。
図２６でキーホルダ３０の返却ボタン５３が操作されると、ステップ３１（図２５参照）で肯定結果が得られる。
図２６は、メニュー画面５０の一例を示す図である。図２６には、図９及び図１７との対応部分に対応する符号を付して示している。図２６に示すメニュー画面５０は、図９及び図１７に示すメニュー画面５０と同じである。
ただし、図２６に示すメニュー画面５０の場合、キーホルダ３０の返却ボタン５３がユーザにより選択されている。このため、キーホルダ３０の返却ボタン５３に網掛けを付して表している。
図２６でキーホルダ３０の返却ボタン５３が操作されると、ステップ３１（図２５参照）で肯定結果が得られる。
【0080】
図２７は、返却するキーホルダ３０の選択に用いられる画面１９０の一例を示す図である。図１８に示す画面１９０は、ステップ３２（図２５参照）におけるキーホルダ３０の選択の受付に用いられる。
図２７の場合、管理用の通し番号の「２」がユーザにより選択されている。このため、通し番号の「２」に網掛けを付けて表している。
なお、図２７では、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０に「第１会議室」との名称が設定されている。
図２７に示す画面１９０の場合も、１つのページには、１０個分のホルダ収容部２０が割り付けられている。このため、ページ情報１９２のうちページの総数を示す分母には「３」が示されている。なお、図２７に示されるホルダ収容部２０の通し番号は、「１」～「１０」までであるので、ページ情報１９２のうち現在のページ位置を示す分子には「１」が示されている。
図２７の場合、管理用の通し番号の「２」がユーザにより選択されている。このため、通し番号の「２」に網掛けを付けて表している。
なお、図２７では、通し番号の「２」に対応するホルダ収容部２０に「第１会議室」との名称が設定されている。
図２７に示す画面１９０の場合も、１つのページには、１０個分のホルダ収容部２０が割り付けられている。このため、ページ情報１９２のうちページの総数を示す分母には「３」が示されている。なお、図２７に示されるホルダ収容部２０の通し番号は、「１」～「１０」までであるので、ページ情報１９２のうち現在のページ位置を示す分子には「１」が示されている。
【0081】
因みに、右向きの矢印が記されているボタン１９３が操作されると、画面１９０に表示されるページは２ページ目に切り換わる。２ページ目に切り換わると、画面１９０に表示される通し番号は「１１」～「２０」に切り換わる。
なお、ページ情報１９２の左側のボタン１９３は空欄であるが、図２７の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が画面１９０に表示されている場合、ページ情報１９２の左側には、左向きの矢印のボタン１９３が表示される。
この他、画面１９０には、１つ前の画面に戻るためのボタン１９４と返却するホルダ収容部２０の番号を確定するためのボタン１９５が配置される。因みに、ボタン１９４が操作されると、図２６に示すメニュー画面５０に切り替わる。
なお、ページ情報１９２の左側のボタン１９３は空欄であるが、図２７の場合、現在のページが先頭であるためである。２ページ目が画面１９０に表示されている場合、ページ情報１９２の左側には、左向きの矢印のボタン１９３が表示される。
この他、画面１９０には、１つ前の画面に戻るためのボタン１９４と返却するホルダ収容部２０の番号を確定するためのボタン１９５が配置される。因みに、ボタン１９４が操作されると、図２６に示すメニュー画面５０に切り替わる。
【0082】
図２８は、管理の対象とする物品にＵＳＢメモリ３３（図６参照）が含まれる場合に表示される画面２００の例を示す図である。画面２００の提示は、ステップ３３（図２５参照）で肯定結果が得られた場合に対応する。
図２８に示す画面２００の場合、「キーホルダのＵＳＢメモリを本体向かって左側面上部のＵＳＢポートに挿入してください。」との説明文２０１が含まれる。
説明文２０１を含む画面２００は、ユーザの操作を促す目的で表示されるが、設定等により、画面２００を提示しないことも可能である。例えば操作に慣れたユーザの場合、画面２００の提示が無くてもＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着してウイルスチェック等を行う操作が期待される。
なお、キーホルダ３０を返却する場合も、ホルダ収容部２０（図３参照）に登録されていないＵＳＢメモリ３３（図６参照）がＵＳＢポート１８に装着された場合には、図２０に示す画面１４０が操作表示部１５（図１参照）に表示される。
また、データの消去が禁止されているＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８に装着された場合には、図２１に示す画面１５０が操作表示部１５（図１参照）に表示される。
図２８に示す画面２００の場合、「キーホルダのＵＳＢメモリを本体向かって左側面上部のＵＳＢポートに挿入してください。」との説明文２０１が含まれる。
説明文２０１を含む画面２００は、ユーザの操作を促す目的で表示されるが、設定等により、画面２００を提示しないことも可能である。例えば操作に慣れたユーザの場合、画面２００の提示が無くてもＵＳＢメモリ３３をＵＳＢポート１８に装着してウイルスチェック等を行う操作が期待される。
なお、キーホルダ３０を返却する場合も、ホルダ収容部２０（図３参照）に登録されていないＵＳＢメモリ３３（図６参照）がＵＳＢポート１８に装着された場合には、図２０に示す画面１４０が操作表示部１５（図１参照）に表示される。
また、データの消去が禁止されているＵＳＢメモリ３３がＵＳＢポート１８に装着された場合には、図２１に示す画面１５０が操作表示部１５（図１参照）に表示される。
【0083】
なお、キーホルダ３０の返却時に実行されるウイルスチェックやデータ消去の履歴も、ホルダ収容部２０の番号に紐づけて管理される。具体的には、図２２に示すウイルスチェック管理テーブル１６０や図２３に示すデータ消去管理テーブル１７０により、ウイルスチェックの実行やデータ消去の実行が管理される。
キーホルダ３０の返却時の管理に用いるウイルスチェック管理テーブル１６０とデータ消去管理テーブル１７０は、キーホルダ３０を取り外す際に用いるウイルスチェック管理テーブル１６０とデータ消去管理テーブル１７０とは別のテーブルである。
また、図２５で説明したフローチャートの場合には、ステップ４１において、ウイルスチェックやデータ消去の対象である全てのＵＳＢメモリ３３が処理の対象になったか否かのみを判定しているが、キーホルダ３０の取り外し時と同様、各処理に要した時間の長さを判定に加えてもよい。
キーホルダ３０の返却時の管理に用いるウイルスチェック管理テーブル１６０とデータ消去管理テーブル１７０は、キーホルダ３０を取り外す際に用いるウイルスチェック管理テーブル１６０とデータ消去管理テーブル１７０とは別のテーブルである。
また、図２５で説明したフローチャートの場合には、ステップ４１において、ウイルスチェックやデータ消去の対象である全てのＵＳＢメモリ３３が処理の対象になったか否かのみを判定しているが、キーホルダ３０の取り外し時と同様、各処理に要した時間の長さを判定に加えてもよい。
【0084】
具体的には、ステップ４１の実行時に、ウイルスチェックの対象であるＵＳＢメモリ３３の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にウイルスチェックが実行されたか否かを判定してもよい。ウイルスチェックの実行に要した時間が設定された時間長を越える場合には、全てのＵＳＢメモリ３３に対する再度のウイルスチェックを要求することで、キーホルダ３０がホルダ収容部２０に返却される時点におけるＵＳＢメモリ３３へのウイルスの書き込みを排除できる。
また、ステップ４１の実行時に、データ消去の対象であるＵＳＢメモリ３３の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にデータ消去が実行されたか否かを判定してもよい。データ消去に要した時間が設定された時間長を越える場合には、全てのＵＳＢメモリ３３に対する再度のデータ消去を要求することで、キーホルダ３０がホルダ収容部２０に返却される時点におけるウイルスを含むデータの混入を排除できる。
なお、ウイルスチェックやデータ消去の作業時間がオーバーした場合には、図２４に示す画面１８０を操作表示部１５に表示すればよい。
また、ステップ４１の実行時に、データ消去の対象であるＵＳＢメモリ３３の数とデータ容量の少なくともいずれか一方に応じて定まる時間内にデータ消去が実行されたか否かを判定してもよい。データ消去に要した時間が設定された時間長を越える場合には、全てのＵＳＢメモリ３３に対する再度のデータ消去を要求することで、キーホルダ３０がホルダ収容部２０に返却される時点におけるウイルスを含むデータの混入を排除できる。
なお、ウイルスチェックやデータ消去の作業時間がオーバーした場合には、図２４に示す画面１８０を操作表示部１５に表示すればよい。
【0085】
＜他の実施の形態＞
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は前述した実施の形態に記載の範囲に限定されない。前述した実施の形態に、種々の変更又は改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は前述した実施の形態に記載の範囲に限定されない。前述した実施の形態に、種々の変更又は改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【0086】
例えば前述した鍵管理装置１０（図１参照）の場合には、ユーザの認証に使用する情報をＩＣカードから読み取る場合を想定したが、磁気カードからの読み取りを想定してもよい。
図２９は、他の実施の形態で使用する鍵管理装置１０Ａの概略構成を例示する図である。図２９には、図１との対応部分に対応する符号を付して示している。
図２９に示す鍵管理装置１０Ａの場合、磁気カードリーダ１６Ｂを備える認証部１６が取り付けられている。
なお、図２９に示す鍵管理装置１０Ａにおける前面扉１２は閉じられている。このため、図１では確認された筐体１１の内部は描かれていない。
図２９は、他の実施の形態で使用する鍵管理装置１０Ａの概略構成を例示する図である。図２９には、図１との対応部分に対応する符号を付して示している。
図２９に示す鍵管理装置１０Ａの場合、磁気カードリーダ１６Ｂを備える認証部１６が取り付けられている。
なお、図２９に示す鍵管理装置１０Ａにおける前面扉１２は閉じられている。このため、図１では確認された筐体１１の内部は描かれていない。
【0087】
例えば前述した鍵管理装置１０（図１参照）の場合には、キーホルダ３０に連結される物品の管理に関する全ての情報が鍵管理装置１０で管理される場合について説明したが、管理テーブル１１０（図１５参照）、ウイルスチェック管理テーブル１６０（図２２参照）、データ消去管理テーブル１７０（図２３参照）のいずれか１つ、又は複数、又は、全てが鍵管理装置１０とネットワークで接続された外部装置で管理されてもよい。
また、前述した鍵管理装置１０（図１参照）の場合には、キーホルダ３０に連結される物品の管理に関する全ての機能が鍵管理装置１０で実行される場合について説明したが、前述した機能の一部、又は、複数、又は、全てが鍵管理装置１０とネットワークで接続された外部装置で実行されてもよい。
図３０は、ネットワーク２１０経由で鍵管理装置１０とサーバ２２０とが接続される鍵管理システム２３０の構成例を説明する図である。鍵管理システム２３０は、物品管理システムの一例である。
なお、図３０では、外部装置の一例として１台のサーバ２２０を示しているが、複数台のサーバ２２０が接続されてもよい。また、外部装置の一例としてのサーバ２２０に代えて、タブレット端末、スマートフォンその他の携帯型の端末を用いてもよい。
また、前述した鍵管理装置１０（図１参照）の場合には、キーホルダ３０に連結される物品の管理に関する全ての機能が鍵管理装置１０で実行される場合について説明したが、前述した機能の一部、又は、複数、又は、全てが鍵管理装置１０とネットワークで接続された外部装置で実行されてもよい。
図３０は、ネットワーク２１０経由で鍵管理装置１０とサーバ２２０とが接続される鍵管理システム２３０の構成例を説明する図である。鍵管理システム２３０は、物品管理システムの一例である。
なお、図３０では、外部装置の一例として１台のサーバ２２０を示しているが、複数台のサーバ２２０が接続されてもよい。また、外部装置の一例としてのサーバ２２０に代えて、タブレット端末、スマートフォンその他の携帯型の端末を用いてもよい。
【0088】
前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０（図１参照）に連結する物品の種類に関する情報を操作表示部１５（図１参照）に表示される画面７０（図１１参照）を通じて受け付ける例を説明したが、キーホルダ３０に連結される物品の種類に関する情報を鍵管理装置１０等で記憶されていれば、鍵管理装置１０等に物品の種類に関する情報を受け付ける機能を設けなくてもよい。
前述の実施の形態の場合には、データが保護されているＵＳＢメモリ３３とデータが保護されていないＵＳＢメモリ３３とを区別しているが、全てのＵＳＢメモリ３３を対象にデータ消去を実行してもよい。
前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される記憶媒体の一例としてＵＳＢメモリ３３を想定しているが、電気的に読み書きが可能な不揮発性メモリであれば、ＵＳＢメモリに限らない。すなわち、キーホルダ３０に連結される記憶媒体は、他の規格に準拠するフラッシュメモリでもよい。
前述の実施の形態の場合には、データが保護されているＵＳＢメモリ３３とデータが保護されていないＵＳＢメモリ３３とを区別しているが、全てのＵＳＢメモリ３３を対象にデータ消去を実行してもよい。
前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される記憶媒体の一例としてＵＳＢメモリ３３を想定しているが、電気的に読み書きが可能な不揮発性メモリであれば、ＵＳＢメモリに限らない。すなわち、キーホルダ３０に連結される記憶媒体は、他の規格に準拠するフラッシュメモリでもよい。
【0089】
前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される物品の一例として鍵３２とＵＳＢメモリ３３を例示したが、キーホルダ３０への連結が可能であれば、物品の種類は問わない。
また、前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される物品を物理的に識別する情報を読み取る対象としてＵＳＢメモリ３３を想定しているが、鍵３２やその他の物品に物理的に識別が可能な情報が付されている場合には、各情報が付されている態様に応じた読み取り装置を通じて読み取った識別情報を鍵管理装置１０等に登録してもよい。
前述の実施の形態の場合には、ホルダ収容部２０を３０個備える鍵管理装置１０について説明したが、ホルダ収容部２０の数は任意でよい。例えば鍵管理装置１０に設けられるホルダ収容部２０の数は１０個でもよいし、２０個でもよい。
また、前述の実施の形態の場合には、特定のホルダ収容部２０に対して特定の種類の物品が割り当てられていない場合について説明したが、鍵３２（図６参照）の管理専用のホルダ収容部２０とＵＳＢメモリ３３（図６参照）の管理専用のホルダ収容部２０を用意してもよい。例えばホルダ収容部２０に割り当てられる通し番号の「１」～「１０」を鍵３２の管理専用とし、通し番号の「１１」～「２０」をＵＳＢメモリ３３の管理専用としてもよい。
また、前述の実施の形態の場合には、キーホルダ３０に連結される物品を物理的に識別する情報を読み取る対象としてＵＳＢメモリ３３を想定しているが、鍵３２やその他の物品に物理的に識別が可能な情報が付されている場合には、各情報が付されている態様に応じた読み取り装置を通じて読み取った識別情報を鍵管理装置１０等に登録してもよい。
前述の実施の形態の場合には、ホルダ収容部２０を３０個備える鍵管理装置１０について説明したが、ホルダ収容部２０の数は任意でよい。例えば鍵管理装置１０に設けられるホルダ収容部２０の数は１０個でもよいし、２０個でもよい。
また、前述の実施の形態の場合には、特定のホルダ収容部２０に対して特定の種類の物品が割り当てられていない場合について説明したが、鍵３２（図６参照）の管理専用のホルダ収容部２０とＵＳＢメモリ３３（図６参照）の管理専用のホルダ収容部２０を用意してもよい。例えばホルダ収容部２０に割り当てられる通し番号の「１」～「１０」を鍵３２の管理専用とし、通し番号の「１１」～「２０」をＵＳＢメモリ３３の管理専用としてもよい。
【符号の説明】
【0090】
１０、１０Ａ…鍵管理装置、４０…制御部、４０Ａ…受付部、４０Ｂ…管理部、４０Ｃ…シリアル番号読取部、４０Ｄ…ウイルスチェック実行部、４０Ｅ…データ消去部、１１０…管理テーブル、１６０…ウイルスチェック管理テーブル、１７０…データ消去管理テーブル
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
【図19】
【図20】
【図21】
【図22】
【図23】
【図24】
【図25】
【図26】
【図27】
【図28】
【図29】
【図30】
