特許 7463092 スキャンサービスを提供するサーバ、プログラム、および方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-03-29

(45)【発行日】2024-04-08

(54)【発明の名称】スキャンサービスを提供するサーバ、プログラム、および方法

(51)【国際特許分類】

   H04L 51/04 20220101AFI20240401BHJP

   H04L 67/02 20220101ALI20240401BHJP

   H04N 1/00 20060101ALI20240401BHJP

【ＦＩ】

H04L51/04

H04L67/02

H04N1/00 127A

【請求項の数】 10

(21)【出願番号】P 2019232161

(22)【出願日】2019-12-23

(65)【公開番号】P2021099751

(43)【公開日】2021-07-01

【審査請求日】2022-12-09

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】松本 義高

【審査官】岩田 玲彦

(56)【参考文献】

【文献】米国特許出願公開第２０１６／００５０３２６（ＵＳ，Ａ１）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ５１／０４

Ｈ０４Ｌ ６７／０２

Ｈ０４Ｎ １／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

スキャンサービスを提供するサーバであって、
チャット機能を提供するチャットサーバから、第１の要求を受信する第１の受信手段と、
前記第１の要求を受信した場合に、スキャン設定に必要な設定項目に関する情報を送信する第１の送信手段と、
前記送信した設定項目に関する情報に基づき情報処理端末において指定されたスキャン設定に関するスキャン設定情報と、投稿先の識別情報とを受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段で受信した前記スキャン設定情報と前記投稿先の識別情報とを保存する保存手段と、
スキャン機能を有する装置から取得要求を受信する第３の受信手段と、
前記第３の受信手段で前記取得要求を受信した場合に、前記保存手段に保存されているスキャン設定情報を前記装置に送信する第２の送信手段と、
前記装置において前記スキャン設定情報にしたがってスキャン処理を行うことにより生成されたスキャン画像データを、前記装置から受信する第４の受信手段と、
前記第４の受信手段で受信したスキャン画像データに関する情報を、前記投稿先の識別情報によって識別される投稿先に投稿するように要求する第３の送信手段と
を有することを特徴とするサーバ。

【請求項2】

前記第１の要求は、前記チャットサーバにより提供される前記チャット機能を利用する前記情報処理端末において、前記チャット機能に連携する外部サービスとして前記スキャンサービスがユーザにより選択されたことに応じて、前記チャットサーバから送信される、ことを特徴とする請求項１に記載のサーバ。

【請求項3】

前記第１の送信手段で送信される前記スキャン設定に必要な設定項目に関する情報には、カラー／白黒設定、スキャン解像度の設定、用紙サイズの設定、画像データのフォーマットの設定、の少なくともいずれかが含まれる、ことを特徴とする請求項１または２に記載のサーバ。

【請求項4】

前記第２の受信手段で受信する前記投稿先の識別情報は、前記情報処理端末において前記スキャン設定を指定する際に選択された特定の投稿またはグループを識別するための情報である、ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のサーバ。

【請求項5】

前記保存手段は、前記スキャン設定情報と、前記投稿先の識別情報と、表示期間とを、スキャン情報として保存することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のサーバ。

【請求項6】

前記スキャン情報には、当該スキャン情報を識別するための名称が更に含まれることを特徴とする請求項５に記載のサーバ。

【請求項7】

前記第２の送信手段は、前記第３の受信手段で前記取得要求を受信した場合に、前記保存手段に保存されている前記スキャン設定情報を含む前記スキャン情報を、前記装置に送信することを特徴とする請求項５または６に記載のサーバ。

【請求項8】

前記第４の受信手段で受信したスキャン画像データを、ストレージサーバに登録する登録手段を更に有し、
前記第３の送信手段により前記投稿先の識別情報によって識別される投稿先に投稿するように要求する前記スキャン画像データに関する情報は、前記登録手段により前記ストレージサーバに登録された登録先を識別するための情報であることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載のサーバ。

【請求項9】

コンピュータを、請求項１乃至８の何れか１項に記載のサーバの各手段として機能させるためのプログラム。

【請求項10】

スキャンサービスを提供するサーバにより実行される方法であって、
チャット機能を提供するチャットサーバから、第１の要求を受信する第１の受信工程と、
前記第１の要求を受信した場合に、スキャン設定に必要な設定項目に関する情報を送信する第１の送信工程と、
前記送信した設定項目に関する情報に基づき情報処理端末において指定されたスキャン設定に関するスキャン設定情報と、投稿先の識別情報とを受信する第２の受信工程と、
前記第２の受信工程で受信した前記スキャン設定情報と前記投稿先の識別情報とを、前記サーバの保存手段に保存する保存工程と、
スキャン機能を有する装置から取得要求を受信する第３の受信工程と、
前記第３の受信工程で前記取得要求を受信した場合に、前記保存手段に保存されているスキャン設定情報を前記装置に送信する第２の送信工程と、
前記装置において前記スキャン設定情報にしたがってスキャン処理を行うことにより生成されたスキャン画像データを、前記装置から受信する第４の受信工程と、
前記第４の受信工程で受信したスキャン画像データに関する情報を、前記投稿先の識別情報によって識別される投稿先に投稿するように要求する第３の送信工程と
を有することを特徴とする方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、スキャン画像データをビジネスチャット等のＳＮＳ（Ｓｏｃｉａｌ Ｎｅｔｗｏｒｋｉｎｇ Ｓｅｒｖｉｃｅ）に容易に投稿するための技術に関する。

【背景技術】

【0002】

従来、画像形成装置において、スキャンの設定を予め記憶しておき、当該設定を読込むことで設定操作を省略する技術が存在する。スキャン設定として、スキャン画像データの送信先（例えば、メールアドレスや、サーバのフォルダ）を設定することも可能である。そして、画像形成装置上の操作画面に、このスキャン設定をスキャン送信ボタンとして表示し、ユーザが選択したボタンに対応するスキャン設定にしたがって、画像形成装置がスキャン処理を実行し、当該設定されている送信先に送信することもある。

【0003】

また、特許文献１には、ＳＮＳサイトの投稿に対して、スキャン文書付きでコメントを送信するためのコメントチケットを作成する技術を開示している。特許文献１では、クライアントＰＣのブラウザを用いて、ＳＮＳサイトの投稿を閲覧している際に、ユーザがコメントチケット作成ボタンを指定すると、当該閲覧中の投稿に対するコメントを投稿するためのコメントチケットが作成される。そして、画像形成装置において、当該作成されたコメントチケットがユーザにより選択されると、スキャン文書を文書管理サイトに格納するとともに、当該登録したスキャン文書の格納先ＵＲＬとコメントとを、ＳＮＳサイトの前記投稿に対するコメントとして送信する。特許文献１では、このように構成することにより、ＳＮＳサイトの投稿内容に対して、スキャン文書付きのコメントを簡単な操作で送信できるようにしている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０１４－２０３３２５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

しかし、特許文献１では、ＳＮＳサイト自体がコメントチケット作成ボタンを表示し、コメントチケットを生成する機能を備える必要があった。また、特許文献１のコメントチケットでは、コメントの送信先となる投稿を特定することはできるが、スキャン解像度などのスキャン設定を予め指定しておくことはできなかった。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上記課題を解決するために、本発明のサーバは、スキャンサービスを提供するサーバであって、チャット機能を提供するチャットサーバから、第１の要求を受信する第１の受信手段と、前記第１の要求を受信した場合に、スキャン設定に必要な設定項目に関する情報を送信する第１の送信手段と、前記送信した設定項目に関する情報に基づき情報処理端末において指定されたスキャン設定に関するスキャン設定情報と、投稿先の識別情報とを受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段で受信した前記スキャン設定情報と前記投稿先の識別情報とを保存する保存手段と、スキャン機能を有する装置から取得要求を受信する第３の受信手段と、前記第３の受信手段で前記取得要求を受信した場合に、前記保存手段に保存されているスキャン設定情報を前記装置に送信する第２の送信手段と、前記装置において前記スキャン設定情報にしたがってスキャン処理を行うことにより生成されたスキャン画像データを、前記装置から受信する第４の受信手段と、前記第４の受信手段で受信したスキャン画像データに関する情報を、前記投稿先の識別情報によって識別される投稿先に投稿するように要求する第３の送信手段とを有することを特徴とする。

【発明の効果】

【0007】

本発明によれば、ビジネスチャットと連携可能なスキャンサービスを提供することにより、スキャン機能を有する装置から、ビジネスチャットに簡単にスキャン画像データを送信できるようになる。

【図面の簡単な説明】

【0008】

【図1】画像処理システムの構成例を示す図である。

【図2】画像形成装置の構成例を示す図である。

【図3】画像処理システムを構成するサーバ及び情報処理端末の構成例を示す図である。

【図4】画像形成装置の操作部の構成例を示す図である。

【図5】画像処理システムのスキャン情報生成処理手順を説明するフローチャートである。

【図6】情報処理端末の実行する処理手順を説明するフローチャートである。

【図7A】情報処理端末の操作部に表示するビジネスチャットアプリケーション画面の一例を示す図である。

【図7B】ビジネスチャットアプリケーション画面において、スキャン情報設定画面が呼び出されたときの画面の例を示す図である。

【図7C】スキャン情報設定画面の詳細を示す図である。

【図8】画像処理システムのスキャン処理手順を説明するフローチャートである。

【図9】画像形成装置の実行する処理手順を説明するフローチャートである。

【図10】画像生成装置機能拡張サーバの実行する処理手順を説明するフローチャートである。

【図11】画像形成装置の操作部に表示する画面の一例を示す図である。

【図12】情報処理端末１０３の操作部に表示する画面の一例を示す図である。

【図13】画像生成装置機能拡張サーバの実行する処理手順を説明するフローチャートである。

【図14】情報処理端末１０３の操作部に表示する画面の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0009】

〔実施例１〕
図１は、本実施例における画像処理システムの構成の一例を表す図である。画像処理システムは、画像形成装置１０１、１０２と、情報処理端末１０３、１０４と、ビジネスチャットサーバ１０５と、ストレージサーバ１０７と、機能拡張サーバ１０８とを有する。これらの各装置および各サーバは、ネットワーク１０６により相互に接続されて、通信可能である。

【0010】

図１では、画像形成装置１０１、１０２が２つである場合を例に挙げて示すが、画像形成装置の数は任意（１つまたは２以上）である。以下では、画像形成装置１０１、１０２を代表して画像形成装置１０１について説明し、画像形成装置１０２についての詳細な説明を省略する。尚、ネットワーク１０６は、有線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、無線ＬＡＮ、Ｉｎｔｅｒｎｅｔ等、画像処理システム内の装置が相互に通信できるものであればよい。

【0011】

本実施例では、画像形成装置１０１として、スキャン機能、印刷機能、複写機能などを備える複合機を例にして説明するが、複合機に限るものではない。例えば、スキャン機能を備える装置であれば、後述する本発明の処理を実行可能である。なお、スキャン機能とは、画像形成装置１０１に備わるスキャナで文書を読み取ることにより生成した画像データを外部に送信したりする機能である。また、印刷機能とは、情報処理端末１０３、１０４などから受信した印刷データを印刷する機能である。また複写機能では、スキャナで読み取った文書の画像データを印刷することにより、文書の複写物を得る機能である。

【0012】

なお、後述するように、本実施例の画像形成装置１０１は、機能拡張サーバ１０８に対して、スキャン時の設定に係るスキャン情報の取得依頼をしたり、文書をスキャンして作成した画像データを送信して画像登録の依頼をしたりすることが可能である。

【0013】

ビジネスチャットサーバ１０５は、企業内のグループに属するメンバー間において、オンライン上でチャット形式で情報共有等のコミュニケーションを行うためのビジネスチャット機能（社内ＳＮＳ機能とも呼ばれる）を提供するサーバである。ビジネスチャットサーバ１０５が実行するビジネスチャットアプリケーションは、外部サービスと連携動作するためのＡＰＩを備える。実施例では、後述するように、ビジネスチャットサーバは、このＡＰＩを用いて、機能拡張サーバと連携動作することにより、画像形成装置でスキャンした画像データをビジネスチャット上で簡単に共有できるようにする。なお、本実施形態では、ビジネスチャットを例にして説明するが、ビジネス目的に限るものではなく、チャット機能（ＳＮＳ機能）を有するチャットサーバでも実現可能である。

【0014】

機能拡張サーバ１０８は、画像形成装置１０１から受信した画像データをストレージサーバ１０７に送信し、保存を依頼することが可能である。また、保存した画像データの識別情報をストレージ１０７から受信し、画像データの識別情報をビジネスチャットサーバ１０５へ送信して、ビジネスチャットに投稿を依頼することが可能である。

【0015】

なお、図１では、ビジネスチャットサーバ１０５、ストレージサーバ１０７および機能拡張サーバ１０８をそれぞれ１台ずつ記載しているが、１台に限るものではなく複数台で構成されてもよい。また、これらのサーバは、クラウドサービス上で実現される仮想サーバであってもよい。

【0016】

図２は、画像形成装置１０１の構成の一例を表す図である。画像形成装置１０１は、コントローラ２０１、プリンタ２０２、スキャナ２０３、および操作部２０４を有する。コントローラ２０１は、ＣＰＵ２１１、ＲＡＭ２１２、ＨＤＤ２１３、ネットワークＩ／Ｆ２１４、プリンタＩ／Ｆ２１５、スキャナＩ／Ｆ２１６、操作部Ｉ／Ｆ２１７、および拡張Ｉ／Ｆ２１８を有する。ＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１２、ＨＤＤ２１３、ネットワークＩ／Ｆ２１４、プリンタＩ／Ｆ２１５、スキャナＩ／Ｆ２１６、操作部Ｉ／Ｆ２１７、および拡張Ｉ／Ｆ２１８とデータを授受することが可能である。また、ＣＰＵ２１１は、ＨＤＤ２１３から読み出した命令（コンピュータプログラム）をＲＡＭ２１２に展開し、ＲＡＭ２１２に展開した命令を実行することにより、後述する各処理の実行を制御する。

【0017】

ＨＤＤ２１３は、ＣＰＵ２１１で実行可能な命令、画像形成装置１０１で使用する設定値、およびユーザから依頼された処理に関するデータ等を記憶しておくことが可能である。ＲＡＭ２１２は、ＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１３から読み出した命令を一時的に格納するための領域である。またＲＡＭ２１２は、命令の実行に必要な各種のデータを記憶しておくことも可能である。たとえば画像処理では、入稿されたデータをＲＡＭ２１２に展開することで処理を行うことが可能である。

【0018】

ネットワークＩ／Ｆ２１４は、画像形成システム内の装置とネットワーク通信を行うためのインターフェイスである。ネットワークＩ／Ｆ２１４は、データ受信を行ったことをＣＰＵ２１１に伝達することや、ＣＰＵ２１１からの指示にしたがって、ＲＡＭ２１２上のデータをネットワーク１０６に送信することが可能である。

【0019】

プリンタＩ／Ｆ２１５は、ＣＰＵ２１１からの指示にしたがって印刷対象の印刷データをプリンタ２０２に送信したり、プリンタ２０２から受信したプリンタの状態をＣＰＵ２１１に伝達することが可能である。

【0020】

スキャナＩ／Ｆ２１６は、ＣＰＵ２１１から指示された画像読み取り指示をスキャナ２０３に送信したり、スキャナ２０３から受信した画像データをＣＰＵ２１１に伝達したり、スキャナ２０３から受信した当該スキャナの状態の情報をＣＰＵ２１１に伝達したりすることが可能である。

【0021】

操作部Ｉ／Ｆ２１７は、操作部２０４を介して為されたユーザからの指示をＣＰＵ２１１に伝達したり、ユーザが操作するための画面情報を操作部２０４に表示させたりことが可能である。拡張Ｉ／Ｆ２１８は、画像形成装置１０１に外部機器を接続することを可能とするインターフェイスである。拡張Ｉ／Ｆ２１８は、例えば、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）形式のインターフェイスを具備する。画像形成装置１０１は、ＵＳＢメモリ等の外部記憶装置が拡張Ｉ／Ｆ２１８に接続されることにより、当該外部記憶装置に記憶されているデータの読み取りおよび当該外部記憶装置に対するデータの書き込みを行うことが可能である。

【0022】

プリンタ２０２は、プリンタＩ／Ｆ２１５を介して受信した画像データを用紙に印刷することができ、また、プリンタ２０２の状態をプリンタＩ／Ｆ２１５に伝達することもできる。スキャナ２０３は、スキャナＩ／Ｆ２１６を介して受信した画像読み取り指示に従って、スキャナに置かれた文書（用紙）を読み取ることによって得た画像データをスキャナＩ／Ｆ２１６に伝達することが可能である。また、スキャナ２０３は、スキャナの状態をスキャナＩ／Ｆ２１６に伝達することも可能である。操作部２０４は、ユーザの操作に基づいて、画像形成装置１０１に対して各種の指示を行うためのインターフェイスである。例えば、操作部２０４は、タッチパネル液晶画面を具備し、操作画面を表示すると共に、ユーザからの操作を受け付ける。なお操作部２０４の詳細は後述する。

【0023】

図３（ａ）は、ビジネスチャットサーバ１０５の構成例である。ビジネスチャットサーバ１０５は、ＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、ＨＤＤ３０３、ネットワークＩ／Ｆ３０４から構成される。ＣＰＵ３０１は、装置全体の制御を司り、ＲＡＭ３０２、ＨＤＤ３０３、及びネットワークＩ／Ｆ３０４の間でデータの授受を制御可能である。また、ＣＰＵ３０１はＨＤＤ３０３から読みだした制御プログラム（命令）をＲＡＭ３０２に展開して実行する。ビジネスチャットサーバ１０５のＣＰＵ３０１は、ビジネスチャットアプリケーションを実行することによりビジネスチャット機能を提供する。また、ビジネスチャットアプリケーションにおける外部サービスとの連携機能を利用して、機能拡張サーバ１０８によって提供される画像形成装置の機能を使用するサービス（スキャンサービス）が選択された場合は、後述する処理が実行されることになる。すなわち、ユーザにより外部サービスとの連携指示が為された場合、ビジネスチャットサーバ１０５は、当該外部サービスを利用するためのプログラムを必要に応じて読み込んで実行する。また、ＨＤＤ３０３は、ビジネスチャットのグループを識別するための情報や、各ビジネスチャットに投稿された内容を識別するための情報を更に管理することが可能である。

【0024】

【表1】

【0025】

表１は、ビジネスチャットのグループを識別するための情報を管理するためのテーブルの例である。表１の例では、グループ名として「エンジニアリング」と「マーケティング」の２つの値を設定している。それぞれのグループを識別するための識別情報として、「エンジニアリング」には「ｈｔｔｐｓ：／／ｈｏｏｋｓ．ｂｕｓｉｎｅｓｓｃｈａｔ．ｃｏｍ／ａｂｃｄ９８７６」、「マーケティング」には「ｈｔｔｐｓ：／／ｈｏｏｋｓ．ｂｕｓｉｎｅｓｓｃｈａｔ．ｃｏｍ／ｅｆｇｈ５４３２」が関連付けられている。それぞれの識別情報は、重複することが無いようなＵＲＬ情報となっている。グループの識別情報は、ビジネスチャットサーバを識別するためのアドレス「ｈｏｏｋｓ．ｂｕｓｉｎｅｓｓｃｈａｔ．ｃｏｍ」と、そのビジネスチャットサーバが管理するグループのＩＤ（「ａｂｃｄ９８７６」や「ｅｆｇｈ５４３２」）との組み合わせで構成されている。

【0026】

【表2】

【0027】

表２は、ビジネスチャットの投稿を識別するための情報を管理するためのテーブルの例である。表２の例では、投稿Ｎｏとして「１」、「２」、「３」の３つの値を設定している。それぞれの投稿を識別するための識別情報として、「１」には「ｈｔｔｐｓ：／／ｈｏｏｋｓ．ｂｕｓｉｎｅｓｓｃｈａｔ．ｃｏｍ／ａｂｃｄ９８７６／０００００１」が関連づけられ、「２」には「ｈｔｔｐｓ：／／ｈｏｏｋｓ．ｂｕｓｉｎｅｓｓｃｈａｔ．ｃｏｍ／ａｂｃｄ９８７６／０００００２」が関連づけられ、「３」には「ｈｔｔｐｓ：／／ｈｏｏｋｓ．ｂｕｓｉｎｅｓｓｃｈａｔ．ｃｏｍ／ａｂｃｄ９８７６／０００００３」が関連づけられている。それぞれの識別情報は、重複することが無いような情報となっている。本実施例では、グループの識別情報に、投稿記事のＩＤを加えたものを、投稿の識別情報として使用する。表２の例では、投稿Ｎｏ「１」「２」「３」の識別情報において、末尾の数字列より上位の文字列は、表１の「エンジニアリング」のグループの識別情報と同じである。よって、表２の識別情報に基づいて、投稿Ｎｏ「１」「２」「３」は、「エンジニアリング」のグループにおける投稿記事であることが識別可能となっている。

【0028】

図３（ｂ）は、ストレージサーバ１０７の構成例である。ストレージサーバ１０７は、ＣＰＵ３１１、ＲＡＭ３１２、ＨＤＤ３１３、ネットワークＩ／Ｆ３１４から構成される。ＣＰＵ３１１は、装置全体の制御を司り、ＲＡＭ３１２、ＨＤＤ３１３、及びネットワークＩ／Ｆ３１４の間でデータの授受を制御可能である。また、ＣＰＵ３１１はＨＤＤ３１３から読みだした制御プログラム（命令）をＲＡＭ３１２に展開して実行する。ＨＤＤ３１３には、機能拡張サーバ１０８からネットワークＩ／Ｆ３１４を介して受信した画像データと、当該画像データの登録先を識別管理するための識別情報とを蓄積することが可能である。表３は、画像データを識別するための識別情報を管理するテーブルの例である。

【0029】

【表3】

【0030】

表３の例では、データＮｏ「１」の画像データに対して、当該画像データの登録先を識別するための識別情報として「ｈｔｔｐｓ：／／ｓｅｒｖｅｒ１．ｃｏｍ／ｃｏｎｔｅｎｔ／ａａｂｂｃｃｄｄ０００００１」が関連付けられている。本実施例における画像データの識別情報は、ストレージサーバのアドレスと、当該ストレージサーバ内での画像データのＩＤとを組み合わせたものであり、重複することが無いような情報となっている。

【0031】

図３（ｃ）は、機能拡張サーバ１０８の構成例である。機能拡張サーバ１０８は、ＣＰＵ３２１、ＲＡＭ３２２、ＨＤＤ３２３、ネットワークＩ／Ｆ３２４から構成される。ＣＰＵ３２１は、装置全体の制御を司り、ＲＡＭ３２２、ＨＤＤ３２３、及びネットワークＩ／Ｆ３２４の間でデータの授受を制御可能である。また、ＣＰＵ３２１はＨＤＤ３２３から読みだした制御プログラム（命令）をＲＡＭ３２２に展開し実行する。ＨＤＤ３２３には、画像データの登録先となるストレージサーバを識別するための情報と、スキャン処理に係るスキャン情報（画像形成装置においてスキャン実行する際のスキャン設定、画像データの登録先の情報、画像データの投稿先となるビジネスチャットに関する情報などを含む）を蓄積することが可能である。

【0032】

【表4】

【0033】

表４は、登録先のストレージサーバを識別するための情報を管理するためのテーブルの例である。表４の例では、登録先名「Ｓｅｒｖｅｒ１」に対して、当該登録先を識別するための識別情報として「ｈｔｔｐｓ：／／ｓｅｒｖｅｒ１．ｃｏｍ／」が関連付けられている。なお、表４の「Ｓｅｒｖｅｒ１」は、ストレージサーバ１０７を示す識別情報とする。本実施形態においては、機能拡張サーバにおいて１つのストレージサーバが登録先として予め定められているものとするが、これに限るものではなく、ユーザやグループごとに登録先のストレージサーバが別々に設定されるようにしても構わない。

【0034】

【表5】

【0035】

表５は、スキャン処理に係る情報を管理するためのテーブルの例である。表５の例では、スキャン情報名として「エンジニアリング＃議事録共有」、「スキャン１」、「スキャン２」、「スキャン３」、「スキャン４」を有する４つの情報が格納されている状態を示している。また、各情報において、「カラー」、「解像度」、「用紙サイズ」、「フォーマット」の各項目に対しては、画像形成装置１０１がスキャン実行する際のパラメータが格納されている。「登録先」の項目に対しては、スキャンによって生成した画像データの登録先となるストレージサーバの情報が格納されている。また、「通知先」の項目に対しては、画像データを生成したことを投稿する通知先の情報が格納されている。また、「表示期間」の項目に対しては、画像形成装置１０１の操作部２０４に、そのスキャン情報をメニュー表示（ボタン表示）する期間に関する情報が格納される。後述する例では、スキャン情報名「エンジニアリング＃議事録共有」に関する情報が、ビジネスチャットサーバ１０５から生成されたものとして説明する。なお、本実施形態では、ユーザごとに表５のようなスキャン情報を格納するテーブルを備えるものとするが、これに限るものではない。例えば、表５のテーブルにおいて、更に、ユーザＩＤの項目を設け、各スキャン情報をどのユーザが利用可能であるかを識別できるようにしてもよい。

【0036】

機能拡張サーバ１０８は、ビジネスチャットサーバ１０５からスキャン項目の送信要求を受けると、一般的なスキャナで設定可能なスキャン設定に係るスキャン項目に関する情報を送信する。また、機能拡張サーバ１０８は、ビジネスチャットサーバ１０５を介してユーザにより指定されたスキャン設定に関するスキャン情報を受信すると、その情報を表５のテーブルに保存する。このとき、どのユーザにより指定されたスキャン情報であるかを判別可能なように、当該指定されたスキャン情報と当該指定を行ったユーザＩＤとを関連づけて保存する。また、機能拡張サーバ１０８は、画像形成装置１０１からスキャン画像データを受信すると、登録先として指定されているストレージサーバ１０７にそのスキャン画像データを送信して格納させ、スキャン画像データをストレージサーバに格納したことを示す通知を、通知先として指定されているビジネスチャットサーバ１０５に送信する。

【0037】

図３（ｄ）は、情報処理端末１０３の構成図である。情報処理端末１０３は、ＣＰＵ３３１、ＲＡＭ３３２、ＨＤＤ３３３、ネットワークＩ／Ｆ３３４、操作部Ｉ／Ｆ３３５、操作部３３６から構成される。ＣＰＵ３３１は、装置全体の制御を司り、ＲＡＭ３３２、ＨＤＤ３３３、ネットワークＩ／Ｆ３３４、操作部Ｉ／Ｆ３３５、及び操作部３３６の間でデータの授受を制御可能である。また、ＣＰＵ３３１はＨＤＤ３３３から読みだした制御プログラム（命令）をＲＡＭ３３２に展開し実行する。操作部Ｉ／Ｆ３３５は、操作部３３６から入力されたユーザからの指示をＣＰＵ３３１に伝達したり、ＣＰＵ３３１による表示制御に基づき、表示すべき操作画面に関する情報を操作部３３６に伝達するインタフェースである。情報処理端末１０３には、ビジネスチャットを利用するためのアプリケーションがインストールされており、該アプリケーションを実行することで、ビジネスチャットサーバにより提供されるビジネスチャット機能を利用することができる。また、ビジネスチャットサーバによるビジネスチャット機能が、Ｗｅｂアプリケーションとして提供されている場合は、情報処理端末１０３は、Ｗｅｂブラウザを介してＷｅｂアプリケーションを実行することでビジネスチャットを利用する形態でも構わない。

【0038】

図４は画像形成装置１０１の操作部２０４の一例を表した図である。操作部２０４は、タッチパネル画面４０１と、各種数字等の設定キー４０２、キャンセルキー４０４、開始キー４０３で構成されている。ユーザは、タッチパネル画面４０１および設定キー４０２を用いて、各ジョブの設定を行い、開始キー４０３の押下によりジョブを開始する。なお一度開始したジョブはキャンセルキー４０４を押下することでジョブ中に中止することが可能である。ここで示すジョブとは、たとえばコピージョブや、ネットワークＩ／Ｆ２１４を介してスキャンした画像データを機能拡張サーバ１０８に送信することなどが挙げられる。

【0039】

以下では、本実施例における一連の処理フローについて図面を用いて説明する。

【0040】

［スキャン情報の生成に関する処理フローの説明］
情報処理端末１０３のユーザがビジネスチャットを利用しているときに、スキャン画像を当該ビジネスチャットに投稿するための、スキャン処理に係るスキャン情報を生成する処理について、図５、図６、図７Ａ～７Ｃを用いて説明する。情報処理端末１０３、ビジネスチャットサーバ１０５、機能拡張サーバ１０８、ストレージサーバ１０７、のそれぞれのＣＰＵの制御に基づき、図５の各ステップの処理が実行される。

【0041】

図７Ａは、情報処理端末において表示されるビジネスチャットアプリケーション画面７００の表示例である。グループ表示部７０１に、ユーザが利用可能なチャットのグループを表示し、グループ表示部７０１で選択されているグループにおいて交換されているメッセージ（チャット内容）がメッセージ表示エリア７０２に表示される。また、ユーザ自身がメッセージを投稿する場合は、メッセージ入力エリア７０４に所望のメッセージを入力して送信する。連携キー７０３がユーザにより選択されると、図７Ｂのように、ビジネスチャットアプリケーションと連携済みである外部サービス一覧メニュー７０５が表示される。ユーザは、連携キー７０３を選択することで表示される外部サービス一覧メニュー７０５から、利用したい外部サービスを選択することで外部サービスを利用することが可能となっている。本実施例では、外部サービス一覧メニュー７０５に連携済みの「画像形成装置機能拡張サーバ」（画像形成装置の機能を利用するための機能拡張サーバによるサービス）が登録されている状態である。なお、ビジネスチャットアプリケーションと連携可能な外部サービスは、外部サービス及びビジネスチャットアプリケーションが、ネットワークを通じて通信可能であり、且つ、お互いに連携可能なＡＰＩが公開されており、相互に連携可能なサービス形態のものである。また、外部サービスとビジネスチャットアプリケーションは事前に認証など連携するように設定済みであることを前提にして説明する。なお、連携方法については特に問わない。また、「画像形成装置機能拡張サーバ」以外の外部サービス例としては、各種ストレージサービス（例えば、Ｇｏｏｇｌｅ ＬＬＣが提供するＧｏｏｇｌｅ Ｄｒｉｖｅ）などがある。

【0042】

図５の処理フローについて説明する。まず、情報処理端末１０３のユーザが、ビジネスチャットの画面を閲覧している際に、連携キー７０３を選択し、外部サービス一覧メニュー７０５から外部サービスとして、機能拡張サーバによって提供されるスキャンサービスを選択したものとする。すなわち、図７Ｂの例では、「画像形成装置機能拡張サーバ」の項目を選択したものとする。この機能拡張サーバ１０８によって提供される外部サービス（スキャンサービス）が選択されると、情報処理端末は、ネットワークＩ／Ｆ３３４を介してスキャン情報の設定を行う際の画面に関する情報の取得要求（スキャン情報設定取得要求）を、ビジネスチャットサーバ１０５へ送信する（Ｓ５０１）。

【0043】

ビジネスチャットサーバ１０５は、情報処理端末１０３からスキャン情報設定取得要求を受信したことを検知すると（Ｓ５０２）、スキャン項目に関する情報の取得要求（スキャン項目取得要求）を機能拡張サーバ１０８へ送信する（Ｓ５０３）。

【0044】

機能拡張サーバ１０８は、ビジネスチャットサーバ１０５からのスキャン項目取得要求を受信したことを検知すると（Ｓ５０４）、スキャン設定に必要な設定項目に関する情報と、表４の登録先となるストレージサーバに関する情報とに基づいて、スキャン項目情報を生成して、当該生成したスキャン項目情報をビジネスチャットサーバ１０５へ送信する（Ｓ５０５）。なお、スキャン設定には、一般的なスキャナで指定可能な設定項目が含まれ、例えば、「カラー／白黒設定」や「スキャン解像度設定」や「用紙サイズの設定」や「生成される画像データのフォーマットの設定」などが含まれる。

【0045】

ビジネスチャットサーバ１０５は、機能拡張サーバ１０８からスキャン項目情報を受信したことを検知すると（Ｓ５０６）、当該受信したスキャン項目情報に含まれる登録先の情報に基づいて、当該登録先であるストレージサーバ１０７に、当該ストレージサーバ１０７内の格納先として利用可能なフォルダに関する情報の取得要求（フォルダ取得要求）を送信する（Ｓ５０７）。

【0046】

ストレージサーバ１０７は、ビジネスチャットサーバ１０５からのフォルダ取得要求を受信したことを検知すると（Ｓ５０８）、当該ストレージサーバで利用可能なフォルダに関するフォルダリスト情報を生成して、ビジネスチャットサーバ１０５へ送信する（Ｓ５０９）。

【0047】

ビジネスチャットサーバ１０５は、ストレージサーバ１０７からフォルダリスト情報を受信したことを検知すると（Ｓ５１０）、Ｓ５０６で受信したスキャン項目情報とＳ５１０で受信したフォルダリスト情報とに基づいて、スキャン情報を設定する画面に関する描画データを生成する（Ｓ５１１）。本実施例では、描画データはＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒ Ｔｅｘｔ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）などのＷｅｂページ記述言語により記述されたページ記述データと、ＪａｖａＳｃｒｉｐｔ（登録商標）等のスクリプト言語で記述されたスクリプトデータとを含んでいる。ページ記述データにはさらに、Ｓ５０６で受信したスキャン項目情報と、Ｓ５１０で受信したフォルダリスト情報とが静的データとして含まれている。また、スクリプトデータには、ページ記述データに含まれる静的データと、送信先の情報処理端末１０３にて入力されうるユーザからの指示とに応じた画面表示の制御手順が含まれている。ビジネスチャットサーバ１０５は、続いて当該生成した描画データを情報処理端末１０３に送信する（Ｓ５１２）。

【0048】

情報処理端末１０３は、ビジネスチャットサーバ１０５から描画データを受信したことを検知すると（Ｓ５１３）、当該描画データに基づいてスキャン情報を設定するための画面を表示して、スキャン情報設定処理を実施する（Ｓ５１４）。図６は、Ｓ５１４で情報処理端末１０３によって実行されるスキャン情報設定処理の詳細フローを説明する図である。本フローチャートに係るプログラムは、情報処理端末１０３のＨＤＤ３３３に格納されており、ＲＡＭ３３２によって読み出され、ＣＰＵ３３１によって実行される。

【0049】

ＣＰＵ３３１は、Ｓ５１３にて受信した描画データに含まれるスキャン項目情報を取得する（Ｓ６０１）。続いてＣＰＵ３３１は、操作部３３６上にスキャン情報を設定するための画面を描画する（Ｓ６０２）。本画面をスキャン情報設定画面と呼称する。

【0050】

図７Ｃは、Ｓ６０２にてＣＰＵ３３１が操作部３３６上に描画するスキャン情報設定画面７１０の例を示す図である。スキャン情報設定画面７１０は、ビジネスチャットアプリケーションの画面７００上にポップアップ表示される。スキャン情報設定画面７１０には、スキャン時に利用する「カラー／白黒設定」や「解像度設定」や「用紙サイズの設定」や「生成される画像データのフォーマットの設定」に関わる項目７１１～７１４が選択可能に表示される。また、スキャン情報設定画面７１０には、スキャン画像データの登録先を選択するための項目７１５、画像形成装置１０１で表示するボタンの「表示期間」を設定するための項目７１６や、当該ボタンの名称である「表示文字列」を設定するための項目７１７も含まれる。さらに、項目７１１～７１７で設定した内容に基づいてスキャン情報を生成指示するためのボタン７１８と、スキャンサービスをキャンセルするためのボタンとで構成される。

【0051】

続いて情報処理端末１０３のＣＰＵ３３１は、ユーザ操作に基づき、生成ボタン７１８が押下されたかを判定する（Ｓ６０３）。Ｓ６０３で生成ボタンが押下された場合（Ｓ６０３でＹｅｓの場合）、ＣＰＵ３３１は、表示期間７１６としていずれのボタンが選択されたかを判定する（Ｓ６０４）。Ｓ６０４で「既定」が選択されたと判定した場合、ＣＰＵ３３１は、表示期間として１回（選択可能回数１回）を設定する。Ｓ６０４で「当日」が選択されたと判定した場合、ＣＰＵ３３１は、表示期間として、「処理当日の日付」（当日中なら複数回選択可能）を設定する。Ｓ６０４で「無し」が選択されたと判定した場合、ＣＰＵ３３１は、表示期間として「無し」（すなわち、期間および回数制限無し）に設定する。

【0052】

続いてＣＰＵ３３１は、ボタンの表示文字列として、項目７１７の「任意の文字列」がＯＮに選択されてその右側の入力欄に文字列が入力されたかを判定する（Ｓ６０８）。Ｓ６０８で「任意の文字列」が選択されなかった場合、ＣＰＵ３３１は、ビジネスチャットで現在選択中のグループ名をボタン名として設定する（Ｓ６０９）。一方、Ｓ６０８で「任意の文字列」が選択・入力されていた場合、ＣＰＵ３３１は、グループ名と当該入力された任意の文字列とを組み合わせた文字列を、ボタン名として設定する（Ｓ６１０）。

【0053】

さらに、ＣＰＵ３３１は、ビジネスチャットのメッセージ表示エリア７０２に表示されている投稿のいずれかが選択されているかどうかを判定する（Ｓ６１１）。ＣＰＵ３３１は、ビジネスチャット画面上の投稿が選択されている場合（Ｓ６１１でＹｅｓの場合）、表２の情報に基づいて、当該選択中の投稿を識別するための投稿識別情報を設定する（Ｓ６１２）。一方、投稿が選択されていない場合（Ｓ６１１でＮｏの場合）、ＣＰＵ３３１は、表１の情報に基づいて、当該選択中のグループを識別するグループ識別情報を設定する（Ｓ６１３）。

【0054】

そして、ＣＰＵ３３１は、スキャン情報設定画面７１０のスキャン項目７１１～７１４から取得したスキャン設定に関わる情報（スキャン設定情報）と、Ｓ６０５～Ｓ６０７で取得した表示期間情報と、登録先項目７１５の情報から取得した登録先情報と、Ｓ６０９～Ｓ６１０で取得したボタン名情報と、Ｓ６１２～Ｓ６１３で取得した投稿先の識別情報（投稿識別情報またはグループ識別情報）とを、スキャン情報として設定する（Ｓ６１４）。

【0055】

図５の説明に戻る。情報処理端末は、Ｓ６１４にて設定したスキャン情報を、ビジネスチャットサーバ１０５へ送信する（Ｓ５１５）。ビジネスチャットサーバ１０５は、情報処理端末１０３からスキャン情報を受信したことを検知すると（Ｓ５１６）、当該スキャン情報に基づくボタンを画像形成装置に表示させるためのスキャン情報設定要求を、機能拡張サーバ１０８へ送信する（Ｓ５１７）。機能拡張サーバ１０８のＣＰＵ３２１は、ビジネスチャットサーバからのスキャン情報設定要求を受信したことを検知すると（Ｓ５１８）、スキャン情報をＨＤＤ３２３に格納し（Ｓ５１９）、本フローを終了する。例えば、スキャン情報として、表５の例で示した「エンジニアリング＃議事録共有」が格納される。なお、ビジネスチャットサーバは、ビジネスチャット機能にログインして利用しているユーザを特定しているので、Ｓ５１７でスキャン情報設定要求を送信する際にどのユーザからの設定要求なのかを示すユーザ情報も送信することができる。したがって、機能拡張サーバ１０８は、どのユーザから指定された情報なのか識別できるように、受信したスキャン情報と当該設定を行ったユーザのユーザ情報（ユーザＩＤ）とを関連づけて保存することができる。

【0056】

［スキャン情報に基づき実行する処理フローの説明］
図８は、画像形成装置において表示されるボタンが選択された場合に行われるスキャン処理の処理フローを説明するフローチャートである。

【0057】

まず、画像形成装置１０１は、ユーザが画像形成装置にログインすると、当該ログインしているユーザに係るスキャン情報の取得要求を、機能拡張サーバ１０８へ送信する（Ｓ８０１）。機能拡張サーバ１０８は、スキャン情報取得要求を受信したことを検知すると（Ｓ８０２）、ＨＤＤ３２３から当該ユーザに係るスキャン情報（表５の例で示した情報）を読みだして、画像形成装置１０１へ送信する（Ｓ８０３）。どのスキャン情報を送信すべきかは、ユーザＩＤに基づいて特定することができる。

【0058】

図９は、Ｓ８０３において機能拡張サーバ１０８によって実行されるスキャン情報送信の詳細フローを説明する図である。本フローチャートに係るプログラムは、機能拡張サーバ１０８のＨＤＤ３２３に格納されており、ＲＡＭ３２２によって読み出され、ＣＰＵ３２１によって実行される。

【0059】

まず、ＣＰＵ３２１は、表５のスキャン情報のうち、当該ユーザに係るスキャン情報の１つをＨＤＤ３２３から取得する（Ｓ９０１）。続いて、ＣＰＵ３２１は、Ｓ９０１で取得したスキャン情報の表示期間を判定する（Ｓ９０２）。Ｓ９０２の判定の結果、既定（１回）だった場合、表示期間を過去の日付に変更する（Ｓ９０３）。Ｓ９０２の判定の結果、当日だった場合、ＣＰＵ３２１は、表示期間がスキャン情報取得要求がなされた処理当日の日付よりも過去の日付か判定する（Ｓ９０４）。Ｓ９０４の判定の結果、過去の日付であると判定した場合（Ｓ９０４でＹｅｓの場合）、当該スキャン情報を削除する（Ｓ９０５）。続いてＣＰＵ３２１は、未処理のスキャン情報が存在するかどうかを判定する（Ｓ９０６）。Ｓ９０６の判定の結果、未処理のスキャン情報が存在すると判定した場合（Ｓ９０６でＹｅｓ）の場合、ＣＰＵ３２１は、次のスキャン情報を処理対象にして（Ｓ９０１）、Ｓ９０２～Ｓ９０５の処理を繰り返す。Ｓ９０６の判定の結果、未処理のスキャン情報が存在しないと判定した場合（Ｓ９０６でＮｏの場合）、ＣＰＵ３２１は、Ｓ９０５で削除したスキャン情報以外のスキャン情報を画像形成装置１０１へ送信する（Ｓ９０７）。

【0060】

図８に戻り、画像形成装置１０１は、機能拡張サーバ１０８からスキャン情報を受信したことを検知すると（Ｓ８０４）、タッチパネル４０１上に当該受信したスキャン情報を選択するためのメニュー画面を描画する（Ｓ８０５）。Ｓ８０５で描画される画面は、画像形成装置１０１のユーザの指示に基づきスキャン実行する際に使用するスキャン情報を表示する画面であるため、スキャン情報表示画面と呼称する。

【0061】

図１１は、Ｓ８０５にてＣＰＵ２１１がタッチパネル４０１上に描画するスキャン情報表示画面１１００の例を示す図である。画面遷移を促すページ送り部１１０１と、各スキャン情報に対応するボタンを表示するスキャンボタン表示部１１０２とで構成される。ページ送り部１１０１は、現在のページと総ページ数とを「／」で区切って表示する。図１１の例では、現在のページは「１」、総ページ数は「２」となっている。「←」ボタンによって前のページへ、「→」ボタンによって次のページへ遷移する。スキャンボタン表示部１１０２には、Ｓ９０１で取得したスキャン情報に従って「エンジニアリング＃議事録共有」のスキャンボタン１１０３が表示されている。ユーザが「エンジニアリング＃議事録共有」で示したボタン１１０３を選択すると、当該ボタンに対応するスキャン情報を用いてスキャン処理を実施する。

【0062】

図８に戻り、ＣＰＵ２１１は、スキャンボタン１１０３の押下などによる原稿のスキャン指示を受信すると、スキャナ２０３に対して当該スキャン情報で設定されているスキャン設定に基づくスキャン指示を行うことにより、スキャン処理を実行し、画像データを生成する（Ｓ８０６）。続いて、ＣＰＵ２１１は、Ｓ８０６にて生成したスキャン画像データと、当該押下されたスキャンボタン１１０３に対応するスキャン情報（少なくとも、登録先情報と投稿先の識別情報とを含む情報）とを、機能拡張サーバ１０８に送信する（Ｓ８０７）。

【0063】

機能拡張サーバ１０８は、画像形成装置１０１から画像データとスキャン情報とを受信したことを検知すると（Ｓ８０８）、当該受信したスキャン情報に含まれる登録先の情報に従って、当該スキャン画像データをストレージサーバ１０７へ送信する（Ｓ８０９）。

【0064】

ストレージサーバ１０７は、機能拡張サーバ１０８から画像データを受信したことを検知すると（Ｓ８１０）、当該画像データをＨＤＤ３１３へ保存する（Ｓ８１１）。そして、ストレージサーバは、ＨＤＤ３１３へ保存した画像データを識別するための情報（表３のデータＮｏ「１」）を生成し、機能拡張サーバ１０８へ送信する（Ｓ８１２）。

【0065】

機能拡張サーバ１０８は、ストレージサーバ１０７が生成した画像データ識別情報を受信したことを検知すると（Ｓ８１３）、スキャン画像データ登録通知設定処理を実施する（Ｓ８１４）。

【0066】

図１０は、Ｓ８１４で機能拡張サーバ１０８によって実行されるスキャン画像データ登録通知設定の詳細フローを説明する図である。本フローチャートに係るプログラムは、機能拡張サーバ１０８のＨＤＤ３２３に格納されており、ＲＡＭ３２２によって読み出され、ＣＰＵ３２１によって実行される。

【0067】

まず、ＣＰＵ３２１は、Ｓ８０８にて受信したスキャン情報を読み出す（Ｓ１００１）。ＣＰＵ３２１は、Ｓ１００１にて読みだしたスキャン情報から投稿先の識別情報（通知先）を取得して、通知先が設定されているかを判定する（Ｓ１００２）。ＣＰＵ３２１は、通知先が設定されていると判断した場合（Ｓ１００２でＹｅｓの場合）、Ｓ８１３で受信した画像データ識別情報（画像データが格納されているストレージサーバの格納場所に関する情報）を読み出す（Ｓ１００３）。そして、ＣＰＵ３２１は、通知先に通知するメッセージを生成する（Ｓ１００４）。本実施例では、固定メッセージとして「共有します。」を生成する。ＣＰＵ３２１は、Ｓ１００３で読みだした画像データ識別情報とＳ１００４で生成したメッセージを含むスキャン画像データ登録通知情報を生成する（Ｓ１００５）。

【0068】

図８に戻り、機能拡張サーバは、Ｓ１００５で生成したスキャン画像データ登録通知情報を、Ｓ８０８で受信したスキャン情報に含まれている投稿先の識別情報に基づき特定される通知先であるビジネスチャットサーバ１０５へ送信する（Ｓ８１５）。すなわち、「投稿先の識別情報」に基づいて特定される、ビジネスチャットサーバ内の投稿（例えば、表２の投稿Ｎｏ「３」）もしくはビジネスチャットサーバ内のグループのタイムラインに対して、Ｓ１００５で生成したスキャン画像データ登録通知情報に基づく投稿処理を行うように要求する。

【0069】

ビジネスチャットサーバ１０５は、画像データ登録通知情報を受信したことを検知すると（Ｓ８１６）、スキャン画像データ登録通知情報と、「投稿先の識別情報」に基づいて特定される、ビジネスチャットサーバ内の投稿（例えば、表２の投稿Ｎｏ「３」）もしくはビジネスチャットサーバ内のグループのタイムラインを関連付けしてＨＤＤ３２３へ保存する（Ｓ８１７）。ビジネスチャットサーバは、スキャン画像データ登録通知情報から画像データ識別情報を取得して、スキャン画像データの登録先であるストレージサーバ１０７に対してスキャン画像データ取得要求を送信する（Ｓ８１８）。

【0070】

ストレージサーバ１０７は、スキャン画像データ取得要求を受信したことを検知すると（Ｓ８１９）、画像データ識別情報に基づき特定されるスキャン画像データをＨＤＤ３１３から取得して、ビジネスチャットサーバ１０５へ送信する（Ｓ８２０）。

【0071】

ビジネスチャットサーバ１０５は、ストレージサーバからスキャン画像データを受信したことを検知すると（Ｓ８２１）、当該受信したスキャン画像データに基づき描画データを生成し、当該生成した描画データをＳ８１７で保存した特定の投稿もしくはグループのタイムラインに投稿する（Ｓ８２２）。ビジネスチャットサーバ１０５は、情報処理端末からアクセスがあった場合、Ｓ８２２にて生成した描画データが投稿されたビジネスチャットのタイムラインを情報処理端末１０３へ送信する（Ｓ８２３）。情報処理端末１０３は、描画データを受信したことを検知すると（Ｓ８２４）、操作部３３６上にビジネスチャットアプリケーションの画面に当該スキャン画像データに基づく描画データを含むビジネスチャットのタイムラインの描画を行い（Ｓ８２５）、本フローを終了する。

【0072】

図１２は、Ｓ８２５にてＣＰＵ３３１が操作部３３６上に投稿１２０１を含むビジネスチャットアプリケーション画面７００の例を示す図である。投稿１２０１は、Ｓ１００４で生成したメッセージとＳ８２０で生成した画像データを含めて表示する。図１２の例では、画像データは、「ＰＤＦ」のような画像データタイプを示す文字画像であるが、画像データの縮小画像でも構わない。なお、投稿１２０１には、ユーザにより選択されると、対応するスキャン画像データが情報処理端末にダウンロードされて表示されるように、スキャン画像データへのリンクが埋め込まれている。

【0073】

〔実施例２〕
実施例２では、複数のスキャン画像データを投稿する場合、画像ごとに別々に投稿するのではなく、先頭画像と格納先を投稿する例について説明する。なお、本実施例の説明にあたり、実施例１と重複する構成や処理手順には共通の付番でしめし、それらの説明は省略し、実施例１とは異なる構成や処理手順についての説明のみを行う。

【0074】

図１３は、Ｓ８１４の、本実施例２における詳細な処理手順を説明するフローチャートである。本フローに係るプログラムは、機能拡張サーバ１０８のＨＤＤ３２３に格納されており、ＲＡＭ３２２によって読み出され、ＣＰＵ３２１によって実行される。

【0075】

まず、ＣＰＵ３２１は、Ｓ８０８にて受信したスキャン情報を読み出す（Ｓ１３０１）。続いてＣＰＵ３２１は、当該取得したスキャン情報から通知先を取得して、通知先が設定されているかを判定する（Ｓ１３０２）。ＣＰＵ３２１は、通知先が設定されていると判断した場合（Ｓ１３０２でＹｅｓの場合）、Ｓ８１３で受信した画像データ識別情報を読み出す（Ｓ１３０３）。ＣＰＵ３２１は、Ｓ８０８で受信したスキャン画像データを読み出す（Ｓ１３０４）。ＣＰＵ３２１は、スキャン画像データが複数かどうかを判定する（Ｓ１３０５）。ＣＰＵ３２１は、複数のスキャン画像データであると判断した場合（Ｓ１３０５がＹｅｓの場合）、Ｓ１３０１にて取得したスキャン情報から各スキャン画像データの登録先のフォルダ情報を取得する。ＣＰＵ３２１は、通知先に通知するメッセージを生成する（Ｓ１３０７）。本実施例では、固定メッセージとして「共有します。」を生成する。ＣＰＵ３２１は、Ｓ１３０３、Ｓ１３０６とＳ１３０７で取得した画像データ識別情報、登録先情報とメッセージを含めたスキャン画像データ登録通知情報を生成する（Ｓ１３０８）。

【0076】

図１４は、Ｓ１３０８にて生成したスキャン画像データ登録通知情報を、Ｓ８２５にてＣＰＵ３３１が操作部３３６上に投稿１４０１を含むビジネスチャットアプリケーション画面７００の例を示す図である。投稿１４０１は、Ｓ１３０７で生成したメッセージとＳ８２０で生成した画像データを含めて表示する。図１４の例では、登録先の情報として「Ｆｏｌｄｅｒ」のアイコンが更に表示される。フォルダのアイコンがユーザにより選択されると、ストレージサーバのフォルダが表示されるようにリンクが埋め込まれる。また、画像データは、「ＰＤＦ」のような画像データタイプを示す文字画像で示しているが、画像データの先頭ページの縮小画像でも構わない。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7A】

【図7B】

【図7C】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】