特許 7463116 情報処理装置、画像形成装置、それらの制御方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-03-29

(45)【発行日】2024-04-08

(54)【発明の名称】情報処理装置、画像形成装置、それらの制御方法

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240401BHJP

   B41J 29/38 20060101ALI20240401BHJP

   G06F 3/12 20060101ALI20240401BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 127A

B41J29/38 401

G06F3/12 305

G06F3/12 324

G06F3/12 331

G06F3/12 387

【請求項の数】 11

(21)【出願番号】P 2020014209

(22)【出願日】2020-01-30

(65)【公開番号】P2021121076

(43)【公開日】2021-08-19

【審査請求日】2023-01-17

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】齋藤 和之

【審査官】花田 尚樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２００６－２４４３２１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１２－２４３１１４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－０７３０１８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－１６４５３７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０９６０２４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－０４５５２３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００６－０６０８６１（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｂ４１Ｊ ２９／００ －２９／７０

Ｇ０６Ｆ ３／０９ － ３／１２

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

情報処理装置とサーバーシステムで構成される印刷システムであって、
前記情報処理装置は、
画像形成装置を識別する識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得した前記識別情報を前記サーバーシステムに送信する送信手段と、を有し、
前記サーバーシステムは、
前記情報処理装置が送信した前記識別情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した前記識別情報が前記サーバーシステムに記憶されていることに基づき、前記識別情報をデフォルトの画像形成装置の識別情報として設定する設定手段と、
前記受信手段が受信した前記識別情報が前記サーバーシステムに記憶されていないことに基づき、前記識別情報で識別される前記画像形成装置の情報を登録する登録手段と、を有することを特徴とする印刷システム。

【請求項2】

前記取得手段は、前記画像形成装置の表示部に表示されたコードを読み取ることにより、前記識別情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。

【請求項3】

前記送信手段は、さらにユーザ情報を前記サーバーシステムに送信し、
前記設定手段は、前記ユーザ情報に対応づけされる前記デフォルトの画像形成装置の識別情報として受信した前記識別情報を設定することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷システム。

【請求項4】

前記画像形成装置は、
前記サーバーシステムへのログインをするためのログイン画面を前記情報処理装置の表示部に表示させる手段と、
前記ログイン画面に対するユーザ情報及びパスワードの入力を受け付ける受付手段と、をさらに有し、
前記設定手段は、前記受付手段で前記ユーザ情報に対応する正しいパスワードが入力された場合に、前記ユーザ情報に対応づけされる前記デフォルトの画像形成装置の識別情報として前記識別情報を設定することを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。

【請求項5】

前記設定手段は、前記登録手段により情報が登録された前記画像形成装置の識別情報を前記デフォルトの画像形成装置の識別情報として設定することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の印刷システム。

【請求項6】

情報処理装置とサーバーシステムで構成される印刷システムの制御方法であって、
画像形成装置を識別する識別情報を取得する取得工程と、
前記取得工程において取得された前記識別情報を前記サーバーシステムに送信する送信工程と、
前記送信工程において送信された前記識別情報を前記サーバーシステムが受信する受信工程と、
前記受信工程において受信した前記識別情報が前記サーバーシステムに記憶されていることに基づき、前記識別情報をデフォルトの画像形成装置の識別情報として設定する設定工程と、
前記受信工程において受信した前記識別情報が前記サーバーシステムに記憶されていないことに基づき、前記識別情報で識別される前記画像形成装置の情報を前記サーバーシステムに登録する登録工程と、を有することを特徴とする印刷システムの制御方法。

【請求項7】

前記取得工程は、前記画像形成装置の表示部に表示されたコードを読み取ることにより、前記識別情報を取得することを特徴とする請求項６に記載の印刷システムの制御方法。

【請求項8】

前記送信工程において、さらにユーザ情報を前記サーバーシステムに送信し、
前記設定工程は、前記ユーザ情報に対応づけされる前記デフォルトの画像形成装置の識別情報として前記識別情報を設定することを特徴とする請求項６又は７に記載の印刷システムの制御方法。

【請求項9】

前記サーバーシステムへのログインをするためのログイン画面を前記情報処理装置の表示部に表示させる工程と、
前記ログイン画面に対するユーザ情報及びパスワードの入力を受け付ける受付工程と、をさらに有し、
前記設定工程は、前記受付工程において前記ユーザ情報に対応する正しいパスワードが入力された場合に、前記ユーザ情報に対応づけされる前記デフォルトの画像形成装置の識別情報として受信した前記識別情報を設定することを特徴とする請求項８に記載の印刷システムの制御方法。

【請求項10】

前記設定工程は、前記登録工程において情報が登録された前記画像形成装置の識別情報を前記デフォルトの画像形成装置の識別情報として設定することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか一項に記載の印刷システムの制御方法。

【請求項11】

請求項６乃至１０の何れか一項に記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、サーバシステムに登録されている画像形成装置のデフォルト設定に関するものである。

【背景技術】

【0002】

クラウドサービスの普及に伴い、印刷機器もネットワーク通信機能を備え、ユーザが端末からインターネットを介して印刷指示を行うクラウドプリントサービスが提供されている。ユーザは様々な端末からインターネット上のクラウドプリントサービスにログインすると、クラウドプリントサービスに登録されているプリンタに印刷が可能となる。しかし、クラウドプリントサービスに登録されているプリンタは様々な場所に存在しており、クラウドプリントサービスに登録されているプリンタが多いと、ユーザが利用したいプリンタを選択する手間が発生する。特許文献１では、利用したいプリンタで画像コードを読み取ると、クラウドプリントサーバがプリンタに与えた物理プリンタＩＤがユーザの端末に通知される。そして、その物理ＩＤとユーザＩＤを含む設定要求をクラウドプリントサービスに送ることでプリンタを利用可能にする方法が記載されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１５－１０８９５０

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１の方法だと、あくまでもプリンタを一時利用できるようにする手段であるため、通常利用するプリンタ、いわゆる「デフォルトプリンタ」に設定することはできないという課題が残る。そのため、ユーザは同一のプリンタを使用するにもかかわらず、クラウドプリントサービスに登録されているプリンタから毎回選択するという作業負荷が発生する。また、物理ＩＤはクラウドプリントサービスがプリンタに付与するものとなっているため、クラウドプリントサービスが全てのプリンタの物理ＩＤを管理しなければならないという負荷も発生する。

【課題を解決するための手段】

【0005】

本願に記載の印刷システムは、情報処理装置とサーバーシステムで構成される印刷システムであって、前記情報処理装置は、画像形成装置を識別する識別情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得した前記識別情報を前記サーバーシステムに送信する送信手段と、を有し、前記サーバーシステムは、前記情報処理装置が送信した前記識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記識別情報が前記サーバーシステムに記憶されていることに基づき、前記識別情報をデフォルトの画像形成装置の識別情報として設定する設定手段と、前記受信手段が受信した前記識別情報が前記サーバーシステムに記憶されていないことに基づき、前記識別情報で識別される前記画像形成装置の情報を登録する登録手段と、を有することを特徴とする。

【発明の効果】

【0006】

本発明の実施により、プリンタを目の前にした操作で、そのプリンタを個人のデフォルトプリンタに容易に設定することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【0007】

【図1】システム構成を示す図。

【図2】クライアント端末とプリンタとプリントサーバのハードウェア構成を示す図。

【図3】クライアント端末とプリントサーバのソフトウェア構成を示す図。

【図4】第１実施形態に係るデフォルトプリンタ設定アプリの処理の一例を示すフローチャート。

【図5】第１実施形態に係るプリントサービスの処理の一例を示すフローチャート。

【図6】第２実施形態に係るプリントサービスの処理の一例を示すフローチャート。

【図7】第１実施形態に係るデフォルトプリンタ設定アプリのＵＩの例を示す図。

【図8】第１実施形態に係る共有デバイスリストおよび個別デバイスリストの例を示す図。

【図9】第３実施形態に係るプリンタとプリントサーバのソフトウェア構成を示す図。

【図10】第３実施形態に係るデフォルトプリンタ設定アプリの処理の一例を示すフローチャート。

【図11】第４実施形態に係るデフォルトプリンタ設定アプリの処理の一例を示すフローチャート。

【図12】第４実施形態に係るプリントサービスの処理の一例を示すフローチャート。

【発明を実施するための形態】

【0008】

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。

【0009】

＜実施形態１＞
図１は本実施形態における印刷用ボットシステムの構成図を示したものである。

【0010】

プリントサーバ１０１、クライアント端末１０２、プリンタ１０３がネットワーク１０４を介して接続されている。図１ではクライアント端末１０２とプリンタ１０３をそれぞれ１つずつ記載しているが、実際は複数であることが通常である。各サーバにおいても、複数台により負荷分散された構成であってもよい。逆に、物理的には１つのサーバが内部で仮想的に各サーバの役割を果たす構成であってもよい。また各サーバは、クラウド上に配置されたクラウドサーバでもよい。ネットワーク１０４はインターネットなどのＷＡＮを想定しているが、社内ＬＡＮなどの閉じた環境であってもよい。クライアント端末１０２はＰＣやタブレット、スマートフォンなどを指しており、ユーザによって直接操作される端末である。クライアント端末１０２上では任意のアプリケーションソフトウェアを実行可能となっている。プリンタ１０３は物理用紙に対して実際に印刷を行うデバイスであり、ネットワーク１０４を介して受信した印刷データを画像データに変換して印刷する。プリントサーバ１０１は、外部からの印刷指示と文書データを受け付け、印刷データに変換した後、所定のプリンタ１０３へ印刷データを送信し、印刷指示を行う役割を持つ。クラウド環境にプリントサーバ１０１を配置する場合には、これをクラウドプリントサーバと呼ぶこともある。プリンタ１０３に印刷を行うタイミングとしては、ユーザによってプリンタ１０３上での操作が不要なプッシュ型の方式であってもよいし、ユーザがプリンタ１０３において印刷開始の操作を行ってから印刷を開始するプル型の方式であってもよい。なお、クラウドサーバ、クラウドプリントサーバは、一台以上のサーバによって構成されるサーバシステムとなっている。なお、プリンタとは、シートに画像を形成する画像形成装置である。

【0011】

次に、図２を用いて本実施形態のシステムの持つそれぞれのデバイスにおけるハードウェア構成について説明する。

【0012】

図２（ａ）はプリントサーバ１０１のハードウェア構成を示すブロック図である。プリントサーバ１０１は記憶部２０４、制御部２０１、ネットワーク通信部２０５を備える。記憶部２０４はハードディスクやＳＳＤなどの不揮発性の記憶装置を指し、デジタルデータの保存と書き換えが可能である。

【0013】

制御部２０１はＣＰＵ２０２とメモリ２０３とから構成され、プリントサーバ１０１の全体の動作を制御する。ＣＰＵ２０２は記憶部２０４に記憶されたプログラムをメモリ２０３に展開し、それを実行する。メモリ２０３はＣＰＵ２０２の主記憶メモリでありワークエリアや各種プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。

【0014】

ネットワーク通信部２０５は外部のネットワーク１０４と通信を行う装置であり、ネットワーク１０４を介して外部のサーバやクライアント端末等とのデジタルデータの入出力を行う。

【0015】

図２（ｂ）はクライアント端末１０２のハードウェア構成を示すブロック図である。クライアント端末１０２は表示部２１６、操作部２１７、記憶部２１４、制御部２１１、ネットワーク通信部２１５を備える。表示部２１６は液晶ディスプレイなどユーザに対して視覚的な情報をリアルタイムに表示するための装置である。操作部２１７はキーボードやマウスなどによりユーザからの入力を受け付けるための装置である。タッチパネルなど、表示部２１６と操作部２１７の両方の機能を備え持つ装置を用いることもある。

【0016】

画像読み取り部２１８は、デバイスのパネル上に表示されたり筐体に付帯されていたりする二次元コードを読み取るための装置である。

【0017】

記憶部２１４、制御部２１１、ネットワーク通信部２１５の説明はプリントサーバ１０１のものと同等であるため割愛する。

【0018】

図２（ｃ）はプリンタ１０３のハードウェア構成を示すブロック図である。プリンタ１０３は表示部２２６、操作部２２７、記憶部２２４、制御部２２１、ネットワーク通信部２２５、印刷部２２８を備える。表示部２２６はプリンタ１０３に備え付けのタッチパネルやＬＥＤなど、ユーザに対して情報をリアルタイムに表示するための装置である。操作部２２７はユーザからの入力を受け付けるための装置であり、タッチパネルに加えてテンキーなどのハードキーを含むこともある。記憶部２２４、制御部２２１についてはプリントサーバ１０１のものと同等であるため説明を割愛する。ネットワーク通信部２２５は外部のネットワーク１０４と通信を行う装置であり、主に印刷データの受信を行ったり、エラーなどのプリンタ１０３の状態について外部のサーバ等に向けて送信したりする役割を持つ。印刷部２２８はカセットやトレイに用意された用紙に対して、給紙、印字、排紙の一連の動作を行うことで印刷処理を行う装置である。印字の方式は電子写真方式やインクジェット方式など特に限定されない。排紙時に使用される両面ユニットやステイプル、パンチ処理などのフィニッシング装置も印刷部２２８に含まれる。なお、本実施形態ではプリンタ１０３の例として印刷機能のみを行うシングルファンクションプリンタについて説明しているが、スキャナ機能やＦＡＸ機能も合わせて持つマルチファンクションプリンタ（複合機）を用いてもよい。

【0019】

次に、図３を用いて本実施形態のシステムのそれぞれのデバイスにおけるソフトウェア構成について説明する。

【0020】

図３（ａ）はプリントサーバ１０１のソフトウェア構成を示す図である。プリントサービス３０１は外部から受信した印刷データを登録済みのプリンタ（例えばプリンタ１０３）に対して、ネットワーク１０４経由で送信し実行させるサービスである。ファイルストレージ３０２はプリントサーバ１０１の記憶部２０４内に用意された領域である。ファイルストレージ３０２にはプリントサービス３０１に登録済みのユーザ情報、ユーザの保持するプリンタに関する情報、ユーザごとのデフォルト印刷設定、印刷設定のリストなどが保存されており、プリントサービス３０１によって使用される。また、プリントサービス３０１で利用可能なデバイスを管理するのもプリントサービス３０１の役割である。プリントサービス３０１は、プリントサービスに登録されているプリンタにおいて、全利用者が利用を許可されているプリンタの一覧を共有デバイスリスト（図８（ａ））として管理する。また、プリントサービス３０１は、その共有デバイスリストのプリンタの中から個々のユーザが各自で利用するものとして選出しているプリンタの一覧を個別デバイスリスト（図８（ｂ））として管理する。また、共有デバイスリストと個別デバイスリストはファイルストレージ３０２に保存される。

【0021】

図３（ｂ）はクライアント端末１０２のソフトウェア構成を示すブロック図である。デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、プリントサービスにデフォルトプリンタ設定要求を出すための、ユーザとのインタフェースの役割を果たすソフトウェアアプリケーションである。具体的には、表示部２１６に、プリントサービス３０１へログインするためのＵＩ（ログイン画面）や二次元コードを読み取るためのＵＩを表示する。画像読み取り部２１８で読み取った二次元コードからデバイス固有ＩＤ（デバイスを識別する識別情報のこと。）を抽出することや、そのデバイス固有ＩＤを添えてデフォルトプリンタ設定要求をプリントサーバ１０１に送信することもデフォルトプリンタ設定アプリ３１１の役割である。

【0022】

ファイルストレージ３１２はクライアント端末１０２の記憶部２１４内に用意されたユーザファイル保存用の領域であり、ユーザは画像読み取り部２１８で読み取った画像データや抽出した固有デバイスＩＤを保存することができる。デフォルトプリンタ設定アプリ３１１はファイルストレージ３１２にアクセスする権限を持つ。なお、本実施形態及びそれ以外の実施形態では、プリントサーバは一台以上のサーバにより構成されるプリントサーバーシステムとするのが好ましい。

【0023】

次に図４、図５、および図７を用いて本実施形態におけるアプリやサービスの処理について説明する。

【0024】

図４は、クライアント端末側（情報処理装置）のデフォルトプリンタ設定処理の例について示している。

【0025】

図４に示す処理はすべてクライアント端末１０２の記憶部２１４に格納されたデフォルトプリンタ設定アプリ３１１のプログラムがメモリ２１３にロードされてＣＰＵ２１２によって実行される。

【0026】

まず、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、プリンタのパネル上に表示されているか、もしくは、プリンタの筐体に付帯している二次元コードを、画像読み取り部２１８でスキャンする（ｓ４０１、図７（ａ））。次に、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、読み取った二次元コードの画像を解析してデバイス固有ＩＤを抽出する（ｓ４０２）。そして、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、プリントサービス３０１へのログインＵＩを表示して、ユーザ情報及びパスワードの入力を促す（ｓ４０３、図７（ｂ））。ユーザ情報に対応する正しいパスワードの入力が行われた場合に、プリントサービス３０１ではユーザのログインが成功したと判定する。デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、ユーザのプリントサービス３０１へのログインが成功したか否かを判定する（ｓ４０４）。

【0027】

ｓ４０４でプリントサービス３０１へのログインに成功したならば、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、プリントサービス３０１からクレデンシャル情報を受け取る。クレデンシャル情報には、例えばＩＤトークンのような、認証済みユーザの属性が含まれる署名済みデータが用いられる。そして、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、デバイス固有ＩＤとクレデンシャル情報を添えてデフォルトプリンタ設定要求をプリントサーバ１０１に送信する（ｓ４０５）。デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、プリントサーバ１０１からの応答によってデフォルトプリンタ設定が成功したか否かを判定する（ｓ４０６）。ｓ４０６で、デフォルトプリンタ設定が成功した場合は、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、表示部２１６にプリンタ一覧画面を表示する（ｓ４０７、図７（ｃ））。プリンタ一覧画面には更新された個別デバイスリストに登録されているプリンタの一覧（７０１）とデフォルトプリンタ設定（７０２）が表示される。一方、ｓ４０６で、デフォルトプリンタ設定が失敗した場合は、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、表示部２１６にエラー情報を表示する（ｓ４０８、図７（ｄ））。

【0028】

また、ｓ４０６で、プリントサービス３０１へのログインに失敗した場合も、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、表示部２１６にエラー情報を表示する（ｓ４０９、図７（ｅ））。

【0029】

なお、デフォルトプリンタとは、予め選択されているプリンタであり、手動によるプリンタの選択がされなければ、それを用いて印刷が行われるプリンタとなっている。

【0030】

図５は、プリントサーバ１０１側のデフォルトプリンタ設定処理の例について示している。

【0031】

図５に示す処理はすべてプリントサーバ１０１の記憶部２０４に格納されたプリントサービス３０１のプログラムがメモリ２０３にロードされてＣＰＵ２０２によって実行される。

【0032】

図５のフローは、プリントサービス３０１がデフォルトプリンタ設定要求を受信した結果、ｓ５０１が始まる。

【0033】

まず、プリントサービス３０１がデフォルトプリンタ設定要求を受信する（ｓ５０１）。プリントサービス３０１は、受信したデフォルトプリンタ設定要求に添えてあったクレデンシャル情報を現在ログイン中のユーザ情報と照合する（ｓ５０２）。ｓ５０２にて、クレデンシャル情報と現在ログイン中のユーザ情報が一致した場合は、プリントサービス３０１は、受信したデフォルトプリンタ設定要求に添えてあったデバイス固有ＩＤを個別デバイスリストと照合する（ｓ５０３）。一方、ｓ５０２にて、クレデンシャル情報と現在ログイン中のユーザ情報が不一致の場合は、プリントサービス３０１は、クライアント端末１０２にエラーを返す（ｓ５０７）。ｓ５０３にて、そのデバイス固有ＩＤが個別デバイスリストに登録されているいずれかのデバイス固有ＩＤと一致した場合は、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤを持つプリンタをデフォルトプリンタに設定する（ｓ５０６）。

【0034】

一方、ｓ５０３にて、そのデバイス固有ＩＤと一致するプリンタが個別デバイスリスト内に無かった場合は、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤを共有デバイスリストと照合する（ｓ５０４）。ｓ５０４にて、そのデバイス固有ＩＤと一致するプリンタが共有デバイスリスト内にあった場合は、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤをユーザの個別デバイスリストに記録する。これにより、プリンタをユーザ毎の利用デバイスとして登録する（ｓ５０５）。そして、プリントサービス３０１は、さらにそのデバイス固有ＩＤを持つプリンタをデフォルトプリンタに設定する（ｓ５０６）。一方、ｓ５０４にて、そのデバイス固有ＩＤが一致するプリンタが共有デバイスリスト内に無かった場合は、プリントサービス３０１は、クライアント端末１０２にエラーを返す（ｓ５０８、図７（ｅ））。

【0035】

以上のように、クライアント端末１０２におけるデフォルトプリントアプリ３１１とプリントサーバ１０１のプリントサービス３０１が連携して処理することにより、プリンタの固有デバイスＩＤを基にユーザ毎にデフォルトプリンタ設定をすることが可能となる。また、ユーザはプリンタを目の前にして操作するため、印刷対象プリンタの名称やＩＰアドレス等を記憶する手間が省かれ利便性が向上する。また、ユーザが印刷対象プリンタを共有プリンタのリストから毎回選択し直す必要が無いため、ユーザ作業の負荷も削減される。

【0036】

以上のように、本実施形態では、ユーザは、ログインが行われた後で明示的にデフォルトプリンタを手動で選択する必要がなく、プリンタの表示部に表示された二次元コードをただ撮影するだけで、そのプリンタをデフォルトプリンタに設定することが可能となる。

【0037】

＜実施形態２＞
実施形態１では、ユーザがクライアント端末１０２のデフォルトプリンタ設定アプリ３１１で二次元コードを読み取ることでデフォルトプリンタを設定する方法の例について説明した。本実施形態では、さらに、管理者が容易に共有デバイスリストにプリンタを登録する方法について説明する。

【0038】

本実施形態に係る具体的な処理について、図６を用いて説明する。なお、ここでは実施形態１との違いについてのみ説明する。システム構成、ハードウェア／ソフトウェア構成、それぞれの処理フローについては一部を除き実施形態１と同じであるため説明を省略する。

【0039】

図６は、プリントサーバ１０１側の共有デバイスリストへの登録処理ならびにデフォルトプリンタ設定処理の例について示している。

【0040】

図６に示す処理はすべてプリントサーバ１０１の記憶部２０４に格納されたプリントサービス３０１のプログラムがメモリ２０３にロードされてＣＰＵ２０２によって実行される。

【0041】

図６（ａ）のフローは、プリントサービス３０１がデフォルトプリンタ設定要求を受信した結果、ｓ６０１が始まる。

【0042】

ｓ６０１からｓ６０７までの処理は、図５のｓ５０１からｓ５０７までの処理と同じであるため説明を省略する。ｓ６０４で、共有デバイスリストに、固有デバイスＩＤが一致するプリンタが無い場合に、プリントサービス３０１は共有デバイス登録処理を実施する（ｓ６０８）。

【0043】

共有デバイス登録処理の具体例を図６（ｂ）に示す。

【0044】

プリントサーバ１０１は、ファイルストレージ３０２に保存されているユーザ情報を参照し、ユーザが共有デバイス登録権限を有しているか否かを判定する（ｓ６１１）。

【0045】

ｓ６１１にて、ユーザが共有デバイス登録権限を有している場合は、プリントサーバ１０１は、共有デバイスリストに固有デバイスＩＤを記録することで、プリンタを共有デバイスとして登録する（ｓ６１２）。そして、プリントサーバ１０１は、さらにそのユーザの個別デバイスリストにその固有デバイスＩＤを記録することでプリンタをユーザ毎の利用デバイスとして登録する（ｓ６１３）。そして、プリントサービス３０１は、さらにそのデバイス固有ＩＤを持つプリンタをデフォルトプリンタに設定する（ｓ６１４）。そして、ｓ６１１にて、プリントサービス３０１は、クライアント端末１０２にエラーを返す（ｓ６１５）。

【0046】

以上、本実施形態によれば、プリントサービス３０１は、共有デバイスリストにプリンタを登録し、デフォルトプリンタの設定を行う。

【0047】

そのため、ユーザはプリンタを目の前にして操作するため、印刷対象プリンタの名称やＩＰアドレス等を記憶する手間が省かれ利便性が向上する。

【0048】

また、プリンタの管理者自身も、新規プリンタを容易に共有デバイスリストに登録することができ、プリンタ管理作業の負荷が軽減される。

【0049】

＜実施形態３＞
実施形態１では、ユーザがクライアント端末１０２のデフォルトプリンタ設定アプリで二次元コードを読み取ることでデフォルトプリンタを設定する方法の例について説明した。

【0050】

デフォルトプリンタ設定アプリはプリンタ１０３にあっても良い。すなわち、本実施形態では、さらに、ユーザがプリンタ１０３のデフォルトプリンタ設定アプリを起動することでデフォルトプリンタを設定する方法の例について説明する。

【0051】

本実施形態に係る具体的な処理について、図９および図１０を用いて説明する。なお、ここでは実施形態１との違いについてのみ説明する。システム構成、ハードウェア／ソフトウェア構成、それぞれの処理フローについては一部を除き実施形態１と同じであるため説明を省略する。

【0052】

図９（ａ）はプリントサーバ１０１のソフトウェア構成を示すブロック図である。これは図３（ａ）のプリントサーバ１０１のソフトウェア構成と同一であるため説明を省略する。

【0053】

図９（ｂ）はプリンタ１０３のソフトウェア構成を示すブロック図である。デフォルトプリンタ設定アプリ９０１は、クライアント端末１０２のデフォルトプリンタ設定アプリ３１１と同じである。

【0054】

ファイルストレージ９０２はプリンタ１０３の記憶部２２４内に用意されたユーザファイル保存用の領域であり、ユーザは取得した固有デバイスＩＤを保存することができる。デフォルトプリンタ設定アプリ９０１はファイルストレージ９０２にアクセスする権限を持つ。

【0055】

次に本実施形態におけるアプリの処理について説明する。

【0056】

図１０は、プリンタでデフォルトプリンタ設定アプリを実施した場合のデフォルトプリンタ処理の例について示している。

【0057】

図１０に示す処理はすべてプリンタ１０３の記憶部２２４に格納されたデフォルトプリンタ設定アプリ９０１のプログラムがメモリ２２３にロードされてＣＰＵ２２２によって実行される。

【0058】

図１０のフローは、ユーザがプリンタのパネル上のＵＩからデフォルトプリンタ設定アプリ９０１を起動した結果、ｓ１００１が始まる。

【0059】

デフォルトプリンタ設定アプリ９０１は、プリンタのパネル上のＵＩから起動されると、直接プリンタからデバイス固有ＩＤを取得する（ｓ１００１）。

【0060】

ｓ１００２からｓ１００８までの処理は、図４のｓ４０３からｓ４０９までの処理と同じであるため説明を省略する。

【0061】

以上、本実施形態によれば、プリンタ１０３のデフォルトプリンタ設定アプリ９０１は、プリンタの固有デバイスＩＤを取得し、そのプリンタの固有デバイスＩＤを基にユーザ毎にデフォルトプリンタ設定をすることが可能となる。

【0062】

また、ユーザはクライアント端末が無い場合でも容易にデフォルトプリンタ設定をすることが可能となる。

【0063】

＜実施形態４＞
実施形態１では、ユーザがクライアント端末１０２のデフォルトプリンタ設定アプリで二次元コードを読み取ることでデフォルトプリンタを直ちに設定する方法の例について説明した。

【0064】

本実施形態では、さらに、ユーザに「デフォルトに設定するかどうか」を確認し、確認結果に応じて設定を行う方法について説明する。

【0065】

本実施形態に係る具体的な処理について、図１１および図１２を用いて説明する。なお、ここでは実施形態１との違いについてのみ説明する。システム構成、ハードウェア／ソフトウェア構成、それぞれの処理フローについては一部を除き実施形態１と同じであるため説明を省略する。

【0066】

図１１は、クライアント端末側のデフォルトプリンタ設定処理の例について示している。

【0067】

図１１に示す処理はすべてクライアント端末１０２の記憶部２１４に格納されたデフォルトプリンタ設定アプリ３１１のプログラムがメモリ２１３にロードされてＣＰＵ２１２によって実行される。

【0068】

まず、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、スキャンのＵＩと手入力のＵＩの選択肢をユーザに提示する（ｓ１１０１）。ｓ１１０１にて、スキャンのＵＩが選択された場合は、スキャン起点の処理フローとなり、ｓ１１０２、ｓ１１０３、ｓ１１０５、ｓ１１０６は、ｓ４０１からｓ４０４までの処理と同じであるため説明を省略する。一方、ｓ１１０１にて、手入力のＵＩが選択された場合は、手入力起点の処理フローとなり、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、ユーザによるデバイス固有ＩＤの入力を受け付ける。手入力起点の処理フローにおいてもｓ１１０５、ｓ１１０６は、ｓ４０３からｓ４０４までの処理と同じであるため説明を省略する。ｓ１１０６でプリントサービス３０１へのログインに成功したならば、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、プリントサービス３０１からクレデンシャル情報を受け取る。そして、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、デバイス固有ＩＤやクレデンシャル情報から構成されるデフォルトプリンタ設定要求情報に、スキャン起点か手入力起点かの起点情報を追加する（ｓ１１０７）。そして、デフォルトプリンタ設定アプリ３１１は、デフォルトプリンタ設定要求をプリントサーバ１０１に送信する（ｓ１１０８）。ｓ１１０９からｓ１０１２までの処理は、図４のｓ４０６からｓ４０８までの処理と同じであるため説明を省略する。

【0069】

図１２は、プリントサーバ１０１側のデフォルトプリンタ設定処理の例について示している。

【0070】

図１２に示す処理はすべてプリントサーバ１０１の記憶部２０４に格納されたプリントサービス３０１のプログラムがメモリ２０３にロードされてＣＰＵ２０２によって実行される。

【0071】

図１２のフローは、プリントサービス３０１がデフォルトプリンタ設定要求を受信した結果、ｓ１２０１が始まる。

【0072】

まず、プリントサービス３０１がデフォルトプリンタ設定要求を受信する（ｓ１２０１）。

【0073】

プリントサービス３０１は、受信したデフォルトプリンタ設定要求に添えてあったクレデンシャル情報を現在ログイン中のユーザ情報と照合する（ｓ１２０２）。ｓ１２０２にて、クレデンシャル情報と現在ログイン中のユーザ情報が一致した場合は、プリントサービス３０１は、受信したデフォルトプリンタ設定要求に添えてあったデバイス固有ＩＤを個別デバイスリストと照合する（ｓ１２０３）。一方、ｓ５０２にて、クレデンシャル情報と現在ログイン中のユーザ情報が不一致の場合は、プリントサービス３０１は、クライアント端末１０２にエラーを返す（ｓ１２０８）。ｓ１２０３にて、そのデバイス固有ＩＤが個別デバイスリストに登録されているいずれかのデバイス固有ＩＤと一致した場合は、プリントサービス３０１は、デフォルトプリンタ設定要求情報の起点情報から、スキャン起点か否かを判定する（ｓ１２０６）。一方、ｓ１２０３にて、そのデバイス固有ＩＤと一致するプリンタが個別デバイスリスト内に無かった場合は、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤを共有デバイスリストと照合する（ｓ１２０４）。ｓ１２０４にて、そのデバイス固有ＩＤと一致するプリンタが共有デバイスリスト内にあった場合は、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤをユーザの個別デバイスリストに記録することでプリンタをユーザ毎の利用デバイスとして登録する（ｓ１２０５）。そして、プリントサービス３０１は、デフォルトプリンタ設定要求情報の起点情報から、スキャン起点か否かを判定する（ｓ１２０６）。一方、ｓ１２０４にて、そのデバイス固有ＩＤが一致するプリンタが共有デバイスリスト内に無かった場合は、プリントサービス３０１は、クライアント端末１０２にエラーを返す（ｓ１２０９、図７（ｅ））。ｓ１２０６にて、スキャン起点と判定した場合は、直ちにデフォルトプリンタに設定するため、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤを持つプリンタをデフォルトプリンタに設定する（ｓ１２０７）。一方、ｓ１２０６にて、手入力起点と判定した場合は、そのデバイス固有ＩＤを持つプリンタを「デフォルトに設定するかどうか」をユーザに確認する（ｓ１２１０）。ｓ１２１１にて、ユーザへの確認でユーザの同意が得られたと判定した場合は、プリントサービス３０１は、そのデバイス固有ＩＤを持つプリンタをデフォルトプリンタに設定する（ｓ１２０７）。一方、ｓ１２１１にて、ユーザへの確認でユーザの同意が得られなかったと判定した場合は、プリントサービス３０１は、処理を終了する。

【0074】

以上、本実施例によれば、プリントサービス３０１は、スキャン起点か手入力起点かを判定した結果に応じて、ユーザに「デフォルトに設定するかどうか」を確認し、確認結果に応じてデフォルトプリンタ設定を行う。そのため、プリンタを目の前にして操作したことが確実なスキャン起点の場合は、直ちにデフォルトプリンタの設定が可能になる。一方、プリンタを目の前にしていない場合も想定される手入力起点の場合は、ユーザに確認することで、ユーザの利便性を損なうことなく誤操作を抑制することが可能となる。

【0075】

＜その他の実施例＞
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

【符号の説明】

【0076】

１０１ プリントサーバ
１０２ クライアント端末
１０３ プリンタ
３０１ プリントサービス
３１１ デフォルトプリンタ設定アプリ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】