特許 7466743 プログラム、情報処理装置及び方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-04-04

(45)【発行日】2024-04-12

(54)【発明の名称】プログラム、情報処理装置及び方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 30/04 20120101AFI20240405BHJP

【ＦＩ】

G06Q30/04

【請求項の数】 6

(21)【出願番号】P 2023101847

(22)【出願日】2023-06-21

【審査請求日】2023-12-11

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】513056101

【氏名又は名称】フリー株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110002815

【氏名又は名称】ＩＰＴｅｃｈ弁理士法人

(72)【発明者】

【氏名】小泉 美果

【審査官】阿部 圭子

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１８－１５１６９８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２２－１７９１５３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２２－１６５８６８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－１７０４９０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記メモリは、複数の事業者に関する事業者データと、前記事業者間における取引に関する取引データとを記憶し、
前記プログラムは、前記プロセッサに、
前記取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップと、
記憶されている前記取引データを参照し、前記電子明細データに対応する取引データを取得するステップと、
前記取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップと、
前記電子明細データと、前記取得した記載事項データとを前記取得した取引データに紐付けて、前記メモリに記憶させるステップと、
ユーザからの操作に応じて、前記取得した取引データと、前記電子明細データと、前記取得した記載事項データとを前記ユーザに提示するステップと、を実行させる、プログラム。

【請求項2】

前記プログラムは、さらに、
前記電子明細データと、前記記載事項データに基づき、前記インボイスデータを生成するステップを実行させ、
前記ユーザに提示するステップにおいて、前記インボイスデータを前記ユーザに提示する、請求項１に記載のプログラム。

【請求項3】

前記プログラムは、さらに、
前記ユーザに対して、前記記載事項データを取得したことを通知する、請求項１に記載のプログラム。

【請求項4】

前記プログラムは、さらに、
前記記載事項データの認証を行う外部システムへ送信し、前記記載事項データの認証結果を受信するステップを実行させ、
前記ユーザに提示するステップにおいて、前記記載事項データの認証結果を前記ユーザに提示する、請求項１から請求項３のいずれか１項に記載のプログラム。

【請求項5】

制御部と、記憶部とを備える情報処理装置であって、
前記記憶部は、複数の事業者に関する事業者データと、前記事業者間における取引に関する取引データとを記憶し、
前記制御部は、
前記取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップと、
記憶されている前記取引データを参照し、前記電子明細データに対応する取引データを取得するステップと、
前記取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップと、
前記電子明細データと、前記取得した記載事項データとを前記取得した取引データに紐付けて、前記記憶部に記憶させるステップと、
ユーザからの操作に応じて、前記取得した取引データと、前記電子明細データと、前記取得した記載事項データとを前記ユーザに提示するステップと、を実行する、情報処理装置。

【請求項6】

プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータにより実行されるための方法であって、
前記メモリは、複数の事業者に関する事業者データと、前記事業者間における取引に関する取引データとを記憶し、
前記方法は、前記プロセッサが、
前記取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップと、
記憶されている前記取引データを参照し、前記電子明細データに対応する取引データを取得するステップと、
前記取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップと、
前記電子明細データと、前記取得した記載事項データとを前記取得した取引データに紐付けて、前記メモリに記憶させるステップと、
ユーザからの操作に応じて、前記取得した取引データと、前記電子明細データと、前記取得した記載事項データとを前記ユーザに提示するステップと、を実行する、方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示は、プログラム、情報処理装置及び方法に関する。

【背景技術】

【0002】

本国では、売上に対する消費税の支払から控除することができる、仕入税額控除を受けるためには、適格請求書等保存方式という、いわゆるインボイス制度が導入されることが決定している。

【0003】

例えば、特許文献１には、インボイス制度において、仕入税額控除の要件を満たす適格請求書についての適格性を、受け取った請求書の記載内容から判定する証憑判定装置についての技術が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０２１－０７１９９１号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

ところで、金融機関、クレジットカード会社等から会計データとの同期の際に連携される、電子明細データをインボイス制度に準拠したインボイスとすることができれば、インボイス制度への対応が可能になると共に、業務効率化も可能になる。

【0006】

そこで、本開示では、金融機関、クレジットカード会社等から連携される電子明細データを、所定の情報を付加することでインボイスデータとし、電子帳簿として保存することを可能にする技術について説明する。

【課題を解決するための手段】

【0007】

本開示の一実施形態によると、プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムであって、メモリは、複数の事業者に関する事業者データと、事業者間における取引に関する取引データとを記憶し、プログラムは、プロセッサに、取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップと、記憶されている取引データを参照し、電子明細データに対応する取引データを取得するステップと、取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップと、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させるステップと、ユーザからの操作に応じて、取得した取引データと、電子明細データと、取得した記載事項データとをユーザに提示するステップと、を実行させる。

【発明の効果】

【0008】

本開示によれば、インボイスデータを作成するための項目を含む記載事項データを取得し、電子明細データと取引データとに紐付けて記憶させる。そのため、このようなデータをインボイスデータとみなし、電子帳簿として保存することが可能になる。これにより、インボイス制度への対応が可能になると共に、業務効率化も可能になる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】実施の形態１の会計処理システム１の全体構成を示すブロック図である。

【図2】図１の端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。

【図3】図１のサーバ２０の機能的な構成を示すブロック図である。

【図4】図３の事業者データベース２０２１のデータ構造の例を示す図である。

【図5】図３の取引データベース２０２２のデータ構造の例を示す図である。

【図6】図３の会計データベース２０２３のデータ構造の例を示す図である。

【図7】会計処理システム１によるデータ提示処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。

【図8】会計処理システム１による認証処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、本発明を図示の実施の形態に基づいて説明する。以下の記載および図面は、本発明を説明するための例示であって、説明の明確化のため、適宜、省略および簡略化がなされている。本発明は、他の種々の形態でも実施する事が可能である。特に限定しない限り、各構成要素は単数でも複数でも構わない。以下の説明では、同一の構成には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがって、それらについての詳細な説明は繰り返さない。

【0011】

＜概要＞
以下、本開示に係る会計処理システムについて説明する。本開示に係る会計処理システムは、ユーザである企業や個人事業主等の事業者に対して、会計処理のサービスを提供するためのシステムである。企業や個人事業主で行われる会計処理とは、仕入、売上、借入のような入出金の取引を管理することであり、取引を帳簿（仕訳帳、総勘定元帳）に記録（記帳）し、所定の決算期に決算処理として試算表を作成し、財務諸表である損益計算書や貸借対照表を作成している。また、決算処理の結果に基づき、法人税や事業所税、消費税等の申告書を作成する税務申告処理も行っている。本開示に係る会計処理システムは、仕入、売上等の入出金取引の入力を受け付けて帳簿への記帳を行い、試算表、財務諸表の作成し、税務申告の処理を支援するコンピュータシステムである。また、本開示に係る会計処理システムは、例えばクラウドサーバ等によりＷｅｂサービスとして、いわゆるＳａａＳ（Ｓｏｆｔｗａｒｅ ａｓ ａ Ｓｅｒｖｉｃｅ）によって提供されるシステムである。

【0012】

また、本開示に係る会計処理システムは、金融機関、クレジットカード会社等から連携される電子明細データを取得し、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含む記載事項データを取得するためのシステムである。また、本開示に係る会計処理システムは、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させて管理するためのシステムである。

【0013】

ところで、事業者が仕入等の目的で物品を購入して支払いをする際、または事業目的で各種サービスを経費として利用して支払をする際、通常の支払と同様に、当該支払先（取引先）に対して消費税を支払うことになっている。しかし、事業目的で仕入や経費のために支払った消費税については、一定の要件を満たすと、売上に対する消費税の支払から控除することができる、仕入税額控除を受けることが可能になっている。

【0014】

このような仕入税額控除を受けるための手続きとして、本国では、適格請求書等保存方式という、いわゆるインボイス制度が導入されることが決定している。インボイス制度とは、消費税の仕入税額控除を受ける場合、インボイス事業者と認められた事業者から発行された適格請求書でないと、消費税の仕入税額控除が認められなくなる制度であり、消費税の仕入税額控除を受けるためには、事業者に対してインボイス事業者としての登録を必要とする制度である。適格請求書とは、請求額に適用される消費税がその適用税率ごとに正確に記載され、インボイス事業者として登録した際に付与される登録番号が記載されている等の要件を満たした請求書である。取引先がインボイス事業者であるか否かを確認する必要があるが、このような確認を支払の都度確認するのは、非常に手間がかかると想定される。なお、このような請求書をデータ化した請求書データを取引の相手方に送信する場合の規格として、Ｐｅｐｐｏｌ（ＸＭＬ形式の国際標準規格）が規定されている。

【0015】

また、金融機関、クレジットカード会社等から会計データとの同期の際に連携される、電子明細データは、会計の正確性や月次決算の早期化に利用できるものである。ただし、このような電子明細データは、税率、税額、課税事業所番号等が付与されていないデータである。また、このような電子明細データは、取引相手へ交付する、という性質のものではないため、インボイス制度に準拠したインボイスとすることはできない。

【0016】

そこで、本開示に係る会計処理システムは、金融機関、クレジットカード会社等から連携される電子明細データを取得し、法令のインボイスの記載事項及び会計処理に便利な形式のインボイスデータを作成するための項目を含む記載事項データを取得する。また、本開示に係る会計処理システムは、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、記憶させて管理する。

【0017】

さらに、本開示に係る会計処理システムは、記載事項データに基づき、インボイスデータを生成する。

【0018】

上記のような構成により、電子明細データと、記載事項データとをインボイスデータ（に類するもの）とみなし、電子帳簿として保存することを可能にしている。これにより、インボイス制度への対応が可能になると共に、業務効率化も可能にしている。

【0019】

＜実施の形態１＞
以下、会計処理システム１について説明する。以下の説明では、例えば、端末装置１０がサーバ２０へアクセスすることにより、サーバ２０が、端末装置１０で画面を生成するための情報を応答する。端末装置１０は、サーバ２０から受信した情報に基づいて画面を生成し表示する。

【0020】

＜１ 会計処理システム１の全体構成＞
図１は、実施の形態１の会計処理システム１の全体構成を示すブロック図である。図１に示すように、会計処理システム１は、複数の端末装置（図１では、端末装置１０Ａ及び端末装置１０Ｂを示している。以下、総称して「端末装置１０」ということもある）と、サーバ２０と、外部サーバ３０とを含む。端末装置１０とサーバ２０と外部サーバ３０とは、ネットワーク８０を介して相互に通信可能に接続されている。ネットワーク８０は、有線または無線ネットワークにより構成される。本実施の形態では、サーバ２０はＷｅｂサーバ（クラウドサーバを含む）であり、端末装置１０との間でＷｅｂページにより情報のやり取りを行う。また、外部サーバ３０はＷｅｂサーバ（クラウドサーバを含む）であり、サーバ２０との間で情報のやり取りを行う。なお、端末装置１０にはＷｅｂページを閲覧するためのＷｅｂページブラウザがインストールされているが、サーバ２０のサービスを提供するための専用アプリケーションがインストールされ、専用アプリケーションにより閲覧可能に構成してもよい。

【0021】

端末装置１０は、各ユーザが操作する装置である。ここで、ユーザとは、端末装置１０を使用して会計処理システム１の機能である物品販売、サービス提供、仕入等の取引データの登録、会計処理を行う者であり、例えば企業の担当者、または個人事業主等である。端末装置１０は、据え置き型のＰＣ（Personal Computer）、ラップトップＰＣ等により実現される。この他、端末装置１０は、例えば移動体通信システムに対応したタブレットや、スマートフォン等の携帯端末であるとしてもよい。

【0022】

端末装置１０は、ネットワーク８０を介してサーバ２０と通信可能に接続される。端末装置１０は、４Ｇ、５Ｇ、ＬＴＥ（Long Term Evolution）等の通信規格に対応した無線基地局８１、ＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers）８０２．１１等の無線ＬＡＮ（Local Area Network）規格に対応した無線ＬＡＮルータ８２等の通信機器と通信することにより、ネットワーク８０に接続される。図１に端末装置１０Ｂとして示すように、端末装置１０は、通信ＩＦ（Interface）１２と、入力装置１３と、出力装置１４と、メモリ１５と、記憶部１６と、プロセッサ１９とを備える。

【0023】

通信ＩＦ１２は、端末装置１０が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入力装置１３は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置（例えば、キーボードや、タッチパネル、タッチパッド、マウス等のポインティングデバイス等）である。出力装置１４は、ユーザに対し情報を提示するための出力装置（ディスプレイ、スピーカ等）である。メモリ１５は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。記憶部１６は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）である。プロセッサ１９は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。

【0024】

サーバ２０は、物品販売、サービス提供等を行う複数の事業者に関する事業者データと、事業者間における取引に関する取引データとを記憶して管理する装置である。また、サーバ２０は、金融機関、クレジットカード会社等から連携される電子明細データを取得し、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含む記載事項データを取得する。また、サーバ２０は、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させて管理する。さらに、サーバ２０は、記載事項データに基づき、インボイスデータを生成する。

【0025】

サーバ２０は、ネットワーク８０に接続されたコンピュータである。サーバ２０は、通信ＩＦ２２と、入出力ＩＦ２３と、メモリ２５と、ストレージ２６と、プロセッサ２９とを備える。

【0026】

通信ＩＦ２２は、サーバ２０が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入出力ＩＦ２３は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置、及び、ユーザに対し情報を提示するための出力装置とのインタフェースとして機能する。メモリ２５は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性のメモリである。ストレージ２６は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、ＨＤＤ（Hard Disc Drive）である。プロセッサ２９は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。

【0027】

外部サーバ３０は、記載事項データの認証を行う所定の所轄官庁、例えば、国税庁が提供、管理するサーバ装置であり、ユーザに対して所定の認証を行う。外部サーバ３０は、ネットワーク８０に接続されたコンピュータである。

【0028】

＜１．１ 端末装置１０の構成＞
図２は、図１の端末装置１０の機能的な構成を示すブロック図である。図２に示すように、端末装置１０は、複数のアンテナ（アンテナ１１１、アンテナ１１２）と、各アンテナに対応する無線通信部（第１無線通信部１２１、第２無線通信部１２２）と、操作受付部１３０（キーボード１３１及びマウス１３２を含む）と、音声処理部１４０と、マイク１４１と、スピーカ１４２と、ディスプレイ１５０と、記憶部１６０と、制御部１７０とを含む。端末装置１０は、図２では特に図示していない機能及び構成（例えば、電力を保持するためのバッテリー、バッテリーから各回路への電力の供給を制御する電力供給回路等）も有している。図２に示すように、端末装置１０に含まれる各ブロックは、バス等により電気的に接続される。図２に示す端末装置１０は、移動体通信システムに対応したタブレットや、スマートフォン等の携帯端末として説明するが、据え置き型のＰＣ（Personal Computer）、ラップトップＰＣであってもよい。

【0029】

アンテナ１１１は、端末装置１０が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ１１１は、空間から電波を受信して受信信号を第１無線通信部１２１へ与える。

【0030】

アンテナ１１２は、端末装置１０が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ１１２は、空間から電波を受信して受信信号を第２無線通信部１２２へ与える。

【0031】

第１無線通信部１２１は、端末装置１０が他の無線機器と通信するため、アンテナ１１１を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第２無線通信部１２２は、端末装置１０が他の無線機器と通信するため、アンテナ１１２を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第１無線通信部１２１と第２無線通信部１２２とは、チューナー、ＲＳＳＩ（Received Signal Strength Indicator）算出回路、ＣＲＣ（Cyclic Redundancy Check）算出回路、高周波回路等を含む通信モジュールである。第１無線通信部１２１と第２無線通信部１２２とは、端末装置１０が送受信する無線信号の変復調や周波数変換を行い、受信信号を制御部１７０へ与える。

【0032】

操作受付部１３０は、ユーザの入力操作を受け付けるための機構を有する。具体的には、操作受付部１３０は、キーボード１３１と、マウス１３２とを含む。なお、操作受付部１３０は、例えば静電容量方式のタッチパネルを用いることによって、タッチパネルに対するユーザの接触位置を検出する、タッチスクリーンとして構成してもよい。

【0033】

キーボード１３１は、端末装置１０のユーザの入力操作を受け付ける。キーボード１３１は、文字入力を行う装置であり、入力された文字情報を入力信号として制御部１７０へ出力する。

【0034】

マウス１３２は、端末装置１０のユーザの入力操作を受け付ける。マウス１３２は、ディスプレイ１５０に表示されている表示物を選択等するためのポインティングデバイスであり、画面上で選択された位置情報と、ボタン押下されていることを示す情報とを入力信号として制御部１７０へ出力する。

【0035】

音声処理部１４０は、音声信号の変復調を行う。音声処理部１４０は、マイク１４１から与えられる信号を変調して、変調後の信号を制御部１７０へ与える。また、音声処理部１４０は、音声信号をスピーカ１４２へ与える。音声処理部１４０は、例えば音声処理用のプロセッサによって実現される。マイク１４１は、音声入力を受け付けて、当該音声入力に対応する音声信号を音声処理部１４０へ与える。スピーカ１４２は、音声処理部１４０から与えられる音声信号を音声に変換して当該音声を端末装置１０の外部へ出力する。

【0036】

ディスプレイ１５０は、制御部１７０の制御に応じて、画像、動画、テキスト等のデータを表示する。ディスプレイ１５０は、例えばＬＣＤ（Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（Electro-Luminescence）ディスプレイによって実現される。

【0037】

記憶部１６０は、例えばフラッシュメモリ等のメモリ１５及び記憶部１６により構成され、端末装置１０が使用するデータ及びプログラムを記憶する。ある局面において、記憶部１６０は、ユーザ情報１６１を記憶する。

【0038】

ユーザ情報１６１は、端末装置１０を使用して、会計処理システム１の機能である物品販売、サービス提供、仕入等の取引データの登録、会計処理を行うユーザの情報である。ユーザ情報としては、ユーザを識別する情報（ユーザＩＤ）、事業者または担当者の氏名または名称等の情報が含まれる。

【0039】

制御部１７０は、例えばプロセッサ１９により構成され、記憶部１６０に記憶されるプログラムを読み込んで、プログラムに含まれる命令を実行することにより、端末装置１０の動作を制御する。制御部１７０は、例えば予め端末装置１０の記憶部１６０に格納され、インストールされているアプリケーションである図示しないプログラムに従って動作することにより、入力操作受付部１７１と、送受信部１７２と、通知制御部１７３と、データ処理部１７４としての機能を発揮する。

【0040】

入力操作受付部１７１は、キーボード１３１等の入力装置に対するユーザの入力操作を受け付ける処理を行う。

【0041】

送受信部１７２は、端末装置１０が、サーバ２０等の外部の装置と、通信プロトコルに従ってデータを送受信するための処理を行う。

【0042】

通知制御部１７３は、ユーザに対し情報を提示する処理を行う。通知制御部１７３は、表示画像をディスプレイ１５０に表示させる処理、音声をスピーカ１４２に出力させる処理等を行う。

【0043】

データ処理部１７４は、端末装置１０が入力を受け付けたデータに対し、プログラムに従って演算を行い、演算結果をメモリ等に出力する処理を行う。

【0044】

＜１．２ サーバ２０の機能的な構成＞
図３は、図１のサーバ２０の機能的な構成を示すブロック図である。図３に示すように、サーバ２０は、通信部２０１と、記憶部２０２と、制御部２０３としての機能を発揮する。

【0045】

通信部２０１は、サーバ２０が外部の装置と通信するための処理を行う。

【0046】

記憶部２０２は、例えばメモリ２５、ストレージ２６から構成され、サーバ２０が使用するデータ及びプログラムを記憶する。記憶部２０２は、事業者データベース２０２１と、取引データベース２０２２と、会計データベース２０２３等を記憶する。

【0047】

事業者データベース２０２１は、会計処理システム１における取引先である事業者に関するデータ（事業者データ）、具体的には事業者の名称等の事業者に関する情報、インボイス事業者であるか否かを示す情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

【0048】

取引データベース２０２２は、会計処理システム１における管理対象である、各種物品等の仕入、販売に係る売上、各種支払等の取引に関するデータ（取引データ）、具体的には事業者における入出金に関する情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

【0049】

会計データベース２０２３は、会計処理システム１の管理対象である、取引に係る会計情報、具体的には企業や個人事業主等に係る仕訳の情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。

【0050】

制御部２０３は、サーバ２０のプロセッサ２９がプログラムに従って処理を行うことにより、各種モジュールとして受信制御モジュール２０３１、送信制御モジュール２０３２、電子明細データ取得モジュール２０３３、取引データ取得モジュール２０３４、記載事項データ取得モジュール２０３５、インボイスデータ生成モジュール２０３６、ユーザ提示モジュール２０３７、認証モジュール２０３８、及びユーザ通知モジュール２０３９に示す機能を発揮する。

【0051】

受信制御モジュール２０３１は、サーバ２０が外部の装置から通信プロトコルに従って信号を受信する処理を制御する。

【0052】

送信制御モジュール２０３２は、サーバ２０が外部の装置に対し通信プロトコルに従って信号を送信する処理を制御する。

【0053】

電子明細データ取得モジュール２０３３は、取引に係る決済に関する電子明細データを取得する処理を制御する。電子明細データ取得モジュール２０３３が取得する電子明細データとは、例えば、金融機関、クレジットカード会社等から会計データとの同期の際に連携されるデータである。電子明細データ取得モジュール２０３３は、例えば、会計処理システム１のユーザの同意の下、金融機関、クレジットカード会社のサーバにアクセスし、当該ユーザが保有している金融機関の口座情報、当該ユーザが使用しているクレジットカードの使用情報を取得する。電子明細データ取得モジュール２０３３による電子明細データを取得する処理は、上記のように金融機関、クレジットカード会社のサーバにアクセスするプル型の情報取得処理でもよく、金融機関、クレジットカード会社のサーバから情報送信を受け付けるプッシュ型の情報取得処理でもよい。

【0054】

なお、電子明細データ取得モジュール２０３３が取得する電子明細データは、会計の正確性や月次決算の早期化に利用するのに有用であるが、このような電子明細データは、税率、税額、課税事業所番号等が付与されていないデータである。

【0055】

また、電子明細データ取得モジュール２０３３は、電子明細データを取得すると、記憶部２０２の所定の領域（図示は省略）に格納して記憶させる。

【0056】

取引データ取得モジュール２０３４は、取引データベース２０２２に格納されている取引データを参照し、電子明細データ取得モジュール２０３３が取得した電子明細データに対応する取引データを取得する処理を制御する。取引データ取得モジュール２０３４が取得する取引データとは、例えば、会計処理システム１のユーザが他の事業者との取引、具体的には各種物品等の仕入、販売に係る売上、各種支払等のデータであり、取引の相手方を特定する情報（取引先ごとに付与された識別情報等）、取引日時と共に取得する。

【0057】

なお、取引データ取得モジュール２０３４が参照する取引データベース２０２２は、会計処理システム１のユーザが取引に応じて登録したデータが格納されているが、証憑データ（領収書等の画像データ）をＯＣＲ処理にて読み取って自動取得したデータが格納されてもよい。

【0058】

取引データ取得モジュール２０３４は、電子明細データ取得モジュール２０３３が取得した電子明細データに含まれる取引の相手方、取引内容を特定する情報（振込依頼人のデータ、摘要、クレジットカードの利用店名、金額等）から、取引データベース２０２２に格納されている取引データを参照して取引データを特定し、電子明細データに対応する取引データを取得する。

【0059】

記載事項データ取得モジュール２０３５は、取引データ取得モジュール２０３４が取得した取引データに基づき、記載事項データを取得する処理を制御する。記載事項データ取得モジュール２０３５が取得する記載事項データは、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータであり、具体的には、事業者に関する情報であり、（国税庁に登録されている）課税事業者名及び登録番号を含むものである。

【0060】

記載事項データ取得モジュール２０３５が取得する記載事項データは、上記の項目以外に、取引年月日、取引内容（軽減税率の対象品目である旨の記載も含む）、税率ごとの合計金額、税率、消費税額、受取人の氏名または名称等を含むデータである。

【0061】

また、記載事項データ取得モジュール２０３５は、電子明細データ取得モジュール２０３３が取得した電子明細データと、取得した記載事項データとを、取引データ取得モジュール２０３４が取得した取引データに紐付けて、記憶部２０２の所定の領域（図示は省略）に格納して記憶させる。

【0062】

なお、記載事項データ取得モジュール２０３５は、記載事項データを取得したことをユーザに通知してもよい。具体的には、記載事項データを取得した旨の通知を端末装置１０へ送信し、ユーザに通知してもよい。

【0063】

インボイスデータ生成モジュール２０３６は、電子明細データ取得モジュール２０３３が取得した電子明細データと、記載事項データ取得モジュール２０３５が取得した記載事項データに基づき、インボイスデータを生成する処理を制御する。インボイスデータ生成モジュール２０３６が生成するインボイスデータは、所定のフォーマットに基づくものであり、具体的には、Ｐｅｐｐｏｌ（ＸＭＬ形式の国際標準規格）と呼ばれるフォーマットに準拠した請求書データである。

【0064】

インボイスデータ生成モジュール２０３６が生成するインボイスデータは、上記のように、（国税庁に登録されている）課税事業者名、登録番号、取引年月日、取引内容（軽減税率の対象品目である旨の記載も含む）、税率ごとの合計金額、税率、消費税額、受取人の氏名または名称等を含むデータである。

【0065】

インボイスデータ生成モジュール２０３６は、生成したインボイスデータを、記憶部２０２の所定の領域（図示は省略）に格納して記憶させる。

【0066】

ユーザ提示モジュール２０３７は、ユーザによる端末装置１０からの操作に応じて、取引データ取得モジュール２０３４が取得した取引データと、電子明細データ取得モジュール２０３３が取得した電子明細データと、記載事項データ取得モジュール２０３５が取得した記載事項データとをユーザに提示する処理を制御する。ユーザ提示モジュール２０３７は、取引データと、電子明細データと、記載事項データとを、端末装置１０へ送信してディスプレイ１５０に表示させることによりユーザに提示する。

【0067】

また、ユーザ提示モジュール２０３７は、インボイスデータ生成モジュール２０３６が生成したインボイスデータを端末装置１０へ送信し、ユーザに提示してもよい。

【0068】

認証モジュール２０３８は、記載事項データの認証を行う外部システムである外部サーバ３０へ送信し、記載事項データの認証結果を受信する処理を制御する。外部サーバ３０では、記載事項データ（インボイスデータ）に含まれる、国税庁に登録されている課税事業者名及び登録番号について、正しいデータであることの認証を行うので、認証モジュール２０３８では、課税事業者名及び登録番号の情報を外部サーバ３０へ送信し、認証結果を受信する。

【0069】

認証モジュール２０３８が受信する認証結果は、課税事業者名及び登録番号が正しいデータであるか否かを示すデータである。

【0070】

ユーザ通知モジュール２０３９は、認証モジュール２０３８が受信した認証結果を、ユーザに提示する処理を制御する。ユーザ通知モジュール２０３９は、認証結果を示すデータを端末装置１０へ送信してディスプレイ１５０に表示させることにより、ユーザに提示する。

【0071】

＜２ データ構造＞
以下、図４ないし図６を参照しながら、会計処理システム１により参照されるデータ構造について説明する。図４は、図３の事業者データベース２０２１のデータ構造の例を示す図である。図５は、図３の取引データベース２０２２のデータ構造の例を示す図である。また、図６は、図３の会計データベース２０２３のデータ構造の例を示す図である。

【0072】

図４に示すように、事業者データベース２０２１のレコードのそれぞれは、項目「取引先ＩＤ」と、項目「取引先詳細情報」等を含む。

【0073】

項目「取引先ＩＤ」は、会計処理システム１における取引先である事業者それぞれを識別する情報である。

【0074】

項目「取引先詳細情報」は、会計処理システム１にて管理する取引先（事業者）に関する管理情報であり、具体的には、項目「事業者名」と、項目「法人／個人」と、項目「インボイス事業者登録」と、項目「登録番号」と、項目「有効期限」等を含む。

【0075】

項目「事業者名」は、会計処理システム１にて管理する取引先事業者の名称を示す情報であり、例えば、法人名称や個人事業主の氏名等が格納されている。

【0076】

項目「法人／個人」は、会計処理システム１にて管理する取引先事業者が法人であるか、または個人（事業主）であるかの区分を示す情報であり、例えば、当該事業者が法人である場合は「法人」の情報が、当該事業者が個人事業主である場合は「個人」の情報が格納されている。

【0077】

項目「インボイス事業者登録」は、会計処理システム１にて管理する取引先事業者がインボイス事業者であるか否かを示す情報であり、例えば、当該事業者がインボイス事業者である場合は「有」の情報が、当該事業者がインボイス事業者ではない場合は「無」の情報が格納されている。

【0078】

項目「登録番号」は、会計処理システム１にて管理する取引先事業者がインボイス事業者である場合に、当該事業者がインボイス事業者として登録した際に付与される登録番号を示す情報である。なお、当該事業者がインボイス事業者ではない場合は、情報が格納されない。

【0079】

項目「有効期限」は、会計処理システム１にて管理する取引先事業者がインボイス事業者である場合に、当該事業者がインボイス事業者であることの有効期限を示す情報である。なお、当該事業者がインボイス事業者ではない場合は、情報が格納されない。

【0080】

サーバ２０は、ユーザから事業者に関する情報を受け付けることに伴って、事業者データベース２０２１にレコードを追加する。

【0081】

図５に示すように、取引データベース２０２２のレコードのそれぞれは、項目「取引先ＩＤ」と、項目「事業者名」と、項目「取引詳細情報」等を含む。

【0082】

項目「取引先ＩＤ」は、会計処理システム１における取引先である事業者それぞれを識別する情報であり、事業者データベース２０２１の項目「取引先ＩＤ」に対応している。

【0083】

項目「事業者名」は、会計処理システム１にて管理する取引先事業者の名称を示す情報であり、例えば、法人名称や個人事業主の個人名が格納されている。事業者データベース２０２１の項目「事業者名」に対応している。

【0084】

項目「取引詳細情報」は、会計処理システム１にて管理する取引に関する管理情報であり、具体的には、項目「日付」と、項目「摘要」と、項目「品目」と、項目「金額」等を含む。この項目「取引詳細情報」は、事業者、担当者等であるユーザが日々の取引について登録した情報であり、例えば、項目「日付」の順に時系列で、最新の情報がレコードとして追加されるように構成されている。

【0085】

項目「日付」は、会計処理システム１にて管理する取引が発生した日付の情報である。

【0086】

項目「摘要」は、会計処理システム１にて管理する取引について、支出（出金）であるか、または収入（入金）であるかを示す情報であり、例えば、支出である場合は「支出」の情報が、収入である場合は「収入」の情報が格納されている。

【0087】

項目「品目」は、会計処理システム１にて管理する取引について、具体的な物品やサービス等の内容を示す情報である。

【0088】

項目「金額」は、会計処理システム１にて管理する取引についての入出金の金額を示す情報である。

【0089】

サーバ２０は、ユーザから取引に関する情報を受け付けることに伴って、取引データベース２０２２の項目「取引詳細情報」にレコードを追加する。

【0090】

図６に示すように、会計データベース２０２３のレコードのそれぞれは、項目「ユーザＩＤ」と、項目「ユーザ名」と、項目「仕訳データ詳細情報」等を含む。

【0091】

項目「ユーザＩＤ」は、会計処理システム１にて管理する取引情報の登録を行うユーザそれぞれを識別する情報である。

【0092】

項目「ユーザ名」は、会計処理システム１にて管理する取引情報の登録を行うユーザである企業の名称（会社名）または個人事業主名である。

【0093】

項目「仕訳データ詳細情報」は、会計処理システム１にて管理する仕入や売上等の入出金の取引を記帳した仕訳データであり、具体的には、項目「日付」と、項目「借方／貸方」と、項目「摘要」と、項目「金額」等を含む。この項目「仕訳データ詳細情報」は、事業者であるユーザが日々の取引について登録した情報に基づき、仕訳を行い、会計情報として登録した情報であり、例えば、項目「日付」の順に時系列で、最新の情報がレコードとして追加されるように構成されている。

【0094】

項目「日付」は、会計処理システム１にて管理する取引が発生した日付の情報である。

【0095】

項目「借方／貸方」は、仕訳を行った仕訳データの借方または貸方の区別を示す情報であり、例えば、借方である場合は「借方」の情報が、貸方である場合は「貸方」の情報が格納されている。借方及び貸方は、現在帳簿への記帳で一般的に使用されている、複式簿記における記載項目である。

【0096】

項目「摘要」は、仕訳を行った仕訳データの勘定科目を示す情報である。勘定科目は、日々の取引の入力で使用される費目の内容を示す情報であり、例えば図５に示すように、「仕入」、「買掛金」、「仮払消費税」等の内容が格納されている。

【0097】

項目「金額」は、仕訳を行った仕訳データの金額を示す情報である。項目「金額」には、項目「摘要」が示す勘定科目の例である、「仕入」、「買掛金」、「仮払消費税」等の金額が格納されている。

【0098】

サーバ２０は、取引に関する情報に基づき仕訳を行い、会計情報として登録することに伴って、会計データベース２０２３の項目「仕訳データ詳細情報」を更新する。

【0099】

＜３ 動作＞
以下、図７及び図８を参照しながら、実施の形態１における会計処理システム１によるデータ提示処理、及び認証処理について説明する。

【0100】

図７は、会計処理システム１によるデータ提示処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。

【0101】

ステップＳ１２１において、サーバ２０の電子明細データ取得モジュール２０３３は、金融機関、クレジットカード会社等から会計データとの同期の際に連携される、取引に係る決済に関する電子明細データを取得する。

【0102】

ステップＳ１２２において、サーバ２０の取引データ取得モジュール２０３４は、取引データベース２０２２に格納されている取引データを参照し、ステップＳ１２１で取得した電子明細データに対応する、会計処理システム１のユーザが他の事業者との取引、具体的には各種物品等の仕入、販売に係る売上、各種支払等のデータである取引データを取得する。

【0103】

ステップＳ１２３において、サーバ２０の記載事項データ取得モジュール２０３５は、ステップＳ１２２で取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである、記載事項データを取得する。

【0104】

ステップＳ１２４において、サーバ２０のインボイスデータ生成モジュール２０３６は、ステップＳ１２１で取得した電子明細データと、ステップＳ１２３で取得した記載事項データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを生成する。

【0105】

ステップＳ１２５において、サーバ２０のユーザ提示モジュール２０３７は、ユーザによる端末装置１０からの操作に応じて、ステップＳ１２２で取得した取引データと、ステップＳ１２１で取得した電子明細データと、ステップＳ１２３で取得した記載事項データとをユーザに提示する。ステップＳ１２５では、取引データと、電子明細データと、記載事項データとを端末装置１０へ送信し、ディスプレイ１５０に表示させることによりユーザに提示する。

【0106】

以上のように、会計処理システム１では、金融機関、クレジットカード会社等から連携される電子明細データを取得し、インボイスデータを作成するための項目を含む記載事項データを取得する。また、会計処理システム１では、電子明細データと、取得した記載事項データとを取引データに紐付ける。そのため、電子明細データと、記載事項データとをインボイスデータ（に類するもの）とみなし、電子帳簿として保存することが可能になる。

【0107】

図８は、会計処理システム１による認証処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。

【0108】

ステップＳ２２１において、サーバ２０の認証モジュール２０３８は、記載事項データの認証を行う外部システムである外部サーバ３０へ送信し、記載事項データの認証結果を受信する。

【0109】

ステップＳ２２２において、サーバ２０のユーザ通知モジュール２０３９は、ステップＳ２２１で受信した認証結果を、ユーザに提示する。ステップＳ２２２では、認証結果を示すデータを端末装置１０へ送信し、ディスプレイ１５０に表示させることによりユーザに提示する。

【0110】

以上のように、会計処理システム１では、記載事項データの認証を行う外部システムへ、記載事項データ（インボイスデータ）を送信して認証を行う。そのため、インボイス制度への対応が可能になる。

【0111】

＜小括＞
以上のように、本実施の形態によると、金融機関、クレジットカード会社等から連携される電子明細データを取得し、インボイスデータを作成するための項目を含む記載事項データを取得する。また、会計処理システム１では、電子明細データと、取得した記載事項データとを取引データに紐付ける。そのため、電子明細データと、記載事項データとをインボイスデータ（に類するもの）とみなし、電子帳簿として保存することを可能にしている。これにより、インボイス制度への対応が可能になると共に、業務効率化も可能にしている。

【0112】

また、本実施の形態によると、記載事項データの認証を行う外部システムへ、記載事項データ（インボイスデータ）を送信して認証を行う。そのため、インボイス制度への対応が可能になる。

【0113】

以上、開示に係る実施の形態について説明したが、これらはその他の様々な形態で実施することが可能であり、種々の省略、置換及び変更を行なって実施することができる。これらの実施の形態及び変形例ならびに省略、置換及び変更を行なったものは、特許請求の範囲の技術的範囲とその均等の範囲に含まれる。

【0114】

＜付記＞
以上の各実施の形態で説明した事項を、以下に付記する。

【0115】

（付記１）プロセッサ２９と、メモリ２５とを備えるコンピュータに実行させるためのプログラムであって、メモリ２５は、複数の事業者に関する事業者データ（２０２１）と、事業者間における取引に関する取引データ（２０２２）とを記憶し、プログラムは、プロセッサ２９に、取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップ（Ｓ１２１）と、記憶されている取引データを参照し、電子明細データに対応する取引データを取得するステップ（Ｓ１２２）と、取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップ（Ｓ１２３）と、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させるステップ（Ｓ１２３）と、ユーザからの操作に応じて、取得した取引データと、電子明細データと、取得した記載事項データとをユーザに提示するステップ（Ｓ１２５）と、を実行させる、プログラム。

【0116】

（付記２）プログラムは、さらに、電子明細データと、記載事項データに基づき、インボイスデータを生成するステップ（Ｓ１２４）を実行させ、ユーザに提示するステップにおいて、インボイスデータをユーザに提示する、（付記１）に記載のプログラム。

【0117】

（付記３）プログラムは、さらに、ユーザに対して、記載事項データを取得したことを通知する、（付記１）に記載のプログラム。

【0118】

（付記４）プログラムは、さらに、記載事項データの認証を行う外部システムへ送信し、記載事項データの認証結果を受信するステップ（Ｓ２２１）を実行させ、ユーザに提示するステップにおいて、記載事項データの認証結果をユーザに提示する、（付記１）から（付記３）のいずれかに記載のプログラム。

【0119】

（付記５）制御部２０３と、記憶部２０２とを備える情報処理装置であって、記憶部２０２は、複数の事業者に関する事業者データ（２０２１）と、事業者間における取引に関する取引データ（２０２２）とを記憶し、制御部２０３は、取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップ（Ｓ１２１）と、記憶されている取引データを参照し、電子明細データに対応する取引データを取得するステップ（Ｓ１２２）と、取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップ（Ｓ１２３）と、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させるステップ（Ｓ１２３）と、ユーザからの操作に応じて、取得した取引データと、電子明細データと、取得した記載事項データとをユーザに提示するステップ（Ｓ１２５）と、を実行する、情報処理装置。

【0120】

（付記１４）プロセッサ２９と、メモリ２５とを備えるコンピュータにより実行されるための方法であって、メモリ２５は、複数の事業者に関する事業者データ（２０２１）と、事業者間における取引に関する取引データ（２０２２）とを記憶し、方法は、プロセッサ２９が、取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップ（Ｓ１２１）と、記憶されている取引データを参照し、電子明細データに対応する取引データを取得するステップ（Ｓ１２２）と、取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップ（Ｓ１２３）と、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させるステップ（Ｓ１２３）と、ユーザからの操作に応じて、取得した取引データと、電子明細データと、取得した記載事項データとをユーザに提示するステップ（Ｓ１２５）と、を実行する、方法。

【符号の説明】

【0121】

１ ：会計処理システム
１０ ：端末装置
１０Ａ ：端末装置
１０Ｂ ：端末装置
２０ ：サーバ
３０ ：外部サーバ
８０ ：ネットワーク
２０１ ：通信部
２０２ ：記憶部
２０３ ：制御部
２０２１ ：事業者データベース
２０２２ ：取引データベース
２０２３ ：会計データベース
２０３１ ：受信制御モジュール
２０３２ ：送信制御モジュール
２０３３ ：電子明細データ取得モジュール
２０３４ ：取引データ取得モジュール
２０３５ ：記載事項データ取得モジュール
２０３６ ：インボイスデータ生成モジュール
２０３７ ：ユーザ提示モジュール
２０３８ ：認証モジュール
２０３９ ：ユーザ通知モジュール

【要約】      （修正有）

【課題】電子明細データを、所定の情報を付加することでインボイスデータとし、電子帳簿として保存するプログラム、情報処理装置及び方法を提供する。
【解決手段】会計処理システムのサーバは、複数の事業者に関する事業者データと、事業者間における取引に関する取引データとを記憶し、取引に係る決済に関する電子明細データを取得するステップと、記憶されている取引データを参照し、電子明細データに対応する取引データを取得するステップと、取得した取引データに基づき、所定のフォーマットに基づくインボイスデータを作成するための項目を含むデータである記載事項データを取得するステップと、電子明細データと、取得した記載事項データとを取得した取引データに紐付けて、メモリに記憶させるステップと、ユーザからの操作に応じて、取得した取引データと、電子明細データと、取得した記載事項データとをユーザに提示するステップと、を実行させる。
【選択図】図７

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】