特許 7476629 文書処理装置及びプログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-04-22

(45)【発行日】2024-05-01

(54)【発明の名称】文書処理装置及びプログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240423BHJP

   G06F 3/0483 20130101ALI20240423BHJP

   G06T 11/60 20060101ALI20240423BHJP

   G06F 40/114 20200101ALI20240423BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 350

G06F3/0483

G06T11/60 100A

G06F40/114

【請求項の数】 8

(21)【出願番号】P 2020066958

(22)【出願日】2020-04-02

(65)【公開番号】P2021164120

(43)【公開日】2021-10-11

【審査請求日】2023-02-28

(73)【特許権者】

【識別番号】000005496

【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100104880

【弁理士】

【氏名又は名称】古部 次郎

(74)【代理人】

【識別番号】100118108

【弁理士】

【氏名又は名称】久保 洋之

(72)【発明者】

【氏名】井手 康裕

【審査官】花田 尚樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２０－０８７３２２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１４－０５９８３６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－２０８９７８（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｇ０６Ｆ ３／０１

３／０４８－ ３／０４８９５

Ｇ０６Ｔ １／００

１１／６０ －１３／８０

１７／０５

１９／００ －１９／２０

Ｇ０６Ｆ ４０／００ －４０／１９７

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
複数のページを含む電子文書を受け付け、
前記電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割し、
前記複数の分割文書の各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを、当該各分割文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御し、
前記複数の分割文書の一の分割文書を二以上の文書に分割する操作に応じて、当該二以上の文書の各文書に含まれるページを、当該各文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御し、
前記分割する操作は、前記一の分割文書に含まれるページのうちの中間のページを選択することにより、当該一の分割文書を、当該中間のページよりも前のページと、当該中間のページと、当該中間のページよりも後のページとに分割する操作であることを特徴とする文書処理装置。

【請求項2】

前記連続領域は、前記少なくとも１つのページが縦又は横に一列に並べられる帯状領域であることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。

【請求項3】

前記プロセッサは、前記少なくとも１つのページのうちの表紙となるページを、前記帯状領域の前記一列の端部に表示するように制御することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。

【請求項4】

前記プロセッサは、二以上の分割文書を一の文書に統合する操作に応じて、当該一の文書に含まれるページを、当該一の文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。

【請求項5】

前記プロセッサは、前記二以上の分割文書に含まれるページの順序が、前記一の文書においても維持されるように、当該一の文書に含まれるページを前記連続領域に並べて表示するように制御することを特徴とする請求項４に記載の文書処理装置。

【請求項6】

前記プロセッサは、前記二以上の分割文書に含まれるページの順序が、前記一の文書においても維持される設定を、前記二以上の分割文書に含まれるページの順序が、当該二以上の分割文書の各分割文書においては維持されるが前記一の文書においては維持されないことを許可する設定に変更することを特徴とする請求項５に記載の文書処理装置。

【請求項7】

前記プロセッサは、前記複数の分割文書のうちの特定の分割文書に対する操作に応じて、当該特定の分割文書に含まれるページを前記連続領域に束ねて表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。

【請求項8】

コンピュータに、
複数のページを含む電子文書を受け付ける機能と、
前記電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割する機能と、
前記複数の分割文書の各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを、当該各分割文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する機能と、
前記複数の分割文書の一の分割文書を二以上の文書に分割する操作に応じて、当該二以上の文書の各文書に含まれるページを、当該各文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する機能と
を実現させ、
前記分割する操作は、前記一の分割文書に含まれるページのうちの中間のページを選択することにより、当該一の分割文書を、当該中間のページよりも前のページと、当該中間のページと、当該中間のページよりも後のページとに分割する操作であるプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、文書処理装置及びプログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

文書ファイルを分割する場合に、分割する文書ファイルを示す画像を、分割するページで区分けして表示する文書処理装置は、知られている（例えば、特許文献１参照）。

【0003】

まとめてスキャンされた１つの文書の各ページの画像データを、ページ編集画面のページ編集領域に一覧表示し、区切り挿入ボタンがクリックされると、文書の区切り位置を示す区切りシンボルを表示し、区切りシンボルが、ドラッグ・アンド・ドロップ操作により、ユーザが指定する文書の区切り位置に移動され、その後、ＯＫボタンがクリックされると、区切りシンボルにより区切られる縮小イメージのグループごとに、対応する画像データを取得して文書ファイルを生成する電子ファイル生成装置も、知られている（例えば、特許文献２参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２００３－６７３７３号公報

【文献】特開２００９－２３９５９４号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割することがある。その際、各分割文書に含まれるページを束ねて表示する構成や、各分割文書に含まれるページを並べて表示するものの、分割文書の途中で改行してその区別は区切りシンボルで示す構成を採用したのでは、各分割文書に含まれるページの閲覧及び分割文書の区別の両方を容易にすることはできない。

【0006】

本発明の目的は、各分割文書に含まれるページを束ねて表示する構成や、各分割文書に含まれるページを並べて表示するものの、分割文書の途中で改行してその区別は区切りシンボルで示す構成を採用した場合に比較して、各分割文書に含まれるページの閲覧及び分割文書の区別の両方を容易にすることにある。

【課題を解決するための手段】

【0007】

請求項１に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数のページを含む電子文書を受け付け、前記電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割し、前記複数の分割文書の各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを、当該各分割文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御し、前記複数の分割文書の一の分割文書を二以上の文書に分割する操作に応じて、当該二以上の文書の各文書に含まれるページを、当該各文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御し、前記分割する操作は、前記一の分割文書に含まれるページのうちの中間のページを選択することにより、当該一の分割文書を、当該中間のページよりも前のページと、当該中間のページと、当該中間のページよりも後のページとに分割する操作であることを特徴とする文書処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記連続領域は、前記少なくとも１つのページが縦又は横に一列に並べられる帯状領域であることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置である。
請求項３に記載の発明は、前記プロセッサは、前記少なくとも１つのページのうちの表紙となるページを、前記帯状領域の前記一列の端部に表示するように制御することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記プロセッサは、二以上の分割文書を一の文書に統合する操作に応じて、当該一の文書に含まれるページを、当該一の文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置である。
請求項５に記載の発明は、前記プロセッサは、前記二以上の分割文書に含まれるページの順序が、前記一の文書においても維持されるように、当該一の文書に含まれるページを前記連続領域に並べて表示するように制御することを特徴とする請求項４に記載の文書処理装置である。
請求項６に記載の発明は、前記プロセッサは、前記二以上の分割文書に含まれるページの順序が、前記一の文書においても維持される設定を、前記二以上の分割文書に含まれるページの順序が、当該二以上の分割文書の各分割文書においては維持されるが前記一の文書においては維持されないことを許可する設定に変更することを特徴とする請求項５に記載の文書処理装置である。
請求項７に記載の発明は、前記プロセッサは、前記複数の分割文書のうちの特定の分割文書に対する操作に応じて、当該特定の分割文書に含まれるページを前記連続領域に束ねて表示するように制御することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置である。
請求項８に記載の発明は、コンピュータに、複数のページを含む電子文書を受け付ける機能と、前記電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割する機能と、前記複数の分割文書の各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを、当該各分割文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する機能と、前記複数の分割文書の一の分割文書を二以上の文書に分割する操作に応じて、当該二以上の文書の各文書に含まれるページを、当該各文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する機能とを実現させ、前記分割する操作は、前記一の分割文書に含まれるページのうちの中間のページを選択することにより、当該一の分割文書を、当該中間のページよりも前のページと、当該中間のページと、当該中間のページよりも後のページとに分割する操作であるプログラムである。

【発明の効果】

【0008】

請求項１の発明によれば、一の分割文書を３つの文書に分割する操作が、例えば一の分割文書を２つの文書に分割する操作を繰り返す場合に比較して、簡単になる。
請求項２の発明によれば、例えばページを二列以上に折り返して並べることを前提とした領域に各分割文書に含まれるページを並べて表示する場合に比較して、分割文書の区別が一層容易になる。
請求項３の発明によれば、帯状領域に並べられたページの列の例えば途中に表紙となるページを表示する場合に比較して、表紙となるページを特定することが容易になる。
請求項４の発明によれば、二以上の分割文書を一の文書に統合した後に、各文書に含まれるページを束ねて表示する構成や、各文書に含まれるページを並べて表示するものの、文書の途中で改行してその区別は区切りシンボルで示す構成を採用した場合に比較して、文書に含まれるページの閲覧及び文書の区別の両方が容易になる。
請求項５の発明によれば、二以上の分割文書を一の文書に統合することによってページの順序が変わってしまうことを防止できる。
請求項６の発明によれば、二以上の分割文書を一の文書に統合する際にページの順序を変えたいという要求にも応えることができる。
請求項７の発明によれば、複数の分割文書のうちの特定の分割文書が他の分割文書とは異なる状態であることを明示することができる。
請求項８の発明によれば、一の分割文書を３つの文書に分割する操作が、例えば一の分割文書を２つの文書に分割する操作を繰り返す場合に比較して、簡単になる。

【図面の簡単な説明】

【0009】

【図1】本発明の実施の形態が適用される文書処理システムの全体構成例を示した図である。

【図2】本発明の実施の形態における画像読取装置のハードウェア構成例を示した図である。

【図3】本発明の実施の形態における文書処理装置のハードウェア構成例を示した図である。

【図4】各分割文書に含まれるページを各分割文書に対応する列領域に並べて表示した場合の表示内容の具体例を示した図である。

【図5】（ａ），（ｂ）は、第１の分割操作を行った場合の縮小画像表示領域の表示内容の変化の具体例を示した図である。

【図6】（ａ），（ｂ）は、第２の分割操作を行った場合の縮小画像表示領域の表示内容の変化の具体例を示した図である。

【図7】（ａ），（ｂ）は、統合操作を行った場合の縮小画像表示領域の表示内容の変化の具体例を示した図である。

【図8】（ａ），（ｂ）は、確認完了操作を行った場合の縮小画像表示領域の表示内容の変化の具体例を示した図である。

【図9】本発明の実施の形態における文書処理装置の機能構成例を示したブロック図である。

【図10】本発明の実施の形態における文書処理装置のスキャン文書を受信したときの動作例を示したフローチャートである。

【図11】本発明の実施の形態における文書処理装置の分割操作が行われたときの動作例を示したフローチャートである。

【図12】本発明の実施の形態における文書処理装置の統合操作が行われたときの動作例を示したフローチャートである。

【図13】本発明の実施の形態における文書処理装置の確認完了操作が行われたときの動作例を示したフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0010】

以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。

【0011】

［文書処理システムの全体構成］
図１は、本実施の形態が適用される文書処理システム１の全体構成例を示した図である。図示するように、この文書処理システム１は、画像読取装置１０と、文書処理装置３０と、文書管理装置５０とが通信回線８０に接続されることにより構成されている。尚、図では、画像読取装置１０、文書処理装置３０、文書管理装置５０を１つずつしか示していないが、各装置は２つ以上設けられていてもよい。

【0012】

画像読取装置１０は、紙等の記録媒体からの画像読取りを行う装置である。画像読取装置１０は、これに加えて、紙等の記録媒体への画像形成、公衆回線を介した画像送信等を行う装置であってもよい。画像読取りのみを行う観点からはスキャナであり、画像読取り及び画像形成を行う観点からはコピー機であり、画像読取り及び画像送信を行う観点からはファクシミリ送信機である。

【0013】

文書処理装置３０は、画像読取装置１０が画像読取りを行うことにより得られたスキャン文書を処理する装置である。具体的には、スキャン文書を分割して分割文書を生成し、分割文書をユーザに確認させたり訂正させたりする。そして、正しく分割されていると判断された分割文書（分割しなくてよいと判断されたスキャン文書も含む）を、ユーザの指示により文書管理装置５０にアップロードする。文書処理装置３０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータであってよい。

【0014】

文書管理装置５０は、文書処理装置３０がアップロードした分割文書を管理する装置である。文書管理装置５０は、例えば、クラウドサーバであってよい。

【0015】

［画像読取装置のハードウェア構成］
図２は、本実施の形態における画像読取装置１０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、画像読取装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１４と、操作パネル１５と、画像読取部１６と、画像形成部１７と、通信インターフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）１８とを備える。

【0016】

ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１３等に記憶された各種プログラムをＲＡＭ１２にロードして実行することにより、後述する各機能を実現する。

【0017】

ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。ＨＤＤ１４は、画像読取部１６が読み取った画像データや画像形成部１７における画像形成にて用いる画像データ等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。

【0018】

操作パネル１５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行う例えばタッチパネルである。ここで、操作パネル１５は、各種情報が表示されるディスプレイと、指やスタイラスペン等の指示手段で指示された位置を検出する位置検出シートとからなる。或いは、タッチパネルに代えて、ディスプレイ及びキーボードを用いてもよい。

【0019】

画像読取部１６は、紙等の記録媒体に記録された画像を読み取る。ここで、画像読取部１６は、例えばスキャナであり、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式や、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式のものを用いるとよい。

【0020】

画像形成部１７は、紙等の記録媒体に画像を形成する。ここで、画像形成部１７は、例えばプリンタであり、感光体に付着させたトナーを記録媒体に転写して像を形成する電子写真方式や、インクを記録媒体上に吐出して像を形成するインクジェット方式のものを用いるとよい。

【0021】

通信Ｉ／Ｆ１８は、通信回線８０を介して他の装置、例えば文書処理装置３０との間で各種情報の送受信を行う。

【0022】

［文書処理装置及び文書管理装置のハードウェア構成］
図３は、本実施の形態における文書処理装置３０のハードウェア構成例を示した図である。図示するように、文書処理装置３０は、演算手段であるＣＰＵ３１と、記憶手段であるメインメモリ３２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）３３とを備える。ここで、ＣＰＵ３１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ３２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤ３３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。更に、文書処理装置３０は、外部との通信を行うための通信Ｉ／Ｆ３４と、ディスプレイ等の表示デバイス３５と、キーボードやマウス等の入力デバイス３６とを備える。

【0023】

また、図３に示したハードウェア構成は、文書管理装置５０のハードウェア構成としても捉えられる。但し、文書管理装置５０について述べるときは、図３のＣＰＵ３１、メインメモリ３２、ＨＤＤ３３、通信Ｉ／Ｆ３４、表示デバイス３５、入力デバイス３６をそれぞれ、ＣＰＵ５１、メインメモリ５２、ＨＤＤ５３、通信Ｉ／Ｆ５４、表示デバイス５５、入力デバイス５６と表記するものとする。

【0024】

［本実施の形態の概要］
このような構成を備えた文書処理システム１において、本実施の形態では、文書処理装置３０が、複数のページを含む電子文書を受け付け、電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割し、複数の分割文書の各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを、各分割文書に対応する連続領域に並べて表示する。

【0025】

ここで、電子文書は、如何なる方法で電子化された文書であってもよいが、画像読取装置１０で読み取ることにより電子化された文書であるスキャン文書を例にとって説明する。

【0026】

また、連続領域は、表示デバイス３５の画面をＭ×Ｎ（Ｍ，Ｎは自然数）に区切った領域としてよいが、特に、Ｍ又はＮを１とし、各分割文書に含まれる少なくとも１つのページが縦又は横に一列に並べられる帯状領域としてもよい。以下では、各分割文書に含まれる少なくとも１つのページが縦一列に並べられる列領域を例にとって説明する。

【0027】

更に、各分割文書に含まれる少なくとも１つのページのうちの表紙となるページは、帯状領域の一列の端部に表示されてよい。ここで、帯状領域の一列の端部はどの端部であってもよいが、以下では、先頭の端部を例にとって説明する。

【0028】

図４は、このように各分割文書に含まれるページを各分割文書に対応する列領域に並べて表示した場合の表示内容の具体例を示した図である。ここでは、スキャン文書が分割文書Ａ，Ｂ，Ｃに分割されたことを想定している。

【0029】

図４では、まず、左側に縮小画像表示領域１００が示されており、右側に拡大画像表示領域２００が示されている。

【0030】

縮小画像表示領域１００は、列領域１１０～１３０を含む。そして、列領域１１０には、分割文書Ａのページの縮小画像１１１～１１４と、分割文書Ａの総ページ数画像１１８とが表示されている。列領域１２０には、分割文書Ｂのページの縮小画像１２１，１２２と、分割文書Ｂの総ページ数画像１２８とが表示されている。列領域１３０には、分割文書Ｃのページの縮小画像１３１～１３３と、分割文書Ｃの総ページ数画像１３８とが表示されている。

【0031】

一方、縮小画像表示領域１００において、太枠で囲んで示すように分割文書Ａの第３ページの縮小画像１１３を選択すると、拡大画像表示領域２００には、分割文書Ａの第３ページの拡大画像２１３が表示される。

【0032】

また、本実施の形態では、文書処理装置３０が、一の分割文書を二以上の文書に分割する操作（以下、「分割操作」という）に応じて、二以上の文書の各文書に含まれるページを、各文書に対応する連続領域に並べて表示する。

【0033】

ここで、分割操作は、一の分割文書に含まれるページのうちの一のページを選択することにより、一の分割文書を、一のページよりも前のページと、一のページ以降のページとに分割する操作（以下、「第１の分割操作」という）であってよい。

【0034】

図５（ａ），（ｂ）は、このような第１の分割操作を行った場合の縮小画像表示領域１００の表示内容の変化の具体例を示した図である。

【0035】

図５（ａ）では、分割文書Ａの第３ページに、表紙になるべきページが混じっていたことを想定している。図では、分割文書Ａの第３ページの縮小画像１１３に「Ａ２」ではなく「表紙」と表記することで、このことを示している。つまり、ここでは、一の分割文書として分割文書Ａを例にとり、一のページとして分割文書Ａの第３ページを例にとっている。この場合に、太枠で囲んで示すように縮小画像１１３を選択し、矢印で示すように縮小画像１１３をドラッグ＆ドロップしたとする。

【0036】

すると、図５（ｂ）に示すように、選択されたページの縮小画像１１３だけでなく、後続するページの縮小画像１１４も一緒に移動する。即ち、分割文書Ａは、分割文書Ａの第１ページ及び第２ページを含む分割文書Ａ－１１と、分割文書Ａの第３ページ及び第４ページを含む分割文書Ａ－１２とに分割される。そして、列領域１１０には分割文書Ａ－１１のページの縮小画像１１１，１１２が、列領域１２０には分割文書Ａ－１２のページの縮小画像１１３，１１４がそれぞれ表示される。これにより、列領域１２０に表示されていた分割文書Ｂのページの縮小画像１２１，１２２は列領域１３０に移動し、列領域１３０に表示されていた分割文書Ｃのページの縮小画像１３１～１３３は表示範囲外に移動する。更に、この表示の変更に伴い、総ページ数画像１１８，１２８，１３８も更新される。

【0037】

尚、この第１の分割操作では、縮小画像１１３を選択してドラッグ＆ドロップすることで、縮小画像１１３，１１４を移動することとしたが、これには限らない。縮小画像１１３を選択した状態でマウスを右クリックして表示されたメニューから例えば「表紙にする」を選択することで、縮小画像１１３，１１４を移動することとしてもよい。

【0038】

或いは、分割操作は、一の分割文書に含まれるページのうちの中間のページを選択することにより、一の分割文書を、中間のページよりも前のページと、中間のページと、中間のページよりも後のページとに分割する操作（以下、「第２の分割操作」という）であってもよい。

【0039】

図６（ａ），（ｂ）は、このような第２の分割操作を行った場合の縮小画像表示領域１００の表示内容の変化の具体例を示した図である。

【0040】

図６（ａ）では、分割文書Ａの第２ページ及び第４ページに、表紙になるべきページが混じっていたことを想定している。図では、分割文書Ａの第２ページの縮小画像１１２に「Ａ１」ではなく「表紙」と表記し、分割文書Ａの第４ページの縮小画像１１４に「Ａ３」ではなく「表紙」と表記することで、このことを示している。つまり、ここでは、一の分割文書として分割文書Ａを例にとり、中間ページとして分割文書Ａの第２ページ及び第３ページを例にとっている。この場合に、図５（ａ）のように表紙となるべきページである第２ページの縮小画像１１２のみをドラッグ＆ドロップしたのでは、後続する第３ページ及び第４ページの縮小画像１１３，１１４も一緒に移動してしまう。そうなると、第４ページの縮小画像１１４を更に移動させるために追加でドラッグ＆ドロップする必要が生じる。そこで、第２の分割操作では、１つの分割文書を３つの文書に分割する場合に、中央の文書が複数のページを含んでいれば、その複数のページを選択する。具体的には、図６（ａ）に太枠で囲んで示すように縮小画像１１２，１１３を選択し、矢印で示すように縮小画像１１２，１１３をドラッグ＆ドロップしたとする。

【0041】

すると、図６（ｂ）に示すように、分割文書Ａは、分割文書Ａの第１ページを含む分割文書Ａ－２１と、分割文書Ａの第２ページ及び第３ページを含む分割文書Ａ－２２と、分割文書Ａの第４ページを含む分割文書Ａ－２３とに分割される。そして、列領域１１０には分割文書Ａ－２１のページの縮小画像１１１が、列領域１２０には分割文書Ａ－２２のページの縮小画像１１２，１１３が、列領域１３０には分割文書Ａ－２３のページの縮小画像１１４がそれぞれ表示される。これにより、列領域１２０に表示されていた分割文書Ｂのページの縮小画像１２１，１２２及び列領域１３０に表示されていた分割文書Ｃのページの縮小画像１３１～１３３は表示範囲外に移動する。更に、この表示の変更に伴い、総ページ数画像１１８，１２８，１３８も更新される。

【0042】

尚、この第２の分割操作では、縮小画像１１２，１１３を選択してドラッグ＆ドロップすることで、縮小画像１１２，１１３及び縮小画像１１４を別々に移動することとしたが、これには限らない。縮小画像１１２，１１３を選択した状態でマウスを右クリックして表示されたメニューから例えば「分割する」を選択することで、縮小画像１１２，１１３及び縮小画像１１４を別々に移動することとしてもよい。

【0043】

また、この第２の分割操作は、中間のページが複数のページである場合に行うこととしたが、中間のページが１ページである場合に行ってもよい。その場合は、１ページの選択によりユーザが第１の分割操作を意図しているのか第２の分割操作を意図しているのかが分からないことが問題になるが、それは、１ページが選択された場合にどの分割操作を行うかをその時点でユーザに問い合わせたり、１ページが選択された場合にどの分割操作を行うかを事前にユーザに設定させたりすることにより、判断すればよい。

【0044】

更に、本実施の形態では、文書処理装置３０が、二以上の分割文書を一の文書に統合する操作（以下、「統合操作」という）に応じて、一の文書に含まれるページを、一の文書に対応する連続領域に並べて表示する。

【0045】

この場合、二以上の分割文書に含まれるページの順序が、統合された文書においても維持されるように、統合された文書に含まれるページが連続領域に並べて表示されるようにする。

【0046】

図７（ａ），（ｂ）は、このような統合操作を行った場合の縮小画像表示領域１００の表示内容の変化の具体例を示した図である。ここでは、統合操作に先立ち、スキャン文書が分割文書Ａ－３１，Ａ－３２，Ｂに分割されたとする。そして、分割文書Ａ－３１のページの縮小画像１１１，１１２が列領域１１０に、分割文書Ａ－３２のページの縮小画像１１３，１１４が列領域１２０に、分割文書Ｂのページの縮小画像１２１，１２２が列領域１３０にそれぞれ表示されているとする。

【0047】

図７（ａ）では、分割文書Ａ－３２の第１ページに、表紙になるべきでないページが配置されていたことを想定している。図では、分割文書Ａ－３２の第１ページの縮小画像１１３に「表紙」ではなく「Ａ２」と表記することで、このことを示している。つまり、ここでは、二以上の分割文書として分割文書Ａ－３１，Ａ－３２を例にとっている。この場合に、太枠で囲んで示すように縮小画像１１３を選択し、矢印で示すようにドラッグ＆ドロップしたとする。

【0048】

すると、図７（ｂ）に示すように、選択されたページの縮小画像１１３だけでなく、後続するページの縮小画像１１４も一緒に移動する。即ち、分割文書Ａ－３１，Ａー３２は、分割文書Ａ－３１の第１ページ及び第２ページと、分割文書Ａ－３２の第１ページ及び第２ページとをこの順に含む分割文書Ａに統合される。そして、列領域１１０には分割文書Ａのページの縮小画像１１１～１１４が表示される。これにより、列領域１３０に表示されていた分割文書Ｂのページの縮小画像１２１，１２２は列領域１２０に移動し、表示範囲外にあった分割文書Ｃのページの縮小画像１３１～１３３は列領域１３０に移動する。更に、この表示の変更に伴い、総ページ数画像１１８，１２８，１３８も更新される。

【0049】

また、上記では、二以上の分割文書に含まれるページの順序が、統合された文書においても維持されるように、統合された文書に含まれるページが連続領域に並べて表示されるようにしたが、これには限らない。二以上の分割文書に含まれるページの順序が、統合された文書においても維持される設定を、二以上の分割文書に含まれるページの順序が、統合された文書において維持されないことを許可する設定に変更できるようにしてもよい。

【0050】

このようにページの順序が維持されないことを許可する設定に変更されている場合に、図７（ａ）で縮小画像１１３を、例えば縮小画像１１１の上方の領域へ向けてドラッグ＆ドロップしたとする。すると、分割文書Ａは、図７（ｂ）とは異なり、分割文書Ａ－３２の第１ページ及び第２ページと、分割文書Ａ－３１の第１ページ及び第２ページとをこの順に含む文書となる。つまり、分割文書Ａにおいて、分割文書Ａ－３１に含まれていたページと、分割文書Ａ－３２に含まれていたページとの順序が逆になる。

【0051】

また、二以上の分割文書に含まれるページの順序が、統合文書においても維持される設定がされている状態で、例えば、縮小画像１１３を縮小画像１１１の上方の領域へ向けてドラッグ＆ドロップしたとする。この場合は、ページの順序を変更させる修正と判断できるので、ユーザにポップアップ等で警告が行われるようにしてもよい。

【0052】

更にまた、本実施の形態では、文書処理装置３０が、複数の分割文書のうちの特定の分割文書に対する操作に応じて、特定の分割文書に含まれるページを連続領域に束ねて表示する。ここで、特定の分割文書に対する操作は如何なる目的で行う操作であってもよいが、以下では、特定の分割文書が正しく分割されているかの確認が完了したことを入力する目的で行う操作（以下、「確認完了操作」という）を例にとって説明する。

【0053】

図８（ａ），（ｂ）は、このような確認完了操作を行った場合の縮小画像表示領域１００の表示内容の変化の具体例を示した図である。ここでは、確認完了操作を、特定の分割文書に含まれる表紙ページをクリックする操作としている。

【0054】

図８（ａ）では、列領域１１０に、分割文書Ａのページの縮小画像１１１～１１４と、分割文書Ａの総ページ数画像１１８とが表示されている。列領域１２０に、分割文書Ｂのページの縮小画像１２１，１２２と、分割文書Ｂの総ページ数画像１２８とが表示されている。列領域１３０に、分割文書Ｃのページの縮小画像１３１～１３３と、分割文書Ｃの総ページ数画像１３８とが表示されている。この状態で、太枠で囲んで示すように、分割文書Ａの表紙ページの縮小画像１１１がクリックされたとする。

【0055】

すると、図８（ｂ）に示すように、分割文書Ａのページの縮小画像１１１～１１４が、表紙ページの縮小画像１１１を手前にした状態で束ねて表示される。その際、束ねて表示された縮小画像１１１～１１４に重ねて「アップロード」ボタン１１９が表示される。そこで、ユーザは、「アップロード」ボタン１１９を押下することにより、分割文書Ａを個別に文書管理装置５０にアップロードすることができる。また、画面上には、「全てアップロード」ボタン１４０も表示されている。図では、正しく分割されているかの確認が完了していない分割文書があるので、「全てアップロード」ボタン１４０はグレイアウトされているが、全ての分割文書について正しく分割されているかの確認が完了すると、「全てアップロード」ボタン１４０のグレイアウトは解除される。そこで、ユーザは、「全てアップロード」ボタン１４０を押下することにより、全ての分割文書をまとめて文書管理装置５０にアップロードすることができる。

【0056】

尚、上記では、「アップロード」ボタン１１９を押下することで分割文書Ａを個別にアップロードし、「全てアップロード」ボタン１４０を押下することで全ての分割文書をまとめてアップロードすることとしたが、これには限らない。分割文書Ａの表紙ページの縮小画像１１１上でマウスを右クリックして表示されたメニューから「アップロード」を選択することで分割文書Ａを個別にアップロードしてもよい。また、画面の縮小画像が表示されていない領域でマウスを右クリックして表示されたメニューから「全てアップロード」を選択することで全ての分割文書をまとめてアップロードしてもよい。

【0057】

また、表紙ページをクリックすることで束ねて表示された縮小画像において、表紙ページの縮小画像を再度クリックすることにより、縮小画像が展開されて第２ページ以降の縮小画像を再度確認できるようにしてもよい。

【0058】

［文書処理装置の機能構成］
図９は、このような概略動作を行う文書処理装置３０の機能構成例を示したブロック図である。図示するように、本実施の形態における文書処理装置３０は、受信部４１と、第１分割処理部４２と、分割文書記憶部４３と、表示制御部４４と、操作受付部４５と、第２分割処理部４６と、統合処理部４７と、完了処理部４８と、送信部４９とを備えている。

【0059】

受信部４１は、画像読取装置１０からスキャン文書を受信する。本実施の形態では、複数のページを含む電子文書を受け付ける手段の一例として、受信部４１を設けている。

【0060】

第１分割処理部４２は、受信部４１が受信したスキャン文書から表紙となるべきページを判別し、スキャン文書を表紙となるべきページで分割する。本実施の形態では、電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割する手段の一例として、第１分割処理部４２を設けている。

【0061】

分割文書記憶部４３は、第１分割処理部４２がスキャン文書を分割して得られた分割文書を記憶する。また、第２分割処理部４６が１つの分割文書を複数の文書に分割すると、分割前の分割文書を削除し、分割後の複数の文書を複数の分割文書として記憶する。更に、統合処理部４７が複数の分割文書を１つの文書に統合すると、統合前の複数の分割文書を削除し、統合後の１つの文書を１つの分割文書として記憶する。更にまた、完了処理部４８が分割文書の確認を完了した旨の確認完了情報を生成すると、その分割文書に対して確認完了情報を記憶する。

【0062】

表示制御部４４は、第１分割処理部４２がスキャン文書を分割して得られた分割文書のページの縮小画像を列領域に一列に並べて表示するように表示デバイス３５を制御する。この場合、表示制御部４４は、各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを各分割文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する手段の一例である。また、表示制御部４４は、第２分割処理部４６が１つの分割文書を複数の文書に分割すると、分割で得られた文書のページの縮小画像を列領域に一列に並べて表示するように表示デバイス３５を制御する。この場合、表示制御部４４は、一の分割文書を二以上の文書に分割する操作に応じて、二以上の文書の各文書に含まれるページを、各文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する手段の一例である。更に、表示制御部４４は、統合処理部４７が複数の分割文書を１つの文書に統合すると、統合で得られた文書のページの縮小画像を列領域に一列に並べて表示するように表示デバイス３５を制御する。この場合、表示制御部４４は、二以上の分割文書を一の文書に統合する操作に応じて、一の文書に含まれるページを、一の文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する手段の一例である。更に、表示制御部４４は、完了処理部４８が分割文書の確認を完了した旨の確認完了情報を生成すると、その分割文書のページの縮小画像を束ねて表示するように表示デバイス３５を制御する。この場合、表示制御部４４は、複数の分割文書のうちの特定の分割文書に対する操作に応じて、特定の分割文書に含まれるページを連続領域に束ねて表示するように制御する手段の一例である。

【0063】

操作受付部４５は、ユーザが入力デバイス３６を用いて行った操作を受け付ける。ここで、操作としては、１つの分割文書を複数の文書に分割する分割操作、複数の分割文書を１つの文書に統合する統合操作、分割文書が正しく分割されているかの確認が完了したことを入力する確認完了操作、分割文書をアップロードするためのアップロード操作等がある。

【0064】

第２分割処理部４６は、操作受付部４５が１つの分割文書を複数の文書に分割する分割操作を受け付けると、分割文書記憶部４３に記憶されたその１つの分割文書を複数の文書に分割する。

【0065】

統合処理部４７は、操作受付部４５が複数の分割文書を１つの文書に統合する統合操作を受け付けると、分割文書記憶部４３に記憶されたその複数の分割文書を１つの文書に統合する。

【0066】

完了処理部４８は、操作受付部４５が分割文書の確認完了操作を受け付けると、分割文書が正しく分割されているかの確認が完了したことを示す確認完了情報を生成する。

【0067】

送信部４９は、操作受付部４５が分割文書の個別のアップロード操作を受け付けると、分割文書記憶部４３に記憶されたその分割文書を文書管理装置５０に送信する。また、操作受付部４５が全ての分割文書のまとめてのアップロード操作を受け付けると、分割文書記憶部４３に記憶された全ての分割文書を文書管理装置５０に送信する。

【0068】

［文書処理装置の動作］
図１０は、本実施の形態における文書処理装置３０のスキャン文書を受信したときの動作例を示したフローチャートである。尚、この動作例は、スキャン文書を受信してから図４に示した表示を行うまでの処理に対応する。

【0069】

図示するように、文書処理装置３０では、まず、受信部４１が、画像読取装置１０からスキャン文書を受信したかどうかを判定する（ステップ３０１）。

【0070】

その結果、画像読取装置１０からスキャン文書を受信したと判定しなければ、受信部４１は、ステップ３０１の処理を繰り返す。

【0071】

一方、画像読取装置１０からスキャン文書を受信したと判定されれば、第１分割処理部４２が、ステップ３０１で受信されたスキャン文書からキーバリューを抽出する（ステップ３０２）。ここで、「キーバリュー」とは、文書を解析するために用いられる種々の情報項目の値のことをいう。

【0072】

そして、第１分割処理部４２は、ステップ３０２で抽出したキーバリューから表紙タイトルを検索し、ステップ３０１で受信されたスキャン文書において、検索して見つかった表紙タイトルを用いて、表紙ページを判別する（ステップ３０３）。

【0073】

次に、第１分割処理部４２は、ステップ３０１で受信されたスキャン文書を、ステップ３０３で判別した表紙ページに基づいて、複数の分割文書に分割する（ステップ３０４）。具体的には、スキャン文書を、表紙ページが各分割文書の第１ページとなるように、複数の分割文書に分割する。

【0074】

その後、表示制御部４４が、ステップ３０４で得られた複数の分割文書の各分割文書のページの縮小画像を、表紙ページの縮小画像を先頭として列領域に一列に表示するように、表示デバイス３５を制御する（ステップ３０５）。

【0075】

以上により、文書処理装置３０のスキャン文書を受信したときの動作は終了する。

【0076】

その後、ユーザは、表示デバイス３５に表示された縮小画像を用いて、分割文書の分割、統合、確認完了の各操作を行う。具体的には、ユーザは、分割文書の表紙ページ以外のページをドラッグ＆ドロップすると、その分割文書に対して分割操作を行ったことになり、分割文書の表紙ページをドラッグ＆ドロップすると、その分割文書に対して統合操作を行ったことになる。また、分割文書の表紙ページをクリックしただけだと、分割文書の確認完了操作を行ったことになる。以下では、このようにして操作の内容が特定されたものとして、その後の処理内容を説明する。また、以下では、分割操作又は統合操作でドラッグ＆ドロップのためにクリックされた縮小画像に対応するページ、及び、確認完了操作でクリックされた縮小画像に対応するページを、「選択ページ」と呼ぶことにする。

【0077】

図１１は、本実施の形態における文書処理装置３０の分割操作が行われたときの動作例を示したフローチャートである。尚、この動作例は、図５（ａ），（ｂ）及び図６（ａ），（ｂ）に示した表示内容の変化を実現する処理に対応する。

【0078】

図示するように、文書処理装置３０では、まず、操作受付部４５が、入力デバイス３６からユーザによる分割操作を受け付けたかどうかを判定する（ステップ３２１）。

【0079】

その結果、入力デバイス３６からユーザによる分割操作を受け付けたと判定しなければ、操作受付部４５は、ステップ３２１の処理を繰り返す。

【0080】

一方、入力デバイス３６からユーザによる分割操作を受け付けたと判定すれば、操作受付部４５は、ステップ３２１で受け付けた分割操作における選択ページが１ページか複数ページかを判定する（ステップ３２２）。

【0081】

ステップ３２２で分割操作における選択ページが１ページであると判定されれば、文書処理装置３０は、図５（ａ），（ｂ）に示した分割及び表示を行う。

【0082】

即ち、まず、第２分割処理部４６が、選択ページを含む分割文書を、選択ページより前のページを含む文書と、選択ページ以降のページを含む文書とに分割する（ステップ３２３）。尚、その際、分割文書記憶部４３では、選択ページを含む分割文書が削除され、分割で得られた２つの文書が新たな分割文書として記憶される。

【0083】

その後、表示制御部４４が、ステップ３２３で得られた選択ページ以降のページを含む文書のページの縮小画像を、現在の列領域から１つ右の列領域に移動して表示するように、表示デバイス３５を制御する（ステップ３２４）。

【0084】

また、ステップ３２２で分割操作における選択ページが複数ページであると判定されれば、文書処理装置３０は、図６（ａ），（ｂ）に示した分割及び表示を行う。

【0085】

即ち、まず、第２分割処理部４６が、選択ページを含む分割文書を、選択ページより前のページを含む文書と、選択ページのみを含む文書と、選択ページより後のページを含む文書とに分割する（ステップ３２５）。尚、その際、分割文書記憶部４３では、選択ページを含む分割文書が削除され、分割で得られた３つの文書が新たな分割文書として記憶される。

【0086】

その後、表示制御部４４が、ステップ３２５で得られた選択ページのみを含む文書のページの縮小画像を、現在の列領域から１つ右の列領域に移動して表示し、ステップ３２５で得られた選択ページより後のページを含む文書のページの縮小画像を、現在の列領域から２つ右の列領域に移動して表示するように、表示デバイス３５を制御する（ステップ３２６）。

【0087】

以上により、文書処理装置３０の分割操作が行われたときの動作は終了する。

【0088】

図１２は、本実施の形態における文書処理装置３０の統合操作が行われたときの動作例を示したフローチャートである。尚、この動作例は、図７（ａ），（ｂ）に示した表示内容の変化を実現する処理に対応する。

【0089】

図示するように、文書処理装置３０では、まず、操作受付部４５が、入力デバイス３６からユーザによる統合操作を受け付けたかどうかを判定する（ステップ３４１）。

【0090】

その結果、入力デバイス３６からユーザによる統合操作を受け付けたと判定しなければ、操作受付部４５は、ステップ３４１の処理を繰り返す。

【0091】

一方、入力デバイス３６からユーザによる統合操作を受け付けたと判定されれば、統合処理部４７は、ステップ３４１で受け付けた統合操作における選択ページを含む分割文書と、ステップ３４１で受け付けた統合操作で指定された統合先の分割文書とを、１つの文書に統合する（ステップ３４２）。ここで、統合先の分割文書とは、ドラッグ＆ドロップした先の分割文書のことである。また、この場合、基本的には、統合前の分割文書に含まれるページの順序が、統合後の文書においても維持される設定がなされているものとする。そして、統合先の分割文書が表示された列領域は、選択ページを含む分割文書が表示された列領域の左にあるものとする。従って、統合先の分割文書の後に、選択ページを含む分割文書を結合することにより、２つの分割文書を統合することになる。尚、その際、分割文書記憶部４３では、統合操作における選択ページを含む分割文書と、統合操作で指定された統合先の分割文書とが削除され、統合で得られた文書が新たな分割文書として記憶される。

【0092】

その後、表示制御部４４が、統合操作における選択ページを含む分割文書のページの縮小画像を、現在の列領域から１つ左の列領域に移動して表示するように、表示デバイス３５を制御する（ステップ３４３）。

【0093】

以上により、文書処理装置３０の統合操作が行われたときの動作は終了する。

【0094】

図１３は、本実施の形態における文書処理装置３０の確認完了操作が行われたときの動作例を示したフローチャートである。尚、この動作例は、図８（ａ），（ｂ）に示した表示内容の変化を実現する処理に対応する。

【0095】

図示するように、文書処理装置３０では、まず、操作受付部４５が、入力デバイス３６からユーザによる確認完了操作を受け付けたかどうかを判定する（ステップ３６１）。

【0096】

その結果、入力デバイス３６からユーザによる確認完了操作を受け付けたと判定しなければ、操作受付部４５は、ステップ３６１の処理を繰り返す。

【0097】

一方、入力デバイス３６からユーザによる確認完了操作を受け付けたと判定されれば、完了処理部４８は、ステップ３６１で受け付けた確認完了操作で確認を完了したことが示される分割文書に対して、その確認を完了したことを示す確認完了情報を登録する（ステップ３６２）。具体的には、分割文書記憶部４３に、確認完了操作で確認を完了したことが示される分割文書に関連付けて、確認完了情報を記憶する。

【0098】

その後、表示制御部４４が、確認完了操作で確認を完了したことが示される分割文書の全てのページの縮小画像を、表紙ページを手前にして束ねて表示するように、表示デバイス３５を制御する（ステップ３６３）。

【0099】

次に、文書処理装置３０では、操作受付部４５が、入力デバイス３６からユーザによるアップロード操作を受け付けたかどうかを判定する（ステップ３６４）。

【0100】

その結果、入力デバイス３６からユーザによるアップロード操作を受け付けたと判定しなければ、操作受付部４５は、ステップ３６４の処理を繰り返す。

【0101】

一方、入力デバイス３６からユーザによるアップロード操作を受け付けたと判定すれば、操作受付部４５は、ステップ３６４で受け付けたアップロード操作が、個別のアップロードを指示する操作であるか、まとめてのアップロードを指示する操作であるかを判定する（ステップ３６５）。

【0102】

ステップ３６５でアップロード操作が個別のアップロードを指示する操作であると判定されれば、送信部４９が、このアップロード操作で指定された分割文書を文書管理装置５０へ送信する（ステップ３６６）。

【0103】

また、ステップ３６５でアップロード操作がまとめてのアップロードを指示する操作であると判定されれば、送信部４９が、全ての分割文書を文書管理装置５０へ送信する（ステップ３６７）。

【0104】

以上により、文書処理装置３０の確認完了操作が行われたときの動作は終了する。

【0105】

［プロセッサ］
本実施の形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Central Processing Unit等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Graphics Processing Unit、ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit、ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス等）を含むものである。

【0106】

また、本実施の形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は、本実施の形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、変更してもよい。

【0107】

［プログラム］
本実施の形態における文書処理装置３０が行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。

【0108】

即ち、本実施の形態を実現するプログラムは、コンピュータに、複数のページを含む電子文書を受け付ける機能と、電子文書をページ単位で複数の分割文書に分割する機能と、複数の分割文書の各分割文書に含まれる少なくとも１つのページを、各分割文書に対応する連続領域に並べて表示するように制御する機能とを実現させるためのプログラムとして捉えられる。

【0109】

尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。

【符号の説明】

【0110】

１０…画像読取装置、３０…文書処理装置、４１…受信部、４２…第１分割処理部、４３…分割文書記憶部、４４…表示制御部、４５…操作受付部、４６…第２分割処理部、４７…統合処理部、４８…完了処理部、４９…送信部

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】