特許 7481193 調達業務管理装置、調達業務管理方法、及び調達業務管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-04-30

(45)【発行日】2024-05-10

(54)【発明の名称】調達業務管理装置、調達業務管理方法、及び調達業務管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 30/06 20230101AFI20240501BHJP

【ＦＩ】

G06Q30/06

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2020130522

(22)【出願日】2020-07-31

(65)【公開番号】P2022026859

(43)【公開日】2022-02-10

【審査請求日】2022-12-15

(73)【特許権者】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】相浦 恭多

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【審査官】田上 隆一

(56)【参考文献】

【文献】特開２００２－３０４４９２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－０１１１０６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－０４６６６０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備える調達業務管理装置であって、
前記制御部が、
調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付け、情報ステータスを要求申請中ステータスとして前記要求情報を調達要求情報データに登録する調達要求受付手段と、
前記情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、
担当者の入力に基づく前記要求情報における前記商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は担当者の入力に基づく前記要求情報における前記商品又は前記サービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付け、
前記在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、
前記見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する
調達準備情報受付手段と、
前記情報ステータスが要求受付済ステータスである要求情報について、
前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積を依頼したことを示す見積依頼情報であって、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼先の業者の情報、及び前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼数の情報を含む見積依頼情報を受け付け、
前記見積依頼情報を、前記要求情報に紐付け登録し、
前記要求情報の情報ステータスを要求受付済ステータスから見積依頼済ステータスに更新登録する
見積依頼情報受付手段と、
を備え、
前記見積依頼情報受付手段が、
１つの前記要求情報に対して２つ以上の見積依頼情報を受け付けることができることを特徴とする調達業務管理装置。

【請求項2】

前記制御部が、
前記情報ステータスが見積依頼済ステータスである要求情報について、
前記要求情報に紐付けされた前記見積依頼情報毎に、前記見積依頼情報における前記業者に対して、発注することを示す業者適否情報、又は発注しないことを示す業者適否情報を受け付け、
前記業者適否情報を、前記業者適否情報における前記業者に対応する前記見積依頼情報に紐付け登録し、
前記要求情報に紐付けされた前記見積依頼情報のうち少なくとも１つの前記見積依頼情報に、発注することを示す業者適否情報が紐付けされた場合は、前記要求情報の情報ステータスを見積依頼済ステータスから発注先確定ステータスに更新登録し、
前記要求情報に紐付けされた前記見積依頼情報のうち全ての前記見積依頼情報に、発注しないことを示す業者適否情報のみが紐付けされた場合は、前記要求情報の情報ステータスを見積依頼済ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する
業者情報受付手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の調達業務管理装置。

【請求項3】

前記調達要求受付手段が、
調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報に加えて、前記商品又は前記サービスの要求単価の情報、或いは前記商品又は前記サービスの要求金額の情報を含む要求情報を受け付け、
前記業者情報受付手段が、
前記要求情報における前記商品又は前記サービスについての業者の回答単価の情報、或いは前記要求情報における前記商品又は前記サービスについての業者の回答金額の情報を含む業者回答情報を受け付け、
前記業者回答情報を、前記業者回答情報における前記業者に対応する前記見積依頼情報に紐付け登録し、
前記業者回答情報における前記回答単価が、前記要求単価を上回る場合、又は前記業者回答情報における前記回答金額が、前記要求金額を上回る場合は、前記業者回答情報における前記業者について、発注しないことを示す業者適否情報を受け付け、発注することを示す業者適否情報を受け付けない
ことを特徴とする請求項２に記載の調達業務管理装置。

【請求項4】

前記制御部が、
前記情報ステータスが発注先確定ステータスである要求情報について、
前記業者適否情報における発注を確定した業者に対し、前記業者適否情報を紐付けした前記要求情報における前記商品又は前記サービスを発注したことを示す発注完了情報を受け付け、
前記要求情報の情報ステータスを発注先確定ステータスから発注済ステータスに更新登録する
発注完了情報受付手段をさらに備えることを特徴とする請求項２又は３に記載の調達業務管理装置。

【請求項5】

前記制御部が、
前記情報ステータスが発注済ステータスである要求情報について、
前記要求情報における前記商品を前記業者から仕入れたこと又は前記サービスの提供を前記業者から受けたことを示す仕入完了情報を受け付け、
前記要求情報の情報ステータスを発注済ステータスから仕入済ステータスに更新登録する
仕入完了情報受付手段をさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の調達業務管理装置。

【請求項6】

前記調達準備情報受付手段が、
前記在庫引当することを示す調達準備情報として、前記要求情報における前記商品の在庫引当数の情報を含む調達準備情報を受け付け、
前記見積依頼準備することを示す調達準備情報として、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼予定数の情報を含む調達準備情報を受け付け、
前記調達準備情報を、前記要求情報に紐付け登録することを特徴とする請求項１～５の何れか１項に記載の調達業務管理装置。

【請求項7】

前記制御部が、
前記情報ステータスが在庫引当済ステータスである要求情報について、
前記要求情報における前記商品を払い出したことを示す在庫払出情報を受け付け、
前記要求情報の情報ステータスを在庫引当済ステータスから在庫払出済ステータスに更新登録する
在庫払出情報受付手段をさらに備えることを特徴とする請求項１～６の何れか１項に記載の調達業務管理装置。

【請求項8】

制御部を備える調達業務管理装置において実行される調達業務管理方法であって、
前記制御部で実行される、
調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付け、情報ステータスを要求申請中ステータスとして前記要求情報を調達要求情報データに登録する調達要求受付ステップと、
前記情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、
担当者の入力に基づく前記要求情報における前記商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は担当者の入力に基づく前記要求情報における前記商品又は前記サービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付け、
前記在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、
前記見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する
調達準備情報受付ステップと、
前記情報ステータスが要求受付済ステータスである要求情報について、
前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積を依頼したことを示す見積依頼情報であって、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼先の業者の情報、及び前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼数の情報を含む見積依頼情報を受け付け、
前記見積依頼情報を、前記要求情報に紐付け登録し、
前記要求情報の情報ステータスを要求受付済ステータスから見積依頼済ステータスに更新登録する
見積依頼情報受付ステップと、
を含み、
前記見積依頼情報受付ステップが、
１つの前記要求情報に対して２つ以上の見積依頼情報を受け付けることができることを特徴とする調達業務管理方法。

【請求項9】

制御部を備える調達業務管理装置に実行させるための調達業務管理プログラムであって、
前記制御部に実行させるための、
調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付け、情報ステータスを要求申請中ステータスとして前記要求情報を調達要求情報データに登録する調達要求受付ステップと、
前記情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、
担当者の入力に基づく前記要求情報における前記商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は担当者の入力に基づく前記要求情報における前記商品又は前記サービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付け、
前記在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、
前記見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する
調達準備情報受付ステップと、
前記情報ステータスが要求受付済ステータスである要求情報について、
前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積を依頼したことを示す見積依頼情報であって、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼先の業者の情報、及び前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼数の情報を含む見積依頼情報を受け付け、
前記見積依頼情報を、前記要求情報に紐付け登録し、
前記要求情報の情報ステータスを要求受付済ステータスから見積依頼済ステータスに更新登録する
見積依頼情報受付ステップと、
を含み、
前記見積依頼情報受付ステップが、
１つの前記要求情報に対して２つ以上の見積依頼情報を受け付けることができることを特徴とする調達業務管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、調達業務管理装置、調達業務管理方法、及び調達業務管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

設備工事業、重機械製造業等の業界において、外部業者への発注管理を含めた部材等の調達業務は重要な業務の一つとなっている。これまで、調達業務は、メールや電話でのやり取りなどで完結させるのが一般的であった。

【0003】

しかし、昨今、社内統制強化、コンプライス準拠などが強く求められていることから、発注前段階である社内調達要求、業者への見積依頼を効率的に管理でき、適正な金額での調達、適正な業者の選択を可能とするシステムが求められている。

【0004】

また、これまで、調達要求者は社内の調達部門に調達要求した後、発注業務を調達部門へ移管していることが多く、調達要求後の調達状況のステータスを容易に知ることができないことが原因で、発注漏れ、検収漏れ、作業遅延等が発生していた。このようなことから、調達要求者がリアルタイムで調達状況のステータスを確認できるシステムが求められている。

【0005】

しかし、これまで、このような課題を解決するシステムは知られていない（特許文献１）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0006】

【文献】特開２００２－８７５２５号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0007】

本発明の目的は、過去の見積回答、取引金額、納期等を全社で容易に確認比較でき、適正な金額での調達、適正な業者の選択を可能とし、支店依存の予算粒度が統一することができると共に、要求単価の基となる実行予算の精度を向上させることができるシステムを備えた調達業務管理装置を提供することにある。

【0008】

また、本発明の目的は、調達要求者がリアルタイムで調達状況のステータスを確認でき、発注漏れ、検収漏れ、作業遅延等を未然に防ぐことができるシステムを備えた調達業務管理装置を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る調達業務管理装置は、制御部を備える調達業務管理装置であって、前記制御部が、調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付け、情報ステータスを要求申請中ステータスとして前記要求情報を調達要求情報データに登録する調達要求受付手段と、前記情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、前記要求情報における前記商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は前記要求情報における前記商品又は前記サービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付け、前記在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、前記見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する調達準備情報受付手段と、を備えることを特徴とする。

【0010】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記制御部が、前記情報ステータスが要求受付済ステータスである要求情報について、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積を依頼したことを示す見積依頼情報を受け付け、前記要求情報の情報ステータスを要求受付済ステータスから見積依頼済ステータスに更新登録する見積依頼情報受付手段をさらに備えることを特徴とする。

【0011】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記見積依頼情報受付手段が、前記見積依頼情報として、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼先の業者の情報、及び前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼数の情報を含む見積依頼情報を受け付け、前記見積依頼情報を、前記要求情報に紐付け登録することを特徴とする。

【0012】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記見積依頼情報受付手段が、１つの前記要求情報に対して２つ以上の見積依頼情報を受け付けることができることを特徴とする。

【0013】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記制御部が、前記情報ステータスが見積依頼済ステータスである要求情報について、前記要求情報に紐付けされた前記見積依頼情報毎に、前記見積依頼情報における前記業者に対して、発注することを示す業者適否情報、又は発注しないことを示す業者適否情報を受け付け、前記業者適否情報を、前記業者適否情報における前記業者に対応する前記見積依頼情報に紐付け登録し、前記要求情報に紐付けされた前記見積依頼情報のうち少なくとも１つの前記見積依頼情報に、発注することを示す業者適否情報が紐付けされた場合は、前記要求情報の情報ステータスを見積依頼済ステータスから発注先確定ステータスに更新登録し、前記要求情報に紐付けされた前記見積依頼情報のうち全ての前記見積依頼情報に、発注しないことを示す業者適否情報のみが紐付けされた場合は、前記要求情報の情報ステータスを見積依頼済ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する業者情報受付手段をさらに備えることを特徴とする。

【0014】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記調達要求受付手段が、調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報に加えて、前記商品又は前記サービスの要求単価の情報、或いは前記商品又は前記サービスの要求金額の情報を含む要求情報を受け付け、前記業者情報受付手段が、前記要求情報における前記商品又は前記サービスについての業者の回答単価の情報、或いは前記要求情報における前記商品又は前記サービスについての業者の回答金額の情報を含む業者回答情報を受け付け、前記業者回答情報を、前記業者回答情報における前記業者に対応する前記見積依頼情報に紐付け登録し、前記業者回答情報における前記回答単価が、前記要求単価を上回る場合、又は前記業者回答情報における前記回答金額が、前記要求金額を上回る場合は、前記業者回答情報における前記業者について、発注しないことを示す業者適否情報を受け付け、発注することを示す業者適否情報を受け付けないことを特徴とする。

【0015】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記制御部が、前記情報ステータスが発注先確定ステータスである要求情報について、前記業者適否情報における発注を確定した業者に対し、前記業者適否情報を紐付けした前記要求情報における前記商品又は前記サービスを発注したことを示す発注完了情報を受け付け、前記要求情報の情報ステータスを発注先確定ステータスから発注済ステータスに更新登録する発注完了情報受付手段をさらに備えることを特徴とする。

【0016】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記制御部が、前記情報ステータスが発注済ステータスである要求情報について、前記要求情報における前記商品を前記業者から仕入れたこと又は前記サービスの提供を前記業者から受けたことを示す仕入完了情報を受け付け、前記要求情報の情報ステータスを発注済ステータスから仕入済ステータスに更新登録する仕入完了情報受付手段をさらに備えることを特徴とする。

【0017】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記調達準備情報受付手段が、前記在庫引当することを示す調達準備情報として、前記要求情報における前記商品の在庫引当数の情報を含む調達準備情報を受け付け、前記見積依頼準備することを示す調達準備情報として、前記要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼予定数の情報を含む調達準備情報を受け付け、前記調達準備情報を、前記要求情報に紐付け登録することを特徴とする。

【0018】

また、本発明に係る調達業務管理装置は、前記制御部が、前記情報ステータスが在庫引当済ステータスである要求情報について、前記要求情報における前記商品を払い出したことを示す在庫払出情報を受け付け、前記要求情報の情報ステータスを在庫引当済ステータスから在庫払出済ステータスに更新登録する在庫払出情報受付手段をさらに備えることを特徴とする。

【0019】

また、本発明に係る調達業務管理方法は、制御部を備える調達業務管理装置において実行される調達業務管理方法であって、前記制御部で実行される、調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付け、情報ステータスを要求申請中ステータスとして前記要求情報を調達要求情報データに登録する調達要求受付ステップと、前記情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、前記要求情報における前記商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は前記要求情報における前記商品又は前記サービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付け、前記在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、前記見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する調達準備情報受付ステップと、を含むことを特徴とする。

【0020】

また、本発明に係る調達業務管理プログラムは、制御部を備える調達業務管理装置に実行させるための調達業務管理プログラムであって、前記制御部に実行させるための、調達を要求する商品又はサービスの情報、及び前記商品又は前記サービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付け、情報ステータスを要求申請中ステータスとして前記要求情報を調達要求情報データに登録する調達要求受付ステップと、前記情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、前記要求情報における前記商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は前記要求情報における前記商品又は前記サービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付け、前記在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、前記見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は前記要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する調達準備情報受付ステップと、を含むことを特徴とする。

【発明の効果】

【0021】

本発明によれば、過去の見積回答、取引金額、納期等を全社で容易に確認比較でき、適正な金額での調達、適正な業者の選択を可能とし、支店依存の予算粒度が統一することができると共に、要求単価の基となる実行予算の精度を向上させることができる。調達要求者はリアルタイムで調達状況のステータスを確認でき、発注漏れ、検収漏れ、作業遅延を未然に防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【0022】

【図1】図１は、ＰＣ１００の構成の一例を示すブロック図である。

【図2】図２は、調達要求受付部１０２ａ、調達準備情報受付部１０２ｂ、在庫払出情報受付部１０２ｃ、見積依頼情報受付部１０２ｄ、業者情報受付部１０２ｅ、発注完了情報受付部１０２ｆ、及び仕入完了情報受付部１０２ｇによる情報処理のフローの一例を示す図である。

【図3】図３は、データ抽出部１０２ｈにより調達要求情報データから抽出された情報の一例を示す図である。

【図4】図４は、データ抽出部１０２ｈにより調達要求情報データから抽出された情報の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0023】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0024】

［１．構成］
ここでは、本発明の調達業務管理装置を含む本実施形態に係るＰＣ（パーソナルコンピュータ）１００の構成の一例について、図１を参照して説明する。なお、本実施形態の構成はあくまでも一例であり、本発明は、本実施形態の構成で実現することに限定されるものではない。また、構成に関する以下の説明において、重複する説明を省略する場合がある。

【0025】

図１は、ＰＣ１００の構成の一例を示すブロック図である。ＰＣ１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８とを備え、各種データ（例えば、記憶部１０６に記憶される、後述する各データでもよい）を記憶したサーバ２００（例えばＷｅｂサーバなど）とネットワーク３００（例えばインターネット、イントラネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）など）を介して通信可能に接続されている。

【0026】

ＰＣ１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0027】

なお、ＰＣ１００は、例えば、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型のものであってもよく、また、ノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型のものであってもよい。

【0028】

制御部１０２は、ＰＣ１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0029】

制御部１０２は、機能概念的に、調達要求受付部１０２ａ、調達準備情報受付部１０２ｂ、在庫払出情報受付部１０２ｃ、見積依頼情報受付部１０２ｄ、業者情報受付部１０２ｅ、発注完了情報受付部１０２ｆ、仕入完了情報受付部１０２ｇ、データ抽出部１０２ｈ等を備えている。

【0030】

調達要求受付部１０２ａは、調達を要求する商品又はサービスの情報（名称、識別子等）、及び商品又はサービスの要求数の情報を含む要求情報を受け付ける。識別子は、例えば、数字、アルファベット（大文字及び小文字を含む）又はそれらの組み合わせの識別コードであり得る。

【0031】

調達要求受付部１０２ａが受け付ける要求情報には、調達を要求する商品又はサービスの情報、及び商品又はサービスの要求数の情報に加えて、調達を要求する商品又はサービスの見込み単価・希望単価（要求単価）の情報、調達を要求する商品又はサービスの見込み単価・希望単価（要求金額）の情報、調達を要求する商品又はサービスの希望納期の情報、調達を要求する商品又はサービスの希望業者の情報（名称、識別子等）、調達を要求する商品又はサービスの要求担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、調達を要求する商品又はサービスの要求日の情報、要求情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0032】

調達要求受付部１０２ａは、一実施形態において、調達を要求する商品又はサービスの情報、及び商品又はサービスの要求数の情報に加えて、商品又はサービスの要求単価の情報、或いは商品又はサービスの要求金額の情報を含む要求情報を受け付ける。

【0033】

調達要求受付部１０２ａは、情報ステータスを要求申請中ステータスとして要求情報を調達要求情報データに登録する。

【0034】

調達準備情報受付部１０２ｂは、情報ステータスが要求申請中ステータスである要求情報について、要求情報における商品を在庫引当することを示す調達準備情報、又は要求情報における商品又はサービスを見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付ける。

【0035】

調達準備情報受付部１０２ｂが受け付ける在庫引当することを示す調達準備情報には、要求情報における商品の在庫引当数の情報、要求情報における商品の在庫引当単価の情報、要求情報における商品の在庫引当金額の情報、要求情報における商品の在庫がある倉庫の情報（名称、識別子等）、要求情報の受付担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報の受付日の情報、要求情報における商品について在庫引当を選択した旨の表示（フラグ等）、調達準備情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0036】

調達準備情報受付部１０２ｂが受け付ける見積依頼準備することを示す調達準備情報には、要求情報における商品又はサービスの見積依頼予定数の情報、要求情報における商品又はサービスの見積依頼予定単価の情報、要求情報における商品又はサービスの見積依頼予定金額の情報、要求情報における商品又はサービスの見積依頼予定業者の情報（名称、識別子等）、要求情報の受付担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報の受付日の情報、要求情報における商品又はサービスについて見積依頼準備を選択した旨の表示（フラグ等）、調達準備情報を特定する情報（識別子等）、調達準備情報に対応する要求情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0037】

調達準備情報受付部１０２ｂは、一実施形態において、在庫引当することを示す調達準備情報として、要求情報における商品の在庫引当数の情報を含む調達準備情報を受け付け、見積依頼準備することを示す調達準備情報として、要求情報における商品又はサービスの見積依頼予定数の情報を含む調達準備情報を受け付ける。

【0038】

調達準備情報受付部１０２ｂは、一実施形態において、調達準備情報を、要求情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、調達準備情報における調達準備情報に対応する要求情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0039】

調達準備情報受付部１０２ｂは、在庫引当することを示す調達準備情報を受け付けた場合は要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから在庫引当済ステータスに更新登録し、見積依頼準備することを示す調達準備情報を受け付けた場合は要求情報の情報ステータスを要求申請中ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する。

【0040】

在庫払出情報受付部１０２ｃは、情報ステータスが在庫引当済ステータスである要求情報について、要求情報における商品を払い出したことを示す在庫払出情報を受け付ける。

【0041】

在庫払出情報受付部１０２ｃが受け付ける在庫払出情報には、要求情報における商品の移動数（在庫払出数）又は予約数、要求情報における商品の移動単価（在庫払出単価）又は予約単価、要求情報における商品の移動金額（在庫払出金額）又は予約金額、要求情報における商品の払出担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報における商品の払出日の情報、要求情報における商品の払い出し完了の表示（フラグ等）、在庫払出情報を特定する情報（識別子等）、在庫払出情報に対応する要求情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0042】

在庫払出情報受付部１０２ｃは、一実施形態において、在庫払出情報を、要求情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、在庫払出情報における在庫払出情報に対応する要求情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0043】

在庫払出情報受付部１０２ｃは、要求情報の情報ステータスを在庫引当済ステータスから在庫払出済ステータスに更新登録する。

【0044】

見積依頼情報受付部１０２ｄは、情報ステータスが要求受付済ステータスである要求情報について、要求情報における商品の見積を依頼したことを示す見積依頼情報を受け付ける。見積依頼情報受付部１０２ｄは、一実施形態において、１つの要求情報に対して２つ以上の見積依頼情報を受け付けることができる。当該実施形態では複数の業者への相見積依頼が可能である。

【0045】

見積依頼情報受付部１０２ｄが受け付ける見積依頼情報には、要求情報における商品又はサービスの見積依頼先の業者の情報（名称、識別子等）、要求情報における前記商品又は前記サービスの見積依頼数（依頼数）の情報、要求情報における商品又はサービスの見積依頼担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報における商品又はサービスの見積依頼日の情報、要求情報における商品又はサービスについての見積依頼完了の表示（フラグ等）、見積依頼情報を特定する情報（識別子等）、見積依頼情報に対応する要求情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0046】

見積依頼情報受付部１０２ｄは、一実施形態において、見積依頼情報として、要求情報における商品又はサービスの見積依頼先の業者の情報、及び要求情報における商品又はサービスの見積依頼数の情報を含む見積依頼情報を受け付ける。

【0047】

見積依頼情報受付部１０２ｄは、一実施形態において、見積依頼情報を、要求情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、見積依頼情報における見積依頼情報に対応する要求情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0048】

見積依頼情報受付部１０２ｄは、要求情報の情報ステータスを要求受付済ステータスから見積依頼済ステータスに更新登録する。

【0049】

業者情報受付部１０２ｅは、要求情報における商品又はサービスについての業者の回答単価の情報、或いは要求情報における商品又はサービスについての業者の回答金額の情報を含む業者回答情報を受け付ける。

【0050】

業者情報受付部１０２ｅが受け付ける業者回答情報には、さらに、要求情報における商品又はサービスについての業者の回答数の情報、要求情報における商品又はサービスについての回答業者の情報（名称、識別子等）、要求情報における商品又はサービスについての業者からの回答受付担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報における商品又はサービスについての業者からの回答受付日の情報、業者回答情報を特定する情報（識別子等）、業者回答情報に対応する見積依頼情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0051】

業者情報受付部１０２ｅは、業者回答情報を、業者回答情報における業者に対応する見積依頼情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、業者回答情報における業者回答情報に対応する見積依頼情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0052】

業者情報受付部１０２ｅは、情報ステータスが見積依頼済ステータスである要求情報について、要求情報に紐付けされた見積依頼情報毎に、見積依頼情報における業者に対して、発注することを示す業者適否情報、又は発注しないことを示す業者適否情報を受け付ける。

【0053】

業者情報受付部１０２ｅは、一実施形態において、業者回答情報における回答単価が、要求単価を上回る場合、又は業者回答情報における回答金額が、要求金額を上回る場合は、前記業者回答情報における業者について、発注しないことを示す業者適否情報を受け付け、発注することを示す業者適否情報を受け付けない。

【0054】

業者情報受付部１０２ｅが受け付ける業者適否情報には、発注先確定担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、発注先確定日の情報、発注確定業者の情報（名称、識別子等）、発注先確定の表示（フラグ等）、業者適否情報を特定する情報（識別子等）、業者適否情報に対応する見積依頼情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0055】

業者情報受付部１０２ｅは、業者適否情報を、業者適否情報における業者に対応する見積依頼情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、業者適否情報における業者適否情報に対応する見積依頼情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0056】

業者情報受付部１０２ｅは、要求情報に紐付けされた見積依頼情報のうち少なくとも１つの見積依頼情報に、発注することを示す業者適否情報が紐付けされた場合は、要求情報の情報ステータスを見積依頼済ステータスから発注先確定ステータスに更新登録し、要求情報に紐付けされた見積依頼情報のうち全ての見積依頼情報に、発注しないことを示す業者適否情報のみが紐付けされた場合は、要求情報の情報ステータスを見積依頼済ステータスから要求受付済ステータスに更新登録する。

【0057】

発注完了情報受付部１０２ｆは、情報ステータスが発注先確定ステータスである要求情報について、業者適否情報における発注を確定した業者に対し、要求情報における商品又はサービスを発注したことを示す発注完了情報を受け付ける。

【0058】

発注完了情報受付部１０２ｆが受け付ける発注完了情報には、要求情報における商品又はサービスの発注数、要求情報における商品又はサービスの発注単価、要求情報における商品又はサービスの発注金額、要求情報における商品又はサービスの発注先の業者の情報（名称、識別子等）、要求情報における商品又はサービスの発注担当者の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報における商品又はサービスの発注日の情報、要求情報における商品又はサービスの発注完了の表示（フラグ等）、発注完了情報を特定する情報（識別子等）、発注完了情報に対応する要求情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0059】

発注完了情報受付部１０２ｆは、一実施形態において、発注完了情報を、要求情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、発注完了情報における発注完了情報に対応する要求情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0060】

発注完了情報受付部１０２ｆは、要求情報の情報ステータスを発注先確定ステータスから発注済ステータスに更新登録する。

【0061】

仕入完了情報受付部１０２ｇは、情報ステータスが発注済ステータスである要求情報について、要求情報における商品を業者から仕入れたこと又はサービスの提供を業者から受けたことを示す仕入完了情報を受け付ける。

【0062】

仕入完了情報受付部１０２ｇが受け付ける仕入完了情報には、要求情報における商品又はサービスの仕入数（受入数）、要求情報における商品又はサービスの仕入単価（受入単価）、要求情報における商品又はサービスの仕入金額（受入金額）、要求情報における商品又はサービスの仕入業者（受入業者）の情報（名称、識別子等）、要求情報における商品又はサービスの仕入担当者（受入担当者）の情報（氏名、部門部署、識別子等）、要求情報における商品又はサービスの仕入日（受入日）の情報、要求情報における商品又はサービスの仕入完了（受入完了）の表示（フラグ等）、仕入完了情報を特定する情報（識別子等）、仕入完了情報に対応する要求情報を特定する情報（識別子等）等が含まれ得る。

【0063】

仕入完了情報受付部１０２ｇは、一実施形態において、仕入完了情報を、要求情報に紐付け登録する。紐付け登録は、例えば、仕入完了情報における仕入完了情報に対応する要求情報を特定する情報を基準にすることができる。

【0064】

仕入完了情報受付部１０２ｇは、要求情報の情報ステータスを発注済ステータスから仕入済ステータスに更新登録する。

【0065】

データ抽出部１０２ｈは、調達要求情報データから抽出すべき情報の指定を受け付け、指定に該当する要求情報、又は要求情報に紐付けされた情報のうち指定に該当する情報（要求情報に紐付けされた調達準備情報、要求情報に紐付けされた在庫払出情報、要求情報に紐付けされた見積依頼情報、要求情報に紐付けされた発注完了情報、要求情報に紐付けされた仕入完了情報、見積依頼情報に紐付けされた業者回答情報、見積依頼情報に紐付けされた業者適否情報等）を抽出し、抽出した情報の一覧を作成する。

【0066】

データ抽出部１０２ｈは、要求情報に含まれる商品又はサービス、要求数の範囲、見込み単価・希望単価の範囲、見込み単価・希望単価の範囲、希望納期の範囲、希望業者、要求担当者、要求日の範囲、情報ステータス、調達準備情報に含まれる在庫引当数の範囲、在庫引当単価の範囲、在庫引当金額の範囲、倉庫、受付担当者、受付日の範囲、在庫払出情報に含まれる移動数又は予約数の範囲、移動単価又は予約単価の範囲、移動金額又は予約金額の範囲、払出担当者、払出日の範囲、見積依頼情報における見積依頼先の業者、見積依頼数の範囲、見積依頼担当者、見積依頼日の範囲、業者回答情報における回答数の範囲、回答業者、回答受付担当者、回答受付日の範囲、業者適否情報における発注先確定担当者、発注先確定日の範囲、発注確定業者、発注先確定の表示、発注完了情報における発注数の範囲、発注単価の範囲、発注金額、発注先の業者、発注担当者、発注日の範囲、仕入完了情報における仕入数の範囲、仕入単価の範囲、仕入金額の範囲、仕入業者、仕入担当者、仕入日の範囲等のうちの任意の１つ又は任意の２以上の組み合わせを所定の範囲に限定又は特定する指定を受け付け、指定に該当する要求情報、又は要求情報に紐付けされた情報のうち指定に該当する情報を抽出し、抽出した情報の一覧を作成する。

【0067】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、ＰＣ１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。

【0068】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。

【0069】

記憶部１０６は、概念的に、調達要求情報データ記憶部１０６ａ等を備えている。

【0070】

調達要求情報データ記憶部１０６ａは、調達要求情報データを格納する。調達要求情報データには、要求情報、要求情報に紐付けされた要求情報、要求情報に紐付けされた調達準備情報、要求情報に紐付けされた在庫払出情報、要求情報に紐付けされた見積依頼情報、要求情報に紐付けされた発注完了情報、要求情報に紐付けされた仕入完了情報、見積依頼情報に紐付けされた業者回答情報、見積依頼情報に紐付けされた業者適否情報等が含まれ得る。

【0071】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置４００及び出力装置５００が接続されている。出力装置４００には、ディスプレイ、プロジェクタ等の表示装置、スピーカ等の音響装置、プリンタ等の印刷装置の他、データファイル形式でダウンロード可能とする装置も含まれる。データファイルファイル形式は、ＰＤＦ、ＣＳＶ、文書ファイル、表計算ソフトファイル、テキストファイル等、当分野で公知のファイル形式を採用することができる。入力装置５００には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。

【0072】

［２．具体例］
ここでは、具体的な事例を用いて、本発明に係る調達業務管理装置における調達要求受付部１０２ａ、調達準備情報受付部１０２ｂ、在庫払出情報受付部１０２ｃ、見積依頼情報受付部１０２ｄ、業者情報受付部１０２ｅ、発注完了情報受付部１０２ｆ、仕入完了情報受付部１０２ｇ、及びデータ抽出部１０２ｈによる情報処理に関し、図２～４を参照して説明する。

【0073】

図２は、調達要求受付部１０２ａ、調達準備情報受付部１０２ｂ、在庫払出情報受付部１０２ｃ、見積依頼情報受付部１０２ｄ、業者情報受付部１０２ｅ、発注完了情報受付部１０２ｆ、及び仕入完了情報受付部１０２ｇによる情報処理のフローの一例を示す図である。

【0074】

図３及び４は、データ抽出部１０２ｈにより調達要求情報データから抽出された情報の一例を示す図である。

【0075】

まず、要求担当者「社員α」は、商品Ａ、パイプＢ、及びＣ業務の調達が必要となったため、商品Ａの調達を要求する要求情報Ａ（要求コードＹ００１、行番号１、内容（商品又はサービス）「商品Ａ」、要求数１０、要求単価３００、要求金額３，０００、要求担当者「社員α」）、パイプＢの調達を要求する要求情報Ｂ（要求コードＹ００１、行番号２、内容「パイプＢ」、要求数２、要求単価１０，０００、要求金額２０，０００、要求担当者「社員α」）、及びＣ業務の調達を要求する要求情報Ｃ（要求コードＹ００１、行番号３、内容「Ｃ業務」、要求数１、要求単価２００，０００、要求金額２００，０００、要求担当者「社員α」）を調達業務管理装置に入力する。なお、要求コード及び行番号は、要求情報を特定する情報である。

【0076】

調達要求受付部１０２ａは、要求情報Ａ、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃを受け付け、図２の調達要求情報データ（１）に示すように、要求情報Ａ、要求情報Ｂ、及び要求情報Ｃ（要求コード、行番号、内容、要求数、要求単価、要求金額、要求担当者）を、情報ステータスを「要求申請中」として、調達要求情報データに登録する。

【0077】

次に、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（１）に示す要求情報Ａについて、要求情報Ａにおける商品Ａは社内に在庫があることから、商品Ａの在庫引当処理を行うため、要求数と同一数の商品Ａについて在庫引当することを示す調達準備情報Ａ（要求コードＹ００１、行番号１に対して、引当数（在庫引当数）１０、要求担当者「社員β」）を調達業務管理装置に入力する。

【0078】

また、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（１）に示す要求情報Ｂについて、パイプＢは社内に在庫がなく、業者にパイプＢの見積依頼を行う必要があるため、要求数と同一数のパイプＢについて見積依頼準備することを示す調達準備情報Ｂ（要求コードＹ００１、行番号２に対して、予定数（見積依頼予定数）２、要求担当者「社員β」）を調達業務管理装置に入力する。

【0079】

また、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（１）に示す要求情報Ｃについて、Ｃ業務は社内で供給できず、業者にＣ業務の見積依頼を行う必要があるため、要求数と同一数のＣ業務について見積依頼準備することを示す調達準備情報Ｃ（要求コードＹ００１、行番号３に対して、予定数１、要求担当者「社員β」）を調達業務管理装置に入力する。

【0080】

調達準備情報受付部１０２ｂは、調達準備情報Ａ、調達準備情報Ｂ、及び調達準備情報Ｃをそれぞれ受け付け、図２の調達要求情報データ（２）に示すように、調達準備情報Ａ（引当数、受付担当者）を要求情報Ａに、調達準備情報Ｂ（予定数、受付担当者）を要求情報Ｂに、調達準備情報Ｃ（予定数、受付担当者）を要求情報Ｃにそれぞれ紐付け登録し、要求情報Ａについては、調達準備情報Ａは在庫引当することを示す調達準備情報であるため、要求情報Ａの情報ステータスを「要求申請中」から「在庫引当済」に更新登録し、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃについては、調達準備情報Ｂ及び調達準備情報Ｃは見積依頼準備することを示す調達準備情報であるため、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃの情報ステータスを「要求申請中」から「要求受付済」に更新登録する。

【0081】

次に、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（２）に示す情報ステータスが「在庫引当済」の要求情報Ａについて、要求情報Ａにおける商品Ａを社内の倉庫から要求数と同一数払い出したため、要求数と同一数の商品Ａを払い出したことを示す在庫払出情報Ａ（要求コードＹ００１、行番号１に対して、移動数（在庫払出数）１０）を調達業務管理装置に入力する。

【0082】

在庫払出情報受付部１０２ｃは、在庫払出情報Ａを受け付け、図２の調達要求情報データ（３）に示すように、在庫払出情報Ａ（移動数）を要求情報Ａにそれぞれ紐付け登録し、要求情報Ａの情報ステータスを「在庫引当済」から「在庫払出済」に更新登録する。

【0083】

次に、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（３）に示す情報ステータスが「要求受付済」の要求情報Ｂについて、要求情報ＢにおけるパイプＢの見積を要求数と同一の見積依頼数として業者「卸業者Ｂ」に依頼したため、見積を依頼したことを示す見積依頼情報Ｂ（要求コードＹ００１、行番号２に対して、依頼コードＭ００１、業者（名称）「卸業者Ｂ」、依頼数２）を調達業務管理装置に入力する。

【0084】

受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（３）に示す情報ステータスが「要求受付済」の要求情報Ｃについて、要求情報ＣにおけるＣ業務の見積を要求数と同一の見積依頼数として業者「ＣＡ工務店」と「ＣＢ工務店」両方に依頼したため、見積を依頼したことを示す見積依頼情報Ｃ１（要求コードＹ００１、行番号３に対して、依頼コードＭ００２、業者「ＣＡ工務店」、依頼数１）及び見積依頼情報Ｃ２（要求コードＹ００１、行番号３に対して、依頼コードＭ００３、業者「ＣＢ工務店」、依頼数１）を調達業務管理装置に入力する。依頼コードは、見積依頼情報を特定する情報である。

【0085】

見積依頼情報受付部１０２ｄは、見積依頼情報Ｂ、見積依頼情報Ｃ１及び見積依頼情報Ｃ２をそれぞれ受け付け、図２の調達要求情報データ（４）に示すように、見積依頼情報Ｂ（依頼コード、業者、依頼数）を要求情報Ｂに、見積依頼情報Ｃ１及び見積依頼情報Ｃ２（依頼コード、業者、依頼数）を要求情報Ｃにそれぞれ紐付け登録し、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃの情報ステータスをそれぞれ「要求受付済」から「見積依頼済」に更新登録する。

【0086】

次に、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（４）に示す情報ステータスが「見積依頼済」の要求情報Ｂについて、業者「卸業者Ｂ」からパイプＢの見積の回答情報（回答単価９，９００、回答金額１９，８００）を受け取り、業者「卸業者Ｂ」の回答金額が要求金額を下回っていたことから、業者「卸業者Ｂ」に発注することを決定し、業者「卸業者Ｂ」に発注することを示す業者適否情報Ｂ（依頼コードＭ００１に対して、ＦＬＧ（業者確定フラグ）「ＯＮ」）と共に、業者「卸業者Ｂ」の業者回答情報Ｂ（依頼コードＭ００１に対して、回答単価９，９００、回答金額１９，８００）を調達業務管理装置に入力する。

【0087】

受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（４）に示す情報ステータスが「見積依頼済」の要求情報Ｃについて、業者「ＣＡ工務店」からＣ業務の見積の回答情報（回答単価２１０，０００、回答金額２１０，０００）を受け取り、また、業者「ＣＢ工務店」からＣ業務の見積の回答情報（回答単価２００，０００、回答金額２００，０００）を受け取り、両者を比較し、回答金額がより安く、回答金額が要求金額を下回っている業者「ＣＡ工務店」に発注することを決定し、業者「ＣＡ工務店」に発注しないことを示す業者適否情報Ｃ１（依頼コードＭ００２に対して、ＦＬＧ（業者確定フラグ）「ＯＦＦ」）、及び業者「ＣＢ工務店」に発注することを示す業者適否情報Ｃ２（依頼コードＭ００３に対して、ＦＬＧ（業者確定フラグ）「ＯＮ」）と共に、業者「ＣＡ工務店」の業者回答情報Ｃ１（依頼コードＭ００２に対して、回答単価２１０，０００、回答金額２１０，０００）、及び業者「ＣＢ工務店」の業者回答情報Ｃ２（依頼コードＭ００３に対して、回答単価２００，０００、回答金額２００，０００）を調達業務管理装置に入力する。

【0088】

業者情報受付部１０２ｅは、業者「卸業者Ｂ」に発注することを示す業者適否情報Ｂと業者回答情報Ｂ、業者「ＣＡ工務店」に発注しないことを示す業者適否情報Ｃ１と業者回答情報Ｃ１、及び業者「ＣＢ工務店」に発注することを示す業者適否情報Ｃ２と業者回答情報Ｃ２をそれぞれ受け付け、図２の調達要求情報データ（５）に示すように、見積依頼情報Ｂに、業者適否情報Ｂ（ＦＬＧ）及び業者回答情報Ｂ（回答単価及び回答金額）を、見積依頼情報Ｃ１に、業者適否情報Ｃ１（ＦＬＧ）及び業者回答情報Ｃ１（回答単価及び回答金額）を、見積依頼情報Ｃ２に、業者適否情報Ｃ２（ＦＬＧ）及び業者回答情報Ｃ２（回答単価及び回答金額）をそれぞれ紐付け登録し、さらに、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃそれぞれに業者に対する発注することを示す業者適否情報（ＦＬＧ「ＯＮ」）が紐付け登録されたことから、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃの情報ステータスをそれぞれ「見積依頼済」から「発注先確定」に更新登録する。

【0089】

次に、受付担当者「社員β」は、図２の調達要求情報データ（５）に示す情報ステータスが「発注先確定」の要求情報Ｂ及び要求情報Ｃについて、要求情報ＢにおけるパイプＢを業者「卸業者Ｂ」に発注完了し、要求情報ＣにおけるＣ業務を業者「ＣＢ工務店」に発注完了したため発注完了情報Ｂ（要求コードＹ００１、行番号２に対して、発注コードＨ００１）及び発注完了情報Ｃ（要求コードＹ００１、行番号３に対して、発注コードＨ００２）を調達業務管理装置に入力する。

【0090】

発注完了情報受付部１０２ｆは、発注完了情報Ｂ及び発注完了情報Ｃを受け付け、図２の調達要求情報データ（６）に示すように、発注完了情報Ｂ（発注コード）を要求情報Ｂに、発注完了情報Ｃ（発注コード）を要求情報Ｃにそれぞれ紐付け登録し、要求情報Ｂ及び要求情報Ｃの情報ステータスを「発注先確定」から「発注済」に更新登録する。

【0091】

次に、要求担当者「社員α」は、図２の調達要求情報データ（６）に示す情報ステータスが「発注済」の要求情報Ｂについて、業者「卸業者Ｂ」から納品された要求情報ＢにおけるパイプＢを受け取り、検品したところ問題なかったため、パイプＢの仕入が完了したことを示す仕入完了情報Ｂ（要求コードＹ００１、行番号２に対して、仕入コードＳ００１）を調達業務管理装置に入力する。

【0092】

仕入完了情報受付部１０２ｇは、仕入完了情報Ｂを受け付け、仕入完了情報Ｂについては仕入コードをＳ００１とし、図２の調達要求情報データ（７）に示すように、発注完了情報Ｃ（仕入コード）を要求情報Ｂに紐付け登録し、要求情報Ｂの情報ステータスを「発注済」から「仕入済」に更新登録する。

【0093】

次に、要求担当者「社員α」は、過去における、パイプＢの要求単価、及び業者からパイプＢの見積の回答単価を確認するために、調達要求情報データから、内容（商品又はサービス）がパイプＢ、ＦＬＧ（業者確定フラグ）が「ＯＮ」となっている情報を抽出する指示を調達業務管理装置に入力する。指示を受け付けたデータ抽出部１０２ｈは、該当する要求情報と、それに紐付けされた見積依頼情報、それに紐付けされた業者回答情報及び業者適否情報を抽出し、調達業務管理装置は、図３に示すような一覧を出力する。

【0094】

これにより、要求担当者「社員α」は、過去における、パイプＢの要求単価、及び業者からパイプＢの見積の回答単価を確認することができ、適切な要求単価でパイプＢを調達要求することができる。

【0095】

次に、要求担当者「社員α」は、現在における、自己「社員α」が要求担当者として調達要求した内容（商品又はサービス）の調達状況を確認するために、調達要求情報データから、要求担当者が「社員α」、情報ステータスが「仕入済」及び「在庫払出済」以外である情報を抽出する指示を調達業務管理装置に入力する。指示を受け付けたデータ抽出部１０２ｈは、該当する要求情報を抽出し、調達業務管理装置は、図４に示すような一覧を出力する。

【0096】

これにより、要求担当者「社員α」は、自己「社員α」が要求担当者として調達要求した内容（商品又はサービス）の調達状況をリアルタイムで確認することができ、発注漏れや検収漏れを防ぐことができると共に、作業遅延を防ぐことができる。

【0097】

これまで本発明の実施形態について説明したが、本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0098】

例えば、上述した実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0099】

このほか、上記文献中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0100】

また、ＰＣ１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0101】

例えば、ＰＣ１００を構成する各装置が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて各装置に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0102】

また、このコンピュータプログラムは、ＰＣ１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0103】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0104】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0105】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0106】

また、ＰＣ１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、ＰＣ１００は、当該ＰＣ１００に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0107】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【産業上の利用可能性】

【0108】

本発明は、業者への発注管理を含めた部材等の調達業務に有用である。

【符号の説明】

【0109】

１００ ＰＣ
１０２ 制御部
１０２ａ 調達要求受付部
１０２ｂ 調達準備情報受付部
１０２ｃ 在庫払出情報受付部
１０２ｄ 見積依頼情報受付部
１０２ｅ 業者情報受付部
１０２ｆ 発注完了情報受付部
１０２ｇ 仕入完了情報受付部
１０２ｈ データ抽出部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 調達要求情報データ記憶部
１０８ 入出力インターフェース部
２００ サーバ
３００ ネットワーク
４００ 入力装置
５００ 出力装置

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】