特許 7490415 サーバー、情報処理方法、プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-05-17

(45)【発行日】2024-05-27

(54)【発明の名称】サーバー、情報処理方法、プログラム

(51)【国際特許分類】

   H04N 1/00 20060101AFI20240520BHJP

【ＦＩ】

H04N1/00 127A

H04N1/00 127B

【請求項の数】 13

(21)【出願番号】P 2020060760

(22)【出願日】2020-03-30

(65)【公開番号】P2021163983

(43)【公開日】2021-10-11

【審査請求日】2023-03-28

(73)【特許権者】

【識別番号】000001007

【氏名又は名称】キヤノン株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100126240

【弁理士】

【氏名又は名称】阿部 琢磨

(74)【代理人】

【識別番号】100223941

【弁理士】

【氏名又は名称】高橋 佳子

(74)【代理人】

【識別番号】100159695

【弁理士】

【氏名又は名称】中辻 七朗

(74)【代理人】

【識別番号】100172476

【弁理士】

【氏名又は名称】冨田 一史

(74)【代理人】

【識別番号】100126974

【弁理士】

【氏名又は名称】大朋 靖尚

(72)【発明者】

【氏名】井上 健太

【審査官】花田 尚樹

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１８－０９２５６９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－１１７２３４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－２２５０２７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－３１１７２９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－１２８７１５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－０３５７４２（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｎ １／００

Ｇ０６Ｆ １３／００

Ｈ０４Ｌ ５１／００ －５１／５８

６７／００ －６７／７５

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

クラウドサービスにアクセス可能なＷｅｂサーバーであって、
送信対象の画像データに関する設定を行うための設定画面を、クライアント装置に対して提供する提供手段と、
前記設定画面で前記クライアント装置のユーザーから受け付けた前記送信対象の画像データに関する設定にしたがって、前記送信対象の画像データをクラウドサービスに送信する送信手段と、
前記設定画面で前記ユーザーから受け付けた前記送信対象の画像データに関する設定を、前記送信対象の画像データの種類と当該ユーザーの情報とに紐付けて記憶する記憶手段と、
前記提供手段は、新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うための設定画面を提供する場合、前記記憶手段で記憶されている設定のうち、当該新たな送信対象となる画像データと同じ種類の画像データに紐づけられ、かつ、当該新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うユーザーと同じユーザーの情報に紐づけられて記憶されている設定を反映した状態で、前記新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うための設定画面を提供する、
ことを特徴とするＷｅｂサーバー。

【請求項2】

前記記憶手段で記憶する設定は、画像データの送信先、ファイル名に設定する画像データ内の領域、画像データの保存ファイル形式の少なくともいずれかに関する設定が含まれる
ことを特徴とする請求項１に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項3】

前記Ｗｅｂサーバーは画像形成装置と通信可能であり、前記画像データは前記画像形成装置で帳票を読み込むことで生成された画像データである
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項4】

画像データと類似する画像データは同じ種類の画像データであると判定される
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項5】

前記画像データの種類は、少なくとも画像データ内の文字領域の配置を基に決定される
ことを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項6】

前記設定画面で前記ユーザーから新たな送信対象となる画像データと同じ種類の画像データに関する設定を受け付けていない場合、前記提供手段は、前回、当該ユーザーから受け付けた画像データに関する設定の一部を反映した状態で前記設定画面を提供する
ことを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項7】

前記設定の一部とは、画像データの送信先と画像データの保存ファイル形式に関する設定である
ことを特徴とする請求項６に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項8】

前記記憶されている設定を反映した状態で提供される設定画面とは、設定値が設定された状態の操作画面である
ことを特徴とする請求項１から７のいずれか一項に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項9】

前記Ｗｅｂサーバーは、前記クライアント装置のユーザーを認証する認証手段をさらに有し、前記提供手段は前記認証手段で認証したユーザーに対応する前記設定画面を提供する
ことを特徴とする請求項１から８のいずれか一項に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項10】

前記提供手段は、前記認証手段で認証したユーザーに対応する前記記憶手段で記憶した設定を前記設定画面に反映させて提供する
ことを特徴とする請求項９に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項11】

前記提供手段は、前記記憶手段が新たな送信対象となる画像データと同じ種類の画像データに関する設定を記憶していない場合、記憶していない旨を示す表示がされた状態の設定画面を提供する
ことを特徴とする請求項１から１０のいずれか一項に記載のＷｅｂサーバー。

【請求項12】

クラウドサービスにアクセス可能なＷｅｂサーバーが実行する情報処理方法であって、
送信対象の画像データに関する設定を行うための設定画面を、クライアント装置に対して提供する提供工程と、
前記設定画面で前記クライアント装置のユーザーから受け付けた前記送信対象の画像データに関する設定にしたがって、前記送信対象の画像データをクラウドサービスに送信する送信工程と、
前記設定画面で前記ユーザーから受け付けた前記送信対象の画像データに関する設定を、前記送信対象の画像データの種類と当該ユーザーの情報とに紐付けて記憶する記憶工程と、
前記提供工程では、新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うための設定画面を提供する場合、前記記憶工程で記憶されている設定のうち、当該新たな送信対象となる画像データと同じ種類の画像データに紐づけられ、かつ、当該新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うユーザーと同じユーザーの情報に紐づけられて記憶されている設定を反映した状態で、前記新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うための設定画面を提供する、
ことを特徴とする情報処理方法。

【請求項13】

請求項１から１１のいずれか１項に記載の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、クラウドストレージ等のサービスを提供するクラウドサービスに画像データを送信する技術に関する。

【背景技術】

【0002】

近年、クラウドストレージ等のサービスを提供するクラウドサービスと連携するＭＦＰが増えている。例えばＭＦＰでスキャンした画像をユーザーが指定したクラウドサービスに送信することができる。この時ユーザーはスキャンした画像を送信するクラウドサービスを指定したり、ファイル名を設定してからデータの送信処理を行う。ファイル名の設定をキーボード等を用いて行うことは手間がかかるため、特許文献１には、スキャン画像をプレビュー表示し、ユーザーにより選択された文字領域のＯＣＲ結果を、当該スキャン画像のファイル名やメタデータ等に用いる技術が提案されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１９－０４１１５０号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

特許文献１のように、ファイル名を設定する手間を軽減できたとしても、依然としてユーザーは、スキャンした画像データを送信するたびに送信先のクラウドを指定したり、ファイル名に設定する文字領域を選択しなければならないため、設定操作の煩雑さを解消できていない。本発明の目的は、スキャンした画像データをクラウドサービスに送信する際の設定の操作性を向上させることである。

【課題を解決するための手段】

【0005】

クラウドサービスにアクセス可能なＷｅｂサーバーであって、送信対象の画像データに関する設定を行うための設定画面を、クライアント装置に対して提供する提供手段と、前記設定画面で前記クライアント装置のユーザーから受け付けた前記送信対象の画像データに関する設定にしたがって、前記送信対象の画像データをクラウドサービスに送信する送信手段と、前記設定画面で前記ユーザーから受け付けた前記送信対象の画像データに関する設定を、前記送信対象の画像データの種類と当該ユーザーの情報とに紐付けて記憶する記憶手段と、前記提供手段は、新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うための設定画面を提供する場合、前記記憶手段で記憶されている設定のうち、当該新たな送信対象となる画像データと同じ種類の画像データに紐づけられ、かつ、当該新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うユーザーと同じユーザーの情報に紐づけられて記憶されている設定を反映した状態で、前記新たな送信対象となる画像データに関する設定を行うための設定画面を提供する、ことを特徴とするＷｅｂサーバー。

【発明の効果】

【0006】

ユーザーが画像データをクラウドサービスに送信する設定を行う際に、当該ユーザーが過去に行った似た画像データの設定を反映させるため、設定を行う際の操作性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【0007】

【図1】本システムの全体構成を示す図である。

【図2】ＭＦＰのハードウェア構成図である。

【図3】クライアントＰＣ及びＭＦＰ連携サービスのハードウェア構成図である。

【図4】本システムのソフトウェア構成図である。

【図5A】各機器間の処理の流れを示すシーケンス図である。

【図5B】各機器間の処理の流れを示すシーケンス図である。

【図6】ＭＦＰが表示する画面の一例を示す図である。

【図7】クライアントＰＣが表示するスキャン済み帳票一覧画面の一例を示す図である。

【図8】クライアントＰＣが表示する送信先クラウドストレージサービス編集画面の一例を示す図である。

【図9】クライアントＰＣが表示する送信先フォルダー編集画面の一例を示す図である。

【図10】クライアントＰＣが表示する出力設定編集画面の一例を示す図である。

【図11】クライアントＰＣが表示する編集画面の一例を示す図である。

【図12】クライアントＰＣが表示するメタデータが表示されたスキャン済み帳票一覧画面の一例を示す図である。

【図13】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが行う画像解析処理の詳細を示すフローチャートである。

【図14】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが行う解析結果情報の一部の保存データの一例を示す図である。

【図15】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが行う分類したスキャン済み帳票の表示処理の詳細を示すフローチャートである。

【図16】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが行うスキャン済み帳票の設定保存時の処理の詳細を示すフローチャートである。

【図17】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが行うメタデータありのクラウドストレージサービスを設定している場合に、送信先または送信先フォルダーを変更する処理の詳細を示すフローチャートである。

【図18】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが行うスキャン済み帳票の送信時の処理の詳細を示すフローチャートである。

【図19】本システムにおけるＭＦＰ連携サービスが保管する学習データの管理構造の一例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0008】

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

【0009】

（第一実施形態）
＜全体構成＞
図１は、本システムの全体構成を示す図である。画像処理システムは、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１１０、クライアントＰＣ（パーソナルコンピュータ）１１１、ＭＦＰ連携サービス１２０およびクラウドストレージ１３０を含む。ＭＦＰ１１０及びクライアントＰＣ１１１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）経由でインターネット上の各種サービスを提供するサーバーに対して通信可能に接続されている。

【0010】

ＭＦＰ１１０は、スキャナやプリンタといった複数の機能を有する複合機であり、画像形成装置の一例である。クライアントＰＣ１１１はＭＦＰ連携サービス１２０に対して依頼したサービスの提供を受ける情報処理装置である。ＭＦＰ連携サービス（Ｗｅｂサーバー）１２０は、ＭＦＰ１１０でスキャンした画像ファイルを自サーバー上に保存したり、別のストレージサービス等のファイル保存が可能なサービスに転送したりする機能を持つサービスの一例である。クラウドストレージ（サービス）１３０は、インターネットを介して受信したファイルを保存したり、外部装置がウェブブラウザを介してファイルを取得したりすることができるサービスである。クラウドストレージは、１３０だけに限らず、複数存在する。

【0011】

本実施形態の画像処理システムは、ＭＦＰ１１０、クライアントＰＣ１１１、ＭＦＰ連携サービス１２０およびクラウドストレージ１３０からなる構成としているがこれに限定されない。例えば、ＭＦＰ１１０がクライアントＰＣ１１１やＭＦＰ連携サービス１２０の役割を兼ね備えてもよい。また、ＭＦＰ連携サービス１２０はインターネット上ではなくＬＡＮ上のサーバーに配置した接続形態であってもよい。また、クラウドストレージ１３０はメールサーバーなどに置き換えて、スキャンした画像をメールに添付し送信してもよい。

【0012】

＜ＭＦＰのハードウェア構成＞
図２は、ＭＦＰ１１０のハードウェア構成図である。ＭＦＰ１１０は、制御部２１０、操作部２２０、プリンタ部２２１、スキャナ部２２２、モデム２２３で構成される。制御部２１０は、以下の各部２１１～２１９で構成され、ＭＦＰ１１０全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取／印刷／通信などＭＦＰ１１０が有する各種機能を実行・制御する。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、本実施例では１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、これに限定されない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて各処理を実行してもよい。ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０とを接続するインタフェースである。操作部２２０には、タッチパネルやキーボードなどが備えられており、ユーザーによる操作／入力／指示を受け付ける。プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ部２２１と制御部２１０とを接続するインタフェースである。印刷用の画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０からプリンタ部２２１へ転送され、記録媒体上に印刷される。スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ部２２２と制御部２１０とを接続するインタフェースである。スキャナ部２２２は、不図示の原稿台やＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）にセットされた原稿を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１１０は、スキャナ部２２２で生成された画像データをプリンタ部２２１から印刷出力（コピー）する他、ファイル送信またはメール送信することができる。モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０とを接続するインタフェースである。モデム２２３は、ＰＳＴＮ上のファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１１０）をＬＡＮに接続するインタフェースである。ＭＦＰ１１０は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてインターネット上の各サービスに画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。

【0013】

＜クライアントＰＣ、ＭＦＰ連携サービス（サーバ）のハードウェア構成＞
図３は、クライアントＰＣ１１１及びＭＦＰ連携サービス１２０のハードウェア構成図である。クライアントＰＣ１１１及びＭＦＰ連携サービス１２０は、ＣＰＵ３１１、ＲＯＭ３１２、ＲＡＭ３１３、ＨＤＤ３１４及びネットワークＩ／Ｆ３１５で構成される。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種処理を実行することで、全体の動作を制御する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する大容量記憶部である。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＭＦＰ連携サービス１２０をインターネットに接続するインタフェースである。ＭＦＰ連携サービス１２０およびクラウドストレージ１３０は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を介して他の装置（ＭＦＰ１１０など）から処理リスエストを受けて各種情報を送受信する。

【0014】

＜画像処理システムのソフトウェア構成＞
図４は、本実施例に係る画像処理システムのソフトウェア構成図である。ＭＦＰ１１０は、ネイティブ機能部４１０と追加機能部４２０の大きく２つに分けられる。ＭＦＰ１１０のＲＯＭ２１２やＨＤＤ２１４に記憶されているプログラムを、ＣＰＵ２１１がＲＡＭ２１３に読み出し、実行することで各機能部は実現される。ネイティブ機能部４１０に含まれる各部はＭＦＰ１１０に標準的に備えられたものであるのに対し、追加機能部４２０はＭＦＰ１１０に追加インストールされたアプリケーションである。追加機能部４２０はＪａｖａ（登録商標）をベースとしたアプリケーションであり、ＭＦＰ１１０への機能追加を容易に実現できる。なお、ＭＦＰ１１０には図示しない他の追加アプリケーションがインストールされていても良い。

【0015】

ネイティブ機能部４１０は、スキャン実行部４１１および画像データ保存部４１２を有する。追加機能部４２０は、表示制御部４２１、スキャン指示部４２２、連携サービスリクエスト部４２３を有する。

【0016】

表示制御部４２１は、ＭＦＰ１１０の操作部２２０のタッチパネル機能を有する液晶表示部に、ユーザーによる操作を受け付けるためのＵＩ（ｕｓｅｒ ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）画面を表示する。例えば、ＭＦＰ連携サービス１２０へアクセスするための認証情報の入力、スキャン設定、ならびに、スキャン開始の操作を受け付ける操作画面を表示する。スキャン指示部４２２は、ＵＩ画面を介して入力されたユーザー指示に応じたスキャン設定を用いてスキャン実行部４１１にスキャン処理を要求する。

【0017】

スキャン実行部４１１は、スキャン指示部４２２からのスキャン設定を含んだスキャン要求を受け取る。スキャン実行部４１１は、スキャン要求に従い、スキャナＩ／Ｆ２１７を介してスキャナ部２２２で、原稿台ガラスに置かれた原稿を読み取ることでスキャン画像データを生成する。生成したスキャン画像データは、画像データ保存部４１２に送られる。スキャン実行部４１１は、保存したスキャン画像データを一意に示すスキャン画像識別子をスキャン指示部４２２へ送る。スキャン画像識別子はＭＦＰ１１０においてスキャンした画像を一意に識別するための番号や記号、アルファベットなどである（不図示）。画像データ保存部４１２は、スキャン実行部４１１から受け取ったスキャン画像データをＨＤＤ２１４に保存する。

【0018】

スキャン指示部４２２は、スキャン実行部４１１から受け取ったスキャン画像識別子に対応するスキャン画像データを画像データ保存部４１２から取得する。スキャン指示部４２２は、ＭＦＰ連携サービス１２０で取得したスキャン画像データを処理する指示を連携サービスリクエスト部４２３に要求する。

【0019】

連携サービスリクエスト部４２３は、ＭＦＰ連携サービス１２０に対して各種処理の要求を行う。例えば、ログイン、スキャン画像の解析などの要求を行う。ＭＦＰ連携サービス１２０とのやり取りはＲＥＳＴやＳＯＡＰなどのプロトコルを使用するが、その他の通信手段を用いてもよい。

【0020】

ＭＦＰ連携サービス１２０は、リクエスト制御部４３１、画像処理部４３２、クラウドストレージアクセス部４３３、データ管理部４３４、表示制御部４３５を有する。

【0021】

リクエスト制御部４３１は、外部装置からの要求を受信できる状態で待機している。処理要求を受けると要求に応じて適宜、画像処理部４３２、クラウドストレージアクセス部４３３、データ管理部４３４に処理を指示する。たとえばＭＦＰ１１０からのログイン要求に応じてログイン処理を行う。

【0022】

画像処理部４３２は、画像データ内の文字領域解析、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）、類似帳票判定（後述の図５のＳ５１６の処理で説明する）、画像の回転や傾き補正などの画像に対する認識処理や画像の加工処理を行う。

【0023】

クラウドストレージアクセス部４３３は、クラウドストレージの機能（ストレージサービス）を提供するクラウドサービスに対して処理要求を送信する。クラウドサービスは一般的にＲＥＳＴやＳＯＡＰなどのプロトコルで、クラウドストレージにファイルを保存したり、保存したファイルを外部装置から取得したりするための様々なインタフェースを公開している。クラウドストレージアクセス部４３３は、公開されたクラウドストレージのインタフェースを使用してクラウドストレージの操作を行う。

【0024】

データ管理部４３４は、ＭＦＰ連携サービス１２０で管理するユーザー情報や各種設定データ等を保持する。

【0025】

表示制御部４３５は、インターネット経由で接続されたＰＣやモバイル等の別端末（不図示）上で動作しているウェブブラウザからのリクエストを受けて画面表示に必要な画面構成情報（ＨＴＭＬ、ＣＳＳ等）を返す。ユーザーは、ウェブブラウザで表示される画面経由でＭＦＰ連携サービス１２０に登録しているユーザー情報を確認したり、スキャンする際の設定を変更したりする。

【0026】

なお図４ではＭＦＰ１１０に追加機能部４２０をインストールする構成の例について説明したが、本件はこの構成に限定せず、クライアントＰＣ１１１に追加機能部４２０の機能が含まれていても構わない。

【0027】

＜全体の処理の流れ＞
図５は、ＭＦＰ１１０でスキャンした画像をファイル化してクラウドストレージに送信する際の各装置間の処理の流れを示すシーケンス図である。図５ＡはユーザーがＭＦＰ１１０でスキャンアプリを利用して帳票をスキャンし、ＭＦＰ連携サービス１２０に帳票データが送信されるまでのシーケンス図を示す。図５ＢはＭＦＰ連携サービス１２０に送信された帳票データをクライアントＰＣ１１１で閲覧、操作しクラウドストレージ１３０に送信するまでのシーケンス図を示す。ここでは、各装置間のやり取りを中心に説明する。

【0028】

ＭＦＰ１１０は、提供する各機能を実行するためのボタンを並べたメイン画面をタッチパネル上に表示する。

【0029】

ＭＦＰ１１０は、スキャンした帳票をクラウドストレージに送信するための追加アプリケーション（以降、スキャンアプリと呼ぶ）をインストールすることで、当該アプリケーションの機能を使用するボタンがＭＦＰ１１０のメイン画面に表示される。このボタンを押すとスキャンした帳票をＭＦＰ連携サービス１２０に送信するために必要な画面が表示される。

【0030】

Ｓ５０１においてＭＦＰ１０１は、ＭＦＰ連携サービス１２０にアクセスするための認証情報を入力するログイン画面（不図示）を表示する。Ｓ５０２でユーザーがログインに必要なユーザー名とパスワードを入力し、ＭＦＰ１１０はログイン要求をＭＦＰ連携サービス１２０に送信する。Ｓ５０３においてＭＦＰ連携サービス１２０は、ログイン要求に含まれるユーザー名とパスワードが正しいか検証し、正しければアクセストークンをＭＦＰ１１０に返す。以降、ＭＦＰ１１０からＭＦＰ連携サービス１２０に対して行う各種リクエストにはこのアクセストークンが含まれ、この情報により処理対象のユーザーを特定することができる。ユーザー認証の方法は一般的に公知な手法（Ｂａｓｉｃ認証、Ｄｉｇｅｓｔ認証、ＯＡｕｔｈを用いた認可等）を用いて行う。

【0031】

ＭＦＰ１１０は、ログイン処理が完了したら、Ｓ５０４でＭＰＦ１１０が利用できるアプリケーションをメイン画面（不図示）に表示する。ユーザーがメイン画面でスキャンアプリを押下するとＳ５０５でスキャンアプリ起動の要求がＭＦＰ１１０からＭＦＰ連携サービス１２０に対して送信される。ＭＦＰ連携サービス１２０はログインユーザーが利用できるスキャン処理のボタン選択画面を表示するために必要な情報をＭＦＰ連携サービス１２０のＨＤＤから取得し、ＭＦＰ１１０に送信する。Ｓ５０６でＭＦＰ１１０はＭＦＰ連携サービス１２０から受信した情報で図６（ａ）のスキャンボタン選択画面を表示する。図６（ａ）の６０１～６０４はＭＦＰサービス連携１２０に登録されているスキャンボタンの内、ログインユーザーが利用できるボタンである。スキャンボタンには２種類あり、１つはスキャンしたデータの送信先のクラウドサービスや送信先フォルダー、出力設定、ファイル名などを、クライアントＰＣ１１１から設定できる６０１のボタン（以降、設定なしボタンと呼ぶ）である。もう一つは、あらかじめ送信先のクラウドサービスやスキャン設定などをＭＦＰ連携サービス１２０に設定しておく６０２、６０３、６０４のボタン（以降、設定付きボタン）がある。６０２－６０４の設定付きボタンはユーザーやＭＦＰ１１０の管理者が必要な組み合わせの設定を必要な数だけＭＦＰ連携サービス１２０に登録しておく必要がある。６０１の設定なしボタンはＭＦＰ連携サービスであらかじめ設定する必要はないため、ユーザーに対して１つ、ボタンが表示されることになる。したがって、管理者などが事前にＭＰＦ連携サービス１２０にボタン登録をしていなくても、ユーザーに対してスキャンアプリの機能を利用させることができる。また、ユーザーも管理者に頼らず、自身が必要な設定をスキャン後に指定することができる。本実施例では以降、ユーザーが６０１の設定なしボタンを利用するとして詳細に説明する。

【0032】

ユーザーが６０１の設定なしボタンを選択するとＳ５０７で６０１の設定なしボタンにデフォルトで設定されているスキャン設定をＭＦＰ１１０がＭＦＰ連携サービス１２０に対して要求する。ＭＦＰ連携サービス１２０はスキャン設定要求に対して、６０１の設定なしボタンのデフォルトのスキャン設定とスキャン設定画面表示に必要な情報をＭＦＰ連携サービス１２０のＨＤＤから取得しＭＦＰ１１０に送信する。Ｓ５０８でＭＦＰ１１０は受信した情報で図６（ｂ）のスキャン設定画面を表示する。６０５はスキャンを実行するボタンである。６０６はカラー、解像度、画質、両面、原稿サイズ混載、濃度、原稿サイズなどのスキャン設定の変更を受け付ける領域である。６０７はスキャンした原稿のプレビューが表示される。６０８は表示されたプレビューのページ送りやページの回転、ページの削除、ページの追加（追加のスキャン）を行うボタンである。６０９はスキャンボタン選択画面に戻るボタンである。各種スキャンの読み込みに関する設定を行い、原稿台ガラスまたはＡＤＦにスキャンする対象の紙帳票を置き、６０５の「スキャン」ボタンを押すとＳ５０９でＭＦＰ１１０はスキャンを実行して紙帳票を電子化した画像データが生成される。Ｓ６１０はスキャンしたデータを次の処理に進めるボタンである。Ｓ６１０の「次へ」ボタンが押下されると、Ｓ５１０でスキャン処理中画面をＭＦＰ１１０が表示する。そして、Ｓ５１１でＳ５０９のスキャン処理で生成した画像とともにスキャン画像の解析要求をＭＦＰ連携サービス１２０に送信する。ＭＦＰ連携サービス１２０が受信したスキャン画像は、クラウドストレージへ送信されるまでの間、ＭＦＰ連携サービス１２０内のＨＤＤで保持される。ＭＦＰ連携サービス１２０は、スキャン画像の解析要求をＭＦＰ１１０から受信するとＳ５１２において、ＭＦＰ連携サービス１２０の画像処理部４３２で画像解析を開始する。その後、ＭＦＰ連携サービス１２０は、画像解析処理の終了を待たずに、ＭＦＰ連携サービス１２０に依頼した解析を一意に示す識別子である”ｐｒｏｃｅｓｓＩｄ”をＭＦＰ１１０に返す。ＭＦＰ連携サービス１２０は、画像解析処理において、まずＳ５１４で画像内に存在する文字領域を解析し、Ｓ５１５ですべての文字領域に対して文字認識処理を行う。そして、Ｓ５１６で帳票内の文字領域の配置情報を利用して、Ｓ５０３でログインしたユーザーが過去にスキャンした画像の配置情報と今回スキャンした画像の配置情報を比較し類似した文字領域の配置を持つ画像をスキャンしたかどうかを判定する。この処理を類似帳票判定という。ＭＦＰ連携サービス１２０は、類似帳票判定で、対象となるスキャン画像が過去にスキャンした画像と類似する場合は、その画像の類似画像で設定された設定情報を示す情報を付与してＭＦＰ連携サービス１２０のＨＤＤに保存する。類似する画像がなかった場合、ＭＦＰ連携サービス１２０はスキャンした画像全体の文字領域の情報と類似画像がないことを示す情報を保存する。この判定で使用する過去のスキャン画像の情報は後述するＳ５３４やＳ５４０、Ｓ５４３の処理によりユーザーに紐付けて保存、蓄積するものとする。

【0033】

なおＳ５１４～Ｓ５１６の処理の詳細については図１３で説明を行う。

【0034】

ＭＦＰ１１０は、Ｓ５１７でＳ５１１のレスポンスで受け取った”ｐｒｏｃｅｓｓＩｄ”を使用してＭＦＰ連携サービス１２０に定期的（例えば数百ミリ秒から数ミリ秒程度毎など）に”ｐｒｏｃｅｓｓＩｄ”に対応する画像解析の処理状況の確認を行う。図では省略するが、Ｓ５１７の処理はＭＦＰ連携サービス１２０の画像処理完了のレスポンスが取得できるまで継続して行う。ＭＦＰ連携サービス１２０は、Ｓ５１１の処理状況確認の要求を受けると”ｐｒｏｃｅｓｓＩｄ”に対応する処理の状況を確認し、レスポンスを返す。

【0035】

レスポンスの”ｓｔａｔｕｓ”に現在の処理状況を示す文字列が格納される。例えば”ｓｔａｔｕｓ”が”ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ”の時は、ＭＦＰ連携サービス１２０で処理が行われている最中であることを示し、”ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ”の時は処理が完了している状態であることを示す。なお、処理が失敗した場合に”ｆａｉｌｅｄ”など、この他のステータスが返ることもある。

【0036】

Ｓ５１７において処理の完了をＭＦＰ１０１が検知すると、Ｓ５１８でスキャンが完了したことを示すメッセージをＭＦＰ１１０の画面に表示して、Ｓ５０８のスキャン設定画面表示に戻る。スキャンすべき帳票が複数ある場合は、複数部の帳票を繰り返しスキャンする（Ｓ５０８からＳ５１８までの処理を繰り返し行う）ことができる。また、スキャンする前にスキャンした文書を固定ページ数や仕切り紙を用いて分割する設定を指示することで、複数の帳票をまとめて一度にスキャンして複数の帳票に分割することもできる。

【0037】

Ｓ５１８の後、ユーザーはスキャンして生成した帳票の送信先クラウドストレージサービス、送信先フォルダー、出力設定、ファイル名、メタデータを設定し、クラウドストレージサービス１３０に送信する処理をクライアントＰＣ１１１で行う。図示していないが、クライアントＰＣ１１１からＭＰＦ連携サービス１２０にアクセスする際に、ＭＦＰ１１０と同様にログインの処理を行い、ユーザーは自身でスキャンしたスキャン済み帳票に対して処理を行う。

【0038】

図５ＢのＳ５１９においてスキャンした帳票の一覧を確認するためのスキャン済み帳票一覧画面をクライアントＰＣ１１１は、ＭＦＰ連携サービス１２０から取得し表示する。図７は、クライアントＰＣ１１１で表示するスキャン済み帳票一覧画面の一例を示したものである。７０１～７０３はユーザーがＭＦＰ１１０でスキャンした帳票のデータである。７０４はスキャン済み帳票一覧画面で選択されているスキャン済み帳票に設定されている情報（以降、ジョブプロパティと呼ぶ）を表示するエリアである。７０５は送信先のクラウドストレージサービスを設定する画面を表示するボタンである。７０６は７０５のボタンで送信先のクラウドストレージサービスを設定した後に、送信先のクラウドストレージサービスの中の送信先フォルダーを設定する画面を表示するボタンである。７０７はスキャン帳票を保存する際の保存ファイル形式などの出力設定を設定する画面を表示するボタンである。７０８はスキャン済み帳票のプレビュー画像内に含まれる文字を使用してファイル名など設定する編集画面を表示するボタンである。７０９は直接テキストを入力してファイル名を設定するボタンである。７１０は必要な設定が完了した後、設定を保存または、設定した送信先にスキャン済み帳票を送信するボタンである。設定の内容に応じてボタン名は「保存」または「送信」に切り替わる。保存または送信に必要な設定がされていない場合には、無効状態で表示される。７１１はスキャン済み帳票を送信するボタンである。７１２は編集画面を表示する編集ボタンである。この編集画面はスキャン済み帳票のプレビュー画像内の文字列を選択して入力する画面であり、後述するファイル名の入力やメタデータの入力に使用する。７１３は選択したスキャン帳票のデータを削除するボタンである。７１４はまだ表示されていないスキャン済み帳票がＭＦＰ連携サービス１２０にある場合に有効状態となるリストの更新ボタンである。７１４をクリックすることでスキャン済み一覧画面を更新し、現在、ＭＦＰ連携サービス１２０に保持されているスキャン済み帳票をすべて表示する。７１５はスキャン済み帳票が類似帳票判定で類似帳票なしと判定された場合に表示されるタグである。ここでは７０１に対応する帳票は類似帳票がないため、学習したデータがなく「未学習」と表示される。この図では７０１のスキャン済み帳票が選択されており、７０１のスキャン済み帳票に対するジョブプロパティ７０４が表示されている。７１５で未学習のタグが付いていることから、ユーザーは、今まで７０１で示す帳票に類似する帳票をスキャンしたことが無いことがわかる。類似する帳票をスキャンしていた場合は、ジョブプロパティ７０４の各設定には当該類似した帳票に対してユーザーが過去行った設定が反映される。しかし、ここでは、類似帳票がないためジョブプロパティ７０４の各設定ボタンには初期値が表示される。この例では送信先のクラウドサービスは未設定、送信先フォルダーも未設定、出力設定はクラウド圧縮ＰＤＦ、ファイル名は空を初期値として表示している。このように設定なしボタンでスキャンした帳票の内、類似帳票がない（未学習）帳票は、後から送信先のクラウドストレージサービスなどの設定を一つずつ設定できる。まず初めにユーザーが送信先ボタン７０５をクリックすると、Ｓ５２０で送信先編集の処理がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。そしてクライアントＰＣ１１１はＭＦＰ連携サービス１２０から画面情報を受け取り、図８の送信先設定画面が表示する。

【0039】

８０１は設定対象のスキャン済み帳票がわかるように、スキャン済み帳票の情報が表示される。８０２は選択可能なクラウドストレージ１３０が示されている。８０３は選択したクラウドストレージ１３０を送信先として保存するボタンである。ユーザーが８０２から一つのクラウドストレージサービスを選択し、保存ボタン８０３をクリックすると、Ｓ５２１で選択した送信先の情報がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。Ｓ５２２でＭＦＰ連携サービス１２０はユーザーが選択したクラウドストレージサービス１３０にアクセス可能かを確認する。ユーザーに対してクラウドストレージサービス１３０のアクセスに必要な認証情報がＭＦＰ連携サービス１２０にある場合、ＭＦＰ連携サービス１２０は受け取ったクラウドストレージサービス１３０をこのスキャン済み帳票の送信先として保存する。ユーザーに対してクラウドストレージサービス１３０のアクセスに必要な認証情報がＭＦＰ連携サービス１２０に記憶されていない場合、クラウドストレージサービスへの認証が必要であることを表示する。その後、クラウドストレージサービス１３０のログイン画面を表示し、ユーザーがログインすることで、クラウドストレージサービス１３０の接続に必要な認証情報をＭＦＰ連携サービス１２０に保存する。接続の確認後、ＭＦＰ連携サービス１２０はスキャン済み帳票の送信先として選択されたクラウドストレージサービス１３０を保存する。Ｓ５２３が完了すると、設定した送信先クラウドストレージサービスの情報を更新した状態の図７のスキャン済み帳票一覧画面をクライアントＰＣ１１１が表示する。７０１の送信先クラウドストレージサービスを表示する列や、７０５のボタン内に設定した内容が反映される。この時、送信先として選択されたクラウドストレージサービス１３０がメタデータ情報を持たないクラウドストレージサービスだった場合、７１０のボタン名が「保存」から「送信」に変更される。メタデータ情報を持つクラウドストレージサービスだった場合は７１０のボタン名は「保存」のままとなる。７０５の送信先の設定が完了すると、７０６の送信先フォルダーの設定が無効状態から有効状態に変わる。ユーザーが７０６のボタンをクリックすると、Ｓ５２４で、送信先フォルダーの編集画面の要求がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。Ｓ５２５でＭＦＰ連携サービス１２０はユーザーに対するクラウドストレージストレージサービス１３０への認証情報を使用して、クラウドストレージサービス１３０からフォルダー情報を取得する。その後、ＭＦＰ連携サービス１２０は取得したフォルダー情報が表示される送信先フォルダー編集画面をクライアントＰＣ１１１に送信し、クライアントＰＣ１１１が表示する。図９が送信先フォルダー編集画面である。９０１は８０１と同様に編集対象のスキャン済み帳票が表示される。９０２は選択中の送信先フォルダーのパスをプレビューとして表示する。９０３はクラウドストレージサービス１３０から取得したフォルダー情報をツリービューなどで表示する。ユーザーは９０３に表示されるフォルダーをクリックして、送信先フォルダーを選択する。９０４は選択したフォルダーを送信先フォルダーとして保存するボタンである。ユーザーが９０３でフォルダーを指定し、保存ボタン９０４をクリックすると、Ｓ５２６でユーザーが選択した送信先フォルダーの情報がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。Ｓ５２７でＭＰＦ連携サービス１２０は受け取った送信先フォルダーをスキャン済み帳票の送信先フォルダーとして保存する。ＭＦＰ連携サービス１２０は送信先フォルダーを更新した画面をクライアントＰＣ１１１に送信する。クライアントＰＣ１１１は送信先フォルダーを更新した図７のスキャン済み帳票一覧画面を表示する。この時、７０５～７０７までが設定済み、かつ、７０５の送信先がメタデータありのクラウドストレージサービス１３０の場合、７１０の「保存」ボタンが無効状態から有効状態に変わる。ユーザーが７０７をクリックすると、Ｓ５３０で出力設定編集画面の要求がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。ＭＦＰ連携サービス１２０は出力設定編集画面をクライアントＰＣ１１１に送信し、クライアントＰＣ１１１が表示する。図１０が出力設定編集画面の一例である。１００１は８０１および９０１と同様に編集対象のスキャン済み帳票の情報が表示される。１００２は選択可能な出力設定が表示される。この例では保存ファイル形式が表示されており、初期値としてクラウド圧縮ＰＤＦが選択状態である。ユーザーが、１００２から出力設定を選択し、保存ボタン１００３をクリックすると、Ｓ５２９で、ユーザーが選択した出力設定の情報がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。ＭＦＰ連携サービス１２０は受け取った出力設定をスキャン済み帳票の出力設定として保存し、更新した画面に必要な情報をクライアントＰＣ１１１に送信する。クライアントＰＣ１１１は出力設定が更新された図７のスキャン済み帳票一覧画面を表示する。ユーザーが７０８のファイル名の編集ボタンをクリックすると、Ｓ５３１でファイル名編集画面の要求がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。ＭＦＰ連携サービス１２０はスキャン済み帳票のプレビュー画像や、文字領域の座標、文字認識結果など、編集画面に必要な情報をクライアントＰＣ１１１に送信する。そして、クライアントＰＣ１１１は編集画面を表示する。図１１が編集画面の一例である。図１１（ａ）は、まだスキャン済み帳票のプレビュー画像内からファイル名に使用する文字列を選択していない場合の画面の一例である。１１０１はスキャン済み帳票のプレビューである。ファイル名などに使用したい文字列をクリックすることで、その文字領域に対応した文字列を抽出し、ファイル名として追加できる。後述するが文字列に使用した領域を学習することで、次回から同じフォーマットの帳票（類似帳票）の場合、同じ文字領域の文字列を使用して自動でファイル名を付けることがきる。１１０２は編集をキャンセルしてスキャン済み帳票一覧画面に戻るボタンである。１１０３は選択した文字領域を保存するボタンである。１１０４は、設定されたファイル名が表示される領域を示す。本例ではファイル名に設定可能な文字領域を３つまでとしているが、無制限にしてもよいし、別途上限値を設定できるようにしても良い。ユーザーがプレビュー画像内の文字列を一つ選択した状態が図１１（ｂ）である。１１０５で示すように選択した文字列がわかるように選択枠が表示される。選択中であることがわかれば枠ではなく、半透過の色で塗りつぶすなどでもよい。ユーザーがプレビュー画像中の文字列を選択すると７０８に選択した文字列の領域を切り出した画像が表示される。さらに７０９の領域にプレビューで選択した領域の文字列が値として入る。１１０６は選択中の文字列を解除するボタンである。１１０６のボタンをクリックすると１１０５の選択中の表示、１１０５に対応する７０８の画像と７０９の文字列の値が削除される。ユーザーがさらにプレビュー内の文字列をクリックすると図１１（ｃ）のようになる。選択した文字列の領域に対応する画像が７０８の領域の一つ目に追加した画像の下に追加される。さらに、二つ目に追加した文字列の値が７０９に追加される。この時、一つ目の値と二つ目の値は区切りがわかりやすいようにアンダーバー、スペース、ハイフンなどの区切り文字でつないでも良い。図１１（ｃ）の例ではアンダーバーを使用している。さらにユーザーが三つ目の文字列をプレビュー内で選択した場合、図１１（ｄ）になる。７０８に選択した三つ目の文字領域が表示され、７０９にその領域の文字列の値が追加される。追加された文字列の値が文字列の画像と一致していない場合や、ユーザーが任意の文字列を追加したい場合は７０９の編集ボタンをクリックすることで、直接値を編集または追加することができる。ユーザーが保存ボタン１１０３をクリックすると、Ｓ５３２で選択したファイル名の情報がＭＦＰ連携サービス１２０へ送信される。Ｓ５３３でＭＰＦ連携サービス１２０は、選択中のスキャン済み帳票のファイル名を保存する。さらにＳ５３４で、ここまで設定した送信先、送信先フォルダー、出力設定、ファイル名に使用した文字領域等の設定情報をスキャン済み帳票の種類を一意に表すｆｏｒｍＩＤ（詳細は後述する）とユーザー情報に関連付けて保存する。つまり図１９に示す図１９は設定情報管理テーブル（詳細は後述する）が生成、もしくは更新される。この保存のタイミングは、送信先、ファイル名等、各設定をユーザーが行ったタイミングであっても良いし、保存ボタン７１０をユーザーが押下したタイミングでもよい。ここで、ユーザー情報にも関連付けたのは、ユーザー毎に保存するファイル名や送信先が異なるケースが想定されるからである。しかしこれのみに限定する必要はなく、ｆｏｒｍＩＤのみに関連付けてもよいし、その他の情報に関連付ける、もしくはどの情報に関連付けるか設定できるようにしても良い。ｆｏｒｍＩＤとユーザーに関連付けて保存した情報は、次回同じ種類の帳票だと判定された場合に今回保存した設定が自動で付与されるため、同じユーザーが同じ種類の帳票に対して、何度も同じような設定をする手間を軽減することができる。また、Ｓ５３４の情報保存時に、今回保存対象と同じｆｏｒｍＩＤの情報がＭＰＦ連携サービス１２０に既に保存されている場合は、今回保存した情報で上書きする。ここで上書きするか否かをユーザーに都度確認するようにしても良い。

【0040】

Ｓ５３５～Ｓ５４０の処理はメタデータがあるクラウドストレージサービス１３０を帳票データの送信先に設定している場合に発生する処理である。Ｓ５２３の送信先の保存と、Ｓ５２７の送信先フォルダーの保存が実行されると、図７のスキャン済み帳票一覧画面で、保存ボタン７１０が有効状態になる。それ以降に、保存ボタン７１０をクリックすると、Ｓ５３５のメタデータ要求がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。Ｓ５３６で、ＭＦＰ連携サービス１２０はクラウドストレージサービス１３０に対して設定されている送信先フォルダーのメタデータ取得の要求を出す。クラウドストレージサービス１３０は送信先フォルダーに設定されているメタデータ情報をＭＦＰ連携サービス１２０に送信する。ＭＦＰ連携サービス１２０はメタデータ情報を表示するために必要な情報をクライアントＰＣ１１１に送信する。クライアントＰＣ１１１はメタデータ情報を７０４のジョブプロパティエリアに表示する。図１２がメタデータ情報を表示したジョブプロパティエリアの一例である。ここで７１０の「保存」ボタンは、「送信」ボタンに変わる。１２０１は７０５の送信先設定ボタンと７０６の送信先フォルダー設定ボタンが、ボタンではなくなり、設定値の表示のみに切り替わっている。これは、メタデータ表示後に、ユーザーが安易に送信先や送信先フォルダーを変更しないようにするためである。１２０２は送信先クラウドストレージサービスや送信先フォルダーを編集する場合に使用するボタンである。このボタン１２０２をクリックすると、表示されたメタデータがクリアされる旨の確認メッセージがクライアントＰＣ１１１上でユーザーに対して表示される。ユーザーが問題ないことを確認すると、１２０１は元の７０５と７０６のボタンに戻り、再度設定できるようになる。この時、７１０の「送信」ボタンは再び「保存」ボタンに戻る。１２０３とＳ１２０４は選択した送信先フォルダーに設定されているメタデータである。１２０３は文字列の値を入力するメタデータの例で、ファイル名と同様にスキャン済み帳票画像内の文字列を選択し入力することもできる。Ｓ１２０４は日付のメタデータの例で、編集ボタンをクリックすることでカレンダーが表示され、日付を変更できる。メタデータの値や種類はクラウドストレージサービス１３０に依存するため、今回例としてあげたメタデータに限らない。１２０３でユーザーがプレビュー画像内の文字列をメタデータの値として入力する場合、ユーザーは１２０３をクリックする。そうするとクライアントＰＣ１１１はＳ５３７でメタデータ編集画面の要求がＭＰＦ連携サービス１２０に送信し図１１の編集画面を表示する。表示された画面でユーザーは、プレビュー画像内の文字列を選択し、１１０３の保存をクリックすると、Ｓ５３８で設定されたメタデータの情報がＭＦＰ連携サービス１２０に送信される。Ｓ５３９で、送信されたメタデータがスキャン済み帳票に対して保存される。さらに、Ｓ５４０でＭＰＦ連携サービス１２０は、変更された設定情報をｆｏｒｍＩＤとユーザーに関連付けて保存する。ＭＦＰ連携サービス１２０は情報を更新した画面に必要な情報をクライアントＰＣ１１１に送信し、クライアントＰＣ１１１はスキャン済み帳票一覧画面を表示する。７１０の送信ボタンをクリックすると、Ｓ５４１で送信対象のデータの送信処理をＭＦＰ連携サービス１２０が実行する。ＭＦＰ連携サービス１２０はＳ５４２で設定された出力設定やファイル名でファイルを生成する。ＭＦＰ連携サービス１２０はＳ５４３で変更された設定がある場合はｆｏｒｍＩＤとユーザーに関連付けて当該変更を保存する。Ｓ５４４においてＭＦＰ連携サービス１２０は生成したファイルを設定された送信先クラウドストレージサービスおよび送信先フォルダーに対して、入力されたメタデータを付与して送信する。送信が完了するとＭＦＰ連携サービス１２０はクライアントＰＣ１１１に送信が完了したことを通知し、クライアントＰＣ１１１は送信が完了したことをユーザーに通知する。送信が完了したスキャン済み帳票はスキャン済み帳票一覧画面から削除される。また、Ｓ５４３の処理以降、ＭＦＰ連携サービス１２０はＳ５４５で、今回設定した設定情報の内、送信先クラウドストレージサービスと出力設定に関する情報を保存しておく。そして、次回以降、類似帳票なしのスキャン済み帳票に対して、Ｓ５４５で保存した設定内容が反映されるようにする。送信先クラウドストレージサービスや出力設定は帳票の種類が違っても変更することが少ないと想定されるため、初期値として設定することでユーザーが類似帳票なしの帳票に対して設定を行う負荷を軽減することができる。以降は各処理の詳細な説明を行う。

【0041】

＜設定なしボタンおよび設定ありボタンの設定情報管理＞
図１９は設定情報管理テーブルである。設定情報管理テーブルはユーザーがスキャンした帳票に対して設定した送信先クラウドや出力先等の設定情報を帳票の種類ごとに保持しておくテーブルであり、ＭＦＰ連携サービス１２０のデータ管理部４３４が保持している。図６（ａ）の設定なしボタンと設定ありボタンでは、ＭＦＰ連携サービス１２０における設定情報の管理形式が異なる。Ｓ１９１０、Ｓ１９２０は設定なしボタンの管理テーブルを示しており、ボタンおよびユーザーに関連付けて設定情報を保持する。帳票の種類を一意に示すｆｏｒｍＩＤごとにテーブルが作成される。ｕｓｅｒＡの場合１９１０と１９２０の２つのｆｏｒｍＩＤに対してテーブルが作成されている。１９０１列は、テーブルに紐付くユーザー名を示す。１９０２列は、ｆｏｒｍＩＤに対応する帳票に対してユーザーが過去に設定した送信先クラウドストレージサービスが示される。１９０３列は送信先フォルダー、１９０４列は出力設定、１９０５列は文字領域の配置情報、つまりファイル名に使用した文字領域の位置情報が示される。ｕｓｅｒＡがｆｏｒｍＩＤ：“ａａａａａａａａ－ｆｆｆｆ－４９ａｂ－ａｃｆ８－５５５５８８８８ｅｅｅｅ”に類似した帳票をスキャンすると、管理テーブル１９１０で示される送信先クラウドサービス等の設定情報が当該帳票に対する設定として反映されるようになる。管理テーブルはｕｓｅｒＡがスキャンを行い、設定情報を指定するたびに更新される。

【0042】

１９３０は、設定ありボタンに対応する管理テーブルの一例である。管理テーブル１９１０、１９２０と異なり、テーブルはユーザーと紐付いていない。つまり、どのユーザーがスキャン、設定情報の指定を実行しても管理テーブル１９３０は更新される。

【0043】

ここでは、ｆｏｒｍＩＤに対応する設定情報は１行のみで定義しており、ユーザーがスキャン、設定情報の指定を行うたびにテーブルが更新される例を示した。つまりユーザーは新しい帳票をスキャンする時、当該帳票と類似した帳票において為された直近の設定情報を反映することができる。ｆｏｒｍＩＤに対応する設定情報は１行である必要は無く、スキャン、設定情報の指定を行うたびに新しく設定情報が追加されるようにしても良い。そして設定情報の使用頻度等から反映する設定情報を決めるようにしても良い。

【0044】

＜帳票分類処理＞
図１３は、本システムにおける画像処理部４３２が行う画像解析処理の詳細を示すフローチャートである。各処理はＭＦＰ連携サービス１２０のＲＯＭ３１２やＨＤＤ３１４に記憶されているプログラムを、ＣＰＵ３１１がＲＡＭ３１３に読み出し、実行することで実現される。本フローは図５におけるＳ５１２でＭＦＰ連携サービス１２０の画像処理部４３２がリクエスト制御部４３１から画像処理のリクエストを受信した後に、画像処理部４３２で実行されるＳ５１４からＳ５１６の処理の詳細を示した図である。

【0045】

はじめにＳ１３０１において、画像処理部４３２はＳ５０９でスキャンした帳票の文字領域を解析し、帳票内の文字領域群を取得する。そして、Ｓ１３０２で、Ｓ１３０１で解析して検出したすべての文字列領域に対して文字認識処理を行う。Ｓ１３０３で画像処理部４３２は、Ｓ１３０１，Ｓ１３０２で検出した情報を使用して類似帳票判定を行う。類似判定は、文字領域の配置情報等を利用して、以前スキャンした画像の配置情報と今回スキャンした画像の配置情報を比較する。そして類似した文字領域の配置を持つ過去にスキャンした画像が有れば、類似帳票ありと判定する。つまり今回解析した帳票のｆｏｒｍＩＤと同じｆｏｒｍＩＤの設定管理情報テーブルをＭＦＰ連携サービス１２０が保持しているか否か判定する。

【0046】

判定の結果、Ｓ１３０４において類似する帳票が見つかった場合、Ｓ１３０５に進む。Ｓ１３０５では、類似帳票に紐付けて保存している設定情報（つまりＳ５３４等でｆｏｒｍＩＤに紐付けて保存した設定情報）から解析結果情報を生成する。解析結果情報とは、類似帳票で設定された送信先クラウドサーバやファイル名に使用する画像内の文字列に関する情報である。類似帳票でファイル名に使用されている文字領域の情報を取得し、今回スキャンした画像に対して同様の位置にある文字領域を検知して、その領域の文字列を取得する。

【0047】

Ｓ１３０４で類似帳票が見つからなかった場合は、Ｓ１３０６に進む。Ｓ１３０６では、今回スキャンした画像を新しい帳票（つまり類似帳票なし）として新たに登録する。登録した情報は次回以降に図１３の解析処理を行うときに類似帳票判定する帳票情報の一つとして使用される。Ｓ１３０７で解析結果情報を生成する。ここでは類似帳票が無いため、ファイル名に設定する文字列等は取得していない。Ｓ１３０８では、Ｓ１３０５またはＳ１３０７で生成した解析結果情報をＭＦＰ連携サービス１２０内のＨＤＤに保存する。

【0048】

図１４にＭＦＰ連携サービス１２０内のＨＤＤに保存される解析結果情報の一例を示す。”ｍａｔｃｈｅｄ”は、類似帳票判定により、解析対象の画像と以前にスキャンした画像とが類似するか否かを示す値が格納される。類似帳票があった場合は”ＴＲＵＥ”となり、なかった場合は”ＦＡＬＳＥ”となる。”ＴＲＵＥ”か”ＦＡＬＳＥ”の判定は、過去にスキャンした画像の配置情報と今回スキャンした画像の配置情報の一致度合を０～１までの実数値であらわして判断する。値が大きいほど類似した帳票であり、特定の閾値を超えたか否かで”ＴＲＵＥ”か”ＦＡＬＳＥ”かを決定する。”ｆｏｒｍＩＤ”は、その帳票の種類を一意に示す値が格納される。類似帳票であれば同じｆｏｒｍＩＤが割り振られる。”ｄｅｓｔｉｎａｔｉｏｎ”は類似する帳票があった場合に、過去の類似帳票で設定した送信先クラウドストレージサービスが追加される。”ｆｏｌｄｅｒＰａｔｈ”は類似する帳票があった場合に、過去の類似帳票で設定した送信先フォルダーのパスが追加される。このパスはクラウドストレージサービス１３０の保存先のフォルダーを一意に示すものであり、ＵＲＬなど対象のクラウドストレージサービス１３０が認識できる形式となる。”ｏｕｔｐｕｔＳｅｔｔｉｎｇ”は類似する帳票があった場合に、過去の類似帳票で設定した出力設定が追加される。”ｆｉｌｅＲｅｇｉｏｎ”は類似する帳票があった場合に、過去の類似帳票でファイル名に使用した文字領域と一致すると判断された文字領域の文字列が追加される。図示していないが、解析結果情報にはスキャンした帳票の文字領域の座標や幅、高さ、各文字領域の文字列が含まれており、過去の類似帳票の文字領域の情報と比較することで同じ位置に該当する文字領域かどうかを判定する。本実施例ではファイル名に使用できる文字領域を三つまでとしているため、”ｆｉｌｅＲｅｇｉｏｎ０”， “ｆｉｌｅＲｅｇｉｏｎ１”， “ｆｉｌｅＲｅｇｉｏｎ２”の三つを図示している。ファイル名として表示される際は、ｆｉｌｅＲｅｇｉｏｎ０～３の値が区切り文字でつないだ形で表示される。”ｄｕｐｌｉｃａｔｅＮｕｍ”はファイル名が重複した場合に、同名のファイル名になることを防ぐために付与されるユニークな値である。”ｍｅｔａＤａｔａ”は設定された送信先がメタデータを有するクラウドストレージサービスの場合、かつ、類似帳票で過去に設定されたメタデータに関する情報から入力できる値がある場合に追加される。ファイル名同様にスキャン済み帳票の文字列をメタデータに使用していた場合は、同じ文字領域があると判断された場合に、その値が追加される。Ｓ１４０１行はメタデータがないクラウドストレージにおいて、類似帳票があると判断された場合の解析結果情報の一部の例を示す。類似する帳票（つまりｆｏｒｍＩＤが同じ）で設定された送信先クラウドサービスや出力情報が設定されている。Ｓ１４０２行はメタデータがある場合のクラウドストレージにおいて、類似帳票があると判断された場合の解析結果の一部の例を示す。Ｓ１４０３は類似帳票がないと判断された場合の解析結果の一例を示す。Ｓ１４０１、Ｓ１４０２からわかるように類似帳票があると判断された場合、そのｆｏｒｍＩＤで過去に保存した設定や入力情報（図１９の設定情報管理テーブル）を基にスキャン済み帳票のジョブプロパティ情報が追加される。Ｓ１４０３からわかるように類似帳票がないと判断された場合は、過去の設定および入力情報がないため、後述するＭＦＰ連携サービス１２０が保有する初期値が設定される。

【0049】

＜類似判定したスキャン済み帳票の表示処理＞
Ｓ５１９で送信対象のスキャン済み帳票一覧画面が要求されたときに、ＭＦＰ連携サービス１２０がスキャン済み帳票一覧画面表示に必要な情報を取得し、クライアントＰＣ１１１に送信するまでのフローを図１５に示す。各処理はＭＦＰ連携サービス１２０のＲＯＭ３１２やＨＤＤ３１４に記憶されているプログラムを、ＣＰＵ３１１がＲＡＭ３１３に読み出し、実行することで実現される。ＭＦＰ連携サービス１２０はＳ５１９のスキャン済み帳票一覧画面の取得要求をクライアントＰＣ１１１から受けると、現在ＭＦＰ連携サービス１２０が保有しているスキャン済み帳票の一覧とその解析結果情報を参照する。ここで参照するのはＭＦＰ連携サービス１２０で認証されたユーザーに対応する情報である。

【0050】

まずＳ１５０１に示すように、この処理はＭＦＰ連携サービス１２０が現在保有しているスキャン済み帳票分繰り返される。Ｓ１５０２で表示制御部４３５はスキャン済み帳票に類似帳票があるかどうかを判断する。その判断は図１４の解析結果情報の”ｍａｃｈｅｄ”が”ＴＲＵＥ”か”ＦＡＬＳＥ”かで判断し、”ＦＡＬＳＥ”の場合は類似帳票なしのためＳ１５０３の判定に進む。Ｓ１５０３では後述するユーザーが最後に（前回）送信した設定が保存されているかどうかを判断する。ユーザーが過去に一度でもスキャン済み帳票をクラウドストレージサービス１３０に送信したことがあればＳ５４４で設定の一部が初期値として保存されている。そのため、初めてスキャン済み帳票を送信する場合はＳ１５０４で設定なしボタンの初期値が取得され、Ｓ１５０７でスキャン済み帳票の設定値として保存される。具体的な設定なしのボタンの初期値としては、出力設定のみ初期値が反映され、その他の設定がなされていな状態で保存される。Ｓ１５０３で最後にユーザーが送信した設定がある場合はＳ１５０５でユーザーが最後に送信した設定の内、送信先クラウドサービスと出力設定が反映され、そのほかの設定は設定されない状態で保存される。Ｓ１５０２で類似帳票ありの場合はＳ１５０６で解析結果情報から取得した設定値がスキャン済み帳票に対して保存される。図５Ｂや図１５では図示していないが、メタデータに対してクラウドストレージサービス１３０の初期値がある場合や、ＭＦＰ連携サービス１２０が参照できる情報が入力されるように別途設定されている場合は、その情報もスキャン済み帳票に対して保存する。なお、接続先のクラウドストレージサービス１３０にアクセスできなくなっている場合や、送信先フォルダーがない場合は、その設定値は保存せず、エラー箇所を通知しても良い。すべてのスキャン済み帳票の処理が完了するとＳ１５０８でクライアントＰＣ１１１に対して帳票に対して保存された設定値を含む情報が送信される。

【0051】

＜スキャン済み帳票の設定保存時の処理＞
スキャン済み帳票一覧画面の保存ボタン７１０や編集画面の保存ボタン１１０３がクリックされた場合には、設定変更された内容に応じて、スキャン済み帳票に対する設定の保存と、類似帳票の設定情報の保存が実行される。つまり図１９の設定情報管理テーブルの情報が更新され、次回以降、類似するスキャン済み帳票には、更新された設定の反映が実行される。図１６にスキャン済み帳票に対する設定保存のフローを示す。各処理はＭＦＰ連携サービス１２０のＲＯＭ３１２やＨＤＤ３１４に記憶されているプログラムを、ＣＰＵ３１１がＲＡＭ３１３に読み出し、実行することで実現される。

【0052】

保存ボタンが押下されると、Ｓ１６０１でスキャン済み帳票に対して設定した内容が保存される。Ｓ１６０２で設定された内容にメタデータがあるクラウドストレージサービスを示す情報が含まれるか否かを判断する。メタデータがあるクラウドストレージサービスを示す情報がない場合、Ｓ１６０３に進み、そうでない場合はＳ１６０８に進む。Ｓ１６０８でメタデータが取得済みかどうかを判断する。メタデータが未取得の場合、Ｓ１６０９でメタデータを取得しＳ１６０３に進む。メタデータを取得している場合、Ｓ１６０３にそのまま進むメタデータを取得した場合もＳ１６０３以降の処理は同じであるが、Ｓ１６０４以降の処理に取得したメタデータを含めた処理も加わる。ここで説明した処理は図５のＳ５３２や、Ｓ５３５、Ｓ５３８の処理に伴うＳ５３３および５３４、Ｓ５３６、Ｓ５３９および５４０の処理に相当する。

【0053】

Ｓ１６０３で今回、帳票に対して保存した設定の内、類似帳票の設定情報管理テーブルに関係する設定が変更されたかどうかを判断する。設定が変更されていない場合は処理を終了し、設定が変更されている場合は、Ｓ１６０４で、設定した内容を次回以降の類似帳票の設定として保存する。つまり図１９の設定情報管理テーブルが更新される。更新される設定値は対応するｆｏｒｍＩＤのテーブルの送信先クラウドストレージサービス、送信先フォルダー、出力設定、ファイル名で使用した文字領域等である。次にＳ１６０５でＭＦＰ連携サービス１２０が現時点で保持しているスキャン済み帳票一覧に、設定を変更した帳票と類似する帳票があるかどうかを判断する。類似帳票がない場合は、設定保存の処理は終了となる。類似帳票がある場合は、Ｓ１６０６で新しく更新した設定情報管理テーブルの内容を、スキャン済み帳票の設定に反映させる。最後にＳ１６０７で今回設定したスキャン済み帳票の設定値の内、送信先クラウドストレージサービスと、出力設定をユーザーの初期値として保存する。このユーザーの初期値はユーザーに関連付けて保存され、次回以降、設定なしボタンでスキャンし、類似帳票なしと判断されたスキャン済み帳票の初期値として使用される。

【0054】

＜メタデータありの送信先または送信先フォルダーを変更する処理＞
図１２において送信先クラウドストレージサービスおよび送信先フォルダーを変更する送信先変更ボタン１２０２がクリックされた場合のＭＦＰ連携サービス１２０の処理を図１７に示す。

【0055】

ユーザーが送信先変更ボタン１２０２をクリックするとＳ１７０１でメタデータがクリアされるが問題ないかの確認メッセージ（不図示）がクライアントＰＣ１１１上に表示される。Ｓ１７０２でユーザーがＯＫ（不図示）をクリックしたことを表示制御部４２１が検知すると、Ｓ１７０３で設定されているメタデータが破棄される。つまり、クラウドストレージサービス１３０から取得したメタデータはスキャン済み帳票の設定から削除される。次にＳ１７０４で、ＭＦＰ連携サービス１２０からクライアントＰＣに画面の更新情報が送信される。クライアントＰＣ１１１が画面の更新情報を受け取ると画面は次のように変更される。ジョブプロパティエリア７０４からメタデータの表示が削除される。７１０の送信ボタンが保存ボタンに変更される。１２０１の設定値の表示と１２０２の送信先変更ボタンが、７０５の送信先クラウドストレージサービスボタンと７０６の送信先フォルダーボタンに戻る。以降、ユーザーは再度、送信先クラウドストレージまたは送信先フォルダーを変更できるようになる。

【0056】

＜スキャン済み帳票の送信時の処理＞
図１８にＭＦＰ連携サービス１２０がスキャン済み帳票に設定された情報を使用して、ファイルを生成し、設定された送信先に送信するフローを示す。このフローは図５ＢのＳ５４１～Ｓ５４５までの処理に相当する。各処理はＭＦＰ連携サービス１２０のＲＯＭ３１２やＨＤＤ３１４に記憶されているプログラムを、ＣＰＵ３１１がＲＡＭ３１３に読み出し、実行することで実現される。送信ボタン７１２が押下されると、Ｓ１８０１でＭＦＰ連携サービス１２０はジョブプロパティ７０４で示される設定情報をスキャン済み帳票に対して保存する。この処理は図１６で示した保存処理以降に変更がなければスキップされる。Ｓ１８０２で設定された出力設定およびファイル名でファイルが生成される。Ｓ１８０３で、クラウドストレージアクセス部４３３はＳ１８０２で生成されたファイルを設定された送信先クラウドストレージサービスのフォルダーに送信する。この時、メタデータの設定値もある場合は同時に送信される。そしてスキャン済み帳票がクラウドストレージサービス１３０に保存される。Ｓ１８０４で、今回送信したスキャン済み帳票の設定と、類似帳票の設定情報（つまり今回送信した帳票に対応するｆｏｒｍＩＤの設定情報管理テーブル）を比較する。設定に変更がない場合は、送信の処理を完了する。設定に変更がある場合は、Ｓ１８０５で設定した内容を次回の類似帳票の設定として保存する。Ｓ１８０５からＳ１８０８までの処理は、図１６のＳ１６０４からＳ１６０７の処理と同じである。

【0057】

以上の実施形態により、スキャンした帳票をクラウドストレージに送信する場合のユーザーの操作性を向上させることができる。従来であればユーザーはスキャンデータ送信のたびに、送信先クラウドストレージの設定、出力設定等を行わなければならなかった。しかし本実施形態によると過去に似た帳票をスキャンして送信している場合は、新しく帳票をスキャンして送信する場合に、当該過去に設定された内容を反映することができるためユーザーが新たに設定を行う手間を省くことができる。

【0058】

（その他の実施形態）
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。その処理は、上述した実施例の機能を実現させるソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5A】

【図5B】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】

【図12】

【図13】

【図14】

【図15】

【図16】

【図17】

【図18】

【図19】