特許 7491736 勤怠管理システム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-05-20

(45)【発行日】2024-05-28

(54)【発明の名称】勤怠管理システム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/1091 20230101AFI20240521BHJP

   G07C 9/25 20200101ALI20240521BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/1091

G07C9/25

【請求項の数】 2

(21)【出願番号】P 2020087199

(22)【出願日】2020-05-19

(65)【公開番号】P2021182237

(43)【公開日】2021-11-25

【審査請求日】2023-05-19

(73)【特許権者】

【識別番号】000236056

【氏名又は名称】三菱電機ビルソリューションズ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】110001210

【氏名又は名称】弁理士法人ＹＫＩ国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】岩村 光貴

【審査官】宮久保 博幸

(56)【参考文献】

【文献】中国特許出願公開第１０７７３０６４５（ＣＮ，Ａ）

【文献】韓国公開特許第２０１９－００２８９８７（ＫＲ，Ａ）

【文献】特開２００８－１５８７０２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１６－１４３３２０（ＪＰ，Ａ）

【文献】中国特許出願公開第１１０７２８７６５（ＣＮ，Ａ）

【文献】米国特許出願公開第２００５／０１１０６１０（ＵＳ，Ａ１）

【文献】米国特許第０９１１１４０２（ＵＳ，Ｂ１）

【文献】特開２００４－２５２７４４（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１６－１０５２６１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１７－１６７８９１（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

Ｇ０７Ｃ ９／２５

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

社員が携帯する携帯端末と、
勤務場所の出入口に配置されて前記携帯端末からのプッシュ通知信号を受信する受信装置と、
前記受信装置が受信した前記プッシュ通知信号に基づいて前記社員の個人認証を行い、個人認証に成功した場合に個人認証情報を出力する個人認証サーバと、
前記勤務場所に配置されて前記社員の画像を撮影するカメラと、
前記個人認証サーバから前記社員の前記個人認証情報が入力され、前記カメラが撮影した画像と前記個人認証情報とに基づいて前記社員が前記携帯端末を所持している本人かどうか判別し、前記社員が前記携帯端末を所持している本人と判断した場合に、前記社員が前記出入口を通行した通行時刻を出力する画像解析サーバと、
前記画像解析サーバから入力された通行時刻に基づいて、前記社員の勤怠管理を行う勤怠管理サーバと、を備え、
前記社員は、個人認証情報を格納したメディアを用いてパソコンにログオンして業務を実行し、
前記社員の前記パソコンへのログオン状態を管理すると共に、ログオン状態情報を前記勤怠管理サーバに出力するパソコン管理サーバを含み、
前記勤怠管理サーバは、前記画像解析サーバから入力された通行時刻に基づいて前記社員の勤務時間を画定し、画定した勤務時間と前記パソコン管理サーバから入力された前記ログオン状態情報とに基づいて、前記社員の業務分析を行うこと、
を特徴とする勤怠管理システム。

【請求項2】

請求項１に記載の勤怠管理システムであって、
前記勤怠管理サーバは、画定した前記勤務時間以外の時間に前記社員の前記パソコンへの前記ログオン状態情報が入力された場合に、賃金不払い残業が発生したと判断すること、
を特徴とする勤怠管理システム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、社員の勤怠管理を行うシステムの構成に関する。

【背景技術】

【0002】

近年、スマートフォン等の携帯端末を用いた勤怠管理システムが用いられている。例えば、社員が所持しているスマートフォンが出退勤用アクセスポイントの通信範囲内に進入するとアクセスポイントから送信されるビーコン信号によってスマートフォンのメモリに出勤退勤時刻が記録され、この出退勤時間に社員のＩＤを付加した勤怠情報をスマートフォンから勤怠管理サーバに送信して勤怠管理を行うシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１３－２０５８９３号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかし、従来技術の勤怠管理システムでは、社員になりすましての出退勤や、勤怠データの改ざんが可能な場合があり、勤怠管理システムの信頼性の向上が求められていた。

【0005】

そこで、本発明は、勤怠管理システムの信頼性の向上を図ることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

本発明の勤怠管理システムは、社員が携帯する携帯端末と、勤務場所の出入口に配置されて前記携帯端末からのプッシュ通知信号を受信する受信装置と、前記受信装置が受信した前記プッシュ通知信号に基づいて前記社員の個人認証を行い、個人認証に成功した場合に個人認証情報を出力する個人認証サーバと、前記勤務場所に配置されて前記社員の画像を撮影するカメラと、前記個人認証サーバから前記社員の前記個人認証情報が入力され、前記カメラが撮影した画像と前記個人認証情報とに基づいて前記社員が前記携帯端末を所持している本人かどうか判別し、前記社員が前記携帯端末を所持している本人と判断した場合に、前記社員が前記出入口を通行した通行時刻を出力する画像解析サーバと、前記画像解析サーバから入力された通行時刻に基づいて、前記社員の勤怠管理を行う勤怠管理サーバと、を備え、前記社員は、個人認証情報を格納したメディアを用いてパソコンにログオンして業務を実行し、前記社員の前記パソコンへのログオン状態を管理すると共に、ログオン状態情報を前記勤怠管理サーバに出力するパソコン管理サーバを含み、前記勤怠管理サーバは、前記画像解析サーバから入力された通行時刻に基づいて前記社員の勤務時間を画定し、画定した勤務時間と前記パソコン管理サーバから入力された前記ログオン状態情報とに基づいて、前記社員の業務分析を行うこと、を特徴とする。

【0007】

このように、個人認証に成功し、且つ、画像解析により本人確認ができた際の通行時刻に基づいて勤怠管理を行うので、社員になりすましての出退勤や、勤怠データの改ざんを抑制し、勤怠管理システムの信頼性を向上させることができる。また、社員の勤務時間情報とパソコンのログオン状態情報とに基づいて業務分析を実施するので、社員の業務分析を適切に行うことができる。

【0010】

本発明の勤怠管理システムにおいて、前記勤怠管理サーバは、画定した前記勤務時間以外の時間に前記社員の前記パソコンへの前記ログオン状態情報が入力された場合に、賃金不払い残業が発生したと判断してもよい。

【0011】

このように、勤怠管理サーバとパソコン管理サーバとを連携させることにより、賃金不払い残業を確実に検知することができ、賃金不払い残業の発生を抑制することができる。

【発明の効果】

【0012】

本発明は、勤怠管理システムの信頼性の向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】実施形態の勤怠管理システムの構成を示す系統図である。

【図2】汎用コンピュータの構成を示す系統図である。

【図3】図１に示す個人認証サーバの動作を示すフローチャートである。

【図4】図１に示す画像解析サーバの動作を示すフローチャートである。

【図5】図１に示すパソコン管理サーバの動作を示すフローチャートである。

【図6】図１に示す勤怠管理サーバの業務分析動作を示すフローチャートである。

【図7】図１に示す勤怠管理サーバの賃金不払い残業検出動作を示すフローチャートである。

【図8】図１に示す勤怠管理システムにおいて検出される出退勤時刻、パソコンのログオン時刻、ログオフ時刻の例を示す図である。

【図9】図１に示す勤怠管理システムにおいて検出される出退勤時刻、パソコンのログオン時刻、ログオフ時刻の他の例を示す図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、図面を参照しながら実施形態の勤怠管理システム１００について説明する。図１に示すように、勤怠管理システム１００は、社員１０が携帯する携帯端末１１と、入室用受信装置１４と、退出用受信装置１５と、入室用カメラ１６と、退出用カメラ１７と、個人認証サーバ２０と、画像解析サーバ２５と、パソコン管理サーバ３０と、勤怠管理サーバ４０と、で構成されている。

【0015】

携帯端末１１は、会社が社員１０に支給するスマートフォンや携帯電話である。携帯端末１１は、個人認証用の信号、例えば、その社員１０のＩＤ番号等の認証コードを含むプッシュ通知信号を発信する機能を有している。

【0016】

入室用受信装置１４は、社員１０の勤務場所であるビル１２の出入口１３の外側に配置されている。また、ビル１２の出入口１３の内側には退出用受信装置１５が配置されている。入室用受信装置１４は、社員１０が外部からビル１２に入る際に、出入口１３の外側にいる社員１０の携帯端末１１からのプッシュ通知信号を受信する。また、退出用受信装置１５は、社員１０がビル１２から出る際に、出入口１３の内側にいる社員１０の携帯端末１１からのプッシュ通知信号を受信する。入室用受信装置１４と退出用受信装置１５とは携帯端末１１からのプッシュ通知信号を受信したら、プッシュ通知信号を個人認証サーバ２０に出力する。

【0017】

入室用カメラ１６と退出用カメラ１７とは、それぞれビル１２の出入口１３の上部の壁１８の内側と外側とに配置されている。入室用カメラ１６は、出入口１３の外からビル１２の中に入る社員１０の顔を含む画像を撮影可能なようにレンズが出入口１３の外側に向かうように壁１８に取り付けられている。また、退出用カメラ１７は、出入口１３の中からビル１２の外に出る社員１０の顔を含む画像を撮影可能なようにレンズが出入口１３の内側に向かうように壁１８に取付けられている。入室用カメラ１６、退出用カメラ１７は、撮影した画像データを画像解析サーバ２５に出力する。

【0018】

個人認証サーバ２０と、画像解析サーバ２５と、パソコン管理サーバ３０と、勤怠管理サーバ４０は、それぞれ図２に示すような汎用コンピュータ１５０で構成されている。図２に示すように汎用コンピュータ１５０は、情報処理を行うプロセッサであるＣＰＵ１５１と、情報処理の際にデータを一時的に記憶するＲＯＭ１５２、ＲＡＭ１５３と、プログラムやユーザのデータ等を格納する記憶装置であるハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１５４と、入力手段として設けられたマウス１５５と、キーボード１５６、及び表示装置として設けられたディスプレイ１５７とを含んでいる。ＣＰＵ１５１とＲＯＭ１５２とＲＡＭ１５３とＨＤＤ１５４とはデータバス１６０によって接続されている。また、マウス１５５とキーボード１５６とディスプレイ１５７とは入出力コントローラ１５８を介してデータバス１６０に接続されている。また、データバス１６０には通信手段として設けられたネットワークコントローラ１５９が接続されている。

【0019】

個人認証サーバ２０は、内部の記憶装置の中に格納した個人認証データベース２１を参照しながら、入室用受信装置１４又は退出用受信装置１５から入力されるプッシュ通知信号に基づいて社員１０の個人認証を行う。個人認証サーバ２０は、個人認証に成功した場合に個人認証情報を画像解析サーバ２５に出力する。また、個人認証サーバ２０は、個人認証に成功した場合に出入口１３のドアを開とするドア開指令を出力して出入口１３のドアを開く。ここで、個人認証データベース２１は、入室用受信装置１４、退出用受信装置１５から入力されるプッシュ通知信号に含まれる社員１０のＩＤ番号等の認証コードと、社員１０の氏名、所属等の社員１０の属性情報とを関連付けて格納したデータベースである。また、画像解析サーバ２５に出力する個人認証情報は、社員１０の属性情報である。

【0020】

画像解析サーバ２５は、内部の記憶装置の中に格納した画像解析データベース２６を参照しながら、個人認証サーバ２０から入力された社員１０の属性情報と、入室用カメラ１６又は退出用カメラ１７が撮影した社員１０の画像とに基づいて社員１０が携帯端末１１を所持している本人かどうか判別する。そして、画像解析サーバ２５は、社員１０が携帯端末１１を所持している本人と判断した場合に、社員１０が出入口１３を通ってビル中に入った時刻を入室通行時刻、出入口１３を通ってビル１２の外に出た時刻を退出通行時刻として勤怠管理サーバ４０に出力する。ここで、画像解析データベース２６は、社員１０の属性情報と、社員１０の顔画像とを関連付けて格納したデータベースである。

【0021】

パソコン管理サーバ３０は、内部の記憶装置にパソコン管理データベース３１を備え、社員１０が個人認証情報を格納したメディアを用いてログオンして業務を実行する社内パソコン３２に接続されて社員１０の社内パソコン３２へのログオン状態を管理する。またパソコン管理サーバ３０は、ログオン状態情報を勤怠管理サーバ４０に出力する。ここで、ログオン状態情報は、ログオン時刻とログオフ時刻とを含み、社内パソコン３２がログオン状態にあるのかログオフ状態にあるのかを示す情報である。また、パソコン管理サーバ３０は、社員１０が社外パソコン３３を用いてインターネット３５を介して社内パソコン３２にリモートアクセスして社内パソコン３２にログオンした場合も社内パソコン３２のログオン状態を管理することができる。ここで、パソコン管理データベース３１は、社員１０のＩＤ番号と、社内パソコン３２のＩＤ番号と、社員１０が社内パソコン３２にログオンしたログオン時刻と、社内パソコン３２からログオフしたログオフ時刻と、を関連付けて格納したデータベースである。

【0022】

勤怠管理サーバ４０は、内部の勤怠管理データベース４１に画像解析サーバ２５から入力された入室通行時刻、退出通行時刻をそれぞれ出勤時刻、退勤時刻として登録し、社員１０の勤怠管理を行う。

【0023】

以上のように構成された勤怠管理システム１００の動作について説明する。最初に図３を参照しながら個人認証サーバ２０の動作について説明する。図３のステップＳ１０１に示すように個人認証サーバ２０は、入室用受信装置１４又は退出用受信装置１５からプッシュ通知信号が入力されるまで待機し、プッシュ通知信号が入力されたら図３のステップＳ１０２に進んで社員１０の個人認証を行う。個人認証は、例えば、プッシュ通知信号に含まれる社員１０のＩＤ番号等の認証コードが個人認証データベース２１に格納されているかどうかを検索することでもよい。そして、個人認証サーバ２０は、プッシュ通知信号に含まれる社員１０の認証コードが個人認証データベース２１に格納されている場合に、図３のステップＳ１０３で個人認証に成功したと判断して図３のステップＳ１０４に進んで出入口１３にドア開指令を出力する。そして、個人認証サーバ２０は、図３のステップＳ１０５に進んで社員１０の属性情報を個人認証情報として画像解析サーバ２５に出力する。

【0024】

一方、個人認証サーバ２０は、プッシュ通知信号に含まれる社員１０の認証コードが個人認証データベース２１に格納されていない場合には図３のステップＳ１０３でＮＯと判断して図３のステップＳ１０６に進んで入退出エラー信号を出力して動作を終了する。この場合、個人認証サーバ２０は、ドア開指令を出力しないので出入口１３のドアは閉まったままで、社員１０はビル１２の中に入ることができない。

【0025】

次に図４を参照しながら画像解析サーバ２５の動作について説明する。図４のステップＳ２０１に示すように、画像解析サーバ２５は、個人認証サーバ２０から個人認証情報の入力があるまで待機し、個人認証情報の入力があった場合には、図４のステップＳ２０２に進んで入室用カメラ１６又は退出用カメラ１７に撮影指令を出力する。入室用カメラ１６又は退出用カメラ１７は撮影指令が入力されたら社員１０の画像を撮影して画像解析サーバ２５に出力する。画像解析サーバ２５は、図４のステップＳ２０３で入室用カメラ１６又は退出用カメラ１７から社員１０の画像が入力されたら、図４のステップＳ２０４に進んで画像解析を実行する。画像解析は、画像データを解析して画像の中から社員１０の顔の画像を抽出する動作である。画像解析により社員１０の顔の画像を抽出したら図４のステップＳ２０５に進んで、社員１０が携帯端末１１を所持している本人であるかどうかを判断する。この判断は、個人認証サーバ２０入力された個人認証情報に基づいて画像解析データベース２６に格納した顔の画像の中から、社員１０の顔の画像を読みだし、この顔の画像と画像解析に入室用カメラ１６又は退出用カメラ１７の撮影画像から抽出した社員１０の顔の画像とを比較し、同一人物かどうかを判断する。そして、同一人物の場合には、図４のステップＳ２０５で社員１０は携帯端末１１を所持している本人であると判断して図４のステップＳ２０６に進む。画像解析サーバ２５は、図４のステップＳ２０６において、社員１０が出入口１３を通ってビル中に入った時刻を入室通行時刻、出入口１３を通ってビル１２の外に出た時刻を退出通行時刻として勤怠管理サーバ４０に出力する。

【0026】

一方、画像解析サーバ２５は、図４のステップＳ２０５でＮＯと判断した場合には、図４のステップＳ２０７に進んで出退勤エラーを出力する。この場合、画像解析サーバ２５は入室通行時刻、退出通行時刻を出力しない。

【0027】

次に図５を参照しながらパソコン管理サーバ３０の動作について説明する。図５のステップＳ３０１に示すように、パソコン管理サーバ３０は、社員１０が社内パソコン３２にログオンするまで待機し、社員１０が社内パソコン３２にログオンした場合には、図５のステップＳ３０２に進んでログオン時刻をパソコン管理データベース３１に登録する。そして、図５のステップＳ３０３に進んでログオン時刻を勤怠管理サーバ４０に出力する。そして、図５のステップＳ３０４に示すように、社員１０が社内パソコン３２からログオフするまで待機し、社員１０が社内パソコン３２からログオフした場合には、図５のステップＳ３０５でログオフ時刻をパソコン管理データベース３１に登録し、図５のステップＳ３０６で勤怠管理サーバ４０にログオフ時刻を出力する。なお、社員１０が社外パソコン３３から社内パソコン３２にリモートアクセスして社内パソコン３２にログオン、ログオフした場合も上記と同様にログオン時刻、ログオフ時刻の登録と出力とを行う。

【0028】

次に図６と図８，９を参照しながら勤怠管理サーバ４０の業務分析動作について説明する。図６のステップＳ４０１，Ｓ４０２に示すように、勤怠管理サーバ４０は、画像解析サーバ２５から入室通行時刻が入力されたら、その時刻を出勤時刻として勤怠管理データベース４１に登録する。また、図６のステップＳ４０３，Ｓ４０４に示すように、画像解析サーバ２５から退出通行時刻が入力されたらその時刻を退勤時刻として勤怠管理データベース４１に登録する。また、勤怠管理サーバ４０は、図６のステップＳ４０５において、出勤時刻と退勤時刻との間を勤務時間として画定する。そして、図６のステップＳ４０６に示すように勤怠管理サーバ４０は、勤怠管理データベース４１から社員１０の出勤時刻、退勤時刻を含む勤務時間情報を読み出す。また、勤怠管理サーバ４０は、図６のステップＳ４０７でパソコン管理サーバ３０のパソコン管理データベース３１から社員１０の社内パソコン３２のログオン時刻、ログオフ時刻を含むログイン状態情報を読み出す。そして、勤怠管理サーバ４０は、図６のステップＳ４０８に進んで社員１０の業務分析を実行する。

【0029】

勤怠管理データベース４１、パソコン管理データベース３１から読み出した各時刻を時系列の順に並べると図８に示すようになる。図８に示す例では、社員１０は、出勤時刻から退勤時刻までの勤務時間の大部分の時間は社内パソコン３２を用いた業務を行っており、ＰＣ使用時間１とＰＣ使用時間２との間のＰＣ不使用時間は、社内パソコン３２を使用しない、例えば、会議等を行っていることが分かる。そして、出勤時間からＰＣログオン時間１までの間の時間はビル１２の出入口１３から自分のデスクまでの移動時間であり、同様にＰＣログオフ時刻２から退勤時刻までの間は自分のデスクからビル１２の出入口１３までの移動時間であることが分かる。また、図９に示す例では、社員１０は、エレベーター等の保守点検を行う直接部門の技術者で、出勤時間からＰＣログオン時刻４までの間は、オフィスでの準備作業を行っており、ＰＣ使用時間４の間は社内パソコン３２を使って見積作成、メールチェック、客先への納品書作成等を行っている時間であることが分かる。このように、勤怠管理サーバ４０は、出勤時刻、退勤時刻、ログオン時刻、ログオフ時刻を用いて、社員１０の業務分析を行うことができる。

【0030】

そして、勤怠管理サーバ４０は、社員１０の業務分析が終了したら、図６のステップＳ４０９に進んで分析結果を出力して動作を終了する。

【0031】

次に図７、図８を参照しながら勤怠管理サーバ４０の賃金不払い残業検知動作について説明する。なお、図７において、図６の業務分析動作と同様の動作については同様のステップ番号を付して説明は省略する。

【0032】

勤怠管理サーバ４０は、先に説明した業務分析動作と同様、図７のステップＳ４０１～Ｓ４０５で出勤時刻、退勤時刻の登録と、勤務時間の画定を行う。そして、勤怠管理サーバ４０は、図７のステップＳ４０６に進んで勤務時間以外の時間に社内パソコン３２のログオン情報が入力されるまで待機する。そして、図８に示す例のように、退勤時刻の後のＰＣログオン時刻３に社内パソコン３２へのログオン時刻の入力があった場合には、勤務時間以外の時間にパソコンのログオン情報が入力されたと判断して図７のステップＳ５０１でＹＥＳと判断し、図７のステップＳ５０２に進んで賃金不払い残業を検出する。また、社員１０が退勤時刻後に社外パソコン３３を用いて社内パソコン３２にログオンした場合も同様に、図７のステップＳ５０１でＹＥＳと判断して図７のステップＳ５０２に進んで賃金不払い残業を検出する。

【0033】

また、勤怠管理サーバ４０は、勤務時間中にログイン時刻が入力されたが、退勤時間を過ぎてもログオフ時刻が入力されておらず、退勤時間の後にログオフ時刻の入力があった場合も、勤務時間以外の時間にパソコンのログオン情報が入力されたと判断して図７のステップＳ５０１でＹＥＳと判断し、図７のステップＳ５０２に進んで賃金不払い残業を検出する。

【0034】

以上、説明した勤怠管理システム１００では、個人認証に成功し、且つ、画像解析により本人確認ができた際の入室通行時刻又は退出通行時刻に基づいて勤怠管理を行うので、社員１０になりすましての出退勤や、勤怠データの改ざんを抑制し、勤怠管理システム１００の信頼性を向上させることができる。

【0035】

また、勤怠管理システム１００は、出勤時刻、退勤時刻と、社内パソコン３２へのログオン時刻、ログオフ時刻を用いて業務分析を行ったり、賃金不払い残業の検出を行ったりすることができ、業務の効率化を図ったり、適切な勤怠管理を行うことが可能となる。

【0036】

なお、以上の説明では、パソコン管理サーバ３０は、社内パソコン３２のログオン時刻、ログオフ時刻を含むログオン状態情報を登録することとして説明したが、これに限らず、例えば、社内パソコン３２の電源のオン、オフの状態を登録し、これに基づいて業務分析を行うようにしてもよい。

【符号の説明】

【0037】

１０ 社員、１１ 携帯端末、１２ ビル、１３ 出入口、１４ 入室用受信装置、１５ 退出用受信装置、１６ 入室用カメラ、１７ 退出用カメラ、１８ 壁、２０ 個人認証サーバ、２１ 個人認証データベース、２５ 画像解析サーバ、２６ 画像解析データベース、３０ パソコン管理サーバ、３１ パソコン管理データベース、３２ 社内パソコン、３３ 社外パソコン、３５ インターネット、４０ 勤怠管理サーバ、４１ 勤怠管理データベース、１００ 勤怠管理システム、１５０ 汎用コンピュータ、１５１ ＣＰＵ、１５２ ＲＯＭ、１５３ ＲＡＭ、１５４ ＨＤＤ、１５５ マウス、１５６ キーボード、１５７ ディスプレイ、１５８ 入出力コントローラ、１５９ ネットワークコントローラ、１６０ データバス。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】