特許 7492662 管理装置、管理システム、及び管理方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-05-22

(45)【発行日】2024-05-30

(54)【発明の名称】管理装置、管理システム、及び管理方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20240523BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2020160270

(22)【出願日】2020-09-25

(65)【公開番号】P2022053564

(43)【公開日】2022-04-06

【審査請求日】2023-08-18

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】520371943

【氏名又は名称】株式会社ジョブシェアリングオートメーション

(74)【代理人】

【識別番号】110002055

【氏名又は名称】弁理士法人ｉＲｉｆｙ国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】大海 英美

(72)【発明者】

【氏名】兎澤 直樹

【審査官】上田 翔太

(56)【参考文献】

【文献】特開２０２０－１５４６５０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－２１５９９３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００３－０５８６８３（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００４－０９４７９２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１９－０８２９７１（ＪＰ，Ａ）

【文献】韓国登録特許第１０－２１０１８５８（ＫＲ，Ｂ１）

【文献】TELEWORK ― テレワーク ― 働き方を多様化し、労働参加率を高めるテレワーク，[online]，2020年03月01日，［2023年10月13日検索］，インターネット，＜URL：https://web.archive.org/web/20200301043349/https://www.ni-ware.com/telework/＞

【文献】田中 謙二，把握しておきたい副業・兼業についての労働保険と社会保険のリスク，企業実務，株式会社日本実業出版社，2018年07月25日，第５７巻 第１０号 ，p.44-47

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

労働者による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能な管理装置において、
前記労働者の端末装置より勤務日時の申請を受付ける受信部と、
前記勤務日時の申請に関わる承認を前記企業の端末装置に求める確認部と、
前記企業の端末装置からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行う勤務日時設定部と、
前記労働者の勤怠情報を管理する勤怠管理部と、
前記勤怠情報に基づいて、前記労働者の給与、及び保険料を計算する給与計算部と、
前記勤怠情報及び前記保険料の情報に基づいて、前記複数の企業により保険料を按分する保険料案分計算部と、
前記按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行う決済部と、を有し、
前記勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、前記勤務日時設定部は、前記勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する
管理装置。

【請求項2】

前記保険料とは、前記労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、前記労働者がいずれの企業においても正社員でない場合には、雇用保険料である
請求項１に記載の管理装置。

【請求項3】

前記複数の企業における勤務日時を一覧表の画面データとする生成部と、
前記画面データを前記労働者の端末装置、及び前記複数の企業の端末装置に送信する送信部と、を更に有する
請求項１又は請求項２に記載の管理装置。

【請求項4】

労働者の端末装置と、企業の端末装置と、管理装置とからなり、労働者による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能な管理システムにおいて、
前記労働者の端末装置は、
前記管理装置に、勤務日時の申請を行う第１送信部を備え、
前記管理装置は、
前記労働者の端末装置より勤務日時の申請を受付ける第１受信部と、
前記勤務日時の申請に関わる承認を前記企業の端末装置に求める確認部と、
前記企業の端末装置からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行う勤務日時設定部と、
前記労働者の勤怠情報を管理する勤怠管理部と、
前記勤怠情報に基づいて、前記労働者の給与、及び保険料を計算する給与計算部と、
前記勤怠情報及び前記保険料の情報に基づいて、前記複数の企業により保険料を按分する保険料案分計算部と、
前記按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行う決済部と、を有し、
前記勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、前記勤務日時設定部は、前記勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する
管理システム。

【請求項5】

前記保険料とは、前記労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、前記労働者がいずれの企業においても正社員でない場合には、雇用保険料である
請求項４に記載の管理システム。

【請求項6】

前記管理装置は、
前記複数の企業における勤務日時を一覧表の画面データとする生成部と、
前記画面データを前記労働者の端末装置、及び前記複数の企業の端末装置に送信する第２送信部と、を更に備え、
前記労働者の端末装置は、
前記画面データを受信する第２受信部と、
前記画面データに基づく表示を行う表示部と、を更に備える
請求項４又は請求項５に記載の管理システム。

【請求項7】

労働者の端末装置と、企業の端末装置と、管理装置とからなり、労働者による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能な管理システムによる方法において、
前記労働者の端末装置では、
第１送信部が、前記管理装置に、勤務日時の申請を行い、
前記管理装置では、
第１受信部が、前記労働者の端末装置より勤務日時の申請を受付け、
確認部が、前記勤務日時の申請に関わる承認を前記企業の端末装置に求め、
勤務日時設定部が、前記企業の端末装置からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行い、
勤怠管理部が、前記労働者の勤怠情報を管理し、
給与計算部が、前記勤怠情報に基づいて、前記労働者の給与、及び保険料を計算し、
保険料案分計算部が、前記勤怠情報及び前記保険料の情報に基づいて、前記複数の企業により保険料を按分し、
決済部が、前記按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行い、
前記勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、前記勤務日時設定部は、前記勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する
管理方法。

【請求項8】

前記保険料とは、前記労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、前記労働者がいずれの企業においても正社員でない場合には、雇用保険料である
請求項７に記載の管理方法。

【請求項9】

前記管理装置では、
生成部が、前記複数の企業における勤務日時を一覧表の画面データとし、
第２送信部が、前記画面データを前記労働者の端末装置、及び前記複数の企業の端末装置に送信し、
前記労働者の端末装置では、
第２受信部が、前記画面データを受信し、
表示部が、前記画面データに基づく表示を行う
請求項７又は請求項８に記載の管理方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、労働者による複数の企業に亘る勤務時間の申請を受付け管理し、当該労働者の保険料を勤務先の複数企業で按分する技術に関する。

【背景技術】

【0002】

従来、ＩＣＴ社会の進展により、シフト勤務のスケジュール等についても、従業員は自己の端末装置で実施することができ、その管理についても、サーバ装置側で統括的に実施されているのが実状である。このようなシフト勤務のスケジューリングをより簡便にするために、種々の技術が提案されている。

【0003】

例えば、特許文献１では、シフト勤務のスケジュールを決定する際に満たす必要がある条件である必須条件、シフト勤務のスケジュールを決定する際に満たすことが好ましい条件である希望条件、及び希望条件の優先度を設定する条件設定部と、従業員ごとのシフト勤務の希望日時を受け付けるシフト希望受付部と、配属グループ、時間帯及び人数が設定された一つ以上のシフト枠に基づいて、従業員ごとのシフト勤務の日時を決定するシスト決定部とを備えたシフト決定装置が開示されている。同装置では、シスト決定部は、必須条件を満たしつつ、希望条件を満たす度合いが高くなるように、シフト勤務の組み合わせを変更することを、所定回数繰り返すことによって、シフト勤務の組み合わせの最適解を探索する探索処理を実行する。

【0004】

さらに、特許文献２では、設定した時間枠に割り当てる勤務者を決定することにより勤務シフトを作成する勤務シフト作成装置であって、他の勤務者との関係性を表す関係性データを含む勤務者毎の属性情報を取得する取得部と、取得部にて取得した属性情報に基づき、時間枠に割り当てる勤務者の組み合わせを評価する評価部と、評価部による評価結果に基づき、時間枠に割り当てる勤務者の組み合わせを決定する決定部とを備える勤務シフト作成装置が開示されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0005】

【文献】特開２０１９－１０１５５１号公報

【文献】国際公開番号ＷＯ２０２０／０６７１３７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0006】

しかしながら、特許文献１、２では、一人の労働者が複数の企業に亘る勤務時間の申請を行い、それを企業側が承認することで勤務時間の設定及び管理を行う点や、当該労働者の社会保険料や雇用保険料等を、勤務先の複数企業で按分する点は、何ら開示も示唆もされていない。

【0007】

本発明は、このような課題に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、労働者による複数の企業に亘る勤務時間の申請を受付け管理し、当該労働者の保険料を勤務先の複数企業で按分する技術を提供することにある。

【課題を解決するための手段】

【0008】

上記課題を解決するため、本発明の第１の態様に係る管理装置は、労働者による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能な管理装置において、前記労働者の端末装置より勤務日時の申請を受付ける受信部と、前記勤務日時の申請に関わる承認を前記企業の端末装置に求める確認部と、前記企業の端末装置からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行う勤務日時設定部と、前記労働者の勤怠情報を管理する勤怠管理部と、前記勤怠情報に基づいて、前記労働者の給与、及び保険料を計算する給与計算部と、前記勤怠情報及び前記保険料の情報に基づいて、前記複数の企業により保険料を按分する保険料案分計算部と、前記按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行う決済部と、を有し、前記勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、前記勤務日時設定部は、前記勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する。

【0010】

本発明の第２の態様に係る管理装置は、第１の態様において、前記労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、前記労働者がいずれの企業においても正社員でない場合には、雇用保険料である。

【0011】

本発明の第３の態様に係る管理装置は、第１又は第２の態様において、前記複数の企業における勤務日時を一覧表の画面データとする生成部と、前記画面データを前記労働者の端末装置、及び前記複数の企業の端末装置に送信する送信部と、を更に有する。

【0013】

本発明の第４の態様に係る管理システムは、労働者の端末装置と、企業の端末装置と、管理装置とからなり、労働者による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能な管理システムにおいて、前記労働者の端末装置は、前記管理装置に、勤務日時の申請を行う第１送信部を備え、前記管理装置は、前記労働者の端末装置より勤務日時の申請を受付ける第１受信部と、前記勤務日時の申請に関わる承認を前記企業の端末装置に求める確認部と、前記企業の端末装置からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行う勤務日時設定部と、前記労働者の勤怠情報を管理する勤怠管理部と、前記勤怠情報に基づいて、前記労働者の給与、及び保険料を計算する給与計算部と、前記勤怠情報及び前記保険料の情報に基づいて、前記複数の企業により保険料を按分する保険料案分計算部と、前記按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行う決済部と、を有し、前記勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、前記勤務日時設定部は、前記勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する。

【0015】

本発明の第５の態様に係る管理システムは、第４の態様において、前記保険料とは、前記労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、前記労働者がいずれの企業においても正社員でない場合には、雇用保険料である。

【0016】

本発明の第６の態様に係る管理システムは、第４又は第５の態様において、前記管理装置は、前記複数の企業における勤務日時を一覧表の画面データとする生成部と、前記画面データを前記労働者の端末装置、及び前記複数の企業の端末装置に送信する第２送信部と、を更に備え、前記労働者の端末装置は、前記画面データを受信する第２受信部と、前記画面データに基づく表示を行う表示部と、を更に備える。

【0018】

本発明の第７の態様に係る管理方法は、労働者の端末装置と、企業の端末装置と、管理装置とからなり、労働者による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能な管理システムによる方法において、前記労働者の端末装置では、第１送信部が、前記管理装置に、勤務日時の申請を行い、前記管理装置では、第１受信部が、前記労働者の端末装置より勤務日時の申請を受付け、確認部が、前記勤務日時の申請に関わる承認を前記企業の端末装置に求め、勤務日時設定部が、前記企業の端末装置からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行い、勤怠管理部が、前記労働者の勤怠情報を管理し、給与計算部が、前記勤怠情報に基づいて、前記労働者の給与、及び保険料を計算し、保険料案分計算部が、前記勤怠情報及び前記保険料の情報に基づいて、前記複数の企業により保険料を按分し、決済部が、前記按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行い、前記勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、前記勤務日時設定部は、前記勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する。

【0020】

本発明の第８の態様に係る管理方法は、第７の態様において、前記保険料とは、前記労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、前記労働者がいずれの企業においても正社員でない場合には、雇用保険料である。

【0021】

本発明の第９の態様に係る管理方法は、第７又は第８の態様において、前記管理装置では、生成部が、前記複数の企業における勤務日時を一覧表の画面データとし、第２送信部が、前記画面データを前記労働者の端末装置、及び前記複数の企業の端末装置に送信し、前記労働者の端末装置では、第２受信部が、前記画面データを受信し、表示部が、前記画面データに基づく表示を行う。

【発明の効果】

【0023】

本発明によれば、労働者による複数の企業に亘る勤務時間の申請を受付け管理し、当該労働者の保険料を勤務先の複数企業で按分する技術を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【0024】

【図1】本発明の実施形態に係る管理システムの構成図である。

【図2】同システムの管理装置の構成図である。

【図3】同システムの端末装置の構成図である。

【図4】管理装置による保険料案分に関わる処理手順を示すフローチャートである。

【図5】処理結果を示す表示例である。

【図6】処理結果を示す他の表示例である。

【図7】同システムによる出勤日設定に係る処理手順を示すフローチャートである。

【図8】出勤日等の申請画面の表示例である。

【図9】出勤日等の承認画面の表示例である。

【図10】出勤スケジュール確認画面の表示例である。

【図11】同システムにより出向処理の処理手順を示すフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0025】

以下、図面を参照しつつ本発明の実施形態について説明する。

【0026】

図１には、本発明の実施形態に係る管理システムの構成を示し説明する。

【0027】

同図に示されるように、管理システムは、管理装置１と、労働者の端末装置２と、勤務先企業の端末装置３とが、インターネット等の通信網４を介して、無線又は有線で接続されて、構成されている。管理装置１としては、サーバ装置やパーソナルコンピュータを採用することができる。労働者の端末装置２、勤務先企業の端末装置3としては、スマートフォンやタブレット端末、ノート型パーソナルコンピュータ、デスクトップ型パーソナルコンピュータ等を採用することができる。

【0028】

このような構成において、この管理システムでは、労働者の端末装置２による複数の企業に亘る勤務日時の設定が可能となっている。この複数企業に亘る勤務については、一の企業を出向元企業、他の企業を出向先企業としていることが前提となる。すなわち、一の企業と他の企業との間で出向に関わる契約が締結されていることが前提となる。管理装置１は、労働者の端末装置２より勤務日時の申請を受付けると、勤務日時の申請に関わる承認を企業の端末装置３に求め、企業の端末装置３からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行う。この勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、勤務日時の設定に際しては、勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する。

【0029】

また、管理装置１は、労働者の勤怠情報を管理しており、勤怠情報に基づいて、労働者の給与、及び保険料を計算し、勤怠情報及び保険料の情報に基づいて、複数の企業により保険料を按分する。そして、按分した保険料を、出向先の企業が出向元の企業に支払うように管理装置１側で決済をするようになっている。ここで、保険料とは、労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、労働者がいずれの企業においても正社員出ない場合には、雇用保険料である。

【0030】

管理装置１は、複数企業における勤務日時を一覧表の画面データとして生成し、画面データを労働者の端末装置２、及び複数の企業の端末装置３に送信する。これにより、各端末装置２，３では、労働者の複数企業に亘る勤務スケジュールが、出勤による勤務、在宅による勤務を交えて、一覧表で確認可能となる。

【0031】

図２には、同システムの管理装置の構成を示し説明する。

【0032】

同図に示されるように、管理装置１は、制御部１１と、通信部１２と、記憶部１３とを有する。制御部１１と、通信部１２と、記憶部１３とは、バスライン１９を介して通信可能に接続されている。これら構成のほか、キーボードやマウス等の入力部や、各種表示を行う液晶ディスプレイ等の表示部を有してもよい。通信部１２は、例えば、ネットワークインタフェースカード（NIC；Network Interface Card）等により実現されるもので、インターネット等の通信網４と有線又は無線で接続され、端末装置２、３等との間で通信を行う通信インタフェースである。記憶部１３は、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）やフラッシュメモリ（Flash Memory）等の半導体メモリ素子、ハードディスクドライブ（HDD；Hard Disc Drive）、または光ディスク装置等で実現されるもので、制御部１１で実行されるプログラムを予め記憶している。また、記憶部１３は、ユーザ情報記憶部１４と勤怠情報記憶部１５と給与情報記憶部１６と按分情報記憶部１７と出向情報記憶部１８を有する。

【0033】

ユーザ情報記憶部１４は、ユーザである労働者の属性情報等を記憶している。より詳細には、ユーザＩＤと紐づけて、氏名、住所、年齢、性別、メールアドレス、給与振り込み先口座等を記憶している。勤怠情報記憶部１５は、ユーザＩＤと紐づけて、ユーザである労働者の全ての勤務先に関わる勤怠情報、即ち、各月の勤務日時、出勤日数、労働時間、残業時間、深夜残業時間、労働時間比等を記憶している。給与情報記憶部１６は、ユーザＩＤと紐づけて、全ての勤務先に関わる各月の時給、給与、残業手当、時間外手当、通勤手当などを記憶している。按分情報記憶部１７は、ユーザＩＤと紐づけて、各月について労働時間比率に基づいて計算された保険料の按分金額が記憶されている。出向情報記憶部１８は出向情報を記憶している。

【0034】

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やＭＰＵ（Micro Processing Unit）等で実現され、記憶部１３に記憶されているプログラムを実行することで、勤務日時設定部１１ａ、休暇設定部１１ｂ、勤怠管理部１１ｃ、給与計算部１１ｄ、保険料案分計算部１１ｅ、決済部１１ｆ、生成部１１ｇ、送信部１１ｈ、受信部１１ｉ、確認部１１ｊ、及び出向処理部１１ｋとして機能する。制御部１１は、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）やＦＰＧＡ（Field Programmable Array）等の集積回路で構成されてよい。

【0035】

このような構成において、受信部１１ｉは、労働者の端末装置２より勤務日時の申請を受付ける。確認部１１ｊは、この勤務日時の申請に関わる承認を企業の端末装置３に求める。勤務日時設定部１１ａは、企業の端末装置３からの承認を受けた場合に、勤務日時の設定を行う。ここで、勤務日時の申請に係る情報は、勤務日時と共に、出勤による勤務又は在宅による勤務の別に係る情報を含んでおり、勤務日時設定部１１ａは、勤務日時に加えて、出勤による勤務又は在宅による勤務の別を設定する。この設定された情報は、勤怠情報記憶部１５に記憶される。休暇設定部１１ｂは、勤務日時設定部１１ａによる勤務日時の設定と同じように、労働者の端末装置２からの休暇の申請を受付け、企業の端末装置３による承認を受け、休暇の設定を行う。この休暇の情報も、勤怠情報記憶部１５に記憶される。

【0036】

勤怠管理部１１ｃは、労働者の勤怠情報を管理する。具体的には、各月の出勤日時、出勤日数、労働時間、残業時間、深夜残業時間、複数企業での勤怠における各企業の労働時間比率等を、勤怠情報記憶部１５で管理している。給与計算部１１ｄは、勤怠情報等に基づいて、労働者の給与、及び保険料を計算する。具体的には、各勤務先での時給に基づいて、給与、残業手当、時間外手当、通勤手当等を計算し、給与情報記憶部１６に記憶することになる。

【0037】

保険料按分計算部１１ｅは、勤怠情報及び保険料の情報に基づいて、複数の勤務先企業により保険料を按分する。ここで、保険料とは、労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、労働者がいずれの企業においても正社員出ない場合には、雇用保険料である。そして、決済部１１ｆは、この按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行う。

【0038】

生成部１１ｇは、複数企業における勤務日時を一覧表の画面データとしてＨＴＭＬ型式等による生成する。送信部１１ｈは、この画面データを労働者の端末装置２、及び複数の企業の端末装置３に送信する。出向処理部１１ｋは、企業からの出向に関わるリクエストを受けて、出向元の企業に出向の可否を打診し、しかるべき出向社員の選定を促し、出向情報を受け付け、当該出向情報に基づく出向を打診をした企業が了承する確認し、了承した場合に、出向情報記憶部１８の出向情報を更新する。

【0039】

図３には、同システムの端末装置の構成を示し説明する。ここでは、労働者であるユーザの端末装置２の構成を例示するが、企業の端末装置３も同種の構成である。

【0040】

同図に示されるように、端末装置２は、制御部２１と、通信部２２と、操作部２３と、表示部２４と、記憶部２５とを有する。各部２１～２５は、バスライン２６を介して通信自在に接続されている。

【0041】

通信部２２は、例えばＮＩＣ等により実現されるもので、通信網４と有線又は無線で接続され、コンテンツ配信装置１等との間で通信を行う通信インタフェースである。操作部２３は、マウスやキーボード等で実現され、ユーザによる各種操作入力を受け付ける。表示部２４は、液晶ディスプレイ等により実現され、各種表示を行う。尚、操作部２３と表示部２４とをタッチパネルとして一体に構成してもよい。記憶部２５は、例えば、ＲＡＭやフラッシュメモリ等の半導体メモリ素子、ＨＤＤ、または光ディスク装置等で実現されるもので、制御部２１で実行されるプログラムを記憶している。

【0042】

制御部２１は、ＣＰＵやＭＰＵ等で実現され、記憶部２５に記憶されているプログラムを実行することで、受信部２１ａ、閲覧部２１ｂ、送信部２１ｃとして機能する。制御部２１は、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等の集積回路で構成されてよい。

【0043】

このような構成において、受信部２１ａは、管理装置１から送られてきたＨＴＭＬ形式等の画面データを受信する。閲覧部２１ｂは、画面データに基づいて、表示部２４に表示を行い、閲覧可能とする。そして、送信部２１ｃは、勤務や休暇の申請等を管理装置１に対して送信する。

【0044】

以下、図４のフローチャートを参照して、管理装置による保険料案分に関わる処理手順を詳細に説明する。

【0045】

処理を開始すると、給与計算部１１ｄは、勤怠情報記憶部１５より勤怠情報を読み出す（Ｓ１）。より具体的には、給与計算部１１ｄは、勤怠情報として、各月の出勤日時、出勤日数、労働時間、残業時間、深夜残業時間、複数企業での勤怠における各企業の労働時間比率等を読み出す。

【0046】

そして、給与計算部１１ｄは、時給や勤怠情報等に基づいて、労働者の給与、及び保険料を計算する（Ｓ２）。より具体的には、給与計算部１１ｄは、各勤務先での時給、勤怠情報に基づいて、給与、残業手当、時間外手当、通勤手当等を計算し、給与情報記憶部１６に記憶する。

【0047】

続いて、保険料按分計算部１１ｅは、勤怠情報及び保険料の情報に基づいて、複数の勤務先企業により保険料を按分する（Ｓ３）。ここで、保険料とは、労働者が前記複数の企業の少なくともいずれかの企業において正社員である場合には、社会保険料及び雇用保険料であり、労働者がいずれの企業においても正社員出ない場合には、雇用保険料である。そして、決済部１１ｆは、この按分に基づいて、保険料の主支払勤務先企業へ、他の勤務先企業が自社負担分を支払うように電子決済を行う（Ｓ４）。こうして、一連の処理を終了することになる。

【0048】

ここで、図５、図６には処理結果である給与明細に係る表示例を示し説明する。

【0049】

図５に示す例は、労働者が、少なくとも１つの企業で正社員となっている場合の給与明細を示している。同図に示されるように、この例では、主勤務先（正社員）の企業Ａのほか、企業Ｂ、Ｃでも勤務を行っている。各企業における勤務日時が一覧形式で示されると共に、勤怠情報、給与情報、及び按分情報が提示される。この例では、主勤務先が企業Ａであるので、他の企業Ｂ，企業Ｃは、労働時間比率に基づいて計算された保険料の按分額を企業Ａに支払うことが明記されることになる。

【0050】

一方、図６に示す例は、労働者が、いずれの企業でも正社員となっていない場合の給与明細を示している。同図に示されるように、この例では、企業Ａ、企業Ｂ、及び企業Ｃで勤務しているが非正規である。各企業における勤務日時が一覧形式で示されると共に、勤怠情報、給与情報、及び按分情報が提示される。この例では、主勤務（正社員）先がないので、雇用保険料のみが労働時間比率に基づいて企業Ａ，Ｂ，Ｃで按分され、按分額が明記されることになる。

【0051】

次に、図７のフローチャートを参照して、同システムによる出勤日設定に係る処理手順を詳細に説明する。ここでは、図８（ａ）、図８（ｂ）、図９（ａ）、図９（ｂ）の表示例を適宜参照しつつ説明を進める。

【0052】

労働者の端末装置２は、管理装置１にアクセスして、図８（ａ）、図８（ｂ）に示されるような画面を閲覧部２１ｂの制御により表示部２４に表示する（Ｓ１１）。詳細には、図８（ａ）は休暇申請欄を選択したときの画面表示例であり、休暇種類、期間等を入力することができる。一方、図８（ｂ）は、勤務時間変更の選択したときの画面表示例であり、日程と出勤時間及び退勤時間等を入力することができる。この画面で入力が行われると、出勤日時等に関わる申請を送信部２１ｃが管理装置１に送信する（Ｓ１２）。

【0053】

管理装置１では、受信部１１ｉが、この申請を受付け（Ｓ１３）、確認部１１ｊが、企業側に確認を要請する（Ｓ１４）。企業側の端末装置３は、この確認の要請を受信部２１ａが受信し、閲覧部２１ｂの制御の下、表示部２４に画面表示を行う（Ｓ１６）。

【0054】

この画面表示例は、図９（ａ）、図９（ｂ）に示される通りである。休暇申請の確認の際には、図９（ａ）に示される画面が表示され、休暇種類と期間が提示される。一方、、時間変更の確認の際には、図９（ｂ）に示される画面が表示され、日程と出勤時間、退勤時間変更が提示される。

【0055】

そして、企業の端末装置３では、操作部２３の操作の下、承認又は却下ボタンが選択されると（Ｓ１７）、承認又は却下を示す情報が送信部２１ｃにより管理装置１に送信されることになる（Ｓ１８）。こうして、管理装置１は、企業の端末装置３から送られてきた承認又は却下を示す情報を受信部１１ｉが受信し（Ｓ１９）、勤務日程設定部１１ａが、勤務スケジュールを更新することになる。

【0056】

図１０には、出勤スケジュール確認画面の表示例を示し説明する。

【0057】

前述したようにして設定された勤務スケジュールは、労働者の端末装置２、企業の端末装置３の双方で随時確認可能となっており、複数企業に亘る勤務日時、勤務時間、企業側の承認／未承認の別が確認可能となる。

【0058】

最後に、図１１のフローチャートを参照して、企業の端末装置間で、出向に関わる契約を締結する電子的な処理の流れを詳細に説明する。

【0059】

出向先のＢ社の端末装置３Ｂは、送信部２１ｃが、出向要求を管理装置１に送信する（Ｓ２１）。管理装置１では、この出向要求を受信部１１ｉが受け付け（Ｓ２２），出向処理部１１ｋが、出向確認を出向元のＡ社の端末装置３Ａに送信する（Ｓ２３）。Ａ社の端末装置３Ａは、受信部２１ａが、この出向確認の通知を受け付け（Ｓ２４）、出向可否及び出向者の特定が操作部２３の操作によりなされると（Ｓ２５）、送信部２１ｃが、出向情報を管理装置１に送信する（Ｓ２６）。管理装置１では、出向情報を受信部１１ｉが受信すると（Ｓ２７）、出向処理部１１ｋが、出向情報をＢ社の端末装置３Ｂに送信する（Ｓ２８）。

【0060】

Ｂ社の端末装置３では、受信部２１ａが、出向情報を受信し（Ｓ２９）、閲覧部２１ｂの制御の下、表示部２４に出向情報を表示する（Ｓ３０）。そして、操作部２３の操作により承諾が指示されると、送信部２１ｃがその旨を管理装置１に送信する（Ｓ３１）。管理装置１では、承諾の通知を受信部１１ｉが受信し（Ｓ３２）、出向処理部１１ｋが、出向情報記憶部１８に出向情報を登録し（Ｓ３３）、確認通知を各社の端末装置３Ａ，３Ｂに送信する（Ｓ３４）。各社の端末装置３Ａ，３Ｂは、確認通知を受信部２１ａが受信し、閲覧部２１ｂの制御の下、表示部２４に表示する（Ｓ３５，Ｓ３６）。こうして、出向に関わる契約を締結する一連の流れを終了する。

【0061】

以上説明したように、本発明の実施形態に係る管理システムによれば、複数企業にわたる勤務について、労働者が自由にスケジュールを組み、企業側の承認を受けることで、シフトを組むことが可能となる。このとき、複数企業に亘る勤務スケジュールは、一覧で表示されることから、労働者は、自己の勤務スケジュールを的確に把握できる。この勤務については、出勤による勤務、リモート勤務を自由に申請することができる。

【0062】

また、複数企業にわたる勤務の実態に即して、社会保険料や雇用保険料等を当該複数の企業で按分することが可能となる。

【0063】

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明はこれに限定されることなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々の改良・変更が可能であることは勿論である。

【0064】

例えば、前述した実施形態では、労働時間比率に基づいて、保険料を按分する例を示したが、これに限定されず、企業間で取り決めたルールに基づいて、算定式を定めて、保険料を按分するようにしてもよい。また、上記実施形態では、出向契約が企業間であることを前提としていたが、税法改正などにより、出向契約を前提としなくても、保険料などの按分が可能となった場合には、当該前提は外してよい。

【符号の説明】

【0065】

１…管理装置、２…労働者の端末装置、３…企業の端末装置、４…通信網、１１…制御部、１１ａ…勤務日時設定部、１１ｂ…休暇設定部、１１ｃ…勤怠管理部、１１ｄ…給与計算部、１１ｅ…保険料案分計算部、１１ｆ…決済部、１１ｇ…生成部、１１ｈ…送信部、１１ｉ…受信部、１１ｊ…確認部、１１ｋ…出向処理部、１２…通信部、１３…記憶部、１４…ユーザ情報記憶部、１５…勤怠情報記憶部、１６…給与情報記憶部、１７…按分情報記憶部、１８…出向情報記憶部、１９…バスライン、２１…制御部、２１ａ…受信部、２１ｂ…閲覧部、２１ｃ…送信部、２２…通信部、２３…操作部、２４…表示部、２５…記憶部、２６…バスライン。

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】