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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-06-10
(45)【発行日】2024-06-18
(54)【発明の名称】画像処理装置及び画像形成装置
(51)【国際特許分類】
B41J 29/38 20060101AFI20240611BHJP
B41J 29/00 20060101ALI20240611BHJP
H04N 1/00 20060101ALI20240611BHJP
G06F 21/31 20130101ALI20240611BHJP
【ＦＩ】
B41J29/38 201
B41J29/00 Z
B41J29/38 401
H04N1/00 838
H04N1/00 350
G06F21/31
【請求項の数】
6
(21)【出願番号】P 2020100241
(22)【出願日】2020-06-09
(65)【公開番号】P2021194777
(43)【公開日】2021-12-27
【審査請求日】2023-05-29
(73)【特許権者】
【識別番号】000006150
【氏名又は名称】京セラドキュメントソリューションズ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110003443
【氏名又は名称】弁理士法人ＴＮＫアジア国際特許事務所
(74)【代理人】
【識別番号】100129997
【弁理士】
【氏名又は名称】田中 米藏
(72)【発明者】
【氏名】マーク ザイデル・ギンドイ
【審査官】佐藤 孝幸
(56)【参考文献】
【文献】特開２００８－１２９９４１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１４－２１５９８９（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－１７６４９２（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００７－２５８９７４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１０－０５６９０３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００９－３０３０００（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｂ４１Ｊ ２９／３８
Ｂ４１Ｊ ２９／００
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｇ０６Ｆ ２１／３１
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
表示部と、電子ファイルが示す複数頁のうちの少なくとも１つの頁と、保護パスワードとを対応付けて予め記憶する記憶部と、
ユーザーの指示が入力される入力部と、
制御部と、を備え、
前記制御部は、前記入力部を介して、前記電子ファイルの各頁の画像を前記表示部に表示させる指示及びパスワードを受付けた場合であって、
入力された前記パスワードが前記記憶部に記憶されていない場合は、前記少なくとも１つの頁の画像については、ユーザーが容易に視認できる予め定められた変更を加えて前記表示部に表示させ、前記複数頁の画像のうち前記少なくとも１つの頁以外の頁の画像については、前記変更を加えることなく前記表示部に表示させる第１処理を実行し、
入力された前記パスワードが前記記憶部に記憶されている場合は、前記複数頁の画像全てについて、前記変更を加えることなく前記表示部に表示させる第２処理を実行する、画像処理装置。
【請求項2】
前記記憶部は、前記電子ファイルに対応付けて、登録ユーザー名と、前記登録ユーザー名について設定されている前記保護パスワードとを予め記憶し、前記制御部は、前記入力部を介して、前記電子ファイルの各頁の画像を前記表示部に表示させるための指示、ユーザー名、及びパスワードを受付けた場合であって、
入力された前記パスワードが、入力された前記ユーザー名と同じ前記登録ユーザー名に対応付けて前記記憶部に記憶されていない場合に、前記第１処理を実行し、
入力された前記パスワードが、入力された前記ユーザー名と同じ前記登録ユーザー名に対応付けて前記記憶部に記憶されている場合に、前記第２処理を実行する、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項3】
外部装置とネットワークを介して通信を行なう通信部をさらに備え、前記記憶部は、前記電子ファイルに対応付けて、電子メールアドレスを記憶し、
前記制御部は、前記入力部を介して、前記電子ファイルの各頁の画像を前記表示部に表示させるための指示、ユーザー名、及びパスワードを受付けた場合であって、入力された前記パスワードが、入力された前記ユーザー名と同じ前記登録ユーザー名に対応付けて前記記憶部に記憶されておらず前記第１処理を実行する場合、前記通信部を介して、前記登録ユーザー以外のユーザーによって頁が表示されていることを通知するための電子メールを、前記記憶部に記憶されている前記電子メールアドレス宛てに送信する、請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項4】
前記制御部は、前記電子ファイルが示す各頁を編集する機能を備え、
前記電子ファイルが示す各頁を編集して、前記保護パスワードが設定されている頁についての頁番号が編集前の頁番号から変更された場合は、変更後の頁番号に対応する頁を前記保護パスワードが設定される対象の頁とする、請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項5】
前記制御部は、前記電子ファイルが示す各頁を編集して、前記保護パスワードが設定されている頁の画像が複数の頁に亘ることとなった場合は、当該複数の頁についてのそれぞれの頁番号に対応する各頁を前記保護パスワードが設定される対象の頁とする、請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項6】
電子ファイルが示す複数頁の画像を記録媒体に形成する画像形成部と、前記複数頁のうちの少なくとも１つの頁と、保護パスワードとを対応付けて予め記憶する記憶部と、
ユーザーの指示が入力される入力部と、
制御部と、を備え、
前記制御部は、前記入力部を介して、前記複数頁の画像を形成するための指示及びパスワードを受付けた場合であって、
入力された前記パスワードが前記記憶部に記憶されていない場合は、前記少なくとも１つの頁の画像については、前記画像形成部に、ユーザーが容易に視認できる予め定められた変更を加えて前記記録媒体に形成させ、前記複数頁の画像のうち前記少なくとも１つの頁以外の頁の画像については、前記変更を加えることなく前記記録媒体に形成させる第１処理を実行し、
入力された前記パスワードが前記記憶部に記憶されている場合は、前記複数頁の画像全てについて、前記画像形成部に、前記変更を加えることなく前記記録媒体に形成させる第２処理を実行する、画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像処理装置及び画像形成装置に関し、特に、電子ファイルが示す複数頁の画像のうちの少なくとも１つの頁を保護パスワードによって保護するための技術に関する。
【背景技術】
【0002】
電子ファイルが示す複数頁の画像のうちの少なくとも１つの頁を保護パスワードによって保護するための技術が知られている。例えば、特許文献１には、電子ファイルの頁ごとにセキュリティレベルを予め設定しておき、印刷指示を受付けた場合に、保護パスワードが設定されていないセキュリティレベルの低い頁の画像を先に印刷し、パスワード認証された場合にのみ、保護パスワードが設定されているセキュリティレベルの高い頁の画像をさらに印刷する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０１４－２１５９８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
特許文献１に開示されている技術では、正しい保護パスワードを有していないユーザーは、セキュリティレベルの高い頁の画像を取得できないため、機密情報の漏洩を防ぐことができる。しかしながら、正しい保護パスワードを有していないユーザーは、機密情報等の重要な情報を含んでいない頁の画像しか取得できないため、不便である。
【0005】
本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、機密情報の漏洩リスクを低減しつつ、正しい保護パスワードを有していないユーザーであっても、保護パスワードが設定されている頁の画像を確認できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
本発明の一局面に係る画像処理装置は、表示部と、電子ファイルが示す複数頁のうちの少なくとも１つの頁と、保護パスワードとを対応付けて予め記憶する記憶部と、ユーザーの指示が入力される入力部と、制御部と、を備える。制御部は、入力部を介して、電子ファイルの各頁の画像を表示部に表示させる指示及びパスワードを受付けた場合であって、入力されたパスワードが記憶部に記憶されていない場合は、上記少なくとも１つの頁の画像については、ユーザーが容易に視認できる予め定められた変更を加えて表示部に表示させ、複数頁の画像のうち上記少なくとも１つの頁以外の頁の画像については、変更を加えることなく表示部に表示させる第１処理を実行し、入力されたパスワードが記憶部に記憶されている場合は、複数頁の画像全てについて、変更を加えることなく表示部に表示させる第２処理を実行する。
【0007】
本発明の一局面に係る画像形成装置は、電子ファイルが示す複数頁の画像を記録媒体に形成する画像形成部と、複数頁のうちの少なくとも１つの頁と、保護パスワードとを対応付けて予め記憶する記憶部と、ユーザーの指示が入力される入力部と、制御部と、を備える。制御部は、入力部を介して、複数頁の画像を形成するための指示及びパスワードを受付けた場合であって、入力されたパスワードが記憶部に記憶されていない場合は、上記少なくとも１つの頁の画像については、画像形成部に、ユーザーが容易に視認できる予め定められた変更を加えて記録媒体に形成させ、複数頁の画像のうち上記少なくとも１つの頁以外の頁の画像については、変更を加えることなく記録媒体に形成させる第１処理を実行し、入力されたパスワードが記憶部に記憶されている場合は、複数頁の画像全てについて、画像形成部に、変更を加えることなく記録媒体に形成させる第２処理を実行する。
【発明の効果】
【0008】
本発明によれば、正しい保護パスワードを有していないユーザーであっても、保護パスワードが設定されている頁の画像を取得できるので、ユーザーの利便性が向上する。また、画像に加えられた変更を確認することで、ユーザーは、取得された画像が、保護パスワードが設定されている頁の画像であることを容易に知ることができる。これにより、ユーザーに対して、取得された画像を慎重に取扱う注意を喚起可能になるので、機密情報の漏洩リスクを低減できる。従って、機密情報の漏洩リスクを低減しつつ、正しい保護パスワードを有していないユーザーであっても、保護パスワードが設定されている頁の画像を確認できる。
【図面の簡単な説明】
【0009】
【図2】画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。
【図3】第１保護頁表示処理を示すフローチャートである。
【図4】文書ファイルが示す画像の一例を示す図である。
【図5】第１設定画面の様子の一例を示す図である。
【図6】第１入力画面の一例を示す図である。
【図7】表示部に表示された保護頁の画像の一例を示す図である。
【図8】表示部に表示された保護頁以外の頁の画像の一例を示す図である。
【図9】第１設定画面の様子の他の一例を示す図である。
【図10】第２設定画面の様子の一例を示す図である。
【図11】第２設定画面の様子の他の一例を示す図である。
【図12】第２設定画面の様子の他の一例を示す図である。
【図13】第３設定画面の一例を示す図である。
【図14】第２設定画面の様子の他の一例を示す図である。
【図15】第２入力画面の一例を示す図である。
【図16】第２設定画面の他の一例を示す図である。
【図17】第１変形例に係る第２保護頁表示処理を示すフローチャートである。
【図18】追加画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0010】
以下、本発明の一実施形態に係る画像処理装置及び画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明に係る画像処理装置の一実施形態としての画像形成装置の構造を示す正面断面図である。図２は、画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。図１及び図２を参照して、画像形成装置１は、コピー機能、送信機能、プリンター機能、及びファクシミリ機能等の複数の機能を備えている複合機である。画像形成装置１の筐体には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の機器が収容されている。例えば、筐体には、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、及び給紙部１４等が収容されている。
【0011】
画像形成装置１は、制御ユニット１００を含む。制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。
【0012】
制御ユニット１００は、ＲＯＭ又はＨＤＤ１８に記憶されている制御プログラムが上記プロセッサーによって実行されることにより、制御部１０として機能する。なお、制御部１０は、上記制御プログラムに基づく動作によらず、ロジック回路により構成されていてもよい。
【0013】
制御部１０は、画像形成装置１の全体制御を司る。より詳細には、制御部１０は、画像形成装置１の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されているＰＣ(Personal Computer)２３等の外部装置との通信を制御する。制御部１０はまた、後述する第１プログラムにしたがって動作することによって、操作部１６を介して入力されたパスワードが、ＨＤＤ１８に記憶されている保護パスワードと一致しない場合に、文書ファイルが示す複数頁の画像のうち、保護パスワードが設定されている頁の画像については、予め定められた変更を加えて表示部１５に表示させるための第１保護頁表示処理を実行する。
【0014】
制御ユニット１００は、原稿搬送部６、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、表示部１５、操作部１６、搬送部１７、ＨＤＤ１８、画像処理部１９、画像メモリー２０、ファクシミリ通信部２１、及び通信部２２等と電気的に接続されている。
【0015】
画像読取部１１は、原稿台に載置されている原稿を搬送する原稿搬送部６と、原稿搬送部６によって搬送されてくる原稿又はプラテンガラス７に載置されている原稿を光学的に読み取るスキャナーと、を含むＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部１１は、光照射部により原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ（Charge-Coupled Device）センサーで受光することによって、原稿を読取って原稿画像を示す画像データを生成する。
【0016】
画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含む。画像形成部１２は、画像読取部１１によって生成された画像データ、又は、通信部２２を介して入力された画像データ等に基づいて、搬送部１７によって搬送路Ｔに沿って搬送されてくる記録紙Ｐに、トナー像によって構成されている画像を形成する。
【0017】
定着部１３は、画像形成部１２によってトナー像が形成された記録紙Ｐを加熱及び加圧することによってトナー像を記録紙Ｐに定着させる。定着部１３によってトナー像が定着された記録紙Ｐは、排出トレイ８に排出される。
【0018】
給紙部１４は、手差しトレイ、第１給紙カセット１４Ａ、第２給紙カセット１４Ｂ、及び第３給紙カセット１４Ｃを備える。給紙部１４は、第１給紙カセット１４Ａ乃至第３給紙カセット１４Ｃに収容されている記録紙Ｐ、又は手差しトレイに載置されている記録紙をピックアップローラーによって一枚ずつ引出して、搬送路Ｔに給紙する。
【0019】
表示部１５は、液晶ディスプレイ又は有機ＥＬ（Organic Light-Emitting Diode）ディスプレイ等によって構成されている表示装置である。表示部１５は、制御部１０の制御にしたがって、画像形成装置１によって実行可能な各機能についての各種の画面を表示する。
【0020】
操作部１６は、各処理の実行開始を指示するためのスタートキー１６Ａ等の複数のハードキーを含む。操作部１６はまた、表示部１５に重ねて配置されているタッチパネル１６Ｂを含む。ユーザーは、操作部１６を介して、画像形成装置１によって実行可能な各機能についての指示等の各種の情報を入力する。操作部１６は、特許請求の範囲における入力部の一例である。
【0021】
搬送部１７は、搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等と、搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等と電気的に接続されている搬送モーターとを含む。搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等は、搬送路Ｔに沿って配置されている。制御部１０は、搬送モーターを駆動させて搬送ローラー対１７Ａ及び排出ローラー対１７Ｂ等を回転させることによって、画像形成部１２及び排出トレイ８に向けて、給紙部１４によって給紙された記録紙Ｐを搬送路Ｔに沿って搬送させる。
【0022】
ＨＤＤ１８は、画像読取部１１によって生成された画像データ等の各種データを記憶するための大容量の記憶装置である。ＨＤＤ１８は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。ＨＤＤ１８は、画像形成装置１の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ１８は、各種制御プログラムの１つとして、本実施形態に係る第１保護頁表示処理を実行するための第１プログラムを記憶している。
【0023】
ＨＤＤ１８はまた、各種制御プログラムの１つとして、文書ファイルを作成するための文書ファイル作成用プログラムを記憶している。ここで、当該文書ファイル作成用プログラムには、文書ファイルが示す複数頁のうちの、保護対象とする少なくとも１つの頁（以下、「保護頁」と記す。）に対して保護パスワードを付加するための保護パスワード付加機能を実現するための処理を行う第１プラグインが追加されているものとする。
【0024】
ＨＤＤ１８は、例えば、ワードプロセッサーアプリケーション（例えばMicrosoft Word（登録商標））用のフォーマットの、第１頁から第１０頁までの画像を示す文書ファイルを記憶している。ここで、文書ファイルは、文書ファイルの作成者である第１ユーザーのユーザー名を示す「MARK GI」と、第１ユーザーの電子メールアドレスを示す「MARK.GI@DDP.KYO.COM」とを、メタデータとして含んでいるものとする。
【0025】
画像処理部１９は、画像読取部１１によって生成された画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。画像メモリー２０は、画像読取部１１によって生成された画像データを一時的に記憶する領域を含む。ファクシミリ通信部２１は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。
【0026】
通信部２２は、ＬＡＮ(Local Area Network)ボード等の通信モジュールを含む。画像形成装置１は、通信部２２を介して、ネットワークを介して接続されているＰＣ２３等の外部装置とデータ通信を行なう。
【0027】
画像形成装置１の各部には電源が接続されており、当該電源から電力が供給されることによって、画像形成装置１の各部が動作する。
【0028】
［動作］
図３は、第１保護頁表示処理を示すフローチャートである。図４は、文書ファイルが示す画像の一例を示す図である。図５は、第１パスワードが設定されるときの第１設定画面の様子を示す図である。図６及び図９は、第１入力画面の様子を示す図である。図７は、表示部に表示された保護頁の画像の一例を示す図である。図８は、表示部に表示された保護頁以外の頁の画像の一例を示す図である。図１０乃至図１２、及び図１４は、第２設定画面の様子を示す図である。図１３は、第３設定画面の一例を示す図である。図１５は、第２入力画面の一例を示す図である。
図３は、第１保護頁表示処理を示すフローチャートである。図４は、文書ファイルが示す画像の一例を示す図である。図５は、第１パスワードが設定されるときの第１設定画面の様子を示す図である。図６及び図９は、第１入力画面の様子を示す図である。図７は、表示部に表示された保護頁の画像の一例を示す図である。図８は、表示部に表示された保護頁以外の頁の画像の一例を示す図である。図１０乃至図１２、及び図１４は、第２設定画面の様子を示す図である。図１３は、第３設定画面の一例を示す図である。図１５は、第２入力画面の一例を示す図である。
【0029】
以下、図３乃至図１５等を参照して、保護パスワードを設定する場合及び第１保護頁表示処理を実行する場合における画像形成装置１の動作について説明する。以下の説明において、画像形成装置１は、電源が投入されている状態であるものとする。また、制御部１０は、デフォルトの設定として、保護頁に対するアクセスを、保護パスワードとしての第１パスワードが入力された場合にのみ許可するための第１設定を有効に設定し、かつ、保護頁に対するアクセスを、予め登録された登録ユーザーごとに設定されている第２パスワードが入力された場合にのみ許可するための第２設定を無効に設定しているものとする。
【0030】
第１ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、ＨＤＤ１８に記憶されている文書ファイルを指定し、指定された文書ファイルを読出すための読出指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記読出指示を受付けると、ＨＤＤ１８から指定された文書ファイルを読出し、図４に示すように、表示部１５に、読出された文書ファイルが示す第１頁から第１０頁までの画像のうちの一部である、第１頁目の画像４１Ａと、第２頁目の画像４１Ｂとを表示させる。
【0031】
第１ユーザーは、画像４１Ａ，４１Ｂを確認して、タッチパネル１６Ｂを介して、保護パスワード付加機能を選択するための選択指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記選択指示を受付けると、表示部１５に、図５に示す第１設定画面５０を表示させる。
【0032】
（１）第１設定が有効に設定されている場合
（１－１）第１パスワードを設定する場合
第１ユーザーは、第１設定画面５０を確認し、欄５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁としての文書ファイルの第２頁目を示す「2」という頁番号を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された頁番号を欄５１に表示させる。
（１－１）第１パスワードを設定する場合
第１ユーザーは、第１設定画面５０を確認し、欄５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁としての文書ファイルの第２頁目を示す「2」という頁番号を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された頁番号を欄５１に表示させる。
【0033】
第１ユーザーは、さらに、第２設定を有効にするためのチェックボックス５３をタッチすることなく、欄５２をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、第１パスワードとして例えば「ABCDE」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された第１パスワードを欄５２に表示させる。
【0034】
第１ユーザーは、欄５１及び欄５２に表示されている内容を確認して、入力内容を確定するための確定指示を入力するためのキー５４をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー５４に対するタッチ操作を受付けると、入力された第１パスワードを、入力された頁番号が示す第２頁に対応付けられている、例えばＸＭＬ(Extensible Markup Language)形式のタグ情報として、文書ファイルに付加する。
【0035】
（１－２）第１保護頁表示処理を実行する場合
（１－２－１）入力されたパスワードが第１パスワードと一致しない場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、ＨＤＤ１８に記憶されている文書ファイルが示す各頁の画像を表示させるための表示指示（文書ファイルを開く指示と解してもよい。）を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受け付けると、図３に示す第１保護頁表示処理の実行を開始して、第１設定が有効に設定されているか否かを判定する（ステップＳ１０）。
（１－２－１）入力されたパスワードが第１パスワードと一致しない場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、ＨＤＤ１８に記憶されている文書ファイルが示す各頁の画像を表示させるための表示指示（文書ファイルを開く指示と解してもよい。）を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受け付けると、図３に示す第１保護頁表示処理の実行を開始して、第１設定が有効に設定されているか否かを判定する（ステップＳ１０）。
【0036】
制御部１０は、第１設定が有効に設定されていると判定した場合（ステップＳ１０にてＹＥＳ）、図６に例を示すように、表示部１５に、パスワードを入力するための第１入力画面６０を表示させる（ステップＳ１１）。ステップＳ１１の処理後、制御部１０は、キー６２がタッチされて確定指示が入力されるまで、確定指示を受付けていないと判定する処理を繰返す（ステップＳ１２にてＮＯ）。
【0037】
第２ユーザーは、第１入力画面６０を確認し、欄６１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、パスワードを示す例えば「OPQRS」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して当該入力を受け付けると、表示部１５に対し、入力されたパスワードを欄６１に表示させる。第２ユーザーは、欄６１に表示されている内容を確認して、キー６２をタッチしたものとする。
【0038】
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー６２に対するタッチ操作を受付けると、確定指示を受付けたと判定し（ステップＳ１２にてＹＥＳ）、入力されたパスワードが、文書ファイルにタグ情報として付加されている第１パスワードと一致するか否かを判定する（ステップＳ１３）。
【0039】
ここで、制御部１０は、入力されたパスワードが第１パスワードである「ABCDE」と一致しないと判定した場合（ステップＳ１３にてＮＯ）、図７及び図８に示すように、文書ファイルが示す各頁（ここでは、第１頁から第１０頁までの画像）のうち、タグ情報が対応付けられている頁（ここでは、第２頁目の画像４１Ｂ）については、予め定められた透かし画像７１を加えて表示部１５に表示させ、タグ情報が対応付けられていない頁の画像４１Ａ等については、透かし画像７１を加えることなく表示部１５に表示させる第１画像表示処理を実行する（ステップＳ１４）。
【0040】
上記のように加えられる透かし画像は、特に限定されるものではなく、例えば、「SECRET」という文字列を示す画像であってもよいし、「COPYRIGHT」という文字列を示す画像であってもよい。ここでは、透かし画像７１として、「INFRINGEMENT」という文字列を示す画像を用いるものとする。ステップＳ１４の処理後、制御部１０は、第１保護頁表示処理を終了する。
【0041】
（１－２－２）入力されたパスワードが第１パスワードと一致する場合
第１ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、第１保護頁表示処理の実行を開始して、上記と同様にして、ステップＳ１０及びステップＳ１１の処理を実行する。
第１ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、第１保護頁表示処理の実行を開始して、上記と同様にして、ステップＳ１０及びステップＳ１１の処理を実行する。
【0042】
第１ユーザーは、第１入力画面６０を確認して、欄６１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、パスワードとして例えば「ABCDE」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された文字列を欄６１に表示させる。第１ユーザーは、欄６１に表示されている内容を確認して、キー６２をタッチしたものとする。
【0043】
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー６２に対するタッチ操作を受付けると、確定指示を受付けていると判定し（ステップＳ１２にてＹＥＳ）、ステップＳ１３の処理を実行する。制御部１０は、入力されたパスワードが第１パスワードである「ABCDE」と一致すると判定した場合（ステップＳ１３にてＹＥＳ）、文書ファイルが示す第１頁から第１０頁までの画像４１Ａ，４１Ｂ等を、透かし画像７１を加えることなく表示部１５に表示させる第２画像表示処理を実行する（ステップＳ１５）。ステップＳ１５の処理後、制御部１０は、第１保護頁表示処理を終了する。
【0044】
（２）第２設定が有効に設定されている場合
（２－１）第２パスワードを設定する場合
図９に示すように、第１ユーザーはまず、第１設定画面５０を確認して、欄５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁としての文書ファイルの第２頁目を示す「2」という頁番号を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された頁番号を欄５１に表示させる。
（２－１）第２パスワードを設定する場合
図９に示すように、第１ユーザーはまず、第１設定画面５０を確認して、欄５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁としての文書ファイルの第２頁目を示す「2」という頁番号を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された頁番号を欄５１に表示させる。
【0045】
第１ユーザーはさらに、第２設定を有効にするためのチェックボックス５３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、チェックボックス５３に対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に対し、チェックボックス５３にチェックマーク９１を表示させるとともに、第１パスワードの入力の受付けを禁止する。チェックボックス５３のタッチ後、第１ユーザーは、登録ユーザー及び第２パスワードを設定するための指示を入力するためのキー５５をタッチしたものとする。
【0046】
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー５５に対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に、図１０に示す第２設定画面１１０を表示させる。このとき、制御部１０は、文書ファイルに含まれているメタデータに基づいて、表示部１５に対し、文書ファイルの作成者である第１ユーザーのユーザー名及び電子メールアドレスを、保護頁にアクセスするためにパスワードを必要としないことを示す「OWNER」という文字列に対応付けて、登録ユーザー情報の一覧を示す領域１１１に表示させる。
【0047】
第１ユーザーは、登録ユーザーを追加するために、欄１１２をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、第２ユーザーのユーザー名及び電子メールアドレスを示す「JASON LO(JASON.LO@DDP.KYO.COM)」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたユーザー名及び電子メールアドレスを欄１１２に表示させる。
【0048】
第１ユーザーは、欄１１２に表示されている内容を確認して、入力されたユーザー名及び電子メールアドレスを登録ユーザー情報として追加するための指示を入力するためのキー１１３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１１３に対するタッチ操作を受付けると、図１１に示すように、表示部１５に対し、入力されたユーザー名及び電子メールアドレスを、第２パスワードが設定されていないことを示す「GENERATE」という文字列１２０Ａに対応付けて、領域１１１に追加して表示させる。
【0049】
第１ユーザーは、登録ユーザーをさらに追加するために、欄１１２をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、第３ユーザーのユーザー名及び電子メールアドレスを示す「RODEL GA(RODEL.GA@DDP.KYO.COM)」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたユーザー名及び電子メールアドレスを欄１１２に表示させる。
【0050】
第１ユーザーは、欄１１２に表示されている内容を確認して、キー１１３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１１３に対するタッチ操作を受付けると、図１２に示すように、表示部１５に対し、入力されたユーザー名及び電子メールアドレスを、「GENERATE」という文字列１２０Ｂに対応付けて、領域１１１に追加して表示させる。
【0051】
第１ユーザーは、第２ユーザーについての第２パスワードを設定するための指示を入力するための文字列１２０Ａをタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して文字列１２０Ａに対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に、図１３に示す第３設定画面１３０を表示させる。第１ユーザーは、第３設定画面１３０を確認して、欄１３１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、第２パスワードとして例えば「BCDEF」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された第２パスワードを欄１３１に表示させる。
【0052】
第１ユーザーは、欄１３１に表示されている内容を確認して、キー１３２をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１３２に対するタッチ操作を受付けると、入力された第２パスワードを、第２ユーザーを示す登録ユーザー名に対応付けてＲＡＭに記憶させるとともに、図１４に示すように、表示部１５に、文字列１２０Ａを、第２パスワードが設定されていることを示す例えば「CHANGE」という文字列１５０Ａに変更して表示させる。
【0053】
第１ユーザーはさらに、第３ユーザーについての第２パスワードを設定するための指示を入力するための文字列１２０Ｂをタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して文字列１２０Ｂに対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に、第３設定画面１３０を表示させる。第１ユーザーは、第３設定画面１３０を確認して、欄１３１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、第２パスワードとして例えば「CDEFG」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された第２パスワードを欄１３１に表示させる。
【0054】
第１ユーザーは、欄１３１に表示されている内容を確認して、キー１３２をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１３２に対するタッチ操作を受付けると、入力された第２パスワードを、第３ユーザーを示す登録ユーザー名に対応付けてＲＡＭに記憶させるとともに、表示部１５に、文字列１２０Ｂを、第２パスワードが設定されていることを示す例えば「CHANGE」という文字列１５０Ｂに変更して表示させる。
【0055】
なお、第１ユーザーが、文字列１５０Ａ又は文字列１５０Ｂをタッチすると、タッチパネル１６Ｂを介して、第２パスワードを変更する変更指示が入力される。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して当該変更指示を受け付けたとき、表示部１５に第３設定画面１３０を表示させ、上記と同様にして、第２パスワードの再設定を受付ける。
【0056】
第２パスワードの設定後、第１ユーザーは、登録ユーザー情報を生成するための生成指示を入力するためのキー１１４をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１１４に対するタッチ操作を受付けると、領域１１１に表示されている３つのユーザー名及びメールアドレスと、ユーザー名ごとに設定されている第２パスワードとを含む登録ユーザー情報を生成するとともに、表示部１５に、第２設定画面１１０の表示を終了させる。この後、制御部１０は、図９に示す第１設定画面５０を表示部１５に表示させる。
【0057】
キー１１４のタッチ後、第１ユーザーは、第１設定画面５０のキー５４をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー５４に対するタッチ操作を受付けると、第２設定を有効にして第１設定を無効にするとともに、生成された上記登録ユーザー情報を、入力された頁番号が示す第２頁に対応付けられている、例えばＸＭＬ形式のタグ情報として、文書ファイルに付加する。
【0058】
（２－２）第１保護頁表示処理を実行する場合
（２－２－１）入力されたパスワードが第２パスワードと一致しない場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、第１保護頁表示処理の実行を開始して、上記したステップＳ１０の処理を実行する。
（２－２－１）入力されたパスワードが第２パスワードと一致しない場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、第１保護頁表示処理の実行を開始して、上記したステップＳ１０の処理を実行する。
【0059】
この場合、第２設定が有効に設定されているので、制御部１０は、第１設定が有効に設定されていないと判定し（ステップＳ１０にてＮＯ）、図１５に示すように、表示部１５に、ユーザー名及びパスワードを入力するための第２入力画面１５０を表示させる（ステップＳ１６）。ステップＳ１６の処理後、制御部１０は、キー１５３がタッチされて確定指示が入力されるまで、確定指示を受付けていないと判定する処理を繰返す（ステップＳ１７にてＮＯ）。
【0060】
第２ユーザーは、第２入力画面１５０を確認して、欄１５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、ユーザー名を示す例えば「JASON LO」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたユーザー名を欄１５１に表示させる。
【0061】
第２ユーザーはまた、欄１５２をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、パスワードを示す例えば「OPQRS」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたパスワードを欄１５２に表示させる。
【0062】
第２ユーザーが、欄１５１及び欄１５２に表示されている内容を確認して、キー１５３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１５３に対するタッチ操作を受け付けると、確定指示を受付けていると判定し（ステップＳ１７にてＹＥＳ）、入力されたユーザー名及びパスワードが、文書ファイルにタグ情報として付加されている登録ユーザー情報に含まれている登録ユーザー名及び第２パスワードと一致するか否かを判定する（ステップＳ１８）。
【0063】
制御部１０は、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けて登録ユーザー情報に登録されている第２パスワードである「BCDEF」と一致しないと判定した場合（ステップＳ１８にてＮＯ）、上記したステップＳ１４の第１画像表示処理を実行する。
【0064】
（２－２－２）入力されたパスワードが第２パスワードと一致する場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、第１保護頁表示処理の実行を開始して、上記と同様にして、ステップＳ１０及びステップＳ１６の処理を実行する。
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けると、第１保護頁表示処理の実行を開始して、上記と同様にして、ステップＳ１０及びステップＳ１６の処理を実行する。
【0065】
第２ユーザーは、第２入力画面１５０を確認して、欄１５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、ユーザー名を示す例えば「JASON LO」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたユーザー名を欄１５１に表示させる。
【0066】
第２ユーザーはまた、欄１５２をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、パスワードを示す例えば「BCDEF」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたパスワードを欄１５２に表示させる。
【0067】
第２ユーザーは、欄１５１及び欄１５２に表示されている内容を確認して、キー１５３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１５３に対するタッチ操作を受け付けて、確定指示を受付けていると判定し（ステップＳ１７にてＹＥＳ）、ステップＳ１８の処理を実行する。
【0068】
ここで、制御部１０は、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けて登録ユーザー情報に登録されている第２パスワードである「BCDEF」と一致すると判定した場合（ステップＳ１８にてＹＥＳ）、上記したステップＳ１５の第２画像表示処理を実行する。
【0069】
上記実施形態によれば、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示及びパスワードを受付けた場合であって、入力されたパスワードが、文書ファイルにタグ情報として付加されている第１パスワードと一致しない場合に、第１画像表示処理を実行する。一方、制御部１０は、入力されたパスワードが第１パスワードと一致する場合に、第２画像表示処理を実行する。
【0070】
これによって、正しい第１パスワードを有していないユーザーであっても、第１パスワードが設定されている頁の画像４１Ｂを表示させて視認できるので、ユーザーの利便性が向上する。また、画像４１Ｂに加えられた透かし画像７１を確認することで、ユーザーは、取得された画像４１Ｂが、第１パスワードが設定されている頁の画像であることを容易に知ることができる。したがって、ユーザーに対して、取得された画像４１Ｂを慎重に取扱うように注意を喚起可能になるので、機密情報の漏洩リスクを低減できる。
【0071】
また上記実施形態によれば、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示、ユーザー名、及びパスワードを受付けた場合であって、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けて登録ユーザー情報に登録されている第２パスワードと一致しない場合に、第１画像表示処理を実行する。一方、制御部１０は、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けて登録ユーザー情報に登録されている第２パスワードと一致する場合に、第２画像表示処理を実行する。
【0072】
これによって、正しい第２パスワードを有していないユーザーであっても、第２パスワードが設定されている頁の画像４１Ｂを表示させて視認できるので、ユーザーの利便性が向上する。また、画像４１Ｂに加えられた透かし画像７１を確認することで、ユーザーは、取得された画像４１Ｂが、第２パスワードが設定されている頁の画像であることを容易に知ることができる。したがって、ユーザーに対して、取得された画像４１Ｂを慎重に取扱うように注意喚起可能になるので、機密情報の漏洩リスクを低減できる。さらに、第２パスワードをユーザーごとに設定できるので、ユーザーの利便性がより一層向上するとともに、機密情報を含む頁の画像をより一層確実に管理できる。
【0073】
（第１変形例）
以下、本発明の第１変形例に係る画像形成装置１について、上記実施形態と異なる構成について説明する。第１変形例に係る画像形成装置１は、ＨＤＤ１８が、第１プログラムに代えて、第１変形例に係る第２保護頁表示処理を実行するための第２プログラムを記憶している点、及び、ＨＤＤ１８が、第１プラグインと、電子メール送信機能を実現するための第２プラグインとが追加されている文書ファイル生成プログラムを記憶している点を除き、上記した実施形態と同じ構成である。制御部１０は、第２プログラム及び文書ファイル生成プログラムに従って動作する。ここで、電子メール送信機能とは、登録ユーザー以外のユーザーによって保護頁の画像が出力されていることを通知するための通知メッセージを、予め登録されている電子メールアドレス宛てに送信するための機能を示す。
以下、本発明の第１変形例に係る画像形成装置１について、上記実施形態と異なる構成について説明する。第１変形例に係る画像形成装置１は、ＨＤＤ１８が、第１プログラムに代えて、第１変形例に係る第２保護頁表示処理を実行するための第２プログラムを記憶している点、及び、ＨＤＤ１８が、第１プラグインと、電子メール送信機能を実現するための第２プラグインとが追加されている文書ファイル生成プログラムを記憶している点を除き、上記した実施形態と同じ構成である。制御部１０は、第２プログラム及び文書ファイル生成プログラムに従って動作する。ここで、電子メール送信機能とは、登録ユーザー以外のユーザーによって保護頁の画像が出力されていることを通知するための通知メッセージを、予め登録されている電子メールアドレス宛てに送信するための機能を示す。
【0074】
［動作］
図１６は、第２設定画面の他の一例を示す図である。図１７は、第１変形例に係る第２保護頁表示処理を示すフローチャートである。以下、図１６及び図１７等を参照して、第１変形例における画像形成装置１の動作について説明するが、上記実施形態と同じ動作については繰り返して説明しない。なお、第１変形例に係る第２保護頁表示処理は、図１７に示すステップＳ２０の処理を除き、第１保護頁表示処理と同じである。第２保護頁表示処理において、第１保護頁表示処理と同じ処理については、同一の参照符号を付している。
図１６は、第２設定画面の他の一例を示す図である。図１７は、第１変形例に係る第２保護頁表示処理を示すフローチャートである。以下、図１６及び図１７等を参照して、第１変形例における画像形成装置１の動作について説明するが、上記実施形態と同じ動作については繰り返して説明しない。なお、第１変形例に係る第２保護頁表示処理は、図１７に示すステップＳ２０の処理を除き、第１保護頁表示処理と同じである。第２保護頁表示処理において、第１保護頁表示処理と同じ処理については、同一の参照符号を付している。
【0075】
（１）第２設定が有効に設定されている場合
（１－１）第２パスワードを設定する場合
第１ユーザーは、図９に示すように、第１設定画面５０を確認して、欄５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁を示す例えば「2」という頁番号を入力したものとする。第１ユーザーはさらに、チェックボックス５３をタッチした上で、キー５５をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー５５に対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に、図１６に示す第２設定画面１６０を表示させる。
（１－１）第２パスワードを設定する場合
第１ユーザーは、図９に示すように、第１設定画面５０を確認して、欄５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁を示す例えば「2」という頁番号を入力したものとする。第１ユーザーはさらに、チェックボックス５３をタッチした上で、キー５５をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー５５に対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に、図１６に示す第２設定画面１６０を表示させる。
【0076】
第１ユーザーが、第２設定画面１６０を確認して、上記と同様にして、タッチパネル１６Ｂを介して、第２ユーザーのユーザー名及び電子メールアドレスと、第３ユーザーのユーザー名及び電子メールアドレスとを入力するとともに、第２ユーザーについての第２パスワード及び第３ユーザーについての第２パスワードを入力したものとする。
【0077】
第１ユーザーはさらに、電子メール送信機能を有効にするためのチェックボックス１６１をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してチェックボックス１６１に対するタッチ操作を受付けると、表示部１５に対し、チェックボックス１６１にチェックマーク１６２を表示させる。チェックボックス１６１のタッチ後、第１ユーザーは、欄１６３をタッチして、通知メールの送信先として「MARK.GI@DDP.KYO.COM」という電子メールアドレスを入力したものとする。
【0078】
制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、入力された電子メールアドレスを欄１６３に表示させる。電子メールアドレスの入力後、第１ユーザーは、キー１１４をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１１４に対するタッチ操作を受付けると、上記生成指示を受付けたと判定して、上記と同様にして、登録ユーザー情報を生成するとともに、通知メールの送信先の電子メールアドレスを含む送信先情報を生成する。制御部１０はさらに、表示部１５に、第２設定画面１６０の表示を終了させる。制御部１０は、図９に示す第１設定画面５０を表示部１５に表示させる。
【0079】
キー１１４のタッチ後、第１ユーザーは、図９に示す第１設定画面５０のキー５４をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー５４に対するタッチ操作を受付けると、第２設定を有効にして第１設定を無効にするとともに、生成された登録ユーザー情報及び送信先情報を、入力された頁番号が示す第２頁に対応付けられているタグ情報として、文書ファイルに付加する。
【0080】
（１－２）第２保護頁表示処理を実行する場合
（１－２－１）入力されたパスワードが第２パスワードと一致しない場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記画像表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記画像表示指示を受付けると、図１７に示す第２保護頁表示処理の実行を開始して、ステップＳ１０の処理を実行する。この場合、第２設定が有効に設定されているので、制御部１０は、第１設定が有効に設定されていないと判定し（ステップＳ１０にてＮＯ）、ステップＳ１６の処理を実行する。
（１－２－１）入力されたパスワードが第２パスワードと一致しない場合
第２ユーザーは、タッチパネル１６Ｂを介して、上記画像表示指示を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記画像表示指示を受付けると、図１７に示す第２保護頁表示処理の実行を開始して、ステップＳ１０の処理を実行する。この場合、第２設定が有効に設定されているので、制御部１０は、第１設定が有効に設定されていないと判定し（ステップＳ１０にてＮＯ）、ステップＳ１６の処理を実行する。
【0081】
第２ユーザーは、第２入力画面１５０を確認し、欄１５１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、ユーザー名を示す「JASON LO」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたユーザー名を欄１５１に表示させる。第２ユーザーはさらに、欄１５２をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、パスワードを示す例えば「OPQRS」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力されたパスワードを欄１５２に表示させる。
【0082】
第２ユーザーは、欄１５１及び欄１５２に表示されている内容を確認して、キー１５３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１５３に対するタッチ操作を受付けると、確定指示を受付けていると判定し（ステップＳ１７にてＹＥＳ）、ステップＳ１８の処理を実行する。この例では、制御部１０は、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けて登録ユーザー情報に登録されている第２パスワードである「BCDEF」と一致しないと判定し（ステップＳ１８にてＮＯ）、上記したステップＳ１４の第１画像表示処理を実行する。
【0083】
ステップＳ１４の処理後、制御部１０は、通信部２２を介して、例えば「未登録のユーザーによって保護頁の画像が出力されました。」等の通知メッセージを含む電子メールを、送信先情報が示す電子メールアドレス宛てに送信する（ステップＳ２０）。
【0084】
第１変形例によれば、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示、ユーザー名、及びパスワードを受付けた場合であって、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けて登録ユーザー情報に登録されている第２パスワードと一致しない場合に、通信部２２を介して、通知メッセージを含む電子メールを、送信先情報が示す電子メールアドレス宛てに送信する。
【0085】
これによって、送信先情報が示す電子メールアドレスの所有者は、電子メールを確認することによって、登録ユーザー以外のユーザーによって保護頁の画像が形成されていることを知ることができる。したがって、ユーザーの利便性がさらに向上する。
【0086】
（その他の変形例）
上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０が保護パスワード付加機能を実現したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、ＰＣ２３の記憶部が、第１プラグインが追加されている文書ファイル作成用プログラムを記憶しており、ＰＣ２３の制御部が当該文書ファイル作成用プログラムに従って動作することで、保護パスワード付加機能を実現する構成であってもよい。この場合、画像形成装置１の制御部１０は、ＰＣ２３から送信されてくるタグ情報が付加された文書ファイルを、通信部２２を介して受信して、ＨＤＤ１８に記憶させる。この場合、ＰＣ２３及び画像形成装置１の両方からなる画像処理システムが、特許請求の範囲における画像処理装置の一例となる。
上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０が保護パスワード付加機能を実現したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、ＰＣ２３の記憶部が、第１プラグインが追加されている文書ファイル作成用プログラムを記憶しており、ＰＣ２３の制御部が当該文書ファイル作成用プログラムに従って動作することで、保護パスワード付加機能を実現する構成であってもよい。この場合、画像形成装置１の制御部１０は、ＰＣ２３から送信されてくるタグ情報が付加された文書ファイルを、通信部２２を介して受信して、ＨＤＤ１８に記憶させる。この場合、ＰＣ２３及び画像形成装置１の両方からなる画像処理システムが、特許請求の範囲における画像処理装置の一例となる。
【0087】
また上記第１変形例では、画像形成装置１の制御部１０が保護パスワード付加機能及び電子メール送信機能を実現したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、ＰＣ２３の記憶部が、第１プラグイン及び第２プラグインが追加されている文書ファイル作成用プログラムを記憶しており、ＰＣ２３の制御部が当該文書ファイル作成用プログラムに従って動作することで、保護パスワード付加機能及び電子メール送信機能を実現する構成であってもよい。この場合、画像形成装置１の制御部１０は、ＰＣ２３から送信されてくるタグ情報が付加された文書ファイルを、通信部２２を介して受信して、ＨＤＤ１８に記憶させる。この場合、ＰＣ２３及び画像形成装置１の両方からなる画像処理システムが、特許請求の範囲における画像処理装置の一例となる。
【0088】
また上記実施形態では、画像形成装置１の制御部１０が第１保護頁表示処理を実行し、上記第１変形例では、画像形成装置１の制御部１０が第２保護頁表示処理を実行したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、ＰＣ２３の記憶部が、第１プログラム又は第２プログラムを記憶しており、ＰＣ２３の制御部が、第１プログラム又は第２プログラムに従って動作することで、第１保護頁表示処理又は第２保護頁表示処理を実行する構成であってもよい。この場合、ＰＣ２３が、特許請求の範囲における画像処理装置の一例となる。
【0089】
また上記実施形態では、制御部１０は、画像４１Ｂに透かし画像７１を加えたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。画像４１Ｂには、ユーザーが容易に視認できる予め定められた変更が加えられればよく、例えば、制御部１０は、画像４１Ｂを予め定められた縮小率で縮小して形成してもよいし、画像４１Ｂを、予め定められた色で形成してもよい。
【0090】
また上記実施形態では、電子ファイルの一例として、Microsoft Word（登録商標）形式の文書ファイルを示したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、電子ファイルとして、ＰＤＦ(Portable Document Format)形式等の他の形式の電子ファイルが用いられてもよい。
【0091】
また上記実施形態では、第１ユーザーは、第２設定画面１１０の欄１１２をタッチし、タッチパネル１６Ｂを介して、ユーザー名及び電子メールアドレスを入力したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、ユーザー名及び電子メールアドレスは、以下のように入力されてもよい。
【0092】
例えば、第１ユーザーは、登録ユーザーを追加するために、図１０に示すボタン１１５をタッチする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してボタン１１５に対するタッチ操作を検出すると、表示部１５に、例えば、ネットワーク上のユーザーのユーザー名及び電子メールアドレスの一覧を示すリストを表示させる。第１ユーザーが、当該リストにおける所望のユーザー名及び電子メールアドレスをタッチすると、ユーザー名及び電子メールアドレスがタッチパネル１６Ｂを介して入力され、制御部１０が当該ユーザー名及び電子メールアドレスを受け付ける。
【0093】
また上記実施形態では、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記表示指示を受付けた場合に、表示部１５に、第１入力画面６０又は第２入力画面１５０を表示させたが、本発明はそのような実施形態に限定されない。例えば、制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、保護パスワードを変更するための変更指示又は保護頁を追加するための頁追加指示等の、タグ情報が付加されている文書ファイルにアクセスするための指示を受付けた場合に、表示部１５に、第１入力画面６０又は第２入力画面１５０を表示させてもよい。この場合、制御部１０は、入力されたパスワードが保護パスワードと一致する場合に、タグ情報が付加されている文書ファイルに対するアクセスを許可し、入力されたパスワードが保護パスワードと一致しない場合に、タグ情報が付加されている文書ファイルに対するアクセスを許可しない。
【0094】
以下、タッチパネル１６Ｂを介して、上記した頁追加指示を受付けた場合の制御部１０の動作について説明する。図１８は、保護頁を追加するための追加画面の一例を示す図である。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して、頁追加指示を受付けている場合であって、入力されたパスワードが保護パスワードと一致する場合には、タグ情報が付加されている文書ファイルに対するアクセスを許可し、表示部１５に対し、図１８に示す追加画面１８０を表示させる。このとき、制御部１０は、パスワード変更の受付けを禁止し、入力されたパスワードを欄１８２に表示させている。
【0095】
第１ユーザーは、追加画面１８０を確認し、欄１８１をタッチして、タッチパネル１６Ｂを介して、保護頁を示す「2, 5, 6」という頁番号を入力したものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介して上記入力を受付けると、表示部１５に対し、入力された頁番号を欄１８１に表示させる。第１ユーザーは、欄１８１に表示されている内容を確認して、確定指示を入力するためのキー１８３をタッチしたものとする。制御部１０は、タッチパネル１６Ｂを介してキー１８３に対するタッチ操作を受付けると、第２頁に対応付けられているタグ情報を、入力された頁番号が示す第５頁及び第６頁にも対応付ける。
【0096】
また、制御部１０は、文書ファイルが示す各頁を編集する機能を備えている場合、次のように処理を行ってもよい。制御部１０は、ユーザーによる操作部１６の操作で入力される編集指示に基づいて、文書ファイルが示す各頁を編集したとき、保護パスワードが設定されている頁についての頁番号が編集前の頁番号から変更されると、変更後の頁番号に対応する頁を保護パスワードが設定される対象の頁とする。
【0097】
例えば、制御部１０によってタグ情報が付加されている文書ファイルに対するアクセスが許可された場合に、ユーザーが、タッチパネル１６Ｂを介して文書ファイルを修正することによって、例えば第１頁と第２頁との間に新たな頁が追加されたものとする。この場合、タグ情報が付されていた第２頁の画像は、１頁分ずれて、タグ情報が付されている第３頁の画像となる。
【0098】
更に、制御部１０は、文書ファイルが示す各頁を編集して、保護パスワードが設定されている頁の画像が複数の頁に亘ることとなった場合は、当該複数の頁についてのそれぞれの頁番号に対応する各頁を保護パスワードが設定される対象の頁とするようにしてもよい。
【0099】
更に、上記実施形態では、文書ファイルの頁毎に、画像をそのまま表示するか、変更を加えた上で表示するかを制御する形態を示しているが、本発明はこれに限られず、これに代えて、又は、これに加えて、文書ファイルの頁毎に、画像をそのまま画像形成するか、変更を加えた上で画像形成するかを制御する形態としてもよい。上記実施形態において、登録ユーザー名及びその保護パスワードに基づく上記処理を行う場合と、電子メールを送信する上記処理を行う場合も、同様に、画像をそのまま画像形成するか、変更を加えた上で画像形成するかを制御する形態としてもよい。
【0100】
例えば、制御部１０は、操作部１６を介して、複数頁の画像を形成するための指示及びパスワードを受付けた場合、入力された当該パスワードが、ＨＤＤ１８に記憶されている保護パスワードと一致しない場合は、保護頁の画像については、画像形成部１２に、上述した変更を加えて記録紙Ｐ上に形成させ、複数頁の画像のうち保護頁以外の頁の画像については、上述した変更を加えることなく記録紙Ｐ上に形成させる第１処理を実行する。一方、制御部１０は、入力されたパスワードが、上記保護パスワードと一致する場合は、複数頁の画像全てについて、画像形成部１２に、上述した変更を加えることなく記録紙Ｐに形成させる第２処理を実行する。
【0101】
ここでは、画像形成部１２等は、記録紙Ｐに画像を形成する例を示したが、本発明はそのような実施形態に限定されない。画像形成部１２等は、記録紙に限らず、他の記録媒体に画像を形成してもよい。他の記録媒体としては、例えば、ＯＨＰ（Overhead Projector）シートを例示できる。
【0102】
なお、本発明は上記実施形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、画像形成装置１としてカラー複合機を用いているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機、コピー機、又はファクシミリ装置等の他の画像形成装置が用いられてもよい。
【0103】
【符号の説明】
【0104】
１ 画像形成装置
１０ 制御部
１２ 画像形成部
１６ 操作部
１８ ＨＤＤ
２２ 通信部
１０ 制御部
１２ 画像形成部
１６ 操作部
１８ ＨＤＤ
２２ 通信部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
【図14】
【図15】
【図16】
【図17】
【図18】
