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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-06-17
(45)【発行日】2024-06-25
(54)【発明の名称】情報処理装置、情報処理システムおよびプログラム
(51)【国際特許分類】
G06F 8/60 20180101AFI20240618BHJP
G06Q 10/109 20230101ALI20240618BHJP
【ＦＩ】
G06F8/60
G06Q10/109
【請求項の数】
8
(21)【出願番号】P 2020021897
(22)【出願日】2020-02-12
(65)【公開番号】P2021128475
(43)【公開日】2021-09-02
【審査請求日】2023-01-20
(73)【特許権者】
【識別番号】000005496
【氏名又は名称】富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】100104880
【弁理士】
【氏名又は名称】古部 次郎
(74)【代理人】
【識別番号】100125346
【弁理士】
【氏名又は名称】尾形 文雄
(74)【代理人】
【識別番号】100166981
【弁理士】
【氏名又は名称】砂田 岳彦
(72)【発明者】
【氏名】鈴木 那由太
【審査官】山本 俊介
(56)【参考文献】
【文献】特開２０１８－０６０３９６（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－１８１１９４（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１６－１５７２７０（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１３－２１８４７３（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｆ ８／００－ ８／７７
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
プロセッサを備え、前記プロセッサは、
複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、
前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、
前記再度グループ分けにおいて、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとし、
再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項2】
前記プロセッサは、前記使用頻度がより高いデバイス以外のデバイスについて再度グループ分けをすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項3】
プロセッサを備え、前記プロセッサは、
複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、
前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、
前記状態情報を利用して、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、
前記スケジュールの作成において、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項4】
前記位置情報は、サブネットの情報および設置場所の情報の少なくとも１つであることを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置。
【請求項5】
予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作する複数のデバイスと、前記複数のデバイスに対し、前記ソフトウェアの変更を行う情報処理装置と、
を備え、
前記情報処理装置は、プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
前記複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、
前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、
前記再度グループ分けにおいて、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとし、
再度グループ分けされたグループ毎に、前記ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項6】
コンピュータに、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、
前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、前記第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、当該再度グループ分けにおいて、当該状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとする第２の振分機能と、
前記第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する作成機能と、
を実現させるためのプログラム。
【請求項7】
予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作する複数のデバイスと、
前記複数のデバイスに対し、前記ソフトウェアの変更を行う情報処理装置と、
を備え、
前記情報処理装置は、プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
前記複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、
前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、
前記状態情報を利用して、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、
前記スケジュールの作成において、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項8】
コンピュータに、
複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、
前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、前記第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをする第２の振分機能と、
前記状態情報を利用して、前記第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、当該スケジュールの作成において、当該状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する作成機能と、
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、プログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
予め定められたスケジュールに従い、複数のデバイスで使用されるソフトウェアの変更を行う場合がある。この場合、ユーザは、ソフトウェアの変更を行っている間、デバイスを使用することができない。
【0003】
特許文献１には、ネットワークに接続された複数の画像処理装置に対して画像処理装置が一時的に利用不可となる処理を実行する手段と、画像処理装置が一時的に利用不可となる処理を同時に実行してはいけない画像処理装置の１組以上の組を入力する手段と、画像形成装置の組の中に画像処理装置が一時的に利用不可となる処理を実行していない画像処理装置が存在するように処理の実行を制御する手段を有することを特徴とする、ネットワークに接続された画像処理装置を管理するネットワークデバイス管理ソフトウェアが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0004】
【文献】特開２０１３－２１８４７３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
従来は、ユーザが少なくとも１つのデバイスを使用できるように、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを入力する必要がある。
しかしながら、例えば、管理者が、デバイスの組み合わせを決定し、さらに組み合わせを入力するのは、管理者に大きな負担を強いることになる。
本発明は、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができる情報処理装置等を提供することを目的とする。
しかしながら、例えば、管理者が、デバイスの組み合わせを決定し、さらに組み合わせを入力するのは、管理者に大きな負担を強いることになる。
本発明は、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができる情報処理装置等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0006】
請求項１に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記再度グループ分けにおいて、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとし、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成することを特徴とする情報処理装置である。
請求項２に記載の発明は、前記プロセッサは、前記使用頻度がより高いデバイス以外のデバイスについて再度グループ分けをすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記状態情報を利用して、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、前記スケジュールの作成において、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成することを特徴とする情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記位置情報は、サブネットの情報および設置場所の情報の少なくとも１つであることを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作する複数のデバイスと、前記複数のデバイスに対し、前記ソフトウェアの変更を行う情報処理装置と、を備え、前記情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、前記複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記再度グループ分けにおいて、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとし、再度グループ分けされたグループ毎に、前記ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成することを特徴とする情報処理システムである。
請求項６に記載の発明は、コンピュータに、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、前記第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、当該再度グループ分けにおいて、当該状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとする第２の振分機能と、前記第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する作成機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項７に記載の発明は、予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作する複数のデバイスと、前記複数のデバイスに対し、前記ソフトウェアの変更を行う情報処理装置と、を備え、前記情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、前記複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記状態情報を利用して、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、前記スケジュールの作成において、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成することを特徴とする情報処理システムである。
請求項８に記載の発明は、コンピュータに、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、前記第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをする第２の振分機能と、前記状態情報を利用して、前記第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、当該スケジュールの作成において、当該状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する作成機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項２に記載の発明は、前記プロセッサは、前記使用頻度がより高いデバイス以外のデバイスについて再度グループ分けをすることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。
請求項３に記載の発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記状態情報を利用して、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、前記スケジュールの作成において、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成することを特徴とする情報処理装置である。
請求項４に記載の発明は、前記位置情報は、サブネットの情報および設置場所の情報の少なくとも１つであることを特徴とする請求項１または３に記載の情報処理装置である。
請求項５に記載の発明は、予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作する複数のデバイスと、前記複数のデバイスに対し、前記ソフトウェアの変更を行う情報処理装置と、を備え、前記情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、前記複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記再度グループ分けにおいて、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとし、再度グループ分けされたグループ毎に、前記ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成することを特徴とする情報処理システムである。
請求項６に記載の発明は、コンピュータに、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、前記第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、当該再度グループ分けにおいて、当該状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、使用頻度がより高いデバイスを集めて少なくとも１つのグループとする第２の振分機能と、前記第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する作成機能と、を実現させるためのプログラムである。
請求項７に記載の発明は、予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作する複数のデバイスと、前記複数のデバイスに対し、前記ソフトウェアの変更を行う情報処理装置と、を備え、前記情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、前記複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをし、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、グループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをし、前記状態情報を利用して、再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、前記スケジュールの作成において、前記状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成することを特徴とする情報処理システムである。
請求項８に記載の発明は、コンピュータに、複数のデバイスの位置に関する情報である位置情報から、当該複数のデバイスが位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、前記複数のデバイスの使用状態に関する情報である状態情報を利用して、前記第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属するデバイスの少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをする第２の振分機能と、前記状態情報を利用して、前記第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、デバイスで使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成し、当該スケジュールの作成において、当該状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する作成機能と、を実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【0007】
請求項１の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができる情報処理装置を提供することができる。
請求項２の発明によれば、ユーザの利便性を確保した上で、デバイスの組み合わせを決定することができる。
請求項３の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができ、ユーザの利便性を考慮して、スケジュールを作成することができる情報処理装置を提供することができる。
請求項４の発明によれば、位置情報をより容易に取得することができる。
請求項５の発明によれば、デバイスのソフトウェアの設定の変更が、より容易になり、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができる処理システムを提供することができる。
請求項６の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができる機能をコンピュータにより実現できる。
請求項７の発明によれば、デバイスのソフトウェアの設定の変更が、より容易になり、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができ、ユーザの利便性を考慮して、スケジュールを作成することができる処理システムを提供することができる。
請求項８の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができ、ユーザの利便性を考慮して、スケジュールを作成することができる機能をコンピュータにより実現できる。
請求項２の発明によれば、ユーザの利便性を確保した上で、デバイスの組み合わせを決定することができる。
請求項３の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができ、ユーザの利便性を考慮して、スケジュールを作成することができる情報処理装置を提供することができる。
請求項４の発明によれば、位置情報をより容易に取得することができる。
請求項５の発明によれば、デバイスのソフトウェアの設定の変更が、より容易になり、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができる処理システムを提供することができる。
請求項６の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができる機能をコンピュータにより実現できる。
請求項７の発明によれば、デバイスのソフトウェアの設定の変更が、より容易になり、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができ、ユーザの利便性を考慮して、スケジュールを作成することができる処理システムを提供することができる。
請求項８の発明によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができ、デバイスの状態に応じてデバイスの組み合わせを決定することができ、ユーザの利便性を考慮して、スケジュールを作成することができる機能をコンピュータにより実現できる。
【図面の簡単な説明】
【0008】
【図1】本実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。
【図2】画像形成装置のハードウェア構成例を示した図である。
【図3】（ａ）～（ｅ）は、端末装置でソフトウェアの変更を行う際に、表示機構に表示される画面について示した図である。
【図4】情報処理システムの機能構成例について説明したブロック図である。
【図5】情報処理システムの動作について説明したシーケンス図である。
【図7】使用頻度の高い画像形成装置を、休み時間に割り当てる処理を行うときの設定画面を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【0009】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
＜情報処理システム全体の説明＞
図１は、本実施の形態における情報処理システム１の構成例を示す図である。
図示するように本実施の形態の情報処理システム１は、画像形成装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃと、画像形成装置１０ｄ、１０ｅ、１０ｆと、端末装置２０とが、ネットワーク３０を介して接続されることにより構成されている。なお、画像形成装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃ、１０ｄ、１０ｅ、１０ｆのそれぞれを区別しない場合は、以下、単に、画像形成装置１０と言うことがある。
なお、図１では、画像形成装置１０は６つ、端末装置２０は１つしか示していないが、それぞれの数はいくつでもよい。
＜情報処理システム全体の説明＞
図１は、本実施の形態における情報処理システム１の構成例を示す図である。
図示するように本実施の形態の情報処理システム１は、画像形成装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃと、画像形成装置１０ｄ、１０ｅ、１０ｆと、端末装置２０とが、ネットワーク３０を介して接続されることにより構成されている。なお、画像形成装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃ、１０ｄ、１０ｅ、１０ｆのそれぞれを区別しない場合は、以下、単に、画像形成装置１０と言うことがある。
なお、図１では、画像形成装置１０は６つ、端末装置２０は１つしか示していないが、それぞれの数はいくつでもよい。
【0010】
画像形成装置１０は、デバイスの一例である。画像形成装置１０は、プリンタ機能を備える。即ち、画像形成装置１０は、紙等の記録媒体に画像を形成し、印刷媒体として出力することができる。また、画像形成装置１０は、プリンタ機能に加えて、例えば、スキャナ機能、ファクシミリ機能等の他の画像処理機能を備えている。そして、詳しくは後述するが、これらの機能を、予め定められた機能を実現するソフトウェアが動作することで実現する。
【0011】
図２は、画像形成装置１０のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１４と、操作パネル１５と、画像読み取り部１６と、画像形成部１７と、通信Ｉ／Ｆ１８とを備える。そしてこれらがバスＢを介して必要なデータのやりとりを行なう。
図示するように、画像形成装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１２と、ＲＯＭ（Read Only Memory）１３と、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１４と、操作パネル１５と、画像読み取り部１６と、画像形成部１７と、通信Ｉ／Ｆ１８とを備える。そしてこれらがバスＢを介して必要なデータのやりとりを行なう。
【0012】
ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１の作業用メモリ等として用いられるメモリである。
ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。
ＨＤＤ１４は、画像読み取り部１６が読み取った画像情報や画像形成部１７における画像形成にて用いる画像情報等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。
操作パネル１５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行なう例えばタッチパネルである。そのため表示機構は、予め定められた領域でコンテンツ（情報内容）を画像として表示する液晶パネル等の表示部を備えるとともに、液晶パネルに人の指、スタイラスペンに代表される接触物が接触したときに、接触物が液晶パネルに接触した位置を検知する機能を備えている。本実施の形態においてタッチパネルは、特に限定されるものではなく、抵抗膜方式や静電容量方式など種々の方式のものを使用することができる。
ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１が実行する各種プログラム等を記憶するメモリである。
ＨＤＤ１４は、画像読み取り部１６が読み取った画像情報や画像形成部１７における画像形成にて用いる画像情報等を記憶する例えば磁気ディスク装置である。
操作パネル１５は、各種情報の表示やユーザからの操作入力の受付を行なう例えばタッチパネルである。そのため表示機構は、予め定められた領域でコンテンツ（情報内容）を画像として表示する液晶パネル等の表示部を備えるとともに、液晶パネルに人の指、スタイラスペンに代表される接触物が接触したときに、接触物が液晶パネルに接触した位置を検知する機能を備えている。本実施の形態においてタッチパネルは、特に限定されるものではなく、抵抗膜方式や静電容量方式など種々の方式のものを使用することができる。
【0013】
画像読み取り部１６は、原稿に記録された画像を読み取る。ここで、画像読み取り部１６は、例えばスキャナであり、光源から原稿に照射した光に対する反射光をレンズで縮小してＣＣＤ（Charge Coupled Devices）で受光するＣＣＤ方式や、ＬＥＤ光源から原稿に順に照射した光に対する反射光をＣＩＳ（Contact Image Sensor）で受光するＣＩＳ方式のものを用いるとよい。
【0014】
画像形成部１７は、記録媒体に画像を形成する印刷機構の一例である。ここで、画像形成部１７は、例えばプリンタであり、感光体に付着させたトナーを用紙等の記録媒体に転写して像を形成する電子写真方式や、インクを記録媒体上に吐出して像を形成するインクジェット方式のものを用いるとよい。
通信Ｉ／Ｆ１８は、ネットワークを介して他の装置との間で各種情報の送受信を行なう。
通信Ｉ／Ｆ１８は、ネットワークを介して他の装置との間で各種情報の送受信を行なう。
【0015】
端末装置２０は、情報処理装置の一例であり、画像形成装置１０で動作するソフトウェアの管理を行う。そして、端末装置２０は、このソフトウェアの変更として、新規の導入、更新、削除などを行う。なおこれは、それぞれソフトウェアのインストール、アップデート、アンインストールを行うと言い換えることもできる。
端末装置２０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。そして、端末装置２０は、ＯＳ（Operating System）による管理下において、各種アプリケーションソフトウェアを動作させることで、画像形成装置１０のソフトウェアの管理を行う。
端末装置２０は、例えば、汎用のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）である。そして、端末装置２０は、ＯＳ（Operating System）による管理下において、各種アプリケーションソフトウェアを動作させることで、画像形成装置１０のソフトウェアの管理を行う。
【0016】
端末装置２０は、演算手段であるＣＰＵと、記憶手段であるメインメモリ、およびＨＤＤやＳＳＤ（Solid State Drive）等のストレージを備える。ここで、ＣＰＵは、プロセッサの一例であり、ＯＳ（基本ソフトウェア）やアプリケーションソフトウェア（応用ソフトウェア）等の各種ソフトウェアを実行する。また、メインメモリは、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ストレージは、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。
さらに、端末装置２０は、外部との通信を行うための通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボード、マウス、タッチパネル、スタイラスペン等の入力デバイスとを備える。
さらに、端末装置２０は、外部との通信を行うための通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構と、キーボード、マウス、タッチパネル、スタイラスペン等の入力デバイスとを備える。
【0017】
ネットワーク３０は、画像形成装置１０および端末装置２０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）やインターネットである。
【0018】
＜情報処理システム１の動作の概略説明＞
次に、情報処理システム１の概略動作について説明する。
端末装置２０は、ソフトウェアの変更を行うに際し、ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する。詳しくは後述するが、端末装置２０は、画像形成装置１０の状態を表す状態情報を取得する。そして、この状態情報に基づき、ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する。このスケジュールは、画像形成装置１０が設定される予め定められた在所毎に、それぞれ少なくとも１つの画像形成装置１０が動作するものとなる。そして、このスケジュールに基づき、端末装置２０は、画像形成装置１０に導入されているソフトウェアの変更を行う。
次に、情報処理システム１の概略動作について説明する。
端末装置２０は、ソフトウェアの変更を行うに際し、ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する。詳しくは後述するが、端末装置２０は、画像形成装置１０の状態を表す状態情報を取得する。そして、この状態情報に基づき、ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する。このスケジュールは、画像形成装置１０が設定される予め定められた在所毎に、それぞれ少なくとも１つの画像形成装置１０が動作するものとなる。そして、このスケジュールに基づき、端末装置２０は、画像形成装置１０に導入されているソフトウェアの変更を行う。
【0019】
図３（ａ）～（ｅ）は、端末装置２０でソフトウェアの変更を行う際に、表示機構に表示される画面について示した図である。
図３（ａ）は、スケジュールの設定を開始する画面である。この画面は、ウィンドウＷ１にて表示され、ソフトウェアの管理を行う管理者は、このウィンドウＷ１中のメニューＭ１から、スケジュールの設定を選択する。
図３（ｂ）は、スケジュールの設定を行う画面として、ソフトウェア／操作の選択を行う画面を示している。この画面は、図３（ａ）のスケジュールの設定を選択したときに、ウィンドウＷ２として表示される。このウィンドウＷ２では、メニューＭ２およびメニューＭ３が表示される。メニューＭ２には、画像形成装置１０で導入されているソフトウェアの一覧が表示される。そして、管理者は、メニューＭ２の中から、対象となるソフトウェアの選択を行う。また、メニューＭ３には、ソフトウェアに対し、行うことができる操作の一覧が表示される。管理者は、メニューＭ３の中から、ソフトウェアに対する操作の選択を行う。ここでは、「インストール」、「アップデート」、「アンインストール」の中から、操作が選択できる。
図３（ａ）は、スケジュールの設定を開始する画面である。この画面は、ウィンドウＷ１にて表示され、ソフトウェアの管理を行う管理者は、このウィンドウＷ１中のメニューＭ１から、スケジュールの設定を選択する。
図３（ｂ）は、スケジュールの設定を行う画面として、ソフトウェア／操作の選択を行う画面を示している。この画面は、図３（ａ）のスケジュールの設定を選択したときに、ウィンドウＷ２として表示される。このウィンドウＷ２では、メニューＭ２およびメニューＭ３が表示される。メニューＭ２には、画像形成装置１０で導入されているソフトウェアの一覧が表示される。そして、管理者は、メニューＭ２の中から、対象となるソフトウェアの選択を行う。また、メニューＭ３には、ソフトウェアに対し、行うことができる操作の一覧が表示される。管理者は、メニューＭ３の中から、ソフトウェアに対する操作の選択を行う。ここでは、「インストール」、「アップデート」、「アンインストール」の中から、操作が選択できる。
【0020】
図３（ｃ）は、グループ分けの設定および対象となる画像形成装置１０を選択する画面を示している。この画面は、図３（ｂ）のボタンＢ１を押下したとき、ウィンドウＷ３として表示される。このウィンドウＷ３では、設定欄Ｒ１および設定欄Ｒ２が表示される。
設定欄Ｒ１は、グループ分けの設定を行うことができる。ここでは、例えば、グループ分けをするか否かの設定を行う。即ち、ＯＮを選択した場合は、グループ分けを行い、ＯＦＦを選択した場合は、グループ分けを行わない。また、他には、グループ分けを行う数であるグループ数、１つのグループに対し、ソフトウェアの変更を行う時間を設定する処理間隔、グループ分けの方法を選択するグループ分け方法の設定を行うことができる。
そして、設定欄Ｒ２では、ソフトウェアの変更を行うときに、対象となる画像形成装置１０を選択できる。
設定欄Ｒ１は、グループ分けの設定を行うことができる。ここでは、例えば、グループ分けをするか否かの設定を行う。即ち、ＯＮを選択した場合は、グループ分けを行い、ＯＦＦを選択した場合は、グループ分けを行わない。また、他には、グループ分けを行う数であるグループ数、１つのグループに対し、ソフトウェアの変更を行う時間を設定する処理間隔、グループ分けの方法を選択するグループ分け方法の設定を行うことができる。
そして、設定欄Ｒ２では、ソフトウェアの変更を行うときに、対象となる画像形成装置１０を選択できる。
【0021】
図３（ｄ）は、開始時間設定の画面を示している。この画面は、図３（ｃ）のボタンＢ２を押下したとき、ウィンドウＷ４として表示される。このウィンドウＷ４では、設定欄Ｒ３と、メッセ－ジＭｅ１が表示される。設定欄Ｒ３は、ソフトウェアの変更を行うときの開始時間を設定することができる。また、メッセージＭｅ１は、ソフトウェアの変更を行うときの注意事項が表示される。
図３（ｅ）は、内容確認の画面を示している。この画面は、図３（ｄ）のボタンＢ３を押下したとき、ウィンドウＷ５として表示される。このウィンドウＷ５では、メッセージＭｅ２と、対象一覧Ｒ４が表示される。メッセージＭｅ２は、ソフトウェアの変更を行う際の開始予定日時を表示する。また、対象一覧Ｒ４では、ソフトウェアの変更の対象となる画像形成装置１０の一覧を表示する。なお、ボタンＢ４を押下すると、スケジュールの設定変更を行うことができる。
図３（ｅ）は、内容確認の画面を示している。この画面は、図３（ｄ）のボタンＢ３を押下したとき、ウィンドウＷ５として表示される。このウィンドウＷ５では、メッセージＭｅ２と、対象一覧Ｒ４が表示される。メッセージＭｅ２は、ソフトウェアの変更を行う際の開始予定日時を表示する。また、対象一覧Ｒ４では、ソフトウェアの変更の対象となる画像形成装置１０の一覧を表示する。なお、ボタンＢ４を押下すると、スケジュールの設定変更を行うことができる。
【0022】
＜情報処理システム１の機能構成の説明＞
次に、情報処理システム１について詳述する。
図４は、情報処理システム１の機能構成例について説明したブロック図である。
なお、ここでは、情報処理システム１が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。
次に、情報処理システム１について詳述する。
図４は、情報処理システム１の機能構成例について説明したブロック図である。
なお、ここでは、情報処理システム１が有する種々の機能のうち本実施の形態に関係するものを選択して図示している。
【0023】
情報処理システム１の画像形成装置１０は、外部機器と情報の送受信を行う送受信部１１０と、画像形成装置１０の制御を行う制御部１２０と、ソフトウェアを保存する保存部１３０と、画像形成装置１０の機能を実現する機構部１４０とを備える。
【0024】
送受信部１１０は、端末装置２０からソフトウェアの設定変更の指示を受け付ける。送受信部１１０は、例えば、通信Ｉ／Ｆ１８やＣＰＵ１１に対応する。
制御部１２０は、画像形成装置１０全体の制御を行う。ここでは、端末装置２０からソフトウェアの設定変更を指示されたときに、ソフトウェアを変更し、保存部１３０に保存する。制御部１２０は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３に対応する。
保存部１３０は、ソフトウェアを保存する。保存部１３０は、ＨＤＤ１４に対応する。
機構部１４０は、例えば、上述したタッチパネル、スキャナ、印刷機構などである。機構部１４０は、操作パネル１５、画像読み取り部１６、画像形成部１７に対応する。
制御部１２０は、画像形成装置１０全体の制御を行う。ここでは、端末装置２０からソフトウェアの設定変更を指示されたときに、ソフトウェアを変更し、保存部１３０に保存する。制御部１２０は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３に対応する。
保存部１３０は、ソフトウェアを保存する。保存部１３０は、ＨＤＤ１４に対応する。
機構部１４０は、例えば、上述したタッチパネル、スキャナ、印刷機構などである。機構部１４０は、操作パネル１５、画像読み取り部１６、画像形成部１７に対応する。
【0025】
端末装置２０は、外部機器と情報の送受信を行う送受信部２１０と、１回目のグループ分けを行う第１の振分部２２０と、２回目のグループ分けを行う第２の振分部２３０と、ソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する作成部２４０とを備える。
【0026】
送受信部２１０は、ネットワーク３０を介し、画像形成装置１０との間で情報の送受信を行う。
第１の振分部２２０は、複数の画像形成装置１０の位置に関する情報である位置情報から、これら複数の画像形成装置１０が位置する在所毎にグループ分けをする。ここで、「位置情報」とは、画像形成装置１０が配される場所の情報である。画像形成装置１０が配される場所は、画像形成装置１０が設置されている場所である設置場所の他、管理上の場所も含む。画像形成装置１０が設置されている場所は、例えば、画像形成装置１０が設置されている部屋、階数、組織などである。そして、「在所毎にグループ分けする」とは、例えば、部署等の組織毎にグループ分けする場合が挙げられる。また、管理上の場所は、例えば、画像形成装置１０に付与されるＩＰアドレスである。そして、「在所毎にグループ分けする」とは、例えば、サブネット毎にグループ分けする場合が挙げられる。
第１の振分部２２０は、複数の画像形成装置１０の位置に関する情報である位置情報から、これら複数の画像形成装置１０が位置する在所毎にグループ分けをする。ここで、「位置情報」とは、画像形成装置１０が配される場所の情報である。画像形成装置１０が配される場所は、画像形成装置１０が設置されている場所である設置場所の他、管理上の場所も含む。画像形成装置１０が設置されている場所は、例えば、画像形成装置１０が設置されている部屋、階数、組織などである。そして、「在所毎にグループ分けする」とは、例えば、部署等の組織毎にグループ分けする場合が挙げられる。また、管理上の場所は、例えば、画像形成装置１０に付与されるＩＰアドレスである。そして、「在所毎にグループ分けする」とは、例えば、サブネット毎にグループ分けする場合が挙げられる。
【0027】
第２の振分部２３０は、第１の振分部２２０によりグループ分けされたグループのそれぞれに属する画像形成装置１０の少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをする。例えば、第２の振分部２３０は、第１の振分部２２０によりグループ分けされたグループに属する画像形成装置１０を、全て同じ１つのグループにならないように再度グループ分けする。
そして、このとき第２の振分部２３０は、複数の画像形成装置１０の使用状態に関する情報である状態情報を利用して、再度グループ分けをする。「状態情報」は、画像形成装置１０が使用される状態を示す情報である。状態情報は、例えば、画像形成装置１０の電源のＯＮ／ＯＦＦ、画像形成装置１０の使用頻度、画像形成装置１０を使用するユーザの人数、画像形成装置１０が使用される時間帯などである。即ち、第２の振分部２３０は、画像形成装置１０の使用状態を考慮して再度グループ分けをする。
そして、このとき第２の振分部２３０は、複数の画像形成装置１０の使用状態に関する情報である状態情報を利用して、再度グループ分けをする。「状態情報」は、画像形成装置１０が使用される状態を示す情報である。状態情報は、例えば、画像形成装置１０の電源のＯＮ／ＯＦＦ、画像形成装置１０の使用頻度、画像形成装置１０を使用するユーザの人数、画像形成装置１０が使用される時間帯などである。即ち、第２の振分部２３０は、画像形成装置１０の使用状態を考慮して再度グループ分けをする。
【0028】
作成部２４０は、第２の振分部２３０により再度グループ分けされたグループ毎に、画像形成装置１０で使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する。この場合、第１の振分部２２０によりグループ分けされたグループのそれぞれに属する画像形成装置１０のうち、少なくとも１つは、同じ時間にソフトウェアの変更をすることがない。つまり、この少なくとも１つの画像形成装置１０は、使用できる状態となる。
なお、このとき作成部２４０は、上述した状態情報を利用してスケジュールを作成する。
なお、このとき作成部２４０は、上述した状態情報を利用してスケジュールを作成する。
【0029】
次に、情報処理システム１の動作について説明する。
図５は、情報処理システム１の動作について説明したシーケンス図である。
図示するシーケンス図では、管理者、画像形成装置１０および端末装置２０のそれぞれの動作を示している。
ここでは、まず管理者が、ソフトウェアの変更を行うスケジュールの設定を開始する（ステップ１０１）。そして、端末装置２０は、スケジュールの設定を開始する（ステップ１０２）。実際には、端末装置２０は、スケジュールの設定を行うアプリケーションソフトウェアを動作させ、管理者は、端末装置２０に対し、図３（ａ）で説明したような操作を行う。
図５は、情報処理システム１の動作について説明したシーケンス図である。
図示するシーケンス図では、管理者、画像形成装置１０および端末装置２０のそれぞれの動作を示している。
ここでは、まず管理者が、ソフトウェアの変更を行うスケジュールの設定を開始する（ステップ１０１）。そして、端末装置２０は、スケジュールの設定を開始する（ステップ１０２）。実際には、端末装置２０は、スケジュールの設定を行うアプリケーションソフトウェアを動作させ、管理者は、端末装置２０に対し、図３（ａ）で説明したような操作を行う。
【0030】
次に、管理者が、対象となるソフトウェアの選択を行うとともに、ソフトウェアに対する操作の選択を行う（ステップ１０３）。そして、端末装置２０は、対象となるソフトウェアおよび操作を設定する（ステップ１０４）。実際には、管理者は、端末装置２０に対し、図３（ｂ）で説明したような操作を行う。
【0031】
そして、端末装置２０は、画像形成装置１０を問い合わせ、画像形成装置１０は、起動していれば、自身の状態を応答する（ステップ１０５）。これにより、端末装置２０は、画像形成装置１０の状態を取得する（ステップ１０６）。画像形成装置１０の状態は、起動中、ユーザが使用中、停止中の何れかである。なお、端末装置２０は、起動中、ユーザが使用中の各状態を、画像形成装置１０の応答により判断する。一方、端末装置２０は、停止中については、応答がなかったことで、停止中であると判断する。
【0032】
次に、管理者は、ソフトウェアを変更する対象となる画像形成装置１０を選択する（ステップ１０７）。そして、端末装置２０は、対象となる画像形成装置を設定する（ステップ１０８）。さらに、管理者は、グループ分けの設定を行う（ステップ１０９）。そして、端末装置２０は、グループ分けの設定をする（ステップ１１０）。実際には、管理者は、端末装置２０に対し、図３（ｃ）で説明したような操作を行う。また、管理者は、端末装置２０に対し、図３（ｄ）で説明したような操作を併せて行い、ソフトウェアの開始時間の設定を行う。
【0033】
そして、端末装置２０は、グループ分けをする設定となっているか否かを判断する（ステップ１１１）。
その結果、グループ分けをする設定となっている場合（ステップ１１１でＹｅｓ）、画像形成装置１０の使用頻度を確認する処理を行う（ステップ１１２）。端末装置２０が、使用頻度を確認する処理については、詳しくは後述する。
そして、端末装置２０は、スケジュールの作成を行う（ステップ１１３）。端末装置２０が、スケジュールを作成する処理についても、詳しくは後述する。
その結果、グループ分けをする設定となっている場合（ステップ１１１でＹｅｓ）、画像形成装置１０の使用頻度を確認する処理を行う（ステップ１１２）。端末装置２０が、使用頻度を確認する処理については、詳しくは後述する。
そして、端末装置２０は、スケジュールの作成を行う（ステップ１１３）。端末装置２０が、スケジュールを作成する処理についても、詳しくは後述する。
【0034】
ステップ１１３の後、およびグループ分けをしない設定となっている場合（ステップ１１１でＮｏ）、端末装置２０は、スケジュールの内容確認の画面を表示する（ステップ１１４）。これは、図３（ｅ）で示したような画面となる。
そして、端末装置２０は、スケジュールの設定変更があるか否かを判断する（ステップ１１５）。
その結果、スケジュールの設定変更があった場合（ステップ１１５でＹｅｓ）、ステップ１１１に戻る。
そして、端末装置２０は、スケジュールの設定変更があるか否かを判断する（ステップ１１５）。
その結果、スケジュールの設定変更があった場合（ステップ１１５でＹｅｓ）、ステップ１１１に戻る。
【0035】
対して、スケジュールの設定変更がない場合（ステップ１１５でＮｏ）、画像形成装置１０を使用するユーザに対し、ソフトウェアの変更が行われるスケジュールを通知するメールを送付するか否かを判断する（ステップ１１６）。これは、管理者が予め設定しておくことができる。
そして、メールを送付する場合（ステップ１１６でＹｅｓ）、スケジュールを通知するメールを作成し、送信する（ステップ１１７）。
その後、一連の処理を終了する（ステップ１１８）。また、メールを送付しない場合（ステップ１１６でＮｏ）も同様に終了する。
そして、メールを送付する場合（ステップ１１６でＹｅｓ）、スケジュールを通知するメールを作成し、送信する（ステップ１１７）。
その後、一連の処理を終了する（ステップ１１８）。また、メールを送付しない場合（ステップ１１６でＮｏ）も同様に終了する。
【0036】
図６（ａ）～（ｂ）は、図５のステップ１１２の処理について、より詳しく説明したフローチャートである。
ここでは、図６（ａ）に示すように、端末装置２０は、ステップ１１２の画像形成装置１０の使用頻度を確認する処理を行う際に、リストＦを作成する。そして、端末装置２０は、このリストＦを使用して、ステップ１１３のスケジュールの作成を行う処理を行う。
図６（ｂ）は、ステップ１１２の処理について、詳しく説明したフローチャートである。
使用頻度の高い画像形成装置１０を、休み時間に割り当てる処理を行うか否かを判断する（ステップ２０１）。
ここでは、図６（ａ）に示すように、端末装置２０は、ステップ１１２の画像形成装置１０の使用頻度を確認する処理を行う際に、リストＦを作成する。そして、端末装置２０は、このリストＦを使用して、ステップ１１３のスケジュールの作成を行う処理を行う。
図６（ｂ）は、ステップ１１２の処理について、詳しく説明したフローチャートである。
使用頻度の高い画像形成装置１０を、休み時間に割り当てる処理を行うか否かを判断する（ステップ２０１）。
【0037】
図７は、使用頻度の高い画像形成装置１０を、休み時間に割り当てる処理を行うときの設定画面を示した図である。
図７の画面は、図３（ｃ）の画面に対応し、設定欄Ｒ１で、詳細設定として、「使用頻度が高いデバイスは休み時間に回す」を選択できるようになっている。
図７の画面は、図３（ｃ）の画面に対応し、設定欄Ｒ１で、詳細設定として、「使用頻度が高いデバイスは休み時間に回す」を選択できるようになっている。
【0038】
図６に戻り、ステップ２０１で端末装置２０は、行うと判断した場合（ステップ２０１でＹｅｓ）、対象となる各画像形成装置１０から使用頻度を取得する（ステップ２０２）。使用頻度は、例えば、画像形成装置１０を利用した回数、印刷枚数、使用された総時間、使用した人数などである。
次に、端末装置２０は、空リストＦｈｉｇｈ、Ｆｌｏｗを作成する（ステップ２０３）。この場合、リストＦｈｉｇｈおよびリストＦｌｏｗの２つが、リストＦとなる。
次に、端末装置２０は、空リストＦｈｉｇｈ、Ｆｌｏｗを作成する（ステップ２０３）。この場合、リストＦｈｉｇｈおよびリストＦｌｏｗの２つが、リストＦとなる。
【0039】
そして、端末装置２０は、画像形成装置１０の使用頻度が、予め定められた閾値Ｒ以上であるか否かを判断する（ステップ２０４）。
そして、使用頻度が高く、使用頻度が、予め定められた閾値Ｒ以上である場合（ステップ２０４でＹｅｓ）、リストＦｈｉｇｈに追加する（ステップ２０５）。
対して、使用頻度が低く、使用頻度が、予め定められた閾値Ｒ未満である場合（ステップ２０４でＮｏ）、リストＦｌｏｗに追加する（ステップ２０６）。
これにより、リストＦｈｉｇｈには、使用頻度が比較的高い画像形成装置１０が集められ、リストＦｌｏｗには、使用頻度が比較的低い画像形成装置１０が集められる。
そして、使用頻度が高く、使用頻度が、予め定められた閾値Ｒ以上である場合（ステップ２０４でＹｅｓ）、リストＦｈｉｇｈに追加する（ステップ２０５）。
対して、使用頻度が低く、使用頻度が、予め定められた閾値Ｒ未満である場合（ステップ２０４でＮｏ）、リストＦｌｏｗに追加する（ステップ２０６）。
これにより、リストＦｈｉｇｈには、使用頻度が比較的高い画像形成装置１０が集められ、リストＦｌｏｗには、使用頻度が比較的低い画像形成装置１０が集められる。
【0040】
また、ステップ２０１で、端末装置２０は、行わないと判断した場合（ステップ２０１でＮｏ）、対象となる画像形成装置１０の全てを空リストＦに追加する（ステップ２０７）。これにより、１つのリストＦが作成される。
【0041】
図８は、図５のステップ１１３の処理について、より詳しく説明したフローチャートである。
まず、端末装置２０は、リストＦを基に、サブネット毎に画像形成装置１０のリストＡｉ（ｉ＝１、２、…、ｎｓｕｂｎｅｔ）を作成する（ステップ３０１）。ここで、ｎｓｕｂｎｅｔは、サブネット数であり、サブネット数ｎｓｕｂｎｅｔに応じて、リストＡ１～Ａｎｓｕｂｎｅｔが作成される。これは、第１の振分部２２０が、位置情報としてサブネットの情報を使用し、複数の画像形成装置１０をサブネット毎にグループ分けをする処理に対応する。また、これは、１回目のグループ分けに対応する。
そして、端末装置２０は、全てのリストＡｉを結合したリストＢを作成する（ステップ３０２）。
さらに、端末装置２０は、再度グループ分けをするためのグループ数ｎｇｒｏｕｐを決定する（ステップ３０３）。グループ数ｎｇｒｏｕｐは、Ａｉの最大長か、ソフトウェアの変更の処理を実施する実施時間を、１回の作業時間ｔ作業で除した、実施時間÷ｔ作業の何れかになる。
まず、端末装置２０は、リストＦを基に、サブネット毎に画像形成装置１０のリストＡｉ（ｉ＝１、２、…、ｎｓｕｂｎｅｔ）を作成する（ステップ３０１）。ここで、ｎｓｕｂｎｅｔは、サブネット数であり、サブネット数ｎｓｕｂｎｅｔに応じて、リストＡ１～Ａｎｓｕｂｎｅｔが作成される。これは、第１の振分部２２０が、位置情報としてサブネットの情報を使用し、複数の画像形成装置１０をサブネット毎にグループ分けをする処理に対応する。また、これは、１回目のグループ分けに対応する。
そして、端末装置２０は、全てのリストＡｉを結合したリストＢを作成する（ステップ３０２）。
さらに、端末装置２０は、再度グループ分けをするためのグループ数ｎｇｒｏｕｐを決定する（ステップ３０３）。グループ数ｎｇｒｏｕｐは、Ａｉの最大長か、ソフトウェアの変更の処理を実施する実施時間を、１回の作業時間ｔ作業で除した、実施時間÷ｔ作業の何れかになる。
【0042】
そして、端末装置２０は、空リストＣｊ（ｊ＝１、２、…、ｎｇｒｏｕｐ）を作成する（ステップ３０４）。ここでは、グループ数ｎｇｒｏｕｐに応じて、空リストＣ１～Ｃｎｇｒｏｕｐが作成される。
次に、端末装置２０は、リストＢが空であるか否かを判断する（ステップ３０５）。リストＢが、空であるとは、全ての画像形成装置１０が、再度グループ分けされ、リストＣｊの作成が完了したことを意味する。
その結果、リストＢが空でなかった場合（ステップ３０５でＮｏ）、端末装置２０は、リストＢの先頭から画像形成装置１０を取り出し、リストＣｊに加える（ステップ３０６）。このときのｊは、ｊ＝（ｊ＋１）ｍｏｄ ｎｇｒｏｕｐの算出式により決定される（ステップ３０７）。その後は、ステップ３０５に戻る。即ち、リストＢが空になるまで、ステップ３０６～ステップ３０７の処理は、繰り返される。これは、第２の振分部２３０が、再度グループ分けをする処理に対応する。またこれは、２回目のグループ分けに対応する。
次に、端末装置２０は、リストＢが空であるか否かを判断する（ステップ３０５）。リストＢが、空であるとは、全ての画像形成装置１０が、再度グループ分けされ、リストＣｊの作成が完了したことを意味する。
その結果、リストＢが空でなかった場合（ステップ３０５でＮｏ）、端末装置２０は、リストＢの先頭から画像形成装置１０を取り出し、リストＣｊに加える（ステップ３０６）。このときのｊは、ｊ＝（ｊ＋１）ｍｏｄ ｎｇｒｏｕｐの算出式により決定される（ステップ３０７）。その後は、ステップ３０５に戻る。即ち、リストＢが空になるまで、ステップ３０６～ステップ３０７の処理は、繰り返される。これは、第２の振分部２３０が、再度グループ分けをする処理に対応する。またこれは、２回目のグループ分けに対応する。
【0043】
一方、リストＢが空であった場合（ステップ３０５でＹｅｓ）、端末装置２０は、リストＣｊに基づき、スケジュールを作成する（ステップ３０８）。このスケジュールは、リストＣｊ内の画像形成装置１０に対し、開始日時から、ｔ作業間隔で、グループ数ｎｇｒｏｕｐ回分ソフトウェアの変更を行うスケジュールとなる。このスケジュールは、例えば、まず、リストＣ１内の画像形成装置１０に対し、１回目のソフトウェアの変更を行う。次に、リストＣ２内の画像形成装置１０に対し、２回目のソフトウェアの変更を行う。そして、これを開始日時からｔ作業間隔で、順次繰り返し、最後にリストＣｎｇｒｏｕｐ内の画像形成装置１０に対し、ｎｇｒｏｕｐ回目のソフトウェアの変更を行う。
これは、作成部２４０が、スケジュールを作成する処理に対応する。
これは、作成部２４０が、スケジュールを作成する処理に対応する。
【0044】
図９（ａ）～（ｃ）は、図６（ａ）～（ｂ）および図８で行う処理の結果を示した第１の例である。
ここでは、図６（ｂ）のステップ２０１で、使用頻度の高い画像形成装置１０を休み時間に割り当てる処理を行わない場合（ステップ２０１でＮｏ）の結果を示している。
図９（ａ）では、図８のステップ３０１で示したリストＡｉとして、リストＡ１とリストＡ２が作成されたことを示している。そして、リストＡ１には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．１～１７２．２７．ｘｘｘ．３の３つの画像形成装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃが属する。また、リストＡ２には、サブネットが１７２．２７．ｙｙｙ．１～１７２．２７．ｙｙｙ．３の３つの画像形成装置１０ｄ、１０ｅ、１０ｆが属する。このように、１回目のグループ分けでは、サブネットの情報を使用し、複数の画像形成装置１０をサブネット毎にグループ分けする。
ここでは、図６（ｂ）のステップ２０１で、使用頻度の高い画像形成装置１０を休み時間に割り当てる処理を行わない場合（ステップ２０１でＮｏ）の結果を示している。
図９（ａ）では、図８のステップ３０１で示したリストＡｉとして、リストＡ１とリストＡ２が作成されたことを示している。そして、リストＡ１には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．１～１７２．２７．ｘｘｘ．３の３つの画像形成装置１０ａ、１０ｂ、１０ｃが属する。また、リストＡ２には、サブネットが１７２．２７．ｙｙｙ．１～１７２．２７．ｙｙｙ．３の３つの画像形成装置１０ｄ、１０ｅ、１０ｆが属する。このように、１回目のグループ分けでは、サブネットの情報を使用し、複数の画像形成装置１０をサブネット毎にグループ分けする。
【0045】
また、図９（ｂ）では、図８のステップ３０５～ステップ３０７で示したリストＣｊとして、リストＣ１、リストＣ２およびリストＣ３が作成されたことを示している。そして、リストＣ１には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．１、１７２．２７．ｙｙｙ．１の２つの画像形成装置１０ａ、１０ｄが属する。また、リストＣ２には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．２、１７２．２７．ｙｙｙ．２の２つの画像形成装置１０ｂ、１０ｅが属する。さらに、リストＣ３には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．３、１７２．２７．ｙｙｙ．３の２つの画像形成装置１０ｃ、１０ｆが属する。このように、２回目のグループ分けでは、１回目のグループ分けでグループ分けされたグループのそれぞれに属する画像形成装置１０の少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けされる。
【0046】
そして、図９（ｃ）で示すように、グループＣ１、グループＣ２、グループＣ３の順でソフトウェアの変更の処理をするスケジュールが作成される。この場合、ｔ作業は、１０分であり、開始時間は、１３：００、終了時間は、１４：００までとしたときのスケジュールを示している。これにより、１回目のグループでグループ分けされたグループの中の少なくとも１つの画像形成装置１０は、スケジュールの実行中でも使用できる。例えば、１３：００～１３：１０では、リストＡ１中のサブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．２～１７２．２７．ｘｘｘ．３の２つの画像形成装置１０ｂ、１０ｃが使用可能である。また、リストＡ２中のサブネットが１７２．２７．ｙｙｙ．２～１７２．２７．ｙｙｙ．３の２つの画像形成装置１０ｅ、１０ｆが使用可能である。
【0047】
図１０（ａ）～（ｃ）は、図６（ａ）～（ｂ）および図８で行う処理の結果を示した第２の例である。
この例では、第２の振分部２３０が、状態情報として画像形成装置１０の使用頻度を利用し、使用頻度がより高い画像形成装置１０を集めて少なくとも１つのグループとする。さらに、第２の振分部２３０は、使用頻度がより高いデバイス以外のデバイスについて再度グループ分けをする。そして、作成部２４０は、状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する。
この例では、第２の振分部２３０が、状態情報として画像形成装置１０の使用頻度を利用し、使用頻度がより高い画像形成装置１０を集めて少なくとも１つのグループとする。さらに、第２の振分部２３０は、使用頻度がより高いデバイス以外のデバイスについて再度グループ分けをする。そして、作成部２４０は、状態情報としてデバイスの使用頻度を利用し、デバイスの使用頻度に応じ、ソフトウェアの変更を行う時間帯を割り当てるスケジュールを作成する。
【0048】
ここでは、図６（ｂ）のステップ２０１で、使用頻度の高い画像形成装置１０を休み時間に割り当てる処理を行う場合（ステップ２０１でＹｅｓ）の結果を示している。
図１０（ａ）では、図８のステップ３０１で示したリストＡｉとして、リストＡ１とリストＡ２が作成されたことを示している。これは、図９（ａ）の場合と同様である。ただし、この中で、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．１の画像形成装置１０ａが、使用頻度が比較的高く、他は、使用頻度が比較的低いとする。
図１０（ａ）では、図８のステップ３０１で示したリストＡｉとして、リストＡ１とリストＡ２が作成されたことを示している。これは、図９（ａ）の場合と同様である。ただし、この中で、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．１の画像形成装置１０ａが、使用頻度が比較的高く、他は、使用頻度が比較的低いとする。
【0049】
また、図１０（ｂ）では、図８のステップ３０５～ステップ３０７で示したリストＣｊとして、リストＣ１、リストＣ２、リストＣ３およびリストＣ４が作成されたことを示している。そして、リストＣ１には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．１の１つの画像形成装置１０ａが属する。つまり、リストＣ１には、リストＦｈｉｇｈにあった、使用頻度が比較的高い画像形成装置１０が属する。そして、リストＣ２には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．２、１７２．２７．ｙｙｙ．２の２つの画像形成装置１０ｂ、１０ｅが属する。さらに、リストＣ３には、サブネットが１７２．２７．ｘｘｘ．３、１７２．２７．ｙｙｙ．３の２つの画像形成装置１０ｃ、１０ｆが属する。またさらに、リストＣ４には、サブネットが、１７２．２７．ｙｙｙ．１の１つの画像形成装置１０ｄが属する。よって、リストＣ２、Ｃ３、Ｃ４には、リストＦｌｏｗにあった、使用頻度が比較的低い画像形成装置１０が属する。このように、２回目のグループ分けでは、使用頻度が比較的高い画像形成装置１０と使用頻度が比較的低い画像形成装置１０とは、別々になるように再度グループ分けされる。
【0050】
そして、図１０（ｃ）で示すように、グループＣ１、グループＣ２、グループＣ３、グループＣ４の順でソフトウェアの変更の処理をするスケジュールが作成される。この場合、ｔ作業は、１０分であり、開始時間は、１３：００、終了時間は、１４：００までとしたときのスケジュールを示している。これにより、図９の場合と同様に、１回目のグループでグループ分けされたグループの中の少なくとも１つの画像形成装置１０は、スケジュールの実行中でも使用できる。さらにここでは、使用頻度が比較的高い画像形成装置１０ａが、昼休み時間の１２：００～１３：００の間に割り当てられる。これにより、画像形成装置１０ａは、昼休み以外の時間帯では、いつでも使用できる。
【0051】
図１１は、図５のステップ１１７で、スケジュールを通知するメールについて示した図である。
ここでは、メッセージＭｅ３として、「スケジュール処理が以下の内容で実施されます。」の文面とともに、図９（ｃ）で説明したスケジュールの内容が、画像形成装置１０が設置される場所とともに、通知された例を示している。
ここでは、メッセージＭｅ３として、「スケジュール処理が以下の内容で実施されます。」の文面とともに、図９（ｃ）で説明したスケジュールの内容が、画像形成装置１０が設置される場所とともに、通知された例を示している。
【0052】
以上説明した端末装置２０によれば、ソフトウェアの変更を行うデバイスの組み合わせを決定して入力する場合に比較して、より容易に組み合わせを定めることができる。そして、それぞれの在所毎に、少なくとも１台の画像形成装置１０を使用することができる。
そして、組み合わせは、画像形成装置の使用頻度等に合わせ、動的に定められる。また、ユーザは、通知を受け取ることで、ソフトウェアの変更のスケジュールを知ることができ、何れの画像形成装置１０が、どの時間に使用できるか否かの判断をすることができる。
そして、組み合わせは、画像形成装置の使用頻度等に合わせ、動的に定められる。また、ユーザは、通知を受け取ることで、ソフトウェアの変更のスケジュールを知ることができ、何れの画像形成装置１０が、どの時間に使用できるか否かの判断をすることができる。
【0053】
なお、上述した例では、デバイスは、画像形成装置１０であったが、これに限られるものではない。即ち、他の機器の操作により、ソフトウェアの変更が行われる装置であればよい。例えば、通常のＰＣ、携帯電話、スマートフォン、タブレット、無線ＬＡＮルータなどのネットワーク機器などが挙げられる。
【0054】
＜プログラムの説明＞
ここで、以上説明を行った本実施の形態の端末装置２０で行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。そして、アプリケーションソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。
ここで、以上説明を行った本実施の形態の端末装置２０で行う処理は、例えば、アプリケーションソフトウェア等のプログラムとして用意される。そして、アプリケーションソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。
【0055】
よって、本実施の形態の端末装置２０で行う処理を実行するプログラムは、コンピュータに、複数の画像形成装置１０の位置に関する情報である位置情報から、複数の画像形成装置１０が位置する在所毎にグループ分けをする第１の振分機能と、第１の振分機能によりグループ分けされたグループのそれぞれに属する画像形成装置１０の少なくとも１つが別のグループに属するように、再度グループ分けをする第２の振分機能と、第２の振分機能により再度グループ分けされたグループ毎に、画像形成装置１０で使用されているソフトウェアの変更を行うスケジュールを作成する作成機能と、を実現させるためのプログラムとして捉えることもできる。
【0056】
なお、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ－ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。
【0057】
以上、本実施の形態について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、種々の変更または改良を加えたものも、本発明の技術的範囲に含まれることは、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【符号の説明】
【0058】
１…情報処理システム、１０…画像形成装置、２０…端末装置、２１０…送受信部、２２０…第１の振分部、２３０…第２の振分部、２４０…作成部
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
