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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B1)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-06-26
(45)【発行日】2024-07-04
(54)【発明の名称】仕訳生成装置、方法、およびプログラム
(51)【国際特許分類】
G06Q 40/12 20230101AFI20240627BHJP
【ＦＩ】
G06Q40/12
【請求項の数】
6
(21)【出願番号】P 2024028572
(22)【出願日】2024-02-28
【審査請求日】2024-02-28
【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 １．２０２３年１０月４日 ＴＫＣイントラサービスにて発表 ２．２０２３年１０月２４日 ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｋｃ．ｃｏ．ｊｐ／ｓｃｈ／１６６／３ｊｕｙｏｔｅｍａ／％Ｅ２％８５％Ａ２＿１＿（１）．ｐｄｆにて発表
【早期審査対象出願】
(73)【特許権者】
【識別番号】500105665
【氏名又は名称】株式会社ＴＫＣ
(74)【代理人】
【識別番号】110003708
【氏名又は名称】弁理士法人鈴榮特許綜合事務所
(72)【発明者】
【氏名】飯塚 真規
(72)【発明者】
【氏名】土井 了
【審査官】佐藤 敬介
(56)【参考文献】
【文献】特開２０２２－１４４６８３（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１６－１２６４８９（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２００５－１３５０２８（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１０－２４４２２７（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
過去のデジタルインボイスと、前記過去のデジタルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成する仕訳生成装置であって、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定する項目設定部と、
今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、前記過去のデジタルインボイスの値、および前記過去のデジタルインボイスに指定された取引種類を利用して、前記仕訳の初期値をセットする仕訳セット部と、
前記取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、前記変更された内容を反映する修正反映部と、
前記デジタルインボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成する仕訳生成部と
を備えた、仕訳生成装置。
【請求項2】
前記デジタルインボイスの項目の値を基に、前記仕訳の元データを作成し、ディスプレイから表示させる表示制御部をさらに備えた、請求項１に記載の仕訳生成装置。
【請求項3】
前記仕訳セット部は、予め設定されたデジタルインボイスの項目について、今回のデジタルインボイスと過去のデジタルインボイスとで値が一致する場合、前記過去のデジタルインボイスの該当行に指定された取引種類をセットする、請求項１または２に記載の仕訳生成装置。
【請求項4】
前記仕訳セット部は、予め設定されたデジタルインボイスの項目について、今回のデジタルインボイスと前回のデジタルインボイスとで値が一致する場合、前記過去のデジタルインボイスの該当行に指定された部門をセットする、請求項１または２に記載の仕訳生成装置。
【請求項5】
過去のデジタルインボイスと、前記過去のデジタルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成する仕訳生成装置によって実施される仕訳生成方法であって、前記仕訳生成装置が、
取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定するステップと、
今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、前記過去のデジタルインボイスの値、および前記過去のデジタルインボイスに指定された取引種類を利用して、前記仕訳の初期値をセットするステップと、
前記取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、前記変更された内容を反映するステップと、
前記デジタルインボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成するステップと
を含む、仕訳生成方法。
【請求項6】
過去のデジタルインボイスと、前記過去のデジタルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成するためのプログラムであって、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定する機能、
今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、前記過去のデジタルインボイスの値、および前記過去のデジタルインボイスに指定された取引種類を利用して、前記仕訳の初期値をセットする機能、
前記取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、前記変更された内容を反映する機能、
前記デジタルインボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成する機能を
プロセッサに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、例えばペポルインボイスからの仕訳入力のために好適な仕訳生成装置、方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【0002】
通常、企業が会計システムで自社の業績を詳細に把握するためには、会計システムに細かな単位で仕訳を入力する必要がある。購入した商品や部署といった、細かな単位で仕訳を入力するためには、入力原票である請求書等の鑑部ではなく、その明細部等を参照して入力が必要になり、企業では入力作業が負担になる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】日本国特許第6950107号公報
【非特許文献】
【0004】
【文献】https://www.digital.go.jp/policies/electronic_invoice（令和６年１月１７日検索）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0005】
しかしながら、請求書等の内容は発行者によって異なる。つまり、請求書等の様式（記載する箇所）やその記載内容は発行者によって異なる。
【0006】
ペポルインボイスのようなデジタルインボイスの標準仕様（ＪＰ－ＰＩＮＴ）が公開されているが、受領者が会計システムに入力する仕訳の元となる内容をいずれの項目にセットするかは発行者によって異なる。したがって、受領者は、仕訳入力にあたり参照するペポルインボイスの項目を、発行者によって切り替えることが必要となる。
【0007】
これは手間がかかるし、受領者の負担が増えるため、好ましくない。
【0008】
受信者によるペポルインボイスからの仕訳入力に際し、ペポルインボイスの送信者、品名、その摘要といった情報から勘定科目を判断して決定しており、送信者や品名等が同じペポルインボイスを受信した場合は過去に決定した勘定科目と同じ勘定科目を仕訳に入力することが通常である。
【0009】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、前回受領したペポルインボイスと、その際に入力した内容とを元に、簡単に仕訳を生成することが可能な仕訳生成装置、方法、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【0010】
上記目的を達成するため、本発明の第１の態様は、過去のデジタルインボイスと、過去のデジタルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成する仕訳生成装置であって、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定する項目設定部と、今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、過去のデジタルインボイスの値、および過去のデジタルインボイスに指定された取引種類を利用して、仕訳の初期値をセットする仕訳セット部と、取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、前記変更された内容を反映する修正反映部と、デジタルインボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成する仕訳生成部とを備えた、仕訳生成装置である。
【0011】
本発明の第２の態様は、デジタルインボイスの項目の値を基に、仕訳の元データを作成し、ディスプレイから表示させる表示制御部をさらに備えた、第１の態様の仕訳生成装置である。
【0012】
本発明の第３の態様は、仕訳セット部は、予め設定されたデジタルインボイスの項目について、今回のデジタルインボイスと過去のデジタルインボイスとで値が一致する場合、過去のデジタルインボイスの該当行に指定された取引種類をセットする、第１または第２の態様の仕訳生成装置である。
【0013】
本発明の第４の態様は、仕訳セット部は、予め設定されたデジタルインボイスの項目について、今回のデジタルインボイスと前回のデジタルインボイスとで値が一致する場合、過去のデジタルインボイスの該当行に指定された部門をセットする、第１または第２の態様の仕訳生成装置である。
【0014】
本発明の第５の態様は、過去のデジタルインボイスと、過去のデジタルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成する仕訳生成装置によって実施される仕訳生成方法であって、仕訳生成装置が、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定するステップと、今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、過去のデジタルインボイスの値、および過去のデジタルインボイスに指定された取引種類を利用して、仕訳の初期値をセットするステップと、取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、変更された内容を反映するステップと、デジタルインボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成するステップとを含む、仕訳生成方法である。
【0015】
本発明の第６の態様は、過去のデジタルインボイスと、過去のデジタルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成するためのプログラムであって、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定する機能、今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、過去のデジタルインボイスの値、および過去のデジタルインボイスに指定された取引種類を利用して、仕訳の初期値をセットする機能、取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、変更された内容を反映する機能、デジタルインボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成する機能をプロセッサに実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【0016】
本発明によれば、前回受領したデジタルインボイスと、その際に入力した内容とを元に、簡単に仕訳を生成することが可能な仕訳生成装置、方法、およびプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【0017】
【発明を実施するための形態】
【0018】
以下に、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。図面は模式的または概念的なものであり、各部分の厚みと幅との関係、部分間の大きさの比率などは、必ずしも現実のものと同一とは限らない。また、同じ部分を表す場合であっても、図面により互いの寸法や比率が異なって表される場合もある。本願明細書と各図において、既出の図に関して前述したものと同様の要素には同一の符号を付して詳細な説明や、重複した説明は適宜省略する。
【0019】
図１は、本発明の実施形態に係る仕訳生成方法が適用された仕訳生成装置の電子回路構成例を示すブロック図である。
【0020】
仕訳生成装置２０は、過去のペポルインボイスと、前記過去のペポルインボイスに対して入力された内容とを利用して、仕訳を生成する装置であって、図１に例示するような電子回路構成をしている。仕訳生成装置２０は、ＰＣ等のコンピュータによって実現できる。
【0021】
仕訳生成装置２０は、図１に例示されるように、バス２１によって互いに接続されたＣＰＵ２２、記録媒体読取部２３、キーボードやマウス等の入力部２５、ディスプレイ２４、記憶装置２６、およびメモリ３０を備えている。
【0022】
メモリ３０は、項目設定プログラム３１０、初期表示プログラム３２０、自動セットプログラム３３０、修正反映プログラム３４０、および仕訳生成プログラム３５０を記憶している。
【0023】
ＣＰＵ２２は、プロセッサであって、メモリ３０に記憶されている各プログラム３１０～３５０に従い、仕訳生成装置２０内の各部の動作を制御する。
【0024】
記憶装置２６は、例えばＳＳＤ（Solid State Drive）やＨＤＤ（Hard Disk Drive）等からなり、過去のペポルインボイスのデータを蓄積することができる。
【0025】
これらプログラム３１０～３５０は、メモリ３０に予め記憶されていてもよいし、あるいはメモリカード等の外部記録媒体２７から記録媒体読取部２３を介してメモリ３０に読み込まれ記憶されたものであってもよい。これらプログラム３１０～３５０は、書き換えできないようになっている。これら各プログラムの詳細については後述する。
【0026】
メモリ３０は、これらプログラム３１０～３５０が記憶されているユーザ書き換え不可能なエリアの他に、書き換え可能なデータを記憶するエリアとして、書込可能データエリア３６０を確保している。
【0027】
【0028】
【0029】
【0030】
【0031】
図４は、仕訳生成用基礎情報欄のデータ項目を説明するための概念図である。
【0032】
図４に示すように、仕訳生成用基礎情報欄１４は、編集ボタン欄１４ａ、取引種類欄１４ｂ、および部門欄１４ｃを含んでいる。
【0033】
編集ボタン欄１４ａには、各項目に編集ボタン１４ａａが表示される。ユーザは、入力部２５を操作して、所望する項目の編集ボタン１４ａａを指定することによって、画面上で取引種類欄１４ｂ及び部門欄１４Ｃの値を変更することが可能となる。
【0034】
取引種類欄１４ｂには、仕訳にセットする勘定科目コードや消費税課税区分コードが紐づけられている取引種類がセットされる。図４は、取引種類欄１４ｂに、コード（Ｂ５２）「消耗品費」がセットされている例を示している。
【0035】
部門欄１４ｃには、仕訳にセットする部門のコードがセットされる。図４は、部門欄１４ｃにコード（０００）「共通部門」がセットされている例を示している。
【0036】
仕訳生成装置２０は、ペポルインボイスに入力された内容を元に、簡単に仕訳を生成するために、図５および図６に例示するようなマスターを有している。仕訳生成装置２０は、このようなマスターを、記憶装置２６に記憶することによって有することができる。
【0037】
図５は、消費税情報、勘定科目、口座、および部門を含むマスターを例示する図である。
【0038】
消費税情報３１は、税額経理区分（税抜経理方式又は税込経理方式）、基準期間課税売上高１億円以下等への該当有無を含む。
【0039】
勘定科目３２は、商品仕入高等のコード番号（例えば、（５２１１））を含む。
【0040】
口座３３は、商品等のコード番号（例えば、（５２１１Ａ））を含む。
【0041】
部門３４は、部門や支店等のコード番号（例えば、（１００））を含む。
【0042】
図６は、承認経路、書類の種類、取引種類グループおよび取引種類を含むマスターを例示する図である。
【0043】
承認経路４１と、書類の種類４２と、取引種類グループおよび取引種類４３とは相関しており、図６の上段は、承認経路４１が、（Ａ）仕入用であり、第１段階が（ｂ）担当者Ｂであり、書類の種類４２は、（Ａ）請求書（仕入用）であり、取引種類グループおよび取引種類４３が、（Ａ）仕入用であり、（Ａ０１）商品仕入Ａ、（Ａ０２）商品仕入Ｂ、（Ａ０３）商品仕入Ｃを含む例を示している。
【0044】
また、図６の下段は、承認経路４１が、（Ｂ）経費用であり、第１段階が（ａ）担当者Ａおよび（ｂ）担当者Ｂであり、書類の種類４２は、（Ｂ）請求書（経費用）であり、取引種類グループおよび取引種類４３が、（Ｂ）経費用であり、（Ａ０１）文具代、（Ａ０２）日用雑貨品等、（Ａ０３）新聞購読料を含む例を示している。
【0045】
項目設定プログラム３１０は、予め取引種類４３を判定するペポルインボイスの項目と、部門３４を判定するペポルインボイスの項目等との設定のためのプログラムである。項目設定プログラム３１０は、設定入力をユーザから受け付けるために、ディスプレイ２４から、図７に示すような入力画面２４１を表示する。
【0046】
すなわち、図７は、設定入力を受け付けるための入力画面の表示例を示す図である。
【0047】
入力画面２４１からは、登録ボタン２４１ａ、修正ボタン２４１ｂ、削除ボタン２４１ｃ、取引種類グループ表示部２４１ｄ、仕入用表示部２４１ｅ、取引種類（初期値）を判定するペポルインボイスの項目欄２４１ｆ、および費用負担部門（初期値）を判定するペポルインボイスの項目欄２４１ｇが表示される。
【0048】
さらに取引種類（初期値）を判定するペポルインボイスの項目欄２４１ｆには、売り手のペポルＩＤ２４１ｆ１、売り手の名称２４１ｆ２、買い手の会計情報２４１ｆ３、取引明細内の品名２４１ｆ４、取引明細内の品目摘要２４１ｆ５、取引明細内の摘要２４１ｆ６、および取引明細内の買い手会計情報２４１ｆ７が含まれる。各項目の前には、選択を受け付けるチェックボックスが表示されており、ユーザは、入力部２５を操作して、所望のチェックボックスをチェックすることによって、取引種類（初期値）を判定するペポルインボイスの項目を設定することができる。
【0049】
さらにまた費用負担部門（初期値）を判定するペポルインボイスの項目欄２４１ｇには、ログインユーザＩＤ２４１ｇ１、売り手のペポルＩＤ２４１ｇ２、買い手の会計情報２４１ｇ３、納入先の名称２４１ｇ４、取引明細内の品目摘要２４１ｇ５、取引明細内の摘要２４１ｇ６、および取引明細内の買い手会計情報２４１ｇ７が含まれる。各項目の前には、選択を受け付けるチェックボックスが表示されており、ユーザは、入力部２５を操作して、所望のチェックボックスをチェックすることによって、費用負担部門（初期値）を判定するペポルインボイスの項目を設定することができる。
【0050】
この設定は複数種類登録可能で、ペポルインボイスの保存される記憶装置２６において、書類の種類４２のマスターごとの関連付けが可能である。これにより、初期表示プログラム３２０は、送信元の事業者（発行者）に応じたペポルインボイスの項目の値を基に、仕訳の元データを作成し、ディスプレイ２４から初期表示できる。
【0051】
図８は、送信元の事業者（発行者）に応じたペポルインボイスの項目の値を基に、ディスプレイ２４から表示された仕訳の元データの一例を示す図である。
【0052】
図中雲印で囲まれた箇所は、項目を説明するための説明文であって、ディスプレイ２４から画面表示されないことに留意されたい。
【0053】
画面表示された仕訳の元データ２５１は、納品先の名称２５１ａ、取引明細内の品名２５２ｂ、取引明細内の適用２５２ｃ、取引明細内の品目適用２５２ｄ、取引明細内の買い手会計情報２５２ｅ、および買い手会計情報２５２ｆを含んでいるが、表示される項目は、これらに限定されない。
【0054】
自動セットプログラム３３０は、例えば図４に例示される取引種類１４ｂについて、今回のペポルインボイスの値、予め設定されたペポルインボイスの項目等、過去のペポルインボイスの値、および過去のペポルインボイスに指定された取引種類を利用して、仕訳の初期値を自動的にセットする。
【0055】
自動セットプログラム３３０はまた、予め設定されたペポルインボイスの項目等について、今回のペポルインボイスと前回のペポルインボイスとで、値が一致する場合、過去のペポルインボイスの該当行に指定された取引種類１４ｂを自動的にセットする。
【0056】
【0057】
図９は、過去のペポルインボイスと、過去のペポルインボイスに指定された取引種類とを示す表である。
【0058】
図１０は、今回のペポルインボイスと、自動セットする取引種類とを示す表である。
【0059】
【0060】
自動セットプログラム３３０はまた、図４に示す部門１４ｃに対しても同様に、予め設定されたペポルインボイスの項目等について、今回のペポルインボイスと前回のペポルインボイスとで値が一致する場合、過去のペポルインボイスの該当行に指定された部門を初期値として自動的にセットする。
【0061】
例えば図４において、ある行の編集ボタン１４ａａが指定され、対応する取引種類１４ｂが変更された場合、修正反映プログラム３４０は、以下の条件、すなわち、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたペポルインボイスの項目等の値が、今回変更された行と一致する行に対して、その変更された内容を反映する。
【0062】
仕訳生成プログラム３５０は、ペポルインボイスの明細データからの仕訳生成に当たり、図１１に例示するように、ペポルインボイスの、同じ取引種類１４ｂおよび部門１４ｃを指定されたデータを合算して、図１２に例示するような仕訳を生成する。なお、図１１のときの設定内容は、図１３に示す通りである。
【0063】
以上説明したように、本実施形態に係る仕訳生成方法が適用された仕訳生成装置によれば、前回受領したペポルインボイスと、その際に入力した内容とを元に、簡単に仕訳を生成することが可能となる。
【0064】
また、発行者によって書式が異なるペポルインボイスの差異を吸収し、予め設定されたペポルインボイスの項目の値に応じて、仕訳の元データを初期表示し、様々な発行者からのペポルインボイスから仕訳データを生成することが可能となる。これらによって、受領者の負担を軽減することが可能となる。
【0065】
以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【符号の説明】
【0066】
１０ ペポルインボイス
１１ 取引先情報欄
１２ 合計情報欄
１３ 明細部
１４ 仕訳生成用基礎情報欄
１４ａ 編集ボタン欄
１４ａａ 編集ボタン
１４ｂ 取引種類欄
１４ｃ 部門欄
２０ 仕訳生成装置
２１ バス
２２ ＣＰＵ
２３ 記録媒体読取部
２４ ディスプレイ
２５ 入力部
２６ 記憶装置
２７ 外部記録媒体
３０ メモリ
３１ 消費税情報
３２ 勘定科目
３３ 口座
３４ 部門
４１ 承認経路
４２ 書類の種類
４３ 取引種類
２４１ 入力画面
２４１ａ 登録ボタン
２４１ｂ 修正ボタン
２４１ｃ 削除ボタン
２４１ｄ 取引種類グループ表示部
２４１ｅ 仕入用表示部
２４１ｆ ペポルインボイスの項目欄
２４１ｆ１ 売り手のペポルＩＤ
２４１ｆ２ 売り手の名称
２４１ｆ３ 買い手の会計情報
２４１ｆ４ 取引明細内の品名
２４１ｆ５ 取引明細内の品目摘要
２４１ｆ６ 取引明細内の摘要
２４１ｆ７ および取引明細内の買い手会計情報
２４１ｇ ペポルインボイスの項目欄
２４１ｇ１ ログインユーザＩＤ
２４１ｇ２ 売り手のペポルＩＤ
２４１ｇ３ 買い手の会計情報
２４１ｇ４ 納入先の名称
２４１ｇ５ 取引明細内の品目摘要
２４１ｇ６ 取引明細内の摘要
２４１ｇ７ および取引明細内の買い手会計情報
２５１ 仕訳の元データ
２５１ａ 納品先の名称
２５２ｂ 取引明細内の品名
２５２ｃ 取引明細内の適用
２５２ｄ 取引明細内の品目適用
２５２ｅ 取引明細内の買い手会計情報
２５２ｆ および買い手会計情報
３１０ 項目設定プログラム
３２０ 初期表示プログラム
３３０ 自動セットプログラム
３４０ 修正反映プログラム
３５０ 仕訳生成プログラム
３６０ 書込可能データエリア
１１ 取引先情報欄
１２ 合計情報欄
１３ 明細部
１４ 仕訳生成用基礎情報欄
１４ａ 編集ボタン欄
１４ａａ 編集ボタン
１４ｂ 取引種類欄
１４ｃ 部門欄
２０ 仕訳生成装置
２１ バス
２２ ＣＰＵ
２３ 記録媒体読取部
２４ ディスプレイ
２５ 入力部
２６ 記憶装置
２７ 外部記録媒体
３０ メモリ
３１ 消費税情報
３２ 勘定科目
３３ 口座
３４ 部門
４１ 承認経路
４２ 書類の種類
４３ 取引種類
２４１ 入力画面
２４１ａ 登録ボタン
２４１ｂ 修正ボタン
２４１ｃ 削除ボタン
２４１ｄ 取引種類グループ表示部
２４１ｅ 仕入用表示部
２４１ｆ ペポルインボイスの項目欄
２４１ｆ１ 売り手のペポルＩＤ
２４１ｆ２ 売り手の名称
２４１ｆ３ 買い手の会計情報
２４１ｆ４ 取引明細内の品名
２４１ｆ５ 取引明細内の品目摘要
２４１ｆ６ 取引明細内の摘要
２４１ｆ７ および取引明細内の買い手会計情報
２４１ｇ ペポルインボイスの項目欄
２４１ｇ１ ログインユーザＩＤ
２４１ｇ２ 売り手のペポルＩＤ
２４１ｇ３ 買い手の会計情報
２４１ｇ４ 納入先の名称
２４１ｇ５ 取引明細内の品目摘要
２４１ｇ６ 取引明細内の摘要
２４１ｇ７ および取引明細内の買い手会計情報
２５１ 仕訳の元データ
２５１ａ 納品先の名称
２５２ｂ 取引明細内の品名
２５２ｃ 取引明細内の適用
２５２ｄ 取引明細内の品目適用
２５２ｅ 取引明細内の買い手会計情報
２５２ｆ および買い手会計情報
３１０ 項目設定プログラム
３２０ 初期表示プログラム
３３０ 自動セットプログラム
３４０ 修正反映プログラム
３５０ 仕訳生成プログラム
３６０ 書込可能データエリア
【要約】
【課題】 前回受領したペポルインボイスと、その際に入力した内容とを元に、簡単に仕訳を生成することが可能な仕訳生成装置を提供すること。
【解決手段】 実施形態によれば、仕訳生成装置は、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定する項目設定部と、今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、過去のデジタルインボイスの値、およびデジタルの電子インボイスに指定された取引種類を利用して、仕訳の初期値をセットする仕訳セット部と、取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、変更された内容を反映する修正反映部と、電子インボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成する仕訳生成部とを備える。
【選択図】図１
【解決手段】 実施形態によれば、仕訳生成装置は、取引種類を判定するデジタルインボイスの項目と、部門を判定するデジタルインボイスの項目とを設定する項目設定部と、今回のデジタルインボイスの値、予め設定されたデジタルインボイスの項目、過去のデジタルインボイスの値、およびデジタルの電子インボイスに指定された取引種類を利用して、仕訳の初期値をセットする仕訳セット部と、取引種類が変更された場合、今回変更された行の次行以降において、予め設定されたデジタルインボイスの項目の値が、今回変更された行と一致する行に対して、変更された内容を反映する修正反映部と、電子インボイスの、同じ取引種類および部門を指定されたデータを合算することによって、仕訳を生成する仕訳生成部とを備える。
【選択図】図１
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】
