特許 7523002 電子メール送信管理装置

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-07-18

(45)【発行日】2024-07-26

(54)【発明の名称】電子メール送信管理装置

(51)【国際特許分類】

   H04L 51/08 20220101AFI20240719BHJP

   H04L 51/214 20220101ALI20240719BHJP

   G06F 21/60 20130101ALI20240719BHJP

【ＦＩ】

H04L51/08

H04L51/214

G06F21/60 340

【請求項の数】 4

(21)【出願番号】P 2020077024

(22)【出願日】2020-04-24

(65)【公開番号】P2021174212

(43)【公開日】2021-11-01

【審査請求日】2023-03-03

(73)【特許権者】

【識別番号】304020498

【氏名又は名称】サクサ株式会社

(74)【代理人】

【識別番号】100091546

【弁理士】

【氏名又は名称】佐藤 正美

(74)【代理人】

【識別番号】100206379

【弁理士】

【氏名又は名称】丸山 正

(72)【発明者】

【氏名】大金 英樹

(72)【発明者】

【氏名】霜田 綾

(72)【発明者】

【氏名】紺野 峻史

(72)【発明者】

【氏名】佐藤 佑樹

(72)【発明者】

【氏名】上家 聖来

(72)【発明者】

【氏名】城下 貴史

【審査官】速水 雄太

(56)【参考文献】

【文献】特開２００５－２６７３７９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１１－２４８７１０（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００７－１３３４７５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００２－２６９２７６（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｈ０４Ｌ ５１／００－５１／５８

Ｇ０６Ｆ ２１／６０

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

ワイドエリアネットワークとローカルエリアネットワークとに接続され、前記ローカルエリアネットワークに接続された機器が送信する電子メールを仲介する電子メール送信管理装置であって、
電子メールを送信する送信元利用者電子メールアドレスと、前記送信元利用者に対して付与されている送信元アクセス権限とを対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
電子メールの送信先利用者の電子メールアドレスと、前記送信先利用者に対して付与されている送信先アクセス権限とを対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、送信元の電子メールアドレスに基づいて、前記第１の記憶手段の記憶情報を参照し、前記送信元アクセス権限を取得する第１の取得手段と、
添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、送信先の電子メールアドレスに基づいて、前記第２の記憶手段の記憶情報を参照し、前記送信先アクセス権限を取得する第２の取得手段と、
添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、添付ファイルの識別情報の少なくとも一部に基づいて、蓄積情報アクセス権限を特定する特定手段と、
前記第１の取得手段で取得した前記送信元アクセス権限と前記第２の取得手段で取得した前記送信先アクセス権限との少なくとも一方が、前記特定手段で特定した前記蓄積情報アクセス権限が示す条件を満足しない場合に、前記添付ファイル付き電子メールの送信を停止させる送信制御手段と、
所定のサーバ装置に蓄積されている蓄積情報の識別情報と、前記蓄積情報に対して設定されている蓄積情報アクセス権限とを収集し、これらを対応付けて第３の記憶手段に記録する情報収集手段と
を備え、
前記特定手段は、添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、添付ファイルの識別情報に基づいて、前記第３の記憶手段の記憶情報を参照し、前記蓄積情報アクセス権限を特定するものである
ことを特徴とする電子メール送信管理装置。

【請求項2】

請求項１に記載の電子メール送信管理装置であって、
前記送信制御手段の制御により、前記添付ファイル付きの電子メールの送信を停止させた場合に、前記添付ファイル付きの電子メールの送信元に対して、電子メールの送信を停止させた旨を通知する通知手段を備えることを特徴とする電子メール送信管理装置。

【請求項3】

請求項１または請求項２に記載の電子メール送信管理装置であって、
前記所定のサーバ装置は、前記ローカルエリアネットワークに接続されたサーバ装置と、前記ワイドエリアネットワークに接続されたサーバ装置との一方あるいは両方である
ことを特徴とする電子メール送信管理装置。

【請求項4】

請求項１、請求項２または請求項３のいずれかに記載に電子メール送信管理装置であって、
前記第１の記憶手段は、前記ローカルエリアネットワークを通じて電子メールの送受信を行う利用者に対して割り当てられている電子メールアドレスを管理するものであり、
前記ローカルエリアネットワークに接続された機器間で電子メールの送受信を行う場合には、前記第１の記憶手段は、前記第２の記憶手段としても機能する
ことを特徴とする電子メール送信管理装置。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

この発明は、例えば、企業などにおいて用いられ、添付ファイルが添付された電子メールの送信を適切に制御できるようにする装置に関する。

【背景技術】

【0002】

インターネットを含む通信ネットワークの利用は、企業活動等においてなくてなくてはならないものであり、通信ネットワークを安全、安定に利用できる環境を維持することが求められる。このため、近年においては、コンピュータウイルスやハッキングなどの脅威から通信ネットワークを効率的かつ包括的に保護する、ＵＴＭ（Unified Threat Management）装置などと呼ばれる統合脅威管理装置が利用されるようになってきている。

【0003】

ＵＴＭ装置では、後に記す特許文献１に開示されているように、受信した電子メールに関するチェックをより適切に行うようにすることが考えられている。当該特許文献１に開示された発明は、暗号化された添付ファイルについても適切にコンピュータウイルス等のチェックができると共に、添付ファイルについては電子メールと分離することなく提供できるようにするものである。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0004】

【文献】特開２０１９－０４６３９７号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0005】

上述したように、ＵＴＭ装置は、外部からの脅威に対して種々の観点から保護を行うことができる。一方で、送信する電子メールに添付する添付ファイルについては、送信側がもともと持っていたファイルであるのでコンピュータウイルスに起因する問題が生じることは低くなる。しかし、送信する電子メールに添付されている添付ファイルが、機密性の高いものであった場合には、情報漏洩の問題が生じる。

【0006】

例えば、社外秘とされた機密性の高いファイルは、社内のローカルサーバやクラウドサーバなどに格納され、アクセス権限を設定して使用者を制限することにより、機密保持を行う場合が多い。しかし、アクセス権限を持った使用者が、機密性の高いファイルを取得し、自分のパソコンの記憶装置に保存したとする。この場合、保存された当該機密性の高いファイルは、当該使用者自体は正当なアクセス権限を持っているために、当該使用者による自由な利用が可能である。

【0007】

しかし、正当なアクセス権限を持った使用者によって、パソコンの記憶装置に保存された機密性の高い情報ファイルは、例えば当該使用者の不注意や悪意ある者により、電子メールに添付されて送信されてしまうといった不都合が生じる場合がある。このように、電子メールに添付されて送信された添付ファイルは、送信先に悪意が無くても、電子メールに添付されて送信されてきたものであるため、機密性は低いと考えられ、拡散されてしまう可能性もある。

【0008】

以上のことに鑑み、この発明は、アクセス権限が設定されて管理されている機密性の高いファイルを添付ファイルとする電子メールの送信を適切に制限し、機密性の高いファイルを適切に保護できるようにすることを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明の電子メール送信管理装置は、
ワイドエリアネットワークとローカルエリアネットワークとに接続され、前記ローカルエリアネットワークに接続された機器が送信する電子メールを仲介する電子メール送信管理装置であって、
電子メールを送信する送信元利用者電子メールアドレスと、前記送信元利用者に対して付与されている送信元アクセス権限とを対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
電子メールの送信先利用者の電子メールアドレスと、前記送信先利用者に対して付与されている送信先アクセス権限とを対応付けて記憶する第２の記憶手段と、
添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、送信元の電子メールアドレスに基づいて、前記第１の記憶手段の記憶情報を参照し、前記送信元アクセス権限を取得する第１の取得手段と、
添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、送信先の電子メールアドレスに基づいて、前記第２の記憶手段の記憶情報を参照し、前記送信先アクセス権限を取得する第２の取得手段と、
添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、添付ファイルの識別情報の少なくとも一部に基づいて、蓄積情報アクセス権限を特定する特定手段と、
前記第１の取得手段で取得した前記送信元アクセス権限と前記第２の取得手段で取得した前記送信先アクセス権限との少なくとも一方が、前記特定手段で特定した前記蓄積情報アクセス権限が示す条件を満足しない場合に、前記添付ファイル付き電子メールの送信を停止させる送信制御手段と、
所定のサーバ装置に蓄積されている蓄積情報の識別情報と、前記蓄積情報に対して設定されている蓄積情報アクセス権限とを収集し、これらを対応付けて第３の記憶手段に記録する情報収集手段と
を備え、
前記特定手段は、添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、添付ファイルの識別情報に基づいて、前記第３の記憶手段の記憶情報を参照し、前記蓄積情報アクセス権限を特定するものである
ことを特徴とする。

【発明の効果】

【0012】

この発明によれば、添付ファイルに設定されているアクセス権限と、電子メールの送信元のアクセス権限と、電子メールの送信先のアクセス権限とをチェックして、当該添付ファイルが添付された電子メールの送信が可能か否かの判断ができる。これにより、アクセス権限が設定された社外秘などの機密性の高いファイル等の蓄積情報が、対応するアクセス権限を備えない送信元によって送信されたり、また、対応するアクセス権限を備えない送信先に送信されたりすることを防止できる。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】実施の形態の電子メール送信管理装置が適用されたＵＴＭ装置が用いられて構成される電子メール送信システムの構成例を説明するための図である。

【図2】ローカルサーバ及びクラウドサーバの概略構成を説明するためのブロック図である。

【図3】ローカルサーバ及びクラウドサーバの記憶装置に形成されるディレクトリの格納データの例について説明するための図である。

【図4】実施の形態のＵＴＭ装置の構成例を説明するためのブロック図である。

【図5】ＵＴＭ装置の送信元利用者権限データファイル、送信先利用者権限データファイル、ファイル別権限ＤＢ（Data Base）の格納データの例を説明するための図である。

【図6】ＵＴＭ装置の電子メールの送信時の処理を説明するためのフローチャートである。

【図7】図６に続くフローチャートである。

【発明を実施するための形態】

【0014】

以下、図を参照しながらこの発明による電子メール送信管理装置の一実施の形態について説明する。以下に説明する実施の形態においては、この発明による電子メール送信管理装置の一実施の形態を、ＵＴＭ装置（統合脅威管理装置）に適用した場合を例にして説明する。

【0015】

［電子メール送信システムの概要］
図１は、この発明の電子メール送信管理装置の一実施の形態が適用されたＵＴＭ装置１が用いられて構成される、電子メール送信システムの構成例を説明するための図である。図１に示すように、ＵＴＭ装置１に対しては、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル４を通じて、ローカルサーバ２やＰＣ（Personal Computer）３（１）、３（２）、…、３（ｎ）が接続されることにより、ＬＡＮ（Local Area Network）を形成している。この実施の形態において、当該ＬＡＮは、企業のオフィスに形成されているものとする。

【0016】

ＵＴＭ装置１は、図１に示すように、インターネット５にも接続されている。インターネット５には、多数のメールサーバ、多数のクラウドサーバ、Ｗｅｂページを提供する多数のＷｅｂサーバなどが接続されている。インターネット５は、非常に広大な面的広がりを持つネットワークであり、ＬＡＮに比較して広い範囲におよぶネットワークであるＷＡＮ（Wide Area Network）と同義のものである。すなわち、ＵＴＭ装置１は、ＬＡＮに接続されていると共に、ＷＡＮ（インターネット）にも接続されている。なお、この実施の形態では説明を簡単にするため、図１においては、インターネット５に対して、代表するサーバとしてメールサーバ６とクラウドサーバ７とが接続されている場合を示している。

【0017】

ＵＴＭ装置１は、インターネット５を通じて到来するコンピュータウイルスやハッキングなどの脅威からＬＡＮ側を効率的かつ包括的に保護する機能を実現する。ローカルサーバ２は、ＬＡＮ上に設けられ、種々のファイル等の蓄積情報を記憶保持する。ここでファイル等の蓄積情報は、記録媒体に記録して管理可能な種々の情報であり、電子メールに添付ファイルとして添付することができる情報を意味する。より具体的には、文書ファイル、画像ファイル、表計算ソフトで形成された集計データファイルなどの種々のデータファイルやプログラムが記録されたプログラムファイルなどの種々のファイルを含む。また、上述の種々のファイルが格納されたフォルダについてもデータ圧縮することにより、圧縮データファイルとすれば、これを電子メールに添付することも可能である。このため、データ圧縮前のフォルダについても、ここでいうファイル等の蓄積情報に含まれる。

【0018】

ローカルサーバ２は、例えば、社外秘などの機密性の高いファイル等の蓄積情報については、アクセス権限を設定することができるようになっている。ローカルサーバ２は、アクセス権限が設定されたファイル等の蓄積情報については、当該アクセス権限が示す条件を満足するアクセス権限を有する社員のみがアクセスできるようにするセキュリティ機能を備える。なお、アクセス権限は、機密性の高いファイル等の蓄積情報を使用する利用者を制限するための情報であり、換言すれば、ファイル等の蓄積情報を使用できる利用者の範囲を示す情報であり、利用者権限とも呼べるものである。なお、この明細書では、「アクセス権限」との記載で統一するが、単に「アクセス権」と呼ばれる場合もある。

【0019】

ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）は、当該企業のオフィスに設置され、社員によって使用されるものである。なお、括弧内の文字ｎは、この例では「１」、「２」が既に存在しているので、３以上の整数を意味するものとなる。メールサーバ６は、少なくとも、メールの送信や配送を行うＳＭＴＰサーバと、使用者がメールを受信するための機能を提供するＰＯＰ３サーバとからなり、メールの送信／受信を実現する。従って、電子メールの送信先の側にも当該送信先側のメールサーバが存在する。

【0020】

クラウドサーバ７は、インターネット（ＷＡＮ）５上に設けられ、種々のファイル等の蓄積情報を記憶保持する。クラウドサーバ７は、利用が許可された使用者を認証する機能を備える。クラウドサーバ７は、ローカルサーバ２の場合と同様に、例えば、社外秘などの機密性の高いファイル等の蓄積情報については、アクセス権限（利用者権限）を設定できるようになっている。クラウドサーバ７は、アクセス権限が設定されたファイル等の蓄積情報については、当該アクセス権限が示す条件を満足するアクセス権限を有する利用者のみがアクセスできるようにするセキュリティ機能を備える。

【0021】

ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）は、ＵＴＭ装置１を介して、インターネット５に接続し、インターネット５上のＷｅｂサーバが保持する情報等の利用ができる。また、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）は、インターネット５及びメールサーバ６を通じて、自機宛ての電子メールを受信して利用することができる。更に、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）は、インターネット５及びメールサーバ６を通じて、目的とする相手先に電子メールを送信することができる。

【0022】

また、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）は、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７にファイル等の蓄積情報を保存したり、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に保存されているファイル等の蓄積情報を読み出したりできる。なお、上述したように、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に保存されているファイル等の蓄積情報にアクセス権限が設定されていたとする。この場合には、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７は、使用者が有するアクセス権限に応じて、ファイル等の蓄積情報の利用制限を適切に行うことができる。

【0023】

しかし、適切なアクセス権限を有する使用者が、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７から読み出して、自己が使用するＰＣの記憶装置に格納したファイル等の蓄積情報については、例えば不注意により電子メールに添付して送信してしまうといったことが起こり得る。電子メールに添付して送信してしまったファイル等の蓄積情報は、それがたとえ社外秘として管理されるべき機密性の高い情報であったとしても、更に広い範囲に拡散されてしまうといったことも起こり得る。

【0024】

そこで、この実施の形態のＵＴＭ装置１では、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７でアクセス権限が設定されて管理されているファイル等の蓄積情報については、これが電子メールに添付されて送信される場合に、アクセス権限に基づく管理を可能にする。具体的には、アクセス権限が設定されたファイル等の蓄積情報が電子メールに添付ファイルとして添付されたとする。この場合には、送信元と送信先との両方のアクセス権限が、当該添付ファイルに設定されているアクセス権限が示す条件を満足するものでなければ、当該電子メールの送信を停止する。

【0025】

このようにして、アクセス権限が設定されたファイル等の蓄積情報が使用者の不注意により、或いは、悪意のある者によって、電子メールに添付して送信されることを防止し、機密性の高い情報の漏洩を効果的に防止できるようにしている。以下においては、この実施の形態の電子メール送信システムの主要な構成要素であるローカルサーバ２及びクラウドサーバ７の構成例と、ＵＴＭ装置１の構成例について説明する。

【0026】

なお、上述もしたように、電子メールには種々のファイルやデータ圧縮したフォルダといった情報（蓄積情報）を添付ファイルとして添付して送信することが可能である。以下においては、説明を簡単にするため、文書ファイル、ＰＤＦファイル、集計データファイルといったファイルを、添付ファイルとして電子メールに添付して送信する場合を例にして説明する。しかし、データ圧縮したフォルダを添付する場合であっても、同様に管理することが可能である。

【0027】

［ローカルサーバ２、クラウドサーバ７の構成例］
上述したように、ローカルサーバ２はＬＡＮ上に設けられたものである。また、上述したように、クラウドサーバ７はインターネット（ＷＡＮ）５上に設けられたものである。しかし、これらローカルサーバ２とクラウドサーバ７とは、同様の機能を実現するものであり、基本的な構成は同様のものとなる。そこで、ここでは、ローカルサーバ２の構成例について説明するが、クラウドサーバ７も基本的な構成は同様のものとなる。

【0028】

図２は、ローカルサーバ２の概略構成を説明するためのブロック図である。図２において、接続端２０１Ｔは、ＬＡＮケーブル４への接続端部を構成する。通信Ｉ／Ｆ（Inter Face）は、ＬＡＮケーブル４を通じて送信されてきたデータを自機において処理可能な形式のデータに変換して取り込む処理を行う。また、通信Ｉ／Ｆ２０１は、ＬＡＮケーブル４に接続された機器に対して提供するデータを送信する形式のデータに変換して、ＬＡＮケーブル４を通じて目的とする機器に送信する処理を行う。このように、ローカルサーバ２において、通信Ｉ／Ｆ２０１は、ＬＡＮＩ／Ｆとしての機能を実現する。なお、クラウドサーバ７の場合には、接続端２０１Ｔは、インターネット５への接続端部を構成し、通信Ｉ／Ｆ２０１は、インターネット５を通じて送受されるデータのインターフェース部として機能するものとなる。

【0029】

制御部２０２は、図示しないが、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、不揮発性メモリなどがバスを通じて接続されて構成されたマイクロプロセッサである。制御部２０２は、ローカルサーバ２の各部を制御する機能を実現する。利用者管理ファイル２０３は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）などの記録媒体とそのドライバとからなる装置部の当該記録媒体に形成され、ローカルサーバ２を利用する利用者に関する情報を記憶保持する。利用者管理ファイル２０３には、利用者ごとに、利用者ＩＤ、利用者氏名、パスワード、アクセス権限といった情報が、事前に登録される。

【0030】

なお、利用者に関する情報は、ＬＡＮに接続された管理用ＰＣから提供されるものであり、接続端２０１Ｔ及び通信Ｉ／Ｆ２０１を通じて受け付けて、制御部２０２の制御の下、利用者管理ファイル２０３に登録される。また、クラウドサーバ７の場合には、利用者に関する情報は、インターネット５に接続されている管理用ＰＣから提供されるものであり、接続端２０１Ｔ及び通信Ｉ／Ｆ２０１を通じて受け付けて、制御部２０２の制御の下、利用者管理ファイル２０３に登録される。

【0031】

セキュリティ監視部２０４は、接続端２０１Ｔ及び通信Ｉ／Ｆ２０１を通じて、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）からの接続要求を受け付けた場合に機能し、利用権限のある者のみについて利用を許可する。また、セキュリティ監視部２０４は、アクセス権限の設定されたファイルについては、当該ファイルに設定されているアクセス権限が示す条件を満足するアクセス権限のある者のみにアクセス（利用）を許可する。具体的に、セキュリティ監視部２０４は、受け付けた接続要求に含まれる利用者ＩＤとパスワードとに応じて、利用者管理ファイル２０３の格納情報を参照し、利用者ＩＤとパスワードとが登録されている利用者のみに接続を許可する。

【0032】

また、接続を許可した利用者が、アクセス権限の設定されたファイルにアクセスしようとした場合には、セキュリティ監視部２０４は、利用者管理ファイル２０３の格納情報を参照し、当該利用者のアクセス権限を把握する。セキュリティ監視部２０４は、当該利用者のアクセス権限が、詳しくは後述もするが、アクセスしようとしているファイルに設定されたアクセス権限と同等以上である場合にのみ、当該ファイルへのアクセスを可能にする。

【0033】

記憶装置２０５（１）、２０５（２）、…は、ＨＤＤやＳＳＤなどの記録媒体とそのドライバとからなる装置部であり、当該記録媒体にローカルサーバ２を利用する利用者から提供される種々のファイル等の蓄積情報を記憶保持する。記憶装置２０５（１）、２０５（２）、…に記録されるファイル等の蓄積情報には、アクセス権限は設定されずに、ローカルサーバ２の利用者であれば、自由に利用できるものもあれば、アクセス権限が設定されて、アクセスが可能な利用者が制限されるものもある。

【0034】

図３は、ローカルサーバ２の記憶装置２０５（１）、２０５（２）、…に形成されるディレクトリの格納データの例について説明するための図である。ディレクトリには、記憶装置２０５（１）、２０５（２）、…に記憶保持されているファイル等の蓄積情報に関する種々の情報が記録される。そのうちファイルに関する主要な情報には、図３に示すように、ディレクトリパスとアクセス権限がある。ディレクトリパスは、各ファイルの所在を示す情報である。

【0035】

図３に示したディレクトリの格納データの内、一番上のディレクトリパスは、「Ｃドライブ」の「ｘｘｘフォルダ」の中の更に「ｘｘｘｘフォルダ」の中の「開発プラン．ｄｏｃｘ」というファイルというように、ファイルの所在を示す情報である。アクセス権限は、この実施の形態では、１～５の５段階の権限レベルによって示される。この実施の形態では、値が大きい数字ほどアクセス権限は高位となる。

【0036】

すなわち、アクセス権限「１」は、「１」以上のアクセス権限を持つ者によって利用可能であり、アクセス権限「２」は、「２」以上のアクセス権限を持つ者によって利用が可能である。アクセス権限「３」は、「３」以上のアクセス権限を持つ者によって利用可能であり、アクセス権限「４」は、「４」以上のアクセス権限を持つ者によって利用が可能である。アクセス権限「５」は、「５」のアクセス権限を持つ者のみによって利用が可能である。従って、この実施の形態では、最上位のアクセス権限は「５」であり、「５」のアクセス権限を有する者は、全てのファイルへのアクセスが可能な者として認識される。

【0037】

このように、ローカルサーバ２は、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）からの接続要求を受け付けて接続を許可し、種々のファイルの提供を受けて、これを記憶装置２０５（１）、２０５（２）、…に格納して保持する。また、ローカルサーバ２は、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）から接続要求を受け付けて接続を許可し、記憶装置２０５（１）、２０５（２）、…に格納しているファイルの利用を可能にする。これらの場合、ローカルサーバ２は、接続のための認証を行ったり、アクセス権限の認証を行ったりする。

【0038】

［ＵＴＭ装置１の構成例］
図４は、ＵＴＭ装置１の構成例を説明するためのブロック図である。また、図５は、ＵＴＭ装置１の送信元利用者権限データファイル１０４、送信先利用者権限データファイル１０５、ファイル別権限ＤＢ１０６の格納データの例を説明するための図である。

【0039】

ＵＴＭ装置１は、インターネット５への接続端１０１Ｔと通信Ｉ／Ｆ１０１と制御部１０２を備える。通信Ｉ／Ｆ１０１は、インターネット５を通じて送信されてきたデータを自機において処理可能な形式のデータに変換して取り込む処理を行う。また、通信Ｉ／Ｆ１０１は、自機から送信するデータを送信する形式のデータに変換し、インターネット５を通じて目的とする相手先に送信する処理を行う。インターネット５に接続された通信装置との通信は、接続端１０１Ｔ及び通信Ｉ／Ｆ１０１とを通じて行うことになる。

【0040】

制御部１０２は、図示しないが、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、不揮発性メモリなどがバスを介して接続されて構成されたマイクロプロセッサである。制御部１０２は、ＵＴＭ装置１の各部を制御する機能を実現する。記憶装置１０３は、例えば、ＨＤＤやＳＳＤといった、記録媒体とそのドライバとからなる装置部であり、種々のデータの記録媒体への記録、変更、削除を行う。記憶装置１０３は、必要となるデータやプログラムを記憶保持する他、種々の処理において生じる中間データを一時記憶する作業領域としても用いられる。

【0041】

送信元利用者権限データファイル１０４、送信先利用者権限データファイル１０５、ファイル別権限ＤＢ１０６は、ＨＤＤやＳＳＤといった、記録媒体とそのドライバとからなる装置部の当該記録媒体に形成される。送信元利用者権限データファイル１０４は、ＬＡＮを通じて電子メールを送信する送信元利用者の送信元電子メールアドレスと、送信元利用者に対して付与されているアクセス権限（送信元アクセス権限）とを対応付けて記憶する。送信元利用者は、この実施の形態では、ＬＡＮが形成された会社の社員であって、当該ＬＡＮに接続されたＰＣ３（１）、３（２）、…、３（３）の使用者である。

【0042】

送信元利用者権限データファイル１０４には、図５（Ａ）に示すように、送信元利用者ごとに、送信元利用者ＩＤ（図５（Ａ）では「ＩＤ」と記載。）と、所属と、名前と、電子メールアドレスと、アクセス権限とが記録される。従って、ＬＡＮを通じて電子メールを送受する当該会社の社員に対しては、送信元利用者ＩＤ（社員ＩＤ）と、送信元電子メールアドレスと、アクセス権限とが設定され、事前に送信元利用者権限データファイル１０４に登録される。

【0043】

図５（Ａ）に示した例の場合には、送信元利用者ＩＤが「０００１」で、所属が「営業部」の名前が「○○○○」さんは、電子メールアドレスが「[e-mail]」で、アクセス権限は「３」であることが登録されている。また、送信元利用者ＩＤが「０００２」で、所属が「技術部」の名前が「□□□□」さんは、電子メールアドレスが「[e-mail]」で、アクセス権限は「５」であることが登録されている。

【0044】

送信先利用者権限データファイル１０５は、ＬＡＮを通じて電子メールを送信する相手先である送信先利用者の電子メールアドレスと、送信先利用者に対して付与されているアクセス権限（送信先アクセス権限）とを対応付けて記憶する。送信先利用者は、この実施の形態では、ＬＡＮが形成された会社から送信された電子メールを受信する取引先や協力会社等（以下、取引先等と記載する。）の社員等である。取引先等に対しては、社外秘として管理されているいわゆる機密性の高いファイルを提供する場合もあるため、電子メールの送信先として管理する。

【0045】

送信先利用者権限データファイル１０５には、図５（Ｂ）に示すように、送信先利用者ごとに、送信先利用者ＩＤ（図５（Ｂ）では「ＩＤ」と記載。）と、所属と、名前と、電位メールアドレスと、アクセス権限とが記録される。従って、ＬＡＮを通じて電子メールを送信する送信先（相手先）が発生する毎に、送信先利用者ＩＤと、送信先電子メールアドレスと、アクセス権限とが設定され、事前に送信先利用者権限データファイル１０５に登録される。

【0046】

図５（Ｂ）に示した例の場合には、送信先利用者ＩＤが「１００１」で、所属が「（株）○○○」の名前が「山田一郎」さんは、電子メールアドレスが「[e-mail]」で、権限レベルは「１」であることが登録されている。また、送信先利用者ＩＤが「１００２」で、所属が「××設計」の名前が「田中花子」さんは、電子メールアドレスが「[e-mail]」で、権限レベルは「３」であることが登録されている。

【0047】

ファイル別権限ＤＢ１０６は、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に記憶保持されているファイルのファイル名と、当該ファイルに設定されているアクセス権限（ファイルアクセス権限）とを対応付けて記憶保持する。記憶保持されているファイルは、当該ＬＡＮが形成された会社が保有するものである。ファイル別権限ＤＢ１０６に記録保持される情報の収集と記録は、ＵＴＭ装置１の後述するファイル情報収集部１２７によって行われる。

【0048】

ファイル別権限ＤＢ１０６には、図５（Ｃ）に示すように、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に記憶保持されているファイルごとに、ファイル名（蓄積情報の識別情報）と、アクセス権限（蓄積情報アクセス権限）と、その他の情報とが記録される。図５（Ｃ）に示した例の場合には、ファイル名が「開発プラン．ｄｏｃｘ」であるファイルアクセス権限は「５」の最重要機密であり、その他の情報として「社外秘」であることが登録されている。また、ファイル名が「設計規約．ｐｄｆ」であるファイルアクセス権限は「３」であり、その他の情報として「協力会社への提供可」であることが登録されている。

【0049】

また、ＵＴＭ装置１は、ＬＡＮＩ／Ｆ１０７及びＬＡＮ接続端１０７Ｔを備える。ＬＡＮ接続端１０７Ｔは、ＬＡＮケーブル４への接続端部を構成する。ＬＡＮＩ／Ｆ１０７は、ＬＡＮケーブル４を通じて送信されてきたデータを自機において処理可能な形式のデータに変換して取り込む処理を行う。また、ＬＡＮＩ／Ｆ１０７は、自機から送出するデータを送信する形式のデータに変換し、ＬＡＮケーブル４を通じて自機に接続されたＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）などに送信する処理を行う。ＵＴＭ装置１は、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）のそれぞれと、ＬＡＮケーブル４を介して接続され、ＬＡＮＩ／Ｆ１０７及びＬＡＮ接続端１０７Ｔを通じて通信を行う。また、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）のそれぞれは、ＵＴＭ装置１を介してインターネット５に接続可能にされる。

【0050】

なお、ＵＴＭ装置１においては、ＬＡＮケーブル４を通じて自機にどのような端末が接続されているのかを、例えば、制御部１０２の不揮発性メモリや記憶装置１０３において管理することができる。具体的に、ＵＴＭ装置１においては、端末ＩＤとしてＩＰ（Internet Protocol）アドレスやＭＡＣ（Media Access Control address）アドレスなどの各端末を一意に特定可能な情報やポート番号などの情報を端末ごとに管理することができる。

【0051】

ＵＴＭ装置１は、セキュリティチェックを行う機能部として、Ｐ２Ｐ対策部１２１と、ＨＰ（Home Page）アクセス制御部１２２と、ウィルス対策部１２３と、ＩＰＳ／ＩＤＳ部１２４と、ファイアウォール部１２５とを備える。ＵＴＭ装置１は、電子メールに関してセキュリティチェックを行う機能部として、受信メール対策部１２６と、ファイル情報収集部１２７と、送信メール対策部１２８とを備える。

【0052】

Ｐ２Ｐ対策部１２１は、セキュリティ対策を行っていない相手や悪意のある相手とのＰ２Ｐ接続を禁止する機能を実現する。なお、「Ｐ２Ｐ」とは、「Peer to Peer」を意味し、インターネットを介して対等なもの同士が直接に接続して通信を行うことを意味する。Ｐ２Ｐ対策部１２１の機能により、例えば画像などのファイル交換を問題のある相手との間において１対１で行うことを防止し、相手からのウィルス感染を防止するなどの機能を実現する。

【0053】

ＨＰアクセス制御部１２２は、例えば、予め指定したホームページカテゴリを選択しておくことにより、当該カテゴリに該当するホームページへのアクセスを禁止する機能を実現する。例えば、違法薬物（麻薬等）、アダルト関連、ギャンブル関連といったカテゴリを指定しておくことにより、麻薬関連サイト、アダルトサイト、ギャンブルサイトといった不適切サイトへのＵＲＬフィルタリングが可能となる。

【0054】

ウィルス対策部１２３は、Ｗｅｂページのレスポンスの検証（ウィルスチェック）を行う。具体的にウィルス対策部１２３は、Ｗｅｂページを閲覧するときの通信を監視し、閲覧しようとしている画像やダウンロードするファイルにウィルスが混入していないかを検証（チェック）する機能を実現する。

【0055】

ＩＰＳ／ＩＤＳ部１２４は、不適切な侵入を防止したり、不適切な侵入を通知したりする機能を実現する。ここで、ＩＰＳは、侵入防止システム（Intrusion Prevention System）の略称であり、ＩＤＳは、侵入検知システム（Intrusion Detection System）の略称である。ＩＰＳ／ＩＤＳ部１２４は、ワームやトロイの木馬といったいわゆるマルウェアによる攻撃に対して防御を行うことができる。ファイアウォール部１２５は、データ通信の状況や利用するソフトウェアなどにより、ＬＡＮ（社内ネットワーク）にデータを供給するか否かを判断し、外部のネットワークからの攻撃や不正なアクセスから自システムを防御する機能を実現する。

【0056】

受信メール対策部１２６は、受信した電子メールに関し、不要な広告やウィルスが添付された電子メールをブロックする機能を実現する。ファイル情報収集部１２７は、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７の記憶装置のディレクトリを参照し、記憶保持されているファイルの少なくともファイル名と設定されているアクセス権限（ファイルアクセス権限）とを収集する。ファイル情報収集部１２７は、収集した情報をファイルごとに、ファイル別権限ＤＢ１０６に記録する処理を行う。

【0057】

ファイル情報収集部１２７によって収集される情報は、図５（Ｃ）を用いて説明したように、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に記憶保持されているファイルの少なくともファイル名とアクセス権限である。なお、この実施の形態においては、記憶保持されているファイルに、注意情報などのその他の情報が付加されている場合には、これも収集されて、ファイル別権限ＤＢ１０６に記録される。ファイル情報収集部１２７は、定期的にローカルサーバ２やクラウドサーバ７の記憶装置のディレクトリを参照し、ファイルに関する必要情報を収集して、ファイル別権限ＤＢ１０６に記録する処理を行う。これにより、ファイル別権限ＤＢ１０６に記録される情報を、電子メールの送信に支障を来たすことがないように、できるだけ最新の状態に保てるようにしている。

【0058】

送信メール対策部１２８は、送信メールに添付ファイルが添付されている場合に、送信元と送信先のいずれのアクセス権限も、当該添付ファイルに設定されているアクセス権限が示す条件を満足しない場合に、電子メールの送信を停止するように制御する。換言すれば、送信元と送信先の両方のアクセス権限が、当該添付ファイルに設定されているアクセス権限が示す条件を満足する場合にだけ、当該添付ファイルが添付された電子メールの送信を行うようにする。

【0059】

このため、送信メール対策部１２８は、送信元権限情報取得部１２８１、送信先権限情報取得部１２８２、ファイル権限情報取得部１２８３、送信メール制御部１２８４を備える。送信元権限情報取得部１２８１は、添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、制御部１０２の制御の下に機能する。送信元権限情報取得部１２８１は、送信対象の電子メールの送信元電子メールアドレスを抽出する。送信元権限情報取得部１２８１は、抽出した送信元電子メールアドレスに基づき、送信元利用者権限データファイル１０４の記憶情報を参照して、送信元に対して設定されているアクセス権限（送信元アクセス権限）ＳＬを取得する。

【0060】

送信先権限情報取得部１２８２は、添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、制御部１０２の制御の下に機能する。送信先権限情報取得部１２８２は、送信対象の当該電子メールの送信先電子メールアドレスを抽出する。送信先権限情報取得部１２８２は、抽出した送信先電子メールアドレスに基づき、送信先利用者権限データファイル１０５の記憶情報を参照して、送信先に対して設定されているアクセス権限（送信先アクセス権限）ＲＬを取得する。

【0061】

ファイル権限情報取得部１２８３は、添付ファイル付きの電子メールの送信を受け付けた場合に、制御部１０２の制御の下に機能する。ファイル権限情報取得部１２８３は、添付ファイルのファイル名に基づいて、ファイル別権限ＤＢ１０６の記憶情報を参照し、当該ファイルに設定されているアクセス権限（ファイルアクセス権限）ＦＬを取得する。

【0062】

送信メール制御部１２８４は、送信元アクセス権限ＳＬと送信先アクセス権限ＲＬとの両方が、ファイル権限情報取得部１２８３で取得したファイルアクセス権限ＦＬが示す条件を満足するか否かを判別する。送信メール制御部１２８４は、満足しないと判別した場合には、当該添付ファイル付き電子メールの送信を停止させる。

【0063】

例えば、送信対象の電子メールに添付された添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬが「３」であったとする。この場合に、送信元アクセス権限ＳＬと送信先アクセス権限ＲＬのいずれか一方でも、「３」未満、即ち「２」以下である場合には、ファイルアクセス権限ＦＬが示す条件を満足しないので、当該電子メールの送信を停止する。すなわち、当該電子メールの送信は行われない。逆に、送信元アクセス権限ＳＬと送信先アクセス権限ＲＬの両方が「３」以上であれば、ファイルアクセス権限ＦＬが示す条件を満足するので、当該電子メールの送信を続行する。すなわち、当該添付ファイル付きの電子メールを送信する。

【0064】

このように、添付ファイルに設定されているファイルアクセス権限ＦＬが示す条件を、送信元アクセス権限ＳＬと、送信先アクセス権限ＲＬとの両方が満足する場合に、電子メールを送信する。従って、当該電子メールに添付された添付ファイルを、送信元も送信先もアクセス権限を満足し、利用可能である場合においてのみ、当該添付ファイルが添付された電子メールの送信が可能になる。従って、当該電子メールに添付された添付ファイルを、送信元或いは送信先の一方、又は、両方が、アクセス権限を満足せずに、利用不能である場合には、当該添付ファイルが添付された電子メールの送信は行われない。これにより、アクセス権限が設定され、機密性の高い情報として管理されているファイルを適切に保護できる。

【0065】

なお、送信メール制御部１２８４は、添付ファイルが添付された電子メールの送信を停止させた場合には、その理由を示すメッセージを当該電子メールの送信元に対して通知する。例えば、「添付ファイルに設定されているアクセス権限を、送信元（或いは送信先）が満足していないため、電子メールの送信ができません。」といったメッセージを送信元に提供する。もちろん、送信メール制御部１２８４とは別に通知処理部を設けて、アクセス権限のチェックの結果、送信できない場合の送信元への通知を行うようにすることもできる。

【0066】

これにより、電子メールの送信元は、電子メールに添付した添付ファイルは、アクセス権限が設定されており、送信できないことを知ることができる。従って、不注意により、機密性の高いファイルを添付ファイルとして送信することを防止できるし、悪意により機密性の高いファイルを電子メールで送信しようとしても、これを防止できる。

【0067】

このように、ＵＴＭ装置１は、複数の異なるセキュリティ機能を１つのハードウェアに搭載しており、通信環境に生じる脅威に対して総合的に対処することができるようにしている。また、上述したように、電子メールに添付ファイルを添付して送信する場合には、アクセス権限のチェックを行うことによって、機密情報の漏えいを防止できる。すなわち、入ってくる情報についてのセキュリティチェックだけでなく、出て行く情報についてのセキュリティチェックを行うことができる。

【0068】

［ＵＴＭ装置１の電子メールの送信時の処理］
図６、図７は、ＵＴＭ装置１で行われる電子メールの送信時の処理を説明するためのフローチャートである。ＵＴＭ装置１の制御部１０２は、接続端１０７Ｔ及びＬＡＮＩ／Ｆ１０７を通じて、ＬＡＮケーブル４に接続されたＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）から送信する電子メール（送信メール）を受け付けた場合に、図６、図７に示す処理を実行する。

【0069】

制御部１０２は、送信する電子メール（送信メール）を受け付けると、まず、当該送信メールに添付ファイルが添付されているか否かを判別する（ステップＳ１０１）。ステップＳ１０１の判別処理において、添付ファイルは添付されていないと判別したとする。この場合には、添付ファイルによる情報漏洩は発生しないので、制御部１０２は、図７のステップＳ１１２の処理に進み、当該送信電子メールを送信する処理を行う（ステップＳ１１２）。

【0070】

これに対して、ステップＳ１０１の判別処理において、当該送信メールに添付ファイルが添付されていると判別したとする。この場合、当該添付ファイルが社外秘等の機密性の高い情報でありアクセス権限が設定されている場合には、送信元と送信先とについても、当該アクセス権限が示す条件を満足するアクセス権限を有するものでないと、機密性の高い情報の漏洩に繋がる。そこで、制御部１０２は、送信メール対策部１２８の各部を制御し、アクセス権限に基づく送信メールの送信制御を行う。

【0071】

まず、制御部１０２は、送信元権限情報取得部１２８１を制御し、当該送信メールから送信元メールアドレスを抽出する（ステップＳ１０２）。更に、制御部１０２は、送信元権限情報取得部１２８１を制御し、抽出した送信元メールアドレスに基づいて、送信元利用者権限データファイル１０４を参照し、送信元アクセス権限ＳＬを特定する（ステップＳ１０３）。当該送信元アクセス権限ＳＬは、当該送信元は、どのアクセス権限（権限レベル）のファイルであれば扱えるかを示す情報となる。従って、上述もしたように、送信元アクセス権限ＳＬが「３」であれば、当該送信元は、ファイルアクセス権限が「３」以下のファイルであれば扱えることになる。

【0072】

次に、制御部１０２は、送信先権限情報取得部１２８２を制御し、当該送信メールから送信先メールアドレスを抽出する（ステップＳ１０４）。更に、制御部１０２は、送信先権限情報取得部１２８２を制御し、抽出した送信先メールアドレスに基づいて、送信先利用者権限データファイル１０５を参照し、送信先アクセス権限ＲＬを特定する（ステップＳ１０５）。当該送信先アクセス権限ＲＬは、当該送信先は、どのアクセス権限（権限レベル）のファイルであれば扱えるかを示す情報となる。従って、送信元の場合と同様に、送信先アクセス権限ＲＬが「３」であれば、当該送信先は、ファイルアクセス権限が「３」以下のファイルであれば扱えることになる。

【0073】

次に、制御部１０２は、ファイル権限情報取得部１２８３を制御し、当該送信メールから添付ファイルのファイル名を抽出する（ステップＳ１０６）。更に、制御部１０２は、ファイル権限情報取得部１２８３を制御し、抽出した添付ファイルのファイル名に基づいて、ファイル別権限ＤＢ１０６を参照し、当該添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬを特定する（ステップＳ１０７）。当該ファイルアクセス権限ＦＬは、当該ファイルは、どのアクセス権限を有する送信元、送信先であれば扱えるかを示す情報となる。従って、ファイルアクセス権限ＦＬが「３」であれば、当該ファイルは、送信元アクセス権限ＳＬが「３」以上の送信元や送信先アクセス権限ＲＬが「３」以上の送信先が扱えることになる。

【0074】

制御部１０２は、図７に示すステップＳ１０８の処理に進み、送信メール制御部１２８４を制御し、送信元アクセス権限ＳＬは、添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬ以上か否かを判別する（ステップＳ１０８）。ステップＳ１０８の判別処理は、当該送信元が当該添付ファイルを扱えるアクセス権限を備えているか否かを判別する処理である。

【0075】

ステップＳ１０８の判別処理において、送信元アクセス権限ＳＬは、添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬ以上ではないと判別したとする。この場合、送信元は当該添付ファイルをアクセスできる者ではないので、送信メール制御部１２８４は、当該送信メールの送信を停止し、送信元に添付ファイルのアクセス権限（利用権限）がないことを送信元に通知する処理を行う（ステップＳ１０９）。この後、この図６、図７に示す処理を終了する。すなわち、送信メールの送信を行うことなく、電子メールの送信処理を終了する。

【0076】

ステップＳ１０８の判別処理において、送信元アクセス権限ＳＬは、添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬ以上であると判別したとする。この場合、送信元は当該添付ファイルについてアクセス権限がある者であるので、次に送信先アクセス権限についての確認を行う。すなわち、制御部１０２は、送信メール制御部１２８４を制御し、送信先アクセス権限ＲＬは、添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬ以上か否かを判別する（ステップＳ１１０）。ステップＳ１１０の判別処理は、当該送信先が当該添付ファイルを扱えるアクセス権限を備えているか否かを判別する処理である。

【0077】

ステップＳ１１０の判別処理において、送信先アクセス権限ＲＬは、添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬ以上ではないと判別したとする。この場合、送信先は当該添付ファイルをアクセスできる者（利用できる者）ではないので、送信メール制御部１２８４は、当該送信メールの送信を停止し、送信先に添付ファイルのアクセス権限がないことを送信元に通知する処理を行う（ステップＳ１１１）。この後、この図６、図７に示す処理を終了する。すなわち、送信メールの送信を行うことなく、電子メールの送信処理を終了する。

【0078】

ステップＳ１１０の判別処理において、送信先アクセス権限ＲＬは、添付ファイルのファイルアクセス権限ＦＬ以上であると判別したとする。この場合には、ステップＳ１０８の判別処理により、送信元にも添付ファイルを扱えるアクセス権限があることが確認できており、更に、ステップＳ１１０の判別処理により、送信先にも添付ファイルを扱えるアクセス権限があることが確認できたことになる。このため、送信メール制御部１２８４は、当該添付ファイルが添付された送信メールを、相手先に送信する処理を行う（ステップＳ１１２）。この後、制御部１０２は、図６、図７に示した電子メールの送信処理を終了し、次の送信メールの到来を待つことになる。

【0079】

このように、ＵＴＭ装置１においては、ＬＡＮケーブル４を通じて接続されたＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）から送信される電子メールについては、添付ファイルが添付されている場合には、アクセス権限に基づく送信制御を行うことができる。すなわち、添付ファイルに設定されているアクセス権限が示す条件を、送信元に設定されているアクセス権限と送信先に設定されているアクセス権限とが共に満足する場合においてのみ、電子メールの送信が行われる。従って、機密性の高いファイル（情報）が、添付ファイルとして添付された電子メールを間違って送信したり、また、悪意のある者によって送信されたりすることを効果的に防止できる。

【0080】

［実施の形態の効果］
上述した実施の形態のＵＴＭ装置１によれば、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７において、アクセス権限が設定されて管理されているファイルについて、ファイル名とアクセス権限のレベル（権限レベル）とを対応付けて管理できる。また、ＵＴＭ装置１では、送信元の電子メールアドレスと当該送信元に設定されているアクセス権限のレベルを対応付けて管理できる。また、ＵＴＭ装置１では、送信先の電子メールアドレスと当該送信先に設定されているアクセス権限のレベルを対応付けて管理できる。

【0081】

これにより、ＵＴＭ装置１では、電子メールに添付された添付ファイルに設定されているアクセス権限と、電子メールの送信元アクセス権限と、電子メールの送信先アクセス権とをチェックすることができる。この場合、送信元と送信先とのいずれか一方のアクセス権限が、電子メールに添付された添付ファイルに設定されているアクセス権限を満足しない場合には、当該添付ファイルが添付された電子メールの送信が停止される。すなわち、送信はされない。従って、送信元と送信先との両方のアクセス権限が、電子メールに添付された添付ファイルに設定されアクセス権限を満足し、利用可能である場合には、当該添付ファイルが添付された電子メールの送信が可能にされる。

【0082】

このように、送信元と送信先との両方のアクセス権限が、電子メールに添付された添付ファイルに設定されアクセス権限を満足する場合にしか、当該添付ファイルが添付された電子メールは送信されないので、アクセス権限が設定されたファイルを適切に保護できる。これにより、送信不可と判断されれば、電子メールの送信はされないので、アクセス権限が高く設定された社外秘などの機密情報が、不用意に添付ファイルとして拡散されることがないようにできる。

【0083】

［変形例］
なお、上述した実施の形態では、送信元利用者権限データファイルから送信元アクセス権限を特定し、送信先利用者権限データファイルから送信先アクセス権限を特定した。この場合に、送信元利用者権限データファイルに送信元電子メールアドレスにより特定できる送信元が存在しない場合には、送信元アクセス権限が特定できないので、電子メールの送信を停止させる。同様に、送信先利用者権限データファイルに送信先電子メールアドレスにより特定できる送信先が存在しない場合には、送信先アクセス権限が特定できないので、電子メールの送信を停止させる。これらの場合には、送信元利用者権限データファイルや送信先利用者権限データファイルに必要情報を登録した後に、添付付きの電子メールの送信を行うようにすればよい。

【0084】

また、上述した実施の形態では、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に記憶保持されている自社で管理するファイルの全てについて、ファイル名とアクセス権限とを収集してファイル別権限ＤＢ１０６に登録して管理するようにした。しかし、これに限るものではない。ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に記憶保持されている自社で管理するファイルのうち、アクセス権限が設定されているファイルについて、ファイル名とアクセス権限とを収集してファイル別権限ＤＢ１０６に登録して管理するようにしてもよい。

【0085】

すなわち、ファイル情報収集部１２７は、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に蓄積されているファイルを確認し、アクセス権限が設定された機密性の高いファイルのファイル名と、当該ファイルに設定されているアクセス権限とを収集する。ファイル情報収集部１２７は、この収集したファイル名とアクセス権限とを対応付けてファイル別権限ＤＢ１０６に記録するようにできる。アクセス権限が設定されていないファイルは、機密性の低いファイルであるためである。なお、「ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に記憶保持されている自社で管理するファイル」としたのは、例えば、クラウドサーバ７は、自社だけでなく、他社が所有するファイルについても管理する場合があるためである。

【0086】

＜社内での社員間の電子メールの送受＞
また、上述した実施の形態では、送信元利用者権限データファイル１０４で管理される情報は、ＬＡＮが形成された会社の社員の電子メールアドレスとアクセス権限とを管理するものとして説明した。すなわち、送信元利用者権限データファイル１０４は社内管理用のファイルである。また、送信先利用者権限データファイル１０５は、ＬＡＮが形成された会社から送信された電子メールを受信する取引先等の社員等の電子メールアドレスとアクセス権限とを管理するものとして説明した。すなわち、送信先利用者権限データファイル１０５は社外管理用のファイルである。

【0087】

しかし、電子メールは、例えば、ＰＣ３（１）の使用者からＰＣ３（ｎ）の使用者に送信するというように、同じ社内の者に送信する場合もある。電子メールアドレスは「ローカル部＠ドメイン名」という構成を有し、同じ会社の社員の電子メールアドレスは、ドメイン名が共通するのが一般的である。このため、送信元電子メールアドレスと送信先電子メールアドレスとを比較し、ドメイン名が共通の場合には、社内での電子メールの送信と判別する。この場合、送信先電子メールアドレスに基づいて、送信元利用者権限データファイル１０４を参照し、送信先となる同じ会社の社員のアクセス権限を、送信先アクセス権限として特定する。

【0088】

このようにすれば、社内で送受する電子メールについても、添付ファイルが添付されているものについては、アクセス権限に基づく送信制御を行うことができる。すなわち、送信元利用者権限データファイル１０４は、社内で送受される電子メールの場合には、送信先利用者権限データファイルとしても機能することになる。もちろん、同じ社内の者についても、電子メールの送信先となるものについては、送信先利用者権限データファイル１０５に電子メールアドレスとアクセス権限などの必要情報を登録して管理するようにしてもよい。

【0089】

＜ＣＣとＢＣＣへの拡張＞
また、電子メールには、送信元（From）、送信先（To）の他に、カーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）を利用することもできる。カーボンコピー（CC）は、電子メールを送信する際、同じ内容を他の宛先にも送信する機能を指す。カーボンコピーで指定されたアドレスは、宛先のひとつに明記される。情報共有を図る目的などで利用される機会が多い。同じメッセージを送ったという事を隠しておきたい場合には、ブラインドカーボンコピー（BCC）と呼ばれる、受取人以外のアドレスを伏せて送信する機能が利用される。

【0090】

そこで、カーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）が利用された場合には、これらの欄に入力された電子メールアドレスについても、当該電子メールアドレスで特定される相手先のアクセス権限を特定する。この場合、例えば、送信先権限情報取得部１２８２が機能し、カーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）の欄に入力された電子メールアドレスと送信元の電子メールアドレスのドメイン名を比較する。この場合にドメイン名が異なれば、送信先利用者権限データファイル１０５を参照して、相手先のアクセス権限を特定し、ドメイン名が同じであれば、送信元利用者権限データファイル１０４を参照して、相手先のアクセス権限を特定すればよい。

【0091】

次に、送信メール制御部１２８４が機能する。この場合、カーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）の欄に入力された電子メールアドレスの相手先が、添付ファイルのアクセス権限が示す条件を満足するアクセス権限を有していない場合には、当該電子メールの送信を停止する。或いは、満足するアクセス権限を有しないカーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）の相手先には、電子メールを送信しないが、送信元と送信先が満足するアクセス権限を有する場合には、電子メールの送信は行うようにする。電子メールの送信を停止する場合にも、また、カーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）の相手先には、電子メールを送信しない場合にも、送信メール制御部１２８４は、送信元に対して、その内容を通知する。これにより、電子メールの送信元は、適切な対応を取ることができる。

【0092】

＜利用者権限データファイルの共通化＞
また、上述した実施の形態では、送信元利用者権限データファイル１０４と送信先利用者権限データファイル１０５とを別々に設けるようにしたが、これに限るものではない。送信元の電子メールアドレスやアクセス権限と送信先の電子メールアドレスとアクセス権限とを同じファイルで管理することもできる。この場合には、社内の利用者と社外の利用者の区別をデータ上でできるようにしておくと、管理がし易くなる。

【0093】

＜アクセス権限の拡張＞
また、上述した実施の形態では、アクセス制限は、１～５の５段階で表されるものとして説明したが、これに限るものではない。１段階以上の適宜の段階のアクセス権限とすることもできる。また、アクセス権限を段階で示すのではなく、パスワードのように、完全に一致しないと利用不可とすることもできる。この場合には、図７のフローチャートに示したステップＳ１０８の判別処理では、ファイルアクセス権限ＦＬと送信元アクセス権限ＳＬとが同じか否かを判別するようにすればよい。同様に、図７のフローチャートに示したステップＳ１１０の判別処理では、ファイルアクセス権限ＦＬと送信先アクセス権限ＲＬとが同じか否かを判別するようにすればよい。また、カーボンコピー（CC）やブラインドカーボンコピー（BCC）についても、同様にチェックすればよい。

【0094】

＜電子メールの送信停止ログの保持＞
また、送信メール制御部１２８４により、電子メールの送信を停止した場合や電子メールの送信をした場合の履歴（ログ）を記憶装置１０３に残すようにして、これを必要に応じて読み出して利用することも可能である。電子メールの送信元に対して、電子メールの送信を停止した旨の通知を行った場合には、その事実についても、当該履歴（ログ）に記録し、後に利用できるようにしておくことも可能である。

【0095】

＜フォルダを添付する場合の対応＞
また、上述した実施の形態では、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７にアクセスする場合には、利用者ＩＤとパスワードを用いて認証を取るようにした。このため、認証が取れてローカルサーバ２やクラウドサーバ７にアクセスが可能になった場合には、各ファイルに設定されたアクセス権限に基づいて、ファイルの利用の可否を判断するようにした。しかしこれに限るものではない。複数のファイルを格納したフォルダがデータ圧縮されて圧縮ファイルとして電子メールに添付される場合について、アクセス権限に基づいて送信制限を行うようにすることももちろん可能である。この場合には、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７において、フォルダごとにアクセス権限を設定して管理可能にする。更に、これらのサーバから情報を収集して形成するファイル別権限ＤＢ１０６において、フォルダごとのアクセス権限の管理も可能にしておけばよい。

【0096】

また、ファイル別権限ＤＢ１０６において、フォルダごとであってファイルごとにアクセス権限を管理するようにする。そして、例えば、国際標準のＺＩＰ形式によりフォルダをデータ圧縮した場合、ファイル名は、「フォルダ名．ｚｉｐ」や「フォルダ名．ｚｉｐｘ」になる。このため、ファイルの拡張子により、電子メールに添付された添付ファイルが、データ圧縮ファイルであることが確認できたら、フォルダ名に基づいて、ファイル別権限ＤＢ１０６を参照する。そして、当該フォルダに含まれるファイルについて、アクセス権限をチェックし、１つでもアクセス権限を満足しないファイルが含まれていない場合には、電子メールの送信を制限することももちろん可能である。

【0097】

このように、データ圧縮されたフォルダについては、複数のファイルが集められたファイルの集合とみなし、当該複数のファイルについて、フォルダに設定された１つのアクセス権限で電子メールに添付された場合の送信制御を行うこともできる。また、上述のように、１つのフォルダに格納された複数のファイルごとのアクセス権限に基づいて、電子メールに添付された場合の送信制御を行うこともできる。

【0098】

＜ファイルへのパスワードの設定＞
また、ローカルサーバ２やクラウドサーバ７に格納されているフォルダやファイルごとにアクセス権限と共にパスワードを設定し、パスワードとアクセス権限との両方を用いて、利用可能なフォルダやファイルを制限することも可能である。この場合には、図３を用いて説明したディレクトリの格納情報において、アクセス権限に加えてパスワードを管理する。また、図５（Ａ）に示した送信元利用者権限データファイル１０４や図５（Ｂ）に示した送信先利用者権限データファイル１０５において、利用者ごとにアクセス権限に加えて、パスワードを設ける。このようにすれば、パスワードとアクセス権限を用いた送信制御が可能になる。

【0099】

＜蓄積情報の識別情報の利用態様＞
上述した実施の形態では、電子メールに添付されたファイルのファイル名に基づいて、ファイル別権限ＤＢ１０６を参照することにより、当該添付ファイルについてのアクセス権限（蓄積情報アクセス権限）を特定（取得）した。しかし、これに限るものではない。例えば、ファイル名にアクセス権限を示す情報を含むようにしている場合もある。例えば、アクセス権限が「５」のファイルには、ファイル名の先頭に「ｃ－」を付け、アクセス権限が「４」のファイルには、ファイル名の先頭に「ｓ－」を付け、アクセス権限が「３」のファイルには、ファイル名の先頭に「ｍ－」を付けると決められているとする。

【0100】

ここで、「ｃ」は「confidential」、「ｓ」は「secret」、「ｍ」は「middle」のそれぞれの頭文字である。また、例えば、アクセス権限が「２」のファイルには、ファイル名の先頭に「ｒ－」を付け、アクセス権限が「３」のファイルには、ファイル名の先頭に「ｎ－」を付けると決められているとする。この場合、「ｒ」は「regular」、「ｎ」は「normal」のそれぞれの頭文字である。このような場合には、ファイル名の一部に用いられている当該所定の文字及び記号に基づいて、添付ファイルのアクセス権限を特定することができる。

【0101】

この場合には、図５（Ｃ）に示したファイル別権限ＤＢ１０６は必要なく、ファイル名の一部に基づいて、添付ファイルのアクセス権限を特定できるので、処理が容易になる。この場合、図６に示したステップＳ１０７においては、「ファイル名の一部に含む所定の文字等に基づいて、アクセス権限（蓄積情報アクセス権限）を特定する。」という処理になる。なお、ここでは、ファイル名の先頭にアクセス権限を示す文字を付加するものとして説明したが、これに限るものではない。ファイル名の後尾やファイル名の中間位置など、ファイル名の適宜の位置にアクセス権限を示す所定の文字、記号、文字列、文字と記号などのアクセス権限を示す情報を付加し、これに基づいて、当該ファイルのアクセス権限を特定するようにできる。

【0102】

また、アクセス権限を示す文字は、アルファベットに限るものではない。日本語などの種々の言語の文字でよい。例えば、「社外秘」、「マル秘」などの文字列をファイル名に付加し、これに基づいてアクセス権限を特定するように構成することも可能である。また、ここでは、ファイルを電子メールに添付する場合について説明したが、これに限るものではない。フォルダをデータ圧縮して添付する場合であっても、フォルダ名について、同様の対応を取ることができる。

【0103】

＜ＰＣ等の無線接続＞
また、上述した実施の形態では、ＰＣ３（１）、３（２）、…、３（ｎ）のそれぞれは、有線によりＬＡＮケーブル４に接続されるものとして説明したが、これに限るものではない。アクセスポイントを通じて、ＬＡＮに対して無線接続されるＰＣ、タブレットＰＣ、スマートホンといった情報処理端末を通じて電子メールを送信する場合であっても、この発明を適用可能である。

【0104】

［その他］
上述した実施の形態の説明からも分かるように、請求項の第１の記憶手段の機能は、ＵＴＭ装置１の送信元利用者権限データファイル１０４が実現し、請求項の第２の記憶手段の機能は、ＵＴＭ装置１の送信先利用者権限データファイル１０５が実現している。また、請求項の第３の記憶手段の機能は、ＵＴＭ装置１のファイル別権限ＤＢ１０６が実現し、請求項の情報収集手段の機能は、ＵＴＭ装置１のファイル情報収集部１２７が実現している。

【0105】

また、請求項の第１の取得手段の機能は、ＵＴＭ装置１の送信元権限情報取得部１２８１が実現し、請求項の第２の取得手段の機能は、ＵＴＭ装置１の送信先権限情報取得部１２８２が実現している。また、請求項の特定手段の機能は、ＵＴＭ装置１のファイル権限情報取得部１２８３が実現いている。また、請求項の送信制御手段の機能は、ＵＴＭ装置１の送信メール制御部１２８４が実現し、請求項の通知手段は、ＵＴＭ装置１の送信メール制御部１２８４が実現している。

【0106】

また、図６、図７のフローチャートを用いて説明した方法が、この発明の電子メール送信管理装置に対応する電子メール送信管理方法に対応する。図６、図７のフローチャートの処理を実行するプログラムが、この発明の電子メール送信管理装置に対応する電子メール送信管理プログラムに対応する。図６、図７のフローチャートの処理を実行するプログラムを形成し、ＵＴＭ装置に搭載して実行可能にすることにより、この発明の電子メール送信管理装置を実現できる。また、図４に示したファイル情報収集部１２７の機能は、制御部１０２で実行されるプログラムにより制御部１０２の機能として実現することもできる。また、送信元権限情報取得部１２８１、送信先権限情報取得部１２８２、ファイル権限情報取得部１２８３、送信メール制御部１２８４の各機能は、制御部１０２で実行されるプログラムにより制御部１０２の機能として実現することもできる。

【符号の説明】

【0107】

１…ＵＴＭ装置、１０１Ｔ…接続端、１０１…通信Ｉ／Ｆ、１０２…制御部、１０３…記憶装置、１０４…送信元利用者権限データファイル、１０５…送信先利用者権限データファイル、１０６…ファイル別権限ＤＢ、１０７…ＬＡＮＩ／Ｆ、１０７Ｔ…接続端、１２１…Ｐ２Ｐ対策部、１２２…ＨＰアクセス部、１２３…ウィルス対策部、１２４…ＩＰＳ／ＩＤＳ部、１２５…ファイアウォール部、１２６…受信メール対策部、１２７…ファイル情報収集部、１２８…送信メール対策部、１２８１…送信元権限情報取得部、１２８２…送信先権限情報取得部、１２８３…ファイル権限情報取得部、１２８４…送信メール制御部、２…ローカルサーバ、２０１Ｔ…接続端、２０１…通信Ｉ／Ｆ、２０２…制御部、２０３…利用者管理ファイル、２０４…セキュリティ監視部、２０５（１）、２０５（２）…記憶装置、３（１）、３（２）、３（ｎ）…ＰＣ、４…ＬＡＮケーブル、５…インターネット、６…メールサーバ、７…クラウドサーバ

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】