特許 7523101 ワクチン接種の管理のための管理サーバ、管理システム、および、方法

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B1)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-07-18

(45)【発行日】2024-07-26

(54)【発明の名称】ワクチン接種の管理のための管理サーバ、管理システム、および、方法

(51)【国際特許分類】

   G06Q 40/12 20230101AFI20240719BHJP

   G16H 40/20 20180101ALI20240719BHJP

【ＦＩ】

G06Q40/12

G16H40/20

【請求項の数】 9

(21)【出願番号】P 2023139233

(22)【出願日】2023-08-29

【審査請求日】2023-09-05

【新規性喪失の例外の表示】特許法第３０条第２項適用 令和４年１２月１９日、名古屋ステーションクリニックのウェブサイト＜ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｗｗｗ．ｔｒａｖｅｌ．ｓｔａｔｉｏｎ－ｃｌｉｎｉｃ．ｃｏｍ／＞にて公開

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】522175037

【氏名又は名称】株式会社Ｍ－ａｉｄ

(74)【代理人】

【識別番号】100167276

【弁理士】

【氏名又は名称】渡邉 秀樹

(72)【発明者】

【氏名】木下 水信

【審査官】樋口 龍弥

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１９－０６７０１９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－１６３４７５（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１８－１９０４２７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１３－０２０３９８（ＪＰ，Ａ）

【文献】国際公開第２０２２／２０３０６８（ＷＯ，Ａ１）

【文献】特開２０２２－０６８０９８（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２３－０６７４５１（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０１５－２３０６５７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特表２００８－５４５２１０（ＪＰ，Ａ）

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００ － ９９／００

Ｇ１６Ｈ １０／００ － ８０／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

データベースに接続され、前記データベースに格納された情報を用いて、事前に登録された登録組織の構成員を含む利用者のワクチン接種を管理する管理システムを構成する管理サーバであって、
ネットワークを通じて、前記登録組織の端末と、前記利用者の端末と、事前に登録された医療機関の端末との通信を実行する通信制御部と、
前記ワクチンに関するワクチン情報と、前記利用者に関する利用者情報と、前記登録組織に関する組織情報と、前記医療機関に関する医療機関情報と、前記医療機関における前記利用者の前記ワクチン接種にかかる接種費用の算出に用いられる費用情報と、を前記データベース上で管理する情報管理部と、
前記医療機関の端末を通じた指示に従って前記接種費用の会計処理を実行する会計処理部と、
を備え、
前記組織情報は、前記構成員の前記接種費用に関して、前記登録組織が負担する費用分についての設定を示す、前記登録組織ごとの費用負担情報を含み、
前記会計処理部は、前記構成員が前記医療機関で前記接種費用の会計をする際の前記会計処理において、前記費用情報と前記費用負担情報とに基づいて、前記構成員の前記接種費用について、前記構成員自身が負担する個人負担費用と、前記登録組織が負担する組織負担費用と、を算出し、前記構成員が前記医療機関で前記個人負担費用を清算できるように、前記個人負担費用を示す請求情報を前記医療機関の端末に送信し、前記登録組織が前記組織負担費用を清算可能なように、前記組織負担費用を示す請求情報を前記登録組織の端末に送信し、
前記情報管理部は、前記利用者が接種する前記ワクチンの種類の選択と、前記利用者の前記ワクチンの種類ごとの接種日時の指定とを、前記医療機関の端末を通じて受け付け、前記データベース上に前記利用者ごとの予約情報として登録して、前記医療機関の端末と前記利用者の端末から閲覧可能にし、
前記情報管理部は、前記構成員が海外に渡航する際に接種すべき前記ワクチンの種類を渡航先の国ごとにまとめたワクチンセット情報を、前記登録組織に紐づけて前記データベースに登録しており、前記医療機関の端末による前記ワクチンセット情報の参照を可能にする、管理サーバ。

【請求項2】

請求項１記載の管理サーバであって、
前記会計処理部は、前記登録組織に対して、予め定められた期間内に発生した前記構成員ごとの前記組織負担費用を合算して一括請求する、管理サーバ。

【請求項3】

請求項１記載の管理サーバであって、
前記ワクチン情報は、前記ワクチンの種類ごとに予め定められた接種を避けるべき制限期間を示す接種制限情報を含み、
前記情報管理部は、前記利用者が、前記医療機関の端末を通じて、接種する前記ワクチンの種類を選択したときに、前記接種制限情報の前記制限期間を反映させた、前記ワクチンの種類ごとの接種日時の候補を決定する、管理サーバ。

【請求項4】

請求項１記載の管理サーバであって、
前記情報管理部は、前記予約情報に基づいて、前記ワクチンの接種時期が近付いた前記利用者の端末に、前記ワクチンの接種時期の到来を報知するメールを送信する、管理サーバ。

【請求項5】

請求項１記載の管理サーバであって、
前記情報管理部は、
前記データベース上において、前記利用者が前記ワクチンを接種した履歴を示す接種履歴情報を前記利用者ごとに管理し、
前記利用者の端末に、前記利用者自身の前記接種履歴情報へのアクセスを許容し、
前記登録組織の端末に、前記構成員の前記接種履歴情報へのアクセスを許容する、管理サーバ。

【請求項6】

請求項５記載の管理サーバであって、
前記情報管理部は、
前記接種履歴情報に基づいて、前記ワクチンの接種を証明する接種記録証の電子データを生成する機能を有し、
前記利用者の端末を通じての前記利用者からの依頼に応じて、前記利用者の前記接種記録証の電子データを前記利用者の端末に送信する、管理サーバ。

【請求項7】

請求項１記載の管理サーバであって、
前記費用負担情報は、さらに、前記接種費用について、前記構成員の家族に対する前記登録組織による負担の適用の有無を示す情報を含む、管理サーバ。

【請求項8】

利用者のワクチン接種を管理する管理システムであって、
請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の管理サーバと、
前記管理サーバが接続する前記データベースと、
を備える、ワクチン接種管理システム。

【請求項9】

データベースに格納された情報を用いて、事前に登録された登録組織の構成員を含む利用者の事前に登録された医療機関でのワクチン接種を管理する管理システムにおいて実行される方法であって、
前記データベースには、前記ワクチンに関するワクチン情報と、前記登録組織に関する組織情報と、前記利用者に関する利用者情報と、前記医療機関に関する医療機関情報と、前記医療機関における前記利用者の前記ワクチンの接種にかかる接種費用の算出に用いられる費用情報と、が格納されるとともに、前記構成員が海外に渡航する際に接種すべき前記ワクチンの種類を渡航先の国ごとにまとめたワクチンセット情報が、前記登録組織に紐づけて登録されており、
前記組織情報は、前記構成員の前記接種費用に関して、前記登録組織が負担する費用負担分についての設定を示す、前記登録組織ごとの費用負担情報を含み、
前記管理システムのコンピュータが、前記医療機関の端末からの指示に従って、前記費用情報と前記費用負担情報とに基づいて、前記医療機関における前記構成員の前記接種費用について、前記構成員が負担する個人負担費用と、前記登録組織が負担する組織負担費用と、を算出する工程と、
前記構成員が前記医療機関で前記個人負担費用を清算できるように、前記管理システムのコンピュータが、前記個人負担費用を示す請求情報を、前記医療機関の端末に送信する工程と、
前記登録組織が前記組織負担費用を清算可能なように、前記管理システムのコンピュータが、前記組織負担費用を示す請求情報を、前記登録組織の端末に送信する工程と、
前記管理システムのコンピュータが、前記利用者が接種する前記ワクチンの種類の選択と、前記利用者の前記ワクチンの種類ごとの接種日時の指定とを、前記医療機関の端末を通じて受け付け、前記データベース上に前記利用者ごとの予約情報として登録して、前記医療機関の端末と前記利用者の端末から閲覧可能にする工程と、
前記管理システムのコンピュータが、前記医療機関の端末による前記ワクチンセット情報の参照を可能にする工程と、
を備える、方法。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本開示の技術は、ワクチン接種の管理のための管理サーバ、管理システム、および、方法に関する。

【背景技術】

【0002】

ワクチンの接種に関しては、例えば、その接種の予約や、接種費用の清算、接種履歴の確認等の管理をより効率良くできるようにするために、コンピュータシステムを利用した種々の技術が従来から提案されている。例えば、下記の特許文献１には、ワクチンの接種スケジュールを生成でき、かつ、接種対象のワクチンがその接種日において助成金の対象となっていることを確認できるシステムが提案されている。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０２０－７１８２６号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

一般に、海外に渡航する人にはその渡航先での感染症の状況に応じた適切なワクチンを接種することが推奨されている。このような渡航先での予防のためのワクチンの接種は「トラベルワクチン」や「トラベラーズワクチン」とも呼ばれる。企業等の組織においては、その構成員である社員を海外に渡航させる際のトラベルワクチンや、それに付随する検査や診断等の医療行為にかかる接種費用について、その一部、または、全部を当該組織が負担することを取り決めている場合がある。

【0005】

しかしながら、通常、そのような取り決めの項目は、ワクチンの種類ごとや渡航先ごとなど、多岐にわたって定められ、組織ごとにもその内容が異なる。そのため、医療機関が、ワクチンの接種費用についての組織の負担分と、構成員の負担分とを把握して会計処理を行うことは容易ではない。

【0006】

また、医療機関での精算時に、構成員に、自身の負担分とともに組織の負担分を立替払いさせると、その構成員が、立替払いのために一時的に大きな経済的負荷を負うことになる可能性がある。当該組織にとっても、その立替払いの清算のための事後的な手続きが煩雑になったり、遅延したりするなど、ワクチン接種に関する会計処理が円滑に行えなくなる可能性がある。

【0007】

このような課題は、トラベルワクチンに限られたものではない。国内の感染症の状況によっては、渡航予定がない人であっても、所属する組織からワクチン接種が求められ、その費用の一部、または、全部をその組織が負担する場合もあり得る。このように、上述した課題は、トラベルワクチンに限らず、ワクチン接種全般に共通する。

【0008】

本願は、ワクチンの接種に関して、組織の費用負担がある場合にも接種費用の管理を容易化でき、ワクチン接種の管理をより効率良く行えるようにできる技術を提供することを課題とする。

【課題を解決するための手段】

【0009】

本開示の技術は、以下の形態として実現することが可能である。

【0010】

［第１形態］本開示の技術の第１形態は、データベースに接続され、前記データベースに格納された情報を用いて、登録組織の構成員を含む利用者のワクチン接種を管理する管理システムを構成する管理サーバとして提供される。第１形態の管理サーバは、ネットワークを通じて、前記登録組織の端末と、前記利用者の端末と、医療機関の端末との通信を実行する通信制御部と、前記ワクチンに関するワクチン情報と、前記利用者に関する利用者情報と、前記登録組織に関する組織情報と、前記医療機関に関する医療機関情報と、前記医療機関における前記利用者の前記ワクチン接種にかかる接種費用の算出に用いられる費用情報と、を前記データベース上で管理する情報管理部と、前記接種費用の会計処理を実行する会計処理部と、を備える。前記組織情報は、前記構成員の前記接種費用に関して、前記登録組織が負担する費用分についての設定を示す費用負担情報を含み、前記会計処理部は、前記構成員の前記会計処理の際に、前記費用情報と前記費用負担情報とに基づいて、前記構成員の前記接種費用について、前記構成員自身が負担する個人負担費用と、前記登録組織が負担する組織負担費用と、を算出し、前記ネットワークを通じて、前記個人負担費用を示す請求情報を前記医療機関の端末に送信するとともに、前記組織負担費用を示す請求情報を前記登録組織の端末に送信する。
第１形態の管理サーバによれば、ワクチンの接種費用に関して、登録組織の費用負担分と、構成員の費用負担分とを、データベース上で管理している情報に基づいて、容易に算出することができる。また、算出した構成員の費用負担分が個人負担費用として医療機関から当該構成員に直接請求され、登録組織の費用負担分が組織負担費用として管理システムから登録組織に請求されるようにできる。これにより、構成員が登録組織の費用負担の立替払いをしなくても済み、登録組織が、その立替払いのための会計処理を行わなくても済むため、ワクチン接種のための会計処理を円滑化することができる。よって、第１形態の管理サーバによれば、ワクチン接種を効率よく管理できる管理システムを構築することが容易にできる。

【0011】

［第２形態］上記第１形態の管理サーバにおいて、前記会計処理部は、前記登録組織に対して、予め定められた期間内に発生した前記構成員ごとの前記組織負担費用を合算して一括請求してよい。
第２形態の管理サーバによれば、登録組織は、各構成員のワクチンの接種費用の負担分を一括して処理することができるため、登録組織でのワクチン接種のための会計処理をより一層、円滑化することができる。

【0012】

［第３形態］上記第１形態、または、第２形態に記載の管理サーバにおいて、前記情報管理部は、前記利用者が接種する前記ワクチンの種類の選択と、前記利用者の前記ワクチンの種類ごとの接種日時の指定とを、前記医療機関の端末を通じて受け付け、前記データベース上に前記利用者ごとの予約情報として登録して、前記医療機関の端末と前記利用者の端末から閲覧可能にしてよい。
第３形態の管理サーバによれば、管理システムの利用者および医療機関は、利用者ごとのワクチン接種の予約、および、その確認を容易に行うことができる。よって、ワクチン接種の予約管理をより効率良く行うことができる。

【0013】

［第４形態］上記第３形態の記載の管理サーバにおいて、前記情報管理部は、前記構成員が海外に渡航する際に接種すべき前記ワクチンの種類を渡航先の国ごとにまとめたワクチンセット情報を、前記登録組織に紐づけて前記データベースに登録してよい。
第４形態の管理サーバによれば、医療機関に、医療機関の端末を通じて、ワクチンセット情報を参照させることにより、渡航する際に接種すべきであると登録組織が定めているワクチンを構成員に接種させることがより容易になる。

【0014】

［第５形態］上記第３形態、または、第４形態に記載の管理サーバにおいて、前記ワクチン情報は、前記ワクチンの種類ごとに予め定められた接種を避けるべき制限期間を示す接種制限情報を含み、前記情報管理部は、前記利用者が、前記医療機関の端末を通じて、接種する前記ワクチンの種類を選択したときに、前記接種制限情報の前記制限期間を反映させた、前記ワクチンの種類ごとの接種日時の候補を決定してよい。
第５形態の管理サーバによれば、ワクチン接種が複数回に渡って行われる場合に、制限期間に相当する間隔を空けてワクチン接種を行う適切なスケジュールでの予約がより容易に行えるようになる。

【0015】

［第６形態］上記第３形態、第４形態、第５形態のいずれかに記載の管理サーバにおいて、前記情報管理部は、前記予約情報に基づいて、前記ワクチンの接種時期が近付いた前記利用者の端末に、前記ワクチンの接種時期の到来を報知するメールを送信してよい。
第６形態の管理サーバによれば、利用者がワクチン接種の予約を失念することを抑制でき、管理システムによるワクチン接種の管理性をより一層、向上させることができる。

【0016】

［第７形態］上記第１形態、第２形態、第３形態、第４形態、第５形態、および、第６形態のいずれかに記載の管理サーバにおいて、前記情報管理部は、前記データベース上において、前記利用者が前記ワクチンを接種した履歴を示す接種履歴情報を前記利用者ごとに管理し、前記利用者の端末に、前記利用者自身の前記接種履歴情報へのアクセスを許容し、前記登録組織の端末に、前記構成員の前記接種履歴情報へのアクセスを許容してよい。
第７形態の管理サーバによれば、利用者が自身のワクチンの接種履歴を容易に確認することができる。また、登録組織が構成員のワクチンの接種履歴を容易に確認することもできる。よって、管理システムによるワクチン接種の管理性をより一層、向上させることができる。

【0017】

［第８形態］上記第７形態に記載の管理サーバにおいて、前記情報管理部は、前記接種履歴情報に基づいて、前記ワクチンの接種を証明する接種記録証の電子データを生成する機能を有し、前記利用者の端末を通じての前記利用者からの依頼に応じて、前記利用者の前記接種記録証の電子データを前記利用者の端末に送信してよい。
第８形態の管理サーバによれば、利用者が、ワクチン接種の接種記録証をより容易に入手することができるため、ワクチン接種の管理に関しての利用者にとっての利便性をより向上させることができる。

【0018】

［第９形態］第９形態は、利用者のワクチン接種を管理する管理システムとして提供される。第９形態の管理システムは、上記の第１形態から第８形態のいずれか一つの形態に記載の管理サーバと、前記管理サーバが接続する前記データベースと、を備えてよい。
第９形態の管理システムによれば、ワクチンの接種費用に関して、登録組織の費用負担分とその構成員の費用負担分の会計処理をより容易に行うことができ、ワクチン接種の管理をより効率良く行うことができる。

【0019】

［第１０形態］第１０形態は、データベースに格納された情報を用いて、登録組織の構成員を含む利用者の医療機関でのワクチン接種を管理する管理システムにおいて実行される方法として提供される。第１０形態の方法において、前記データベースには、前記ワクチンに関するワクチン情報と、前記登録組織に関する組織情報と、前記利用者に関する利用者情報と、前記医療機関に関する医療機関情報と、前記医療機関における前記利用者の前記ワクチンの接種にかかる接種費用の算出に用いられる費用情報と、が格納されており、前記組織情報は、前記構成員の前記接種費用に関して、前記登録組織が負担する費用負担分についての設定を示す費用負担情報を含み、前記管理システムのコンピュータが、前記費用情報と前記費用負担情報とに基づいて、前記医療機関における前記構成員の前記接種費用について、前記構成員が負担する個人負担費用と、前記登録組織が負担する組織負担費用と、を算出する工程と、前記管理システムのコンピュータが、前記個人負担費用を示す請求情報を、前記医療機関の端末に送信する工程と、前記管理システムが、前記組織負担費用を示す請求情報を、前記登録組織の端末に送信する工程と、を備える。
第１０形態の方法によれば、ワクチンの接種費用に関して、登録組織の費用負担分と、構成員の費用負担分とをデータベース上で管理している情報に基づいて容易に算出することができる。また、算出した構成員の費用負担分が個人負担費用として医療機関から当該構成員に直接請求され、登録組織の費用負担分が組織負担費用として管理システムから登録組織に請求されるようにできる。これにより、構成員が登録組織の費用負担の立替払いをしなくても済み、登録組織が、その立替払いのための会計処理を行わなくても済むため、ワクチン接種のための会計処理を円滑化することができる。

【0020】

本開示の技術は、ワクチン接種の管理のための管理サーバや、管理システム、方法以外の種々の形態で実現することも可能である。例えば、管理システムで用いられるデータベース、管理サーバで実行される管理システムの制御方法、データベースの管理方法、管理サーバで実行されるプログラム、そのプログラムを記録した記憶媒体等の形態で実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【0021】

【図1】第１実施形態の管理システムの構成を示す概略図。

【図2】制御部の構成を示すブロック図。

【図3】ワクチン情報の内容を説明するための概略図。

【図4】利用者情報の内容を説明するための概略図。

【図5】組織情報の内容を説明するための概略図。

【図6】医療機関情報の内容を説明するための概略図。

【図7】渡航先情報の内容を説明するための概略図。

【図8】ワクチン接種の管理の方法を示す第１の説明図。

【図9】ワクチン接種の管理の方法を示す第２の説明図。

【図10】ワクチン接種の予約画面の一例を示す概略図。

【図11】第２実施形態の管理システムの構成を示す概略図。

【0022】

１．第１実施形態：
１－１．システム構成：
図１は、第１実施形態における管理システム１０の構成を示す概略図である。管理システム１０は、管理システム１０を構成する管理サーバ２０と、管理サーバ２０に接続されているデータベース３０と、を備える。

【0023】

管理システム１０は、管理サーバ２０が、データベース３０に格納された情報を用いて、事前に利用登録手続きがされた利用者ＵＳのワクチン接種の管理のための処理を実行する。「ワクチン接種の管理」には、例えば、ワクチンに関する情報の管理、ワクチンの接種予約や接種費用の清算等のワクチン接種のための手続きの管理、ワクチン接種の履歴情報の管理等が含まれる。

【0024】

管理サーバ２０は、中央処理装置（ＣＰＵ）と主記憶装置（ＲＡＭ）とを備えるコンピュータによって構成される。図１では、便宜上、ＣＰＵおよびＲＡＭの図示は省略されている。管理サーバ２０は、ワクチン接種を管理する管理処理を実行する制御部２１を備える。制御部２１は、管理サーバ２０のＣＰＵがＲＡＭ上に予め準備された命令やプログラムを読み込んで実行することにより実現される種々の機能部によって構成される。制御部２１を構成する種々の機能部、および、制御部２１が実行する管理処理の内容については後述する。

【0025】

管理サーバ２０は、制御部２１の制御下においてネットワークＮＴに接続して外部との通信を制御する通信制御部２２を有している。管理サーバ２０は、制御部２１が実行する管理処理において、ネットワークＮＴを通じて、利用者ＵＳの端末と、登録組織ＲＯの端末と、医療機関ＭＩの端末のそれぞれと通信し、ワクチン接種の管理のための様々なサービスを提供する。

【0026】

本実施形態では、ネットワークＮＴは、インターネットであり、管理サーバ２０は、利用者ＵＳの端末と、登録組織ＲＯの端末と、医療機関ＭＩの端末のそれぞれに対して、ワクチン接種の管理のための処理をＷＥＢサービスとして提供する。管理サーバ２０は、クラウドサーバとして構成されてもよい。

【0027】

上述したように、管理システム１０での利用者ＵＳは、事前に管理システム１０の利用登録手続きがされた個人である。登録組織ＲＯは、事前に管理システム１０の利用登録手続きがされた組織である。登録組織ＲＯには、例えば、一般企業や公益法人等の種々の法人や、営利団体・非営利団体等の種々の団体が含まれる。

【0028】

医療機関ＭＩは、事前に管理システム１０に登録された、利用者ＵＳのワクチン接種を引き受け可能な病院や診療所である。なお、本明細書において、管理システム１０への「登録」とは、管理システム１０へのアクセス権限が付与されることを意味し、例えば、管理システム１０に固有のアカウントが設定され、ログイン可能な状態になることを意味すると解釈されてもよい。

【0029】

管理システム１０の利用者ＵＳには、登録組織ＲＯに所属する構成員ＵＭが含まれる。つまり、登録組織ＲＯの構成員ＵＭは、個人で利用登録することにより、利用者ＵＳとして管理システム１０が提供するサービスを受けることが可能である。管理システム１０では、構成員ＵＭである利用者ＵＳは、自身が所属する登録組織ＲＯに紐づけられて登録される。

【0030】

利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩの各端末は、ネットワークＮＴを通じた管理システム１０との通信可能な機能と、受信した情報を表示可能な機能と、管理システム１０に送信する情報を入力可能な機能と、を有するデバイスであれば特に限定されない。各端末は、例えば、スマートフォンやタブレット端末、パーソナルコンピュータ等で構成することができる。

【0031】

データベース３０は、情報を不揮発的に記憶する大容量の記憶装置を利用して構築される。「情報を不揮発的に記憶する」とは、情報を一時的ではなく通電停止後にも保持可能に記憶することを意味する。データベース３０は、例えば、ハードディスク（ＨＤ）やソリッドステートディスク（ＳＳＤ）等を利用して構築される。

【0032】

本実施形態では、データベース３０は、管理サーバ２０を介してネットワークＮＴに接続されている。利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩのそれぞれの端末は、管理サーバ２０の管理下においてデータベース３０の情報にアクセスすることが可能である。なお、他の実施形態では、データベース３０は、ネットワークＮＴに直接的に接続され、ネットワークＮＴを通じて管理サーバ２０に接続されてもよい。この場合、データベース３０は、管理サーバ２０によって管理されるクラウド型データベースとして構成されてもよい。

【0033】

データベース３０には、ワクチンに関する情報であるワクチン情報３１と、利用者ＵＳに関する情報である利用者情報３２と、登録組織ＲＯに関する情報である組織情報３３と、医療機関ＭＩに関する情報である医療機関情報３４と、が格納されている。また、本実施形態では、データベース３０には、さらに、海外への渡航予定がある利用者ＵＳのワクチン接種のために用いられる情報である渡航先情報３５が格納されている。データベース３０上の各情報３１，３２，３３，３４，３５については後述する。

【0034】

１－２．制御部の構成：
図２は、管理サーバ２０の制御部２１の構成を示すブロック図である。制御部２１は、管理処理を実行するための機能部として、情報管理部２３と、会計処理部２５と、インターフェース管理部２７と、を有する。

【0035】

情報管理部２３は、上述したデータベース３０上の情報の管理を実行する。情報管理部２３は、利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩの各端末から受信した情報に基づいて、データベース３０上の情報に対して、登録・追加・更新・変更・削除等の処理を実行する。また、情報管理部２３は、利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩの各端末がデータベース３０上の情報にアクセス可能にするための処理を実行する。ここでの「アクセス」には、情報の閲覧をはじめ、情報の入力・編集等の行為が含まれる。

【0036】

情報管理部２３は、さらに、データベース３０上の情報を用いて、利用者ＵＳのワクチン接種の手続きに関連するサービスを提供する処理を実行する。情報管理部２３は、例えば、医療機関ＭＩへの予約のための処理や、その予約を管理する処理、利用者ＵＳのワクチン接種の履歴を管理する処理等を実行する。

【0037】

会計処理部２５は、医療機関ＭＩでのワクチン接種にかかる接種費用の会計処理を実行する。「ワクチン接種にかかる接種費用」には、ワクチンの接種自体にかかる費用と、ワクチンの接種に付随して行われる検査や診察などの医療行為にかかる費用と、が含まれる。会計処理部２５は、データベース３０上の情報に基づいて、会計処理を実行する。管理処理において情報管理部２３や会計処理部２５が実行する処理の詳細については後述する。

【0038】

インターフェース管理部２７は、利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩのそれぞれの端末に、管理システム１０のインターフェース画面を表示させる処理を実行する。本実施形態では、当該インターフェース画面は、各端末のブラウザソフトによって表示される。インターフェース管理部２７は、ブラウザソフトが当該インターフェース画面を表すＷＥＢページを生成するためのデータを生成して各端末に送信する。当該インターフェース画面を通じて入力された情報は、管理サーバ２０に送信される。

【0039】

１－３．データベースの情報：
図３～図７を順に参照して、管理システム１０において、データベース３０上で管理されている情報の内容を説明する。

【0040】

図３は、ワクチン情報３１の内容を説明するための概略図である。ワクチン情報３１は、例えば、種類情報３１ａと、製造者情報３１ｂと、来歴情報３１ｃと、接種費用情報３１ｄと、接種制限情報３１ｅと、在庫情報３１ｆと、を含む。製造者情報３１ｂと来歴情報３１ｃと接種費用情報３１ｄと接種制限情報３１ｅと在庫情報３１ｆとは、種類情報３１ａに紐づけられている。

【0041】

種類情報３１ａは、ワクチンの種類を特定するための情報であり、例えば、ワクチンの名称や識別番号等を含む。製造者情報３１ｂは、ワクチンのメーカー等の製造者を示す情報である。来歴情報３１ｃは、ワクチンの来歴を示す情報であり、例えば、ワクチンが国産であるか、海外のどの国から輸入されたものであるか等の情報を含む。接種費用情報３１ｄは、ワクチン接種にかかる費用を示す費用情報の一例であり、ワクチン接種にかかるワクチンの種類ごとの費用を示す情報である。この費用には、例えば、ワクチンの価格や医療機関ＭＩでの接種のための手数料等が含まれていてもよい。

【0042】

なお、本実施形態では、接種費用情報３１ｄは、各医療機関ＭＩで共通の情報として登録されている。そのため、利用者ＵＲや登録組織ＲＯにとっては、選択した医療機関￥によってワクチンの価格が不均一になることが抑制されるため、ワクチン接種の費用会計の確認が容易化される。

【0043】

接種制限情報３１ｅは、ワクチンの種類ごとに予め定められた接種を避けるべき制限期間を示す。同種のワクチンを複数回にわけて接種する必要がある場合には、制限期間は、当該同種のワクチンについて、各回の接種の間に設けるべき時間的間隔を意味する。種類が異なるワクチンをそれぞれ異なる日に接種する必要がある場合には、制限期間は、そのワクチンの種類の組み合わせによって定まる、各ワクチンの接種の間に設けるべき時間的間隔を意味する。その他に、制限期間には、ワクチン接種を受ける利用者ＵＳの現在の健康状態や病歴に応じて定められる期間が含まれてもよい。

【0044】

なお、制限期間は、医療機関ＭＩにおける独自の判断基準で医療機関ＭＩごとに定められる場合がある。そのため、本実施形態では、接種制限情報３１ｅは、医療機関ＭＩに紐づけられた医療機関ＭＩごとの情報としてデータベース３０に格納されている。これにより、管理システム１０は、医療機関ＭＩごとに異なるワクチン接種の基準に対応することが可能である。

【0045】

在庫情報３１ｆは、ワクチンの種類ごとの在庫数を示す情報である。在庫情報３１ｆは、医療機関ＭＩに紐づけられた医療機関ＭＩごとの情報である。在庫情報３１ｆは、各医療機関ＭＩの端末を通じて、定期的に更新される。在庫情報３１ｆは、利用者ＵＳのワクチン接種の予約の際に参照される。管理システム１０は、在庫情報３１ｆに基づいて、在庫が所定の数より少なくなっていることを検出したときに、医療機関ＭＩにその旨を報知する機能を有していてもよい。

【0046】

図４は、利用者情報３２の内容を説明するための概略図である。利用者情報３２は、利用者ＵＳに一意に紐づけられている利用者ＵＳごとの情報である。利用者情報３２は、例えば、個人情報３２ａと、所属情報３２ｂと、予約情報３２ｃと、接種履歴情報３２ｄと、個人会計情報３２ｅと、を含む。

【0047】

個人情報３２ａは、管理システム１０において利用者ＵＳ個人を特定可能にする情報であり、例えば、登録時に発行される利用者ＵＳのアカウント情報や識別番号等の固有の情報を含む。アカウント情報には、利用者ＵＳが連絡先として指定したメールアドレスや、アカウント名、ログインパスワードが含まれる。

【0048】

個人情報３２ａには、さらに、利用者ＵＳの氏名や住所等のプロフィール情報が含まれる。その他に、個人情報３２ａには、利用者ＵＳの既往歴や、その他の健康に関する情報、渡航経験等を示す情報が含まれていてもよい。

【0049】

所属情報３２ｂは、利用者ＵＳの勤務先等の所属先を示す。登録組織ＲＯの構成員ＵＭである利用者ＵＳの所属情報３２ｂには、所属先として、その登録組織ＲＯが設定される。これにより、構成員ＵＭである利用者ＵＳは、自身が所属する登録組織ＲＯに紐づけられる。

【0050】

予約情報３２ｃは、利用者ＵＳの後述する事前面談の予約内容や、利用者ＵＳのワクチン接種の予約内容を示す。予約情報３２ｃは、情報管理部２３が、後述する予約処理において医療機関ＭＩの端末を通じて入力される情報に基づいて生成して、データベース３０に登録する。管理システム１０では、予約情報３２ｃは、少なくとも、利用者ＵＳおよび医療機関ＭＩの各端末から閲覧可能に管理される。

【0051】

予約情報３２ｃには、例えば、利用者ＵＳが接種の予約をしたワクチンの種類と、そのワクチンの種類ごとの接種の予約日時と、接種の予約をした医療機関ＭＩの情報が含まれる。また、予約情報３２ｃには、後述する接種予約のリマインダ処理の設定等が含まれていてもよい。リマインダ処理の設定としては、例えば、リマインダ処理の実行可否の設定や、リマインダ処理におけるメール送信のタイミングに関する設定等がある。

【0052】

接種履歴情報３２ｄは、利用者ＵＳのこれまでのワクチン接種の履歴を示す。接種履歴情報３２ｄには、例えば、接種したワクチンの種類や、その接種日時、接種した医療機関等の情報が含まれる。管理システム１０では、接種履歴情報３２ｄは、利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩの各端末から閲覧可能に管理される。後述するように、本実施形態では、情報管理部２３が、接種履歴情報３２ｄを用いてワクチンの接種記録証の電子データを生成・発行する。

【0053】

個人会計情報３２ｅは、利用者ＵＳのワクチン接種にかかった接種費用の会計に関する情報である。個人会計情報３２ｅには、利用者ＵＳに対する医療機関ＭＩからのワクチンの接種費用の請求金額がワクチン接種の日時とともに記録される。利用者ＵＳが登録組織ＲＯの構成員ＵＭである場合には、ワクチンの接種費用のうち、後述する個人費用負担分が、その請求金額として記録される。また、個人会計情報３２ｅには、利用者ＵＳによる支払が完了したか否かが記録される。

【0054】

管理システム１０では、個人会計情報３２ｅは、少なくとも、利用者ＵＳおよび医療機関ＭＩの各端末から参照可能に管理される。構成員ＵＭの個人会計情報３２ｅは、登録組織ＲＯの端末からも参照可能に管理されてもよい。

【0055】

図５は、組織情報３３の内容を説明するための概略図である。組織情報３３は、登録組織ＲＯに一意に紐づけられた登録組織ＲＯごとの情報である。組織情報３３は、例えば、組織固有情報３３ａと、ワクチンセット情報３３ｂと、費用負担情報３３ｃと、組織会計情報３３ｄと、を含む。

【0056】

組織固有情報３３ａは、管理システム１０において登録組織ＲＯを特定可能にする情報であり、例えば、登録時に発行される登録組織ＲＯのアカウント情報や識別番号等の固有の情報を含む。アカウント情報には、登録組織ＲＯの端末のメールアドレスや、アカウント名、ログインパスワード等が含まれる。

【0057】

また、組織固有情報３３ａは、登録組織ＲＯの名称や住所、代表者の氏名等の組織のプロフィール情報を含む。組織情報３３には、例えば、一般企業や財団法人、公共団体等といった、登録組織ＲＯが属する組織の種類を示す情報が含まれていてもよい。

【0058】

ワクチンセット情報３３ｂは、登録組織ＲＯの構成員ＵＭが海外に渡航する際に接種すべきワクチンの種類を渡航先の国ごとにまとめた情報である。ワクチンセット情報３３ｂは、登録組織ＲＯが、端末を通じて任意に設定することができる。登録組織ＲＯの端末を通じて設定されたワクチンセット情報３３ｂは、管理サーバ２０の情報管理部２３が、登録組織ＲＯに紐づけてデータベース３０に登録する。詳細は後述するが、ワクチンセット情報３３ｂは、構成員ＵＭが医療機関ＭＩでトラベルワクチンの予約をする際に、医療機関ＭＩの端末を通じて参照される。

【0059】

費用負担情報３３ｃは、構成員ＵＭのワクチンの接種費用に関して、登録組織ＲＯが負担する費用負担についての設定を示す。費用負担情報３３ｃは、登録組織ＲＯが自身の端末を通じて任意に設定することができる。登録組織ＲＯの端末を通じて設定された費用負担情報３３ｃは、管理サーバ２０の情報管理部２３が、登録組織ＲＯに紐づけてデータベース３０に登録する。

【0060】

費用負担情報３３ｃには、構成員ＵＭのワクチン接種にかかる接種費用のうち、登録組織ＲＯが費用負担する項目や適用範囲が設定される。「費用負担する項目」としては、例えば、登録組織ＲＯが接種費用を負担するワクチンの種類や、ワクチンの接種に付随して行われる検査や診察などの医療サービスの項目等が設定される。「費用負担する適用範囲」としては、例えば、構成員ＵＭの家族に対する費用負担の有無が設定される。

【0061】

管理システム１０では、医療機関ＭＩでの構成員ＵＭのワクチン接種の後に、管理サーバ２０の会計処理部２５が、登録組織ＲＯの費用負担情報３３ｃを参照する。そして、会計処理部２５は、当該費用負担情報３３ｃに基づいて、構成員ＵＭ自身が負担する個人負担費用と、登録組織ＲＯが負担する組織負担費用と、を算出する。会計処理部２５による会計処理の詳細は後述する。

【0062】

組織会計情報３３ｄは、構成員ＵＭのワクチン接種にかかった費用の会計に関する情報である。組織会計情報３３ｄには、登録組織ＲＯに対する医療機関ＭＩからのワクチンの接種費用の請求金額が、ワクチン接種を受けた構成員ＵＭの情報と、そのワクチン接種の日時とともに記録される。医療機関ＭＩから登録組織ＲＯが請求される請求金額は、上述した組織負担費用に相当する。組織会計情報３３ｄには、登録組織ＲＯによる請求金額の支払が完了したか否かが記録される。

【0063】

図６は、医療機関情報３４の内容を説明するための概略図である。医療機関情報３４は、医療機関ＭＩに一意に紐づけられた医療機関ＭＩごとの情報である。医療機関情報３４は、例えば、医療機関固有情報３４ａと、スケジュール情報３４ｂと、医療費用情報３４ｃと、を含む。

【0064】

医療機関固有情報３４ａは、管理システム１０において医療機関ＭＩを特定可能にする情報であり、例えば、医療機関ＭＩのアカウント情報や識別番号等の固有の情報を含む。アカウント情報には、医療機関ＭＩの端末のメールアドレスや、アカウント名、ログインパスワード等が含まれる。医療機関固有情報３４ａは、医療機関ＭＩの名称や住所等のプロフィール情報を含む。医療機関ＭＩのプロフィール情報には、医療機関ＭＩの専門分野や対応可能な医療行為、医療機関の診療時間、所属する医師の情報等が含まれていてもよい。

【0065】

スケジュール情報３４ｂは、利用者ＵＳが医療機関ＭＩの予約をする際に利用される。スケジュール情報３４ｂには、医療機関ＭＩが、利用者ＵＳの予約を受け入れ可能な日時を示す情報が含まれる。利用者ＵＳの予約としては、例えば、ワクチン接種のための事前面談の予約や、ワクチン接種の予約、その他の検査等の医療行為の提供を受けるための予約等がある。スケジュール情報３４ｂは、医療機関ＭＩの端末を通じて定期的に更新される。

【0066】

医療費用情報３４ｃは、ワクチン接種にかかる費用を示す費用情報の一例である。医療費用情報３４ｃには、医療機関ＭＩの検査や診察等の医療サービスの料金を示す情報がまとめられている。医療費用情報３４ｃは、管理サーバ２０の会計処理部２５が、会計処理において、ワクチンの接種以外の医療サービスの費用について算出する際に参照される。

【0067】

図７は、渡航先情報３５の内容を説明するための概略図である。渡航先情報３５は、利用者ＵＳの渡航先となる各国の情報である。利用者ＵＳや医療機関ＭＩへの提供を目的として準備された情報であり、管理システム１０では、利用者ＵＳや医療機関ＭＩの各端末を通じて参照可能に管理されている。

【0068】

渡航先情報３５は、例えば、国情報３５ａと、推奨ワクチン情報３５ｂと、医療情報３５ｃと、を含む。国情報３５ａは、管理システム１０において、渡航先の国を特定可能にする情報であり、例えば、国名や、国に固有の国コード等が含まれる。推奨ワクチン情報３５ｂは、国ごとに予め設定された情報であり、その国に渡航する際に接種することが推奨されるワクチンの種類を示す情報である。

【0069】

医療情報３５ｃは、渡航先となる国ごとの現在の医療の状況についての情報である。医療情報３５ｃには、例えば、その国での現在の感染症の状況等の情報が含まれる。医療情報３５ｃは、例えば、外務省のホームページ等、諸外国の医療に関する情報がまとめられたホームページから情報を取得可能なように、そのホームページへのリンク先を含む情報によって構成されてもよい。

【0070】

１－４．管理システムにおけるワクチン接種の管理の方法：
図８、および、図９は、管理システム１０で実行されるワクチン接種の管理の方法を説明するための説明図である。図８、および、図９には、利用者ＵＳがワクチン接種を受ける際の、管理システム１０、利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩのそれぞれにおける処理手順を示すフローチャートが並列に示されている。図８には、利用者ＵＳがワクチン接種を受けるまでの処理が示されており、図９には、利用者ＵＳがワクチン接種以後の処理が示されている。

【0071】

ａ．利用者の利用登録：
ステップＳ１０では、利用者ＵＳが自身の端末を通じて、管理システム１０に利用登録手続きを実行する。利用者ＵＳが既に登録済みである場合には、ステップＳ１０は省略される。なお、登録組織ＲＯがその構成員ＵＭに渡航させる場合には、ステップＳ５に示すように、登録組織ＲＯは構成員ＵＭに対して、渡航と、ワクチン接種とを指示する。この場合において、構成員ＵＭが管理システム１０に利用者ＵＳとして登録されていない場合には、構成員ＵＭは自身の端末を通じてステップＳ１０の利用登録手続きを実行する。

【0072】

ステップＳ１０では、まず、利用者ＵＳは、自身の端末を通じて管理システム１０にアクセスする。本実施形態では、利用者ＵＳは、自身の端末のブラウザソフトによって、管理システム１０がネットワークＮＴ上に開設している操作ページにアクセスし、その操作ページに表示されている操作メニューから「登録手続き」を選択する。これによって、利用者ＵＳの端末には、利用者ＵＳの登録情報を入力するための登録画面が表示される。

【0073】

利用者ＵＳは、登録画面において、登録情報として、例えば、氏名や住所、アカウント名、メールアドレス、パスワード等、利用者情報３２の個人情報３２ａとして登録される情報を入力する。また、利用者ＵＳが登録組織ＲＯの構成員ＵＭである場合には、自身の所属先の登録組織ＲＯを登録情報として入力する。登録組織ＲＯの入力は、プルダウンメニューで示される登録組織ＲＯの一覧リストから選択する方式であってもよい。利用者ＵＳによる登録画面への入力が完了すると、入力された登録情報が管理サーバ２０に送信される。

【0074】

ステップＳ１５では、管理サーバ２０の情報管理部２３が登録処理を実行する。登録処理では、情報管理部２３は、利用者ＵＳが管理システム１０にアクセス可能にするための設定をするとともに、入力された登録情報を利用者情報３２としてデータベース３０に格納する。利用者ＵＳが、所属先として登録組織ＲＯを入力している場合には、情報管理部２３は、当該登録組織ＲＯの端末に対して、構成員ＵＭの認証のための処理を実行し、認証後に、当該構成員ＵＭと登録組織ＲＯとを紐づけて登録する。

【0075】

利用者ＵＳの登録が完了した後、情報管理部２３は、利用者ＵＳの端末に登録が完了した旨を報知するメールを送信する。当該メールには、例えば、利用者ＵＳのログインページにリンクするＵＲＬ情報等、利用者ＵＳが管理システム１０にアクセスするための情報が含まれている。登録手続きの完了後には、利用者ＵＳは、自身の端末で管理システム１０にアクセスして、管理システム１０が提供するサービスを受けることが可能になる。

【0076】

ｂ．事前面談の予約：
ステップＳ２０では、利用者ＵＳは、自身の端末で管理サーバ２０にアクセスして、医療機関ＭＩとの事前面談の予約を行う。利用者ＵＳは、管理システム１０にログインした後に端末に表示される操作画面において、操作メニューから「事前面談の予約」を選択する。これにより、利用者ＵＳの端末から管理サーバ２０に事前面談予約処理の実行開始が依頼される。

【0077】

ステップＳ２５では、管理サーバ２０の情報管理部２３が事前面談予約処理を開始する。情報管理部２３は、まず、利用者ＵＳの端末に、ワクチン接種を依頼する医療機関ＭＩを利用者ＵＳに選択させるための画面を表示させる。医療機関ＭＩの選択は、プルダウンメニューで示される医療機関ＭＩの一覧リストから選択する方式であってもよい。利用者ＵＳが医療機関ＭＩを選択すると、その選択結果が管理サーバ２０に送信される。

【0078】

管理サーバ２０の情報管理部２３は、データベース３０から選択された医療機関ＭＩのスケジュール情報３４ｂを読み込む。情報管理部２３は、スケジュール情報３４ｂに基づいて、利用者ＵＳの端末に、予約可能な日時の候補を示す情報を含む画面を表示する。利用者ＵＳが、その画面を通じて、予約希望日を入力すると、情報管理部２３は、選択されている医療機関ＭＩの端末にアクセスして、利用者ＵＳの予約希望日を送信する。

【0079】

ステップＳ２７では、医療機関ＭＩの端末がその予約を受け付けて登録する。医療機関ＭＩで予約が受け付けられると、情報管理部２３は、利用者ＵＳの端末に予約が成立した旨のメッセージを送信する。この後、この予約の内容は、データベース３０の利用者情報３２の予約情報３２ｃと、医療機関情報３４のスケジュール情報３４ｂとに反映され、利用者ＵＳと医療機関ＭＩのそれぞれの端末から閲覧可能にされる。

【0080】

ステップＳ２９では、管理サーバ２０の情報管理部２３は、事前面談の予約情報に基づいて、事前面談のリマインダ処理を実行する。情報管理部２３は、利用者ＵＳによって予め設定されたリマインダ処理の設定に従って、事前面談の予約日に近づいた所定の日に、事前面談の予約日が近いことを報知するメールを、利用者ＵＳの端末に送信する。

【0081】

ｃ．事前面談（ワクチン接種の予約）：
ステップＳ３０～Ｓ３７は、事前面談での処理である。ステップＳ３０では、利用者ＵＳは、事前面談を予約した医療機関ＭＩにアクセスする。利用者ＵＳは、予約した日時に間に合うように医療機関ＭＩに訪問する。なお、利用者ＵＳと医療機関ＭＩの担当医師との事前面談は、ネットワークＮＴを通じてオンラインで行われてもよい。この場合には、ステップＳ３０では、利用者ＵＳは、自身の端末を通じて医療機関ＭＩの端末にアクセスし、事前面談をリモートで行う。

【0082】

ステップＳ３２では、医療機関ＭＩにおいて利用者ＵＳの事前面談が行われる。事前面談では、ステップＳ３２ａとして示すように、医療機関ＭＩの端末によってデータベース３０上の情報を閲覧しながら、担当医師による利用者ＵＳに対するインタビューが行われる。担当医師は、医療機関ＭＩの端末を通じて管理システム１０にアクセスし、医療機関ＭＩの端末に、利用者情報３２や、ワクチン情報３１、渡航先情報３５から取得した情報を表示させながら利用者ＵＳに対するインタビューを実施する。

【0083】

担当医師は、インタビューにより、利用者ＵＳの状況の確認が終了すると、管理システム１０によって医療機関ＭＩの端末に表示されている操作画面において、操作メニューから「ワクチン接種の予約」を選択する。これによって、ステップＳ３５において、管理サーバ２０の情報管理部２３が、ワクチン接種の予約処理の実行を開始する。情報管理部２３は、医療機関ＭＩの端末に予約処理のための予約画面ＲＳを表示させる。

【0084】

図１０は、ワクチン接種の予約画面ＲＳの一例を示す概略図である。予約画面ＲＳには、担当医師がインタビューの内容に従って抽出した接種候補となるワクチンや、ワクチン接種に付随して行われる検査や診察などの医療サービスの項目の項目リストＬＳが表示される。利用者ＵＳが、渡航を予定している登録組織ＲＯの構成員ＵＭである場合には、当該項目リストＬＳには、登録組織ＲＯが渡航先ごとに予め登録したワクチンセット情報３３ｂに基づいたワクチンの一覧が表示される。

【0085】

項目リストＬＳには、利用者ＵＳの選択を入力するためのチェックボックスＣＢが設けられている。項目リストＬＳの横には、データベース３０のワクチン情報３１に基づいて、各ワクチンや医療サービスの内容の説明が表示される。当該説明の欄には、接種制限情報３１ｅに基づいて、ワクチン接種の制限期間も表示される。また、当該説明の欄の横には、ワクチン情報３１の来歴情報３１ｃと在庫情報３１ｆとに基づいて、各ワクチンの来歴についての情報と、当該医療機関ＭＩでのワクチンの在庫の情報が表示される。

【0086】

利用者ＵＳが登録組織ＲＯの構成員ＵＭである場合には、予約画面ＲＳには、登録組織ＲＯの費用負担情報３３ｃに基づいて、各ワクチンや医療サービスの項目について、登録組織ＲＯによる費用の負担の有無が表示される。また、予約画面ＲＳには、登録組織ＲＯの費用負担情報３３ｃに基づいて、各ワクチンや医療サービスの項目について、構成員ＵＭの家族に対する費用負担の有無が表示される。

【0087】

担当医師は、予約画面ＲＳに表示されたチェックボックスＣＢに対して、利用者ＵＳが接種を希望するワクチンや医療サービスの項目をチェックする。担当医師が、予約画面ＲＳにおいて選択を完了する操作を行うと、その選択結果が、管理サーバ２０に送信される。

【0088】

管理サーバ２０では、情報管理部２３は、データベース３０上の医療機関情報３４のスケジュール情報３４ｂを参照して、選択されたワクチンごとに接種日時の候補を決定し、医療機関ＭＩの端末に送信する。本実施形態では、情報管理部２３は、接種日時の候補を決定する際に、接種制限情報３１ｅを参照し、各ワクチンの接種を避けるべき制限期間を反映させる。情報管理部２３は、各ワクチンの接種日時の間隔が、その制限期間より長くなるように、接種日時の候補を決定する。

【0089】

医療機関ＭＩの端末では、予約画面に、管理サーバ２０で決定されたワクチン接種の候補日時が表示される。利用者ＵＳは、その候補日時をそのまま受け入れることもできるし、担当医師と相談の上、医療機関ＭＩの端末を通じて、その候補日時を修正することもできる。

【0090】

利用者ＵＳとの合意の下、担当医師が、医療機関ＭＩの端末に表示されている予約画面において、ワクチン接種の候補日時を確定する操作を行うと、管理サーバ２０では、情報管理部２３が予約の登録を完了させる。情報管理部２３は、予約された日時を、データベース３０上の利用者情報３２の予約情報３２ｃと、医療機関情報３４のスケジュール情報３４ｂと、に反映させる。

【0091】

ステップＳ３７では、情報管理部２３は、予約処理で確定された予約内容を示すメールを利用者ＵＳの端末に送信する。これによって、情報管理部２３によるワクチン接種の予約処理は完了する。

【0092】

予約処理の完了後には、ステップＳ３８ａ，Ｓ３８ｂとして示すように、利用者ＵＳのワクチンの接種予約の内容は、少なくとも、利用者ＵＳ、および、医療機関ＭＩのそれぞれの端末を通じて、任意のタイミングで、閲覧・確認することが可能である。利用者ＵＳ、および、医療機関ＭＩのそれぞれの端末からの操作により、管理サーバ２０の情報管理部２３は、利用者ＵＳのワクチンの接種予約の内容を示す確認画面を各端末に表示させる。なお、利用者ＵＳが登録組織ＲＯの構成員ＵＭである場合には、登録組織ＲＯの端末からも構成員ＵＭのワクチンの接種予約の内容を確認できるものとしてもよい。

【0093】

ステップＳ３９では、管理サーバ２０の情報管理部２３は、利用者ＵＳのワクチン接種の予約情報３２ｃに基づいてリマインダ処理を実行する。情報管理部２３は、利用者ＵＳによって予め設定されたリマインダ処理の設定に従って、ワクチン接種の予約日に近づいた所定の日に、ワクチン接種の予約日が近いことを報知するメールを、利用者ＵＳの端末に送信する。

【0094】

ｄ．ワクチン接種：
ステップＳ４０～Ｓ４８は、利用者ＵＳのワクチンの接種日に行われる処理である。図８のステップＳ４０では、利用者ＵＳは、ワクチンの接種の予約日時に合わせて医療機関ＭＩを訪問する。ステップＳ４５では、利用者ＵＳは、医療機関ＭＩにおいて、予約した種類のワクチンの接種を受ける。

【0095】

図９のステップＳ４６では、医療機関ＭＩの担当者が、医療機関ＭＩの端末を通じて、管理システム１０にアクセスし、利用者ＵＳのワクチンの接種が完了したことを記録する。ワクチンの接種記録は、管理サーバ２０の情報管理部２３によって医療機関ＭＩの端末に表示されるワクチン接種記録の入力画面を通じて行われる。ステップＳ４８では、管理サーバ２０の情報管理部２３は、入力されたワクチンの接種記録の情報に基づいて、利用者情報３２の接種履歴情報３２ｄを更新する。

【0096】

接種履歴情報３２ｄが更新された後には、ステップＳ４９ａとして示すように、利用者ＵＳは、ワクチンの接種履歴を確認することができる。また、ステップＳ４９ｂとして示すように、登録組織ＲＯは、構成員ＵＭのワクチンの接種履歴を確認することができる。ステップＳ４９ａ，Ｓ４９ｂの利用者ＵＳのワクチンの接種履歴の確認は、接種履歴情報３２ｄが更新された後には、任意のタイミングで可能である。

【0097】

ｅ．ワクチン接種の会計処理：
ステップＳ５０では、医療機関ＭＩの会計担当者が、利用者ＵＳのワクチンの接種が完了したその日に、医療機関ＭＩの端末を通じて、管理システム１０に、利用者ＵＳのワクチンの接種費用を精算するための会計処理の実行を指示する。医療機関ＭＩの会計担当者は、医療機関ＭＩの端末によって管理システム１０にアクセスし、医療機関ＭＩの端末に表示される管理システム１０の操作画面において、操作メニューから「ワクチン接種の会計」を選択することにより、管理サーバ２０に指示する。

【0098】

管理システム１０では、登録組織ＲＯの構成員ＵＭではない一般の利用者ＵＳの場合の会計処理と、利用者ＵＳが登録組織ＲＯである場合の会計処理とが異なるため、以下では、それぞれについて分けて順に説明する。

【0099】

（ｉ）一般の利用者の会計処理：
ステップＳ５２では、管理サーバ２０の会計処理部２５は、データベース３０に格納されたデータを用いて、利用者ＵＳが支払う費用を算出する。会計処理部２５は、まず、利用者ＵＳの接種履歴情報３２ｄから利用者ＵＳが接種したワクチンの種類と、利用者ＵＳが医療機関ＭＩで受けた医療サービスの項目と、を特定する。会計処理部２５は、費用情報である接種費用情報３１ｄと医療費用情報３４ｃとを参照して、そのワクチンの接種費用と医療サービスの費用とを求めて合算して、利用者ＵＳが支払うべき費用を算出する。ステップＳ５３では、会計処理部２５は、その費用の金額を示す請求情報ＩＵを、医療機関ＭＩの端末に送信する。

【0100】

ステップＳ５４では、医療機関ＭＩは、ワクチン接種を終えた利用者ＵＳに、その金額を請求する。利用者ＵＳは、ステップＳ５６において、その費用を医療機関ＭＩの会計窓口で支払う。ステップＳ５８では、医療機関ＭＩの会計担当者が、医療機関ＭＩの端末を通じて、管理システム１０にアクセスし、利用者情報３２の個人会計情報３２ｅに利用者ＵＳの支払いが完了したことを記録する。

【0101】

（ｉｉ）登録組織の構成員の会計処理：
利用者ＵＳが登録組織ＲＯの構成員ＵＭである場合には、会計処理部２５は、ステップＳ５２において、費用情報である接種費用情報３１ｄ、および、医療費用情報３４ｃと、費用負担情報３３ｃとに基づいて、構成員自身が負担する個人負担費用と、登録組織が負担する組織負担費用とを算出する。

【0102】

会計処理部２５は、利用者ＵＳの接種履歴情報３２ｄから利用者ＵＳが接種したワクチンの種類と、利用者ＵＳが医療機関ＭＩで受けた医療サービスの項目と、を特定する。会計処理部２５は、登録組織ＲＯの費用負担情報３３ｃを参照し、利用者ＵＳが接種したワクチンと、受けた医療サービスが、登録組織ＲＯの負担となるか否かを判別する。会計処理部２５は、費用情報である接種費用情報３１ｄと医療費用情報３４ｃとを参照して、構成員ＵＭが負担する項目についての金額を求めて合算し、個人負担費用を算出する。また、会計処理部２５は、登録組織ＲＯの負担する項目についての金額を求めて合算し、組織負担費用を算出する。

【0103】

ステップＳ５３では、会計処理部２５は、個人負担費用の金額を示す請求情報ＩＵａを、医療機関ＭＩの端末に送信する。ステップＳ５４では、医療機関ＭＩは、ワクチン接種を終えた利用者ＵＳに、個人負担費用の金額を請求する。ステップＳ５６では、利用者ＵＳが、その個人負担費用を支払う。すると、ステップＳ５８において、医療機関ＭＩの会計担当者が、医療機関ＭＩの端末を通じて、管理システム１０にアクセスして、利用者情報３２の個人会計情報３２ｅに利用者ＵＳの支払いが完了したことを記録する。

【0104】

会計処理部２５は、さらに、ステップＳ６０において、登録組織ＲＯの端末に、組織負担費用の金額を示す請求情報ＩＯを送信して、ワクチンの接種費用、および、医療サービスの費用のうち、登録組織ＲＯの負担分を請求する。会計処理部２５は、登録組織ＲＯが予め設定している場合には、登録組織ＲＯの負担分については、例えば、月単位など、予め定められた期間内に発生した構成員ＵＭごとの組織負担費用を合算して、当該機関の末日等に一括請求する。

【0105】

ステップＳ６２では、登録組織ＲＯが、医療機関ＭＩに組織負担費用を支払う。すると、ステップＳ６３において、医療機関ＭＩの会計担当者は、医療機関ＭＩの端末を通じて、管理システム１０にアクセスし、組織情報３３の組織会計情報３３ｄに登録組織ＲＯの負担分の支払いが完了したことを記録する。

【0106】

以上により、管理システム１０でのワクチン接種の会計処理が完了する。

【0107】

ｆ．接種記録証の発行：
管理システム１０では、利用者ＵＳは、医療機関ＭＩでのワクチンの接種が完了した後の任意のタイミングで、ワクチンの接種を受けていることを証明する接種記録証を発行することができる。

【0108】

ステップＳ７０では、利用者ＵＳは、自身の端末を通じて管理システム１０にアクセスし、接種記録証の発行を依頼する。利用者ＵＳは、自身の端末に表示されている管理システム１０の操作画面において、操作メニューから「接種記録証の発行」を選択する。利用者ＵＳは、次に端末に表示される入力画像を通じて、例えば、接種記録証で証明するワクチン等の接種記録証の記載事項を選択することが可能である。

【0109】

入力が完了すると、ステップＳ７２において、管理サーバ２０の情報管理部２３が、接種記録証を発行する。情報管理部２３は、接種記録証の発行を依頼した利用者ＵＳの接種履歴情報３２ｄにアクセスして取得した情報を、予め準備されている接種記録証の所定のフォーマットデータに挿入することにより、接種記録証の電子データＰＤを生成する。

【0110】

接種記録証の電子データＰＤの種類は特に限定されることはなく、ラスターデータやベクターベータでもよく、所定のアプリケーションプログラム用の文書データでもよい。接種記録証の電子データＰＤは、例えば、ＰＤＦデータであってもよい。情報管理部２３は、生成した接種記録証の電子データＰＤを利用者ＵＳの端末に送信する。

【0111】

１－５．管理システムにおいて得られる主な効果のまとめ：
第１実施形態の管理システム１０によれば、登録組織ＲＯの構成員ＵＭのワクチンの接種費用について、予め設定されている費用負担情報３３ｃに基づいて、登録組織ＲＯの費用負担分が管理システム１０から登録組織ＲＯに請求される。また、構成員ＵＭの費用負担分は医療機関ＭＩから構成員ＵＭ個人に請求される。よって、構成員ＵＭが登録組織ＲＯの費用負担の立替払いをしなくても済み、登録組織ＲＯが、その立替払いのための会計処理を行わなくても済むため、ワクチン接種のための会計処理が円滑化される。

【0112】

第１実施形態の管理システム１０によれば、予め設定しておくことにより、登録組織ＲＯの組織負担費用については、予め定められた期間内の構成員ＵＭごとの費用を合算した金額が一括請求される。よって、登録組織ＲＯでのワクチン接種のための会計処理をより一層、円滑化することができる。

【0113】

第１実施形態の管理システム１０によれば、医療機関ＭＩでの担当医師は、利用者ＵＳとの事前面談において、利用者ＵＳに対して直に聴き取りを行いながら、医療機関ＭＩの端末を通じてワクチン接種の予約を行うことができる。よって、ワクチン接種に関して誤った予約がされることが抑制される。また、第１実施形態の管理システム１０によれば、そのときの予約内容を、利用者ＵＳと医療機関のそれぞれの端末から容易に確認することが可能である。よって、ワクチン接種の予約の管理はより容易化される。

【0114】

第１実施形態の管理システム１０によれば、登録組織ＲＯは、その構成員ＵＭが海外に渡航する際に接種すべきワクチンの種類を渡航先の国ごとにまとめたワクチンセット情報３３ｂを、予めデータベース３０に登録しておくことができる。これにより、登録組織ＲＯは、構成員ＵＭに対して、渡航する際に接種すべきであると定めているワクチンの接種を徹底させることが容易にできる。また、構成員ＵＭは、医療機関ＭＩでのトラベルワクチンの予約の際に、ワクチンセット情報３３ｂに基づいて、接種すべきワクチンの選択を容易に行うことができる。よって、登録組織ＲＯの構成員ＵＭのトラベルワクチンの接種の管理を、より効率良く行うことができる。

【0115】

第１実施形態の管理システム１０によれば、利用者ＵＳのワクチン接種の予約において接種されるワクチンが選択されると、管理サーバ２０の情報管理部２３が、接種制限情報３１ｅに含まれるワクチンの制限期間を適用して、ワクチンの種類ごとに接種日時の候補を決定する。これによって、ワクチン接種のスケジュールをワクチンの種類に応じて適切に生成することができる。そのため、ワクチン接種の予約を、より容易に行うことができる。

【0116】

第１実施形態の管理システム１０によれば、ワクチンの接種時期が近付いた利用者ＵＳの端末に、ワクチンの接種時期の到来を報知するメールが送信される。よって、利用者ＵＳがワクチン接種の予約を失念することを抑制でき、管理システム１０によるワクチン接種の管理性をより一層、向上させることができる。

【0117】

第１実施形態の管理システム１０によれば、管理サーバ２０の情報管理部２３は、利用者ＵＳの端末による利用者ＵＳの接種履歴情報３２ｄへのアクセスを許容し、登録組織ＲＯの端末による構成員ＵＭの接種履歴情報３２ｄへのアクセスを許容する。これにより、利用者ＵＳが自身のワクチンの接種履歴を容易に確認することができるとともに、登録組織ＲＯが構成員ＵＭのワクチンの接種履歴を容易に確認することもできる。よって、管理システム１０によるワクチン接種の管理性をより一層、向上させることができる。

【0118】

第１実施形態の管理システム１０によれば、管理サーバ２０の情報管理部２３が、利用者ＵＳからの依頼に応じて、接種履歴情報３２ｄに基づいて、ワクチンの接種記録証の電子データＰＤを生成し、利用者ＵＳの端末に送信する。これにより、利用者ＵＳが、ワクチンの接種記録証をより容易に入手することができるため、利用者ＵＳにとっての利便性をより向上させることができる。

【0119】

１－６．第１実施形態のまとめ：
以上のように、第１実施形態の管理サーバ２０、それを備える管理システム１０、および、管理システム１０における管理の方法によれば、登録組織ＲＯ、および、その構成員ＵＭのワクチン接種に関する費用の会計処理を円滑化することができる。その他に、第１実施形態の管理サーバ２０、それを備える管理システム１０、および、管理システム１０における管理の方法によれば、ワクチン接種の管理に関して、上記実施形態中で説明した様々な効果を奏することが可能である。

【0120】

２．第２実施形態：
図１１は、第２実施形態の管理システム１０Ａの構成を示す概略図である。管理システム１０Ａは、代理店ＴＡが追加されている点以外は、第１実施形態の管理システム１０の構成とほぼ同じである。

【0121】

代理店ＴＡは旅行業務を行う企業である。代理店ＴＡの端末は、ネットワークＮＴに接続されている。代理店ＴＡの端末は、ネットワークＮＴを通じて管理サーバ２０と通信可能である。また、代理店ＴＡの端末は、ネットワークＮＴを通じて利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩの各端末と通信可能である。

【0122】

管理システム１０Ａでは、利用者ＵＡや登録組織ＲＯは、代理店ＴＡを通じて、管理システム１０Ａに利用登録をすることが可能である。また、渡航を予定している一般の利用者ＵＳや構成員ＵＭは、代理店ＴＡを通じて、渡航の手配をするときに、代理店ＴＡを通じて、管理システム１０に対して、トラベルワクチンのためのサービスの提供を依頼することが可能である。構成員ＵＭを含む利用者ＵＳは、管理システム１０への利用登録手続きや、トラベルワクチンのための医療機関ＭＩでの事前面談の予約等を、代理店ＴＡの端末との通信によって行うことができる。さらに、登録組織ＲＯは、代理店ＴＡを通じて、構成員ＵＭのトラベルワクチンの費用と旅行の準備・手配の費用とをまとめて精算することができる。

【0123】

第２実施形態の管理システム１０によれば、利用者ＵＳは、医療機関ＭＩでのトラベルワクチンの接種と並行して、代理店ＴＡを通じて、例えば、旅券の発行等の渡航のための準備を行うことができ、その精算もまとめて行うことができる。また、代理店ＴＡは、構成員ＵＭの許諾の下、管理システム１０から構成員ＵＭのトラベルワクチンの接種記録証を取り寄せることが容易にできる。その他に、第２実施形態の管理システム１０によれば、上記第１実施形態において説明した種々の効果を奏することができる。

【0124】

３．他の実施形態：
本開示の技術は、上述の第１実施形態や第２実施形態の構成に限定されることはない。例えば、以下のように改変することが可能である。

【0125】

３－１．他の実施形態１：
上記の各実施形態において、管理システム１０は、利用者ＵＳ、登録組織ＲＯ、および、医療機関ＭＩは、予め各端末にインストールされた専用のアプリケーションプログラムを通じて、管理システム１０にアクセス可能であるとしてもよい。この場合には、そのアプリケーションプログラムの実行画面を通じて、管理システム１０に対する操作が可能であるとしてもよい。

【0126】

３－２．他の実施形態２：
上記の各実施形態で説明したデータベース３０に格納されているデータの構成は一例にすぎない。データベース３０に格納されているデータの構成は、図１や、図３～図７に示した構成に限定されることはない。例えば、接種費用情報３１ｄと医療費用情報３４ｃとは、ワクチン接種にかかる接種費用の算出に用いられる費用情報としてデータベース３０上でまとめられていてもよいし、費用負担情報３３ｃや、個人会計情報３２ｅ、組織会計情報３３ｄ等も、データベース３０上で会計情報としてまとめられていてもよい。また、接種制限情報３１ｅは、医療機関情報３４としてデータベース３０に登録されていてもよい。

【0127】

３－３．他の実施形態３：
上記の各実施形態において、費用負担情報３３ｃには、ワクチンの接種費用や医療機関で受けるサービスの費用に対する登録組織ＲＯの負担割合が設定されていてもよい。この場合には、会計処理部２５は、その負担割合を用いて、接種費用を、個人負担費用と組織負担費用とに按分してもよい。

【0128】

３－４．他の実施形態４：
上記の各実施形態において、費用情報である接種費用情報３１ｄと医療費用情報３４ｃのうち、医療費用情報３４ｃは省略されてもよい。また、接種費用情報３１ｄは、医療機関ＭＩごとの金額をまとめた情報として、医療機関情報３４に含まれていてもよい。

【0129】

３－５．他の実施形態５：
管理システム１０のネットワークＮＴはインターネットに限定されない。管理システム１０のネットワークＮＴは、例えば、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）であってもよい。

【符号の説明】

【0130】

１０，１０Ａ…管理システム、２０…管理サーバ、２１…制御部、２２…通信制御部、２３…情報管理部、２５…会計処理部、２７…インターフェース管理部、３０…データベース、３１…ワクチン情報、３１ａ…種類情報、３１ｂ…製造者情報、３１ｃ…来歴情報、３１ｄ…接種費用情報、３１ｅ…接種制限情報、３１ｆ…在庫情報、３２…利用者情報、３２ａ…個人情報、３２ｂ…所属情報、３２ｃ…予約情報、３２ｄ…接種履歴情報、３２ｅ…個人会計情報、３３…組織情報、３３ａ…組織固有情報、３３ｂ…ワクチンセット情報、３３ｃ…費用負担情報、３３ｄ…組織会計情報、３４…医療機関情報、３４ａ…医療機関固有情報、３４ｂ…スケジュール情報、３４ｃ…医療費用情報、３５…渡航先情報、３５ａ…国情報、３５ｂ…推奨ワクチン情報、３５ｃ…医療情報、ＣＢ…チェックボックス、ＩＵ，ＩＵａ，ＩＯ…請求情報、ＭＩ…医療機関、ＬＳ…項目リスト、ＮＴ…ネットワーク、ＰＤ…接種記録証の電子データ、ＲＯ…登録組織、ＲＳ…予約画面、ＴＡ…代理店、ＵＭ…構成員、ＵＳ…利用者

【要約】

【課題】ワクチン接種の管理をより効率良く行える技術を提供する。
【解決手段】管理サーバは、登録組織の構成員を含む利用者のワクチン接種を管理する管理システムを構成する。管理サーバは、ネットワークを通じて、前記登録組織の端末と前記利用者の端末と医療機関の端末との通信を実行する通信制御部と、ワクチン情報と利用者情報と組織情報と医療機関情報と費用情報とをデータベース上で管理する情報管理部と、前記ワクチンの接種にかかる接種費用の会計処理を実行する会計処理部と、を備え、前記組織情報は、前記構成員の前記接種費用に関して、前記登録組織が負担する費用負担についての設定を示す費用負担情報を含み、前記会計処理部は、前記構成員の前記会計処理の際に、前記構成員の前記接種費用について、前記構成員自身が負担する個人負担費用と、前記登録組織が負担する組織負担費用とを算出する。
【選択図】図１

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】