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(19)【発行国】日本国特許庁(JP)
(12)【公報種別】特許公報(B2)
(11)【特許番号】
(24)【登録日】2024-07-22
(45)【発行日】2024-07-30
(54)【発明の名称】画像処理システム、画像処理装置、プログラム及び画像処理方法
(51)【国際特許分類】
H04N 1/00 20060101AFI20240723BHJP
G06Q 10/06 20230101ALI20240723BHJP
【ＦＩ】
H04N1/00 127Z
G06Q10/06
【請求項の数】
26
(21)【出願番号】P 2020214390
(22)【出願日】2020-12-24
(65)【公開番号】P2022100432
(43)【公開日】2022-07-06
【審査請求日】2023-06-27
(73)【特許権者】
【識別番号】000001270
【氏名又は名称】コニカミノルタ株式会社
(74)【代理人】
【識別番号】110001254
【氏名又は名称】弁理士法人光陽国際特許事務所
(72)【発明者】
【氏名】寺元 啓介
【審査官】松永 隆志
(56)【参考文献】
【文献】特開２０００－３５３１７１（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１２－１１４６５７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０１８－０５６７９７（ＪＰ，Ａ）
【文献】特開２０００－３５４１４４（ＪＰ，Ａ）
(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)
Ｈ０４Ｎ １／００
Ｇ０６Ｑ １０／０６３３
(57)【特許請求の範囲】
【請求項1】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する、画像処理システム。
【請求項2】
前記テンプレートは、ドキュメントの様式に係る要素、及びドキュメントが記録された用紙に係る要素の少なくとも一方を含む、請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項3】
前記様式に係る要素には、ドキュメントのレイアウト、フォント、作成日、タイトル、ヘッダー、フッター、背景画像、ウォーターマーク及びロゴの少なくとも１つが含まれる、請求項２に記載の画像処理システム。
【請求項4】
前記用紙に係る要素には、用紙の大きさ、向き、厚さ及び材質の少なくとも１つが含まれる、請求項２又は３に記載の画像処理システム。
【請求項5】
前記分割手段は、前記原稿データを分割できなかった場合には、当該原稿データの分割位置の指定をユーザーから受け付け、指定された分割位置で前記原稿データを分割する、請求項１～４のいずれか一項に記載の画像処理システム。
【請求項6】
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当てる、請求項１～５のいずれか一項に記載の画像処理システム。
【請求項7】
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、請求項６に記載の画像処理システム。
【請求項8】
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段を備え、前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する、請求項７に記載の画像処理システム。
【請求項9】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する、画像処理システム。
【請求項10】
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、請求項７～９のいずれか一項に記載の画像処理システム。
【請求項11】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、画像処理システム。
【請求項12】
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレート及び前記類似テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントデータに割り当てるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、請求項１０又は１１に記載の画像処理システム。
【請求項13】
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる、請求項１～１２のいずれか一項に記載の画像処理システム。
【請求項14】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる、画像処理システム。
【請求項15】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する、画像処理装置。
【請求項16】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する、画像処理装置。
【請求項17】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、画像処理装置。
【請求項18】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる、画像処理装置。
【請求項19】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段、
として機能させ、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する、プログラム。
【請求項20】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する、プログラム。
【請求項21】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、プログラム。
【請求項22】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる、プログラム。
【請求項23】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
前記ワークフロー実行ステップにおいて実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定ステップと、
を含み、
前記分割ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割ステップでは、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割ステップでは、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定ステップにおいて、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割ステップでは、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する、画像処理方法。
【請求項24】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
前記ワークフロー実行ステップにおいて実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当ステップにおいてワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定ステップにおいて、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する、画像処理方法。
【請求項25】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当ステップにおいてワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる、画像処理方法。
【請求項26】
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる、画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【0001】
本発明は、画像処理システム、画像処理装置、プログラム及び画像処理方法に関する。
【背景技術】
【0002】
従来、用紙に印刷されたドキュメントを読み取って電子化することが可能な画像処理システムがある。この画像処理システムは、ドキュメントを読み取ってドキュメントデータを生成し、当該ドキュメントデータに対して、ＯＣＲ（optical character recognition）処理や指定フォルダへの振り分け処理といった所定の処理を含むワークフローを実行する。ドキュメントデータに割り当てられるワークフローは、通常、ユーザーにより指定されるが、近年では、ワークフローの割り当てを自動化する技術が提案されている。例えば特許文献１には、ドキュメントデータの特徴を解析し、その結果に応じてワークフローを自動的に割り当てて実行する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【0003】
【文献】特開２０１０－２１９７８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【0004】
しかしながら、特許文献１の技術では、複数のドキュメントを含む原稿束を電子化する場合には、ユーザーは、予め原稿束をドキュメントごとに分けた上でドキュメント単位で読み取らせる必要があり、手間が掛かるという課題がある。
【0005】
この発明の目的は、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる画像処理システム、画像処理装置、プログラム及び画像処理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【0006】
上記目的を達成するため、請求項１に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
【0009】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像処理システムにおいて、
前記テンプレートは、ドキュメントの様式に係る要素、及びドキュメントが記録された用紙に係る要素の少なくとも一方を含む。
前記テンプレートは、ドキュメントの様式に係る要素、及びドキュメントが記録された用紙に係る要素の少なくとも一方を含む。
【0010】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の画像処理システムにおいて、
前記様式に係る要素には、ドキュメントのレイアウト、フォント、作成日、タイトル、ヘッダー、フッター、背景画像、ウォーターマーク及びロゴの少なくとも１つが含まれる。
前記様式に係る要素には、ドキュメントのレイアウト、フォント、作成日、タイトル、ヘッダー、フッター、背景画像、ウォーターマーク及びロゴの少なくとも１つが含まれる。
【0011】
請求項４に記載の発明は、請求項２又は３に記載の画像処理システムにおいて、
前記用紙に係る要素には、用紙の大きさ、向き、厚さ及び材質の少なくとも１つが含まれる。
前記用紙に係る要素には、用紙の大きさ、向き、厚さ及び材質の少なくとも１つが含まれる。
【0015】
請求項５に記載の発明は、請求項１～４のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記分割手段は、前記原稿データを分割できなかった場合には、当該原稿データの分割位置の指定をユーザーから受け付け、指定された分割位置で前記原稿データを分割する。
前記分割手段は、前記原稿データを分割できなかった場合には、当該原稿データの分割位置の指定をユーザーから受け付け、指定された分割位置で前記原稿データを分割する。
【0016】
請求項６に記載の発明は、請求項１～５のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当てる。
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当てる。
【0017】
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の画像処理システムにおいて、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
【0018】
請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の画像処理システムにおいて、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段を備え、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項９に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段を備え、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項９に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
【0019】
請求項１０に記載の発明は、請求項７～９のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項１１に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項１１に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
【0020】
請求項１２に記載の発明は、請求項１０又は１１に記載の画像処理システムにおいて、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレート及び前記類似テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントデータに割り当てるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレート及び前記類似テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントデータに割り当てるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
【0021】
請求項１３に記載の発明は、請求項１～１２のいずれか一項に記載の画像処理システムにおいて、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項１４に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項１４に記載の画像処理システムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
【0022】
また、上記目的を達成するため、請求項１５に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項１６に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項１７に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項１８に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項１６に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項１７に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項１８に記載の画像処理装置の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段と、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段と、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、
を備え、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
【0023】
また、上記目的を達成するため、請求項１９に記載のプログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段、
として機能させ、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２０に記載の画像処理プログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２１に記載の画像処理プログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項２２に記載の画像処理プログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段、
として機能させ、
前記分割手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割手段は、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割手段は、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割手段は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２０に記載の画像処理プログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
前記ワークフロー実行手段により実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定手段により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２１に記載の画像処理プログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー実行手段によるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当手段がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当手段は、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当手段は、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項２２に記載の画像処理プログラムの発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取手段を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターを、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割手段、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行手段、
として機能させ、
前記ワークフロー割当手段は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
【0024】
また、上記目的を達成するため、請求項２３に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
前記ワークフロー実行ステップにおいて実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定ステップと、
を含み、
前記分割ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割ステップでは、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割ステップでは、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定ステップにおいて、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割ステップでは、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２４に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
前記ワークフロー実行ステップにおいて実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当ステップにおいてワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定ステップにおいて、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２５に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当ステップにおいてワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項２６に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
前記ワークフロー実行ステップにおいて実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定ステップと、
を含み、
前記分割ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記履歴情報は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレート情報を含み、
前記分割ステップでは、前記テンプレート情報に基づいて前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記分割ステップでは、前記原稿データを、前記テンプレート情報におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って前記原稿データを前記複数のドキュメントデータに分割し、
前記判定ステップにおいて、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記分割ステップでは、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で前記第１整合条件を満たす部分が前記原稿データにあるか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２４に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
前記ワークフロー実行ステップにおいて実行された前記ワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する判定ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当ステップにおいてワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記判定ステップにおいて、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、前記対象ドキュメントのテンプレートとが前記第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
上記目的を達成するため、請求項２５に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー実行ステップにおけるワークフローの実行履歴に係る履歴情報に基づいてワークフローを割り当て、
前記履歴情報は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理情報を含み、
前記ワークフロー割当ステップにおいてワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータを対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、前記ワークフロー割当ステップでは、前記ワークフロー管理情報におけるテンプレートのうち前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、前記ワークフロー管理情報において前記整合テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当て、
前記ワークフロー割当ステップでは、前記整合テンプレートを特定できなかった場合には、前記対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートを前記ワークフロー管理情報から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを前記対象ドキュメントデータに割り当てる。
上記目的を達成するため、請求項２６に記載の画像処理方法の発明は、
複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データを生成する読取ステップと、
前記原稿データを前記複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する分割ステップと、
前記複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、
前記ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、
を含み、
前記ワークフロー割当ステップでは、ドキュメントデータに割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを前記ドキュメントデータに割り当てる。
【発明の効果】
【0025】
本発明によれば、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
【図面の簡単な説明】
【0026】
【図1】画像処理システムの構成を示す図である。
【図2】画像形成装置の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図3】分割処理システムの主要な機能構成を示すブロック図である。
【図4】テンプレートデータの内容例を示す図である。
【図5】ワークフロー管理データの内容例を示す図である。
【図6】ワークフロー管理システムの主要な機能構成を示すブロック図である。
【図7】ドキュメントサーバーの主要な機能構成を示すブロック図である。
【図8】スキャン処理の制御手順を示すフローチャートである。
【図9】分割処理の制御内容を示すフローチャートである。
【図10】分割処理の内容を説明する図である。
【図11】更新後のテンプレートデータの内容例を示す図である。
【図12】ワークフロー割当処理の制御内容を示すフローチャートである。
【図13】更新後のワークフロー管理データの内容例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【0027】
以下、本発明の画像処理システム、画像処理装置、プログラム及び画像処理方法に係る実施の形態を図面に基づいて説明する。
【0028】
＜画像処理システムの構成＞
図１は、本発明の実施形態である画像処理システム１の構成を示す図である。
画像処理システム１は、画像形成装置１０、分割処理システム２０、ワークフロー管理システム３０及びドキュメントサーバー４０を備え、これらの各装置はネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されている。
図１は、本発明の実施形態である画像処理システム１の構成を示す図である。
画像処理システム１は、画像形成装置１０、分割処理システム２０、ワークフロー管理システム３０及びドキュメントサーバー４０を備え、これらの各装置はネットワークＮを介してデータ通信可能に接続されている。
【0029】
画像形成装置１０は、用紙に画像を形成（印刷）する機能、及び画像が形成された用紙を読み取ってデータ化する機能などを有する複合機（ＭＦＰ：Multifunction Peripheral）である。以下では、画像形成装置１０による読取対象の用紙を「原稿」と記す。
【0030】
分割処理システム２０は、画像形成装置１０が、複数のドキュメントを含む原稿束を読み取って原稿データを生成した場合に、当該原稿データを、複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する。ここで、１つのドキュメントは、１枚又は２枚以上の原稿からなる。
【0031】
ワークフロー管理システム３０は、ドキュメントデータに割り当てられるワークフローを管理する。詳しくは、ワークフロー管理システム３０は、分割処理システム２０により生成された複数のドキュメントデータの各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てる。ワークフローの処理内容としては、例えば、ＯＣＲ処理、パスワードロックを掛ける処理、ファイル名のリネーム処理、指定フォルダに振り分けて保存する処理などのうちの１つ、又は２つ以上を組み合わせたものが挙げられる。ただし、ワークフローの処理内容はこれらに限られない。
また、ワークフロー管理システム３０は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローを実行する。
また、ワークフロー管理システム３０は、ドキュメントデータに割り当てたワークフローを実行する。
【0032】
ドキュメントサーバー４０は、ワークフローが実行されたドキュメントデータを受信して保存する。すなわち、本実施形態のワークフローでは、ドキュメントファイルの保存先としてドキュメントサーバー４０内のフォルダが指定される。
【0033】
このように、画像処理システム１は、複数のドキュメントが混在した状態の原稿束が画像形成装置１０に投入されると、この原稿束を読み取って、ドキュメントごとに分割されたドキュメントデータを生成する。また、各ドキュメントデータに対して適切なワークフローを割り当てて実行し、ドキュメントサーバー４０に記憶させる。画像処理システム１は、これらの動作を、ユーザーによる指示を待たずに自動で行うことができる。ここで、ユーザーは、例えば画像形成装置１０の操作者、又は画像処理システム１の管理者であるが、これらに限定されない。
以下では、画像処理システム１の各装置の詳細な構成について説明する。
以下では、画像処理システム１の各装置の詳細な構成について説明する。
【0034】
図２は、画像形成装置１０の主要な機能構成を示すブロック図である。
画像形成装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、画像形成部１４と、スキャナー部１５（読取手段）と、操作表示部１６などを備え、これらの各部はバス１７により接続されている。
画像形成装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信部１３と、画像形成部１４と、スキャナー部１５（読取手段）と、操作表示部１６などを備え、これらの各部はバス１７により接続されている。
【0035】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）及びＲＡＭ（Random Access Memory）などを備えるプロセッサーであり、画像形成装置１０の各部の動作を統括制御する。このうちＣＰＵは、記憶部１２に記憶されているプログラム１２１を読み出して実行し、各種演算処理を行う。ＲＡＭは、ＣＰＵに作業用のメモリー空間を提供し、一時データを記憶する。
【0036】
記憶部１２は、フラッシュメモリー、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の不揮発性メモリー、及び／又はＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等の揮発性メモリーにより構成される。記憶部１２には、スキャナー部１５が生成した原稿データ６０を始めとする各種データや、プログラム１２１等が記憶される。
【0037】
通信部１３は、ネットワークＮにより接続された他の装置やシステムと通信を行ってデータを送受信する。
【0038】
画像形成部１４は、通信部１３が受信した印刷ジョブ及び画像データに従って、電子写真方式で用紙に画像を形成する。詳しくは、画像形成部１４は、帯電した筒状の感光体の外周面をレーザー光により露光して静電潜像を形成し、感光体の外周面にトナーを供給して静電潜像を現像し、感光体の外周面に形成されたトナー像を用紙に転写して定着させることで用紙に画像を形成する。ただし、画像形成部１４は電子写真方式のものに限られず、インクジェット方式といった他の各種公知の方式のものを用いてもよい。
【0039】
スキャナー部１５は、制御部１１による制御下で原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データ６０を生成し、記憶部１２に記憶させる。詳しくは、スキャナー部１５は、原稿束を載置する載置部と、原稿束の原稿を所定の搬送経路で１枚ずつ搬送する搬送部と、搬送される原稿に光を照射する光学系と、原稿での反射光の強度を検出する撮像素子などを備える。スキャナー部１５は、撮像素子の検出結果に基づいて各原稿のビットマップデータを生成する。当該ビットマップデータは、所定のファイル形式（例えばＰＤＦ形式）に変換されて原稿データ６０として記憶部１２に記憶される。原稿データ６０には、原稿束に含まれる各原稿のページデータが一繋がりとなった状態で含まれている。
【0040】
操作表示部１６は、液晶ディスプレイ等の表示装置と、当該表示装置の画面に重ねられて配置されたタッチパネル、及び操作キー等の入力装置とを備える。操作表示部１６は、表示装置において画像形成装置１０の動作ステータスや処理結果等の各種表示を行い、また入力装置に対するユーザーの入力操作を操作信号に変換して制御部１１に出力する。
【0041】
図３は、分割処理システム２０の主要な機能構成を示すブロック図である。
分割処理システム２０は、制御部２１と、記憶部２２と、通信部２３などを備え、これらの各部はバス２４により接続されている。分割処理システム２０は、操作表示部などをさらに備えていてもよい。
分割処理システム２０は、制御部２１と、記憶部２２と、通信部２３などを備え、これらの各部はバス２４により接続されている。分割処理システム２０は、操作表示部などをさらに備えていてもよい。
【0042】
制御部２１は、ＣＰＵ及びＲＡＭなどを備えるプロセッサーであり、分割処理システム２０の各部の動作を統括制御する。このうちＣＰＵは、記憶部２２に記憶されているプログラム２２１を読み出して実行し、各種演算処理を行う。ＲＡＭは、ＣＰＵに作業用のメモリー空間を提供し、一時データを記憶する。
制御部２１は、ＣＰＵがプログラム２２１に従って各種処理を実行することで、テンプレート管理部２１１、テキスト抽出部２１２、画像抽出部２１３及び分割部２１４（分割手段）として機能する。
制御部２１は、ＣＰＵがプログラム２２１に従って各種処理を実行することで、テンプレート管理部２１１、テキスト抽出部２１２、画像抽出部２１３及び分割部２１４（分割手段）として機能する。
【0043】
テンプレート管理部２１１は、テキスト抽出部２１２及び画像抽出部２１３による抽出結果等に基づいて、原稿データ６０に含まれる各ドキュメントのテンプレートを特定する。また、テンプレートの特定結果に基づいて、テンプレートデータＤ１の内容を更新する。
テキスト抽出部２１２は、原稿データ６０に対してＯＣＲ処理を行って、原稿データ６０に含まれるテキストの情報を抽出する。
画像抽出部２１３は、原稿データ６０の画像解析を行って、原稿データ６０に含まれる画像の情報を抽出する。当該画像には、ドキュメントの背景画像、ウォーターマーク及びロゴ等も含まれる。
分割部２１４は、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する。分割部２１４による原稿データ６０の分割方法については後述する。
テキスト抽出部２１２は、原稿データ６０に対してＯＣＲ処理を行って、原稿データ６０に含まれるテキストの情報を抽出する。
画像抽出部２１３は、原稿データ６０の画像解析を行って、原稿データ６０に含まれる画像の情報を抽出する。当該画像には、ドキュメントの背景画像、ウォーターマーク及びロゴ等も含まれる。
分割部２１４は、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割する。分割部２１４による原稿データ６０の分割方法については後述する。
【0044】
記憶部２２は、各種の不揮発性メモリー及び／又は揮発性メモリーにより構成される。記憶部２２には、ワークフローの実行履歴に係る履歴データＤ（履歴情報）、及びプログラム２２１等が記憶される。履歴データＤには、テンプレートデータＤ１（テンプレート情報）及びワークフロー管理データＤ２（ワークフロー管理情報）が含まれている。
【0045】
図４は、テンプレートデータＤ１の内容例を示す図である。
テンプレートデータＤ１は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係る情報を含む。本明細書では、ワークフローが割り当てられて実行されたドキュメントデータに対応するドキュメントを「ワークフローに対応するドキュメント」と記す。
テンプレートは、ドキュメントの形式や外見を複数の要素によって表したものである。例えば、テンプレートは、ドキュメントの様式に係る要素、及びドキュメントが記録された用紙に係る要素の少なくとも一方を含む。このうち様式に係る要素には、ドキュメントのレイアウト、フォント、作成日、タイトル、ヘッダー、フッター、背景画像、ウォーターマーク及びロゴの少なくとも１つが含まれる。また、用紙に係る要素には、用紙の大きさ、向き、厚さ及び材質の少なくとも１つが含まれる。
テンプレートデータＤ１は、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係る情報を含む。本明細書では、ワークフローが割り当てられて実行されたドキュメントデータに対応するドキュメントを「ワークフローに対応するドキュメント」と記す。
テンプレートは、ドキュメントの形式や外見を複数の要素によって表したものである。例えば、テンプレートは、ドキュメントの様式に係る要素、及びドキュメントが記録された用紙に係る要素の少なくとも一方を含む。このうち様式に係る要素には、ドキュメントのレイアウト、フォント、作成日、タイトル、ヘッダー、フッター、背景画像、ウォーターマーク及びロゴの少なくとも１つが含まれる。また、用紙に係る要素には、用紙の大きさ、向き、厚さ及び材質の少なくとも１つが含まれる。
【0046】
図４のテンプレートデータＤ１では、１つのデータ行が１つのテンプレートに対応している。各データ行は、「テンプレート」、「レイアウト」、「フォント」、「作成日」、「タイトル」、「ヘッダー」、「フッター」、「背景画像」、「用紙厚」、「用紙サイズ」、「印刷方向」、「対象ドキュメント」のデータ項目を有する。これらのデータ項目は例示であり、これらのうち一部を省略してもよいし、他のデータ項目が含まれていてもよい。
【0047】
「テンプレート」は、テンプレートを特定するための符号である。ここでは５桁の数字が用いられているが、これに限られない。
【0048】
「レイアウト」、「フォント」、「作成日」、「タイトル」、「ヘッダー」、「フッター」、「背景画像」は、ドキュメントの様式に係る要素を表す。また、「用紙厚」、「用紙サイズ」、「印刷方向」は、用紙に係る要素を表す。これらのうち「作成日」、「タイトル」は、テキスト抽出部２１２が原稿データ６０をＯＣＲ処理することで取得された、ドキュメントの作成日を表すテキストデータ、及びドキュメントのタイトルを表すテキストデータである。その他の要素は、所定の符号（例えば、「レイアウト」について符号「Ｌ０８」、「用紙厚」について符号「Ｔ１」等）によって表されている。図示略のテーブルデータを参照することで、各符号に対応するさらに詳細な内容が取得できるようになっていてもよい。ただし、これらのデータ項目のデータ形式は上記に例示したものに限られない。
【0049】
「対象ドキュメント」は、そのテンプレートが用いられていたドキュメントに対応するドキュメントデータのファイル名を表す。よって、テンプレートデータＤ１を参照することで、任意のドキュメントデータについて、ドキュメントのテンプレートを特定することができる。
【0050】
図５は、ワークフロー管理データＤ２の内容例を示す図である。
ワークフロー管理データＤ２は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたデータである。
図５のワークフロー管理データＤ２では、１つのデータ行が１つのワークフローに対応している。各データ行は、「ＩＤ」、「実行ワークフロー」、「ステータス」、「対象ドキュメント」、「テンプレート」のデータ項目を有する。
ワークフロー管理データＤ２は、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータに割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたデータである。
図５のワークフロー管理データＤ２では、１つのデータ行が１つのワークフローに対応している。各データ行は、「ＩＤ」、「実行ワークフロー」、「ステータス」、「対象ドキュメント」、「テンプレート」のデータ項目を有する。
【0051】
「ＩＤ」は、ワークフローの実行順序を表す符号である。ここでは数字が用いられているが、これに限られない。
【0052】
「実行ワークフロー」は、ドキュメントデータに割り当てられて実行された（又は実行される）ワークフローを表す符号である。図示略のテーブルデータを参照することで、各符号に対応するワークフローの詳細な処理内容が取得できるようになっていてもよい。
【0053】
「ステータス」は、ワークフローの実行状況を表す。
具体的には、「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」は、そのワークフローが完了していることを表す。
また、「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」は、そのワークフローが完了しており、かつ、当該ワークフローに対応するドキュメントに後続部がある（すなわち、ドキュメントが未完である）ことを表している。以下では、後続部があるドキュメントを「中断ドキュメント」と記す。
また、「Ｅｘｅｃｕｔｉｎｇ」は、そのワークフローが実行中であることを表す。
また、「Ｗａｉｔ」は、そのワークフローが実行待ちの状態であることを表す。
具体的には、「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」は、そのワークフローが完了していることを表す。
また、「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」は、そのワークフローが完了しており、かつ、当該ワークフローに対応するドキュメントに後続部がある（すなわち、ドキュメントが未完である）ことを表している。以下では、後続部があるドキュメントを「中断ドキュメント」と記す。
また、「Ｅｘｅｃｕｔｉｎｇ」は、そのワークフローが実行中であることを表す。
また、「Ｗａｉｔ」は、そのワークフローが実行待ちの状態であることを表す。
【0054】
「対象ドキュメント」は、そのワークフローが割り当てられているドキュメントデータのファイル名を表す。
【0055】
「テンプレート」は、当該ドキュメントデータに対応するドキュメントのテンプレートを表し、テンプレートデータＤ１の「テンプレート」の符号に対応する。
【0056】
図５のワークフロー管理データＤ２によれば、例えば「ＩＤ」が「１」のデータ行について、テンプレートが「０００１３」であるドキュメントデータ「ａａａａ．ｐｄｆ」に対してワークフロー「ＷＦ０１」が割り当てられて完了している、といった情報を取得することができる。
【0057】
図３の通信部２３は、ネットワークＮにより接続された他の装置やシステムと通信を行ってデータを送受信する。
【0058】
図６は、ワークフロー管理システム３０の主要な機能構成を示すブロック図である。
ワークフロー管理システム３０は、制御部３１と、記憶部３２と、通信部３３などを備え、これらの各部はバス３４により接続されている。ワークフロー管理システム３０は、操作表示部などをさらに備えていてもよい。
ワークフロー管理システム３０は、制御部３１と、記憶部３２と、通信部３３などを備え、これらの各部はバス３４により接続されている。ワークフロー管理システム３０は、操作表示部などをさらに備えていてもよい。
【0059】
制御部３１は、ＣＰＵ及びＲＡＭなどを備えるプロセッサーであり、ワークフロー管理システム３０の各部の動作を統括制御する。このうちＣＰＵは、記憶部３２に記憶されているプログラム３２１を読み出して実行し、各種演算処理を行う。ＲＡＭは、ＣＰＵに作業用のメモリー空間を提供し、一時データを記憶する。
制御部３１は、ＣＰＵがプログラム３２１に従って各種処理を実行することで、ワークフロー履歴管理部３１１、分割処理履歴管理部３１２、ワークフロー割当部３１３（ワークフロー割当手段）、ワークフロー実行部３１４（ワークフロー実行手段）、及び終了判定部３１５（判定手段）として機能する。
制御部３１は、ＣＰＵがプログラム３２１に従って各種処理を実行することで、ワークフロー履歴管理部３１１、分割処理履歴管理部３１２、ワークフロー割当部３１３（ワークフロー割当手段）、ワークフロー実行部３１４（ワークフロー実行手段）、及び終了判定部３１５（判定手段）として機能する。
【0060】
ワークフロー履歴管理部３１１は、ワークフローの実行状況を管理し、ワークフローの進捗に応じてワークフロー管理データＤ２を更新する。
分割処理履歴管理部３１２は、分割処理システム２０から受信したテンプレートデータＤ１に基づいて、分割処理システム２０における原稿データ６０の分割処理の履歴を管理する。
ワークフロー割当部３１３は、後述する方法で各ドキュメントデータにワークフローを割り当てる。
ワークフロー実行部３１４は、割り当てられたワークフローを実行する。
終了判定部３１５は、ワークフローが実行されたドキュメントデータの内容を解析し、ワークフローに対応するドキュメントに後続部があるか否かを判定する。
分割処理履歴管理部３１２は、分割処理システム２０から受信したテンプレートデータＤ１に基づいて、分割処理システム２０における原稿データ６０の分割処理の履歴を管理する。
ワークフロー割当部３１３は、後述する方法で各ドキュメントデータにワークフローを割り当てる。
ワークフロー実行部３１４は、割り当てられたワークフローを実行する。
終了判定部３１５は、ワークフローが実行されたドキュメントデータの内容を解析し、ワークフローに対応するドキュメントに後続部があるか否かを判定する。
【0061】
記憶部３２は、各種の不揮発性メモリー及び／又は揮発性メモリーにより構成される。記憶部３２には、分割処理システム２０の記憶部２２に記憶されているものと同一の履歴データＤ（テンプレートデータＤ１及びワークフロー管理データＤ２）と、プログラム３２１などが記憶されている。
【0062】
通信部３３は、ネットワークＮにより接続された他の装置やシステムと通信を行ってデータを送受信する。
【0063】
図７は、ドキュメントサーバー４０の主要な機能構成を示すブロック図である。
ドキュメントサーバー４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信部４３などを備え、これらの各部はバス４４により接続されている。ドキュメントサーバー４０は、操作表示部などをさらに備えていてもよい。
ドキュメントサーバー４０は、制御部４１と、記憶部４２と、通信部４３などを備え、これらの各部はバス４４により接続されている。ドキュメントサーバー４０は、操作表示部などをさらに備えていてもよい。
【0064】
制御部４１は、ＣＰＵ及びＲＡＭなどを備えるプロセッサーであり、ドキュメントサーバー４０の各部の動作を統括制御する。このうちＣＰＵは、記憶部４２に記憶されているプログラム４２１を読み出して実行し、各種演算処理を行う。ＲＡＭは、ＣＰＵに作業用のメモリー空間を提供し、一時データを記憶する。
【0065】
記憶部４２は、各種の不揮発性メモリー及び／又は揮発性メモリーにより構成される。記憶部４２には、ワークフローが完了して指定フォルダに格納された状態のドキュメントデータ６１と、プログラム４２１などが記憶されている。
【0066】
通信部３３は、ネットワークＮにより接続された他の装置やシステムと通信を行ってデータを送受信する。
【0067】
＜画像処理システムの動作＞
次に、複数のドキュメントを含む原稿束を電子化する際の画像処理システム１の動作について説明する。
図８は、原稿束を電子化する際に実行されるスキャン処理の制御手順を示すフローチャートである。
スキャン処理は、画像形成装置１０のスキャナー部１５に原稿束が載置された状態で、操作表示部１６によりユーザー（画像形成装置１０の操作者）からスキャン指示が行われた場合に開始される。ここでは、スキャン処理の開始時点におけるテンプレートデータＤ１は図４に示す内容であり、ワークフロー管理データＤ２は図５に示す内容であるものとする。
次に、複数のドキュメントを含む原稿束を電子化する際の画像処理システム１の動作について説明する。
図８は、原稿束を電子化する際に実行されるスキャン処理の制御手順を示すフローチャートである。
スキャン処理は、画像形成装置１０のスキャナー部１５に原稿束が載置された状態で、操作表示部１６によりユーザー（画像形成装置１０の操作者）からスキャン指示が行われた場合に開始される。ここでは、スキャン処理の開始時点におけるテンプレートデータＤ１は図４に示す内容であり、ワークフロー管理データＤ２は図５に示す内容であるものとする。
【0068】
スキャン処理が開始されると、画像形成装置１０のスキャナー部１５は、制御部１１による制御下で原稿束を１枚ずつ読み取って、原稿束全体の原稿データを生成する（ステップＳ１０１：読取ステップ）。
【0069】
原稿データが生成されると、分割処理システム２０の制御部２１は、原稿データを複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータに分割するための分割処理を実行する（ステップＳ１０２：分割ステップ）。
【0070】
図９は、分割処理の制御内容を示すフローチャートである。
分割処理が呼び出されると、分割処理システム２０の制御部２１のテンプレート管理部２１１は、記憶部２２に履歴データＤがあるか否かを判定する（ステップＳ２０１）。画像処理システム１において最初にスキャン処理が実行される場合には、ワークフローの実行履歴に係る履歴データＤがないため、ステップＳ２０１では“ＮＯ”と判定される。
分割処理が呼び出されると、分割処理システム２０の制御部２１のテンプレート管理部２１１は、記憶部２２に履歴データＤがあるか否かを判定する（ステップＳ２０１）。画像処理システム１において最初にスキャン処理が実行される場合には、ワークフローの実行履歴に係る履歴データＤがないため、ステップＳ２０１では“ＮＯ”と判定される。
【0071】
履歴データＤがあると判定された場合には（ステップＳ２０１で“ＹＥＳ”）、制御部２１のテンプレート管理部２１１は、ワークフロー管理データＤ２においてステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフローがあるか否か、すなわち、ドキュメントに後続部があると判定されている完了済のワークフローがあるか否かを判定する（ステップＳ２０２）。
【0072】
ステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフローがあると判定された場合には（ステップＳ２０２で“ＹＥＳ”）、制御部２１の分割部２１４は、分割対象の原稿データ６０のうち、ステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」であるワークフローに対応する中断ドキュメントのテンプレートとの間で第１整合条件を満たす部分を抽出する（ステップＳ２０３）。
【0073】
具体的には、分割部２１４は、図５のワークフロー管理データＤ２から、ステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフロー「ＷＦ２０」を特定し、当該ワークフロー「ＷＦ２０」に対応する中断ドキュメント「ｂｂｂｂ．ｐｄｆ」及びそのテンプレート「０１０２１」を特定する。次に、分割部２１４は、図４のテンプレートデータＤ１において、特定したテンプレート「０１０２１」の要素を取得し、分割対象の原稿データ６０の各部の内容と比較する。当該比較において、中断ドキュメントのテンプレート「０１０２１」との間で第１整合条件を満たす部分があれば、当該部分を抽出する。当該部分は、中断ドキュメントと同一又は類似のテンプレートを有しているため、中断ドキュメントの後続部に相当するドキュメントであると推定することができる。
【0074】
ここで、第１整合条件は、例えば「ドキュメントのテンプレート同士の一致の度合いを表す一致率が、所定の基準値（例えば８０％）以上であること」とすることができる。一致率は、例えばテンプレートデータＤ１の各項目のうち一致する項目の割合とすることができる。
ただし、上記は例示であり、第１整合条件はこれに限られない。例えば、「テンプレートデータＤ１の各項目のうち、特定の項目が一致していること」などとしてもよい。
ただし、上記は例示であり、第１整合条件はこれに限られない。例えば、「テンプレートデータＤ１の各項目のうち、特定の項目が一致していること」などとしてもよい。
【0075】
図９に戻り、ステップＳ２０３が終了した場合、又はステップＳ２０２において、ステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフローがないと判定された場合には（ステップＳ２０２で“ＮＯ”）、制御部２１の分割部２１４は、分割対象の原稿データ６０のうち、テンプレートデータＤ１の任意のテンプレートとの間で第１整合条件を満たす部分を抽出する（ステップＳ２０４）。
具体的には、分割部２１４は、テンプレートデータＤ１のテンプレートを１つずつ選択し、選択したテンプレートとの間で第１整合条件を満たす部分を抽出する処理を、各テンプレートについて繰り返し実行する。
具体的には、分割部２１４は、テンプレートデータＤ１のテンプレートを１つずつ選択し、選択したテンプレートとの間で第１整合条件を満たす部分を抽出する処理を、各テンプレートについて繰り返し実行する。
【0076】
図１０は、分割処理の内容を説明する図である。
図１０の上段では、原稿束５０を読み取って得られた原稿データ６０に対する、ステップＳ２０３、Ｓ２０４における処理結果の例が示されている。図１０の例では、原稿データ６０が、テンプレート「０１０２１」との一致率が１００％である部分６０ａ、テンプレート「０００１３」との一致率が８５％である部分６０ｂ、及びテンプレート「００１０１」との一致率が９０％である部分６０ｃの３つに区分されている。部分６０ａは、ステップＳ２０３において、中断ドキュメントのテンプレートとの間で第１整合条件を満たすものとして抽出されたものである。また、部分６０ｂ、６０ｃは、ステップＳ２０４において、任意のテンプレートとの間で第１整合条件を満たすものとして抽出されたものである。
図１０の上段では、原稿束５０を読み取って得られた原稿データ６０に対する、ステップＳ２０３、Ｓ２０４における処理結果の例が示されている。図１０の例では、原稿データ６０が、テンプレート「０１０２１」との一致率が１００％である部分６０ａ、テンプレート「０００１３」との一致率が８５％である部分６０ｂ、及びテンプレート「００１０１」との一致率が９０％である部分６０ｃの３つに区分されている。部分６０ａは、ステップＳ２０３において、中断ドキュメントのテンプレートとの間で第１整合条件を満たすものとして抽出されたものである。また、部分６０ｂ、６０ｃは、ステップＳ２０４において、任意のテンプレートとの間で第１整合条件を満たすものとして抽出されたものである。
【0077】
図９に戻り、ステップＳ２０４の処理が終了すると、制御部２１の分割部２１４は、第１整合条件を満たす部分の抽出に成功したか否かを判定する（ステップＳ２０５）。抽出に成功したと判定された場合には（ステップＳ２０５で“ＹＥＳ”）、分割部２１４は、抽出した部分ごとに原稿データ６０を分割し、複数のドキュメントデータ６１を生成する（ステップＳ２０６）。図１０の例では、原稿データ６０における部分６０ａ、６０ｂ、６０ｃの区分に従って原稿データ６０を分割して、３つのドキュメントデータ６１を生成する。各ドキュメントデータ６１は、原稿束５０に含まれていた３つのドキュメント５１に相当する。これらのドキュメントデータ６１のファイル名は、それぞれ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」、「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」、「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」であるものとする。
【0078】
第１整合条件を満たす部分の抽出に失敗したと判定された場合、言い換えると、原稿データ６０を分割できなかった場合には（ステップＳ２０５で“ＮＯ”）、分割部２１４は、ユーザーからの分割位置の指定を受け付け、指定された分割位置で原稿データ６０を分割する（ステップＳ２０７）。分割位置の指定方法は、特には限られないが、例えば画像形成装置１０の操作表示部１６においてユーザー（操作者）が分割位置（分割するページ番号）を設定して分割処理システム２０に送信する方法が挙げられる。
【0079】
他方で、ステップＳ２０１で履歴データＤがないと判定された場合には（ステップＳ２０１で“ＮＯ”）、テンプレートデータＤ１が存在しないため、ステップＳ２０３、Ｓ２０４のように既存のテンプレートとの間で第１整合条件を満たす部分を抽出する方法で分割位置を特定することができない。このため、分割部２１４は、原稿データ６０における各ページに係る画像の属性を検出し、隣接するページに係る画像の属性の差異に基づいて原稿データ６０を複数のドキュメントデータ６１に分割する（ステップＳ２０８）。ここで、画像の属性としては、テンプレートデータＤ１における各項目と同一のものを用いてもよいし、当該項目とは別個のものを用いてもよい。また、画像の属性の差異に基づく分割位置の特定方法は、特には限られないが、例えば、隣接するページ同士の属性の一致率を算出し、一致率が所定の上限値を下回っている箇所を分割位置とする方法を用いることができる。
なお、ステップＳ２０１で“ＮＯ”に分岐した場合に、ステップＳ２０８に代えてステップＳ２０７の処理を実行し、ユーザーによる指定位置で分割してもよい。
また、ステップＳ２０５で第１整合条件を満たす部分の抽出に失敗したと判定された場合に、ステップＳ２０７に代えてステップＳ２０８を実行し、画像の属性の差異に基づいて分割してもよい。
なお、ステップＳ２０１で“ＮＯ”に分岐した場合に、ステップＳ２０８に代えてステップＳ２０７の処理を実行し、ユーザーによる指定位置で分割してもよい。
また、ステップＳ２０５で第１整合条件を満たす部分の抽出に失敗したと判定された場合に、ステップＳ２０７に代えてステップＳ２０８を実行し、画像の属性の差異に基づいて分割してもよい。
【0080】
ステップＳ２０６～Ｓ２０８のいずれかが終了すると、制御部２１のテンプレート管理部２１１は、分割後の各ドキュメントデータ６１に対応するドキュメントのテンプレートを特定し、テンプレートデータＤ１を更新する（ステップＳ２０９）。
【0081】
図１１は、更新後のテンプレートデータＤ１の内容例を示す図である。
図１１では、図４に示すテンプレートデータＤ１に基づいて図１０に示す原稿データ６０の分割が行われた場合の、テンプレートデータＤ１の更新内容を示す。
図１０に示す分割では、テンプレート「０１０２１」との一致率が１００％のドキュメントデータ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」が生成されているため、図１１のテンプレートデータＤ１のテンプレート「０１０２１」のデータ行において、対象ドキュメントに「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」が追加されている。
また、図１０に示す分割で生成されたドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」、「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」は、既存のテンプレートと完全には一致しない。このため、図１１のテンプレートデータＤ１では、ドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」に対応する新たなテンプレート「０１０２４」、及びドキュメントデータ「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」に対応する新たなテンプレート「０１０２５」に相当するデータ行が追加されている。
なお、第１整合条件を満たしている場合には新たなデータ行を生成せず、近似するテンプレートの対象ドキュメントを追加することとしてもよい。例えば、図１０のドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」は、テンプレート「０００１３」との一致率が８５％であり第１整合条件を満たしているため、テンプレート「０００１３」のデータ行の対象ドキュメントに「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」を追加する処理としてもよい。
図１１では、図４に示すテンプレートデータＤ１に基づいて図１０に示す原稿データ６０の分割が行われた場合の、テンプレートデータＤ１の更新内容を示す。
図１０に示す分割では、テンプレート「０１０２１」との一致率が１００％のドキュメントデータ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」が生成されているため、図１１のテンプレートデータＤ１のテンプレート「０１０２１」のデータ行において、対象ドキュメントに「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」が追加されている。
また、図１０に示す分割で生成されたドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」、「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」は、既存のテンプレートと完全には一致しない。このため、図１１のテンプレートデータＤ１では、ドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」に対応する新たなテンプレート「０１０２４」、及びドキュメントデータ「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」に対応する新たなテンプレート「０１０２５」に相当するデータ行が追加されている。
なお、第１整合条件を満たしている場合には新たなデータ行を生成せず、近似するテンプレートの対象ドキュメントを追加することとしてもよい。例えば、図１０のドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」は、テンプレート「０００１３」との一致率が８５％であり第１整合条件を満たしているため、テンプレート「０００１３」のデータ行の対象ドキュメントに「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」を追加する処理としてもよい。
【0082】
更新後のテンプレートデータＤ１は、ワークフロー管理システム３０に送信され、記憶部３２に記憶される。ワークフロー管理システム３０の制御部３１（分割処理履歴管理部３１２）は、当該テンプレートデータＤ１に基づいて、分割処理システム２０における原稿データ６０の分割処理の履歴を管理する。
ステップＳ２０９が終了すると、分割処理が終了し、図８のスキャン処理に戻る。
ステップＳ２０９が終了すると、分割処理が終了し、図８のスキャン処理に戻る。
【0083】
図８において分割処理（ステップＳ１０２）が終了すると、ワークフロー管理システム３０の制御部３１は、ワークフロー割当処理を実行し、各ドキュメントデータに対して適切なワークフローを割り当てる（ステップＳ１０３：ワークフロー割当ステップ）。
【0084】
図１２は、ワークフロー割当処理の制御内容を示すフローチャートである。
ワークフロー割当処理が呼び出されると、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、分割処理で分割された複数のドキュメントデータのうちの１つを、ワークフローを割り当てる対象ドキュメントデータとして選択する（ステップＳ３０１）。
ワークフロー割当処理が呼び出されると、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、分割処理で分割された複数のドキュメントデータのうちの１つを、ワークフローを割り当てる対象ドキュメントデータとして選択する（ステップＳ３０１）。
【0085】
制御部３１の分割処理履歴管理部３１２は、分割処理システム２０から送信されたテンプレートデータＤ１を参照し、対象ドキュメントデータに対応するテンプレートを取得する（ステップＳ３０２）。
【0086】
制御部３１のワークフロー割当部３１３は、ワークフロー管理データＤ２を参照し、ステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフローがあるか否か、すなわち、ドキュメントに後続部があると判定されている完了済のワークフローがあるか否かを判定する（ステップＳ３０３）。ここでは、分割処理のステップＳ２０２における処理結果を分割処理システム２０から取得して用いてもよい。
【0087】
ステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフローがあると判定された場合には（ステップＳ３０３で“ＹＥＳ”）、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、当該ワークフローが割り当てられて実行された中断ドキュメントのテンプレートと、選択中の対象ドキュメントデータに対応する対象ドキュメントのテンプレートとが第２整合条件を満たすか否かを判定する（ステップＳ３０４）。
【0088】
ここで、第２整合条件は、第１整合条件と同様に、例えば「ドキュメントのテンプレート同士の一致の度合いを表す一致率が、所定の基準値（例えば８０％）以上であること」とすることができる。一致率は、例えばテンプレートデータＤ１の各項目のうち一致する項目の割合とすることができる。第２整合条件は、第１整合条件と同一としてもよいし、条件の一部（例えば基準値の大きさ）を第１整合条件と異ならせたものとしてもよい。
【0089】
第２整合条件を満たすと判定された場合には（ステップＳ３０４で“ＹＥＳ”）、ワークフロー割当部３１３は、中断ドキュメントのテンプレートを「整合テンプレート」として特定する。整合テンプレートは、対象ドキュメントのテンプレートとの間で第２整合条件を満たすテンプレートである。ワークフロー割当部３１３は、ワークフロー管理データＤ２を参照し、整合テンプレート（ここでは、中断ドキュメントのテンプレート）に対応付けられているワークフローを、対象ドキュメントデータに割り当てる（ステップＳ３０５）。
【0090】
ステップＳ３０４で第２整合条件を満たさないと判定された場合（ステップＳ３０４で“ＮＯ”）、又はステップＳ３０３においてステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」となっているワークフローがないと判定された場合には（ステップＳ３０３で“ＮＯ”）、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、対象ドキュメントのテンプレートが、テンプレートデータＤ１のいずれかのテンプレートとの間で第２整合条件を満たすか否かを判定する（ステップＳ３０６）。いずれかのテンプレートとの間で第２整合条件を満たすと判定された場合には（ステップＳ３０６で“ＹＥＳ”）、ワークフロー割当部３１３は、当該テンプレートを「整合テンプレート」として特定し、ステップＳ３０５を実行する。すなわち、特定した整合テンプレートに対応付けられているワークフローを、対象ドキュメントデータに割り当てる。
【0091】
ステップＳ３０６において、対象ドキュメントのテンプレートが、テンプレートデータＤ１におけるすべてのテンプレートとの間で第２整合条件を満たさないと判定された場合には（ステップＳ３０６で“ＮＯ”）、ワークフロー割当部３１３は、テンプレートデータＤ１におけるテンプレートの中に、対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たすテンプレート（以下、「類似テンプレート」と記す）があるか否かを判定する（ステップＳ３０７）。ここで、類似条件は、第２整合条件を満たすほど近似していないものの、互いに類似していると認識され得るテンプレートが抽出されるように定められている。類似条件は、例えば第２整合条件の一致率の基準値を低減させたもの（例えば６０％）としてもよい。
【0092】
類似テンプレートがあると判定された場合には（ステップＳ３０７で“ＹＥＳ”）、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、抽出された１又は２以上の類似テンプレートをワークフロー管理データＤ２から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを対象ドキュメントデータに割り当てる（ステップＳ３０８）。
【0093】
一方、類似テンプレートがないと判定された場合には（ステップＳ３０７で“ＮＯ”）、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、ユーザーからのワークフローの指定を受け付け、指定されたワークフローを対象ドキュメントデータに割り当てる（ステップＳ３０９）。ワークフローの指定方法は、特には限られないが、例えば画像形成装置１０の操作表示部１６においてユーザー（操作者）がワークフローの処理内容を設定してワークフロー管理システム３０に送信する方法が挙げられる。
【0094】
ステップＳ３０５、Ｓ３０８、Ｓ３０９のいずれかが終了すると、制御部３１のワークフロー割当部３１３は、分割された全てのドキュメントデータ６１に対してワークフローの割り当てが完了したか否かを判定する（ステップＳ３１１）。割り当てが完了していないドキュメントデータ６１があると判定された場合には（ステップＳ３１０で“ＮＯ”）、ワークフロー割当部３１３は、次の対象ドキュメントデータを選択し（ステップＳ３１１）、処理をステップＳ３０２に戻す。
【0095】
ここで、以上のステップＳ３０１～Ｓ３１１の処理の流れを、図１０に示す分割が行われた場合に当て嵌めて例示する。
ステップＳ３０１では、図１０で分割された３つのドキュメントデータのうち「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」を対象ドキュメントデータとして選択する。
ステップＳ３０２では、図１１のテンプレートデータＤ１を参照して、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２１」を取得する。
ステップＳ３０３では、図５のワークフロー管理データＤ２においてステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」であるワークフロー「ＷＦ２０」があるため“ＹＥＳ”と判定される。
ステップＳ３０４では、このワークフロー「ＷＦ２０」のテンプレート「０１０２１」と、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２１」とが第２整合条件を満たす（一致率１００％（図１０参照））ため、“ＹＥＳ”と判定される。
ステップＳ３０５では、図５のワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートである「０１０２１」に対応付けられているワークフロー「ＷＦ２０」が、対象ドキュメントデータ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」に割り当てられる。
ステップＳ３１１では、次のドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」が対象ドキュメントデータとして選択される。
ステップＳ３０２では、図１１のテンプレートデータＤ１を参照して、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２４」が取得される。
ステップＳ３０４では、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２４」と、中断ドキュメントのテンプレート「０１０２１」とが第２整合条件を満たさないため“ＮＯ”と判定される。
ステップＳ３０６では、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２４」と、テンプレート「０００１３」とが第２整合条件を満たす（一致率８５％（図１０参照））ため、“ＹＥＳ”と判定される。
ステップＳ３０５では、図５のワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートである「０００１３」に対応付けられているワークフロー「ＷＦ０１」が、対象ドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」に割り当てられる。
次のドキュメントデータ「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」については、「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」と同様の処理により、図５のワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートである「００１０１」に対応付けられているワークフロー「ＷＦ２５」が割り当てられる。
ステップＳ３０１では、図１０で分割された３つのドキュメントデータのうち「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」を対象ドキュメントデータとして選択する。
ステップＳ３０２では、図１１のテンプレートデータＤ１を参照して、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２１」を取得する。
ステップＳ３０３では、図５のワークフロー管理データＤ２においてステータスが「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」であるワークフロー「ＷＦ２０」があるため“ＹＥＳ”と判定される。
ステップＳ３０４では、このワークフロー「ＷＦ２０」のテンプレート「０１０２１」と、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２１」とが第２整合条件を満たす（一致率１００％（図１０参照））ため、“ＹＥＳ”と判定される。
ステップＳ３０５では、図５のワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートである「０１０２１」に対応付けられているワークフロー「ＷＦ２０」が、対象ドキュメントデータ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」に割り当てられる。
ステップＳ３１１では、次のドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」が対象ドキュメントデータとして選択される。
ステップＳ３０２では、図１１のテンプレートデータＤ１を参照して、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２４」が取得される。
ステップＳ３０４では、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２４」と、中断ドキュメントのテンプレート「０１０２１」とが第２整合条件を満たさないため“ＮＯ”と判定される。
ステップＳ３０６では、対象ドキュメントデータのテンプレート「０１０２４」と、テンプレート「０００１３」とが第２整合条件を満たす（一致率８５％（図１０参照））ため、“ＹＥＳ”と判定される。
ステップＳ３０５では、図５のワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートである「０００１３」に対応付けられているワークフロー「ＷＦ０１」が、対象ドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」に割り当てられる。
次のドキュメントデータ「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」については、「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」と同様の処理により、図５のワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートである「００１０１」に対応付けられているワークフロー「ＷＦ２５」が割り当てられる。
【0096】
全てのドキュメントデータ６１に対してワークフローの割り当てが完了したと判定された場合には（ステップＳ３１０で“ＹＥＳ”）、制御部３１のワークフロー履歴管理部３１１は、各ドキュメントデータ６１へのワークフローの割り当て状況をワークフロー管理データＤ２に反映させて更新する（ステップＳ３１２）。更新後のワークフロー管理データＤ２は、分割処理システム２０に送信され、記憶部２２に記憶される。
【0097】
図１３は、更新後のワークフロー管理データＤ２の内容例を示す図である。
図１３のワークフロー管理データＤ２では、スキャン処理開始前の図５のワークフロー管理データＤ２に対し、ＩＤが「６」～「８」の３つのワークフローに係るデータ行が追加されている。
このうちＩＤ「６」は、ドキュメントデータ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」に割り当てられたワークフロー「ＷＦ２０」に対応し、ＩＤ「７」は、ドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」に割り当てられたワークフロー「ＷＦ０１」に対応し、ＩＤ「８」は、ドキュメントデータ「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」に割り当てられたワークフロー「ＷＦ２５」に対応する。図１３では、中断ドキュメントデータであった「ｂｂｂｂ．ｐｄｆ」について、ステータスが「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」に更新されている。これは、後続部である「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」にワークフローが割り当てられたためである。
図１３のワークフロー管理データＤ２では、スキャン処理開始前の図５のワークフロー管理データＤ２に対し、ＩＤが「６」～「８」の３つのワークフローに係るデータ行が追加されている。
このうちＩＤ「６」は、ドキュメントデータ「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」に割り当てられたワークフロー「ＷＦ２０」に対応し、ＩＤ「７」は、ドキュメントデータ「ｇｇｇｇ．ｐｄｆ」に割り当てられたワークフロー「ＷＦ０１」に対応し、ＩＤ「８」は、ドキュメントデータ「ｈｈｈｈ．ｐｄｆ」に割り当てられたワークフロー「ＷＦ２５」に対応する。図１３では、中断ドキュメントデータであった「ｂｂｂｂ．ｐｄｆ」について、ステータスが「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」に更新されている。これは、後続部である「ｆｆｆｆ．ｐｄｆ」にワークフローが割り当てられたためである。
【0098】
【0099】
図８においてワークフロー割当処理（ステップＳ１０３）が終了すると、制御部３１のワークフロー実行部３１４は、各ドキュメントデータについて、割り当てられたワークフローを実行する（ステップＳ１０４：ワークフロー実行ステップ）。例えば、ＯＣＲ処理を行ってテキストデータを抽出したり、指定されたフォルダにドキュメントデータを割り振って保存したりする。
【0100】
制御部３１のワークフロー実行部３１４は、ワークフローの実行時にエラーが発生したと判定された場合には（ステップＳ１０５で“ＹＥＳ”）、ユーザーからのワークフローの指定を受け付け、エラーが発生したワークフローに代えて、指定されたワークフローを割り当てる（ステップＳ１０６）。ステップＳ１０６の処理が終了すると、ステップＳ１０４に戻って再度ワークフローが実行される。
【0101】
エラーが発生していないと判定された場合には（ステップＳ１０５で“ＮＯ”）、制御部３１のワークフロー実行部３１４は、ワークフローが完了したか否かを判定する（ステップＳ１０７）。ワークフローが完了していないと判定された場合には（ステップＳ１０７で“ＮＯ”）、ワークフロー実行部３１４は、処理をステップＳ１０５に戻す。
【0102】
ワークフローが完了したと判定された場合には（ステップＳ１０７で“ＹＥＳ”）、制御部３１の終了判定部３１５は、ワークフローが完了したドキュメントデータに対応するドキュメントに後続部があるか否かを判定する（ステップＳ１０８）。判定の方法は、特には限られないが、例えばＯＣＲ処理で抽出されたテキストに基づいて、文書が途中で切れている場合に後続部があると判定することができる。
【0103】
ドキュメントに後続部があると判定された場合には（ステップＳ１０８で“ＹＥＳ”）、制御部３１のワークフロー履歴管理部３１１は、ワークフロー管理データＤ２において、実行されたドキュメントのステータスを「Ｃｏｎｔｉｎｕｉｎｇ」に変更する（ステップＳ１０９）。また、ドキュメントに後続部がないと判定された場合には（ステップＳ１０８で“ＮＯ”）、制御部３１のワークフロー履歴管理部３１１は、ワークフロー管理データＤ２において、実行されたドキュメントのステータスを「Ｃｏｍｐｌｅｔｅｄ」に変更する（ステップＳ１１０）。
【0104】
ステップＳ１０９又はステップＳ１１０の処理が完了すると、スキャン処理が終了する。
【0105】
＜変形例＞
上記実施形態では、画像処理システム１において、画像形成装置１０、分割処理システム２０、ワークフロー管理システム３０及びドキュメントサーバー４０が別個の装置とされていたが、これらのうちの２つ又は全部を統合してもよい。
例えば、分割処理システム２０、ワークフロー管理システム３０及びドキュメントサーバー４０を統合し、統合後の装置がドキュメントデータの分割し、ワークフローを割り当て、ワークフローを実行するようにしてもよい。
また、画像処理システム１の全機能を画像形成装置１０に統合し、画像形成装置１０の内部でドキュメントデータの分割、ワークフローの割り当て及び実行まで行ってもよい。この場合には、画像形成装置１０が、画像処理システム１の機能を有する「画像処理装置」に相当する。この場合におけるプログラム１２１は、画像形成装置１０の制御部１１に、上記実施形態の制御部１１、２１、３１、４１が行っていた各処理を実行させる。
上記実施形態では、画像処理システム１において、画像形成装置１０、分割処理システム２０、ワークフロー管理システム３０及びドキュメントサーバー４０が別個の装置とされていたが、これらのうちの２つ又は全部を統合してもよい。
例えば、分割処理システム２０、ワークフロー管理システム３０及びドキュメントサーバー４０を統合し、統合後の装置がドキュメントデータの分割し、ワークフローを割り当て、ワークフローを実行するようにしてもよい。
また、画像処理システム１の全機能を画像形成装置１０に統合し、画像形成装置１０の内部でドキュメントデータの分割、ワークフローの割り当て及び実行まで行ってもよい。この場合には、画像形成装置１０が、画像処理システム１の機能を有する「画像処理装置」に相当する。この場合におけるプログラム１２１は、画像形成装置１０の制御部１１に、上記実施形態の制御部１１、２１、３１、４１が行っていた各処理を実行させる。
【0106】
＜効果＞
以上のように、本実施形態に係る画像処理システム１は、複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データ６０を生成する読取手段としてのスキャナー部１５と、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータ６１に分割する制御部２１の分割部２１４と、複数のドキュメントデータ６１の各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てる制御部３１のワークフロー割当部３１３と、ワークフローを実行する制御部３１のワークフロー実行部３１４と、を備える。
これにより、ユーザーが原稿束を予め複数のドキュメントに分けなくても、各ドキュメントに対応したドキュメントデータを生成し、そのドキュメントデータに対して適切なワークフローを割り当てて実行することができる。よって、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。例えば、原稿束におけるドキュメントの区分を判別できないユーザーや、各ドキュメントに対する適切なワークフローを判別できないユーザーであっても、原稿束の電子化作業を適切に行うことができる。よって、原稿束の電子化作業を任意のユーザーが行えるようになるため、作業単価を下げることができる。
以上のように、本実施形態に係る画像処理システム１は、複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データ６０を生成する読取手段としてのスキャナー部１５と、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータ６１に分割する制御部２１の分割部２１４と、複数のドキュメントデータ６１の各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てる制御部３１のワークフロー割当部３１３と、ワークフローを実行する制御部３１のワークフロー実行部３１４と、を備える。
これにより、ユーザーが原稿束を予め複数のドキュメントに分けなくても、各ドキュメントに対応したドキュメントデータを生成し、そのドキュメントデータに対して適切なワークフローを割り当てて実行することができる。よって、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。例えば、原稿束におけるドキュメントの区分を判別できないユーザーや、各ドキュメントに対する適切なワークフローを判別できないユーザーであっても、原稿束の電子化作業を適切に行うことができる。よって、原稿束の電子化作業を任意のユーザーが行えるようになるため、作業単価を下げることができる。
【0107】
また、分割部２１４は、ワークフロー実行部３１４によるワークフローの実行履歴に係る履歴データＤに基づいて原稿データ６０を複数のドキュメントデータ６１に分割する。
これにより、所定のテンプレートのドキュメントデータに対応するワークフローが変更されたり、新たなテンプレートに対応する新たなワークフローが追加されたりした場合にも、当該ワークフローの実行履歴に基づいて分割位置を定めることで、各ワークフローが求める適切な形態でドキュメントデータを分割することができる。
これにより、所定のテンプレートのドキュメントデータに対応するワークフローが変更されたり、新たなテンプレートに対応する新たなワークフローが追加されたりした場合にも、当該ワークフローの実行履歴に基づいて分割位置を定めることで、各ワークフローが求める適切な形態でドキュメントデータを分割することができる。
【0108】
また、履歴データＤは、実行済のワークフローに対応するドキュメントのテンプレートに係るテンプレートデータＤ１を含み、分割部２１４は、テンプレートデータＤ１に基づいて原稿データ６０を複数のドキュメントデータ６１に分割する。
これにより、ワークフローを実行済のドキュメントのテンプレートを簡易に取得することができる。
これにより、ワークフローを実行済のドキュメントのテンプレートを簡易に取得することができる。
【0109】
また、テンプレートは、ドキュメントの様式に係る要素、及びドキュメントが記録された用紙に係る要素の少なくとも一方を含む。
これにより、ドキュメントの様式、及び／又は用紙に応じた適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
これにより、ドキュメントの様式、及び／又は用紙に応じた適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
【0110】
また、様式に係る要素には、ドキュメントのレイアウト、フォント、作成日、タイトル、ヘッダー、フッター、背景画像、ウォーターマーク及びロゴの少なくとも１つが含まれる。
これにより、これらの様式に係る要素を考慮した適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
これにより、これらの様式に係る要素を考慮した適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
【0111】
また、用紙に係る要素には、用紙の大きさ、向き、厚さ及び材質の少なくとも１つが含まれる。
これにより、これらの用紙に係る要素を考慮した適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
これにより、これらの用紙に係る要素を考慮した適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
【0112】
また、分割部２１４は、原稿データ６０を、テンプレートデータＤ１におけるいずれかのテンプレートとの間で所定の第１整合条件を満たす部分ごとに区分し、当該区分に従って原稿データ６０を複数のドキュメントデータ６１に分割する。
これにより、過去にワークフローが実行された既存のテンプレートがある場合に、当該テンプレートに近似する部分を単位として原稿データ６０を分割することができる。よって、ワークフローの実行履歴に応じた適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
これにより、過去にワークフローが実行された既存のテンプレートがある場合に、当該テンプレートに近似する部分を単位として原稿データ６０を分割することができる。よって、ワークフローの実行履歴に応じた適切な分割位置で原稿データ６０を分割することができる。
【0113】
また、画像処理システム１は、ワークフロー実行部３１４により実行されたワークフローに対応するドキュメントに、後続部があるか否かを判定する制御部３１の終了判定部３１５を備え、終了判定部３１５により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、分割部２１４は、当該ワークフローに対応するドキュメントのテンプレートとの間で第１整合条件を満たす部分が原稿データ６０にあるか否かを最初に判定する。
ドキュメントに後続部がある場合には、通常、当該後続部も同一のテンプレートとなる。このため、後続部のある中断ドキュメントと同一のテンプレートの部分があるか否かを優先して判定することで、効率よく、かつ適切な位置で原稿データ６０を分割することができる。
ドキュメントに後続部がある場合には、通常、当該後続部も同一のテンプレートとなる。このため、後続部のある中断ドキュメントと同一のテンプレートの部分があるか否かを優先して判定することで、効率よく、かつ適切な位置で原稿データ６０を分割することができる。
【0114】
また、分割部２１４は、原稿データ６０における各ページに係る画像の属性を検出し、隣接するページに係る画像の属性の差異に基づいて原稿データ６０を複数のドキュメントデータ６１に分割する。
これにより、ワークフローの実行履歴が参照できない場合であっても、ユーザーの指示を待たずに原稿データ６０を分割することができる。
これにより、ワークフローの実行履歴が参照できない場合であっても、ユーザーの指示を待たずに原稿データ６０を分割することができる。
【0115】
また、分割部２１４は、原稿データ６０を分割できなかった場合には、当該原稿データ６０の分割位置の指定をユーザーから受け付け、指定された分割位置で原稿データ６０を分割する。
これにより、原稿データ６０を自動で分割できない場合であっても、適切な分割位置で分割するように処理を継続させることができる。
これにより、原稿データ６０を自動で分割できない場合であっても、適切な分割位置で分割するように処理を継続させることができる。
【0116】
また、ワークフロー割当部３１３は、履歴データＤに基づいてワークフローを割り当てる。
詳しくは、履歴データＤは、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータ６１に割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理データＤ２を含み、ワークフロー割当部３１３がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータ６１を対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、ワークフロー割当部３１３は、ワークフロー管理データＤ２におけるテンプレートのうち対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、ワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートに対応付けられているワークフローを対象ドキュメントデータに割り当てる。
これにより、近似するテンプレートのドキュメントに対して過去に実行されたワークフローを、対象ドキュメントデータに割り当てることができる。よって、簡易な処理で適切なワークフローを自動で割り当てることができる。また、所定のテンプレートのドキュメントデータに対応するワークフローが変更されたり、新たなテンプレートに対応する新たなワークフローが追加されたりした場合にも、これらの変更や追加に追従して適切なワークフローを割り当てることができる。
詳しくは、履歴データＤは、ドキュメントのテンプレートと、当該ドキュメントに係るドキュメントデータ６１に割り当てられて実行されたワークフローとが対応付けられたワークフロー管理データＤ２を含み、ワークフロー割当部３１３がワークフローを割り当てる対象のドキュメントデータ６１を対象ドキュメントデータ、当該対象ドキュメントデータに対応するドキュメントを対象ドキュメントとした場合に、ワークフロー割当部３１３は、ワークフロー管理データＤ２におけるテンプレートのうち対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の第２整合条件を満たす整合テンプレートを特定し、ワークフロー管理データＤ２において整合テンプレートに対応付けられているワークフローを対象ドキュメントデータに割り当てる。
これにより、近似するテンプレートのドキュメントに対して過去に実行されたワークフローを、対象ドキュメントデータに割り当てることができる。よって、簡易な処理で適切なワークフローを自動で割り当てることができる。また、所定のテンプレートのドキュメントデータに対応するワークフローが変更されたり、新たなテンプレートに対応する新たなワークフローが追加されたりした場合にも、これらの変更や追加に追従して適切なワークフローを割り当てることができる。
【0117】
また、終了判定部３１５により、ドキュメントに後続部があると判定されているワークフローがある場合には、ワークフロー割当部３１３は、ワークフロー管理データＤ２において当該ワークフローに対応付けられているテンプレートと、対象ドキュメントのテンプレートとが第２整合条件を満たすか否かを最初に判定する。
ドキュメントに後続部がある場合には、通常、当該後続部に対しても同一のワークフローを割り当てることが適切となる。このため、上記の処理手順とすることで、対象ドキュメントが後続部である場合に、効率よく、かつ適切なワークフローを割り当てることができる。
ドキュメントに後続部がある場合には、通常、当該後続部に対しても同一のワークフローを割り当てることが適切となる。このため、上記の処理手順とすることで、対象ドキュメントが後続部である場合に、効率よく、かつ適切なワークフローを割り当てることができる。
【0118】
また、ワークフロー割当部３１３は、整合テンプレートを特定できなかった場合には、対象ドキュメントのテンプレートとの間で所定の類似条件を満たす類似テンプレートをワークフロー管理データＤ２から特定してユーザーに提示し、ユーザーから指定された１つの類似テンプレートに対応付けられているワークフローを対象ドキュメントデータに割り当てる。
これにより、整合テンプレートを特定できない場合であっても、適切である蓋然性の高いワークフローをユーザーに提示することができる。よって、ワークフローの選択に係るユーザーの負担を軽減することができる。
これにより、整合テンプレートを特定できない場合であっても、適切である蓋然性の高いワークフローをユーザーに提示することができる。よって、ワークフローの選択に係るユーザーの負担を軽減することができる。
【0119】
また、ワークフロー割当部３１３は、整合テンプレート及び類似テンプレートを特定できなかった場合には、対象ドキュメントデータに割り当てるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローを対象ドキュメントデータに割り当てる。
これにより、ワークフローの実行履歴に基づいてワークフローを割り当てることができない場合であっても、適切なワークフローが割り当てられるように処理を継続させることができる。
これにより、ワークフローの実行履歴に基づいてワークフローを割り当てることができない場合であっても、適切なワークフローが割り当てられるように処理を継続させることができる。
【0120】
また、ワークフロー割当部３１３は、ドキュメントデータ６１に割り当てたワークフローの実行時にエラーが発生した場合に、当該ワークフローに代わるワークフローの指定をユーザーから受け付け、指定されたワークフローをドキュメントデータ６１に割り当てる。
これにより、割り当てたワークフローが適切でなかった場合であっても、適切なワークフローが割り当てられるように処理を継続させることができる。
これにより、割り当てたワークフローが適切でなかった場合であっても、適切なワークフローが割り当てられるように処理を継続させることができる。
【0121】
また、変形例に係る画像処理装置は、複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データ６０を生成する読取手段としてのスキャナー部１５と、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータ６１に分割する分割手段と、複数のドキュメントデータ６１の各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段と、ワークフローを実行するワークフロー実行手段と、を備える。
これにより、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
これにより、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
【0122】
また、変形例に係るプログラム１２１は、複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データ６０を生成するスキャナー部１５を備えた画像処理装置に設けられたコンピューターとしての制御部１１を、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータ６１に分割する分割手段、複数のドキュメントデータ６１の各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当手段、ワークフローを実行するワークフロー実行手段、として機能させる。
このようなプログラム１２１により、画像処理装置を動作させることで、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
このようなプログラム１２１により、画像処理装置を動作させることで、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
【0123】
また、本実施形態に係る画像処理方法は、複数のドキュメントを含む原稿束を１枚ずつ読み取って原稿データ６０を生成する読取ステップと、原稿データ６０を複数のドキュメントに対応する複数のドキュメントデータ６１に分割する分割ステップと、複数のドキュメントデータ６１の各々に対して、実行する処理が定められたワークフローを割り当てるワークフロー割当ステップと、ワークフローを実行するワークフロー実行ステップと、を含む。
この方法によれば、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
この方法によれば、複数のドキュメントを含む原稿束を簡易かつ適切に電子化することができる。
【0124】
＜その他＞
なお、本発明は、上記実施形態に限られるものではなく、様々な変更が可能である。
例えば、画像処理システム１における画像形成装置１０は、原稿の読み取り機能を有する任意の装置に置き替えてもよい。例えば、原稿の読み取り機能に特化したスキャナー装置としてもよい。
なお、本発明は、上記実施形態に限られるものではなく、様々な変更が可能である。
例えば、画像処理システム１における画像形成装置１０は、原稿の読み取り機能を有する任意の装置に置き替えてもよい。例えば、原稿の読み取り機能に特化したスキャナー装置としてもよい。
【0125】
また、ドキュメントのテンプレートには、ドキュメントの様式に係る要素、及び用紙に係る要素以外の要素が含まれていてもよい。
【0126】
また、上記実施形態では、分割処理システム２０及びワークフロー管理システム３０がそれぞれ履歴データＤを保持する例を用いて説明したが、これに限られない。例えば、分割処理システム２０及びワークフロー管理システム３０の一方が履歴データＤを保持し、他方が当該履歴データＤを参照するようにしてもよい。また、履歴データＤのテンプレートデータＤ１とワークフロー管理データＤ２とが別個のシステムに保持されていてもよい。
【0127】
また、分割処理システム２０が設定した分割位置で分割することの可否を、分割処理の前にユーザーに問い合わせるようにしてもよい。
【0128】
また、ワークフロー管理システム３０が割り当てたワークフローの適否を、ワークフローの実行前にユーザーに問い合わせるようにしてもよい。
【0129】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
【符号の説明】
【0130】
１ 画像処理システム
１０ 画像形成装置
１２ 記憶部
１２１ プログラム
１３ 通信部
１４ 画像形成部
１５ スキャナー部（読取手段）
１６ 操作表示部
２０ 分割処理システム
２１ 制御部
２１１ テンプレート管理部
２１２ テキスト抽出部
２１３ 画像抽出部
２１４ 分割部（分割手段）
２２ 記憶部
２２１ プログラム
２３ 通信部
３０ ワークフロー管理システム
３１ 制御部
３１１ ワークフロー履歴管理部
３１２ 分割処理履歴管理部
３１３ ワークフロー割当部（ワークフロー割当手段）
３１４ ワークフロー実行部（ワークフロー実行手段）
３１５ 終了判定部（判定手段）
３２ 記憶部
３２１ プログラム
３３ 通信部
４０ ドキュメントサーバー
５０ 原稿束
５１ ドキュメント
６０ 原稿データ
６１ ドキュメントデータ
Ｄ 履歴データ（履歴情報）
Ｄ１ テンプレートデータ（テンプレート情報）
Ｄ２ ワークフロー管理データ（ワークフロー管理情報）
１０ 画像形成装置
１２ 記憶部
１２１ プログラム
１３ 通信部
１４ 画像形成部
１５ スキャナー部（読取手段）
１６ 操作表示部
２０ 分割処理システム
２１ 制御部
２１１ テンプレート管理部
２１２ テキスト抽出部
２１３ 画像抽出部
２１４ 分割部（分割手段）
２２ 記憶部
２２１ プログラム
２３ 通信部
３０ ワークフロー管理システム
３１ 制御部
３１１ ワークフロー履歴管理部
３１２ 分割処理履歴管理部
３１３ ワークフロー割当部（ワークフロー割当手段）
３１４ ワークフロー実行部（ワークフロー実行手段）
３１５ 終了判定部（判定手段）
３２ 記憶部
３２１ プログラム
３３ 通信部
４０ ドキュメントサーバー
５０ 原稿束
５１ ドキュメント
６０ 原稿データ
６１ ドキュメントデータ
Ｄ 履歴データ（履歴情報）
Ｄ１ テンプレートデータ（テンプレート情報）
Ｄ２ ワークフロー管理データ（ワークフロー管理情報）
【図1】
【図2】
【図3】
【図4】
【図5】
【図6】
【図7】
【図8】
【図9】
【図10】
【図11】
【図12】
【図13】