特許 7525527 資産管理装置、資産管理方法、及び資産管理プログラム

(19)【発行国】日本国特許庁(JP)

(12)【公報種別】特許公報(B2)

(11)【特許番号】

(24)【登録日】2024-07-22

(45)【発行日】2024-07-30

(54)【発明の名称】資産管理装置、資産管理方法、及び資産管理プログラム

(51)【国際特許分類】

   G06Q 10/06 20230101AFI20240723BHJP

   G06Q 40/12 20230101ALI20240723BHJP

【ＦＩ】

G06Q10/06

G06Q40/12

【請求項の数】 6

(21)【出願番号】P 2022010025

(22)【出願日】2022-01-26

(65)【公開番号】P2023108792

(43)【公開日】2023-08-07

【審査請求日】2024-05-17

【早期審査対象出願】

(73)【特許権者】

【識別番号】398040527

【氏名又は名称】株式会社オービック

(74)【代理人】

【識別番号】110002147

【氏名又は名称】弁理士法人酒井国際特許事務所

(72)【発明者】

【氏名】藤得 晃博

(72)【発明者】

【氏名】久保出 良祐

(72)【発明者】

【氏名】上野 剛光

【審査官】山田 倍司

(56)【参考文献】

【文献】特開２０１７ー１７４４１９（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２０－１２６５５２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００１－３４４３９６（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００５－１３５１９２（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２０２１－１５７７７７（ＪＰ，Ａ）

【文献】特開２００９－０８６８９５（ＪＰ，Ａ）

【文献】ＡＰアウトソーシング，実例でわかる 経理アウトソーシングの実務，第1版，（株）中央経済社，2013年06月10日，p.160-179

(58)【調査した分野】(Int.Cl.，ＤＢ名)

Ｇ０６Ｑ １０／００－９９／００

(57)【特許請求の範囲】

【請求項1】

制御部を備え、自社と他社で共同所有する物件を管理するための資産管理装置であって、
前記制御部は、
物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタと、
計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理手段と、
工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理手段と、
前記工事発注データの物件をキーとして、前記持分比率マスタから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、前記工事発注データの計上区分をキーとして、前記工事計上区分マスタから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、前記工事発注データの前記項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理手段と、
を備えたことを特徴とする資産管理装置。

【請求項2】

前記計上処理手段は、取得した資産計上フラグが資産計上しないを示す場合は、前記工事発注データの前記項目についての仕訳データを作成することを特徴とする請求項１に記載の資産管理装置。

【請求項3】

前記計上処理手段は、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産データを作成することを特徴とする請求項１又は２に記載の資産管理装置。

【請求項4】

前記工事計上区分マスタでは、計上区分が資産の場合は、資産計上フラグを資産計上するに設定し、計上区分が修繕費の場合は、資産計上フラグを資産計上しないに設定することを特徴とする請求項１～３のいずれか１つに記載の資産管理装置。

【請求項5】

制御部を備えた情報処理装置が実行する、自社と他社で共同所有する物件を管理するための資産管理方法であって、
前記制御部は、
物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタと、
計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において実行される、
工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理工程と、
工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理工程と、
前記工事発注データの物件をキーとして、前記持分比率マスタから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、前記工事発注データの計上区分をキーとして、前記工事計上区分マスタから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、前記工事発注データの前記項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理工程と、
を含むことを特徴とする資産管理方法。

【請求項6】

制御部を備えた情報処理装置で実行される、自社と他社で共同所有する物件を管理するための資産管理プログラムであって、
前記制御部は、
物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタと、
計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタと、
にアクセス可能に構成されており、
前記制御部において、
工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理工程と、
工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理工程と、
前記工事発注データの物件をキーとして、前記持分比率マスタから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、前記工事発注データの計上区分をキーとして、前記工事計上区分マスタから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、前記工事発注データの前記項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理工程と、
を実行するための資産管理プログラム。

【発明の詳細な説明】

【技術分野】

【0001】

本発明は、資産管理装置、資産管理方法、及び資産管理プログラムに関する。

【背景技術】

【0002】

例えば、ビルマネジメント業務にて管理している物件について、他のオーナーと共同所有するような場合、自社資産部分と他社資産部分についてそれぞれを管理する必要がある。従来、物件を管理するシステムとして、例えば、特許文献１がある。

【先行技術文献】

【特許文献】

【0003】

【文献】特開２０１９－１７４９３８号公報

【発明の概要】

【発明が解決しようとする課題】

【0004】

しかしながら、特許文献１では、他のオーナーと共同所有している物件について、工事費用が発生した場合に、自社資産部分と他社資産部分を管理する際の事務的労力を軽減することに関して何ら記載されていない。

【0005】

本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、他のオーナーと共同所有している物件について、工事費用が発生した場合に、自社資産部分と他社資産部分を管理する際の事務的労力を軽減すること可能な資産管理装置、資産管理方法、及び資産管理プログラムを提供することを目的とする。

【課題を解決するための手段】

【0006】

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備え、自社と他社で共同所有する物件を管理するための資産管理装置であって、前記制御部は、物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタと、計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタと、にアクセス可能に構成されており、工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理手段と、工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理手段と、前記工事発注データの物件をキーとして、前記持分比率マスタから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、前記工事発注データの計上区分をキーとして、前記工事計上区分マスタから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、前記工事発注データの前記項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理手段と、を備えたことを特徴とする。

【0007】

また、本発明の一態様によれば、前記計上処理手段は、取得した資産計上フラグが資産計上しないを示す場合は、前記工事発注データの前記項目についての仕訳データを作成することにしてもよい。

【0008】

また、本発明の一態様によれば、前記計上処理手段は、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産データを作成することにしてもよい。

【0009】

また、本発明の一態様によれば、前記工事計上区分マスタでは、計上区分が資産の場合は、資産計上フラグを資産計上するに設定し、計上区分が修繕費の場合は、資産計上フラグを資産計上しないに設定することにしてもよい。

【0010】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行する、自社と他社で共同所有する物件を管理するための資産管理方法であって、前記制御部は、物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタと、計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理工程と、工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理工程と、前記工事発注データの物件をキーとして、前記持分比率マスタから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、前記工事発注データの計上区分をキーとして、前記工事計上区分マスタから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、前記工事発注データの前記項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理工程と、を含むことを特徴とする。

【0011】

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行される、自社と他社で共同所有する物件を管理するための資産管理プログラムであって、前記制御部は、物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタと、計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において、工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理工程と、工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理工程と、前記工事発注データの物件をキーとして、前記持分比率マスタから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、前記工事発注データの計上区分をキーとして、前記工事計上区分マスタから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、前記工事発注データの前記項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理工程と、を実行するための資産管理プログラムであることを特徴とする。

【発明の効果】

【0012】

本発明によれば、他のオーナーと共同所有している物件について、工事費用が発生した場合に、自社資産部分と他社資産部分を管理する際の事務的労力を軽減することが可能になるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【0013】

【図1】図１は、本実施の形態に係る資産管理装置の処理イメージを示す図である。

【図2】図２は、本実施の形態に係る資産管理装置の構成の一例を示すブロック図である。

【図3】図３は、物件マスタの構成例を示す図である。

【図4】図４は、取引先マスタの構成例を示す図である。

【図5】図５は、持分比率マスタの構成例を示す図である。

【図6】図６は、工事計上区分マスタの構成例を示す図である。

【図7】図７は、項目コードマスタの構成例を示す図である。

【図8】図８は、本実施の形態に係る資産管理装置の制御部の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。

【図9】図９は、本実施の形態に係る資産管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図10】図１０は、本実施の形態に係る資産管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【図11】図１１は、本実施の形態に係る資産管理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

【発明を実施するための形態】

【0014】

本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。

【0015】

［１．概要］
例えば、ビルマネジメント業務にて管理している物件について、例えば他のオーナーと共同所有するような場合、自社資産部分と他社資産部分についてそれぞれを管理する必要がある。

【0016】

かかる物件に対する修繕工事などが発生した際に、従来では以下のような２つの問題がある。（１）工事情報を把握してから、計上に必要な情報の取得や計上の判断を行うことの事務的労力が大きかった。（２）部門間、拠点間で発生する工事情報共有が煩雑であった。具体的には、管理する物件の工事発生時にその物件の所有持分情報、工事情報、資産管理上必要な情報など多くの情報をもとに処理を進めていかなければならなかったが、これまではその情報を管理している部門、システムなどがそれぞれ異なっていたため情報の連携が煩雑であり事務的労力も大きかった。

【0017】

そこで、本実施の形態では、共同所有物件について、修繕工事などが発生した際に、自社負担費用は資産なのか費用なのかを自動判断し、他社負担費用については立替として管理し後に他社に対して請求することにより、他のオーナーと共同所有している物件について、工事費用が発生した場合に、自社資産部分と他社資産部分を管理する際の事務的労力を軽減する。より具体的には、自社負担費用は資産なのか費用なのかを自動で判断し、支払、資産管理業務に繋げ、他社負担費用については立替として管理し後に他社に対して請求業務へ繋げることでシームレスに連携可能とする。

【0018】

図１は、本実施の形態の資産管理装置の処理イメージを示す図である。図１において、例えば、Ａ物件について、持分がＰＭ会社（自社）は６０％、○○不動産（他社）は４０％とする。Ａ物件の工事を発注する（営繕費１００万円）。工事完了時に、営繕費１００万円を支払う。物件Ａの持分情報を参照して、工事費用の負担分をシステムで判断し、自社負担費用６０万円、他社負担費用４０万円とする。自社負担費用６０万円を、修繕費として費用計上又は資本的支出として資産計上する。他社負担費用４０万円を○○不動産に請求する。

【0019】

本実施の形態の資産管理装置は、共同所有している物件の管理を行う資産管理会社に広く適用可能であり、例えば、不動産の保有と管理を行う不動産管理会社（例えば、ＰＭ会社）等に広く適用可能である。

【0020】

［２．構成］
本実施形態に係る資産管理装置の構成の一例について、図２を参照して説明する。図２は、資産管理装置の構成の一例を示すブロック図である。

【0021】

資産管理装置１００は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、資産管理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

【0022】

資産管理装置１００は、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。資産管理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

【0023】

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置及び専用線等の有線又は無線の通信回線を介して、資産管理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、資産管理装置１００とサーバ２００とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。

【0024】

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２及び出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。

【0025】

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、及びファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び光ディスク等を用いることができる。

【0026】

記憶部１０６は、物件マスタ１０６ａと、取引先マスタ１０６ｂと、持分比率マスタ１０６ｃと、工事計上区分マスタ１０６ｄと、項目コードマスタ１０６ｅと、データファイル１０６ｆと、を備えている。図３は、物件マスタ１０６ａの構成例を示す図である。図４は、取引先マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。図５は、持分比率マスタ１０６ｃの構成例を示す図である。図６は、工事計上区分マスタ１０６ｄの構成例を示す図である。図７は、項目コードマスタ１０６ｅの構成例を示す図である。

【0027】

物件マスタ１０６ａは、図３に示すように、物件コードと物件名を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。物件マスタ１０６ａは、物件コードと物件名を変換する際に参照される。図３に示す例では、１行目は、物件コード「Ｂ００１」、物件名「Ａ物件」となっている。

【0028】

取引先マスタ１０６ｂは、図４に示すように、取引先コード、取引先名を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。取引先マスタ１０６ｂは、取引先コードと取引先名を変換する際に参照される。図４に示す例では、１行目は、取引先コード「Ｔ０００００１」、取引先名「ＡＢＣメンテナンス」、２行目は、取引先コード「Ｔ０００００２」、取引先名「Ｆ不動産」、３行目は、取引先コード「９９９９９９９」、取引先名「自社」となっている。

【0029】

持分比率マスタ１０６ｃは、図５に示すように、持分比率コード、物件コード、取引先コード、割合（持分比率％）を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。図５に示す例では、１行目は、持分比率コード「Ａ」、物件コード「Ｂ００１」、取引先コード「９９９９９９９：自社」、割合「６０」、２行目は、持分比率コード「Ａ」、物件コード「Ｂ００１」、取引先コード「Ｔ０００００２：Ｆ不動産」、割合「４０」となっている。なお、持分比率については、別の持分比率コードを設けて、別の取引先の持分や、同じ取引先でも異なる持分割合の設定を持たせることも可能である。自社、他社負担の割合については工事発注時に設定している持分比率を参照する。

【0030】

工事計上区分マスタ１０６ｄは、図６に示すように、計上区分コード、計上区分名、資産計上フラグを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。図６に示す例では、１行目は、計上区分コード「Ｓ」、計上区分名「資産」、資産計上フラグ「資産計上する」、２行目は、計上区分コード「Ｈ」、計上区分名「修繕費」、資産計上フラグ「資産計上しない」となっている。

【0031】

項目コードマスタ１０６ｅは、図７に示すように、項目コード、項目名を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。項目コードマスタ１０６ｅは、項目コードと項目名を変換する際に参照される。図７に示す例では、１行目は、項目コード「Ｋ０００１」、項目名「営繕費」となっている。

【0032】

データファイル１０６ｆは、工事発注データ、支払データ、請求データ、仕訳データ、資産データ等の各種データを格納するためのファイルである。

【0033】

工事発注データは、工事ＮＯ、物件コード、計上区分コード、項目コード、発注先コード、発注金額、持分比率コードを含んでいてもよい。

【0034】

支払データは、支払ＮＯ、物件コード、項目コード、支払先コード、支払金額、持分比率コードを含んでいてもよい。

【0035】

請求データは、請求ＮＯ、物件コード、項目コード、請求先コード、請求金額、持分比率コードを含んでいてもよい。

【0036】

仕訳データは、伝票ＮＯ、借方科目、借方金額、貸方科目、貸方金額を含んでいてもよい。

【0037】

資産データは、資産ＮＯ、取得価額を含んでいてもよい。

【0038】

図２に戻り、制御部１０２は、資産管理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

【0039】

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、物件マスタ１０６ａ、取引先マスタ１０６ｂ、持分比率マスタ１０６ｃ、工事計上区分マスタ１０６ｄ、項目コードマスタ１０６ｅ、及びデータファイル１０６ｆにアクセス可能に構成されている。なお、これらのマスタ・ファイルは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

【0040】

制御部１０２は、機能概念的に、マスタメンテ部１０２ａと、発注処理部１０２ｂと、支払処理部１０２ｃと、計上処理部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅと、を備えている。

【0041】

マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、物件マスタ１０６ａ、取引先マスタ１０６ｂ、持分比率マスタ１０６ｃ、工事計上区分マスタ１０６ｄ、項目コードマスタ１０６ｅに対して、入力・追加・削除・変更等の編集を行ってデータを設定する。

【0042】

発注処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される発注入力画面上でのオペレータの操作に応じて、工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成して、データファイル１０６ｆに登録する。

【0043】

支払処理部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される支払入力画面上でのオペレータの操作に応じて、工事完了時に、工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、支払金額を含む支払データを作成して、データファイル１０６ｆに登録する。

【0044】

計上処理部１０２ｄは、工事発注データの物件をキーとして、持分比率マスタ１０６ｃから自社と他社の持分比率を取得し、他社については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成してデータファイル１０６ｆに登録し、自社については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、工事発注データの計上区分をキーとして、工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、工事発注データの項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する。

【0045】

計上処理部１０２ｄは、取得した資産計上フラグが資産計上しないを示す場合は、工事発注データの項目についての仕訳データを作成して、データファイル１０６ｆに登録することにしてもよい。

【0046】

計上処理部１０２ｄは、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産データを作成して、データファイル１０６ｆに登録することにしてもよい。

【0047】

工事計上区分マスタ１０６ｄには、計上区分が資産の場合は、資産計上フラグが資産計上するに設定し、計上区分が修繕費の場合は、資産計上フラグが資産計上しないに設定することにしてもよい。

【0048】

画面表示制御部１０２ｅは、例えば、モニタ１１４に表示する各種画面（例えば、マスタメンテ画面、発注入力画面、支払入力画面等）の表示及びその入力の受付を制御する。

【0049】

［３．具体例］
図２～図１１を参照して、本実施の形態に係る資産管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。

【0050】

（３－１．全体の処理）
図８は、本実施の形態に係る資産管理装置１００の制御部１０２の全体の処理の流れを説明するためのフローを示す図である。図８を参照して、本実施の形態に係る資産管理装置１００の全体の処理の流れを説明する。

【0051】

図８において、マスタメンテ部１０２ａは、マスタメンテ処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、マスタメンテ処理では、マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上でのオペレータの操作に応じて、物件マスタ１０６ａ、取引先マスタ１０６ｂ、持分比率マスタ１０６ｃ、工事計上区分マスタ１０６ｄ、項目コードマスタ１０６ｅに対してデータを設定する。

【0052】

発注処理部１０２ｂは、発注処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、発注処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される発注入力画面上でのオペレータの操作に応じて、工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成して、データファイル１０６ｆに登録する。

【0053】

支払処理部１０２ｃは、支払処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、支払処理では、支払処理部１０２ｃは、例えば、モニタ１１４に表示される支払入力画面上でのオペレータの操作に応じて、工事完了時に、工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、支払金額を含む支払データを作成して、データファイル１０６ｆに登録する。

【0054】

計上処理部１０２ｄは、計上処理を実行する（ステップＳ４）。具体的には、計上処理では、計上処理部１０２ｄは、工事発注データの物件をキーとして、持分比率マスタ１０６ｃから自社と他社の持分比率を取得し、他社については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成してデータファイル１０６ｆに登録し、自社については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、工事発注データの計上区分をキーとして、工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しないを示す場合は、工事発注データの項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する。

【0055】

計上処理部１０２ｄは、取得した資産計上フラグが資産計上しないを示す場合は、工事発注データの項目についての仕訳データを作成して、データファイル１０６ｆに登録することにしてもよい。

【0056】

計上処理部１０２ｄは、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産データを作成して、データファイル１０６ｆに登録することにしてもよい。

【0057】

（３－２．具体例）
図９～図１１は、本実施の形態に係る資産管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するための図である。図９～図１１を参照して、本実施の形態に係る資産管理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。以下の説明では、図３～図７のマスタのデータ例を使用して説明する。以下の説明では、金額の単位を全て「円（￥）」としてその表記を省略する。

【0058】

（パターン１：自社持分について費用計上する場合）
図９を参照して、パターン１（自社持分について費用計上する場合）を説明する。図９（Ａ）は、処理フローを示す図である。図８の処理と対応するステップには同一のステップ番号を付している。図９（Ｂ）は工事発注データのサンプルデータ、図９（Ｃ）は、支払データのサンプルデータ、図９（Ｄ）は、仕訳データのサンプルデータ、図９（Ｅ）は、請求データのサンプルデータを示している。

【0059】

図９（Ａ）において、発注処理部１０２ｂは、工事発注時に、図９（Ｂ）に示すような工事発注データを作成する（ステップＳ２）。図９（Ｂ）に示す工事発注データの例では、工事「ＮＯＫ１－１」、物件コード「Ｂ００１：Ａ物件」、計上区分コード「Ｈ：修繕費」、項目コード「Ｋ０００１：営繕費」、発注先コード「Ｔ０００００１：ＡＢＣメンテナンス」、発注金額「１，０００，０００」、持分比率コード「Ａ：自社６０ 他社４０」となっている。

【0060】

支払処理部１０２ｃは、工事完了時に、工事発注データに基づいて、図９（Ｃ）に示すような支払データを作成する（ステップＳ３）。図９（Ｃ）に示す支払データの例では、支払ＮＯ「Ｋ１－１」、物件コード「Ｂ００１：Ａ物件」、項目コード「Ｋ０００１：営繕費」、支払先コード「Ｔ０００００１：ＡＢＣメンテナンス」、支払金額「１，０００，０００」、持分比率コード「Ａ：自社６０ 他社４０」となっている。

【0061】

計上処理部１０２ｄは、計上処理（ステップＳ４）を実行する。具体的には、工事発注データの物件をキーとして、図５の持分比率マスタ１０６ｃから自社と他社（Ｆ不動産）の持分比率「６０％」、「４０％」を取得する。

【0062】

自社分については、発注金額「１，０００，０００」に自社の持分比率「６０％」を乗じた自社負担金額「６００，０００」について、工事発注データの計上区分「Ｈ：修繕費」をキーとして、図６の工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグ「資産計上しない」を取得する。資産計上フラグ「資産計上しない」であるので、修繕費として費用計上し、図９（Ｄ）に示すような仕訳データを作成する。図９（Ｄ）に示す仕訳データの例では、１行目は、伝票ＮＯ「Ｄ１」、借方科目「営繕費」、借方金額「６００，０００」、貸方科目「未払金」、貸方金額「６００，０００」となっている。

【0063】

また、他社分については、発注金額「１，０００，０００」に他社の持分比率「４０％」を乗じた他社負担金額「４００，０００」について、図９（Ｅ）に示すような請求データを作成して、他社負担費用分を請求する。図９（Ｅ）に示す請求データの例では、請求ＮＯ「Ｋ１－１」、物件コード「Ｂ００１：Ａ物件」、項目コード「Ｋ０００１：営繕費」、請求先コード「Ｔ０００００２：Ｆ不動産」、請求金額「４００，０００」、持分比率コード「Ａ：自社６０ 他社４０」となっている。

【0064】

（パターン２：自社持分について資産計上する場合）
図１０を参照して、パターン２（自社持分について資産計上する場合）を説明する。図１０（Ａ）は、処理フローを示す図である。図８の処理と対応するステップには同一のステップ番号を付している。図１０（Ｂ）は工事発注データのサンプルデータ、図１０（Ｃ）は、支払データのサンプルデータ、図１０（Ｄ）は、資産データのサンプルデータ、図１０（Ｅ）は、請求データのサンプルデータを示している。

【0065】

図１０（Ａ）において、発注処理部１０２ｂは、工事発注時に、図１０（Ｂ）に示すような工事発注データを作成する（ステップＳ２）。図１０（Ｂ）に示す工事発注データの例では、工事「ＮＯＫ１－１」、物件コード「Ｂ００１：Ａ物件」、計上区分コード「Ｓ：資産」、項目コード「Ｋ０００１：営繕費」、支払先コード「Ｔ０００００１：ＡＢＣメンテナンス」、支払金額「１，０００，０００」、持分比率コード「Ａ：自社６０ 他社４０」となっている。

【0066】

支払処理部１０２ｃは、工事完了時に、工事発注データに基づいて、図１０（Ｃ）に示すような支払データを作成する（ステップＳ３）。図１０（Ｃ）に示す支払データは、図９（Ｃ）と同様である。

【0067】

計上処理部１０２ｄは、計上処理（ステップＳ４）を実行する。具体的には、工事発注データの物件をキーとして、図５の持分比率マスタ１０６ｃから自社と他社の持分比率「６０％」、「４０％」を取得する。

【0068】

自社分については、発注金額「１，０００，０００」に自社の持分比率「６０％」を乗じた自社負担金額「６００，０００」について、工事発注データの計上区分「Ｓ：資産」をキーとして、図６の工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグ「資産計上する」を取得する。資産計上フラグ「資産計上する」であるので、資本的支出として資産計上し、図１０（Ｄ）に示すような資産データを作成する。図１０（Ｄ）に示す資産データの例では、資産ＮＯ「Ｓ１」、取得価格「６００，０００」となっている。

【0069】

また、他社分については、発注金額「１，０００，０００」に他社の持分比率「４０％」を乗じた他社負担金額「４００，０００」について、図１０（Ｅ）に示すような請求データを作成して、他社負担費用分を請求する。図１０（Ｅ）に示す支払データは、図９（Ｅ）と同様である。

【0070】

（パターン３：自社持分について資産計上、費用計上どちらもする場合）
図１１を参照して、パターン３（自社持分について資産計上、費用計上する場合）を説明する。図１１（Ａ）は、処理フローを示す図である。図８の処理と対応するステップには同一のステップ番号を付している。図１１（Ｂ）は工事発注データのサンプルデータ、図１１（Ｃ）は、支払データのサンプルデータ、図１１（Ｄ）は、仕訳データのサンプルデータ、図１１（Ｅ）は、資産データのサンプルデータ、図１１（Ｆ）は、請求データのサンプルデータを示している。

【0071】

図１１（Ａ）において、発注処理部１０２ｂは、工事発注時に、図１１（Ｂ）に示すような工事発注データを作成する（ステップＳ２）。図１１（Ｂ）に示す工事発注データの例では、１行目は、工事「ＮＯＫ１－１」、物件コード「Ｂ００１：Ａ物件」、計上区分コード「Ｈ：修繕費」、項目コード「Ｋ０００１：営繕費」、支払先コード「Ｔ０００００１：ＡＢＣメンテナンス」、支払金額「６００，０００」、持分比率コード「Ａ：自社６０ 他社４０」、２行目は、工事「ＮＯＫ１－１」、物件コード「Ｂ００１：Ａ物件」、計上区分コード「Ｓ：資産」、項目コード「Ｋ０００１：営繕費」、支払先コード「Ｔ０００００１：ＡＢＣメンテナンス」、支払金額「４００，０００」、持分比率コード「Ａ：自社６０ 他社４０」となっている。

【0072】

支払処理部１０２ｃは、工事完了時に、工事発注データに基づいて、図１１（Ｃ）に示すような支払データを作成する（ステップＳ３）。図１１（Ｃ）に示す支払データは、図９（Ｃ）と同様である。

【0073】

計上処理部１０２ｄは、計上処理（ステップＳ４）を実行する。具体的には、工事発注データの物件をキーとして、図５の持分比率マスタ１０６ｃから自社と他社の持分比率「６０％」、「４０％」を取得する。

【0074】

自社分については、工事発注データの１行目の発注金額「６００，０００」に自社の持分比率「６０％」を乗じた自社負担金額「３６０，０００」について、計上区分「Ｈ：修繕費」をキーとして、図６の工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグ「資産計上しない」を取得し、修繕費分として費用計上し、図１１（Ｄ）に示すような仕訳データを作成する。図１１（Ｄ）に示す仕訳データの例では、１行目は、伝票ＮＯ「Ｄ１」、借方科目「営繕費」、借方金額「３６０，０００」、貸方科目「未払金」、貸方金額「３６０，０００」となっている。

【0075】

工事発注データの２行目の発注金額「４００，０００」に自社の持分比率「６０％」を乗じた自社負担金額「２４０，０００」について、工事発注データの計上区分「Ｓ：資産」をキーとして、図６の工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグ「資産計上する」を取得して、資本的支出として資産計上し、図１１（Ｅ）に示すような資産データを作成する。図１１（Ｅ）に示す資産データの例では、資産ＮＯ「Ｓ１」、取得価格「２４０，０００」となっている。

【0076】

また、他社分については、発注金額「１，０００，０００（＝６００，０００＋４００，０００）」に他社の持分比率「４０％」を乗じた他社負担金額「４００，０００」について、図１１（Ｆ）に示すような請求データを作成して、他社負担費用分を請求する。図１１（Ｆ）に示す請求データは、図９（Ｅ）と同様である。

【0077】

以上説明したように、本実施の形態によれば、物件毎に、自社と他社の持分比率を登録した持分比率マスタ１０６ｃと、計上区分と、資産計上するか否かを指定する資産計上フラグとを関連づけて登録した工事計上区分マスタ１０６ｄと、工事発注時に、工事番号、物件、計上区分、項目、発注先、発注金額を含む工事発注データを作成する発注処理部１０２ｂと、工事完了時に、前記工事発注データに基づいて、支払番号、物件、項目、支払先、発注金額を含む支払データを作成する支払処理部１００２ｃと、工事発注データの物件をキーとして、持分比率マスタ１０６ｃから自社と他社の持分比率を取得し、他社分については、発注金額に他社の持分比率を乗じた他社負担金額についての請求データを作成し、自社分については、発注金額に自社の持分比率を乗じた自社負担金額について、工事発注データの計上区分をキーとして、工事計上区分マスタ１０６ｄから資産計上フラグを取得して、取得した資産計上フラグが資産計上しない場合は、工事発注データの項目について費用計上し、取得した資産計上フラグが資産計上する場合は、資産計上する計上処理部１０２ｄと、を備えているので、他のオーナーと共同所有している物件について、工事費用が発生した場合に、自社資産部分と他社資産部分を管理する際の事務的労力を軽減することが可能となる。

【0078】

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

【0079】

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

【0080】

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

【0081】

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

【0082】

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

【0083】

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

【0084】

また、資産管理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

【0085】

例えば、資産管理装置１００が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて資産管理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

【0086】

また、このコンピュータプログラムは、資産管理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

【0087】

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

【0088】

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

【0089】

記憶部に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。

【0090】

また、資産管理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、資産管理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

【0091】

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

【符号の説明】

【0092】

１００ 資産管理装置
１０２ 制御部
１０２ａ マスタメンテ部
１０２ｂ 発注処理部
１０２ｃ 支払処理部
１０２ｄ 計上処理部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 物件マスタ
１０６ｂ 取引先マスタ
１０６ｃ 持分比率マスタ
１０６ｄ 工事計上区分マスタ
１０６ｅ 項目コードマスタ
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク

【図1】

【図2】

【図3】

【図4】

【図5】

【図6】

【図7】

【図8】

【図9】

【図10】

【図11】